Ինչպես փակել գույքագրման քարտը 1 վրկ-ում: Գույքագրման քարտ տպելիս հաղորդագրություն է հայտնվում, որ «Գույքագրման քարտը բաց չէ»

Գույքագրքը պետք է պահվի մեկ օրինակով:

Ինչպես ստեղծել գույքագրման գիրք 1C 8.3-ում

1C 8.3-ում հետ OSNO և USNԳույքագրման քարտը կարող եք գտնել հետևյալ կերպ. բաժինների վահանակում ընտրեք OS և NMA բաժինը, այնուհետև ընտրեք Հաշվետվություններ ենթաբաժինը և անցեք Գույքագրման գրքի հաշվետվություն (OS-6 b).

Բացեք ընտրված զեկույցը, սեղմեք Ստեղծել կոճակը.

1C 8.3-ում թիվ OS-6 b-ի տեսքով գույքագրման գրքի լրացման նմուշ.

Գույքագրքի բաժինները, որոնք արտացոլում են.

• ՕՀ օբյեկտի անվանումը;
• Նրա գույքագրման համարը;
• Ամսաթիվ ;
• Ամրագրման ամսաթիվ. հաշվապահական հաշվառում;
• Կառուցվածքային ստորաբաժանում;
• Պատասխանատու;
• ՕՀ-ի նախնական արժեքը;
• Ժամկետ շահավետ օգտագործումըՕՀ;
• Հաշվարկված մաշվածության գումարը.

• Հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը;
• ՕՀ-ի վերագնահատում;
• Հիմնական միջոցների ներքին տեղափոխում, օտարում, շահագործումից հանում.

Ամբողջական հրահանգները, թե ինչպես ճիշտ լրացնել և կազմել Գույքագրման գիրքը 1C 8.3-ում, կարելի է գտնել նույն զեկույցում: Դա անելու համար օգտագործեք More կոճակը: Երբ այս կոճակը սեղմված է, լրացուցիչ ընտրացանկ է բացվում գործառույթներով, երբ ընտրվում է, կարող եք ավելացնել, փոխել հաշվետվության աղյուսակը, որպեսզի հարմար լինի դրա հետ աշխատելը:

Այսպիսով, ընտրեք Օգնության գործառույթը.

Մենք բացում ենք այն և ստանում ցուցումներ գույքագրման գիրք ստեղծելու համար.

1C 8.3-ում գույքագրման գիրք ստեղծելու երկու եղանակ կա: Դա անելու համար հաշվետվության վահանակի վրա բացեք Ընտրել կարգավորումների կոճակը.

Ընտրեք կոնկրետ բաժին.

Նշեք այն անձին, ով ֆինանսապես պատասխանատու է այս միավորի համար հիմնական միջոցների անվտանգության համար.

Մենք կազմում ենք գույքագրման գիրք ցանկալի ժամանակահատվածի համար (ամիս, եռամսյակ, տարի).

1C 8.3-ում կա գույքագրման գիրքը լրացնելու ևս մեկ հնարավորություն՝ ընտրելով այն անձին, ով պատասխանատու է այս գրքի տեղեկատվության համար.

Անձի բոլոր անձնական տվյալները (լրիվ անուն), Անձնակազմի համարըամրագրված է վերնագիրգույքագրման գիրք.

Որպեսզի ամեն անգամ Ընտրել կարգավորումների գործառույթը չկատարվի, այս զեկույցում կա գործառույթ՝ Պահպանել կարգավորումները: Մենք ընտրում ենք անհրաժեշտ պարամետրը և Save կոճակով մենք ամրագրում ենք ցանկալի պարամետրը 1C 8.3-ում.

Դուք կարող եք մոդուլում ուսումնասիրել հիմնական միջոցների հաշվառման արտացոլման գործառնությունների առանձնահատկությունները 1C 8.3-ում (հիմնական փաստաթղթեր, հաշվապահական հաշիվներ, ծախսերի ձևավորում և մաշվածություն հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման մեջ):

Երբ հիմնական միջոցը շահագործման է հանձնվում, պետք է նշանակվի գույքագրման համար: Որո՞նք են նրբությունները, տես մեր վիդեո ձեռնարկը.

Գույքագրքը պետք է պահվի մեկ օրինակով:

Ինչպես ստեղծել գույքագրման գիրք 1C 8.3-ում

1C 8.3-ում հետ OSNO և USNԳույքագրման քարտը կարող եք գտնել հետևյալ կերպ. բաժինների վահանակում ընտրեք OS և NMA բաժինը, այնուհետև ընտրեք Հաշվետվություններ ենթաբաժինը և անցեք Գույքագրման գրքի հաշվետվություն (OS-6 b).

Բացեք ընտրված զեկույցը, սեղմեք Ստեղծել կոճակը.

1C 8.3-ում թիվ OS-6 b-ի տեսքով գույքագրման գրքի լրացման նմուշ.

Գույքագրքի բաժինները, որոնք արտացոլում են.

• ՕՀ օբյեկտի անվանումը;
• Նրա գույքագրման համարը;
• Ամսաթիվ ;
• Ամրագրման ամսաթիվ. հաշվապահական հաշվառում;
• Կառուցվածքային ստորաբաժանում;
• Պատասխանատու;
• ՕՀ-ի նախնական արժեքը;
• ՕՀ-ի օգտակար կյանքը;
• Հաշվարկված մաշվածության գումարը.

• Հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքը;
• ՕՀ-ի վերագնահատում;
• Հիմնական միջոցների ներքին տեղափոխում, օտարում, շահագործումից հանում.

Ամբողջական հրահանգները, թե ինչպես ճիշտ լրացնել և կազմել Գույքագրման գիրքը 1C 8.3-ում, կարելի է գտնել նույն զեկույցում: Դա անելու համար օգտագործեք More կոճակը: Երբ այս կոճակը սեղմված է, լրացուցիչ ընտրացանկ է բացվում գործառույթներով, երբ ընտրվում է, կարող եք ավելացնել, փոխել հաշվետվության աղյուսակը, որպեսզի հարմար լինի դրա հետ աշխատելը:

Այսպիսով, ընտրեք Օգնության գործառույթը.

Մենք բացում ենք այն և ստանում ցուցումներ գույքագրման գիրք ստեղծելու համար.

1C 8.3-ում գույքագրման գիրք ստեղծելու երկու եղանակ կա: Դա անելու համար հաշվետվության վահանակի վրա բացեք Ընտրել կարգավորումների կոճակը.

Ընտրեք կոնկրետ բաժին.

Նշեք այն անձին, ով ֆինանսապես պատասխանատու է այս միավորի համար հիմնական միջոցների անվտանգության համար.

Մենք կազմում ենք գույքագրման գիրք ցանկալի ժամանակահատվածի համար (ամիս, եռամսյակ, տարի).

1C 8.3-ում կա գույքագրման գիրքը լրացնելու ևս մեկ հնարավորություն՝ ընտրելով այն անձին, ով պատասխանատու է այս գրքի տեղեկատվության համար.

Անձի բոլոր անձնական տվյալները (լրիվ անվանումը), անձնակազմի համարը գրանցվում են գույքագրման գրքի տիտղոսաթերթում.

Որպեսզի ամեն անգամ Ընտրել կարգավորումների գործառույթը չկատարվի, այս զեկույցում կա գործառույթ՝ Պահպանել կարգավորումները: Մենք ընտրում ենք անհրաժեշտ պարամետրը և Save կոճակով մենք ամրագրում ենք ցանկալի պարամետրը 1C 8.3-ում.

Դուք կարող եք մոդուլում ուսումնասիրել հիմնական միջոցների հաշվառման արտացոլման գործառնությունների առանձնահատկությունները 1C 8.3-ում (հիմնական փաստաթղթեր, հաշվապահական հաշիվներ, ծախսերի ձևավորում և մաշվածություն հաշվապահական հաշվառման և հաշվապահական հաշվառման մեջ):

Երբ հիմնական միջոցը շահագործման է հանձնվում, պետք է նշանակվի գույքագրման համար: Որո՞նք են նրբությունները, տես մեր վիդեո ձեռնարկը.

«Քարտը բացված չէ, համարը սահմանված չէ։ Քարտը չի ընկնի գույքագրման մեջ f. 0504033"

Համաձայն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52ն հրամանի.« TO Յուրաքանչյուր գույքագրման քարտին պետք է հատկացվի համար» . Պետք չէ շփոթել հիմնական միջոցների օբյեկտի գույքագրման համարի հետ:

Սկսած BGU 1.0.45 տարբերակից կատարվել են հետևյալ փոփոխությունները.
«ՀԱԱ օբյեկտի գույքագրման քարտ վարելու անհրաժեշտությունը հստակ նշվում է, երբ օբյեկտն ընդունվում է հաշվապահական հաշվառման: Օբյեկտների համար կապիտալ ներդրումներև առարկաներ, որոնց գույքագրման քարտը բաց չէ (օբյեկտը հաշվառման համար ընդունված չէ) տպագիր ձև 0504031 (0504032) - ձևավորված չէ, գույքագրման քարտերի գույքագրման մեջ (f. 0504033), այդպիսի օբյեկտները ներառված չեն:

Եթե ​​քարտին համար նախատեսված չէ, ապա այն համարվում է չբացված:
Տեղեկատվական ռեգիստրում «Գույքագրման քարտի համարներ» գրառումները ձևավորվում են ընդունման փաստաթղթերը գրանցելիս, եթե դրանք պարունակում են անհրաժեշտ «Գույքագրման քարտի համարը», կամ «Հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների, ոչ նյութական ակտիվների տվյալները փոխելիս» փաստաթուղթը փակցնելիս (սեղմեք. նկարը մեծացնելու համար):

Այժմ ծրագիրը հնարավորություն ունի ավտոմատ կերպով համարակալում է գույքագրման քարտերը:Դա կարելի է անել «Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման ընդունում» փաստաթղթում։

Ավտոմատ համարակալումն ակտիվացնելու համար, անհրաժեշտ է բացել«» (մենյու Հաստատություն - Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն - հիմնական միջոցներ, ոչ նյութական ակտիվներ, ոչ նյութական ակտիվներ).

Կա նաև հնարավորություն սահմանել համարի ձևանմուշգույքագրման քարտեր՝ ձևանմուշում նշելով գույքագրման քարտի համարը ստեղծելու համար անհրաժեշտ պարամետրերը:

Գույքագրման քարտի համարը կարող է ներառել հաշվի կոդը, IFO, KFO, KPS և մի քանի այլ մանրամասներ՝ ընտրելու համար: Մեր օրինակում, համարակալումը ըստ կաղապարի չենք սահմանի։

Նախքան գույքագրման քարտերի ավտոմատ համարակալումը սահմանելը, խորհուրդ է տրվում ստուգելարդյոք հաշվապահական հաշվառման բոլոր գույքագրման քարտերը համարակալված են և արդյոք այդ թվերը ճիշտ են:

Դա անելու համար օգտագործեք «Գույքագրման քարտերի համարների կառավարում» մշակումը: Այն կարելի է նաև մուտք գործել «Հաշվապահական քաղաքականություն»:

Այս մշակումը կարող է բացվել նաև «Մենյու - Հիմնական միջոցներ,NMA, NPA - ՕՀ-ի վերաբերյալ տեղեկատվության գրանցամատյանների հետ աշխատելը - Գույքագրման քարտերի համարների կառավարում »:

Այս մշակումը նախատեսված է գույքագրման քարտերի համարների խմբային մուտքագրման համար:

Այս օգնականը թույլ է տալիս.

- խմբագրել առկա գույքագրման քարտերի համարները (փոխել համարի երկարությունը, վերահամարակալել գույքագրման քարտերը ավտոմատ կերպով)

Թվերը ճիշտ են, բոլորը նույն երկարությամբ, այսինքն՝ գույքագրման քարտի համարի նիշերի թիվը բոլոր հիմնական միջոցների համար նույնն է:

Պարզաբանեմ մի կետ.Հիմնական միջոցների ցանկում ընտրությունը ձևավորվում է հաշվեկշռային և արտահաշվեկշռային հաշիվներով:

Ֆինանսների նախարարության թիվ 157Ն հրամանի 54-րդ կետի համաձայն.
«Հիմնական միջոցների վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է համապատասխան օբյեկտների կամ հիմնական միջոցների խմբի համար բացված գույքագրման քարտերի վրա.բացառությամբ գրադարանային ֆոնդի օբյեկտների և առարկաների շարժական գույքարժեքը մինչև 3000 ռուբլի ներառյալ , ֆինանսապես պատասխանատու անձանց և գույքի տեսակների համատեքստում։

Վերլուծական հաշվառումմինչև 3000 ռուբլի հիմնական միջոցների արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա: անցկացված «Քանակական և գումարային հաշվառման քարտ նյութական ակտիվներ«- Ֆինանսների նախարարության թիվ 157Ն հրամանի 374-րդ կետ».

Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունը կարող է սահմանել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունոր արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառումն իրականացվում է նաև գույքագրման համարների և գույքագրման քարտերի համարների համատեքստում: Հետեւաբար, 1C ծրագրում Իրականացրել է գույքագրման համարներ նշանակելու հնարավորությունընման ՕՀ-ն և գույքագրման քարտերը համարակալելու հնարավորությունը:

Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նման պարզաբանումներ չկան, ապա գույքագրման քարտերը չեն պահպանվում հիմնական միջոցների համար հաշվեկշռում և, համապատասխանաբար, համարակալված չեն, գույքագրման համարները չեն նշանակվում այդպիսի օբյեկտներին:

Ընտրեք: «Ավտոմատ համարը»

Ճանապարհի միջով

Ընտրված հաստատության գույքագրման քարտի վերջին համարից

Սեղմել: "Թիվ"

Գույքագրման քարտին հերթականությամբ հատկացվել է հաջորդ համարը՝ 0023։

Եկեք տեսնենք, ինչպես «Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների ընդունում» փաստաթղթում իրականացվում է գույքագրման քարտերի ավտոմատ համարակալում։

Ավելացվել է NFA-ի գույքագրման քարտերը 1C: Հաշվապահական ծրագրում (BGU 1.0) ավտոմատ համարակալելու հնարավորությունը: հետևյալ փաստաթղթերում.

Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների հաշվառման ընդունում.

Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների անվճար ստացում.

101 (102) հաշվին հիմնական միջոցների (ՀԱ) տեղադրում;

Թարգմանություն պատրաստի արտադրանքՕՀ-ում;

Իրավական ակտերի հաշվառման ընդունում;

NPA-ի անվճար ստացում;

Գանձապետարանի գույքի անդորրագիրը.

Հույս,որ այս հոդվածի նյութը օգտակար կլինի ձեզ համար, և դուք կարող եք ընտրել և կիրառել այս կարգավորումները 1C ծրագրի հետ ձեր աշխատանքում:

Ուրիշ ի՞նչ դժվարությունների եք հանդիպում, երբ աշխատում եք ծրագրային արտադրանք 1C? Կիսվեք մեկնաբանություններում։

Հիմնական միջոցների հաշվառման համար անհրաժեշտ է գույքագրման քարտ՝ հիմնական միջոցների միավորի առկայության և բոլոր տեղաշարժերի համար: Այն պետք է պարունակի բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվություն, օրինակ՝ դրա բնութագրերը, շարժումները, ծախսերը և այլն։

Գույքագրման քարտը կազմվում է ըստ ՕՍ-6 ձևի՝ հաստատված վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 2003 թվականի հունվարի 21-ի թիվ 7 որոշմամբ։

Գույքագրման քարտ OS-6

Դիտարկենք 1C 8.3-ում գույքագրման քարտ կազմելու օրինակ մարդատար ավտոմեքենա KIA RIO, որը հիմնական փոխադրամիջոցն է։

Նախ, եկեք գնանք հիմնական միջոցների տեղեկատու քարտին: Ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում, այստեղ դուք պետք է լրացնեք մեր մեքենայի հիմնական բնութագրերը:

Ձևաթղթի ամենաներքևում կան մի քանի մշտական ​​բնութագրեր, որոնք մենք նշում ենք միայն մեկ անգամ ընդունելությունից հետո: այս մեքենանմեր կազմակերպությանը։ Դրանք ներառում են արտադրողը, սերիական համարը, թողարկման ամսաթիվը և այլն:

Իհարկե, հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ տվյալներ և հարկային հաշվառում, ինչպես նաև ամորտիզացիայի համար պահվում են մեքենայի քարտում, բայց դա դրանց առաջնային աղբյուրը չէ։ Բոլոր նման տեղեկությունները ավտոմատ կերպով լրացվում են առաջնային փաստաթղթեր. Մեր դեպքում, KIA RIO մեքենան հաշվի առնելուց հետո:

Նա նույնպես ներառված է գույքագրման քարտում։ Այն վերաբերում է պայմանականորեն փոփոխական տվյալներին, ինչպես ցանկացած փաստաթուղթ, որտեղ մասնակցում է մեր մեքենան: Միայն հիմնական միջոցների գրացուցակում պահվող տվյալները կլինեն մշտական ​​տվյալներ: Սա միանգամայն տրամաբանական է, քանի որ փաստաթղթերը արտացոլում են ցանկացած փոփոխություն՝ հղում կատարելով ժամանակացույցին:

Ենթադրենք, որ մեր KIA RIO մեքենան գլխավոր դիվիզիոնից, որտեղ այն հանձնարարված էր Գենադի Սերգեևիչ Աբրամովին, տեղափոխեցին տրանսպորտի բաժին։ Այս ընթացակարգն արտացոլվում է հիմնական միջոցների նորմալ փոխանցման մեջ: Այս փաստաթուղթըկարտացոլվի նաև մեր մեքենայի գույքագրման քարտում։

Մենք լրացրել ենք որոշ նախնական տվյալներ, որոնք պետք է ներառվեն գույքագրման քարտում և կարող ենք սկսել այն ձևավորել: Դուք կարող եք տպել գույքագրման քարտ 1C 8.3-ում անմիջապես հիմնական գործիքի տեղեկատու քարտից: Մեր դեպքում սա KIA RIO մեքենա է: Հաշվետվությունը կստեղծվի ավտոմատ կերպով՝ սեղմելով համապատասխան կոճակը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Մեզնից առաջ բացվեց KIO RIO ավտոմեքենայի ամբողջությամբ լրացված գույքագրման քարտը, որպես հիմնական միջոց: Այն լրացրել է մեքենայի մասին հիմնական տվյալները, ինչպես նաև հաշվառման և տեղաշարժի ընդունման փաստաթղթերը։

Այնուհետև գույքագրման քարտը տպագրվում և ստորագրվում է: Երբ մեր մեքենան դուրս գրվի, այս գործողությունը նույնպես կարտացոլվի քարտում։ Դուրս գրվելուց հետո գույքագրման քարտը պետք է պահվի ձեռնարկությունում առնվազն հինգ տարի:

Գրապահոց OS-6b

Այն դեպքում, երբ ձեր կազմակերպությունն ունի համեմատաբար փոքր թվով հիմնական միջոցներ, թույլատրվում է ոչ թե յուրաքանչյուրի համար կազմել գույքագրման քարտ, այլ կազմել ամփոփ: Այն կոչվում է գույքագրման գիրք:

Այս հաշվետվությունը կարող եք գտնել «ՕՀ և ոչ նյութական ակտիվներ» 1C բաժնում:

Բոլոր տվյալները ներկայացված են աղյուսակի տեսքով, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:

Ինչպես լրացնել գույքագրման քարտի համարը: Օրինակ տրված է «1C: Հաշվապահություն հանրային հաստատությունխմբ. 1.0"

Բրինձ. 1. Գույքագրման քարտ

Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով ձեր գույքագրման քարտի համարը լրացված չէ, կարող եք օգտագործել «Գույքագրման քարտերի համարների կառավարում» մշակումը, մշակման ուղին ցույց է տրված Նկ. 2.

Բրինձ. 3. Մշակում

Հաջորդ քայլը ՕՀ-ի մասին տվյալները լրացնելն է, ձախ կողմում պետք է տեղադրել 3 տող.

1) Սենյակների առկայություն (սենյակ կա, թե ոչ)

2) հաշվապահական հաշվառում

1) «Ընտրված հաստատության գույքագրման քարտի վերջին համարից» վերջից մինչև վերջ մեթոդը կհատկացնի հաջորդ համարը վերջին նշանակված համարից հետո, «Համարից» նշանակում է, որ այն կարող եք ձեռքով սահմանել:

2) Կաղապարով - սա այն մեթոդն է, որով դուք պետք է ընտրեք ձևանմուշ, որում կազմաձևված է թվերի ձևավորման մեթոդը (դրանում ներառված տվյալները):

Բրինձ. 4. ՕՀ-ի մասին տվյալների լրացում

Բրինձ. 5. Համարի նշանակում

Բրինձ. 6. ՕՀ-ի տվյալների փոփոխման վերաբերյալ փաստաթղթի ստեղծում

«Ստեղծել փաստաթուղթ» սեղմելուց հետո այս փաստաթղթում կբացվի «Փոխել OS տվյալների» պատուհանը, պետք չէ որևէ բան դիպչել, պարզապես սահեցրեք և փակեք:

Բրինձ. 7. Փաստաթուղթ «ՕՀ տվյալների փոփոխում»

Այժմ դուք կարող եք գնալ հիմնական հաստատություն և ստուգել համարը:

Պետրոպավլովսկի Վլադիսլավ. Խորհրդատվական գծի մասնագետ