Մուտքիրավաբանական անձի գրանցման քարտ. Ինչ է կորպորատիվ քարտը իրավաբանական անձանց համար
Ցանկացածի հիմնական առաքելությունը առևտրային կազմակերպություն(ընկերություններ, ձեռնարկություններ, ՍՊԸ) կամ մասնավոր ձեռներեց, ով թողարկել է IP - շահույթ ստանալը: Եվ ըստ պարադիգմայի ժամանակակից շուկա, միակ ելքըհասնել դրված նպատակին` փոխգործակցություն կոնտրագենտների հետ, որոնց դերում են պետական մարմինները, իրավաբանական և ֆիզիկական անձինք: Անշուշտ պետք է ասել, որ որքան ամուր և ընկերական հարաբերություններ լինեն գործարար գործընկերների միջև, այնքան ավելի արդյունավետ կլինի համագործակցությունը:
Առևտրային հարաբերություններն ամրապնդելու բազմաթիվ եղանակներ կան՝ սկսած նախագիծ կազմելուց մինչև համատեղ ընդունելություններ, շոուներ և այլ հատուկ առիթներ: Այնուամենայնիվ, ցանկացած ծանոթություն սկսվում է փոխադարձ ծանոթություններով, և Լավագույն միջոցըանմիջապես ստանալ ամբողջական տեղեկատվություն պոտենցիալ հաճախորդի կամ գործընկերոջ մասին - նայեք նրա քարտին: Ինչ է ձեռնարկատիրական քարտը, ինչպես է այն թողարկվում և որտեղ կարող եք գտնել նմուշ - տես ստորև:
Ի՞նչ է ընկերության քարտը:
Քարտը կամ ընկերության քարտեզը համեմատաբար ազատ ձևի աղյուսակ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն, որը կօգնի պոտենցիալ գործընկերոջը պատկերացում կազմել ընկերության մասին:
Կարևոր 52-րդ հոդվածի դրույթներից բխող Քաղաքացիական օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն, ձեռնարկության քարտը (ՍՊԸ կամ անհատ ձեռնարկատեր) չի կիրառվում պարտադիր փաստաթղթեր, և, հետևաբար, դրա բացակայությունը պատճառ չի հանդիսանա ընկերության գործունեության տույժի կամ կասեցման, էլ չեմ խոսում դրա հարկադիր լուծարման մասին։ Սակայն ներկայումս, երբ ինֆորմացիան կարելի է փոխանցել ոչ միայն ձեռքից ձեռք, այլեւ ինտերնետի միջոցով, նման քարտի առկայությունը լավ ճաշակի նշան է։ Եվ քանի որ փաստաթուղթ կազմելը դժվար չէ (ոչ ավելի բարդ, քան իրավաբանական անձանց համագործակցության պայմանագիրը), ապա ինչո՞ւ դա չանել։
Քարտ կազմելու օգտին կարելի է օրինակ բերել հակառակը. շատ դեպքերում համագործակցության պայմանագիր չի կնքվում հանրային առաջարկի հիման վրա, հետևաբար՝ կոնտրագենտ, ով, ելնելով ընդհանուր պրակտիկայից, խնդրել է ձեռնարկատիրական քարտ. և չի ստացել, բոլոր իրավունքներն ունի հրաժարվել դրանից և չսկսել համագործակցությունը։
Բացի այդ, ձեռնարկության քարտի առկայությունը պարզապես հարմար է։ Այն պարունակում է կոնտրագենտի հաշվապահական և իրավաբանական ստորաբաժանումների աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն, ինչպես նաև, ըստ անհրաժեշտության, վեճերի հետագա լուծումը դատարան դիմելու միջոցով:
ԽորհուրդՉի խանգարում ստուգել ձեռնարկության քարտում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտությունը: Նույնիսկ եթե կոնտրագենտը բացառիկ պարկեշտ է, սխալը կարող է սողոսկել փաստաթղթում (կազմողի մեղքով կամ հետագա հրատարակությունների ընթացքում): Մասնավորապես, դուք կարող եք ստանալ կամ ստուգել փաստաթղթի յուրաքանչյուր ծածկագիրը ինտերնետում; Կան բազմաթիվ եղանակներ, և որը նախընտրել, տեսուչն է որոշելու:
Ինչպես արդեն նշվեց, ձեռնարկատիրական քարտի օրինականորեն հաստատված ձև չկա: Տեսականորեն այն կարող է կազմվել ցանկացած ձևով. Հիմնական խնդիրն է՝ տրամադրված տեղեկատվության հետ աշխատանքը հնարավորինս հարմարավետ դարձնել երկրորդ կողմի (հաճախորդի կամ գործընկերոջ) համար: ՍՊԸ-ի քարտ թողարկողը կամ անհատ ձեռնարկատերը կարող է գործել իր հայեցողությամբ՝ հենվելով սովորական պրակտիկայի վրա և հետևելով իր վերադասի ցանկություններին. Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթի կառուցվածքը, որի նմուշը Word փաստաթղթի տեսքով կարելի է ներբեռնել հետևյալ պարբերություններում տրված հղումներից, հեշտությամբ կարող է փոփոխվել: Բացի այդ, մինչ օրս հազվադեպ է օգտագործվում 1C: Enterprise ծրագրում քարտ ստեղծելու հնարավորություն:
ԿարևորԹեև այս խորհուրդը չի հաստատվում օրենքով, խորհուրդ է տրվում կազմակերպության (ՍՊԸ, ընկերություն, ֆիրմա) կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ տվյալները փոխելիս բոլոր կոնտրագենտներին ուղարկել շտկված տվյալներով քարտեր. դա կօգնի ապագայում զերծ մնալ անհանգստությունից թյուրիմացություններ՝ կապված բիզնես գործընկերների կողմից հնացած տեղեկատվության օգտագործման հետ:
Ինչպե՞ս լրացնել ձեռնարկության քարտը:
Ընկերության քարտ կամ անհատ ձեռնարկատերԱյն սովորաբար կազմվում է աղյուսակի տեսքով A4 թերթիկի վրա. այս կերպ հետագայում այն ավելի հեշտ կլինի տպել: Թերթի չափի վերաբերյալ պաշտոնական սահմանափակումներ չկան. բայց քանի որ դա լռելյայն է, իմաստ չունի փոխել այն:
Ամենաընդհանուր դեպքում քարտը, լինի դա ՍՊԸ, թե անհատ ձեռնարկատեր, կարող է պարունակել հետևյալ տեղեկությունները.
- Լոգո, տարբերանշան կամ տարբերվող ճանաչելի պատկեր։Դրանք տեղադրվում են թերթի հենց վերևում, ոչ թե աղյուսակում: Եթե լոգոն ինքնին ապրանքային նշան է, ապա այն պետք է ուղեկցվի համապատասխան պատկերակով. եթե ոչ, ապա ավելի լավ է չմոլորեցնել գործընկերոջը` հարվածի ենթարկելով ձեր հեղինակությունը համագործակցության սկզբնական փուլում:
- Ընկերության ամբողջական պաշտոնական անվանումը.Չնայած ակնհայտ ակնհայտությանը, սա աղյուսակի ամենակարևոր ոլորտներից մեկն է. դուք պետք է զգուշորեն հանեք մուտքագրված տվյալները՝ վերացնելով բոլոր սողացող սխալները: Իհարկե, տառասխալը դատարան դիմելու պատճառ չի լինի (իսկ եթե այդպես լինի, ապա հայցվորը չի շահի գործը), բայց քիչ հավանական է, որ հեղինակավոր ձեռներեցը ցանկանա գործ ունենալ ՍՊԸ-ի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ հետ, ով դա անում է. նույնիսկ չգիտի, թե ինչպես «ներկայանալ» առանց սխալի:
- Կազմակերպության կրճատ պաշտոնական անվանումը.Ինչպես ամբողջականը, այն պետք է փաստաթղթում նշված լինի առանց սխալների՝ ճիշտ այնպես, ինչպես կանոնադրական փաստաթղթերում (առանց անակնկալների և նորամուծությունների):
- ՍՊԸ-ի, ԲԲԸ-ի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անվանումը օտար լեզվով (առկայության դեպքում).Այս սյունակը հիմնականում պահանջվում է, եթե ընկերությունը կամ ինքնազբաղվածաշխատում է արտասահմանյան կապալառուների հետ. նրանց համար շատ ավելի հեշտ կլինի պատրաստի տեղեկատվություն ստանալ, քան փորձել թարգմանել ռուսերեն անունը: Այնուամենայնիվ, նման տողի առկայությունը ամեն դեպքում հաստատություն է հաղորդում կազմակերպությանը, և մի քանի բառի թարգմանությունը լուրջ խնդիր չի դառնա, հետևաբար, ցանկացած դեպքում խորհուրդ է տրվում այլ լեզվով անվանել՝ անկախ միջազգային նկրտումներից։ ընկերություն. Եթե կազմակերպությունը խստորեն կենտրոնացած չէ որոշակի երկրի կամ տարածաշրջանի վրա, ապա պետք է նախընտրելի լինի միջազգային անգլերենը. հակառակ դեպքում, իդեալական տարբերակը կլինի երկու լեզուների համատեղումը` տեղական և անգլերեն:
- Տեղեկություններ առաջնորդի մասին.Պետք չէ մանրամասնել և նկարագրել կենսագրությունը. բավական է տալ ազգանունը, անունը և հայրանունը, ցանկության դեպքում՝ TIN-ը և փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա նշված անձը լիազորված է (օրինակ՝ ընկերության կանոնադրությունը): Բացի տնօրենից, այս սյունակը կարող է ներառել.
- Գլխավոր հաշվապահ;
- գործադիր տնօրեն;
- բաժնի պետեր;
- այլ լիազորված անձինք:
- ՍՊԸ-ի կամ IP հասցե- այն, որի տակ գրանցված է ընկերությունը. Ընդհանուր պրակտիկայի համաձայն, այս դեպքում պետք է սկսել ցուցանիշից, սակայն, եթե նախատեսվում է միայն ներմարզային գործունեություն, բավական է ցուցակագրումը (նվազման կարգով) սկսել Ֆեդերացիայի սուբյեկտի անունով. .
- Կազմակերպության փոստային հասցե- իրականում այն, որտեղ գտնվում են իրավաբանական անձի գրասենյակները (շենքերը, արտադրամասերը):
- Հեռախոս և, եթե առկա է, ֆաքս:Այստեղ ոչ մի բարդ բան չկա. բավական է տալ առկա համարները՝ չմոռանալով նշել ներքին ռուսական ծածկագրերը։
- Էլեկտրոնային հասցե. IN ժամանակակից աշխարհԳործնականում յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կամ անհատ ձեռնարկատեր ունի վիրտուալ փոստարկղ, որի հասցեն պետք է մուտքագրվի աղյուսակի այս սյունակում:
- Հիմնական ծածկագրերը և թվերը ըստ ռուսական դասակարգիչների.Որքան ավելի շատ մանրամասն տեղեկություններձեռնարկության քարտի կոմպիլյատորը բերում է, այնքան լավ; սովորաբար նշում են.
- OGRN;
- ՕԿԱՏՈ;
- OKPO;
- OKTMO;
- OKVED և այլ ծածկագրեր:
- Բանկի մանրամասները.
- ստուգիչ հաշիվ;
- թղթակցային հաշիվ;
- բանկի կամ մասնաճյուղի անվանումը.
- Շատ ցանկալի է առանձին դաշտում պատմել ընկերության հիմնական գործունեության և, եթե այդպիսիք կան, մրցանակների ու որակավորումների մասին:
Խորհուրդ.Նախքան ՍՊԸ կամ անհատ ձեռնարկատեր գրանցելը, շատ լավ կլինի ուսումնասիրել՝ որքան տպավորիչ տեսք ունենա աղյուսակի վերին գիծը, այնքան լավ:
Ընկերության քարտ - ներբեռնեք ձևը
Ինչպես արդեն նշվել է, ձեռնարկության քարտի մեկ ձև չկա: Ստորև բերված հղումներով կարող եք ներբեռնել ՍՊԸ-ների և անհատ ձեռնարկատերերի համար քարտերի լրացման նմուշներ. Նախկինում դրանք ուսումնասիրելով՝ կարող եք դրանք օգտագործել որպես ձևեր՝ մուտքագրելով ձեր տվյալները համապատասխան դաշտերում:
IP-ի այցեքարտի նմուշ
Ընկերության քարտի նմուշ ՍՊԸ-ի համար
Ամփոփելով
Ընկերության քարտը թույլ է տալիս անմիջապես ծանոթացնել կոնտրագենտին (հաճախորդին կամ գործընկերոջը) ընկերության առաքելությանը և նրան տրամադրել հաշվապահական և իրավաբանական ստորաբաժանումների աշխատանքի համար անհրաժեշտ տվյալները: Ձևի մեկ օրինական հաստատված ձև չկա. կազմողը կարող է գործել իր հայեցողությամբ՝ ինքնուրույն մշակելով կառուցվածքը կամ օգտագործելով պատրաստի նմուշներ։
Ընկերության քարտեզում ավելին կտրվի օգտակար տեղեկատվություն, այնքան լավ: Այնուամենայնիվ, չպետք է չափազանց ծանրաբեռնեք փաստաթուղթը. կոնտրագենտը կարող է մանրամասն տեղեկություններ ստանալ նախնական ուսումնասիրությունից հետո՝ պահանջելով Կանոնադրությունը և այլ բաց փաստաթղթերը:
Նախատեսված է վճարել ընկերության բիզնեսի կամ հիմնական գործունեության հետ կապված ծախսերը, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերը, ներկայացուցչությունը, տրանսպորտը և ճանապարհածախսինչպես նաև կանխիկ դրամի ստացում Փող. Քարտը չի կարող օգտագործվել աշխատավարձի և սոցիալական վճարումների համար: Նրա հիմքում կորպորատիվ քարտհաշվետվության ներքո թողարկված կանխիկի անալոգն է: Կարող է լինել և՛ դեբետային, և՛ վարկային:
Քարտի թողարկման համար իրավաբանական անձը պետք է բանկի հետ կնքի համաձայնագիր կորպորատիվ քարտերի թողարկման և սպասարկման վերաբերյալ, որտեղ ցուցադրվում են տվյալներ այն աշխատակիցների մասին, ովքեր կօգտվեն այդ քարտերից: Պայմանագրին պետք է կցվեն աշխատակիցների դիմումները՝ ընկերությունից նրանց համար քարտեր տրամադրելու և լիազորագրեր: Եվ նաև, քարտի ընթացիկ հաշիվ բացելու համար պետք է համապատասխան փաստաթղթերը բանկ ներկայացնել։
Հաշվի վրա բացված քարտերի հնարավոր քանակը որոշվում է յուրաքանչյուր բանկի կողմից՝ իր հայեցողությամբ:
Կազմակերպության համար կորպորատիվ քարտերի օգտագործման առավելությունները.
Գործառնական ծախսերի և ժամանակի կրճատում, որը կապված է պարտատոմսերի թողարկման հետ: Ընկերությունը բիզնես ծախսերի համար բանկից կանխիկ դրամ ստանալու, ինչպես նաև դրանց առաքման և պահպանման կարիք չունի.
Արտասահմանյան գործուղումների համար արտարժույթ գնելու կամ արտարժութային հաշիվ բացելու կարիք չկա, սահմանները հատելիս հայտարարագրեր տալու կարիք չկա։ Միջոցները կգանձվեն ընկերության քարտային հաշվից՝ ավտոմատ կերպով փոխարկելով այն երկրի արժույթը, որտեղ գտնվում է քարտապանը.
Ընկերության ծախսերի կառավարում և վերահսկում. Քարտերի վրա սահմանափակումներ սահմանելու հնարավորությունը և SMS հաղորդման միացումը թույլ են տալիս իրական ժամանակում վերահսկել լիազորված աշխատողի կողմից միջոցների ծախսումը: Օրինակ, կազմակերպությունը կարող է ցանկացած պահի լրացնել քարտը կամ մեծացնել գործուղված աշխատողի գործունեության սահմանաչափը: Բանկը ընկերությանը տրամադրում է նաև քարտերով կատարված գործարքների մանրամասն տեղեկանք: Դրա շնորհիվ ընկերության հաշվապահությունը կարող է վերահսկել աշխատակիցների կողմից միջոցների նպատակային ծախսումը.
100 հազար ռուբլիից ավելի վճարումներ կատարելու ունակություն: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2007 թվականի հուլիսի 20-ի թիվ 1843-U ցուցումների, Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ հաշվարկներ կազմակերպությունների, ներառյալ անհատ ձեռնարկատերերի միջև, կապված իրենց ձեռնարկատիրական գործունեության հետ, կարող են կատարվել մեկ պայմանագրով. 100 հազար ռուբլիից ոչ ավելի գումար Կորպորատիվ քարտի օգտագործմամբ հաշվարկները անկանխիկ վճարումներ են, ուստի՝ այս սահմանափակումըչի տարածվում կորպորատիվ քարտերով գործառնությունների վրա.
Քարտից օգտվելով՝ կարող եք գնումներ կատարել ինտերնետից;
Կազմակերպության հաշվին առկա միջոցների շուրջօրյա մուտք: Բանկոմատներից ցանկացած պահի կանխիկ գումար ստանալու հնարավորություն;
Բոլոր կորպորատիվ քարտերը մեկ քարտային հաշվին կցելու հնարավորություն՝ կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար մեկ ծախսային սահմանաչափով կամ բոլոր կորպորատիվ քարտերը խմբերի բաժանելու իրենց ծախսերի սահմանաչափով.
Կանխիկի կորստի կամ գողության ռիսկի նվազեցում. Եթե քարտը կորչում է, հաճախորդը կարող է արգելափակել այն՝ խնայելով միջոցները.
Նաև, կախված քարտի տեսակից և բանկի ծրագրից, կորպորատիվ քարտերն ունեն որոշակի տեսակի զեղչեր և արտոնություններ:
Մեկ կորպորատիվ քարտի տարեկան սպասարկում Ռուսական բանկերմիջին հաշվով այն արժե 1 հազար ռուբլիից: Օրինակ Ավանգարդ բանկում տարեկան սպասարկումը MasterCard քարտերԲիզնեսի արժեքը 900 ռուբլի է, և MasterCard Gold- Պետերբուրգի արդյունաբերականում 2 հազ Բաժնետիրական բանկ(SIAB) տարեկան սպասարկում Visa քարտերԲիզնեսը կարժենա 1 հազար ռուբլի:
Բանկերը կարող են քարտի վրա սահմանել հաշվի նվազագույն մնացորդ: Այսպիսով, «Ավանգարդ» բանկում այն հավասար է 10 հազար ռուբլու:
Այսօր կխոսենք նախագծի իրավական քարտեզի մասին։ Այն օգնում է կանխատեսել իրավական սխալները նախքան դրանք տեղի ունենալը: Գործնականում շատ են պատմությունները, երբ գիտելիքի պակասի պատճառով նախագիծը «սպանել է իրեն»՝ առաջացնելով կործանարար դատավարություններ։ Քարտը փրկում է դրանից և հաղթում է ձեռքերին, երբ ձեզ տարվում են օրինականորեն չմտածված գործողությունների:
պատրաստվում
Նախքան իրավական քարտեզ կազմելը, ձեզ անհրաժեշտ է ճանապարհային քարտեզ: Սա այնպիսի բան է, որը հստակ ցույց է տալիս, թե երբ և ինչ ենք անում նախագծի ողջ ընթացքում՝ մենք առաջադրանքները բաշխում ենք մեկնարկից առաջ, նշանակում պատասխանատուներ և պատրաստվում մեկնարկին։
Ինչպես սովորական ճանապարհային քարտեզի դեպքում, դուք պետք է որոշեք մեկնարկային կետը, որտեղ այժմ գտնվում է նախագիծը, և ավարտի կետը, որտեղ գտնվում է նախագծի վերջնական ձևը: Այս կետերի միջև դուք պետք է կառուցեք երթուղի. որքան երկար և ինչպես նախագիծը կտեղափոխվի ավարտի գիծ:
Ճանապարհային քարտեզի ձևաչափը կարող է իրականացվել մտքի քարտեզով կամ ցանկացած մասշտաբով, որտեղ կա ժամանակացույց:
Երբ ճանապարհային քարտեզպատրաստ է, տանում ենք փաստաբանի մոտ, և նա դրա հիման վրա մշակում է փաստաթղթերի պլան՝ ինչ է պետք անել և երբ, որտեղ և ինչ խոցելիություններ կարող են հայտնվել, ինչ բյուջե հատկացնել դրա համար և այլն։
Օրինական քարտով մենք հաստատ գիտենք.
Որքանո՞վ է նախագիծը սկզբունքորեն օրինական.
· Նրա իրավասությունը;
Ինչի համար ոչ նյութական ակտիվներապահովել իրավունքը;
Ինչպե՞ս, երբ և ինչպիսի պայմանագրեր կնքել:
Հիմա մենք չենք հայտնվի մի իրավիճակում, որ մեկ օրում 100 դատական գործ ստանանք։
Սովորելով ուրիշների սխալներից
Առանց նախագծի իրավական քարտեզի, վաղ թե ուշ իրավիճակը տեղի կունենա.
Գործարկել է կլիմայական համակարգի ընկերությունը սեփական առցանց խանութ. Նախկինում ընկերությունը արտադրանքը վաճառում էր վերավաճառողների ցանցի միջոցով: Կայքում հաճախորդը թողնում է իր հասցեն պատվերի առաքման համար, որը անձնական տվյալ է։ Առանց անձնական տվյալների պահպանման և մշակման օգտատիրոջ համաձայնության, մենք խախտում ենք օրենքը ամեն անգամ, երբ պատվեր է տրվում: Ապրանքի մենեջերը, անտեղյակության պատճառով, մեզ համար պոտենցիալ դատական հայցերի սար առաջացրեց:
Իրավաբանական քարտի դեպքում իրավիճակը այլ տեսք կունենա.
Նախքան առցանց խանութ գործարկելը, ապրանքի մենեջերը ստուգում է իրավական քարտեզը. այնտեղ նա տեսնում է, որ եթե այս գործառույթը գործարկվի, անհրաժեշտ է ստեղծել առաջարկ և ստանալ օգտվողի համաձայնությունը դրա հետ:
Մնացածը դետալներ են, բայց կարևորն այն է, որ փաստաբանը իրավիճակի լուծումը կանխատեսել է դեռևս դրա ի հայտ գալուց առաջ՝ անմիջապես մատնանշելով խոցելիությունը։ Օրինակը, իհարկե, տարրական է, բայց եթե ձեր գլխում պտտեք նման սցենարներ, շատերը կլինեն, որոնք ակնհայտ չեն։ Ներքևի գիծ - քարտեզը պետք է կատարվի:
Հպարտություն եւ նախապաշարմունքներ
Լավ ստրատեգը հասկանում է, որ իրավական խոցելիությունները պետք է ակտիվորեն փակվեն: Այս իրավիճակում պլանավորումն ու կանխատեսումը շատ ավելի կարևոր է, քան քաոսային գործողությունները կամ բիզնեսի իրավական կողմի նկատմամբ լիակատար անուշադրությունը:
Իրավական քարտեզների կազմման մեթոդոլոգիան առավել մանրամասն կքննարկվի այն ձեռնարկատերերի և ստարտափների համար նախատեսված դասընթացում, որոնց բիզնեսը կապված է ինտերնետի հետ։
Ե՛վ խոշոր ձեռնարկությունները, և՛ փոքր և միջին բիզնեսի ներկայացուցիչները հաճախ կատարում են ձեռնարկատիրական գործունեության հետ կապված ծախսեր, քանի որ առանց դրանց բիզնեսի բնականոն գործունեությունը պարզապես անհնար է։ Ավելին, բոլոր ծախսերի և եկամուտների գործարքները պետք է ուշադիր վերահսկվեն հաշվապահների կողմից և արտացոլվեն հաշվապահական փաստաթղթերում: Եվ, օրինակ, ներս խոշոր ձեռնարկություններնրա ղեկավարը պետք է ֆինանսավորի մի քանի գերատեսչություններ, որոնք վճարում են որոշակի ապրանքների և ծառայությունների համար: Հենց բնակավայրերի հարմարության համար բանկերն առաջարկում են կորպորատիվ քարտեր։ Հաջորդը, մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչի համար է կորպորատիվ քարտը իրավաբանական անձինք.
Ինչ է դա
Իրավաբանական անձի կորպորատիվ բանկային քարտն է՝ պարզ բառերով, բանկային պլաստիկկապված բիզնեսի հաշվին: Իրականում, այն ֆիզիկապես շատ չի տարբերվում մեզ համար սովորական պլաստիկ քարտերից, բայց, այնուամենայնիվ, այն ունի իր մի քանի առանձնահատկություններ, ինչպես նաև իր հատուկ նպատակը: Օգտագործելով կորպորատիվ քարտ, աշխատակիցները հնարավորություն ունեն վճարել ապրանքների և ծառայությունների համար ձեռնարկության կարիքների համար Ռուսաստանում կամ արտերկրում:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կորպորատիվ քարտը նախատեսված չէ փոխանցման համար աշխատավարձերև սոցիալական նպաստներ։
Ինչո՞ւ պետք է ընկերությունը թողարկի բանկային վճարային գործիք: Իրականում սա անբաժանելի վճարային գործիք է, քանի որ ցանկացած ընկերություն գրեթե ամեն օր կատարում է ցանկացած դեբետային գործարք, և դրանցից յուրաքանչյուրին ուղեկցվում է փաստաթղթային մեծ հոսքով, ինչը դժվարացնում է հաշվապահի աշխատանքը։ Իրավաբանական անձի ընթացիկ հաշվին միացված վճարային բանկային քարտը հնարավորություն է տալիս պարզեցնել հաշվարկային համակարգը և ավելի արդյունավետ հետևել բոլոր ծախսերին:
Ի դեպ, անհնար է չնկատել այն փաստը, որ ձեռնարկատերը կարող է թողարկել մի քանի ոչ անվանական. բանկային քարտերմի քանի աշխատակիցների համար, մինչդեռ յուրաքանչյուր քարտ կկապվի մեկ հիմնական հաշվի հետ և երբ ծախսային գործարքներմիջոցները կգանձվեն իրավաբանական անձի ընդհանուր ընթացիկ հաշվից: Բացի այդ, մենեջերը կարող է որոշակի սահմանաչափ սահմանել յուրաքանչյուր առանձին քարտի համար:
Հարյուրը կորպորատիվ քարտ է. սահմանում
Ինչու օգտագործել վճարային պլաստիկ իրավաբանական անձինք
Յուրաքանչյուր ընկերության համար վճարային քարտեր տրամադրելու պատճառն, իհարկե, տարբեր է։ Այնուամենայնիվ, կորպորատիվ բանկային քարտերի օգտագործումը կարող է պահանջվել հետևյալ դեպքերում.
- գործուղված աշխատողների ծախսերը.
- զվարճանքի ծախսեր;
- կոմունալ ծառայությունների դիմաց վճարում;
- կարգավորում մատակարարների հետ;
- վճարում գրենական պիտույքների համար;
- տնտեսական գործունեության հետ կապված այլ ծառայությունների դիմաց վճարում.
Ինչպես տեսնում եք, կորպորատիվ քարտը ունիվերսալ գործիք է, որով կարող եք վճարել ապրանքների և ծառայությունների համար: Այսինքն, ըստ էության, սա նույն վճարային գործիքն է, որն օգտագործվում է մեծամասնության կողմից անհատներ, սակայն միայն կորպորատիվ քարտերը նախատեսված են վճարելու ոչ թե աշխատողների անձնական կարիքների համար, այլ ձեռնարկության տնտեսական կարիքների համար։
Կորպորատիվ վարկային քարտ. սպասարկման առանձնահատկություններ
Բանկերի ֆինանսական ծառայությունների շրջանակը բավականին լայն է, և համապատասխանաբար ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ իրավաբանական անձանց համար յուրաքանչյուր ձեռնարկատեր իր ցանկությամբ կարող է թողարկել. դեբետային քարտկամ վարկ. Ըստ այդմ, դեբետային քարտն ավելի հեշտ է մշակվում, քանի որ այն չի նախատեսում վարկային սահմանաչափ, ուստի բոլոր ծախսերը կկատարվեն ձեռնարկատիրոջ ընթացիկ հաշվի մնացորդի շրջանակներում:
Կորպորատիվ ԿՐԵԴԻՏ քարտտրված իրավաբանական անձի անձնական պահանջով: Քարտի հետ վարկային սահմանաչափթույլ է տալիս վճարել ձեռնարկության ընթացիկ ծախսերը հաշվին վարկային միջոցներբանկա. Վարկային սահմանաչափը սահմանվում է ֆինանսական հաստատության կողմից յուրաքանչյուր հաճախորդի համար անհատապես՝ հաշվի առնելով միջին շրջանառությունը հաշվարկային ժամանակաշրջան. Ըստ այդմ, վարկային սահմանաչափը չի կարող գերազանցել քարտի ամսական մուտքերի չափը:
Ի դեպ, իրավաբանական անձինք, ինչպես նաև ֆիզիկապես պարտավորվում են բանկին տոկոսներ վճարել վարկային սահմանաչափից օգտվելու համար։
Կորպորատիվ քարտի գրանցում
Այսպիսով, եթե ձեր ընկերությանն անհրաժեշտ է պլաստիկ վճարային գործիք, ապա դուք կարող եք հեշտությամբ բացել այն առեւտրային բանկ. Որպես թողարկող՝ դուք պետք է ընտրեք այն ֆինանսական հաստատությունը, որտեղ ունեք ընթացիկ հաշիվ: Ի դեպ, արժե անմիջապես որոշել պաշտոնյաների շրջանակը, ովքեր կստանան վճարովի պլաստիկ, այսինքն՝ ընկերության այն աշխատակիցները, ովքեր. պաշտոնական պարտականություններըորոնք կապված են ծախսային գործարքների հետ: Օրինակ, քարտը, որպես կանոն, պետք է տնօրենին ու նրա տեղակալին, գլխավոր հաշվապահին և այլոց։ պաշտոնյաները.
Այսպիսով, առաջին հերթին պլաստիկ ձեռք բերելու համար պետք է կապվել բանկի հետ և քարտի թողարկման դիմում գրել։ Ի դեպ, համար կորպորատիվ հաճախորդներԲանկն առաջարկում է մի շարք ապրանքներ, այդ թվում տարբեր տեսակներպլաստիկ քարտեր. Ճիշտ ընտրություն կատարելուց առաջ անհրաժեշտ է ուշադիր ուսումնասիրել ծառայությունների սակագները, հաշվի համալրման եղանակները, սահմանաչափերը, տոկոսադրույքներըվարկային քարտերի, արժույթի փոխարկման պայմանների, գործողության ժամկետի և այլ նրբերանգների համար:
Ի դեպ, եթե ձեռնարկության խորհրդի ներկայացուցիչը թողարկի մի քանի քարտ՝ կապված մեկ հաշվի հետ, ապա նա պետք է հավաքի բոլոր աշխատակիցների տվյալները, ովքեր ապագայում կօգտագործեն պլաստիկ։ Այսինքն՝ պետք է բանկին տրամադրեք աշխատակիցների անձնագրային տվյալները։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ պլաստիկը ստանալուց ոչ ուշ, քան 7 օր հետո հարկային պետք է հաշվետվություն բացել:
Օգտագործման առանձնահատկությունները
Կորպորատիվ քարտերի օգտագործման կարգը պետք է հաստատվի ընկերության ղեկավարության կողմից: Ուստի խորհուրդ է տրվում կանոնակարգ ստեղծել կորպորատիվ քարտերի օգտագործման կարգի վերաբերյալ։ Այս դրույթները պետք է պարունակեն մի քանի տեղեկատվություն.
- պլաստիկ քարտի վրա թույլատրված գործողությունների ցանկը.
- յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի համար ամսական ծախսերի սահմանափակում՝ կախված նրա աշխատանքային պարտականություններից.
- այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում աշխատողն օգտագործում է վճարային գործիքը.
- ծախսային գործարքների համար հաշվետվություն ներկայացնելու կարգն ու ժամկետները.
- փաստաթղթերի ցանկ, որոնք աշխատողը պարտավոր է ներկայացնել որպես ծախսերի հաշվետվություն.
- քարտային հաշվի մուտքի տվյալների պաշտպանության համար անդորրագրի տրամադրում (PIN կոդը գաղտնի պահելը).
- պատասխանատվություն կանոնակարգի կանոնները խախտելու համար.
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ իրավաբանական անձանց համար քարտային հաշիվների բացման և օգտագործման կանոնները կարգավորվում են օրենքով, մասնավորապես՝ աշխատանքային օրենսգրքով, հարկային կոդը, դաշնային օրենքև Կենտրոնական բանկի կանոնակարգերը:
Օրինակ բերենք, ձեռնարկությունում քարտային հաշիվ բացելիս խորհրդի ներկայացուցիչը պետք է հրաման տա, որի հիման վրա պաշտոնատար անձանց որոշակի ցուցակ կօգտագործի հերթապահ վճարային քարտը։ Այս հրամանին պետք է ծանոթանան ընկերության աշխատակիցները, որոնք, իրենց հերթին, պետք է հայտ ներկայացնեն ղեկավարությանը որոշակի ծախսերի կատարման համար պլաստիկ քարտեր տրամադրելու համար։ Բացի այդ, հաշվապահը պետք է պահի մատյան, որտեղ կպահի որոշակի աշխատողների վճարային քարտերի ընդունման և տրամադրման գրառումները՝ նշելով ծախսերի չափը և վճարումների նպատակը:
Նշենք, որ բանկը ամսվա վերջում պարտավոր է քարտապաններին տրամադրել հաշվետվություն միջոցների շարժի, այն է՝ եկամուտների և ծախսերի գործարքների վերաբերյալ։
Եւ, վերջապես Հատուկ ուշադրությունԽնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ընկերության աշխատակիցներից պահանջվում է ամբողջական հաշվետվություն ներկայացնել կատարված ծախսերի վերաբերյալ: Հաշվապահական փաստաթղթերը ներառում են հաշիվ-ապրանքագրեր, կանխիկ մուտքեր, վաճառքի անդորրագրեր, փաստաթղթեր, որոնք ցույց կտան միջոցների նպատակային օգտագործումը: Ի դեպ, վճարային քարտից կանխիկ գումար հանելը արգելված չէ, միակ նախազգուշացումը այն է, որ այդ միջոցներից օգտվելու համար անհրաժեշտ է նաև ամբողջական հաշվետվություն ներկայացնել վճարման հանձնարարականների, կանխիկի և վաճառքի անդորրագրերի տեսքով: Այն աշխատակիցները, ովքեր չարաշահել են միջոցները, պետք է պատժվեն հետևյալ կերպ, այն գումարի չափը, որի համար հաշվետվությունը չի ներկայացվել հաշվապահական հաշվառման բաժին, կհանվի աշխատողի աշխատավարձից.
Կորպորատիվ քարտերի օգտագործումը
հաշվապահական գրառումներ
Հաշվապահը պետք է ուշադիր հետևի ընկերությունում կատարվող բոլոր եկամուտների և ծախսերի գործարքներին: Այսօր հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է 1C մասնագիտացված ծրագրով: Ըստ սահմանված կանոնների հաշվապահական գրառումներկորպորատիվ քարտերի համար դրանք հաշվառվում են 55 մասնագիտացված հաշվեհամարում: Պլաստիկ քարտերի դեպքում գործարքները կունենան հետևյալ տեսքը.
- Dt 55.04, Kt 51 - քարտային հաշվի վրա դրամական միջոցների ստացում;
- Dt 71.01, Kt 55.04 - ծախսային գործառնություն;
- Dt 91.02, Kt 55.04 - միջնորդավճար ֆինանսական հաստատությունում:
Վճարային կորպորատիվ քարտերի առավելությունները
Նախ պետք է նշել, որ վճարային քարտունիվերսալ վճարային գործիք է, որը կարող է օգտագործվել Ռուսաստանում և արտերկրում: Սա հատկապես վերաբերում է այն ձեռնարկություններին, որոնք հաճախ իրենց աշխատակիցներին արտասահման են ուղարկում: Իրոք, այս դեպքում նրանք կարիք չունեն արտարժույթ փոխանակելու ապրանքների և ծառայությունների դիմաց վճարելու համար արտարժույթ, փոխարկումը կատարվում է ավտոմատ կերպով։
Պլաստիկ կորպորատիվ քարտերն ունեն նաև այլ հստակ առավելություններ.
- Կարիք չկա, որ ընկերության ղեկավարությունը կամ պաշտոնատար անձը ամեն անգամ կապ հաստատի բանկի հետ՝ որոշակի ծախսերի համար անհրաժեշտ գումար ստանալու համար, այդ թվում՝ աշխատակիցների համար գործուղում կազմակերպելիս։
- Կորպորատիվ քարտերի սպասարկումն ավելի էժան է, քան բանկից գումար ստանալու միջնորդավճարը։
- Բավական է բանկում բացել մեկ քարտային հաշիվ և ստանալ մի քանի վճարային քարտ այն աշխատակիցների համար, ովքեր հերթապահությամբ կատարում են դեբետային գործարքներ ընկերության կարիքների համար։
- Պլաստիկ քարտերի շնորհիվ հեշտ է հետևել աշխատակիցների ծախսերին։
- Քարտի հաշիվը համալրելու մի քանի եղանակ կա, ներառյալ ինտերնետ ծառայություններից հեռակա օգտվելը:
- Բանկային քարտերի օգնությամբ դուք կարող եք կանխիկ գումար ստանալ օրվա ցանկացած ժամի, քանի որ բանկոմատներն աշխատում են շուրջօրյա, սակայն բանկի մասնաճյուղերն աշխատում են որոշակի գրաֆիկով։
- Եթե դուք ունեք կորպորատիվ քարտ, ապա աշխատակիցների կողմից միջոցներ ստանալու կարգը զգալիորեն հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառման աշխատանքը, կանխիկ գումար ստանալու համար բավական է ստանալ. պլաստիկ քարտ, կանխիկ դրամի թողարկման ընթացակարգն ավելի երկար է։
- Վերջապես, վերջին առավելությունն անվտանգությունն է, քանի որ քարտային հաշվի միջոցները հուսալիորեն պաշտպանված են երրորդ անձանց կողմից խարդախ գործողություններից, դրանք գրեթե անհնար է գողանալ, նույնիսկ եթե քարտը կորչում է, և դրա համար հեշտ է արգելափակել և վերաթողարկել:
Ի դեպ, քարտի հիմնական առավելությունն այն է, որ բավական է մեկ անգամ կապ հաստատել բանկի հետ և 3 տարվա ընթացքում գրել ապագա թողարկման դիմում, այն կարող եք օգտագործել առանց ֆինանսական հաստատություններ լրացուցիչ այցելությունների: Այնուհետև ժամկետի ավարտից հետո կարող եք պատվիրել նոր պլաստիկ։
Այսպիսով, յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար ակնհայտ կլինի, թե ինչի համար են կորպորատիվ քարտերը։ Նրանք թույլ են տալիս ուշադիր հետևել աշխատակիցների ծախսերին, կրճատել գործարքների ծախսման համար կանխիկ դրամի թողարկման ընթացակարգի ժամանակը: Բացի այդ, ցանկացած կոմերցիոն բանկում հեշտ և արագ կլինի բանկային պլաստիկ ստանալը։
Ընկերության քարտընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ մասին հիմնական տվյալների համակարգված ցանկն է՝ անվանումը, Բանկի մանրամասները, հասցե և կոնտակտային տվյալներ, տնօրենի մասին տեղեկություններ և այլն։ Այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ, բայց շատ հաճախ օգտակար է հաճախորդների և գործընկերների հետ շփվելիս:
Ձեռնարկությունների քարտի հիմնական գործառույթը հաճախորդների, գործընկերների, գործընկերների, հարկային և այլ կարգավորող մարմինների համար ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ մասին համապարփակ տվյալներ տրամադրելն է: Այնուամենայնիվ, քարտը այցեքարտ չէ, թեկուզ միայն այն պատճառով, որ այն.
- պարունակում է բավականին շատ տեղեկատվություն (այցեքարտը սովորաբար արտացոլում է միայն անունը, հասցեն, գործունեության ոլորտը և կոնտակտային տվյալները);
- կազմված է A4 թերթիկի վրա՝ առանց հատուկ պահանջներարտաքին տեսքին.
Ձեռնարկատիրական քարտ պահանջում են գրեթե բոլոր կազմակերպությունները, որոնք կարող են դառնալ պոտենցիալ հաճախորդներ, մատակարարներ և այլն: Հարմար է նաև տվյալներ փոխանցել ցանկացած տեսչական մարմնի, տեսուչի և այլ պաշտոնյաների: Իհարկե, այդ կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը կպահանջվեն տրանսպորտային ընկերության, ցանկացած տեսակի ծառայություն մատուցող այլ կազմակերպությունների համար։
Նմանապես, ընկերությունն ինքն իրավունք ունի նաև կազմակերպչական քարտ պահանջել այլ ընկերություններից, որոնք բանակցում են իր հետ, մտադիր են դառնալ հաճախորդ, թողարկել հաշիվ-ապրանքագիր, կնքել պայմանագիր և այլն:
Փաստաթղթի կառուցվածքը
Դուք կարող եք կազմել ձեռնարկության քարտ ինչպես սովորական թղթի վրա, այնպես էլ ընկերության բլանկի վրա: Հիմնական պահանջը տեղեկատվական բովանդակությունն է. ցանկը պետք է պարունակի կազմակերպության մասին բոլոր հիմնական տվյալները.
- Անունը լրիվ և կրճատ է։
- Հասցե - փաստացի և օրինական; անհրաժեշտության դեպքում բոլորի հասցեները կառուցվածքային ստորաբաժանումներև մասնաճյուղեր։
- Կոնտակտային տվյալներ՝ հեռախոս, էլ. փոստ, հաշիվներ սոցիալական ցանցերում, զանգերին պատասխանող անձի լրիվ անվանումը և այլ հարցումներ:
- Անցակետ (միայն իրավաբանական անձանց համար):
- OGRN (միայն իրավաբանական անձանց համար):
- OGRNIP (միայն անհատ ձեռներեցների համար):
- Ընթացիկ հաշվի մանրամասները և բանկի անվանումը, որտեղ այն բացվել է:
- OKVED.
- Տնօրենի անունը.
- Կազմակերպության աշխատանքի հիման վրա՝ ՍՊԸ-ի կանոնադրությունը և այլ փաստաթղթեր (ըստ ցանկության անհատ ձեռնարկատերերի համար):
Փաստաթուղթը պետք է տպեք միանգամից մի քանի օրինակով, որպեսզի փոխանցեք այն մեկ այլ կազմակերպության տնօրենին, նրա տեղակալին և այլ լիազորված անձանց: Անհրաժեշտ է նաև փաստաթուղթ ստեղծել էլեկտրոնային ձևաչափովկոնտրագենտի պահանջով այն ուղարկել էլ.
Իրավաբանական անձի այցեքարտի նմուշ
Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում իրավաբանական անձին կամ անհատ ձեռնարկատիրոջը ձեռնարկության քարտ վարել, ինչպես նաև չի պարունակում սույն փաստաթղթի կատարման համար պահանջներ: Հետևաբար, նմուշ մշակելիս կարող եք ելնել ձեր սեփական նկատառումներից: Որպես կանոն, քարտը կազմվում է հետևյալ ձևով.
- տվյալների պարզ ցուցակ;
- կամ սեղաններ.
Ամբողջ տեղեկատվությունը արտացոլելու համար բավական է A4 ֆորմատի 1 էջը։ Փաստաթղթի վերջում դրվում է կնիք, գլուխը ստորագրում և վերծանում է այն (ազգանունը, սկզբնատառերը): Չնայած կնիքն ու ստորագրությունը կամընտիր են, դրանք ավելի մեծ վստահություն են տալիս տրամադրված տվյալների ճշտության նկատմամբ:
ՍՊԸ-ի համար ձեռնարկության քարտ կազմելիս կարող եք կենտրոնանալ նման նմուշի վրա:
IP-ի այցեքարտի նմուշ
Անհատ ձեռնարկատիրոջ համար քարտի կառուցվածքը գործնականում չի տարբերվում: Կազմելիս կարելի է կենտրոնանալ նման նմուշի վրա։
