Հաշվապահական հաշվառման վերականգնում. որտեղի՞ց սկսել: Հաշվի վերականգնում. Ձեզ դա պե՞տք է։ Ինչպես վերականգնել հաշվապահությունը, եթե փաստաթղթեր չկան

Անում է հաշվառում-Սա դժվար, բայց անհրաժեշտ բան է ցանկացած ձեռնարկատիրական գործունեության մեջ։ Այս ոլորտում բոլոր նրբությունների և առանձնահատկությունների իմացությունը գալիս է միայն փորձով: Շատ մենեջերներ կարծում են, որ հաշվապահ ունենալը ճիշտ հաշվառման երաշխավորն է: Եվ միայն աշխատակցին աշխատանքից ազատելուց հետո է պարզվում, որ հաշվապահական հաշվառումն ամբողջությամբ չի պահպանվել։ Մենք պետք է վերականգնենք հաշվապահական տվյալները։

Փորձաքննություն

Ինչպես գիտեք, ավելի հեշտ է կանխել խնդիրը, որպեսզի ժամանակ և գումար չվատնեք հաշվապահական հաշվառման վերականգնման վրա և հարկային հաշվառում. Դա անելու համար բավական է անցկացնել մի փոքրիկ էքսպրես թեստ՝ հաշվետվական տվյալները համեմատել ծրագրի տեղեկատվության հետ: Եթե ​​հայտնաբերվում են շեղումներ, ապա հաշվառումն իրականացվում է սխալներով։ Հետևանքները կարող են անկանխատեսելի լինել՝ հակաստուգումից մինչև առաջատարի որակազրկում։

Սխալներ կարող են լինել տարբեր պատճառներով՝ աշխատողի փոփոխություն, փաստաթղթերի բացակայություն, բաժնի ծանրաբեռնվածություն: Ինչքան էլ որ լինի, ավելի լավ է ժամանակին իրականացնել հաշվապահական և հարկային հաշվառման վերականգնումը։ Սա կխուսափի օրենքին չհամապատասխանելու համար տույժերից և կբարձրացնի ամբողջ կազմակերպության արդյունավետությունը: Մի մոռացեք, որ կառավարիչը կրում է վարչական կամ քրեական պատասխանատվություն կազմակերպությունում գրառումներ պահելու համար:

Մասնագիտական ​​ծառայություններ

Եթե ​​հաշվետվության մեջ սխալներ են հայտնաբերվել, ապա անհրաժեշտ է վերականգնել տվյալները: Այս դեպքում կնքվում է հաշվապահական հաշվառման վերականգնման պայմանագիր, որի նմուշը ներկայացված է ստորև. Փաստաթուղթը պարունակում է գործարքի մասնակիցների մանրամասները, կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները, ստուգման ժամկետները: Շատ կարևոր է պայմանագրում արտացոլել ծառայությունների արժեքը և կապալառուի պատասխանատվությունը պարտականությունների կատարման համար:

Ստեղծել նոր սուբյեկտիմաստ ունի միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը պատասխանատվություն չի կրում այլ գործընկերների նկատմամբ: Եթե ​​ընկերությունն ունի վավեր լիցենզիաներ, երկարաժամկետ պայմանագրեր և մեծ աշխատակազմ, դուք պետք է պահպանեք այն: Բիզնեսի փորձը և բիզնեսում դրական համբավը նույնպես կարևոր են:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման ծառայությունները ներառում են.

• Կազմակերպության ընթացիկ վիճակի վերլուծություն՝ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, աշխատանքի ընթացք, հաշվային պլան:
• Բոլոր կոնտրագենտների հետ փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցում.
• Փաստաթղթերի բազայի ձևավորում.
• Փաստաթղթերի վերականգնում և առաջնային տվյալների մուտքագրում:
• Հաշվետվությունների ձևավորում:

Արդյունքում փաստաթղթերը կվերականգնվեն, կկազմակերպվեն և կվերահսկվեն: Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման ծառայությունները թանկ կլինեն. Գինը ուղղակիորեն կախված է սխալների պատճառներից (հաշվապահի փոփոխություն, արդյունք հարկային աուդիտ, ոչ հմուտ հաշվապահություն) և այն ժամանակահատվածը, որի համար պետք է համապատասխանեցնել հաշվարկները: Որքան շատ սխալներ հայտնաբերվեն, այնքան ավելի շատ աշխատանք պետք է կատարեն աուդիտորները: Մյուս կողմից, ծառայությունների արժեքը շատ ավելի քիչ է, քան այն ծախսերը, որոնք կկատարվեն ընկերության կողմից ոչ պատշաճ հաշվառման դեպքում:

Նպատակներ և խնդիրներ

Աուդիտորական ընկերության կողմից հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը սկսվում է նպատակ դնելով՝ հաշվապահությունը բերել օրենքին համապատասխան վիճակի, որպեսզի վերահսկիչ և վերահսկիչ մարմինները ձեռնարկության նկատմամբ չկիրառեն տույժեր, պահանջներ և պատժամիջոցներ: Ելնելով սահմանված նպատակներից և խնդիրներից՝ իրականացվում են ստուգման հետևյալ փուլերը.

1. Ներկա իրավիճակի վերլուծություն. առաջնային վերամշակումփաստաթղթեր.
2. Աշխատանքի շրջանակի որոշում, դրանց արժեքի հաշվարկ, պատվիրատուի հետ գործունեության պլանավորում և համակարգում: Այս փուլում կնքվում է հաշվապահական հաշվառման վերականգնման պայմանագիր։
3. միջոցառումների իրականացում, այդ թվում՝ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ստեղծում, ուղղում, առաջնային փաստաթղթերև հաշվետվություն:
4. Հաճախորդին թեստի արդյունքների տրամադրում:

Ընտրանքներ

Ինչպե՞ս սկսել հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը: Ստեղծված իրավիճակի վերլուծությունից և աշխատանքի ծավալի որոշումից։ Աուդիտորական ծառայությունների կողմից հաշվապահական հաշվառման ամբողջական վերականգնումը կարող է պահանջվել միայն այն դեպքում, եթե հաշվապահական հաշվառումը նախկինում ընդհանրապես չի պահպանվել կամ ամբողջությամբ կորել է: Ամենից հաճախ կատարվում է տվյալների մասնակի վերականգնում: որը ներառում է հաշվապահական հաշվառման, գործարքների կամ գործառնությունների առանձին բաժիններ, հաշվետվությունների ստուգում և հարկային հաշվառում որոշակի տեսակի հարկերի համար:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնում. որտեղից սկսել

Առաջին քայլը հիմնական միջոցների իրական թվաքանակը պարզելու համար գույքագրումն է: Անկախ գնահատողները կորոշեն օբյեկտի շուկայական արժեքը և այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում այն ​​աշխատել է: Այս տվյալների հիման վրա կազմվում է հաշվեկշիռ և հաշվարկվում է մնացած ծառայության ժամկետը: Ընկերություններ, որոնք գտնվում են ընդհանուր համակարգ, կարող է գույքահարկի հայտարարագրի պատճենից պարզել օբյեկտի արժեքը։ Օբյեկտները, որոնք չեն հարկվում, պետք է արտացոլվեն հաշվետվության հավելվածում:

Եթե ​​ընկերությունը ունի անշարժ գույք և հողատարածքներ, ապա դուք պետք է դիմեք BTI-ին և գրանցման պալատին՝ այդ օբյեկտների անձնագրերի պատճենների համար: Դուք կարող եք ստուգել այն հողամասերի սեփականատերերի տվյալները, որոնք վարձակալության հիմունքներով փոխանցվում են կազմակերպությանը Դաշնային գրանցման ծառայությունում: Գույքի կառավարման կոմիտեն ունի կանոնադրություն ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն դաշնային կամ քաղաքային օբյեկտներ: Ստացված բոլոր տվյալները պետք է մուտքագրվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Հիմնական միջոցների վերականգնումն իրականացվում է հետևյալ հաջորդականությամբ.

1. Յուրաքանչյուր օբյեկտի համար ստեղծվում է գույքագրման քարտ (OS-6), որը նշում է լրիվ անվանումը, մնացորդային արժեքը, համառոտ նկարագրությունը և օգտագործման մնացորդային ժամկետը:
2. Հայտնաբերված հիմնական միջոցների արժեքը արտացոլված է DT01-ում: KT02-ի համաձայն, «մաշվածությունը» հաշվետու ամսաթվի դրությամբ պետք է լինի «0»: Այս գործարքներում խորհուրդ չի տրվում նշել հիմնական միջոցների սկզբնական արժեքը և մաշվածության չափը: Ավելի լավ է արտացոլել մնացորդային տվյալները: Մնացած ժամկետը շահավետ օգտագործումըյուրաքանչյուր օբյեկտ պետք է ստեղծվի հանձնաժողովի կողմից:
3. Եթե ​​ընկերությունը ստեղծվել է մինչև 2002 թվականը, ապա հաշվետվության մեջ պետք է նշվի օբյեկտի կառուցման կամ շահագործման մոտավոր ամսաթիվը: Ըստ այդ տվյալների՝ այնուհետև կորոշվի ԱՄ-ում և ԲՄ-ում օգտագործման ժամկետը։ Մինչև 2002 թվականը մաշվածությունը դուրս է գրվել տարբեր օգտակար ժամկետների ընթացքում: Առաջացել է մշտական ​​տարբերություններազդել եկամտահարկի գումարի վրա.
4. Համար կարգով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունպետք է նշվի մաշվածության մեթոդը.

Բաժնետոմսեր

• DT10-ի համար արտացոլում է պաշարների հայտնաբերված մնացորդները, իսկ DT41-ի համար՝ ապրանքների մնացորդները: Գրանցումն իրականացվում է քանակական և հանրագումարային առումով՝ ըստ շուկայական արժեքը.
• Եթե, ըստ գույքագրման արդյունքների, հայտնաբերվել են կոմբինեզոններ, ապա դա պետք է հաշվի առնել առանձին քարտերով: Մեկ պատասխանատու անձի համար տրվում է մեկ փաստաթուղթ: Եթե ​​հագուստի օգտակար ծառայության ժամկետը գերազանցում է 1 տարին, ապա յուրաքանչյուր ապրանք պետք է մաշված լինի ամսական։
• Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մասին հրամանը պետք է սահմանի նվազագույն աշխատավարձի և ապրանքների NU և BU ապրանքների արտացոլման և տնօրինման կարգը:

Փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ տվյալների հավաքագրում

Հաշվապահական փաստաթղթերի վերականգնումը սկսվում է բոլոր կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկների փուլի որոշմամբ: Բոլոր վճարային փաստաթղթերի պատճենները կարելի է ստանալ բանկից՝ տրամադրելով կազմակերպության տվյալները: Այս դեպքում կազմվում է գրություն՝ ուղղված վարչության պետին՝ բոլոր կից ֆայլերով արխիվից հաշիվների քաղվածքներ տրամադրելու խնդրանքով: Տեղեկատվությունը պետք է վերականգնվի առնվազն վեց ամիս առաջ: Ներկայացված փաստաթղթերից հեշտ կլինի որոշել մատակարարներին, գնորդներին և ընթացիկ հաշվի մնացորդները: Հաջորդ քայլը յուրաքանչյուր գործակալի հաշտության ակտ ուղարկելն է և խնդրել նրանց ուղարկել բոլոր պայմանագրերի պատճենները ստորագրված փաստաթղթերի հետ միասին:

Դաշնային հարկային ծառայությունը վերահսկում է հարկերի հաշվեգրումը և վճարումը սահմանված ժամկետներում: Այդ նպատակով հարկային մարմինը կազմում է այցեքարտեր, որոնցում արտացոլում է վճարումները.

• ընթացիկ տարվա համար;
• նախորդ ժամանակաշրջանի պարտքի մարման մեջ.
• վերակառուցված պարտքի մարման մեջ.
• առգրավված գույքի վաճառքից ստացված եկամուտները.

Հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու համար աուդիտորը կամ հաշվապահը նամակ է ուղարկում Դաշնային հարկային ծառայությանը հաշտեցման ակտ տրամադրելու խնդրանքով: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի TIN, կազմակերպության գտնվելու վայրը, հեռախոսահամարը, ղեկավարի լրիվ անվանումը: Դաշնային հարկային ծառայությունը ակտ է կազմում թիվ 23 ձևով և ուղարկում հաճախորդին: Բացի այդ, դուք կարող եք ստանալ վկայական բյուջեով բնակավայրերի կարգավիճակի մասին: Այն տրվում է հարկ վճարողի պահանջով, կատարվում է գրավոր կամ փոխանցվում է էլեկտրոնային հասցե. Փաստաթղթի ստացման վերջնաժամկետը վկայականի ներկայացման օրվանից 10 օր է:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է գրանցված լինի FIU-ում և FSS-ում: Այս հաստատություններից կարող եք ստանալ UST-ի և ապահովագրավճարների վճարման մասին հայտարարագրի պատճենները և պարզել վճարումների մնացորդը, վճարված գումարները, կիրառվում է ռեգրեսիայի սանդղակը, կա՞ն արդյոք ձեռնարկությունում հաշմանդամներ:

Յուրաքանչյուր եռամսյակ ընկերությունը ներկայացնում է հաշվեկշիռ բոլոր լրացումներով, շահույթի և դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվություն: Այս փաստաթղթերի պատճենները մի քանի նախորդ ժամանակաշրջանների համար կարելի է ստանալ Դաշնային հարկային ծառայությունից՝ գրավոր պահանջով:

Հաշվարկներ

Սույն հոդվածով ֆիրմաների հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ առկա հաշտեցման ակտերից և արտացոլվում է 60 հաշվում.

• դեբետ - եթե կա մատակարարների նկատմամբ գերավճար.
• վարկ - եթե առկա է պարտք մատակարարներին:

Եթե ​​կազմակերպությունն օգտվում է ընդամենը մի քանի կոնտրագենտների ծառայություններից, ապա հաշվարկները մանրամասնելու համար խորհուրդ է տրվում ենթահաշիվներ բացել յուրաքանչյուր կոնտրագենտի համար առանձին։

Գնորդների հետ բոլոր հաշվարկները արտացոլված են 62 հաշվում: Կոնտրագենտի պարտքը դեբետային է, իսկ գերավճարը` ապառիկ: Ինչպես մատակարարների դեպքում, յուրաքանչյուր գնորդի հետ հաշվարկները կարող են կատարվել առանձին ենթահաշիվով:

Անկանխիկ միջոցների հաշվառման պահպանումը, վերականգնումն իրականացվում է բանկային քաղվածքների տվյալների հիման վրա: Ընթացիկ հաշիվների մնացորդային ճարպը արտացոլված է DT51-ում: Եթե ​​կազմակերպությունն ունի մնացորդներ արժույթի արժեքները, ապա դրանք հաշվի են առնվում մինչև DT52, փոխարկվում են ռուբլու՝ գույքագրման օրվա դրությամբ Կենտրոնական բանկի փոխարժեքով: Կանխիկ գումարը արտացոլվում է DT50-ով:

PFR, FSS, MHIF-ի հետ հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության վերականգնումն իրականացվում է համաձայն այդ հաստատություններից ստացված հաշտեցման ակտերի: Բոլոր գումարները հաշվառվում են 69 հաշվի վրա, որին բացվում են համապատասխան ենթահաշիվները՝ արտացոլելով UST-ի հաշվարկները FSS-ին փոխանցված մասում, դաշնային բյուջե, առողջության ապահովագրության և կենսաթոշակային հիմնադրամ վճարումների համար: Ակտի մեջ արտացոլված գումարները պետք է համապատասխանեն բանկի վճարային փաստաթղթերում նշված գումարներին: Հայտնաբերված անհամապատասխանությունները կարող են պայմանավորված լինել այն հանգամանքով, որ միջոցները մուտքագրվում են բյուջեի հաշվին դրանք փոխանցելուց մի քանի օր հետո: Վճարման փաստաթղթերում կարող է սխալ լինել, այնուհետև գումարը մուտքագրվում է այլ հաշվի: Ամեն դեպքում, եթե հայտնաբերվեն շեղումներ, խորհուրդ է տրվում պարզաբանումների համար դիմել ՖՀՄ կամ ԱԴԾ:

69 հաշվի մնացորդը կլինի.

• Ապառիկ, եթե հաշվեգրումների գումարը գերազանցում է վճարման չափը:
• Դեբետ, եթե միջոցները նախապես փոխանցվում են բյուջե:
• Զրո, եթե չկա գերավճար և պարտք չկա:

Պարզելու համար, թե ինչ հարկման համակարգով է գտնվում կազմակերպությունը, դաշնային հարկային ծառայության հետ հաշտեցման ակտերը կօգնեն: Փաստաթղթերում նշված մնացորդը պետք է արտացոլվի 68 հաշվի BU-ում:

Կազմակերպության կապիտալը

Ինչպե՞ս է սկսվում կազմակերպության ֆինանսավորման աղբյուրների շրջանակներում հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը։ Ձեռնարկության հիմնադիր փաստաթղթերից. Կանոնադրությունը ցույց է տալիս հիմնադիրների կողմից ներդրված միջոցների չափը: Կապիտալի չափի բոլոր հետագա փոփոխությունները պետք է արտացոլվեն բաժնետերերի ժողովների արձանագրություններում: Հաշվարկված գումարը կանոնադրական կապիտալպետք է արտացոլված լինի KT80-ում:

Հաշվեկշիռ՝ ակտիվներ

Տվյալները վերականգնելու համար դուք պետք է ստանաք Դաշնային հարկային ծառայությանը ներկայացված վերջին հաշվետվությունը: Տեղեկատվությունը հաշվեկշռում մուտքագրվում է Գլխավոր մատյանից: Եթե ​​այն բացակայում է, ապա ֆիրմաների հաշվառման վերականգնումն իրականացվում է ըստ հաշիվների։

ՆՄԱ (էջ 110)։ Եթե ​​հաշիվներն են որոշակի գումար, ապա պետք է ղեկավարությունից պարզել, թե ինչ ապրանքային նշաններ կամ մտավոր սեփականություն ունի ընկերությունը։ Գնահատողները կօգնեն ձեզ որոշել նման օբյեկտների արժեքը:

ՕՀ (հոդված 130). Շինարարությամբ զբաղվող ձեռնարկությունների համար այս տողը արտացոլում է սարքավորումների արժեքը ոչ նյութական ակտիվներում տեղադրման և ներդրումների համար: Եթե ​​135-րդ էջում կա հաշվեկշիռ, ապա կազմակերպությունն ունի վարձակալված գույք: Հաշվապահական հաշվառման տվյալները վերականգնելու համար անհրաժեշտ է վարձակալության պայմանագիր պահանջել:

Հատուկ հաշիվներ բանկերում (էջ 140). Այս տողում արտացոլված է կարճաժամկետ ավանդներում կատարված ներդրումների չափը: Այս տեղեկատվությունը պետք է արտացոլված լինի բանկային քաղվածքում և գլխավոր հաշվառման 55 հաշվում:

Բաժնետոմսեր (էջ 211): Նյութերի քանակի և արժեքի մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են հաշվեկշռում` ըստ գույքագրման: Թվերը կարող են տարբերվել վերջին ներկայացված զեկույցում ներկայացվածներից:

Մնացորդը արտացոլում է բոլոր կոնտրագենտների հետ գործարքներից ստացված հարկի գումարը: Եթե ​​ընկերությունը շատ գնորդներ ունի, ապա 220 (ԱԱՀ) և 230 (ԴԶ) տողերում նշված գումարները չեն օգնի վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը։

Կանխիկ դրամական միջոցների և հաշվարկային հաշիվների վերաբերյալ տվյալները լրացվում են բանկային քաղվածքների հիման վրա:

Մնացորդ՝ պարտավորություններ

Հիմնադիր կապիտալի չափը (էջ 410) պետք է համապատասխանի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում նշվածին։

Եթե ​​կազմակերպությունն օգտագործում է կարճաժամկետ վարկեր. ապա դրանց ծավալը, հաշվի առնելով տոկոսները, պետք է արտացոլվի հաշվում։ 66. ՊՖ-ի նկատմամբ պարտք, սոցիալական հիմնադրամներ(էջ 623) և բյուջեն (էջ 624) պետք է համապատասխանեն այդ կազմակերպությունների հետ հաշտեցման ակտերում նշվածին։

Հետաձգված եկամուտը (էջ 640) ներառում է վարձակալության եկամտի գումարը, անհատույց ակտիվները և այլն:

910 և 911 տողերում նշված վարձակալված հիմնական միջոցների ընդհանուր գումարը պետք է համապատասխանի կոնտրագենտների հետ պայմանագրերում նշվածին, իսկ ամսական վճարումները՝ սկսած բանկային քաղվածքներ. Վարձատուների նկատմամբ ունեցած պարտքերը պետք է արտացոլվեն 001 արտահաշվեկշռային հաշվում:

Հաշվեկշռի բոլոր տվյալները տեղադրվելուց հետո, հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը, որտեղի՞ց սկսել: Եթե ​​բոլոր տվյալները ճիշտ են մուտքագրվել, ապա դեբետային մնացորդհաշիվները և ենթահաշիվները պետք է համապատասխանեն վարկին:

եկամտահարկի հայտարարագիր

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնում որտեղի՞ց սկսել: Հայտարարագրի տվյալները պետք է արտացոլվեն կազմակերպության հաշվեկշռում՝ հաշվի առնելով հետևյալ նրբությունները.

• Բաժին 1-ում նշվում է ամբողջ կազմակերպության համար վճարման ենթակա հարկի գումարը: Սա պետք է հաշվի առնել, եթե ընկերությունն ունի ստորաբաժանումներ, որոնք հարկ չեն վճարում: 68 հաշվի մնացորդը պետք է համապատասխանի տեղական բյուջե (տող 091) և Ռուսաստանի Դաշնության բյուջեին (081) փոխանցված պարտքի չափին:
• Պետական ​​արժեթղթերից շահաբաժինների և տոկոսների վճարման ենթակա հարկը արտացոլված է 1.3 ենթաբաժնում համապատասխանաբար «1» և «2» տողերով:

Մտածեք լրացնել հայտարարագրի մնացած տողերը.

• Էջ 070 - եկամուտներ պարտքային պարտավորություններով գործառնություններից և Կենտրոնական բանկի վերագնահատումից:
• Էջ 010 - հաշվետու ժամանակաշրջանի համար կազմակերպության հասույթի չափը.
• Էջ 100 - ոչ գործառնական եկամուտ, որը ստացվել է վարկային պայմանագրերի, մուրհակների և այլ պարտքային պարտավորությունների դիմաց տոկոսների տեսքով:
• Էջ 041 - հարկերի և տուրքերի չափը, բացառությամբ UST-ի:
• Էջ 050 - նախորդ ժամանակաշրջանում ձեռք բերված (իրականացված) գույքային իրավունքների արժեքը.
• Էջ 090 - արդյունաբերության սպասարկման համար նախորդ ժամանակաշրջանների կորուստների չափը:
• Էջ 400 - հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվեգրված մաշվածության գումարը: Եթե ​​այն տարբերվում է հաշվարկվածից, ապա կազմակերպությունն ունի մինչև 2002 թվականը ձեռք բերված օբյեկտներ, որոնք այժմ թվարկված են առանձին խմբում։
• Էջ 030 - նախորդ ժամանակաշրջանում վաճառված հիմնական միջոցների գումարը. Վաճառված օբյեկտները հնարավոր է որոշել գրանցման պալատում գրանցված պայմանագրերով։ Նման օբյեկտների մաշվածության գումարը մուտքագրվում է 040 տողում, իսկ հասույթը` 030 տողում:

Հնարավոր սխալներ

Հաշվապահական հաշվառման և աուդիտի վերականգնումը երկար և տքնաջան գործընթաց է: Հիմնական խնդիրն այն է, որ հաշվետվության տեղեկատվությունը չի համընկնում հաշտեցման ակտերում նշվածին։ Սա առաջին հերթին վերաբերում է բյուջեի բոլոր վճարներին։ Օրինակ՝ աուդիտորը ակտ է ստացել դեկտեմբերի 31-ին։ BU-ում վճարների հաշվեգրումն արտացոլվում է ամսվա վերջի շրջանառության մեջ, իսկ Դաշնային հարկային ծառայության անձնական հաշվում `մինչև սահմանված ժամկետը, այսինքն` հաջորդ տարվա 1-ին եռամսյակի վերջում: Եթե ​​կազմակերպությունը եռամսյակային կտրվածքով միջոցներ է փոխանցում բյուջե, ապա հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանք կգրանցվեն որպես դուրս գրված, իսկ դաշնային հարկային ծառայության համաձայն՝ հաշվեգրված ձևով: կանխավճարներ. Այսինքն՝ տարեվերջին նույնական հաշվարկները կլինեն միայն 10 ամսվա համար՝ չհաշված վերջին եռամսյակի կանխավճարները։ Նույն իրավիճակը կլինի նաև այլ հաշվետու ժամանակաշրջանների համար։

Դեն մի նետեք փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կատարվել է տվյալների վերականգնում։ Նրանք պետք է հավաքվեն և կազմվեն մեկ գրանցամատյանում: Պատասխանատու է առաջնային փաստաթղթերի անվտանգության համար Գլխավոր հաշվապահ.

Հարկային հաշվետվությունները կարող են սխալ լինել: Բացի այդ, կազմակերպությունն ունի իրադարձություններ, որոնք տեղի են ունեցել հաշվետու ամսաթվից հետո, բայց մինչև փաստաթղթի ստորագրումը Դաշնային հարկային ծառայության հետ: Եթե ​​դրանք ճիշտ չեն հաշվառվել, ապա ընթացիկ ժամանակահատվածում վնաս է լինելու նյութական ակտիվներմեծ գումարի դիմաց։

Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգը թույլ է տալիս անճշտություններով հաշվեկշիռ կազմել։ Հաշվեկշիռը ցույց է տալիս ծալված վարկային և դեբետային մնացորդը:

Փաստաթղթերի կորուստ

Եթե ​​փաստաթղթերը մասամբ կորել են, ապա ընկերությունն ավելի լավ վիճակում է, քանի որ ստիպված չի լինի զրոյից վերականգնել ամբողջ հաշվապահությունը: Ղեկավարության, հաշվապահական անձնակազմի և տնտեսական այլ ստորաբաժանումների հետ զրույցները լավ արդյունքներ են տալիս։ Նման դեպքերից խուսափելու համար ավելի լավ է ամսվա վերջում պարբերաբար կատարել հաշվապահական տվյալների բազայի արխիվային պատճեններ WWS տպագրության տեսքով։

Վերահսկիչի ընտրություն

Վերականգնողական բոլոր աշխատանքներն ավարտվելուց հետո արժե վերացնել հիմնական սխալը՝ որակավորված աշխատողին: Հաշվապահին աշխատանքի ընդունելիս պետք է ստուգել նրա գիտելիքները ձեռնարկության գործունեության ոլորտում և ծրագրի հետ աշխատելու հմտությունները։ Շատ հաճախ «մասնագետները» չեն հասկանում տվյալների բազայի կարգավորումները և կազմում են հաշվետվություններ՝ հենվելով ծրագրի վրա։ Բայց ոչ բոլոր կոնֆիգուրացիաները կարող են կազմաձևվել:

Դուք նաև պետք է նախապես որոշեք տարիքային նախապատվությունները: Երիտասարդ մասնագետներն ունեն մեծ քանակությամբ տեսական գիտելիքներ և քիչ գործնական հմտություններ: Չնայած նրանք վճռականորեն շտապում են ճակատամարտի մեջ, դուք չպետք է ապավինեք նրանց: Ընդ որում, «հաշվապահ տատիկը» ավելի շատ ժամանակ կանցկացնի սովորելու վրա օրենսդրական փոփոխություններքան ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման հարմարեցման վրա։

Վիճակագրության համաձայն՝ աշխատողների 80%-ը լավ է աշխատում միայն այն դեպքում, եթե նրանց աշխատանքը վերահսկվի։ Մեծ մասը Լավագույն միջոցը- Պարբերաբար կատարել հաշվետվություններ հիմնական հաշվապահական հաշիվների վերաբերյալ՝ «բաժնետոմսեր», «հաշվարկներ մատակարարների, հաճախորդների հետ» և այլն: Եթե հաշիվների թվերը կասկածի տակ են, ապա պետք է խնդրեք հաշվապահին մեկնաբանել իրավիճակը: Ցանկացած սխալ պետք է անմիջապես շտկվի: Եթե ​​հաշվապահը չի կարող ինքնուրույն հաղթահարել այս խնդիրը, ապա նա ստիպված կլինի դիմել մասնագետներին՝ աուդիտորներին:

Կազմակերպություններում հաճախակի են լինում հաշվապահական հաշվառումը սխալներով կամ ընդհանրապես չպահելու, հրդեհների պատճառով փաստաթղթերի կորստի, հաշվապահների տեղափոխման կամ հեռանալու դեպքեր։ Ղեկավարությունը և կապալառուները ճշգրիտ տվյալներ չեն ստանում կազմակերպության գործունեության և գույքային վիճակի վերաբերյալ, դժվար է վերահսկել գույքագրման իրերի, ակտիվների և անվտանգության անվտանգությունը: Փող. Այս ամենը հանգեցնում է հաշիվը վերականգնելու անհրաժեշտության: Հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը բարդ և երկարատև գործընթաց է, երբ բոլոր փաստաթղթերը կարգի են բերվում, իսկ բաց թողնված թղթերը վերականգնվում են:

Գրառումներ չպահպանելը անպատիժ չի մնում։ Եթե ​​ժամանակին հաշվետվություններ չներկայացնեք հարկային մարմիններին, ապա կազմակերպության աշխատանքը կկասեցվի, և հաշվարկային հաշիվները կարգելափակվեն, իսկ կառավարիչների նկատմամբ կկիրառվեն տուգանքներ։ Հաշվապահական և առաջնային փաստաթղթերի բացակայությունը կհանգեցնի նրան, որ հարկային ստուգման ընթացքում կհավաքվեն տույժեր, տույժեր և չվճարված հարկեր։

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման նպատակները

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնումն ուղղակիորեն կապված է օրենսդրական պահանջների հետ։ Բոլոր առկա փաստաթղթերը համապատասխանեցվում են պահանջներին, իսկ բացակայողները վերականգնվում են։ Սա թույլ է տալիս նվազագույնի հասցնել օրենքի խախտման հետ կապված ֆինանսական կորուստները: Դատարանը որպես մեղմացուցիչ հանգամանք է ընդունում արձանագրությունները վերականգնելու հաստատված փորձերը։ Եթե ​​միջոցներ չեն ձեռնարկվել, ապա դատարանը դա մեկնաբանում է որպես անօրինական բացթողում, որը հանգեցրել է իրավախախտման՝ անզգուշության պատճառով:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման նպատակը կարող է լինել հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքի ստեղծումը կամ վերականգնումը, դրական կարծիքներ ստանալը. աուդիտորական կազմակերպություններ, հաշվարկային հաշիվներից պատժամիջոցների վերացում.

Կախված նպատակից և ծավալից, հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը բաժանվում է երկու տեսակի.

• մասնակի - վերականգնվում է հաշվառման որոշակի տարածք (ապրանքների և նյութերի հաշվառում, կադաստրային գրանցում, Բանկային գործառնություններ);
• Համալիրում ամբողջությամբ վերականգնված է հաշվապահական հաշվառումը։ Ներառում է առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրում, հաշվետվությունների պատրաստում և ներկայացում IFTS, PFR, FSS և այլն:

Հաշվի վերականգնման պայմանները

Օրենսդրությունը հաշվապահական հաշվառման վերականգնման ժամկետներ չի սահմանում։ Դրանք տարբերվում են՝ կախված աշխատանքի ծավալից, ժամանակաշրջաններից և նպատակներից: Բայց դուք չպետք է հետաձգեք դա, քանի որ հարկային ստուգման ժամանակ փաստաթղթերի բացակայությունը կարող է հանգեցնել անախորժությունների:

Հարկային հաշվառման և հաշվառման վերականգնումը պետք է իրականացվի հարկային աուդիտի ընդգրկման ժամանակահատվածի համար: ժամը դաշտային ստուգումծածկված է երեք տարուց ոչ ավելի ժամկետ, ուստի անհրաժեշտ չէ փաստաթղթերը վերականգնել ավելի երկար ժամկետով: Բայց եթե հարկային մարմինը պահանջում է երեք տարուց ավելի վաղեմության փաստաթղթեր, դրանք տրամադրելու պարտավորությունը մնում է։ Օրինակ՝ փոփոխված հայտարարագիր ներկայացնելիս կարելի է ստուգել դրա երեք տարուց ավելի վաղեմության կետերը։

Ում վստահել հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը

Կազմակերպության ղեկավարությունը կարող է ինքնուրույն որոշել, թե ում ներգրավել վերականգնման աշխատանքներին: Հաշվապահական հաշվառումը կարող է վերականգնվել ինչպես ձեռնարկության հաշվապահների, այնպես էլ ներգրավված անձանց կամ ընկերությունների կողմից: Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք տարբերակները:

1. Ներգրավելով ձեր անձնակազմինգումար կխնայի, բայց գործունեության ավարտի ժամկետները կմնան կասկածելի։ Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման բաժինը, որը թույլ է տվել հաշվապահական հաշվառման նման վիճակ, դժվար թե կարողանա հաղթահարել նման աշխատատար խնդիր. հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը շատ ավելի բարդ գործընթաց է, քան դրա պահպանումը:
2. Նոր աշխատակիցների ներգրավումթույլ կտա նաեւ զգալի խնայողություններ, թեեւ նոր աշխատակիցը պետք է ծանոթանա կազմակերպության առանձնահատկություններին։ Հիշեք, որ նրա իրավասությունները հաստատապես հայտնի չեն, և անփորձ աշխատակցին վերականգնողական գործունեության մեջ ներգրավելը կարող է միայն վատթարացնել իրավիճակը:
3. Աուդիտորական կամ խորհրդատվական ընկերության վարձումթույլ կտա պահպանել աուդիտի ժամկետները, ստանալ բարձր որակի աուդիտ և վերականգնման ընթացակարգի վերաբերյալ հուսալի հաշվետվություն: Ծառայությունների գները տարբերվում են՝ կախված աշխատանքի ծավալից, հարկային համակարգից, ժամկետներից և մեթոդներից: Մասնագիտացված ֆիրմաների հետ աշխատանքը թույլ չի տա գումար խնայել, բայց երաշխիքներ կտա ընթացակարգերի պահպանման և թղթաբանության ճիշտ լինելու համար: Չարժե խնայել հաշվապահական հաշվառման վերականգնման վրա, քանի որ օրենքի խախտումը և տուգանքների վճարումը կարող են ավելի թանկ արժենալ։

Գրառումներ պահեք Kontur.Accounting ամպային ծառայության մեջ. մեր մասնագետները կօգնեն վերականգնմանը

Ինչպես սկսել հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը

Կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը երկար գործընթաց է, այն կարող է տևել մեկ շաբաթից մինչև մի քանի ամիս: Վերականգնումն իրականացվում է մի քանի փուլով.

Նախնական փուլումԻրականացվում է կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման համակարգի վերլուծություն, պարզաբանվում է անտեսման մակարդակը և բացահայտվում են խնդրահարույց ոլորտները: Դրանից հետո ղեկավարությունը որոշում է աշխատանքի ծավալը՝ ամբողջական կամ մասնակի վերականգնում։

Նախ, վերլուծել առկա փաստաթղթերն ու աշխատանքային ընթացքը, ստուգել հարկային վճարումների հաշվարկի ճիշտությունը, կազմել հարկային հայտարարագրեր։ Հաշվապահական հաշվառման բացերը լրացնելը ուղեկցվում է վերանայված հարկային հայտարարագրերի և հաշվետվության ճշգրտված ձևերի ներկայացմամբ: Այս փուլում կատարվում է գույքագրում՝ հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու համար։ Այն թույլ կտա ստուգել ապրանքների և նյութերի և հիմնական միջոցների հաշվառումը և վերականգնել այն։

Երկրորդ, վերականգնվում է բացակայող առաջնային փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են գրանցամատյանները լրացնելու համար։ Կազմակերպել բոլոր առկա փաստաթղթերը: Ստուգեք հաշվապահական հաշվառման տվյալները և առաջնային փաստաթղթերը: Սա կբացահայտի բացակայող հաշիվ-ապրանքագրերը, PKO-ն և RKO-ն, ուղեգրերը և այլն: Դուք կարող եք վերականգնել բացակայող փաստաթղթերը ինքնուրույն կամ կրկնօրինակներ պահանջելով գործընկերներից, տեսչություններից, բանկերից, Դաշնային հարկային ծառայությունից:

Երրորդ,բացահայտել չմարված հաշվետվությունները. Բոլոր փաստաթղթերը վերականգնելուց և ուղղելուց հետո պատրաստել և հաշվետվություններ ներկայացնել անհրաժեշտ մարմիններին: Ներկայացված վերանայված հայտարարագրերի հիման վրա վճարել անհրաժեշտ հարկերըև տուգանքներ։

Հավատարմագրերը վերականգնելուց հետոՀրավիրեք անկախ աուդիտորական կազմակերպությանը ստուգելու հայտարարությունները և հաստատելու, որ սխալներ չկան: Բոլոր գործողությունների վերջում մշակվում են առաջարկություններ հետագա հաշվառման համար: Նրանք պետք է կանխեն փաստաթղթերի կորուստը հետագայում։ Միջոցառումների մշակման համար հաշվի են առնվում բոլոր հայտնաբերված սխալներն ու անհամապատասխանությունները և ձևակերպվում են կոնկրետ առաջարկներ կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառումը օպտիմալացնելու համար:

Որպես արդյունքհաշվապահությունը դառնում է լիովին թափանցիկ և հասկանալի կառավարման և տեսչական մարմինների համար: Կազմակերպությունը ստանում է առաջնային փաստաթղթերի ամբողջական արխիվ, հաշվապահական հաշվառման ամբողջական փաթեթ և հարկային հաշվետվությունէլեկտրոնային և թղթային ձևով, որը համապատասխանում է օրենքի պահանջներին։ Այս փուլում հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը կարելի է ավարտված համարել։

Ձեզ անհրաժեշտ է հաշվի վերականգնում: Վեբ ծառայության և Kontur.Bay-ի մասնագետները կիրականացնեն վերականգնման և տեղադրման աշխատանքները, կթողնեն անվճար խորհրդատվության հարցում։ Կարգավորեք ձեր հաշվապահությունը մեր օգնությամբ և աշխատեք առանց սխալների պարզ ամպային ծառայության մեջ՝ ինքնուրույն կամ հաշվապահի հետ: Kontur.Accounting-ում աշխատանքի առաջին 5 օրը անվճար է։

Ներածություն

Ներկայումս շատ կազմակերպություններ պետք է վերականգնեն անցյալ հաշվետու ժամանակաշրջանների հաշվառումը: Ինչի՞ հետ է դա կապված։ Նախ, այն պատճառով, որ կանոնակարգերը անընդհատ փոխվում են, հայտնվում են հաշվետվության նոր ձևեր, ժամանակի սղությունը հաշվապահներին թույլ չի տալիս խորանալ կնքված պայմանագրերի բովանդակության մեջ։ Բայց իրավիճակներ են առաջանում նաև, երբ գալիս ես գլխավոր հաշվապահ աշխատելու, և քո «նախորդը» բոլոր փաստաթղթերով կարծես «սուզվել է ջրի մեջ»։ Չեն բացառվում անկանխատեսելի իրավիճակները՝ հրդեհ, գողություն։
Հաշվապահական հաշվառման լրիվ կամ մասնակի (ըստ բաժինների) վերականգնման նպատակը ձեռնարկության բոլոր փաստաթղթերը օրենքի պահանջներին համապատասխան կարգի բերելն է: Անցած ժամանակահատվածներում օրենքի խախտման հետ կապված անցանկալի ֆինանսական հետևանքները նվազագույնի հասցնելու համար հաշվապահական և հարկային հաշվառման վերականգնման կարգն ուղեկցվում է վերանայված հարկային հայտարարագրերի, ուղղված ձևերի ներկայացմամբ: ֆինանսական հաշվետվությունները.
Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման իրականացումը երկարաժամկետ բարդ խնդիր է (սովորաբար մի քանի շաբաթից մինչև մի քանի ամիս) և իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման վերականգնման մասին համաձայնագրի հիման վրա: Այս առաջադրանքում սովորաբար ներգրավված են հետևյալը.
հաշվապահական հաշվառման մասնագետներ, որոնք ապահովում են հաշվապահական փաստաթղթերի անմիջական պատրաստում, մշակում և կատարում.
աուդիտորներ, ովքեր պատասխանատու են առաջադրանքների սահմանման, դրա իրականացման մոնիտորինգի և աշխատանքի ընդունման, ծրագրավորողների համար առաջադրանքների սահմանման և հարկումը նվազագույնի հասցնելու հնարավորությունների վերլուծության համար.
ծրագրավորողներ, ովքեր մշակում են հատուկ ծրագրային լուծումներ հաշվապահական հաշվառման վերականգնման նպատակով:
Հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու կարգը թույլ է տալիս, ըստ առկա առաջնային փաստաթղթերի, վերարտադրել սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը և հարկային ռեգիստրներ, ինչպես նաև կազմակերպության հաշվետվությունը անցած ժամանակաշրջանների համար:
Եկեք մտածենք, թե ինչ անախորժություններ են սպառնում կազմակերպությանը հաշվապահական հաշվառման բացակայության պայմաններում:
Եթե ​​կազմակերպությունը ներկայացված չէ հարկային գրասենյակհաշվապահական հաշվառում կամ հարկային հաշվետվություն - ապա, առաջին հերթին, հարկային մարմինները կալանք են դնում բանկային հաշիվների վրա, ինչը հանգեցնում է կազմակերպության գործունեության կասեցմանը: Այնուհետև ղեկավարի և կազմակերպության նկատմամբ տուգանքներ են կիրառվում։ Միևնույն ժամանակ, հաշիվները չեն ապաշրջափակվի այնքան ժամանակ, քանի դեռ կառավարիչը անձամբ չի ժամանել IFTS՝ արձանագրություն ստանալու համար: վարչական տուգանք.
Հաշվետվության բացակայությունը (կամ ոչ ճշգրիտ հաշվետվությունը) հանգեցնում է նրան, որ ղեկավարությունը, հիմնադիրները և այլ շահագրգիռ կողմերը (պարտատերեր, բիզնես գործընկերներ, ներդրողներ) չեն կարողանում ստանալ ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն կազմակերպության գործունեության և նրա գույքային կարգավիճակի մասին: Եթե ​​կազմակերպությունը չի վարում հաշվառումներ կամ չկան առաջնային փաստաթղթեր, ապա հարկային ստուգման ընթացքում կգանձվեն լրացուցիչ հարկեր և տույժեր, կկիրառվեն տուգանքներ։
Միաժամանակ բացակայությունը հաշվապահական գրանցամատյաններկամ առաջնային փաստաթղթերը թույլ չեն տալիս վերահսկել ձեռնարկության գույքագրման, դրամական միջոցների և այլ ակտիվների անվտանգությունը, ինչպես նաև անհապաղ տեղեկատվություն ստանալ պարտատերերի և պարտապանների հետ հաշվարկների կարգավիճակի մասին: Բայց ավելի կարևոր է, որ ամբողջական հաշվառման բացակայությունը թույլ չի տալիս հարկային ստուգման դեպքում ողջամտորեն առարկել հարկային պահանջների դեմ:
Բնականաբար, հաշվապահական հաշվառման վերականգնման ընթացակարգն իրականացնելիս առաջանում են մի շարք խնդիրներ։ Հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելիս ձեզ հարկավոր է վերականգնել բացակայող փաստաթղթերը (օրինակ՝ քաղվածքները ընթացիկ հաշիվ- բանկում և այլն), նորովի կստեղծվի առկա էլեկտրոնային հաշվապահական բազան կամ կփոխվի առկա էլեկտրոնային հաշվապահական բազան, ինչը կարող է պահանջել. մեծ թվովժամանակ.
Դուք նաև պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելուց հետո հարկ կլինի վճարել հարկեր, որոնց գումարը կարող է աննշան լինել, բայց դժվար է նախապես որոշել (բացի այդ, դա կախված է նաև առաջնայինի առկայությունից. փաստաթղթեր):
Այս գրքում դուք կարող եք արժեքավոր խորհուրդներ գտնել հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու վերաբերյալ, պարզել, թե ինչպես դուք և ձեր ղեկավարները կարող եք իրականացնել հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման վերականգնման ընթացակարգը՝ նվազագույն կորուստներով ձեզ համար:

Գլուխ 1. Եթե ձեր հաշվապահը հեռացավ

Հաճախ այժմ կան իրավիճակներ, երբ դուք աշխատանքի եք գալիս ընկերության գլխավոր հաշվապահի տեղում, և ձեր «նախորդը», վիրավորված ղեկավարությունից, «ինչ-որ տեղ վիրավորվել է», կամ նույնիսկ նրա հետ խլել է հաշվապահական և հարկային հաշվառման փաստաթղթերը: Ինչպե՞ս լինել այս դեպքում: Ամենակարևորը չհուսահատվելն է։

1.1. Ինչպես սկսել վերականգնումը

Հիմնական միջոցների գույքագրումն իրականացնելու համար նպատակահարմար է պարզել առկայությունը և որոշել հիմնական միջոցների վիճակը: Գույքագրման ընթացակարգը նկարագրված է Գլուխ 5-ում «Գրառումների պահպանումը ստուգելու խորհուրդներ» Բաժին 5.2-ում: «Գույքագրում». Ձեր կողմից իրականացված գույքագրման արդյունքներով կհաստատվի հիմնական միջոցների փաստացի առկայություն։ Տեղադրված հիմնական միջոցների արժեքը որոշելու համար կարող եք կապվել անկախ գնահատողների հետ, ովքեր ձեզ կտրամադրեն հաշվետվություն՝ նշելով հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը, ինչպես նաև այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում հիմնական միջոցների յուրաքանչյուր միավոր արդեն աշխատել է: Եվ արդեն նման տվյալների հիման վրա հիմնական միջոցները կդնեք հաշվեկշռում և մնացած օգտակար ժամկետը կսահմանեք միջնորդավճարով։
Գույքագրում կատարեք ղեկավարների հետ (ստորաբաժանումներ, արտադրամասեր, ստորաբաժանումներ), ովքեր կարող են ձեզ ասել, թե որտեղ են գտնվում հիմնական միջոցները (ի վերջո, հիմնական միջոցները կարող են լինել ոչ միայն կազմակերպության տարածքում, այլև դրանից դուրս):
Բացի այդ, դուք կարող եք պարզել հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը՝ դիմելով հարկային գրասենյակ՝ գույքահարկի հայտարարագրի պատճենը ստանալու համար: Ավելին, եթե կազմակերպությունն ունի գույք, որը ենթակա չէ հարկման, ապա ձեր «նախորդը» պետք է ներկայացներ գույքահարկի հարկային հայտարարագրի հավելված, որը արտացոլում է հարկման ենթակա հիմնական միջոցների անվանումը, քանակը և մնացորդային արժեքը: . Բայց դա վերաբերում է այն ձեռնարկություններին, որոնք հաշվառում են իրականացնում ընդհանուր հարկային համակարգով։
Եթե ​​ձեր նոր ղեկավարությունը ձեզ վստահեցնում է, որ կազմակերպությունն ունի անշարժ գույք և հողատարածքներ (ոչ վարձակալության հիմունքներով), ապա ավելի նպատակահարմար է դիմել BTI մարմիններին, գրանցման պալատին, գույքի կառավարման կոմիտեին և հողի կոմիտեին՝ խնդրանքով. տրամադրել BTI անձնագրերի պատճեններ անշարժ գույքի և հողի համար: Բացի այդ, BTI անձնագրերը միշտ ունեն օբյեկտների սխեմաներ, որոնք կօգնեն ձեզ վերականգնել հիմնական միջոցների հաշվառումը:
Այն դեպքում, եթե հողամասպատկանում է ձեզ վարձակալության հիմունքներով, ապա գրանցում այս համաձայնագիրըստիպված էր անցնել Դաշնային գրանցման ծառայության Գլխավոր տնօրինությամբ:
Եթե ​​ձեր ձեռնարկության սեփականության ձևը դաշնային կամ քաղաքային է պետական ​​սեփականություն, ապա գույքի կառավարման կոմիտեն միշտ ունի ձեր ձեռնարկության կանոնադրությունը՝ տնտեսական կամ գործառնական կառավարման իրավունքով իրեն կից գույքի ընդունման և փոխանցման ակտով։
Եթե ​​սեփականության ձևը սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն է կամ բաց բաժնետիրական ընկերություն, ապա հարցրեք, թե արդյոք այն վերափոխվել է պետական ​​ձեռնարկությունից սեփականաշնորհման ժամանակ։ Եթե ​​պատասխանը դրական է, ապա փաստաթղթեր փնտրեք գույքի կառավարման հանձնաժողովում:
Կազմակերպության պահեստներում և այլ ստորաբաժանումներում գույքագրել գույքագրման իրերը: Անցկացնել գույքագրում ուղղակի վերահաշվարկով, կշռելով. Ապրանքների և նյութերի գույքագրման, ինչպես նաև գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ապրանքների և նյութերի հաշվառման կարգը նկարագրված է 5.2 բաժնի «Հաշվապահական հաշվառման ճշգրտությունը ստուգելու խորհուրդներ» գլխում: «Գույքագրում». Գույքագրումը պետք է իրականացվի նյութապես պատասխանատու անձանց հետ համատեղ (սովորաբար պահեստի կառավարիչ, խանութի ղեկավար և այլն):

1.2. Որ մարմիններին դիմել

Մատակարարների (կապալառուների) և գնորդների (հաճախորդների) հետ հաշվարկները վերականգնելու համար առաջին հերթին դիմեք Ձեզ սպասարկող Բանկին: Ձեր կազմակերպության մանրամասները (TIN, KPP, ընթացիկ և արտարժութային հաշիվների քանակը) կօգնեն ձեզ վերականգնել բանկի աշխատակիցներին: Բանկի կառավարչին հասցեագրված նամակ գրեք Բանկի արխիվից կից փաստաթղթերով Ձեզ տրամադրելու հաշվի քաղվածքների պատճենները (ամենայն հավանականությամբ դրանք կլինեն վճարման հանձնարարականներ): Վճարման հանձնարարականների պատճեններից դուք կիմանաք, թե որ մատակարարների հետ պետք է հաշվարկներ կատարեիք և ինչ ծառայությունների համար, ինչպես նաև, թե ովքեր են ձեր գնորդներն ու հաճախորդները: Դուք կարող եք ընտրել ցանկացած ժամանակահատված, բայց ամենաօպտիմալը առնվազն վեց ամիսն է:
Այնուհետև, հենվելով Բանկի կողմից ստացված փաստաթղթերի վրա, դուք, առաջին հերթին, կիմանաք ձեր հաշվարկային (արժութային) հաշվի մնացորդի մասին, և երկրորդը` մատակարարների և գնորդների մանրամասները: Հիմա ամենաշատը լավագույն տարբերակը- սա մատակարարներին և գնորդներին նամակ ուղարկելն է՝ ձեր հասցեին հաշտեցման ակտեր ուղարկելու խնդրանքով: Հաշտեցման ակտի ձևը տրված է 5-րդ գլխում «Հաշվապահական հաշվառման ճիշտությունը ստուգելու խորհուրդներ» 5.1 «Հաշվարկների հաշտեցում» բաժնում:
Հարկային մարմնի պարտականությունները ներառում են հարկերի ճիշտ հաշվարկման և փոխանցման նկատմամբ հսկողությունն ամբողջությամբ և ժամանակին: Դրա համար հարկային տեսչությունը վարում է հարկ վճարողների անձնական հաշիվների քարտեր, որոնք արտացոլում են հաշվեգրված, ինչպես նաև վճարված գումարները.
1. ընթացիկ տարվա վճարումներ (կանխավճարներ, հարկերի գումարներ, տույժեր, տույժեր և այլն).
2. նախորդ տարիների պարտքերի մարման դիմաց ստացված վճարները.
3. հետաձգված, ապառիկ, վերակառուցված պարտքի մարման համար ստացված վճարումներ.
4. առգրավված գույքի վաճառքից ստացված վճարները.
Բյուջեի հետ բնակավայրերը նույնականացնելու համար նամակ գրեք՝ խնդրելով ներկայացնել Հաշտեցման ակտը ձեզ հետաքրքրող ամսաթվին: Նամակում անպայման նշեք ձեր կազմակերպության TIN-ը, նրա իրական գտնվելու վայրը, կոնտակտային համարը, ինչպես նաև ձեր ղեկավարի ազգանունը, անունը, հայրանունը (այս դիրքորոշումը հարկային մարմինների կողմից արտահայտվել է Ռուսաստանի հարկերի և հարկերի նախարարության Մոսկվայի 2004 թվականի սեպտեմբերի 13-ի թիվ 23-10 / 6 նամակում. / 58854):
Ձեր նշած օրվա դրությամբ հարկային տեսուչը կկազմի 23-ա ձևով հարկերի, տուրքերի և վճարների գծով հարկ վճարողների հաշվարկների հաշտեցման ակտ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2005 թվականի ապրիլի 04-ի N 2005 թ. SAE-3-01 / 138@ «Հարկերի, տուրքերի, մուծումների գծով հաշվարկների համաձայնեցման ձևերը հաստատելու, հարկ վճարողներին հարկերի, վճարների, մուծումների և դրանց կատարման ուղեցույցների վիճակի մասին տեղեկացնելու մասին:
Բացի այդ, դուք կարող եք դիմել հարկային գրասենյակ՝ տեղեկանք տրամադրելու բյուջեով բնակավայրերի կարգավիճակի կամ հարկերի և տուրքերի գծով պարտքերի բացակայության մասին: Նման տեղեկանքը տրվում է հարկ վճարողի դիմումի հիման վրա, որը կարող է անձամբ ներկայացվել ստուգմանը կամ ուղարկել փոստով։ Դուք պետք է նման վկայական տրամադրեք ձեր դիմումը հարկային մարմինների կողմից ստանալու օրվանից 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Նման վկայական տալու համար տրամադրվում է «Վկայական հարկերի, տուրքերի, վճարների գծով հաշվարկների կարգավիճակի մասին» ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2005 թվականի ապրիլի 04-ի թիվ sae-3- հրամանով: 01/138@ «Հարկերի հաշվարկների, վճարների, մուծումների համաձայնեցման ձևերը հաստատելու, հարկ վճարողներին հարկերի, տուրքերի, մուծումների և դրանց կատարման ուղեցույցների վիճակի մասին տեղեկացնելու մասին։
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն, անկախ սեփականության ձևից, պետք է գրանցված լինի Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդում և սոցիալական դժբախտ պատահարներից ապահովագրության հիմնադրամում և մասնագիտական ​​հիվանդություններ. Գրավոր դիմեք Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդին և Ռուսաստանի Դաշնության FSS-ին վճարումներ կատարող անձանց համար ԱՄՆ-ի կանխավճարների հաշվարկի (հայտարարագրի) պատճենները ձեզ տրամադրելու հնարավորության մասին: անհատներ, պարտադիր ապահովագրավճարների կանխավճարների հաշվարկ (Հայտարարագիր). կենսաթոշակային ապահովագրությունֆիզիկական անձանց համար վճարումներ կատարող անձանց համար Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի միջոցների հաշվարկային քաղվածք (Ռուսաստանի Դաշնության 4-FSS ձև): Վերոնշյալ փաստաթղթերի պատճեններից կարող եք իմանալ PFR-ի և Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի մնացորդի, ժամանակավոր անաշխատունակության ժամանակահատվածի համար վճարված օրերի և գումարների մասին, արդյոք կիրառվում է ռեգրեսիայի սանդղակ և ովքեր են հաշմանդամ և ինչ աստիճանի: հաշմանդամություն ձեր կազմակերպությունում:
Եռամսյակային (կիսամյակային, իննամսյա, տարեկան) հաշվետվությունները հարկերի և տուրքերի մասին հայտարարագրերի հետ միասին հարկ վճարողները պետք է ներկայացնեն ֆինանսական հաշվետվությունների ձևեր՝ ձև թիվ 1 «Հաշվեկշիռ», ձև թիվ 2 «Շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն». », ձև թիվ 3 «Զեկույց սեփական կապիտալի փոփոխությունների մասին», ձև թիվ 4 «Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն», ձև թիվ 5 «Հավելված հաշվեկշռին»: Սովորաբար վերջին երեք ձևերը հարկ վճարողները ներկայացնում են միայն տարեկան հաշվետվության համաձայն։ Գրավոր հարցում գրեք հարկային գրասենյակ՝ ձեզ տրամադրելու նախորդ մի քանի հաշվետու ժամանակաշրջանների ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացված ձևերի պատճենները:
Գործունեության տեսակների վերաբերյալ տվյալներ ստանալու համար դիմեք վիճակագրական մարմիններին՝ նույնականացման վկայական ստանալու համար, կամ հարկային մարմիններին՝ քաղվածք ստանալու համար։ պետական ​​ռեգիստր, որտեղ նշված կլինեն ձեր գործունեության հիմնական ծածկագրերը (OKVED):

1.3. Վերականգնման կարգը

Այսպիսով, դուք կատարել եք վերը նշված բոլոր ընթացակարգերը կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման ձևավորման և վերականգնման համար անհրաժեշտ տվյալների հավաքագրման համար:
Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների համաձայն՝ դուք.
1. Ստացեք յուրաքանչյուր հիմնական միջոցի համար գույքագրման քարտ OS-6 ձևի հիմնական միջոցների օբյեկտի հաշվառման համար կամ OS-6a ձևի հիմնական միջոցների օբյեկտի խմբային հաշվառման համար: Քարտում արտացոլեք հիմնական միջոցի լրիվ անվանումը, մնացորդային արժեքը, համառոտ նկարագրությունը, օգտակար ծառայության ժամկետը (այս բոլոր տվյալները կվերցնեք գնահատողի հաշվետվությունից):
2. «Հիմնական միջոցներ» 01 հաշվի դեբետում արտացոլվում է հայտնաբերված հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը: 02 «Հիմնական միջոցների մաշվածություն» հաշվի կրեդիտում դրվում է «0»:
3. Երբեմն հաշվետվության մեջ գնահատողները նշում են սկզբնական արժեքը և մաշվածության չափը: Խորհուրդ չի տրվում արտացոլել այդ գումարները 01 և 02 հաշիվներում: Ձեզ համար ավելի հարմար կլինի հիմնական միջոցների հաշվառումը սկսել գերակշռող մնացորդային արժեքի հիման վրա:
4. Հանձնաժողով (կազմակերպության հրամանով հաստատել հանձնաժողովի կազմը, որը ներառում է գլխավոր ինժեներ, գլխավոր մեխանիկ, բաժանմունքների և արտադրամասերի ղեկավարներ, այսինքն՝ մարդիկ, ովքեր ինչ-որ կերպ տիրապետում են ձեր հիմնական միջոցներին) սահմանում են մնացած օգտակար կյանքը: հիմնական միջոցներ.
5. Եթե կազմակերպությունը ձևավորվել է մինչև 2002 թվականը, ապա գնահատող ընկերության հետ պայմանագրում սահմանեք, որ շենքերի համար հաշվետվության մեջ նշեք՝ շինարարության մոտավոր ամսաթիվը, այլ հիմնական միջոցների համար՝ շահագործման մեկնարկի ամսաթիվը: Այս տեղեկատվության հիման վրա դուք կարող եք սահմանել ծառայության ժամկետը հարկային և հաշվապահական նպատակներով: Փաստն այն է, որ մինչև 2002 թվականը ձեռք բերված հիմնական միջոցների համար հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ մաշվածություն է գանձվել տարբեր օգտակար ծառայության ժամկետների հիման վրա: Օգտակար ծառայության տարբերության արդյունքում առաջանում են տարբերություններ, որոնք դուք կարող եք որակավորել PBU 18/02-ի հիման վրա, և որոնք կազդեն եկամտահարկի հաշվարկի վրա:
6. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ ամրագրել ամորտիզացիայի եղանակը հաշվապահական և հարկային հաշվառման նպատակներով: Արժեզրկման մեթոդ ընտրելիս առաջնորդվեք հիմնական միջոցների հաշվառման մեթոդական ուղեցույցներով և Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով:

Պաշարների և ապրանքների գույքագրման արդյունքների հիման վրա դուք.
1. Մտածեք 10 «Նյութեր» հաշվի դեբետը, որը բացահայտվել է պաշարների գույքագրման ժամանակ և 41 «Ապրանքներ» հաշվի դեբետը՝ գույքագրման ամսաթվին գերակշռող շուկայական արժեքով:
2. Հաշվեկշռում դրեք գույքագրում և ապրանքներ ինչպես գումարային, այնպես էլ քանակական առումով:
3. Եթե հատուկ հագուստ է հայտնաբերվել, ապա դրա վրա բացիկ վերցրեք։ Հագուստը ստացած յուրաքանչյուր նյութական պատասխանատու անձի համար պահվում է աշխատանքային հագուստի հաշվապահական քարտ: Եթե ​​աշխատանքային հագուստի օգտակար ժամկետը գերազանցում է 12 ամիսը, ապա հիման վրա ՈւղեցույցներՌուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2002 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 135n հրամանով հաստատված հատուկ գործիքների, հատուկ հարմարանքների, հատուկ սարքավորումների և հատուկ հագուստի հաշվառման համար, ամսական հաշվարկեք մաշվածությունը:
4. Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ ամրագրել պաշարների և գնված ապրանքների ձեռքբերման արտացոլման կարգը հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ:
5. Հաշվապահական հաշվառման մեթոդով ամրագրել պաշարների և ապրանքների ինքնարժեքի դուրսգրումը, երբ դրանք օտարվում են (թողարկվում են արտադրության, վաճառքի և այլն):

Ստանալուց հետո մատակարարների և կապալառուների հետ հաշտեցման ակտերպատկերացում կունենաք նրանց հետ բնակավայրերի կարգավիճակի մասին։ Մի մոռացեք հաշտեցման ակտերի հետ մեկտեղ խնդրել ապրանքների մատակարարման, աշխատանքների կատարման և ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր ներկայացնել: Համաձայն հաշտեցման ակտերում արտացոլված տվյալների՝ դուք հաշվապահության մեջ արտացոլում եք 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի մնացորդը՝ կախված հետևյալից.
եթե պարտք եք ձեր մատակարարներին, ապա 60 հաշվի վարկով.
եթե դուք գերավճար եք վճարել մատակարարներին, ապա դեբետային հաշիվ 60:
Մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկների հաշվառումը մանրամասնելու համար բացեք ենթահաշիվներ 60 հաշվին, օրինակ՝ 60.1 «Հաշվարկներ «Վոլգա-Տելեկոմ» ԲԲԸ-ի հետ», 60.2 «Հաշվարկներ OOO Electrosbytovaya կազմակերպության հետ»:

Ստանալուց հետո գնորդների և հաճախորդների հետ հաշտեցման ակտերպատկերացում կունենաք նրանց հետ բնակավայրերի կարգավիճակի մասին։ Խնդրեք ձեր գնորդներին ուղարկել ձեր հասցեին՝ հաշտեցման ակտերի հետ միասին, ձեր կազմակերպության և ձեր միջև նախկինում կնքված պայմանագրերի պատճենները: Համաձայն հաշտեցման ակտերում արտացոլված տվյալների՝ դուք հաշվառման մեջ արտացոլում եք 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» հաշվի մնացորդը՝ կախված հետևյալից.
եթե ձեր հաճախորդները ձեզ պարտք են, ապա 62 հաշվի դեբետով
եթե եղել է ապրանքների, աշխատանքների կամ ծառայությունների կանխավճար, ապա 62 հաշվի կրեդիտով։
Ձեր յուրաքանչյուր հաճախորդի համար ստեղծեք ենթահաշիվ 62 հաշվի համար:

Հիմնված վերջին բանկային քաղվածքարտացոլել մնացորդը 51 «Հաշվարկային հաշիվներ», 52 «Արժութային հաշիվներ» հաշվի դեբետում: 52 հաշվի մնացորդը արտացոլելիս հիշեք, որ հաշվապահական հաշվառման մեջ տվյալները արտացոլվում են Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով (ռուբլի):

Կանխիկ, որը գտնվում է կազմակերպության դրամարկղում, պետք է արտացոլվի 50 «Գանձապահ» ​​հաշվի դեբետում:

Ելնելով PFR-ի, FSS, MHIF-ի հետ հաշտեցման ակտերում արտացոլված տվյալների հիման վրա, արտացոլեք ընթացիկ մնացորդը 69 «Հաշվարկներ» հաշվի ենթահաշիվների վրա. հասարակական Ապահովագրությունև տրամադրում»։ Մասնավորապես, ենթահաշիվների համար «Հաշվարկներ միասնական սոցիալական հարկի վրա Ռուսաստանի Դաշնության ԱԴԾ-ին փոխանցված մասում», «Հաշվարկներ միասնական սոցիալական հարկի վրա այն մասում, որը փոխանցվում է դաշնային բյուջե աշխատանքի հիմնական մասը ֆինանսավորելու համար. կենսաթոշակ», «Պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամներին փոխանցված մասում միասնական սոցիալական հարկի հաշվարկներ», «Աշխատանքային դժբախտ պատահարներից և մասնագիտական ​​հիվանդություններից պարտադիր սոցիալական ապահովագրության հաշվարկներ», «Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամին փոխանցված ապահովագրավճարների հաշվարկներ». »:
Միաժամանակ համեմատեք «փոխանցված» տողի վրա հաշտեցման ակտում արտացոլված գումարները բանկի կողմից Կենսաթոշակային հիմնադրամ, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամ մուծումներ փոխանցելու համար բանկի կողմից տրամադրված վճարման հանձնարարականների պատճենների հետ: Երբեմն անհամապատասխանություններ կարող են առաջանալ այն բանի հետևանքով, որ վճարումները ֆոնդի հաշվին հասնում են մի քանի օր հետո (երբեմն շաբաթներ), ի լրումն. վճարման հանձնարարականկարող էին սխալներ թույլ տալ ցանկացած մանրամասներ գրելիս (օրինակ՝ OKATO) և միջոցներն այս դեպքում փոխանցվեին այլ հաշվեհամարին։ Եթե ​​նման իրավիճակ ստեղծվի, ապա անհամապատասխանությունները պարզելու համար խորհուրդ է տրվում դիմել ֆոնդերին վճարման հանձնարարականների պատճեններով:
Մնացորդը, որը դուք կարտացոլեք 69 հաշվի ենթահաշիվների հաշվառման մեջ, կախված է հետևյալ հանգամանքներից.
եթե մուծումների չափը ավելի շատ գումարներթվարկված ներդրումներից, ապա կա վարկային մնացորդ;
եթե փոխանցված վճարումների չափն ավելի մեծ է, քան կուտակված մուծումների գումարը, ապա առաջանում է դեբետային մնացորդ.
եթե հաշվեգրված վճարների և փոխանցված վճարների չափերը համապատասխանաբար հավասար են, ապա մնացորդը հավասար կլինի «0»-ի:

Հարկային գրասենյակի հետ հաշտեցման ակտը ձեզ հնարավորություն կտա տեսնելու, թե ձեր կազմակերպությունը ինչ հարկման համակարգով է (ընդհանուր կամ հատուկ ռեժիմներ) Ընթացիկ մնացորդը (որոշման եղանակը - տես վերևում) արտացոլեք ենթահաշիվների ձեր հաշվառման մեջ 68 «Հարկերի և տուրքերի հաշվարկներ» հաշվի մեջ:

Ձեր կազմակերպության կանոնադրությունը սահմանում է կանոնադրական կապիտալի չափը: Ուշադիր ուսումնասիրեք բոլոր բաղկացուցիչ փաստաթղթերը, հիմնադիրների ժողովի արձանագրությունները և այլ փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա կարելի է պարզել կանոնադրական կապիտալի չափի ավելացում կամ նվազում: 80 «Կանոնադրական կապիտալ» հաշվի կրեդիտում արտացոլեք կանոնադրական կապիտալի ընդհանուր գումարը:

Եթե ​​դուք կարողացաք ստանալ ձեւ թիվ 1 «Հաշվեկշիռ»հարկայինում, այնուհետև հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու համար օգտագործեք վերջին հաշվետու ամսաթվի համար կազմվածը (օրինակ, եթե պատրաստվում եք վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը հուլիսի սկզբի դրությամբ, ապա ձեզ անհրաժեշտ կլինի հաշվեկշիռ առաջին կիսամյակի համար. ընթացիկ տարի):
Ելնելով այն հանգամանքից, որ Հաշվեկշռում արտացոլված տվյալները վերցված են Գլխավոր մատյանից (ինչը մեր դեպքում բացակայում է), ապա մենք կվերականգնենք հաշվեկշռի գծերի հաշվեկշիռը:
Թիվ 1 ձևի 110 տողում արտացոլված են ոչ նյութական ակտիվները (մնացորդային արժեքով, այսինքն՝ 04 «-» հաշվի մնացորդը 05 հաշվի մնացորդը: Եթե տեսնում եք, որ այս տողում ունեք գումար, ապա փորձեք պարզել ղեկավարությունը, որին ոչ նյութական կազմակերպությունը տիրապետում է ակտիվներին Սա կարող է լինել ապրանքային նշան, բացառիկ իրավունքներօբյեկտի տրամադրության տակ մտավոր սեփականությունցանկացած ձևով և ցանկացած ձևով: Որոշեք արժեքը ոչ նյութական ակտիվներանկախ գնահատողները կօգնեն ձեզ:
Թիվ 1 ձևի 130 տողում արտացոլվում են նոր հիմնական միջոցների կառուցման ընթացքում տեղադրվելիք սարքավորումների արժեքը և ներդրումների արժեքը. հիմնական միջոցներ, նոր հիմնական միջոցների կառուցման առումով։ Այսպիսով, եթե ձեր կազմակերպությունը կառուցում է, ապա 130 տողի տվյալներից դուք կիմանաք տեղադրման սարքավորումների արժեքի և ոչ ընթացիկ ակտիվներում ներդրումների մասին:
Թիվ 1 ձևի 135 տողում արտացոլվում են նյութական ակտիվներում շահութաբեր ներդրումները, այսինքն՝ այլ անձանց կողմից ժամանակավոր օգտագործման համար ձեռք բերված հիմնական միջոցների արժեքը: Եթե ​​դուք ունեք գումար այս տողում, ապա դուք պետք է հարցնեք ղեկավարությանը ձեր վարձակալների մասին և խնդրեք նրանց վարձակալության պայմանագրերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու համար:
Թիվ 1 ձևի 140 տողում արտացոլվում է 55 «Հատուկ հաշիվներ բանկերում» (մեկ տարուց ավելի մարման ժամկետով ավանդային հաշիվների մասով) և «Ֆինանսական ներդրումներ» 58 հաշվի մնացորդների գումարը: Բանկում ստացված տվյալներից դուք կիմանաք 55 հաշվի մնացորդի չափի մասին: 140 տողում արտացոլված մնացորդը, հանած 55 հաշվի մնացորդի գումարը, ձեզ տալիս է 58 հաշվի մնացորդը: Ֆինանսական ներդրումները ներառում են բաժնետոմսեր: , բաժնետոմսեր, պետական ​​և մունիցիպալ արժեթղթեր, պարտատոմսեր, մուրհակներ։
Թիվ 1 ձևի 211 տողում արտացոլված է նյութերի արժեքը: Իհարկե, գույքագրման նյութերից դուք կստանաք տվյալներ նյութերի քանակի և արժեքի վերաբերյալ: Այս տվյալները հիմք կծառայեն նյութական ակտիվները հաշվեկշռում ներառելու համար: Դրանք կարող են տարբերվել 211 տողի տվյալներից։
Թիվ 1 ձևի 220 տողի տվյալներից կիմանաք 19 «ԱԱՀ» հաշվի մնացորդի մասին։ Միակ թերությունը բոլոր կոնտրագենտների համար ԱԱՀ-ի չափն է:
Տող 230-ը պատկերացում է տալիս երկարաժամկետ դեբիտորական պարտքերի ընդհանուր գումարի մասին: Եթե ​​կազմակերպությունն ունի շատ պարտապաններ, ապա այս տվյալները ձեզ չեն օգնի հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու հարցում։
Բայց 231 և 241 տողերից վերցրեք ընդհանուր գումարը։ Այս գումարը պետք է հավասար լինի 62 հաշվի մնացորդին և համապատասխանի այն գումարին, որը դուք ստացել եք գնորդների և հաճախորդների հետ հաշվարկների կարգավիճակի վերաբերյալ տվյալներ հավաքելիս (հաշտեցման հաշվետվություններ):
260 տողում արտացոլվում է 50 «Դրամարկղ», 51 «Հաշվարկային հաշիվներ» և 52 «Արժութային հաշիվներ» հաշվի մնացորդի գումարը հաշվետու ամսաթվի դրությամբ:
Թիվ 1 ձևի 410 տողում արտացոլված տվյալները պետք է համապատասխանեն բաղկացուցիչ փաստաթղթերում արտացոլված կանոնադրական կապիտալի չափին։
Թիվ 1 ձևի 610 տողում պատկերացում է տրվում կարճաժամկետ վարկի մնացած գումարի մասին։ Հետաքրքրվեք ձեզ սպասարկող բանկով, ինչպես նաև ղեկավարությունից՝ արդյոք ձեր կազմակերպությունը վարկ է վերցրել և ինչ նպատակով: Այս գումարըարտացոլել որպես մնացորդ 66 «Կարճաժամկետ փոխառությունների և փոխառությունների գծով հաշվարկներ».
Թիվ 1 ձևի 623 տողում արտացոլված է պարտքի չափը Կենսաթոշակային ֆոնդերկենսաթոշակի կուտակային և ապահովագրական մասերի, սոցիալական ապահովագրության և պարտադիր բժշկական ապահովագրության գծով պարտքերի վրա: Համեմատեք 623 տողում արտացոլված տվյալները Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդից, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամից, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամից և հարկային տեսչությունից ստացված հաշտության ակտերի տվյալների հետ:
Թիվ 1 ձևի 624 տողում արտացոլվում է բյուջեին հարկերի և տուրքերի գծով պարտքի չափը. Համեմատե՛ք 624 տողում արտացոլված տվյալները հարկայինից հաշտությունների ակտերում ձեր ստացած տվյալների հետ։
Հետաձգված եկամուտը ներառում է վարձավճարների և վարձավճարների մուտքերի գումարը, անվճար ստացված ակտիվների գումարը և այլն (տես Հաշվային պլան և դրա օգտագործման հրահանգներ): Այս հաշվի մնացորդը վերականգնելու համար օգտագործեք թիվ 1 ձևի 640 տողում արտացոլված տվյալները։
Վարձակալված հիմնական միջոցների ընդհանուր գումարի մասին (արտհաշվեկշռային հաշիվ 001) կարող եք տեղեկանալ 910, 911 տողում արտացոլված տվյալներից: Վարձակալության պայմանագրի պատճենը ստանալու համար դիմեք ձեր վարձատուներին: Ամենայն հավանականությամբ, տանտերերի հետ հաշվարկները տեղի են ունեցել անկանխիկ փոխանցումով ձեզ սպասարկող բանկի միջոցով։ Բանկի կողմից Ձեզ ներկայացված փաստաթղթերից դուք կիմանաք դրանց մանրամասներին։
Տվյալները վերականգնելիս հիշեք հիմնական կանոնը, որ Հաշիվների բոլոր դեբետային մնացորդները (ենթահաշիվները) արտացոլվում են թիվ 1 ձևի ակտիվում, բոլոր վարկային մնացորդները՝ թիվ 1 ձևի պարտավորությունում:

Պատճենը ստանալուց հետո եկամտահարկի հայտարարագրերԴուք կարող եք օգտագործել այն առաջարկությունները, որոնք սովորաբար օգտագործվում են հայտարարագիրը լրացնելիս, բայց որոնք այժմ ձեզ անհրաժեշտ են ձեր հաշիվը վերականգնելու համար.
Հռչակագրի 1-ին բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն բյուջե վճարման ենթակա եկամտահարկի գումարների մասին՝ ըստ հարկատուի: Միաժամանակ գտնվելու վայրում եկամտահարկ չվճարող կազմակերպության կողմից ներկայացված Հայտարարագրում առանձին ստորաբաժանումներ 1-ին բաժնում տրված են ցուցանիշներ ամբողջ կազմակերպության համար.
081 տողում նշվում է առարկայի բյուջե մուտքագրվելիք հարկի գումարը Ռուսաստանի Դաշնություն(«Եկամտային հարկ, մասամբ մուտքագրված Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի բյուջե) ենթահաշիվ 68 հաշվի վարկ.
091 տողում նշվում է տեղական բյուջե մուտքագրվող հարկի գումարը («Եկամտային հարկ, մասամբ մուտքագրված տեղական բյուջե) ենթահաշիվ 68-ի վարկ.
1.3 ենթաբաժնում «1» վճարման տեսակով, 010 տողում արտացոլվում է շահութաբաժինների տեսքով եկամտահարկի գումարը (եթե կազմակերպության ձևը ՍՊԸ-ն կամ ԲԲԸ-ն է, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ձեր հիմնադիրները ստանում են շահաբաժիններ):
1.3 ենթաբաժնում «2» վճարման տեսակով, 010 տողում արտացոլվում է եկամտահարկի գումարը պետական ​​և մունիցիպալ արժեթղթերի տոկոսների տեսքով (եթե ձեր հայտարարագրում այս տողում կա գումար, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ձեր կազմակերպությունը տիրապետում է վերը նշված արժեթղթերին);
070 տողում նշվում է ընդհանուր գումարը 02 թերթի 060 տողում արտացոլված շահույթից բացառված եկամուտը: Եթե ձեր հայտարարագիրը պարունակում է գումար այս տողում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դա հետևյալն է.
- որոշակի տեսակի պարտքային պարտավորություններով գործառնություններից եկամուտներ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 284-րդ հոդվածի 4-րդ կետ).
- շուկայական արժեքով արժեթղթերի վերագնահատումից առաջացած դրական մնացորդի գումարը, որը նախկինում ներառված էր եկամտահարկի հարկային բազայում՝ ԳԿՕ-ների վաճառված (թոշակի անցած) պետական ​​արժեթղթերին վերագրվող բաժնեմասում.
010 տողում արտացոլվում է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքից ստացված հասույթի ընդհանուր գումարը, որը հաշվարկվում է Հարկային օրենսգրքի 249-րդ, 250-րդ հոդվածների համաձայն (սա ձեր կազմակերպության դեբետային շրջանառությունն է 90 «Եկամուտ» ենթահաշվի հարկային ժամանակաշրջանի համար: );
100-րդ տողում հարկ վճարողները արտացոլում են Հարկային օրենսգրքի 250-րդ հոդվածի համաձայն գոյացած ոչ գործառնական եկամուտները, մասնավորապես.
- փոխառության, վարկային պայմանագրերով ստացված (հաշվեգրված) տոկոսներ, բանկային հաշիվ, բանկային ավանդ, ինչպես նաև այլ պարտքային պարտավորությունների համար (ներառյալ արժեթղթերը), եթե հարկ վճարողը ունի պարտքային պարտավորություններ (Հարկային օրենսգրքի 271, 273, 328 հոդվածներ): Այս տողում, ի լրումն տոկոսադրույքի գծով ստացված (հաշվեգրված) տոկոսների, արտացոլվում են նաև ստացված (հաշվեգրված) տոկոսները՝ զեղչի տեսքով. զեղչի հաշիվ(եթե այս տողում որևէ գումար արտացոլված է ձեր հայտարարագրում, հետևաբար ձեր «նախորդը» վարկ է վերցրել բանկից);
041 տողում նշվում են հարկերի և տուրքերի վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով հաշվարկված հարկերի և տուրքերի գումարները, բացառությամբ միասնական սոցիալական հարկի (ներառյալ. անուղղակի ծախսեր), ինչպես նաև հարկային օրենսգրքի 270-րդ հոդվածում թվարկված հարկերը (ստուգեք այս տողում ԲԸ-ի կողմից նշված գումարը 68 հաշվի կրեդիտով` հարկերի և տուրքերի մասով, բացառությամբ ԱՄՆ-ի).
050 տողում նշվում է իրացված սեփականության իրավունքի ձեռքբերման (ստեղծման) արժեքը (եթե գումարը նշված է այս տողում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, գույքային իրավունքները վաճառվել են նախորդ հարկային ժամանակաշրջաններում, ապա արժե պարզել, թե արդյոք առկա են այլ գույքային իրավունքներ ձեր մեջ: կազմակերպություն);
Տող 090-ը ցույց է տալիս սպասարկման արդյունաբերության և գյուղացիական տնտեսությունների օբյեկտների, ներառյալ բնակարանային և կոմունալ և սոցիալ-մշակութային ոլորտի օբյեկտների, նախորդ հարկային ժամանակաշրջանների կորուստների գումարները, որոնք կարող են հաշվի առնվել 10 տարվա ընթացքում ընթացիկ հաշվետվության շահույթը նվազեցնելու համար ( հարկ) այս տեսակի գործունեությունից ստացված ժամանակահատվածը, համաձայն Հարկային օրենսգրքի 275.1-րդ հոդվածի (եթե, իրոք, ձեր կազմակերպության հաշվեկշռում հաշվի են առնվում սպասարկման ոլորտները և գյուղացիական տնտեսությունները, ապա 090 տողում նշված գումարը ցույց է տալիս, որ կորուստները. դրանց վերաբերյալ ստացվել են նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջաններում);
Տող 400-ը արտացոլում է հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի հաշվեգրված մաշվածության հաշվեգրման գումարը, ինչպես հիմնական միջոցների համար, ներառյալ ամորտիզացիոն հիմնական միջոցները, որոնք տեղաբաշխված են առանձին: մաշվածության խումբմաշվող գույք և ոչ նյութական ակտիվներ ( այս տեղեկությունը, թեև այն նշված է հղման համար, ձեզ համար կարող է օգտակար լինել գոնե իմանալ, որ կազմակերպությունն իրականում ունի մինչև 2002 թվականը ձեռք բերված հիմնական միջոցներ, որոնք ներառված են առանձին մաշվածության խմբում, ինչպես նաև մաշվող ոչ նյութական ակտիվներ.
Եթե ​​նախորդ հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջաններում տեղի է ունեցել մաշվող գույքի վաճառք, ապա հայտարարագրի 030 տողում կտեսնեք վաճառքից ստացված հասույթի չափը (որպես խորհուրդ կարող եք ղեկավարությանը հարցնել, թե ինչպիսի հիմնական միջոցներ են. վաճառվել են, որպեսզի դրանք չընկնեն գույքագրման մեջ՝ որպես ձեր հիմնական միջոցների մաս: Բացի այդ, անշարժ գույք վաճառելիս առուվաճառքի պայմանագրերը պետք է գրանցվեն գրանցման պալատում, որտեղ դուք պետք է հարցում կատարեք գույքի վաճառքը որոշելու համար: );
040 տողում բերվում է վաճառված մաշվող գույքի մնացորդային արժեքը և դրա վաճառքի հետ կապված ծախսերը, որոնց վաճառքից ստացված հասույթը արտացոլված է «Մաշված գույքի վաճառքից եկամուտներ» տող 030-ում:

Ձեր կազմակերպությունը կարող է նաև կիրառել հարկման հատուկ ռեժիմներ, օրինակ՝ պարզեցված հարկման համակարգը: Այս դեպքում պատճենը ստանալուց հետո պարզեցված հարկային համակարգի կիրառման կապակցությամբ վճարված հարկային հայտարարագրերը(USN) մի մոռացեք տանել այն հարկային մարմին և եկամուտների և ծախսերի գրքի պատճենը.
Արվեստի կողմից սահմանված պահանջներին համապատասխան: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.24-ը, պարզեցված հարկային համակարգ կիրառող հարկ վճարողները պարտավոր են պահպանել իրենց կատարողականի ցուցանիշների հարկային գրառումները, որոնք անհրաժեշտ են հաշվարկման համար: հարկային բազանև հարկի չափը՝ եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքի հիման վրա։
Ներկայումս կազմակերպությունների եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքի ձևը և անհատ ձեռնարկատերերպարզեցված հարկային համակարգի կիրառումը և արտացոլման կարգը բիզնես գործարքներՌուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության դեկտեմբերի 30-ի հրամանով հաստատված պարզեցված հարկային համակարգ կիրառող կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքում: 2005 թիվ 167ն.
Եկամուտները և ծախսերը արտացոլվում են Հաշվապահական հաշվառման գրքում կանխիկի մեթոդ, այսինքն՝ եկամուտների և ծախսերի փաստացի ստացումից հետո։ Միևնույն ժամանակ, կազմակերպությունների կողմից իրենց գործունեության իրականացումից ստացված բոլոր եկամուտները արտացոլվում են առանց դրանք նվազեցնելու Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսդրությամբ նախատեսված հարկային նվազեցումներով:
Եկամուտը ներառում է ապրանքների վաճառքից, աշխատանքների կատարումից և ծառայությունների մատուցումից ստացված բոլոր մուտքերը, ինչպես նաև անվճար ստացված գույքի արժեքը:
Վաճառված ապրանքների, կատարված աշխատանքների և մատուցված ծառայությունների արժեքը արտացոլվում է` հաշվի առնելով դրանց ձեռքբերման, կատարման, տրամադրման և վաճառքի փաստացի ծախսերը:
Գործունեության իրականացման ընթացքում օգտագործված գույքի վաճառքի արդյունքում ստացված գումարները ներառվում են այն հարկային ժամանակաշրջանի եկամտում, որում փաստացի ստացվել է այդ եկամուտը:
Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների վաճառքից եկամուտը սահմանվում է որպես վաճառքի գնի և դրանց մնացորդային արժեքի տարբերություն:
Ծախսերը հասկացվում են որպես փաստացի կատարված և փաստաթղթավորված ծախսեր, որոնք անմիջականորեն կապված են ձեռնարկատիրական գործունեությունից եկամուտների ստացման հետ:
Պարզեցված հարկային համակարգով ծախսերի որոշման առանձնահատկությունները որոշվում են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 26.2 «Պարզեցված հարկային համակարգ» գլխով:
Այսպիսով, Եկամուտների և ծախսերի գրքում արտացոլված տվյալներից կարող եք տեղեկանալ նախորդ հարկային ժամանակաշրջանների համար կազմակերպության միջոցների մուտքերի և ծախսերի բոլոր չափերի մասին։
Պարզեցված հարկային համակարգով հայտարարագրի լրացումն իրականացվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի հունվարի 17-ի թիվ 7n հրամանի հիման վրա: Հարկային հայտարարագրի պատճենը ստանալուց հետո դուք կունենաք հետևյալ տեղեկությունները.
010 տողի ծածկագրով (3-րդ և 4-րդ սյունակներում) նշվում է հարկ վճարողի ստացած գումարը հարկային (հաշվետու) ժամանակաշրջանի համար. վաճառքի հասույթըՕրենսգրքի 249-րդ հոդվածի համաձայն որոշված, ինչպես նաև օրենսգրքի 250-րդ հոդվածի համաձայն որոշված ​​ոչ գործառնական եկամուտները: Միևնույն ժամանակ, ստացված շահաբաժինների գումարը ներառված չէ ոչ գործառնական եկամտի չափի մեջ, եթե դրանք հարկվում են. հարկային գործակալօրենսգրքի 214-րդ և 275-րդ հոդվածների դրույթներին համապատասխան.
Օրենսգրքի 251-րդ հոդվածով նախատեսված եկամուտները հարկ վճարողի կողմից 010 տող ծածկագրով չեն արտացոլվում.
020 տողի ծածկագրով (սյունակ 4) լրացվում է հարկ վճարողի կողմից հարկային (հաշվետու) ժամանակաշրջանի համար գոյացած եկամտի չափը. ծախսերըօրենսգրքի 346.16-րդ հոդվածով սահմանված կարգով։
030 տողի ծածկագրով (սյունակ 4) նշվում է նախորդ հարկային ժամանակաշրջանի համար վճարված նվազագույն հարկի գումարի և նույն ժամանակահատվածի համար հաշվարկված գումարի տարբերության չափը: ընդհանուր կարգըպարզեցված հարկային համակարգի կիրառման կապակցությամբ վճարված հարկը.
110-րդ տողի ծածկագիրը (սյունակ 3) ցույց է տալիս պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար հարկային (հաշվետու) ժամանակահատվածի համար վճարված ապահովագրավճարների գումարը, ինչպես նաև հարկային (հաշվետու) ժամանակահատվածում աշխատողներին վճարված արտոնությունները ժամանակավոր անաշխատունակության համար հարկ վճարողի միջոցներից: , նվազեցնելով (բայց ոչ ավելի, քան 50 տոկոսով) 080 տող ծածկագրի տակ նշված հաշվարկված հարկի գումարը։
Այսպիսով, պարզեցված հարկային համակարգի համար հարկային հայտարարագրում արտացոլված տվյալներից կարող եք պարզել ինչպես ձեր կազմակերպության կողմից հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի ստացած եկամուտների, այնպես էլ նույն հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի ծախսերի մասին: Բացի այդ, պարզեցված հարկային համակարգով հաշվարկված հարկի գումարը կրեդիտ է «Պարզեցված հարկման համակարգի կիրառման կապակցությամբ վճարված հարկի գծով հաշվարկներ» ենթահաշվի 68 հաշվին:

1.4. Ինչ սխալներից պետք է խուսափել

Հարկային մարմինների հետ հարկերի և տուրքերի հաշվարկները բյուջեի հետ համաձայնեցնելիս հիշեք, որ անձնական հաշվի քարտում հարկային մարմինների կողմից արտացոլված գումարները և հաշտեցման ակտի ամսաթվին հաշվառման մեջ հաշվեգրված հարկային գումարները գործնականում չեն կարող համընկնել:
Բացատրենք օրինակով. Ենթադրենք, դուք հաշտության հաշվետվություն եք ստացել դեկտեմբերի 31-ի դրությամբ։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ տարվա հաշվեգրումները արտացոլվում են հաշվետու տարվա դեկտեմբերի վերջնական շրջանառություններում, իսկ հարկ վճարողի անձնական հաշվում` դրանց վճարման ամսաթվին համապատասխան, այսինքն` հաշվետու տարվան հաջորդող տարվա մարտի 28-ին:
Բացի այդ, եթե կազմակերպությունը հաշվետվություն է ներկայացնում եռամսյակային կտրվածքով, ապա տվյալները նույնական չեն լինի, քանի որ հարկային մարմինը հաշվարկում է ամսական կանխավճարներ հաշվետու տարվա վերջին եռամսյակի համար, իսկ հաշվապահական հաշվառման մեջ այդ գումարը դեռ սահմանված է: որպես բյուջե կատարվող փոխանցումներ։
Այսպիսով, դեկտեմբերի 31-ի դրությամբ հնարավոր է ստուգել միայն բնակավայրերի ինքնությունը նախորդ ժամանակաշրջանների և ինը ամիսների համար՝ առանց հաշվի առնելու տարվա չորրորդ եռամսյակի կանխավճարները։
Եթե ​​չորրորդ եռամսյակի կանխավճարները կատարվեն ամբողջությամբ, ապա, ըստ հարկային մարմնի, հաշվեգրված և ստացված վճարումների մնացորդը կկազմի զրո, իսկ հաշվապահական հաշվառման մեջ կբացահայտվի բյուջեով կատարված հաշվարկների վիճակը (գերավճար, պարտք): տարվա վերջին ամսաթիվը որպես տարվա ընթացքում վճարված կանխավճարների ընդհանուր գումարի և տարեվերջին հաշվարկված եկամտահարկի ընդհանուր գումարի հարաբերակցությունը (եթե այլ ճշգրտումներ չեն եղել):
Նմանապես, այլ հաշվետու ժամանակաշրջանների համար (եռամսյակ, վեց ամիս, ինը ամիս):

Հաշվապահությունը վերականգնելիս մի կրկնեք ձեր «նախորդի» սխալները։ Մասնավորապես, բոլոր փաստաթղթերը, որոնք հիմք են ծառայել հաշվապահական հաշվառման վերականգնման համար, չպետք է ոչնչացվեն։ Ավելի լավ է դրանք կապել, կազմել համախմբված ռեգիստր կամ փաստաթղթերի տեսակների ցանկ: Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները կարգավորվում են 2000 թվականի հոկտեմբերի 06-ի Դաշնային արխիվի որոշմամբ հաստատված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկում (փոփոխվել է 2003 թվականի հոկտեմբերի 27-ին) Պետական ​​գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ փաստաթղթերի ցանկում: կոմիտեներ, նախարարություններ, գերատեսչություններ և այլ հիմնարկներ, կազմակերպություններ, ձեռնարկություններ, որոնք հաստատվել են ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդին առընթեր Գլխավոր արխիվային վարչության կողմից 1988 թվականի օգոստոսի 15-ին (փոփոխվել է 2000 թվականի հոկտեմբերի 06-ին), Արվեստ. Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 17-րդ և հոդ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23. Հիշեք, որ կազմակերպության ղեկավարը պատասխանատու է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի, հաշվապահական գրանցամատյանների և ֆինանսական հաշվետվությունների պահպանման կազմակերպման համար: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգության համար պատասխանատվությունը կրում է կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը:

Հաշվապահությամբ և հարկային ձևերհաշվետվություններ, նկատի ունեցեք, որ դրանք կարող են կազմվել սխալներով: Բացի այդ, հաշվետվությունների պատրաստումից և ներկայացումից հետո կարող են տեղի ունենալ իրադարձություններ, որոնք առաջացել են հաշվետու ամսաթվից հետո: Փաստորեն, հաշվետու ամսաթվից հետո ծագած իրադարձությունները փաստեր են, որոնք առաջացել են հաշվետու ամսաթվից հետո, բայց մինչև հաշվետվության ստորագրումը: Բայց ոչ ոք անձեռնմխելի չէ նրանից, որ ձեր «նախորդը» հաշվի չի առել այս հանգամանքները։ Հաշվետու ամսաթվից հետո առաջացած փաստերի օրինակ կարող են լինել կազմակերպության աշխատանքի արդյունքների հիման վրա առաջարկված կամ հայտարարված շահաբաժինները, պահուստային կապիտալի շահույթից համալրումը, նյութական ակտիվների անսպասելի կորուստը զգալի չափով:

Բացի այդ, հաշվեկշիռկարող էր կազմվել հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի խախտմամբ (աուդիտի ենթարկված կազմակերպությունների 80%-ը նման սխալներ է թույլ տալիս): Օրինակ, ակտիվների և պարտավորությունների միջև հաշվանցում չի թույլատրվում, բացառությամբ օրենքով նախատեսված դեպքերի (Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 40-րդ կետ): Այսինքն, շատ հաշվապահներ, այսպես ասած, «գլորում են» վարկային և դեբետային մնացորդները և արտացոլում են գլորված մնացորդը հաշվեկշռում:

1.5. Եթե ​​փաստաթղթերն ամբողջությամբ կամ մասամբ կորել են

Փաստաթղթերի ամբողջական կամ մասնակի կորստի դեպքում, ապա ձեզ, ինչպես այն դեպքում, երբ հաշվապահը հեռացել է բոլոր փաստաթղթերով, անհրաժեշտ կլինի վերականգնել հաշվապահական և հարկային հաշվառումը: Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման գործընթացի ալգորիթմը նույնն է, ինչ նախորդ դեպքում:
Բայց եթե փաստաթղթերը մասամբ կորել են, ուրեմն դու ավելի լավ վիճակում ես, քան երբ փաստաթղթեր ընդհանրապես չկան։ Բացի այդ, եթե փաստաթղթերի կորուստը տեղի է ունեցել այն ժամանակահատվածում, երբ դուք աշխատել եք այս ձեռնարկությունում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ստիպված կլինեք լարել ձեր հիշողությունը հաշվապահական հաշվառումը վերականգնելու համար: Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման և այլ տնտեսական ծառայությունների աշխատակիցների հետ բանավոր զրույցները բերում են շատ լավ արդյունքների։
Նման իրավիճակներից խուսափելու համար պարբերաբար համակարգչով պատրաստեք ձեր հաշվապահական տվյալների բազայի արխիվային պատճենները և տպագրությունները հաշվեկշիռներըժամանակաշրջանի (ամսվա) վերջում.

Գլուխ 2. Եթե կազմակերպությունը որոշակի ժամանակահատվածում հաշվառումներ չի վարել

Հաճախ է պատահում, որ կազմակերպությունների ղեկավարները լուրջ չեն վերաբերվում հաշվապահական հաշվառմանը։ Կամ իրենք են պահում, բայց ոչ մասնագիտական, կամ ընդհանրապես հաշվառում չեն անում։ Այս դեպքում առաջանում է իրավիճակ, երբ անհրաժեշտ է վերականգնել նախորդ ժամանակաշրջանների հաշվառումը:
Նկատի ունեցեք, որ հաշվառում չկատարելը հանգեցնում է եկամուտների և ծախսերի, այսպես կոչված, կոպիտ խախտումների: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի 3-րդ կետի համաձայն, եկամուտների և ծախսերի և հարկման օբյեկտների հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտում սույն հոդվածի նպատակներով նշանակում է առաջնային փաստաթղթերի բացակայություն կամ հաշիվ-ապրանքագրերի բացակայություն: կամ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ, համակարգված (օրացուցային տարվա ընթացքում երկու կամ ավելի անգամ) հաշիվների և բիզնես գործարքների, դրամական միջոցների, նյութական արժեքների, ոչ նյութական ակտիվների և հաշվետվության ժամանակ ժամանակին կամ սխալ արտացոլումը. ֆինանսական ներդրումներհարկատու.
1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետը սահմանում է, որ կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր բիզնես գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ փաստաթղթերով: Այս փաստաթղթերը ծառայում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր: Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն բիզնես գործարքի պահին, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա դրա ավարտից անմիջապես հետո: Իհարկե, առաջնային փաստաթղթերը պետք է ճիշտ կատարվեն, պարունակեն ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն: Դրա համար պատասխանատու են այն անձինք, ովքեր կազմել և ստորագրել են առաջնային փաստաթուղթը։

2.1. Վերականգնման կարգը

Փաստաթղթերի վերականգնումը ներառում է, առաջին հերթին, քանակական գրառումների վերականգնումը։
Քանակական (քանակական աստիճանի) հաշվառման վերականգնումը կարող է կիրառվել տնտեսության ցանկացած հատվածում, սակայն առավել հաճախ այդ մեթոդը կիրառվում է առևտրի և առևտրի մեջ. Քեյթրինգ(պահեստներ, մեծածախ պահեստներ, խանութներ, սրճարաններ, ճաշարաններ և այլն):
Հնարավոր է քանակական հաշվառման շարունակական կամ ընտրովի վերականգնում: Առաջին դեպքում ամբողջ քարտի ինդեքսը վերականգնվում է, երկրորդում ստուգվում է շարժումը որոշակի տեսակներապրանք. Քանակական հաշվառման շարունակական վերականգնումը շատ ժամանակ է պահանջում:
Քանակական հաշվառման բացակայությունը, այսինքն՝ ապրանքների տեղաշարժը քանակական և դրամական առումով առանձին ապրանքների և սորտերի հաշվառումը նպաստում է չարաշահումների քողարկմանը, որոնցում կեղծիքների արդյունքում փոխվում են առաջնային փաստաթղթերի տվյալները։ իրական շարժում անհատական ​​արժեքներ, սակայն ապրանքների ընդհանուր արժեքը ճշգրտվում է իրական արժեքին։
Նման չարաշահումների բնորոշ օրինակներն են՝ պահեստային գործառնություններ կատարելիս՝ ավելի ցածր կարգի ապրանքների թողարկում ավելի բարձրի անվան տակ, հանրային սննդի հաստատություններում արտադրական գործառնությունների ժամանակ՝ որոշ ապրանքների փոխարինում մյուսներով, ավելի էժաններով։ Ընդհանուր ավելցուկն իրականացվում է դրամական միջոցների դուրսբերման, արժեքավոր ապրանքների յուրացման և ոչ ապրանքային հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկման միջոցով:
ներկայացուցիչներ իրավապահկարող է պահանջել քանակական հաշվառման վերականգնում, բայց միայն այն դեպքերում, երբ դա պայմանավորված է քրեական գործերի քննության ընթացքում, որպես կանոն, իրական անհրաժեշտությամբ:
Լինում են դեպքեր, երբ չարաշահումների նպատակով գրառումներ չեն արվել։ Օրինակ՝ գնվում է ամենաբարձր որակի հումք, իսկ արտադրության մեջ թողարկվում է ավելի ցածր դասարան։ Հումքի, նյութերի որակի վերլուծություն և պատրաստի արտադրանքհնարավորություն է տալիս բացահայտել թերի հումքի օգտագործման փաստերը, որոշ նյութերի փոխարինումը մյուսներով, ավելի էժաններով, արտադրանքի մեջ թերներդրումներով, ընդունված կամ արտադրված արտադրանքի որակի ցուցանիշների խեղաթյուրումներով:
Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է ձգտել վերլուծության վերցնել մինչև փորձարկման մեկնարկը թողարկված արտադրանքը կամ միաժամանակ արտադրության մեջ դրված հումքը: Հակառակ դեպքում ստուգումը կարող է անարդյունավետ լինել:
Եթե ​​որակի հսկողությունը հնարավոր է առանց հատուկ լաբորատոր թեստերի և իրականացվում է հենց արտադրանքի գտնվելու վայրում, ապա դրան պետք է մասնակցեն աշխատանքի այս ոլորտի համար պատասխանատու անձինք և ստուգվող անձինք: Այս դեպքում անհրաժեշտ է պահպանել սահմանված կանոնները նմուշների և նմուշների ստացման մեթոդաբանության և տեխնիկայի վերաբերյալ:
Ստուգեք համապատասխան ակտը: Այն դեպքերում, երբ վերլուծությունը պետք է իրականացվի լաբորատորիայում, կազմակերպեք համապատասխան նմուշների կամ հումքի նմուշների հավաքագրում: Այս գործողությունը փաստագրված է բոլոր ներկաների կողմից ստորագրված ակտով: Որոշ դեպքերում հնարավոր է ձեւակերպել նմուշների ստացումը, նմուշները տարբեր նախարարություններին ու գերատեսչություններին տրամադրված փաստաթղթերով: Լաբորատոր անալիզի արդյունքները համապատասխան փաստաթղթի տեսքով կցվում են ստուգման ակտին:
Կան նաև իրավիճակներ, երբ առանձին ծառայությունները (օրինակ՝ տնտեսական) մշակել են արտադրության ծախսերի հաշվառման ստանդարտներ։ Ա հաշվապահական ծառայություններհաշվապահական հաշվառումը չի պահպանվել որոշակի ժամանակահատվածում. Այնուհետև ձեզ կօգնեն հետևյալ առաջարկությունները. իրականացնել հումքի (նյութերի) հսկիչ թողարկում արտադրության մեջ: Այս մեթոդը կօգնի ձեզ.
սահմանել փաստացի սպառումը, թափոնների քանակը, պատրաստի արտադրանքի արտադրանքը.
ստուգել տեխնոլոգիական գործընթացը, սարքավորումների կատարումը.
Հումքի և նյութերի արտադրության վերահսկումը օգնում է բացահայտել կանոնակարգման և արտադրության տեխնոլոգիայի տարբեր թերություններ և խախտումներ, բացահայտել կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման անտեղյակության հետևանքով նյութական ակտիվների չգրանցված ավելցուկների ստեղծման հետ կապված գողությունները և այլ չարաշահումները: .

2.2. Ինչ սխալներից պետք է խուսափել

Փորձնական վազք կազմակերպելիս և անցկացնելիս պետք է նկատի ունենալ, որ խախտումներն ու չարաշահումները թաքցնելու համար ստուգվող անձինք հաճախ հրահրում են աշխատողներին կամ իրենք փորձում են խարդախությամբ փոխել որոշակի. էական պայմաններփորձարկել և խեղաթյուրել դրա արդյունքները: Այս առումով, փորձի պայմաններին համապատասխանության ավելի լավ մոնիտորինգի և վերահսկողության համար նպատակահարմար է ներգրավել ոչ շահագրգիռ անձանց կամ կատարել փորձարկում՝ աուդիտորների խմբի մասնակցությամբ:
Հիշեք, որ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների կանոնակարգի 39-րդ կետի, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34n հրամանով, փոփոխությունները ֆինանսական հաշվետվություններում, որոնք վերաբերում են ինչպես հաշվետու տարվան, այնպես էլ. նախորդ ժամանակաշրջանները (դրա հաստատումից հետո) կազմվում են հաշվետու ժամանակաշրջանի համար կազմված հաշվետվության մեջ, երբ հայտնաբերվել են նրա տվյալների խեղաթյուրումներ:

Գլուխ 3. Եթե դուք զգում եք ֆորսմաժորային իրավիճակ

Ոչ ոք անձեռնմխելի չէ արտառոց հանգամանքների հետևանքով փաստաթղթերի կորստից և ոչնչացումից։ Այս գլխում կքննարկվեն, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն անկանխատեսելի հանգամանքների դեպքում:

3.1. Ինչպես սկսել վերականգնումը

Փաստաթղթերի կորստի կամ ոչնչացման դեպքում կազմակերպության ղեկավարը նախ պետք է հրաման տա, համաձայն որի կնշանակվի փաստաթղթերի կորստի պատճառները հետաքննող հանձնաժողով (հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 6.8 կետ): Հանձնաժողովի աշխատանքի արդյունքները պետք է ձեւակերպվեն կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտով:
Հանձնաժողովի աշխատանքներին անհրաժեշտ դեպքերում հրավիրվում են քննչական մարմինների, անվտանգության և պետական ​​հրդեհային հսկողության ներկայացուցիչներ։
Բացի այդ, գողության փաստերը բացահայտելիս, ինչպես նաև բնական աղետի, հրդեհի և այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում՝ համաձայն Արվեստի 2-րդ կետի: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ օրենքի 12-ը, պարտադիր է գույքագրում անցկացնել, որի արդյունքների հիման վրա անհրաժեշտ է, հնարավորության դեպքում, կազմել կորցրած փաստաթղթերի մանրամասն ցուցակ (գույքագրում):
Բացի այդ, կազմակերպությունը պետք է հաստատի փաստաթղթերի կորստի պատճառը արտաքին օժանդակ փաստաթղթերով: Հրդեհի դեպքում դուք պետք է ստանաք վկայական պետական ​​հրշեջ ծառայությունից (Արտակարգ իրավիճակների նախարարություն), եթե փաստաթղթերը գողանան՝ վկայական Ռուսաստանի ՆԳՆ տեղական ներքին գործերի մարմնից և քրեական դատարանից։ դատավճիռը, տարածքը ջրհեղեղի դեպքում՝ ջրհեղեղի ակտ տարածքի սեփականատիրոջից, վկայական ԺԵԿ-ից, ՌԵՈՒ-ից։ Այդ մարմինների և ծառայությունների ներկայացուցիչների կողմից կազմված գողացված կամ ոչնչացված փաստաթղթերի ցանկը կարող է հետագայում ծանրակշիռ փաստարկ ծառայել հարկային տեսչության հետ վեճերի դեպքում։
Փաստաթղթերի կորստի պատճառի բոլոր ապացույցները հավաքելուց հետո հարկային մարմինները պետք է տեղեկացվեն փաստաթղթերի կորստի կամ ոչնչացման փաստի մասին: Իհարկե, դա պետք է արվի մինչև հարկային ստուգում նշանակելը։ Ցանկալի է գրավոր ծանուցում տալ հարկային տեսչության պետին` համապատասխան մարմինների տեղեկանքների պատճեններով և կորցրած փաստաթղթերի ցանկով:

3.2. Վերականգնման կարգը

Հաջորդ քայլը կորցրած փաստաթղթերը վերականգնելն է: Փորձելով դա անել, անհրաժեշտ է, քանի որ.
Փաստաթղթերը վերականգնելու գործողությունները կարևոր փաստարկ կլինեն դատավարությունհարկային մարմնի հետ։ Սահմանված արբիտրաժային պրակտիկան ցույց է տալիս, որ եթե կազմակերպությունը որևէ գործողություն չի ձեռնարկում բացակայող փաստաթղթերը վերականգնելու համար, արտառոց հանգամանքների հետևանքով փաստաթղթերի կորստի փաստը չի ճանաչվում որպես հարկ վճարողի մեղքը բացառող հանգամանք (FAS VSO-ի որոշումը. հուլիսի 28, 2003 թ. No A33-20597 / 02- SZn-F02-2227 / 03-S1, FAS SKO 2005 թվականի մայիսի 24-ի թիվ F08-1523 / 05-911A, FAS TsO մայիսի 204-ի թիվ 30, FAS TsO 2003 թ. -1904 / 04-10): Փաստաթղթերի վերականգնմանն ուղղված միջոցառումների բացակայությունը կարող է մեկնաբանվել որպես անօրինական անգործություն, որը հանգեցրել է հանձնաժողովին հարկային իրավախախտումանփութությամբ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 110-րդ հոդվածի 3-րդ կետ).
եթե փաստաթղթերը չեն վերականգնվում, հարկային մարմինը կարող է օգտվել պարբերություններով իրեն վերապահված իրավունքից: 7 էջ 1 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 31-ը և հաշվարկելով հարկերի չափը, որոշեք հարկ վճարողի և նմանատիպ հարկ վճարողների վերաբերյալ տվյալների հիման վրա: Շատ հավանական է, որ այս կերպ հաշվարկված հարկերը ավելի բարձր լինեն, քան արտացոլված են հարկային հայտարարագրերում, որոնց հիման վրա կգանձվեն լրացուցիչ հարկեր և տույժեր, և կառաջանան համապատասխան տույժեր։
Փաստաթղթերի վերականգնման կարգը կախված է նրանից, թե որ փաստաթղթերն են կորել: Այսպիսով, հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների կորստի դեպքում կազմակերպությունը պետք է դիմի հարկային գրասենյակ՝ խնդրանքով տրամադրել անցյալ ժամանակաշրջանների ներկայացված հաշվետվությունների և հայտարարագրերի պատճենները: Ցանկալի է այս հարցումը տրամադրել փաստաթղթերի կորստի կամ ոչնչացման մասին ծանուցման հետ միասին: Ինչպես դա անել - կարդացեք 1-ին գլխում «Եթե ձեր հաշվապահը հեռացավ:
Կազմակերպության բանկային փաստաթղթերը վերականգնելու համար անհրաժեշտ է կապ հաստատել սպասարկող բանկի հետ՝ վճարային փաստաթղթերի և քաղվածքների պատճենները տրամադրելու խնդրանքով: Եթե ​​էլեկտրոնային բազան պահպանվի հաշվապահական ծրագիր, ապա դժվար չի լինի վերականգնել հաշվապահական և հարկային հաշվառման կորցրած գրանցամատյանները, որից հետո այդ գրանցամատյանների հիման վրա պետք է գեներացվի կորցրած առաջնային փաստաթղթերի մանրամասն ցանկը։ Հաշվապահական հաշվառման ծրագրի տվյալների կորստի կամ ոչնչացման դեպքում վերականգնվող առաջնային փաստաթղթերի մասին տեղեկատվության միակ աղբյուրը կլինի բանկային փաստաթղթերի պատճենները: Դրանց հիման վրա հնարավոր է կազմել կոնտրագենտների ռեեստր, որոնց պետք է դիմել կազմակերպության հետ իրենց հարաբերություններին վերաբերող բոլոր փաստաթղթերի պատճենները (պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն) տրամադրելու խնդրանքով: Ինչպես դա անել - կարդացեք 1-ին գլխում «Եթե ձեր հաշվապահը հեռացավ»:

3.3. Ինչ սխալներից պետք է խուսափել

Կորցրած փաստաթղթերը վերականգնելիս կարող եք գտնել նույն սխալները, որոնք տեղի են ունենում, եթե հաշվապահը թողել է բոլոր փաստաթղթերը: Ինչպես խուսափել սխալներից - կարդացեք 1-ին գլխում:

Գլուխ 4. Եթե հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալներ են թույլ տրվել

Ներկայումս կազմակերպության կողմից թույլ տրված և հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնաբերված սխալների ուղղման կարգը սահմանվում է ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման ուղեցույցի 11-րդ կետով: Համաձայն սույն հրահանգի, այն դեպքերում, երբ հայտնաբերվում է ընթացիկ ժամանակաշրջանի բիզնես գործարքների սխալ արտացոլում մինչև հաշվետու տարվա ավարտը, ճշգրտումները կատարվում են համապատասխան հաշվապահական հաշվառումներում գրանցումների միջոցով հաշվետու ժամանակաշրջանի այն ամսում, երբ բացահայտվում են աղավաղումները: .
Եթե ​​բացահայտվում է դրա ավարտից հետո հաշվետու տարում ձեռնարկատիրական գործարքների սխալ արտացոլումը, բայց որի համար տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները սահմանված կարգով չեն հաստատվել, ապա ուղղումները կատարվում են այն տարվա դեկտեմբերին, որի համար տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները կազմվում են. պատրաստվում է հաստատման և համապատասխան հասցեներին ներկայացնելու համար։
Այն դեպքերում, երբ կազմակերպությունը ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանում բացահայտում է նախորդ տարվա հաշվապահական հաշվառումներում ձեռնարկատիրական գործարքների սխալ արտացոլումը, նախորդ հաշվետու տարվա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մեջ ուղղումներ չեն կատարվում (տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների հաստատումից հետո՝ ս.թ. սահմանված կարգով):
Հաշվապահական հաշվառման մեջ ուղղիչ գրառումները կատարվում են երեք եղանակներից մեկով.
1. Սխալ պատրաստված հաշվապահական մուտքագրումշրջվել և ճիշտ մուտքագրվել: Այս մեթոդը սովորաբար օգտագործվում է, երբ սխալ է հայտնաբերվում ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանում (եռամսյակ, տարի) և կապված է չհամապատասխանող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի կամ կանոնակարգերի հետ՝ հաշվապահական հաշվառման վրա կատարված գործողությունների արտացոլման համար: Այս դեպքում լրացուցիչ (հակադարձ և ճիշտ) մուտքերի օգտագործումը խեղաթյուրում է ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշիվներում շրջանառության տնտեսական նշանակությունը (շրջանառության մեջ եղած գումարները կրկնապատկվում են):
2. Հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում չարտացոլված գումարի համար կատարվում է լրացուցիչ գրառում: Այս մեթոդըկարող է օգտագործվել ինչպես ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանում, այնպես էլ նախորդ ժամանակաշրջաններում հայտնաբերված սխալները շտկելու համար (օրինակ՝ լրացուցիչ հարկեր):
3. Կատարվում է ընդհանրացված հաշվառում՝ հաշվետու ժամանակաշրջանում հաշվապահական հաշվառման գրառումները հասցնելով այն վիճակին, որ դա կլիներ գործարքի սկզբնական ճիշտ արտացոլման դեպքում (ըստ նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջաններում հայտնաբերված սխալների):
Ես հրավիրում եմ հաշվապահների ուշադրությունը, որ PBU 18/02-ի կիրառման հետ կապված, սխալները շտկելիս հաշվապահը պետք է որոշի, թե արդյոք որոշակի իրավիճակ պահանջում է լրացուցիչ գրառումների ձևավորում վերը նշված ստանդարտի կանոններին համապատասխան: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր սխալ կարող է հանգեցնել ինչպես հարկային պարտավորությունների հստակեցմանը, այնպես էլ հաշվեկշռի հոդվածների հաշվապահական հաշվառման տվյալների փոփոխությունների:
Հետևաբար, հաշվապահը պետք է կատարի գործողությունների ազդեցության վերլուծություն՝ սխալը շտկելու համար երկու փուլով.
Առաջին փուլ.Որոշեք, թե արդյոք սխալի ուղղումը պահանջում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների ճշգրտումներ (բացառությամբ հարկերի գծով բյուջեին պարտքի գումարների ուղղումների):
Երկրորդ փուլ.Որոշեք, թե արդյոք սխալի ուղղումը պահանջում է նախկինում վճարված հարկերի ճշգրտումներ:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ թերագնահատված եկամտահարկի գումարը ձևավորվում է 68 «Հաշվարկներ հարկերի և վճարների համար», «Եկամտահարկի վերահաշվարկներ» ենթահաշիվով և բացահայտվում է նախկինում ձևավորված հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներում ճշգրտումներ կատարելու արդյունքում: Այս գումարը որոշվում է որպես նախորդ տարիների եկամտահարկ: Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 79-րդ կետի և 83-րդ կետի համաձայն, այս գումարը չի ձևավորվում հաշվապահական շահույթհաշվետու ժամանակաշրջանի (կորուստ), և, համաձայն PBU 18/02-ի 20-րդ կետի, այն կազմում է ընթացիկ ժամանակաշրջանի պայմանական ծախսերի (եկամտի) ցուցանիշ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2004 թվականի օգոստոսի 23-ի թիվ 2004 թ. 07-05-14 / 219):
Ցանկացած դեպքում ուղղիչ գրառումները կատարվում են այն հաշվետու ժամանակաշրջանում, երբ հայտնաբերվել է սխալը (ինչպես անցած, այնպես էլ ընթացիկ տարին անցյալ հաշվետու ժամանակաշրջաններում), այսինքն, երբ սխալը հայտնաբերել է հաշվապահը կամ հարկային մարմինը): Հաշվապահական և ֆինանսական հաշվետվություններում նախորդ տարիների սխալները ուղղվում են ընթացիկ ժամանակաշրջանում և մտնում են ընթացիկ ժամանակաշրջանի հաշվետվության մեջ որպես հաշվետու ժամանակաշրջանում բացահայտված նախորդ տարիների շահույթը (վնասը):
Օրինակ, 2006 թվականի հաշվետու տարում հայտնաբերված սխալները ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակ (մինչև դրանց հաստատումը) պետք է շտկվեն հաշվետու (2006) տարվա դեկտեմբերի գրառումներում:
Քանի որ սխալները շտկվում են հարկային նպատակներով այն ժամանակաշրջանում, երբ դրանք կատարվել են, ընթացիկ ժամանակաշրջանում սխալի շտկման արդյունքում ոչ գործառնական եկամուտների և ծախսերի ճանաչման գործարքները հաշվի չեն առնվում հարկման նպատակներով: Կան մշտական ​​դրական կամ մշտական ​​բացասական տարբերություններ(Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2004 թվականի օգոստոսի 23-ի թիվ 07-05-14/219 և 2004 թվականի դեկտեմբերի 10-ի թիվ 07-05-14/328 նամակը):
Սխալների ամենատարածված պատճառը բոլոր ֆինանսական և բիզնես գործարքների համար հաշվապահական և հարկային հաշվառման համար հաշվապահական և հաշվետվական փաստաթղթերի թերի կատարումն է: Սովորաբար դա կայանում է նրանում, որ փաստաթղթում ոչ բոլոր պահանջվող մանրամասներն են լրացվում: Միևնույն ժամանակ, փաստացի կատարված ծախսերի գծով առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի թերի գրանցման պատճառով ծախսերը կարող են ճանաչվել որպես չհիմնավորված, չհիմնավորված կամ չփաստաթղթավորված և, հետևաբար, ենթակա չեն հաշվառման որպես հարկային ծախսեր: Սա ենթադրում է հարկային պատժամիջոցների կիրառում։
Այս գլխում մանրամասնորեն կվերլուծվեն այն սխալները, որոնք կարող են առաջանալ ֆինանսական և տնտեսական գործունեության իրականացման համար գործարքների գրանցման ընթացքում և խորհուրդներ կտրամադրվեն դրանց շտկման վերաբերյալ:
Հաշվապահական և հարկային հաշվառման և հաշվետվությունների փաստաթղթերը լրացնելու հիմնական պահանջները սահմանված են 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-ФЗ դաշնային օրենքով, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով, ինչպես նաև համապատասխան որոշումներով: Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության, Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի հրահանգներ, հրահանգներ. Եթե ​​այն փաստաթղթերի ձևերը, որոնք ձեզ առաջարկում են վերը նշված աղբյուրները, ձեզ համար բավարար չեն, ապա կարող եք խորհուրդ տալ կազմակերպությանը կազմել ձեր օգտագործած փաստաթղթերի լրացման նմուշներ՝ դրանց պահանջներին համապատասխան: Շատ կարևոր է դրանց մուտքը ապահովել հաշվապահական հաշվառման բաժնի բոլոր աշխատակիցներին և այն բաժիններին, որոնց աշխատակիցները սերտորեն կապված են առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման հետ (վաճառքի բաժին, պահեստ): Դա անելու համար դուք պետք է ունենաք ձեր կողմից մշակված առաջնային փաստաթղթերի նմուշներ առանձին թղթապանակում: Փաստաթղթերը լրացնելիս աշխատողներին պարտավորեցրեք առաջնորդվել նմուշներով։
Պետք է հաշվի առնել նաև, որ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, միասնական ձևերորոնք չեն տրամադրվում, պետք է հաստատվեն և ներառվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգում:
Նման փաստաթղթերը «Հաշվապահական հաշվառման և արվեստի մասին» օրենքի 9-րդ կետի ընդհանրացված պահանջների հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 13-ը պետք է պարունակի հետևյալը պահանջվող մանրամասները:
փաստաթղթի անվանումը (գրանցում);
փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը.
կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվում է փաստաթուղթը.
բիզնես գործարքի բովանդակությունը (անվանումը).
բիզնես գործարքների հաշվիչներ ֆիզիկական (հնարավորության դեպքում) և դրամական արտահայտությամբ.
գործարար գործարքի կատարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անվանումները և դրա կատարման ճիշտությունը.
նշված անձանց անձնական ստորագրությունները (ստորագրության վերծանումը):
Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ թույլ տված սխալների հայտնաբերման և ուղղման կարգը մեծապես ապահովում է հաշվապահի բարձր որակավորում, ինչը թույլ է տալիս նրան «զգալ» վերջնական թվերը։ Եթե ​​չկան լրացուցիչ հանգամանքներ, ապա աշխատավարձի և հարկերի դիմաց անձնակազմի պարտքը աշխատավարձերժամանակաշրջանի վերջում (ամիս, եռամսյակ) պետք է լինի ամսական վճարների սահմաններում, մաշվածությունը պետք է համեմատելի լինի նախորդ ժամանակաշրջանների տվյալների հետ, եկամուտը պետք է ինչ-որ կերպ փոխկապակցվի պլանավորված ցուցանիշների հետ, նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատ ծախսերի ավելի մեծ արժեք կարող է լինել. իրավիճակայինորեն որոշված ​​այս ժամանակահատվածում բարձր ծախսերի համար Տեխնիկական սպասարկումկամ արտակարգ և այլն Ձեզ պետք է զգուշացնել այն իրավիճակը, երբ հաշվապահական և հարկային շահույթ. Ներկայումս հաշվապահական հաշվառման մեջ շահույթի առկայությունը և միևնույն ժամանակ հարկային կորուստը կամ հակառակ իրավիճակն ավելի տարածված երևույթ է։ Ամենայն հավանականությամբ, չեն պահպանվել հաշվապահական հաշվառման կանոնները կամ խախտվել է հարկային բազայի հաշվարկման կարգը։
Եվ մի մխիթարվեք նրանով, որ այսօր հարկային ոչ ճիշտ հաշվառման արդյունքում ոչ թե թերագնահատվում, այլ գերագնահատվում է հարկային բազայի չափը։ Դեռ վատ է։ Քանի որ արբիտրաժային պրակտիկահաստատում է վերանայված եկամտահարկի հաշվարկները ներկայացնելու եռամյա ժամկետը, նկատի ունեցեք, որ եկամտահարկի գերավճարը բյուջե 2006 թվականի համար Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 25-րդ գլխի պահանջների թերի կատարման արդյունքում չի խնայում. կազմակերպությունը 2010 թվականին հարկային մարմինների կողմից հարկային բազայի թերագնահատման համար պահանջներ ներկայացնելուց և դրանից հետո 2007 թ.

4.1. Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հետ գործարքների գրանցման ժամանակ հայտնաբերված սխալների հայտնաբերման և ուղղման կարգը.

Հիմնական միջոցների հաշվառման ճիշտությունը ստուգելիս հաճախ հանդիպում են այնպիսի խախտումներ, ինչպիսիք են ոչ բոլոր ընդունված հիմնական միջոցները ակտեր են թողարկվում թիվ OS-1 «Հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման մասին ակտ (բացառությամբ շենքերի, շինությունների) » (OS-1a շենքեր (շինություններ) )», OS-1b «Հիմնական միջոցների խմբերի ընդունման-փոխանցման մասին ակտ») և գույքագրման քարտեր՝ թիվ OS-6 «Գույքագրման քարտ հիմնական միջոցների հաշվառման համար» ( OS-6a «Գույքագրման քարտ հիմնական միջոցների խմբային հաշվառման համար», OS -6b «Հիմնական միջոցների հաշվառման գույքագրման գիրք»), որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2003 թվականի հունվարի 21-ի թիվ 7 որոշմամբ):
Կազմակերպությունում տեղակայված հիմնական միջոցների հաշվառման և հարկային հաշվառման ճիշտության ստուգումների արդյունքները ցույց են տվել, որ մի շարք դեպքերում. ամորտիզացիոն վճարների հաշվարկման կարգը . Համաձայն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2002 թվականի սեպտեմբերի 06-ի թիվ ՇՍ-6-21 / 1377 նամակի հիմնական միջոցների (ներառյալ 2000-ից մինչև 10000 ռուբլի արժողությամբ) մինչև 2002 թվականի հունվարի 1-ը գրանցված, անհրաժեշտ է հաշվեգրել. նախորդ (ուժի մեջ է մինչև 2002թ. հունվարի 1-ը) հաշվապահական ամորտիզացիայի համաձայն (այսինքն՝ մինչև մաշվածության ժամկետի ավարտը): Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2002 թվականի մայիսի 18-ի թիվ 45n հրամանով PBU 6/01-ում ներդրված դրույթները հիմնական միջոցների հաշվառման մեջ (ներառյալ 10,000 ռուբլիից ոչ ավելի հիմնական միջոցների դուրսգրման հնարավորությունը, երբ դրանք թողարկվեն. արտադրության կամ շահագործման մեջ) դիմել 01.01.2002-ից հետո հաշվառման ընդունված հիմնական միջոցներին: Պետք է նաև հաշվի առնել, որ Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի դեկտեմբերի 12-ի թիվ 147n հրամանով փոփոխություններ են կատարվել PBU6-ում: / 01. Միևնույն ժամանակ, հիմնական միջոցները դուրս գրելու հնարավորությունը, քանի որ դրանք արտադրության կամ շահագործման են հանձնվել 2006 թվականի հունվարի 1-ից մինչև 20,000 ռուբլի: միավորի համար: Զգուշորեն վերանայեք ձեր հաշվեկշռում առկա հիմնական միջոցների սկզբնական արժեքը, և եթե կան այնպիսիք, որոնք համապատասխանում են վերը նշված չափանիշներին, շտկեք խախտումը: Նման հիմնական միջոցները կարող են հաշվառվել արտահաշվեկշռում՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համատեքստում:

Անվճար փորձաշրջանի ավարտ:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումը պատշաճ վիճակի բերելու ծառայություն է՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան:

Այս ծառայության մատուցման ընթացքում ստեղծվում կամ ուղղվում են հաշվապահական և հարկային գրանցամատյաններ, վերականգնվում են առաջնային փաստաթղթերը, իրականացվում են հաշտեցումներ կոնտրագենտների և հարկային մարմինների հետ, ներկայացվում են վերանայված հարկային հայտարարագրեր և ֆինանսական հաշվետվություններ և այլ գործողություններ, որոնք կարող են պահանջվել ուղղելու համար: համակարգի սխալներհաշվապահական հաշվառման մեջ կամ դրա վերականգնումը այն դեպքում, երբ հաշվապահական կամ հարկային հաշվառումն ընդհանրապես չի վարվել:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման արժեքը

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման արժեքը ուղղակիորեն կախված է վերականգնման մասշտաբից և բացակայության կամ սխալ հաշվառման ժամանակաշրջանների տևողությունից, ինչպես նաև հաճախորդի աշխատանքային հոսքի և հրատապության չափից: Գնի վրա ազդում է նաև հաճախորդը գտնվելու հարկային ռեժիմը (պարզեցված կամ հիմնական հարկային համակարգ), հաճախորդի գործունեության մեջ արտաքին առևտրային գործունեության առկայությունը և արժութային գործարքներ, վարկերի և փոխառությունների առկայություն, արտադրություն ըստ բարդ բնութագրերի, մեծ քանակությամբ ապրանքներ և այլն։

Ընդհանուր առմամբ կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման իսպառ բացակայության դեպքում կարող եք կենտրոնանալ հետևյալ աղյուսակում նշված արժեքի վրա.

* Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման արժեքը տրված է հիմնական տարբերակում՝ առանց հաշվի առնելու ձեր ընկերության առանձնահատկությունները

Այն դեպքերը, երբ անհրաժեշտ է վերականգնել հաշվապահական հաշվառումը

1. Հաշվապահական հաշվառման կամ հարկային հաշվառման մեջ երկար ժամանակ կրկնվող համակարգային սխալների առկայություն, որոնց շտկումը բավականին աշխատատար, դժվար կամ նույնիսկ անհնար է մեր իսկ հաշվապահական հաշվառման բաժնի ուժերով.
2. Կազմակերպությունների գործունեության մեջ այն ժամանակաշրջանների առկայությունը, երբ հաշվապահական կամ հարկային հաշվառումն ընդհանրապես չի պահպանվել այս կամ այն ​​պատճառով:

Հաշվապահական հաշվառման կամ հաշվառման բացակայության հետևանքները կոպիտ խախտումներով

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին համապատասխան

Եկամուտների և ծախսերի և հարկման օբյեկտների հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտումը հասկացվում է որպես առաջնային փաստաթղթերի կամ հաշիվ-ապրանքագրերի կամ հաշվապահական հաշվառման կամ հարկային հաշվառման գրանցամատյանների բացակայություն, համակարգված (օրացուցային տարվա ընթացքում երկու և ավելի անգամ) ժամանակավրեպ կամ սխալ արտացոլում հաշվապահական հաշվառման, հարկային հաշվառման գրանցամատյաններում և ձեռնարկատիրական գործարքների, դրամական միջոցների, նյութական ակտիվների, ոչ նյութական ակտիվների և հարկ վճարողի ֆինանսական ներդրումների մասին հաշվետվություններում:

Կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման վիճակի նկատմամբ անլուրջ վերաբերմունքի հետևանքները կարող են լինել առավել ողբալի, իսկ երբեմն էլ պարզապես աղետալի. . Դեպքում Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 31-րդ հոդվածի 7-րդ կետի համաձայն «Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման, սահմանված կարգի խախտմամբ հարկման կամ հաշվառման օբյեկտների հաշվառման բացակայություն, ինչը հանգեցրել է հարկերի հաշվարկման անհնարինության»., ինչպես նաեւ մի շարք այլ դեպքերում հարկային մարմիններն իրավունք ունեն «որոշել հարկ վճարողների կողմից վճարման ենթակա հարկերի չափերը բյուջետային համակարգՌուսաստանի Դաշնություն՝ հաշվարկելով հարկ վճարողի մասին իրենց ունեցած տեղեկատվության, ինչպես նաև նմանատիպ այլ հարկ վճարողների տվյալների հիման վրա»:. Նման հաշվարկով որոշված ​​հարկերի գումարները կարող են ստացվել և, ամենայն հավանականությամբ, կստացվեն, ինչպես ցույց է տալիս մեր պրակտիկան, զգալիորեն (բազմապատիկ) ավելին, քան հարկերի այն գումարները, որոնք կարող էին հաշվարկվել, եթե հաշվառումը կատարվեր (ճիշտ):

Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 199-րդ հոդվածի համաձայն՝ հարկերից խուսափելը հարկային հայտարարագիր կամ այլ փաստաթղթեր չներկայացնելու կամ հարկային հայտարարագրում կամ նման փաստաթղթերում դիտավորյալ կեղծ տեղեկություններ ներառելու միջոցով, որը կատարվել է խոշոր չափերով կամ առանձնապես խոշոր չափերով. մեծ մասշտաբով կամ մի խումբ անձանց կողմից՝ նախնական համաձայնությամբ

պատժվում է տուգանքով` 200 000-ից 500 000 ռուբլու չափով, կամ դատապարտյալի աշխատավարձի կամ այլ եկամուտի չափով` մեկից երեք տարի ժամկետով, կամ հարկադիր աշխատանքով` մեկից երեք տարի ժամկետով: մինչև հինգ տարի ժամկետով՝ որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ որոշակի գործունեությամբ զբաղվելու իրավունքից զրկելով՝ մինչև երեք տարի ժամկետով կամ առանց դրա, կամ ազատազրկմամբ՝ առավելագույնը վեց տարի ժամկետով՝ որոշակի պաշտոններ զբաղեցնելու կամ զբաղվելու իրավունքից զրկելով. որոշակի գործունեություն մինչև երեք տարի ժամկետով կամ առանց դրա:

Մեծ գումարը ճանաչվում է որպես հարկերի և (կամ) վճարների գումար, որը կազմում է երեք ժամկետում ֆինանսական տարիներավելի քան երկու միլիոն ռուբլի անընդմեջ, պայմանով, որ չվճարված հարկերի և (կամ) վճարների մասնաբաժինը գերազանցում է վճարման ենթակա հարկերի և (կամ) վճարների գումարների 10 տոկոսը կամ գերազանցում է վեց միլիոն ռուբլին, իսկ հատկապես մեծ չափով. գումար, որը երեք ֆինանսական տարվա ընթացքում անընդմեջ ավելի քան տասը միլիոն ռուբլի է, պայմանով, որ չվճարված հարկերի և (կամ) վճարների մասնաբաժինը գերազանցի վճարման ենթակա հարկերի և (կամ) վճարների գումարների 20 տոկոսը կամ գերազանցի երեսուն միլիոնը. ռուբլի։

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը ներառում է հետևյալ քայլերը

1. Հաշվապահական հաշվառման կարգավիճակի ստուգում: Այս փուլում որոշվում է այս ծառայությունը մատուցելու համար երրորդ կողմի մասնագետների ներգրավման անհրաժեշտությունը.
2. Վերականգնման աշխատանքների շրջանակի պլանավորում և համակարգում պատվիրատուի հետ.
3. Առաջնային փաստաթղթերի հավաքագրում և վերականգնում: Այս փուլում իրականացվում է նաև հաշվարկների համաձայնեցում հիմնական կոնտրագենտների հետ.
4. Փաստացի ուղղում կամ ստեղծում է հաշվապահական և հարկային հաշվառման նոր գրանցամատյաններ.
5. Հարկերի և տուրքերի չափերի համակարգում, հայտնաբերված ապառքների և տույժերի վճարում.
6. ընթացքում վերանայված հարկային հայտարարագրերի ձևավորում և ապահովագրավճարների հաշվարկներ արտաբյուջետային միջոցներ. Ճիշտ ֆինանսական հաշվետվությունների ձևավորում: Թարմացված հայտարարագրերի, հաշվարկների և հաշվետվությունների ներկայացում հարկային և արտաբյուջետային ֆոնդերին.

Փոքր կամ հաշվապահի կողմից իրականացվող գործունեության դադարեցումը մեծ ընկերությունՆրա ազատման հետ կապված՝ ընկերության աշխատակազմում հաշվապահի բացակայությունը կամ անձնակազմի աղյուսակի փոփոխությունը հանգեցնում է հաշվապահական հաշվառման դադարեցման։

Միշտ չէ, որ կազմակերպության ղեկավարությունը որոշում է դադարեցնել ամբողջ թիմի աշխատանքը՝ սպասելով նոր հաշվապահի հայտնվելուն: Երկար սպասելը կարող է հանգեցնել աուդիտի, կոնֆլիկտային իրավիճակի և տույժերի: Հաշվապահական հաշվառման վերականգնումը կարող է փրկել ընկերությանը, և բարձր որակավորում ունեցող մասնագետները, ովքեր մշտական ​​աշխատանք չեն պահանջում, գիտեն, թե ինչպես սկսել այս ընթացակարգը:

Նման իրավիճակի առաջացման մեկ այլ ընդհանուր պատճառ է բիզնեսի վարումը, փաստաթղթերի պատրաստումը, ոչ իրավասու հաշվապահի կարգավորող մարմինների հետ շփումը: Այն ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք հաշվապահական հաշվառման վերականգնման մասին:

Ծառայության արժեքը կախված կլինի նրանից, թե որքանով է գործարկվել հաշվետվական փաստաթղթերը, ինչպիսին է իրավիճակի բարդության աստիճանը և այլ նրբերանգներ, սակայն մեծ աշխատանքային փորձով և նման խնդիրների լուծման փորձ ունեցող հաշվապահը կստանձնի իրականացումը:

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման կարգը

Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման կարգը սահմանվում է մասնագետների կողմից ձեռնարկությունում ստեղծված իրավիճակի մանրամասն ուսումնասիրությունից հետո: Սա մի խնդիր է, որը պահանջում է համապարփակ լուծում և տևում է առնվազն մի քանի շաբաթ։ Մասնագետների օգնության կարգը.

1. Իրավիճակի ուսումնասիրություն, ծանոթություն առկա փաստաթղթերին.
2. Ռազմավարության մշակում, պլանի կազմում, գործողությունների հաջորդականության որոշում.
3. Հաշվապահական հաշվառման վերականգնման ծառայություններ մատուցող ընկերության հետ պայմանագիր կնքելը, որը ցույց է տալիս հաշվապահական հաշվառման վերականգնման արժեքը:
4. Հարցումների կազմակերպում, կորցրած հաշվապահական փաստաթղթերի որոնում, սխալների ուղղում, նոր փաստաթղթերի պատրաստում աուդիտորների վերահսկողությամբ:
5. Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցում, հաշվետվությունների, գրանցամատյանների, հայտարարագրերի կազմում:

Վերջնական փուլը կլինի հաճախորդին հաշվետվությունը և մատուցված ծառայությունների դիմաց վճարումը: Աշխատանքի ընթացքում առաջացող հնարավոր դժվարություններից են էլեկտրոնային բազա մուտքագրված տվյալների ուղղումը, կորած, բացակայող փաստաթղթերի որոնումն ու ստեղծումը, աուդիտորների անհրաժեշտ մասնակցությունը։

Վերահսկողությունը ծրագրի պարտադիր մասն է: Հաճախորդը պետք է տեղեկացված լինի բոլոր առաջացող ռիսկերի կամ սահմանված հաշվապահական կանոնների խախտումների մասին: