Կորպորատիվ փոստային քարտերի հաշվառում: Կորպորատիվ քարտեզի հաշվետվություն. օրինակ

1. Կազմակերպության աշխատողի կողմից կազմակերպությանը պատկանող կորպորատիվ քարտի վրա կատարվող ծախսերի և գործարքների ցանկ.

Կորպորատիվ քարտերի օգտագործումը ցանկացած կազմակերպության տնտեսական գործունեության իրականացման համար շատ հարմար է, և տարեցտարի ավելանում է այն կազմակերպությունների թիվը, որոնք օգտագործում են դրանք իրենց գործունեության մեջ։

Կազմակերպությունում կորպորատիվ բանկային քարտ օգտագործելու համար նպատակահարմար է ընդունել այդպիսի օգտագործման կանոնակարգ բանկային արտադրանք, որով կսահմանվի օգտվելու իրավունք ունեցող աշխատողների հաստիքների ցանկը այս քարտը, այս քարտի վճարման սահմանաչափերը, ինչպես նաև այն ծախսերի ցանկը, որոնք յուրաքանչյուր աշխատող կարող է կատարել այս քարտի միջոցով, դրա կորստի պատասխանատվությունը և վերահսկողության համար անհրաժեշտ այլ գործողությունները:

Աշխատակիցների հետ հնարավոր վեճերը բացառելու համար անհրաժեշտ է Արվեստի 2-րդ մասի համաձայն: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 22-ը ծանոթացնել բոլոր աշխատողներին, ովքեր իրավունք ունեն օգտագործել այս քարտը ստորագրության դեմ:

Կորպորատիվ քարտերի շարժը հաշվի առնելու համար անհրաժեշտ է ձևաթղթեր մշակել և հաստատել առաջնային փաստաթղթեր, որի հիման վրա կիրականացվի կորպորատիվ բանկային քարտերի ընդունման և թողարկման հաշվառում (հոդված 9. դաշնային օրենք 06.12.2011թ. N 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», այսուհետ՝ N 402-FZ օրենք):

IN հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություննպատակահարմար է սահմանել հատուկ հաշվի վրա հաշվետու գումարների հաշվառման եղանակը (կետ 7 PBU 1/2008), ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանությունը, որը կքննարկվի այս հոդվածում:

Ծախսերի ցանկը, որոնք կարող են ներառվել այն ծախսերում, որոնք նվազեցնում են հարկվող բազան, որոշվում է ընդհանուր կանոններով՝ համաձայն Արվեստի դրույթների: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի (ՏՀ ՌԴ) 252.

51 «Հաշվարկային հաշիվ» կամ 55 «Այլ բանկային հաշիվներ» հաշիվները օգտագործվում են կորպորատիվ բանկային քարտերով գործարքների հաշվառման համար: Հեշտությամբ Գրել Փողբանկային քարտից արտացոլվում է 51 «Հաշվարկային հաշիվ» կամ 55 «Այլ բանկային հաշիվներ» հաշվի կրեդիտի մուտքագրում՝ հաշվարկների կամ ծախսերի հաշվառման հաշիվների դեբետին համապատասխան՝ կախված հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված իրադարձությունից։ տնտեսական կյանքը.

Գործարքների ցանկ, որոնք կարող են իրականացնել անհատը բանկային քարտսահմանված է վճարային քարտերի թողարկման և դրանց օգտագործմամբ գործառնությունների մասին կանոնակարգով (հաստատված է Ռուսաստանի Բանկի կողմից 2004 թվականի դեկտեմբերի 24-ի N 266-P) (փոփոխվել է 2012 թվականի օգոստոսի 10-ին) (Գրանցված է Արդարադատության նախարարությունում): Ռուսաստանի 2005 թվականի մարտի 25-ի N 6431) (այսուհետ՝ N 266-P կանոնակարգի տեքստ):

Սույն կանոնակարգի 2.3-րդ կետի համաձայն՝ հաճախորդը՝ ֆիզիկական անձը բանկային քարտի միջոցով կատարում է հետևյալ գործառնությունները.

• կանխիկ դրամի ստացում Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով կամ արտարժույթՌուսաստանի Դաշնության տարածքում;
• տարածքից դուրս արտարժույթով կանխիկ դրամի ստացում Ռուսաստանի Դաշնություն;
• ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների, մտավոր գործունեության արդյունքների) վճարում Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում, ինչպես նաև արտարժույթով ՝ Ռուսաստանի Դաշնության տարածքից դուրս.
• Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով այլ գործարքներ, որոնց վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը չի սահմանում դրանց կատարման արգելք (սահմանափակում).
• այլ գործարքներ արտարժույթով` Ռուսաստանի Դաշնության արժութային օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Հաճախորդ - ֆիզիկական անձը կարող է, օգտագործելով հաշվարկային (դեբետային) քարտեր, վարկային քարտեր, սույն կետում նշված գործառնությունները Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով բացված բանկային հաշիվների և (կամ) արտարժույթով բացված բանկային հաշիվների վրա:

Հաճախորդ - ֆիզիկական անձ, ով ռեզիդենտ է, կարող է վարկային քարտերով իրականացնել սույն կետում նշված գործառնությունները Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով վարկի հաշվին առանց օգտագործելու: բանկային հաշիվ.

Անհատ հաճախորդի կողմից կանխավճարային քարտի օգտագործումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության 2011 թվականի հունիսի 27-ի N 161-FZ «Ազգային վճարային համակարգի մասին» N 161-FZ դաշնային օրենքի պահանջներին համապատասխան (այսուհետ՝ որպես Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային օրենքը N 161-FZ) էլեկտրոնային փողի մնացորդի հաշվին Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով և (կամ) արտարժույթով:

Հաճախորդ՝ ֆիզիկական անձ, որը ոչ ռեզիդենտ է, կարող է իրականացնել սույն կետում նշված գործառնությունները՝ օգտագործելով վարկային քարտեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով, արտարժույթով վարկի հաշվին՝ առանց բանկային հաշիվ օգտագործելու:

Նշված N 266-Պ կանոնակարգի 2.4 կետի համաձայն հաճախորդները՝ անհատներօգտագործելով հաշվարկային (դեբետային) քարտեր, կրեդիտ քարտեր, նրանք կարող են գործարքներ իրականացնել այլ արժույթով, քան հաշվի արժույթը, տրված վարկի արժույթը բանկային հաշվի պայմանագրով, վարկային պայմանագրով սահմանված կարգով և պայմաններով: Հաճախորդներ - կանխավճարային քարտեր օգտագործող ֆիզիկական անձինք կարող են էլեկտրոնային միջոցների փոխանցումներ կատարել այլ արժույթով, քան էլեկտրոնային միջոցների մնացորդի արժույթը: Սույն կետում նշված գործառնություններն իրականացնելիս փոխարկման գործողության արդյունքում թողարկող վարկային հաստատության կողմից ստացված արժույթը փոխանցվում է նպատակակետ՝ առանց անհատ հաճախորդի հաշվին մուտքագրվելու:

N 266-P կանոնակարգի 2.5-րդ կետի համաձայն՝ հաճախորդը՝ իրավաբանական անձ, անհատ ձեռնարկատեր, հաշվարկային (դեբետային) քարտերի, վարկային քարտերի միջոցով կատարում է հետևյալ գործառնությունները.

• Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով կանխիկի ստացում Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում Ռուսաստանի Բանկի կողմից սահմանված կարգով հաշվարկներ կատարելու համար՝ կապված իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ գործունեության հետ, ներառյալ վճարումը. ճանապարհորդության և հյուրասիրության ծախսեր;
• Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ գործունեության հետ կապված ծախսերի վճարում, ներառյալ ճանապարհորդության և հյուրընկալության ծախսերի վճարումը Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում.
• Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով այլ գործարքներ, որոնց վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը, ներառյալ Ռուսաստանի Բանկի կանոնակարգերը, դրանց կատարման արգելք (սահմանափակում) չի սահմանում.
• Ռուսաստանի Դաշնության տարածքից դուրս արտարժույթով կանխիկի ստացում ճանապարհորդության և հյուրընկալության ծախսերը վճարելու համար.
• Ռուսաստանի Դաշնության տարածքից դուրս արտարժույթով ճանապարհորդության և հյուրընկալության ծախսերի վճարում.
• այլ գործարքներ արտարժույթով` Ռուսաստանի Դաշնության արժութային օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Հաճախորդը` իրավաբանական անձը, անհատ ձեռներեցը, օգտագործելով հաշվարկային (դեբետային) քարտեր, վարկային քարտեր, կարող են իրականացնել սույն կետում նշված գործառնությունները Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով բացված բանկային հաշիվների և (կամ) բացված բանկային հաշիվների վրա: արտարժույթով։

Վարկային կազմակերպությունը` թողարկողը, պարտավոր է մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում որոշել Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով կանխիկ դրամի առավելագույն չափը, որը կարող է տրվել հաճախորդին` իրավաբանական անձին, անհատ ձեռնարկատիրոջը` սույն կետում նշված նպատակներով: Վարկային հաստատություն թողարկողին խորհուրդ է տրվում հաճախորդի համար ստեղծել իրավաբանական անձ, անհատ ձեռնարկատեր, սույն կետում նշված նպատակներով Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով կանխիկ դրամ ստանալու հնարավորություն՝ 100,000 ռուբլի չգերազանցող չափով: մեկ աշխատանքային օրվա ընթացքում։

Հաճախորդը` իրավաբանական անձ, անհատ ձեռնարկատեր, օգտագործում է կանխավճարային քարտեր` էլեկտրոնային փող փոխանցելու, էլեկտրոնային փողի մնացորդը վերադարձնելու համար N 161-FZ դաշնային օրենքի պահանջներին համապատասխան:

Համաձայն նշված Կանոնակարգի 2.6 կետի՝ հաճախորդները՝ իրավաբանական անձինք, հաշվարկային (դեբետային) քարտեր, վարկային քարտեր օգտագործող անհատ ձեռնարկատերերը, կարող են գործարքներ իրականացնել իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվի արժույթից տարբեր արժույթով. բանկային հաշվի պայմանագրով սահմանված կարգով և պայմաններով: Սույն կետում նշված գործառնությունները կատարելիս ստացված արժույթը վարկային հաստատություն- թողարկողի կողմից փոխակերպման գործողության արդյունքում փոխանցվում է նպատակակետ` առանց հաճախորդի` իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվին մուտքագրվելու: Հաճախորդները՝ իրավաբանական անձինք, կանխավճարային քարտեր օգտագործող անհատ ձեռներեցները կարող են էլեկտրոնային փողի փոխանցումներ կատարել էլեկտրոնային փողի մնացորդի արժույթից տարբեր արժույթով:

Կանոնակարգ N 266-P-ի 2.7 կետի համաձայն՝ բանկային հաշվում դրամական միջոցների բացակայության կամ անբավարարության դեպքում, երբ հաճախորդը գործարքներ է կատարում հաշվարկային (դեբետային) քարտով, հաճախորդին կարող է օվերդրաֆտ տրամադրվել սահմանաչափի սահմաններում: դրա իրականացման համար նախատեսված բանկային հաշվի պայմանագրով հաշվարկային գործարքեթե բանկային հաշվի պայմանագրում կա համապատասխան պայման.

Համաձայն N 266-P կանոնակարգի 2.8 կետի՝ վարկային կազմակերպությունները հաշվարկային (դեբետային) քարտեր, վարկային քարտեր տրամադրելիս կարող են բանկային հաշվի պայմանագրում, վարկային պայմանագրում հաճախորդի համար այդ քարտերով գործարքներ իրականացնելու պայման նախատեսել գումարի չափը. որոնցից գերազանցում է.

• հաճախորդի բանկային հաշվի միջոցների մնացորդը, եթե օվերդրաֆտի տրամադրման պայմանները ներառված չեն բանկային հաշվի պայմանագրում.
• օվերդրաֆտի սահմանաչափ;
• վարկային պայմանագրում նշված վարկային սահմանաչափը.

Այս գործարքների գծով հաշվարկները կարող են իրականացվել հաճախորդին վարկ տրամադրելու միջոցով բանկային հաշվի պայմանագրով կամ վարկային պայմանագրով նախատեսված կարգով և պայմաններով` հաշվի առնելով սույն կանոնակարգի նորմերը:

Պայմանագրում բանկային հաշվի բացակայության դեպքում, իսկ վարկային պայմանագրում` նշված գործառնությունների համար հաճախորդին վարկ տրամադրելու պայմանները, հաճախորդը կմարի Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան ծագած պարտքը:

Համաձայն պարբերությունների. բ էջ 1 ժ 1 արտ. Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի դեկտեմբերի 10-ի N 173-FZ օրենքի 9) Ռուսաստանի Դաշնության արժույթը բանկային հաշիվներում առկա միջոցներն են: Արտարժույթ՝ թղթադրամներ թղթադրամների, գանձապետական ​​մուրհակների, մետաղադրամների տեսքով, որոնք գտնվում են շրջանառության մեջ և գտնվում են. իրավական պաշտպանության միջոցկանխիկ վճարում համապատասխան օտարերկրյա պետության տարածքում (խմբ օտար երկրներ) - պարբերություններ. և 2-րդ կետի 1-ին մասի հոդ. Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի դեկտեմբերի 10-ի N 173-FZ օրենքի 9-ը:

Արտարժույթը Արվեստի 1-ին մասի արժութային արժեքների մի տեսակ է (կետ 5): Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի դեկտեմբերի 10-ի N 173-FZ օրենքի 9):

Օտարում ռեզիդենտի կողմից հօգուտ ոչ ռեզիդենտի արժութային արժեքների, Ռուսաստանի Դաշնության արժույթի համար. իրավական հիմքերը, ինչպես նաև օգտագործել արժույթի արժեքները, Ռուսաստանի Դաշնության արժույթը, որպես վճարման միջոց, արժութային գործարք է (կետ բ, կետ 9, մաս 1, հոդված 9 Ռուսաստանի Դաշնության 10.12.2003 թ. N 173-FZ):

Դրա հիման վրա կորպորատիվ քարտով արտարժույթով վճարումը արժութային գործարք է, հետևաբար, այս գործողությունը հաշվապահության մեջ արտացոլելու համար անհրաժեշտ է կիրառել PBU 3/2006 «Ակտիվների և պարտավորությունների հաշվառում, որոնց արժեքը արտահայտված է արտասահմանյան. արժույթ» (այսուհետ՝ PBU 3/2006):

PBU 3/2006-ը սահմանում է հաշվապահության մեջ ձևավորման առանձնահատկությունները և ֆինանսական հաշվետվություններըՌուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ իրավաբանական անձինք հանդիսացող կազմակերպությունների կողմից (բացառությամբ վարկային և պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկների) ակտիվների և պարտավորությունների վերաբերյալ տեղեկատվություն, որոնց արժեքը արտահայտված է արտարժույթով, ներառյալ վճարման ենթակա ռուբլով. կետ 1 PBU 3/2006.

Քարտով հնարավոր գործարքների ցանկն առաջարկում ենք N 1 աղյուսակում:

Աղյուսակ N 1. Քարտի վրա հնարավոր գործողությունների ցանկը:

2. Կազմակերպության աշխատակիցների կողմից արտարժույթով Ռուսաստանի տարածքում և արտասահմանում ռուբլու կորպորատիվ քարտերի միջոցով ճանապարհածախսի վճարում: Հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները

Ինչպես նշվեց վերևում, թույլատրվում է ճանապարհորդության և ժամանցի ծախսերը վճարել արտարժույթով Ռուսաստանի Դաշնությունից դուրս՝ օգտագործելով կորպորատիվ քարտը, որը թողարկվել է ինչպես Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով, այնպես էլ արտարժույթով (N 266-P Կանոնակարգի 2.5 կետ):

Հիմք ընդունելով Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 04.06.2012 թվականի N 138-I հրահանգի 5.2 կետի նորմերը «Ռեզիդենտների և ոչ ռեզիդենտների կողմից լիազորված բանկերին փաստաթղթեր և տեղեկատվություն ներկայացնելու կարգի մասին» արժութային գործարքներգործարքների անձնագրերի տրամադրման կարգը, ինչպես նաև լիազորված բանկերի կողմից արտարժույթի գործարքների հաշվառման և դրանց կատարման նկատմամբ վերահսկողության կարգը» (այսուհետ՝ N 138-I հրահանգ), երբ ռեզիդենտը գործարքով կատարում է արտարժույթի գործարք. (պայմանագիր, վարկային պայմանագիր), որոնցով նախատեսված պարտավորությունների չափը չի գերազանցում 50 հազար ԱՄՆ դոլարին համարժեք դրամը` կապված Ռուսաստանի Դաշնության արժույթի Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով ռեզիդենտի հաշվարկային հաշվից դուրսգրման հետ, գործարքի անձնագիրը կազմված չէ.

N 138-I հրահանգի 3.1-րդ կետը սահմանում է, որ ռեզիդենտը, լիազորված բանկում բացված իր հաշվարկային հաշվից Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով Ռուսաստանի Դաշնության արժույթը դեբետագրելու հետ կապված արտարժույթի գործարք իրականացնելիս, միաժամանակ ներկայացնում է. լիազորված բանկը հետևյալ փաստաթղթերն է՝ Ռուսաստանի Բանկի ակտ, որը կարգավորում է միջոցների փոխանցման կանոնները (այսուհետ՝ հաշվարկային փաստաթուղթ արժութային գործարքի համար). արժութային գործարքի համար հաշվարկային փաստաթղթում նշված արժութային գործարքի իրականացման հետ կապված փաստաթղթեր:

Միաժամանակ N 138-I հրահանգի 3.3 կետը հաշվարկային փաստաթուղթարտարժույթով գործարք չի կազմվում և ռեզիդենտի կողմից լիազորված բանկ չի ներկայացվում, երբ ռեզիդենտը բանկային քարտերով արտարժույթով գործարքներ է կատարում:

Ելնելով վերոգրյալից՝ բանկային քարտերի միջոցով Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով արտարժույթով գործարքներ կատարելիս ռեզիդենտը լիազորված բանկին է ներկայացնում արտարժույթի գործարքի իրականացման հետ կապված փաստաթղթեր՝ առանց արտարժույթի գործարքի համար հաշվարկային փաստաթուղթ կազմելու և ներկայացնելու: . Միաժամանակ N 138-I ցուցումով ուղղակիորեն չի նախատեսվում բանկային քարտերով արտարժութային գործարքների հետ կապված փաստաթղթերը բանկ ներկայացնելու ժամկետ։ Մեր կարծիքով, նման ժամկետը պետք է համաձայնեցվի լիազորված բանկի հետ մինչև արտարժութային գործարքների մեկնարկը։ Խորհուրդ ենք տալիս համաձայնեցնել նաև բանկին ներկայացված փաստաթղթերի ցանկը (օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, աշխատողների կողմից կատարված ծախսերը հաստատող ակտեր):

Եթե ​​ռուբլու կորպորատիվ քարտից վճարումը կատարվում է Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում, ապա հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները և հարկային հաշվառումանհայտ կորած.

Ռուբլու կորպորատիվ քարտից Ռուսաստանի Դաշնության տարածքից դուրս ցանկացած ծախսերի վճարման հարկային և հաշվառման գործառնությունների ճիշտ արտացոլման համար անհրաժեշտ է պատասխանել մի քանի հարցերի:

1. Արդյո՞ք անհրաժեշտ է գրանցել ռուբլու փոխարկումը այլ արժույթի:
2. Ե՞րբ է արժութային արժեքների սեփականությունն անցնում կազմակերպությանը. այն պահին, երբ աշխատողը բանկոմատից արժույթ է ստանում, թե՞ քարտից արժույթի վճարում կատարելիս:
3. Արդյո՞ք փոխարժեքի տարբերություններ են առաջանում հաշվետու անձի հետ հաշվարկները հաշվառելիս:

Մեր կարծիքով, արժույթի արժեքների սեփականությունը փոխանցվում է կազմակերպությանը այն պահին, երբ նրա աշխատակիցը բանկոմատից արժույթ է ստանում ռուբլու կորպորատիվ քարտից (կամ այն ​​պահին, երբ նա արժույթի վճարում է կատարում ռուբլու կորպորատիվ քարտից):

Նախ արժույթի սեփականությունը փոխանցվում է կազմակերպությանը, այնուհետ կազմակերպությունը արտարժույթը թողարկում է իր աշխատակցի հաշվին:

Այս եզրակացությունը հիմնավորվում է հետևյալով.

Համաձայն Արվեստի. «Բանկերի և բանկային գործունեության մասին» 1990 թվականի դեկտեմբերի 2-ի N 395-1 Դաշնային օրենքի 30-րդ հոդվածը վարկային կազմակերպությունների և նրանց հաճախորդների միջև հարաբերություններն իրականացվում են պայմանագրերի հիման վրա:

Արվեստի 1-ին կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 845-ը, բանկային հաշվի պայմանագրով, բանկը պարտավորվում է ընդունել և մուտքագրել հաշիվը. բաց հաճախորդի համար(հաշվատիրոջը), դրամական միջոցները, կատարել հաճախորդի հանձնարարականները հաշվից համապատասխան գումարներ փոխանցելու և թողարկելու և հաշվի վրա այլ գործառնություններ իրականացնելու վերաբերյալ:

Բանկային հաշվի օգտագործման պայմանագիրը կնքվում է իրավաբանական անձի հետ, հետևաբար պայմանագրի հետ կապված բոլոր հարաբերությունները (հաշվից գումարի դուրսբերում, դրամական միջոցների փոխարկում և այլն) տեղի են ունենում բանկի և իրավաբանական անձի միջև: Կորպորատիվ քարտը կապված է հաշվի հետ և իրականում միայն վճարման միջոց է։

Արվեստի դրույթների համաձայն. 140 Քաղաքացիական օրենսգիրքՌուսական ռուբլին օրինական վճարման միջոց է, որը պարտադիր է անվանական արժեքով ընդունվել Ռուսաստանի Դաշնությունում:

Միևնույն ժամանակ արժույթի արժեքները՝ արտարժույթ և արտաքին արժեթղթերունեն տարբեր իրավական ռեժիմ(մասնավորապես, դրանք Ռուսաստանի տարածքում վճարման միջոց չեն, որոշ բացառություններով) համաձայն 2003 թվականի դեկտեմբերի 10-ի Դաշնային օրենքի N 173-FZ «Արժույթի կարգավորման և արժութային վերահսկողության մասին» հոդվածների դրույթների:

Այսպիսով, ռուբլին և արժույթը քաղաքացիական իրավունքների տարբեր օբյեկտներ են, այդ թվում՝ տարբեր ժամանակաշրջաններում տարբեր գնահատականներով: Ընդ որում, այդ տարբերությունը պետք է արտացոլվի նաև հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ։

Վճարային քարտերի թողարկման և դրանց օգտագործմամբ իրականացվող գործառնությունների կանոնակարգի 2.6 կետում հաստատվել է. Ռուսաստանի Բանկը 2004 թվականի դեկտեմբերի 24-ի N 266-P (գրանցված է Ռուսաստանի արդարադատության նախարարությունում 2005 թվականի մարտի 25-ին N 6431) սահմանել է, որ հաշվարկային (դեբետային) քարտեր, վարկային քարտեր օգտագործող իրավաբանական անձինք կարող են գործարքներ կատարել իրավաբանական անձի հաշվի արժույթից տարբերվող արժույթ՝ բանկային հաշվի պայմանագրով սահմանված կարգով և պայմաններով: Նշված գործառնությունները կատարելիս փոխակերպման գործողության արդյունքում վարկային հաստատություն թողարկողի կողմից ստացված արժույթը փոխանցվում է նպատակակետ՝ առանց հաճախորդի՝ իրավաբանական անձի հաշվին մուտքագրվելու:

Այնուամենայնիվ, սա չի նշանակում բիզնես գործարքարժույթի փոխարկում չի կատարվել. Արվեստի դրույթների համաձայն. 06.12.2011 N 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 9-ը տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստ ենթակա է գրանցման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթով: Եվ դա պետք է արտացոլվի հաշվապահության մեջ։

Հարկ է նշել, որ ռուբլու կորպորատիվ քարտերից օգտվելիս կազմակերպությունը պետք է հաշվի առնի դա կոմերցիոն դասընթացԱրտարժույթի փոխարկման համար օգտագործվող սպասարկման բանկը, որպես կանոն, զգալիորեն տարբերվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի պաշտոնական փոխարժեքից, որը կլինի. լրացուցիչ ծախսկազմակերպություններ։ Կազմակերպությունն իրավունք ունի պարբերությունների հիման վրա եկամտահարկը հաշվարկելիս հաշվի առնել այնպիսի ծախսեր, ինչպիսիք են ոչ գործառնական ծախսերը: 6 էջ 1 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265.

Նաև հաճախորդի անունից փոխակերպման գործառնություններ կատարելու համար բանկը կարող է հետ պահել վարձատրությունը, եթե նման պայման նախատեսված է բանկային հաշվի պայմանագրով, որը նախատեսում է հաշվարկներ դեբետային (հաշվարկային) քարտի միջոցով: Այս պահը կարևոր է նաև, երբ որոշվում է, թե փոխակերպումն իրականացվում է կազմակերպության, թե երրորդ կողմի (աշխատողի) հաշվին:

Հաշվապահություն. Հիմնական սկզբունքներ և առանձնահատկություններ

Կորպորատիվ բանկային քարտերով գործարքների հաշվառումը կախված է այն հաշվից, որին նման քարտը «կապված է»: Եթե ​​քարտը «կապված է» ընկերության ընթացիկ հաշիվներից մեկին, ապա դրա միջոցով կատարված հաշվարկները արտացոլվում են 51 «Հաշվարկային հաշիվ» հաշվում: Եթե ​​հաշվարկների համար բացվում է առանձին հաշիվ, ապա հաշվապահության մեջ այդպիսի հաշիվ է համարվում 55 «Այլ բանկային հաշիվներ»:

Ընկերության լիազորված անձանց կողմից կատարված կորպորատիվ բանկային քարտից դրամական միջոցների բոլոր դուրսգրումները (կանխիկ և անկանխիկ վճարումներ) արտացոլվում են 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվի դեբետում և 51 «Հաշվարկներ» հաշվի կրեդիտում։ հաշիվ» (55 «Այլ բանկային հաշիվներ») , ռուբլու դուրսգրման դեպքում։

Եթե ​​աշխատողը քարտից ստացել է արտարժույթ, ապա, հաշվի առնելով վերը նշվածը արժույթի արժեքների սեփականության իրավունքը միանվագ փոխանցելու վերաբերյալ նախ կազմակերպությանը, ապա կազմակերպությունից հաշվետու անձին, տնտեսական կյանքի այս փաստը պետք է. արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ: Ռուսական հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներում (RAS) այս գործառնության հաշվառման մեթոդաբանության բացակայության պատճառով օգտագործված մեթոդը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Մեր կարծիքով, արտարժույթի գնումը արտացոլելու համար կարող եք օգտագործել տարանցիկ հաշիվ, օրինակ՝ 57 հաշիվ որոշակի նույնականացումով (D57 K55) և հաշվետու անձի համար արտարժույթով գումարի արտացոլումը՝ փոխարժեքով: Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկը և գնման և փոխարկման փոխարժեքների տարբերության ծախսերի արտացոլումը (D71, 91.2 K57): Այս գործողության համար հիմք պետք է հանդիսանա բանկի կողմից այս գործողության անցկացումը հաստատող փաստաթուղթը:

Այնուհետև, 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշվից դրամական միջոցները դեբետագրվում են հաշվարկների հաշվառման (60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ», 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ») կամ ծախսային հաշիվներին (20 «Հիմնական արտադրություն»): , 23 «Օժանդակ արտադրություն և գյուղացիական տնտեսություններ», 25 «Ընդհանուր արտադրական ծախսեր», 26 «Ընդհանուր ծախսեր», 44 «Վաճառքի ծախսեր»)՝ կախված տնտեսական կյանքի իրադարձության բնույթից և առաջնային փաստաթղթերից։

Հաշվի առնելով, որ առաջնային փաստաթղթերը կարող են կազմվել օտար լեզվով, անհրաժեշտ է տող առ տող թարգմանել ռուսերեն (Նախարարության որոշմամբ հաստատված Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին կանոնակարգի 9-րդ կետը). Ռուսաստանի ֆինանսների 1998 թվականի հուլիսի 29-ի N 34n «Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին կանոնակարգը հաստատելու մասին», Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության 68-րդ հոդված), որը կարող է իրականացվել ինչպես պրոֆեսիոնալ թարգմանչի, այնպես էլ. օտար լեզվի տիրապետող կազմակերպության աշխատակից (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 04.20.12թ. N 03-03-06 / 1/202 նամակ)

Մենք ուշադրություն ենք հրավիրում հետևյալ հատկանիշների վրա. Ինչպես նշվեց վերևում, այս գործողությունը վերաբերում է արժութային գործառնությանը, համապատասխանաբար, կազմակերպությունը պետք է կիրառի PBU 3/2006:

Համաձայն PBU 3/2006-ի 4-րդ, 5-րդ և 6-րդ կետերի, հաշվապահական հաշվառման մեջ Ռուսաստանի Դաշնության արժույթից տարբեր արժույթով թողարկված կանխավճարը հաշվառվում է ռուբլով Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի պաշտոնական փոխարժեքով: ստեղծվել է դրամարկղից գումարի թողարկման օրը: PBU 3/2006-ի 7-րդ, 9-րդ և 10-րդ կետերի հիման վրա արտարժութային պարտքը չի վերահաշվարկվում ռուբլով հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կամ նախնական հաշվետվության հաստատման ամսաթվի դրությամբ: Այսինքն, հաշվետու անձի ծախսերը հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլվում են Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի թողարկման օրվա փոխարժեքով:

Այնուամենայնիվ, կան բացառություններ. Եթե ​​հայտնաբերվի կանխավճարի գերծախսում կամ կանխավճարը ամբողջությամբ չի ծախսվել, ապա այդ գումարների նկատմամբ կկիրառվի Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի փոխարժեքը կանխավճարի հաստատման օրվա դրությամբ:

Աշխատակիցը պարտավոր է հաշվետու գումարների մնացորդը հանձնել կազմակերպության դրամարկղ արտասահմանից վերադառնալուց հետո երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում (2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի «Աշխատակիցներին գործուղելու առանձնահատկությունների մասին» N 749 որոշման 26-րդ կետ). . Չծախսված արժույթը պետք է մուտքագրվի դրամարկղ՝ ռուբլու փոխակերպմամբ՝ աշխատողի կողմից գումարը վերադարձնելու օրվա փոխարժեքով (PBU 3/2006 20 կետ և պահպանման կանոնակարգի 24-րդ կետ. հաշվառումև Ռուսաստանի Դաշնությունում ֆինանսական հաշվետվությունները, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի N 34n հրամանով:

Հարկային հաշվառում. Հիմնական սկզբունքներ և առանձնահատկություններ

Դրական փոխարժեքային տարբերությունը եկամտահարկի գծով հարկային հաշվառման նպատակներով ճանաչվում է որպես գույքի վերագնահատումից առաջացող փոխարժեքային տարբերություն՝ արժութային արժեքների և պահանջների տեսքով, որոնց արժեքը արտահայտված է արտարժույթով կամ արժեզրկումից։ պարտավորություններ, որոնց արժեքը արտահայտված է արտարժույթով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 250-րդ հոդվածի 11-րդ կետ):

Բացասական փոխարժեքային տարբերությունը եկամտահարկի հարկային հաշվառման նպատակներով ճանաչվում է որպես գույքի արժեզրկումից առաջացող փոխարժեքային տարբերություն՝ արժութային արժեքների և պահանջների տեսքով, որոնց արժեքը արտահայտված է արտարժույթով կամ վերագնահատման ժամանակ։ պարտավորություններ, որոնց արժեքը արտահայտված է արտարժույթով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 1-ին կետի 5-րդ կետ):

Միևնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի նշված նորմերը բացառում են փոխանակման տարբերությունները, որոնք բխում են ոչ գործառնական եկամուտների և ծախսերի կազմից ստացված կանխավճարների վերագնահատումից:

պարբերությունների համաձայն ճանապարհածախսի կատարման ամսաթիվը. 5 էջ 7 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-ը, ճանաչվում է նախնական հաշվետվության հաստատման ամսաթիվը:

Մինչև պարբերություններում նշված պահը: 5 էջ 7 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-ը, ձեռնարկությունը պետք է ունենա քաղվածք ռուբլու հաշվից և բանկային տվյալների արժույթի փոխարկման վերաբերյալ: Փոխարկումը հաստատող բանկի փաստաթղթերի հիման վրա Կենտրոնական բանկի փոխարժեքի և փոխարժեքի տարբերությունը` համաձայն պարբերությունների: 6 էջ 1 արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-ը և Արվեստի 2-րդ կետը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 250-ը արտացոլված է NU- ի ծախսերում:

1. Արվեստի 10-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածը, կանխավճարի դեպքում, արտարժույթով արտահայտված ծախսերը (հաստատված կանխավճարային հաշվետվություն) փոխակերպվում են ռուբլու Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից սահմանված պաշտոնական փոխարժեքով: կանխավճար (կորպորատիվ քարտից դրամական միջոցների դեբետագրման ամսաթիվը (կանխավճարին վերագրվող մասում), այսինքն՝ քարտից դեբետագրված միջոցների սահմաններում փոխարժեքը հավասար կլինի Կենտրոնական բանկի փոխարժեքին. Ռուսաստանի Դաշնությունը քարտից միջոցների դեբետավորման ամսաթվերի վերաբերյալ:
2. Եթե ​​առկա է հաշվետու գումարների գերծախսում (տնտեսապես հիմնավորված), ապա ծախսերի գերծախսերի չափը կարտացոլվի Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի փոխարժեքով` կանխավճարային հաշվետվության հաստատման ամսաթվի դրությամբ (10-րդ կետ, հոդված. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272):

Կորպորատիվ քարտի հաշվառման և հարկային հաշվառման օրինակով ներկայացնում ենք աղյուսակ՝ պայմանական թվերով։

Աղյուսակ N 2. Հաշվապահական և հարկային հաշվառում պայմանական թվերով և պայմանական օրինակներով

Հաշվի հետ կապված իրավաբանական անձ. Նախատեսված է վճարել ընկերության բիզնեսի կամ հիմնական գործունեության հետ կապված ծախսերը, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերը, ներկայացուցչությունը, տրանսպորտը և ճանապարհածախսինչպես նաև կանխիկ դրամի ստացում: Քարտը չի կարող օգտագործվել աշխատավարձի և սոցիալական վճարումների համար: Իր հիմքում կորպորատիվ քարտը հաշվետվության համար թողարկված միջոցների անալոգն է: Այն կարող է լինել կամ դեբետային կամ վարկային:

Քարտի թողարկման համար իրավաբանական անձը պետք է բանկի հետ կնքի համաձայնագիր կորպորատիվ քարտերի թողարկման և սպասարկման վերաբերյալ, որտեղ ցուցադրվում են տվյալներ այն աշխատակիցների մասին, ովքեր կօգտվեն այդ քարտերից: Պայմանագրին պետք է կցվեն աշխատակիցների դիմումները՝ ընկերությունից նրանց համար քարտեր տրամադրելու և լիազորագրեր: Եվ նաև քարտային հաշվարկային հաշիվ բացելու համար պետք է տրամադրեք համապատասխան փաստաթղթեր։ Կորպորատիվ քարտային բանկում հաշիվ բացելու կամ փակելու օրվանից յոթ աշխատանքային օրվա ընթացքում անհրաժեշտ է տեղեկացնել. հարկային գրասենյակ(Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդված, 6.1): Այս ժամկետը խախտելու համար Արվեստի համաձայն նախատեսված է 5 հազար ռուբլի տուգանք: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 118.

Հաշվի վրա բացված քարտերի հնարավոր քանակը որոշվում է յուրաքանչյուր բանկի կողմից՝ իր հայեցողությամբ: Օրինակ, Bank24.ru-ում կարող եք անսահմանափակ թվով կորպորատիվ քարտեր կապել մեկ հաշվի հետ:

Կազմակերպության համար կորպորատիվ քարտերի օգտագործման առավելությունները.

Գործառնական ծախսերի և ժամանակի կրճատում, որը կապված է պարտատոմսերի թողարկման հետ: Ընկերությունը բիզնես ծախսերի համար բանկից կանխիկ դրամ ստանալու, ինչպես նաև դրանց առաքման և պահպանման կարիք չունի.

Արտասահմանյան գործուղումների համար արտարժույթ գնելու կամ արտարժութային հաշիվ բացելու կարիք չկա, սահմանները հատելիս էլ հայտարարագրեր տալու կարիք չկա։ Միջոցները կգանձվեն ընկերության քարտային հաշվից՝ ավտոմատ կերպով փոխարկելով այն երկրի արժույթը, որտեղ գտնվում է քարտապանը.

Ընկերության ծախսերի կառավարում և վերահսկում. Քարտերի վրա սահմանափակումներ սահմանելու հնարավորությունը և SMS հաղորդագրության միացումը թույլ են տալիս իրական ժամանակում վերահսկել լիազորված աշխատակցի կողմից միջոցների ծախսումը: Օրինակ, կազմակերպությունը կարող է ցանկացած պահի լրացնել քարտը կամ մեծացնել գործուղված աշխատողի գործունեության սահմանաչափը: Բանկը ընկերությանը տրամադրում է նաև քարտերով կատարված գործարքների մանրամասն տեղեկանք: Դրա շնորհիվ ընկերության հաշվապահությունը կարող է վերահսկել աշխատակիցների կողմից միջոցների նպատակային ծախսումը.

100 հազար ռուբլիից ավելի վճարումներ կատարելու ունակություն: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2007 թվականի հուլիսի 20-ի N 1843-U ցուցումների, Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ հաշվարկներ կազմակերպությունների, ներառյալ անհատ ձեռներեցների միջև, որոնք կապված են իրենց ձեռնարկատիրական գործունեության հետ, կարող են կատարվել մեկ պայմանագրով. 100 հազար ռուբլիից ոչ ավելի գումար Կորպորատիվ քարտի օգտագործմամբ հաշվարկները անկանխիկ վճարումներ են, ուստի՝ այս սահմանափակումըչի տարածվում կորպորատիվ քարտերով գործարքների վրա.

Քարտից օգտվելով՝ կարող եք գնումներ կատարել ինտերնետից;

Կազմակերպության հաշվին առկա միջոցների շուրջօրյա մուտք: Բանկոմատներից ցանկացած պահի կանխիկացման հնարավորություն;

Ամեն ինչ կցելու հնարավորություն կորպորատիվ քարտերմեկ քարտային հաշվին` կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար մեկ ծախսային սահմանաչափով կամ բաժանել բոլոր կորպորատիվ քարտերը խմբերի` իրենց ծախսերի սահմանաչափով.

Կանխիկի կորստի կամ գողության ռիսկի նվազեցում. Եթե ​​քարտը կորչում է, հաճախորդը կարող է արգելափակել այն՝ խնայելով միջոցները.

Չեկի գրքույկի լավ այլընտրանք:

Նաև, կախված քարտի տեսակից և բանկի ծրագրից, կորպորատիվ քարտերն ունեն որոշակի տեսակի զեղչեր և արտոնություններ:

Մեկ կորպորատիվ քարտի տարեկան սպասարկում Ռուսական բանկերմիջին հաշվով այն արժե 1 հազար ռուբլիից: Օրինակ Ավանգարդ բանկում տարեկան սպասարկումը MasterCard քարտերԲիզնեսի արժեքը 900 ռուբլի է, և MasterCard Gold- Պետերբուրգի արդյունաբերականում 2 հազ Բաժնետիրական բանկ(SIAB) քարտի տարեկան սպասարկումը կարժենա 1 հազար ռուբլի:

Բանկերը կարող են քարտի վրա սահմանել հաշվի նվազագույն մնացորդ: Այսպիսով, Ավանգարդ բանկում այն ​​10 հազար ռուբլի է, Պրոմսվյազբանկում՝ 3 հազար։

Տեսեք, թե ինչ է «Կորպորատիվ քարտը» այլ բառարաններում.

ԿՈՐՊՈՐԱՏԻՎ ՔԱՐՏ- (Անգլերեն կորպորատիվ քարտ) - վճարային քարտ, որը թույլ է տալիս իր սեփականատիրոջը գործառնություններ իրականացնել իրավաբանական անձի հաշվին: Բանկը թողարկում է Կ.կ. ի շահ իրավաբանական անձնակազմի։ անձինք, ովքեր դրանք օգտագործում են ճանապարհորդության և հյուրասիրության ծախսերը վճարելու համար, ... ...

ԿՈՐՊՈՐԱՏԻՎ ՔԱՐՏ- բանկային քարտ, որը թույլ է տալիս իր սեփականատիրոջը գործարքներ կատարել իրավաբանական անձի հաշվին ... ձևակերպված հասկացությունների և տերմինների բառարան նորմատիվ փաստաթղթերՌուսաստանի օրենսդրությունը

Ունիվերսալ էլեկտրոնային քարտ- (UEC) պլաստիկ քարտ, որը միավորում է անձը հաստատող փաստաթուղթը, պարտադիր քաղաքականությունը առողջության ապահովագրություն, պարտադիր ապահովագրության վկայական կենսաթոշակային ապահովագրություն, վճարային բանկային քարտ։ Տեղեկատվական ... ... Վիքիպեդիա

ԿՐԵԴԻՏ ՔԱՐՏ- (Անգլերեն վարկային քարտ) անվանական վճարային և հաշվարկային փաստաթուղթ անհատականացված պլաստիկ ափսեի տեսքով, որը թողարկող բանկի կողմից տրված է իր ավանդատուներին անկանխիկ վճարման, մանրածախ ցանցում ապրանքների և ծառայությունների ապառիկ գնման համար, .. .... Տնտեսական բառարան

ՎՃԱՐԱՅԻՆ ՔԱՐՏԵՐ- գործիք անկանխիկ վճարումներ, օգտագործվում է գործարքի կատարման պահին քարտապաններին նույնականացնելու և օրենսդրությամբ և քարտային վճարային համակարգերի շահագործման կանոններով սահմանված հաշվարկային փաստաթղթերի կատարման համար: ԱՀ. - մեկը… … Ֆինանսական և վարկային հանրագիտարանային բառարան

- – կորպորատիվ քարտ վճարային համակարգՎիզա. Չի արտադրվում Ռուսաստանում, առավել հաճախ օգտագործվում է ԱՄՆ-ում։ Բանկերի կողմից առաջարկվում է 1994 թվականից: Քարտը նախատեսված է կազմակերպություններում ծախսերը և թղթաբանությունը նվազեցնելու համար, մասնավորապես փոքր գնումների համար ... ... Բանկային հանրագիտարան

Վերջերս կորպորատիվ քարտերով վճարումները սովորական են դարձել բիզնեսի մեծ մասի համար: Այս վճարային գործիքները հեշտ է օգտագործել:

Կորպորատիվ քարտերի հաշվառումբավականին պարզ. Փորձառու հաշվապահները, որպես կանոն, գործարքների գրանցման հետ կապված խնդիրներ չեն ունենում։ Դժվարություններ կարող են առաջանալ այն աշխատողի կողմից, ում տրվել է այն կազմելիս: Հաջորդը, մենք կքննարկենք գործողությունների արտացոլման առանձնահատկությունները:

Ընդհանուր տեղեկություն

Կորպորատիվ քարտերը կոչվում են բանկային քարտեր, որոնց միջոցները պատկանում են կազմակերպությանը: Նրանց օգնությամբ իրականացվում է աշխատողների մասնագիտական ​​գործունեության շրջանակներում կատարվող ծախսերի վճարումը։

Կարող է իրականացվել վճարում կորպորատիվ քարտովճանապարհորդության, բիզնեսի, հյուրասիրության ծախսեր. Այս վճարային գործիքը չի օգտագործվում աշխատողի անձնական նպատակների համար, նրա եկամուտները, ինչպես նաև սոցիալական նպաստները վարկավորելու համար:

Տեսակներ

Առկա են վարկային և հաշվարկային (դեբետային) քարտեր։ Վերջինիս օգնությամբ վճարումը կատարվում է ձեռնարկության հաշվում գտնվող միջոցների կամ օվերդրաֆտի հաշվին։

Ըստ վարկային քարտեր, համապատասխանաբար, հաշվարկներն իրականացվում են հաշվին պարտքով գումարտրամադրվում է բանկային կառուցվածքը.

Գործողության առանձնահատկությունները

Կատարվում է համալրում բանկային փոխանցումով. Դրա համար բանկային կազմակերպություն է ուղարկվում վճարման հանձնարարական:

Միջոցները ծախսվում են միայն քարտի օգտագործմամբ։ Դա կարող է սովորականի պես լինել անկանխիկ գործարքներև կանխիկի դուրսբերում:

Դեպի կորպորատիվ քարտերԿենտրոնական բանկի կողմից կանխիկ հաշվարկների համար սահմանված հաշվարկային սահմանաչափերը չեն գործում: Մինչդեռ բանկային կազմակերպությունները, առաջնորդվելով Կենտրոնական բանկի առաջարկություններով, կարող են սահմանաչափ սահմանել թողարկման համար։ Օրինակ, ըստ Սբերբանկի կորպորատիվ քարտ առավելագույն գումարը 100 հազար ռուբլի / օր:

Վճարային գործիքների առավելությունները

Կարելի է նշել կորպորատիվ քարտերի օգտագործման հետևյալ առավելությունները.

• Աշխատակիցների ծախսերի վերահսկում. Նախ, բոլոր գործարքները կարտացոլվեն ընկերության հաշվում: Երկրորդ, այն ձևավորվում է, որն արտացոլում է կոնկրետ ժամանակահատվածի համար կատարված բոլոր ծախսերը։
• Ֆոնդերը ցանկացած պահի օգտագործելու ունակություն: Շուրջօրյա հաշվում առկա գումարի հասանելիություն:
• Քարտի գործառնական արգելափակում խնդիրների դեպքում.
• Արտասահմանյան գործուղումների ժամանակ միջոցների օգտագործման հնարավորություն։ Ռուսաստանի Դաշնությունից մեկնելիս արտարժույթ գնելու կարիք չկա։ Միաժամանակ արտասահմանում գտնվող աշխատողը կարող է օպերատիվ լինել Ռուսաստանից։
• Ժամանակի զգալի խնայողություն տոմսերի, հյուրանոցային համարների ամրագրման և վճարման ժամանակ:

IFTS-ի և միջոցների մասին ծանուցում

Բացված հաշվի մասին տեղեկատվությունը պետք է ուղարկվի ՖՀՀ, ՎՍՀ և հարկային ծառայություն. Ներկայումս ծանուցումն ուղարկվում է հենց բանկային կազմակերպության կողմից՝ սպասարկող հաշիվը։

Ծանուցումը կատարվում է 7 օրվա ընթացքում (աշխատանքային):

Կարևոր նրբերանգներ

Կորպորատիվ քարտեր համար իրավաբանական անձինք թողարկված ձեռնարկության կոնկրետ աշխատողների համար, այսինքն՝ դրանք անվանական են:

Գործողությունների արտացոլում կորպորատիվ քարտերի հաշվառումիրականացվում է, որպես կանոն, առանձին հաշվի վրա։

Բանկային հաշիվ կարող է բացվել ինչպես ռուբլով, այնպես էլ արտարժույթով: Այս դեպքում, առաջին դեպքում, լրացուցիչ արտարժութային հաշիվ բացելու կարիք չկա։ Համաձայն Կենտրոնական բանկի թիվ 266-Պ կանոնակարգի. կորպորատիվ քարտի վճարումկարող է իրականացվել նաև այլ արժույթով, քան հաշվի արժույթը: Օրինակ՝ դոլար ստանալիս բանկի համակարգը կվերափոխի պահանջվող գումարը (ավտոմատ կերպով ռուբլին կվերափոխի դոլարի)։

Ծախսային նպատակներ

Կարգավորող ակտերը սահմանում են այն գործարքների ցանկը, որոնք կարող են իրականացվել արտարժույթով կորպորատիվ քարտի միջոցով.

• Ռուսաստանի Դաշնության արտերկրում կանխիկ արտարժույթի ստացում ներկայացուցչության, ճանապարհածախսի վճարման համար:
• Ռուսաստանից դուրս գտնվող առևտրային/սպասարկման կազմակերպություններում արտարժույթով ծախսերի (ներկայացուցիչ/ճանապարհորդություն) վճարում.

Այլ գործարքները համարվում են անօրինական: Ցանկի համապատասխանության մոնիտորինգն իրականացնում է բանկային կառույցը։

Կազմակերպության տեղական փաստաթուղթ

Ձեռնարկությունը պետք է մշակի ակտ, որը սահմանում է կորպորատիվ քարտերի օգտագործման հիմնական կանոնները: Այս փաստաթուղթը պետք է սահմանի.

• Գործառնությունների և ծախսերի ցանկը, որոնք թույլատրվում է կատարել աշխատողին:
• Հաշվարկների սահմանները.
• Տրամադրման կարգը կորպորատիվ քարտի հաշվետվություն.
• Տեղեկատվություն երրորդ անձանց PIN ծածկագրի բացահայտման անթույլատրելիության մասին:
• Ժամանակահատվածը, որի ընթացքում աշխատողը պարտավոր է նախնական հաշվետվություն ներկայացնել կորպորատիվ քարտի վերաբերյալ: Նույն պարբերությունում նպատակահարմար է թվարկել այն փաստաթղթերը, որոնք կհաստատեն տեղեկությունը։

Բացի այդ:

• Ղեկավարի հրամանով որոշվում է կորպորատիվ քարտեր ստանալու իրավունք ունեցող աշխատողների շրջանակը։
• Համապատասխան աշխատողների հետ կնքվում են պատասխանատվության պայմանագրեր։
• Աշխատակից-քարտատերերը պետք է ծանոթ լինեն ստորագրությամբ քարտերի օգտագործման կարգին:

Վճարային գործիքների վերադարձը և թողարկումն իրականացվում է հատուկ մատյանում:

Արտացոլման առանձնահատկությունները

Ընթացիկ հաշվի հաշվառումձեռնարկությունում անցկացված հաշվին: 55. Նրա համար բացվում է ենթահաշիվ 55.4.

Եթե ​​հաշիվը նախատեսված է, ապա նպատակահարմար է ստեղծել երկրորդ կարգի ենթահաշիվներ՝ «Նվազագույն մնացորդ» և «Վճարման սահմանաչափ»:

Եթե ​​կազմակերպությունը բացել է մի քանի հաշիվ (յուրաքանչյուր քարտի համար), ապա դրանցից յուրաքանչյուրի համար ստեղծվում է 55.4 ենթահաշիվ։ Եթե ​​տարբեր աշխատողների մի քանի քարտեր, որոնք վճարումներ են կատարում ընդհանուր սահմանաչափի սահմաններում, տրվում են մեկ հաշվին, ապա սեփականատերերի համատեքստում վերլուծական գրառումների պահպանման անհրաժեշտությունը որոշվում է ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն:

Այն դեպքերում, երբ կորպորատիվ քարտը կապված է մեկ ընթացիկ հաշվի հետ, խորհուրդ է տրվում ենթահաշիվ ստեղծել հաշվին: 51 կամ 52.

Գործառնությունների հաշվառում

Հարմարության համար գործարքների գրանցման կանոնները ներկայացված են աղյուսակում.

		Նպատակը	Հաստատում
		Վճարման սահմանաչափի և նվազագույն մնացորդի (ռուբլով) գումարի փոխանցում ձեռնարկության հաշվարկային հաշվից քարտային հաշվին (ռուբլի)	Քաղվածք.
		Վճարման սահմանաչափի և արտարժույթով նվազագույն մնացորդի փոխանցում արտարժութային հաշվից կորպորատիվ:	Վճարման փաստաթուղթ, բանկային քաղվածք:
		Վարկային միջոցների ստացում քարտային հաշվին մեկ վարկավորման օրը, եթե բանկային կառույցի հետ համապատասխան պայմանագիր է կնքվել.	Բանկային պատվեր, բանկային քաղվածք:
		Վճարման օրը քարտային հաշվին վարկային միջոցների ստացում վարկային միջոցներբանկային կազմակերպություն բացակայության դեպքում սեփական փողձեռնարկությունները, եթե բանկի հետ կնքվել է օվերդրաֆտի պայմանագիր	Բանկային քաղվածք, երաշխիք:
		Վճարում բանկային միջնորդավճարներքարտի թողարկման, թողարկման, պահպանման համար
		Կորպորատիվ քարտով տրամադրված վարկի տոկոսների հաշվարկ	Բանկային քաղվածք, հաշվապահական հաշվառում:
		Քարտի օգտագործման հետ կապված ստացված վարկի կամ տոկոսագումարի մարման համար դրամական միջոցների փոխանցում	Վճարման կարգադրություն(փաստաթուղթ), բանկային քաղվածք:

Համալրումն արտացոլելու համար կորպորատիվ քարտ «1C«Օգտագործված է «Դուրս գրել հաշվից» փաստաթուղթը, որը գտնվում է «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում։

Հաշվարկային հաշվառում

Գործարքների գրանցման երկու տարբերակ կա՝ պարզեցված և ակադեմիական: Նրանց առանձնահատկությունները ներկայացված են աղյուսակներում:

Պարզեցված ճանապարհ

		Նպատակը	Հաստատում
		Բանկային քաղվածքում նշված ամսաթվի դրությամբ քարտով վճարված աշխատանքների, ծառայությունների, ապրանքների, ինչպես նաև քարտից հանված կանխիկ գումարների արտացոլումը սեփականատերերի (հաշվետու աշխատողների) համատեքստում.	Բանկային քաղվածք կորպորատիվ քարտերի վերծանման հավելվածով:
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 և այլն:		Վճարովի նյութերի, աշխատանքների, ծառայությունների արտացոլում` համաձայն աշխատողի կողմից ներկայացված նախնական հաշվետվության` կից փաստաթղթերով` հաշվետվության օրվա դրությամբ:	Հաշիվներ, տոմսեր, բնօրինակ կտրոններ, բանկոմատների կտրոններ և այլն:

ակադեմիական տարբերակ

		Նպատակը	Հաստատում
10, 20, 26, 44 և այլն:		Կորպորատիվ քարտով վճարված նյութերի, աշխատանքների, ծառայությունների արտացոլում` դրա ներկայացման օրվա դրությամբ ուղեկցող փաստաթղթերով հաշվետվության համաձայն.	Տոմսեր, անդորրագրեր, բնօրինակ կտրոններ, տերմինալային անդորրագրեր և այլն:
		Քարտի վրա կատարված, բայց բանկային հաշվին չհաշվառված գործարքի արտացոլում	Հաշվապահական տեղեկատվություն.
		Վճարված ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների, քարտից հանված կանխիկ գումարի արտացոլումը հաշվետու անձանց համատեքստում բանկային քաղվածքում դրանք արտացոլվելու օրը	Բանկային քաղվածք քարտի մանրամասներով:

Եթե ​​ամսաթիվը կորպորատիվ քարտի հաշվետվությունհամընկնում է բանկային քաղվածքում գործարքի արտացոլման օրվա հետ, տեղադրումները կատարվում են ըստ առաջին տարբերակի:

Բացի այդ, երկու տարբերակների համար էլ պետք է հաշվի առնել վնասի չափը.

		Նպատակը	Հաստատում
		Աշխատողի կողմից օժանդակ փաստաթղթեր չներկայացնելու կամ անձնական կարիքների համար քարտային միջոցների օգտագործման հետ կապված նյութական վնասի չափի արտացոլում.	Բանկային քաղվածք, հաշվապահական հաշվառում:
		Աշխատողի կողմից վնասի փոխհատուցում ձեռնարկության դրամարկղի միջոցով կամ վաստակից հանելով	Հաշվապահական հաշվառում, վարկային նշում:

Կորպորատիվ քարտեզի հաշվետվություն. օրինակ

Աշխատակիցը, ով ստացել է հաշվետվության համաձայն միջոցները, պետք է ներկայացնի փաստաթուղթ, որը նկարագրում է կատարված բոլոր ծախսերը: Դրան կցվում են օժանդակ թղթեր։ Համապատասխան հրահանգները սահմանվում են Կենտրոնական բանկի ցուցումներով հաստատված կարգով:

Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2001 թվականի հրամանով հաստատվել է AO-1 հաշվետվության ստանդարտ ձևը։

Ձևի մեջ, սակայն, չկան տողեր, որոնցում հնարավոր է արտացոլել գործառնությունները կորպորատիվ քարտերի վրա: Դուք կարող եք շտկել իրավիճակը երկու եղանակով.

• Լրացրեք ստանդարտ ձևը: Ընթացակարգով սահմանված կարգով կազմակերպությունն իրավունք ունի լրացուցիչ տողեր ավելացնել միասնական ձևին:
• Ձևավորեք ձեր սեփական ձևը: Միատեսակ ձևեր 01.01.2013-ից ձեռնարկությունների համար պարտադիր չեն համարվում: Համապատասխան դրույթը բխում է թիվ 402 դաշնային օրենքից:

Դիտարկենք մի օրինակ։ Աշխատողին տրվել է Սբերբանկի կորպորատիվ քարտ, որտեղ հասանելի է 50 հազար ռուբլի: Նրան հանձնարարվել է գնել բազմաֆունկցիոնալ սարք, որի արժեքը 110 հազար ռուբլի է։ Վճարման հանձնարարականի համաձայն քարտին փոխանցվել է 65 հազար ռուբլի։ Սարքը գնելուց հետո մնացորդը 5000 ռուբլի է։

Ձեռնարկության հաշվապահը հաշվետվության ստանդարտ ձևը լրացնում է մի քանի տողով. Նախևառաջ, սյունակները տրամադրվում են քարտի օգտագործման օրվա դրությամբ դրամական միջոցների չափը արտացոլելու համար.

• «Մնացորդը քարտի վրա». Այս տողը լրացվում է, եթե աշխատողը չի հանձնել վճարման գործիքը:
• «Թիվ ... քարտի թողարկում»: Այս տողը պարունակում է տեղեկատվություն, եթե վճարային գործիքը թողարկվել է մինչև առաջադրանքի կատարումը:

Օրինակի պայմանների համաձայն, քարտի մնացորդը ճանաչվում է հավասար 0-ի, քանի որ քարտը տրամադրվել է աշխատողին մինչև հանձնարարության ավարտը: «Թողարկվել է քարտ» տողում նշվում է դրա համարը և առկա գումարը:

Միջոցների համալրումն արտացոլելու համար հաշվետվությանը ավելացվել է «Վճարման հանձնարարական» սյունակը: Այստեղ նշվում է ամսաթիվը, փաստաթղթի համարը:

«Ընդամենը» տողը պետք է պարունակի թողարկված քարտի մնացորդի և լրացուցիչ փոխանցման գումարը: Օրինակի պայմանների համաձայն, ընդհանուր գումարը կազմում է 115 հազար ռուբլի:

Հաշվետվության հակառակ կողմում պետք է նշվեն այն փաստաթղթերը, որոնցով աշխատողը հաստատում է կատարված ծախսերը: Աշխատակիցը պետք է նշի ծախսի ամսաթիվը և գումարը:

Կանխիկի դուրսբերում

Հաշվետվության ձևը մշակելիս անհրաժեշտ է նախատեսել այնպիսի իրավիճակ, երբ աշխատողը չի կարողանա վճարել ծառայությունների կամ ապրանքների համար բանկային փոխանցումով: Համապատասխանաբար, աշխատողը ստիպված կլինի կանխիկացնել պահանջվող գումարը։

Նման գործողությունները արտացոլելու համար ավելացվում են հետևյալ տողերը.

• «Հեռացված է քարտեզից»։
• «Ծախսված կանխիկ գումար».
• «Քարտին ավելացվել է տերմինալի միջոցով»:
• «Կանխիկ մնացորդ».

Ֆոնդերի հետ բոլոր գործարքները արտացոլված են հաշվետվության դիմաց:

Փաստաթղթի ստացման անդորրագիր

Հաշվետու աշխատողը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի հաշվապահին կամ ձեռնարկության ղեկավարին: Դրանից հետո փաստաթուղթը ստուգվում է, ապա հաստատվում կազմակերպության տնօրենի կողմից։

Աշխատողի կողմից գնված ապրանքները, ծառայությունները հաշվառվում են: Աշխատակիցը ստանում է անդորրագիր հաշվետվության ընդունման համար. ստորին հատվածձեւը։ Եթե ​​դա նախատեսված չէ ձեռնարկության կողմից մշակված ձևով, ապա անդորրագիրը կազմվում է կամայական ձևով:

Ձևի հաստատում

Ընդհանուր կանոնների համաձայն, ղեկավարը պետք է հաստատի ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևը: Նման պահանջը սահմանված է թիվ 402 դաշնային օրենքով: Նույն պահանջը կիրառվում է նաև, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է միասնական ձև:

Սովորաբար, առաջնային փաստաթղթերի ձևերի նմուշները տրվում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հաստատման մասին հրամանի հավելվածներում:

Հաշվի բացում

Կորպորատիվ քարտերով հաշիվ ստեղծելու համար ընկերությանը նախ անհրաժեշտ կլինեն սովորական հաշիվ բացելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Բացի այդ, դուք պետք է գրեք դիմում, որի ձևը տրամադրում է բանկը: Գրված է յուրաքանչյուր աշխատող-քարտատիրոջ համար։ Կցվում են նաև փաստաթղթեր, որոնցով բացահայտվում են համապատասխան աշխատակիցները։ Խոսքը, մասնավորապես, անձնագրի, ինչպես նաև ձեռնարկության հետ աշխատանքային հարաբերությունները հաստատող փաստաթղթերի մասին է (պայմանագրի պատճենը)։ Անհրաժեշտության դեպքում բանկը կարող է պահանջել այլ փաստաթղթեր:

Ինչպե՞ս պահել վճարումների գրառումները կորպորատիվ քարտի վրա 1C-ում: Հաշվապահություն:

Այսօր գրեթե բոլոր ընկերություններն օգտագործում են կորպորատիվ քարտեր: Դրանց օգտագործումը շատ հարմար գործընթաց է և բազմակողմանի: Օրինակ՝ նման քարտերից շատ հարմար է գործուղումների ժամանակ կամ կենցաղային ու հյուրասիրության ծախսեր կատարելիս։ Նաև, անհրաժեշտության դեպքում, կանխիկացում:

Կորպորատիվ քարտով փողի շարժի համար բանկում բացվում է հատուկ հաշիվ, որը հետագայում կապվում է դրան:

Կորպորատիվ քարտում գումարը հետևելու համար օգտագործվում են 55 «Հատուկ բանկային հաշիվներ» հաշիվը, 55.04 «Այլ հատուկ հաշիվներ» ենթահաշիվը:

Ինչպե՞ս են արտացոլվում կորպորատիվ քարտը համալրելու գործողությունները:

Ընկերության ընթացիկ հաշվից միջոցները փոխանցվում են հատուկ քարտային հաշվին: Այս գործողությունն արտացոլված է DT 55.04 KT 51 տեղադրման մեջ:

1C ծրագրում նման գործողություն կարող է իրականացվել «Բանկ և դրամարկղ» բաժնում, « Բանկային քաղվածքներ».

Դա անելու համար անհրաժեշտ է «Դեբետ» կոճակի միջոցով դուրս գրել դրամական միջոցները ընթացիկ հաշվից դեպի քարտ:

«Գործողության տեսակը» սյունակում անհրաժեշտ է նշել «Փոխանցում կազմակերպության այլ հաշիվ» գործողությունը: Այնուհետև կորպորատիվ քարտում անհրաժեշտ է ընտրել կազմակերպության անվանումը և բանկային հաշիվը: Դուք նաև պետք է ստեղծեք հաշվապահական հաշիվներ, այն է՝ դեբետային հաշիվը պետք է լինի 55.04, իսկ վարկը՝ 51։

Փաստաթուղթը ճիշտ լրացվելուց հետո պետք է սեղմել «Ներկայացնել» կոճակը: Գործողությունը կիրականացվի և ավտոմատ կերպով կստեղծվեն գրառումներ: Դրանք կարելի է դիտել «DtKt» ներդիրում:

«Գրանցեք և փակեք» բոլոր գործողությունները դիտելուց հետո:

Ինչպե՞ս է գումարը հանվում կորպորատիվ քարտից:

Կորպորատիվ քարտը կազմակերպության քարտ է, և դրանից հանված բոլոր գումարները հաշվետու են: Այսինքն, փաստորեն, աշխատողը, քարտից գումար հանելով, պարտավոր է ներկայանալ նրանց փոխարեն։

Օրինակ, կազմակերպության աշխատակիցը կորպորատիվ քարտ է ստացել գրասենյակային պարագաներ գնելու համար: Նա կանխիկ գումար է հանել բանկոմատից և դրանով վճարել գրենական պիտույքների խանութում:

Բանկոմատից գումար հանելը, 1C ծրագրում, անհրաժեշտ է գործողությունը արտացոլել «Բանկ և դրամարկղ» ներդիրի վրա՝ «Բանկային քաղվածքներ» - «Վերբերում ընթացիկ հաշվից»:

«Գործողության տեսակ» ներդիրում դուք պետք է նշեք «Փոխանցում հաշվետու անձին»:

Հաշվապահական հաշվում նշեք 55.04 հաշիվը և կապեք այն կորպորատիվ քարտի հաշվին: «Հաշվետու անձ» սյունակում անհրաժեշտ է նշել այն աշխատողին, ով գումար է հանել քարտից և ով հետագայում այդ գումարների մասին կզեկուցի հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Այս փաստաթուղթը տեղադրելուց հետո DT 71.01 Kt 55.04 տեղադրումը ավտոմատ կերպով կստեղծվի: Այն կարելի է դիտել «DtKt» ներդիրում:

Ինչպե՞ս արտացոլել բանկի միջնորդավճարը կորպորատիվ քարտից կանխիկ գումար հանելիս:

Քարտից կանխիկ գումար հանելիս բանկը ընկերությունից միջնորդավճար է գանձում: 1C ծրագրում միջնորդավճարը հանվում է նաև «Դեբետ ընթացիկ հաշվից» գործառույթի միջոցով։

«Գործարքի տեսակը» սյունակում ընտրեք «Այլ դուրսգրումներ»: «Հաշիվ» սյունակում անհրաժեշտ է նշել 55.04 հաշիվը և այն կապել կորպորատիվ քարտի բանկային հաշվին: Դեբետում նշել 91.02 հաշիվը, որի վրա գրանցվում են բանկային միջնորդավճարները: «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» սյունակում անհրաժեշտ է նշել «Բանկային ծառայությունների ծախսեր» կետը:

Այս գործողությունից հետո տեղադրումը ավտոմատ կերպով կստեղծվի՝ DT 91.02 - KT 55.04:

Շատ հաճախ ընկերությունները աշխատում են Բանկի հաճախորդի հետ: Եվ բոլոր հայտարարությունները ավտոմատ կերպով բեռնվում են ծրագրում: Սա նշանակում է, որ ձեր հաշիվը դեբետավորելու կարիք չկա: Դրանք կստեղծվեն ավտոմատ կերպով: Հաշվապահին անհրաժեշտ կլինի միայն ստուգել և, անհրաժեշտության դեպքում, ուղղել «Գործարքի տեսակը» և «Հաշվի հաշիվը»:

Ինչպե՞ս հաստատել կորպորատիվ քարտի ծախսերը:

Հաշվետու անձը կորպորատիվ քարտի վրա գործառնություններ կատարելուց հետո անհրաժեշտ է կազմել նախնական հաշվետվություն:

1C ծրագրում այս փաստաթուղթը ձևավորվում է «Բանկ և դրամարկղ» ներդիրում - «Գանձապահ» ​​- «Նախնական հաշվետվություններ»:

Կորպորատիվ քարտի վրա ծախսերը արտացոլելու համար դուք պետք է ստեղծեք նախնական հաշվետվություն և լրացրեք բոլոր պահանջվող դաշտերը:

«Կանխավճարներ» սյունակում անհրաժեշտ է արտացոլել «Ընթացիկ հաշվից դուրս գրելը» ճիշտ այն գումարի, որը ձևավորվել է ավելի վաղ:

Այնուհետև անցեք «Ապրանքներ» ներդիրին: Այս ներդիրում լրացվում է բոլոր գրասենյակային պարագաների գնման մասին տեղեկությունները, նշվում է հաշվապահական հաշիվ, հատկացվում է կամ չի հատկացվում ԱԱՀ։

Փաստաթուղթը տեղադրելուց հետո ծրագիրը ավտոմատ կերպով կստեղծի գրառումներ՝ DT 26 KT 71.01:

Վերջերս հաճախորդներից բազմաթիվ հարցեր են ստացվել կորպորատիվ քարտերով վճարումներ կատարելու վերաբերյալ՝ ինչ կարող եմ գնել, ինչպես դա իրականացնել հաշվապահական հաշվառման բաժնում։

Եկեք պարզենք այն:

Տարբերակ առաջին Քարտը կապված է հատուկ քարտային հաշվի հետ, այսինքն. Դուք ունեք բանկային հաշիվ և քարտային հաշիվ: Դուք գնորդներից գումար եք ընդունում հաշվարկային հաշվին, այնուհետև փոխանցում եք քարտային հաշվին: Եվ այնտեղից դուք վճարում եք ընկերության որոշ ծախսեր։

1. Եթե ​​քարտը անվանական է (այն պարունակում է գլխավոր տնօրենի կամ այլ ղեկավարի անունը):

Dt 55.4 Kr 51 - հաշվարկային հաշվից դրամական միջոցների փոխանցում քարտային հաշվին (հաշվի քաղվածքի հիման վրա)

Dt 71 Kr 55.4 - ապրանքների, ծառայությունների վճարում (քարտային հաշվի քաղվածքի հիման վրա)

Dt 10 (41,26,44) Kr 71 - հաշվի են առնվում հաշվետու անձի վճարած ծախսերը (որը նշված է քարտեզի վրա), տեղադրումը ձևավորվում է տրամադրված կանխավճարի հիման վրա.

1. Եթե ​​քարտը անանուն է (դրա վրա անուն նշված չէ):

Կարող եք հրաման տալ, ըստ որի քարտից օգտվող անձը ֆոնդի կառավարիչ է։ Սա սովորաբար տեղի է ունենում գործադիր տնօրենկամ գնումների գործակալ: Այնուհետև մենք նորից բետոն ունենք հաշվետու անձ, լարերը չեն փոխվում։

Եթե ​​նման հրաման չկա. Այնուհետև կարող եք գրառումներ կատարել՝ շրջանցելով 71 հաշիվ։

Տարբերակ երկու: Քարտը ուղղակիորեն կապված է կազմակերպության ընթացիկ հաշվի հետ: Այս դեպքում 55.4 հաշիվը չի օգտագործվում:

1. Եթե ​​քարտը անվանական է.

Dt 71 Kr 51 - ապրանքների, ծառայությունների վճարում (քարտային հաշվի քաղվածքի հիման վրա)

Dt 10 (41,26,44) Kr 71 - հաշվի են առնվում հաշվետու անձի վճարած ծախսերը (եթե քարտը գրանցված է կամ կառավարիչը հանձնարարված է դրան)

1. Եթե ​​քարտը անվանված չէ, և այն չունի կառավարիչ, օրինակ, սա քարտեզ է անհատ ձեռնարկատերկամ ընկերության գործադիր տնօրեն, որտեղ նա և՛ գործադիր տնօրենն է, և՛ հիմնադիրը, և՛ միակ աշխատողը:

Հնարավոր լարերը.

Dt 60 Kr 51 - միջոցների դուրսգրում մատակարարին ապրանքների կամ ծառայությունների դիմաց վճարելու համար (քաղվածքի հիման վրա)

Dt 10 (41,26,44) Kr 60 - մատակարարից ապրանքների կամ ծառայությունների ստացում (մատակարարի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա)

Հաջորդ հարցը հետևյալն է՝ ի՞նչ կարող եմ գնել կորպորատիվ քարտով։

Նախ՝ ձեր բիզնեսի վարման հետ կապված ամեն ինչ՝ նյութեր, գրասենյակային սարքավորումներ, գրենական պիտույքներ, երրորդ կողմի մասնագետների ծառայություններ և այլն: Այս ամենը կարելի է հաշվի առնել ձեր կազմակերպության ծախսերում և նվազեցնել հարկային բազան։

Երկրորդ, դուք կարող եք գրասենյակի համար գնել այնպիսի բան, որը կապված չէ բիզնես գործունեության հետ, օրինակ՝ վճարել մերսող թերապևտի ծառայությունների համար, ով շաբաթը մեկ գալիս է գրասենյակ և մերսում է բոլոր աշխատակիցներին։ Այս դեպքում նման ծախսերը կհամարվեն կատարված զուտ շահույթը(այսինքն նրանք չեն նվազեցնի հարկվող բազան):

Երրորդ, դուք կարող եք ինչ-որ բան գնել ձեզ համար, օրինակ, սնունդ, ձեր երեխաների համար տակդիրներ և այլն: Այս դեպքում դա կհամարվի քարտի օպերատորի յուրացում և կփոխհատուցվի աշխատավարձով։

Եվ ևս մի քանի օգտակար տեղեկատվություն.

- կանխիկի դուրսբերումը կառավարչին (հնարավոր է մեկ այլ անձի) հաշվի տրամադրումն է.

– աշխատավարձերըդուք կարող եք փոխանցել դրանից;

– Դուք կարող եք գումար փոխանցել այլ անձանց, մի մոռացեք, որ դուք եք հարկային գործակալև պարտավոր են վճարել եկամտահարկայս անձանց համար;

- Դուք կարող եք ընդունել քարտից քարտ վճարումներ:

Հուսով ենք, որ հոդվածը օգտակար էր ձեզ համար:

Եթե ​​ունեք հարցեր - դիմեք մեզ: