Առաջնային փաստաթղթեր. Որոնք են հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերը. ցանկ

Մինչ օրս հաշվապահության մեջ կարևոր տեղ է զբաղեցնում ճիշտ կատարումը առաջնային փաստաթղթեր. Հետևաբար, յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է իմանա, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել այս տեսակըփաստաթղթեր. Այս հոդվածը նվիրված կլինի այս հարցին:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ գրառում կատարելու և գրանցամատյանում մուտքագրելու համար հիմք են համարվում առաջնային փաստաթղթերը: Այս փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ, համարվում են կառավարման փաստաթղթերի համակարգի մաս:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերը թույլատրվում է գրանցել առաջնային փաստաթղթերի գրանցամատյանում միայն այն դեպքում, երբ դրանք կազմվում են կառուցվածքի համաձայն, որը գտնվում է միասնական ձևեր պարունակող որոշակի ալբոմներում: Դրանք հատուկ նախագծված են առաջնային փաստաթղթերի համար: Այս ձևերում դուք կարող եք գտնել դիզայնի ձևանմուշ պահանջվող փաստաթղթեր. Այս ձևըօրենքով սահմանված Ռուսաստանի Դաշնություն. Ձևը հաստատվել է Ռուսաստանում՝ Ֆինանսների նախարարության հրամանով։

Դրանք դասակարգվում են ըստ կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգման, OKUD հապավումը: Ըստ այս դասակարգման՝ յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթղթին հատկացվում է ծածկագիր՝ ըստ OKUD-ի:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնում, անհրաժեշտության դեպքում, կա նման տեղեկատվության մշակման ստանդարտ ձև: Այն կարող է ներառել լրացուցիչ և նոր գծեր։ Այս նոր մանրամասները, որոնք նախատեսված էին նախկինում օրինականացված ձևով, պետք է անփոփոխ մնան։ Կատարված նոր փոփոխությունները կազմվում են գործող կարգի (կարգի) համաձայն։ Հաշվապահական հաշվառման հետ կապված ձևերի այս փոփոխությունները, կանխիկ գործարքներձեռք մի տուր.

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված ձևաթղթերը պարունակում են որոշակի գոտիներ կոդավորված տեղեկություններով: Դրանք լրացվում են Ռուսաստանի Դաշնությունում ընդունված դասակարգիչներին համապատասխան։ Պետք է հիշել, որ կոդերը, որոնք չունեն հղումներ՝ համաձայն ընդունված դասակարգչի (սա վերաբերում է «Ընթացակարգերի տեսակ» և այլ անվանումով սյունակին), օգտագործվում են ստացված տեղեկատվությունը ամփոփելու և դասակարգելու համար՝ համակարգչային սարքավորումների միջոցով տվյալները մշակելիս։ . Դրանք ամրացված են ընտրված կոդավորման համակարգի խստիվ համապատասխանությամբ, որն օրինականացվել է այս կազմակերպության կողմից:

Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը, որոնք ձեռնարկության կողմից մշակվել են ինքնուրույն, բաց են թողնվում հաշվապահական հաշվառման համար: Սրանք հաշվապահության մեջ հատուկ ձևեր են, որոնք ունեն անհրաժեշտ մանրամասներ: Տրամադրված են Ռուսաստանի օրենսդրությունը. Հաշվապահությունը թույլ է տալիս ինքնուրույն զարգացնել, բայց միայն այն տեղեկատվության համար, որը չի պարունակում ալբոմների միասնական նմուշներ:

Այսօր հաշվապահության մեջ առաջնային տեղեկատվության մշակման համար պարտադիր մանրամասներ են համարվում.

• փաստաթղթերի գրանցման ամսաթիվը.
• Անուն;
• Կազմակերպության անվանումը. Նշված է կազմակերպությունը, որի անունից կազմվել է այս տեղեկատվությունը.
• ձեռնարկատիրական ընթացակարգերի իրականացման համար պատասխանատու անձի/անձանց պաշտոնի անվանումը և գրանցման ճիշտությունը.
• տնտեսական ընթացակարգի բովանդակությունը արտահայտվում է արժեքային, ինչպես նաև բնեղենով.
• պետք է լինեն փաստաթղթում նշված բոլոր անձանց անձնական ստորագրությունները:

Բոլոր առաջնային փաստաթղթերի որակյալ, ժամանակին կատարումը (մի մոռացեք դրանցում նշված տվյալների հավաստիության մասին), ինչպես նաև հետագա փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին, պետք է իրականացվի օրենքով խստորեն սահմանված ժամկետներում:Դա արվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ ամսաթիվը արտացոլելու համար: Այս ընթացակարգերը կազմվում են այն մարդկանց կողմից, ովքեր կազմել և ստորագրել են փաստաթղթերը:

Դուք պետք է իմանաք, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում այդ մարդկանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրել առաջնային փաստաթղթի վրա, կարող է սահմանել միայն այս կազմակերպության ղեկավարը (գլխավոր հաշվապահի հետ նախնական համաձայնությամբ): Միայն այս մարդիկ կարող են որոշել ստորագրելու իրավունք ունեցող պաշտոնյաների ցուցակը։ Փաստաթղթեր, ըստ որոնց կանխիկի հետ կապված տարբեր բիզնես ընթացակարգերի կատարումը կարող են ստորագրել միայն ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը: Բացի վերը նշված անձանցից, թույլատրվում է նաև այլ անձանց ստորագրությունները։ Միևնույն ժամանակ, պետք է հիշել, որ դրանք բոլորը նախ պետք է հաստատվեն ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից։

Հետևաբար, հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերը հանդիսանում են բիզնես ընթացակարգերի հետևյալ տեսակների իրականացման ուղղակի վկայություն՝ կանխիկի դուրսբերում, ապրանքների վճարում և այլն: Դրանք կազմվում են հենց ընթացակարգի պահին կամ դրա ավարտից հետո (եթե դա անհնար է կազմել հենց ընթացակարգի պահին):

Ըստ առկա դասակարգման՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են հետեւյալ տեսակները:

• հաշվառում;
• արդարացում;
• կազմակերպչական և վարչական.

Եկեք ավելի մանրամասն նայենք վերջին երկու խմբերին.

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի ցանկը պատշաճ կերպով պահպանելու համար մշակվել և հաստատվել է աշխատանքային հոսքի որոշակի ժամանակացույց: Այն սահմանում է շարժման ժամկետները, ձեռնարկության ներսում առաջնային փաստաթղթերի փոխանցման և հաշվապահական հաշվառման բաժին հետագա մուտքի կարգը:

Հաշվապահի կողմից ստացված այս բոլոր փաստաթղթերը պետք է ստուգվեն հետևյալ կետերի համար.

• թվաբանական տարր. Դա ենթադրում է գումարի հաշվարկի իրականացում;
• իմաստային բովանդակությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է հետևի իր առանձին ցուցանիշների փոխհարաբերություններին: Այն չպետք է պարունակի ներքին հակասություններ.
• ըստ ձևաչափի։ Ստուգվում է փաստաթղթի ճշգրտությունը, ամբողջականությունը, ինչպես նաև դրանում մանրամասների լրացման ճիշտությունը։

Եթե ​​փաստաթղթում անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվել որևէ պարամետրի համար, դրանք պետք է ուղղվեն: Այն անձը, ով մասնակցել է դրա նախագծմանը, պետք է խմբագրի: Երբեմն անհրաժեշտ է վերակառուցել ամբողջ փաստաթուղթը:

Միայն ստուգումից հետո է փաստաթղթերի փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին: Նրանցից տեղեկատվությունը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններին: Փաստաթուղթն ինքնին ստանում է նշան, որը թույլ է տալիս բացառել դրա կրկնակի օգտագործման հնարավորությունը: Այս նշանը կարող է ներկայացնել մուտքի և մուտքի ամսաթիվը հաշվապահական գրանցամատյան.

Հաշվապահական հաշվառման մեջ թույլատրվում է առաջնային փաստաթղթեր կազմել մեքենայական կամ թղթային կրիչների վրա: Երբ օգտագործվում է մեքենայական միջավայր, պետք է պատրաստվի թղթային պատճեն:

Բոլոր տեղեկությունները արխիվացված են միայն ժամանակագրական կարգով: Այն ավարտված է, այնուհետև ամրացվում և տեղադրվում է թղթապանակների մեջ: Այս ընթացակարգը ուղեկցվում է վկայականի տրամադրմամբ։ Արխիվի շենքում պահպանման ընթացքում տեղեկատվությունը պետք է պաշտպանված լինի չարտոնված ուղղումներից: Ուղղման գործընթացի իրականացումը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե հաստատվի պատճառի վավերականությունը: Կատարված ուղղումները հաստատվում են պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ։ Պետք է մուտքագրվի ճիշտ ամսաթիվը:

Պահպանման ժամկետը

Առաջնային փաստաթղթերի պահպանումն իրականացվում է որոշակի պայմանների համաձայն, որոնք նախատեսված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Ըստ այդմ՝ կազմակերպությունը պետք է պահպանի բոլոր առաջնային փաստաթղթերը, ինչպես նաև հաշվապահական և հաշվետվական գրանցամատյանները՝ առնվազն 5 տարի ժամկետով։ Միաժամանակ հարկերի վճարման և հաշվարկման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը պետք է պահպանվի 4 տարի։ Նաև վնասը հաստատող փաստաթղթերը պահպանվում են ընկերության հարկվող շահույթը նախկինում ստացված վնասի չափով կրճատելու ողջ ժամանակահատվածում: Փաստաթղթերը, որոնք հետևում են անձնակազմին, բոլոր աշխատակիցների անձնական հաշիվներին, արխիվացված են 75 տարի:

Պետք է հիշել, որ պահպանման ժամկետը սկսում է կուտակվել փաստաթղթի թողարկման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից:

Օրենսդրությունը հստակ կանոններ չի պարունակում նման փաստաթղթերի վերականգնման ընթացակարգի իրականացման վերաբերյալ: Այս ասպեկտը կարևոր է վնասի կամ անհրաժեշտի կորստի իրավիճակում:

Որոշակի կանոնակարգերըպարունակում է հստակ հրահանգներ պահպանման ժամկետների համար հաշվապահական փաստաթղթերառաջնային նպատակակետ. Բայց փուլային ընթացակարգը, որը պետք է իրականացվի կորստի դեպքում, սահմանված չէ։ Այս իրավիճակում անհրաժեշտ է հրամանով հանձնաժողով նշանակել, որը հետաքննություն է անցկացնում՝ պարզելու վնասի, կորստի, փաստաթղթի ամբողջականության խախտման պատճառները։ Ուսումնասիրությանը հնարավոր է միացնել քննչական մարմինների ներկայացուցիչներին, անվտանգության և հրշեջ ծառայության ներկայացուցիչներին։ Դրան հաջորդում են վերականգնողական գործողությունները:

Սխալի ուղղում

Մենք հակիրճ խոսեցինք վերը նշված հիմնական փաստաթղթերում առկա սխալները շտկելու մասին: Փաստաթղթերում և հաշվապահական գրանցամատյաններում առկա սխալների ուղղումը նախատեսված է Ռուսաստանի օրենսդրությամբ:

տվյալներով օրենսդրական նորմերԽստիվ արգելվում է որևէ ուղղում կատարել բանկային և կանխիկ տեղեկատվության հետ կապված փաստաթղթերում: Այլ իրավիճակներում ուղղումները կատարվում են միայն այն դեպքում, երբ առկա է համաձայնություն բիզնես ընթացակարգի բոլոր մասնակիցների հետ: Այս պայմանագիրը պետք է վավերացված լինի ուղղման բոլոր մասնակիցների ստորագրություններով: Նաև անպայման նշեք բոլոր ուղղումների մուտքագրման ամսաթիվը:

Հիշեք, որ հաշվապահական հաշվառման ընթացքում ուղղման ենթակա փաստաթղթի մանրամասները պետք է հատել բարակ և հստակ գծով, որպեսզի հստակ տեսանելի մնա կատարված ուղղման բնօրինակի հատված բովանդակությունը/իմաստը: Հենարանների մոտ դուք պետք է նշում կատարեք «Ուղղված է հավատալու համար»: Դրանից հետո ուղղումը պետք է վավերացվի ստորագրությամբ։ պաշտոնականով է արել այս ուղղումը: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի նրա սկզբնատառերը և ազգանունը:

Վերոնշյալ դրույթների իմացությունը կօգնի ճիշտ և արագ կազմել հաշվապահական հաշվառման համար առաջնային փաստաթղթերը:

Видео «Որո՞նք են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը».

Արձանագրությունը դիտելուց հետո դուք կսովորեք, թե ինչպես ներկայացնել առաջնային փաստաթղթերը Ռուսաստանի հարկային գրասենյակ:

Առաջնային հաշվառումներկայացնում է կազմակերպությունում տեղի ունեցող տնտեսական գործընթացները և երևույթները բնութագրող առանձին գործառնությունների գրանցման համակարգային ընկալման սկզբնական փուլը: Դրա նպատակներն են՝ նյութական ռեսուրսների գնումը, ձեռքբերումը և ծախսումը, արտադրության ծախսերը, կիսաֆաբրիկատների տեղափոխումը և ընթացքի մեջ գտնվող մնացորդները, արտադրանքի ծավալը, դրա առաքումն ու վաճառքը, հաշվարկները մատակարարների, գնորդների, հաճախորդների հետ, բանկեր, ֆինանսական մարմիններ, հիմնադիրներ և այլն:

Տնտեսական գործընթացների և երևույթների մասին նախնական տեղեկատվությունը արտացոլված է առաջնային փաստաթղթերում:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթձեռնարկատիրական գործարքի գրավոր վկայագիր է, որն ունի իրավական ազդեցությունև չի պահանջում լրացուցիչ բացատրություն և մանրամասնություն:

Հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթը պետք է ունենա.

• անվանումը` բիզնես գործարքի ֆինանսատնտեսական բովանդակությունը. Վերնագիր չունեցող փաստաթուղթը, ինչպես նաև անհասկանալի, վատ ընթեռնելի վերնագիր ունեցող փաստաթուղթը իրավական ուժ չի ունենա.
• անվանումը, իսկ որոշ դեպքերում կողմերի հասցեները և ընթացիկ բանկային հաշիվները (իրավաբանական և անհատներ) ներգրավված է այս բիզնես գործարքում: Առաջնային փաստաթուղթը, որը չի պարունակում բիզնես գործարքի կողմերից առնվազն մեկի անունը և համապատասխան հատկանիշները, կորցնում է իր թիրախավորումը և չի կարող կատարվել.
• կազմման ամսաթիվը. Ամսաթվի բացակայության կամ անհասկանալի գրության դեպքում փաստաթուղթը ժամանակին կորցնում է իր թիրախավորումը: Փաստորեն, նման փաստաթուղթը իրավական ուժ չունի.
• բիզնես գործարքի (փաստաթղթային օբյեկտի) բովանդակությունը, որը բխում է այն փաստաթղթի անվանումից, որում այն ​​առկա է ընդհանուր ձևով.
• ընթացիկ բիզնես գործարքների ցուցանիշները. Փաստաթղթում հաշվիչների բացակայությունը զրկում է այն հաշվապահական և հաշվարկային բազայից.
• պատասխանատու անձանց՝ կազմակերպության տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունները.

Փաստաթղթերը հաշվապահների կողմից լրացվում են պարզ, ընթեռնելի ձեռքով գրելով թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով մածուկով, գրամեքենայի վրա կամ համակարգչային տեխնոլոգիայի կիրառմամբ:

Փաստաթղթերի համար, որպես կանոն, օգտագործվում են ստանդարտ ձևաթղթեր՝ միջգերատեսչական բնույթի ձևաթղթերի տեսքով: Սա ներառում է պատվերների ձևերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, կտրոնները, քաղվածքները և այլն: Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի պահին, իսկ եթե դա հնարավոր չէ օբյեկտիվ պատճառներով, ապա այն կատարելուց անմիջապես հետո:

Եթե ​​սխալ է տեղի ունենում ֆերմայում գտնվող հաշիվներում, ապա կարող եք կիրառել բացասական կամ հակադարձ մուտքագրման մեթոդը: Այս դեպքում սխալ մուտքագրումը կրկնվում է կարմիր թանաքով կամ ստանդարտ գույներով (կապույտ, սև)՝ իր եզրակացությունը ուղղանկյուն շրջանակով:

Կարմիր գույնը կամ ուղղանկյուն շրջանակը կչեղարկեն սխալ մուտքը, որից հետո կատարվում է ճիշտ մուտքագրում: Հաշիվների սխալները հնարավոր է շտկել՝ հատելով և հետագա շտկելով (սխալ մուտքը մեկ տողով հատվում է, իսկ տակը ճիշտ գրառում՝ ուղղման ամսաթվով և հաշվապահի ստորագրությամբ, անհրաժեշտության դեպքում՝ տեղեկանք. կազմվում է՝ բացահայտելով ուղղման անհրաժեշտությունը և սխալի պատճառը):

Կանխիկի և բանկային փաստաթղթերում չպետք է լինեն ուղղումներ, ջնջումներ, բլոտներ։

Ցանկացած փաստաթղթի հետ աշխատելիս հաշվապահը հենվում է պաշտոնական փաստաթղթերում ամրագրված որոշակի սկզբունքների և մեթոդաբանական հիմքերի վրա:

Հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա գրառումները կատարվում են հաշվապահական գրանցամատյաններում, քարտերում, քաղվածքներում, ամսագրերում, ինչպես նաև սկավառակների, անգործունյա սկավառակների և այլ կրիչների վրա:

Հաշվապահական փաստաթղթերը արտաքին և ներքին են

Արտաքին փաստաթղթերգալ կազմակերպություն դրսից՝ պետական ​​մարմիններից, բարձրագույն կազմակերպություններից, բանկերից, հարկային գրասենյակ, հիմնադիրներից, մատակարարներից, գնորդներից և այլն, դրանք կազմվում են ըստ ստանդարտ ձևերի։ Նման փաստաթղթերի օրինակներ են վճարման հարցում- պատվեր, վճարման հարցում, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիր և այլն:

Ներքին փաստաթղթերուղղակիորեն կազմված կազմակերպությունում:

Ներքին փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները կան.

• վարչական;
• արդարացում (գործադիր);
• համակցված;
• հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում:

կառավարչական- դրանք փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են պատվերներ, հրահանգներ արտադրության, որոշակի կատարման վերաբերյալ բիզնես գործարքներ. Դրանք ներառում են կազմակերպության ղեկավարի և նրա կողմից ձեռնարկատիրական գործառնություններ իրականացնելու համար լիազորված անձանց հրամանները:

Արդարացնող(գործադիր) փաստաթղթերը հաստատում են գործարար գործարքների փաստը. Դրանք ներառում են ստացական պատվերներ, նյութերի ընդունման ակտեր; հիմնական միջոցների ընդունման և օտարման ակտեր. փաստաթղթեր աշխատողների կողմից պատրաստի արտադրանքի ընդունման վերաբերյալ և այլն:

Համակցվածփաստաթղթերը և՛ վարչական, և՛ գործադիր են: Սա ներառում է եկամուտներ և ծախսեր: կանխիկ պատվերներ, Աշխատավարձի քաղվածքները տրամադրելու համար աշխատավարձերըկազմակերպության աշխատակիցներ, հաշվետու անձանց նախնական հաշվետվություններ և այլն։

Հաշվապահական փաստաթղթերկազմվում են այն դեպքում, երբ բացակայում են ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցման ստանդարտ փաստաթղթերը, ինչպես նաև օժանդակ և վարչական փաստաթղթերն ամփոփելիս և մշակելիս: Սրանք վկայագրեր են, բաշխման թերթիկներ և այլն:

Հաշվապահական փաստաթղթերը նույնպես բաժանվում են միանգամյա և կուտակայինի: Յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի կատարման ժամանակ օգտագործվում են միանվագ առաջնային փաստաթղթեր: Կուտակային փաստաթղթերը կազմվում են միատարր բիզնես գործարքների աստիճանական կուտակման որոշակի ժամանակահատվածում: Ժամանակաշրջանի վերջում այս փաստաթղթերը հաշվարկում են համապատասխան ցուցանիշների հանրագումարները: Կուտակային փաստաթղթերի օրինակներ են երկշաբաթյա, ամսական աշխատանքային պատվերները, կազմակերպության պահեստներից նյութերի բացթողման սահմանային քարտերը և այլն։

Հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են առաջնային և ամփոփ

Աղբյուր փաստաթղթերստեղծված բիզնես գործարքի պահին: Նման փաստաթղթերի օրինակ են կազմակերպության պահեստներից սեմինարներ նյութերի բացթողման ուղեցույցները:

Ամփոփ փաստաթղթերկազմվել է առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, օրինակ՝ աշխատավարձի ցուցակը։

Առաջնային փաստաթղթերում տվյալների ամրագրման պահին առաջանում է հաշվապահական տեղեկատվություն, որը ինքնաբերաբար չի գրանցվում: Նրա բոլոր քանակական և որակական բնութագրերը ենթարկվում են տրամաբանական, թվաբանական և իրավական վերահսկողության մինչև առաջնային փաստաթղթերի պատրաստումը: Նման հսկողությունն իրականացվում է ինչպես առաջնային հաշվառման վարման մեջ ներգրավված աշխատողների, այնպես էլ կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների կողմից:

Ստորագրելով անդորրագրերի և ծախսերի կանխիկ հանձնարարականներ, աշխատավարձի հաշվետվություններ, վճարման հանձնարարականներ և պահանջներ, այլ բանկային փաստաթղթեր, կազմակերպության ղեկավարը յուրաքանչյուր բիզնես գործողություն ենթարկում է մանրակրկիտ վերլուծության։

Ստանալու գործընթացում հաշվապահական տեղեկատվությունառանձնանում են հետևյալ փուլերը.

• նախնական աշխատանք մինչև առաջնային փաստաթղթեր կազմելը.
• առաջնային փաստաթղթերի պատրաստում;
• առաջնային փաստաթղթերի հաստատում;
• հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման և մշակման գործում.

Հաշվապահական տեղեկատվության հավաքագրումը ենթադրում է կազմակերպության տարբեր ծառայությունների համապատասխան աշխատանք: Այս փուլը բնութագրվում է ամենաբարձր մակարդակըհաշվապահական հաշվառման վերլուծություն և արդյունավետություն:

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացի երկրորդ փուլը հաշվապահական տեղեկատվության մշակումն է: Այն ենթադրում է անմիջական մասնակցություն ֆունկցիոնալ կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների կողմից հաշվապահական տեղեկատվության ստացմանը: Այսպիսով, ապրանքների հաշվառման ժամանակ. նյութական ակտիվներառաջնային փաստաթղթերի հիման վրա տրամադրվում է նյութերի գույքագրման քարտերում տվյալների խմբավորում և ընդհանրացում: Ամսական կտրվածքով քարտերից և գրքերից տվյալները փոխանցվում են նյութական ակտիվների շարժի վերաբերյալ հաշվետվություններին: Պահեստների ղեկավարներն ու ստորաբաժանումների ղեկավարները այդ հաշվետվությունները ժամանակին ներկայացնում են կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Կառավարիչները նույնպես ներգրավված են տվյալների մշակման մեջ: Այսպիսով, տարբեր կառավարման ծառայությունների աշխատակիցների օգնությամբ բացահայտվում են դեֆիցիտի ու կորուստների մեղավորները։

Թվաբանական հաշվարկները ստուգելուց հետո պաշտոնական բիզնես գործարքների օրինականությունն ու նպատակահարմարությունը. հաշվապահական փաստաթղթերգրանցվում են, այնուհետև դրանց տվյալների տնտեսական խմբավորումն իրականացվում է սինթետիկ և վերլուծական հաշիվների համակարգում. հաշվառումգրանցամատյաններում գրանցվելով։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի և դրա ձևավորման աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը համապատասխան: Դրանք ծառայում են բիզնես գործարքների արտացոլմանը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները, կախված կառուցվածքից, բաժանվում են ժամանակագրական և համակարգային: Ժամանակագրական գրանցամատյաններում բիզնես գործարքներն արտացոլվում են այն հաջորդականությամբ, որով դրանք կատարվել են: Համակարգված հաշվապահական գրանցամատյանները ծառայում են բիզնես գործարքների խմբավորմանը՝ ըստ սահմանված չափանիշների:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները վարվում են հաշվապահական գրքերի, քարտերի, քաղվածքների, ամսագրերի, ինչպես նաև մեքենայական կրիչների տեսքով:

Սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է համակարգված գրանցամատյաններում, իսկ անալիտիկ հաշվառումը` անալիտիկ գրանցամատյաններում: Գրանցամատյաններում գրանցումները կատարվում են ինչպես ձեռքով, այնպես էլ համակարգչային տեխնիկայի միջոցով:

Գրանցամատյանում մանրամասների ամբողջականությունը և գտնվելու վայրը որոշում են դրա ձևը, որը կախված է հաշվի առնված օբյեկտների բնութագրերից, գրանցամատյանների նպատակից և հաշվառման հաշվառման եղանակներից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցումը վերաբերում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցմանը:

Հաշվապահական գրքերում բոլոր էջերը համարակալված են և ամրացված: Վերջին էջում նշեք համարը և վավերացրեք այն լիազորված անձանց ստորագրություններով։ Որոշ գրքերում, օրինակ, դրամարկղում, էջերը ոչ միայն համարակալված են, այլև ժանյակավոր են պարանով, կնքված մոմե կնիքով: Կախված գրքում առկա հաշիվների ծավալից, մեկ կամ մի քանի էջ հատկացվում է այս կամ այն ​​հաշվի համար: Հաշվի գրքերօգտագործվում է սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման համար:

Քարտերը պատրաստված են հաստ թղթից կամ չամրացված ստվարաթղթից, միմյանց ամրացված չեն: Դրանք պահվում են հատուկ տուփերում՝ ֆայլերի պահարաններում։ Քարտերը բացվում են մեկ տարով և գրանցվում հատուկ գրանցամատյանում՝ դրանց անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունն ապահովելու համար։

Քաղվածքները տարբերվում են քարտերից նրանով, որ դրանք պատրաստված են ավելի քիչ խիտ թղթից և ունեն ավելի մեծ ձևաչափ: Դրանք պահվում են հատուկ թղթապանակներում, որոնք կոչվում են ռեգիստրեր: Թերթերը բացվում են, որպես կանոն, մեկ ամիս կամ քառորդ:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրառումները պետք է լինեն պարզ, հակիրճ, պարզ, ընթեռնելի: Բիզնես գործարքը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում գրանցելուց հետո առաջնային փաստաթղթի վրա կատարվում է համապատասխան նշում՝ ճիշտ տեղադրման հետագա ստուգումը հեշտացնելու համար: Ամսվա վերջում արդյունքներն ամփոփվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների յուրաքանչյուր էջի համար: Համակարգային և վերլուծական գրանցամատյանների վերջնական գրառումները պետք է ստուգվեն՝ կազմելով շրջանառության թերթիկներ:

Հաստատումից հետո տարեկան հաշվետվությունհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները խմբավորվում, կապվում և պահվում են կազմակերպության ընթացիկ արխիվում:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալ գրառումները շտկելու եղանակներ

Գոյություն ունենալ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալ գրառումները շտկելու երեք եղանակուղղիչ, լրացուցիչ մուտք, հակադարձ:

Ուղղիչ մեթոդկարող է կիրառվել միայն այն դեպքում, եթե սխալները հայտնաբերվել են նախքան հաշվեկշիռը կազմելը, կամ եթե դրանք տեղի են ունեցել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում՝ չազդելով հաշիվների համապատասխանության վրա։ Այս մեթոդը բաղկացած է այն բանից, որ բարակ գծով մատնանշում է սխալ տեքստը, թիվը, գումարը և մակագրությունը ճիշտ տեքստի կամ գումարի կողքին կամ վերևում՝ համապատասխան վերապահումով:

Օրինակ, եթե 100 ռուբլու փոխարեն. 200 ռուբլի արտացոլված է, ապա 200 ռուբլի պետք է հատել: վերևում գրեք «100 ռուբլի», իսկ կողքին նշեք. «200 ռուբլի խաչած և 100 ռուբլի վերևում գրված՝ հավատալու համար ուղղված (ամսաթիվ, ստորագրություն)»։

Վրա դրամական փաստաթղթերոչ մի ուղղում և բլոտ չի թույլատրվում, նույնիսկ նախատեսված, հատկապես թվերով։

Լրացուցիչ գրառումներկատարվում են այն դեպքերում, երբ բիզնես գործարքի գումարը սխալմամբ թերագնահատված է: Օրինակ, մատակարարը ընթացիկ հաշվից փոխանցել է 150 ռուբլի: Այս բիզնես գործարքը արտացոլվում է հաշիվների ճիշտ համապատասխանության մեջ, սակայն դրա գումարը թերագնահատված է մինչև 100 ռուբլի: Կատարվեց հետեւյալը հաշվապահական մուտքագրում«Հաշվարկներ մատակարարների հետ» հաշվի դեբետ, «Հաշվարկային հաշիվ» հաշվի վարկ՝ 100 ռուբլի:

Բայց քանի որ մատակարարները պետք է փոխանցեն 150 ռուբլի, ապա բացակայող 50 ռուբլի գումարի համար: անհրաժեշտ է կատարել լրացուցիչ տեղադրում՝ «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» հաշվի դեբետ, «Հաշվարկային հաշիվ» հաշվի վարկ՝ 50 ռուբլի:

Լրացուցիչ գրառումները կատարվում են ընթացիկ կամ հաջորդ ամիս. Սխալների ուղղման այս կանոնը կիրառվում է երկու դեպքում՝ եթե հիմնական փաստաթղթի տվյալները առանձին տողով չեն գրանցվում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում, և երբ բիզնես գործարքի սխալ գնահատված գումարը արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրում:

Հակադարձ մեթոդկայանում է նրանում, որ սխալ մուտքագրումը, հիմնականում թվային, վերացվում է բացասական թվով, այսինքն՝ սխալ համապատասխանությունը և գումարը կրկնվում են կարմիր թանաքով։ Միևնույն ժամանակ, սովորական թանաքով ճիշտ գրառում է կատարվում։ Հետադարձումները տեղի են ունենում, երբ հաշիվ-ապրանքագրերը սխալ են համապատասխանում կամ ուռճացված գումար է գրանցվում:

Գործողությունների արդյունքներն ամփոփելիս հանվում են կարմիր թանաքով արված գրառումները:

Հաշվապահությունը գիտականորեն կազմակերպված համակարգ է, որը նախատեսված է հավաքագրելու, մշակելու, գրանցելու և վերլուծելու համար օգտագործվող ֆինանսական և տնտեսական գործունեություն. Հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է դրամական արտահայտված բիզնես գործարքները:

Հաշվապահության մասին հակիրճ կարելի է ասել. «Ամեն ինչ իր գինն ունի»։ Ապրանքների և ծառայությունների առքուվաճառքի ցանկացած գործարք, գործընկերների, մատակարարների և գնորդների միջև պայմանագրային հարաբերություններ, աշխատանքային ժամերի և աշխատավարձերի հաշվառման հետ կապված աշխատանքային հարաբերություններ՝ ամեն ինչ կարելի է իջեցնել դրամական «հայտարարի»:

Հաշվապահական հաշվառման օգնությամբ արտացոլվում է տարբեր բիզնես գործարքների կատարումը, որը արտացոլում է ցանկացած ձեռնարկության գործունեությունը` անկախ սեփականության ձևից և գործունեության տեսակից:

Հաշվապահական տվյալների ամբողջությունը թույլ է տալիս որոշել վերջնականը ֆինանսական արդյունքներըաշխատել, վերլուծել և որոշել հետագա աշխատանքի հեռանկարները կատարելագործման ցուցանիշները:

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր. ինչ է դա:

Հաշվապահական հաշվառման հիմքում ընկած են առաջնային փաստաթղթերը: Եթե ​​դուք տեսողականորեն պատկերացնում եք հաշվապահական հաշվառման համակարգը որպես խիտ սաղարթով փռված ծառ, ապա տերեւները հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերն են:

Տերեւները հավաքվում են «ճյուղերի»՝ գրանցամատյանների մեջ, որոնցից ստեղծվում է ծառի հզոր «պսակ»՝ սինթետիկ հաշվառում. հաշվապահական հաշիվներև հզոր կանաչ պսակը ծաղկած ծառի բանալին է, դրանք. ձեռնարկությունում ճիշտ և ամբողջական հաշվառում.

Ինչ կարգով է իրականացվում, կարող եք տեղեկանալ մեր նոր հրապարակման մեջ՝ հղումով։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի նմուշ - ժամանակի թերթիկ:

Ո՞րն է հիմնական փաստաթուղթը հաշվապահության մեջ:

Փաստաթղթի բնօրինակն էորոշակի նմուշի ստանդարտ ձև, որը լրացվում է հաշվապահական հաշվառման պահանջներին համապատասխան, ուղեցույցներվիճակագրական, հարկային, ապահովագրական, բանկային և այլ մարմիններ։

Հաստատվում են առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը պետական ​​մարմիններըվիճակագրություն։ Նեղ ուղղվածության տարբեր փաստաթղթեր հաստատվում են նախարարությունների և գերատեսչությունների կողմից՝ ըստ գործունեության տեսակների:

Բիզնես գործարքների գրանցման համար անհրաժեշտ են առաջնային փաստաթղթեր, դրանք հաստատում են առքուվաճառքի գործարքի իրականացումը, վարձակալությունը, գումարի ստացումը և ծախսումը, վճարումը մատակարարներին: Կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման հիմքում ընկած են առաջնային փաստաթղթերը:

Ուղղումներ բնօրինակ փաստաթղթերում

1. Եթե սա խիստ հաշվետվողականության ձև չէ, ապա փաստաթուղթը պետք է ճիշտ վերաշարադրվի, իսկ վնասված փաստաթուղթը պետք է ոչնչացվի։

2. Խիստ հաշվետվողականության ձևը կարմիր թեք գծով խաչեք թերթի մի ածխից մյուսը և մուտքը դարձրեք «չեղյալ»: Մի քանդեք վնասված ձևը:

Ձեռնարկությունում օրական կատարվում են տասնյակ գործողություններ։ Հաշվապահները գումար են ուղարկում կապալառուներին, հիմնադրամներին և հիմնադիրներին, հաշվարկում են աշխատավարձերը, ժամանում են համակարգիչներ և կահույք, գանձում տույժեր, հաշվարկում մաշվածությունը և այլն: Յուրաքանչյուր նման գործողության համար անհրաժեշտ է կազմել առաջնային փաստաթուղթ (1-ին կետ, հոդված 9 դաշնային օրենք 06.12.2011թ. թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», այսուհետ՝ թիվ 402-FZ օրենք):

Առաջնային փաստաթուղթը ստեղծվում է գործողության պահին կամ դրա ավարտին որպես գործողության փաստի հաստատում (թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 3-րդ կետ): Առաջնային հաշվապահների հիման վրա գրառումներ են կատարում:

Հաշիվ-ապրանքագիր, վեբ կայքի ստեղծման համար ծառայությունների մատուցման ակտ, հաշվապահական հաշվառում - այս ամենը առաջնային փաստաթղթեր են, որոնք հաշվապահներն օգտագործում են իրենց ամենօրյա աշխատանքում: Առաջնային շատ տեսակներ կան, և դրա բազմազանությունը կախված է ընկերության բնութագրերից: Օրինակ՝ տրանսպորտային ընկերությունում առաջնային փաստաթղթերի հիմնական տեսակներից մեկը լինելու է բեռնագիրը, իսկ գրադարանում՝ գրականություն դուրս գրելու ակտը:

Ենթադրվում է, որ հիմնական փաստաթղթերը ձեռնարկությունում պահվում են առնվազն հինգ տարի, մինչդեռ ժամանակահատվածը սկսում է հաշվել հաշվետու տարվանից հետո (թիվ 402-FZ օրենքի 29-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Այսինքն՝ 03.07.2016թ. փաստաթուղթը պետք է պահպանվի առնվազն մինչև 2021 թվականը ներառյալ։ Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման առանձին ժամկետները սահմանվում են Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով հաստատված ցանկով: Հաշվապահական փաստաթղթերը պահպանելու համար ձեռնարկությունում հաճախ ստեղծվում են հատուկ արխիվներ:

Առաջնայինը կարող է լինել թղթային կամ էլեկտրոնային: Գործնականում ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ են օգտագործում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում(EDO): Մասնավորապես, ընկերությունները փոխանակում են պայմանագրեր, վճարման հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, ուղեգրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր:

EDI-ն մեծապես պարզեցնում է առաջնային փաստաթղթերի մշակման կարգը՝ դրանց ստեղծման պահից մինչև հաշվառման պահը, և արագացնում է աշխատանքը գործընկերների միջև: Մեծ առավելություն - էլեկտրոնային փաստաթղթերտպագրման կարիք չունեն, եթե դա չի հակասում օրենքին կամ պայմանագրի պայմաններին (թիվ 402 օրենքի 9-րդ հոդվածի 6-րդ կետ):

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը վավերացված է որակավորված էլեկտրոնային ստորագրությամբ: Եթե ​​կողմերը համապատասխան որոշում կայացնեն, ապա նախնականը կարող է ստորագրվել պարզ կամ անվերապահ ստորագրությամբ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հարկային և մաքսային քաղաքականության վարչության 2016 թվականի սեպտեմբերի 12-ի թիվ 03-03-06/2 նամակ. /53176):

Ընկերությունում առաջնային փաստաթղթերի բացակայությունը կարող է հանգեցնել լուրջ տուգանքի՝ 10,000-ից մինչև 30,000 ռուբլի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդված): Հարկային մարմինները տուգանք կսահմանեն նաև գրանցման սխալների համար։ Բացի այդ, փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձինք կարող են տուգանվել Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածով 2000-ից 3000 ռուբլի չափով: Մեկ այլ վտանգ էլ կա՝ եթե ստուգման ընթացքում հարկային մարմինները չհայտնաբերեն պահանջվող փաստաթուղթ, նրանք կարող են ծախսերի մի մասը հանել հարկվող բազայից, հետևաբար ընկերությունը ստիպված կլինի լրացուցիչ եկամտահարկ վճարել։

Առաջնային փաստաթղթի պարտադիր մանրամասները

Իրավական ուժ ունի միայն առաջնային փաստաթուղթը՝ բոլոր անհրաժեշտ մանրամասներով (թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 4-րդ կետ).

1. անվանումը (օրինակ՝ «Մատուցվող ծառայությունների ակտ», «Վճարման հանձնարարական», «Հաշվապահական հաշվետվություն»);
2. Պատրաստման ամսաթիվը;
3. փաստաթղթի հեղինակի անունը (օրինակ, SKB Kontur ԲԲԸ, Սոյուզ ՍՊԸ, Ի.Պ. Իվանովա Ե.Վ.);
4. փաստաթղթի կամ բիզնես գործարքի բովանդակությունը (օրինակ՝ «Ինտերնետ հասանելիության ծառայություններ», «Մշակման համար փոխանցված նյութեր», «գրենական պիտույքների ապրանքագրի վրա վճարում», «Վարկային պայմանագրով հաշվարկված տոկոսներ»);
5. բնական և դրամական ցուցանիշներ (հատ, մետր, ռուբլի և այլն);
6. պատասխանատու պաշտոններ (օրինակ՝ «Հաշվապահ», «Պահեստապետ», «HR մենեջեր», «Վաճառքի բաժնի ղեկավար» և այլն);
7. կողմերի ստորագրությունները։

Լավ ձևավորված փաստաթուղթը անհրաժեշտության դեպքում կօգնի դատավարություն, օրինակ, երբ գնորդը չի վճարում պարտքը կամ փորձում է անվավեր ճանաչել գործարքը։ Բայց սխալներով կամ մտացածին ստորագրություններով փաստաթուղթը կարող է դաժան կատակ խաղալ, այնպես որ դուք երբեք չպետք է ստորագրեք մատակարարի համար, եթե նա հանկարծ մոռացել է ստորագրել: Զգուշորեն պահեք բոլոր հիմնական փաստաթղթերը և միշտ ուշադիր ստուգեք մուտքային փաստաթղթերի բոլոր մանրամասները:

Մինչ այժմ գործնականում կարող եք հանդիպել հաճախորդների դժգոհություններին տպագրության բացակայության վերաբերյալ։ Հիշեցնենք, որ 04/07/2015 թվականից կազմակերպությունների մեծ մասի համար կնիքը չեղյալ է հայտարարվել, և դուք կարող եք օգտագործել այն ըստ ցանկության (04/06/2015 թիվ 82-FZ դաշնային օրենք): Կազմակերպության կնիքի առկայության մասին տեղեկատվությունը պետք է գրված լինի կանոնադրության մեջ: Եթե ​​կոնտրագենտը համառորեն պահանջում է կնիք, բայց դուք այն չունեք իրավական հիմքերը, կարող եք գրավոր տեղեկացնել կոնտրագենտին դրա բացակայության մասին և քաղվածք տալ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունից:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը

Աշխատանքում կարող եք օգտագործել առաջնային փաստաթղթերի միասնական և ձեր սեփական ձևերը (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 4-րդ կետ, հոդված 9): Միևնույն ժամանակ, տանը պատրաստված առաջնայինը պետք է ունենա ամեն ինչ պահանջվող մանրամասները. Շատ ընկերություններ ստիպված են մշակել նյութերի դուրսգրման ակտի սեփական տարբերակը, քանի որ փաստաթղթի միասնական ձև չկա։

Թույլատրվում է օգտագործել հիմնական փաստաթղթի համակցված ձևը, երբ հիմք է ընդունվում միասնական ձևը և լրացվում է անհրաժեշտ սյունակներով կամ տողերով: Միևնույն ժամանակ, պետք է պահպանվեն բոլոր պարտադիր մանրամասները (Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1999 թվականի մարտի 24-ի թիվ 20 որոշումը):

Ընկերության ընտրությունը օգտագործվող հիմնական ձևերի վերաբերյալ պետք է գրված լինի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն.

Գործունեության ընթացքում կարող է առաջանալ նոր առաջնային փաստաթղթերի անհրաժեշտություն, ապա դրանք կարող են մշակվել և հաստատվել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ:

Նշում! Քանի որ ձեր կոնտրագենտը կարող է նաև օգտագործել ինքնուրույն մշակված առաջնային փաստաթղթեր, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ անհրաժեշտ է նշել, որ դուք նույնպես ընդունում եք այդ փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման համար:

Փաստաթղթերի մեծ մասի համար դուք իրավունք ունեք չօգտագործել միասնական ձևեր, սակայն կանխիկ գործարքները պետք է կատարվեն միայն փաստաթղթերի հաստատված ձևերի համաձայն (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության տեղեկատվությունը թիվ PZ-10/2012):

Առաջնային փաստաթղթերի տեսակները

Մասնագետները կարող են գտնել առաջնային փաստաթղթերի հիմնական ձևերը ալբոմներում միասնական ձևերհաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումներով: Եկեք նայենք ամենատարածվածներին:

Առևտրի հաշվապահական փաստաթղթեր

• ԹՈՐԳ-12;
• Ապրանքի պիտակ;
• Ունիվերսալ փոխանցման փաստաթուղթ.

Հիմնական միջոցների հաշվապահական փաստաթղթեր

• ՕՀ-1 «Հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման մասին ակտ (բացառությամբ շենքերի, շինությունների)»;
• OS-4 «Հիմնական միջոցների դուրսգրման մասին ակտ»;
• OS-6" գույքագրման քարտհիմնական միջոցների հաշվառում»:

Կանխիկի առաջնային հաշիվ

Կանխիկ գործարքները կատարվում են բացառապես կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի համաձայն (Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգ): Անհնար է, օրինակ, «սպառվող նյութ» թողարկել անվճար ձևով կամ մշակել ձեր սեփական տարբերակը:

Դրամական առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ.

• KO-1 «Մուտքային կանխիկի պատվեր»;
• KO-2 «Ծախսային դրամական երաշխիք»;
• KO-3 «Մուտքային և ելքային կանխիկ փաստաթղթերի գրանցման ամսագիր»;
• KO-4 «Կանխիկ գիրք»;
• KO-5 «Հաշվապահական հաշվառման գրքույկ ընդունված և թողարկված գանձապահի կողմից Փող».

Կանխիկի փաստաթղթերը պետք է շատ մանրակրկիտ ստուգվեն, քանի որ նման առաջնային կազմակերպությունն ուղղակիորեն կապված է կանխիկի շարժի հետ և միշտ գրավում է տեսչական մարմինների ուշադրությունը: Օրինակ, հարկային մարմինները անպայման ուշադրություն կդարձնեն PKO-ին, որի գումարը գերազանցում է 100,000 ռուբլին: Եվ ամեն ինչ, քանի որ անհնար է կանխիկ վճարել մեկ գործընկերոջ հետ 100,000 ռուբլի գերազանցող գումարով: Ստորագրությունների բացակայությունը կանխիկ փաստաթղթերկդառնա նաև Դաշնային հարկային ծառայության հետ վարույթի պատճառ։

Եկեք ամփոփենք. Այսպիսով, առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահության անբաժանելի մասն են և հարկային հաշվառում. Գործողությունները չեն կարող իրականացվել առանց օժանդակ փաստաթղթերի: Հաճախ հաշվապահները հաշվապահական հաղորդագրություններ են կազմում առաջնայինի պատճենի կամ սկանավորման հիման վրա: Շատ կարևոր է ժամանակին պատճենները փոխարինել բնօրինակ փաստաթղթերով, հակառակ դեպքում կարգավորող մարմինները կարող են գործարքը կամ գործարքը համարել մտացածին: Ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման անվտանգության և հուսալիության երաշխավորն են միայն օրենքով սահմանված կարգով կազմված փաստաթղթերը:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կարևոր են ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման, այլև առնչվող հարցերում հարկային օրենսդրությունը, մասնավորապես՝ որոշելով պարտավորությունների շրջանակը։ Հետևաբար, առաջնային փաստաթղթերի կազմման համար պատասխանատու անձի համար չափազանց կարևոր է իմանալ հաշվապահական հաշվառման բոլոր նրբությունները և, ի լրումն, հասկանալ դրանց դասակարգումը աշխատանքը պարզեցնելու համար:

Որոնք են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը

Առաջնային են համարվում այն ​​փաստաթղթերը, որոնք գրանցում են արդեն իսկ իրականացված տնտեսական որոշակի գործողություններ։ Դուք կարող եք գրառում թողնել հաշվապահությունում և մուտքագրել այն միայն այն դեպքում, եթե ունեք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր: Այն համարվում է ձեռնարկության կառավարման համակարգի անբաժանելի մասը: Ելնելով դրանից՝ կարող ենք վստահորեն ասել, որ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը փաստաթղթային ապացույցներ են այն գործարքների, որոնք կապված են կազմակերպության տնտեսական գործունեության հետ և բերել որոշակի տնտեսական ազդեցություն:

Դասակարգում

Առաջնայինի հետ կապված խնդրի վրա ազդող բոլոր կետերը ենթակա են 402-FZ-ի դրույթներին և նորմերին: Ստանդարտում նշվում է, որ այդ վկայագրերն անհրաժեշտ են հարկային մարմինների հետ շփվելիս՝ որպես հաշվարկների ճիշտության հաստատում: Իսկ դա նշանակում է, որ հարկային մարմինները ոչ մի բողոք չեն ունենա հարկային բազայի որոշման գործընթացից։

Գործող կանոնակարգի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթերը ենթակա են պարտադիր պահպանման 4 տարի ժամկետով: Այս ժամանակահատվածում հարկային մարմինները կարող են ցանկացած պահի պահանջել փաստաթղթեր ուսումնասիրության և ստուգման համար: Բացի այդ, առաջնային փաստաթղթերը հաճախ հանդես են գալիս որպես ապացույց դատավարության ժամանակ:

Հարկ է նշել, որ օրենսդրական մակարդակում ամրագրված չեն առաջնային փաստաթղթավորման կոնկրետ ձևեր։ Ըստ այս հարցըՏնտեսվարող սուբյեկտը հնարավորություն ունի ընտրել այն տարբերակը, որը կբավարարի իր կարիքները և լավ օգնություն կծառայի հետագա աշխատանքում։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր. ցանկ

Սովորաբար, ամբողջական ցանկըվկայագրեր, որոնք կատարում են հիմնարար գործառույթներ, մնում են անփոփոխ և հաստատվում են ամենաբարձր մակարդակով: Ներկայումս այս կատեգորիան ներառում է.

1. Համաձայնագիր.Դրանք սահմանում են գործարքի կոնկրետ պայմանները, կողմերի պատասխանատվությունը և ֆինանսական հարցեր. Ընդհանուր առմամբ, այստեղ նշված են բոլոր այն պայմանները, որոնք ինչ-որ կերպ կապված են գործարքի հետ։ Նշենք, որ որոշ գործարքների համար պայմանագրի գրավոր ձևը պարտադիր չէ: Այսպիսով, այն պահից, երբ գնորդը ստանում է վաճառքի անդորրագիր, գործարքը համարվում է կնքված։
2. Հաշիվներ.Այս տեսակի փաստաթղթերի օգնությամբ գնորդը հաստատում է վաճառողի ապրանքների (ծառայությունների) համար վճարելու պատրաստակամությունը: Բացի այդ, հաշիվները կարող են ներառել լրացուցիչ պայմաններգործարքներ և ֆիքսված հատուկ գներ, որոնք վաճառողը սահմանում է իրենց ապրանքների և ծառայությունների համար: Եթե ​​գնորդին ինչ-ինչ պատճառներով չի գոհացնում իրեն ներկայացված ապրանքը (ծառայությունը), նա իրավունք ունի հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա պահանջել վերադարձնել իր միջոցները:
3. Փաթեթավորման ցուցակ.Այն ցուցադրում է ամբողջական ցանկըբոլոր ապրանքները կամ նյութերը, որոնք փոխանցվում են. Հաշիվը պետք է կազմվի մի քանի տարբերակներով՝ կախված գործարքի մասնակիցների թվից:
4. Փոխանցման-ընդունման ակտ.Այն կազմվում է ծառայության մատուցման արդյունքների հիման վրա՝ որպես հաստատում, որ աշխատանքի արդյունքը համապատասխանում է նախկինում նշված չափանիշներին և ամբողջությամբ հաստատվում է հյուրընկալողի կողմից։
5. Հաշվարկային թերթիկներ.Դրանք ցուցադրում են վարձու կադրերով աշխատավարձերի հաշվարկման հետ կապված բոլոր հարցերը։ Ավելին, այստեղ պետք է ցուցադրվեն բոնուսների, հավելավճարների և աշխատակիցների ֆինանսական խրախուսման այլ մեխանիզմների հետ կապված բոլոր տեղեկությունները։
6. Ընդունման և փոխանցման վկայականներ թիվ OS-1.Փաստաթղթերի այս տեսակն օգտագործվում է հիմնական միջոցների մուտքագրման կամ ելքի հետ կապված ցանկացած գործողություն գրանցելու համար:
7. Կանխիկ փաստաթղթեր, որոնք ներառում են վարկային և դեբետային կանխիկի պատվերներ և, բացի այդ, դրամարկղը: Դրանք պարունակում են տեղեկատվություն տարբեր ֆինանսական գործարքների մասին, որոնք իրականացվել են իրականացման շրջանակներում:

Դասակարգում

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի տեսակները բավականին բազմազան են և հիմնականում կախված են տեսանելի ապագայում փաստաթղթի օգտագործման կոնկրետ նպատակից: Այնուամենայնիվ, դասակարգման ամենատարածված առանձնահատկությունը առաջնային փաստաթղթերի բաժանումն է ներքին և արտաքին:

Ներքին փաստաթուղթը ընկերության սեփականությունն է և տրվում է նրա կողմից՝ որոշակի հարցեր լուծելու համար: Այն կազմվում է ընկերության մասնագետների կողմից և իր գործունեությունը տարածում է բացառապես այս ընկերության իրավասության շրջանակներում։ Այսպիսով, այս կատեգորիան բաղկացած է այն փաստաթղթերից, որոնք անհրաժեշտ են արդյունավետ կառավարումմիևնույն ընկերությունում ձեռնարկատիրական գործունեություն. Միևնույն ժամանակ, եթե փաստաթուղթը ստացվում է ընկերության կողմից դրսից կամ կազմվում է ընկերության մասնագետների կողմից և այնուհետև փոխանցվում այլ իրավաբանական անձանց ( հարկային մարմիններ, հաճախորդներ և այլն), այն կճանաչվի որպես արտաքին։

Իր հերթին, ներքին փաստաթղթերն ունեն նաև իրենց դասակարգման առանձնահատկությունները, որոնք հնարավորություն են տալիս դրանք խմբավորել երեք կատեգորիաների.

1. Վարչական (կազմակերպչական).Նրանք նշում են այն տեղեկատվությունը, որը պետք է փոխանցվի ընկերության աշխատակիցների իմացությանը, կառուցվածքային ստորաբաժանումներև մասնաճյուղերը և նրանց ղեկավարները: Նրանց օգնությամբ ընկերությունը տալիս է որոշակի պատվերներ, որոնց պետք է ուշադիր հետևել։ Այս խումբը ներառում է տարբեր պատվերներ, պատվերներ և շատ ավելին:
2. Գործադիր (արդարացում), որոնք ի սկզբանե ցուցադրում են որոշակի բիզնես գործառնությունների կատարումը և դրանց ավարտը հաստատող փաստեր:
3. Հաշվապահական փաստաթղթեր.Այս կատեգորիան ընդհանրացնող է և անհրաժեշտ է այլ փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը և դրանց հետագա հավաքագրումը մեկ փաստաթղթի մեջ համակարգելու համար:

Որոշակի հանգամանքներում փաստաթղթերը կարող են նաև համակցվել: IN այս խումբըմենք կարող ենք ներառել այն փաստաթղթերը, որոնք կարող են միաժամանակ պարունակել կազմակերպչական և օժանդակ փաստաթղթերի հիմնական հատկանիշները: Այստեղ ամենավառ օրինակներն են տարբեր կանխիկ երաշխիքներ, պահանջներ, նախնական հաշվետվություններ և այլն:

Հաշվապահական գրանցամատյանները և դրանց դասակարգումը

Ցանկացած գործարք կատարելիս պատրաստվում են առաջնային փաստաթղթեր: Այն ամբողջությամբ ավարտվելուն պես, դրանում նշված բոլոր տեղեկությունները պետք է կրկնօրինակվեն համապատասխան հաշվապահական գրանցամատյանում: Եվ դա մի տեսակ կրող է, որը կուտակում է գործարքի վերաբերյալ հիմնական տեղեկատվությունը։ Ելնելով ռեգիստրի էությունից՝ կարելի է առանձնացնել մի քանի դասակարգման առանձնահատկություններ. Օրինակ, արտաքնապես գրանցամատյանները օգտվողներին հայտնվում են գրքերի, պարզ թերթիկների և գրանցման քարտերի տեսքով:

Ռեեստրի վարման մեխանիզմների հիման վրա կարելի է առանձնացնել ևս 3 խումբ.

1. Ժամանակագրական, որտեղ տեղի ունեցած բոլոր իրադարձությունները նշված են ժամանակային շրջանակների խստիվ պահպանմամբ: Այսինքն՝ նախ պետք է նշել այն գործողությունները, որոնք տեղի են ունեցել ավելի վաղ և այլն։ Նման գրանցամատյանները ամենաբարդն են, քանի որ դրանք պարունակում են հսկայական քանակությամբ տեղեկատվություն, և հաճախ դուք չեք կարող հաշվի առնել որևէ գործողություն:
2. համակարգված,որում սկզբում բոլոր գործարքները մուտքագրվում են ձևի մեջ տնտեսական ցուցանիշները. Այսպիսով, այս տեսակի ռեգիստրներն արտացոլում են ավարտված բիզնես գործարքների տնտեսական ազդեցությունը և վերլուծում ծախսերի և եկամուտների ցուցանիշները: Համակարգված ռեգիստրի ամենավառ օրինակը դրամարկղն է:
3. Համակցված, որոնք ունեն և՛ համակարգային, և՛ ժամանակագրական գրանցամատյանների հիմնարար առանձնահատկությունները։

Առաջնային փաստաթղթերի բովանդակությունը

Շատ օգտատերեր հարց ունեն, թե ինչին է վերաբերում առաջնային փաստաթղթերհաշվապահական հաշվառում և ինչ պահանջներ կան դրանց համար: Օրենսդրական մակարդակում ամրագրված են մի քանի դրույթներ, որոնք սահմանում են, որ առաջնային զույգի փաստաթղթերում պետք է առկա լինեն որոշակի տեղեկություններ: Մասնավորապես, համաձայն Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետի, առաջնային փաստաթղթերը պետք է պարունակեն հետևյալ տեղեկությունները.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• Պատրաստման ամսաթիվը;
• տեղեկատվություն այն անձի մասին, ով կազմել է նշված փաստաթուղթը (ձեռնարկության լրիվ անվանումը).
• սույն փաստաթղթի հետ կապված տնտեսական գործունեության էությունը.
• գործարքի վերաբերյալ ֆինանսական հաշվարկներ.
• գործարքի համար պատասխանատու պաշտոնյաների ստորագրությունները և դրանց սկզբնատառերը.

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի նմուշ

Փաստաթղթավորման կանոններ

Օրենսդիրը սահմանում է որոշակի կանոններ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստման համար: Այսպիսով, առանցքային պահանջներից է ճշգրտությունը և քերականական ու կետադրական սխալների ու տառասխալների բացակայությունը։ Եթե հարկային ծառայությունկգտնի որոշակի թերություններ, խախտողը ստիպված կլինի նորից կրկնել փաստաթուղթը, իսկ կրկնակի խախտման դեպքում կարող եք տուգանվել։ Ընդհանուր առմամբ, այս հարցում պետք է մեծ ուշադրություն դարձնել հետևյալ առաջարկություններին.

1. Թույլատրվում է օգտագործել գնդիկավոր և թանաքային գրիչներ, հատուկ հաշվողական սարքավորումներ և համակարգիչներ։
2. Գծագրումը կարող է սկսվել, երբ այն պետք է իրականացնի որոշ բիզնես գործարքներ, որոնք պետք է ցուցադրվեն: Միևնույն ժամանակ, բացառիկ իրավիճակներում գործարքի ավարտից հետո միանգամայն հնարավոր է փաստաթուղթ թողարկել։
3. Բոլոր հաշվարկված տվյալները պետք է ցուցադրվեն ինչպես թվային, այնպես էլ գրավոր: Այսպիսով, յուրաքանչյուր համարի կողքին պետք է լինի պատճենահանման գիրք։
4. Չափազանց կարևոր է լրացնել ձևաթղթում նշված բոլոր մանրամասները: Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով տեղեկատվություն չկա, դուք չեք կարող դատարկ տող թողնել: Դրա մեջ պետք է գծիկ լինի:

Եթե ​​դուք չեք հետևում այս առաջարկություններին, կարող եք զգալի դժվարությունների հանդիպել: Այսպիսով, եթե հարկային ծառայությունը ստուգման ժամանակ փաստաթուղթը սխալ ճանաչի, ապա հաշվարկների ճիշտության և հարկային բազայի որոշման վերաբերյալ կասկածներ կառաջանան։

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով անհրաժեշտ է որոշակի ճշգրտումներ կատարել, ոչ մի դեպքում չպետք է օգտագործեք ուղղիչներ և ստվերներ, քանի որ դրանք անընդունելի են: Ուղղումները կարող են կատարվել հետևյալ եղանակներով.

1. Եզրագծային ամրացում. Եթե ​​նշվում է սխալ տեղեկություն, այն պետք է հատել բարակ գծով, իսկ կողքին պետք է նշել ճիշտ տվյալները։ Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր նման ուղղման փոխարեն պետք է տեղադրվի տողատակ: «Ուղղված հավատք»նշելով ուղղման ամսաթիվը և ուղղում կատարած պաշտոնատար անձի ստորագրությունը. Սակայն մենք նշում ենք, որ միջոցների ստացումն ու ծախսումն արտացոլող փաստաթղթերի դեպքում այս մեթոդը տեղին չի լինի։
2. Լրացուցիչ մուտք. Այս մեթոդը օգտագործվում է այն իրավիճակներում, երբ գործարքների ընդհանուր արժեքները կատարվում են զգալիորեն կրճատված ցուցանիշներով: Փաստաթուղթը նոր ձևով չկազմելու համար կարող եք ընթացիկ կամ հաջորդ ժամանակահատվածում բաց թողնված գումարների համար լրացուցիչ գրառումներ կատարել։
3. Հակադարձություն. Սխալ մուտքագրումը ուղղվում է բացասական արժեքների միջոցով: Սխալ նշված բոլոր տեղեկությունները կրկնվում են կարմիր թանաքով, իսկ կողքին նշված են ճիշտ գրառումները:

Առաջնայինը կարող է կազմվել ինչպես գրավոր, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով։ Վերջերս շատ ընկերություններ կրկնօրինակում են տեղեկատվությունը և կազմում ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակները: Առաջինները հետագայում օգտագործվում են ներքին շահերի համար, սակայն էլեկտրոնային պատճենները ստուգման համար ներկայացվում են Դաշնային հարկային ծառայությանը` ըստ պահանջի:

Կարելի է մի քանի եզրակացություն անել. Պետությունը ոչ մեկին չի հաստատում պարտադիր ձևերառաջնային փաստաթղթերի համար, որը տնտեսվարող սուբյեկտներին իրավունք է տալիս ինքնուրույն որոշել փաստաթղթի ձևը, որը հետագայում կկիրառվի գործնականում: Փաստաթղթի թողարկումից անմիջապես հետո դրանից բոլոր տվյալները պետք է փոխանցվեն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան: