1գ 8.3 հաշվապահական կանխավճար աշխատողին. «1C Հաշվապահական Ձեռնարկություն» հրատարակություն «3.0»՝ կանխավճարի սահմանում և «Կատարման գրություն» նոր փաստաթղթի վերլուծություն.

Կանխավճար վճարելը ամենապարզ գործարքներից մեկն է, որն իրականացվում է ամսական կտրվածքով աշխատավարձային հաշվապահների կողմից: Բայց, ինչպես պարբերաբար կատարվող ցանկացած վիրահատություն, մենք ցանկանում ենք այն դարձնել հնարավորինս քիչ աշխատատար, և, իհարկե, որպեսզի հաշվարկները լիովին համապատասխանեն գործող օրենսդրությանը։ Այն մասին, թե ինչպես է «1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագիրը օգնում իր օգտատերերին նման խնդրի լուծման հարցում, այս հոդվածում պատմում է Ա.Վ. Յարվելյան (ընկերություն «Sea Data», Սանկտ Պետերբուրգ):

Ռուսաստանի Դաշնության RFTC-ի աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածը

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք 08.09.2006 թ. թիվ 1557-6.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի կատարումը

Կանխավճարի հաշվարկման կարգը

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածը կարգավորում է վճարումը աշխատավարձերառնվազն յուրաքանչյուր կես ամիսը մեկ: Այս պահը հաճախ գործատուի կողմից ընկալվում է որպես «ամիսը երկու անգամ», ինչը, ընդհանուր առմամբ, ճիշտ չէ։ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, աշխատավարձը պետք է վճարվի առնվազն 15 օրը մեկ:

Նշենք նաև, որ սահմանված չէ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի «կանխավճար» հասկացությունը, ինչպես նաև կանխավճարի չափի հաշվարկման կարգը։ Այնուամենայնիվ դաշնային ծառայությունաշխատանքի և զբաղվածության մասին իր 08.09.2006թ. թիվ 1557-6 նամակում հղում անելով ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդի 1957թ. ամսվա», նա տվել է պարզաբանումներ, ըստ որոնց՝ կանխավճարի չափը որոշվում է աշխատանքային ներքին կանոնակարգով, կոլեկտիվ պայմանագրով, աշխատանքային պայմանագրով, սակայն կանխավճարի չափը որոշելիս՝ աշխատողի փաստացի աշխատած ժամանակը։ (փաստացի կատարված աշխատանքը) պետք է հաշվի առնել:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի կատարումը պարտադիր է: Աշխատավարձը պետք է վճարվի աշխատողին ամիսը ուղիղ երկու անգամ, գործատուն իրավունք չունի կանխավճար չվճարել, եթե նույնիսկ կա համապատասխան: գրավոր հայտարարությունաշխատողը կամ աշխատանքային և կոլեկտիվ պայմանագրի համապատասխան հոդվածը:

Որպես կանոն, ձեռնարկությունները օգտագործում են կանխավճարի չափը հաշվարկելու երեք տարբերակներից մեկը. յուրաքանչյուր աշխատակցի համար որոշված ​​ֆիքսված գումար; աշխատողի վաստակի տոկոսը (30-50%); ամսվա առաջին կիսամյակի եկամուտների հաշվարկի արդյունքներով։

«1C. Աշխատավարձ և HR 8» ծրագիրն իրականացնում է այս տարբերակներից երկուսը` ֆիքսված գումար և հիմնված ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձերի արդյունքների վրա:

Կանխավճար - ֆիքսված գումար

«1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագրում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար սահմանված է նրան հասանելիք կանխավճարի ֆիքսված գումար։ Սովորաբար, կանխավճարի չափը սահմանվում է աշխատողի ամսական վաստակի մոտավորապես 40%-ի չափով:

Դուք կարող եք համեմատել աշխատողին նախատեսվող կանխավճարի չափը ուղղակիորեն տեղեկատու ցուցակի տեսքով Աշխատակիցներ. Այս դեպքում համակարգը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի բոլոր ակտիվների համար աշխատանքային պայմանագրեր(տեղեկատուի տարրեր Աշխատակիցներ) տվյալ կազմակերպությունում տվյալ ֆիզիկական անձի նույնքան կանխավճարի գումարը (նկ. 1):

Բրինձ. 1

Կանխավճարի չափի մասին տեղեկությունները պահվում են տեղեկատվական ռեգիստրում (նկ. 2): Գրանցման ցուցակի ձևը կարող է բացվել ենթամենյուից դիտելու և խմբագրելու համար Դրամարկղև մենյուի բանկ Աշխատավարձհրամանով Կանխավճարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներին. Որոշակի անհատի համար նախատեսված կանխավճարների չափը կարելի է գտնել՝ սեղմելով կոճակը Գնալ/Գումարներ կազմակերպությունների աշխատակիցներինԱնհատի քարտային ռեգիստրի ձևի հրամանային վահանակ՝ նախապես սահմանված ընտրությամբ:

Բրինձ. 2

Նշենք, որ նախատեսված կանխավճարի չափը և աշխատողի վաստակի չափը ծրագրի տեսակետից որևէ կերպ կապված չեն։ Սա նշանակում է, որ մենք ինքներս ենք սահմանում աշխատողին պլանավորված կանխավճարի չափը՝ այն հաշվարկելով մեզ հայտնի ալգորիթմի համաձայն, բայց ծրագրին չենք ասում այս բանաձևը։ Հետևաբար, եթե դուք փոխում եք աշխատավարձը, ժամային դրույքաչափը կամ այլ պարամետրերը, որոնք ազդում են վաստակի չափի վրա, ապա նախատեսվող կանխավճարի չափը չի փոխվի, քանի դեռ մենք ձեռքով չենք փոխել այն:

Նշում ենք նաև, որ ծրագրով նախատեսված կանխավճարը ոչ թե հաշվեգրում է, այլ վճարում, հետևաբար միակ փաստաթուղթը, որը ցույց է տալիս (հաշվում) կանխավճարի չափը նշվածի համար. հաշվարկային ժամանակաշրջան, փաստաթուղթն է .

Փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացնելու համար Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձընախատեսված կանխավճարի վճարման համար անհրաժեշտ է դաշտում վճարելնշել Պլանավորված կանխավճար. Այս դեպքում ավտոմատ լցոնմամբ (կոճակ Լրացնել) փաստաթղթի աղյուսակային մասում լրացվում է փաստաթղթում նշված պայմաններին համապատասխանող աշխատողների ցուցակը (կազմակերպություն, բաժին, աշխատավարձի վճարման եղանակը և այլն) և գրանցամատյանից համապատասխան կանխավճարները։ Կանխավճարներ կազմակերպության աշխատակիցներին. Եթե ​​աշխատողի համար նախատեսված կանխավճար չի սահմանվում, ապա այս աշխատողը չի ներառվի փաստաթղթում:

Պլանավորված կանխավճար վճարելիս բացակայությունների հաշվառում

Ծրագիրը նախատեսում է արձակուրդի, հիվանդության արձակուրդի և այլ պատճառներով ամսվա առաջին կեսին աշխատավայրից բացակայած աշխատողների համար կանխավճարների սահմանափակման հնարավորություն։ Այս կարգը չի հակասում վերը նշված օրենսդրական նորմերին, քանի որ կանխավճարը ամսվա առաջին կիսամյակի փաստացի աշխատած ժամերի վճարումն է, և տվյալ դեպքում աշխատողը նշված ժամանակահատվածում չի աշխատել:

Այս ժամանակահատվածի համար վճարումը, եթե այն պետք է վճարվի, իրականացվում է միջհաշվարկային վճարումների (օրինակ՝ արձակուրդի վճարման) ձևով կամ ք. ընդհանուր կարգըամսական աշխատավարձ վճարելիս.

Նման սահմանափակում կիրառելու համար անհրաժեշտ է ներդիրում հաշվապահական հաշվառման պարամետրեր սահմանելու տեսքով Աշխատավարձի վճարումԳլխում Պլանավորված կանխավճարդրոշ դնել Հաշվի առեք բացակայություններըև նշեք ծրագրված կանխավճարի գնահատված ամսաթիվը (տես նկ. 3):

Բրինձ. 3

Եթե ​​աշխատողն ամբողջությամբ չի աշխատել ամսվա սկզբից մինչև պլանավորված կանխավճարի հաշվարկային ամսաթիվը, երբ փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացվում է. Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձը, համակարգը նախազգուշացում կտա (նկ. 4):

Բրինձ. 4

Եթե ​​աշխատողը ամսվա սկզբից մինչև նախատեսված կանխավճարի հաշվարկային ամսաթիվը մեկ աշխատանքային ժամ չի աշխատել, ապա այս աշխատողը չի ներառվի փաստաթղթում: Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձըփաստաթղթի ավտոմատ լրացման դեպքում կանխավճարի համար։

Ինչպես նշվեց վերևում, նկարագրված մեխանիզմը հաշվի չի առնում աշխատողի որևէ բացակայություն, այլ դրանց շատ կոնկրետ ցանկը: Օրինակ՝ գործուղման պատճառով աշխատողի բացակայությունը որեւէ կերպ չի ազդում կանխավճարի վրա։

Որպեսզի բացակայությունը ազդի ծրագրում կանխավճարի հաշվարկի վրա, հաշվարկի տեսակը, որով այն նկարագրված է, պետք է բավարարի հետևյալ պայմաններին. Մի տեսակ ժամանակէջանիշի վրա Ժամանակըհաշվարկի տեսակի ձևը պետք է սահմանվի Չաշխատած լրիվ հերթափոխեր, ինչպես նաև գործուղումներ(նկ. 5); Աղյուսակ 1-ում տրված տարբերակներից մեկը պետք է ընտրվի որպես ժամանակի տեսակ՝ ըստ դասակարգչի:

Բրինձ. 5

Իհարկե, միշտ հնարավոր է ձեռքով խմբագրել, ավելացնել կամ ջնջել աշխատավարձի գծերը:

Ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճար

Կանխավճարի չափը որոշելու մեկ այլ եղանակ է հաշվարկել աշխատողի փաստացի վաստակը ամսվա առաջին կիսամյակի համար: Ահա թե ինչի համար է հաշվարկման ռեժիմը: Ընթացիկ ամսվա առաջին կեսըփաստաթղթում Կազմակերպությունների աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկ.

Փաստաթուղթը հաշվարկում է բոլոր պլանավորված հաշվեգրումները և նվազեցումները, ինչպես նաև այդ հաշվեգրումներից անձնական եկամտահարկի գումարը, ինչպես ընթացիկ ամսվա սովորական աշխատավարձի ցուցակում: Ի տարբերություն սովորական հաշվարկի՝ ընթացիկ ամսվա 1-ից մինչև օգտատիրոջ կողմից սահմանված օրը ընկած ժամանակահատվածը, որը գտնվում է 11-ից 22-ի միջակայքում, ընդունվում է որպես հաշվարկային ժամանակաշրջան: Լռելյայնորեն, համակարգը առաջարկում է 1-ից մինչև ընթացիկ ամսվա 15-րդ օրը (տես նկ. 6):

Բրինձ. 6

Չնայած այն հանգամանքին, որ հաշվարկից հետո փաստաթուղթն արտաքնապես շատ նման է ամսվա արդյունքներով հաշվարկվածին, այն այլ տեղաշարժեր է կատարում ռեգիստրների միջոցով։ Այսինքն՝ այս փաստաթղթի հաշվարկման և կատարման փաստը չի արտացոլվելու վճարման կտրոնում։ Փաստաթուղթը տեղաշարժեր է կատարում սպասարկման գրանցամատյանում, որում տեղեկատվությունը նախատեսված է կանխավճարի համար աշխատավարձի հետագա լրացման համար: Փաստաթուղթ վարելիս Կազմակերպությունների աշխատողներին ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձերի հաշվարկհամար, հաշվեգրումների գումարները անձնական եկամտահարկի նվազեցում, այլ պահումներ և փոխառություններ հաշվի չեն առնվում։

Կանխավճար վճարելու համար ստեղծվում է փաստաթուղթ, ինչպես նախորդ դեպքում: Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձը, քանի որ նշված է վճարման տեսակը Ամսվա առաջին կիսամյակի կանխավճար. Փաստաթուղթը լրացվում է ավտոմատ կերպով՝ փաստաթղթի տեղադրման ընթացքում ստացված տվյալներով .

Աշխատավարձը կարող է ստեղծվել անմիջապես փաստաթղթից Աշխատավարձ կազմակերպությունների աշխատակիցների համարկոճակով Ստեղծեք աշխատավարձի փաստաթղթերվերին հրամանի տողում:

Առաջխաղացում կառավարման հաշվապահության մեջ

Որպես մաս կառավարչական հաշվառումներդրվել է միայն մեկ կանխավճարի մեխանիզմ՝ նախատեսվածը։ Կառավարման հաշվառման աշխատողի համար նախատեսված կանխավճարի չափը կարող եք սահմանել տեղեկատվական ռեգիստրում Կանխավճարներ աշխատակիցներին.

Դուք կարող եք բացել գրանցման ձևը ցանկի միջոցով Գնագրացուցակի տարրերի ձևերը Անհատներ կամ հրամանի միջոցով Աշխատավարձ / կանխավճարներ աշխատողներինմենյու Հաշվարկներ անձնակազմի հետ.

Կանխավճար վճարելիս փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով լրացվում է Վճարվող աշխատավարձվճարման տեսակով Պլանավորված կանխավճար. Կառավարչական կանխավճար վճարելիս ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվի չի առնում որևէ բացակայություն: Կանխավճարի բոլոր փոփոխությունները կատարվում են միայն ձեռքով:

Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում

Խոսելով աշխատակիցներին աշխատավարձ վճարելու նրբությունների մասին՝ անհնար է անտեսել նոր հնարավորությունտրամադրված օգտվողներին վերջին կազմաձևման թողարկումներում:

Այժմ օգտատերերը կարող են պարզեցնել ծրագրում աշխատավարձի գրանցման կարգը և չտրամադրել վճարման հանձնարարականներ և դրամական կտրոններ։

Պարզեցված մեխանիզմը «միացնելու» համար բավական է ներդիրում սահմանել հաշվապահական հաշվառման պարամետրերը. Աշխատավարձի վճարումդրոշ դնել Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում.

Պարզեցված հաշվառումը կարող է կիրառվել մեկ կամ մի քանի կազմակերպությունների համար՝ կախված անհրաժեշտությունից: Երբ փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառումը թույլատրվում է աշխատավարձի վճարման փաստով տեղեկատվական համակարգփաստաթուղթ է պահում Կազմակերպություններին վճարվող աշխատավարձը.

Սա որոշակիորեն փոխվում է տեսքըաշխատավարձը ինքնին - սյունակը անհետանում է Փաստաթուղթ, և սյունակում նշագծելերբ լրացվում է բոլոր տողերը, լռելյայն արժեքը սահմանվում է Վճարված.

Նման համակարգով աշխատավարձի վճարման ամսաթիվը աշխատավարձի ամսաթվի օրն է:

Փոխադարձ հաշվարկների պարզեցված հաշվառում դեռևս նախատեսված չէ կառավարման հաշվառման մեջ:

Աշխատանքային օրենսգիրքը պահանջում է, որ աշխատավարձը վճարվի ամսական երկու անգամ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդված): Կանխավճարը կոչվում է ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձ: Միևնույն ժամանակ, անկախ նրանից, թե մեկ ամսվա ընթացքում քանի անգամ եք աշխատավարձ հավաքում, աշխատողների եկամուտը կճանաչվի միայն դրա վերջում. աշխատավարձի տեսքով եկամուտների փաստացի ստացման ամսաթիվը ամսվա վերջին օրն է: որի համար այն հաշվարկվել է (ՌԴ հարկային օրենսգրքի 223-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Հետևաբար, ամսվա առաջին կեսին աշխատողների հետ հաշվարկներ կատարելիս այն չպետք է գանձվի 1C-ով. դա կարող է հանգեցնել ոչ միայն անհարկի դժվարությունների, այլև անձնական եկամտահարկի հաշվառման սխալների:

1C ZUP-ում կա փաստաթուղթ Ամսվա առաջին կեսի գանձում , սակայն, այն չի կատարում հաշվեգրման գրառումներ, այլ միայն հաշվարկում է ժամանակաշրջանի առաջին կիսամյակի աշխատավարձը։

Ծրագիրը 1C Հաշվապահություն 8.3, ի տարբերություն ZUP-ի, ունի սահմանափակ գործառույթներ աշխատավարձերի և անձնակազմի հաշվառման համար: Եթե ​​դուք պարզապես օգտագործում եք փաստաթուղթը Աշխատավարձ և հաշվարկել աշխատավարձը ժամանակաշրջանի կեսի համար, ծրագիրը հաշվարկի հետ միասին կհաշվարկի աշխատավարձը և կպահի անձնական եկամտահարկը:

Եթե ​​հաշվարկվում է սրա մեջ անձնական եկամտահարկի ժամանակաշրջանբյուջե փոխանցելը, հարկային մարմինը չի ընդունի հարկը վճարման համար և կհամարի այն փոխանցված գործատուի միջոցներից, քանի որ իրականում այս անձնական եկամտահարկից եկամուտը չի ստացվել (Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային հարկային ծառայության նամակ. 29.04.2016թ. N ԲՍ-4-11 / 7893).

Միայն հնարավոր ճանապարհճիշտ վճարել աշխատավարձերը ամսվա առաջին կիսամյակի համար - կանխավճարներ կազմեք 1C Հաշվապահական 8.3 ծրագրում ՝ համաձայն դրա պարամետրերի:

Սահմանեք աշխատակիցների առաջխաղացումները

1C Հաշվապահություն 8.3-ում առաջխաղացումների ստեղծումը հնարավոր է.

• կազմակերպության համար որպես ամբողջություն;
• առանձին աշխատողների համար.

Բացեք աշխատավարձի կարգավորումները բաժինից.

• Ադմինիստրացիա - Ծրագրի կարգավորումներ - Հաշվապահական հաշվառման կարգավորումներ - Աշխատավարձի կարգավորումներ;
• Աշխատավարձ և անձնակազմ - Գրացուցակներ և կարգավորումներ - Աշխատավարձի կարգավորումներ;
• Գրացուցակներ - Աշխատավարձ և անձնակազմ - Աշխատավարձի կարգավորումներ:

Ներդիրի բացված ձևով ԱշխատավարձԳլխում Աշխատավարձ և կանխավճարներ տեղադրել:

• Կանխավճարը վճարվում է հաշվարկային ամսվա _ին - կանխավճարի ամսաթիվը.
• Կանխավճար անջատիչ:
  • Ընդհանուր բոլոր աշխատողների համար - սահմանվում է, եթե կանխավճարի կանոնները նույնն են բոլորի համար, այս դեպքում՝ փաստաթղթում Հավաքագրում Առանձին-առանձին հնարավոր չի լինի որոշել կանխավճարի չափը։
  • Սահմանել անհատապես յուրաքանչյուր աշխատակցի համար - Կանխավճարի չափը կսահմանվի փաստաթղթերում Հավաքագրում կամ Կադրերի տեղափոխում .

Կանխավճարի չափը կարելի է նշել.

• Աշխատավարձի տոկոսը ;
• Հաստատուն գումար .

Վճարեք կանխավճարը տեղականին համապատասխան ժամկետներում կանոնակարգերըև արտացոլված է ծրագրում 1C Հաշվապահություն 8.3.

Կանխավճար 1C 8.3 Հաշվապահությունում քայլ առ քայլ

Քանի որ կանխավճար վճարելիս աշխատողին եկամուտ հավաքել չի պահանջվում, 1C Հաշվապահությունում փաստաթուղթ է ստեղծվում Հայտարարություն գանձապահին կամ Հայտարարություն բանկին , որը չի առաջացնում գրառումներ։ Վճարել Փողարտադրվել է բանկային քարտկամ կանխիկ:

Դիտարկենք ՀԴՄ-ից աշխատողին կանխավճար վճարելու կարգը:

Կազմակերպությունում, տեղական ակտի համաձայն, աշխատավարձերի վճարումը կատարվում է կանխիկ ամսական երկու անգամ՝ 25-ին և 10-ին։

• Հուլիսի 25 Գորդեև Ն.Վ. գանձապահի միջոցով վճարվել է կանխավճար՝ աշխատավարձի 40%-ի չափով։

Որպեսզի կանխավճար վճարելիս փաստաթուղթ Հայտարարություն գանձապահին ստեղծվում է ավտոմատ կերպով, տեղեկատու գիրք Աշխատակիցներ այս աշխատակցի համար լրացրեք դաշտը Աշխատավարձի վճարում :

Ստեղծել Հայտարարություն գանձապահին Գլխում Աշխատավարձ և անձնակազմ - Աշխատավարձ - Թերթեր գանձապահին.

Փաստաթղթում նշեք.

• Վճարման տեսակ - Կանխավճարված ծախս, քանի որ փոխանցվում է կանխավճարը։
• Ամիս - այն ամիսը, որի համար կանխավճարը վճարվում է աշխատողին.

Կոճակով Լրացնել ձևավորվում է աղյուսակային մաս՝ կանխավճարի համար.

• Վճարելու համար - 1C Հաշվապահական հաշվառում 8.3-ում սահմանված կանխավճարի չափը. Աշխատողի ցանկությամբ կանխավճարը կարող է վճարվել այլ չափով, բայց ոչ ցածր, քան կես ամսվա աշխատավարձը։

գրանցամատյանում տեղադրող փաստաթուղթ Հաշվապահական և հարկային հաշվառում չի ձևավորվում.

Կանխավճարի փաստաթղթային հաստատման համար տպեք.

Վերջին երկու փաստաթղթերը կարելի է տպել՝ սեղմելով կոճակը Կնիք - Հաշվարկ և աշխատավարձ(T-49)կամ Կնիք - Վճարման հայտարարություն(T-53)փաստաթուղթ Հայտարարություն գանձապահին .

Կանխավճար

Աշխատողին կանխավճարը փաստացի տրամադրելու պահին թողարկումփաստաթուղթ Կանխիկի դուրսբերում գործողության տեսակը Աշխատավարձի վճարում աշխատողին . Դուք կարող եք դա անել փաստաթղթից: Հայտարարություն գանձապահին կոճակով Վճարեք հաշիվը ձևի ներքևի մասում:

Ստուգեք փաստաթղթի դաշտերը.

Եթե ​​կանխավճարը տրվում է ըստ ՀԴՄ՝ քաղվածքների գրանցմամբ (T-49 կամ T-53), ապա փաստաթղթում. Կանխիկի դուրսբերում դաշտում Գործողության տեսակը նշված է Աշխատավարձի վճարում ըստ հայտարարությունների , իսկ դաշտերում.

• Ստացող ,
• Թողարկված է (լրիվ անուն) ,
• Փաստաթուղթ

տվյալները լրացված չեն.

Այս դեպքում նշված հայտարարությունները կհաստատեն աշխատողներին դրամարկղից աշխատավարձ տրամադրելու փաստը (

Ինչպե՞ս գանձել կանխավճար «1C: 8.2»-ում: Ինչպե՞ս կանխավճար վճարել «1C: 8.2»-ում:

Ձեռնարկության աշխատակիցներին կանխավճարի հաշվարկը և վճարումը ներառում է մի քանի փոխկապակցված փուլեր և սկսվում է «Աշխատավարձի ցուցակ» փաստաթղթի ձևավորմամբ: Այս հոդվածում քննարկվում է «Աշխատավարձ կազմակերպությունների թողարկման համար» և «Աշխատավարձը» փաստաթղթերը կրճատված ձևով լրացնելու կարգը, հատուկ կանխավճարի համար:

Նախ անհրաժեշտ է բացել «Աշխատավարձը» ներդիրը, որը գտնվում է ֆունկցիայի վահանակի վրա։ Հաջորդը, նույն անունով փաստաթղթերի ամսագրում դուք պետք է ստեղծեք նոր փաստաթուղթօգտագործելով «Ավելացնել» կոճակը: Կբացվի դաշտ, որտեղ լրացվում են պահանջվող տվյալները: Նախքան նոր հաշվեգրում ստեղծելը, պետք է ուշադրություն դարձնել արտադրության կանոնակարգված օրացույցի լրացմանը։ Հենց որ վերնագրի տվյալները լրացվեն, և աշխատակցի ընտրությունն ավարտվի, նշեք «Նախնական հաշվարկ» վանդակը, որը ծառայում է որպես պարտադիր կետ՝ կանխավճարը հաշվարկելիս։

Ապա դուք պետք է սեղմեք «Լրացնել» և «Հաշվել» կոճակները այս օրինակում աշխատողի համար: Ընտրված աշխատակցի մասին կլրացվի տեղեկատվություն, որը լիովին համապատասխանում է ժամանակի չափորոշիչներին կանխավճարի հաշվարկման պահին։ Այնուհետև փաստաթուղթը գրանցվում և պահվում է.

Այժմ դուք պետք է գնաք «Վճարվող աշխատավարձ» ամսագիր, ստեղծեք նոր փաստաթուղթ և լրացրեք դրա վերնագիրը անհրաժեշտ մանրամասներով: Այնուհետև ձեզ հարկավոր է «Վճարման տեսակ» կետը դնել «Կանխավճար» և կազմել փաստաթուղթ՝ ըստ վճարման տեսակի:

Ավտոմատ ռեժիմում հաշվեգրված կանխավճարի մասին տեղեկատվությունը լրացնելուց հետո «Վճարման եղանակ» ցանկի սյունակում մենք «Բանկի միջոցով» տվյալները կփոխենք «Դրամարկղով»: Այս գործողությունը անհրաժեշտ է RKO-ի (ծախսային կանխիկացման հանձնարարական) ձևավորման և դրամարկղի միջոցով աշխատողին կանխավճար վճարելու համար:

Այնուհետև փաստաթուղթը գրանցվում և տեղադրվում է, այնուհետև ստեղծված փաստաթղթի վրա աշխատող աշխատավարձի փաստաթղթերի ամսագրում, սեղմելով, ընտրվում է «Հիմք ընդունելով» կետը, որում նշվում է «Ծախսերը»: կանխիկ երաշխիք», սա անհրաժեշտ է գանձապահի միջոցով վճարելու համար:

Այժմ ստեղծված «RKO»-ում լրացնում ենք բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները և տեղադրում այս պատվերը։

Վերոնշյալ բոլոր գործողությունների ավարտից հետո ավարտվում է կանխավճարի հաշվեգրումը և վճարումը: Եթե ​​բոլոր գործողությունները կատարվել են ուշադիր և ճիշտ հետ ճիշտ լցնումպահանջվող մանրամասները, այնուհետև հետագա գործընթացները մնացած գումարների վճարման համար՝ մինչև ամբողջական հաշվեգրումը նշված ժամկետըժամանակը հաշվի կառնի կանխավճարի վճարման համար կատարված գործողությունը։

Հաշվապահական հաշվառման ծրագրի մշակողները, որպեսզի օգնեն օգտատերերին ավտոմատ հաշվառում կատարել, արել են կարևոր ներդրում. Մասնավորապես, 1C-ում ստեղծվել են նոր փաստաթղթեր, որոնք կոչվում են Արձակուրդ և Հիվանդ արձակուրդ».

Այժմ, օգտվելով ծրագրից, հաշվապահը հնարավորություն ունի կուտակել ոչ միայն հաշմանդամության նպաստ և արձակուրդ, այլ նաև հաշվեգրումներ հաշվարկելու դեպքում (կախված աշխատած ժամերից), փոխանցում կատարել՝ հաշվի առնելով արձակուրդի կամ հիվանդության պատճառով բաց թողնված օրերը։

Այսօրվա նյութում ձեր ուշադրությունը կկենտրոնացնենք աշխատավարձային հաշվառման 2 նորամուծությունների վրա. Դրանցից մեկը փաստաթուղթ է, որը կոչվում է « Կատարողական ցուցակ», մյուսը կանխավճարի վճարման ավտոմատացման հնարավորությունն է։

Այս դեպքում կարող եք ընտրել 2 տեսակներից մեկը՝ սակագնի տոկոս կամ ֆիքսված գումար: Այս ամենի մասին ավելի մանրամասն կպատմենք այսօրվա նյութում։

Ինչպե՞ս հնարավոր դարձնել կատարողական թերթի օգտագործումը «Հաշվապահական կարգավորումներում»:

Սկզբից բացատրենք, թե ինչ նպատակով է օգտագործվում «Գործադիր ցուցակ» կոչվող փաստաթուղթը։ Դրա հիման վրա աշխատողի աշխատավարձից ալիմենտ վճարելու համար (անչափահասների պահպանման համար նախատեսված գումար). որոշակի գումար. Ռուսաստանի օրենսդրությունը նախատեսում է յուրաքանչյուր երեխայի համար վաստակի 25 տոկոսը. երկուսի համար - 1/3; երեքի համար `ավելի քան 50%: Այնուամենայնիվ, կարող է լինել այնպիսի իրավիճակ, որ դատարանը փոխի գործող կանոնները որոշակի իրավիճակի համար և սահմանի ալիմենտի ֆիքսված չափ:

Որպեսզի 1C հաշվապահական ծրագիրը մուտք ունենա փաստաթուղթ, որը կոչվում է «Գործադիր ցուցակ», դուք պետք է սահմանեք անհրաժեշտ պարամետրը «Հաշվապահական կարգավորումներ»: Մասնավորապես, «Աշխատավարձ և անձնակազմ» կոչվող ներդիրում միացրեք «Հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդների և արձակուրդների գրանցում» անվանումով պարամետրը: գործադիր փաստաթղթեր«. Հարկ է նշել, որ այս բոլոր փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել միայն տվյալների բազայում, որտեղ անձնակազմը չունի 60 հոգի։

«1C BUKH». նոր փաստաթուղթ «Գործադիր ցուցակ».

«Աշխատավարձ և անձնակազմ» կոչվող ներդիրում կազմված հիմնական մենյուից հետո կբացվի մուտք դեպի «Գործադիր ցուցակ» կոչվող փաստաթուղթը: Դա բավականին պարզ է, ուստի դրա վերաբերյալ հարցեր չպետք է ունենաք: Ընդգծում ենք, որ ստացողն ընտրվում է «Կողմնակիցներ» գրացուցակից, այլ ոչ «Անհատներ» գրացուցակից։ Բացի այդ, վճարման եղանակը կարող եք ընտրել երկու եղանակով՝ ֆիքսված գումար կամ տոկոս: Երրորդ տարբերակը շահույթի որոշակի մասնաբաժին նշելն է. օրինակ՝ 1/3: Մենք չենք կարող այս արժեքը նշել որպես տոկոս, հետևաբար ծրագրի մշակողները մեզ տալիս են ևս մեկ հնարավորություն՝ մասնաբաժինը նշել կոտորակի տեսքով։

Եվ ևս մեկ կարևոր նրբերանգ. Մեր օրինակում մենք չենք նշել այս բովանդակության ավարտի ամսաթիվը:

Սա նշանակում է, որ այն կշարունակի գործել այնքան ժամանակ, քանի դեռ չենք դադարեցնել այն։ Թեև չկա հատուկ փաստաթուղթ, որը նախատեսված է բովանդակությունը դադարեցնելու համար: Այս գործողությունն իրականացնելու համար անհրաժեշտ է գնալ ելքային փաստաթուղթ, այնուհետև մուտքագրել դրա ավարտի ամսաթիվը: Դա այն բովանդակությունն է, որը կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով և կցուցադրվի «Աշխատավարձ» կոչվող փաստաթղթում:

IN այս փաստաթուղթըբոլոր նվազեցումների համար կա նույնանուն էջանիշ: Նաև ձեռնարկության աշխատողների պահումների ընդհանուր գումարը կարելի է տեսնել «Աշխատակիցներ» կոչվող հիմնական ներդիրում:

Հիշեցնենք, որ կատարողական թերթից պահումները չեն հաշվարկվում ընդհանուր գումարըհաշվեգրումներ, իսկ հաշվարկված անձնական եկամտահարկի չափով նվազեցված հաշվեգրումների գումարից. Հաշվարկներն իրականացվում են հետևյալ բանաձևի համաձայն.

15 748,06 = (54 303,15 - 7059) * 1/3

«1C Հաշվապահություն» հրատարակություն «3.0»՝ կանխավճարի սահմանում

1C հաշվապահական ծրագրի մեկ այլ թարմացում, որի մասին մենք ձեզ կպատմենք, կանխավճարի հաշվարկի ավտոմատացումն է։ Սա լավ լրացում է նոր փաստաթղթերին, որոնք կոչվում են «Հիվանդության արձակուրդ», «Արձակուրդ» և «Գործադիր ցուցակ»: Նշենք, որ «3.0.37»-ից սկսած հնարավոր է կարգավորել կանխավճարի հաշվարկման տարբերակներ։ Հետևաբար, ավելի ցածր թողարկումով թարմացրեք «1C»: Այսպիսով, կանխավճարի հաշվարկման կարգավորումը պարունակվում է «Աշխատակիցներ» անունով գրացուցակի տարրի տեսքով: Ինչպես ավելի վաղ նշել էինք, կա կանխավճարի 2 տարբերակ՝ ֆիքսված գումար կամ սակագնի տոկոս: Ընտրեք որոշակի տարբերակ և այնուհետև մուտքագրեք որոշակի գումար կամ տոկոս:

«1C BUKH» հաշվապահական ծրագրում աշխատավարձի վճարման փաստը կարող է ցուցադրվել երկու փաստաթղթի միջոցով՝ «Քաղվածք բանկին» կամ «Քաղվածք գանձապահին»: Դրանք կգտնեք «Աշխատավարձ և անձնակազմ» հաշվապահական ծրագրի հիմնական ցանկի ներդիրում: Հետաքրքիր նրբերանգ. նույնիսկ եթե տվյալների բազայում նշված չէ աշխատողի աշխատավարձի հաշիվը, այնուամենայնիվ, կլրացվի «Քաղվածք բանկին» կոչվող փաստաթուղթը: Բայց սա բոլորովին այլ թեմա է։ Կանխավճարի գումարների ավտոմատ լրացումը կարգավորելու համար «Վճարել» կոչվող դաշտում ընտրեք «Կանխավճար» և սեղմեք «Լրացնել»: Մեր օրինակում աշխատող Սորոկինը ստանում է 50000 ռուբլի աշխատավարձ և աշխատավարձի 40 տոկոսի կանխավճար։ Սա նշանակում է, որ նրան պետք է նախապես 20000 ռուբլի վարկավորել։

Դե, եթե մենք արդեն անդրադարձել ենք բանկային հաստատության միջոցով աշխատավարձեր վճարելու թեմային, ապա հիշում ենք, որ որոշակի աշխատողի անձնական հաշվի համարը պետք է նշվի գրացուցակի ձևի «Աշխատավարձերի վճարում և հաշվառում» ներդիրում: տարր՝ «Աշխատակիցներ» անունով։

Այստեղ է, որ պետք է նաև ընտրել բանկային հաստատության հետ պայմանագիր, այսինքն՝ աշխատավարձ։ Այնուամենայնիվ, այստեղ այն կարող է միայն ընտրվել: Եվ ստեղծել աշխատավարձի նախագիծկարելի է գտնել համանուն գրացուցակում, որը գտնվում է հիմնական ընտրացանկի «Աշխատավարձ և անձնակազմ» բաժնում («Հղումներ և կարգավորումներ» անունով հղումների խումբ): Այս գրացուցակի տարրը պարունակում է տվյալներ ինչպես բանկի, այնպես էլ այս բանկային հաստատության հետ պայմանագրի վերաբերյալ:

Եթե ​​որոշակի ձեռնարկությունում շատ աշխատակիցներ կան, ապա յուրաքանչյուր աշխատողի համար մեկ հաշվապահի համար չափազանց ծանրաբեռնված կլինի անձնական հաշիվների վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրելն անձամբ: «1C» հաշվապահական ծրագրում անձնական հաշիվների վերաբերյալ տվյալների խմբային մուտքագրման համար կա «Անձնական հաշիվների ներածություն» կոչվող ձև: Այս ձևաթղթի հղումը կարող եք գտնել հիմնական ընտրացանկի ներդիրում՝ «Աշխատավարձ և անձնակազմ» անվանմամբ «Աշխատավարձային նախագծեր» խմբում:

«1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագրում (ZUP 3.1, 3.0), 3. տարբեր տարբերակներկանխավճարներ աշխատողներին.

• Սակագնի տոկոսը

Որտե՞ղ է սահմանվում աշխատողի համար կանխավճարի ձևը:

Առաջին հերթին մեթոդը սահմանվում է աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս։ Աշխատանքի փաստաթղթում ներքևում կա Կանխավճարի դաշտ: Լռելյայնորեն այն դրված է «Ամսվա առաջին կեսի հաշվարկ»: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նշել մեկ այլ մեթոդ (տես սքրինշոթը):

Ինչպե՞ս փոխել աշխատողին կանխավճարի ձևը:

Եթե ​​մենք ցանկանում ենք փոխել անհատ աշխատողին կանխավճարի վճարման ձևը, ապա դա կարելի է անել «Փոփոխել վճարման փաստաթղթով»:

1) Սեղմեք Ստեղծել կոճակը և ընտրեք գործողության տեսակը Փոխել աշխատավարձը:

2) Նշեք փոփոխության ամսաթիվը. Այս օրվանից նոր կանխավճար կգործի։ Ընտրում ենք Կազմակերպությունը, աշխատողը և ներքևում դնում ենք վանդակ Փոխել կանխավճարը։ Ընտրեք նոր տարբերակկանխավճարներ և կատարել փաստաթուղթը.

Ինչպե՞ս փոխել կանխավճարի եղանակը բոլոր աշխատողների համար միաժամանակ:

Կազմակերպության բոլոր աշխատողների կամ կոնկրետ ստորաբաժանման աշխատակիցների կանխավճարը միանգամից փոխելու համար օգտագործեք Փոխել կանխավճարի փաստաթուղթը։ Իհարկե, ոչ ոք չի արգելում օգտագործել այս փաստաթուղթը մեկ աշխատողի կանխավճարը փոխելու համար։

1) Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ: Փաստաթղթի ձևում ընտրեք Կազմակերպություն: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է փոխել կանխավճարը միայն կոնկրետ բաժնի համար, ընտրեք այն բաժին դաշտում: Ստորև նշում ենք այն ամիսը, որից կգործի կանխավճարի նոր արժեքը։

2) Նշեք նոր ճանապարհկանխավճարի հաշվարկ (կամ թողնել նախորդը, եթե մեթոդը չի փոխվել, բայց դուք պետք է փոխեք միայն կանխավճարի չափը):

3) Սեղմեք Լրացնել կոճակը: աղյուսակային մասաշխատողներով լցված. Նախկին արժեքի սյունակը կցուցադրի ընթացիկ կանխավճարի արժեքը:

4) Յուրաքանչյուր տողի համար նոր կանխավճարի չափը ձեռքով չսահմանելու համար տրամադրվում է Set size կոճակը։ Այն թույլ է տալիս աղյուսակային բաժնում միանգամից սահմանել կանխավճարի չափը բոլոր աշխատողների համար:

Այսքանը: Փաստաթղթի տեղադրումից հետո աշխատողների համար կանխավճարների նոր արժեքները կգործեն: