Ե՞րբ են կատարվում գրանցամատյաններում գրանցումները: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների դասակարգում

Հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստացված առաջնային փաստաթղթերը պարտադիր ենթակա են ստուգման ինչպես ձևով (գրանցման ամբողջականությունը և ճիշտը). առաջնային փաստաթղթեր, լրացնելով մանրամասները), իսկ բովանդակային առումով (փաստաթղթավորված գործառնությունների օրինականություն, առանձին ցուցանիշների տրամաբանական կապակցում)։

Այնուհետև իրականացվում է նրանց տվյալների հաշվառումը և տնտեսական խմբավորումը սինթետիկ և վերլուծական հաշիվների համակարգում։ հաշվառում. Այդ նպատակով հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցվում են գույքի, տնտեսական ակտիվների մնացորդների և դրանց ձևավորման աղբյուրների, ինչպես նաև ձեռնարկատիրական գործարքների վերաբերյալ տվյալները համապատասխան առաջնային կամ ամփոփ փաստաթղթերից:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ- սրանք որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորման և դրա ձևավորման աղբյուրների համաձայն: Դրանք, ըստ էության, համապատասխան առաջնային և ամփոփ փաստաթղթերից ստացված գործարար գործարքների վերաբերյալ տվյալների կրողներ են։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը համակարգելու և կուտակելու համար, հաշվապահական հաշվառումներում արտացոլման համար և ֆինանսական հաշվետվությունները.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ամբողջությունը, որն օգտագործվում է կազմակերպությունում՝ բիզնես գործարքները որոշակի հաջորդականությամբ արտացոլելու համար և խմբավորումը համապատասխան գրառումների մեթոդներով, կազմում է հաշվապահական հաշվառման ձև:

Այս ձևերը միավորված են հաշվապահական սկզբունքների միասնությամբ. առաջնային փաստաթղթերով հաստատված բիզնես գործարքներն արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում առանց որևէ բացառության՝ հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում կրկնակի մուտքագրմամբ՝ համաձայն ֆինանսական հաշվառման հաշվային պլանի: տնտեսական գործունեությունկազմակերպությունները, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի թիվ 94n հրամանով:

Բացի այդ, հաշվապահական գրանցամատյանները, անկախ այն բանից, թե հաշվապահական հաշվառման որ ձևին են պատկանում, կատարում են միջնորդի գործառույթ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և կազմակերպության ֆինանսական հաշվետվությունների միջև՝ թույլ տալով, ինչպես նշվեց վերևում, արտացոլել, ամփոփել և համակարգել հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվությունը:

Հաշվապահական հաշվառման ձևերը, որոնք օգտագործվում են ռուսական հաշվապահական պրակտիկայում, բազմազան են: Հաշվապահական հաշվառման ձևի ընտրությունը մնում է կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի հայեցողությամբ, ամրագրված է ս.թ. հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունև իրականացվում է կախված տարբեր պայմաններից, հիմնականում բիզնեսի մասշտաբից և կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման աստիճանից:

Փոքր բիզնեսը, օրինակ, կարող է օգտվել հաշվապահական հաշվառման պարզեցված ձևից, որն առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի դեկտեմբերի 21-ի թիվ 64n հրամանով, որը կարող է պահպանվել հետևյալ կերպ.

✔ հաշվապահական հաշվառման պարզ ձև (առանց փոքր ձեռնարկության գույքի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օգտագործման) - «ամսագրի հիմնական» տեսքով.

✔ Հաշվապահական հաշվառման ձև՝ օգտագործելով փոքր բիզնեսի գույքի հաշվառման գրանցամատյանները:

Այլ տնտեսվարող սուբյեկտների համար տրամադրվում են հաշվապահական հաշվառման հուշագիր և մատենագիր:

Հաշվապահական հաշվառման պարզ ձևը կիրառելի է փոքր ձեռնարկությունների համար, որոնք կատարում են փոքր թվով բիզնես գործարքներ (որպես կանոն, ամսական ոչ ավելի, քան երեսուն), չեն իրականացնում ապրանքների արտադրություն և նյութական ռեսուրսների մեծ ծախսերի հետ կապված աշխատանք: Տվյալ դեպքում բոլոր գործառնությունների հաշվառումն իրականացվում է դրանք գրանցելով միայն թիվ Կ-1 ձևով տնտեսական գործունեության փաստերի հաշվառման գրքում (մատյանում):

Աշխատակիցների հետ աշխատավարձի հաշվառման և բյուջեով եկամտահարկի հաշվառման գրքի հետ միասին փոքր բիզնեսը պետք է պահի նաև հաշվառման թերթիկ. աշխատավարձերթիվ Բ-8 ձեւի համաձայն.

Գիրքը ռեգիստր է վերլուծական և սինթետիկ հաշվառում, որի հիման վրա հնարավոր է որոշել սեփականության առկայությունը և Փող, ինչպես նաև դրանց աղբյուրները փոքր ձեռնարկությունից որոշակի ամսաթվով և կազմել ֆինանսական հաշվետվություններ: Այն համակցված հաշվապահական մատյան է, որը պարունակում է բոլոր հաշվապահական հաշիվներև թույլ է տալիս պահել դրանցից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ բիզնես գործարքների գրառումները: Միևնույն ժամանակ, գիրքը պետք է լինի բավական մանրամասն, որպեսզի հիմնավորի համապատասխան հոդվածների բովանդակությունը։ հաշվեկշիռ.

Փոքր ձեռնարկության գույքի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների օգտագործմամբ հաշվառման ձևը ընդունելի է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրությամբ զբաղվող փոքր ձեռնարկությունների համար և ներառում է հետևյալ հաշվապահական գրանցամատյանները.

Հաշվարկված հիմնական միջոցների հաշվառման հաշվետվություն ամորտիզացիոն վճարներ- Ձև թիվ Բ-1;

Հաշվապահական թերթիկ արտադրական պաշարներև ապրանքներ, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի համար վճարված ԱԱՀ- ձև թիվ Բ-2;

Արտադրության ծախսերի հաշվառման հայտարարություն - ձև թիվ Բ-3;

Դրամական միջոցների և դրամական միջոցների հաշվառման հաշվետվություն - ձև թիվ Բ-4;

Հաշվարկների և այլ գործարքների հաշվապահական հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ Բ-5;

Վաճառքի հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ Բ-6 (վճարում);

Հաշվապահական հաշվառման թերթիկ հաշվարկների և այլ գործառնությունների համար - ձև թիվ B-6 (առաքում);

Մատակարարների հետ հաշվարկների հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ B-7;

Աշխատավարձի հաշվառման թերթիկ - ձև թիվ Բ-8;

Հայտարարություն (շախմատ) - ձև թիվ Բ-9.

Յուրաքանչյուր քաղվածք, որպես կանոն, օգտագործվում է օգտագործված հաշվապահական հաշիվներից մեկի վրա կատարված գործարքները գրանցելու համար:

Ցանկացած գործառնության համար գումարը գրանցվում է միաժամանակ երկու քաղվածքում՝ մեկում՝ հաշվի դեբետում, որը նշում է վարկավորված հաշվի համարը, մյուսում՝ հաշվանցվող հաշվի կրեդիտի վրա և դեբետագրվածների թվի համանման գրառում: հաշիվ. Երկու հայտարարություններում էլ մուտք է արվում առաջնայինի ձևերի հիման վրա հաշվապահական փաստաթղթերգործողության էության կամ բացատրությունների, գաղտնագրերի և այլնի մասին։

Առանձին քաղվածքներում դրամական միջոցների մնացորդները պետք է ստուգվեն առաջնային փաստաթղթերի համապատասխան տվյալներով, որոնց հիման վրա կատարվել են մուտքերը (դրամարկղային հաշվետվություններ, բանկային հաշվետվություններ և այլն):

Քաղվածքում արտացոլված փոքր ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության ամսական արդյունքների ամփոփագիրը (շախմատի տախտակ) կազմվում է թիվ Բ-9 ձևով, որի հիման վրա կազմվում է շրջանառության թերթիկ. . Շրջանառության հաշվետվությունը հիմք է հանդիսանում փոքր բիզնեսի հաշվեկշիռը կազմելու համար։

Օգտագործված բոլոր քաղվածքները նշում են այն ամիսը, երբ դրանք լրացվում են, և անհրաժեշտության դեպքում՝ սինթետիկ հաշիվների անվանումը: Ամսվա վերջին, ընդհանուր շրջանառությունը հաշվարկելուց հետո, քաղվածքները ստորագրվում են փոքր ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառում կատարած անձանց կողմից։

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի աշխատանքային հոսքի սխեման հետևյալն է.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևը կարծես թե ավելի բարդ է: Այն օգտագործվում է մի քանի եղանակներով՝ կախված արդյունաբերության առանձնահատկություններըև ձեռնարկության տեսակը: Այն համատեղում է գրքերի և քարտերի մշակման և խմբավորման հաշվապահական գրանցամատյանները: Սինթետիկ հաշվապահական հաշվառումը պահվում է գրքերում կամ մուլտիգրաֆիկ հայտարարություններում և համար վերլուծական հաշվառումօգտագործվում են գրքեր, հայտարարություններ և բացիկներ:

Ստուգված և ընդունված հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը համակարգված են ըստ գործարքների ամսաթվերի (ժամանակագրական հաջորդականությամբ) և տրվում են հուշագրերով` կուտակային քաղվածքներով, որոնց հատկացվում են մշտական ​​համարներ: Օրինակ, հուշագրի 1-ը կանխիկ գործարքների կուտակային քաղվածք է. հուշահամալիր 2 - աշխատավարձի վճարների հավաքածու և այլն:

Սա հեշտացնում է գտնելը անհրաժեշտ փաստաթղթերև տարբեր տեղեկանքների պատրաստում։ Ամսական գեներացված պատվերների քանակը որոշում է Գլխավոր հաշվապահ. Հուշահամալիրի կարգն ունի հետևյալ տեսքը.

Առանձին հուշագրեր են կազմվում այն ​​գործողությունների համար, որոնք չեն կարող համակարգվել, և Storno-ի գործառնությունների համար, որոնք համարակալված են յուրաքանչյուր ամսվա համար առանձին:

Այն կազմակերպություններում, որտեղ գործարքների ծավալը չի ​​պահանջում կուտակային հաշվետվությունների կազմում, հաշիվների համապատասխանությունը նշվում է առանձին հուշագրերի կամ դրոշմակնիքների վրա, որոնք ուղղակիորեն փակցված են առաջնային փաստաթղթերին` համապատասխան համարներով: Կնիքը պետք է պարունակի նույն պարտադիր մանրամասները, ինչ հուշագրի համարը, համարը, կազմման ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի նամակագրությունը, գումարը, պատասխանատուի ստորագրությունը և մի շարք հավելյալներ (անհրաժեշտության դեպքում):

Գործարքներն ավարտվելուն պես կազմվում են առանձին հուշագրեր, բայց ոչ ուշ, քան հիմնական փաստաթղթի ստացման հաջորդ օրը, ինչպես անհատական ​​փաստաթղթերի, այնպես էլ միատարր փաստաթղթերի խմբի հիման վրա: Հաշիվների համապատասխանությունը հուշագրային կարգով գրանցվում է` կախված մեկ հաշվի դեբետից և մեկ այլ հաշվի կրեդիտից, կամ մեկ հաշվի դեբետից և մի քանի հաշիվների կրեդիտից, կամ, ընդհակառակը, մեկ հաշվի կրեդիտից: և մի քանի հաշիվների դեբետ:

Հուշ-հրամաններն ստորագրում են գլխավոր հաշվապահը կամ նրա տեղակալը և կատարողը, իսկ հաշվառման կենտրոնացումը` հաշվապահական խմբի ղեկավարը: Կազմված հուշագրերը գրանցման մատյանում գրանցվում են ժամանակագրական կարգով:

Հիշատակի պատվերի տվյալները փոխանցվում են գլխավոր մատյան, որում յուրաքանչյուր հակադարձում համապատասխանում է առանձին հաշիվ. Միևնույն ժամանակ, բիզնես գործարքների վերաբերյալ տվյալները արտացոլվում են հաշվի ձախ մասում՝ դեբետում, իսկ աջ կողմում՝ այս հաշվի վարկի վրա: Հաշվապահական հաշիվների դեբետային և կրեդիտային գումարները գրանցվում են սինթետիկ հաշիվներով կառուցված շրջանառության թերթիկում, որի հիման վրա կազմվում է հաշվեկշիռը:

Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևի աշխատանքային հոսքի սխեման հետևյալն է.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրային ձևի առավելություններն են նրա հաշվապահական գրանցամատյանների պարզությունն ու հստակությունը: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիմնականում ձեռքով լրացման դեպքում հուշանվերների լրացման առօրյա աշխատանքների ծավալը չափազանց մեծ է:

Արդյունքում մշակվել է հաշվապահական հաշվառման ավելի առաջադեմ, ամսագրի պատվերի ձև:

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում առաջնային փաստաթղթերի տվյալների կուտակման և համակարգման սկզբունքների վրա, որոնք հնարավորություն են տալիս հաշվապահական հաշվառման բոլոր բաժիններում ապահովել սկզբնական միջոցների և բիզնես գործարքների սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում: Սա վերացնում է հիշատակի օրդեր տրամադրելու անհրաժեշտությունը:

Բիզնես գործարքների ժամանակագրական և համակարգված գրառումները կատարվում են միաժամանակ որպես մեկ աշխատանքային հոսք:

Կուտակային գրանցամատյաններում գրառումները կատարվում են ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության կառավարման, ինչպես նաև հաշվետվության նպատակներով անհրաժեշտ ցուցանիշների համատեքստում: Վերլուծական և սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է, որպես կանոն, ք միասնական համակարգգրառումներ. Այստեղ օգտագործվում են երկու տեսակի հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ պատվերների ամսագրեր և օժանդակ հաշվետվություններ:

Միևնույն ժամանակ, ձեռնարկությունները կարող են ինքնուրույն հարմարեցնել կիրառական հաշվապահական գրանցամատյանները իրենց գործունեության առանձնահատկություններին՝ հաշվի առնելով «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքով սահմանված ընդհանուր մեթոդաբանական սկզբունքները: Մեկ ամսագրի պատվերի ձևի բնորոշ գրանցամատյանների ցանկը հետևյալն է.

Որպես բացառություն, որոշ տեսակի հաշիվների համար, որոնց համար կան զգալի թվով անձնական հաշիվներ, կարող են մուտքագրվել վերլուծական հաշվապահական քարտեր, և դրանց տվյալների հիման վրա ամսվա վերջում կազմվում են շրջանառության թերթիկներ:

Բացի այդ, շարունակական գույքագրման քարտերկամ հիմնական միջոցների հաշվապահական հաշվառման գրքեր, քարտեր կամ հաշվարկված օբյեկտների արտադրության ծախսերի հաշվառման հաշվետվություններ, ինչպես նաև նյութերի հաշվառման տեսակավորված հաշվեկշիռներ, պատրաստի արտադրանքի հաշվառման համար տեսակավորված (մնացորդ կամ շրջանառություն) թերթիկներ:

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի հիմնական գրանցամատյանները պատվերների ամսագրերն են: Օժանդակ հայտարարությունները սովորաբար օգտագործվում են այն դեպքերում, երբ անհրաժեշտ վերլուծական ցուցանիշները դժվար է ուղղակիորեն ստանալ պատվերների ամսագրերում: Հետևաբար, առաջնային փաստաթղթերի տվյալները նախապես խմբավորվում են քաղվածքներում, և դրանց հանրագումարներն այնուհետև փոխանցվում են պատվերների ամսագրերին:

Ամսվա վերջի պատվերների ամսագրերի հանրագումարները փոխանցվում են գլխավոր մատյան: Ըստ գլխավոր գրքի կազմվում է հաշվեկշիռ։ Այն դեպքերում, երբ հաշվապահական մնացորդները պետք է ցուցադրվեն հաշվեկշռում մի քանի հոդվածների համար, մուտքագրումը կատարվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիման վրա:

Գլխավոր գրացուցակը բացվում է մեկ տարով և ծառայում է պատվերների ամսագրերից տվյալների ամփոփմանը, առանձին հաշիվներում կատարված գրառումների ճիշտությունը փոխադարձ ստուգելու և հաշվեկշիռ կազմելու համար: Այն գրանցում է մնացորդը ամսվա սկզբին, հաշիվների դեբետային և կրեդիտի շրջանառությունը և տարվա վերջում մնացորդը յուրաքանչյուրի համար: սինթետիկ հաշիվ.

Գլխավոր մատյանում գույքի (միջոցների) ընթացիկ շրջանառության վերաբերյալ տվյալները գրանցվում են միայն սինթետիկ հաշիվների վրա: Յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի վարկային շրջանառությունը արտացոլվում է մեկ մուտքագրման մեջ, իսկ դեբետային շրջանառությունը՝ վարկային հաշիվների հետ համապատասխան: Գլխավոր մատյանում կատարված գրառումների ճշտության ստուգումն իրականացվում է բոլոր հաշվապահական հաշիվների շրջանառության և մնացորդների գումարների հաշվարկով:

դեբետային և կրեդիտային գործարքների գումարները, ինչպես նաև դեբետային և վարկային մնացորդներպետք է համապատասխանաբար հավասար լինեն:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի ձևից օգտվելիս կարիք չկա կազմել շախմատի հսկիչ թերթ և շախմատային հաշվեկշիռ, ինչպես նաև հաշիվների շրջանառությունների մնացորդ:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի ձևի շրջանակներում աշխատանքային հոսքի ընդհանուր սխեման ներկայացված է սխեմա 1.3-ում:

Հաշվապահական գրանցամատյաններում հաշվառումն իրականացվում է ձեռքով կամ համակարգչի միջոցով:

Ձեռնարկի մեթոդով գործարքները գրանցվում են ձեռքով թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով (եթե անհրաժեշտ է ունենալ մի քանի օրինակ՝ պատճենահանման միջոցով): Համակարգչային մեթոդով մուտքը կատարվում է համակարգչային հաշվապահական ծրագրերի միջոցով։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում սխալների ուղղումն իրականացվում է ուղղիչ մեթոդով, լրացուցիչ տեղադրման եղանակով և «կարմիր հակադարձման» եղանակով:

Ուղղիչ մեթոդը կիրառվում է, եթե հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում կատարված սխալը չի ​​ազդում հաշիվների համապատասխանության վրա կամ այն ​​արագ հայտնաբերվել է և չի ազդել հաշիվների հանրագումարների վրա:

Սրբագրման մեթոդի էությունն այն է, որ սխալ տեքստը կամ գումարը հատվում է, իսկ ճիշտ տեքստը կամ գումարը գրվում է հատվածի վերևում (կամ խաչածի տակ՝ կախված առկա հնարավորություններից):

Strikethrough-ը կատարվում է բարակ գծով, որպեսզի կարողանաք կարդալ տողերի գծանշումը: Այս դեպքում ամբողջ թիվը հատվում է, նույնիսկ եթե սխալ է արվում միայն մեկ թվանշանով:

Սխալի ուղղումը սահմանվում և հաստատվում է` փաստաթղթերում` փաստաթուղթը ստորագրած անձանց ստորագրություններով, հաշվապահական գրանցամատյաններում` ուղղում կատարողի ստորագրությամբ: Ուղղման վերաբերյալ վերապահում է արվում էջի լուսանցքներում կամ վերջում՝ այնտեղ գրելով «Ուղղված է հավատալու համար» և ճիշտ տեքստը կամ գումարը։

IN հաշվապահական պրակտիկատարածված է «գրել կարմիր» կամ «հակադարձ» արտահայտությունը։ Սա նշանակում է, որ կատարվել է հակադարձ գրառում (այսինքն՝ այս կերպ գրանցված թվերը հաշվի են առնվում մինուս նշանով):

Նորմատիվ փաստաթղթերում հակադարձ գրառումներ կատարելու կարգը սահմանված չէ։

Գործնականում օգտագործվում են նման գրառումների երկու ընդհանուր տարբերակ.

1) հակադարձ գրառումը կատարվում է կարմիր թանաքով կամ մածուկով.

2) հակադարձվող թիվը գրվում է նույն գույնի մածուկով կամ թանաքով, ինչ մնացած գրառումները, այնուհետև շրջապատվում է հոծ գծով:

Գրանցվելուց հետո բիզնես գործարքհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում հաշվապահական հաշվառման կամ բուն առաջնային փաստաթղթի վրա կատարվում է համապատասխան նշում` ճիշտ տեղադրման հետագա ստուգումը հեշտացնելու համար:

Ամսվա վերջում հաշվապահական գրանցամատյանների յուրաքանչյուր էջում ամփոփվում են արդյունքները։ Սինթետիկ և անալիտիկ ռեգիստրների վերջնական գրառումները պետք է ստուգվեն՝ կազմելով շրջանառության թերթիկներկամ այլ կերպ։

Շրջանառության թերթիկները հաշվապահական հաշվառման հաշվառման տվյալները հաշվապահական հաշվառումներում ամփոփելու միջոց են: Շրջանառության հաշվետվությունները կազմվում են ամսվա վերջում հետևյալ տվյալների հիման վրա.

Հաշվեկշիռը (մնացորդը) ամսվա սկզբին;

Ամսական շրջանառություն;

հաշվեկշիռը ամսվա վերջում.

Շրջանառության հաշվետվությունները կարող են կազմվել ըստ սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման հաշիվների:

Օրինակ. Հաշվապահը հաշվարկել է կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձը և տվել աշխատավարձի ցուցակ: Հաշվապահը աշխատավարձը հաշվարկում է ժամանակացույցի և փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք սահմանում են աշխատողների աշխատավարձերը և լրացուցիչ վճարումներ (աշխատանքային պայմանագրեր, պատվերներ, անձնակազմ) Աշխատավարձը հաշվապահական ռեգիստր է։ Մայիս ամսվա համար այն ունի հետևյալ տեսքը (փակագծերում նշված են մնացորդի հաշիվների համարները).

Հիմնված աշխատավարձի ցուցակմայիսին մենք կկազմենք հաշվեկշիռ 70 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ աշխատավարձի համար» հաշվեկշռի համար.

Այսպիսով, վերջնական մնացորդը 4178 ռուբլի: (5000 + 5500 - 6322), որը մենք ստացել ենք աշխատավարձի ցուցակում, համընկել է շրջանառության թերթիկում ստացված վերջնական մնացորդի հետ: Հիմա եկեք պատկերացնենք մայիս ամսվա աշխատավարձերի հավաքագրման և թողարկման բիզնես գործառնությունները հաշվապահական գրառումների տեսքով. Դեբետ 44 Կրեդիտ 70 - 5500 ռուբ. - հաշվեգրվել են մայիս ամսվա աշխատավարձերը (միաժամանակ ավելացել են վաճառքի ծախսերը); Դեբետ 70 Կրեդիտ 68–572 ռուբլի: - անձնական եկամտահարկը պահվում է հաշվեգրված աշխատավարձից; Դեբետ 70 Կրեդիտ 76–750 ռուբլի: - ալիմենտը պահվել է աշխատավարձից, դեբետ 70 վարկ 50–5000 ռուբլի: - կազմակերպության դրամարկղից տրվել են նախորդ ամսվա աշխատավարձերը (կազմակերպության աշխատավարձի պարտքը աշխատակիցներին ապրիլի 30-ի դրությամբ):

սակարկելի վերլուծական հայտարարությունկարող է կազմվել վերլուծական հաշվառման ցանկացած մակարդակի համար:

Օրինակ. Փետրվարի վերջին անհրաժեշտ է պարզել մատակարար «Ֆակել» ՍՊԸ-ի հետ առևտրային կազմակերպության բնակավայրերի կարգավիճակը՝ գործող բոլոր պայմանագրերով։ Այնուհետև մեզ անհրաժեշտ է շրջանառության թերթիկ 60-1-1-01 հաշվի համար.

Մենք վերլուծական հայտարարություն ենք կազմել ընդլայնված տեսքով։ Եթե ​​մեզ անհրաժեշտ է ընդհանրացված տեղեկատվություն, ապա նույն հայտարարությունը կունենա հետևյալ տեսքը.

Եթե ​​հաշվառումն իրականացվում է համակարգչային եղանակով, ապա հաշվապահը գրառումները մուտքագրում է նման կառուցվածքով։ Հաշվապահական հաշվառման մեխանիկական մեթոդով հաշվապահը գրառումներ է կատարում ամսագրերում (քաղվածքներ) սինթետիկ հաշիվների և ենթահաշիվների համար և կատարում է վերլուծական գրառումներ քարտերում:

Հետ- հաշվեկշիռ(շրջանառության մնացորդը) կազմվում է ամսվա վերջում՝ յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի տվյալների հիման վրա. . Հաշվեկշիռը կարող է կազմվել միայն սինթետիկ հաշիվների համար կամ ենթահաշիվների համատեքստում:

Քաղվածքը գրանցում է ձեռնարկությունում օգտագործվող բոլոր սինթետիկ հաշիվները: Յուրաքանչյուր հաշվին հատկացվում է առանձին տող, որը ցույց է տալիս բացման մնացորդը, դեբետային և վարկային շրջանառությունը և ավարտվող մնացորդը: Եթե ​​հաշվի վրա շարժ չկար հաշվետու ժամանակաշրջան, ապա նշվում են միայն բացման և փակման մնացորդները։ Ստուգելու համար, թե արդյոք հաշվեկշիռը ճիշտ է կազմված, դուք պետք է իմանաք հետևյալ կանոնները.

Հաշիվների դեբետային բացման մնացորդների հանրագումարը պետք է հավասար լինի վարկի բացման մնացորդների ընդհանուրին.

Ժամանակահատվածի ընդհանուր դեբետային շրջանառությունը պետք է հավասար լինի ընդհանուր վարկային շրջանառությանը.

Դեբետային ավարտվող հաշվի մնացորդների ընդհանուր գումարը պետք է հավասար լինի ավարտվող վարկային մնացորդների ընդհանուրին:

Հաշիվների մնացորդների վերաբերյալ հաշվեկշռի տվյալները օգտագործվում են հաշվեկշռի պատրաստման ժամանակ:

Օրինակ՝ «Վոստոկ» ՍՊԸ առևտրային կազմակերպությունը մարտի 31-ի դրությամբ ունի հետևյալ ցուցանիշները (սինթետիկ հաշիվների համարները նշված են փակագծերում). (41) - 300,000 ռուբլի; - կանխիկ գումար (50) - 20,000 ռուբլի; - գումար ընթացիկ հաշվի վրա (51) - 115,000 ռուբլի; 000 ռուբլի; - բանկային վարկ (66) - 300,000 ռուբլի; - աշխատողների պարտքը աշխատավարձի դիմաց: (70) - 90,000 ռուբլի; - կանոնադրական կապիտալ(80) - 200,000 ռուբլի; - չբաշխված շահույթ(84) - 70,000 ռուբլի Ապրիլին ձեռնարկատիրական գործարքները արտացոլվել են հաշվապահական հաշվառման մեջ հետևյալ գրառումներով.

Պարզության համար, տեղադրման օրինակը կազմված է այնպես, որ յուրաքանչյուր հաշիվ ներգրավված է գործարքներում մեկ անգամ դեբետային և մեկ անգամ վարկի համար, բացառությամբ 51 և 90 հաշիվների: Հետևաբար, շրջանառության թերթիկը, որից տվյալները վերցված են մնացորդի համար: թերթը, կազմվում է միայն այս սինթետիկ հաշիվների համար:

Եվ վերջապես, մենք կազմում ենք ապրիլ ամսվա հաշվեկշիռը.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը (2017 թվականի նմուշը կարելի է գտնել այս հոդվածում) նախատեսված են համակարգելու և ամփոփելու տվյալները. առաջնային փաստաթղթեր. Դրանք օգտագործվում են ինչպես բիզնես գործարքներն արտացոլելու նպատակով՝ գրառումներ կատարելով, այնպես էլ հետագա հաշվապահական հաշվառման պատրաստման և/կամ ֆինանսական հաշվետվություններընկերություններ։ Նկատի ունեցեք, թե ինչպես է իրականացվում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևավորումը՝ օրենսդրական պահանջներին համապատասխան:

Ինչ է պահանջվում արտացոլել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում

2017 թվականի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը կազմվում են ըստ նմուշների, որոնք առևտրային տիպի յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ հաստատում է ինքնուրույն: Այս դիրքորոշումը հաստատում է Ֆինանսների նախարարությունը պարզաբանումներում՝ թիվ ПЗ-10/2012 04.12.12թ.-ի տեղեկատվություն Բացառություն են կազմում լիազորված պետական ​​մարմինների կողմից ստեղծված հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը: Գրանցման պահանջները տրված են վիճակագրությունում: 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 10. Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների նմուշները ինքնուրույն մշակելիս պետք է նշվեն հետևյալ մանրամասները.

1. Փաստաթղթի անվանումը.
2. Կազմող ձեռնարկության անվանումը.
3. Կազմման ժամկետի ամսաթիվը կամ գրանցամատյանի մեկնարկի/ավարտի ամսաթիվը.
4. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտի դրամական հաշվիչը չափման միավորի տեսակի կրճատմամբ.
5. Համակարգված և/կամ ժամանակագրական խմբավորում:
6. Պաշտոնական պատասխանատու անձ՝ լրիվ անվանումով և պաշտոնով, ինչպես նաև ստորագրությամբ.

Նշում! Հարցի պատասխանը՝ «Ո՞վ է ստորագրում հաշվապահական գրանցամատյաններ? կախված է նրանից, թե ինչպես են ստեղծվում ձևերը: Ընդհանուր դեպքում սպասարկման ճիշտությունն ապահովում են պատասխանատու աշխատակիցները, ստորագրում են նաև թղթի վրա կազմված ձևաթղթերը։ Եթե ​​փաստաթղթերն օգտագործվում են էլեկտրոնային ձևաչափով, օգտագործվում է EDS, սակայն նման կարգը պետք է նախատեսված լինի ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Անալիտիկ հաշվապահական գրանցամատյաններ - նմուշ

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը դասակարգվում են սինթետիկ և վերլուծական՝ կախված տվյալների ընդհանրացման աստիճանից: Տեղեկատվության արտացոլումն առաջին դեպքում իրականացվում է սինթետիկ հաշվառման հաշիվների վրա ընդհանուր գումարները(օրինակ՝ գլխավոր մատյան, պատվերների ամսագրեր, հաշվեկշիռներ): Իսկ երկրորդ դեպքում, վերլուծական հաշվառման ենթահաշիվները օգտագործվում են մանրամասն վերլուծություններով՝ ըստ փաստաթղթերի տեսակների / խմբերի (օրինակ՝ վերլուծական քարտեր և MPZ-ի քաղվածքներ, բանկային հաշիվներ, կապալառուներ և այլն):

Կարևոր. Կազմակերպության կողմից օգտագործվող բոլոր գրանցամատյանների և դրանց պահպանման համար պատասխանատու անձանց ցանկը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածում՝ տեղեկատվության ճշգրտությունը հաստատելու համար: Միաժամանակ հաշվապահական գրանցամատյանների նմուշներ և հարկային հաշվառումկազմվում է ընկերության գլխավոր հաշվապահի կողմից և հաստատվում անմիջականորեն ղեկավարի կողմից:

Սինթետիկ և անալիտիկ ռեգիստրների օրինակներ

Օրինակներով բացատրենք, թե ինչ են սինթետիկ և անալիտիկ ռեգիստրները։ Որպես սինթետիկ ձև, մենք վերցնում ենք հաշվեկշիռ՝ ժամանակաշրջանի և հաշվի մնացորդների համար ընդհանրացված շրջանառությամբ:

Սինթետիկ ռեգիստրի տեսակը - հաշվեկշիռ եռամսյակի համար:

հաշվապահական հաշվի համարը	Մնացորդը եռամսյակի սկզբում		Եռամսյակային շրջանառություն		Մնացորդը եռամսյակի վերջում
	Դեբետ	Վարկ	Դեբետ	Վարկ	Դեբետ	Վարկ

Վերլուծական ռեգիստրի օրինակի համար հաշվի համար տրվում է հաշվեկշիռ: 71 հաշվետու աշխատողների համար:

Անալիտիկ ռեգիստրի տեսակը - հաշվեկշիռը հաշվի համար: 71.

Աշխատակիցներ	Մնացորդը եռամսյակի սկզբում		Եռամսյակային շրջանառություն		Մնացորդը եռամսյակի վերջում
	Դեբետ	Վարկ	Դեբետ	Վարկ	Դեբետ	Վարկ

Ինչ ռեգիստրներ են օգտագործվում ֆինանսական հաշվետվություններ ստեղծելու համար

Հաշվեկշիռ, ձև-2 և հաշվետվության այլ տեսակներ ձևավորելու համար ընկերությունն օգտագործում է հաշվապահական հաշվառման տվյալները, որոնք հավաքագրվում են գրանցամատյաններում: Հիմնականները պատվերների ամսագրերն են, որտեղ տեղադրումների օգնությամբ կուտակվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի համար նախատեսված տեղեկատվությունը։ Տվյալներն ամփոփվում են ամսվա վերջում՝ օգտագործելով ժամանակաշրջանի ավարտը և փոխանցվում են գլխավոր մատյան՝ ցույց տալով հաշվի մնացորդները: Հաշվետվություններն ուղղակիորեն կազմվում են գլխավոր մատյանից, հաշվեկշռից, պատվերների ամսագրերից ստացված տեղեկատվության հիման վրա:

1. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող տվյալները ենթակա են ժամանակին գրանցման և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում կուտակման:

2. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտները հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցելիս, մտացածին և կեղծ հաշվառման օբյեկտները հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցելիս բացթողումներ կամ դուրսգրումներ չեն թույլատրվում: Սույն դաշնային օրենքի իմաստով հաշվառման երևակայական օբյեկտ նշանակում է հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված գոյություն չունեցող օբյեկտ միայն արտաքին տեսքի համար (ներառյալ չկատարված ծախսերը, գոյություն չունեցող պարտավորությունները, տնտեսական կյանքի փաստերը, որոնք տեղի չեն ունեցել), կեղծ օբյեկտ. Հաշվապահական հաշվառում նշանակում է օբյեկտ, որն արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ այլ օբյեկտի փոխարեն՝ այն ծածկելու համար (ներառյալ կեղծ գործարքները): Պահուստները, օրենքով նախատեսված միջոցները հաշվառման երեւակայական օբյեկտներ չեն Ռուսաստանի Դաշնությունև դրանց ստեղծման արժեքը:

3. Հաշվապահական հաշվառումը վարվում է հաշվապահական հաշվառման վրա կրկնակի մուտքագրման միջոցով, եթե այլ բան նախատեսված չէ: դաշնային ստանդարտներ. Չի թույլատրվում հաշվապահական հաշվառում վարել տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից օգտագործվող հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններից դուրս:

(տես նախորդ հրատարակության տեքստը)

4. Պարտադիր մանրամասներհաշվապահական ռեգիստրն են.

1) գրանցամատյանի անվանումը.

2) ռեգիստրը կազմած տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը.

3) գրանցամատյանի վարման սկզբի և ավարտի ամսաթիվը և (կամ) այն ժամկետը, որի համար կազմվել է գրանցամատյանը.

4) հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ժամանակագրական և (կամ) համակարգված խմբավորում.

5) հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների դրամական չափման արժեքը` նշելով չափման միավորը.

6) ռեեստրի վարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անվանումները.

7) գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները` նշելով նրանց ազգանունն ու սկզբնատառերը կամ այդ անձանց նույնականացման համար անհրաժեշտ այլ տվյալներ:

5. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձեւերը ներկայացմամբ հաստատում է տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարը պաշտոնականպատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման համար. Կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը պետական ​​հատվածըստեղծվում են Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսդրությանը համապատասխան:

6. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանը կազմվում է թղթի վրա և (կամ) ձևով էլեկտրոնային փաստաթուղթստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությամբ։

7. Եթե Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը կամ պայմանագիրը նախատեսում է հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրը թղթի վրա ներկայացնել մեկ այլ անձի կամ պետական ​​մարմնի. տնտեսվարող սուբյեկտպարտավոր է այլ անձի պահանջով կամ պետական ​​գործակալությունիր միջոցներով կատարել էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով կազմված հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանի թղթային պատճենները.

8. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում չեն թույլատրվում ուղղումներ, որոնք լիազորված չեն նշված գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձանց կողմից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում ուղղումը պետք է պարունակի ուղղման ամսաթիվը, ինչպես նաև վարելու համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները. այս գրանցամատյանը, նշելով նրանց ազգանունները և սկզբնատառերը կամ այլ տվյալներ, որոնք անհրաժեշտ են այդ անձանց նույնականացման համար:

9. Եթե, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները հանվում են, այդ թվում՝ էլեկտրոնային փաստաթղթի տեսքով, ապա հանված գրանցամատյանների պատճենները, որոնք կազմված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով, ներառվում են հաշվապահական փաստաթղթերում: .

Հաշվապահական գրանցամատյանները որոշակի ձևի հաշվապահական աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի և դրա ձևավորման աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը համապատասխան: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը համակարգելու և կուտակելու համար, հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվություններում արտացոլման համար:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կարող են պահպանվել հատուկ գրքերում (ամսագրերում), առանձին թերթիկների և քարտերի վրա, համակարգչային տեխնիկայի կիրառմամբ ձեռք բերված մեքենաների գծապատկերների, ինչպես նաև համակարգչային կրիչների վրա: Մեքենայի կրիչների վրա հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ վարելիս պետք է ապահովվի դրանց թղթային կրիչների վրա դրանց թողարկման հնարավորությունը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը մշակվում և առաջարկվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության, մարմինների կողմից, որոնք իրավունք ունեն կարգավորել հաշվապահական հաշվառումը դաշնային օրենքներով կամ դաշնային մարմիններով: գործադիր իշխանություն, կազմակերպություններ, որոնք ենթակա են հաշվապահական հաշվառման իրենց ընդհանուր մեթոդաբանական սկզբունքներին:

Բիզնես գործարքները պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ժամանակագրական հաջորդականությամբ և խմբավորվեն ըստ համապատասխան հաշվապահական հաշիվների: Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների արտացոլման ճիշտությունն ապահովում են դրանք կազմող և ստորագրած անձինք:

Հաշվապահական գրանցամատյանները պահելիս դրանք պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված ուղղումներից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում սխալի ուղղումը պետք է հիմնավորվի և հաստատվի ուղղումը կատարած անձի ստորագրությամբ՝ նշելով ուղղման ամսաթիվը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում և ներքին ֆինանսական հաշվետվություններում պարունակվող տեղեկատվությանը հասանելիություն ստացած անձինք պարտավոր են պահպանել առևտրային և պետական ​​գաղտնիքները: Դրա բացահայտման համար նրանք պատասխանատվություն են կրում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

Սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է այսպես կոչված սինթետիկ գրանցամատյաններում, իսկ անալիտիկ հաշվառումը` անալիտիկ գրանցամատյաններում: Սինթետիկ հաշիվների վրա գրառումները, որպես կանոն, պահվում են պատվերի մատյաններում և Գլխավոր մատյանում կամ դրանց փոխարինող մեքենագրամ-քաղվածքներում, իսկ վերլուծական հաշիվներում՝ գրքերում, մեքենագրամ-հաշվարկներում կամ քարտերում: Քարտերի վրա վերլուծական հաշվառում իրականացնելիս յուրաքանչյուր նորաբաց քարտ գրանցվում է քարտերի հատուկ գրանցամատյանում, ինչը հնարավորություն է տալիս վերահսկել դրանց անվտանգությունը։

Հաշվապահական հաշվառման ձևեր

Հաշվապահական հաշվառման ձևը հաշվապահական գրանցամատյանների մի շարք է (հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի և դրա ձևավորման աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը համապատասխան: Հաշվապահական գրանցամատյանները նախատեսված են համակարգելու և կուտակելու առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը: ընդունված է հաշվապահական հաշվառման համար, արտացոլելու հաշվապահական հաշվառման հաշիվները և ֆինանսական հաշվետվությունները) արտացոլել բիզնես գործարքները որոշակի հաջորդականությամբ և խմբավորել համապատասխան գրառումների մեթոդներով: Հաշվապահական հաշվառման ձևերը շարունակաբար զարգանում են ամենապարզ հաշվապահական հաշվառման գրքույկներից՝ հուշագրով մինչև ժամանակակից ռացիոնալ կառուցված ավտոմատացված համակարգերի գրանցամատյաններ:

1. ՀԻՇԱՏԱԿԻ ԵՎ ՊԱՏՎԵՐԻ ՀԱՇՎԻ ՁԵՎ.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևը ձեռնարկություններում օգտագործվում է մի քանի տարբերակներով՝ կախված ոլորտի բնութագրերից և ձեռնարկության տեսակից: Այն համատեղում է գրքերի և քարտերի մշակման և խմբավորման հաշվապահական գրանցամատյանները:

Սինթետիկ հաշվառումը պահվում է գրքերում կամ բազմագրաֆիկ հաշվետվություններում: Վերլուծական հաշվառման համար օգտագործվում են գրքեր, քաղվածքներ, քարտեր:

Յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար (կամ գործարքների խմբի՝ համախմբված փաստաթղթում) կազմվում է հուշագիր: Հիշատակի հրամանի հիմնական բովանդակությունն է հաշվապահական մուտքագրում(հաշիվների համապատասխանությունը), դրա կազմման ամսաթիվը և գումարը. Հիշատակի պատվերը կարող է կազմվել որպես առանձին փաստաթուղթ, իսկ երբեմն նաև հուշագրի համար տեղ կամ նախապես տրամադրվել փաստաթղթերի տպագիր ձևերով ( կանխիկ պատվերներ, վճարման հարցումներ-պատվերներ և այլն), կամ փաստաթղթերի վրա դրվում է համապատասխան կնիք։ Ամսվա ընթացքում կատարված գործարքների մեծ մասը խմբավորված է օժանդակ կուտակային հաշվետվություններում: Այնուհետև, ըստ այդ հայտարարությունների, ամսական մեկ անգամ են կազմվում հուշագրերը, օրինակ՝ ըստ աշխատավարձի հաշվեգրման և բաշխման համախմբված հաշվետվությունների, ըստ արտադրության ծախսերի ամփոփ հաշվառման և այլն։ Կազմված հուշագրերը գրանցվում են ժամանակագրական կարգով։ գրանցման ամսագրում նրանց տրվում են սերիական համարներ: Բիզնես գործարքների մասին տեղեկատվությունը գրանցման ամսագրում արտացոլելուց հետո հուշագրերի տվյալները գրանցվում են Գլխավոր գրքում (ձախ կողմում` դեբետային գործարքներ, աջ կողմում` ապառիկ) կամ դրան փոխարինող բազմագրաֆիկ թերթիկում: Հիմնական գրքի հաշիվների դեբետային և կրեդիտի գումարները գրանցվում են շրջանառության թերթիկում: Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևով ձեռնարկության հաշվեկշիռը կազմվում է սինթետիկ հաշիվների շրջանառության թերթիկի հիման վրա:

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևի թերությունները.

Երբ այն պահպանվում է, անհրաժեշտ է կազմել մեծ թվովհիշատակի օրդեր; մի քանի անգամ գրել նույն տվյալները տարբեր հաշվապահական գրանցամատյաններում. Սինթետիկ և վերլուծական հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների առանձին վարում (վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման միջև ուշացում):

2. ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՄԱՐ ԵՎ ՊԱՏՎԵՐԻ ՁԵՎ.

Ձեռնարկությունը ինքնուրույն հարմարեցնում է տեղեկագրի պատվերի ձևը կոնկրետ տնտեսական պայմաններին և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը: Այս ձևըհաշվապահական հաշվառումը առաջարկվում է ձեռնարկությունների ֆինանսատնտեսական գործունեության հաշվառումը կազմակերպելու բոլոր ոլորտներում Ազգային տնտեսությունգործունեության տեսակները (բացառությամբ բանկերի և բյուջետային կազմակերպություններ) Կախված հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված տեղեկատվության ծավալից (որը պայմանավորված է ձեռնարկության չափով և տնտեսական գործունեության ծավալով, ինչպես նաև ներքին կառավարման նպատակներով և ընթացիկ հաշվապահական հաշվետվությունների ներկայացման հաճախականությամբ), պատվերների ամսագրերը կարող են լինել. բացվել է մեկ կամ քառորդ ամիս:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի ձևը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում առաջնային փաստաթղթերից տվյալների կուտակման և համակարգման սկզբունքների վրա, որոնք հնարավորություն են տալիս հաշվապահական հաշվառման բոլոր բաժիններում տրամադրել միջոցների, աղբյուրների և տնտեսական գործառնությունների սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում: Սա վերացնում է հիշատակի օրդեր կազմելու անհրաժեշտությունը: Բիզնես գործարքների ժամանակագրական և համակարգված գրառումները կատարվում են միաժամանակ որպես մեկ աշխատանքային հոսք: Տնտեսական շրջանառության ժամանակագրական գրանցման մատյան չի պահվում։ Վերլուծական և սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է, որպես կանոն, գրանցումների մեկ համակարգում, դրա համար օգտագործելով երկու տեսակի հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ պատվերների ամսագրեր և օժանդակ հաշվետվություններ: Որպես բացառություն, որոշ տեսակի հաշիվների համար, որոնց համար կան զգալի թվով անձնական հաշիվներ, կարող են մուտքագրվել վերլուծական հաշվապահական քարտեր, և դրանց տվյալների հիման վրա ամսվա վերջում կազմվում են շրջանառության թերթիկներ: Բացի այդ, պահվում են հիմնական միջոցների գույքագրման քարտերը կամ հաշվապահական հաշվառման գրքերը, քարտերը կամ հաշվարկված օբյեկտների արտադրության ծախսերի հաշվառման հաշվետվությունները, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման նյութերի տեսակավորված հաշվեկշիռները, պատրաստի արտադրանքի հաշվառման տեսակավորված (մնացորդը կամ շրջանառությունը):

Պատվերների մատյանների և օժանդակ քաղվածքների կառուցումը հիմնված է բիզնես գործարքների գրանցման վարկային նշանի վրա. առաջնային փաստաթղթերի տվյալները գրանցվում են միայն համապատասխան հաշիվների կրեդիտի վրա՝ միաժամանակ արտացոլելով շրջանառությունը համապատասխան հաշիվների դեբետում: (Բացառության կարգով կանխիկ գործարքներԲանկում հաշվարկային և արժութային հաշիվներով գործառնությունները գրանցվում են վարկի մատյանում, իսկ քաղվածքում՝ այդ գործառնությունների հաշվառման համար նախատեսված հաշիվների դեբետում: Սա անհրաժեշտ է վերահսկողության համար, ինչպես նաև կանխիկ գումարը չառանձնացնելու և բանկային փաստաթղթերգրառումներ պատվերների տարբեր ամսագրերում):

Ամսվա վերջում պատվերների ամսագրերի հանրագումարները փոխանցվում են Գլխավոր մատյան: Համաձայն Գլխավոր հաշվառման՝ կազմվում է հաշվեկշիռ։ Այն դեպքերում, երբ հաշվապահական մնացորդները պետք է ցուցադրվեն հաշվեկշռում մի քանի հոդվածների համար, մուտքագրումը կատարվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիման վրա:

Գլխավոր գրացուցակը բացվում է մեկ տարով և ծառայում է պատվերների ամսագրերից տվյալների ամփոփմանը, առանձին հաշիվներում կատարված գրառումների ճիշտությունը փոխադարձ ստուգելու և հաշվեկշիռ կազմելու համար: Այն գրանցում է ամսվա (տարվա) սկզբի մնացորդը, հաշիվների դեբետային և կրեդիտային շրջանառությունը և յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի մնացորդը ամսվա (տարվա) վերջում (ըստ ընթացիկ հաշվային պլանի): Գլխավոր մատյանում գույքի (միջոցների) ընթացիկ շրջանառության վերաբերյալ տվյալները գրանցվում են միայն սինթետիկ հաշիվների վրա: Յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի վարկային շրջանառությունը արտացոլվում է մեկ մուտքագրման մեջ, իսկ դեբետային շրջանառությունը՝ վարկային հաշիվների հետ համապատասխան: Գլխավոր մատյանում կատարված գրառումների ճիշտության ստուգումն իրականացվում է բոլոր հաշվապահական հաշիվների շրջանառության և մնացորդների գումարների հաշվարկով:

Դեբետային և վարկային շրջանառությունների գումարները, ինչպես նաև դեբետային և վարկային մնացորդների գումարները պետք է համապատասխանաբար հավասար լինեն:

Կանխիկ գործարքների հաշվառում.

50 «Գանձապահ» ​​հաշվում արտացոլված կանխիկ գործարքների հաշվառման համար նախատեսված է թիվ 1 տեղեկագիր և դրան կից թիվ 1 քաղվածք: Այս հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները արտացոլում են ձեռնարկության դրամարկղում դրամական միջոցների ստացումը և դրանց վրա կատարված ծախսերը նախատեսված նպատակըհամաձայն կից փաստաթղթերի։ Միևնույն ժամանակ, մատյան-պատվերը գրանցում է Գանձապահի հաշվի շրջանառությունը համապատասխան դեբետագրված հաշիվների համատեքստում, իսկ քաղվածքում` այս հաշվի դեբետում` հաշվեգրված հաշիվների հետ համապատասխան: Հանդես-պատվերում և քաղվածքներում գրառումները կատարվում են օրվա արդյունքներով՝ դրանց կից ներկայացված առաջնային փաստաթղթերով հաստատված գանձապահների հաշվետվություններով: Փոքր քանակությամբ կանխիկ փաստաթղթերթույլատրվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գործարքները հաշվառել 3-5 օրը մեկ կամ նույնիսկ ավելի հազվադեպ՝ ըստ գանձապահի մեկ կամ մի քանի հաշվետվությունների։ Այս դեպքում «Ամսաթիվ» սյունակում նշվում են առաջին և վերջին համարները, որոնց համար կատարվում են գրառումներ (օրինակ, 1 - 3.1 - 5 և այլն):

Հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստացված առաջնային փաստաթղթերը պարտադիր ստուգվում են ինչպես ձևով (առաջնային փաստաթղթերի ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը, մանրամասների լրացումը), այնպես էլ բովանդակությամբ (փաստաթղթավորված գործարքների օրինականություն, առանձին ցուցանիշների տրամաբանական կապակցում): Այնուհետև կատարվում է դրանց տվյալների հաշվառումը և տնտեսական խմբավորումը սինթետիկ և անալիտիկ հաշվապահական հաշվառման համակարգում։ Այդ նպատակով հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցվում են գույքի, տնտեսական ակտիվների մնացորդների և դրանց ձևավորման աղբյուրների, ինչպես նաև ձեռնարկատիրական գործարքների վերաբերյալ տվյալները համապատասխան առաջնային կամ ամփոփ փաստաթղթերից:

- սրանք որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորման և դրա ձևավորման աղբյուրների համաձայն: Դրանք ծառայում են հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում բիզնես գործարքների արտացոլմանը:

Բոլոր առկա ռեգիստրները կարելի է բաժանել երեք կատեգորիայի՝ նպատակ, տվյալների ընդհանրացում, տեսք:

ՆշանակմամբՀաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կարելի է բաժանել ժամանակագրական, համակարգային և համակցված համաժամանակյա: Ժամանակագրական գրանցամատյանները ներառում են գրանցամատյաններ, որոնցում տնտեսական կյանքի փաստերը գրանցվում են առանց այլ համակարգման (գրանցման մատյաններ, գրանցամատյաններ և այլն): Համակարգային գրանցամատյաններում գրառումը կատարվում է խմբավորման բնութագրերի՝ հաշիվների համատեքստում։ Ժամանակագրական և համակարգային գրանցամատյաններում գրառումները պետք է լրացնեն միմյանց, ինչի արդյունքում ժամանակագրական գրանցամատյանների շրջանառությունների գումարը միշտ հավասար է համակարգված գրանցամատյանների դեբետային կամ կրեդիտային շրջանառությունների գումարին: Եթե ​​ջրային ռեգիստրը կատարում է ինչպես ժամանակագրական, այնպես էլ համակարգված գրանցում, ապա այդպիսի ռեգիստրը կհամակցվի (սինխրոնիստական): Նման ռեգիստրի ամենաբնորոշ օրինակը «Journal-Main»-ն է։

Տվյալների ամփոփմամբռեգիստրները բաժանվում են ինտեգրված և տարբերակված: Յուրաքանչյուր ռեգիստր կարելի է դիտարկել ինդուկտիվորեն՝ մասնավորից մինչև ընդհանուր, այսինքն. առաջնային փաստաթղթերից մինչև հաշվետվություն և/կամ դեդուկտիվ՝ ընդհանուրից մինչև մասնավոր, այսինքն. հաշվետվությունից մինչև առաջնային փաստաթղթեր: Առաջին դեպքում տեղի է ունենում տվյալների ինտեգրում, երկրորդում՝ դրանց տարբերակումը։

Արտաքինովբոլոր հաշվապահական գրանցամատյանները գրքի, քարտի, անվճար թերթիկի կամ մեքենայի կրիչի տեսքով են:

Գիրքը որոշակի ձևով գծագրված հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան է, որը կապվում է, կապվում և ստորագրվում գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Քարտը աղյուսակի տեսքով տպագրված ձև է:

Ազատ թերթիկը աղյուսակ է, որը դրված է ձևաթղթի վրա, որը պետք է կապվի: Ազատ թերթիկները փոխզիջում են գրքերի և բացիկների միջև: Չամրացված թերթերը նույն քարտերն են, բայց տպագրված են բարակ թղթի վրա, դրանց չափը ավելի մեծ է, քան քարտերի չափը: Եթե ​​քարտերը պահվում են ֆայլերի պահարաններում, ապա անվճար թերթերը պահվում և կարվում են թղթապանակներում: Քարտերի և անվճար թերթիկների համար անհրաժեշտ է վարել գրանցամատյաններ (բաց քարտերի և անվճար թերթիկների ցուցակներ):

Ռեեստրի հիմնական իմաստն այն է, որ դրանց առկայությունը թույլ չի տալիս փոխարինել քարտերը, և դրանցից որևէ մեկի կորստի դեպքում միշտ հեշտ է որոշել, թե որ քարտն է բացակայում։

Արտաքին տեսքԳործնականում օգտագործվող քարտերը կարող են տարբեր լինել, բայց առավել տարածված են երեք տեսակ՝ պայմանագիր, գույքագրում և բազմասյունակ:

Պայմանագրի կնքումքարտերն ունեն միակողմանի ձև, քանի որ «Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները տեղադրված են կողք կողքի, երկու զուգահեռ սյունակների առկայությունը թույլ է տալիս հստակ տեսնել ընկերության հաշվարկների կարգավիճակը:

Գույքագրումքարտերը օգտագործվում են հաշվի համար նյութական ակտիվներ. Այս առումով ներկայացվում է «Մնացորդ» նոր սյունակ, որն արտացոլում է այս տեսակի արժեքի միջոցների մնացորդը տնտեսական կյանքի փաստի գրանցումից հետո, ուստի յուրաքանչյուր հաշիվ պարունակում է երեք սյունակ՝ եկամուտ, ծախս և մնացորդ: Յուրաքանչյուր սյունակ բաժանված է երկու սյունակի՝ քանակ, գումար: Քարտի վերնագրում փակցված է բաժնետոմսի սահմանաչափը (նորմը). ստանդարտի առկայությունը հեշտացնում է պարզել, թե արդյոք ձեռնարկությունն ունի այդ միջոցներից ավելի շատ, քան անհրաժեշտ է, և եթե ավելի քիչ, ապա որքանով:

բազմասյունքարտերը նախատեսված են տնտեսական կյանքի փաստերը գրանցելու համար՝ սյունակներում դրանց բաղադրիչների տեղաբաշխմամբ: Մասնավորապես, այն դեպքերում, երբ մեկ փաստ արտացոլվում է բարդ գումարներով, այսինքն. ֆիքսված, օրինակ՝ ձեռնարկության տարբեր ծախսերի վճարում։

Մեքենայի կրիչները տեխնիկապես տարբերվում են և տվյալները տեղադրում են ոչ թե թղթի վրա, այլ, որպես կանոն, մագնիսական կրիչների վրա, դրա առանձնահատկությունները թելադրում են հաշվապահական տեղեկատվության դասավորության կարգը:

Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների արտացոլման ճիշտությունն ապահովում են դրանք կազմող և ստորագրած անձինք:

Հաշվապահական գրանցամատյանները պահելիս դրանք պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված ուղղումներից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում սխալի ուղղումը պետք է հիմնավորվի և հաստատվի ուղղումը կատարած անձի ստորագրությամբ` նշելով ուղղման ամսաթիվը` համաձայն Արվեստի: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի 10-ը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տեսակները հաշվապահության մեջ

Հետևաբար, հետագայում մենք կկենտրոնանանք միայն այնպիսի տարրի բնութագրերի վրա, ինչպիսիք են հաշվապահական հաշվառման ձևի ընտրությունորպես օգտագործվող տեղեկատվության կրիչներ (հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ) և դրանցում հաշվառման գործընթացի համարժեք արտացոլում:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող հաշվապահական տեղեկատվությունը համակարգելու և կուտակելու և այն FHJ-ի հաշվապահական հաշիվներում արտացոլելու համար:

Սրանք հատուկ ձևի աղյուսակներ են, որոնք նախատեսված են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա հաշիվների համար: Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման պրակտիկան հիմնված է տարբեր հաշվապահական գրանցամատյանների համակցության վրա: IN դաշնային օրենք«Հաշվապահական հաշվառման մասին» տրամադրում է հաշվապահական ռեգիստրների հնարավոր տեսակների ցանկը թղթային և մեքենայական տեղեկատվական կրիչների տեսքով, որոնց օգտագործումը կազմակերպություններում որոշվում է հաշվի առնված օբյեկտների ծավալով և առանձնահատկություններով, բիզնեսի զանգվածային բնույթով: գործարքները, տեղեկատվության գրանցման և մշակման եղանակը և այլն:

Հաշվապահական ռեգիստրների էությունը հասկանալու համար ընդունված է դրանք դասակարգել ըստ որոշակի չափանիշների, որոնցից հիմնականը արտաքին տեսքն է։ գրառումների բովանդակությունը և բնույթը:

Արտաքին տեսքով հաշվապահական գրանցամատյաններն են մատյաններ, քարտեր, անվճար թերթեր, հաստոցային կրիչներ։

Հաշվի գրքեր

Հաշվի գրքեր -սրանք աղյուսակներ են, որոնք սահմանազատված են որոշակի ձևով տնտեսական կյանքի (գործարար գործարքների) փաստերը գրանցելու համար՝ կախված հաշվապահական հաշվառման վերահսկողության օբյեկտների առանձնահատկություններից, որոնք պետք է համարակալվեն, ժանյակավորվեն, կցվեն առանձին շապիկի մեջ. վերջին էջի ետևում նշվում է գրքի էջերի քանակը, այնուհետև փակցվում են գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի ստորագրությունները և կազմակերպության կնիքը։ Գրքերը, որպես կանոն, օգտագործվում են որպես հաշվապահական գրանցամատյաններ, երբ կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ցանկը աննշան է: Այնուամենայնիվ, հաշվապահական հաշվառման որոշ օբյեկտների համար (օրինակ՝ կանխիկ գործարքներ) բոլոր կազմակերպությունները գրանցում են գործարքների գրանցումը գրքերում (դրամարկղ): Հաշվառման բոլոր օբյեկտների շարժի ընդհանրացումն իրականացվում է Գլխավոր մատյանում:

Քարտեր

Քարտեր -Սրանք աղյուսակի տեսքով տպագրված ձևաթղթեր են։ Քարտերը կարելի է հեշտությամբ տեսակավորել, դրանք ավելի տեսողական են, ավելի հարմար, ավելի մատչելի, քան գրքերը: Քարտերի տեսքը կարող է տարբեր լինել, սակայն առավել տարածված են երեք տեսակ՝ պայմանագիր, գույքագրում, բազմասյունակ:

Պայմանագրի քարտերունեն միակողմանի ձև, քանի որ դեբետային և վարկային սյունակները տեղադրված են կողք կողքի: Նման քարտերն օգտագործվում են օրինական և անհատներ. Զուգահեռ դեբետային և վարկային սյունակների առկայությունը թույլ է տալիս հստակ տեսնել հաշվարկների կարգավիճակը, այսինքն. ով, ում, ինչի համար և ինչքանով։

գույքագրման քարտերօգտագործվում է նյութական ակտիվները հաշվառելու համար: Նման քարտերում մուտքագրվում է «Մնացորդ» սյունակը, որը ցույց է տալիս այս տեսակի արժեքի մնացորդը տնտեսական կյանքի փաստի (գործարար գործարքի) գրանցումից հետո, այս տեսակի արժեքի ստացման և ծախսման վերաբերյալ: Այս քարտերը պետք է պարունակեն երեք սյունակ՝ եկամուտ, ծախս և մնացորդ: Բացի այդ, յուրաքանչյուր սյունակ բաժանված է երկու սյունակի՝ քանակի և քանակի: Հաշվառել նյութերը, հումքը և այլն: նման քարտերը ցույց են տալիս բաժնետոմսի սահմանաչափը (նորմը), որը թույլ է տալիս վերահսկել կազմակերպության տրամադրումը այդ արժեքներով անխափան աշխատանքի համար:

Բազմասյուն քարտերնախագծված են հաշվառելու արտադրական ծախսերը, որոնք հաշվառվում են ապրանքների թողարկման, աշխատանքի և ծառայությունների կատարման հետ կապված (ըստ ինքնարժեքի հոդվածների): Այս ապրանքների վերաբերյալ տվյալների ամբողջությունը հնարավորություն է տալիս հաշվարկել ապրանքների որոշակի տեսակների (աշխատանքների, ծառայությունների) արժեքը, քանի որ այդ քարտերը պահպանվում են յուրաքանչյուր տեսակի արտադրված արտադրանքի, կատարված աշխատանքի, ծառայությունների համար:

Ամբողջ հաշվետու տարվա ընթացքում քարտերը պահվում են հատուկ տուփերում: Մի շարք քարտեր, որոնք նման են նպատակին, կոչվում է ֆայլերի պահարան.Քարտի ինդեքսում քարտերը դասավորված են ըստ հաշվի համարների, այբբենական կարգով, ապրանքների համարների և այլ հատկանիշներով: Հատուկ բաժանարարների և ցուցիչների օգտագործումը (այբուբենի տառերի նշումով մետաղական թիթեղներ, հաշվի նշումներ և այլն) հեշտացնում է դրանք արագ գտնելը։ Քարտերը հիմնականում օգտագործվում են վերլուծական հաշիվների վրա հաշվապահական հաշվառման համար: Քարտերի անվտանգությունն ապահովելու համար դրանք գրանցվում են հատուկ գրանցամատյաններում, որտեղ նրանց տրվում են սերիական համարներ։ Սա հնարավորություն է տալիս ստուգել նրանց ներկայությունը և դրանով իսկ վերահսկել նրանց անվտանգությունը:

Չամրացված թերթեր

անվճար թերթեր,ինչպես նաև քարտերը, դրանք տպագիր աղյուսակներով ձևաթղթեր են, բայց ավելի մեծ չափերով և դրանցում արտացոլված տեղեկատվության քանակով: Հաշվապահական պրակտիկայում դրանք հիմնականում տարբեր հայտարարություններ են: Նման հաշվապահական գրանցամատյանները օգտագործվում են միատարր տեղեկատվության ամփոփման համար, օրինակ՝ հիմնական միջոցների մաշվածություն, ապրանքների առաքման (արձակուրդի) մասին հայտարարություն և այլն։ Այս տեսակի հաշվապահական գրանցամատյանների անվտանգությունը վերահսկելու համար դրանք պահվում են առանձին թղթապանակներում: Քարտերի և անվճար թերթիկների՝ որպես հաշվապահական գրանցամատյանների օգտագործումը մեծ հնարավորություններ է ընձեռում հաշվապահների աշխատանքի բաշխման և համակարգչային տեխնիկայով համալրելու համար։

Մեքենայի մեդիա

Մեքենայի մեդիաինչպես են հաշվապահական գրանցամատյանները տվյալները տեղադրում ոչ թե թղթի, այլ մագնիսական կրիչների վրա (մագնիսական ժապավեններ, մագնիսական սկավառակներ, ճկուն սկավառակներ և այլն): Մեքենայի պահպանման մեդիայի առանձնահատկությունները թելադրում են դրա գտնվելու վայրի կարգը: Մեքենայի կրիչները որպես հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ օգտագործելիս կազմակերպությունը պարտավոր է նման գրանցամատյանների պատճենները կատարել թղթի վրա (ինչպես նաև առաջնային փաստաթղթեր), այդ թվում՝ վերահսկողություն իրականացնող մարմինների պահանջով Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, դատարան և դատախազությունը։

Հաշվառումների բնույթով հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները բաժանվում են ժամանակագրական, համակարգային և համակցված:

Ժամանակագրականկոչվում են հաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնցում ձեռնարկատիրական գործարքների մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է առաջնային փաստաթղթերի ստացման և մշակման հաջորդականությամբ: Այս գրանցամատյաններում գրանցված տվյալների խմբավորում չի կատարվում: Ժամանակագրական գրանցամատյանների օրինակներ են գործարքների մատյանը, վաճառքի և գնումների գիրքը, որտեղ ապրանքագրերը գրանցվում են համապատասխանաբար առաքված ապրանքների և գնված արժեքների համար:

Համակարգայինկոչվում են հաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնցում բիզնես գործարքների գրանցումը խմբավորվում է ըստ որոշակի (սահմանված) չափանիշների, օրինակ՝ տեղեկատվության ուղղակի խմբավորումը սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման հաշիվներում: Նման գրանցամատյանների օրինակներ են պահեստում գտնվող նյութերի հաշվեկշիռը (հաշվեկշիռը), Գլխավոր մատյանը, որն ամփոփում է բոլոր սինթետիկ հաշիվների հանրագումարները:

Ժամանակագրական և համակարգված հաշվապահական գրանցամատյաններում գրառումները պետք է լրացնեն միմյանց, ինչի արդյունքում ժամանակագրական գրանցամատյանների շրջանառության գումարը միշտ հավասար է համակարգված հաշվապահական գրանցամատյանների դեբետային կամ կրեդիտային շրջանառությունների գումարին (այսպես կոչված՝ Մենդեսի կանոնը).

Եթե ​​նույն գրանցամատյանում կատարվեն ժամանակագրական և համակարգված գրառումներ, ապա այդպիսի ռեգիստր կկոչվի համակցված.Նման ռեգիստրի բնորոշ օրինակներ են «Journal-Main», բազմաթիվ ամսագրեր-պատվերներ։ Համակցված հաշվապահական ռեգիստրների օգտագործումը հնարավորություն է տալիս ավելի տեսանելի դարձնել հաշիվները՝ միաժամանակ նվազեցնելով հաշիվների քանակը։

Սինթետիկկոչվում են ռեգիստրներ, որոնցում բոլոր գործողությունները արտացոլվում են ընդհանրացված տեսքով դրամական հաշվիչի մեջ: Այս հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում բիզնես գործարքների մասին տեղեկատվությունը արտացոլվում է սինթետիկ հաշիվների համատեքստում: Նման հաշվապահական գրանցամատյանի օրինակ է Գչավնայա մատյանը։

Վերլուծականկոչվում են հաշվապահական ռեգիստրներ, որոնցում տեղեկատվությունը արտացոլվում է առանձին վերլուծական հաշիվներում՝ մանրամասնելով այս կամ այն ​​սինթետիկ հաշվի գրառումների բովանդակությունը: Վերլուծական գրանցամատյաններում գրառումները պետք է ավելի մանրամասն լինեն, քան սինթետիկ գրանցամատյաններում. տրամադրվում է բացատրական տեքստ և անհրաժեշտության դեպքում արժեքավորների հետ նշվում են բնական կամ աշխատանքային հաշվիչները:

Ներկայումս այն լայնորեն կիրառվում է համալիրհաշվապահական գրանցամատյաններ, որոնք համատեղում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը, ինչպես նաև ժամանակագրական և համակարգված գրառումները: Դրանք օգտագործվում են, օրինակ, հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի ձևով: Սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման համադրությունը ապահովում է սինթետիկ և վերլուծական հաշիվների ընդհանուրների ավտոմատ համընկնումը և վերացնում է տվյալների համադրման համար շրջանառության թերթիկների կազմման անհրաժեշտությունը:

Ձեռնարկության գործունեության մասին հավաստի և ժամանակին տեղեկատվության ձևավորման և այն օգտվողներին տրամադրելու համար կարևոր է հաշվապահական հաշվառման տեխնիկան: Փաստաթղթերի հիման վրա ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցումը համապատասխան հաշվապահական մատյաններում կոչվում է տեղադրման գործողություններ:Այս գրառումները կատարվում են գնանշման հիման վրա (այսինքն՝ բիզնես գործարքի դեբետային և կրեդիտային հաշիվների նշում):

Նույն փաստաթղթի համար հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում տեղեկատվության վերագրանցումը բացառելու համար փաստաթղթերի վրա կատարվում է համապատասխան նշում՝ ցուցանակի տեսքով գործարքը փակցնելու մասին։ Հաճախ փաստաթղթի վրա նշվում է հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրի էջը, որտեղ արձանագրվել է ներկայացված բիզնես գործարքը, որը կազմվել է այս փաստաթղթով: Գործարքների տեղադրման վերաբերյալ փաստաթղթերում նշումներ դնելը նույնպես կարևոր է կատարված գրառումների ճշգրտության հետագա ստուգման համար։

Հաշվապահական պրակտիկայում, տարբեր ձևերովհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում. Հաշվապահական գրանցամատյաններում գրանցումները պարզ են և պատճենահանված: Գրառումների պատճենումն օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ անհրաժեշտ է ունենալ արձանագրության տպագիր կամ պատճեն:

Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում գրանցումները կարող են իրականացվել գծային-դիրքային և շախմատային մեթոդներով:

Բնահյութ գծային-դիրքային նշումկայանում է նրանում, որ դեբետային և վարկային շրջանառությունները արտացոլվում են մեկ տողում, ինչը հատկապես հարմար է տարբեր տեսակի հաշվարկների գրառումներ վարելու համար: Հաշվապահական հաշվառման այս մեթոդի կիրառումը ապահովում է դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի մարման ժամկետների մոնիտորինգ:

Գծային-դիրքային գրառում օգտագործելու առավելությունն այն է, որ հաշվապահական ռեգիստրները, որպես կանոն, համատեղում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը։ Սա հեշտացնում է հաշվապահական հաշվառման տեխնիկան և բարձրացնում դրա հուսալիությունը:

Շախմատի սկզբունքըՀաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցումները այն են, որ հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրը մի ժամանակ արտացոլում է ձեռնարկատիրական գործարքի գումարը համապատասխան հաշիվների դեբետում և կրեդիտում: Հավատարմագրերի գրանցման այս եղանակով մեծանում է տեսանելիությունը և բացահայտվում է հաշիվների համապատասխանության ներքին բովանդակությունը։ Մուտքագրման այս կարգը օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման մատյանների պատվերի ձևով բազմաթիվ գրանցամատյանների (ամսագրեր-պատվերների) կառուցման ժամանակ: