Աուդիտի աշխատանքային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը: Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման պայմանները

Աուդիտորական աշխատանքային փաստաթղթեր- սրանք նյութեր են, որոնք պատրաստվել են աուդիտորի և աուդիտորի համար, կամ ստացվել և պահպանվել են աուդիտորի կողմից կատարման հետ կապված:

Աուդիտորական կազմակերպությունը պետք է կազմի բոլոր այն տեղեկությունները, որոնք կարևոր են աուդիտորական կարծիքը հաստատելու համար, որ աուդիտն իրականացվել է աուդիտի դաշնային կանոններին (ստանդարտներին) համապատասխան: Աշխատանքային փաստաթղթերին ներկայացվող պահանջները սահմանվում են Դաշնային կանոնով (Ստանդարտ) թիվ 2 «Աուդիտորական փաստաթղթեր», որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2002 թվականի սեպտեմբերի 23-ի թիվ 696 որոշմամբ:

• պլանավորման ժամանակ;
• աուդիտորի կողմից կատարված աշխատանքների ընթացիկ հսկողության իրականացում և ստուգում.
• գրանցել աուդիտորական եզրակացությունը հաստատելու համար ձեռք բերված աուդիտորական ապացույցները:

Աուդիտորն իրավունք ունի, առաջնորդվելով իր մասնագիտական ​​կարծիքով, յուրաքանչյուր կոնկրետ աուդիտի համար որոշել աշխատանքային փաստաթղթերի շրջանակը:

Միևնույն ժամանակ, պետք է հաշվի առնել, որ աշխատանքային փաստաթղթերի ձևն ու բովանդակությունը որոշվում են.

• աուդիտի առաջադրանքի բնույթը.
• աուդիտի հաշվետվության պահանջները.
• աուդիտի ենթարկվող անձի գործունեության բնույթը, բարդությունը.
• համակարգերի բնույթն ու վիճակը հաշվառումև աուդիտի ենթարկվող անձի ներքին հսկողություն.
• աուդիտի անձնակազմին հանձնարարականներ տալու, նրանց վերահսկելու, նրանց աշխատանքը ստուգելու անհրաժեշտությունը.
• աուդիտի գործընթացում օգտագործվող հատուկ մեթոդներ և տեխնիկա:

Աուդիտորական կազմակերպությունը կարող է զարգանալ ստանդարտ աշխատանքային փաստաթղթեր. Դրանք թողարկվում են թղթային, էլեկտրոնային կրիչներով կամ տեղեկատվության պահպանման ցանկացած այլ ձևով: Աշխատանքային փաստաթղթերը պետք է ներառեն տեղեկատվությունաուդիտի ենթարկվող անձի անվան մասին. ստուգման ժամկետը և ժամանակը. անձը, ով իրականացրել է աուդիտի ընթացակարգերը. ինչպես նաև վերահսկողություն իրականացնող անձը (օրինակ, դա կարող է լինել գլուխը աուդիտ) Այս փաստաթղթերը պետք է ներառեն նաև՝ հաճախորդի բիզնեսի նկարագրություն, աուդիտի պլանավորում; աուդիտի ենթարկվող անձի հաշվապահական հաշվառման և ներքին վերահսկողության համակարգերի նախնական գնահատում, աուդիտի ընթացքում այս գնահատման հաստատում. աուդիտի ռիսկի, էականության գնահատում; աուդիտի նմուշի ընտրության և կառուցման մեթոդներ. կատարված հսկողության թեստեր; բովանդակային ընթացակարգեր; ստուգման վերաբերյալ աուդիտորի արդյունքներն ու եզրակացությունները. այլ տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են աուդիտորի եզրակացություններին աջակցելու համար:

Համակարգված աուդիտ իրականացնելիս աշխատանքային փաստաթղթերի որոշ ֆայլեր (թղթապանակներ) կարող են դասակարգվել որպես մշտական ​​կամ ընթացիկ ֆայլեր: Մշտական ​​ֆայլը պարունակում է տեղեկատվություն, որը բացահայտում է աուդիտի ենթարկվող կազմակերպության գործունեության առանձնահատկությունները, որոնք թարմացվում են նոր տեղեկատվության հայտնվելուն պես: Այս ֆայլը ներառում է կանոնադրության պատճենները, վկայականները պետական ​​գրանցում, լիցենզիաներ և նմանատիպ այլ տեղեկություններ։ Ներկայիս ֆայլը ներառում է որոշակի ժամանակաշրջանի աուդիտի հետ կապված տեղեկատվություն:

Ներքին աշխատանքային փաստաթղթերպահվում է աուդիտորական կազմակերպությունև, որպես կանոն, չեն տրամադրվում աուդիտի ենթարկվող անձին, բացառությամբ աուդիտորի հետ համաձայնեցված դեպքերի: Գործնականում դրանք կարող են լինել պաշտոնական պատասխաններ հաճախորդի հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվություններին և աուդիտորի կողմից հաճախորդի համաձայնությամբ արված արտաքին հարցումների պատճենները:

Աուդիտորական կազմակերպությունը պետք է ապահովի աշխատանքային փաստաթղթերի գաղտնիությունն ու անվտանգությունը (առնվազն հինգ տարի):

Աշխատանքային փաստաթղթերը աուդիտորի սեփականությունն են. Աուդիտորի հայեցողությամբ դրանք կարող են ներկայացվել աուդիտի ենթարկվող կազմակերպությանը, սակայն չեն կարող ծառայել որպես փոխարինող հաշվապահական հաշվառում.

1. Աուդիտի նպատակը, նպատակները, ուղղությունները, աուդիտորական հաշվետվությունների նյութերից օգտվողների կազմը, դրանց կենտրոնացումը և բովանդակությունը
2. Տարբերությունը աուդիտի և տնտեսական վերահսկողության այլ ձևերի միջև՝ աուդիտ, ֆինանսական վերահսկողություն, դատաբժշկական հաշվառում
3. Աուդիտորական գործունեության կազմակերպման առանձնահատկությունները ուղեկցող (խորհրդատվական) աուդիտում

1. Աուդիտորների, աուդիտորական ընկերությունների և աուդիտի ենթարկված անձանց իրավունքներն ու պարտականությունները
2. Աուդիտորների և աուդիտորական ընկերությունների պատասխանատվությունը. տեսակները, պատասխանատվության չափերը

1. Աուդիտի միջազգային ստանդարտներ. Աուդիտի միջազգային ստանդարտների ներդրում ռուսական պրակտիկայում

1. Աուդիտորների պրոֆեսիոնալիզմի մակարդակի պահանջներ. Աուդիտորների մասնագիտական ​​ատեստավորման համակարգ
2. Աուդիտորի և աուդիտորական կազմակերպության անկախությունը: Օրենսդրական սահմանափակումներ աուդիտորական գործունեությամբ զբաղվելու, որոշակի հաճախորդի աուդիտ իրականացնելիս

1. Հաճախորդների ընտրություն աուդիտորական ընկերությունների և աուդիտորների կողմից
2. Աուդիտի հիմնական փուլերը՝ աուդիտի նախապատրաստում և պլանավորում, աուդիտորական ապացույցների ձեռքբերում և գնահատում, աուդիտի արդյունքների գնահատում.

1. Աուդիտի ենթարկվող կազմակերպության գործունեությունը հասկանալու անհրաժեշտությունը
2. Աուդիտի ընթացքում ներքին վերահսկողության համակարգի փորձաքննություն և գնահատում
3. Էականության հայեցակարգը աուդիտի գործընթացում

1. Ֆինանսական (հաշվապահական) հաշվետվությունների պատրաստման նախադրյալներ
2. Փաստաթղթերի առանձնահատկությունները աուդիտի տարբեր փուլերում

1. Աուդիտի տեխնոլոգիայի առանձնահատկությունները տարբեր ոլորտների կազմակերպություններում, կազմակերպական և արտադրական կառույցներում և իրավական ձևերում: Աուդիտի հիմնական ուղղությունների ընտրություն
2. Աուդիտի արդյունքների փոխանցում աուդիտի ենթարկվող անձի ղեկավարությանը և սեփականատիրոջ ներկայացուցիչներին

1. Աուդիտում օգտագործվող ֆինանսական վերլուծության նպատակներն ու մեթոդները

1. Աուդիտի հաշվետվության նպատակը, կազմը և բովանդակությունը

8. Աշխատանքային փաստաթղթերի պահպանման եւ օգտագործման կարգը

Աշխատանքային փաստաթղթերը բաղկացած են.

• առանձին լրացված աղյուսակներ և փաստաթղթերի ձևեր,
• աուդիտի ենթարկվող կազմակերպության, նրա ղեկավարների և գործադիր աշխատողների բացատրությունները, բացատրությունները և հայտարարությունները (անհրաժեշտության դեպքում).
• աուդիտի ենթարկվող կազմակերպության փաստաթղթերի պատճենները, ներառյալ պատճենները, կցված աուդիտորների կողմից կազմված փաստաթղթերի համապատասխան ձևերին,
• էական նշանակություն ունեցող այլ փաստաթղթեր՝ աուդիտի ղեկավարի և (կամ) դրան մասնակցած աուդիտորների կարծիքով:

Միևնույն ժամանակ, աուդիտի ենթարկվող կազմակերպության փաստաթղթերի պատճենները, այդ թվում՝ լուսապատճենները, կարող են ներառվել աշխատանքային փաստաթղթերաուդիտորական կազմակերպություն՝ աուդիտի ենթարկված այս կազմակերպության համաձայնությամբ: Եթե ​​աուդիտի ենթարկվող անձը հրաժարվում է աուդիտորին տրամադրել պատճենները առաջնային փաստաթղթեր, ապա աուդիտորը պարտավոր է աշխատանքային փաստաթղթերում արձանագրել ստուգվող փաստաթղթի մանրամասները՝ այն միանշանակ նույնացնելու համար։

Աշխատանքային փաստաթղթերը կազմվում են ձևաթղթերի, ստանդարտ ձևերի աղյուսակների տեսքով՝ կախված դրանցից ֆունկցիոնալ նպատակկամ ազատ խոսքի մեջ։ Աշխատանքային փաստաթղթերի ստանդարտ ձևերը հաստատվում են աուդիտորական կազմակերպության կողմից որպես «Աուդիտորական փաստաթղթեր» ներքին ստանդարտի հավելվածներ և ըստ անհրաժեշտության ճշգրտվում են: Աուդիտի յուրաքանչյուր բաժնի համար լրացվում է աշխատանքային փաստաթղթերի առանձին փաթեթ:

Աշխատանքային փաստաթղթերը պետք է ստեղծվեն թղթի վրա, փաստաթղթերում գրանցումները պետք է կատարվեն այնպիսի միջոցներով, որոնք ապահովում են գրառումների անվտանգությունը առնվազն 5 տարի:

Աշխատանքային փաստաթղթերը պետք է լինեն կոկիկ ձևաչափված, և դրանցում պարունակվող տեղեկատվությունը պետք է լինի հեշտ ընթեռնելի և միանշանակ:

Աուդիտի ավարտից հետո աշխատանքային փաստաթղթերը լրացվում են առանձին թղթապանակում՝ նույնականացման համարների հերթականությամբ և պահվում աուդիտորական կազմակերպության արխիվում:

Փաստաթղթերի պահպանման կարգը, դրանց պահպանման պայմանները, դրանց մուտքի սահմանազատումը աուդիտորական կազմակերպության տարբեր անձանց և անձնակազմի կատեգորիաների համար պետք է սահմանվեն առանձին ներքին ստանդարտով:

Աուդիտի ընթացքում կազմված աշխատանքային փաստաթղթերը աուդիտորական կազմակերպության սեփականությունն են:

Աուդիտորական կազմակերպությունը պարտավոր չէ հաճախորդին տրամադրել աշխատանքային փաստաթղթեր, որոնց նկատմամբ իրականացվել է աուդիտ, և իրավունք չունի և պարտավոր չէ աշխատանքային փաստաթղթեր տրամադրել այլ անձանց, այդ թվում՝ հարկային և պետական ​​այլ մարմիններին, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ ուղղակիորեն նախատեսված է. օրենքով Ռուսաստանի Դաշնություն.

Աուդիտորական կազմակերպությունից աշխատանքային փաստաթղթերի դուրսբերումը կարող է իրականացվել միայն լիազորված մարմինների կողմից Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ ուղղակիորեն սահմանված դեպքերում և կարգով:

Վերահսկիչ հարցեր.

1. Ի՞նչ է նշանակում «բավարար համապատասխան աուդիտորական ապացույցներ»:
2. Որո՞նք են աուդիտորական ապացույցների ձեռքբերման ընթացակարգերը:
3. Բացատրեք ֆինանսական նախապատրաստման նախադրյալների նշանակությունը ֆինանսական հաշվետվությունները.
4. Ո՞րն է փաստաթղթավորման կարևորությունը աուդիտում:
5. Որո՞նք են աշխատանքային փաստաթղթերի բովանդակության և ձևավորման պահանջները:

1. Մերզլիկինը, Է.Մ. Աուդիտ: Դասագիրք / E. M. Merzlikina, Yu. P. Nikolskaya - M .: INFRA-M, 2008. - 367 p.
2. Աուդիտի հիմունքները. Դասագիրք. նպաստ / Էդ. M. V. Melnik-M.: INFRA-M, 2008. - 366 p.
3. Պոդոլսկի, Վ. Ի. Աուդիտ. դասագիրք / V. I. Podolsky, A. A. Savin. - M.: URAIT, 2010. -605 p.
4. Շերեմեթ, Ա.Դ. Աուդիտ. Տնտեսագիտության դասագիրք բուհերի համար. մասնագիտություններ և ուղղություններ / A. D. Sheremet, V. P. Suits. - 5-րդ հրատ., վերանայված։ և լրացուցիչ - M.: INFRA-M, 2009. - 447 p.

Է.Վ. Սպիտակ մարդ Russian Tax Courier ամսագրի փորձագետ՝ Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության մասնագետների մասնակցությամբ
Ռուսական հարկային սուրհանդակային ամսագիր, թիվ 6, 2009 թ

Ցանկացած կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր բիզնես գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ փաստաթղթերով: Դրանք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր են և ծառայում են որպես հաշվապահական հաշվառման հիմք: Այս մասին ասվում է 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետում (այսուհետ ՝ թիվ 129-FZ օրենք): Բացի այդ, այս նույն փաստաթղթերն օգտագործվում են հարկերի և տուրքերի հաշվարկման և վճարման համար: Հաճախ ընկերության գործունեության ողջ ժամանակահատվածի փաստաթղթերի արխիվն այնքան ծավալուն է, որ նոր փաստաթղթեր տեղադրելու տեղ չի մնում։ Այսպիսով, դուք պետք է հասկանաք, թե որքան ժամանակ է ձեզ անհրաժեշտ որոշակի փաստաթղթեր պահել: Միգուցե դրանցից մի քանիսը պետք է ոչնչացվեն։

Հաշվապահական փաստաթղթեր

Հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերի, հաշվապահական գրանցամատյանների և ֆինանսական հաշվետվությունների պահպանման ընդհանուր պայմանները սահմանվում են թիվ 129-FZ օրենքի 17-րդ հոդվածում: Դրանում նշվում է, որ կազմակերպությունը պետք է պահպանի այդ փաստաթղթերը առնվազն հինգ տարի։ Որոշակի տեսակի փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները որոշելու համար անհրաժեշտ է առաջնորդվել կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող տիպիկ կառավարման փաստաթղթերի ցանկով՝ նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է Դաշնային արխիվի կողմից 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին (այսուհետ՝ Ցուցակ): Փաստաթղթերի ամենատարածված տեսակների մասին տեղեկատվությունը ներկայացված է ստորև բերված աղյուսակում:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Ցուցակում սահմանված ժամկետները պետք է հաշվվեն ոչ թե փաստաթղթի պատրաստման օրվանից, այլ հաջորդ տարվա հունվարի 1-ից: Դա գրանցված է 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին Դաշնային արխիվի կողմից հաստատված Ցուցակի օգտագործման հրահանգների 2.9-րդ կետում (այսուհետ՝ Հրահանգներ): Օրինակ՝ 2008 թվականին ավարտված գործերի պահպանման ժամկետի հաշվարկը սկսվում է 2009 թվականի հունվարի 1-ից։

Ավելին, կազմակերպությունը, հաշվի առնելով իր գործունեության առանձնահատկությունները, իրավունք ունի ավելացնել փաստաթղթերի պահպանման տևողությունը Ցուցակում սահմանված ժամկետի համեմատ (Հրահանգների 2.11 կետ): Նման որոշումը ձևակերպվում է ընկերության ղեկավարի հրամանով կամ ամրագրվում դրանում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն.

Հարկային հայտարարագրեր և հարկերի հաշվարկման փաստաթղթեր

Ժամկետները, որոնց ընթացքում կազմակերպությունը պարտավոր է վարել հարկային հաշվետվություններ, սահմանված են Ցանկի 170-րդ կետում: Այսպիսով, տարեկան հարկային հայտարարագրերը պետք է պահվեն առնվազն տասը տարի, եռամսյակը` առնվազն հինգ տարի, ամսական` առնվազն մեկ տարի: Եթե ​​չկա տարեկան հաշվետվություն (օրինակ, ԱԱՀ-ի համար), ապա եռամսյակային և ամսական հարկային հայտարարագրերը պետք է պահվեն առնվազն տասը տարի: Եռամսյակային հաշվետվությունների բացակայության դեպքում ամսական հաշվետվությունները պետք է պահպանվեն առնվազն հինգ տարի:

Ոչ մի տեղ հստակ նշված չեն փաստաթղթերի պահպանման պայմանները, որոնց հիման վրա կազմակերպությունը հաշվարկում է հարկերն ու տուրքերը։ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 1-ին կետի միայն 8-րդ ենթակետում նշվում է, որ հարկ վճարողները պարտավոր են չորս տարի ապահովել հարկերի հաշվարկման և վճարման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի անվտանգությունը: Այդ փաստաթղթերը, մասնավորապես, ներառում են հաշվապահական և հարկային հաշվառում, ինչպես նաև եկամուտների ստացումը, ծախսերի կատարումը, հարկերի վճարումն ու պահումը հաստատող այլ փաստաթղթեր։

Նմանատիպ պահանջ է սահմանված հարկային գործակալների համար Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 24-րդ հոդվածի 3-րդ կետի 5-րդ ենթակետում: Չորս տարվա ընթացքում նրանք պետք է ապահովեն հարկերի հաշվարկման, պահումների և փոխանցման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի անվտանգությունը։

Ո՞ր օրվանից է համարվում այս քառամյա ժամկետը: Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը կարծում է, որ նշված ժամանակահատվածը սկսվում է հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանից հետո, երբ փաստաթուղթը վերջին անգամ օգտագործվել է կազմելու համար: հարկային հաշվետվություն, հարկի հաշվարկ և վճարում, ստացված եկամուտների և կատարված ծախսերի հաստատում (18.10.2005թ. թիվ 03-03-04 / 2/83 գրություն):

Նշում

Բաժնետիրական ընկերությունների համար՝ հատուկ կանոններ

Ժամկետները, որոնց ընթացքում բաժնետիրական ընկերությունները պետք է պահպանեն իրենց փաստաթղթերը, սահմանվում են փաստաթղթերի պահպանման կարգի և ժամկետների մասին կանոնակարգով: բաժնետիրական ընկերություններ, հաստատված Ռուսաստանի Արժեթղթերի դաշնային հանձնաժողովի 16.07.2003թ. թիվ 03-33/ps որոշմամբ: Այսպիսով, նրանցից պահանջվում է մշտապես պահպանել տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները, այսինքն՝ կազմակերպության գործունեության ողջ ընթացքում։ Մշտական ​​գրառումները ներառում են նաև.

• փաստաթղթեր ընկերության ստեղծման, վերակազմակերպման վերաբերյալ.
• ընկերության կանոնադրությունը, դրանում կատարված փոփոխություններն ու լրացումները.
• ընկերության պետական ​​գրանցման վկայագիր.
• արժեթղթերի թողարկման վերաբերյալ որոշումներ, արժեթղթերի թողարկման ազդագրեր.
• արձանագրությունները ընդհանուր ժողովներբաժնետերեր;
• տնօրենների խորհրդի (դիտորդ խորհուրդ) նիստերի արձանագրությունները.
• ընկերության փոխկապակցված անձանց ցուցակները.
• Ընկերության մասնաճյուղերի և ներկայացուցչությունների կանոնակարգերը.
• ընկերության խորհրդի (տնօրինության) նիստերի արձանագրությունները, տնօրենի որոշումները ( գործադիր տնօրեն, նախագահ) հասարակության.
• քվեաթերթիկներ;
• ընկերության աուդիտորական հանձնաժողովի (աուդիտորի) եզրակացությունները և այլն:

Ենթադրենք, բաժնետիրական ընկերությունը լուծարված է։ Եթե ​​նա ունի համաձայնագիր Ռոսարխիվի հիմնարկի հետ, մշտական ​​պահպանման ժամկետի փաստաթղթեր և ըստ անձնակազմի, նա տեղափոխում է պետական ​​արխիվ։

Եթե ​​արխիվի հետ պայմանագրային հարաբերություններ չկան, պետական ​​արխիվը պարտավոր է պահպանման համար ընդունել միայն ընկերության աշխատակիցների անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթեր: Այլ փաստաթղթերի պահպանման վայրը սահմանում է լուծարային հանձնաժողովի նախագահը կամ սնանկության գործով կառավարիչը:

Եթե ​​վերակազմակերպման արդյունքում բաժնետիրական ընկերությունը դադարում է գործել, ապա դրա փաստաթղթերի բնօրինակները կարող են փոխանցվել միայն նորաստեղծ ընկերություններից մեկին (որպես կանոն՝ ամենաբարձր զուտ ակտիվների արժեք ունեցող ընկերությանը):

Հարկային բազան և հարկի չափը որոշվում են հարկային ժամանակաշրջանի վերջում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 55-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Հարկերի մեծ մասի համար այս ժամանակահատվածը օրացուցային տարին է: Բացառություն է կազմում ԱԱՀ-ն, որի հարկային ժամկետը քառորդ է: Այսպիսով, հարկերի հաշվարկման և վճարման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը պետք է հաշվարկվի հարկային ժամանակաշրջանի ավարտին հաջորդող օրվանից:

Օրինակ 1

Hyacinth ՍՊԸ-ն գրանցվել է 2004 թվականի ապրիլին։ Կազմակերպությունը դիմում է ընդհանուր համակարգհարկումը։

Չորս տարին, որի ընթացքում «Hyacinth» ՍՊԸ-ն պետք է պահպանի 2004 թվականի եկամտային հարկի, UST, կորպորատիվ գույքահարկի հաշվարկների հետ կապված փաստաթղթերը, 2005 թվականի հունվարի 1-ից մինչև 2008 թվականի դեկտեմբերի 31-ն ընկած ժամանակահատվածն է: Համապատասխանաբար, հաշվարկի համար օգտագործվող փաստաթղթերը ասաց հարկերը 2005 թվականի համար կազմակերպությունից կպահանջվի պահպանել մինչև 2009 թվականի դեկտեմբերի 31-ը։

Հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային պլանը, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության այլ փաստաթղթերը, ինչպես նաև տվյալների մշակման համակարգչային ծրագրերը պետք է պահպանվեն այն տարվանից առնվազն հինգ տարի հետո, երբ դրանք վերջին անգամ օգտագործվել են ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար (2-րդ կետ, հոդված 17): 129-FZ)

Մինչեւ 2008 թվականը ԱԱՀ-ի գծով հարկային ժամկետը սահմանվել է օրացուցային ամիս, իսկ համար որոշակի կատեգորիաներհարկ վճարողներ - որպես եռամսյակ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 163-րդ հոդված)

Հարկ վճարողները պարտավոր են հարկային մարմիններին և նրանց պաշտոնատար անձանց ներկայացնել հարկերի հաշվարկման և վճարման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 6-րդ ենթակետ, 1-ին կետ):

Հարկային գործակալները պարտավոր են իրենց գրանցման վայրում հարկային մարմնին ներկայացնել փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են հարկերի հաշվարկման, պահման և փոխանցման ճիշտությունը վերահսկելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 24-րդ հոդվածի 4-րդ ենթակետ, 3-րդ կետ):

2001 թվականի վերջին (մինչև Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 25-րդ գլխի ուժի մեջ մտնելը) հայտնաբերված վնասը կարող է փոխանցվել ապագա՝ 2001 թվականի հուլիսի 1-ի դրությամբ գրանցված վնասի չափը չգերազանցող չափով: (06.08 .2001 թ. թիվ 110-FZ Դաշնային օրենքի 4-րդ կետ, հոդված 10):

Միևնույն ժամանակ, տեղում հարկային աուդիտի շրջանակներում աուդիտ անցկացնելու որոշումը կայացնելու տարվան նախորդող երեք օրացուցային տարին չգերազանցող ժամանակահատված (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 89-րդ հոդվածի 4-րդ կետ. ) կարող է ենթարկվել աուդիտի: Օրինակ, հարկային աուդիտ 2008 թվականի դեկտեմբերի 31-ին նշանակված կարող է ընդգրկել 2005-2007 թվականները և 2009 թվականին տևել առավելագույնը վեց ամիս: Սա նշանակում է, որ աուդիտի ողջ ընթացքում կազմակերպությունը պարտավոր է պահպանել ստուգված ժամանակաշրջանի հարկային հաշվարկներին վերաբերող փաստաթղթեր։ Բայց նա արդեն պարտավոր է դա անել թիվ 129-FZ օրենքի համաձայն: Ի վերջո, հարկերի հաշվարկման հիմքը, որպես կանոն, նույն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն են, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարված գործարքները արտացոլելու համար: Նման փաստաթղթերի պահպանման նվազագույն ժամկետը հինգ տարի է (թիվ 129-FZ օրենքի 17-րդ հոդվածի 1-ին կետ): Ստացվում է, որ հաշվապահական հաշվառման մասին օրենսդրության համաձայն, կազմակերպությունը պարտավոր է ընթացիկ տարվա ընթացքում հարկային հաշվարկներին վերաբերող փաստաթղթեր պահել այն ժամանակաշրջանների համար, որոնք հարկային մարմիններն այլևս չեն կարող ստուգել։

Առքուվաճառքի և առքուվաճառքի գրքերի պահպանման ժամկետը սահմանվում է հատուկ։ Այն սահմանվում է ավելացված արժեքի հարկը հաշվարկելիս ստացված և թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի, գնումների և վաճառքի գրքերի գրանցամատյանների պահպանման կանոնների 15-րդ և 27-րդ կետերում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի դեկտեմբերի 2-ի N. 914. Դրա նվազագույն տեւողությունը հինգ լրիվ տարի է` նշված փաստաթղթերում վերջին մուտքագրման օրվանից:

Մենք նաև նշում ենք, որ, համաձայն Ցուցակի 150-րդ կետի, կազմակերպությունը պետք է պահպանի թողարկված և ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը առնվազն հինգ տարի ժամկետով: Այնուամենայնիվ, եթե հարկային կամ այլ աուդիտի ընթացքում տեսուչների հետ տարաձայնություններ են առաջացել, ապա հաշիվ-ապրանքագրերը պետք է պահպանվեն մինչև այս ստուգման արդյունքների վերաբերյալ վերջնական որոշում կայացվի:

Թեև հաշիվ-ապրանքագրերը պետք է պահվեն առնվազն հինգ տարի, կազմակերպությունը պարտավոր չէ հարկային մարմնի պահանջով ներկայացնել հաշիվ-ապրանքագրեր, որոնք արդեն չորս տարի ժամկետանց են: Օրինակ՝ հարցում ստանալով 2009թ հարկային գրասենյակհամար հաշիվ-ապրանքագրի ներկայացման վերաբերյալ հարկ վճարողը (2004 թ. հարկային գործակալ) կարող է չկատարել:

Օրինակ 2

Օգտվենք օրինակ 1-ի պայմանից: Ասենք, որ մինչև 2008 թվականը «Hyacinth» ՍՊԸ-ի ԱԱՀ-ի հարկային ժամկետը օրացուցային ամիս էր:

2004 թվականի ապրիլի գնման և վաճառքի գրքերը կազմակերպությունը պետք է պահվի մինչև 2009 թվականի ապրիլի 30-ը (պայմանով, որ դրանցում վերջին գրառումները կատարվել են 2004 թվականի ապրիլին):

Թողարկված և ստացված հաշիվ-ապրանքագրերի պահպանման հնգամյա ժամկետը հաշվարկվում է դրանց պատրաստման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից՝ 2005 թվականի հունվարի 1-ից: Այսինքն՝ 2004 թվականի ապրիլի թվագրված հաշիվ-ապրանքագրերը պետք է պահվեն «Hyacinth» ՍՊԸ-ի մոտ մինչև 2009 թվականի դեկտեմբերի 31-ը։

Քանի որ 2004-2007 թվականներին ընկերության ԱԱՀ-ի հարկային ժամանակաշրջանը եղել է օրացուցային ամիս, յուրաքանչյուր ամսվա համար որոշվում է ԱԱՀ-ի հաշվարկման համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթերի պահպանման չորս տարի ժամկետը: Կազմակերպության կողմից 2004 թվականի ապրիլի համար ԱԱՀ-ն հաշվարկելու համար օգտագործվող փաստաթղթերի պահպանման պարտադիր նվազագույն ժամկետը 2004 թվականի մայիսի 1-ից մինչև 2008 թվականի ապրիլի 30-ն է:

2008 թվականի 1-ին եռամսյակի ԱԱՀ-ի հաշվարկին վերաբերող փաստաթղթերի պահպանման քառամյա ժամկետը սկսվում է 2008 թվականի ապրիլի 1-ից և ավարտվում 2012 թվականի մարտի 31-ին: 2008թ.-ի 1-ին եռամսյակի գնման և վաճառքի գրքերը ընկերությունը պարտավոր է պահել մինչև 2013թ. մարտի 31-ը (եթե դրանցում վերջին գրառումները կատարվել են 2008թ. մարտին), իսկ այդ ժամանակահատվածի հաշիվ-ապրանքագրերը` մինչև 2013թ. դեկտեմբերի 31-ը:

Այսպիսով, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է պահպանվեն առնվազն հինգ տարի: Այնուամենայնիվ, որոշ իրավիճակներում օժանդակ փաստաթղթերը պետք է շատ ավելի երկար պահվեն:

Սցենար 1. Կազմակերպությունը կրում է կորուստներ դեպի ապագա

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 283-րդ հոդվածի համաձայն, եկամտահարկ վճարող ընկերությունն իրավունք ունի նվազեցնել ընթացիկ հարկային ժամանակաշրջանի հարկային բազան նախորդ հարկային ժամանակաշրջաններում ստացած վնասի չափով: Կորուստը կարող է փոխանցվել ապագա հարկային ժամանակաշրջանից հետո տասը տարվա ընթացքում, որում այն ​​ստացվել է (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 283-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Կորուստների տեղափոխման ողջ ժամանակահատվածում կազմակերպությունը պետք է պահպանի կրած վնասի չափը հաստատող փաստաթղթեր: Այս մասին ասվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 283-րդ հոդվածի 4-րդ կետում: 03.04.2007թ. թիվ 03-03-06/1/206 նամակում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը բացատրել է, որ կորուստների դուրսգրումը հնարավոր է միայն ստացված ֆինանսական արդյունքը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի ներկայացմամբ:

Նմանատիպ պահանջներ են սահմանվում գյուղատնտեսական միասնական հարկ վճարողների և պարզեցված հարկման համակարգ կիրառող կազմակերպությունների նկատմամբ։ Կորուստները փոխանցելիս նրանցից պահանջվում է նաև փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են կրած վնասի չափը և այն գումարը, որով նվազեցվել է հարկային բազան յուրաքանչյուր հարկային ժամանակաշրջանի համար: Այս մասին ասվում է 346.6-րդ հոդվածի 5-րդ կետում և 346.18-րդ հոդվածի 7-րդ կետում. հարկային կոդըհամապատասխանաբար.

Օրինակ 3

Եկամտային հարկ վճարող է «Ազալիա» ՍՊԸ-ն։ 2003 թվականի արդյունքներով կազմակերպության հարկային հաշվառման մեջ վնաս է ստացվել. Դրա գումարը 2006-2008 թվականներին փոխանցվել է ապառիկ:

Ըստ պահանջների հարկային օրենսդրությունը 2003 թվականի եկամտահարկի հաշվարկման համար անհրաժեշտ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կազմակերպությունը պարտավորվել է պահպանել չորս տարի՝ մինչև 2007 թվականի դեկտեմբերի 31-ը։ Քանի որ 2006-2008 թվականների հարկային բազաները 2003 թվականի վնասի չափով կրճատվել են, ընկերությունը շարունակում է պահպանել այդ փաստաթղթերը։ Այն պետք է դրանք պահպանի 2008 թվականի ավարտից հետո ևս չորս տարի (վերջին տարի, որի համար հարկային բազան նվազեցվել է նախորդ տարիների կորստի չափով)՝ մինչև 2012 թվականի դեկտեմբերի 31-ը։

Իրավիճակ 2. Բացահայտվել են նախորդ տարիների վնասները կամ դուրս են գրվել վատ պարտքերը

Անցած հարկային ժամանակաշրջանների կորուստները, որոնք բացահայտվել են հարկ վճարողի կողմից ընթացիկ հաշվետվության մեջ կամ հարկային ժամանակաշրջան, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 1-ին ենթակետի հիման վրա հավասարեցվում են ոչ գործառնական ծախսերին: Այսինքն՝ նման կորուստները նվազեցնում են եկամտահարկի բազան այն ժամանակաշրջանի համար, որում դրանք հայտնաբերվել են։

Բացի այդ, վատ պարտքերի գումարները նույնպես հավասարեցվում են ոչ գործառնական ծախսերին, և եթե կազմակերպությունը կազմում է պահուստ. կասկածելի պարտքեր, - պահուստով չծածկված վատ պարտքերի գումարը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 2-րդ ենթակետի 2-րդ կետ):

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 1-ին կետով սահմանված ընդհանուր կանոնի համաձայն, եկամտահարկը հաշվարկելիս կարող են ճանաչվել միայն այն ծախսերը, որոնք փաստաթղթավորված են: Սա նշանակում է, որ հարկային նպատակներով ընթացիկ տարում հայտնաբերված նախորդ տարիների կորուստները կամ վատ պարտքերը դուրս գրելու համար կազմակերպությունը պետք է ունենա համապատասխան հիմնավոր փաստաթղթեր։ Ընդ որում, պահանջվում է այդ փաստաթղթերը պահել առնվազն չորս տարի այն տարվա ավարտից հետո, որի համար հարկային բազան կրճատվել է նշված կորստի կամ դուրս գրված վատ պարտքի չափով։

Իրավիճակ 3. Կազմակերպությունն ունի հիմնական միջոցներ

Ենթադրենք, ընկերությունն ունի հիմնական միջոց, որը ձեռք է բերվել ավելի քան տասը տարի առաջ: Թվում է, թե դրա ձեռքբերման և շահագործման վերաբերյալ փաստաթղթերի պահպանման ժամկետն արդեն ավարտվել է:

Այնուամենայնիվ, նման փաստաթղթերը պետք է պահվեն ամբողջ ժամանակահատվածում շահավետ օգտագործումըօբյեկտ. Իրոք, այս ժամանակահատվածում կազմակերպությունը մաշվածություն է կուտակում հարկային և հաշվապահական գծով: Ճանաչել մաշվածության նվազեցումներ, ամորտիզացիոն ողջ ժամանակահատվածում պետք է ունենա օբյեկտի ձեռքբերումը և շահագործման հանձնելը հաստատող փաստաթղթեր։

Բացի այդ, ընկերությունը վճարում է գույքահարկ հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքից: Հետևաբար, այս հարկի հաշվարկներն արդարացնելու համար նրան անհրաժեշտ են նաև նշված փաստաթղթերը։

Ենթադրենք, կազմակերպությունը որոշում է վաճառել մաշվող գույքը: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 268-րդ հոդվածի 1-ին կետի 1-ին ենթակետի, նա իրավունք ունի այս գույքի մնացորդային արժեքով նվազեցնել վաճառքից ստացված եկամուտը: Բայց օբյեկտի մնացորդային արժեքը, կրկին, պետք է հաստատվի համապատասխան փաստաթղթերով։

Այսպիսով, նույնիսկ եթե ամորտիզացիոն գույք ունեցող կազմակերպությունը չի նախատեսում վաճառել այն, նպատակահարմար է, որ նա պահպանի փաստաթղթեր այս գույքի ձեռքբերման, շահագործման հանձնելու և ամորտիզացիոն գումարների հաշվարկման վերաբերյալ ընկերության գործունեության ողջ ընթացքում:

Այլ գույքի վաճառքի դեպքում (բացառությամբ արժեթղթերի, սեփական արտադրության արտադրանքի. գնված ապրանքներ) կազմակերպությունը նվազեցնում է այդ գույքի ձեռքբերման կամ ստեղծման գնով ստացված եկամուտը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 268-րդ հոդվածի 2-րդ ենթակետի 1-ին կետ): Բնականաբար, պայմանով, որ նա կարող է փաստաթղթերով հաստատել նշված գինը։ Նման փաստաթղթերի բացակայության դեպքում ընկերությունն իրավունք չունի նվազեցնել եկամտահարկի հարկային բազան գույքի ձեռքբերման ծախսերի չափով, քանի որ այդ ծախսերը չեն համապատասխանում Հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 1-ին կետի պահանջներին: Ռուսաստանի Դաշնություն. Այս փաստաթղթերի պահպանման ժամկետներն այս դեպքում նշանակություն չունեն: Նմանատիպ դիրքորոշում է տրված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի սեպտեմբերի 15-ի թիվ 03-03-02 / 84 նամակում:

Փաստաթղթերի պահպանում

Հարկ վճարողի ողջամիտ և փաստագրված ծախսերը ճանաչվում են որպես ծախսեր, իսկ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածով նախատեսված դեպքերում նրա կրած վնասները (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Հարկային նպատակներով մաշվող գույքի մնացորդային արժեքը որոշվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 257-րդ հոդվածի 1-ին կետով սահմանված կանոններով.

Բաժնետիրական ընկերության փաստաթղթերի ցանկը, որոնք նա պետք է պահի իր գտնվելու վայրում գործադիր մարմին, ստեղծվել է 26.12-ի Դաշնային օրենքի 89-րդ հոդվածի 1-ին կետով: 95 No 208-FZ

Պայմանները, որոնց դեպքում էլեկտրոնային փաստաթղթում EDS-ը համարժեք է թղթային փաստաթղթում ձեռագիր ստորագրությանը, նշված են 2002 թվականի հունվարի 10-ի «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» թիվ 1-FZ դաշնային օրենքի 4-րդ հոդվածում:

Կազմակերպությունները, որոնց փաստաթղթերը ենթակա չեն ընդունման պետական ​​կամ քաղաքային արխիվներում, ոչնչացնում են փաստաթղթերը ժամկետանցպահպանում առանց արխիվային իշխանությունների հետ համաձայնության (Հանձնարարականի 3.9 կետ)

Կազմակերպության ղեկավարը պատասխանատու է հաշվապահական փաստաթղթերի, հաշվապահական գրանցամատյանների և ֆինանսական հաշվետվությունների պահպանման կազմակերպման համար (թիվ 129-FZ օրենքի 17-րդ հոդվածի 3-րդ կետ)

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն որոշում է փաստաթղթերի պահպանման վայրը: Որպես կանոն, փաստաթղթերի մեծ մասը տեղադրվում է ընկերության գրասենյակում։ Փաստաթղթերի զգալի ծավալով, նպատակահարմար է արխիվի համար հատուկ տեղ հատկացնել կամ նույնիսկ առանձին սենյակ վարձել, որտեղ տեղափոխել մշակված փաստաթղթեր, որոնք այլևս չեն օգտագործվում ընթացիկ աշխատանքում:

Մեկ այլ տարբերակ է փաստաթղթերը պահեստավորման համար փոխանցել մասնագիտացված արխիվային ընկերությանը: Այնուամենայնիվ, եթե կազմակերպությունը բաժնետիրական ընկերություն է, ապա անհրաժեշտ է հաշվի առնել հետևյալ առանձնահատկությունը. 1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ դաշնային օրենքի 89-րդ հոդվածի 2-րդ կետը նշում է, որ բաժնետիրական ընկերությունը պետք է պահպանի մի շարք փաստաթղթեր իր գործադիր մարմնի գտնվելու վայրում: Նման փաստաթղթերը, մասնավորապես, ներառում են ֆինանսական հաշվետվություններ, հաշվապահական փաստաթղթեր, փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են ընկերության գույքի նկատմամբ իր հաշվեկշռի իրավունքը:

Բնականաբար, ժամանակի ընթացքում ցանկացած կազմակերպության արխիվների ծավալը մեծանում է, դրանք տեղավորելու համար նոր տարածքներ են պահանջվում։ Հնարավոր է, որ ավելի հարմար լինի փաստաթղթերը պահել ոչ թե թղթի, այլ թղթի վրա էլեկտրոնային ձևաչափով?

Այս հնարավորությունն ուղղակիորեն նախատեսված է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների առնչությամբ (թիվ 129-FZ օրենքի 7-րդ կետ, հոդված 9 և 1-ին կետ, հոդված 10): Բացի այդ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 314-րդ հոդվածը սահմանում է, որ հարկային հաշվառման գրանցամատյանները վարվում են թղթի վրա, էլեկտրոնային ձևով կամ ցանկացած մեքենայական կրիչով: Միեւնույն ժամանակ, նրանք պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված ուղղումներից:

2008 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 03-02-07 / 1-314 նամակում Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը բացատրել է, որ առաջնային փաստաթղթերի, հաշվապահական և հարկային հաշվառման փաստաթղթերի պահպանումը թույլատրվում է էլեկտրոնային ձևով, եթե այլ բան նախատեսված չէ կարգավորող մարմիններով: իրավական ակտերՌԴ եւ պայմանով, որ էլեկտրոնային փաստաթղթերվավերացված էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ (EDS):

Կազմակերպությունների արխիվների աշխատանքի հիմնական կանոնները հաստատվել են Դաշնային արխիվի կոլեգիայի 2002 թվականի փետրվարի 6-ի որոշմամբ (այսուհետ՝ Հիմնական կանոններ): Հիմնական կանոնների 2.3.1 կետը սահմանում է, որ անհրաժեշտ է անցկացնել փաստաթղթերի արժեքի տարեկան փորձաքննություն, այսինքն՝ որոշել դրանց պահպանման ժամկետները և ընտրել փաստաթղթեր երկարաժամկետ պահպանման և ոչնչացման համար:

Փաստաթղթերի ոչնչացում և հեռացում

Փաստաթղթերը, որոնց պահպանման ժամկետը լրացել է, կազմակերպությունն իրավունք ունի ինքնուրույն ոչնչացնել (ձեռքով կամ ջարդիչով պատռել, դեն նետել, այրել) կամ փոխանցել երկրորդական հումքի վերամշակմամբ զբաղվող մասնագիտացված ընկերությանը: Ոչնչացման կամ ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի ցանկը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը: Այն կարող է տրվել ղեկավարի հրամանի կամ հրամանի կամ ընկերության կողմից ինքնուրույն մշակված ակտի տեսքով: Նման արարքի օրինակը տրված է ստորև:

Նկարչություն. Ոչնչացման համար փաստաթղթերի ընտրության օրինակելի ակտ

Բացի այդ, կազմակերպությունը կարող է օգտագործել օրինակելի ակտ՝ պահպանման ենթակա փաստաթղթերի ոչնչացման հատկացման վերաբերյալ: Դրա ձևը հաստատված է Հիմնական կանոնների N 4 հավելվածում:

Ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի ցանկը կազմելիս պետք չէ նշել յուրաքանչյուր փաստաթղթի մանրամասները։ Սա բխում է Հիմնական կանոնների 2.4.5 կետի դրույթներից: Այն նշում է, որ միատարր գործերը (փաստաթղթերը) մուտքագրվում են ակտում ընդհանուր վերնագրով, որը ցույց է տալիս այս խմբին վերագրված գործերի թիվը (օրինակ՝ 2000 թվականի նախնական հաշվետվությունները):

Վերամշակման համար փաստաթղթերի փոխանցումը տրվում է հաշիվ-ապրանքագրով, որտեղ նշվում են փոխանցման ամսաթիվը, փոխանցված փաստաթղթերի քանակը (թղթապանակների, տուփերի և այլն) և մակուլատուրաների քաշը: Բեռնումը և հեռացումը կատարվում է կազմակերպությունում փաստաթղթերի անվտանգության համար պատասխանատու աշխատողի հսկողության ներքո (Հիմնական կանոնների 2.4.7 կետ):

Եթե ​​ընկերությունն ինքնուրույն է ոչնչացնում փաստաթղթերը, ապա այդ փաստը կազմում է փաստաթղթերի ոչնչացման վերաբերյալ առանձին ակտով։ Քանի որ միասնական ձևոչ, այն նույնպես կազմված է ազատ ձև. Նկատի ունեցեք, որ փաստաթղթերի ոչնչացումը պահպանման ժամկետի ավարտից հետո կազմակերպության իրավունքն է, այլ ոչ թե պարտավորությունը (տես Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի հոկտեմբերի 18-ի թիվ 03-03-04 / 2/83 նամակը. ) Այլ կերպ ասած, ընկերությունը կարող է շարունակել փաստաթղթերի պահպանումը նույնիսկ դրանց պարտադիր պահպանման ժամկետը լրանալուց հետո:

Պատասխանատվություն փաստաթղթերի կորստի համար

հարկային. Հարկ վճարողի կողմից առաջնային փաստաթղթերի, հաշիվ-ապրանքագրերի կամ հաշվապահական գրանցամատյանների բացակայությունը համարվում է եկամուտների և ծախսերի և հարկման օբյեկտների հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտում: Նման խախտման համար հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածը նախատեսում է պատասխանատվություն՝ տուգանքի տեսքով՝

5000 ռուբլի, - եթե մեկ հարկային ժամանակաշրջանի համար փաստաթղթեր չկան.

15000 ռուբ. - մեկից ավելի հարկային ժամանակաշրջանի փաստաթղթերի բացակայության դեպքում.

Գումարի 10%-ը չվճարված հարկ, բայց ոչ պակաս, քան 15000 ռուբլի, եթե հարկային բազան թերագնահատվել է փաստաթղթերի բացակայության պատճառով:

Բացի այդ, եթե հարկ վճարողը (վճար վճարող, հարկային գործակալ) հարկային տեսչության պահանջով փաստաթղթեր կամ այլ տեղեկություններ չներկայացնի, նրանից կգանձվի 50 ռուբլի տուգանք: յուրաքանչյուր չներկայացված փաստաթղթի համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 126-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

Վարչական. Արխիվային փաստաթղթերի պահպանման, ձեռքբերման, հաշվառման կամ օգտագործման կանոնների խախտումը ենթադրում է նախազգուշացում կամ վարչական տուգանքի նշանակում պաշտոնատար անձանց նկատմամբ 300-ից 500 ռուբլի չափով: Այս մասին ասվում է Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 13.20-րդ հոդվածում: Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման կարգի և ժամկետների խախտման համար պաշտոնատար անձինք կարող են նշանակվել վարչական տույժ 2000-ից 3000 ռուբլի չափով: (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդված):

Հանցագործ. Պաշտոնական փաստաթղթերի գողությունը, ոչնչացումը, վնասումը կամ թաքցումը, որը կատարվել է շահադիտական ​​կամ այլ անձնական շահերից ելնելով, պատժվում է տուգանքով՝ մինչև 200,000 ռուբլի: կամ դատապարտյալի աշխատավարձի կամ այլ եկամուտի չափով` մինչև 18 ամիս ժամկետով, կամ ուղղիչ աշխատանքներով` մինչև երկու տարի ժամկետով, կամ կալանքով` մինչև չորս ամիս ժամկետով, կամ ազատությունից զրկելը մինչև մեկ տարի ժամկետով (Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 325-րդ հոդվածի 1-ին կետ).

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ դաշնային օրենքը (այսուհետ՝ Օրենք) կիրառվում է 2012 թվականից։

Ներկայացրեց ղեկավարը փոխելիս փաստաթղթեր փոխանցելու պարտավորությունը

դաշնային օրենք 28.06.2013 թիվ 134-FZ «Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանում» 29-րդ հոդվածը լրացվել է 4-րդ կետով, համաձայն որի, երբ կազմակերպության ղեկավարը փոխվում է, պետք է ապահովվի կազմակերպության հաշվապահական փաստաթղթերի փոխանցումը:

Միաժամանակ, Օրենքի 29-րդ հոդվածի նոր 4-րդ կետով սահմանվում է, որ հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի փոխանցման կարգը կազմակերպությունը որոշում է ինքնուրույն։

Սա նշանակում է, որ կազմակերպությունը պետք է ամրագրի նշված ընթացակարգը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ կամ այլ տեղական ստանդարտում, որը կարգավորում է կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունները:

Նոր կանոնը գործում է 30.06.2013թ.

Կան դեպքեր, երբ կազմակերպությունից պահանջվում է պատրաստել միջանկյալ ֆինանսական հաշվետվություններ

2013 թվականի հուլիսի 23-ի թիվ 251-FZ դաշնային օրենքը 2013 թվականի սեպտեմբերի 1-ից ներկայացնում է. նոր հրատարակություն 13-րդ հոդվածի 4-րդ կետ. Ընդհանուր պահանջներհաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններին:

Տնտեսվարող սուբյեկտը պետք է պատրաստի միջանկյալ հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններ, եթե այդպիսի պարտավորություն է սահմանվում.

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրություն;

Մարմինների կարգավորող իրավական ակտեր պետական ​​կարգավորումըհաշվապահական հաշվառում;

Տնտեսվարող սուբյեկտի պայմանագրեր, բաղկացուցիչ փաստաթղթեր.

Տնտեսվարող սուբյեկտի սեփականատիրոջ որոշումները.

Մի նոտայի վրա

Արվեստի 1-ին կետի համաձայն. Օրենքի 30-րդ հոդվածը, մինչև նոր դաշնային և արդյունաբերական ստանդարտների հաստատումը, կիրառվում են հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման գործող կանոնները:

Համաձայն PBU 4/99-ի 48-րդ կետի, կազմակերպությունը պետք է լինի միջանկյալ հաշվետվությունհաշվետու տարվա սկզբից մեկ ամիս, եռամսյակ, հաշվեգրման հիմունքներով, եթե այլ բան նախատեսված չէ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Ներդրվում է աուդիտի հաշվետվություն ներկայացնելու պարտավորությունը

2013 թվականի հուլիսի 23-ի թիվ 251-FZ դաշնային օրենքը, որն ուժի մեջ է մտնում 2013 թվականի սեպտեմբերի 1-ից, վերանայել է 13-րդ հոդվածի 10-րդ կետի «Հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների ընդհանուր պահանջներ» ձևակերպումը:

Այժմ հրապարակման դեպքում. ինչպես նաև շնորհանդեսներհաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունները, որոնք ենթակա են պարտադիր աուդիտի, այդպիսի հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունները պետք է հրապարակվեն և Ներկայացեքաուդիտորի եզրակացության հետ միասին:

Այս նորմի ներդրումը պայմանավորված է նրանով, որ նոր Օրենքը աուդիտի հաշվետվությունհանվել է օգտագործողներին ներկայացված տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններից (տե՛ս Օրենքի 14-րդ հոդվածը):

Ըստ այդմ, պարտադիր աուդիտի ենթակա կազմակերպությունները, սկսած 2013 թվականի տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններից, հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվություններին կից օգտվողներին պետք է ներկայացնեն աուդիտի հաշվետվություն:

Մի նոտայի վրա

Գործեր և ընթացակարգ կանոնադրական աուդիտսահմանված է 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 307-FZ «Աուդիտի մասին» Դաշնային օրենքի 5-րդ հոդվածով:

Սահմանվել են աուդիտորական եզրակացության պահպանման ժամկետները

2013 թվականի հուլիսի 23-ի թիվ 251-FZ դաշնային օրենքը լրացրել է «Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանում» 29-րդ հոդվածի 1-ին կետը:

Սահմանվել է, որ հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների վերաբերյալ աուդիտի հաշվետվությունը ենթակա է պահպանման տնտեսվարող սուբյեկտպետական ​​արխիվային բիզնեսի կազմակերպման կանոններով սահմանված ժամկետներում, բայց ոչ պակաս, քան հաշվետու տարվանից հինգ տարի հետո:

Կանոնը գործում է 2013 թվականի սեպտեմբերի 1-ից։

Մի նոտայի վրա

Հաշվապահական և հաշվետվական փաստաթղթերի պահպանման պայմանները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանի 4-րդ բաժնում:

Հստակեցված պահանջներ գլխավոր հաշվապահներին

«Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում» 7-րդ հոդվածի 4-րդ կետը պարունակում է պահանջներ, որոնք պետք է բավարարեն գլխավոր հաշվապահները (այլ պաշտոնյաներըհաշվապահական հաշվառման համար պատասխանատու):

Բաց բաժնետիրական ընկերություններ (բացառությամբ վարկային հաստատությունների);

ապահովագրական կազմակերպություններ;

Ոչ պետական ​​կենսաթոշակային հիմնադրամներ;

Բաժնետիրական ներդրումային հիմնադրամներ;

Փոխադարձ ներդրումային հիմնադրամների կառավարման ընկերություններ;

տնտեսվարող սուբյեկտները, արժեթղթերորոնք շրջանառության մեջ են մտնում կազմակերպված աճուրդներում (բացառությամբ վարկային կազմակերպությունների).

Պետական ​​ոչ բյուջետային միջոցների կառավարման մարմիններ.

Պետական ​​տարածքային արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինները.

Մասնավորապես, պարբ. 1 էջ 4 արվեստ. 7 (նոր խմբագրությամբ) սահմանվում է, որ Գլխավոր հաշվապահվերը նշված կազմակերպությունները պետք է ունենան բարձրագույն կրթություն.

Նախորդ հրատարակության մեջ նշվում էր՝ «ավելի բարձր մասնագիտական ​​կրթություն«. Այժմ նշված նորմայից բացառված է «մասնագետ» բառը։ Դա պայմանավորված է «Ռուսաստանի Դաշնությունում կրթության մասին» դաշնային օրենքի ընդունմամբ, որը սահմանում է, թե ինչ է վերաբերում «մասնագիտական ​​կրթությանը»:

Համապատասխան փոփոխություններ են կատարվել պարբերություններում։ 2 էջ 4 արվեստ. 7 գլխավոր հաշվապահի ստաժի պահանջի մասին։ Վերոնշյալ կազմակերպությունների գլխավոր հաշվապահը պետք է ունենա հաշվապահական հաշվառման, հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների պատրաստման հետ կապված աշխատանքային փորձ կամ. աուդիտորական գործունեություն, վերջին հինգ օրացուցային տարիներից առնվազն երեք տարին, իսկ բացակայության դեպքում բարձրագույն կրթություն հաշվապահական հաշվառման և աուդիտի ոլորտում- վերջին յոթ օրացուցային տարիներից առնվազն հինգ տարի: Այս նորմայում «Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն» հասկացությունը փոխարինվում է նաեւ «բարձրագույն կրթություն» բառով։

Փոփոխությունները մտցվել են 02.07.2013թ. թիվ 185-FZ դաշնային օրենքով և կիրառելի են 01.09.2013թ.-ից:

Սահմանված պահանջներ ֆինանսական կազմակերպությունների գլխավոր հաշվապահների համար

«Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում» 7-րդ հոդվածի 7-րդ կետի համաձայն՝ գլխավոր հաշվապահը վարկային հաստատությունպետք է համապատասխանի սահմանված պահանջներին կենտրոնական բանկՌուսաստանի Դաշնություն.

2013 թվականի հուլիսի 23-ի թիվ 251-FZ դաշնային օրենքը լրացրել է այս դրույթը: 2013 թվականի սեպտեմբերի 1-ից ոչ բանկային ֆինանսական հաստատության գլխավոր հաշվապահը պետք է համապատասխանի նաև Ռուսաստանի Բանկի պահանջներին:

Փոփոխվել է արդյունաբերության հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների մշակման և հաստատման կարգը

2013 թվականի հուլիսի 23-ի թիվ 251-FZ դաշնային օրենքը փոփոխել է «Հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների խորհուրդ» 25-րդ հոդվածի 1-ին և 2-րդ կետերը և սույն հոդվածից բացառել 3-րդ և 4-րդ կետերը:

Սահմանվել է, որ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությանն առընթեր Հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների խորհուրդը իրականացնում է նախագծերի փորձաքննություն ոչ միայն դաշնային, այլև ոլորտայինհաշվապահական հաշվառման ստանդարտներ.

Նախկինում համապատասխան ոլորտի հաշվապահական հաշվառումը կարգավորող պետական ​​մարմիններին վերապահված էր ոլորտի ստանդարտների նախագծերի վերանայման իրավունքը։ տնտեսական գործունեություն. Այս դրույթը հանվել է օրենքի 25-րդ հոդվածի նոր ձևակերպումից։

Ճիշտ զարգացումև հայտարարություններ ոլորտայինստանդարտները վերապահված են միայն Ռուսաստանի բանկին իր իրավասության շրջանակներում (օրենքի 23-րդ հոդվածի 1-ին կետ 2-րդ կետ նոր խմբագրությամբ):

Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով հաստատվել է գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ կառավարչական արխիվային փաստաթղթերի ցանկը: պետական ​​մարմիններ, տեղական ինքնակառավարման մարմիններ և կազմակերպություններ՝ նշելով պահպանման ժամկետները (այսուհետ՝ նոր Ցուցակ). Այս կապակցությամբ Դաշնային արխիվի 2010 թվականի օգոստոսի 26-ի թիվ 63 հրամանը անվավեր է ճանաչել կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկը՝ նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին (այսուհետ՝ « հին ցուցակ): Երկու փաստաթղթերն էլ ապահովում են փաստաթղթերի պահպանման նվազագույն ժամկետ:

Գործերի և փաստաթղթերի պահպանման ժամկետների հաշվարկը սկսվում է նրանց գրասենյակային աշխատանքով ավարտված տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից: Օրինակ՝ 2010 թվականին գործավարության մեջ ավարտված գործերի պահպանման ժամկետի հաշվարկը կսկսվի 2011 թվականի հունվարի 1-ից։
Գրքերի (ամսագրերի) գրանցման (հաշվառման) պահպանման ժամկետների հաշվարկը սկսվում է գրքում (ամսագրում) վերջին գրառումից հետո հունվարի 1-ից: Այսպիսով, եթե աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման գիրքը բաց է 2004 թվականի հունվարից, իսկ վերջին գրանցումը դրանում կատարվել է 2009 թվականին, ապա գրքի պահպանման ժամկետի հաշվարկը կսկսվի հունվարի 1-ից, 2010 թ.

Նոր ցուցակը բաղկացած է 12 բաժիններից.

1) վարչական, կազմակերպչական գործառույթներըկառավարման, վերահսկողության գործառույթները, ինչպես նաև կառավարման իրավական աջակցությունը, կազմակերպությունների կողմից փաստաթղթերի կառավարման և պահպանման փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը.
2) պլանավորման և գնագոյացման փաստաթղթեր.
3) ֆինանսավորման և վարկավորման մասին փաստաթղթեր.
4) հաշվառման և հաշվետվության վերաբերյալ փաստաթղթեր.
5) կազմակերպությունների տնտեսական, գիտական, տեխնիկական, մշակութային և այլ հարաբերությունների կազմակերպման և իրականացման մասին փաստաթղթեր.
6) կազմակերպությունների գործունեության տեղեկատվական ծառայությունների վերաբերյալ փաստաթղթեր.
7) աշխատանքի կազմակերպման, աշխատանքի ռացիոնալացման, սակագնի, վարձատրության, աշխատանքի պաշտպանության մասին փաստաթղթեր.
8) անձնակազմի հետ աշխատանքի վերաբերյալ փաստաթղթեր՝ աշխատողների ընդունելություն, տեղափոխում, աշխատանքից ազատում, նրանց որակավորման բարձրացում, ատեստավորում, ինչպես նաև պարգևներ.
9) գործունեության նյութատեխնիկական ապահովման և գույքային և նյութական արժեքների պահպանման կազմակերպման վերաբերյալ փաստաթղթեր.
10) կազմակերպությունների վարչական և տնտեսական ծառայությունների վերաբերյալ փաստաթղթեր. ներքին կանոնակարգերի պահպանում, գրասենյակային շենքերի շահագործում, տրանսպորտային ծառայություններ. ինտերկոմ, կազմակերպությունների անվտանգության ապահովում;
11) սոցիալական և կենցաղային խնդիրներն արտացոլող փաստաթղթեր, այդ թվում հասարակական Ապահովագրություն, բնակարանային և կենցաղային հարցեր, հանգստի կազմակերպում.
12) առաջնային արհմիության գործունեության կազմակերպումն արտացոլող փաստաթղթեր և այլ հասարակական կազմակերպություններ(միավորումներ):

Նոր Ցուցակը տարածվում է բոլոր կազմակերպությունների վրա՝ անկախ գործունեության տեսակից և սեփականության ձևից։ Զգալիորեն ընդլայնվել է ռացիոնալացման, սակագնի և վարձատրության, աշխատանքի պաշտպանության, կադրային հարցերի վերաբերյալ փաստաթղթերի ցանկը։ «Աշխատանքի պաշտպանություն» բաժնում. Հատուկ ուշադրությունվճարվում է վնասվածքների, վնասակար և վտանգավոր աշխատանքային պայմանների հետ կապված փաստաթղթերի համար.

Ներկայացված է անձնակազմի պատվերների ավելի մանրամասն ցանկը: Այսպիսով, հին Ցուցակում անձնակազմի բոլոր պատվերները պետք է պահպանվեն 75 տարի (հոդված 6): Բացառություն են կազմել կանոնավոր և ուսումնական արձակուրդների, հերթապահության, տույժերի, ներքին կարճատև գործուղումների տրամադրման հրամանները։ Դրանց պահպանման նվազագույն ժամկետը 5 տարի էր։ Նոր Ցուցակում պատվերների ցանկն ընդլայնվում է (հոդված 19): 75 տարվա ընթացքում պետք է պահպանվեն հետևյալ պատվերները.
ընդունելություն, փոխանցում, համակցություն, փոխանցում, աշխատանքից ազատում;
ատեստավորում, խորացված ուսուցում, կոչումների (աստիճանների) նշանակում;
անվան փոփոխություն;
խրախուսումներ, պարգևներ;
վարձատրություն, բոնուսներ, տարբեր վճարումներ;
բոլոր տեսակի արձակուրդները ծանր, վնասակար և վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով աշխատողների համար, ծնողական արձակուրդ, չվճարվող արձակուրդ (աշխատավարձ).
հիմնական գործունեության պրոֆիլի պարտականությունը.
երկարատև ներքին և արտասահմանյան գործուղումներ, աշխատանքային ծանր, վնասակար և վտանգավոր պայմաններ ունեցող աշխատողների գործուղումներ.

Առնվազն 5 տարվա ընթացքում պատվերներ, որոնք վերաբերում են.
կարգապահական տույժեր;
տարեկան վճարովի արձակուրդներ;
հեռանալ վերապատրաստման հետ կապված;
հերթապահության;
կարճաժամկետ ներքին և արտասահմանյան գործուղումներ.

Մտածեք, թե ինչպես են փոխվել պահպանման որոշ ժամկետներ հաշվապահական փաստաթղթեր. Ինչպես նախկինում, տարեկան և համախմբված տարեկան (այժմ համախմբված) հաշվեկշիռները և հաշվետվությունները պետք է մշտապես պահպանվեն (հոդված 351): Եռամսյակային՝ 5 տարի, ամսական՝ 1 տարի։ Այնուամենայնիվ, տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների համար վերլուծական փաստաթղթերի (աղյուսակներ, հաշվետվություններ) պահպանման ժամկետը կրճատվել է մինչև 5 տարի (հոդված 354): Նախկինում դրանք պետք է պահվեին տարեկան հաշիվներմշտապես (հոդ. 137): Նոր Ցուցակում առանձին-առանձին (հոդված 352) նշվում են պահպանման ժամկետները բյուջեի հաշվետվություն(հաշվեկշիռներ, հաշվետվություններ, վկայագրեր, բացատրական նշումներ), թեև պահպանման ժամկետները նման են: հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների համար առաջին անգամ սահմանվել է (մշտապես) պահպանման ժամկետ. միջազգային չափանիշներին ֆինանսական հաշվետվություններկամ այլ ստանդարտներ (հոդված 358): Հաշիվ-ապրանքագրերի պահպանման ժամկետը 5-ից (150-րդ հոդված) կրճատվել է մինչև 4 տարի (հոդված 368): Եթե ​​նախկինում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ցուցակը պետք է պահպանվեր մինչև այն փոխարինվեր նորով (հոդված 164), ապա այժմ այն ​​նորով փոխարինելուց հետո առնվազն 5 տարի է (հոդված 380): Հին Ցուցակի համաձայն՝ գրանցման վկայականի պահպանման ժամկետը ք հարկային մարմիններհավասար էր գրանցումից հանվելուց 5 տարվա (հոդված 169), այժմ այն ​​պետք է մշտապես պահվի (381 հոդված)։ Առանձին-առանձին նշվում են հարկային հաշվառման և հարկային հաշվետվությունների փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները. հողի հարկ(հոդված 389) - 5 տարի; աշխատավարձերի ցուցակներըՌուսաստանի Դաշնության FSS-ին ապահովագրավճարների նվազեցման մասին (հոդված 391) տարեկան - անընդհատ, եռամսյակային - 5 տարի. փոխանցումների հաշվետվություններ գումարներպետական ​​և ոչ պետական ​​ապահովագրության համար (հոդված 391)՝ մշտական. հարկային հայտարարագրեր (հաշվարկներ) իրավաբանական անձինքբոլոր տեսակի հարկերի համար (հոդված 392), հարկային հայտարարագրերը և հաշվարկները կանխավճարներհամաձայն UST-ի (հոդված 393), հարկային քարտերձևեր 1-NDFL (հոդված 394), պարտադիր կանխավճարների հայտարարագրեր և հաշվարկներ. կենսաթոշակային ապահովագրություն(հոդված 395), եկամուտների մասին տեղեկություններ անհատներ(հոդված 396) և այլն պետք է պահպանվեն 5 տարի ժամկետով։ Հիշեցնենք, որ Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-ը վերաբերում է հաշվապահական տվյալների և հարկերի հաշվարկման և վճարման համար անհրաժեշտ այլ փաստաթղթերի, ինչպես նաև չորս տարվա ընթացքում ստացված և կատարված ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի պահպանմանը: Ֆիզիկական անձանց եկամուտների մասին տեղեկատվության գրանցամատյանները պետք է պահպանվեն 75 տարի (հոդված 397): Նոր Ցուցակը վերապահում է պարունակում փաստաթղթերի վերաբերյալ անձնական եկամտահարկի հաշվառում, UST, կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրավճարներ. Եթե ​​կազմակերպությունը չի վարում անձնական հաշիվներ, ապա այդ փաստաթղթերի պահպանման նվազագույն ժամկետն արդեն ոչ թե 5, այլ 75 տարի է։ Առաջին անգամ կազմակերպությունների եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքերի պահպանման ժամկետը և անհատ ձեռնարկատերերպարզեցված հարկային համակարգի կիրառում (հոդված 401)՝ անընդհատ. Ըստ հեղինակի՝ այս դրույթը պարզեցված հարկային համակարգից օգտվող ձեռնարկատերերին անբարենպաստ վիճակում է դնում սովորական հարկային համակարգից օգտվողների հետ, քանի որ վերջիններս պահում են փաստաթղթեր, որոնք հիմք են հանդիսանում կազմելու համար. հարկային հայտարարագրեր, հիմնականում 5 տարի։ Նոր ժամանակացույցը մանրամասնում է աուդիտի փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները: Հին ցուցակը սահմանում էր միայն աուդիտի հաշվետվությունների մշտական ​​պահպանման ժամկետ (հոդված 50): Այժմ անհրաժեշտ է մշտապես պահպանել ոչ միայն տարեկան հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունների վերաբերյալ աուդիտի հաշվետվությունը (հոդված 408), այլ նաև աուդիտորական կազմակերպության և անհատ աուդիտորների աուդիտի անցկացման չափանիշներն ու մեթոդները (հոդված 404), ընդհանուր պլաններաուդիտ (հոդված 405), ընդհանուր աուդիտի ծրագրեր (հոդ. 406): Այս փաստաթղթերը ներառված չեն եղել հին ցուցակում: Աուդիտորական ծառայությունների մատուցման պայմանագրերի պահպանման ժամկետը մնացել է անփոփոխ՝ պայմանագրի ժամկետի ավարտից 5 տարի հետո:

Ներկայացված է պայմանագրերի տեսակների առավել մանրամասն ցանկը: Գրեթե բոլորն ունեն պայմանագրի ժամկետի ավարտից հետո առնվազն 5 տարի պահպանման ժամկետ: Բացառություն է արվում հետևյալի համար.
նվիրատվության պայմանագրեր (հոդված 439)՝ մշտապես.
վարձակալության պայմանագրեր (հոդված 442) - մշտապես.
գույքի վարձակալության պայմանագրեր (հոդված 449)՝ մշտապես.
գույքի գրավի մասին պայմանագիր՝ պայմանագրի ժամկետի ավարտից 10 տարի հետո.

Ինչպես տեսնում եք, նոր Ցուցակը ավելի մանրամասն է և հաշվի է առնում այն ​​փաստաթղթերը, որոնք վերջերս հայտնվել են կազմակերպությունների գործունեության մեջ։