Տեղեկություններ առաջնային փաստաթղթերի մասին: Առաջնային փաստաթղթեր

Հիմնական փաստաթղթերը ծառայում են որպես պատրաստման հիմք հաշվապահական հաշվառումՎ հաշվապահական գրանցամատյաններ. Այս ձևաթղթերը նախատեսված են թղթի վրա արձանագրելու կատարման փաստի իսկությունը բիզնես գործարք, որի արդյունքում փոփոխություն է տեղի ունենում տնտեսական վիճակըձեռնարկություններ։ Առաջնային կազմակերպության գրանցումը կարգավորվում է օրենքով: Յուրաքանչյուր ձևանմուշ պետք է համապատասխանի 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի պահանջներին:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերն ու տեսակները

Տնտեսվարող սուբյեկտների կողմից օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերի ձևերը կարող են միավորվել և մշակվել գործարքի կողմերի կողմից ինքնուրույն: Ստանդարտ ձևերի ցանկը, որոնք պարտադիր են կոնկրետ իրավիճակներում օգտագործելու համար, հաստատվում է օրենքով: Նման նմուշներում կազմակերպություններն իրավունք չունեն ինքնուրույն փոխել կառուցվածքը կամ բովանդակությունը: Ընկերությունը կարող է ստեղծել ոչ միասնական փաստաթղթեր՝ հաշվի առնելով նրա գործունեության առանձնահատկությունները: Դրանք ենթակա են հաստատման ընկերության տեղական ակտերով:

Դասակարգում առաջնային փաստաթղթերներառում է բաժանումը ներքին և արտաքին օգտագործման ձևերի: Ներքին փաստաթղթերը նկարագրում են գործարքները, որոնք ազդում են մեկ հաստատության գործունեության վրա՝ այն ընկերության, որը կազմել է այս վկայագիրը: Արտաքինները նախատեսված են երկու կամ ավելի մասնակիցների միջև գործարքները և դրանց արդյունքները ամրագրելու համար:

Ներքին ձևերի համար բնորոշ է բաժանումը հետևյալ խմբերի.

1. Վարչական տեսակ - օգտագործվում է կառուցվածքային ստորաբաժանումներին և անձնակազմին հրահանգներ և հրահանգներ տալու համար:
2. Կաղապարների գործադիր տարբերակը օգտագործվում է ընթացիկ ժամանակաշրջանում կատարված գործարքները ցուցադրելու համար:
3. Փաստաթղթեր համար հաշվառում- դրանց նպատակն է համակարգել իրադարձությունների ամբողջ համալիրը և ընդհանրացնել ստացված փաստաթղթային տեղեկատվությունը (վառ օրինակը հաշվապահական գրանցամատյաններն են):

Հաշվապահական գրանցամատյանները ներառում են գրքեր և ամսագրեր, հաշվապահական քարտեր: Այս տեսակի փաստաթղթերը կարելի է բաժանել ենթատեսակների, որոնք տարբերվում են դրանց լրացման և պահպանման ձևով.

• ժամանակագրական - դրանցում եղած բոլոր գործողությունները ցուցադրվում են իրադարձությունների իրական ժամանակագրությանը խստորեն համապատասխան.
• համակարգված (օրինակ՝ դրամական գրքույկ);
• համակցված;
• վերլուծական;
• սինթետիկ, որը ներառում է գումարների բաշխում ըստ ընդհանրացված հաշվապահական հաշիվների:

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են լինել կոնտրագենտների միջև համաձայնագրի ձև, վճարման հաշիվ-ապրանքագիր, բեռնագիր, կատարված առաջադրանքների ընդունման և առաքման ակտեր: Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են անձնակազմի հետ բնակավայրերի ձևերի մի շարք: Այս կատեգորիան ներառում է ժամանակացույցեր, աշխատավարձերի ցուցակներ:

ՆՇՈՒՄ!Ձեռնարկության ակտիվների տեղադրումը և օտարումը ձևակերպվում է առաջնայինի միջոցով: Փաստաթղթերի այս կատեգորիան բնութագրվում է ստանդարտ ձևերի առկայությամբ: Նախկինում դրանք պարտադիր էին բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտների համար։ Այժմ յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքն է որոշում՝ օգտագործե՞լ առաջարկվող ձևերը, թե՞ մշակել սեփական ձևանմուշները:

Առանձնահատուկ ուշադրություն հաշվապահական պրակտիկատրված դրամարկղին. Այն միասնական է։ Մանրամասների կամ կաղապարի կառուցվածքի փոփոխությունը կարող է հանգեցնել նույնիսկ ստորագրված օրինական ուժի զրկմանը: Այս խումբը ներառում է բոլոր տեսակի փաստաթղթերը, որոնք ցույց են տալիս դրամարկղում գումարի ստացումը, դրանց տնօրինումը: Դրանք ներառում են դրամական գրքույկը, որն ամփոփում է կանխիկ գումարով գործողությունների ողջ շրջանակը։

Առաջնային ձեռնարկությունների դասակարգումն ըստ ձեռներեցության փուլերի

Նայած որ փուլում այս պահինբիզնեսը գտնվում է, որոշակի ձևերի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր. Սովորաբար գործարքները, փաստաթղթերի տրամադրման առումով, կարելի է բաժանել երեք փուլի.

1. Գործարքի պայմանների որոշում.Գործընկերները բանակցում են՝ զարգացնելով կոնսենսուս, որը կհամապատասխանի երկու կողմերին: Փողն ու ապրանքը դեռ ձեռք չեն փոխում, ծառայություններ դեռ չեն մատուցվում, աշխատանք չի կատարվում, բայց ամեն ինչ պատրաստ է փոխգործակցության մեկնարկի համար։ Այս քայլի արդյունքը կլինի հետեւյալ տեսակներըառաջնային:
   • պայմանագիր (հնարավոր են տարբեր ձևեր);
   • վճարման հաշիվ-ապրանքագիր.
2. Գործարքի պարգև.Վճարումը կարող է կատարվել տարբեր ձևերով. Սա կարևոր կետամրագրված է գումարի փոխանցումը հաստատող առաջնային աղբյուրի կողմից.
   • եթե վճարումը չի կատարվել կանխիկ, ապա այն կհաստատվի ընթացիկ հաշվից քաղվածքով, վճարային տերմինալից չեկով և այլն.
   • եթե գումարը փոխանցվել է «կանխիկով», ապա որպես հաստատում կծառայի ՀԴՄ կտրոնը, խիստ հաշվետվողականության ձևաթուղթը կամ կանխիկի անդորրագրի անդորրագիրը:
3. Ապրանքների տեղափոխում, ծառայությունների մատուցում, աշխատանքի կատարում. Նա վճարել է, հիմա եկել է ժամանակը, որ մյուս կողմը կատարի իր պարտավորությունները։ Այն, որ նա դա արել է բարեխղճորեն, և առաջին կողմը պահանջներ չունի, կվկայեն հետևյալ հիմնական փաստաթղթերը.
   • բեռնագիր (եթե ապրանքները փոխանցվել են);
   • վաճառքի անդորրագիր (կարող է տրվել կանխիկի անդորրագրի հետ միասին կամ գնալ որպես մեկ փաստաթուղթ);
   • մատուցված ծառայությունների ակտ (կամ կատարված աշխատանքը):

Այս փաստաթղթերը պահանջվում են հարկը տրամադրելու համար, քանի որ դրանք հաստատում են առաջին կողմի կատարած ծախսերը, որոնք ուղղակիորեն ազդում են հարկային բազայի վրա:

Առաջնային փաստաթղթերի հաշվառման վերահսկում, պահպանում և կազմակերպում

Առաջնային փաստաթղթերի հաշվառումը պետք է կազմակերպվի այնպես, որ յուրաքանչյուր ձև անցնի ձեռնարկության գրանցման համակարգով: Սա անհրաժեշտ է վկայականների և այլ ձևերի կորստի ռիսկը նվազագույնի հասցնելու համար: Գործավարը կամ այլ պատասխանատու անձը սկսում է փաստաթղթերի գրանցման մատյանները: Բոլոր մուտքային ձևերը մշակվում են որպես մուտքային: Արտագնա ձևեր են, որոնք ստեղծվում են ձեռնարկության կողմից (անկախ նրանից՝ դրանք տրված են երրորդ անձանց, թե մնում են ձեռնարկությունում):

Մուտքային փաստաթղթերը պետք է անցնեն հաշվառման և գրանցման մի քանի փուլ.

1. ընդունումը.
2. նախնական մշակում.
3. Բաշխումն ըստ ձևերի տեսակների և դրանց նպատակի:
4. Գրանցումը հաշվապահական ամսագրերում` փաստաթղթի վրա դրոշմակնիք դնելով և ընդունման ամսաթվով մուտքային համար:
5. Ընկերության ղեկավարության կողմից դիտում (երբ տնօրենը նայում է մուտքային նամակագրությանը, նա որոշումներ է դնում դրա վրա):
6. Փաստաթղթի կատարում:

Կազմակերպության համար արդյունավետ համակարգաշխատանքային հոսքը և ապահովել ձևերի անվտանգության հսկողությունը, անհրաժեշտ է մշակել և հաստատել աշխատանքային գործընթացի ժամանակացույց՝ գործերի անվանացանկով: Ժամանակացույցում անհրաժեշտ է բացահայտել գրանցման փուլերը, փաստաթղթերի գրանցումը, պահեստավորմանը տեղափոխելու կարգը՝ նշելով ժամկետները, թվարկել յուրաքանչյուր քայլի համար պատասխանատու աշխատողներին։

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կատարվեն և արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ առնվազն 5 տարի: Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով տրվում է ձևաթղթերի դասակարգում՝ արխիվ ներկայացնելու ժամկետների վերաբերյալ.

• վարչական փաստաթղթերը պետք է հասանելի մնան 75 տարի (եթե պատվերներն ու հրահանգները ազդում են ընկերության հիմնական գործունեության վրա) կամ 5 տարի՝ պայմանով, որ ձևը արտացոլի վարչական խնդիրների լուծումը.
• բիզնես գործարքների իրականացմանն ուղեկցող ձևաթղթերը ենթակա են պահպանման 3-5 տարի ժամկետով։

Հղում! Թիվ 402-FZ օրենքը արվեստում. 29 պահպանման ժամկետը սահմանափակվում է 5 տարով: Հարկային օրենքնախատեսում է ապահովել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի անվտանգությունն ու առկայությունը առնվազն 4 տարի ժամկետով:

Նման ձևերի համար նախատեսված են հատուկ պայմաններ և պահպանման ժամկետներ.

1. Փաստաթղթերը, որոնց օգնությամբ արտացոլվել է մաշվածության ենթակա ակտիվների կապիտալացումը, չեն կարող արխիվացվել այս գույքի դուրսգրման օրվանից 4 տարի ժամկետով:
2. Եթե ​​առաջնային փաստաթղթերը կազմվել են վնասի առաջացման ժամանակաշրջանում, որն օգտագործվում է եկամտահարկի գումարը նվազեցնելու համար, ապա այն պետք է պահպանվի այնքան ժամանակ, քանի դեռ չի դադարում ազդեցությունը հարկվող հիմքի վրա նման ոչ եկամտաբերության արդյունքների վրա:
3. Առաջնային բնութագրիչ գործողություններ առաջացման վրա դեբիտորական, պետք է պահվի 4 տարի՝ չմարված պարտքը վատ ճանաչվելու պահից (եթե նման փաստ տեղի ունենա)։

Էլեկտրոնային ձևաթղթերի դեպքում պահպանման ժամկետները նույնական են թղթային փաստաթղթերի հետ: Առաջնայինը դուրս գրելու կարգը պետք է իրականացվի հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի մասնակցությամբ։

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերի հաստատում

Ոչ միասնական առաջնային փաստաթղթերը կարող են ինքնուրույն մշակվել տնտեսվարող սուբյեկտների կողմից: Նման ձևերի համար օրենքին համապատասխանության հիմնական չափանիշը թիվ 402-FZ օրենքի չափանիշներին համապատասխանությունն է. պահանջվող մանրամասները:

• Փաստաթղթի անվանումը;
• գրանցման ամսաթիվը;
• տեղեկատվություն ընկերության մասին, որը կազմում է այն ձևը, որով կարելի է նույնականացնել ձեռնարկությունը.
• ցուցադրված բիզնես գործարքի բովանդակությունը՝ նշելով գնահատումըգործարքի առարկա;
• բնական հաշվիչների և քանակական արժեքների կրճատում;
• պատասխանատուների ստորագրությունները պաշտոնյաները(նրանց պաշտոնի և լրիվ անվանմամբ պարտադիր նշումով):

ՀԻՇԵՔԻնքնուրույն մշակված ձևանմուշները որպես առաջնային փաստաթղթեր օգտագործելու համար անհրաժեշտ է դրանք հաստատել ձեռնարկության տեղական ակտով:

Կանխիկ և վճարային փաստաթղթերը պատկանում են խիստ կարգավորվող ձևերի խմբին: Ձեռնարկությունները իրենց հրամանով կամ որևէ այլ հրամանով իրավասու չեն դրանցից հեռացնել տողեր, բջիջներ կամ փոխել կառուցվածքը։ Ձեռնարկությունները կարող են ինքնուրույն ճշգրտումներ կատարել ոչ միասնական ձևանմուշների վրա, ավելացնել և հեռացնել տեղեկատվական բլոկներ: Ինքնուրույն նոր ձևեր մշակելիս կարող եք հիմք ընդունել ստանդարտ նմուշներ:

Առաջնայինը հաստատելու համար դուք կարող եք դուրս բերել դրա օրինակները հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության առանձին դիմումում: Երկրորդ տարբերակը՝ յուրաքանչյուր ձևի համար ղեկավարը պատվեր է տալիս ձեռնարկությանը։ Հրամանի տեքստում նշվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի նոր ձևերի ներդրման մասին տեղեկատվություն, որը պետք է կազմվի մեկ ձևանմուշի համաձայն: Ձևաթղթերն իրենք ներառված են պատվերում անկախ դիմումների տեսքով:

Եթե ​​կազմակերպությունը պատրաստվում է օգտագործել համապատասխան ստորաբաժանումների կողմից առաջարկված ստանդարտ ձևերը՝ անհատական ​​գործարքներն արտացոլելու համար, ապա այդ ձևերը ներքին ակտերով հաստատման կարիք չունեն: Նման որոշումը ամրագրելու համար բավական է գրառում կատարել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ ստանդարտացված ձևանմուշների օգտագործման վերաբերյալ:

Փաստաթղթերի կառավարման համակարգում փաստաթղթերի նոր ձևեր ներմուծելիս խորհուրդ է տրվում դրանք հաստատել պատվերով:

Ի՞նչ պետք է միշտ հիշի հաշվապահը:

Առաջնային փաստաթղթերի իդեալական վիճակը անհրաժեշտ պայման է ընթացքում խնդիրների բացակայության համար հարկային ստուգումներև վերանայումներ, կոնտրագենտի հետ վեճում անձի անմեղության ապացույց և այլն: Ներկայացնում ենք մի շարք կարևոր նրբերանգներ, որը միշտ պետք է հիշի հաշվապահը առաջնային փաստաթղթերի հետ աշխատելիս։

1. Առաջնայինը միակ ապացույցն է.Առանց առաջնային փաստաթղթերի անհնար է ապացուցել գործարքի պայմանների առաքման, ծախսերի, կատարման կամ չկատարման փաստերը: Դատարանը նույնպես օգնական չի դառնա. կան նախադեպեր, երբ հայցվորները մերժվել են կամ պատասխանողները թողել են իրենց պահանջները՝ գործարքի որոշակի փուլերի ապացույցների բացակայության պատճառով՝ մի շարք առաջնային փաստաթղթերի բացակայության պատճառով։

   ԿԱՐԵՎՈՐ!Առանց «առաջնային» հազվադեպ դեպքերում հնարավոր է ապացուցել ծառայությունների մատուցման փաստը. դատարանը կարող է հաշվի առնել լրացուցիչ. փորձագիտական ​​կարծիքներև օժանդակ փաստաթղթեր: Աշխատանքի կատարման փաստի առկայության դեպքում հաճախորդի կողմից ստորագրված ակտի բացակայությունը նրան չի ազատում վճարումից:

2. Ավելի լավ է առանց սխալների, բայց փոքր թերությունները հղի չեն:Ցանկացած հաշվապահի ամենավատ երազանքը ԱԱՀ-ն վերադարձնելուց հրաժարվելն է սխալ տվյալների պատճառով առաջնային փաստաթղթեր. Բայց եթե սխալները չնչին են, ապա նվազեցումը չպետք է մերժվի: Սխալների նշանակությունը կարգավորվում է Արվեստի 2-րդ մասով: 2011 թվականի դեկտեմբերի 06-ի թիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 9-ը: Հարկային մարմինները դա հաստատել են 2015 թվականի փետրվարի 12-ի թիվ ԳԴ-4-3 գրությամբ /. [էլփոստը պաշտպանված է]) Գլխավորն այն է, որ ներկայացված տվյալները ճշգրիտ վկայում են ապրանքների վճարման և առաքման (ծառայությունների մատուցման) փաստի մասին։ Այսպիսով, օրինակ, եթե բեռնագրի մեջ հղում չկա պայմանագրին կամ նշված չէ բեռի քաշը, դա թերություն է, բայց ոչ ԱԱՀ-ից հրաժարվելու պատճառ: Բայց եթե բացակայում են փաստաթղթի անվանումը և ամսաթիվը, ապրանքների ընդհանուր արժեքը և մի շարք այլ պարտադիր մանրամասներ, ապա դատարանը կարող է անիրատեսական համարել նման գործարքը:
3. Զգուշացեք կեղծ ստորագրությունից.Եթե ​​փաստաթղթերի վրա պատասխանատու անձանց ստորագրությունները կեղծված են, կամ փաստաթուղթը ստորագրված է դրա իրավասություն չունեցող անձի կողմից, նման առաջնայինը չի ճանաչվի իշխանությունների կողմից: Բացի այդ, շատ կարևոր է, որ ստորագրությունը լինի ձեռագիր՝ ֆաքսիմիլներն անվավեր կլինեն։
4. Սխալով առաջնայինը չի փոխարինվում:Եթե, օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրերը, որոնցում սխալ է հայտնաբերվել, կարող են վերաշարադրվել՝ թողարկելով նույն մանրամասներով նոր, ուղղված փաստաթուղթ, ապա այս թիվը չի աշխատի առաջնային փաստաթղթերի հետ: Թեեւ դատարանները երբեմն ճանաչում են ուղղիչ փաստաթղթեր, ավելի լավ է շտկել սխալը Արվեստի կանոնների համաձայն: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 7-րդ կետը` փաստաթղթում մուտքագրեք ուղղման ամսաթիվը և վավերացրեք այն լիազորված անձանց ստորագրություններով:
5. Թարգմանությունը միշտ չէ, որ անհրաժեշտ է։Բնականաբար, առաջնայինը կազմվում է պետական ​​լեզվով։ Բայց երբեմն օտար լեզվից առանձին բառերի թարգմանությունը տեղին չէ, օրինակ, եթե դա ապրանքանիշի կամ ապրանքի անուն է:
6. Էլեկտրոնային առաջնային - միայն EDS-ով. Այսօր պետք չէ սահմանափակվել առաջնային փաստաթղթերի թղթային ձևով, օրենքը թույլ է տալիս նաև էլեկտրոնային լրատվամիջոցներին։ Բայց այն թղթին կհավասարեցվի միայն այն դեպքում, եթե այն վավերացված լինի որակյալ թվային ստորագրությամբ։ Չորակավորված EDS-ը թույլատրվում է միայն որոշակի, հատուկ նախատեսված դեպքերում հատուկ դեպքեր, իսկ առաջնայինը ներառված չէ դրանց մեջ։

Հաշվապահությունը գիտականորեն կազմակերպված համակարգ է, որը նախատեսված է հավաքագրելու, մշակելու, գրանցելու և վերլուծելու համար օգտագործվող ֆինանսական և տնտեսական գործունեություն. Հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է դրամական արտահայտված բիզնես գործարքները:

Հաշվապահության մասին հակիրճ կարելի է ասել. «Ամեն ինչ իր գինն ունի»։ Ապրանքների և ծառայությունների առքուվաճառքի ցանկացած գործարք, գործընկերների, մատակարարների և գնորդների միջև պայմանագրային հարաբերություններ, աշխատանքային ժամերի և աշխատավարձերի հաշվառման հետ կապված աշխատանքային հարաբերություններ՝ ամեն ինչ կարելի է իջեցնել դրամական «հայտարարի»:

Հաշվապահական հաշվառման օգնությամբ արտացոլվում է տարբեր բիզնես գործարքների կատարումը, որը արտացոլում է ցանկացած ձեռնարկության գործունեությունը` անկախ սեփականության ձևից և գործունեության տեսակից:

Հաշվապահական տվյալների ամբողջությունը թույլ է տալիս որոշել վերջնականը ֆինանսական արդյունքներըաշխատել, վերլուծել և որոշել հետագա աշխատանքի հեռանկարները կատարելագործման ցուցանիշները:

Հաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթեր. ինչ է դա:

Հաշվապահական հաշվառման հիմքում ընկած են առաջնային փաստաթղթերը: Եթե ​​դուք տեսողականորեն պատկերացնում եք հաշվապահական հաշվառման համակարգը որպես խիտ սաղարթով փռված ծառ, ապա տերեւները հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերն են:

Տերեւները հավաքվում են «ճյուղերի»՝ գրանցամատյանների մեջ, որոնցից ստեղծվում է ծառի հզոր «պսակ»՝ սինթետիկ հաշվառում. հաշվապահական հաշիվներև հզոր կանաչ պսակը ծաղկած ծառի բանալին է, դրանք. ձեռնարկությունում ճիշտ և ամբողջական հաշվառում.

Ինչ կարգով է իրականացվում, կարող եք տեղեկանալ մեր նոր հրապարակման մեջ՝ հղումով։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի նմուշ - ժամանակի թերթիկ:

Ո՞րն է հիմնական փաստաթուղթը հաշվապահության մեջ:

Փաստաթղթի բնօրինակն էորոշակի նմուշի ստանդարտ ձև, որը լրացվում է հաշվապահական հաշվառման պահանջներին համապատասխան, ուղեցույցներվիճակագրական, հարկային, ապահովագրական, բանկային և այլ մարմիններ։

Հաստատվում են առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը պետական ​​մարմիններըվիճակագրություն. Նեղ ուղղվածության տարբեր փաստաթղթեր հաստատվում են նախարարությունների և գերատեսչությունների կողմից՝ ըստ գործունեության տեսակների:

Բիզնես գործարքների գրանցման համար անհրաժեշտ են առաջնային փաստաթղթեր, դրանք հաստատում են առքուվաճառքի գործարքի իրականացումը, վարձակալությունը, գումարի ստացումը և ծախսումը, վճարումը մատակարարներին: Կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման հիմքում ընկած են առաջնային փաստաթղթերը:

Ուղղումներ բնօրինակ փաստաթղթերում

1. Եթե սա խիստ հաշվետվողականության ձև չէ, ապա փաստաթուղթը պետք է ճիշտ վերաշարադրվի, իսկ վնասված փաստաթուղթը պետք է ոչնչացվի։

2. Խիստ հաշվետվողականության ձևը կարմիր թեք գծով խաչեք թերթի մի ածխից մյուսը և մուտքը դարձրեք «չեղյալ»: Մի քանդեք վնասված ձևը:

Գործունեություն հաշվապահական հաշվառման բաժին- ձեռնարկության գործունեության անբաժանելի մասը. այն ենթադրում է աշխատակիցների կողմից մի շարք գործողությունների կատարում՝ սկզբնական փաստաթղթերի հաշվարկից մինչև գրանցում և պահպանում: Ընկերության կամ նրա անմիջական ղեկավարի պատասխանատվության աստիճանը թույլ տված սխալների համար նույնպես մեծապես տարբերվում է. եթե դրանք վերաբերում են զուտ ներքին խնդիրներին, ապա հարկ չկա անգամ խոսել տուգանքի մասին. եթե խոսքը վերաբերում է վճարման փաստաթղթեր, որի հիման վրա հետագայում վճարվում են հարկերը, խախտողը կարող է կանգնել ոչ միայն դրամական վերականգնումայլ նաև ազատազրկում։ Այդ իսկ պատճառով առաջնայինի հետ լավ կազմակերպված աշխատանքը վերաբերում է առաջնահերթ ոլորտներիրավաբանական անձի աշխատանքը.

«Առաջնային փաստաթղթեր» տերմինը, ի տարբերություն կամ նման, օգտագործվում է բացառապես հաշվապահության մեջ, ինչը, եթե անհրաժեշտ է համատեղ լուծել կազմակերպչական խնդիրները, դժվարություններ է առաջացնում ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների ներկայացուցիչների համար: Ստորև նկարագրվելու է, թե որն է առաջնային կազմակերպությունն ամբողջությամբ, ինչպես նաև դրանում ներառված փաստաթղթերի ցուցիչ ցանկը։

Ի՞նչ է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:

Տարօրինակ կերպով, հիմնական նորմատիվ ակտը, որն օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը կազմակերպելիս. դաշնային օրենքը"ՄԱՍԻՆ հաշվառում» Թիվ 402-FZ, որն ընդունվել է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ին և պարունակում է 2018 թվականի հուլիսի 29-ի փոփոխություններ, այս արտահայտության միանշանակ սահմանում չի տալիս: Սույն օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետի համաձայն՝ պատշաճ ձևով կատարված և պաշտոնապես վավերացված ցանկացած փաստաթուղթ, որն արտացոլում է որոշակի դրվագ, կարող է դասակարգվել որպես առաջնային փաստաթղթեր։ տնտեսական կյանքըձեռնարկություններ։

Այս դրվագները ներառում են Փողընկերության կողմից մատակարարված ապրանքների, առաջարկվող ծառայությունների կամ կատարված աշխատանքի դիմաց, կամ, ընդհակառակը, գույքագրման ապրանքների ձեռքբերման համար գումար փոխանցելը: ձեռնարկության ղեկավարի պահանջով (նույն հոդվածի 4-րդ կետ) ցուցակում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերկարող է ներառել նաև տեղեկատվություն փոխադարձ հաշվարկների մասին, որոնք կապված չեն ֆինանսական գործարքների հետ:

Կարևոր է.Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի հիմնական չափանիշը մեկ անձից (աշխատող) միջոցների փոխանցման փաստն է. անհատ ձեռնարկատեր, ֆիրմաներ) մյուսին։ Այսպիսով, այն ոչ մի պայմանով չի ներառվի առաջնային կազմակերպությունների ցանկում, սակայն մուտքային կամ ելքային կանխիկացման հանձնարարականն ամբողջությամբ։

ՀԵՏՀաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը առնվազն հինգ տարի էգրանցման տարվանից։ Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ամենից հաճախ Դաշնային հարկային ծառայության ներկայացուցիչները առաջին կամ երեք տարում պահանջում են առաջնային կազմակերպություն. Հետագայում թղթերը կարող են պահեստավորվել արխիվ, իսկ նշված ժամկետից հետո՝ ոչնչացվել ձեռնարկության ներքին կանոնակարգին և ներքին օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Այնուամենայնիվ, քանի որ ռուսական բյուրոկրատական ​​պրակտիկայում սովորաբար ավելի դժվար է տնօրինել փաստաթղթերը, քան դրանք շարունակել պահելը, առաջնային փաստաթուղթը, որն ավելորդ է դարձել, կարող է մնալ արխիվում այնքան ժամանակ, քանի դեռ կա բավարար տարածք. դրա համար ոչ մի տույժ չկա՝ նշված թիվ 402-FZ դաշնային օրենքով, կամ այլոց կողմից կանոնակարգերըչի տրամադրվել.

Ինչպես նաև, առաջնային փաստաթղթերի պահպանումը կարող է հանձնարարվել ձեռնարկության մեկ կամ մի քանի աշխատակիցների՝ կախված նրանց որակավորումներից և անձնակազմի թվից: Եթե ​​գործը վերաբերում է անհատ ձեռներեցին, ով իր ենթակայության տակ չունի համապատասխան մասնագետներ, նա իրավունք ունի իր ընտրությամբ կամ ինքնուրույն փաստաթղթեր կազմել, կամ գործին ներգրավել նման ծառայություններ մատուցող երրորդ անձանց։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

IN վերջին հրատարակությունըԹիվ 402-FZ դաշնային օրենքը (ավելի ճիշտ, փաստաթղթի 9-րդ հոդվածի 4-րդ կետում) իրավունքը որոշելու, թե որ փաստաթղթերը պատկանում են առաջնայինին, փոխանցվում է գլխին ( գործադիր տնօրենին, տնօրեն) ձեռնարկության. Ձևավորված պրակտիկայի համաձայն՝ նա ստորագրում է գլխավոր հաշվապահի կողմից արդեն պատրաստված ցուցակը, թեև կարող է աշխատանքը (գործունեության վերլուծությունից մինչև ամփոփում) ամբողջությամբ վերցնել իր վրա։

Հետևաբար, կարիք չկա խոսել առաջնային փաստաթղթերի մեկ ցուցակի մասին. մենք կարող ենք նշել միայն այն փաստաթղթերը, որոնք առավել հաճախ ընդգրկված են այս ցուցակում.

1. Պայմանագիր. Փաստաթղթերի սեփականության առումով ամենահակասական կետը. բավականին հաճախ պայմանագրերը պահվում են ոչ թե հաշվապահական հաշվառման բաժնում, այլ իրավաբանական բաժնում կամ նույնիսկ անձնակազմի բաժնում: Մյուս կողմից, պայմանագրի ստորագրումն է, որ դառնում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի նոր փաստի առաջին քայլը, հետևաբար, շատ մենեջերներ իրենց պատվերով ներառում են վաճառքի, ծառայությունների մատուցման, կատարման պայմանագրեր: աշխատանքի, վարձակալության և շարժման հետ անմիջականորեն առնչվող այլ դրամական հոսքեր, դեպի առաջնային. Փաստորեն, համարժեքորեն կազմված պայմանագիրը պարունակում է թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետում թվարկված առաջնային փաստաթղթի բոլոր նշանները, ինչը նշանակում է, որ այս դեպքում ակնհայտ խախտում չկա:
2. Ստուգեք. Առաջարկվող հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա գնորդը (սպառողը) ապրանքը կամ ծառայությունները ստանալուց առաջ կամ հետո միջոցներ է փոխանցում վաճառողին (մատակարարին): Հաշիվ-ապրանքագրի ընդունումը կարող է դիտվել որպես այն վճարելու փաստացի համաձայնություն: Բացի այդ, այս առաջնային փաստաթուղթը կարող է պարունակել (կամ կրկնօրինակվել պայմանագրի համաձայն) գույքագրման իրերի կամ աշխատանքի տրամադրման պայմանները, ինչպես նաև վաճառողի հետ հաշվարկների մեթոդները և նույնիսկ այդ դեպքում միջոցների վերադարձման կարգը: որ գործարքի կողմերից մեկը կամ երկուսը չեն կատարում իրենց պարտավորությունները:
3. Փաթեթավորման ցուցակ. Այս փաստաթուղթը, որը մշտապես ներառված է առաջնային, պարունակում է ամբողջական ցանկըթողարկված կամ փոխանցված գույքագրման առարկաներ. ինչպես պատրաստի արտադրանք, և առանձին տարրեր կամ հումք: Բեռնափոխադրման պատճենների թիվը կանոնակարգված չէ. այն պետք է համապատասխանի գործարքի մասնակիցների թվին: Եվ, իհարկե, յուրաքանչյուր օրինակ պետք է վավերացված լինի բոլոր գործընկերների ստորագրություններով. կնիքների կամ դրոշմանիշների դրոշմներն այս դեպքում պարտադիր չեն:
4. Փոխանցման-ընդունման ակտ. Ծառայությունների մատուցման, աշխատանքների կատարման կամ գույքագրման առարկաների մատակարարման արդյունքների հիման վրա կազմված առաջնային փաստաթուղթ. Ստորագրված է երկու գործընկերների ներկայացուցիչների կողմից. եթե նրանցից մեկը (սովորաբար ստացող կողմը) հրաժարվում է ստորագրել, թուղթը կարող է վավերացվել միակողմանի(անշուշտ դիտորդների ներկայությամբ): Փոխանցման-ընդունման ակտը կարող է պարունակել նաև կողմերի կողմից համապատասխան աղյուսակում մուտքագրված լրացուցիչ դիտողություններ, պարզաբանումներ կամ պարզաբանումներ: Հավաստագրման համար կազմակերպությունների կնիքների կամ դրոշմակնիքների օգտագործումը պարտադիր չէ: Այս փաստաթղթի փոփոխությունը, որը նույնպես ներառված է առաջնային, հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտն է (OS-1), որն արտացոլում է ընկերության հիմնական միջոցների շարժը:
5. Վարձավճար. Այն տրամադրում է տվյալներ ընկերության բոլոր աշխատակիցների վարձատրության վերաբերյալ, ներառյալ խրախուսանքները և փոխհատուցման վճարումներբոնուսներ, հավելավճարներ և այլն: Այս առաջնային փաստաթուղթը վավերացված է գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրություններով. նաև, ի տարբերություն վերը թվարկված երկու կետերի, հայտարարության օրինական ուժը հաստատելու համար դրա վրա փակցվում է կազմակերպության կնիքի կամ կնիքի «կենդանի» դրոշմը:
6. Կանխիկ փաստաթղթեր. Դրանք ներառում են մուտքային և ելքային պատվերներ և կանխիկ գրքույկ: Հենց դրանց բովանդակությունից կարելի է ստանալ ֆինանսական հոսքերի շարժի ամենաամբողջական պատկերը։ KO-1-ը, KO-2-ը և KO-4-ը պարունակում են տեղեկատվություն տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստի վերաբերյալ, հետևաբար լիազորված անձինք ստուգելիս առաջին հերթին առաջնորդվելու են դրանցով: Լրացուցիչ կանխիկ փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են մի փոքր ավելի փոքր ինտենսիվությամբ (դրամարկղային պատվերների գրանցամատյան KO-3 և դրամական միջոցների հոսքերի գրանցամատյան KO-5), նույնպես պատկանում են առաջնային փաստաթղթերին, կազմվում և պահպանվում են ընդհանուր կանոններին համապատասխան:

Ամենից հաճախ առաջնային կազմակերպությունը կազմակերպվում է ժամանակագրական կարգով՝ գործարքի վերաբերյալ առաջին փաստաթղթից մինչև վերջինը. հնարավոր են այլ տարբերակներ՝ ըստ աքսեսուարների, համակցված և այլն։

Ինչպե՞ս են առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահության մեջ:

Ցանկացած առաջնային փաստաթղթի անհրաժեշտ բաղադրիչներն են.

• վերնագիր՝ սահմանված միասնական ձևի համաձայն.
• ստորագրման ամսաթիվը (թուղթը կարող է կազմվել և տպագրվել ցանկացած հարմար ժամանակ);
• կազմակերպության կամ ձեռնարկության լրիվ պաշտոնական անվանումը (կարող եք ավելացնել հապավումը);
• դրամական միջոցների շարժի դրվագի կամ տնտեսական գործունեության փաստի նկարագրությունը և բացատրությունը.
• գործարքի արժեքը ֆիզիկական (մի կողմից) և դրամական (մյուս կողմից) առումներով՝ չափման միավորների անփոխարինելի նշումով.
• անունները համաձայն ձեռնարկության ներքին կանոնակարգի կամ համաձայնագրի կնքման և գործարքի համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների պետական ​​ստանդարտների.
• ստորագրություններ գործարքի կողմերի ներկայացուցիչների ստորագրություններով, ովքեր մասնակցել են պայմանագրի կնքմանը:

Ինչպես հետևում է նույն հոդվածի 5-րդ կետից, հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերը ներկայումս կարող են կազմվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևաչափով; վերջին դեպքում այն ​​վավերացվում է՝ օգտագործելով կողմերի որակավորված էլեկտրոնային թվային ստորագրությունները և փոխանցվում գործընկերներին ցանկացած հարմար միջոցի վրա կամ ուղարկվում է էլեկտրոնային փոստով:

Առաջնային փաստաթղթերի մեծ մասը տրվում է միասնական ձևերի հիման վրա, որոնք փոփոխման ենթակա չեն. Բացառություն են կազմում պայմանագրերը, ընդունման և փոխանցման ակտերը և մի շարք այլ փաստաթղթեր, որոնց ձևի և կառուցվածքի մշակումն ուղղակիորեն իրականացվում է տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից:

Առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման մի քանի խորհուրդ.

1. Թույլատրվում է ձևով գրառումներ կատարել ձեռքով գնդիկավոր և գելային գրիչներով կապույտ կամ սև թանաքով; Կարմիր թանաքն օգտագործվում է ուղղումներ կատարելու համար։ Էլեկտրոնային ձևով առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու համար թույլատրվում է օգտագործել ցանկացած էլեկտրոնային համակարգիչ, որը հարմար է տեխնոլոգիական տեսանկյունից:
2. Առաջնային փաստաթղթերի ցանկում ընդգրկված փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը պետք է կատարվի սահմանված ժամկետում: Կողմերի փոխադարձ համաձայնությամբ թղթեր լրացնել և ստորագրել միանգամայն հնարավոր է, սակայն խիստ հուսահատվում է այդ մասին տեղեկացնել կարգավորող մարմիններին:
3. Եթե ​​ձևաթղթում տվյալների մուտքագրման կարգը ենթադրում է գրված թվային տեղեկատվության (օրինակ՝ վճարման չափի) կրկնօրինակում, ապա ոչ մեկը, ոչ մյուս բաղադրիչը չի կարելի անտեսել, հակառակ դեպքում փաստաթուղթը կարող է անվավեր ճանաչվել:
4. Հիմնական հաշվետվական փաստաթուղթ պատրաստելիս դուք չեք կարող դատարկ դաշտեր թողնել: Եթե ​​դրանցում մուտքագրելու բան չկա, ապա պետք է օգտագործել գծիկ, կամ ավելի լավ՝ ունիվերսալ նշան, որը կրկնակի խաչված լատիներեն Z տառ է։

Կարևոր է.Չի թույլատրվում օգտագործել ուղղիչ ժապավեններ, հեղուկներ, ածելիներ սխալները շտկելու համար կամ պարզապես սխալ մուտքագրված տվյալները հատել, քանի դեռ անհնար է դրանք կարդալ հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերում: Կախված իրավիճակից, դուք կարող եք օգտագործել ուրվագծային շտկումներ՝ մուտքագրման և հակադարձման հիմնական տեքստը լրացնելու համար: Առաջին դեպքում սխալ տեղեկատվությունը հատվում է բարակ տողով, դրա վրա կատարվում է գրառում, որն արտացոլում է իրերի իրական վիճակը, իսկ էջի կողքին դրված է «Ուղղված է (կարելի է վստահել)» մակագրությունը, որն ուղեկցվում է. պատասխանատու անձի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքի կամ կնիքի դրոշմը. Երկրորդում արդեն գոյություն ունեցող տեղեկատվությունը համալրվում է նոր տեղեկություններով, որոնք անհրաժեշտ են գործարքի համապարփակ պատկերացում ստանալու համար: Երրորդում, որը հատկապես հաճախ օգտագործվում է առաջնային աղբյուրում ուռճացված տեղեկատվություն գտնելու դեպքում, իրականությանը չհամապատասխանող տվյալները կրկնօրինակվում են կարմիր մածուկով, իսկ կողքին՝ արդեն սովորական, ճիշտը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է նաև վավերացնող ստորագրություն:

Առաջնային փաստաթուղթը, ինչպես մյուս փաստաթղթերը, պետք է կազմված լինի պարզ, ընթեռնելի և գեղեցիկ: Սա կօգնի հետագայում, վեճերի դեպքում, արագ հաստատել ճշմարտությունը, ապացուցել սեփական գործը դատական ​​գործընթացում կամ վերահսկել լիազորված անձանց աշխատանքը։ Իսկ փաստաթղթերը բարեխիղճ և ժամանակին հրապարակելու համար լրացուցիչ խթան կլինի Ռուսաստանի Քրեական օրենսգրքի 327-րդ հոդվածի 3-րդ կետը, որի համաձայն կեղծ թղթերի օգտագործումը պատժվում է տուգանքով մինչև 80 հազար ռուբլի կամ մինչև վեց ամիս: հանցագործի վաստակից, կալանք մինչև վեց ամիս ժամկետով, պարտադիր կամ ուղղիչ աշխատանք համապատասխանաբար մինչև 480 ժամ և 24 ամիս:

Սեփական անմեղությունը կամ հանցակազմի բացակայությունն ապացուցելը դժվար է և շատ ավելի շատ ժամանակ և նյարդեր է պահանջում, քան առաջնային փաստաթղթերի որակյալ կատարումը:

Ամփոփելով

Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության տնտեսական գործունեության դրվագները արտացոլող փաստաթղթեր: Դրանց գրանցումն իրականացնում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցները, իսկ եթե այդպիսիք չկա, ապա ինքը՝ ձեռնարկատերը կամ նմանատիպ ծառայություններ մատուցող ընկերությունները։ Ամբողջական ցուցակըԸնկերության գործունեության մեջ օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերը հաստատվում են նրա ղեկավարի կողմից և սովորաբար կազմվում են գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը ներառում են պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման և փոխանցման ակտեր, ներառյալ հիմնական միջոցները, դրամական միջոցների փաստաթղթերը և այլ փաստաթղթեր: Նրանք պետք է ներառեն թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետում թվարկված բլոկները: Փաստաթղթերում թույլատրվում է ուղղումներ կատարել խիստ սահմանված ձևերով՝ հակադարձ, ուրվագծային կամ լրացուցիչ մակագրություններ:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից պահպանվող բոլոր փաստաթղթերի մեջ բավականին կարևոր տեղ է զբաղեցնում առաջնային փաստաթղթերը։ Այն մշտապես ստուգվում է հարկային ծառայության կողմից և պետք է կազմվի Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող անհրաժեշտ կանոններին և օրենքներին համապատասխան: Ինչ է վերաբերում առաջնային փաստաթղթերին, ինչպես ճիշտ կազմել և կազմել այն, որպեսզի հետագայում խնդիրներ չունենաք հարկային գրասենյակմենք կվերլուծենք մեր հոդվածում:

Ինչ է դա հաշվապահական հաշվառման հիմնական փաստաթղթերը:

Առաջնային փաստաթղթերն այն հիմքերն են, որոնց առկայության դեպքում կարելի է հաշվապահական հաշվառում կատարել, այն կարող է մուտքագրվել. ընդհանուր ռեգիստր. Սա ձեռնարկության կամ կազմակերպության կառավարման փաստաթղթերի կարևոր մասն է:

Բոլոր ձեռնարկություններում, որոնց պետությունը ստիպել է վարել հաշվապահական հաշվառում, բիզնես գործարքները պետք է կատարվեն առաջնային փաստաթղթերին համապատասխան։ Բիզնես գործարքը ձեռնարկության ցանկացած գործունեություն է, որը ենթադրում է միջոցների շարժ կամ նրա ակտիվների կառուցվածքը:

Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթերի կատարումը պետք է տեղի ունենա տնտեսական գործունեության հետ միաժամանակ, այսինքն՝ անմիջապես փաստաթղթավորվի։ Բայց եթե դա հնարավոր չէ, դուք կարող եք փաստաթղթեր կազմել ակցիայի ավարտից անմիջապես հետո:

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են տրվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով: Բայց երկրորդ տարբերակում բոլոր թղթերը պետք է վավերացված լինեն էլեկտրոնային ստորագրությամբ, այլապես դրանք ուղղակի իրավական ուժ չեն ունենա։ Բայց, եթե համաձայնագրում հստակ նշված է փաստաթղթի թղթային տարբերակի առկայությունը, ապա այն պետք է հասանելի լինի։

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է պահվեն 4 տարի։ Այս ժամանակահատվածում հարկային գրասենյակն իրավունք ունի ցանկացած պահի խնդրել նրանց ստուգել ձեզ և ձեր գործընկերոջը: Հատկապես պետք է զգույշ լինել այն փաստաթղթերի նկատմամբ, որոնցում ինչ-որ բան եք գնում։ Հիշեք, նրանց շնորհիվ է, որ դուք կկարողանաք դիմել դատարան, եթե նման անհրաժեշտություն առաջանա։

Փաստաթղթերի տարանջատում ըստ բիզնես փուլերի

Բոլոր գործարքները, որոնք իրականացվում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության կողմից, պայմանականորեն կարելի է բաժանել 3 փուլերի.

1. Գործարքի պայմանների բանակցություններ. Այս պահին դուք պետք է քննարկեք բոլոր նրբերանգները և կոնսենսուսի գաք։ Այս փուլի արդյունքը կլինի պայմանագրի կնքումը և վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրի տրամադրումը։
2. Վճարում ըստ գործարքի. Այն պետք է հաստատվի ձեր ընթացիկ հաշվի քաղվածքով, եթե վճարումը կատարվել է օգտագործելով անկանխիկ վճարում, կամ չեկերի և խիստ հաշվետվողականության ձևերի օգնությամբ, եթե վճարումը եղել է կանխիկ։
   Երկրորդ տարբերակը հաճախ օգտագործում են կազմակերպության աշխատակիցները, երբ հաշվետվության տակ գումար են վերցնում։
3. Վճարովի ապրանքի կամ ծառայության ստացում: Պետք է լինի ապացույց, որը հաստատում է, որ ապրանքը ստացվել է կամ ծառայությունը մատուցվել է, հակառակ դեպքում հարկային գրասենյակը պարզապես թույլ չի տա նվազեցնել հարկային վճարի չափը:

Որպես հաստատում կարող է գործել բեռնագիրը կամ անդորրագիրը՝ ապրանքների ստացման դեպքում, կամ կատարված աշխատանքի ակտը՝ ծառայության մատուցման դեպքում։

Ինչ փաստաթղթեր են պահանջվում:

Կախված իրականացվելիք գործողությունից՝ ցանկը պահանջվող փաստաթղթերկարող է տարբեր լինել. Դիտարկենք ամենատարածված ցուցակը անհրաժեշտ փաստաթղթեր. Սովորաբար, բոլոր փաստաթղթերը պատրաստվում են կամ կապալառուի կամ ապրանքների մատակարարի կողմից:

Փաստաթղթերի ցանկն ունի հետևյալ տեսքը.

Հաշվապահական ռեգիստրի առանձնահատկությունները

Առաջնային փաստաթղթերը կազմելուց հետո դրանք ստուգվում են ձևի և բովանդակության համար: Դրանից հետո, եթե ամեն ինչ ճիշտ է արվում, դրանք կազմվում են, և այն տվյալների տնտեսական խմբավորումը, որը պարունակում է. ընդհանուր համակարգհաշվառում. Դրա համար առաջնային (անվճար) փաստաթղթերից ընկերության գույքի մնացորդի, դրամական միջոցների, բիզնես գործարքների մասին բոլոր տեղեկությունները փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններն իրենք մասնագիտացված աղյուսակներ են, որոնք կազմված են խիստ սահմանված ձևով` ընկերության գույքի և դրա առաջացման աղբյուրների մասին տեղեկատվության տնտեսական խմբավորմանը լիովին համապատասխան:

Բոլոր գոյություն ունեցող գրանցամատյանները բաժանված են 3 խմբի.

• Նշանակմամբ. Կախված այս չափանիշից, գրանցամատյանները բաժանվում են ժամանակագրական, համակարգային և համակցված: Ամեն առանձին տեսարանունի տվյալների պահպանման իր ձևը:
• Ըստ տվյալների ընդհանրացման՝ ռեգիստրները բաժանվում են ինտեգրվածի և տարբերակվածի։ Յուրաքանչյուրը կարելի է դիտարկել կոնկրետից մինչև ընդհանուր, կամ հակառակը՝ հաշվետվությունից մինչև առաջնային փաստաթղթեր:
• Ըստ տեսքը. Նրանք գործնականում կարող են ազատ ձևԳիրք, ամսագիր, բացիկ, տպագիր թերթեր:

Հաշվապահական գրանցամատյանները պետք է ունենան.

• Ամբողջական վերնագիր.
• Բիզնես գործարքների գրանցման նշված ժամկետը, թե որ բիլինգի ժամանակաշրջանին է այն պատկանում:
• Պատասխանատու անձանց ստորագրությունները և սկզբնատառերը. Սա հնարավորություն է տալիս վեճերի դեպքում գտնել և մատնանշել գործարքին մասնակցած անձանց։

Կատարված բիզնես գործարքները պետք է անպայման արտացոլվեն այն ժամանակահատվածում, որում դրանք իրականացվել են: Եթե ​​փաստաթղթային արտացոլումը չի կարող իրականացվել ուղղակիորեն բիզնես գործարքի ընթացքում, ապա գրանցումը պետք է կատարվի դրա ավարտից անմիջապես հետո:

Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահական գրանցամատյանները ստեղծվում են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերի մասին տեղեկատվությունը կուտակելու և համակարգելու համար, ցուցադրելու համար. ֆինանսական հաշվետվությունները. Եթե ​​ձեռնարկության ֆինանսական և առաջնային փաստաթղթերը պահվում են տպագիր տարբերակով, ապա տնտեսական գործառնությունների այլ մասնակիցների խնդրանքով կամ. իրավապահ(եթե դա իրենց իրավասության մեջ է) պատճենները պետք է տրամադրի դրանք կազմող և ստորագրության ներկայացրած անձը։

1c հաշվապահական առաջնային փաստաթղթեր

Ֆինանսատնտեսական գործունեության իրականացման ընթացքում հաշվապահը պետք է աշխատի հսկայական քանակությամբ փաստաթղթերով: Սրանք բոլոր տեսակի ձևեր, պայմանագրեր, հաշվապահական փաստաթղթեր, գնահատումներ և հաշվարկներ են: Դրանցից մի քանիսը մեծ նշանակություն չունեն և երկրորդական են, բայց կան նաև շատ կարևոր փաստաթղթեր, որոնցում նույնիսկ աննշան սխալը կարող է աղետալի հետևանքներ ունենալ ողջ ձեռնարկության և առանձին պաշտոնյաների համար։ Սրանք կազմակերպության առաջնային փաստաթղթերն են։

1C ծրագրի օգնությամբ դուք կարող եք շատ ավելի հեշտ կառավարել և գործարկել դրանք։ Իր գործառույթներում կա կառավարում` ապրանքային ուղեկցությամբ և դրամական փաստաթղթեր, պահեստային փաստաթղթերով և մանրածախ առևտրին վերաբերող փաստաթղթերով։

Այսօր 1C ընկերության ծրագրային ապահովումը առաջատար դիրք է զբաղեցնում մեր երկրում մշտապես օգտագործվող հաշվապահական ծրագրերի շարքում:

1C-ի ամենատարածված գործառույթներից են հետևյալը.

• Բոլոր տեսակի հաշվապահական հաշվառման ամբողջական ավտոմատացում։
• Հաշվարկ աշխատավարձերըաշխատողներ.
• Անձնակազմի և արտադրության հաշվառման կառավարում.

Ծրագիրն ունի մեծ թվովռեժիմներ և կարգավորումներ, որոնցով դուք կարող եք լիովին հարմարեցնել այն ձեզ համար, հարմարեցնել այն այնպես, ինչպես հարմար է ձեզ համար:

Առաջնային փաստաթղթերի գրանցումը դժվար և դժվար գործ է, բայց պարզապես անհրաժեշտ: Ձեզ կօգնեն ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաները և բարձր որակավորում ունեցող աշխատակիցները։ Եթե ​​դրան մոտենաք ամենայն պատասխանատվությամբ և գործի իմացությամբ, ապա խնդիրներ չեն լինի։

հետ շփման մեջ

Բոլոր առաջնային փաստաթղթերը հաստատում են ֆինանսական գործունեությունընկերություններ։ Այս հաշվապահական փաստաթղթերը ստուգման ընթացքում առաջին հերթին կպահանջվեն կարգավորող մարմինների կողմից: Հետևաբար, ավելացված պահանջներ են դրվում նման թղթերի պահպանման և պահպանման վրա:

Առաջնային փաստաթղթերը կամ ինչպես վիրտուոզ հաշվապահներն են անվանում՝ առաջնային, ընկերության ֆինանսական գործերի ապացույցն է: Ավելին, ունենալով իրավաբանական ուժ, այս փաստաթղթերը կարող են կամ օգնել ընկերությանը վիճահարույց հարցերում, կամ տապալել այն: Այդ փաստաթղթերն են՝ պայմանագիր, հաշիվ-ապրանքագիր, վճարման փաստաթղթեր, բեռնագիր, ապրանքագիր, վաճառքի անդորրագիր և այլն:

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը միասնական են. Անհրաժեշտության դեպքում ձևաթղթին ավելացվում են լրացուցիչ տողեր, բայց միևնույն ժամանակ պահպանելով հիմնականները։Սա նշված է Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և հաշվառման կանոնակարգում (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1998թ. հուլիսի 29-ի թիվ 34ն հրամանը (փոփոխվել է 2007թ. մարտի 26-ի թիվ 26ն): Բացառություն են կազմում պահպանման ձևերը. կանխիկ գործարքներ(Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1999 թվականի մարտի 24-ի թիվ 20 հրամանագիրը):

Բոլոր փոփոխություններն ու լրացումները, որոնք կատարվում են ստանդարտ ձևում, հաստատվում են ընկերության ղեկավարի հրամանով:

Կազմակերպությունն ինքնուրույն մշակում է առաջնային փաստաթղթերի ձևեր, եթե պահանջվող ձևը չկա միասնական ձևերի կատալոգում: Պարտադիր պայման. նման ձևաթղթերը պետք է պարունակեն անհրաժեշտ մանրամասներ:

1. Ինչ է փաստաթղթի անվանումը:
2. Երբ կազմվում է.
3. Տեղեկություններ փաստաթուղթը կազմած կազմակերպության մասին.
4. Նշեք, թե ինչ է ներառում այս փաստաթղթի կոնկրետ բիզնես գործարքը, գործարքի արժեքը (կանխիկ կամ բնեղեն):
5. Փաստաթուղթը կազմելու համար պատասխանատու անձանց թվարկումը պարտադիր ստորագրությամբ.

Վերոնշյալ մանրամասները նշված են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքում:

Բոլոր առաջնային փաստաթղթերը պետք է ժամանակին ներկայացվեն հաշվապահական հաշվառման բաժին: Տեղեկատվության մուտքագրման ժամանակագրությանը համապատասխանելը իրավասու հաշվառման հիմնական պայմաններից մեկն է:

Հարմարավետ հաշվառման համար ամբողջ առաջնայինը դասակարգվում է խմբերի` աղյուսակ.

Խմբի անվանումը	Ինչ է ներառված
Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր	Դրանք ներառում են հրամաններ, լիազորագրեր, հրամաններ: Այսինքն՝ դրանք թղթեր են, որոնք «կանաչ լույս» են վառում բիզնես գործարքներին։
օժանդակ փաստաթղթեր	Օդային թերթիկներ, ընդունման վկայականներ, անդորրագրեր կանխիկ պատվերներ- հաստատում են բիզնես գործարքի փաստը։ Այս փաստաթղթերում մուտքագրված տվյալները ենթակա են պարտադիր մուտքագրման հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում:
Հաշվապահական փաստաթղթեր	Դրանք օգտագործվում են ստանդարտ միասնական ձևերի բացակայության դեպքում, օժանդակ և վարչական փաստաթղթերի համախառն մշակման ժամանակ: Օրինակ, դուրսբերման թերթիկԱյն համարվում է և՛ վարչական, և՛ հիմնավորող փաստաթուղթ։ Վճարման հայտարարությունմիաժամանակ նշում է ցուցակի համաձայն վճարման անհրաժեշտությունը և վճարման հաստատումը:

Եվ հաշվապահական ծառայության ևս մեկ հաջող գյուտ աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցն է: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. գրաֆիկի ձևը պետք է արտացոլված լինի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպություններ։

Աշխատանքային ընթացքի ժամանակացույց

Համապատասխան տողերն ու սյունակները արտացոլում են հաշվետվական փաստաթղթերի շարժի վերաբերյալ տվյալները: Այս ժամանակացույցի հսկայական պլյուսն այն է, որ բոլոր տրված փաստաթղթերը վերահսկվում են: Հիմնական բանը չմոռանալ համապատասխան գրառումներ կատարել:

Մենք լրացնում ենք կանոնները

Սկսենք նրանից, որ հաշվապահությանը հանձնված առաջնայինը պետք է ստուգվի։ Ինչ ստուգել.

1. Լրացման ծավալը (բոլոր անհրաժեշտ տողերը և հատվածները լրացված են):
2. Լրացման ճիշտությունը (մուտքագրված տվյալները պետք է համապատասխանեն մուտքագրման վայրին, տվյալների հակասություններն անընդունելի են):
3. Տեղեկատվության հուսալիություն (մաթեմատիկական գործողությունների ստուգում, ուղեկցող փաստաթղթերի հետ համադրում):

Ստուգված փաստաթուղթը ենթակա է մուտքագրման հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում:

Հուշում. հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթուղթը կրկին արտացոլելու սխալից խուսափելու համար պետք է անել հետևյալը. Վրա հակառակ կողմըձևը նշում է գրանցման ամսաթիվը և գրանցման համարը:

Ինչպես լրացնել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը 2017 թ

• Բոլոր գրառումները, որոնք կատարվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում, պետք է ունենան երկար պահպանման ժամկետ:
• Թույլատրվում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ միասին օգտագործել թղթային փաստաթղթեր, որոնք պետք է ստորագրված լինեն թվային ստորագրությամբ (06.12.2011թ. դաշնային օրենք 402-FZ):
• Տպագրության օգտագործումը պարտադիր է այն փաստաթղթերի վրա, որտեղ դրա համար տարածք է հատկացված։

04.07.2015թ.-ից ստացվել է առանց կլոր կնիք աշխատելու իրավունք բաժնետիրական ընկերություններև սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններ (04/06/2015 թ. 82-FZ դաշնային օրենք): Ստուգեք, թե ինչ է գրված Կանոնադրության մեջ կնիքի օգտագործման վերաբերյալ: Եթե ​​ընկերությունը շարունակում է օգտագործել կնիքը, ապա կանոնադրության մեջ փոփոխություններ չեն պահանջվում: Ընկերության կանոնադրության մեջ նման փոփոխություններ կատարելու ժամկետն օրենքով սահմանված չէ։ Բայց չարժե հետաձգել փոփոխությունները, որպեսզի ֆինանսական փաստաթղթերում շատ հակասություններ չմտցնեն։

• Դրամական և բնական ցուցանիշների համեմատություն. Պետք չէ երկուսն էլ միանգամից նշել, մեկը բավական է (Դաշնային օրենք 402-FZ): Պատահում է, որ ավելի հարմար է նշել որևէ մեկ ցուցիչ (օրինակ, ընկերության ներսում նյութեր տեղափոխելիս օգտագործվում է բնական ցուցիչ): Ծառայությունների ընդունման և մատուցման ակտում ավելի հարմար է նշել միայն ծախսերի մասին տեղեկությունները, սակայն թյուրիմացություններից խուսափելու համար լրացուցիչ թվարկվում են ծառայությունների տեսակները:
• Պատասխանատուի ստորագրության առկայությունը. Ռուսաստանի Դաշնության օրենքը ոչինչ չի ասում առաջնային փաստաթղթերի ֆաքսիմիլային ստորագրության մասին: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային դաշնային ծառայության 2008 թվականի սեպտեմբերի 23-ի թիվ 3-1.11.469 գրության մեջ դիտարկվում է հարկային ծառայության դիրքորոշումը փաստաթղթերի ֆաքսիմիլների վերաբերյալ:
• Արժույթը, որով կազմվում է փաստաթուղթը: Հիմնական արժութային միավոր- ռուբլի: Նույնիսկ երբ պայմանագրի պայմանները խոսում են պայմանական միավորների մասին։ Քանի որ հաշվապահական հաշվառման բոլոր գործառնությունները գնահատվում են ռուբլով (FZ 402-FZ 12/06/2011): Ոչ ոք չի արգելում լրացուցիչ սյունակներ կազմել, որտեղ նշված են գումարները արտարժույթով, սակայն ռուբլով գումարը նշող սյունակը պետք է պարտադիր լինի։ Հակառակ դեպքում առկա է ծախսերի նվազեցման և ԱԱՀ-ի նվազեցման վտանգ:

Առաջնային փաստաթղթերի ցանկ

Պայմանագիր

«Պայմանագիր» հասկացությունը կարգավորվում է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 420. Պայմանագիրը կողմերի միջև իրավունքների և պարտականությունների առաջացման (փոփոխման) կամ դադարեցման մասին պայմանագիր է: Յուրաքանչյուր կողմ պետք է ուշադիր կարդա համաձայնագրի պայմանները: Համաձայնության դեպքում դրվում է կողմերից յուրաքանչյուրի ստորագրությունը և կնիքը։ Պայմանագիրը որպես առաջնային փաստաթուղթ ունի ամբողջական իրավական ուժ, յուրաքանչյուր կողմ պետք է ունենա մեկական ստորագրված օրինակ: Բովանդակությամբ նախատեսված բոլոր կետերը պետք է կատարվեն պայմանագրի կողմերի կողմից իրենց պարտավորություններին համապատասխան: Հակասական իրավիճակներլուծվել է կամ հաշտությամբ կամ դատավարության միջոցով:

Եվ մի պահ. Ոչ բոլոր իրավիճակների համար պայմանագրի կնքումը փոխադարձ իրավունքների և պարտավորությունների ճանաչում է: Ապրանք կամ ծառայություն գնելիս ստացված չեկը ճանաչվում է նույն պայմանագրով:

Ստուգեք

Ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառողից ստացված հաշիվ-ապրանքագիրը վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին: Հաշիվ-ապրանքագրում նշված գումարի հիման վրա գնորդը կատարում է վճարում։ Վճարային փաստաթղթերում ցանկալի հղում այս փաստաթղթին (օրինակ՝ վճարման մեջ կա «վճարում ըստ 31.01.2017թ. թիվ 35/7 հաշիվ-ապրանքագրի» արտահայտությունը): Չեն բացառվում իրավիճակները, երբ դժվար կլինի ապացուցել, որ վճարումը կատարվել է հատուկ կոնկրետ հաշվի համար։

Ապրանքների (ծառայությունների) գնորդի համար ներկայացված հաշիվ-ապրանքագիրը յուրատեսակ երաշխիք է, որ վաճառողը չի փոխի ֆիքսված գինը սահմանված ժամկետում (1-5 օր): Վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրի գործողության ժամկետը սահմանում է վաճառողը: Նշված ժամկետում գնորդը կատարում է վճարում։

Վճարման համար ապրանքագիր

Եթե ​​մի շարք պատճառներով վճարումը հնարավոր չէ (օրինակ՝ հաշվապահական հաշվառման համակարգչային ցանցի հետ կապված խնդիրներ, ֆինանսական վերադիր ծախսեր), ապա ցանկալի է նախապես տեղեկացնել վաճառողին իրավիճակի մասին: Հնարավոր է, որ հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը փոխվի, սակայն գնման պայմանները կմնան նույնը։

Վճարման փաստաթղթեր

Այս տեսակի հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են՝ վճարման չեկեր (ապրանք, կանխիկ), դրամական պատվերներ, վճարման պահանջներ.

Կազմակերպության դրամարկղից կանխիկ գումարով ապրանքներ (ծառայություններ) գնելիս պետք է անպայման պահել կանխիկացման կտրոնը և փոխանցել հաշվապահություն։

դրամական անդորրագիր

Եթե ​​չեկում նշված չէ, թե ինչի համար է վճարվում կանխիկ, ապա ՀԴՄ կտրոնին պետք է կցվի առուվաճառքի անդորրագիր։ Այն պարունակում է գնված ապրանքների (ծառայությունների) գույքագրում, նշվում է, թե ինչ քանակությամբ և ինչ գնով է կատարվել վճարումը։ Վաճառքի անդորրագիրը կնքվում է վաճառողի կողմից, ապրանքների (ծառայությունների) վաճառքի համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ:

Առանց դրամարկղային անդորրագրի վաճառքի անդորրագիրը ճանաչվում է որպես առաջնային փաստաթուղթ, քանի որ անհատ ձեռնարկատերն իրավունք ունի աշխատել առանց դրամարկղի (հետ. նախադրյալվաճառքի անդորրագրի տրամադրում):

Առանց ՀԴՄ-ի կիրառման անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից տրված առուվաճառքի անդորրագիր

Սա նշված է Ռուսաստանի Դաշնության 54-ФЗ օրենքում «ՀԴՄ-ների օգտագործման մասին դրամարկղային հաշվարկների և հաշվարկների իրականացման ժամանակ. վճարային քարտեր«(համապատասխան 2017 թ.).

միջեւ ապրանքների (ծառայությունների) համար վճարելիս իրավաբանական անձինքմիջոցով ստուգիչ հաշիվտրված է հաշիվ-ապրանքագիր.

Փաթեթավորման ցուցակ

Կողմերից յուրաքանչյուրը կազմվում է ըստ մոդելի (պահանջվում է պատասխանատու անձանց ստորագրության և կնիքի առկայությունը): Կանխիկ գումարներբեռնագրում և հաշիվ-ապրանքագրում նշված պետք է համապատասխանեն: IN առանձին դեպքերհարմար է օգտագործել ֆաքսիմիլային ստորագրությունը, այս փաստը անպայման պետք է գրանցվի ապրանքների (ծառայությունների) մատակարարման պայմանագրում։

Ապրանքների (ծառայությունների) համար թողարկված հաշիվ-ապրանքագրի համաձայն վճարելիս վճարման հանձնարարական է տրվում ընթացիկ հաշվի միջոցով:

Վճարման կարգադրություն

Սա միասնական ձևփաստաթուղթ, որն ամենից հաճախ լրացվում է համակարգչային տեխնիկայի վրա: Վճարման համար պատրաստված վճարը կարելի է փոխանցել բանկ թղթի վրա, կամ օգտագործելով «Clint-Bank» հատուկ բանկային ծրագիրը (որը շատ ավելի արագ է): Ուղարկելուց առաջ անհրաժեշտ է ստուգել վճարատիրոջ բոլոր տվյալները՝ թյուրիմացություններից խուսափելու համար, հատկապես, եթե առաջին անգամ եք աշխատում կոնտրագենտի հետ։ Համոզվեք, որ լրացրեք մանրամասները, թե ինչի համար եք վճարում: Դա օգտակար կլինի մանրամասն նկարագրություն, հաշվի մանրամասների (ամսաթիվ, համար) պարտադիր նշումով.

Վճարման հարցումը առաջնային փաստաթուղթ է, որում պարտատերը պարտապանից պահանջում է բանկի միջոցով մարել պարտքը:

Վճարման հարցում

Առանց ընդունման պահանջ կա՝ այս դեպքում գումարը դեբետագրվում է պարտապանի հաշվից ավտոմատ կերպով։ Ընդունման պահանջը ենթադրում է պարտապանի ակցեպտի առկայություն։ Սակայն պայմանագրով կարող են սահմանվել առաջացած պարտքի վերադարձի պայմաններ, որոնց դեպքում բանկի միջոցով պարտքի վերադարձն իրականացվում է առանց ակցեպտի:

Հաշիվ-ապրանքագրի ձևը օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ գրանցվում է ԱԱՀ:

Հաշիվ-ապրանքագիր

Կազմեք դրանք դեպի ուղեգրեր, ակտեր: Պայմանագրով կանխավճարը նույնպես հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրելու պատճառ է։ ԱԱՀ-ն հանվում է ըստ հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվ-ապրանքագրերին կից հաշիվ-ապրանքագրերի: Օգտակար կլինի նշել, որ բոլոր ԱԱՀ վճարողները պարտավոր են հաշիվ-ապրանքագրեր թողարկել: Ձևաթղթերի լրացումը շատ ավելի հարմար է ավտոմատացված ծրագրերի օգնությամբ։

Փոփոխություններ կատարելը

դրամարկղում եւ բանկային փաստաթղթերփոփոխություններ կատարելը խստիվ արգելվում է (Ռուսաստանի Դաշնության «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 9-րդ հոդված):

Թույլատրվում է փոփոխություններ կատարել այլ առաջնային փաստաթղթերում, բայց պայմանով, որ բիզնես գործարքի բոլոր մասնակիցները տեղյակ լինեն կատարված փոփոխությունների մասին: Մասնակիցների շրջանում փոփոխությունների մասին տեղեկացվածությունը հաստատվում է նրանց ստորագրությամբ՝ նշելով փոփոխությունների ամսաթիվը:

Ուղղումը կատարվում է հետևյալ կերպ՝ փաստաթղթում սխալ գրառումը զգուշորեն հատվում է բարակ գծով։ Միևնույն ժամանակ, մատնանշումը հստակ ընթեռնելի է: Ուղղման վերևում կամ կողքին մուտքագրվում է մուտքի ճիշտ տարբերակը։ Հատվածի կողքին կամ այնտեղ, որտեղ բավականաչափ ազատ տարածություն կա, մակագրվում է «Հավատա ուղղված է»: Նշված է լրիվ անունը։ փոփոխություն կատարած անձը, ամսաթիվը և ստորագրությունը.

Քանի՞ տարի է պետք հաշվապահական հաշվառում պահել

Պահպանում

Առաջնայինը պահելու լավագույն վայրը արխիվն է: Կարևոր է պատշաճ կերպով պատրաստել փաստաթղթերը արխիվացման համար.

• Դասավորել ժամանակագրական կարգով:
• Ամբողջական հավաքածուն ըստ տեսակի:
• Փաստաթղթերը թղթապանակների մեջ կապելը և լրացնելը:
• Կից գրության լրացում:

Կարևոր է ապահովել անվտանգությունը հաշվապահական գրանցամատյաններչարտոնված ուղղումներից: Սխալների ուղղումը թույլատրվում է միայն պաշտոնական եղանակով` փոփոխություն կատարած անձի ստորագրությամբ: Ի գիտություն, հենց գրանցամատյաններում է կուտակվում հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերի մասին տեղեկությունները։

Այստեղ կար նաև առևտրային գաղտնիք՝ գրանցամատյանների պարունակությունն այն է։ Բովանդակության մասին տեղեկատվության բացահայտումը պատժվում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Պահպանման տևողությունը

Ռուսաստանի Դաշնության «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքը (հոդված 17), ինչպես նաև արխիվային օրենսդրությունը (Ռուսաստանի Դաշնության մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրաման) նախատեսում է ընկերության փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը. . Առաջնային համար հաշվապահական փաստաթղթերայս ժամկետը 5 տարուց ոչ պակաս է։

Պահպանման ժամկետը սկսում է հաշվվել փաստաթղթի արխիվում տեղադրելու տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից:

Եթե ​​կազմակերպությունը խախտել է առաջնայինի պահպանման պայմանները, ապա տեսչական մարմիններն իրավունք ունեն տույժեր կիրառել (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդված): Տուգանքի չափը կազմում է 10 հազարից մինչև 40 հազար ռուբլի՝ կախված խախտման աստիճանից։

Ի դեպ, համապատասխան ստուգելու համար հարկային մարմիններփաստաթղթեր կլինեն ընդամենը երեք տարի առաջ։ Ավելի հին ժամանակաշրջանի առաջնային կազմակերպության բացակայության համար տեսուչներն իրավունք չունեն տուգանել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածով:

Ընկերության հաշվապահական ծառայությունը պարտավոր է ոչ միայն վարել առաջնային փաստաթղթերի իրավասու հաշվառում, այլև ապահովել դրանց անվտանգությունը: Միայն այս դեպքում պնդում է հարկային ծառայություններպարզվում է, որ անհիմն է.