Ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքը, եթե այն կորցրել եք: Աշխատանքային գրքի վերականգնում

(Դեռ ոչ մի գնահատական)

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, աշխատանքային գրքույկը. պարտադիր փաստաթուղթաշխատանքի համար դիմելիս. Դրա առկայությունը մարդուն իրավունք է տալիս դիմել աշխատանքային կենսաթոշակ ստանալու համար։ Հետևաբար, աշխատանքի կորուստը կարող է լուրջ անախորժությունների հանգեցնել։ Այս փաստաթղթի կորստի դեպքերը հնարավոր են ինչպես գործատուի մեղքով, այնպես էլ արտակարգ իրավիճակներում: Նաև աշխատողն ինքը կարող է կորցնել գիրքը:

Այս հոդվածում մենք կպատասխանենք ամենահաճախ տրվող հարցերին՝ հնարավո՞ր է վերականգնել աշխատանքային գրքույկը կորստի դեպքում։ Ի՞նչն է սպառնում գործատուին. Ո՞վ կարող է կրկնօրինակ թողարկել: Բացի այդ, մենք ձեզ կասենք, թե արդյոք անհրաժեշտ է հաստատել աշխատուժի կորուստը և ինչպես ճիշտ ձևակերպել կորցրած փաստաթղթի փոխարինման դիմումը:

Հաճախ աշխատակիցները բախվում են աշխատանքային գրքույկը վերականգնելու անհրաժեշտության հետ՝ դա դրդելով տարբեր պատճառներով: Հաշվի առեք այն իրավիճակները, երբ անհրաժեշտ է կրկնօրինակ փաստաթուղթ.

• Գիրքը կորել է աշխատակցուհին.
• «Աշխատանքը» գողացել են.
• Գրքի կորուստը արտակարգ իրավիճակի հետևանքով (բնական աղետներ, տեխնածին և բնապահպանական աղետներ):

Կորուստը կարող է լինել պատահական կամ դիտավորյալ: Վերոնշյալ բոլոր դեպքերում գիրքը վերականգնելու պատասխանատվությունը կրում է այն անձը, ով այն ունեցել է կորստի պահին: Որպես կանոն, «աշխատուժը» գտնվում է աշխատանքի հիմնական վայրում, ուստի որոշումը տրված հարցընկնում է գործատուի ուսերին. Բայց երբեմն աշխատողը ստիպված է ինքնուրույն հոգալ կրկնօրինակի մասին:

Ընթացակարգը

Աշխատանքային գրքույկի կորուստը կարող է պատահել յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ։ Նման իրավիճակում անհրաժեշտ է անհապաղ ձեռնարկել բոլոր հնարավոր միջոցները այն վերականգնելու համար։ Այսպիսով, Ի՞նչ պետք է արվի աշխատանքը կորցնելու դեպքում.

• Որոշեք, թե որտեղ էր գիրքը կորցնելուց առաջ.
• Աշխատանքային գրքույկի կորստի մասին դիմում ներկայացնել գործատուին.
• Աշխատանքային փորձը հաստատել անհրաժեշտ փաստաթղթերով;
• Կապվեք կենսաթոշակային հիմնադրամի հետ;
• Դիմում գրել Պետական ​​արխիվի տարածքային բաժին.

Փաստաթղթի կորստի մասին իմանալուց անմիջապես հետո դուք պետք է գրավոր դիմեք ձեր վերջին գործատուին: Դիմումը ստանալու օրվանից 15 օրվա ընթացքում նա պարտավոր է ձեզ կրկնօրինակ տրամադրել։ Այն պետք է պարունակի ընդհանրացված տեղեկատվություն աշխատողի ամբողջ աշխատանքային փորձի մասին:

Եթե ​​գործատուն հրաժարվում է վերականգնել «աշխատանքը», կարող եք դիմել տեղական մասնաճյուղ Թոշակային ֆոնդ. Դա անելու համար դուք պետք է անձամբ կազմեք և ներկայացնեք դիմում՝ ստորագրությամբ առաքման ժամանակ կամ ուղարկեք այն պատվիրված փոստով: Հարցումը քննարկելուց 10 օր հետո կենսաթոշակային մարմինները կտրամադրեն ձեր ստաժի վկայականը: Ընկերության գրանցման վայրում արխիվի օգնությամբ հնարավոր է նաև վերականգնել աշխատուժը։ Նման հաստատություններում պահվում են ձեռնարկությունների բոլոր փաստաթղթերը, ներառյալ լուծարվածները:

Այն դեպքում, երբ գործատուն միտումնավոր չի վերադարձնում ձեր աշխատանքային գրքույկը, հայց ներկայացրեք նրա դեմ: Դատարանում կարող եք նաև պահանջել վերականգնել կորցրած փաստաթուղթը, ինչպես նաև ձեզ բարոյական փոխհատուցում վճարել։ Սամո դատավարությունձեզանից երկու ամսից ավելի չի տևի:

Եթե ​​գործատուն կորցնում է աշխատանքային գրքույկը, կարող եք նրան վարչական պատասխանատվության ենթարկել։ Նրան կարող են տուգանել 1-ից 5 հազար ռուբլի: Եթե ​​ձեր ղեկավարն է սուբյեկտ, պատժի չափը կկազմի 30-ից 50 հազար ռուբլի: Ընդ որում, նման իրավախախտումների համար կազմակերպության գործունեությունը կարող է որոշ ժամանակով դադարեցվել։

Ինչպե՞ս կատարել դիմում:

Ամենապարզ դեպքն է եթե դուք կորցրել եք ձեր աշխատանքը ձեր առաջին աշխատանքի ժամանակ. Փաստաթուղթը ձեզ վերականգնելու համար Բավական է գործատուին հասցեագրված դիմում գրել։Նման բողոքարկման ձևի և բովանդակության մի շարք պահանջներ կան: Այսպիսով, այն պետք է պարունակի.

• վերնագիր. Այստեղ պետք է նշվեն կազմակերպության անվանումը, աշխատողի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև փաստաթղթի լրիվ անվանումը.
• Տեղեկատվական մաս. Այս պարբերությունը ենթադրում է աշխատուժի կորստի պատճառները և քաղվածքները նորմատիվ փաստաթղթեր- սովորաբար սա Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքն է: Ներկայացրեք կրկնօրինակի հարցում և մի մոռացեք տրամադրել ձեր աշխատանքային փորձի վերաբերյալ տվյալները.
• Կից փաստաթղթերի ցանկ;
• Դիմողի ամսաթիվը և ստորագրությունը.

Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ:

Աշխատանքային գրքույկը վերականգնելու համար, որը ցույց է տալիս աշխատանքի մի քանի վայրեր, դուք պետք է հաստատեք ձեր աշխատանքային ստաժը համապատասխան փաստաթղթերով: Նրանք պետք է ներկայացվեն վերջին գործատուին կրկնօրինակի դիմումի հետ միասին: Այսպիսով, ձեզ անհրաժեշտ կլինի.

• Աշխատանքի պատճենը, որը վավերացված է անձնակազմի աշխատակցի կամ հաշվապահի կողմից.
• Աշխատանքային պայմանագրեր բոլոր նախորդ աշխատատեղերից;
• Աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, շնորհակալության հայտարարություն և այլն;
• Աշխատավարձի վկայագրեր և հաշվետվություններ;
• կենսաթոշակային ֆոնդի ստաժի վկայական;
• Քաղվածքներ պետական ​​արխիվից;
• Դատարանի որոշումը՝ ստաժը վերականգնելու մասին.

Ինչպես գիտեք, դժվարությունները հաճախ սողում են բոլորովին աննկատ: Մասնավորապես, հսկայական խնդիր կարելի է համարել փաստաթղթերի կորուստը կամ վնասումը։ Եթե ​​որոշ փաստաթղթեր կարող են բավականին արագ վերականգնվել, դա խնդիր չի լինի, բայց մյուսների հետ դուք ստիպված կլինեք լրջորեն քրտնել: Եթե ​​կորցնում ես անձնագիրը, պարզապես պետք է գնալ ոստիկանություն, հայտնել կորստի մասին և դիմել նոր փաստաթուղթ ստանալու համար: Բայց ինչ անել, եթե կորցրած փաստաթղթերի ցանկում կա աշխատանքային գիրք: Մենք կքննարկենք այս հարցը ավելի մանրամասն, և միևնույն ժամանակ կսովորենք, թե ինչպես վերականգնել աշխատանքային գրքույկը Կենսաթոշակային ֆոնդի միջոցով:

Ի՞նչ է աշխատանքային գրքույկը:

Աշխատանքային գրքույկը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է անձի աշխատանքային փորձի մասին բոլոր տեղեկությունները: Ըստ այս փաստաթղթի՝ կենսաթոշակային տարիքը լրանալուց հետո հաշվարկվում է ամսական կենսաթոշակ։

Աշխատանքային թերթիկը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• սեփականատիրոջ անձնական տվյալները (լրիվ անունը);
• ծննդյան ամսաթիվը և ստացված կրթության մասին տեղեկատվություն.
• հանձնարարված մասնագիտության (որակավորման) վերաբերյալ տվյալներ.
• աշխատանքի ընդունելու և թողնելու գրառումները.

Աշխատանքային գիրքը համարվում է ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկը, և այն պետք է պահպանվի առավելագույնս զգույշ կերպով, քանի որ դրա վերականգնումը շատ աշխատատար գործընթաց է։ Բայց ի՞նչ, եթե գիրքը դեռ կորած է։ Դուք պետք է անմիջապես իմանաք, թե ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքը Կենսաթոշակային ֆոնդի միջոցով:

Տարբերակ 1. աշխատուժը կորցրեց գործատուի մեղքով

Եթե ​​աշխատուժը կորել է գործատուի մեղքով, ապա դա որևէ խնդիր չի առաջացնում աշխատողի համար, քանի որ գործատուն է, ով կկատարի գիրքը վերականգնելու բոլոր գործողությունները: Նա ստիպված կլինի հարցումներ գրել տարբեր մարմիններին, այդ թվում՝ արխիվներին։ Բայց սա պայմանով, որ գիրքը կորել է չնախատեսված հանգամանքների հետևանքով` հրդեհ, ջրհեղեղ և այլն: Դուք պետք է խորհրդակցեք իրավաբանների կամ PF-ի մասնագետների հետ այն նրբությունների մասին, թե հնարավո՞ր է արդյոք վերականգնել աշխատանքային գիրքը նախկին ղեկավարության օգնությամբ: և ինչպես դա անել:

Երբեմն լինում են իրավիճակներ, երբ գործատուն աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատուժը չի տալիս աշխատողի ձեռքը։ Այս իրավիճակում ավելի լավ է դատավարություն սկսել: Ի դեպ, եթե նմանատիպ իրավիճակ ստեղծվի, նախկին պետից միշտ կարող եք նյութական փոխհատուցում պահանջել ուշացման յուրաքանչյուր օրվա համար։ Նմանատիպ դեպքերը դատական ​​կարգըհամարվում են բավականին արագ և, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, հօգուտ աշխատողի:

Տարբերակ 2. գիրքը կորել է սեփականատիրոջ մեղքով

Ցավոք, քչերն են ծանոթ իրավական համակարգի բարդություններին: Հետեւաբար, նրանք չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ վերականգնել աշխատանքային գիրքը: Համարեք ձեզ իսկական հաջողակ մարդ, եթե այն կորցրել եք ձեր կարիերայի հենց սկզբում։ Այս դեպքում դժվար չի լինի վերականգնել աշխատանքային գրքույկը։ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածը սահմանում է, որ այն մարդիկ, ովքեր աշխատանք են ստանում առանց աշխատանքային գրքույկի, իրավունք ունեն գրավոր դիմում գրել գործատուին` նորը տրամադրելու համար:

Բայց եթե դուք կորցրել եք ձեր փաստաթուղթը՝ ունենալով մի քանի տասնյակ աշխատանքային տարի, ապա սա արդեն խնդիր է և բավականին մեծ։ Դուք իրավունք ունեք կապվել վերջին գործատուի հետ և գրավոր խնդրել նրան վերականգնել աշխատանքը: Ի դեպ, այս գործընթացի հետաձգումից խուսափելու համար ավելի լավ է հարցումն ուղարկել ծանուցման նամակով։

Կառավարության «Աշխատանքային գրքույկների մասին» որոշման մեջ հստակ նշված է, որ գործատուն պարտավորվում է 15 օրացուցային օրվա ընթացքում օգնել կրկնօրինակ գրքույկ ստանալու հարցում։ Այս դեպքում նոր գրքում կմուտքագրվեն միայն այն տեղեկությունները, որոնք դուք կարող եք հաստատել փաստաթղթերի օգնությամբ: Իսկ դրա համար ստիպված կլինեք մի փոքր քրտնել՝ շրջել բոլոր նախկին աշխատավայրերը, այնտեղ վկայականներ պահանջել, որոշ դեպքերում էլ նստել փոշոտ արխիվներում։

Ինչո՞ւ է գործատուն պարտավոր վերականգնել աշխատուժը.

Հարցը, թե ինչպես վերականգնել կորցրած աշխատանքային գիրքը, երբեք չի կորցնի իր արդիականությունը: Շատերը տարակուսում են, թե ինչու է անհրաժեշտ նախկին ղեկավարի օգնությունը աշխատանքային գրքույկը վերականգնելիս:

Այս հարցին պատասխանելու համար անհրաժեշտ է հաշվի առնել երկու հիմնական կետ.

1. Գրքի պահպանումը և դրանում գրառումներ կատարելը անձնակազմի բաժինների անմիջական խնդիրն է: Ավելին, այդ աշխատակիցները պետք է ունենան որոշակի հմտություններ և գիտելիքներ։ Բայց սխալ մուտքը կարող է մեծապես ազդել ձեր ապագա կյանքի վրա՝ այն վերածելով անախորժությունների շարանի։ Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ երբեմն նույնիսկ փորձառու անձնակազմի սպաները սխալներ են թույլ տալիս, և այդ սխալները շտկելու համար դուք ստիպված կլինեք դիմել դատարան:
2. Աշխատանքային գործատուին լրացնելը կպաշտպանի նրան աշխատողների որոշ կամայականություններից։ Պարզապես պատկերացրեք, թե ինչ խառնաշփոթ կլիներ, եթե աշխատողներն իրենք լրացնեին գրքերը:

Ի՞նչ հիմքերով են մուտքագրվում նոր աշխատավայրում:

Աշխատանքային գիրքը կորցնելը կարող է ձեր կյանքը մղձավանջի վերածել: Ի վերջո, դուք ստիպված կլինեք փաստաթղթեր հավաքել ամբողջ ծառայության երկարության համար և փոխանցել դրանք նոր փաստաթուղթ. Միանգամայն տրամաբանական է, որ աշխատանքի մեջ պարունակվող բոլոր տեղեկությունները պետք է պաշտոնապես հաստատվեն։ Մուտքագրման հիմքը կլինի.

• աշխատանքային պայմանագրեր և պայմանագրեր;
• վկայականներ և արխիվներից քաղվածքներ այն կազմակերպություններում աշխատանքի վերաբերյալ, որոնք ներկայումս չեն աշխատում.
• տեղեկանքներ նախկին աշխատանքի վայրից՝ ղեկավարության կողմից ստորագրված.
• քաղվածքներ պատվերներից, շնորհակալություններից և այլն;
• աշխատավարձի գրառումները, ներառյալ տպագրությունները բանկային քարտ, չեկերի պատճեններ և այլն;
• փորձի հաստատման մասին դատարանների որոշումը.

Ինչպե՞ս վերականգնել գիրքը, եթե ձեռքի տակ ունեք դրա պատճենը:

Եթե ​​դուք ունեք աշխատանքի պատճենը, որը վավերացված է հաշվապահական հաշվառման կամ անձնակազմի բաժնի կողմից, ապա համարեք, որ դուք շատ հաջողակ եք և ծնվել եք վերնաշապիկով: Աշխատանքի վավերացված պատճենը կարող է հիմք համարվել կրկնօրինակի թողարկման համար:

Դա անելու համար դուք պետք է գաք վերջին գործատուի մոտ և գրավոր խնդրեք վերականգնել կորցրած փաստաթուղթը՝ նրան տրամադրելով պատճենը: Այս դեպքում խնդիրներ չեն առաջանա, բոլոր տվյալները խնամքով կփոխանցվեն կրկնօրինակի, և գրքի սեփականատերը և նախկին ղեկավարը ստիպված չեն լինի ոտքերը տապալել արխիվներից հղումներ և քաղվածքներ փնտրելու համար:

Աշխատանքի վերականգնման փուլերը

Ամեն դեպքում, եթե գիրքը կորել կամ վնասվել է, այն պետք է վերականգնվի։ Ավելի ճիշտ, ոչ թե վերականգնել, այլ կրկնօրինակ ստանալ, քանի որ բոլոր գրառումները բառացիորեն վերականգնելը գործնականում անհնար է: Այնուամենայնիվ, արժե նախօրոք ներդաշնակվել այն փաստի վրա, որ այս գործընթացը շատ աշխատատար է և մեծ համբերություն է պահանջում: Բոլոր ի հայտ եկած խնդիրները պետք է լուծվեն վերականգնման առանձին փուլերում.

1. Բողոքարկել նախկին գործատուներին՝ աշխատանքային փորձը հաստատող վկայական ստանալու համար։
2. Եթե ​​կազմակերպությունն այլևս գոյություն չունի, ապա դուք պետք է կապվեք արխիվի հետ՝ քաղվածք ստանալու խնդրանքով:
3. Բողոքարկել Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի տեղական մասնաճյուղ. Կենսաթոշակային ֆոնդի միջոցով աշխատանքային գրքույկը վերականգնելու մասին կարող եք ծանոթանալ անմիջապես հաստատության մասնագետներից:
4. Իրավական գործողություն՝ ստաժի ճանաչման համար.

Կենսաթոշակային ֆոնդի միջոցով կրկնօրինակ աշխատանք ստանալը

Կրկնօրինակ աշխատանք ստանալը ենթադրում է նրան փոխանցել նախորդ գրքից ստաժի մասին բոլոր տվյալները: Ավելին, բոլոր գրառումները պետք է փաստաթղթավորվեն, այսինքն՝ յուրաքանչյուրը աշխատավայրպետք է ապահովված լինեն համապատասխան փաստաթղթերով: Եթե ​​գոնե մեկ գործատու չհաստատի ձեր աշխատանքի փաստը նրա համար, ապա մուտքը չի կատարվի, և արդյունքում դուք կկորցնեք ձեր ստաժի մի մասը, և դրա հետ մեկտեղ՝ ապագա կենսաթոշակի մի մասը։ Ինչպես վերականգնել աշխատանքային գրքույկը Կենսաթոշակային ֆոնդի միջոցով՝ պահպանելով ողջ ստաժը, ձեզ խորհուրդ կտան հաստատության մասնագետները։

Աշխատանքի արժեքը հենց թոշակի մեջ է։ Այսինքն՝ հենց այս փաստաթուղթն է հիմք ծառայում կենսաթոշակային վճարումների հետագա մշակման համար։ Իսկ աշխատանքում նշված ստաժն ուղղակիորեն կազդի կենսաթոշակի չափի վրա։ Երբեմն սխալները սողում են փաստաթղթում, և մուտքն ինքնաբերաբար անվավեր է դառնում: Եթե ​​այս իրավիճակը ստեղծվի, արժե կապ հաստատել PF-ի հետ բնակության վայրում և փորձել վերականգնել ճշմարտությունը: Բայց կա մեկ նախազգուշացում՝ ձեզանից պահանջվում է փաստաթուղթ ներկայացնել, որը հաստատում է գրառումը գրքում: Միայն այս դեպքում PF-ն կարող է ուղղել սխալը և ծառայության երկարության մասին տեղեկությունները մուտքագրել ընդհանուր համակարգ:

Ի լրումն նախորդ աշխատատեղերի վկայականների և դրանց արխիվների քաղվածքների, որպես օժանդակ փաստաթղթեր կարող են օգտագործվել բանկային քարտի տպագրությունները, որով ստացվել է աշխատավարձը, հաշվապահական հաշվետվություններաշխատավարձերի և հավելավճարների, ինչպես նաև անձնական հաշվի հաշվարկի մասին. Աշխատանքային կենսաթոշակային ֆոնդի վերականգնումը մեծապես պարզեցնում է, երբ մարդն ունի կորցրած գրքի վավերացված պատճեն:

Կենսաթոշակային հիմնադրամի միջոցով վերականգնման ընթացակարգի առանցքային կետերը

Եթե ​​նկատում եք, որ կորցրել եք աշխատանքային գրքույկը, ապա մի շտապեք խուճապի մատնվել, աշխատեք պահպանել ձեր սառնասրտությունը և արագ կապվել PF-ի աշխատակիցների հետ։ Այնտեղ ձեզ խորհուրդ կտան, թե ինչպես վարվել: Իհարկե, դուք ստիպված կլինեք վերականգնել ձեր աշխատանքը վերջին գործատուի օգնությամբ, բայց անձամբ ձեզ անհրաժեշտ կլինի հաստատել ձեր իրական փորձը, և դրա համար դուք պետք է անցնեք «դժոխքի 7 շրջաններ» և շատ թղթաբանություն:

Որպես կանոն, փորձի մասին բոլոր տեղեկությունները փոխանցվում են PF կենտրոնական արխիվ, ուստի փաստաթուղթը կարող է վերականգնվել: Ճիշտ է, հարկ է նշել մեկ նրբերանգ՝ արխիվից վկայական ստանալը շատ դժվար է։ Ավելի հաճախ, քան ոչ, այդ հարցումները մերժվում են: Թեեւ, սկզբունքորեն, կարելի է համաձայնել։ Բայց եթե չեք կարողանում վկայական ստանալ, ապա պատրաստվեք ձեր բոլոր գործատուներին ուղևորություններին: Եթե ​​կազմակերպությունը փակ է կամ լուծարվում է, ապա դուք պետք է այցելեք արխիվ:

PF-ի գաղտնիքները կրկնակի աշխատանք ստանալու ընթացակարգում

Քչերը գիտեն, որ PF-ն նախատեսում է գիրքը վերականգնելու փոքր-ինչ պարզեցված ընթացակարգ: Ձեր աշխատանքային փորձը հաստատելու համար կարող եք կապ հաստատել ՊՖ մասնագետների հետ՝ պարտադիր վճարման վերաբերյալ քաղվածք տրամադրելու խնդրանքով կենսաթոշակային վճարներ. Նման հնարավորություն է նախատեսված Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2012 թվականի ապրիլի 24-ի «Կենսաթոշակները հաշվարկելիս ստաժը հաստատելու մասին» որոշմամբ։ Ճիշտ է, նույնիսկ այստեղ դուք ստիպված կլինեք մի փոքր քրտնել, քանի որ քաղվածք ստանալու համար պետք է ներկայացնել փաստաթղթային ապացույցներ (պայմանագրերի պատճեններ, անձնական հաշիվ, քաղվածքներ և աշխատավարձեր և այլն): Որպես կանոն, այդ փաստաթղթերը կարող են հավաքվել:

Բայց ի՞նչ անել, եթե արխիվում չկան լուծարված կազմակերպությունների փաստաթղթեր։ Այս դեպքում Կենսաթոշակային հիմնադրամը թույլ է տալիս հաստատել աշխատանքային ստաժը վկաների ցուցմունքների միջոցով: Ձեզանից կպահանջվի տրամադրել 2 կամ ավելի վկաների ցուցմունքներ, ովքեր աշխատել են ձեզ հետ կազմակերպությունում և ունեն համապատասխան գրառումներ աշխատանքային գրքույկներում:

Առանձին-առանձին, հարկ է նշել, որ նման ցուցմունքը պետք է պատշաճ կերպով կատարվի և վավերացվի նոտարի կողմից։ Ճիշտ է, այստեղ կա մեկ նրբերանգ՝ նման ընթացակարգը կիրառելի է միայն այն դեպքում, եթե աշխատանքը կորել է (փչացել) գրքի տիրոջ մեղքով։ Եվ ամենակարևորը `բոլորը ապահովելուց հետո պահանջվող փաստաթղթերուշադիր հետևեք կրկնօրինակի լրացմանը, հակառակ դեպքում լրացուցիչ խնդիրներ կունենաք:

Կրկնօրինակ աշխատանքի գրանցման նրբությունները

Կորած գրքի կրկնօրինակը ստանալուց հետո անհրաժեշտ է լրացնել այն օրենքի պահանջներին լիովին համապատասխան: Նախ, բոլոր գրառումները պետք է լինեն ամբողջական, այսինքն՝ չունենան որևէ հապավում: Դրանք պետք է մուտքագրվեն ժամանակագրական կարգով։ Բացի այդ, քերականական կամ կետադրական սխալներ չեն թույլատրվում:

Բոլոր գրառումները պետք է կատարվեն մանուշակագույն կամ մուգ կապույտ թանաքով: Գրքում տեղադրված կազմակերպությունների կնիքները պետք է հստակ լինեն, որպեսզի մակագրությունները տարբերվեն: Եվ իհարկե, մենք ապրում ենք Ռուսաստանում, ուստի բոլոր գրառումները պետք է լինեն ռուսերեն: Եվ ամենակարևորը. հիշեք, որ աշխատանքային գրքույկը և կենսաթոշակային ֆոնդը անքակտելիորեն կապված են, այնպես որ ուշադիր հետևեք ձեր փաստաթղթերին, եթե թոշակի անցնելիս խնդիրներ չեք ցանկանում:

Ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքըեթե այն կորել է քո կամ ուրիշի մեղքով: Ո՞ւմ հետ կապվել և երբ: Ինչպես վերականգնել աշխատանքային գրքույկը օգնությամբ պետական ​​մարմիններ? Այս և շատ այլ հարցերի պատասխանները կգտնեք այս հոդվածում:

Կորցրած աշխատանքային գիրքը. ինչպե՞ս վերականգնել: Առաջին քայլերը

Նախքան հասկանալը, թե ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքը կորստի դեպքում, դուք պետք է լուծեք այն հարցը, թե ում մեղքով է կորել աշխատանքային գիրքը: Դա կախված է նրանից, թե ով է անմիջականորեն պատասխանատու աշխատանքային փաստաթղթի վերականգնման համար։

Այստեղ շատ տարբերակներ լինել չեն կարող, քանի որ աշխատանքային գրքույկը կա՛մ գործատուի մոտ է (պաշտոնական աշխատանքի ընդունվելու պահից), կա՛մ աշխատողի մոտ (որը ներկայումս պաշտոնապես ոչ մի տեղ չի աշխատում): Համապատասխանաբար, աշխատանքային գրքույկը կարող է կորցնել գործատուն կամ աշխատողը:

Առաջին դեպքում, երբ գործատուն մեղավոր է, հենց նա (գործատուն) պետք է վերականգնի աշխատանքային գրքույկը կորցնելու դեպքում։ Այս իրավիճակում աշխատանքային գրքույկը կարող է կորել գործատուի կամ նրա աշխատողների անզգուշության պատճառով: Հիշեցնենք, որ աշխատանքային գրքերի պահպանման պատասխանատվությունն ամբողջությամբ կրում է գործատու կազմակերպությունը (կամ անհատ ձեռնարկատեր) աշխատողի աշխատանքի ընդունվելու պահից. Բացի այդ, գործատուն կարող է զանգվածաբար կորցնել աշխատանքային գրքերը, օրինակ, արտակարգ իրավիճակների դեպքում:

Այն դեպքում, երբ աշխատողն ինքը մեղավոր է կորստի համար, ապա վերականգնեք աշխատանքային փաստաթուղթնա պետք է ինքնուրույն: Եվ մանրամասն, թե ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքը, մենք կքննարկենք հետագա:

Ինչպես վերականգնել կորցրած աշխատանքային գիրքը: Գործողության պլան

1. Առաջին քայլը, ինչպես նշվեց վերևում, պետք է որոշել, թե ով է պատասխանատու կորստի համար:
2. Հաջորդիվ դիմում ենք գրում վերջին գործատուին աշխատանքային գրքույկի վերականգնման (կրկնօրինակի տրամադրման) կորստի պատճառով։ Վերջին գործատուն, նման դիմումի ներկայացման օրվանից 15 օրվա ընթացքում, պետք է թողարկի աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը:

   Կարևոր է. դիմումը գրելու և գործատուին ներկայացնելու ամսաթիվը ամրագրելու համար այն պետք է ներկայացվի անձամբ և ընդդեմ ընդունման ստորագրության, կամ պատվիրված փոստով` ստացման տեղեկանքով:

   Եթե ​​աշխատողն ինքն է մեղավոր աշխատանքային գրքույկի կորստի համար, ապա նա ինքը կվերականգնի աշխատանքային ստաժի մասին բացակայող տեղեկատվությունը։ Այնուամենայնիվ, գործատուն կարող է օգնություն ցուցաբերել իր նախկին աշխատակցին։ Գործատուի կորստի մեղավորության դեպքում այդ օգնությունը կդառնա նրա պարտականությունը։

   Աշխատանքային գրքույկների զանգվածային կորստի դեպքում աշխատողների ստաժի մասին տեղեկատվությունը վերականգնվում է հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի կողմից, որը հրավիրվում է գործատուներից, արհմիութենական կազմակերպությունների անդամներից, պետական ​​մարմիններից և այլ շահագրգիռ կողմերից:

3. Գրքի վերականգնման կարգը բոլոր կազմակերպությունների համար նույնն է և տեղի է ունենում հարցումներ ուղարկելով նախկին գործատուներին, որոնք, ի պատասխան հարցման, դիմումատուին տրամադրում են աշխատանքի ժամկետի, պաշտոնի, աշխատանքային ստաժի տեղեկանք:

Եթե ​​աշխատանքային գրքույկը կորել է, և գործատուն լուծարվել է, ինչպե՞ս վերականգնել գիրքը:

Կան իրավիճակներ, երբ նախկին գործատուն լուծարվում է, այսինքն՝ դադարել է գոյություն ունենալ, և այս կազմակերպությունում այլևս չկան աշխատողների աշխատանքային գործունեության համար պատասխանատու մարմիններ։

Առաջին հայացքից անելանելի իրավիճակը կարելի է լուծել մի քանի տարբերակների միջոցով.

• դիմել Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդ վերականգնելու համար.
• Պետական ​​արխիվ վերականգնման համար դիմում.
• դատարանում վերականգնելու պահանջը:

Ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքը Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամի միջոցով

Իր ստաժը վերականգնելու համար աշխատողը կարող է դիմել Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամի տարածքային գրասենյակ: Հարցումը պետք է ներկայացվի գրավոր անձամբ կամ ուղարկվի փոստով, գրանցված փոստով` ստացման հաստատմամբ:

Հարցումը ստանալու օրվանից 10 օրվա ընթացքում PFR-ի իշխանությունները դիմումատուին տալիս են ստաժի, ժամկետների և աշխատանքի վայրերի վկայական: Ծառայությունը մատուցվում է անվճար։

Այս մեթոդը հարմար է, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերականգնել աշխատանքի վերջին տարիների տվյալները, քանի որ վերջերս ներդրվել է անհատականացված հաշվառում, և PFR-ի իշխանությունները կարող են թերի տվյալներ պարունակել աշխատողի մասին:

Աշխատանքային գրքի վերականգնում պետական ​​արխիվի միջոցով

Ավելի հուսալի, բայց նաև ավելի ժամանակատար միջոց է կապվել նախկին գործատուների գրանցման վայրի պետական ​​արխիվի հետ։

Պետական ​​արխիվում խնդրանքով (նաև գրավոր) կտրամադրեն տեղեկանք՝ որտեղ, երբ և որքան ժամանակ է աշխատել դիմորդը։

Ինչպես վերականգնել աշխատանքային գիրքը դատարանի միջոցով

Աշխատանքային գրքույկի վերականգնման ամենաերկար, բայց նաև ամենահուսալի տարբերակը իրավական փաստ, այն է՝ աշխատանքային գործունեություն հաստատելու համար դատարան դիմելն է։

Դատարանը, իր իրավասության սահմաններում, ինքը կուղարկի հարցումներ նախկին գործատուներին, որոնց պատասխանները, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ավելի արագ են գալիս, քան կազմակերպությունը կամ անհատը կապ հաստատելիս։

Վկաների ցուցմունքները կարող են օգտագործվել նաև ապացույցների ապացուցման համար:

Այսպիսով, աշխատանքային գրքույկի կորստի դեպքում խուճապի մատնվելու կարիք չկա։ Դրանից տվյալները կարող են վերականգնվել և կրկնօրինակ ստանալ, որն ամբողջությամբ կփոխարինի հիմնական փաստաթղթին։

Շատերը մեր ժամանակներում աշխատանքային գրքույկն ընկալում են որպես անցյալի մասունք, երբ գրեթե ամբողջ փաստաթղթաշրջանառությունն ու հաշվառումը կենտրոնացված չէին և միայն թղթի վրա էին։

Այս անձնական փաստաթուղթն այն ժամանակ միակ հիմքն էր աշխատանքային կենսաթոշակի ճիշտ հաշվարկման համար, և դրա նշանակությունը դժվար էր գերագնահատել։

Այժմ գործում է անհատականացված հաշվառման համակարգ կենսաթոշակային վճարներյուրաքանչյուր աշխատող, և, թվում է, աշխատանքային գրքույկը կորցրել է իր վճռական նշանակությունը։ Սրա մեջ ճշմարտության մեծ ծավալ կա, սակայն դեռ վաղ է խոսել փաստաթղթի անօգուտ լինելու մասին։

Աշխատանքային գրքի իմաստը

Կան իրավիճակներ, երբ PF-ի աշխատակիցները պետք է հստակեցնեն անձի աշխատանքային փորձի վերաբերյալ տվյալները՝ նախքան դրանք ընդհանուր տվյալների բազա մուտքագրելը:

Սա հատկապես ճիշտ է նրանց համար, ովքեր սկսել են իրենց կարիերան մինչև անհատականացված հաշվապահական ծրագրի մեկնարկը (մինչև 1997թ.):

Աշխատանքային գիրքը, բացի այդ, յուրաքանչյուր մարդու աշխատանքային կենսագրություն է, որը հաստատում է նրա որակավորումը, աշխատանքային ձեռքբերումները, կարիերա. Ակնհայտ է, թե որքան կարևոր է սա նոր կազմակերպությանը դիմելիս։

Օրենքը չի նախատեսում աշխատանքային օրենսգրքի բացակայության պատճառով աշխատանքից հրաժարվելու իրավունք, սակայն գործատուն ավելի հավանական է, որ հավատա այս փաստաթղթին, քան ինքնագրված ռեզյումեն: Բայց աշխատուժի բացակայությունը կարող է նրան կասկածի ենթարկել, և դժվար չէ ձևակերպել մերժման միանգամայն օրինական պատճառ։

Աշխատանքային գրքույկը հիմք է հանդիսանում հաշվապահական հաշվառման մեջ ապահովագրական ժամանակահատվածի հաշվարկման համար, որն ազդում է «հիվանդության արձակուրդի» համար նպաստների վճարման վրա:

Որոշ դեպքերում դուք կարող եք հայտնվել մի իրավիճակում, երբ անձնագրի համար դիմելիս կարող է պահանջվել աշխատանքային գրքույկ:

Մի քանի ֆինանսական հաստատություններաշխատանքային գրքույկի պատճենը ներառել վարկի համար դիմումը քննարկելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի փաթեթում:

Այսպիսով, ինչպես հիմա, այնպես էլ մոտ ապագայում TC-ի արժեքը դեռ բավական մեծ է։ Եթե ​​աշխատանքային գրքույկի դժբախտ կորուստ է եղել, ավելի լավ է քայլեր ձեռնարկել այն վերականգնելու համար։

Աշխատանքային գրքի վերականգնում
Բոլոր հարցերը կարգավորվում են Աշխատանքային օրենսգրքի դրույթներով և Կառավարության թիվ 225-2003 հատուկ որոշմամբ, որոնք վերաբերում են.

• քաղվածքներ,
• հղում,
• հաշվապահական հաշվառում,
• պահեստավորում
• աշխատանքային գրքույկի վերականգնում.

Աշխատանքային գրքույկի վերականգնման (կրկնօրինակի տրամադրման) կարգն ունի իր առանձնահատկությունները՝ կախված դրա կորստի դեպքում ստեղծված հանգամանքներից։

Կորուստ գրքի տիրոջ մեղքով

Ամենատարածված իրավիճակն այն է, որ մարդը թողել է աշխատանքը և ձեռքին աշխատանքային գրքույկ է ստացել։

Որոշ ժամանակ անց նա պատրաստվում է աշխատանքի անցնել մեկ այլ կազմակերպությունում, բայց հանկարծ հայտնաբերում է, որ կորցրել է աշխատանքային գրքույկը։

Գործող կանոնակարգերի համաձայն, կրկնօրինակ թողարկելու պարտավորությունը կրում է նրա վերջին գործատուն:

Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ ոչ բոլոր կադրային ծառայություններն են համակրում այս հարցին՝ համարելով, որ ամբողջական հաշվարկից հետո նրանք ոչ մի կապ չունեն նախկին աշխատակցի հետ։

Այստեղ պետք է համառ լինել, անդրադառնալ օրենսդրությանը, անպայման գրել գրավոր հայտարարությունև պահանջում է դրա գրանցումը գրասենյակային աշխատանքում:

Նոր ՏԿ-ի թողարկման դիմումը չպետք է թողնել առանց քննարկման, իսկ գիրքը պետք է թողարկվի ոչ ավելի, քան 15 օրվա ընթացքում:

Այնուամենայնիվ, այս դեպքում դուք պետք է իմանաք, որ միայն փաստաթղթավորված տեղեկատվությունը կգրանցվի կրկնօրինակում: Հասկանալի է, որ աշխատանքի վերջին տեղի համար բոլոր գրառումները կատարելը դժվար չի լինի։

Ի՞նչ անել նախորդների հետ: Կարիք չկա հիմնվել կազմակերպության արխիվում մնացած անձնակազմի գրառումների ձևերի վրա, դա պատճառ չէ: Նույնիսկ կորցրած աշխատանքային գրքույկի վավերացված պատճենն այս դեպքում կլինի միայն օժանդակ փաստաթուղթ, որը կարող է միայն պարզեցնել անհրաժեշտ վկայականների և քաղվածքների հավաքագրումը:

Աշխատանքի բոլոր մուտքերը կատարվում են բացառապես որոշակի փաստաթղթերի հիման վրա.

1. Հավաստագրված քաղվածքներ անձնակազմի պատվերներից:
2. Օրինակներ աշխատանքային պայմանագրերպահվում է աշխատողի կողմից.
3. վկայականներ աշխատանքի վայրից կամ քաղվածքներ զինվորական անձնակազմի անձնական գործերից.
4. Ֆինանսական փաստաթղթեր - աշխատավարձերի, վճարման կտրոնների, անձնական հաշիվների պատճեններ:
5. Արխիվային վկայականներ, եթե կազմակերպությունը դադարեցրել է իր գործունեությունը:
6. Սահմանված դատական ​​կարգով ընդունված ստաժը սահմանելու մասին որոշումները.

Բոլոր փաստաթղթերը պետք է լինեն միայն բնօրինակներ (լուսապատճենները չեն թույլատրվում), կցվեն հայտին և նշված լինեն դրանում:

Ստուգելուց հետո անձնակազմի աշխատակիցը պատրաստում է փաստաթղթերի պատճենները, դրանք վավերացնում է սահմանված կարգով, իսկ բնօրինակները կվերադարձնի դիմողին: Սահմանված ժամկետում պետք է վավերացվի պատճենը և թողարկվի աշխատանքային գրքույկը։

Հեշտ է գրել այդ մասին, բայց բոլոր պահանջվող փաստաթղթերը հավաքելու գործընթացը կարող է վերածվել երկար ու հոգնեցուցիչ զբոսանքի ձեր նախկին աշխատատեղերի շուրջ։

Նույնիսկ ավելի վատ, եթե այդ կազմակերպություններն այլեւս գոյություն չունենան։ Դուք ստիպված կլինեք կապ հաստատել տարածաշրջանային կամ նույնիսկ դաշնային արխիվների հետ: Դժվարությունը կարող է կայանալ նաև նրանում, որ կազմակերպությունները տեղակայված են եղել նախկին խորհրդային հանրապետությունների տարածքում. մնում է հուսալ, որ այնտեղ արխիվները պատշաճ կերպով կազմակերպված են։

Ամենասարսափելին, եթե արխիվներն ընդհանրապես չպահպանվեին (իսկ 90-ականների սկզբին դրանք ամենևին էլ առանձին դեպքեր չէին): Այնուհետև կորցրած փորձը հնարավոր կլինի վերականգնել միայն դատարանում՝ ներկայացնելով առկա փաստաթղթերը և հավաքագրելով առնվազն երկու նախկին գործընկերների ցուցմունքները, ովքեր կարող են հաստատել իրենց փաստաթղթերով համատեղ աշխատանքի փաստը։

Կարիք չկա հիմնվել PF-ի անձնական հաշվի քաղվածքի վրա (SZVK-4): Այս փաստաթուղթը կարող է հիմք ծառայել միայն ընդհանուր աշխատանքային ստաժի ամրագրման համար: Ըստ կոնկրետ ժամանակաշրջանների և գործատուների այն բաժանելու հարցում այն ​​կրում է միայն տեղեկատվական բնույթ, որն իրավունք չի տալիս աշխատանքային օրենսգրքում համապատասխան գրառումներ կատարել։

Եթե ​​փաստաթղթերի հավաքագրման գործընթացում հնարավոր չի եղել գտնել աշխատանքի առանձին վայրերի հաստատում, ապա կրկնօրինակը թողարկող անձնակազմի մարմինը տվյալները մուտքագրելու է գրքում՝ անկախ հնարավոր ժամանակագրական բացերից:

Միանգամայն հնարավոր է, նոր գործատուկընդունի աշխատողին առանց աշխատանքային գրքույկի՝ հիմնվելով կրթական փաստաթղթերի կամ դրական առաջարկությունների վրա

Այս դեպքում 5 օրվա ընթացքում աշխատողի համար կստեղծվի նոր առևտրի կենտրոն, բայց դրանում կարձանագրվի միայն աշխատանքի ընդունելը։

Բոլոր գրառումների վերականգնմամբ կրկնօրինակ ստանալու համար դուք դեռ պետք է կապվեք նախորդ վայրի հետ: Նման գրառումներ չեն կարող կատարվել նոր սկսված գրքում:

Գիրքը կորել է գործատուի մեղքով

Այս իրավիճակը կարող է առաջանալ ինչպես անձնակազմի փաստաթղթերի անզգույշ պահպանման, այնպես էլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում (հրդեհ, ջրհեղեղ, ներխուժողներ և այլն):

Այս դեպքում աշխատողն իրավունք ունի գործատուից պահանջել (ներկայացնել գրավոր դիմում) իր աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ տվյալների ամբողջական վերականգնում և աշխատանքային օրենսգրքի լրիվ կրկնօրինակի տրամադրում:

Այս պահանջներին համապատասխանելու համար գործատուն պետք է դիմի տեղական իշխանություններին գործադիր իշխանություն. Շատ մարզերում գործում են ստաժի հաստատման մշտական ​​հանձնաժողովներ։

Եթե ​​չլինի, ապա այն անպայման կստեղծվի։ Այն կներառի.

• աշխատանքային և զբաղվածության հարցերով զբաղվող մարմինների լիազորված աշխատողները,
• արհմիության աշխատողներ,
• գործատուների ներկայացուցիչներ,
• միգուցե՝ իրավագիտության ոլորտի փորձագետներ։

Հանձնաժողովը միջոցներ է ձեռնարկում անհրաժեշտ փաստաթղթերը պահանջելու և ձեռք բերելու համար, քննարկում է դրանք և անցկացնում անհրաժեշտ հարցազրույց վկաների հետ, ովքեր ի վիճակի են հաստատել աշխատանքի որոշակի ժամանակահատվածի վերաբերյալ փաստերը:

Հանձնաժողովը որպես հաստատում կարող է ընդունել վերը նշված բոլոր վկայականներն ու քաղվածքները, վճարման գրքերը, արհմիութենական կամ այլ փաստաթղթեր, որոնք, իր անդամների կարծիքով, արժանահավատորեն հավաստում են աշխատանքային ստաժը:

Աշխատանքի արդյունքների հիման վրա կազմվում է ակտ, որում անձամբ յուրաքանչյուր անձի համար մանրամասն ստորագրվում է նրա վերականգնված փորձը։

Կազմված ակտը հիմք է հանդիսանում կորցրած աշխատանքային գրքույկների կրկնօրինակների տրամադրման համար

Այս դեպքում աշխատողների համար վճարներ չեն գանձվում:

Թեև նման իրավիճակում օժանդակ փաստաթղթեր պահանջելու պարտավորությունն ավելի շատ կախված է կորստի մեղավորին և հանձնաժողովի վրա, դուք չպետք է պասիվորեն ակնկալեք ձեր հարցի լուծումը:

Միայն անձնական հաստատակամության և ակտիվության դրսևորում ամբողջը պատրաստելիս անհրաժեշտ տեղեկատվությունթույլ կտա վերականգնել աշխատանքային գրքույկը՝ բոլոր անհրաժեշտ գրառումներով: