ՄուտքըԱշխատավարձի համար հաշվի կանխիկ երաշխիք լրացնելու նմուշ: Ծախսերի և կանխիկի երաշխիքի լրացում. կանխիկ գումարը հսկողության տակ է
Ցանկացած ձեռնարկությունում անհնար է պարզապես գումար ստանալ կամ մուտքագրել դրամարկղ. այս փաստը պետք է փաստաթղթավորվի: Ընկերության ներսում կանխիկ դրամի թողարկման համար կանխիկ գործարքները սովորաբար տրվում են հաշվի կանխիկի երաշխիքով կամ RKO: Սա առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ է, որը լրացվում է KO-2 միասնական ձևի համաձայն:
RKO գրանցման կանոնները
Ծախսային փաստաթուղթը պատրաստվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից մեկ օրինակով, քանի որ այն չի տրվում դրամական միջոցների ստացողին, այլ մնում է դրամարկղում հաշվետվության համար: Կանխիկի հանձնարարականը ստորագրում են ձեռնարկության ղեկավարը և հաշվապահական հաշվառման աշխատողը, ով իրավունք ունի ստորագրել դրամարկղային փաստաթղթեր: Եթե ծախսերի կանխիկ երաշխիքը ուղեկցվում է ուղեկցող փաստաթղթերտնօրենի որոշմամբ, ապա ՀԴՄ-ի համար նրա ստորագրությունն այլևս պարտադիր չէ։
RKO-ն օգտագործվում է հաշվառման ցանկացած մեթոդի համար՝ և՛ «թղթով», և՛ ծրագրային ապահովման օգտագործմամբ: Եթե «սպառվողը» ինքնաբերաբար չի ստեղծվում ծրագրային գործիքներ, այն կազմվում է հաստատված ձևաթղթի համաձայն, ավելի հաճախ՝ համակարգչով, բայց չի արգելվում ձեռքով լրացնել այն հատուկ ձևաթղթի վրա (կարող եք ներբեռնել հաշվի կանխիկի երաշխիքի ձևը)։ Հիմնական կանոնն այն է, որ փաստաթուղթը պետք է լրացվի ընթեռնելի, առանց սխալների և բծերի:
Յուրաքանչյուր RKO-ն ունի իր գրանցման համարը, որը նրան տրվում է ըստ հերթականության օրացուցային տարվա սկզբից: Սերիական համարը գրանցվում է PKO և RKO գրանցման մատյանում, որը պահպանվում է KO-3 ձևով:
ՀԴՄ-ի մանրամասների ցանկը և դրանց լրացման կարգը
Անցնենք KO-2 ձևաթղթի ուսումնասիրությանը, թե ինչ սյունակներ է այն պարունակում և ինչպես ճիշտ լրացնել ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը:
1. «Կազմակերպություն» դաշտը նախատեսված է այն ձեռնարկության անվանման համար, որում թողարկվում են դրամական միջոցները:
2. «Կառուցվածքային միավոր» դաշտը լրացվում է, եթե ընկերությունն ունի մասնաճյուղեր, և գրանցվելիս հաշվապահական փաստաթղթերընդունված է նշել, թե կոնկրետ որ միավորն է ստեղծում վճարման փաստաթուղթ. Հակառակ դեպքում այս դաշտը կարող է դատարկ մնալ:
3. «Կոդեր» դաշտում նշվում են փաստաթղթի ծածկագրերը` համաձայն պետական վիճակագրական կոմիտեի տեղեկանքի: RKO ձևի համար OKUD կոդը 0310002 է:
4. «Փաստաթղթի համարը» սյունակում նշվում է RKO-ի համարը, որով այն գրանցված է ամսագրում:
5. Սերիական համարի կողքին կա «Կազմման ամսաթիվ» բջիջը - նշվում է DD.MM.YYYY ձևաչափով փաստաթղթի ձևավորման ամսաթիվը:
- «Դեբետ. Կառուցվածքային միավորի ծածկագիրը «լրացվում է նույն դեպքում, ինչ 2-րդ կետում.
- Դեբետային դաշտում: Համապատասխան հաշիվը «գրանցում է դեբետային հաշվի (ենթահաշիվ) համարը. հաշվապահական մուտքագրումըստ նկարագրված գործողության;
- «Դեբետ. Կոդ վերլուծական հաշվառում«- նշում է նախորդ պարբերությունից թղթակցային հաշվի ծածկագիրը, եթե կազմակերպությունը վարում է վերլուծական հաշվառում.
- «Վարկ» դաշտ - նշվում է վարկավորված հաշիվը (սովորաբար սա կանխիկ հաշիվ է) միջոցների թողարկման գործարկման համար.
- սյունակ «Գումար, rub.kop»: - թվային առումով ծախսված գումարի չափը (ռուբլով և կոպեկով);
- կոդը նշանակված նպատակ- անհրաժեշտության դեպքում լրացվում է, եթե կոդավորումն օգտագործվում է կազմակերպությունում:
Ելքային դրամական երաշխիքի այս բլոկը նախատեսվում է լրացնել հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից՝ կազմակերպության հաշվային պլանին համապատասխան: Անհատ ձեռնարկատերերը կարող են դատարկ թողնել «Դեբետ» և «Վարկ» դաշտերը։
7. «Թողարկում» տողում տատիվով («ում») գրվում է այն անձի լրիվ ազգանունը, անունը, հայրանունը, ում տրվել է գումարը:
8. «Պատճառ» տողում - նշվում է թողարկված միջոցների ծախսման նպատակը (օրինակ՝ ճանապարհածախսի կանխավճար, թողարկում. աշխատավարձերև այլն):
9. «Գումար» դաշտում բառերով նշվում է վճարի չափը՝ տողի սկզբից, մեծատառով, ռուբլով ամբողջությամբ, առանց նվազեցնելու (ներառյալ հենց «ռուբլի» բառը) գումարը. կոպեկները գրված են թվերով, իսկ «կոպեկ», «կոպեկ» բառը՝ նույնպես ամբողջությամբ։
10. «Դիմում» սյունակում նշվում են այն փաստաթղթերի մանրամասները, որոնց հիման վրա կատարվում է դրամական գործարքը (պատվերի համարը և ամսաթիվը, ստացականը, դիմումը):
11–12։ Հաջորդ երկու տողերը կառավարչի և հաշվապահության ստորագրությունների համար են։ Այստեղ նշված են պաշտոնը (տնօրեն, գլխավոր (ավագ) հաշվապահ), վերծանմամբ լիազորված անձանց ստորագրությունները։
13. «Ստացված» դաշտը լրացվում է ստացողի կողմից՝ գումարը բառերով ճիշտ այնպես, ինչպես 9-րդ կետում:
14. «Ստացված» տողի տակ ստացողը նշում է ընթացիկ ամսաթիվը և իր ստորագրությունը:
15. «Դեպի» դաշտում - նշվում են ստացողի անձնագրի (սերիան, համարը, վայրն ու տրման ամսաթիվը) կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի տվյալները:
16. Վերջին տողը լրացնում է թողարկած գանձապահը կանխիկ: ստորագրություն և ստորագրության վերծանում:
Եթե միջոցների հատկացումը կատարվում է ոչ թե ռուբլով, այլ արտարժույթ, կանխիկ հաշվարկի լրացումը տեղի է ունենում, համապատասխանաբար, հաշվարկային արժույթի նշումով:
Բոլոր սյունակներում, որտեղ տեղեկատվություն չկա, դրվում են գծիկներ: Փաստաթուղթը ճիշտ ձևակերպելու համար օգտագործեք մեր կայքում տեղադրված կանխիկացման նմուշը:
Գումարի թողարկում RKO-ի կողմից
Ձեռնարկություններում բոլոր կանխիկ գործարքները պետք է իրականացվեն համապատասխան դրամական կարգապահություն. Սա նշանակում է, որ գանձապահը կարող է ծախսի գումարը տրամադրել միայն այն անձին, ում անունը նշված է երաշխիքում: Ստացողի ինքնությունը պարզվում է անձնագրով կամ այլ փաստաթղթով: Կազմակերպություններում թույլատրվում է անձը հաստատող փաստաթղթով գումար ստանալ, եթե ունեն սեփականատիրոջ լուսանկարն ու ստորագրությունը։
Լինում են դեպքեր, երբ անձը, ում համար նախատեսված է գումարը, չի կարող անձամբ ստանալ, այլ հանձնարարում է դա անել վստահված անձի միջոցով։ Այնուհետեւ «Թողարկում» սյունակում տնօրենի տվյալներից հետո նշվում է լիազորված անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը: Այս դեպքում լիազորագիրը լինելու է ՀԴՄ-ի պարտադիր հավելված, որի մանրամասները մուտքագրվում են դիմումի դաշտում։
Անում է հաշվառումձեռնարկությունը նախատեսում է մի շարք առաջնային փաստաթղթեր. Այս փաստաթղթերից մեկի ցանկում ներառված է դրամական ծախսերի երաշխիք: Պատվերի ձևը լրացնելու հիմնական կանոնները և ձևը հաստատված և ամրագրված են օրենսդրական ակտերով: Կանոնների ուսումնասիրությունն ու իմացությունը անհատ ձեռներեցին (IP) թույլ կտա խուսափել սխալներից իրենց գործնական գործունեության մեջ:
Լրացման և կիրառման հիմնական կանոնները
Ծախսային կանխիկացման հանձնարարականը (այսուհետ՝ RKO) հանդիսանում է օգտագործվող հիմնական փաստաթուղթը անհատ ձեռնարկատերարտացոլել դրամական միջոցների ծախսերի հաշվառման մեջ. Փաստորեն, այն թողարկվում է ձեռնարկության դրամարկղից դրամական միջոցների ծախսման (վճարման) յուրաքանչյուր գործողության համար կանխիկ:
Վարքագծի կարգը կանխիկ գործարքներձեռնարկություններում և, համապատասխանաբար, հաշվապահական հաշվառման մեջ ծախսերի կարգի օգտագործումը ամրագրված է օրենսդրական մակարդակով: Նման կարգավորող օրենսդրական ակտ է Կենտրոնական բանկի հանձնարարականը Ռուսաստանի Դաշնություն«IP-ի կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի մասին» վերջին հրատարակությունը 03/11/14
Դիտարկենք RKO-ի նախագծման հիմնական կանոնները:
Հաշվի կանխիկի երաշխիքը լրացնելը կարող է վերագրվել.
- գլխավոր հաշվապահի համար՝ եթե առկա է նահանգում.
- ձեռնարկության գանձապահին.
- ղեկավարի / անհատ ձեռնարկատիրոջ համար` պետությունում վերը նշված պաշտոնների բացակայության դեպքում:
Թողարկվել է RKO-ի կողմից որոշակի ժամկետով: Վավերականության ժամկետը մեկ օր է, այսինքն՝ դրամական միջոցները պետք է և կարելի է ստանալ դրա կազմման օրը։ Այս պահանջը չկատարելու դեպքում անհրաժեշտ է նոր հրաման տալ, հնի մեջ ամսաթիվը շտկելու գործողություններ չեն թույլատրվում։
Հաշվի կանխիկի երաշխիքը պետք է կազմվի մեկ օրինակով:
Անհատ ձեռնարկատերերի համար RKO ձևի նմուշ (օրինակ).
Անպայման ճիշտ կատարված հրամանը նախատեսում է ձեռնարկության պաշտոնյաների ստորագրությունների առկայությունը:
Ով պետք է և կարող է ստորագրել RKO-ն, կախված է ձեռնարկության վիճակից, մասնավորապես.
- հաշվապահ և գանձապահ;
- մենեջեր և գանձապահ - աշխատակազմում հաշվապահի բացակայության դեպքում.
- մենեջեր / անհատ ձեռնարկատեր - աշխատակազմում հաշվապահի և գանձապահի բացակայության դեպքում.
Կենտրոնական բանկի հրահանգի համաձայն՝ հանձնարարականը կարող է տրվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով:
RKO էլեկտրոնային ձևով կարող է ստորագրվել անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից՝ օգտագործելով էլեկտրոնային ստորագրություն:
Թղթի վրա կազմվելիս ելքային կանխիկի պատվերը կարող է լրացվել ձեռքով կամ ծրագրային ապահովման և սարքավորումների (համակարգիչների) միջոցով: Ձեռքով լցնելը հազվադեպ է օգտագործվում, քանի որ դա բավականին երկար գործընթաց է։ Բայց դա հնարավոր չէ խուսափել համակարգչի խափանման կամ ձեռնարկությունում էլեկտրաէներգիայի անջատման դեպքում:
Գործողությունների հաջորդականությունը, որոնք պետք է կատարի դրամարկղային աշխատողը, կանխիկացման համար դրամարկղից միջոցներ տրամադրելիս.
- Ստուգեք փաստաթղթի վրա բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների առկայությունը և համեմատեք դրանք օրինակելի քարտերի հետ: Նմուշ քարտերը միշտ պետք է պահվեն դրամարկղում:
- Ստուգեք, որ թվերով նշված գումարը համապատասխանում է բառերով նշված գումարին և սխալներ չկան:
- Ուշադրություն դարձրեք իրականին լրացուցիչ փաստաթղթեր, եթե դրանք նշված են RKO-ում:
- Ստուգեք դրամարկղ ստացողի տվյալները՝ ազգանունը, անունը, հայրանունը և անձնագրի տվյալները պետք է համապատասխանեն ՀԴՄ-ում նշվածներին:
- Եթե մեկնաբանություններ չկան, գանձապահը դրամարկղից գումար է թողարկում:
- Կանխիկ դրամի թողարկման հետ մեկտեղ ստորագրության հրաման է ուղարկում ստացողին, այնուհետ դնում իրը և վավերացնում կնիքով (կնիքով):
- Գանձապահը պարտավոր է յուրաքանչյուր թողարկված ՀԴՄ-ի համար գրառում կատարել IP դրամարկղում:
Ուշադրություն. RKO-ում ամսաթվերի, ազգանունների, ստորագրությունների ուղղումն անընդունելի է։
Ձեռնարկությունում հնարավորների ցանկ կա ծախսային գործարքներ, որոնք նախատեսում են RKO-ի գրանցում։ Օրինակ, դա կարող է լինել ամսական աշխատավարձի վճարումը, կրթաթոշակները, գործուղման մեջ գտնվող աշխատողի հաշվետվության ներքո դրամական միջոցների տրամադրումը, ձեռնարկության առանձին մասնաճյուղին (բաժինին) կանխիկ գումարի տրամադրումը: Կանխիկ հաշվարկի համար ամսական աշխատավարձի վճարումն իրականացվում է հաշվեգրված աշխատավարձի հաշվետվության հիման վրա:
Աշխատավարձի համար ՀԴՄ լրացնելու նմուշ (օրինակ).
Թղթային կամ էլեկտրոնային ՀԴՄ-ների պահպանման գործընթացի կազմակերպումն իրականացնում է ձեռնարկության ղեկավարը:
Կառավարչի պարտականությունները կարող են ներառել նաև.
- Գանձապահին կնիք կամ կնիք (այսուհետ՝ կնիք) տրամադրելը. Կնիքը դրվում է երաշխիքի վրա կանխիկ գումար տրամադրելիս: Նաև կնիքը պետք է կատարվի պատշաճ կերպով՝ մանրամասների պարտադիր նշումով։
- Համոզվեք, որ տոմսարկղում առկա են ստորագրությունների նմուշներ: Պետք է ներկայացվեն դրամարկղային փաստաթղթերի ստորագրման իրավասություն ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշները:
Անհատ ձեռնարկատերը կարող է իր կնիքի դրոշմը դնել ՀԴՄ-ի վրա, սակայն դրա ամրացումը օրենքով չի կարգավորվում, այսինքն. ոչ անհրաժեշտ.
RKO ձևաթղթի հաստատված ձևի լրացում
Դիտարկվող ձևաթուղթ (դատարկ): հաշվապահական փաստաթուղթ, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրական կոմիտեի կողմից «Հաստատման մասին» որոշմամբ միասնական ձևերկանխիկ գործարքների հաշվառում ... «Թիվ 88, վերջին հրատարակություն 03.05.2000թ.): Հաստատված RKO ձևաթուղթի համարը, ըստ հրամանագրի, թիվ KO-2 է։
IP-ի համար RKO լրացնելու օրինակ (օրինակ). 
Եկեք ավելի սերտ նայենք նրբերանգներին ճիշտ լցնումձևի մանրամասները.
- «Կազմակերպություն» և «Կառուցվածքային ստորաբաժանում» տողերում նշվում է լրիվ անվանումը, իսկ ստորաբաժանման բացակայության դեպքում՝ «——-» (գծիկ).
- «Փաստաթղթի համարը» և «ամսաթիվը» պետք է նույնական լինեն ընկերության սպառվող փաստաթղթերի գրանցման մատյանում գրանցման համարին.
- Հաշվապահական հաշվառման մեջ գտնվողների IP-ներից օգտվելիս լրացվում են «դեբետային» բջիջները (ստորաբաժանման կոդը, թղթակցային/հաշվի համարը, թղթակցային հաշվի համար վերլուծական հաշվառման կոդը), բացակայության դեպքում դրվում է «———» (գծիկ).
- տող «Վարկ» - ըստ հաշվային պլանի, նշվում է հաշիվ - 50 «Գանձապահ»;
- «Նպատակակետի ծածկագիր» - պետք է համապատասխանի թողարկման նպատակին: Դրվում է գծիկ, եթե ընկերությունը հաշվապահական հաշվառման մեջ չի օգտագործում թիրախային ծածկագրեր.
- «Թողարկում» - նշվում են ստացողի տվյալները, լրիվ անվանումը գրված է, հապավումները չեն թույլատրվում.
- «Հիմք». Օրինակ՝ կարող եք նշել հետևյալը՝ ճամփորդության կանխավճար, թողարկում ֆինանսական օգնություն, կրթաթոշակներ, աշխատավարձեր և այլն;
- տող «Գումար» - լրացվում է բառերով. Գծի ազատ տարածությունը հատված է.
- «Գումար» բջիջ - լրացվում է թվային արժեք.
- «Հավելված» - լրացուցիչ փաստաթղթերի առկայության դեպքում լրացվում են այդ փաստաթղթերի մանրամասները, օրինակ՝ լիազորագիր։
Ձևաթուղթը լրացնելու վերը նշված կանոնների պահպանումը և պատվերի վավերականության ժամկետը կկանխեն ՀԴՄ-ների պատրաստման և օգտագործման ժամանակ կոպիտ սխալներն ու ուղղումները: Հաստատված ձևի նմուշը կարելի է գտնել նաև Ռուսաստանի Դաշնության Կոմստատի կայքում:
Կանխիկ գործարքների կազմակերպման և իրականացման հարցերը արդիական են կանխիկ հաշվարկներ իրականացնող ձեռնարկատերերի համար։ ՀԴՄ-ների կիրառման փոփոխությունները, մասնավորապես, առցանց դրամարկղերի ներդրումը հանգեցրել են կանխիկ գործարքների հաշվառման կարգի մի շարք ճշգրտումների (2017թ. հունիսի 19-ի թիվ 4416-Ու հրահանգ, որն ուժի մեջ է մտել 2017թ. օգոստոսի 19, 2017): Իմացեք կանխիկ գործարքների կազմակերպման հիմնական փոփոխությունների մասին, կրկնեք ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիք տրամադրելու հիմնական կետերը և ներբեռնեք անվճար դրամական անդորրագիր (ձև 2019):
Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում կանխիկ դրամով գործարքների իրականացման կարգը սահմանում է Ռուսաստանի Բանկը: Ընթացակարգը միասնական է և պարտադիր իրավաբանական անձանց համար։
Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի հիմնական պահանջները
Վարչական փաստաթղթով (պատվերով) անհրաժեշտ է սահմանել ձեռքի տակ եղած կանխիկի մնացորդի վրա, որը հաշվարկվում է բանաձևի համաձայն՝ Ռուսաստանի Բանկի դիրեկտիվի համաձայն:
Կարևոր է. փոքր բիզնեսը և անհատ ձեռնարկատերերը՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության նամակի թվագրված 07/09/2014 N ԵԴ-4-2 / 13338չի կարող սահմանել կանխիկի մնացորդի սահմանաչափ:
Բոլոր կանխիկ գործարքները գրանցվում են կանխիկ փաստաթղթերում և արտացոլվում դրամարկղում: Այսպիսով, կանխիկ դրամի ստացման, ծախսման գործառնությունները կատարվում են մուտքային կամ ելքային կանխիկ պատվերներով (հերթափոխը փակելուց հետո կարող են կազմվել մեկ PKO և մեկ RKO):
Կանխիկի ստացումը և թողարկումը արտացոլվում է դրամարկղում (CC), դրանում գրառումները կատարվում են յուրաքանչյուր PKO-ի և RKO-ի համար: Աշխատանքային օրվա վերջում գանձապահը դրամարկղում ստուգում է կանխիկ գումարը՝ ՍԴ-ի մնացորդի գումարով, ստորագրությամբ վավերացնում դրանում կատարված գրառումները: Եթե օրվա ընթացքում դրամարկղում գումարի տեղաշարժ չկա, ապա ՍԴ մուտքագրում չի կատարվում։
PKO, RKO և QC-ն կարող են թողարկվել թղթի վրա կամ ներսում էլեկտրոնային ձևաչափով. Ստորագրումից հետո էլեկտրոնային եղանակով կատարված փաստաթղթերի ուղղումը չի թույլատրվում։ Թղթային փաստաթղթերում կարող եք ուղղումներ կատարել՝ նշելով` ուղղման ամսաթիվը, ուղղված փաստաթուղթը կազմած անձանց ստորագրությունները ազգանուններով և սկզբնատառերով: ՈՎ-ի վարման նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահը:
Կարևոր է. IP-ն կարող է չտրվել կանխիկ փաստաթղթերև չանցկացնել ՈԿ (կետ 4.1 Ռուսաստանի Բանկի ցուցումներ 3210-U).
Կանխիկ գործարքների իրականացումը կարող է իրականացնել իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատակիցներից նշանակված գանձապահը կամ անձամբ ղեկավարը: Պարտականություններին և իրավունքներին ծանոթացումն իրականացվում է ստորագրության դիմաց: Գանձապահը պետք է ունենա կնիք՝ մանրամասներով, որը հաստատում է շահագործումը և կանխիկի փաստաթղթերը ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ստորագրությունները:
Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք դրամարկղից կանխիկացման գործառնությունների մշակման կարգը. բառի ձևը) կարող եք անվճար ներբեռնել հոդվածի վերջում։
Գործարքների մշակման կարգը
|
Կանխիկի դուրսբերում հաշվետվության ներքո |
|
|
Կանխիկ միջոցների փոխանցում բանկ |
|
|
Աշխատավարձի կանխիկացում |
|
|
Այլ թողարկումներ |
գանձապահը գումար ստացողից պահանջում է անձնագիր կամ լիազորագիր (լիազորագրի բնօրինակը կամ պատճենը մնում է դրամարկղում) |
Դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկման բոլոր գործառնությունները կարող են իրականացվել ՀԴՄ-ով` համաձայն միասնական (օգտագործման համար պարտադիր չէ 01/01/2013 թ. դաշնային օրենք N 402-FZ«Հաշվապահական հաշվառման մասին») Ձև թիվ ԿՕ-2. Հոդվածի վերջում կարող եք անվճար ներբեռնել կանխիկի անդորրագրի նմուշը:
RKO-ն գրքում գրանցումով տրվում է դրամի փաստացի թողարկման օրը:
Ծախսերի կանխիկ հանձնարարական (լրացման օրինակ)
ՀԴՄ-ի լրացում
«Կազմակերպություն» տողում նշվում է իրավաբանական անձի անվանումը` իրավաբանական անձանց միասնական պետական ռեգիստրի տվյալների համաձայն:
Եթե կազմակերպությունն ունի մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ կամ այլ առանձին ստորաբաժանումներ, նրանց կարող են վերագրվել կոդեր։ Այս դեպքում «կառուցվածքային միավոր» տողում նշվում է նման միավորի անվանումը` բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան, իսկ «Կառուցվածքային միավորի ծածկագիրը» սյունակում` այդպիսի միավորի ծածկագիրը:
Պարտադիր RKO համարակալումը օրինականորեն հաստատված չէ: Համարակալման մասին որոշում կայացնելիս դրա կարգը պետք է սահմանվի տեղական ակտով։
ՀԴՄ-ի կազմման ամսաթիվը` դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկման ամսաթիվը:
«Դեբետ» սյունակում նշվում են այն հաշվապահական հաշիվները, որոնցով կանխիկացման գործարքները ենթակա են արտացոլման: Գործողության օրինակները ներկայացված են ստորև բերված աղյուսակում:
«Վարկ» սյունակում նշվում է դրամարկղում դրամական միջոցների հոսքերի հաշիվը՝ համաձայն 50.01 «Կազմակերպության գանձապահ» հաշվապահական հաշվի:
Ստացված միջոցների չափը թվերով նշված է «Գումար, rub.kop» սյունակում: և բառերով` երաշխավորագրի համապատասխան տողերում: Մուտքը կատարվում է տողի սկզբից մեծատառով։
«Հատուկ նշանակության օրենսգիրք» սյունակը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե դրամարկղը ստացել է միջոցներ հատուկ նշանակության ֆինանսավորման համար:
«Թողարկում» տողում լրացվում է գումար ստացողի լրիվ անվանումը։
«Հիմք» տողում՝ բովանդակությունը բիզնես գործարք(օրինակ՝ «ՎԻԴ» ՍՊԸ-ի բանկային հաշվին «Սվետ» ԲԲԸ-ում մուտքագրելու համար)
«Հավելված» տողում` առաջնային փաստաթղթերի անվանումը և մանրամասները (բեռնագիր, ընդունման վկայական, շահաբաժինների վճարման մասին որոշում, դրամական օգնության վճարման կարգադրություն և այլն):
«Դեպի» տողում` ստացողի անձնագրի տվյալները և լիազորագրի մանրամասները (առկայության դեպքում):
Գումարը տրամադրելուց հետո գանձապահը ստորագրում է RKO-ն և այն իր համար պահում լիազորագրի բնօրինակի կամ պատճենի հետ միասին (եթե ստացողը գործում է դրա հիման վրա):
Դրամական միջոցների թողարկումն արտացոլող գործարքների ցուցիչ ցանկ
Կազմակերպություններ, որոնք օգտագործում են հաշվապահական հաշվառում հատուկ ծրագրեր, լրացրեք պարտադիր CSC տվյալները՝ հաշվի առնելով այս ծրագրերին բնորոշ տեխնիկական հնարավորությունները։
Հնարավոր է լրացնել ելքային կանխիկի պատվերը առցանց՝ օգտագործելով որոշ ինտերնետային ռեսուրսներ կամ ներբեռնել ելքային կանխիկի պատվերը (նմուշի լրացում 2019թ.) հոդվածի հավելվածում։
Ընկերության դրամարկղից կանխիկ գումար տրամադրելիս տրվող հիմնական ձևը ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիքն է (RKO): Այն պետք է լրացվի ամեն անգամ, երբ գումար է ծախսվում տնտեսական կամ այլ գործունեության ընթացքում: ՀԴՄ-ով գործառնություններ իրականացնելու կարգը թույլ է տալիս կանխիկացման ծառայություններ չկիրառել միայն պարզեցված տարբերակով հաշվառումներ վարող ձեռնարկատերերի նկատմամբ:
2014 թվականին ուժի մեջ մտած նորմատիվ ակտը սահմանում է, որ հնարավոր է կիրառել ոչ միայն KO-02 ստանդարտ ձևը, այլև սեփական ձևերը, որոնք մշակվել են հաշվի առնելով գործունեության կարիքներն ու բնութագրերը:
Ծախսերի կարգը կարող է կազմել հաշվապահը, ներառյալ գլխավոր հաշվապահը, գանձապահը, ընկերության ղեկավարը (ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման բաժնի բացակայության դեպքում) կամ պայմանագրով ներգրավված վարձու մասնագետը: Այս դեպքում բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունները փակցվում են կազմակերպության տնօրենի կողմից:
Կարող է օգտագործվել տպարանում գնված, ինչպես նաև մասնագիտացված ծրագրերի միջոցով լրացված ձևաթուղթ: Սպառվող նյութը չպետք է պարունակի որևէ ուղղում, հակառակ դեպքում այն անվավեր է ճանաչվում: Եթե սխալ է թույլ տրվել, փաստաթուղթը պետք է վերաթողարկվի ճիշտ տարբերակով:
Գումար ծախսելու հիմքը, բացառությամբ աշխատավարձի, աշխատողի հայտարարությունն է՝ ստորագրված ընկերության տնօրենի կողմից՝ նշելով ծախսերի ուղղությունը:
Տրված ձևաթուղթը ներկայացվում է գանձապահին, որն ընդունում է այն, ստուգում լրացման ճիշտությունը, բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների առկայությունը: Հետո նա ամրացնում է դա գրանցամատյանում։
Նախքան կանխիկ գումար տրամադրելը գործադիրպետք է իրենց ստացողից պահանջեն անձը հաստատող փաստաթուղթ: Նրա հետ ճշտելուց հետո գանձապահը համապատասխան սյունակներում մուտքագրում է անձնագրի կամ այլ փաստաթղթի տվյալները։ Այնուհետև դրամարկղի աշխատակիցը դրամական միջոցները փոխանցում է ստացողին, ով պետք է հաշվի դրանք և, եթե գումարը ճիշտ է, ստորագրի սպառվող նյութը:
Կարևոր.Եթե գումարի թողարկումն իրականացվում է վստահելի անձի կողմից, ապա անձնագրի հետ ստուգվում է նաեւ լիազորագիրը, որից հետո այն կիրառվում է ՌԿՕ-ի նկատմամբ։
Աշխատակիցներին կարող են աշխատավարձ վճարել ըստ աշխատավարձի կամ աշխատավարձի: Այս դեպքում, երբ դրանք փակ են. վճարման հանձնարարականներընդհանուրների համար: Այնուհետև փաստաթուղթը հանձնվում է գանձապահին, ով դրա վրա նշում է «Վճարված»: Գանձապահի հաշվետվության հետ մեկտեղ օրվա վերջում ՌԿՕ-ն ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։
Ուշադրություն դարձնել!Աշխատակիցները, որոնց գումար է տրվել տնային տնտեսության ծախսերի կամ իրականացման համար, պետք է զեկուցեն իրենց կատարած ծախսերի մասին։ Գումարի ընդունումը դրամարկղում իրականացվում է հիմքով.
Ծախսերի կանխիկ պատվերի նմուշի լրացում
Դիտարկենք RKO- ի լրացման նմուշ:
Փաստաթղթի վերևում ընկերության անվանումը և դրա ծածկագիրը գրված են ըստ OKPO գրացուցակի: Եթե ձևը վերաբերում է որևէ կոնկրետ միավորի, ապա դրա անունը պետք է նշվի ստորև: Հակառակ դեպքում այստեղ դրվում է «-»-ը։
«Ծախսային դրամական երաշխիք» փաստաթղթի անվանման աջ կողմում գրանցվում են դրա կատարման հերթական համարը և ամսաթիվը: Վերջինս պետք է նմանվի DD.MM.YYYY:
Հաշվապահական տվյալները մուտքագրվում են հետևյալ աղյուսակում՝ հաշվանցում դեբետային և կրեդիտային հաշիվներ, ծածկագրեր կառուցվածքային ստորաբաժանումներև վերլուծական հաշվառում` եթե դրանք օգտագործվում են ձեռնարկությունում: Այնուհետև RKO գումարը գրվում է թվերով: «Նպատակային ծածկագիր» դաշտը պետք է լրացվի միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը մշակել և օգտագործում է անհրաժեշտ կոդավորման համակարգը:
«Թողարկում» դաշտում գրված են լրիվ անունները։ անձ, ում դրամարկղից գումար է տրվում. Այստեղ ձեռնարկության անվանումը մուտքագրել չի թույլատրվում։
IN դաշտ «Հիմք»պատճառները, թե ինչու են գումարները տրվում. Օրինակ՝ «Աշխատավարձ», «Հանձնվել բանկին», «Օրակարգ» և այլն։
«Գումար» դաշտում փաստաթղթի գումարը գրված է բառերով։
IN Դիմումի դաշտ» նշվում են այն փաստաթղթերի անվանումները, որոնց հիման վրա կատարվում է այս գործողությունը` աշխատողի դիմում, աշխատավարձ, անդորրագիր և այլն:
Այնուհետև փաստաթուղթը ստորագրում են ընկերության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը, ովքեր դնում են իրենց անձնական ստորագրությունը։
Կարևոր.Ներքևում գումար ստացողը պետք է ձեռքով գրի ստացված գումարը բառերով և առանց հապավումների, նշի ստացման ամսաթիվը և անձնական ստորագրությունը։ Հետո ամբողջական մանրամասներանձը հաստատող փաստաթուղթ՝ անձնագիր, միջազգային անձնագիր, զինվորական գրքույկ և այլն։
Կանխիկի երաշխիքը ստորագրվում է գանձապահի աշխատողի կողմից: Ավելին, բոլոր ծախսերն ու եկամուտները դրամական գործարքներմուտքագրվում են.
Նրբություններ
Եթե դրամական միջոցները թողարկվեն իրավաբանական անձ, ապա «Թողարկում» դաշտում նշվում են աշխատող-ներկայացուցիչի անձնական տվյալները։ «Դիմում» դաշտում անհրաժեշտ է գրել գումար ստանալու լիազորագրի մանրամասները, որը կցվում է ծախսման հանձնարարականին։
Կանխիկ գումար բանկին հանձնելիս «Թողարկում» դաշտում չեք կարող գրել «Հասույթի հանձնում», քանի որ դա հակասում է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգին: Այնտեղ դուք պետք է նշեք ձեր լրիվ անունը: աշխատողը, ով կատարում է այս գործողությունը, նա ստորագրում է նաև գումարի ստացման փաստաթուղթը:
Աշխատավարձի օրը բոլոր աշխատողների համար ամենաերկար սպասված օրն է աշխատավայրում: Եթե կազմակերպությունը դրամարկղով է վճարում աշխատավարձերը, ապա բոլոր միջանցքներում, բաժանմունքներում հենց առավոտից, երբ գումարը բերվում է, վերածնունդ է լինում։
Եվ միայն հաշվապահը, նույնիսկ այսպիսի ուրախ թվացող պահերին, պետք է ականջները գլխավերեւում պահի։ Որովհետև նրա սուրբ պարտականությունը ոչ միայն իր «ծանր փողը» ստանալն է, այլ նաև օրենքով սահմանված բոլոր կանոններին համապատասխան այլ աշխատողների աշխատավարձերի վճարումն ապահովելը։ Ինչպես դա անել, կարդացեք հոդվածը:
1. Աշխատավարձերի վճարում գանձապահի միջոցով՝ մենք սահմանում ենք կանոնները
2. Վճարման ամսաթիվ
3. Աշխատավարձերի վճարման համար նախատեսված աշխատավարձեր
4. Աշխատավարձերի վճարում գանձապահի միջոցով՝ քայլ առ քայլ ընթացակարգ
5. Աշխատավարձի վճարման վերջնաժամկետ՝ ըստ հայտարարագրի
6. Աշխատավարձի տրամադրում հաշվին կանխիկ դրամով
7. Աշխատավարձ - Տեղադրում
8. Աշխատավարձ - օրինակ
9. Աշխատավարձերի վճարում 1C-ում դրամարկղով
10. Էլ ի՞նչ փնտրել դրամարկղից աշխատավարձերը վճարելիս
Այսպիսով, եկեք գնանք կարգով: Եթե ժամանակ չունեք երկար հոդված կարդալու համար, դիտեք ստորև ներկայացված կարճ տեսանյութը, որից կիմանաք հոդվածի թեմայի վերաբերյալ բոլոր կարևորագույն բաները։
(եթե տեսանյութը պարզ չէ, տեսահոլովակի ներքևում կա մի հանդերձում, սեղմեք այն և ընտրեք Որակի 720p)
Ավելի մանրամասն, քան տեսանյութում, մենք կվերլուծենք թեման հետագա հոդվածում:
1. Աշխատավարձերի վճարում գանձապահի միջոցով՝ մենք սահմանում ենք կանոնները
Կազմակերպությունում գործող և աշխատավարձի վճարման կարգի, ձևի, ժամկետի, վայրի հետ կապված բոլոր կանոնները ամրագրված են ս.թ. տեղական նորմատիվ ակտ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 131-րդ հոդվածի 2-րդ մաս, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 3-րդ, 4-րդ, 6-րդ մասեր): Սա կարող է լինել կոլեկտիվ պայմանագիր կամ ներքին աշխատանքային կանոնակարգ: Նաև աշխատավարձի վճարման կանոնները կարող են սահմանվել աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրում:
Աշխատավարձը կարող է վճարվել աշխատողին դրամական ձևռուբլով, ինչպես նաև ոչ դրամական ձևով (Աշխատանքային օրենսգրքի 131-րդ հոդվածի 1-ին, 2-րդ մասեր): Աշխատավարձը կանխիկ վճարվում է աշխատանքի վայրում (Աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 3-րդ մաս): Աշխատավարձը կանխիկ վճարելու համար գործատուն ապահովում է դրանց առկայությունը կազմակերպության դրամարկղում աշխատավարձի վճարման օրը:
Աշխատավարձի վճարման համար կարող է ներգրավվել կազմակերպության դրամարկղից ֆինանսավորման երկու աղբյուր:
- Աշխատավարձերի վճարումը կատարվում է գանձապահի միջոցով ընթացիկ հաշվից հանված միջոցներից. Կազմակերպության լիազորված աշխատակիցը, ում համար տրվել է գումար ստանալու կտրոն, օրինակ՝ գանձապահ, կարող է ընթացիկ հաշվից գումար հանել աշխատավարձի համար։ Չեկում պետք է նշվի նպատակը՝ աշխատավարձի տրամադրում։
- Աշխատավարձը կարող է վճարվել կազմակերպության գանձապահի կողմից ստացված միջոցներից վաճառված ապրանքների, կատարված աշխատանքների, մատուցված ծառայությունների համար. Կենտրոնական բանկի 07.10.2013թ. թիվ 3073-ՈՒ հանձնարարականը դա թույլ է տալիս։
2. Վճարման ամսաթիվ
Աշխատանքային օրենսգիրքը մինչև 2016 թվականի սեպտեմբերը աշխատավարձերի վճարման կոնկրետ ժամկետներ չի սահմանել։ 136-րդ հոդվածը պարզապես նշում էր, որ աշխատավարձը վճարվում էր առնվազն երկու շաբաթը մեկ: Ընկերության ներքին փաստաթղթերում պետք է սահմանվի վճարման կոնկրետ ամսաթիվ:
«Կես ամիս» կանոնը պահպանելու համար աշխատավարձը բաժանվում է առնվազն երկու մասի՝ ամսվա առաջին կեսի համար (այսպես կոչված՝ «կանխավճար») և վերջնահաշվարկի երկրորդ կեսի համար։ ամիս.
2016 թվականի հուլիսին սույն հոդվածում փոփոխություններ են ընդունվել, որոնք ուժի մեջ են մտնում 2016 թվականի հոկտեմբերի 3-ից։ Վճարման կոնկրետ ամսաթիվը դեռևս սահմանված է կազմակերպության կողմից, բայց կա վերջնաժամկետ ոչ ուշ, քան 15 օրացուցային օր այն ժամանակաշրջանի ավարտի օրվանից, որի համար այն հաշվարկվում է.
Այսպիսով, կանխավճարը (ըստ էության, դա ամսվա առաջին կիսամյակի աշխատավարձն է) պետք է վճարվի ոչ ուշ, քան 30-ը, իսկ վերջնական վճարը՝ ոչ ուշ, քան 15-ը։ հաջորդ ամիս.
Ժամկետների կանոնները բոլորի համար նույնն են, ուստի նույնիսկ եթե աշխատակիցները ցանկանան ամսական մեկ անգամ փոխել ժամկետները կամ աշխատավարձ վճարել, դա անհնար է:
Սակայն պաշտոնյաներն իրենց նամակներում խորհուրդ են տալիս չհետաձգել վճարումների ժամկետները. կանխավճարը պետք է վճարվի ամսվա կեսին` մինչև առավելագույնի 20-րդ օրը, իսկ վերջնական վճարումը մինչև հաջորդ ամսվա 5-ը։ Իսկ վճարումների միջեւ պետք է լինի մոտ 15 օր ընդմիջում։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անհնար է հաստատել, որ կազմակերպությունում աշխատավարձը վճարվում է «որոշակի ամսաթվից ոչ ուշ» կամ ամսաթվերի միջակայքում: Քանի որ ՏԿ-ն պահանջում է կոնկրետ օր սահմանել:
Սակայն ընդունելի է, եթե ընկերությունը մեծ է, հիմնել տարբեր կատեգորիաների աշխատողների կամ տարբեր ստորաբաժանումների վճարման տարբեր ժամկետներ(Ռոստրուդ նամակ թիվ PG/6310-6-1 20.06.2014թ.): Օրինակ՝ աշխատողները 3-ին և 18-ին, վարչակազմը՝ 4-ին և 19-ին:
Եթե վճարման ամսաթիվը ընկնում է արձակուրդի օրը, ապա այն վճարվում է տոնին նախորդող օրը:
3. Աշխատավարձերի վճարման համար նախատեսված աշխատավարձեր
Աշխատավարձը դրամարկղից կարող է վճարվել՝
- ծախսերի կանխիկ հանձնարարականներ (ձև թիվ ԿՕ-2)
- աշխատավարձի հաշվետվություններ (ձև թիվ T-49)
- վճարման կտրոններ (ձև թիվ T-53)
Աշխատավարձի օրինակ կարող եք տեսնել սքրինշոթերում:
Աշխատավարձի առաջին էջում նշվում է կազմակերպության և ստորաբաժանման անվանումը, եթե յուրաքանչյուր բաժնի համար կազմվում է առանձին հայտարարություն:
Մուտքագրվում է նաև վճարման ժամկետն ըստ քաղվածքի, գումարը թվերով և թվերով, քաղվածքի համարը և ամսաթիվը, ժամկետը, որի համար վճարվում է աշխատավարձ: կազմակերպության ղեկավար և Գլխավոր հաշվապահդնել իրենց ստորագրությունները.
Երկրորդ էջում կա մի ափսե, որի մեջ անձնակազմի համարներըև բոլոր այն աշխատողների անունները, ովքեր գումար կստանան դրանից։ Նշված է թողարկվող գումարը ռուբլով:
Աշխատակիցները ստորագրություններ են դնում անմիջապես գանձապահից դրամական միջոցներ ստանալուց հետո:
4. Աշխատավարձերի վճարում գանձապահի միջոցով՝ քայլ առ քայլ ընթացակարգ
Անկախ նրանից, թե որ փաստաթղթով կվճարվեն դրամարկղով աշխատավարձերը, գումարի թողարկման գործողությունների հաջորդականությունը նույնն է լինելու։ Այն կազմված է հետևյալ քայլերից.
- Փողերի թողարկման փաստաթղթերը պետք է ստորագրվեն ձեռնարկության ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի կամ դրա համար լիազորված անձանց կողմից: Լրացված և ստորագրված փաստաթղթերը փոխանցվում են գանձապահին՝ կատարման համար։
- Գանձապահը, ստանալով քաղվածք կամ դրամարկղ, ստուգում է գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի ստորագրության առկայությունը (դրանց բացակայության դեպքում՝ ղեկավարի ստորագրության առկայությունը) և դրա համապատասխանությունը նմուշին, գումարների համապատասխանությունը. թվերով գրված կանխիկ գումարները բառերով գրված գումարներին:
- Գանձապահը դրամարկղում կամ քաղվածքում նշված ստացողին տալիս է կանխիկ գումար: Կամ լիազորագրով, եթե աշխատողի համար այլ անձ գումար ստանա։
Ստացողին բացահայտելու համար գանձապահը նրան հարցնում է ցույց տվեք ձեր անձնագիրըկամ անձը հաստատող այլ փաստաթուղթ, իսկ ստացողի համար՝ վստահված անձի կողմից. լիազորագիրըև անձը հաստատող փաստաթուղթ:
Գանձապահը ստուգում է անձնագրում նշված ազգանվան, անվան, հայրանվան համապատասխանությունը ՀԴՄ կամ քաղվածքում, առկայության դեպքում, լիազորագրում նշված տվյալներին:
Եթե գումարի թողարկումը կատարվում է վստահված անձի միջոցով, ապա RKO-ի տեքստում, գումար ստացողի անունից հետո, գանձապահը նշում է այն անձի անունը, ում վստահված է գումարի ստացումը:
Գումար ստանալիս վստահելիկանխիկ դրամի ստացումը վստահված անձի ստորագրությունից առաջ հայտարարության համաձայն գանձապահը գրառում է կատարում «վստահված անձի միջոցով»: Լիազորագիրը կցվում է RKO-ին կամ հայտարարությանը, ըստ որի՝ հարցը կազմվել է։
- Գանձապահը պատրաստում է տրամադրման ենթակա կանխիկ գումարը և ՀԴՄ կամ քաղվածքը հանձնում է ստացողին ստորագրության համար:
- Գանձապահը վերահաշվարկում է կանխիկացման համար պատրաստված գումարը, որպեսզի ստացողը հստակ տեսնի իր գործողությունները, և ստացողին տալիս է կանխիկ գումար ըստ թերթիկի, կտորների հաշվարկի: Ստացողը կարող է հաշվել ստացված գումարը գանձապահի հսկողության ներքո։
- RKO-ի կողմից գումարի թողարկումից հետո գանձապահը ստորագրում է այն։
5. Աշխատավարձի վճարման վերջնաժամկետ՝ ըստ հայտարարագրի
Եթե թողարկումը կատարվել է ըստ հայտարարագրի, ապա այն բանից հետո, երբ բոլոր աշխատակիցները ստացել են գումարը, կամ ստացել են ոչ բոլորը, բայց թողարկման համար սահմանված ժամկետն ավարտվել է, գանձապահը նշում է վճարված աշխատավարձի չափը։
Հակառակ այն անձանց անուններին, ում աշխատավարձը չի վճարվել, գանձապահը կնիք է դնում կամ ձեռքով նշում՝ «Ապոնենտ»: Ավանդագրված աշխատավարձի չափը նշվում է թվերով և բառերով։
Այնուհետև գանձապահը ստորագրություն է դնում և քաղվածքը տալիս հաշվապահին՝ ստուգման համար։
Աշխատավարձի ձևաթուղթին նայելով՝ հավանաբար նկատեցիք առաջին էջի տողերը «Գանձապահին ժամանակին վճարելու համար». Ի՞նչ ժամկետներ կարելի է նշել այստեղ և ինչքա՞ն կարող է հետաձգվել աշխատավարձի ժամկետը ըստ հայտարարագրի:
Վճարման (հաշվարկի և վճարման) քաղվածքն ուժի մեջ է կազմակերպության ղեկավարի սահմանած ժամկետով, բայց ոչ ավելի, քան 5 աշխատանքային օր, ներառյալ բանկից կանխիկ գումար ստանալու օրը (ԿԲ 11.03.11 հրահանգի 6.5 կետ): 2014 թիվ 3210-U).
Հետևաբար, այս տողի համար ժամանակաշրջանի սկիզբը կլինի աշխատավարձի վճարման տեղական ակտով սահմանված ամսաթիվը: Ժամկետի ավարտը բանկից գումարը ստանալու օրվանից առավելագույնը 5-րդ աշխատանքային օրն է:
6. Աշխատավարձի տրամադրում հաշվին կանխիկ դրամով
Քաղվածքը փակվելուց հետո կատարվում են դրա համար հաշվարկներ, ըստ քաղվածքի վճարումների ամբողջ գումարի համար կազմվում է ծախսերի կանխիկ դրամի երաշխիք: Այս RKO-ի մանրամասները նշված են աշխատավարձի ցուցակում: RKO ամսաթիվը - ըստ հայտարարության աշխատավարձի վճարման վերջին օր:
Քաղվածքը ՀԴՄ-ի հավելված է և պարունակում է դրա մանրամասները: Երբեմն հարցնում են՝ որտե՞ղ ներկայացնել աշխատավարձերի վճարման քաղվածք։ Պատասխանը ծախսերի կանխիկ երաշխիքն է, որն արտացոլում է քաղվածքի համաձայն վճարված գումարը:
Կազմակերպությունը կարող է որոշել չօգտագործել հայտարարությունները: Երբեմն դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատակիցները չգիտեն, թե ով և որքան է ստանում: Այս դեպքում այն պատրաստված է դրամական հաշվին աշխատավարձի տրամադրում. Եվ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կազմվում է առանձին։ «Թողարկում» տողում նշվում է գումարը ստացող աշխատողի կոնկրետ անունը։
RKO-ի հիման վրա, որը կազմվում է ինչպես ամբողջ աշխատավարձի չափով, այնպես էլ յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձին, դրամարկղում գրառում է կատարվում (ձև թիվ KO-4):
Եթե աշխատավարձի վճարումից հետո կազմակերպության դրամարկղում մնացած կանխիկի գումարը, հաշվի առնելով ավանդադրված գումարները, գերազանցել է դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափը, ապա սահմանաչափը գերազանցող գումարը պետք է մուտքագրվի բանկում նույն օրը (կետ. N 3210-Ու հրահանգի 2):
7. Աշխատավարձ - Տեղադրում
Եթե աշխատավարձը վճարվում է դրամարկղով, ապա տեղադրումը կկատարվի հետևյալ հաշիվներով.
- 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար»
- 50 «Գանձապահ» - դրամարկղից աշխատավարձերը վճարելիս
Իսկ աշխատողների քարտերին փոխանցումով աշխատավարձերը վճարելիս օգտագործվում է 51 «Հաշվարկային հաշիվ»։
Այսպիսով.
Դեբետ 70 - Կրեդիտ 50- դրամարկղից աշխատավարձ վճարելիս
Դեբետ 70 - Կրեդիտ 51– ընթացիկ հաշվից աշխատավարձ վճարելիս՝ փոխանցելով աշխատողների քարտերին
Եթե աշխատավարձը աշխատողը ժամանակին չի ստացել, ապա այն մուտքագրվում է, և կատարվում է հետևյալ գրառումը.
Դեբետ 76 ենթահաշիվ «Հաշվարկներ ավանդադրված գումարների գծով» - Կրեդիտ 70- աշխատողի կողմից չստացված աշխատավարձի չափի համար.
8. Աշխատավարձ - օրինակ
«Սոկոլ» ՍՊԸ-ն աշխատավարձերի վճարման օր է սահմանել՝ հաշվարկին հաջորդող ամսվա 7-րդ օրը։ Մարքեթինգի բաժնի համար 3 աշխատակցի համար կազմվել է հայտարարություն 50000 ռուբլու չափով։
Դեբետ 50 - Կրեդիտ 51 - 50,000 ռուբլի չափով: -Բանկից գումար է ստացել աշխատավարձերը վճարելու համար
Աշխատավարձը տրվել է հուլիսի 7-ին՝ 15000 ռուբլի։ Մարկետոլոգ Սոլովյով Ս.Ս.-ի վստահված անձի կողմից ստացված 20 000 ռուբլի: անձամբ ընդունել է մարքեթինգի բաժնի ղեկավար Չայկին Օ.Լ. Քոփիռայթեր Վորոբյով Վ.Վ. Ես բացակայում էի աշխատանքից և չէի կարողանում վարձատրվել։
Դեբետ 70 - Կրեդիտ 50 - 35000 ռուբլի չափով: - դրամարկղից աշխատավարձը տրվել է աշխատակիցներին
Հուլիսի 12-ին քաղվածքը փակվել է, Վորոբյովի չստացված աշխատավարձը մուտքագրվել և գանձապահ Սինիցինան փոխանցվել է ընթացիկ հաշվին։
Դեբետ 70 - Կրեդիտ 76 - 15000 ռուբլի չափով: - աշխատողի կողմից ժամանակին չստացված աշխատավարձը մուտքագրվում է դեպոն
Դեբետ 51 - Վարկային 50 - 15000 ռուբլի չափով: – բանկում ավանդադրված աշխատավարձը
9. Աշխատավարձերի վճարում 1C-ում դրամարկղով
Նրանց համար, ովքեր գրառումներ են պահում 1C-ում. Հաշվապահական ծրագրում - տեսեք, թե ինչպես են աշխատավարձերը վճարվում դրամարկղով 1C-ում վիդեո ձևաչափով:
10. Էլ ի՞նչ փնտրել դրամարկղից աշխատավարձերը վճարելիս
Հիմա մի քանիսը կարևոր կետերորին պետք է ուշադրություն դարձնել՝ փորձանքի «չբախվելու» համար։
Ցուցակը կարող է ցույց տալ միայն աշխատավարձի գումարներըԵվ սոցիալական նպաստներ. Քաղվածքում չնշել, այլ թողարկել ըստ անհատական կանխիկ և հաշվարկային ծառայությունների՝ փոխհատուցում ճանապարհածախս, անձնական գույքի օգտագործման փոխհատուցում, շահաբաժիններ, վարձավճարներ և այլն։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նման վճարումների համար նախատեսված գումարը չի կարող կանխիկ պահել սահմանաչափը գերազանցող աշխատավարձի վճարման ժամանակահատվածում: Դուք կարող եք այս ժամանակահատվածում (բայց ոչ ավելի, քան 5 աշխատանքային օր) սահմանաչափը գերազանցել միայն այն գումարներով, որոնք ներառված են քաղվածքում՝ որպես աշխատավարձ և սոցիալական նպաստ:
Մի ցուցադրեք աշխատավարձի ցուցակը անհատներով աշխատել է կազմակերպությունում Ըստ քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր . Աշխատավարձի համաձայն կանոնավոր վճարումները կարող են պատճառ հանդիսանալ քաղաքացիական պայմանագրերը աշխատանքային պայմանագրերի վերադասակարգելու և լրացուցիչ ապահովագրավճարներ գանձելու փորձի համար:
Աշխատավարձի կանխիկ վճարում օտարերկրյա աշխատողներ (ժամանակավորապես Ռուսաստանի Դաշնությունում մնալը) չի թույլատրվում («173-FZ մասին» օրենքի 14-րդ հոդվածի 2-րդ մաս. արժույթի կարգավորումԵվ արժութային հսկողություն»): Նման աշխատողները պետք է աշխատավարձերը փոխանցեն բանկային հաշվին։
Որը խնդրահարույց հարցերդրամարկղից աշխատավարձի վճարման դեպքում կուտակե՞լ եք: Հարցրեք նրանց մեկնաբանություններում:
Կարող եք նաև աշխատավարձի վճարման ամսաթվերի հարցում:
Աշխատավարձերի վճարում գանձապահի միջոցով. պայմաններ և կանոններ