Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցում. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի գրանցման առանձնահատկությունները

Աղբյուր փաստաթղթեր հաշվապահական հաշվետվություն- ցանկացած ընկերության փաստաթղթային հոսքի ամենակարեւոր օղակը: Առանց դրանց հնարավոր չի լինի ոչ միայն ճիշտ հաշվարկել բոլոր եկամուտները, ծախսերը և մուտքերը, այլև ճիշտ հաշվարկել (և առավել եւս՝ հարկային մարմինների հետ հաստատել) նվազեցումները հարկային գրասենյակ: Ի՞նչ է «առաջնայինը» և ի՞նչ պահանջներ կան դրան։ Եկեք պարզենք այն:

Պետք է հասկանալ, թե ինչ է ընդհանուր առմամբ հասկացվում այս սահմանմամբ։ Այսպիսով, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը ձեռնարկությունում իրականացված տնտեսական գործարքների հաստատումն են, որոնք բերել են որևէ տնտեսական ազդեցություն: Սա օժանդակ փաստաթուղթ է, օրինակ, ինչ-որ ապրանքագիր:

Այս փաստաթղթերը կարևոր են ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման ոլորտում: Դրանք անհրաժեշտ են համապատասխանելու համար հարկային օրենսդրությունըև բոլոր ընթացիկ գործարքների հաստատումը: Օգտագործելով առաջնային փաստաթղթերհնարավոր է որոշել ընկերության պարտավորությունների ծավալը պետության նկատմամբ։ Հարկային մարմինները կպահանջեն այդ վկայականները՝ ստուգելու հաշվարկների ճիշտությունը:

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է տրվեն անմիջապես վիրահատության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Բայց վերջինս՝ միայն այն դեպքում, եթե գործընթացում հնարավոր չէ զբաղվել թղթաբանությամբ։

Եվ հարկ է հիշել, որ նման քաշքշումները խիստ հուսահատված են և թույլատրվում են միայն բացառիկ իրավիճակներում:

Ինչ է «առաջնային»

Այս տեսակի փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնք հաստատում են արդեն իսկ իրականացված տնտեսական բնույթի գործողությունները։ Օրինակ՝ նոր խառատահաստոց գնելը։ Առանց առաջնային փաստաթղթերի, որոնք կարող են հաստատել որոշակի գործողություն, անհնար է մուտքագրել ծախս / եկամուտ կամ ինչ-որ բանի անդորրագիր մատյանում:

Առաջնային փաստաթղթերը կարող են լինել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային. տարբերություն չկա: Այդպիսիների միակ հատկանիշը էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումՍտուգման համար անհրաժեշտ է էլեկտրոնային ստորագրություն: Այնուամենայնիվ, որոշ ձեռնարկություններ կարող են սահմանափակել թվային հնարավորությունների օգտագործումը: Պայմանագրի պայմաններով կամ օրենքով կարգավորվող որոշ դեպքերում հնարավոր է պահանջել միայն թղթային «առաջնային» տրամադրում։

Բնօրինակ փաստաթղթում հաշվառումպետք է լինի բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվությունհաշվապահական հաշվառման համար տնտեսական գործունեություն. Հակառակ դեպքում կարող են խնդիրներ առաջանալ հարկի հետ կապված։ Եթե ​​չկարողանաք հաստատել որևէ ծախս կամ եկամուտ, նվազեցումների չափը կարող է աճել:

Նման փաստաթուղթը վկայում է այն մասին, որ կազմակերպության տնտեսության մեջ կատարվել է ցանկացած գործողություն, որն ազդել է տնտեսական վիճակի վրա։

Հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

Հետաքրքիր է, որ օրենսդրությունը չի կարգավորում կոնկրետ փաստաթղթեր, այնպես որ կարող եք ընտրել մի շարք ընդունելի տարբերակներից: Սա թույլ կտա Ձեզ հարմարեցնել հաշվետվության հարմարավետությունը: Բայց, այնուամենայնիվ, ինչպիսի՞ «առաջնային» կա:

1. Պայմանագիր. Պարունակում է բիզնես գործարքի հատուկ պայմաններ և պայմաններ: Այն թվարկում է բոլոր ֆինանսական նրբությունները և բոլոր ներգրավված կողմերի պատասխանատվությունը իրականացման համար:
2. Փաթեթավորման ցուցակ. Բոլոր մատուցված ծառայությունների կամ փոխանցված ապրանքների ցանկը: Պահպանված է գործարքի յուրաքանչյուր մասնակցի կողմից. ձեզ հարկավոր է պատճեններ պատրաստել:
3. Փոխանցման-ընդունման վկայական. Հաստատում է, որ ծառայությունը կատարվել է ամբողջությամբ, և դրա որակը բավարարում է համաձայնեցվածին: Այս ակտը հաստատում է կատարված աշխատանքի ընդունումը և, համապատասխանաբար, հաճախորդի լիակատար հավանությունը:
4. Փոխանցման-ընդունման վկայական թիվ OS-1. Ի տարբերություն նախորդ փաստաթղթի, այն օգտագործվում է հիմնական միջոցների մուտքագրում-ելույթով իրադարձությունների ֆիքսման համար:
5. Ստուգեք. Ապրանքի կամ ծառայության համար վճարելու պատրաստակամության հաստատում: Հաշիվը կարող է ներառել լրացուցիչ պայմաններև մատուցվող ծառայությունների գները: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը թույլ է տալիս վերադարձնել գումարը:
6. Վարձավճար. Օգտագործվում է լուծման մեջ տնտեսական առաջադրանքներկադրերի հետ կապված. Այսինքն՝ այս հայտարարությունները հաշվի են առնում վարձատրության բոլոր իրավիճակները։ IN աշխատավարձի ցուցականհրաժեշտ է ներառել ոչ միայն, ըստ էության, աշխատավարձը։ Բայց նաև բոլոր հավելավճարները, արտաժամյա աշխատանքը, խրախուսանքները և այլ դրամական «ներարկումները» աշխատակցին։
7. Կանխիկ փաստաթղթեր. Անհրաժեշտ է ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքի ֆինանսական գործարքների հաշվառման համար: Այս կատեգորիան ներառում է ոչ միայն դրամական գրքույկը, այլև մուտքերն ու ծախսերը:

Կարդացեք նաև.

Քսենոնի համար իրավունքներն այլևս չեն խլվում։ Իսկ ինչ վերաբերում է LED-ներին և երանգավորմանը: Մենք ուսումնասիրում ենք մեքենայի վերազինման գործընթացը

Բնականաբար, այս բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են տարբեր ձևերով՝ կախված սահմանված կանոններից և ընթացակարգերից։ Հիմնական կանոնները սահմանված են, և դրանք պետք է պահպանվեն առաջնայինը ստեղծելիս:

Առաջնային փաստաթղթերի դասակարգում

Պառակտման մի քանի եղանակ կա հաշվապահական փաստաթղթերըստ կատեգորիայի. Սա մեծապես հեշտացնում է սահմանումը և ուղղակի աշխատանքային հոսքը: Խմբավորումը տեղի է ունենում ըստ որոշակի սկզբունքների և առանձնահատկությունների:

Այսպիսով, առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են.

1. Նշանակմամբ. Հարգելի վարչական - լիազորագրեր և վճարման կարգադրություններ; գործադիր / արդարացման դատավճիռ - աշխատավարձերի ցուցակներ և կատարված աշխատանքի ակտեր. փաստաթղթեր հաշվառում- հայտարարություններ, հաշվարկներ և հղումներ. համակցված - կանխիկ պատվերներ, նախնական հաշվետվություններ և պահանջներ. և խիստ հաշվետվողականության ձևեր՝ բաժանորդագրություններ, անդորրագրեր և այլն։
2. Ըստ տվյալների բովանդակության. Ներառված են փաստացի առաջնային փաստաթղթերը՝ կանխիկ պատվերներ և չեկեր; և համախմբված առաջնային փաստաթղթեր` որոշակի ժամանակահատվածի դրամական հաշվետվություններ և քաղվածքներ:
3. Բիզնես գործարքների արտացոլման եղանակով. Կան միանվագ - կանխիկ հաշվետվություններ; և կուտակային - հայտարարություններ և սահմանային ցանկապատի քարտեր:
4. Կազմման վայրը. Դրանք բաժանվում են ներքին (բոլորը թողարկվում են կազմակերպության կողմից) և արտաքին (ստացվում են մատակարարներից, աութսորսորներից և այլն):

Այս սպառիչ դասակարգումն արտացոլում է գրեթե բոլոր առաջնային փաստաթղթերը, որոնց հաշվապահական հաշվառման բաժինը կարող է հանդիպել հաշվետվություններ պատրաստելիս:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ առաջնային

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստացված յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթուղթ պետք է գրանցվի: Հետեւաբար, կան հատուկ հաշվապահական գրանցամատյաններ. Սրանք հատուկ հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք պատրաստված են որոշակի ձևով: Դրանք անհրաժեշտ են հաշիվների վրա բիզնես գործարքների մասին տեղեկատվություն հավաքելու և մի շարք վկայագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և այլնի մեջ չշփոթվելու համար:

Հաշվապահական գրանցամատյանները տարբեր են. Որպես կանոն, դրանք բաժանվում են հետևյալ կատեգորիաների.

1. Նշանակմամբ.Սա ներառում է ժամանակագրական (փաստաթղթերը գրանցվում են այնպես, ինչպես հայտնվում են), համակարգված (առաջնայինը գրանցվում է՝ հաշվի առնելով դրա խմբավորման առանձնահատկությունները): Այս երկու տիպերի համադրությունը կոչվում է համաժամանակյա ռեգիստրներ. իդեալականորեն, սա այն է, ինչ պետք է անի հաշվապահությունը:
2. Տվյալների ամփոփմամբ.Այս կատեգորիան ներառում է ինտեգրված (մասնավորից ընդհանուր) և տարբերակված (ընդհանուրից մասնավոր) գրանցամատյանները:
3. Ըստ տեսքը. Ամեն ինչ շատ պարզ է՝ դրանք առանձնացված են ռեգիստրի ֆիզիկական ձևով։ Այն կարող է լինել բացիկի, գրքի, էլեկտրոնային կրիչի և այլնի տեսքով։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների պատշաճ վարումը զգալիորեն կհեշտացնի խնդիրը և կպաշտպանի բազմաթիվ խնդիրներից:

Առաջնային փաստաթղթերի պահանջներ

Քանի որ առաջնայինը հաշվապահական փաստաթղթերի հոսքի կարևոր մասն է, անհրաժեշտ է շատ զգույշ լինել դրա պահպանման և լրացման հարցում: Կան որոշակի պահանջներ, նորմեր և ստանդարտներ, որոնք պետք է պահպանվեն:

Կարդացեք նաև.

Արտարժույթով ավանդների առանձնահատկությունները

Ինչ պետք է լինի առաջինում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է ստեղծվեն որոշակի ստանդարտներով, որպեսզի հարկային մարմիններն առանց խնդիրների ընդունեն դրանք, իսկ հետագայում ոչ ոք խնդիր չունենա։ Հետևաբար, առաջնայինում անհրաժեշտ է նշել հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Կոնկրետ փաստաթղթի անվանումը.
2. Պատրաստման ամսաթիվը.
3. Սուբյեկտի անվանումը, որը (կամ որի անունից) իրականացվում է այս կամ այն ​​գործողությունը.
4. Ինչն է իմաստը բիզնես գործարք.
5. բիզնես գործարքների հաշվիչներ. Առկա է կանխիկ կամ բնեղենով: Եթե ​​բնական է, ապա անհրաժեշտ է նշել, թե ինչ է չափվում։
6. Գործողության ճիշտ անցկացման և դրա համար փաստաթղթերի պատրաստման համար պատասխանատու անձինք. Անպայման նշեք դիրքերը:
7. Ամբաստանյալների ստորագրությունները, նրանց լրիվ անունները և այլ տեղեկություններ, որոնք կօգնեն բացահայտել նրանց:

Այս բոլոր տվյալների առկայությունը անհրաժեշտ է ոչ միայն հաստատելու, որ վիրահատությունն իրականում իրականացվել է։ Փաստաթղթում նշված տեղեկատվությունը թույլ կտա, անհրաժեշտության դեպքում, ստուգել բոլոր ցուցանիշները, կապ հաստատել դերակատարների հետ և հստակեցնել որոշ կետեր։

Առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման կանոններ

Կարևոր է հիշել, որ նման փաստաթղթեր ստեղծելիս բավարար չէ միայն հաշվի առնել այն տվյալները, որոնք այն պետք է պարունակի: Նորմերը սահմանում են որոշակի կանոններ նման թղթերի պահպանման և ստեղծման համար: Եթե ​​դրանք խախտվում են, կամ հարկային տեսուչներըկասկածներ են առաջանում. դուք ոչ միայն ստիպված կլինեք վերափոխել փաստաթուղթը, այլև մեծ տուգանք վճարել: Հատկապես եթե խախտումն առաջինը չէ։

1. Գրեք խիստ առանց սխալների (ներառյալ կետադրական նշանները) և բծերը: Խուսափեք էլեկտրոնային փաստաթղթերում տառասխալներից:
2. Ցանկացած գրիչ կարող է օգտագործվել։ Բայց խորհուրդ է տրվում ընտրել այնպիսիները, որոնք գրելու ժամանակ չեն քսվի, դա կթուլացնի թղթի վրա կեղտը, ինչը անընդունելի է:
3. Արդեն իսկ անհրաժեշտ է փաստաթղթեր կազմել, եթե ենթադրություններ կան, որ ինչ-որ բիզնես գործարք կիրականացվի։ Ծայրահեղ դեպքերում (որը խիստ հուսահատվում է), դուք կարող եք կազմել և թողարկել առաջնային վիրահատությունից անմիջապես հետո:
4. Թվային տեսքով ներկայացված բացարձակապես բոլոր հաշվարկված տվյալները պետք է կրկնօրինակվեն բառերով:
5. Եթե ​​նախնական ձևաթղթում մանրամասները լրացնելու տվյալներ չկան, ապա անհրաժեշտ է այնտեղ գծիկ դնել։ Դատարկ տողերը խստիվ արգելված են։

Կարևոր է հիշել, որ որքան պատասխանատու լինի հաշվապահը առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու հարցում, այնքան ավելի քիչ խնդիրներ կունենա կազմակերպությունը ապագայում։

Իսկ եթե արդեն սխալվել է:

Այն իրավիճակում, երբ անհրաժեշտ է շտկել այս կամ այն ​​առաջնային փաստաթուղթը, անհրաժեշտ է իմանալ, թե ինչ կարելի է անել և ինչ չի կարելի անել։ Այսպիսով, սխալները ուղղելիս կարող եք.

1. Անջատեք սխալ տվյալները և կողքին գրեք ճիշտները։ Համոզվեք, որ ստորագրեք այն անձին, ով ուղղել է տեղեկությունը, ինչպես նաև նշում է «Ուղղված է հավատալու համար» և կոնկրետ ամսաթիվը, թե երբ է կատարվել փոփոխությունը:
2. Կատարեք լրացուցիչ գրառումներ: Այն կիրառվում է, եթե գործարքների ընդհանուր արժեքները կատարվել են, բայց արդյունքում պարզվել է, որ մի փոքր ավելի բարձր է: Այս դեպքում մնացորդը պետք է գրանցվի նոր փաստաթուղթև դրանք հաշվի առնել ընթացիկ կամ հաջորդ հաշվետու ժամանակաշրջանում:
3. Իրականացնել հակադարձ. Այսինքն՝ ուղղեք մուտքը՝ օգտագործելով բացասական արժեքներ՝ կարմիր մածուկով գրեք սխալ տվյալները, իսկ կողքին նշեք ճիշտ տվյալները։

Առաջնային հաշվառումը որոշակի բիզնես գործարքների կատարման փաստաթղթային ապացույց է:

Նմանատիպ փաստաթղթային ապացույցն ունի լիարժեք իրավական ուժ, որի հիմնական գործիքը առաջնայինն է հաշվապահական փաստաթղթերհաշվառում.

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերն ու տեսակները

Կախված նրանից, թե ինչ տեսակի գործառնություն պետք է արտացոլվի, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են ունենալ ստանդարտ կամ մասնագիտացված ձև:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի առաջին ձևն օգտագործվում է միատարր բիզնես գործարքներ գրանցելիս, որոնք բնորոշ են մեկ կամ մի շարք ոլորտների ձեռնարկությունների մեծամասնությանը:

Պարզ ասած՝ սովորական գործողությունների համար, որոնք իրականացնում են մեր երկրում գործող կազմակերպությունների մեծ մասը։

Բարձր մասնագիտացված վիրահատությունների համար պահանջվում է մասնագիտացված համազգեստ

Հիմնական փաստաթղթերը ներառում են.

• դրամական պատվերներ,
• դրամական մուտքեր վճարման հանձնարարականներ,
• բեռնագիր,
• օրինագծեր և այլն:

Ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ պետք է ներառի հետևյալը.

Կարդացեք նաև Աշխատանքի արտադրողականություն. Հաշվարկի բանաձև

Առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու կանոններ

Բոլոր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է լրացվեն հստակ և ճշգրիտ:

1. Թույլատրվում է գնդիկավոր գրիչների, թանաքային գրիչների, համակարգիչների և գրամեքենայի օգտագործումը:
2. Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն հենց այն պահին, երբ նախատեսվում է բիզնես գործարք:
3. Որոշ դեպքերում (երբ դրա համար կան օբյեկտիվ պատճառներ) Պահանջվող փաստաթղթերկարող է ստեղծվել վիրահատությունից անմիջապես հետո:

Այսօր կազմակերպությունների մեծ մասը օգտագործում է պատրաստի ստանդարտ ձևեր առաջնային փաստաթղթերի համար՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, երաշխիքներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, կտրոններ, քաղվածքներ և այլն:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են երկու տեսակի՝ արտաքին և ներքին:

Արտաքին փաստաթղթերը կազմակերպություն (ֆիրմա) գալիս են դրսից:

Ուղարկողը կարող է լինել պետական ​​մարմիններ, բարձրագույն կազմակերպություններ, բանկեր, հարկային տեսչություններ (այս դեպքում դրանք արդեն առաջնային փաստաթղթեր են հարկային հաշվառում), հիմնադիրներ, մատակարարներ, գնորդներ և այլն:

Դրանք կազմվում են ստանդարտ ձևով:

Արտաքին հաշվապահական փաստաթղթի օրինակ կարող է լինել մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը, վճարման հանձնարարական, վճարման հարցում, վճարման հանձնարարական-պահանջ և այլն։

Ներքին հաշվապահական փաստաթղթերը ստեղծվում են բացառապես կազմակերպության ներսում

Իր հերթին, ներքին հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են հետեւյալ տեսակներըառաջնային փաստաթղթեր.

1. վարչական. Փաստաթղթերի տեսակը, որը պարունակում է որոշակի հրամաններ կամ ցուցումներ որոշակի գործառնությունների կատարման վերաբերյալ.
2. արդարացում (գործադիր): Նման փաստաթղթերը ընդգծում են որոշակի գործողության փաստը: Որպես օրինակ կարող եք վերցնել նյութերի (ապրանքների) ընդունման ակտը. ստացական պատվերներ, պատրաստի արտադրանքի ընդունման ակտ, հիմնական միջոցների ընդունման և օտարման ակտ և այլն։
3. համակցված. Սա փաստաթղթերի այն տեսակն է, որը և՛ արդարացնող է, և՛ վարչական: Սրանք աշխատավարձի գրանցումներ են անդորրագրեր և կանխիկ պատվերներ(փաստաթղթեր), նախնական հաշվետվություններ և այլն;
4. հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում: Նման փաստաթղթերը կազմվում են, եթե առաջնային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևը հարմար չէ բիզնես գործարքի գրանցման համար: Օրինակ՝ բաշխման թերթիկներ, վկայագրեր և այլն։

Ուղղումներ բնօրինակ փաստաթղթերում

Կան դեպքեր, երբ նույնիսկ փորձառու հաշվապահը սխալ է թույլ տալիս առաջնային փաստաթղթի նախագծման մեջ:

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքում պարունակվող պահանջներում նշվում է, որ յուրաքանչյուր փաստ տնտեսական կյանքըենթակա է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի: Ինչ է «առաջնային կազմակերպությունը», ինչպես է այն կազմվում, և ում ընկերությունում պետք է վստահվի փաստաթղթերի պատրաստման պատասխանատվությունը, մենք կքննարկենք հոդվածում:

Ի՞նչ է առաջնային փաստաթղթավորումը և որն է դրա նպատակը:

Առաջնայինը այն փաստաթղթերն են, որոնք հաստատում են բիզնես գործարքների իրականացումը: Փաստաթղթերը պետք է կատարվեն նույն հաջորդականությամբ, ինչ տեղի ունեցած իրադարձությունները:

ԴեկորՀաշվապահական հաշվառման առաջնային փաստաթղթերը բիզնեսի հաշվառման համար անհրաժեշտ պահանջ են: Այնուամենայնիվ, այսօր առաջնային փաստաթղթերի պահանջները բոլորովին այլ են: Այսպիսով, 2013 թվականից վերացվել է հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի օգտագործման պարտավորությունը։ Այժմ ընկերությունները ընտրության հնարավորություն ունեն իրենց գործունեության մեջ կիրառել պետության կողմից արդեն մշակված փաստաթղթերը կամ հաստատել դրանք ինքնուրույն՝ հաշվի առնելով կազմակերպության կարիքները։ Սակայն այն դեպքում, երբ առաջնային փաստաթղթի կիրառումը որոշվում է ոչ թե պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից, այլ այլ նորմատիվ փաստաթղթեր, օրինակ՝ «Վարքի կարգը կանխիկ գործարքներ», այս ձևերը պարտադիր են:

Կազմակերպության առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի կարևորությունը չի կարելի թերագնահատել: «Առաջնայինում» հայտնաբերված սխալները թույլ չեն տալիս ճիշտ որոշել հարկային վճարումների հաշվարկման համար անհրաժեշտ հարկային բազան: Արդյունքում կարող է առաջանալ ոչ միայն ստուգման հետ կապված թյուրիմացություն, այլ նաև տույժերի կիրառման հիմք։

Որպեսզի ընկերությունը ստիպված չլինի պաշտպանել իր դիրքերը հարկային մարմինների հետ վեճում, անհրաժեշտ է բավականաչափ ուշադրություն դարձնել գրանցման կարգին. հաշվապահական փաստաթղթեր.

«Առաջնային» նախագծման պահանջները

«Առաջնայինի» նախագծման հիմնական պահանջը բոլոր մանրամասների պարտադիր առկայությունն է։

Միասնական փաստաթղթերի ալբոմում պարունակվող բոլոր փաստաթղթերն արդեն իսկ պարտադիր տեղեկատվություն են պարունակում: Այնուամենայնիվ, այն դեպքում, երբ ընկերությունն օգտագործում է իր սեփական օրինակելի ձևերը, անհրաժեշտ է ապահովել, որ դրանք պարունակում են բացահայտման համար պահանջվող բոլոր տեղեկությունները:

Հիմնականում յուրաքանչյուր հիմնական փաստաթուղթ բաղկացած է երեք մասից.

• վերնագիր;
• հիմնական մասը;
• Կազմ մաս:

Վերնագիրը նախատեսված է արտացոլելու տեղեկատվությունը կազմվող փաստաթղթի, այն թողարկած կազմակերպության և նրա գործընկերոջ մասին, մասնավորապես.

• Հիմնական փաստաթղթի անվանումը;
• Այս ձևի կոդը՝ համաձայն OKUD դասակարգչի: Գործնականում այս դաշտը հաճախ դատարկ է մնում այն ​​պատճառով, որ դրա համար պատժամիջոցներ չկան հարկային մարմիններչի տրամադրվել;
• Տնտեսական կյանքի կատարված փաստի ամսաթիվը.
• Փաստաթուղթը կազմած կազմակերպության անվանումը.
• Կազմակերպության կոդը՝ OKPO դասակարգչի համաձայն.
• Գործարար գործարքի համար պատասխանատու ստորաբաժանման անվանումը (նշված է, եթե առկա է);
• Չափման միավորի անվանումը` համաձայն OKEI դասակարգչի, ինչպես նաև կատարված գործողության արժույթը:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի հիմնական մասը կարող է ներկայացվել ինչպես աղյուսակային, այնպես էլ տեքստային ձևաչափով: Այս փաստաթղթի տարրը պահանջում է արտացոլել հետևյալ հավատարմագրերը.

• տեղի ունեցած տնտեսական կյանքի փաստի մանրամասն բովանդակությունը. Ընկերության այս կետը պետք է գրվի այնպես, որ բառերի նվազագույն քանակի մեջ տեղադրվի առավելագույն օգտակար տեղեկատվություն.
• Կոդերը և ցուցանիշները դրամական և ֆիզիկական առումով:
• Գործարքի գումարները և հարկի առկայության դեպքում առանձին տողում:

Առաջնային փաստաթղթի պատրաստման վերջին փուլը տնտեսական կյանքի փաստի կատարման համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունների հավաքումն է: Բացի աշխատողի լրիվ անունից, դուք պետք է նշեք.

• Փաստաթղթի ճիշտ կատարման համար պատասխանատու աշխատողների պաշտոնները, դրանում արտացոլված տեղեկատվության ամբողջականությունն ու հավաստիությունը.
• Կողմերի բնօրինակ ստորագրությունները.
• առաջնային փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը, գործողության փաստացի կատարողի պաշտոնը, նրա ստորագրությունը և լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կոնտակտային տվյալները.

Պե՞տք է տպել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի վրա

Հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստման հետ կապված բազմաթիվ հարցեր են առաջանում կնիքի դրոշմման հետ կապված: Կազմակերպությունների կասկածները հատկապես արդիական դարձան այն բանից հետո, երբ 2015 թվականին չեղարկվեց կնիքի պարտադիր առկայության պահանջը։

Ինչ վերաբերում է առաջնային փաստաթղթերի որոշակի ցանկին, որոնց վրա պահանջվում է կնիք, ապա գործնականում այս պահանջն իրականացվում է մի քանի դեպքերում.

1. Երբ փաստաթուղթը պարունակում է «պատգամավոր» նշանակումը, նշելով տպագրության տեղը.
2. Երբ տպավորության պահանջը որոշվում է Ռուսաստանի օրենսդրության մակարդակով.
3. Երբ տպավորության պահանջը նախատեսված է առաջնային փաստաթղթով.

Այնուամենայնիվ, կարևոր է նշել, որ միայն այն ընկերությունները, որոնք շարունակում են իրենց բիզնեսը վարել տպագրության միջոցով, պետք է որոշեն, թե արդյոք տպագրությունը պահանջվում է որոշակի առաջնային փաստաթղթում, թե ոչ:

Տիպիկ սխալներ առաջնային փաստաթղթերում

Շնորհիվ այն բանի, որ հիմք ընդունելով առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերընկերությունը ձևավորվում է հարկային բազանև հաշվարկվում են հարկերը, հարկային մարմինները ուշադիր հետևում են փաստաթղթերի ճշգրտությանը և դրանցում արտացոլված տեղեկատվության հավաստիությանը: Մեծ մասը բնորոշ սխալներ«առաջնային» պատրաստման մեջ են.

• Ընկերության կողմից չհաստատված ձևերի օգտագործումը: Երբ կազմակերպությունը գալիս է չեկով հարկային գրասենյակ, առաջին փաստաթուղթը, որ խնդրում են, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունն է։ Հենց դրանում պետք է արձանագրվի ինքնուրույն մշակված փաստաթղթային ձևերի օգտագործման փաստը.
• Ձևի մեջ պահանջվող մանրամասների բացակայություն;
• Ձևի բջիջներում պարտադիր տեղեկատվության բացակայություն;
• Թվաբանական սխալներ կազմելիս. Այս խախտումը հաճախ տեղի է ունենում միայն «առաջնային», որը լրացվում է ոչ թե էլեկտրոնային եղանակով, այլ ձեռքով, քանի որ համակարգչային ծրագրերի միջոցով փաստաթղթի ձևավորումն օգնում է կանխել հաշվարկների սխալները.
• Օրենքի պահանջներին հակառակ ուղղում է կատարվել դրամարկղային փաստաթղթերում.
• Բջիջներում չկան գծիկներ, որոնք պահանջվում է լրացնել, բայց որոնց համար տեղեկություններ չկան կամ ցուցիչների թվային արժեքները հավասար են զրոյի:
• Փաստաթուղթը ստորագրվել է չարտոնված անձի կողմից։ Գործնականում ընկերությունը պետք է ղեկավարի հրաման ունենա, որը սահմանում է այն անձանց ցանկը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրել որոշակի առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր: Ըստ այդմ, եթե «առաջնային փաստաթուղթը» ստորագրված է նման իրավունք չունեցող անձի կողմից, ապա փաստաթուղթն անվավեր է ճանաչվում և չունի. իրավաբանական ուժ.

Ինչպես ուղղել առաջնային փաստաթղթերի սխալները

Առաջին հերթին մենք նշում ենք, որ հնարավոր է և անհրաժեշտ է ուղղել «առաջնային» փաստաթուղթը, քանի որ սխալ արտացոլված տեղեկատվությունը ընկերությունների համար ավելի մեծ վտանգ է ներկայացնում, քան ճշգրտված փաստաթուղթը: Այնուամենայնիվ, չի թույլատրվում ուղղումներ կատարել փաստաթղթերի բոլոր հաշվառման ձևերում:

Առաջնային կանխիկ դրամի պատրաստման համար սահմանված պահանջներին համապատասխան և բանկային փաստաթղթեր, այս կատեգորիայի ձևերի ճշգրտումն արգելված է։

Ինչ վերաբերում է բոլոր այլ առաջնային փաստաթղթերին, թույլատրվում են ուղղումներ:

Դրանով անհրաժեշտ է հետևել պարզ կանոններ, որը թույլ է տալիս կարգավորել փաստաթուղթը՝ չվնասելով դրա տեսողական ներկայացումը:

Ներքեւի տողը սա է.

• Սխալ մուտքը պետք է ուշադիր հատվի,
• Ուղղման կողքին պետք է տրամադրվի թարմացված տեղեկատվություն:

Միայն լիազորված աշխատակիցները կարող են ուղղումներ կատարել առաջնային փաստաթղթերում: Արդյունքում անհրաժեշտ է վավերացնել ընկերության պատասխանատու աշխատակցի ստորագրությամբ կատարված ուղղումը։

Կազմակերպությունում առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը

Առաջնային փաստաթղթերը պահելու պարտավորությունը կրում է կազմակերպությունը: Բայց տարբեր կատեգորիաների փաստաթղթերի համար սահմանվում են տարբեր ժամկետներ, որոնց ընթացքում լրացված փաստաթղթերը պետք է պահվեն ընկերությունում։

«Առաջնային»-ի պահպանման նվազագույն ժամկետը հինգ տարի է։ Այնուամենայնիվ, HR գրառումների համար այն ժամանակահատվածը, որի համար փաստաթղթերը պետք է մնան ընկերությունում, 75 տարի է:

Միաժամանակ կազմակերպությունը պետք է համապատասխան պայմաններ ապահովի փաստաթղթերի պահպանման, ինչպես նաև ձևաթղթերի չարտոնված ուղղումները կանխելու համար: Ընդհանուր առմամբ, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգության պատասխանատվությունը պետք է վերապահվի ընկերության ղեկավարին:

Գործունեություն հաշվապահական հաշվառման բաժին- ձեռնարկության գործունեության անբաժանելի մասը. այն ենթադրում է աշխատակիցների կողմից մի շարք գործողությունների կատարում՝ սկզբնական փաստաթղթերի հաշվարկից մինչև գրանցում և պահպանում: Ընկերության կամ նրա անմիջական ղեկավարի պատասխանատվության աստիճանը թույլ տված սխալների համար նույնպես մեծապես տարբերվում է. եթե դրանք վերաբերում են զուտ ներքին խնդիրներին, ապա հարկ չկա անգամ խոսել տուգանքի մասին. եթե խոսքը վերաբերում է վճարման փաստաթղթեր, որի հիման վրա հետագայում վճարվում են հարկերը, խախտողը կարող է կանգնել ոչ միայն դրամական վերականգնումայլ նաև ազատազրկում։ Այդ իսկ պատճառով առաջնայինի հետ լավ կազմակերպված աշխատանքը վերաբերում է առաջնահերթ ոլորտներիրավաբանական անձի աշխատանքը.

«Առաջնային փաստաթղթեր» տերմինը, ի տարբերություն կամ նման, օգտագործվում է բացառապես հաշվապահության մեջ, ինչը, եթե անհրաժեշտ է համատեղ լուծել կազմակերպչական խնդիրները, դժվարություններ է առաջացնում ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների ներկայացուցիչների համար: Ստորև նկարագրվելու է, թե որն է առաջնային կազմակերպությունն ամբողջությամբ, ինչպես նաև դրանում ներառված փաստաթղթերի ցուցիչ ցանկը։

Ի՞նչ է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:

Տարօրինակ կերպով, հիմնական նորմատիվ ակտը, որն օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը կազմակերպելիս, «Մի մասին» դաշնային օրենքը. հաշվառում» Թիվ 402-FZ, որն ընդունվել է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ին և պարունակում է 2018 թվականի հուլիսի 29-ի փոփոխություններ, այս արտահայտության միանշանակ սահմանում չի տալիս: Սույն օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետի համաձայն՝ առաջնային փաստաթղթեր կարող են դասակարգվել ցանկացած ճիշտ կատարված և պաշտոնապես վավերացված փաստաթուղթ, որն արտացոլում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի այս կամ այն ​​դրվագը։

Նման դրվագները ներառում են միջոցների ստացում ընկերության կողմից մատակարարված ապրանքների, առաջարկվող ծառայությունների կամ կատարված աշխատանքի դիմաց, կամ, ընդհակառակը, գումարի փոխանցում գույքագրման ապրանքների ձեռքբերման հաշվին: Ձեռնարկության ղեկավարի պահանջով (նույն հոդվածի 4-րդ կետ) առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը կարող է ներառել տեղեկատվություն փոխադարձ հաշվարկների մասին, որոնք կապված չեն ֆինանսական գործարքների հետ:

Կարևոր է.Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի հիմնական չափանիշը մեկ անձից (աշխատող) միջոցների փոխանցման փաստն է. անհատ ձեռնարկատեր, ֆիրմաներ) մյուսին։ Այսպիսով, այն ոչ թե առաջնային կազմակերպությունների ցանկում կընդգրկվի որևէ պայմանով, այլ եկամուտը կամ ծախսը կանխիկ երաշխիք- ամբողջությամբ.

ՀԵՏՀաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը առնվազն հինգ տարի էգրանցման տարվանից։ Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ամենից հաճախ Դաշնայինի ներկայացուցիչները հարկային ծառայություննրանք առաջին կամ երեք տարում պահանջում են նախնական; Հետագայում թղթերը կարող են պահեստավորվել արխիվ, իսկ նշված ժամկետից հետո՝ ոչնչացվել ձեռնարկության ներքին կանոնակարգին և ներքին օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Այնուամենայնիվ, քանի որ ռուսական բյուրոկրատական ​​պրակտիկայում սովորաբար ավելի դժվար է տնօրինել փաստաթղթերը, քան դրանք շարունակել պահելը, առաջնային փաստաթուղթը, որն ավելորդ է դարձել, կարող է մնալ արխիվում այնքան ժամանակ, քանի դեռ կա բավարար տարածք. դրա համար ոչ մի տույժ չկա՝ նշված թիվ 402-FZ դաշնային օրենքով, կամ այլոց կողմից կանոնակարգերըչի տրամադրվել.

Ինչպես նաև, առաջնային փաստաթղթերի պահպանումը կարող է հանձնարարվել ձեռնարկության մեկ կամ մի քանի աշխատակիցների՝ կախված նրանց որակավորումներից և անձնակազմի թվից: Եթե ​​գործը վերաբերում է անհատ ձեռներեցին, ով իր ենթակայության տակ չունի համապատասխան մասնագետներ, նա իրավունք ունի իր ընտրությամբ կամ ինքնուրույն փաստաթղթեր կազմել, կամ գործին ներգրավել նման ծառայություններ մատուցող երրորդ անձանց։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

IN վերջին հրատարակությունը դաշնային օրենքԹիվ 402-FZ (ավելի ճիշտ, փաստաթղթի 9-րդ հոդվածի 4-րդ կետում) իրավունքը որոշելու, թե որ փաստաթղթերը պատկանում են առաջնայինին, փոխանցվում է գլխին ( գործադիր տնօրենին, տնօրեն) ձեռնարկության. Ձևավորված պրակտիկայի համաձայն՝ նա ստորագրում է գլխավոր հաշվապահի կողմից արդեն պատրաստված ցուցակը, թեև կարող է աշխատանքը (գործունեության վերլուծությունից մինչև ամփոփում) ամբողջությամբ վերցնել իր վրա։

Հետևաբար, կարիք չկա խոսել առաջնային փաստաթղթերի մեկ ցուցակի մասին. մենք կարող ենք նշել միայն այն փաստաթղթերը, որոնք առավել հաճախ ընդգրկված են այս ցուցակում.

1. Պայմանագիր. Փաստաթղթերի սեփականության առումով ամենահակասական կետը. բավականին հաճախ պայմանագրերը պահվում են ոչ թե հաշվապահական հաշվառման բաժնում, այլ իրավաբանական բաժնում կամ նույնիսկ անձնակազմի բաժնում: Մյուս կողմից, պայմանագրի ստորագրումն է, որ դառնում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի նոր փաստի առաջին քայլը, հետևաբար, շատ մենեջերներ իրենց պատվերով ներառում են վաճառքի, ծառայությունների մատուցման, կատարման պայմանագրեր: աշխատանքի, վարձակալության և շարժման հետ անմիջականորեն առնչվող այլ դրամական հոսքեր, դեպի առաջնային։ Փաստորեն, համարժեքորեն կազմված պայմանագիրը պարունակում է թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետում թվարկված առաջնային փաստաթղթի բոլոր նշանները, ինչը նշանակում է, որ այս դեպքում ակնհայտ խախտում չկա:
2. Ստուգեք. Առաջարկվող հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա գնորդը (սպառողը) ապրանքները կամ ծառայությունները ստանալուց առաջ կամ հետո փոխանցում է վաճառողին (մատակարարին) կանխիկ. Հաշիվ-ապրանքագրի ընդունումը կարող է դիտվել որպես այն վճարելու փաստացի համաձայնություն: Բացի այդ, այս առաջնային փաստաթուղթը կարող է պարունակել (կամ կրկնօրինակվել պայմանագրի համաձայն) գույքագրման իրերի կամ աշխատանքի տրամադրման պայմանները, ինչպես նաև վաճառողի հետ հաշվարկների մեթոդները և նույնիսկ այդ դեպքում միջոցների վերադարձման կարգը: որ գործարքի կողմերից մեկը կամ երկուսը չեն կատարում իրենց պարտավորությունները:
3. Փաթեթավորման ցուցակ. Այս փաստաթուղթը, որը մշտապես ներառված է առաջնային, պարունակում է ամբողջական ցանկըթողարկված կամ փոխանցված գույքագրման առարկաներ. ինչպես պատրաստի արտադրանք, և առանձին տարրեր կամ հումք: Բեռնափոխադրման պատճենների թիվը կանոնակարգված չէ. այն պետք է համապատասխանի գործարքի մասնակիցների թվին: Եվ, իհարկե, յուրաքանչյուր օրինակ պետք է վավերացված լինի բոլոր գործընկերների ստորագրություններով. կնիքների կամ դրոշմանիշների դրոշմներն այս դեպքում պարտադիր չեն:
4. Փոխանցման-ընդունման ակտ. Ծառայությունների մատուցման, աշխատանքների կատարման կամ գույքագրման առարկաների մատակարարման արդյունքների հիման վրա կազմված առաջնային փաստաթուղթ. Ստորագրված է երկու գործընկերների ներկայացուցիչների կողմից. եթե նրանցից մեկը (սովորաբար ստացող կողմը) հրաժարվում է ստորագրել, թուղթը կարող է վավերացվել միակողմանի(անշուշտ դիտորդների ներկայությամբ): Փոխանցման-ընդունման ակտը կարող է պարունակել նաև կողմերի կողմից համապատասխան աղյուսակում մուտքագրված լրացուցիչ դիտողություններ, պարզաբանումներ կամ պարզաբանումներ: Հավաստագրման համար կազմակերպությունների կնիքների կամ դրոշմակնիքների օգտագործումը պարտադիր չէ: Այս փաստաթղթի փոփոխությունը, որը նույնպես ներառված է առաջնային, հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտն է (OS-1), որն արտացոլում է ընկերության հիմնական միջոցների շարժը:
5. Վարձավճար. Այն տրամադրում է տվյալներ ընկերության բոլոր աշխատակիցների վարձատրության վերաբերյալ, ներառյալ խրախուսանքները և փոխհատուցման վճարումներբոնուսներ, հավելավճարներ և այլն: Այս առաջնային փաստաթուղթը վավերացված է գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրություններով. նաև, ի տարբերություն վերը թվարկված երկու կետերի, հայտարարության օրինական ուժը հաստատելու համար դրա վրա փակցվում է կազմակերպության կնիքի կամ կնիքի «կենդանի» դրոշմը:
6. Կանխիկ փաստաթղթեր. Դրանք ներառում են մուտքային և ելքային պատվերներ և կանխիկ գրքույկ: Հենց դրանց բովանդակությունից կարելի է ստանալ ֆինանսական հոսքերի շարժի ամենաամբողջական պատկերը։ KO-1-ը, KO-2-ը և KO-4-ը պարունակում են տեղեկատվություն տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստի վերաբերյալ, հետևաբար լիազորված անձինք ստուգելիս առաջին հերթին առաջնորդվելու են դրանցով: Լրացուցիչ կանխիկ փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են մի փոքր ավելի փոքր ինտենսիվությամբ (դրամարկղային պատվերների գրանցամատյան KO-3 և դրամական միջոցների հոսքերի գրանցամատյան KO-5), նույնպես պատկանում են առաջնային փաստաթղթերին, կազմվում և պահպանվում են ընդհանուր կանոններին համապատասխան:

Ամենից հաճախ առաջնային կազմակերպությունը կազմակերպվում է ժամանակագրական կարգով՝ առաջին գործարքի փաստաթղթից մինչև վերջինը. հնարավոր են այլ տարբերակներ՝ ըստ աքսեսուարների, համակցված և այլն։

Ինչպե՞ս են առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահության մեջ:

Ցանկացած առաջնային փաստաթղթի անհրաժեշտ բաղադրիչներն են.

• վերնագիր՝ սահմանված միասնական ձևի համաձայն.
• ստորագրման ամսաթիվը (թուղթը կարող է կազմվել և տպագրվել ցանկացած հարմար ժամանակ);
• կազմակերպության կամ ձեռնարկության լրիվ պաշտոնական անվանումը (կարող եք ավելացնել հապավումը);
• դրամական միջոցների շարժի դրվագի կամ տնտեսական գործունեության փաստի նկարագրությունը և բացատրությունը.
• գործարքի արժեքը ֆիզիկական (մի կողմից) և դրամական (մյուս կողմից) առումներով՝ չափման միավորների անփոխարինելի նշումով.
• անունները համաձայն ձեռնարկության ներքին կանոնակարգի կամ համաձայնագրի կնքման և գործարքի համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների պետական ​​ստանդարտների.
• ստորագրություններ գործարքի կողմերի ներկայացուցիչների ստորագրություններով, ովքեր մասնակցել են պայմանագրի կնքմանը:

Ինչպես հետևում է նույն հոդվածի 5-րդ կետից, հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերը ներկայումս կարող են կազմվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևաչափով; վերջին դեպքում այն ​​վավերացվում է՝ օգտագործելով կողմերի որակավորված էլեկտրոնային թվային ստորագրությունները և փոխանցվում գործընկերներին ցանկացած հարմար միջոցի վրա կամ ուղարկվում է էլեկտրոնային փոստով:

Առաջնային փաստաթղթերի մեծ մասը տրվում է միասնական ձևերի հիման վրա, որոնք փոփոխման ենթակա չեն. Բացառություն են կազմում պայմանագրերը, ընդունման և փոխանցման ակտերը և մի շարք այլ փաստաթղթեր, որոնց ձևի և կառուցվածքի մշակումն ուղղակիորեն իրականացվում է տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից:

Առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման մի քանի խորհուրդ.

1. Թույլատրվում է ձևով գրառումներ կատարել ձեռքով գնդիկավոր և գելային գրիչներով կապույտ կամ սև թանաքով; Կարմիր թանաքն օգտագործվում է ուղղումներ կատարելու համար։ Էլեկտրոնային ձևով առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու համար թույլատրվում է օգտագործել ցանկացած էլեկտրոնային համակարգիչ, որը հարմար է տեխնոլոգիական տեսանկյունից:
2. Առաջնային փաստաթղթերի ցանկում ընդգրկված փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը պետք է կատարվի սահմանված ժամկետում: Կողմերի փոխադարձ համաձայնությամբ թղթեր լրացնել և ստորագրել միանգամայն հնարավոր է, սակայն խիստ հուսահատվում է այդ մասին տեղեկացնել կարգավորող մարմիններին:
3. Եթե ​​ձևաթղթում տվյալների մուտքագրման կարգը ենթադրում է գրված թվային տեղեկատվության (օրինակ՝ վճարման չափի) կրկնօրինակում, ապա ոչ մեկը, ոչ մյուս բաղադրիչը չի կարելի անտեսել, հակառակ դեպքում փաստաթուղթը կարող է անվավեր ճանաչվել:
4. Հիմնական հաշվետվական փաստաթուղթ պատրաստելիս դուք չեք կարող դատարկ դաշտեր թողնել: Եթե ​​դրանցում մուտքագրելու բան չկա, ապա պետք է օգտագործել գծիկ, կամ ավելի լավ՝ ունիվերսալ նշան, որը կրկնակի խաչված լատիներեն Z տառ է։

Կարևոր է.Չի թույլատրվում օգտագործել ուղղիչ ժապավեններ, հեղուկներ, ածելիներ սխալները շտկելու համար կամ պարզապես սխալ մուտքագրված տվյալները հատել, քանի դեռ անհնար է դրանք կարդալ հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերում: Կախված իրավիճակից, դուք կարող եք օգտագործել ուրվագծային շտկումներ՝ մուտքագրման և հակադարձման հիմնական տեքստը լրացնելու համար: Առաջին դեպքում սխալ տեղեկատվությունը հատվում է բարակ տողով, դրա վրա կատարվում է գրառում, որն արտացոլում է իրերի իրական վիճակը, իսկ էջի կողքին դրված է «Ուղղված է (կարելի է վստահել)» մակագրությունը, որն ուղեկցվում է. պատասխանատու անձի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքի կամ կնիքի դրոշմը. Երկրորդում արդեն հասանելի տեղեկատվությունը համալրվում է նոր տեղեկություններով, որոնք անհրաժեշտ են գործարքի համապարփակ պատկերացում ստանալու համար: Երրորդում, որը հատկապես հաճախ օգտագործվում է առաջնային աղբյուրում ուռճացված տեղեկատվություն գտնելու դեպքում, իրականությանը չհամապատասխանող տվյալները կրկնօրինակվում են կարմիր մածուկով, իսկ կողքին՝ արդեն սովորական, ճիշտը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է նաև վավերացնող ստորագրություն:

Առաջնային փաստաթուղթը, ինչպես մյուս փաստաթղթերը, պետք է կազմված լինի պարզ, ընթեռնելի և գեղեցիկ: Սա կօգնի ապագայում, երբ հակասական իրավիճակներավելի արագ հաստատել ճշմարտությունը, ապացուցել սեփական գործը դատական ​​գործընթացում կամ վերահսկել լիազորված անձանց աշխատանքը. Իսկ փաստաթղթերը բարեխիղճ և ժամանակին հրապարակելու համար լրացուցիչ խթան կլինի Ռուսաստանի Քրեական օրենսգրքի 327-րդ հոդվածի 3-րդ կետը, որի համաձայն կեղծ թղթերի օգտագործումը պատժվում է տուգանքով մինչև 80 հազար ռուբլի կամ մինչև վեց ամիս: հանցագործի վաստակից, կալանք մինչև վեց ամիս ժամկետով, պարտադիր կամ ուղղիչ աշխատանք համապատասխանաբար մինչև 480 ժամ և 24 ամիս:

Սեփական անմեղությունը կամ հանցակազմի բացակայությունն ապացուցելը դժվար է և շատ ավելի շատ ժամանակ և նյարդեր է պահանջում, քան առաջնային փաստաթղթերի որակյալ կատարումը:

Ամփոփելով

Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության տնտեսական գործունեության դրվագները արտացոլող փաստաթղթեր: Դրանց գրանցումն իրականացնում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցները, իսկ եթե այդպիսիք չկա, ապա ինքը՝ ձեռնարկատերը կամ նմանատիպ ծառայություններ մատուցող ընկերությունները։ Ամբողջական ցուցակըԸնկերության գործունեության մեջ օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերը հաստատվում են նրա ղեկավարի կողմից և սովորաբար կազմվում են գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը ներառում են պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման և փոխանցման ակտեր, ներառյալ հիմնական միջոցները, դրամական միջոցների փաստաթղթերը և այլ փաստաթղթեր: Նրանք պետք է ներառեն թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետում թվարկված բլոկները: Փաստաթղթերում թույլատրվում է ուղղումներ կատարել խիստ սահմանված ձևերով՝ հակադարձ, ուրվագծային կամ լրացուցիչ մակագրություններ:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կարևոր են ինչպես հաշվապահական հաշվառման, այնպես էլ ծավալը որոշելու հարցում հարկային պարտավորություններ. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի կազմման համար պատասխանատու ընկերության մասնագետի համար կարևոր է հստակ հասկանալ նման փաստաթղթերի բովանդակությունը և ձևերը, ինչպես նաև իմանալ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների վարման առանձնահատկությունները:

Հիմնական փաստաթղթի դերը հաշվապահության մեջ

Առաջնային փաստաթղթերը փաստաթղթեր են, որոնց օգնությամբ ընկերությունը կազմում է ձեռնարկությունում տեղի ունեցած տնտեսական իրադարձությունները («Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 06.12.2011 թիվ 402-FZ 1-ին կետ, հոդված 9):

Առաջին բանը, որ ցանկացած կազմակերպության հաշվապահները պետք է հստակ հասկանան, այն է, որ այսօր չկա առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի հատուկ ցանկ, որը պարտադիր է բոլորի համար: Ցանկացած ընկերություն ինքն է որոշում առաջնային փաստաթղթերի ձևերը՝ կախված դրանց կիրառման նպատակից։

Այնուամենայնիվ, նման փաստաթղթերի համար օրինականորեն սահմանված է ցուցակ պահանջվող մանրամասները(Թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

ԿԱՐԵՎՈՐ! Հաշվապահական հաշվառման մեջ օգտագործվող ձևերը պետք է ամրագրվեն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպություններ (կետ 4 PBU 21/2008, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 06.10.2008 թիվ 106n հրամանով):

Հնարավոր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

2018-2019 թվականներին առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը կարող է լինել հետևյալը.

1. Փաթեթավորման ցուցակ. Սա փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է փոխանցված գույքագրման կետերի ցանկը: Հաշիվը կազմվում է 2 օրինակից և պարունակում է տեղեկատվություն, որը հետագայում արտացոլվում է հաշիվ-ապրանքագրում: Վաճառքը ստորագրվում է գործարքում ներգրավված երկու կողմերի ներկայացուցիչների կողմից և վավերացված կնիքով (եթե ընկերությունն այն օգտագործում է իր պրակտիկայում):

1. Ընդունման արձանագրություն. Այն կազմվում է որոշակի աշխատանքների (ծառայությունների) ավարտից հետո՝ հաստատելու, որ աշխատանքի արդյունքը համապատասխանում է պայմանագրի սկզբնական պահանջներին:

Տեսեք նման արարքի օրինակ.

1. Անձնակազմի հետ վարձատրության համար հաշվարկման առաջնային փաստաթղթեր (օրինակ, աշխատավարձի հաշվետվություններ):

Այս հայտարարությունների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս հոդվածը «Աշխատավարձի T 49 լրացման նմուշ». .

1. ՕՀ օբյեկտների առկայության հետ կապված փաստաթղթեր - այստեղ ընկերությունը կարող է նման փաստաթղթեր կազմել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկից.

• Հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտը OS-1-ի ձևով` շենքերի կամ շինությունների հետ կապ չունեցող օբյեկտի ստացման կամ տնօրինման պահից:

Այս ակտի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս նյութը «Միասնական ձև թիվ OS-1 - ՕՀ-ի ընդունման և փոխանցման ակտ» .

• Եթե ​​ՕՀ-ի օբյեկտը շենք կամ շինություն է, ապա դրա ստացումը կամ հեռացումը փաստագրվում է OS-1a ձևով ակտով:

Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս հոդվածը «Միասնական ձև թիվ OS-1a - ձև և նմուշ» .

• ՕՀ-ի օբյեկտի դուրսգրումը ձևակերպվում է OS-4 ձևով ակտով:

Մանրամասների համար տես նյութը։ «Միասնական ձև թիվ OS-4 - ՕՀ օբյեկտի շահագործումից հանելու մասին ակտ» .

• Եթե ​​պահանջվում է փաստաթղթավորել գույքագրման փաստը, այն կազմվում է գույքագրման ցուցակՕՀ INV-1-ի տեսքով:

Նման առաջնային փաստաթղթի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս հոդվածը «Միասնական ձև թիվ INV-1 - ձև և նմուշ» .

• Եթե ​​գույքագրումն իրականացվել է ոչ նյութական ակտիվների մասով, ապա գույքագրումը կկազմվի INV-1a ձևով:

Տեսեք սա նյութում «Միասնական ձև թիվ INV-1a - ձև և նմուշ» .

1. առանձին խումբառաջնային փաստաթղթերը կանխիկի փաստաթղթերն են: Դրանք ներառում են, մասնավորապես, 2018-2019 թվականների առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի այսպիսի ցանկ.

• Մուտքային կանխիկ պատվեր.

Դրա կազմման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս հոդվածը «Ինչպե՞ս է լրացվում դրամարկղային անդորրագիրը (PKO): .

• Հաշվի կանխիկ երաշխիք:

1. Վճարման կարգադրություն.

Կարդացեք այս փաստաթղթի տրամադրման կանոնների մասին:

1. նախնական հաշվետվություն.

1. Փոխադարձ պահանջների փոխհատուցման ակտ.

Կարդացեք այս փաստաթղթի կիրառման առանձնահատկությունների մասին:

1. Հաշվապահական տեղեկատվություն.

Դրա նախագծման սկզբունքների համար տե՛ս «Հաշվապահական հաշվառման վկայագիր սխալի ուղղման համար - նմուշ» նյութը:

Վերոնշյալ ցանկը չի սպառում հաշվապահական հաշվառման մեջ օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերի ամբողջ ծավալը և կարող է ընդլայնվել՝ կախված յուրաքանչյուր կոնկրետ կազմակերպությունում իրականացվող հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկություններից:

ԿԱՐԵՎՈՐ!Դրանք 2018-2019 թվականների ցանկից առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր չեն. ցանկը առաջարկվել է վերևում.

• Պայմանագիր. Սա փաստաթուղթ է, որը սահմանում է գործարքում ներգրավված կողմերի իրավունքները, պարտականությունները և պարտականությունները, հաշվարկման պայմաններն ու կարգը, հատուկ պայմանները և այլն: Դրա տվյալները օգտագործվում են կոնտրագենտների հետ հաշվարկների վերլուծության հաշվառումը կազմակերպելիս, բայց դա անում է: չառաջացնել հաշվապահական գործարքներ.
• Ստուգեք.Այս փաստաթուղթը արտացոլում է այն գումարը, որը գնորդը համաձայնվում է վճարել՝ ընդունելով մատակարարի պայմանները: Հաշիվը կարող է պարունակել հավելյալ տեղեկատվություն գործարքի պայմանների մասին (պայմաններ, վճարման և առաքման ընթացակարգեր և այլն), այսինքն՝ լրացնում է պայմանագիրը:
• Հաշիվ-ապրանքագիր.Այս փաստաթուղթը կազմվում է հարկային նպատակներով, քանի որ դրա հիման վրա գնորդները հանում են մատակարարների կողմից ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարները (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 169-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Այսպիսով, հաշիվ-ապրանքագիրը, որոշակի գործարքը բնութագրող այլ փաստաթղթերի բացակայության դեպքում, չի կարողանա հաստատել այս գործարքի ծախսերը (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 06/25/2007 թիվ -08/31 նամակներ): , Արևելյան Սիբիրյան շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2006 թվականի ապրիլի 19-ի թիվ А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1 որոշումը։

Պետք է հիշել, որ ցուցակում թվարկված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար, քանի որ 2013 թվականից (թիվ 402-FZ օրենքի ընդունումից հետո) նման ձևերի ձևերը կարող են ինքնուրույն մշակվել: Բայց շատ դեպքերում դրանք շարունակում են օգտագործվել: Ուստի 2018-2019 թթ միասնական ձևերՊետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումներում պարունակվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը շարունակում են արդիական մնալ։

Ինչ տեղեկատվություն պետք է պարունակի առաջնային փաստաթղթերի ձևեր

Չնայած այն հանգամանքին, որ ներկայումս բոլոր ձևերի համար պարտադիր առաջնային փաստաթղթեր չկան, օրենսդիրը պահանջներ է սահմանել նման փաստաթղթերի բովանդակության համար: Պարտադիր մանրամասների ցանկը, որոնք պետք է պարունակվեն յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթղթում, տրված է Արվեստի 2-րդ կետում: Թիվ 402-FZ օրենքի 9-ը: Դրանք են, մասնավորապես.

• փաստաթղթի անվանումը;
• նման փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը.
• տեղեկատվություն փաստաթուղթը պատրաստած անձի մասին (ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անվանումը).
• տնտեսական կյանքի փաստի էությունը, որը ձևակերպվել է այս փաստաթղթով.
• դրամական, թվային բնութագրերը, տեղի ունեցած իրադարձության մետրերը (օրինակ, ինչ ծավալով, ինչ միավորներով և ինչ քանակությամբ առևտրային ապրանքներ են վաճառվել հաճախորդներին).
• տեղեկատվություն այն պատասխանատու մասնագետների մասին, ովքեր իրականացրել են միջոցառումը, ինչպես նաև այդպիսի մասնագետների ստորագրությունները։

Առաջնային փաստաթղթեր և հաշվապահական գրանցամատյաններ

Ինչպե՞ս կարող են դասակարգվել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:

Եթե ​​առաջնային փաստաթուղթը թողարկվել է հենց ընկերության կողմից, ապա այն կարող է պատկանել կամ ներքին, կամ արտաքին խմբին: Փաստաթուղթը, որը կազմվում է ընկերության ներսում և տարածում է իր ազդեցությունը կազմող ընկերության վրա, ներքին առաջնային փաստաթուղթ է: Եթե ​​փաստաթուղթը ստացվել է դրսից (կամ կազմվել է ընկերության կողմից և տրամադրվել դրսից), ապա սա կլինի արտաքին առաջնային փաստաթուղթ:

Ընկերության ներքին փաստաթղթերը բաժանվում են հետևյալ կատեգորիաների.

• Վարչական առաջնային փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնցով ընկերությունը պատվերներ է տալիս իր կառուցվածքային ստորաբաժանումներից կամ աշխատակիցներից որևէ մեկին: Այս կատեգորիան ներառում է ընկերության պատվերներ, հրահանգներ և այլն:
• Գործադիր առաջնային փաստաթղթեր. Դրանցում ընկերությունն արտացոլում է այն փաստը, որ տեղի է ունեցել որոշակի տնտեսական իրադարձություն։
• Հաշվապահական փաստաթղթեր. Նրանց օգնությամբ ընկերությունը համակարգում և ամփոփում է վարչական և օժանդակ այլ փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը:

Այն բանից հետո, երբ բիզնես միջոցառումը ձևակերպվել է առաջնային փաստաթղթով, այնուհետև պահանջվում է իրադարձությունն արտացոլել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում: Դրանք, ըստ էության, պատվիրված տեղեկատվության կրողներ են, դրանցում կուտակված ու բաշխված են բիզնես գործարքների նշաններն ու ցուցիչները։

Արտաքին տեսքով առանձնանում են հետևյալ գրանցամատյանները.

• գրքեր;
• քարտեր;
• անվճար թերթեր.

Ելնելով գրանցամատյանի վարման եղանակից՝ առանձնանում են հետևյալ խմբերը.

• Ժամանակագրական գրանցամատյաններ. Նրանք արձանագրում են իրադարձությունները, որոնք տեղի են ունեցել հաջորդաբար՝ ժամանակի առաջինից մինչև վերջինը:
• Համակարգային ռեգիստրներ. Դրանցում ընկերությունն ավարտված գործարքները դասակարգում է ըստ տնտեսական բովանդակության (օրինակ՝ դրամական գրքույկ)։
• Համակցված ռեգիստրներ.

Ըստ գրանցամատյաններում արտացոլված տեղեկատվության բովանդակության չափանիշի` առանձնանում են.

• սինթետիկ ռեգիստրներ (օրինակ, ամսագրի պատվեր);
• վերլուծական գրանցամատյաններ (աշխատավարձ);
• համակցված ռեգիստրներ, որոնց համատեքստում ընկերությունն իրականացնում է ինչպես սինթետիկ, այնպես էլ վերլուծական հաշվառում:

Ավելին մասին հաշվապահական գրանցամատյաններտես հոդվածը «Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ (ձևեր, նմուշներ)». .

Արդյունքներ

Ներկայումս բոլոր ձևերի և առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկը պարտադիր չէ. ցանկացած տնտեսվարող սուբյեկտ իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, որոնք նա կօգտագործի իր գործունեության մեջ:

Միևնույն ժամանակ, ամենատարածված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն այն փաստաթղթերն են, որոնք ունեն անալոգներ Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված միասնական ձևերի մեջ:

Առաջնային փաստաթուղթը կատարելուց հետո անհրաժեշտ է դրանից տեղեկատվությունը փոխանցել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան: