Հաշվապահական գրանցամատյաններ. Հաշվապահական գրանցամատյանները, դրանց տեսակները և դասակարգումը

Հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստացված առաջնային փաստաթղթերը պարտադիր ստուգվում են ինչպես ձևով (առաջնային փաստաթղթերի ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը, մանրամասների լրացումը), այնպես էլ բովանդակությամբ (փաստաթղթավորված գործարքների օրինականություն, առանձին ցուցանիշների տրամաբանական կապակցում):

Այնուհետև իրականացվում է նրանց տվյալների հաշվառումը և տնտեսական խմբավորումը սինթետիկ և վերլուծական հաշիվների համակարգում։ հաշվառում. Այդ նպատակով հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցվում են գույքի, տնտեսական ակտիվների մնացորդների և դրանց ձևավորման աղբյուրների, ինչպես նաև ձեռնարկատիրական գործարքների վերաբերյալ տվյալները համապատասխան առաջնային կամ ամփոփ փաստաթղթերից:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ- սրանք որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորման և դրա ձևավորման աղբյուրների համաձայն: Դրանք, ըստ էության, համապատասխան առաջնային և ամփոփ փաստաթղթերից ստացված գործարար գործարքների վերաբերյալ տվյալների կրողներ են։

Հաշվապահական գրանցամատյանները նախատեսված են համակարգելու և կուտակելու համար հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը, հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվություններում արտացոլման համար:

Կազմակերպությունում արտացոլելու համար օգտագործվող հաշվապահական գրանցամատյանների հավաքածուն բիզնես գործարքներորոշակի հաջորդականությամբ և հաշվառման համապատասխան մեթոդներով խմբավորելով, ձևավորում են հաշվառման ձև:

Այս ձևերը միավորված են հաշվապահական սկզբունքների միասնությամբ. առաջնային փաստաթղթերով հաստատված բիզնես գործարքներն արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում առանց որևէ բացառության՝ հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում կրկնակի մուտքագրմամբ՝ համաձայն ֆինանսական հաշվառման հաշվային պլանի: տնտեսական գործունեությունկազմակերպությունները, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94n հրամանով:

Բացի այդ, հաշվապահական գրանցամատյանները, անկախ այն բանից, թե հաշվապահական հաշվառման որ ձևին են պատկանում, կատարում են միջնորդի գործառույթ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և կազմակերպության ֆինանսական հաշվետվությունների միջև՝ թույլ տալով, ինչպես նշվեց վերևում, արտացոլել, ամփոփել և համակարգել հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվությունը:

Հաշվապահական հաշվառման ձևերը, որոնք օգտագործվում են ռուսական հաշվապահական պրակտիկայում, բազմազան են: Հաշվապահական հաշվառման ձևի ընտրությունը մնում է կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի հայեցողությամբ, ամրագրված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգում և իրականացվում է կախված տարբեր պայմաններից, հիմնականում բիզնեսի մասշտաբից և աստիճանից: կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում.

Փոքր բիզնեսը, օրինակ, կարող է օգտվել հաշվապահական հաշվառման պարզեցված ձևից, որն առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի դեկտեմբերի 21-ի թիվ 64n հրամանով, որը կարող է պահպանվել հետևյալ կերպ.

✔ հաշվապահական հաշվառման պարզ ձև (առանց փոքր ձեռնարկության գույքի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օգտագործման) - «ամսագրի հիմնական» տեսքով.

✔ Հաշվապահական հաշվառման ձև՝ օգտագործելով փոքր բիզնեսի գույքի հաշվառման գրանցամատյանները:

Այլ տնտեսվարող սուբյեկտների համար տրամադրվում են հաշվապահական հաշվառման հուշագիր և մատենագիր:

Հաշվապահական հաշվառման պարզ ձևը կիրառելի է փոքր ձեռնարկությունների համար, որոնք կատարում են փոքր թվով բիզնես գործարքներ (որպես կանոն, ամսական ոչ ավելի, քան երեսուն), չեն իրականացնում ապրանքների արտադրություն և նյութական ռեսուրսների մեծ ծախսերի հետ կապված աշխատանք: Տվյալ դեպքում բոլոր գործառնությունների հաշվառումն իրականացվում է դրանք գրանցելով միայն թիվ Կ-1 ձևով տնտեսական գործունեության փաստերի հաշվառման գրքում (մատյանում):

Աշխատակիցների հետ աշխատավարձի հաշվառման և բյուջեով եկամտահարկի հաշվառման գրքի հետ մեկտեղ փոքր բիզնեսը պետք է պահի նաև թիվ Բ-8 ձևով աշխատավարձի հաշվառում:

Գիրքը վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման գրանցամատյան է, որի հիման վրա հնարավոր է որոշել գույքի առկայությունը և Փող, ինչպես նաև դրանց աղբյուրները փոքր ձեռնարկությունից որոշակի ամսաթվով և կազմել ֆինանսական հաշվետվությունները. Այն համակցված հաշվապահական ռեգիստր է, որը պարունակում է փոքր բիզնեսի կողմից օգտագործվող բոլոր հաշվապահական հաշիվները և թույլ է տալիս պահել դրանցից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ բիզնես գործարքների գրանցումները: Միևնույն ժամանակ, գիրքը պետք է լինի բավական մանրամասն, որպեսզի հիմնավորի համապատասխան հոդվածների բովանդակությունը։ հաշվեկշիռ.

Փոքր ձեռնարկության գույքի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օգտագործմամբ հաշվառման ձևը ընդունելի է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրությամբ զբաղվող փոքր ձեռնարկությունների համար և ներառում է հետևյալ հաշվապահական գրանցամատյանները.

Հաշվարկված հիմնական միջոցների հաշվառման հաշվետվություն ամորտիզացիոն վճարներ- Ձև թիվ Բ-1;

Հաշվապահական թերթիկ արտադրական պաշարներև ապրանքներ, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի համար վճարված ԱԱՀ- ձև թիվ Բ-2;

Արտադրության ծախսերի հաշվառման հայտարարություն - ձև թիվ Բ-3;

Դրամական միջոցների և դրամական միջոցների հաշվառման հաշվետվություն - ձև թիվ Բ-4;

Հաշվարկների և այլ գործարքների հաշվապահական հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ Բ-5;

Վաճառքի հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ Բ-6 (վճարում);

Հաշվապահական հաշվառման թերթիկ հաշվարկների և այլ գործառնությունների համար - ձև թիվ B-6 (առաքում);

Մատակարարների հետ հաշվարկների հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ B-7;

Աշխատավարձի հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ Բ-8;

Հայտարարություն (շախմատ) - ձև թիվ Բ-9.

Յուրաքանչյուր քաղվածք, որպես կանոն, օգտագործվում է օգտագործված հաշվապահական հաշիվներից մեկի վրա կատարված գործարքները գրանցելու համար:

Ցանկացած գործառնության համար գումարը գրանցվում է միաժամանակ երկու քաղվածքում՝ մեկում՝ հաշվի դեբետում, որը նշում է վարկավորված հաշվի համարը, մյուսում՝ հաշվանցվող հաշվի կրեդիտի վրա և դեբետագրվածների թվի համանման գրառում: հաշիվ. Երկու հայտարարություններում էլ մուտք է արվում առաջնայինի ձևերի հիման վրա հաշվապահական փաստաթղթերգործողության էության կամ բացատրությունների, գաղտնագրերի և այլնի մասին։

Առանձին քաղվածքներում դրամական միջոցների մնացորդները պետք է ստուգվեն առաջնային փաստաթղթերի համապատասխան տվյալներով, որոնց հիման վրա կատարվել են մուտքերը (դրամարկղային հաշվետվություններ, բանկային հաշվետվություններ և այլն):

Հաշվետվություններում արտացոլված փոքր ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության ամսական արդյունքների ամփոփումը կատարվում է թիվ Բ-9 ձևով քաղվածքում (շախմատի տախտակ), որի հիման վրա կազմվում է. շրջանառության թերթիկ. Շրջանառության հաշվետվությունը հիմք է հանդիսանում փոքր բիզնեսի հաշվեկշիռը կազմելու համար։

Օգտագործված բոլոր քաղվածքները նշում են այն ամիսը, երբ դրանք լրացվում են, և անհրաժեշտության դեպքում՝ սինթետիկ հաշիվների անվանումը: Ամսվա վերջին, ընդհանուր շրջանառությունը հաշվարկելուց հետո, քաղվածքները ստորագրվում են փոքր ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառում կատարած անձանց կողմից։

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի աշխատանքային հոսքի սխեման հետևյալն է.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևը կարծես թե ավելի բարդ է: Այն օգտագործվում է մի քանի եղանակներով՝ կախված արդյունաբերության առանձնահատկություններըև ձեռնարկության տեսակը: Այն համատեղում է գրքերի և քարտերի մշակման և խմբավորման հաշվապահական գրանցամատյանները: Սինթետիկ հաշվապահական հաշվառումը պահվում է գրքերում կամ մուլտիգրաֆիկ հայտարարություններում և համար վերլուծական հաշվառումօգտագործվում են գրքեր, հայտարարություններ և բացիկներ:

Ստուգված և ընդունված հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը համակարգված են ըստ գործարքների ամսաթվերի (ժամանակագրական հաջորդականությամբ) և տրվում են հուշագրերով` կուտակային քաղվածքներով, որոնց հատկացվում են մշտական ​​համարներ: Օրինակ, 1-ին հուշագրային կարգը կուտակային հայտարարություն է կանխիկ գործարքներ; հուշահամալիր 2 - մի շարք աշխատավարձերի համար աշխատավարձերըև այլն:

Սա հեշտացնում է գտնելը անհրաժեշտ փաստաթղթերև տարբեր տեղեկանքների պատրաստում։ Ամսական գեներացված պատվերների քանակը որոշում է Գլխավոր հաշվապահ. Հուշահամալիրի կարգն ունի հետևյալ տեսքը.

Առանձին հուշագրեր են կազմվում այն ​​գործողությունների համար, որոնք չեն կարող համակարգվել, և Storno-ի գործառնությունների համար, որոնք համարակալված են յուրաքանչյուր ամսվա համար առանձին:

Այն կազմակերպություններում, որտեղ գործարքների ծավալը չի ​​պահանջում կուտակային հաշվետվությունների կազմում, հաշիվների համապատասխանությունը նշվում է առանձին հուշագրերի կամ դրոշմակնիքների վրա, որոնք ուղղակիորեն փակցված են առաջնային փաստաթղթերին` համապատասխան համարներով: Կնիքը պետք է պարունակի նույն պարտադիր մանրամասները, ինչ հուշագրի համարը, համարը, կազմման ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի նամակագրությունը, գումարը, պատասխանատուի ստորագրությունը և մի շարք հավելյալներ (անհրաժեշտության դեպքում):

Գործարքներն ավարտվելուն պես կազմվում են առանձին հուշագրեր, բայց ոչ ուշ, քան հիմնական փաստաթղթի ստացման հաջորդ օրը, ինչպես անհատական ​​փաստաթղթերի, այնպես էլ միատարր փաստաթղթերի խմբի հիման վրա: Հաշիվների համապատասխանությունը հուշագրային կարգով գրանցվում է` կախված մեկ հաշվի դեբետից և մեկ այլ հաշվի կրեդիտից, կամ մեկ հաշվի դեբետից և մի քանի հաշիվների կրեդիտից, կամ, ընդհակառակը, մեկ հաշվի կրեդիտից: և մի քանի հաշիվների դեբետ:

Հուշ-հրամաններն ստորագրում են գլխավոր հաշվապահը կամ նրա տեղակալը և կատարողը, իսկ հաշվառման կենտրոնացումը` հաշվապահական խմբի ղեկավարը: Կազմված հուշագրերը գրանցման մատյանում գրանցվում են ժամանակագրական կարգով:

Հիշատակի պատվերի տվյալները փոխանցվում են գլխավոր մատյան, որում յուրաքանչյուր հակադարձում համապատասխանում է առանձին հաշիվ. Միևնույն ժամանակ, բիզնես գործարքների վերաբերյալ տվյալները արտացոլվում են հաշվի ձախ մասում՝ դեբետում, իսկ աջ կողմում՝ այս հաշվի վարկի վրա: Հաշվապահական հաշիվների դեբետային և կրեդիտային գումարները գրանցվում են սինթետիկ հաշիվներով կառուցված շրջանառության թերթիկում, որի հիման վրա կազմվում է հաշվեկշիռը:

Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևի աշխատանքային հոսքի սխեման հետևյալն է.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրային ձևի առավելություններն են նրա հաշվապահական գրանցամատյանների պարզությունն ու հստակությունը: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիմնականում ձեռքով լրացման դեպքում հուշանվերների լրացման առօրյա աշխատանքների ծավալը չափազանց մեծ է:

Արդյունքում մշակվել է հաշվապահական հաշվառման ավելի առաջադեմ, ամսագրի պատվերի ձև:

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում առաջնային փաստաթղթերի տվյալների կուտակման և համակարգման սկզբունքների վրա, որոնք հնարավորություն են տալիս հաշվապահական հաշվառման բոլոր բաժիններում ապահովել սկզբնական միջոցների և բիզնես գործարքների սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում: Սա վերացնում է հիշատակի օրդեր տրամադրելու անհրաժեշտությունը:

Բիզնես գործարքների ժամանակագրական և համակարգված գրառումները կատարվում են միաժամանակ որպես մեկ աշխատանքային հոսք:

Կուտակային գրանցամատյաններում գրառումները կատարվում են ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության կառավարման, ինչպես նաև հաշվետվության նպատակներով անհրաժեշտ ցուցանիշների համատեքստում: Վերլուծական և սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է, որպես կանոն, ք միասնական համակարգգրառումներ. Այստեղ օգտագործվում են երկու տեսակի հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ պատվերների ամսագրեր և օժանդակ հաշվետվություններ:

Միևնույն ժամանակ, ձեռնարկությունները կարող են ինքնուրույն հարմարեցնել կիրառական հաշվապահական գրանցամատյանները իրենց գործունեության առանձնահատկություններին՝ հաշվի առնելով «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքով սահմանված ընդհանուր մեթոդաբանական սկզբունքները: Մեկ ամսագրի պատվերի ձևի բնորոշ գրանցամատյանների ցանկը հետևյալն է.

Որպես բացառություն, որոշ տեսակի հաշիվների համար, որոնց համար կան զգալի թվով անձնական հաշիվներ, կարող են մուտքագրվել վերլուծական հաշվապահական քարտեր, և դրանց տվյալների հիման վրա ամսվա վերջում կազմվում են շրջանառության թերթիկներ:

Բացի այդ, պահվում են հիմնական միջոցների գույքագրման քարտերը կամ հաշվապահական հաշվառման գրքերը, քարտերը կամ հաշվարկված օբյեկտների արտադրության ծախսերի հաշվառման հաշվետվությունները, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման նյութերի տեսակավորված հաշվեկշիռները, պատրաստի արտադրանքի հաշվառման տեսակավորված (մնացորդը կամ շրջանառությունը):

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի հիմնական գրանցամատյանները պատվերների ամսագրերն են: Օժանդակ հայտարարությունները սովորաբար օգտագործվում են այն դեպքերում, երբ անհրաժեշտ վերլուծական ցուցանիշները դժվար է ուղղակիորեն ստանալ պատվերների ամսագրերում: Հետևաբար, առաջնային փաստաթղթերի տվյալները նախապես խմբավորվում են քաղվածքներում, և դրանց հանրագումարներն այնուհետև փոխանցվում են պատվերների ամսագրերին:

Ամսվա վերջի պատվերների ամսագրերի հանրագումարները փոխանցվում են գլխավոր մատյան: Ըստ գլխավոր գրքի կազմվում է հաշվեկշիռ։ Այն դեպքերում, երբ հաշվապահական մնացորդները պետք է ցուցադրվեն հաշվեկշռում մի քանի հոդվածների համար, մուտքագրումը կատարվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիման վրա:

Գլխավոր գրացուցակը բացվում է մեկ տարով և ծառայում է պատվերների ամսագրերից տվյալների ամփոփմանը, առանձին հաշիվներում կատարված գրառումների ճիշտությունը փոխադարձ ստուգելու և հաշվեկշիռ կազմելու համար: Այն գրանցում է մնացորդը ամսվա սկզբին, հաշիվների դեբետային և կրեդիտի շրջանառությունը և տարվա վերջում մնացորդը յուրաքանչյուրի համար: սինթետիկ հաշիվ.

Գլխավոր մատյանում գույքի (միջոցների) ընթացիկ շրջանառության վերաբերյալ տվյալները գրանցվում են միայն սինթետիկ հաշիվների վրա: Յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի վարկային շրջանառությունը արտացոլվում է մեկ մուտքագրման մեջ, իսկ դեբետային շրջանառությունը՝ վարկային հաշիվների հետ համապատասխան: Գլխավոր մատյանում կատարված գրառումների ճշտության ստուգումն իրականացվում է բոլոր հաշվապահական հաշիվների շրջանառության և մնացորդների գումարների հաշվարկով:

դեբետային և կրեդիտային գործարքների գումարները, ինչպես նաև դեբետային և վարկային մնացորդներպետք է համապատասխանաբար հավասար լինեն:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի ձևից օգտվելիս կարիք չկա կազմել շախմատի հսկիչ թերթ և շախմատային հաշվեկշիռ, ինչպես նաև հաշիվների շրջանառությունների մնացորդ:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի ձևի շրջանակներում աշխատանքային հոսքի ընդհանուր սխեման ներկայացված է սխեմա 1.3-ում:

Հաշվապահական գրանցամատյաններում հաշվառումն իրականացվում է ձեռքով կամ համակարգչի միջոցով:

Ձեռնարկի մեթոդով գործարքները գրանցվում են ձեռքով թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով (եթե անհրաժեշտ է ունենալ մի քանի օրինակ՝ պատճենահանման միջոցով): Համակարգչային մեթոդով մուտքը կատարվում է համակարգչային հաշվապահական ծրագրերի միջոցով։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալների ուղղումն իրականացվում է ուղղիչ մեթոդով, լրացուցիչ տեղադրման եղանակով և «կարմիր հակադարձման» եղանակով:

Ուղղիչ մեթոդը կիրառվում է, եթե հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում կատարված սխալը չի ​​ազդում հաշիվների համապատասխանության վրա կամ այն ​​արագ հայտնաբերվել է և չի ազդել հաշիվների հանրագումարների վրա:

Սրբագրման մեթոդի էությունն այն է, որ սխալ տեքստը կամ գումարը հատվում է, իսկ ճիշտ տեքստը կամ գումարը գրվում է հատվածի վերևում (կամ խաչածի տակ՝ կախված առկա հնարավորություններից):

Strikethrough-ը կատարվում է բարակ գծով, որպեսզի կարողանաք կարդալ տողերի գծանշումը: Այս դեպքում ամբողջ թիվը հատվում է, նույնիսկ եթե սխալ է արվում միայն մեկ թվանշանով:

Սխալի ուղղումը սահմանվում և հաստատվում է` փաստաթղթերում` փաստաթուղթը ստորագրած անձանց ստորագրություններով, հաշվապահական գրանցամատյաններում` ուղղում կատարողի ստորագրությամբ: Ուղղման վերաբերյալ վերապահում է արվում էջի լուսանցքներում կամ վերջում՝ այնտեղ գրելով «Ուղղված է հավատալու համար» և ճիշտ տեքստը կամ գումարը։

IN հաշվապահական պրակտիկատարածված է «գրել կարմիր» կամ «հակադարձ» արտահայտությունը։ Սա նշանակում է, որ կատարվել է հակադարձ գրառում (այսինքն՝ այս կերպ գրանցված թվերը հաշվի են առնվում մինուս նշանով):

Նորմատիվ փաստաթղթերում հակադարձ գրառումներ կատարելու կարգը սահմանված չէ։

Գործնականում օգտագործվում են նման գրառումների երկու ընդհանուր տարբերակ.

1) հակադարձ գրառումը կատարվում է կարմիր թանաքով կամ մածուկով.

2) հակադարձվող թիվը գրվում է նույն գույնի մածուկով կամ թանաքով, ինչ մնացած գրառումները, այնուհետև շրջապատվում է հոծ գծով:

Բիզնես գործարքը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում գրանցելուց հետո ս.թ հաշվապահական մուտքագրումկամ բուն առաջնային փաստաթղթի վրա դրվում է համապատասխան նշում՝ ճիշտ տեղադրման հետագա ստուգումը հեշտացնելու համար:

Ամսվա վերջում հաշվապահական գրանցամատյանների յուրաքանչյուր էջում ամփոփվում են արդյունքները։ Սինթետիկ և անալիտիկ գրանցամատյանների վերջնական գրառումները պետք է ստուգվեն շրջանառության թերթիկներ կազմելով կամ այլ եղանակով:

Շրջանառության թերթիկները հաշվապահական հաշվառման հաշվառման տվյալները հաշվապահական հաշվառումներում ամփոփելու միջոց են: Շրջանառության հաշվետվությունները կազմվում են ամսվա վերջում հետևյալ տվյալների հիման վրա.

Հաշվեկշիռը (մնացորդը) ամսվա սկզբին;

Ամսական շրջանառություն;

հաշվեկշիռը ամսվա վերջում.

Շրջանառության հաշվետվությունները կարող են կազմվել ըստ սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման հաշիվների:

Օրինակ. Հաշվապահը հաշվարկել է կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձը և տվել աշխատավարձի ցուցակ: Հաշվապահը աշխատավարձը հաշվարկում է ժամանակացույցի և փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք սահմանում են աշխատողների աշխատավարձերը և լրացուցիչ վճարումներ (աշխատանքային պայմանագրեր, պատվերներ, անձնակազմ) Աշխատավարձը հաշվապահական ռեգիստր է։ Մայիս ամսվա համար այն ունի հետևյալ տեսքը (փակագծերում նշված են մնացորդի հաշիվների համարները).

Հիմնված աշխատավարձի ցուցակմայիսին մենք կկազմենք հաշվեկշիռ 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» հաշվեկշռի համար.

Այսպիսով, վերջնական մնացորդը 4178 ռուբլի: (5000 + 5500 - 6322), որը մենք ստացել ենք աշխատավարձի ցուցակում, համընկել է շրջանառության թերթիկում ստացված վերջնական մնացորդի հետ: Հիմա եկեք պատկերացնենք մայիս ամսվա աշխատավարձերի հավաքագրման և թողարկման բիզնես գործառնությունները հաշվապահական գրառումների տեսքով. Դեբետ 44 Կրեդիտ 70 - 5500 ռուբ. - հաշվեգրվել են մայիս ամսվա աշխատավարձերը (միաժամանակ ավելացել են վաճառքի ծախսերը); Դեբետ 70 Կրեդիտ 68–572 ռուբլի: - անձնական եկամտահարկը պահվում է հաշվեգրված աշխատավարձից; Դեբետ 70 Կրեդիտ 76–750 ռուբլի: - ալիմենտը պահվել է աշխատավարձից, դեբետ 70 վարկ 50–5000 ռուբլի: - կազմակերպության դրամարկղից տրվել են նախորդ ամսվա աշխատավարձերը (կազմակերպության աշխատավարձի պարտքը աշխատակիցներին ապրիլի 30-ի դրությամբ):

սակարկելի վերլուծական հայտարարությունկարող է կազմվել վերլուծական հաշվառման ցանկացած մակարդակի համար:

Օրինակ. Փետրվարի վերջին անհրաժեշտ է պարզել մատակարար «Ֆակել» ՍՊԸ-ի հետ առևտրային կազմակերպության բնակավայրերի կարգավիճակը՝ գործող բոլոր պայմանագրերով։ Այնուհետև մեզ անհրաժեշտ է շրջանառության թերթիկ 60-1-1-01 հաշվի համար.

Մենք վերլուծական հայտարարություն ենք կազմել ընդլայնված տեսքով։ Եթե ​​մեզ անհրաժեշտ է ընդհանրացված տեղեկատվություն, ապա նույն հայտարարությունը կունենա հետևյալ տեսքը.

Եթե ​​հաշվառումն իրականացվում է համակարգչային եղանակով, ապա հաշվապահը գրառումները մուտքագրում է նման կառուցվածքով։ Հաշվապահական հաշվառման մեխանիկական մեթոդով հաշվապահը գրառումներ է կատարում ամսագրերում (քաղվածքներ) սինթետիկ հաշիվների և ենթահաշիվների համար և կատարում է վերլուծական գրառումներ քարտերում:

Շրջանառության հաշվեկշիռը (հաշվեկշիռը) կազմվում է ամսվա վերջում՝ յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի տվյալների հիման վրա. ամիս (վերջնական մնացորդ): Հաշվեկշիռը կարող է կազմվել միայն սինթետիկ հաշիվների համար կամ ենթահաշիվների համատեքստում:

Քաղվածքը գրանցում է ձեռնարկությունում օգտագործվող բոլոր սինթետիկ հաշիվները: Յուրաքանչյուր հաշվին հատկացվում է առանձին տող, որը ցույց է տալիս բացման մնացորդը, դեբետային և վարկային շրջանառությունը և ավարտվող մնացորդը: Եթե ​​հաշվի վրա շարժ չկար հաշվետու ժամանակաշրջան, ապա նշվում են միայն բացման և փակման մնացորդները։ Ստուգելու համար, թե արդյոք հաշվեկշիռը ճիշտ է կազմված, դուք պետք է իմանաք հետևյալ կանոնները.

Հաշիվների դեբետային բացման մնացորդների հանրագումարը պետք է հավասար լինի վարկի բացման մնացորդների ընդհանուրին.

Ժամանակահատվածի ընդհանուր դեբետային շրջանառությունը պետք է հավասար լինի ընդհանուր վարկային շրջանառությանը.

Դեբետային ավարտվող հաշվի մնացորդների ընդհանուր գումարը պետք է հավասար լինի ավարտվող վարկային մնացորդների ընդհանուրին:

Հաշիվների մնացորդների վերաբերյալ հաշվեկշռի տվյալները օգտագործվում են հաշվեկշռի պատրաստման ժամանակ:

Օրինակ՝ «Վոստոկ» ՍՊԸ առևտրային կազմակերպությունը մարտի 31-ի դրությամբ ունի հետևյալ ցուցանիշները (սինթետիկ հաշիվների համարները նշված են փակագծերում). (41) - 300,000 ռուբլի; - կանխիկ գումար (50) - 20,000 ռուբլի; - գումար ընթացիկ հաշվի վրա (51) - 115,000 ռուբլի; 000 ռուբլի; - բանկային վարկ (66) - 300,000 ռուբլի; - աշխատողների պարտքը աշխատավարձի դիմաց: (70) - 90,000 ռուբլի; - կանոնադրական կապիտալ(80) - 200,000 ռուբլի; - չբաշխված շահույթ(84) - 70,000 ռուբլի Ապրիլին ձեռնարկատիրական գործարքները արտացոլվել են հաշվապահական հաշվառման մեջ հետևյալ գրառումներով.

Պարզության համար, տեղադրման օրինակը կազմված է այնպես, որ յուրաքանչյուր հաշիվ ներգրավված է գործարքներում մեկ անգամ դեբետային և մեկ անգամ վարկի համար, բացառությամբ 51 և 90 հաշիվների: Հետևաբար, շրջանառության թերթիկը, որից տվյալները վերցված են մնացորդի համար: թերթը, կազմվում է միայն այս սինթետիկ հաշիվների համար:

Եվ վերջապես մենք կազմում ենք հաշվեկշիռապրիլի համար.

Ռեգիստրները հատուկ գրանցամատյան են, որը պարունակում է տեղեկատվություն առաջնային փաստաթղթերի մասին: հաշվապահական հաշվառման բաժին, հաշիվներ են պահատուփեր, ինչպես նաև անհրաժեշտ հաշվետվության փաստաթղթերը: Դրանք լրացվում են գլխավոր հաշվապահի կամ նրա օգնականի կողմից: Դրանք հասանելի են հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր բաժնում, բայց դրանք ունեն տարբեր ձևեր և բաժիններ.

• Գրանցամատյանները տարբերվում են իրենց նպատակներով: Այսպիսով, դրանք կարող են լինել երեք տեսակի.
• Ժամանակագրության ցուցադրմամբ: Նման փաստաթղթերը լրացվում են գործարքի փաստով և խմբավորվում են միայն ըստ ամսաթվի:
• Համակարգի նկատմամբ. Նման գրանցամատյանները ցրված են համապատասխան հաշիվներում: Արդյունքում նրանց հետախուզումն իրականացվում է գործողության անվանումով։
• Խառը. Դրանցում թղթերը կարող են պահպանվել ինչպես ամսաթվի պահպանմամբ, այնպես էլ հաշիվների վրա տարածելով։ Այս դեպքում նրանց որոնումը կիրականացվի փաստաթղթի անունով:
• գրանցամատյանները լրացնելով որոշակի հերթականությամբ. Յուրաքանչյուր պատասխանատու հաշվապահ նախընտրում է հաշվապահական փաստաթղթերի ձևակերպման իր ձևը: Այնուամենայնիվ, դրանցից միայն երկուսն են.
• Սկսած առաջնային հաշվառումնախքան զեկուցելը.
• Հաշվետվությունից մինչև առաջնային աուդիտի փաստաթղթեր:

Կախված նրանից, թե ինչ տեսակի գրանցամատյաններ են օգտագործվում տվյալ կազմակերպությունում, կառուցվում է հաշվապահության ամբողջ աշխատանքը։

Հաշվապահական գրանցամատյանների հիմնական տեսակները

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կարող են տարբերվել ոչ միայն հաշվառման ձևով, այլև արտաքին տեսքով:

Այսպիսով, նրանք առանձնանում են հետևյալ սորտերով.

• Արտաքին դիզայնով։ Կան փաստաթղթեր հետևյալ ձևով.
• Գրքեր. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ վարելու ամենատարածված և ամենահեշտ ձևը: Դրանք ժանյակավոր են, բաժանված են գրաֆիկների: Բացի այդ, շապիկը պետք է ստորագրի գլխավոր հաշվապահը։
• Քարտեր. Նրանք նման են մեկ թերթիկի՝ գծված աղյուսակով: Չնայած նկարագրության և լրացման պարզությանը, դրանք են.
• Բաղկացած երկու սյունակներից. Օգտագործվում են բնակավայրերում օրինական և անհատներ. Նման քարտերը հարմար են նրանով, որ թույլ են տալիս տեսնել բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը որոշակի ժամանակահատվածի համար:
• Քարտեր երեք սյունակներով: Դրանք նախատեսված են հաշվի առնելու համար նյութական ակտիվներ. Բոլոր ապրանքների ստացման և ծախսերի հետ մեկտեղ այստեղ կա ևս մեկ սյունակ, որտեղ ցուցադրվում է վերջնական մնացորդը։
• Մեծ թվով սյունակներ ունեցող ձևեր: Դրանք նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման միջոցով կոնկրետ ապրանքների վրա բոլոր տեսակի աշխատանքների հաշվարկման համար: Նրանք հարմար են նրանով, որ թույլ են տալիս հաշվարկել արտադրության արժեքը և որոշել ամբողջ ձեռնարկության զարգացման մակարդակը: Դրանք պահվում են հատուկ տուփում՝ ֆայլերի պահարանում: Ավելին, անհրաժեշտ ձևը արագ գտնելու համար այն ունի այբբենական ցուցակ։
• Անվճար թերթիկներ. Դրանք պահվում են թղթապանակներում: Բոլոր տվյալները կազմվում են սովորական թղթի վրա: Բացի այդ, նրանք վարում են հատուկ գրառումներ հաշվետվությունների համար: Սա թույլ չի տալիս թերթիկը կամ քարտը կորցնել կամ փոխել:
• Մեքենայի պահպանման մեդիա: Դրանք անգործունյա սկավառակներ են, ժապավեններ և այլն: Նրանց թերությունն այն է, որ պահանջվում է նաև փաստաթղթի թղթային բնօրինակ կազմել։

Ինչ վերաբերում է հիմնական տեսակներին, ապա դրանք արտաքին ձևավորման առումով համընկնում են ռեգիստրների կատեգորիաների հետ։

• Ըստ հաշվապահական փաստաթղթերի բովանդակության ֆինանսական հաշվետվությունբաժանված է.
• Ցուցադրել դրամական արտահայտությամբ: Բոլոր գործարքները կնքվում են որպես դրամական գումարներ:
• Ինչպես . Այս տեսակի գործառնությունները ստորագրվում են նամակագրության հաշիվների տեսքով:
• Համակցված. Գործողությունները ցուցադրվում են տարբեր տարբերակներով:

Այս գրանցամատյաններում գրառումները կատարվում են երկու սկզբունքներից մեկի համաձայն.

• Եկամուտները և ծախսերը գրված են մեկ տողով։
• Բոլոր գործարքները թվարկված են տարբեր սյունակներում:

Հարկային ռեգիստրի համառոտ նկարագրությունը

Հաշվապահական հաշվառման հետ մեկտեղ հաշվապահներն իրականացնում են նաև հարկային հաշվարկներ։ Դա հարկը որոշելու փաստաթղթերի ամփոփման համակարգ է։ Այս գործողությունը պատշաճ կերպով կատարելու համար դուք պետք է հետևեք հետևյալ կետերին.

1. Առաջնային փաստաթղթերը պետք է մշակվեն: Դրանք ներառում են ոչ միայն հիմնական փաստաթղթերը, այլեւ հաշվապահի վկայականը:
2. Անալիտիկ ռեգիստրներ հաշվապահական հաշվետվություն. Դրանք ներառում են հարկերի հաշվարկից ստացված բոլոր տվյալների ամփոփումը որոշակի ժամանակահատվածի համար:
3. Անհրաժեշտ է հաշվարկել հարկային բազան.

Ի թիվս այլ բաների, նախքան այս փաստաթուղթը ներկայացնելը հարկային գրասենյականհրաժեշտ է ճիշտ լրացնել ձևը.

1. Նշեք ռեգիստրի անվանումը:
2. կազմման ամսաթիվը։
3. Բոլոր գործողությունների ցանկը:
4. Գործառնությունների հաշվիչ դրամական և օրիգինալ արտահայտությամբ:
5. Պատասխանատուի ստորագրությունը.

Փաստաթղթերի հարկային գրասենյակ ներկայացնելու ամբողջ ձևի հաստատումը տեղի է ունենում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Բացի այդ, նա նաև հաստատում է հաշվապահական հաշվառման տվյալները։

Հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ գործառնությունների համընկնումը

Չնայած գործառնությունների ակնհայտ տարբերությանը, ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հաշվառման մեջ հարկային հաշվառումկան որոշ նմանություններ.

• Դա առաջին հերթին վերաբերում է առաջնային փաստաթղթերին։ Այն առկա է երկու տեսակի զեկույցներում:
• Նաև ընթացքում.
• նյութական արժեքների վատնում;
• հաշվեգրման տարբեր մեթոդներ;
• դրամական ծախսեր, որոնք ուղղված են նյութական և ոչ նյութական արժեքները արտադրության վերջնական արժեքին փոխանցելուն:

Հանդիպումը նույնպես ակնհայտ է.

• Բոլորը լրացուցիչ ծախսերև վաճառքից ստացված շահույթը նույնպես արտացոլված է ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հարկային հաշվառման մեջ:

Այս բոլոր զուգադիպությունները անկայուն են։ Ամեն ինչ կախված է հետևյալ գործոններից.

1. Ճի՞շտ է առաջնային փաստաթղթերև գույքագրման առարկաների կազմակերպման և բաշխման վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը:
2. Մաթեմատիկական հաշվարկներ. Սա ներառում է ստուգել, ​​որ բոլոր հաշվապահական գույները ճիշտ են լրացված ըստ գործարքների, ինչպես նաև ընտրել հարկային գործարքների տվյալները:
3. Կատարվում է հաշվապահական և հարկային հաշվառման գործառնությունների նոր հաշվառում։ Այս պարբերությունում ստուգվում են երկու տեսակի հաշվարկների անճշտությունները:

Դրանից հետո, եթե եղել են հաշվապահական սխալներ, դրանք ուղղվում են։

Հաշվապահական գրանցամատյաններ

Աշխատանքի ընթացքի ժամանակացույցին համապատասխան առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն ուղարկվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրանք ենթարկվում են հետագա մշակման: Առաջին հերթին փաստաթղթերը ստուգվում են։ Եթե ​​փաստաթղթերի կատարման վերաբերյալ բողոքներ չկան, նրանք սկսում են խմբավորել դրանցում պարունակվող տեղեկատվությունը:

Խմբավորման գրառումները կատարվում են հատուկ հաշվապահական փաստաթղթերում, որոնք կոչվում են հաշվապահական գրանցամատյաններ։ Հաշվապահական գրանցամատյանները առաջնային կամ համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա ստացված հաշվապահական և տնտեսական տեղեկատվության կրողներ են: Դրանք նախատեսված են տեղեկատվություն համակարգելու և կուտակելու, հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության հաշիվներում արտացոլելու համար: Հաշվապահական գրանցամատյանները որոշակի ձևի հատուկ աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են կազմակերպության գույքի վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը, դրա ձևավորման աղբյուրներին և այլն:

Հաշվապահական գրանցամատյանների միջոցով իրականացվում է.

տեղեկատվության կուտակում և խմբավորում ըստ տնտեսվարող սուբյեկտներըհաշվապահական հաշվառում;

առաջնային և ամփոփ հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգության վերահսկում.

· Կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների շարժի գործառնական վերլուծություն.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում տեղեկատվության կուտակման առանձնահատկությունն այն է, որ գրառումները կատարվում են հաջորդաբար և նույնիսկ մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի բիզնես գործարքների ընդհանուր արդյունքի ստացումը, նրանք կարող են որոշել ենթագումարները, ինչը տեխնիկապես շատ ավելի քիչ աշխատատար է, քան մի քանի արդյունքներից ստացված արդյունքները: ամփոփ, և առավել եւս առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր. Կուտակված տնտեսական տեղեկատվության խմբավորման միատարրությունն ապահովվում է ռեգիստրների կառուցվածքով, որոնք հատուկ մշակված են դրա համար։

Վերահսկիչ գործառույթը դրսևորվում է հետևյալ կերպ. Խմբավորման համար պատրաստված մշակված առաջնային կամ համախմբված փաստաթղթերը նախ գրանցվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում, որից հետո ոչ մի փաստաթուղթ չի կարող աննկատելիորեն հետ կանչվել: Փաստաթղթերի համարակալումը և դրանց կատարման ժամկետները վերահսկվում են, գրանցամատյանում չի կարող արտացոլվել վերջին գրառումից ավելի վաղ ամսաթվի փաստաթուղթը, նույն համարի տակ չեն կարող հայտնվել երկու փաստաթուղթ և այլն:

Հնարավոր է տեղեկատվության գործառնական վերլուծություն, քանի որ դրա խմբավորումից հետո տեսանելի են գույքի և պարտավորությունների շարժի ուղղությունները, ինչպես նաև այս շարժման կառուցվածքը:

Երբ ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպությունն ինքնուրույն է որոշում, թե որ հաշվապահական գրանցամատյաններն է նպատակահարմար օգտագործել: Նրանց ընտրությունը կախված է հաշվապահական աշխատանքների ծավալից, ձեռնարկության չափից, բիզնես գործարքների տեսակներից, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման մեքենայացման մակարդակից։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների դասակարգում.

1. Ըստ նշանակման հաշվապահական գրանցամատյաններբաժանված է ժամանակագրական, համակարգային և համակցված:

Ժամանակագրականհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ են, որոնցում տնտեսական գործունեության փաստերը հաշվառվում են առաջացած և հաջորդաբար լրացված, այսինքն՝ ժամանակագրական կարգով: Դրանք ներառում են բիզնես գործարքների գրանցման ամսագիր, առաջնային փաստաթղթերի գրանցման տարբեր ամսագրեր, առուվաճառքի և առուվաճառքի գրքեր, գրանցամատյաններ և այլն: Ժամանակագրական գրանցամատյաններում փաստաթղթերը խմբավորված չեն ըստ հաշիվների: Դրանցում փաստաթղթերը գրանցվում են այնպես, ինչպես դրանք տրվում են կամ ստացվում:

TO համակարգվածներառում են գրանցամատյաններ, որոնք նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների համակարգում գրանցումները արտացոլելու համար՝ հաշիվներ, ենթահաշիվներ, վերլուծական հաշվապահական ծածկագրեր: Դրանք ներառում են պատվերների ամսագրեր, քաղվածքներ և այլն: Դրանք օգտագործվում են անհատական ​​հաշվապահական հաշիվների համար ընդհանուր գումարներ գրանցելու և ստանալու համար: Սինթետիկ հաշվապահական հաշվառման համակարգված հաշվառման ռեգիստրը Գլխավոր մատյանն է:

Համակցվածկոչվում են գրանցամատյաններ, որոնք միավորում են ժամանակագրական և համակարգված գրառումները: Դրանցում բիզնես գործարքները գրանցվում են ժամանակով և միևնույն ժամանակ համակարգվում են ըստ հաշիվների։ Նման գրանցամատյանները ներառում են, օրինակ, ամսագիր-General Ledger և այլն:

Սինթետիկկոչվում են ռեգիստրներ, որոնք նախատեսված են սինթետիկ գրառումների ամփոփման համար հաշվապահական հաշիվներՕրինակ՝ ամսագրեր-պատվերներ, հուշագրեր և այլն։ Այս գրանցամատյաններում տնտեսական գործընթացների ցուցանիշները ձևավորվում են դրամական (արժեքային) առումով։ Հատուկ սինթետիկ ռեգիստրների օգտագործումը կախված է ձեռնարկության կողմից ընդունված հաշվապահական հաշվառման ձևից:

Վերլուծականգրանցամատյանները նախատեսված են ենթահաշիվների և վերլուծական հաշվառման ծածկագրերի (ապրանքներ, նյութերի ապրանքների համարներ, մատակարարներ, գնորդներ և այլն) հաշվառումներ պահելու համար: Նրանք մանրամասնում են սինթետիկ ռեգիստրների գրառումները: Այս դեպքում անալիտիկ և սինթետիկ ռեգիստրների տվյալները պետք է լինեն նույնական։ Սրանք տարբեր բացիկներ, հայտարարություններ և գրքեր են:

ունիվերսալռեգիստրներ են, որոնք թույլ են տալիս համատեղել վերլուծական և վերլուծական տվյալները մեկ փաստաթղթում սինթետիկ հաշվառում(ամսագիր-պատվեր թիվ 6-ԱՊԿ)։

3. Ըստ ձևի՝ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները բաժանվում են գրքերի, քարտերի, անվճար թերթիկների (թերթների):

Գրքեր(կամ ամսագրերը) կապված թղթի թերթեր են՝ որոշակի գրաֆիկով: Դրանք հիմնականում օգտագործվում են ձեռքով հաշվառման տեխնիկայում: Գրքի բոլոր էջերը պետք է համարակալված լինեն: Գրքի մեծ ծավալով և զգալի թվով առարկաներ հաշվի առնելով՝ հեշտ օգտագործման համար կազմվում է բովանդակության աղյուսակ։ Գրքի շապիկը պարունակում է գրանցամատյանի անվանումը, օգտագործման տարեթիվը, ընկերության անվանումը և այլ անհրաժեշտ տվյալներ։

Քարտեր- Սրանք փոքր ձևաչափի հաստ թղթեր են, որոնք խզբզված են հատուկ ձևով: Քարտերը հարմար են վերլուծական հաշվառում վարելու համար (ըստ անձնակազմի համարները, նիւթերու նիւթերու համարները եւ պատրաստի արտադրանքև այլն): Երբ բացվում են քարտերը, դրանք գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանում, որն ապահովում է դրանց անվտանգության վերահսկողությունը։

Ամենատարածվածը երեք տեսակի քարտեր են՝ պայմանագրային, նյութական և բազմասյունակ։ Քարտի յուրաքանչյուր տեսակ ունի որոշակի նպատակ:

Պայմանագրային քարտերը օգտագործվում են հաշվարկների վերլուծական հաշվառման համար: Դրանք կարող են լինել հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի, բանկերի, ձեռնարկության աշխատակիցների հետ և այլն:

Նյութական քարտերը (քանակական հաշվառում) նախատեսված են պահեստներում նյութական ակտիվների և պատրաստի արտադրանքի հաշվառման համար: Դրանք լրացվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից՝ որոշակի անվանումով նյութի տեղափոխման վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ Քարտերը պարունակում են եկամուտների, ծախսերի և մնացորդի սյունակներ, վարվում է միայն քանակական հաշվառում, յուրաքանչյուր նյութի համար բացվում է առանձին քարտ։ Նյութերի ստացման կամ թողարկման յուրաքանչյուր գրառումից հետո հաշվարկվում է նոր մնացորդ:

Նրանց անվտանգությունն ապահովելու համար դրանք գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանում, որը վարվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Քարտերն իրենք են գտնվում դրանց օգտագործման վայրերում (պահեստներում): Եթե ​​պահեստում շատ տարբեր նյութեր են պահվում, ապա քարտերի քանակը մեծ կլինի։ Օգտագործման հարմարավետության համար դրանք տեղադրվում են ֆայլերի պահարանում: Քարտերի դասավորության հերթականությունը կախված է հաշվի առնվող նյութերի առանձնահատկություններից. սովորաբար նյութերի միատարր տեսակի (դասակարգերի) քարտերը տեղադրվում են կողք կողքի, բայց միևնույն ժամանակ քարտի ինդեքսում տեղադրվում են սահմանազատիչներ։ ցույց տալով ապրանքների համարները: Այս պայմանավորվածությամբ մեծապես հեշտացվում է կոնկրետ նյութի քարտի որոնումը։

Բազմասյունակ քարտերն օգտագործվում են ապրանքների արտադրության, աշխատանքների կատարման և ծառայությունների մատուցման ծախսերը հաշվի առնելու համար: Այս քարտերում հաշվառումն իրականացվում է ըստ ծախսային հոդվածների: Բազմասյուն քարտերը պարունակում են մի քանի սյունակներ (գրաֆիկ): Լրացման ենթակա սյունակների քանակը համապատասխանում է օգտագործված ծախսերի քանակին: Այս քարտերի օգտագործման դրական կողմն այն է, որ դրանք աստիճանաբար հավաքում են տվյալներ յուրաքանչյուր ծախսային հոդվածի համար, ինչը հարմար է ծախսերի հաշվարկման համար։

Վեդոմոստի(անվճար թերթ) - սրանք որոշակի հաշվարկի առանձին չամրացված թերթեր են: Դրանք օգտագործվում են հաշվառման միատարր տեղեկատվություն գրանցելու և կուտակելու համար, օրինակ աշխատավարձի ցուցակպարունակում է միայն աշխատողների վարձատրության հետ կապված տեղեկատվություն: Թերթերը համախմբված հաշվապահական գրանցամատյաններ են, որոնք կուտակում են շատ միատարր տեղեկատվություն:

Հայտարարությունները, ըստ էության, քարտեր են, բայց մի փոքր ավելի մեծ ձևաչափով և ավելի քիչ խիտ թղթից: Դրանք պահվում են պահեստային թղթապանակներում և լրացման ավարտից հետո դրանք ամրացվում են (գրքույկ) գրքերի կամ ամսագրերի մեջ:

Մախինոգրամները հայտարարություններ են, որոնք ստացվում են տեղեկատվության մեքենայական մշակումից հետո: Նրանք կարող են կրկնել նմանատիպ բիզնես գործարքներ արտացոլող ստանդարտ հայտարարությունների տեսքը կամ կարող են տարբերվել: Սա կարևոր է հաշվի առնել, եթե տեղեկատվության և՛ ձեռքով, և՛ մեքենայական մշակումն օգտագործվում է մեկ ձեռնարկությունում, օրինակ՝ գլխամասային գրասենյակում և մասնաճյուղում:

4. Ըստ գրաֆիկական ձևավորման մեթոդի՝ թղթային գրանցամատյանները բաժանվում են մի դիրքի, երկդիրքի, բազմադիրքի, գծային, շախմատային և այլն։

IN միայնակ դիրք(միակողմանի) գրանցամատյանները, բիզնես գործարքներն արտացոլող սյունակները, օրինակ՝ եկամուտների և ծախսերի համար, գտնվում են մի կողմում։ Միակողմանի ռեգիստրները նյութական ակտիվների հաշվառման տարբեր քարտեր են

Միացում անջատում(երկկողմանի) գրանցամատյաններ են կոչվում, և որոնք բիզնես գործարքների արտացոլման սյունակներն են գտնվում ընդլայնված թերթի տարբեր կողմերում, սովորաբար դեբետային մասը գտնվում է թերթի ձախ կողմում, իսկ վարկային մասը՝ աջ կողմում: Այս հաշվապահական գրանցամատյանները օգտագործվում են նյութական ակտիվները հաշվառելու համար:

բազմաբնակարան դիրք(բազմագրաֆ) ռեգիստրներ են կոչվում, որոնց մի կողմը (սովորաբար դեբետային) պարունակում է մի քանի սյունակ, տվյալները գրանցվում են մանրամասն ձևով։ Բազմագրաֆային քարտերում ծախսերը հաշվի են առնվում ըստ կետերի:

Շախմատգրանցամատյանները բաժանված են բջիջների, որոնք հիշեցնում են շախմատի տախտակ: Գրառումները կատարվում են սյունակների և տողերի խաչմերուկում: Այսպիսով, մուտքը միաժամանակ անցնում է դեբետային և կրեդիտի վրա: Նման կառուցվածք ունեն բազմաթիվ ամսագրեր-պատվերներ։

IN գծայինռեգիստրներ, միատարր տեղեկատվությունը գրվում է մեկ տողով, այսինքն, մեկ տողով: Օրինակ, ստորև հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառումը պահվում է քաղվածքում, որտեղ մեկ տող է հատկացվում մեկ հաշվետու անձի հետ հաշվարկների համար: Սյունակներում նշվում են բոլոր հաշվարկները՝ թողարկված, դուրս գրված, վերադարձված, մնացորդ և այլն:

5. Ըստ լրացման եղանակի (լրացման համար օգտագործվող տեխնիկական միջոցների) հաշվապահական հաշվառման մատյանները բաժանվում են ձեռքով լրացվածների՝ գրամեքենաներով (կամ դրանց անալոգներով) և համակարգչային տպագրական սարքերով (լրացումը կատարվում է ավտոմատ կերպով):

Ձեռքովլրացրեք գրանցամատյանները թանաքով, գնդիկավոր գրիչի մածուկով կամ անջնջելի մատիտով: Ցանկալի է ձեռքով լրացնել մի շարք հաշվապահական գրանցամատյաններ, օրինակ՝ քարտեր, հազվադեպ օգտագործվող գրանցամատյաններ (հիմնական միջոցների հաշվառման համար գույքագրման քարտեր):

Քանի որ ամենապարզ տպագրական սարքերը օգտագործում են գրամեքենաներ.Սա նվազեցնում է լրացման ժամանակը, ապահովում է գրառումների ճշգրտությունն ու հստակությունը:

Հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրների ամենաարդյունավետ արտադրությունը համակարգչային տպիչներով: Տեղեկատվությունը փոխանցվում է մեքենայական (մեքենայաընթեռնելի) կրիչներ, ինչը թույլ է տալիս անհրաժեշտության դեպքում կրկնել ռեգիստրների տպագրությունը, ինչպես նաև օգտագործել այդ կրիչների մասին տեղեկատվությունը որպես արխիվ: Անհատական ​​համակարգիչների միջոցով հնարավոր է տպել ոչ միայն գրանցամատյաններում առկա տվյալների բովանդակությունը, այլև բուն ձևաթղթերը։

Փաստաթղթավորումը հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքն է: Փաստաթղթերը առաջնային և հաշվապահական են, այսինքն՝ նրանք, որոնք հաշվապահն ինքն է ստեղծում և որոնց հիման վրա նա կազմում է. ֆինանսական հաշվետվությունները. Հաշվապահական գրանցամատյանները հենց այդպիսի փաստաթղթեր են։ ինչ են դրանք, ինչ օրենքներ և կանոնակարգերըկանոնակարգված են, և ինչին պետք է ուշադրություն դարձնել դրանք պահպանելիս, այս նյութը ձեզ կասի։

Այն, որ հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթի ցուցիչը կոչվում է ռեգիստր, ասվում է սկսնակ հաշվապահներին ինստիտուտի առաջին տարում։ Ի վերջո, փաստաթղթերը ցանկացած հաշվապահական բաժնի ալֆան և օմեգան են: Բոլոր հաշվապահական գրանցամատյանները պետք է համապատասխանեն 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ Դաշնային օրենքի 10-րդ հոդվածի պահանջներին, ինչպես նաև Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգին (PBU) և նախատեսված լինեն կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Ընկերությունում օգտագործվող հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ցանկը կախված է նրանից, թե որ հաշվապահական հաշիվներն է օգտագործում և ինչ գործունեություն է իրականացնում: Ի վերջո, տվյալների գրանցման, համակարգման և կուտակման կարգը ուղղակիորեն կապված է տնտեսական գործունեության գործընթացում ներգրավված առաջնային փաստաթղթերի հետ: Նախ, հաշվապահական հաշվառման բաժինը ստանում է առաջնային փաստաթղթեր, որոնցից ստացված տվյալների հիման վրա լրացվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ, որոնք, իրենց հերթին, թույլ են տալիս արտացոլել հաշիվների վերաբերյալ ամփոփ տեղեկատվություն: Ի վերջո, ստացված տվյալները օգտագործվում են ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար:

Գրանցամատյանների տեսակները

Փաստորեն, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները պատվերների մատյաններ են և տարբեր քարտեր, վկայականներ և քաղվածքներ, օրինակ՝ ամենագլխավորը հաշվեկշիռն է («շախմատը»), որի հիման վրա էլ կազմվում է հաշվեկշիռը։ Հետևաբար, տրամաբանական է, որ հաշվապահական ռե-գի-ստրաները ենթառազ-դե-լա-յուտ-սյա անունով են.

• համակարգված;
• ժամանակագրական;
• համակցված (սինխրոնիկ):

Առաջինները պահպանվում են ըստ որոշակի հաշվապահական հաշիվների, և դրանց օրինակը կարող է լինել ընդամենը հաշվեկշիռ կամ գլխավոր մատյան։ Նաև համակարգված փաստաթղթերը ներառում են քարտեր, որոնցում հաշվապահը գրանցում է ցանկացած իրադարձություն: տնտեսական կյանքը. Ժամանակագրական օգտագործվում են որոշակի ժամանակահատվածում, առավել հաճախ՝ մեկ ամսվա ընթացքում տնտեսական գործունեության իրադարձությունները գրանցելու համար։ Այսպես են վարվում պատվերների ամսագրերի մեծ մասը: Այս երկու տեսակի հաշվապահական գրանցամատյանները լրացնում են միմյանց, գոյություն ունի նույնիսկ այսպես կոչված Մենդեսի կանոնը.

Ժամանակագրական գրանցամատյաններում շրջանառությունների գումարը հավասար է համակարգված գրանցամատյանների դեբետային կամ կրեդիտային շրջանառություններին:

Հետևաբար, գործնականում, հաշվապահների հարմարության համար, հաճախ օգտագործվում են համակցված տիպի գրանցման փաստաթղթեր: Օրինակ, ամսագիրը փոքր ընկերություններում տարածված գլխավոր մատյան է:

Ըստ տեղեկատվության ընդհանրացման աստիճանի՝ գոյություն ունեն անալիտիկ և սինթետիկ հաշվառման գրանցամատյաններ։ Սին-տե-տի-չե-հաշվապահական փաստաթղթերի վառ օրինակ է նույն հերթափոխը, բայց-սալ-դո-վայա վե-դո-կամուրջը: Դրանում հաշվապահը որոշակի ժամանակահատվածում գրանցում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր syn-te-ti-che-sko-th հաշվի վերաբերյալ na-cha-lo-ում և pe-ri-o-da-ի ավարտի մնացորդների մասին, ինչպես նաև. մասին -ro-tah համար pe-ri-od. Այս փաստաթուղթն ունի հետևյալ տեսքը.

Վերլուծական տեղեկատվությունը, այսինքն՝ ոչ միայն գործողության մանրամասները, այլև դրա համառոտ բովանդակությունը, հաշվապահը գրում է հատուկ հայտարարություններում կամ քարտերում: Օրինակ, դա կարող է լինել նյութերի, ապրանքների, հիմնական միջոցների հաշվառումը կամ կոնտրագենտների հետ հաշվարկները: Ցույց է տալիս, թե ինչ են հաշվապահական գրանցամատյանները, վերլուծական միասնական օրինակ գույքագրման քարտհիմնական միջոցներ.

Ձևաթղթեր

Քանի որ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները օգտագործվում են բոլորի մասին տեղեկություններ գրանցելու համար ընթացիկ գործառնություններԴրանք կարող են պահպանվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տեսքով: Էլեկտրոնային փաստաթղթերկարելի է տպել ըստ անհրաժեշտության: Դրանց դիզայնի համար մասնագիտացված հաշվապահական ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել հաշիվների, հետևաբար ամսագրի պատվերների և քաղվածքների մասին տեղեկատվության տեղադրման գործընթացը անմիջապես առաջնային փաստաթղթից:

Ներկայումս կազմակերպությունները կարող են օգտագործել հաշվապահական հաշվառման ցանկացած փաստաթղթերի և՛ միասնական ձևերը, և՛ ինքնուրույն մշակել դրանք: Այս հարցում սահմանափակումներ չկան։ Հիմնական բանը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ օգտագործվող ձևի ամրագրումն է: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համար հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ցանկը կարելի է բաժանել հետևյալի.

• գրքեր - բաղկացած են միմյանց կարված մի քանի էջից, որոնք պետք է համարակալված, ժանյակավոր և կնքված լինեն պատասխանատու անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով, եթե կա.
• քարտեր - հաշվապահական ստորաբաժանումների (ապրանքներ, կոնտրագենտներ, հաշվետու անձինք, հիմնական միջոցներ և այլն) անվանումներով առանձին թերթիկներ, որոնք պատրաստված են աղյուսակի տեսքով և պարունակում են օբյեկտի մասին առավել ամբողջական տեղեկատվություն.
• ամսագրեր - նման են գրքերին, բայց պարունակում են ավելի քիչ թերթեր և չպետք է ժանյակավոր լինեն.
• թերթեր կամ հայտարարություններ - առանձին փաստաթղթեր, որոնք կազմված են ինչպես աղյուսակի, այնպես էլ տեքստի տեսքով (օրինակ, հաշվապահական վկայական).
• էլեկտրոնային կրիչներ՝ ցանկացած փաստաթուղթ, որը ստեղծվում է էլեկտրոնային ձևաչափով հատուկ համակարգչային ծրագրերի միջոցով: Դրանք կարող են վավերացվել լիազորված անձանց էլեկտրոնային որակավորված ստորագրություններով, կամ պարզապես կարող են պատրաստ լինել տպագրության հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կամ Դաշնային հարկային ծառայության կողմից ստուգման համար:

Հարկ է նշել, որ առանձին թերթերը պետք է մուտքագրվեն թղթապանակներ, և դրանց տվյալները մուտքագրվեն հատուկ գրանցամատյաններում: Նույն կանոնը վերաբերում է քարտերին:

Պահանջներ և վարքագծի կանոններ

Թեև օրենքը ներկայումս չի նախատեսում տնտեսվարող սուբյեկտների կողմից միասնական ձևաթղթերի պարտադիր օգտագործումը, սակայն կա ցանկ պահանջվող մանրամասներըորը պետք է ներառվի հաշվապահական հաշվառման մեջ:

• ինքնին փաստաթղթի անվանումը.
• կազմակերպության անվանումը, որը պահում է հաշիվը.
• փաստաթղթի ժամկետը;
• հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների դասակարգման կարգը.
• արժույթ և չափման միավորներ;
• ԱՄԲՈՂՋ ԱՆՈՒՆԸ. և պահպանման համար պատասխանատու անձի պաշտոնը:

Փաստաթղթերում արտացոլված բոլոր տեղեկությունները պետք է ստորագրված լինեն լիազորված անձի կողմից, ով կատարել է այդ գրառումները: Ի տարբերություն առաջնային փաստաթղթերի, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում թույլատրվում են հայտնաբերված սխալների և թերությունների ուղղումները: Դրա համար հարկավոր է մեկ տողով հատել սխալ գրված տեղեկությունները, վերևում գրել ճիշտը և ստորագրությամբ հաստատել ուղղումը։ Բացի այդ, դուք կարող եք կիրառել հակադարձման մեթոդը, այսինքն՝ շտկել տվյալները՝ կարմիր թանաքով ևս մեկ գրառում կատարելով։ Խորհուրդ չի տրվում ուղղիչ կիրառել կամ ջնջել սխալները:

Պահպանման կարգը

Պահել հաշվապահական փաստաթղթերդա անհրաժեշտ է հատուկ նշանակված սենյակում դարակաշարերի կամ պահարանների վրա: Պահպանման պայմանները անմիջապես նշվում են երկու հիմնական կարգավորող իրավական ակտերում.

1. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» 29-րդ հոդվածում` պահպանում պետական ​​արխիվների կազմակերպման կանոններով սահմանված ժամկետների համար, բայց ոչ պակաս, քան հաշվետու տարվանից 5 տարի հետո:
2. էջերում 8 էջ 1 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդվածը— հարկ վճարողները պարտավոր են ապահովել հաշվապահական հաշվառման անվտանգությունը և հարկային հաշվառումև այլ տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են հարկերի հաշվարկման և վճարման համար, ներառյալ հաշվապահական գրանցամատյանները, որոնք հաստատում են եկամուտների ստացումը, ծախսերի կատարումը, ինչպես նաև հարկերի վճարումը (պահումը), եթե այլ բան նախատեսված չէ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով:

Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքով սահմանված 4 տարվա ժամկետը սկսվում է հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանից հետո, որի ընթացքում փաստաթղթերը վերջին անգամ օգտագործվել են կազմելու համար: հարկային հաշվետվություն, հարկերի հաշվարկ և վճարում, ստացված եկամուտների և կատարված ծախսերի հաստատում։ Բացի այդ, համար որոշակի տեսակներգրանցամատյանները կարող են սահմանվել ավելի երկար պահպանման ժամկետով: Օրինակ, աշխատավարձի հաշվառումը պետք է պահպանվի 75 տարի:

Ուստի կազմակերպությունը պարտավոր է գործունեության ողջ ընթացքում ապահովել որոշ գրանցամատյանների անվտանգությունը, այնուհետև դրանք տեղափոխել արխիվ՝ պահպանման համար։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օրինակելի ձևեր - 2019 թ. կարող եք ներբեռնել ստորև:

Ցանկացած փաստաթուղթ ստեղծելիս անհրաժեշտ է մանրակրկիտ հսկողություն և ստուգում հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետի կողմից: Հաշվապահական տողերի, մասնավորապես հաշվապահական գրանցամատյանների լրացման որակը կախված է դրանց ձևավորման և բովանդակության ճիշտությունից: Գույքի հետ որևէ գործարք կատարելիս կամ ֆինանսական միջոցներկազմակերպությունները պետք է օգտագործեն դրանք:

Հաշվապահական ռեգիստրներ հաշվապահության մեջ. ինչ է դա

Հաշվապահական ռեգիստր - փաստաթուղթ, որում տեղեկատվությունը տրվում է պաշտոնապես ամրագրված ձևի աղյուսակի տեսքով:

Այն կազմված է այնպես, որ ձեռնարկության գույքի, դրա ֆինանսների և դրանց առաջացման աղբյուրների վերաբերյալ բոլոր տվյալները մանրամասն և ամբողջական լինեն: Այս տեսակի փաստաթղթերը պահանջվում են հաշվապահական հաշվառման գործողություններ սահմանելու համար:

Ամբողջ տեղեկատվությունը ստացվում է առաջնային և ամփոփ փաստաթղթերից: Նման աշխատանքն իրականացնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետը։

Նա վարում է փաստաթղթերի հաշվառում, ինչպես նաև վերահսկում է ձեռնարկության գործունեությունը: Այնուհետև բիզնես վարելու արդյունքները գրվում են հաշվետվության մեջ, որը որոշակի հաշվետու ժամանակաշրջանի աշխատանքի արդյունք է։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կարգավորվում են թիվ 402 դաշնային օրենքով: Այն պարունակում է նրանց բոլոր սորտերը: Հարկ է նշել, որ դրանցից ոչ բոլորն են պարտադիր օգտագործման համար մասնագիտական ​​գործունեություն. Միևնույն ժամանակ, կան բացառություններ այնպիսի փաստաթղթերի տեսքով, որոնք դուք պետք է ունենաք ըստ տարբեր գերատեսչությունների ստեղծման:

Յուրաքանչյուր ռեգիստր պետք է համակարգված լինի կազմակերպության ղեկավարության հետ: Ընկերության աշխատակիցների կողմից օգտագործվող ռեգիստրների բոլոր տեսակները նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների առանձնացման չափանիշներ

Ըստ փորձագետների, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները բաժանվում են մի քանի չափանիշների.

Ըստ նպատակի՝ նրանք առանձնացնում են.

• Ժամանակագրական. Դրանք ներառում են տնտեսական գործունեության տարբեր գործառնությունների հաշվարկային աղյուսակներ: Այս դեպքում հաշվառումն իրականացվում է դրանց հայտնվելու պահին։ Այդ իսկ պատճառով դրանք լրացուցիչ համակարգում չեն պահանջում։ Դա կարող է լինել նաև գրանցամատյաններ, գրանցման մատյաններ և այլն;
• Համակարգային. Դրանցում տվյալների հաշվառումն իրականացվում է խմբավորման նշանների համատեքստում։ Համակարգված գրանցամատյաններում ցանկացած տեղեկություն պետք է լինի մանրամասն և ճշգրիտ: Այսպիսով, ժամանակագրական գրանցամատյաններում շրջանառությունների գումարը չպետք է տարբերվի համակարգային շրջանառություններից.
• Համակցված կամ համաժամանակյա: Տեղեկատվությունը գրվում է ժամանակագրական կարգով, այնուհետև, ղեկավարության պատվերով, համակարգվում է։

Ամփոփելով տվյալները՝ փորձագետներն առանձնացնում են.

• Ինտեգրված. Այսպիսով, առաջին հերթին հաշվապահը հաշվի է առնում առաջնային փաստաթղթերը, իսկ հետո դրանց վերաբերյալ հաշվետվությունը.
• Տարբերակված. Աղբյուր փաստաթղթերդիտարկվում են զեկուցումից հետո, այսինքն՝ ընդհանուրից մինչև մասնավոր։

Արտաքին տեսքը նույնպես առանձնահատուկ կարևոր չափանիշ է գրանցամատյաններն առանձնացնելիս: Դրանք դիտարկվում են հատուկ ձևով, օրինակ.

• Գիրք. Գրանցամատյանը փաստաթուղթ է, որն ունի սյունակներ: Այն նաև պետք է կապած կամ ժանյակավոր լինի: Այս փաստաթուղթըպետք է պարունակի գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը.
• Քարտ. Ձևաթուղթ, որը կազմվում է հաշվապահի կողմից աղյուսակի տեսքով.
• Անվճար թերթիկ. Սա որոշակի թվով աղյուսակներ է լրացված ձևաթղթերում: Քարտից դրա հիմնական տարբերությունն այն է, որ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները նկարագրելուց հետո բոլոր պատրաստուկներից հետո անվճար թերթերը փոխանցվում են կապելու կամ կարելու համար.
• Մեքենայի մեդիա. Նման փաստաթղթերը թղթային չեն, այլ էլեկտրոնային տարբերակ։ Դրանք անհրաժեշտ են տարբեր տեղեկությունների դասավորությունը կազմակերպելու համար։

Հարկ է նշել, որ անհրաժեշտ է գրանցամատյաններ մուտքագրել: Դրանք քարտերի և անվճար թերթերի ամբողջական և մանրամասն ցուցակ են: Այսպիսով, եթե քարտերից մեկը կորչում էր, հնարավոր էր դրանց միջոցով գտնել բացակայողին:

Բացի այդ, շատ փորձառու հաշվապահներ կենտրոնանում են տեսքըքարտեր:

• Կապալառուներ. Նման փաստաթուղթն ունի միայն հիմնական կողմը. Նա ունի «Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները, որոնք գտնվում են կողք կողքի։ Այսպիսով, ցանկացած մասնագետ կարող է հեշտությամբ հետևել կազմակերպության տնտեսական հաշիվների վիճակին.
• Գույքագրում. Այս տեսակի քարտերը անհրաժեշտ են ընկերության նյութական ակտիվների հաշվառման համար: Հետևաբար, մասնագետներից պահանջվում է դրա մեջ մուտքագրել «Մնացորդ» սյունակը, դրանում անհրաժեշտ է արտացոլել ցանկացած գույքի մնացորդային միջոցները: Բացի այս սյունակից, կան ևս երկուսը ՝ «Ժամանում» և «Ծախս»: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է բաժանվի երկու սյունակի, այն է՝ «Քանակ» և «Գումար»: Քարտի անվանումը պահուստային ստանդարտ է, որպեսզի մասնագետը հասկանա, թե որքան գումար ունի ընկերությունը.
• Բազմասյուն. Նման քարտերը անհրաժեշտ են ձեռնարկությունում իրականացվող բիզնես գործարքների գրանցման համար:

• Սինթետիկ. Նրանք բոլոր գործարքները գրանցում են դրամական արտահայտությամբ։ Նման փաստաթղթի օրինակ կարող է լինել գլխավոր մատյանը.
• Վերլուծական. Նման գրանցամատյանները ավելի մանրամասն բացահայտում են սինթետիկ ռեգիստրներից ստացված տեղեկատվությունը: Նրանք օգտագործում են այլ տեսակի հաշվիչներ;
• Համալիր. Նրանք համատեղում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը, ինչպես նաև ներկայացնում են ժամանակագրական և համակարգված տեղեկատվության մի շարք: Տեղեկամատյանները նման փաստաթղթերի օրինակ են:

Գրանցամատյանների հաստատում` պատվեր

Նախքան հաշվապահական ռեգիստր սկսելը, դուք պետք է հաստատեք այն: Դրա համար ձեռնարկությունում կազմվում է պատվեր։

Այն թողարկելու համար.

• Նախևառաջ, գլխավոր հաշվապահը պետք է մշակի հաշվապահական գրանցամատյանների ձևեր.
• Դրանից հետո փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն կազմակերպության ղեկավարին, որպեսզի նա դրանք հաստատի;
• Այնուհետև գլխավոր հաշվապահը աղյուսակի տեսքով պատվեր է մշակում, որտեղ գրված են հիմնական անհրաժեշտ տվյալները.

1. Հաշվեհամար;
2. Դրա անունը;
3. Հիմնական մանրամասների պարամետրեր. սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում;
4. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևավորում՝ հաշվի վերլուծություն, OSV, հաշվի քարտ հաշվի վարկի համար, հաշվի քարտ;
5. Գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձի անունը.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան վարելու հրամանը անհրաժեշտ է, քանի որ դա կարող է պահանջվել աշխատողների կողմից Հարկային ծառայությունստուգման ընթացքում։

Հաշվապահական գրանցամատյաններ

• Հիմնական միջոցների հաշվառման քարտեր կամ հիմնական միջոցների խմբային հաշվառում.
• Քաղվածքները կարող են լինել սակարկելի, ոչ ֆինանսական ակտիվների շրջանառության, կուտակային, պարենային ապրանքների ստացման և սպառման համար.
• Գլխավոր մատյան, ձեռնարկության տարբեր գույքի հաշվառման գիրք.
• Գործառնությունների ամսագիր կոնկրետ հաշվի վրա, ֆինանսական միջոցներով, հաշվարկներով հաշվետու անձինքկամ ձեռնարկությունում այլ գործունեություն.
• տարբեր գրանցամատյաններ:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կարող են կազմվել թղթի վրա կամ էլեկտրոնային ձևով: Միաժամանակ այն պետք է ունենա ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի թվային ստորագրությունը։