Ինչպես ստեղծել անձնակազմի համարը 1-ում: HR-ի հիմնական կարգավորումները

Ընթերցանության ժամանակը.

Ի՞նչ հարցեր են ամենից հաճախ տալիս «1C: Հաշվապահություն 8» օգտատերերը: Եթե ​​ունեք այլ հարցեր, տվեք դրանք մեկնաբանություններում, փորձագետները կպատասխանեն ձեզ:

Հարց 1. RFP-ն հավաքելիս ես չեմ կարող սահմանել / փոխել հաշվեգրման ամսաթիվը

3.0.54.20 տարբերակին թարմացնելուց հետո «Աշխատավարձը» փաստաթուղթը փոխվել է, և «Փաստաթղթի ամսաթիվ» դաշտում լռելյայն սահմանված է ամսվա վերջին օրը, որը խմբագրման ենթակա չէ:

Եթե ​​դուք դեռ պետք է սահմանեք ոչ թե ամսվա վերջին օրը, ապա փորձեք պահել վարչական փաստաթղթերը:

Անջատեք «Ավտոմատ սահմանել ժամանակը»:

Մեկ այլ տարբերակ՝ Ադմինիստրացիա - Անձնական կարգավորումներ - Աշխատանքային ամսաթիվ (սահմանեք ցանկալի ամսաթիվը և վերահրապարակեք փաստաթուղթը աշխատավարձերի և վճարումների հաշվարկման համար) /

Սխալը շտկվել է վերջին թողարկումում՝

Հարց 2. ինչպե՞ս փոխել «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8» աշխատողի անձնակազմի համարը (հեղ. 3.0):

Դուք պետք է գնաք Աշխատողի քարտ՝ սեղմելով «Ավելին» -> «Փոխել ձևը» կոճակը: Ստուգեք «Tab. Թիվ".

Այնուհետև դաշտը հնարավոր կլինի խմբագրել:

Հայտնվող դաշտում սեղմեք «Այո»:

Հարց 3. ինչպե՞ս աշխատակցից կանխավճար գանձել «1C: Հաշվապահություն 8» (rev. 3.0):

Ծրագրում կանխավճարը հաշվարկելու երկու եղանակ կա.

Ֆիքսված գումար;

Աշխատավարձի տոկոսը (աշխատողների բոլոր պլանավորված հաշվեգրումների տոկոսը):

Կանխավճարը վճարում է, այլ ոչ թե հաշվեգրում:

Հետևաբար, կանխավճարի հաշվարկն ու վճարումը աշխատավարձերֆիքսված գումարի կամ աշխատավարձի տոկոսային չափի տեսքով (այն ներառում է աշխատողի բոլոր պլանավորված հաշվեգրումները) կատարվում է հետևյալ փաստաթղթերի միջոցով. Հայտարարություն գանձապահին(գլուխ Աշխատավարձ և անձնակազմ - Աշխատավարձ - Թերթեր գանձապահին) կամ Հայտարարություն բանկին.

Հարց 4. ինչպե՞ս ավելացնել արժութային հաշիվ «1C: Հաշվապահություն 8» (rev. 3.0):

Պատասխան.Ծրագրին արժութային հաշիվ ավելացնելու համար նախ պետք է ավելացնել արժույթի գրացուցակում արտարժույթ . Միայն դրանից հետո 52 հաշիվը կցուցադրվի հաշվային պլանում, իսկ գրացուցակում: բանկային հաշիվներ» կարող եք ստեղծել արժութային հաշիվ:

Արտարժույթի հաշվի ավելացում.

1. Մենյու: Հիմնական-Կազմակերպություններ.
2. Ընտրել անհրաժեշտ կազմակերպությունկրկնակի սեղմեք դրա վրա մկնիկի ձախ կոճակով (կամ սեղմեք «F2» կոճակը):
3. Հետևեք «Բանկային հաշիվներ» հիպերհղմանը:
4. Ստեղծել կոճակը:
5. Մուտքագրեք բանկի BIC-ը և արժութային հաշվի համարը:
6. «Հաշվի արժույթ» դաշտը ծրագրում որոշվում է ավտոմատ կերպով՝ ելնելով մուտքագրված արժութային հաշվի համարից:
7. Պահպանել և փակել կոճակը:

Հարց 5. որտեղի՞ց նշել ձեռքբերող բանկի միջնորդավճարի չափը «1C: Հաշվապահություն 8» (հեղ. 3.0):

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8» ծրագրում վճարային քարտերով գնորդներից վճարումներ ընդունելիս (rev. 3.0) անհրաժեշտ է հաշվի առնել ձեռքբերող բանկի սպասարկման պայմանները: Չափն արտացոլելու համար բանկային միջնորդավճարդուք պետք է անեք հետևյալը.

1. Մենյու: Վաճառք - Մանրածախ վաճառք -Մանրածախ վաճառքի հաշվետվություն.
2. «Վճարումների տեսակները» գրացուցակի «Անկանխիկ վճարումներ» ներդիրում նշեք սպասարկող բանկի միջնորդավճարի չափը՝ ֆիքսված տոկոս կամ լողացող՝ կախված գործարքների չափից:
3. Ստեղծեք վճարման տիպի բջիջ բանկի և դրամարկղային գործառնությունների վրա վճարային քարտերի բաժնում:

1C ZUP 8.3-ի ժամանակացույցը պահպանվում է այն աշխատողների համար, որոնց աշխատավարձը կախված է աշխատած ժամանակի քանակից (ժամանակի աշխատողներ):

Աշխատած ժամերը հետևելու երկու եղանակ կա.

• Պլանավորված ժամանակից շեղումների հաշվառում: Այս դեպքում գրանցվում են աշխատանքից բոլոր բացակայությունները (արձակուրդ, արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ և այլն): Այս մեթոդըհաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է նաև չպլանավորված աշխատանքը (արտաժամյա):
• Այս մեթոդը արտացոլում է ոչ միայն չնախատեսված աշխատանքն ու բացակայությունները, այլև գրաֆիկով աշխատած ժամանակը՝ շարունակական գրանցում։

Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է, թե որտեղ գտնել ժամանակի թերթիկը 1C Հաշվապահություն 8.3-ում, ես ձեզ չեմ տանջի, այն չկա: Աշխատավարձի ընդլայնված հաշվառման նպատակով հատուկ գնված է 1C ZUP 8.3 լուծումը: Մենք կխոսենք նրա մասին:

Առաջին հերթին դա անհրաժեշտ է ընթացիկ տարվա համար (ժամանակացույցի տարվա համար): Կարգավորումների ցանկից ընտրեք Գործարանային օրացույցներ:

Եթե ​​օրացույցը նախկինում չի ստեղծվել, ապա այն պետք է ստեղծվի և լրացվի ավտոմատ կերպով՝ ստուգելով ճիշտությունը և անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ կատարելով։

Աշխատանքային գրաֆիկներ

1C ZUP-ում արտադրական օրացույցը լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է աշխատողների համար աշխատանքային գրաֆիկներ ստեղծել և լրացնել: Դա անելու համար անցեք «Կարգավորումներ» ընտրացանկը և ընտրեք «Աշխատակիցների աշխատանքային գրաֆիկները» կետը:

Ժամանակացույցը կարող է ավտոմատ կերպով լրացվել, անհրաժեշտության դեպքում ճշգրտվել:

Աշխատողների համար աշխատանքային գրաֆիկները կարող են սահմանվել այնպիսի փաստաթղթերով, ինչպիսիք են «Աշխատանքի ընդունումը» և «Կադրերի տեղափոխումը»:

ZUP-ն ունի աշխատակիցների աշխատանքային գրաֆիկը զանգվածաբար փոխելու հնարավորություն:

Նման իրավիճակներում, երբ աշխատողի աշխատանքային պայմանները փոխվել են որոշակի ժամանակահատվածում (օրինակ՝ կրճատված օր), նրանց համար նշվում են անհատական ​​գրաֆիկներ։ Անհատական ​​գրաֆիկների կարգավորումը գտնվում է «Աշխատավարձ» ցանկում: Եթե ​​աշխատողը որոշակի ժամանակահատվածի անհատական ​​գրաֆիկ ունի, ծրագիրը հաշվի չի առնվի հիմնականը։

Ժամացույցի լրացում 1C ZUP-ում

1C ZUP 8.3-ի ժամանակացույցը գտնվում է «Աշխատավարձ» բաժնում, «Ժամանակացույց» կետում: Ժամացույցում օգտագործվում են այն նշանակումները, որոնք առկա են «Աշխատաժամանակի օգտագործման տեսակները» տեղեկագրքում: Եթե ​​անհրաժեշտ է նշել ժամանակի մի քանի տեսակներ, ապա դրանցից յուրաքանչյուրը նշվում է առանձին տողում:

Ժամանակի թերթիկը կարող է ավտոմատ կերպով լրացվել՝ անհրաժեշտության դեպքում շտկելով տվյալները: Որոշ ձեռնարկություններ օգտագործում են ACS (մուտքի վերահսկման և կառավարման համակարգեր): Ամբողջ խնդիրն այն է, որ բոլոր մուտքերն ու ելքերը ամրագրված են էլեկտրոնային մուտքի համակարգի միջոցով: Այս տվյալները կարող են վերբեռնվել ժամանակի թերթիկում՝ վերացնելով դրանք ձեռքով պահելու անհրաժեշտությունը:

Որպեսզի կարողանաք փոխել ժամանակացույցի տվյալները՝ կապված աշխատանքային գրաֆիկի հետ, ծրագրի կարգավորումներում անհրաժեշտ է հեռացնել «Ստուգեք՝ արդյոք իրական ժամանակը համապատասխանում է պլանավորվածին» վանդակը: Հակառակ դեպքում, եթե ժամաթերթում նշված է աշխատանքային ժամերը, օրինակ՝ աշխատանքային գրաֆիկի համաձայն հանգստյան օրը, փաստաթուղթը չի տեղադրվի:

Պետք է հիշել, որ ինչպես ժամանակային թերթիկների, այնպես էլ արտացոլման փաստաթղթերի միաժամանակյա պահպանման դեպքում ժամանակի թերթիկը կունենա ամենաբարձր առաջնահերթությունը աշխատավարձի համար աշխատած ժամերի ստացման ժամանակ:

Ձև T-13

1C ZUP 3.1-ում աշխատած ժամերը դիտելու համար կա տպագիր ձև«Տ-13». Այս հաշվետվությունը կարող եք ստեղծել «Աշխատավարձ» բաժնից՝ ընտրելով «Աշխատավարձի հաշվետվություններ» կետը: Ձեզ անհրաժեշտ հաշվետվությունը կկոչվի «T-13 Timesheet»:

Ուղարկեք այս հոդվածը իմ փոստին

1C-ում անձնակազմի համարը հատուկ թվային կամ խորհրդանշական թվային ծածկագիր է, որը մեկ անգամ նշանակվում է աշխատանքի ընդունված աշխատակցին: Շատ կազմակերպություններում, որպես կանոն, օգտագործվում է նման թվեր օգտագործող կադրային համակարգ։ Աշխատողի աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածում անձնակազմի թիվը չի փոխվում: Աշխատողի աշխատանքից ազատվելու և կազմակերպություն վերադառնալու դեպքում նրան գործնականում կնշանակեն նույն համարը, ինչ նախկինում ուներ: Սա խուսափում է անհարկի շփոթությունից: Նշենք, որ աշխատանքային օրենսդրությունը չի սահմանում համարի նշանակման կարգ, և կազմակերպությունը կարող է այն հաստատել ինքնուրույն՝ իր հայեցողությամբ։ Այս բոլոր կետերը պետք է ամրագրվեն փաստաթղթում, որն արտացոլում է կազմակերպության կադրային քաղաքականությունը:

Բացի այդ, համարները կարող են նշանակվել ոչ միայն այն աշխատողներին, ովքեր անձնակազմում են, այլև ժամանակավոր աշխատողներին, արտաքին կես դրույքով աշխատողներին և սեզոնային աշխատողներին:

Թվերի առկայությունը օգնում է հեշտացնել կազմակերպության տարբեր ստորաբաժանումների մասնագետների աշխատանքը։ Ըստ անձնակազմի համարի, մուտքագրվում են տարբեր նշաններ, որոնք ազդում են աշխատավարձի հաշվարկի վրա: Բացի այդ, եզակի համարը հեշտացնում է բոլորին գտնելը անհրաժեշտ տեղեկատվությունկապված արձակուրդների, արձակուրդի, հիվանդության արձակուրդի, յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձի վերաբերյալ տվյալների և այլնի հետ։ Նաև թվերի օգտագործման կարևոր առանձնահատկությունն այն է, որ դրանք օգնում են հետևել աշխատավայրում աշխատողի անցկացրած ժամանակին:

Եթե ​​հարցեր ունեք թեմայի անձնակազմի համարի վերաբերյալ 1C-ում, հարցրեք դրանք հոդվածի տակ գտնվող մեկնաբանություններում, մեր փորձագետները կփորձեն պատասխանել դրանց:

Մտածեք, թե ինչպես են անձնակազմի համարները նշանակվում 1C-ում, օգտագործելով Հաշվապահական կոնֆիգուրացիայի օրինակը: Դա անելու համար գնացեք ծրագրի «Հղումներ» բաժինը և ընտրեք «Աշխատակիցներ» գրացուցակը: Կբացվի բոլոր աշխատողների ցուցակը, որում կլինի առանձին սյունակ՝ անձնակազմի համարով։

Ծրագրում թվերը նշանակվում են ավտոմատ կերպով, երբ ստեղծվում է նոր աշխատակից: Եկեք նոր աշխատող ստեղծենք։ Մինչ տարրը պահպանված չէ, դաշտը «Tab. համարը» դատարկ կլինի:

Տարրը գրանցելուց հետո նոր աշխատակցին ըստ կարգի կհատկացվի անձնակազմի համար։ Այս օրինակում մենք անմիջապես աշխատակցին վարձեցինք՝ օգտագործելով նույնանուն փաստաթուղթը:

Այն դեպքում, երբ աշխատողի քարտը չունի «Tab. համարը», ապա, ամենայն հավանականությամբ, այն պարզապես թաքնված է, և դուք պետք է միացնեք դրա տեսանելիությունը: Դա անելու համար աշխատակցի տեսքով սեղմեք «Ավելին» կոճակը և ընտրեք «Խմբագրել ձևը» կետը:

Դաշտի դիմաց «Tab. համարը» պետք է ստուգվի, ապա դաշտը կցուցադրվի ձևի վրա: Անձնակազմի համարը փոխելու համար պետք է բացել կոնկրետ աշխատակցի քարտը, կուրսորը դնել դաշտում և սկսել փոխել, ծրագիրը կցուցադրի հետևյալ հաղորդագրությունը.

Կտտացրեք «Այո» և սահմանեք ցանկալի անձնակազմի համարը: Այնուհետեւ դուք պետք է պահպանեք փոփոխությունները: Պետք է հիշել, որ անձնակազմի համարը ձեռքով փոխելիս կարող է խախտվել հաջորդական համարակալումը, քանի որ ավտոմատ համարակալման համակարգը գործում է հետևյալ կերպ. նոր մուտքն ունի առավելագույն արժեքից մեկով ավելի: Օրինակ, եթե անձնակազմի համարը KP00-00009-ից փոխենք KP00-00015, ապա ավտոմատ ստեղծման ժամանակ հաջորդ անձնակազմի համարը կունենա KP00-00016 արժեքը:

Փորձառու 1s-ծրագրավորողների թիմ.

5 րոպե արձագանքման ժամանակից մինչև հրատապ առաջադրանքներ, նույնիսկ հանգստյան օրերին և տոներին:

1C-ում մինչև 20 տարվա փորձ ունեցող 30+ ծրագրավորողներ:

Կատարված առաջադրանքների համար պատրաստում ենք վիդեո հրահանգներ։

Կենդանի հաղորդակցություն հաճախորդի համար հարմար ցանկացած մեսենջերի միջոցով

Ձեր առաջադրանքների կատարման վերահսկում հատուկ մշակված հավելվածի միջոցով

1C-ի պաշտոնական գործընկերները 2006 թվականից։

Հաջող ավտոմատացման փորձ փոքր ընկերություններից մինչև խոշոր կորպորացիաներ:

Հաճախորդների 99%-ը գոհ է արդյունքներից

Բարև, մեր սիրելի գործընկերներ, ընկերներ և մեր կայքի պատահական այցելուներ: Այսօր ես ուզում եմ ձեզ հետ խոսել 1C Accounting 8.3 ծրագրի ևս մեկ հետաքրքիր և կարևոր փոփոխության մասին, որը ձեզանից շատերի համար աննկատ է մնացել։ Այսինքն՝ դուք գիտեի՞ք, որ այժմ «Ժամանակի թերթիկը» տպելու համար հարկավոր չէ առանձին ծրագիր գնել կամ ձևաթուղթը ներբեռնել ինտերնետից։ Այժմ այս փաստաթուղթը կօգնի ձեզ դարձնել Հաշվապահություն 8.3:

Տեսնենք, թե որտեղ կարելի է գտնել այն և ինչպես է այն լրացվում ծրագրում։

«Անձնակազմի հաշվառում» ցանկի «Աշխատավարձ և անձնակազմ» բաժնում բացեք «HR Reports»:

Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ժամանակացույց» զեկույցը

Հաշվետվության մեջ հնարավոր է ընտրել կոնկրետ բաժին։ Եթե ​​«Ենթաբաժին» դրոշը սահմանված չէ, ապա ժամանակի թերթիկը կստեղծվի բոլոր ստորաբաժանումների համար: Յուրաքանչյուր բաժանում առանձին թերթիկի վրա է:

Միևնույն ժամանակ աշխատողների մասին տեղեկատվությունը լրացվում է ըստ արտադրական օրացույցի և ծրագրում մուտքագրված փաստաթղթերի: Հիվանդ արձակուրդ» և «Արձակուրդ».

Լռելյայնորեն ծրագիրը չի լրացնում տվյալ փաստաթուղթը ստորագրած աշխատակիցների մասին։ Ստորագրողների մասին տեղեկություններ տպելու համար օգտագործեք «Կարգավորումներ» կոճակը:

Այս դեպքում մուտքագրված տվյալները կարտացոլվեն բոլոր ստորաբաժանումների ժամանակացույցում:

Բացի այդ, ծրագիրն ունի ժամանակացույց ստեղծելու հնարավորություն միայն ընտրված աշխատակիցների համար: Դա անելու համար հաշվետվության կարգավորումներում դուք պետք է ընտրեք համապատասխան վանդակը և աշխատողների ցանկից ընտրեք նրանց, ում համար ցանկանում եք տպել փաստաթուղթը.

Ահա այն ամենը, ինչ ես ուզում էի ձեզ ներկայացնել այսօր: ՀԵՏԽնդրում ենք տեղեկացված լինել մեր կայքի հոդվածներին: Միացե՛ք մեր սոցիալական խմբերին. ցանցեր և միշտ տեղյակ լինել ծրագրի բոլոր փոփոխություններին. Հաճույքով աշխատեք 1C Accounting-ում։

Ի՞նչ հարցեր են ամենից հաճախ տալիս «1C: Հաշվապահություն 8» օգտատերերը: Եթե ​​ունեք այլ հարցեր, տվեք դրանք մեկնաբանություններում, փորձագետները կպատասխանեն ձեզ:

Հարց 1. RFP-ն հավաքելիս ես չեմ կարող սահմանել / փոխել հաշվեգրման ամսաթիվը

3.0.54.20 տարբերակին թարմացնելուց հետո «Աշխատավարձը» փաստաթուղթը փոխվել է, և «Փաստաթղթի ամսաթիվ» դաշտում լռելյայն սահմանված է ամսվա վերջին օրը, որը խմբագրման ենթակա չէ:

Եթե ​​դուք դեռ պետք է սահմանեք ոչ թե ամսվա վերջին օրը, ապա փորձեք պահել վարչական փաստաթղթերը:

Անջատեք «Ավտոմատ սահմանել ժամանակը»:

Մեկ այլ տարբերակ՝ Ադմինիստրացիա - Անձնական կարգավորումներ - Աշխատանքային ամսաթիվ (սահմանեք ցանկալի ամսաթիվը և նորից տեղադրեք փաստաթուղթը աշխատավարձերի և վճարումների հաշվարկման համար) /

Սխալը շտկվել է վերջին թողարկումում՝

Հարց 2. ինչպե՞ս փոխել «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8» աշխատողի անձնակազմի համարը (հեղ. 3.0):

Դուք պետք է գնաք Աշխատողի քարտ՝ սեղմելով «Ավելին» -> «Փոխել ձևը» կոճակը: Ստուգեք «Tab. Թիվ".

Այնուհետև դաշտը հնարավոր կլինի խմբագրել:

Հայտնվող դաշտում սեղմեք «Այո»:

Հարց 3. ինչպե՞ս աշխատակցից կանխավճար գանձել «1C: Հաշվապահություն 8» (rev. 3.0):

Ծրագրում կանխավճարը հաշվարկելու երկու եղանակ կա.

- ֆիքսված գումար;

- աշխատավարձի տոկոսը (աշխատողի բոլոր պլանավորված հաշվեգրումների տոկոսը):

Կանխավճարը վճարում է, այլ ոչ թե հաշվեգրում:

Հետևաբար, աշխատավարձի կանխավճարի հաշվարկը և վճարումը ֆիքսված գումարի կամ աշխատավարձի տոկոսային չափի տեսքով (այն ներառում է աշխատողի բոլոր պլանավորված հաշվեգրումները) կատարվում է հետևյալ փաստաթղթերի միջոցով. Հայտարարություն գանձապահին(գլուխ Աշխատավարձ և անձնակազմ - Աշխատավարձ - Թերթեր գանձապահին) կամ Հայտարարություն բանկին.

Հարց 4. ինչպե՞ս ավելացնել արժութային հաշիվ «1C: Հաշվապահություն 8» (rev. 3.0):

Պատասխան.Ծրագրին արժութային հաշիվ ավելացնելու համար նախ անհրաժեշտ է արտարժույթ ավելացնել արժույթի գրացուցակում. Դրանից հետո միայն 52 հաշիվը կցուցադրվի հաշվային պլանում, իսկ բանկային հաշիվների գրացուցակում կարող եք ստեղծել արտարժութային հաշիվ:

Արտարժույթի հաշվի ավելացում.

1. Մենյու: Հիմնական—Կազմակերպություններ.
2. Ընտրեք անհրաժեշտ կազմակերպությունը՝ կրկնակի սեղմելով դրա վրա մկնիկի ձախ կոճակով (կամ սեղմեք «F2» կոճակը):
3. Հետևեք «Բանկային հաշիվներ» հիպերհղմանը:
4. Ստեղծել կոճակը:
5. Մուտքագրեք բանկի BIC-ը և արժութային հաշվի համարը:
6. «Հաշվի արժույթ» դաշտը ծրագրում որոշվում է ավտոմատ կերպով՝ ելնելով մուտքագրված արժութային հաշվի համարից:
7. Պահպանել և փակել կոճակը:

Հարց 5. որտեղի՞ց նշել ձեռքբերող բանկի միջնորդավճարի չափը «1C: Հաշվապահություն 8» (հեղ. 3.0):

«1C: Հաշվապահական հաշվառում 8» ծրագրում վճարային քարտերով գնորդներից վճարումներ ընդունելիս (rev. 3.0) անհրաժեշտ է հաշվի առնել ձեռքբերող բանկի սպասարկման պայմանները: Բանկային միջնորդավճարի չափը արտացոլելու համար դուք պետք է անեք հետևյալը.

1. Մենյու: Վաճառք - Մանրածախ վաճառք—Մանրածախ վաճառքի հաշվետվություն.
2. «Վճարումների տեսակները» գրացուցակի «Անկանխիկ վճարումներ» ներդիրում նշեք սպասարկող բանկի միջնորդավճարի չափը՝ ֆիքսված տոկոս կամ լողացող՝ կախված գործարքների չափից:
3. Ստեղծեք վճարման տիպի բջիջ բանկի և դրամարկղային գործառնությունների վրա վճարային քարտերի բաժնում: