Առաջնային փաստաթղթերի պահպանում: Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր - ինչ է դա

Ինչ փաստաթղթեր են պատկանում առաջնային, յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է իմանա. Դա պայմանավորված է նրանով, որ հենց այս փաստաթղթերն են պահպանման հիմքը հաշվառում. Դրանք ապացուցում են տնտեսական բնույթի գործառնությունների իրականացման փաստը։ Հաշվապահական հաշվառման ոլորտում սկսնակ մասնագետը պետք է պարզի, թե ինչ է դա, ինչու են անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը, ինչպես դրանք կազմել և պահել: Հակառակ դեպքում, կարգավորող մարմինների հետ խնդիրներից չեն խուսափելու:

Իրավաբանական անձինքիսկ անհատ ձեռնարկատերերը կարող են միմյանց գումար փոխանցել միայն որոշակի առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ Ենթադրվում է, որ առաջնայինը կազմվում է նույնիսկ մինչև բիզնես գործարքը կայանալը, սակայն օրենսդրությունը չի բացառում գործարքի ավարտը կազմելու հնարավորությունը, սակայն դրա համար պետք է լինեն հիմնավոր պատճառներ։

Ե՛վ առաջնային, և՛ համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է ներառեն մանրամասներ՝ ձևի անվանումը. այն կազմման ամսաթիվը և վայրը. այն պատրաստած ընկերության լրիվ անվանումը. ինչ հաշիվներ են օգտագործվում միջոցներ փոխանցելու համար. պատասխանատու անձի լրիվ անվանումը պաշտոնականև այլն:

Ինչի համար են դրանք անհրաժեշտ

Հիմնական փաստաթղթերը (PD) հաշվապահական հաշվառման պարտադիր բաղադրիչն են: ընթացքում կազմվում են բիզնես գործարքներև ծառայել որպես ապացույց, որ նման գործողություններն ավարտվել են: Գործարքն իրականացնելիս կարող են ներգրավվել տարբեր թվով առաջնային փաստաթղթեր. դա կախված է դրա վարքագծի առանձնահատկություններից:

Գործարքների ցանկը, որոնք պետք է իրականացվեն գործարքի ընթացքում.

1. Ստացողի հետ պայմանագիր կնքելը. Եթե ​​դա մշտական ​​է, կարող եք մի պայմանագիր կնքել մի քանի գործարքների համար, սակայն, այս դեպքում, պետք է անմիջապես քննարկել աշխատանքի պայմանները, հաշվարկային գործառնությունների հաջորդականությունը և այլ նրբերանգներ։
2. Վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկում:
3. Ուղղակի վճարում, որի հաստատումը կանխիկի անդորրագիր է (կամ վաճառքի անդորրագիր), եթե խոսքը վերաբերում է. կանխիկ վճարում, կամ վճարումներ, եթե գումարը փոխանցվում է բանկային փոխանցումով։
4. Երբ ապրանքները առաքվում են, կապալառուն հաշիվ-ապրանքագիրը հանձնում է հաճախորդին:
5. Ծառայությունների ամբողջական մատուցումից հետո կապալառուն պետք է պատվիրատուից ստանա ավարտական ​​վկայական

Գոյություն ունեցող տեսակներ

Գոյություն ունեն PD հաշվառման 6 հիմնական տեսակ, որոնք առավել հաճախ օգտագործվում են տարբեր գործարքներում.

Պայմանագիր	Պայմանագիրը սահմանում է գործարքի կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները: Պայմանագիրը կարող է կնքվել ծառայությունների մատուցման կամ ապրանքների վաճառքի համար: Քաղաքացիական օրենսգիրքը չի բացառում բանավոր պայմանագիր կնքելու հնարավորությունը, սակայն պետք է հիշել, որ միայն երկու կողմերի ստորագրությամբ փաստաթուղթը կարող է պաշտպանել տուժողի իրավունքներն ու շահերը։ դատական ​​իշխանությունըխնդիրների, այդ թվում՝ մյուս կողմի կողմից պարտավորությունների չկատարման դեպքում.
Հաշիվ-ապրանքագիր	Այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս, թե հաճախորդը որքան պետք է վճարի ծառայություններ կամ աշխատելու համար: Երբ վճարումը կատարվում է, դա նշանակում է, որ հաճախորդը համաձայնում է կապալառուի կողմից առաջադրված պայմաններին: Այս փաստաթղթի համար հատուկ ձևաչափ չկա, ուստի դրա դիզայնը կարող է տարբեր լինել վաճառողից վաճառող: Այնուամենայնիվ, պետք է հիշել, որ փաստաթուղթը պետք է անպայման պարունակի հենց փաստաթղթի անվանումը. վճարման մանրամասները; ապրանքների և ծառայությունների անվանումը, ինչպես նաև դրանց արժեքը. Այն կարող եք պատրաստել 1C ծրագրում։ Հաշիվը ոչ մի արժեք չունի հաշվապահական հաշվառման և կարգավորող մարմիններին հաշվետվության առումով, այն միայն ամրագրում է վաճառողի կողմից սահմանված գինը: Դրա վրա դրոշմել և ստորագրել պարտադիր չէ, բայց եթե ընկերությունը ցանկանում է անվտանգ խաղալ և պաշտպանվել, ավելի լավ է դա անել: Եթե ​​գնորդի որևէ շահ կամ իրավունք խախտվում է, նա իրավունք ունի վաճառողից պահանջել վերադարձնել փոխանցված միջոցները:
Վճարման փաստաթղթեր	Սա հաստատում է այն փաստի, որ հաճախորդը վճարել է արտադրողի կողմից տրված հաշիվ-ապրանքագիրը։ Գոյություն ունենալ տարբեր տեսակներայդպիսի փաստաթղթեր՝ վճարման հարցումներ, պատվերներ և ստուգումներ, խիստ հաշվետվության ձևեր։
Փաթեթավորման ցուցակ	Կիրառելի է այն դեպքերում, երբ դուք պետք է կատարեք առք ու վաճառքի գործարք նյութական ակտիվներ. Այս թուղթը պետք է թողարկվի երկու օրինակից: Վաճառողին այն պետք է վաճառքը ցուցադրելու համար, իսկ գնորդին` ստացված ապրանքը փակցնելու համար։ Բեռնագրի և հաշիվ-ապրանքագրի մասին տեղեկությունները պետք է ճշգրտորեն համընկնեն: Այս փաստաթղթի վրա վաճառողի և գնորդի կնիքը պետք է պարտադիր լինի:
Աշխատանքի կատարման կամ ծառայությունների մատուցման մասին ակտ	Երկկողմանի փաստաթուղթ. Այն հաստատում է ոչ միայն կատարված աշխատանքի փաստը, այլև այն գինը, որը վճարվել է ապրանքի կամ ծառայության համար։ Այս թուղթը նաև ապացույց է այն բանի, որ կողմերը լիովին կատարել են միմյանց նկատմամբ իրենց պարտավորությունները և չունեն փոխադարձ պահանջներ։
Հաշիվ-ապրանքագիր	Կարևոր փաստաթուղթ է, որի օգնությամբ հիմք է դրվում նվազեցման ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարների ընդունմանը։ Ակնհայտ է, որ այս փաստաթուղթը շատ կարևոր է այն կառույցների համար, որոնք ԱԱՀ վճարող են։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

Այսպիսով, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկն ունի հետևյալ տեսքը.

Պայմանագիր	Ավարտվում է հաճախորդի հետ գրելը. Կարևոր է ասել, որ օրենքը չի արգելում նման պայմանագրի բանավոր ձևը, այնուամենայնիվ, կողմերը հաճախ նախընտրում են պայմանագրով նախատեսված իրավունքներն ու պարտականությունները ամրագրել թղթի վրա։
Ստուգեք	Այն պարունակում է վճարումներ կատարելու մանրամասները և գնված ապրանքների անվանումը:
Չեկ (ապրանք կամ կանխիկ) կամ խիստ հաշվետվության ձև	Տրվում է կանխիկ վճարման դեպքում։ Երբ անկանխիկ վճարումապրանքի կամ ծառայության գնորդը, որպես վճարման ապացույց, ունի վճարման փաստաթուղթ, որը վավերացված է բանկային կառույցի կողմից։
հաշիվ-ապրանքագիր	Թողարկվել է ապրանքների առաքման պահին:
Ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման ակտը	Այն տրամադրվում է ծառայությունների ամբողջական մատուցումից հետո։

«Առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ» հասկացության սահմանումը տրված է Ռուսաստանի հարկային օրենսգրքի 60-1-րդ հոդվածով. առաջնային փաստաթղթերը փաստաթղթավորված ապացույցներ են, որ գործարքն ավարտվել է կամ կա իրադարձություն, որը տալիս է այն կատարելու իրավունք: Նման փաստաթղթերը կարող են լինել թղթային կամ էլեկտրոնային եղանակով: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է նման փաստաթղթերի հիման վրա:

60-2-րդ հոդվածը նախատեսում է նման փաստաթղթերի ձևերը և դրանց կատարման համար առաջադրվող պահանջները:

Մեկ այլ նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է առաջնային փաստաթղթավորումը, ինչպես նաև սահմանում է դրա ձևերը, հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին օրենքն է:

Ռուսաստանը երկիր է, որտեղ պարբերաբար փոխվում են հաշվապահական հաշվառման և հարկային օրենսդրությունը: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ ձևերը կարող են փոփոխվել կամ լրացվել, անհրաժեշտ է հետևել, թե ինչ փոփոխություններ են հաստատվում պետական ​​տարբեր գերատեսչությունների, այդ թվում՝ ֆինանսների նախարարության կողմից։ Այսպես, օրինակ, 2019 թվականի սկզբին հաստատվել է հաշվապահական հաշվառման ձևը, որը նախկինում ուներ. ազատ ձև.

Վարչական իրավախախտումների մասին օրենսգիրքը նախատեսում է մի շարք պատժամիջոցներ՝ կազմակերպությունում առաջնային փաստաթղթերի բացակայության համար, դրանք սահմանված են օրենսգրքի 276-րդ հոդվածում։

Օգտագործման ընդհանուր հրահանգներ

PD-ն հիմք են հանդիսանում որոշակի գործարքների հաշվառումը սկսելու և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում գրառումներ կատարելու համար: Նման փաստաթուղթը հանդես է գալիս որպես բիզնես գործարքի ավարտի փաստի գրավոր ապացույց:

Այն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, որոնց ձևերը պաշտոնապես հաստատված չեն, հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը՝ արձակելով համապատասխան հրաման։ Դրանք պետք է պարունակեն բոլոր պարտադիր մանրամասները, որոնք նախատեսված են օրենքով։

Նման փաստաթղթերը պետք է պատրաստվեն թղթի վրա և ապահովվեն փաստաթուղթը կազմող անձի ստորագրությամբ: Դիմելու դեպքում էլեկտրոնային փաստաթուղթ, այն պետք է ստորագրված լինի էլեկտրոնային եղանակով։

PD-ի միասնական ձևերը օգտագործման համար խիստ չեն: Բացառություն են կազմում դրամարկղային փաստաթղթերը, որոնք հաստատված են լիազորված կառույցների կողմից:

PD ձևը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր տվյալները.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• գործողության ճշգրիտ ամսաթիվը;
• ինչ է տնտեսական գործառնությունը ֆիզիկական և արժեքային առումով.
• փաստաթուղթը կազմող կառույցի անվանումը.
• տեղեկատվություն այն անձանց մասին, ովքեր պատասխանատու են փաստաթղթի ճիշտ կատարման համար:

Նման փաստաթղթերը բաժանվում են հետևյալ խմբերի.

• աշխատավարձի հաշվառում;
• արտադրվածի հաշվառում կանխիկ գործարքներ;
• հիմնական միջոցների հաշվառում;
• շինարարական և վերանորոգման աշխատանքների հաշվառում.

Լրացման կանոններ

Հաշվետվական փաստաթղթերը պետք է կազմվեն կոկիկ և հստակ:

Հիմնական կանոններ.

• թույլատրվում է օգտագործել գնդիկավոր և թանաքային գրիչներ, կարող եք օգտագործել համակարգիչներ և գրամեքենա;
• անհրաժեշտ է նման փաստաթղթեր կազմել այն պահին, երբ գործարքը նախատեսված է միայն.
• Վիրահատությունից հետո թույլատրվում է փաստաթղթեր կազմել, եթե դրա համար կան օբյեկտիվ պատճառներ.
• փաստաթուղթը արտացոլում է բոլոր հնարավոր մանրամասները.
• որևէ տեղեկատվության բացակայության դեպքում կարող եք գծիկներ դնել:

2019 թվականին PD-ն պատրաստելու համար օգտագործվում են ստանդարտ ձևեր: Փաստաթղթերը բաժանված են արտաքին և ներքին:

Առաջին կազմակերպությունը ստանում է դրսից՝ պետական ​​հիմնարկներից, բարձրագույն կազմակերպություններից, բանկային կառույցներ, հարկային ծառայողներ և այլն։ Արտաքին փաստաթղթերի օրինակներ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարման հանձնարարականներ կամ պահանջներ: Ինչ վերաբերում է ներքին փաստաթղթերին, ապա դրանք կազմվում են անմիջապես կազմակերպությունում:

Եթե ​​փաստաթուղթը սխալ է լրացված, կազմակերպությունը դժվարություններ կունենա որոշելու հարցում հարկային բազան, իսկ դա կարող է հանգեցնել նրան, որ հարկային ծառայության հետ տարաձայնություններ լինեն։

Բովանդակության ուղղում

Պատահում է, որ նույնիսկ փորձառու հաշվապահը, որը մեկից ավելի անգամ փաստաթուղթ է կազմել, սխալվում է: Այն հնարավոր է շտկել միայն այն դեպքում, երբ փաստաթուղթը չի արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ, այսինքն՝ չի իրականացվել։ Պետք է հիշել, որ կաթվածով ուղղումներ կատարելն անընդունելի է։

Միայն հետևյալ երեք մեթոդները կարող են օգտագործվել.

• լրացուցիչ մուտք;
• հակադարձ մեթոդ;
• ուղղիչ մեթոդ.

Վերջինս կիրառվում է այն դեպքում, երբ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում սխալ է թույլ տրվել, մինչդեռ հաշիվների համապատասխանությանը չի վերաբերում։ Այս մեթոդը նպատակահարմար է օգտագործել նախքան հաշվեկշիռը կազմելը: Այս դեպքում սխալ թիվը կամ այլ նշանը պետք է հատել բարակ գծով, իսկ կողքին պետք է նշել ճիշտ արժեքը։ Կողքի վրա նշեք «ուղղված է հավատալու համար» և դրեք ամսաթիվը և ստորագրությունը:

Լրացուցիչ գրառումը տեղին կլիներ, եթե իրականացվող գործողության ծավալը թերագնահատվեր:

Հակադարձման մեթոդը ներառում է սխալ մուտքի ուղղում բացասական թվի միջոցով: Կարմիր թանաքով նշվում է սխալ գործիչը, անմիջապես կատարվում է ճիշտ մուտքագրում, որն արվում է սովորական գույնով։

Հաշտության ակտի վերաբերյալ պարզաբանումներ

Հաշտեցման ակտերը իրավաբանորեն կապված չեն առաջնային փաստաթղթերի հետ, հետևաբար դրանք կանոնակարգված չեն նորմատիվ փաստաթղթեր. Դրանցում ցուցադրվում են իրավաբանական անձի կարգավիճակ ունեցող ընկերությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի միջև որոշակի ժամկետով կատարված հաշվարկները։

Այս տեսակի փաստաթուղթն օգտագործվում է հաշվապահների նախաձեռնությամբ, քանի որ դրա օգնությամբ հնարավոր է լուծել մի շարք վիճելի հարցեր, որոնք պաշտպանում են կազմակերպության շահերը:

Ո՞ր դեպքերում է կարևոր հաշտեցման ակտ կազմելը.

• երբ վաճառողն ունի ապրանքների լայն ընտրանի.
• հետաձգված վճարումներ տրամադրելու դեպքում.
• եթե ապրանքի գինը բարձր է.
• եթե կողմերի միջև կա հարաբերություն, որը կրում է կանոնավոր բնույթ.

Այս փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել դատարանում, եթե ա վիճելի իրավիճակկողմերի միջեւ։

Պահպանման ժամկետը

Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման մասին դրույթն ամրագրված է օրենսդրական մակարդակով։

Փաստաթղթերի տարբեր տեսակներ ունեն պահպանման տարբեր ժամկետներ.

Մեկ տարվա ընթացքում	Անհրաժեշտ է նամակագրություն վարել կարգավորող մարմինների հետ հաշվետվական փաստաթղթերի ներկայացման ժամկետների վերաբերյալ:
Առնվազն 5 տարի	Կանխիկ փաստաթղթերը և փաստաթղթերը, ինչպիսիք են եռամսյակի հաշվեկշիռը, կազմակերպության հաշվետվությունը եռամսյակի բացատրական նշումով, պահվում են. եռամսյակային հաշվեկշռի ընդունման վերաբերյալ ժողովի արձանագրություն. առաջնային փաստաթղթեր և դրամական գրքույկ; փաստաթղթեր համակարգային և ոչ համակարգային հաշվառման վերաբերյալ և այլն:
Առնվազն 10 տարի	Պետք է պահպանվեն տարեկան հաշվեկշիռը, գույքագրման ցուցակը, փոխանցման մնացորդը, առանձնացման, լուծարման և այլ փաստաթղթեր:
Առնվազն 75 տարեկան	Պահպանվում են յուրաքանչյուր աշխատակցի անձնական հաշիվը և աշխատավարձի թերթիկները:

Առաջնային փաստաթուղթը կազմվում է նույն թվով, ինչ բիզնես գործարքը: Օրինակ, միջնորդավճարը հանվում է ընթացիկ հաշվից հաշվարկային և կանխիկ ծառայություններ. Նույն օրը պետք է տրվի քաղվածք և հուշագիր։

Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը տրվում են ս.թ միասնական ձևերա, նախագծված Ռուսաստանի օրենսդրությունը. Բայց ոչ բոլոր ձևերն են տրամադրված. այսպես, օրինակ, կամայական ձևով կազմվում է հաշվապահական հաշվառում: Սակայն գրանցվելիս անհրաժեշտ է նշել պարտադիր տեղեկատվություն՝ կազմակերպության անվանումը և տվյալները, փաստաթղթի անվանումը, գործողության բովանդակությունը, պաշտոնների անվանումները, աշխատողների անունները, կազմակերպության ստորագրությունը և կնիքը: .

Ինչու՞ են անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը: Հիմնականում բոլոր ընթացիկ բիզնես գործարքները գրանցելու նպատակով։ Փաստաթղթերը ներքին և արտաքին են: Ներքինը անհրաժեշտ է բոլոր շարժումները հաշվառելու և վերահսկելու համար, օրինակ՝ գործարկվում է հիմնական միջոց՝ կազմվում է ակտ, որն առաջնային փաստաթուղթ է։ Արտաքին փաստաթղթերն անհրաժեշտ են մատակարարների, գնորդների հետ աշխատելու համար, օրինակ՝ գնորդին վճարման համար հաշիվ եք տալիս:

Կան նաև հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության առաջնային փաստաթղթեր, դրանք ներառում են ընդունելության և աշխատանքից ազատման հրամաններ, անձնակազմի համալրում, արձակուրդի ժամանակացույց և այլն: Փաստաթղթերի և հաշվառման բաշխում հիմնական միջոցների համար. օրինակ՝ ՕՀ-ի ընդունման ակտ, գույքագրման քարտեւ ուրիշներ. Փաստաթղթերը, որոնք կազմվում են կանխիկ գործարքների հաշվառման համար, պարունակում են այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են կանխիկ հաշվետվությունը, մուտքային և ելքային կանխիկի պատվերը:

Որոշ առաջնային փաստաթղթերում ուղղումներ չեն թույլատրվում, օրինակ՝ ընթացիկ հաշվից քաղվածքում կամ ներսում վճարման հանձնարարական. Բայց, օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են պարունակել ուղղումներ, բայց դրանց կողքին պետք է լինի ուղղումը կատարած անձի ստորագրությունը, կազմակերպության ամսաթիվն ու կնիքը։

Աղբյուրներ:

• որն է բնօրինակ փաստաթղթերը
• Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր 2013 թվականին

Խորհուրդ 2. Ո՞ր փաստաթղթերն են առաջնային հաշվապահական հաշվառման մեջ

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերն են այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա այս կամ այն ​​բիզնես գործարքը կատարվում է դրա ավարտի պահին կամ ավարտից անմիջապես հետո: Հենց դրա հիման վրա է կատարվում կոնկրետ գործառնությունների հետագա հաշվառումը:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• ուղեգիր, դրամական պատվեր, ակտ, վկայագիր, դիմում, գրանցման ամսագիր, պատվեր, հաշվապահական մատյան, ցուցակ, ժամանակացույց, դիմում, գույքագրման քարտ, վճարման հայտարարություն, անձնական հաշիվ և այլն։

Հրահանգ

Առաջնային փաստաթղթերը նախնական հիմքն են կոնկրետ գործարքների հաշվառումը սկսելու և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրառումներ կատարելու համար: Առաջնային փաստաթուղթը բիզնես գործարքի գրավոր ապացույց է, օրինակ՝ հաշվետվության համար գումար տրամադրելը, ապրանքների դիմաց վճարելը և այլն։

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաստատվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից, սակայն փաստաթղթում պետք է առկա լինեն օրենսդրությամբ ամրագրված բոլոր պարտադիր մանրամասները:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են թղթի վրա և ապահովվում են ստորագրությամբ՝ փաստաթուղթը կազմող անձանց նույնականացման համար: Եթե ​​փաստաթուղթը գտնվում է էլեկտրոնային ձևաչափով, այն պետք է ստորագրված լինի էլեկտրոնային ստորագրությամբ։

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, որոնք պարունակվում են միասնական ձևերի ալբոմներում, պարտադիր չեն օգտագործման համար, բացառությամբ լիազորված մարմինների կողմից դրա հիման վրա սահմանված կանխիկ փաստաթղթերի:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներ.
- փաստաթղթի անվանումը (բեռնագիր, ակտ, ցուցակ, պատվեր և այլն);
- գործարքի ամսաթիվը (փաստաթղթի կազմումը).
- բիզնես գործարքի բովանդակությունը արժեքային և ֆիզիկական առումով.
- կազմակերպության անվանումը, որի անունից այս փաստաթուղթը;
- գործողությունն իրականացրած և փաստաթղթի ճիշտ կատարման համար պատասխանատու անձանց տվյալները (պաշտոնը, լրիվ անվանումը, ստորագրությունը).

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են փաստաթղթերի ըստ.
- հաշվապահական հաշվառում և վարձատրություն. աշխատանքի ընդունվելու հրաման, անձնակազմ, աշխատանքային գրաֆիկ, ճանապարհորդության վկայագիր, աշխատանքի ընդունման ակտ, վճարման կտրոնեւ այլն։
- հիմնական միջոցների հաշվառում. ընդունման և փոխանցման ակտ, գույքագրման քարտ, ներքին շարժի հաշիվ-ապրանքագիր, գույքագրման գիրք, հիմնական միջոցի ակտ և այլն:
- դրամարկղային գործառնությունների հաշվառում. դրամարկղ, կանխավճար, մուտքային դրամարկղ, դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյան, ելքային դրամարկղ, հաշվապահական հաշվառում. Փողև այլն:
- վերանորոգման հաշվառում և շինարարական աշխատանքներակտեր կատարված աշխատանքների ընդունման, շինարարության կասեցման, օբյեկտի շահագործման հանձնելու մասին. ընդհանուր աշխատանքային մատյան; կատարված աշխատանքների մատյան և նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:

Նշում

Այն դեպքում, երբ, ըստ օրենքի, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը հետ են կանչվում, այդ փաստաթղթերի պատճենները, որոնք կազմված են օրենքով, բնօրինակների փոխարեն ներառվում են հաշվապահական փաստաթղթերում:

Օգտակար խորհուրդ

Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ սյունակներ և տողեր կարող են ներառվել ստանդարտ ձևի մեջ, որը որոշվում է որոշակի տեսակներով տնտեսական գործունեություն.

Աղբյուրներ:

• Հաշվապահական հաշվառման օրենք
• Ամփոփ փաստաթղթերը կազմվում են ավելի վաղ

Իրավաբանական անձինք՝ ձեռնարկությունները, կազմակերպությունները, տարբեր հիմնարկները և բանկերն իրենց գործունեության ընթացքում մշտական ​​կապի մեջ են միմյանց հետ։ Գործարար հաղորդակցությունն իրականացվում է մի շարք փաստաթղթերի միջոցով՝ նամակներ, հարցումներ, պահանջներ, վճարման հանձնարարականներ և այլն: Նման փաստաթղթերի իրավական վավերականությունը հաստատվում է դրանց մանրամասներով:

Որոնք են մանրամասները

Հենակետեր - լատիներեն requisitum-ից - «անհրաժեշտ է», սա այս տեսակի փաստաթղթի ստանդարտներով սահմանված տեղեկատվության և տվյալների մի շարք է, առանց նշելու, թե որն է: այս տեսակըփաստաթղթեր չեն լինի իրավական ազդեցությունև չի կարող համարվել գործարքների և գործարքների հիմք: Այսինքն՝ ինչքան էլ պաշտոնապես կոչվի փաստաթուղթը, եթե չունի պահանջվող մանրամասները, դա կարելի է համարել ընդամենը թղթի կտոր, որին ոչ ոք պարտավոր չէ արձագանքել։ Ուստի մանրամասները պարտադիր են նշված ցանկացած փաստաթղթի վրա։

Որոշ մանրամասներ նշվում են միայն մեկ տեսակի փաստաթղթերում, իսկ որոշները պարտադիր են ցանկացած բիզնես փաստաթղթի համար: Վերջիններս ներառում են՝ կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի ամսաթիվը և դրա անվանումը: Կազմակերպության անվանման մեջ անհրաժեշտ է նշել դրա համառոտ և լրիվ անվանումը՝ բաղկացուցիչ փաստաթղթերին, կազմակերպաիրավական ձևին համապատասխան: Փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը նշվում է ինչպես թվային, այնպես էլ բառային թվային տեսքով: Փաստաթղթի անվանումը նշվում է բոլոր դեպքերում, բացառությունը միայն գործնական նամակն է:

Բացի պարտադիրներից, օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառում, բանկային հատուկ տվյալներ, որոնք սահմանված են մեկ տեսակի փաստաթղթի համար։ Հաշվապահական փաստաթղթերում նշվում են՝ ձեռնարկության անվանումը և հասցեն. նրա բանկային տվյալները; գործարքի կողմերի` գործարար գործարքի մասնակիցների նշում. դրա անվանումը, բովանդակությունը և հիմքը. գործարքի արժեքը կանխիկ կամ բնեղեն.

Բանկային գործունեությունը ներառում է՝ ձեռնարկության ընթացիկ հաշվի համարը. բանկի անվանումը, որտեղ այն սպասարկվում է և հասցեն. Բանկի կոդը - BIC և դրա թղթակցային հաշիվը: IN բանկի մանրամասներըՊետք է նշվեն նաև ձեռնարկության և բանկի TIN-ը, KPP և OKPO ծածկագրերը:

Մանրամասների տեղադրումը փաստաթղթում

Ներսում գտնվող յուրաքանչյուր հենարանի համար տարբեր տեսակներփաստաթղթերն ունեն իրենց սեփական դաշտը տեղադրման համար: Մանրամասների կազմը և դրանց կատարման պահանջները յուրաքանչյուր դեպքում սահմանվում են ստանդարտներով: Մի քանի տողից բաղկացած դետալները տպագրվում են մեկ տողով: Իրենց միջև մանրամասները բաժանված են երկու կամ երեք տողերի ընդմիջումներով:

Նույնը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնց պատրաստման, հաշվառման և պահպանման հատուկ պահանջներ կան, հատկապես նրանց, որոնց վրա վերարտադրված է պետական ​​զինանշանը: Ռուսաստանի Դաշնություն, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների զինանշանները։ Այս միջոցը անհրաժեշտ է, քանի որ ձևաթղթերի վրա նշված մանրամասները դրանք դարձնում են օրինական ուժ ունեցող փաստաթուղթ, որը կարող են օգտագործել խարդախները:

Խորհուրդ 4. Ինչ փաստաթղթեր են կազմվում աշխատանքի դիմելիս

Աշխատանքի ընդունվելիս նոր աշխատողի համար պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերը երաշխիք են, որ նա հետագայում խնդիրներ չի ունենա կենսաթոշակի հաշվարկման հետ կապված, և գործատուն խնդիրներ կունենա աշխատանքային հանձնաժողովի և. հարկային գրասենյակ. Աշխատանքային ստաժը հաստատող հիմնական փաստաթուղթն է Աշխատանքային պատմություն.

Որոշ ձեռնարկություններում աշխատանքի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս ներկայացնել ցանկացած այլ լրացուցիչ փաստաթղթեր. Այս դեպքերը նախատեսված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով. կանոնակարգերը, Նախագահի հրամանագրերը և կառավարության որոշումները։ Անձնակազմի աշխատակիցներն իրավունք չունեն պահանջել այլ փաստաթղթեր, որոնք նախատեսված չեն օրենքով։ Նույնը վերաբերում է ձեռնարկության գտնվելու վայրում մշտական ​​գրանցում ունենալու պահանջին: Բայց գործատուն իրավունք ունի պահանջել առողջական վիճակի մասին սահմանված ձևի տեղեկանք: Ապրանքների հետ կապված մասնագիտությունների համար և սպառողական ծառայություններբնակչության, պարտադիր է նաեւ սանիտարա-բժշկական գրքի առկայությունը։ Եթե ​​հաշմանդամ է ընդունվել աշխատանքի, կարող է պահանջվել VTEK-ի երաշխավորագիր, իսկ եթե նոր աշխատակցի աշխատանքը առևտրային կամ պետական ​​գաղտնիքների հետ է կապված, ապա նրանից կարող է պահանջվել տրամադրել անդորրագիր և ընդունելությունը հաստատող այլ փաստաթղթեր:

Բայց գրեթե ցանկացած ձեռնարկատիրական գործունեություն ուղեկցվում է զգալի քանակությամբ տարբեր փաստաթղթերով։ Հարցը հիմնավոր է դառնում՝ որո՞նք են առաջնային փաստաթղթերը։

Հիմնական տեղեկություններ

Առաջնային հաշվառում ասելով նշանակում է կազմակերպության հիմնական գործընթացները բնութագրող անհատական ​​ձեռնարկատիրական գործառնությունների ամփոփման սկզբնական փուլը:

Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտներն են.

• արտադրական գործընթացի համար հումքի գնում.
• նյութական ռեսուրսների գնում և դրանց հետագա ծախսում.
• արտադրական գործունեության իրականացման ծախսեր.
• արտադրված արտադրանքի տեղաշարժը և ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքները.
• պատրաստի արտադրանքի ծավալը;
• ապրանքների առաքում և վաճառք;
• մատակարարների, հաճախորդների և գնորդների հետ հաշվարկային գործառնություններ.
• հաշվետվություն բանկերին, հիմնադիրներին և ֆինանսական հաստատություններին.
• այլ.

Այս բոլոր գործողությունները ուղեկցվում են փաստաթղթեր. մասին տեղեկություններ բիզնես գործընթացներև հարակից նրբերանգները ցուցադրվում են առաջնային փաստաթղթերում:

Հիմնական հասկացություններ

Առաջնային փաստաթղթի սահմանումը փաստաթուղթ է, որն ընդգրկում է ցանկացած գործունեության արդյունքների սկզբնական տեղեկատվությունը:

Առաջնային փաստաթուղթը ձեռնարկատիրական գործունեության իրականացման գրավոր ապացույց է: Այս փաստաթուղթը կազմվում է գործողության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Այսինքն՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերգործարար գործարքի փաստը հաստատելը. Առաջնային փաստաթղթերում առկա ցանկացած տեղեկատվություն պետք է ցուցադրվի հաշվապահական հաշվառման մեջ:

Դրա կուտակման և համակարգման համար, հաշվապահական գրանցամատյաններ. Դրանք պարունակում են տվյալներ կազմակերպությունում իրականացված բոլոր բիզնես գործարքների վերաբերյալ։

Որոշ ժամանակ անց հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններից տեղեկատվությունը խմբավորված փոխանցվում է ֆինանսական հաշվետվություններին:

Առաջնային փաստաթղթերի հիմնական տեսակներն են.

• դրամական պատվերներ;
• / և այլն:

Այս փաստաթղթերը պարունակում են տեղեկատվություն բիզնես գործարքի մասին: IN առանձին դեպքերառաջնային փաստաթղթերի ձևերը դասակարգվում են որպես խիստ հաշվետվության ձևեր:

Գործառնությունների տեսակի հիման վրա առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են հիմնական միջոցների թղթային հաշվառման, աշխատավարձի, կանխիկ գործարքների, կանխիկի և այլնի համար:

Առանձնահատուկ ուշադրության է արժանի։ Փաստորեն, այս փաստաթուղթը հազիվ թե առաջնային լինի, քանի որ այն չի նկարագրում կոնկրետ բիզնես գործարք՝ լինելով առաջնային փաստաթղթի հավելված։

Հաշիվ-ապրանքագրի անհրաժեշտությունը առաջանում է ԱԱՀ-ի ստացման գործընթացում: Այնուամենայնիվ, միևնույն ժամանակ անհրաժեշտ կլինի ներկայացնել հաշիվ-ապրանքագիր կամ ակտ:

Միևնույն ժամանակ Հարկային կոդընշում է հաշիվ-ապրանքագիրը՝ կապված առաջնային փաստաթղթերի հետ։

Որոնք են նրանց գործառույթները

Առաջնային փաստաթղթի հիմնարար նպատակն է հաստատել բիզնես գործարքի իրավական ուժը:

Միևնույն ժամանակ, գործողությունների իրականացման համար որոշ կատարողների համար պատասխանատվություն է սահմանվում կատարված գործողությունների համար:

Առաջնային փաստաթուղթը պարունակում է բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվությունկոնկրետ բիզնես գործարքի մասին, իսկ փաստաթղթի առկայության փաստը հաստատում է գործողության կատարումը։

Այսինքն՝ կազմակերպության բոլոր տնտեսական գործունեության վերաբերյալ տվյալները պահվում են առաջնային փաստաթղթերում։ Առաջնային փաստաթղթերպահվում է ձեռնարկության անձնական կարիքները բավարարելու, ինչպես նաև վերահսկիչ կառույցներին տրամադրելու համար։

Հենց առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա է իրականացվում հաշվապահական հաշվառումը: Փաստաթղթերում առկա տվյալների հիման վրա ստեղծվում է ֆինանսական և հարկային հաշվետվություն:

Ներկայիս կարգավորող դաշտը

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի վերաբերյալ հիմնական կանոնները սահմանվում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքով թիվ 402:

Բայց թեև որոշ միասնական ձևերի օգտագործումը պարտադիր չի համարվում, ոչինչ չի խանգարում դրանց կիրառմանը։

Այս հարցի վերաբերյալ որոշումը կայացնում է սուբյեկտի ղեկավարը։ տնտեսական գործունեություն. Նա է, ով հաստատում է առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաշվապահական հաշվառման համար պատասխանատու անձի առաջարկով:

Ձևաթղթում կոդը գտնվում է վերին աջ անկյունում: Եթե ​​բիզնես գործառնությունն իրականացվում է ոչ թե ստանդարտ ձևի, այլ ինքնուրույն մշակված ձևի միջոցով, ապա անհրաժեշտ չէ գրել «կոդը»:

Սույն դրույթի 19-րդ կետի համաձայն՝ բանկային փաստաթղթերում, եկամուտներում/ծախսերում ուղղումների, բծերի և ջնջումների առկայությունը կամ ուղղիչ միջոցների օգտագործումը. կանխիկ պատվերներ, կից ստացականները և դրանք փոխարինող փաստաթղթերը։

Սխալի հայտնաբերման դեպքում բանկային և կանխիկ փաստաթղթերը չեն կարող ընդունվել կատարման: Դրանք պետք է նորից կազմվեն՝ հաշվի առնելով հիմնական պահանջները։

Կարևոր է, որ կանխիկի սխալ կազմված կամ վնասված փաստաթղթերը ենթակա չեն ոչնչացման։ Դրանք պետք է գծագրվեն, այնուհետև կցվեն դրամարկղային հաշվետվությանը (գրանցամատյանին), տրման օրվա համար:

Առաջացող նրբերանգներ

Առաջնային փաստաթղթերի կազմման և մշակման գործընթացում կան բազմաթիվ տարբեր նրբերանգներ: Հիմնականներից են հետևյալը.

Առաջնային փաստաթուղթը ստորագրվում է հատուկ հաստատված ցուցակից անձի կողմից	Առաջնային փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ցանկը սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը՝ գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնությամբ: Եթե ​​փաստաթղթերը վերաբերում են ֆինանսական բնույթի գործարքներին, ապա ստորագրում են դրանց ղեկավարն ու պատասխանատուն։ Արգելվում է ղեկավարի ստորագրությունը վերարտադրել առաջնային փաստաթղթերի մշակման գործընթացում ֆաքսիմիլով.
Առաջնային փաստաթուղթը պետք է կազմվի լրացման պահին	Բիզնես գործարք կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Որոշ ժամանակ անց կազմված փաստաթուղթը օրինական չի ճանաչվում
Արգելվում է ուղղել բանկային և կանխիկ փաստաթղթերը	Թույլատրվում է ուղղումներ կատարել այլ առաջնային փաստաթղթերում, բայց միայն այն դեպքում, եթե առկա են պատասխանատու անձանց ստորագրությունները և նշվում է փոփոխության ամսաթիվը.
Անհրաժեշտ է ուշադիր ստուգել առաջնային փաստաթղթերի կատարման ճիշտությունը:	Պարտադիր մանրամասների բացակայությունը թույլ չի տալիս փաստաթուղթը միանշանակ ճանաչել որպես պաշտոնական հաստատում: Նույնիսկ եթե հարկ վճարողին հաջողվի ապացուցել փաստաթղթի օրինականությունը ուղեկցող փաստաթղթերի միջոցով, նա ստիպված կլինի շատ ժամանակ ծախսել վիճելի վեճերի և, հնարավոր է, դատական ​​գործընթացների վրա:
Պարտադիր պահանջը առաջնային փաստաթղթերի կատարումն է	Պետական ​​լեզվով ազգային արժույթ. Օտար լեզվով փաստաթղթերի առկայության դեպքում անհրաժեշտ է դրանք թարգմանել ռուսերեն

Ինչ է երկկողմանի փաստաթուղթը

Որոշ դեպքերում առաջնային փաստաթղթեր պատրաստելիս թույլատրվում է օգտագործել երկկողմանի առաջնային փաստաթուղթ: Սա ունիվերսալ փոխանցման փաստաթղթի (UPD) ձևն է:

Տեսանյութ՝ առաջնային փաստաթղթեր

UPD ձևը գործառնական հաշիվ-ապրանքագրի ձև է, որը համալրվում է առաջնային փաստաթղթերի անփոխարինելի ցուցիչներով:

UPD-ի «1» կարգավիճակը թույլ է տալիս այս փաստաթղթին փոխարինել ոչ միայն հաշիվ-ապրանքագիրը, այլև ակտը կամ հաշիվ-ապրանքագիրը:

Միևնույն ժամանակ, UPD-ն միաժամանակ կիրառվում է շահույթի հարկման գործընթացում կատարված ծախսերի հաշվարկների և ճանաչման մեջ: «2» կարգավիճակով UTD-ն փոխարինում է միայն ակտը կամ հաշիվ-ապրանքագիրը:

UPD-ն միավորում է հաշիվ-ապրանքագրի և բիզնես գործունեության ավարտը հաստատող հիմնական փաստաթղթի տարրերը: Օրենսդրությունը չի արգելում մեկ թղթի կրիչի երկու կողմերում հաշիվ-ապրանքագրերի կամ բեռնափոխադրումների թողարկումը:

Պե՞տք է դրոշմել

Տպագրությունը չի մտնում առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասների մեջ: Թիվ 402 դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասում նշված չէ:

Հետևաբար, անհրաժեշտ է կնիք դնել, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է փաստաթղթի իր մշակումը, որը նախատեսում է կնիքի առկայությունը:

Բայց միևնույն ժամանակ հրամայական է կնիքով վավերացնել այն փաստաթղթերը, որոնց համար օրենքով նախատեսված է կնիքի առկայությունը։ Օրինակ, դրանք ներառում են հաշիվ-ապրանքագրեր և.

Նաև կնիքի անհրաժեշտությունը կարող է պայմանավորված լինել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպություններին կամ կողմերի համաձայնությամբ:

Ով է պատասխանատու նրանց անվտանգության համար

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածը կազմակերպություններին պարտավորեցնում է պահպանել առաջնային փաստաթղթերը, հաշվապահական գրանցամատյանները և ֆինանսական հաշվետվությունները որոշակի ժամկետով:

Ստանդարտներ պետական ​​կազմակերպությունարխիվացում, այդ ժամկետը չի կարող պակաս լինել հինգ տարուց: Պահպանման ընթացքում անհրաժեշտ է ապահովել պաշտպանություն չարտոնված խմբագրումներից:

Ցանկացած ուղղում պետք է լինի պատճառաբանված և պատշաճ կերպով վավերացված: հաշվապահական ռեգիստրների բովանդակությունը և ֆինանսական հաշվետվություններըկոմերցիոն գաղտնիք է։

Դրա բացահայտման համար տեղեկատվության հասանելիություն ունեցող անձինք պատասխանատվություն են կրում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության նորմերին համապատասխան: Սկզբում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պահվում են փակ պահարաններում՝ կազմակերպության գլխավոր հաշվապահի հսկողության ներքո:

Պատշաճ մշակված փաստաթղթերը տեղափոխվում են արխիվ՝ պահպանման համար: Ձեռնարկության սեփականատերը անմիջականորեն պատասխանատու է նրանց անվտանգության համար:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի առկայությունը ցանկացած կազմակերպության գործունեության անբաժանելի մասն է:

Առանց դրանց ձեռնարկության բնականոն գոյությունը գրեթե անհնար է։ Հետևաբար, այնքան կարևոր է իմանալ և հետևել առաջնային փաստաթղթերի կազմման և մշակման ընթացակարգին:

Յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է օգտագործի ստանդարտ ձևեր՝ արտացոլելու բիզնես գործարքների փաստերը: Նկատի ունեցեք, թե առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի որ միասնական ձևերն են հաստատվում կառավարության կողմից: Բովանդակություն Կարևոր ասպեկտներ Ինչ ձևեր են օգտագործվում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը (ցանկ): Որքա՞ն է դրանց պահպանման ժամկետը...

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից պահպանվող բոլոր փաստաթղթերի մեջ բավականին կարևոր տեղ է զբաղեցնում առաջնային փաստաթղթերը։ Այն մշտապես ստուգվում է հարկային ծառայության կողմից և պետք է կազմվի Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող անհրաժեշտ կանոններին և օրենքներին համապատասխան: Ինչ վերաբերում է առաջնային փաստաթղթերին, ինչպես ճիշտ կազմել և կազմել այն, որպեսզի հետագայում խնդիրներ չունենաք հարկային ծառայության հետ, մենք կվերլուծենք մեր հոդվածում:

Ինչ է դա հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերը:

Առաջնային փաստաթղթերն այն հիմքերն են, որոնց առկայության դեպքում կարելի է հաշվապահական հաշվառում կատարել, այն կարող է մուտքագրվել. ընդհանուր ռեգիստր. Սա ձեռնարկության կամ կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի կարևոր մասն է:

Բոլոր ձեռնարկություններում, որոնց պետությունը ստիպել է վարել հաշվապահական հաշվառում, բիզնես գործարքները պետք է կատարվեն առաջնային փաստաթղթերին համապատասխան։ Բիզնես գործարքը ձեռնարկության ցանկացած գործունեություն է, որը ենթադրում է միջոցների շարժ կամ նրա ակտիվների կառուցվածքը:

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթերի կատարումը պետք է տեղի ունենա տնտեսական գործունեության հետ միաժամանակ, այսինքն՝ անմիջապես փաստաթղթավորվի։ Բայց եթե դա հնարավոր չէ, դուք կարող եք փաստաթղթեր կազմել ակցիայի ավարտից անմիջապես հետո:

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են տրվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով: Բայց երկրորդ տարբերակում բոլոր թղթերը պետք է վավերացված լինեն էլեկտրոնային ստորագրությամբ, այլապես դրանք ուղղակի իրավական ուժ չեն ունենա։ Բայց, եթե համաձայնագրում հստակ նշված է փաստաթղթի թղթային տարբերակի առկայությունը, ապա այն պետք է հասանելի լինի։

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է պահվեն 4 տարի։ Այս ժամանակահատվածում հարկային գրասենյակն իրավունք ունի ցանկացած պահի խնդրել նրանց ստուգել ձեզ և ձեր գործընկերոջը: Հատկապես պետք է զգույշ լինել այն փաստաթղթերի նկատմամբ, որոնցում ինչ-որ բան եք գնում։ Հիշեք, նրանց շնորհիվ է, որ դուք կկարողանաք դիմել դատարան, եթե նման անհրաժեշտություն առաջանա։

Փաստաթղթերի տարանջատում ըստ բիզնես փուլերի

Բոլոր գործարքները, որոնք իրականացվում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության կողմից, պայմանականորեն կարելի է բաժանել 3 փուլերի.

1. Գործարքի պայմանների բանակցություններ. Այս պահին դուք պետք է քննարկեք բոլոր նրբերանգները և կոնսենսուսի գաք։ Այս փուլի արդյունքը կլինի պայմանագրի կնքումը և վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրումը։
2. Վճարում ըստ գործարքի. Այն պետք է հաստատվի ձեր ընթացիկ հաշվից քաղվածքով, եթե վճարումը կատարվել է բանկային փոխանցման միջոցով, կամ օգտագործելով չեկեր և խիստ հաշվետվողականության ձևեր, եթե վճարումը կատարվել է կանխիկով:
   Երկրորդ տարբերակը հաճախ օգտագործում են կազմակերպության աշխատակիցները, երբ հաշվետվության տակ գումար են վերցնում։
3. Վճարովի ապրանքի կամ ծառայության ստացում: Պետք է լինի ապացույց, որը հաստատում է, որ ապրանքը ստացվել է կամ ծառայությունը մատուցվել է, հակառակ դեպքում հարկային ծառայությունպարզապես թույլ չի տա նվազեցնել հարկերի հավաքագրման չափը.

Որպես հաստատում կարող է գործել բեռնագիրը կամ անդորրագիրը՝ ապրանքների ստացման դեպքում, կամ կատարված աշխատանքի ակտը՝ ծառայության մատուցման դեպքում։

Ինչ փաստաթղթեր են պահանջվում:

Կախված իրականացվելիք գործողությունից՝ ցանկը պահանջվող փաստաթղթերկարող է տարբեր լինել. Դիտարկենք ամենատարածված ցուցակը անհրաժեշտ փաստաթղթեր. Սովորաբար, բոլոր փաստաթղթերը պատրաստվում են կամ կապալառուի կամ ապրանքների մատակարարի կողմից:

Փաստաթղթերի ցանկն ունի հետևյալ տեսքը.

Հաշվապահական ռեգիստրի առանձնահատկությունները

Առաջնային փաստաթղթերը կազմելուց հետո դրանք ստուգվում են ձևի և բովանդակության համար: Դրանից հետո, եթե ամեն ինչ ճիշտ է արվում, դրանք կազմվում են, և այն տվյալների տնտեսական խմբավորումը, որը պարունակում է. ընդհանուր համակարգհաշվառում. Դրա համար առաջնային (անվճար) փաստաթղթերից ընկերության գույքի մնացորդի, դրամական միջոցների, բիզնես գործարքների մասին բոլոր տեղեկությունները փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններն իրենք մասնագիտացված աղյուսակներ են, որոնք կազմված են խիստ սահմանված ձևով` ընկերության գույքի և դրա առաջացման աղբյուրների մասին տեղեկատվության տնտեսական խմբավորմանը լիովին համապատասխան:

Բոլոր գոյություն ունեցող գրանցամատյանները բաժանված են 3 խմբի.

• Նշանակմամբ. Կախված այս չափանիշից, գրանցամատյանները բաժանվում են ժամանակագրական, համակարգային և համակցված: Ամեն առանձին տեսարանունի տվյալների պահպանման իր ձևը:
• Ըստ տվյալների ընդհանրացման՝ ռեգիստրները բաժանվում են ինտեգրվածի և տարբերակվածի։ Յուրաքանչյուրը կարելի է դիտարկել կոնկրետից մինչև ընդհանուր, կամ հակառակը՝ հաշվետվությունից մինչև առաջնային փաստաթղթեր:
• Ըստ տեսքը. Դրանք կարող են ունենալ գրեթե ցանկացած ձև՝ գիրք, ամսագիր, բացիկ, տպագիր թերթիկներ։

Հաշվապահական գրանցամատյանները պետք է ունենան.

• Ամբողջական վերնագիր.
• Բիզնես գործարքների գրանցման նշված ժամկետը, թե որ բիլինգի ժամանակաշրջանին է այն պատկանում:
• Պատասխանատու անձանց ստորագրությունները և սկզբնատառերը. Սա հնարավորություն է տալիս վեճերի դեպքում գտնել և մատնանշել գործարքին մասնակցած անձանց։

Կատարված բիզնես գործարքները պետք է անպայման արտացոլվեն այն ժամանակահատվածում, որում դրանք իրականացվել են: Եթե ​​փաստաթղթային արտացոլումը չի կարող իրականացվել ուղղակիորեն բիզնես գործարքի ընթացքում, ապա գրանցումը պետք է կատարվի դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահական գրանցամատյանները ստեղծվում են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերի մասին տեղեկատվություն կուտակելու և համակարգելու, ֆինանսական հաշվետվությունները ցուցադրելու համար: Եթե ​​ձեռնարկության ֆինանսական և առաջնային փաստաթղթերը պահվում են տպագիր տարբերակով, ապա տնտեսական գործառնությունների այլ մասնակիցների խնդրանքով կամ. իրավապահ(եթե դա իրենց իրավասության մեջ է) պատճենները պետք է տրամադրի դրանք կազմող և ստորագրության ներկայացրած անձը։

1c հաշվապահական առաջնային փաստաթղթեր

Ֆինանսատնտեսական գործունեության իրականացման ընթացքում հաշվապահը պետք է աշխատի հսկայական քանակությամբ փաստաթղթերով: Սրանք բոլոր տեսակի ձևեր, պայմանագրեր, հաշվապահական փաստաթղթեր, գնահատումներ և հաշվարկներ են: Դրանցից մի քանիսը մեծ նշանակություն չունեն և երկրորդական են, բայց կան նաև շատ կարևոր փաստաթղթեր, որոնցում նույնիսկ աննշան սխալը կարող է աղետալի հետևանքներ ունենալ ողջ ձեռնարկության և առանձին պաշտոնյաների համար։ Սրանք կազմակերպության առաջնային փաստաթղթերն են։

1C ծրագրի օգնությամբ դուք կարող եք շատ ավելի հեշտ կառավարել և գործարկել դրանք։ Իր գործառույթներում կա կառավարում` ապրանքային ուղեկցությամբ և դրամական փաստաթղթեր, պահեստային փաստաթղթերով և մանրածախ առևտրին վերաբերող փաստաթղթերով։

Այսօր 1C ընկերության ծրագրային ապահովումը առաջատար դիրք է զբաղեցնում մեր երկրում մշտապես օգտագործվող հաշվապահական ծրագրերի շարքում:

1C-ի ամենատարածված գործառույթներից են հետևյալը.

• Բոլոր տեսակի հաշվապահական հաշվառման ամբողջական ավտոմատացում։
• Հաշվարկ աշխատավարձերաշխատողներ.
• Անձնակազմի և արտադրության հաշվառման կառավարում.

Ծրագիրն ունի մեծ թվովռեժիմներ և կարգավորումներ, որոնցով դուք կարող եք լիովին հարմարեցնել այն ձեզ համար, հարմարեցնել այն այնպես, ինչպես հարմար է ձեզ համար:

Առաջնային փաստաթղթերի գրանցումը դժվար և դժվար գործ է, բայց պարզապես անհրաժեշտ: Ձեզ կօգնեն ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաները և բարձր որակավորում ունեցող աշխատակիցները։ Եթե ​​դրան մոտենաք ամենայն պատասխանատվությամբ և գործի իմացությամբ, ապա խնդիրներ չեն լինի։

հետ շփման մեջ

Ցանկացած ձեռնարկության գործունեությունը սերտորեն կապված է առաջնային փաստաթղթերի պահպանման և մշակման հետ: Այն անհրաժեշտ է հաշվետվության, հարկային վճարումների հաշվարկման, կառավարման որոշումներ կայացնելու համար։ Հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչ է դա՝ հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր, և ինչպես է այն մշակվում:

Հիմնական հասկացություններ

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր - ինչ է դա? Նա կոչվում է թղթի վրա արտացոլված հանձնաժողովի փաստի ապացույց։ Ներկայումս բազմաթիվ փաստաթղթեր են կազմվում ավտոմատացված համակարգ«1C». Առաջնային փաստաթղթերի մշակումենթադրում է ավարտված բիզնես գործարքների մասին տեղեկատվության գրանցում և հաշվառում:

Առաջնային հաշվառումը ձեռնարկությունում տեղի ունեցող իրադարձությունների գրանցման սկզբնական փուլն է: Բիզնես գործարքները գործողություններ են, որոնք հանգեցնում են կազմակերպության ակտիվների կամ կապիտալի վիճակի փոփոխություններին:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի մշակում. սխեմայի օրինակ

Որպես կանոն, ձեռնարկություններում «փաստաթղթերի հետ աշխատելու» հասկացությունը նշանակում է.

• Առաջնային տվյալների ստացում:
• Տեղեկատվության նախնական մշակում:
• Ղեկավարության կամ տնօրենի հրամանով լիազորված մասնագետների կողմից հաստատում.
• Կրկնվել է.
• Գործարար գործարք իրականացնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների կատարում.

Դասակարգում

Առկա է միանվագ և կուտակային առաջնային փաստաթղթեր. ԲուժումՆման փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը մի շարք առանձնահատկություններ ունի:

Միանվագ փաստաթղթերը նախատեսված են իրադարձությունը մեկ անգամ հաստատելու համար: Համապատասխանաբար, դրա մշակման ընթացակարգը զգալիորեն պարզեցված է: Կուտակային փաստաթղթերն օգտագործվում են որոշակի ժամանակահատվածում: Որպես կանոն, այն արտացոլում է մի քանի անգամ կատարված վիրահատությունը։ Այս դեպքում, երբ առաջնային փաստաթղթերի մշակումդրանից տեղեկատվությունը փոխանցվում է հատուկ գրանցամատյաններ:

Փաստաթղթերի պահանջներ

Առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են գործողության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Տեղեկատվության արտացոլումն իրականացվում է հատուկ միասնական ձևերի վրա: Հաստատված ձևերի բացակայության դեպքում ձեռնարկությունը կարող է դրանք ինքնուրույն մշակել:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի մշակման փուլերը

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ունի անձնակազմի անդամ, որը պատասխանատու է նրա հետ աշխատելու համար առաջնային տեղեկատվություն. Այս մասնագետը պետք է իմանա կանոնները, խստորեն պահպանի օրենքի պահանջները և գործողությունների հաջորդականությունը։

Փուլեր առաջնային փաստաթղթերի մշակումեն՝

• Տաքսի վարում. Դա թղթի վրա արտացոլված գործարքի գնահատական ​​է, դրա իրականացման հետ կապված գումարների նշում:
• Խմբավորում. Այս փուլում փաստաթղթերը բաշխվում են՝ կախված ընդհանուր բնութագրերից:
• Հաշվի հանձնարարություն. Այն ներառում է դեբետային և կրեդիտի նշանակում:
• մարում. Վերավճարը կանխելու համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի վրա r-ը նշում է «վճարված»:

Սխալներ փաստաթղթերում

Նրանք կարող են առաջանալ տարբեր պատճառներով: Հիմնականում դրանց տեսքը պայմանավորված է աշխատողի անփույթ վերաբերմունքով իր կատարած աշխատանքին, մասնագետի անգրագիտությամբ, սարքավորումների անսարքությամբ։

Փաստաթղթերի ուղղումը խիստ հուսահատված է: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում դա անհնար է անել առանց սխալների ուղղման: Ընդունված թերություն առաջնային փաստաթղթերի հաշվապահի վրապետք է ուղղել այսպես.

• Անջատեք սխալ մուտքը բարակ գծով, որպեսզի այն հստակ տեսանելի լինի:
• Հատված գծի վերևում գրեք ճիշտ տեղեկատվությունը:
• Նշեք «Ուղղված է հավատալու համար»:
• Նշեք ճշգրտման ամսաթիվը:
• Ստորագրություն դրեք։

Ուղղիչ միջոցների օգտագործումը չի թույլատրվում:

Աշխատեք մուտքային փաստաթղթերի հետ

Մուտքային փաստաթղթերի մշակումը ներառում է.

• Փաստաթղթի տեսակի սահմանում. Հաշվապահական փաստաթղթերմիշտ պարունակում է տեղեկատվություն ավարտված բիզնես գործարքների մասին: Օրինակ՝ դրանք ներառում են հաշիվ-ապրանքագիր, դրամական միջոցներ ստանալու պատվեր և այլն։
• Ստացողի մանրամասների ստուգում. Փաստաթուղթը պետք է ուղղված լինի կոնկրետ ընկերությանը կամ նրա աշխատակցին: Գործնականում տեղի է ունենում, որ նյութերի գնման փաստաթղթերը հատուկ տրվում են ընկերությանը, չնայած մատակարարի հետ պայմանագիրը կնքված չէ:
• Ստորագրությունների, կնիքների ստուգում. Փաստաթուղթը ստորագրող անձինք պետք է ունենան դրա իրավասությունը: Եթե ​​առաջնային փաստաթղթերի հաստատումը չի մտնում աշխատողի իրավասության մեջ, ապա դրանք անվավեր են ճանաչվում: Ինչ վերաբերում է տպագրությանը, ապա գործնականում սխալներ հաճախ տեղի են ունենում այն ​​ձեռնարկություններում, որոնք ունեն մի քանի կնիքներ: Դրոշմվածքի տեղեկատվությունը պետք է համապատասխանի փաստաթղթի տեսակին, որի վրա այն գտնվում է:
• Փաստաթղթերի կարգավիճակի ստուգում: Թղթերի վրա վնասի հայտնաբերման կամ որևէ թերթիկի բացակայության դեպքում անհրաժեշտ է կազմել ակտ, որի պատճենն ուղարկել կոնտրագենտին:
• Փաստաթղթում արտացոլված իրադարձության վավերականության ստուգում. Ձեռնարկության աշխատակիցները պետք է հաստատեն գործարքի փաստի մասին տեղեկատվությունը: Թանկարժեք իրերի ընդունման վերաբերյալ փաստաթղթերը վավերացվում են պահեստի ղեկավարի կողմից, պայմանագրի պայմանները հաստատվում են շուկայավարի կողմից: Գործնականում կան իրավիճակներ, երբ մատակարարը ապրանքագիր է ստանում այն ​​ապրանքների համար, որոնք ընկերությունը չի ստացել:
• Նշում է այն ժամանակահատվածը, որին պատկանում է փաստաթուղթը: Առաջնային թղթերը մշակելիս կարևոր է երկու անգամ նույն տեղեկատվությունը հաշվի չառնել:
• Հաշվապահական հաշվառման բաժնի սահմանում. Առաջնային փաստաթղթերը ստանալուց հետո անհրաժեշտ է սահմանել, թե ինչ նպատակներով են օգտագործվելու առաքված արժեքները: Նրանք կարող են հանդես գալ որպես հիմնական միջոցներ, նյութեր, ոչ նյութական ակտիվներ, ապրանք.
• ռեգիստրի որոշում, որում
• Թղթային գրանցում. Այն իրականացվում է բոլոր ստուգումներից հետո։

Աշխատանք ելքային թղթերի հետ

Այս տեսակի փաստաթղթերի մշակումը որոշակիորեն տարբերվում է վերը նշվածից:

Նախ, ձեռնարկության լիազորված աշխատակիցը կազմում է ելքային փաստաթղթի նախագիծը: Դրա հիման վրա մշակվում է փաստաթղթի նախագիծ։ Այն ուղարկվում է մենեջերին հաստատման համար: Սակայն համապատասխան լիազորություններ ունեցող մեկ այլ աշխատակից նույնպես կարող է հաստատել փաստաթղթի նախագիծը։

Հավաստագրվելուց հետո նախագիծը կազմվում է սահմանված կանոններով և ուղարկվում ստացողին:

Աշխատանքային հոսքի պլանավորում

Այս փուլն անհրաժեշտ է փաստաթղթերի արագ ստացումը, ուղարկումն ու մշակումն ապահովելու համար: Ձեռնարկությունում փաստաթղթաշրջանառության իրավասու կազմակերպման համար մշակվում են հատուկ ժամանակացույցեր: Նրանք նշում են.

• Առաջնային փաստաթղթերի գրանցման վայրը և ամսաթիվը.
• Փաստաթղթերը պատրաստած և ներկայացրած անձի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• Թղթերի հիման վրա կազմված հաշիվներ.
• Փաստաթղթերի պահպանման ժամանակը և վայրը.

Հաշվապահական գրանցամատյաններ

Դրանք անհրաժեշտ են առաջնային փաստաթղթերի գրանցման համար: Միաժամանակ թղթերի վրա փակցվում է հաշվապահական նշան։ Անհրաժեշտ է կանխել փաստաթղթերի վերագրանցումը։

Առաջնային արժեթղթերը կարող են պահվել էլեկտրոնային գրանցամատյաններում: Այնուամենայնիվ, պետական ​​մարմինների կամ գործընկերների խնդրանքով ձեռնարկությունը պետք է տրամադրի տպագիր պատճեններ:

Փաստաթղթերի վերականգնման առանձնահատկությունները

Ներկայումս կանոնակարգում թղթերի վերականգնման հստակ ընթացակարգ չկա։ Գործնականում այս գործընթացը ներառում է հետևյալ գործողությունները.

• Փաստաթղթերի կորստի կամ ոչնչացման պատճառներն ուսումնասիրող հանձնաժողովի նշանակում. Անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության ղեկավարը կարող է ընթացակարգին ներգրավել իրավապահ մարմիններին:
• Բողոքարկել բանկային կազմակերպությանը, գործընկերներին՝ առաջնային փաստաթղթերի պատճենների համար:
• Եկամտահարկի հայտարարագրի ուղղում. Թարմացված հաշվետվություն ներկայացնելու անհրաժեշտությունը պայմանավորված է նրանով, որ չփաստաթղթավորված ծախսերը չեն ճանաչվում որպես հարկային ծախսեր:

Առաջնային փաստաթղթերի կորստի դեպքում IFTS-ը կհաշվարկի հարկային նվազեցումների չափը՝ առկա փաստաթղթերի հիման վրա: Այնուամենայնիվ, օգտագործման հնարավորություն կա հարկային մարմինտույժեր՝ տուգանքի տեսքով.

Ընդհանուր սխալներ առաջնային փաստաթղթերի թողարկման գործընթացում

Որպես կանոն, հաշվառման համար պատասխանատու անձինք թույլ են տալիս հետևյալ խախտումները.

• Լրացրեք ձևերը, որոնք միասնական կամ հաստատված չեն ձեռնարկության ղեկավարի կողմից:
• Նրանք չեն նշում մանրամասները կամ արտացոլում դրանք սխալներով։
• Նրանք չեն հաստատում փաստաթղթերը իրենց ստորագրությամբ կամ թույլ չեն տալիս այն աշխատողներին, ովքեր չունեն փաստաթղթեր ստորագրելու լիազորություն:

Գործարար գործարքների փաստերը հաստատող փաստաթղթերը չափազանց կարևոր են ձեռնարկության համար: Դրա դիզայնին պետք է շատ ուշադիր մոտենալ: Ցանկացած սխալ կարող է հանգեցնել բացասական հետեւանքների։