ՄուտքԻնչ է բացահայտվում գույքագրման հիման վրա. Գույքագրման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը
Կազմակերպության տիրապետած բոլոր նյութական ակտիվները ցուցադրվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ: Հավատարմագրերի համապատասխանությունն իրականին պարզելու նպատակով կատարվում է գույքագրում։ Ինչպե՞ս է գույքագրվում ձեռնարկության գույքը 2019թ.
Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է բնորոշ լուծումների մասին իրավական հարցերբայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական է: Եթե ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.
ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.
Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!
Հաշվապահական հաշվառումը և դրա հետ կապված հաշվետվությունները կարող են ճիշտ լինել թղթի վրա: Բայց դրանց իրական հուսալիությունը կարող է որոշվել միայն գույքագրման ստուգման միջոցով: Ինչպիսի՞ն է գույքագրման ընթացակարգը 2019թ.
Կարևոր ասպեկտներ
Գույքի գույքագրման անցկացումը մի շարք դեպքերում պարտադիր պահանջ է ցանկացած կազմակերպության համար։ Այսպիսով, ամեն տարի հիմնական միջոցները և այլ արժեքավոր իրերը պետք է գույքագրվեն նախապատրաստման ակնկալիքով ֆինանսական հաշվետվություններըմեկ տարում։
Օրենքով սահմանված հանգամանքների կապակցությամբ կազմակերպվում են առանձին ստուգումներ։
Բացի այդ, ձեռնարկության ղեկավարությունը կարող է ցանկացած պահի անցկացնել չպլանավորված ստուգումներ: Բայց անկախ պատճառից՝ սահմանված կարգով պետք է գույքագրում իրականացվի։
Նախքան գույքագրման ստուգումները.
Գույքագրման ստուգման գործընթացում ստուգվում է գույքագրված գույքի փաստացի գումարը, որը ցուցադրվում է համապատասխան փաստաթղթերով:
Հաշվարկի արդյունքները համեմատվում են հաշվառման տվյալների հետ: Գույքագրման արդյունքը ցուցադրվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Ինչ է դա
Իր էությամբ գույքագրումը գույքի արժեքների անվտանգությունը վերահսկելու գործիք է: Ստուգումը բաղկացած է հավատարմագրերը արժեքների փաստացի առկայության ցուցանիշների հետ համեմատելուց:
Ինչպես հիմնական միջոցները, այնպես էլ ապրանքներն ու նյութերը, ինչպես նաև տնտեսվարող սուբյեկտի ցանկացած այլ արժեք կարող են գույքագրվել: Գույքագրման ստուգումները լինում են երկու տեսակի՝ փաստաթղթային և բնական (նյութական):
Փաստաթղթային բնույթի գույքագրում կատարելիս հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների առկայությունը հաստատվում է փաստաթղթերով:
Բնական ստուգումը կիրառվում է նյութի և արտադրական պաշարներև հիմնական միջոցները, այսինքն՝ ցանկացած ակտիվ, որն ունի նյութական ձև և որը կարելի է հաշվել, գերակշռել, չափել։
Ցանկացած տեսակի գույքագրման համար լրացվում են գույքագրման ցուցակներ և գույքագրումներ ըստ գույքի տեսակների: Դրանց կազմման համար օգտագործվում են վիճակագրական պետական կոմիտեի որոշմամբ ընդունված միասնական կամ ինքնուրույն մշակված ձևաթղթեր։
Պետք է գույքագրել ոչ միայն սեփական գույքը, այլ նաև վարձակալության կամ վարձակալության տրված օբյեկտները:
Դրա համար ստուգումն իրականացվում է գույքի առկայության վայրում՝ նյութական բնույթի համար պատասխանատու աշխատողի ներկայությամբ:
Ինչ նպատակով է
Ավարտված պատվերը պետք է գրանցվի հատուկ գույքագրման հսկողության մատյանում, որն ունի. Ստուգման գործընթացում հանձնաժողովը ստացված բոլոր տվյալները գրանցում է կողմից հատուկ գույքագրում:
Եթե գույքագրման պահին որոշ օբյեկտներ գտնվում են վերանորոգման փուլում, ապա դրանց առկայությունը ցուցադրվում է քաղվածքում, որը ցույց է տալիս վերանորոգման ծախսերի արժեքը:
Առանձին գույքագրումներ են ստեղծվում վարձակալված կամ վարձակալված կամ պահվող օբյեկտների, գույքի համար, որոնք չեն կարող օգտագործվել արտադրության մեջ:
Փաստացի ցուցանիշների և հաշվապահական տվյալների միջև հայտնաբերված բոլոր անհամապատասխանությունները գրանցվում են համադրման թերթիկով:
Գույքագրման ստուգման վերջնական արդյունքը ցուցադրվում է քաղվածքում:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնաբերված անհամապատասխանությունները դրսևորվում են հետևյալ կերպ.
Գույքագրման ստուգման բոլոր արդյունքները պետք է ցուցադրվեն ստուգման ավարտի ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ: Եթե տարեկան գույքագրում է իրականացվում, ապա դրա արդյունքներն արտացոլվում են տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններում:
Արխիվային գույքագրման պլան
Արխիվային գործերի գույքագրումը բավականին լուրջ գործընթաց է, որը պետք է սկսել գործերի անվանացանկի կազմումից։ Նախ անհրաժեշտ է իմանալ այն փաստաթղթերի մասին, որոնք առկա են:
Արխիվում գտնվող գործերի գույքագրման խնդիրներն են պարզաբանել այնպիսի կետեր, ինչպիսիք են.
| Որտե՞ղ է պահվում կոնկրետ փաստաթուղթը: | Բաժնի անվանումը և պատասխանատու աշխատողի անվանումը |
| Քանի՞ նման փաստաթուղթ է ստեղծվում տարվա ընթացքում | Թղթապանակների և փաստաթղթերի հոսող հաշվիչների քանակը |
| Գործի ձևավորման մեթոդներ | Այբբենական, ամսաթիվ և այլն: |
| Քանի՞ այդպիսի փաստաթուղթ | Գոյություն ունի այս պահինև որտեղ են դրանք պահվում |
| Արդյո՞ք փաստաթուղթը նշված է | Գաղտնիության կատեգորիային և ինչ չափանիշներով |
| Փաստաթուղթը պատմական արժեք ունի՞։ | Ձեռնարկության համար |
| Արդյո՞ք փաստաթուղթը կարևոր է: | — |
| Ինչ պետք է պահել ժամանակը | Հատուկ փաստաթուղթ |
| Ընկերությունն ունի՞ փաստաթղթեր | Պահվում է բացառապես ք էլեկտրոնային ձևաչափովև որտեղ են դրանք պահվում |
Տնտեսվարող սուբյեկտի հիմնական միջոցները կազմում են միջոցների մեծ մասը արտադրական գործընթացորի միջոցով աշխատակիցները կարող են իրականացնել իրենց պաշտոնական պարտականություններըընկերության գործունեությանը համապատասխան։ Կառավարման արդյունքը մեծապես կախված է հիմնական միջոցների և սարքավորումների առկայությունից, կազմից և սպասարկումից, և, հետևաբար, դրանց օգտագործման և պահպանման նկատմամբ վերահսկողությունը հաշվապահական հաշվառման հիմնական կետերից մեկն է (տես →): Հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ում կողմից և երբ է գույքագրումն իրականացվում ձեռնարկությունում՝ հիմնական միջոցներ (սարքավորումներ), ինչպես է իրականացվում գույքագրման արդյունքների հաշվառումը:
Գույքագրման էությունը
Անշարժ գույքի և սարքավորումների գույքագրումը ներառում է փաստացի և հաշվապահական տեղեկատվության ճշգրտության ստուգում` դրանք միմյանց հետ համեմատելով: Այս ընթացակարգը պետք է իրականացվի առնվազն տարին մեկ անգամ, ինչպես նշված է հատուկ մեջ Ուղեցույցներ, և ենթադրում է առանձին պաշտոնների և հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների, դրանց քանակի և ընդհանուր տեխնիկական վիճակի իրական հաշվառում։ Ինչ վերաբերում է կենդանիներին գյուղատնտեսություն, ապա դրանք գույքագրվում են եռամսյակը մեկ, և, օրինակ, գրադարանային հավաքածուները պետք է վերահսկվեն առնվազն հինգ տարին մեկ անգամ։ Պաշարների կատարման հաճախականությունը և դրանց քանակը, ինչպես նաև այլ հատկանիշներ պետք է ամրագրվեն ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:
Հիմնական միջոցների գույքագրման մեջ հաշվառման և հսկողության օբյեկտը գույքագրման օբյեկտ է, այսինքն՝ ամբողջությամբ կահավորված իր՝ բաղադրիչներով և պարագաներով, մեկուսացված, որը կարող է ինքնուրույն կատարել որոշակի գործառույթներ:
Հիմնական միջոցների գույքագրման անհրաժեշտությունը
Ընկերության հիմնական միջոցներ - նյութական ռեսուրսներ, որոնց միջոցով կազմակերպությունը կարող է իրականացնել իր գործունեությունը: տնտեսական գործունեություն, և հետևաբար դրանց առկայության, ֆիզիկական և տեխնիկական վիճակի նկատմամբ վերահսկողությունը կարևոր հաշվապահական ընթացակարգ է: Հիմնական միջոցների գույքագրումը թույլ է տալիս բացահայտել այն սխալները կամ անճշտությունները, որոնք հաշվապահը թույլ է տալիս հաշվառումներ կազմելիս և վարելիս, ինչպես նաև չհաշվառված հիմնական միջոցները դնել անդորրագրի վրա կամ դուրս գրել այն առարկաները, որոնք դարձել են անօգտագործելի կամ գողացված:
Այլ կերպ ասած, գույքագրումը թույլ է տալիս վերահսկել հաշվապահական հաշվառման մեջ հիմնական միջոցների ստացման և դուրսգրման գործընթացը, ինչպես նաև գրագետ պահպանել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ինչպես տեխնիկական, այնպես էլ ֆինանսական:
Ձեռնարկությունում գույքագրման նպատակը և խնդիրները
Հիմնական միջոցների գույքագրման հիմնական նպատակն է բացահայտել ընկերությունում օբյեկտների իրական առկայությունը և համեմատել այդ տեղեկատվությունը հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշների հետ: Այս նպատակի հետ կապված գույքագրումը ներառում է հետևյալ խնդիրների լուծումը.
- հիմնական միջոցների փաստացի առկայության որոշում.
- օբյեկտների պաշտպանության և անվտանգության ապահովում.
- պատասխանատու աշխատողների գործողությունների վերահսկում.
- տեղադրման և պահպանման ճիշտության և պայմանների ապահովման ստուգում.
- հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության տվյալների հավաստիության և հուսալիության ապահովում.
Հիմնական իրավիճակները, որոնց առաջացման դեպքում իրականացվում է հիմնական միջոցների գույքագրում, հետևյալ կետերն են.
- ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողի աշխատանքից ազատում.
- տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստում;
- անբարենպաստ կլիմայական պայմանների պատճառով արտակարգ իրավիճակներ կամ անհանգստություն.
- անշարժ գույքի որևէ օբյեկտի գողության կամ վնասման հայտնաբերում կամ կասկածում.
Հիմնական միջոցների գույքագրման նախապատրաստական միջոցառումներ
Հիմնական միջոցների գույքագրում կատարելուց առաջ կառավարիչը պարտավոր է հրաման տալ (տես →), որն արտացոլում է իրադարձության ժամանակը, ստուգման օբյեկտները և աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովի կազմը: Բացի այդ, ձեռնարկությունը պետք է կազմի տարբեր գույքի, այդ թվում՝ հիմնական միջոցների գույքագրման ժամանակացույց, ըստ որի՝ դրանում նշված ամսաթվին կիրականացվի աուդիտ:
Այնուամենայնիվ, աուդիտը կարող է իրականացվել ոչ միայն պլանային ռեժիմով, այլև հանկարծակի՝ ձեռնարկությունում առկա իրավիճակը առավել ամբողջական վերլուծելու համար։ Սա հատկապես ճիշտ է այն դեպքում, երբ ընկերությունը ենթարկվում է աշխատակիցների կողմից գողության կամ գույքի վնասման. այս դեպքում, ղեկավարի պաշտոնական հրամանով, գույքագրումը կարող է իրականացվել ավելի հաճախ:
Հիմնական միջոցների առկայության և վիճակի ստուգումը պետք է իրականացվի դրանց վիճակի և պահպանման համար պատասխանատու աշխատողի ներկայությամբ: Եթե աշխատողը բացակայում է իրավական հիմք, աուդիտի ժամկետը պետք է փոխվի։
Աուդիտորական խումբը ստուգում է օբյեկտների բոլոր փաստաթղթերը, ներառյալ.
Փաստաթուղթ | Մեկնաբանություն |
| գույքագրման քարտեր | Օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման համար անշարժ առարկաև դրա տեղաշարժը ձեռնարկության ներսում: Այն լրացվում է մեկ օրինակով և պահպանվում է յուրաքանչյուր օբյեկտի կամ վրա ընդհանուր խումբհաշվապահական հաշվառման օբյեկտներ. Դրանում մուտքագրումները կատարվում են ուղեկցող փաստաթղթերի և ընդունման վկայականների, ինչպես նաև վերանորոգման, վերակառուցման կամ արդիականացման գործընթացներին վերաբերող այլ փաստաթղթերի հիման վրա: |
| Գույքագրման գրքեր և գույքագրումներ | Դրանք պարունակում են տեղեկատվություն ձեռնարկությունում առկա բոլոր հիմնական միջոցների մասին՝ նշելով գույքագրման համարները, անվանումները, օբյեկտների քանակը և որակը: |
| Տեխնիկական տվյալների թերթիկներ | Փաստաթուղթ հիմնական միջոցների միավորի համար, որը պարունակում է ամբողջական նկարագրություն և բնութագրեր, օգտագործման մեխանիզմ, արտադրողի երաշխիքներ, ինչպես նաև տեղեկատվություն ապրանքի հավաստագրման և օտարման մասին: |
| Փաստաթղթեր վարձակալության կամ պահպանման համար ընդունված հիմնական միջոցների համար | Օբյեկտը վարձակալության ստանալուց հետո դրա համար կազմվում է պայմանագիր և ընդունման ու փոխանցման ակտ։ |
Հիմնական միջոցների գույքագրման անցկացման կարգը
Անշարժ գույքի և սարքավորումների գույքագրման կարգը ներառում է որոշակի մեթոդների կիրառում, որոնք, որպես կանոն, ներառում են.
- այս կատեգորիայի գույքային օբյեկտների անմիջական զննում.
- քննություն տեխնիկական վիճակ, անշարժ գույքի օբյեկտների ճիշտ սպասարկում և օգտագործում.
- փաստացի ստուգումների տվյալների համեմատությունը հաշվապահական տեղեկատվության հետ.
- անցկացված գույքագրման վերաբերյալ փաստաթղթերի ձևավորում և անհամապատասխանության դեպքում հաշվառման ձևավորում:
Գույքագրման հանձնաժողովը ստուգելիս պարտավոր է կազմել առկա գույքի գույքագրում, որտեղ ուղղակիորեն նշվում է օբյեկտի անվանումը, գույքագրման համարը. ֆունկցիոնալ նպատակ, ինչպես նաև հիմնական բնութագրերըև գործառնական պարամետրերը: Աուդիտի ընթացքում կարող է առաջանալ իրավիճակ, երբ հայտնաբերվում է օբյեկտ, որը արտացոլված չէ հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում, կամ դրա մասին կպարունակվի կեղծ տեղեկատվություն: Նման իրավիճակում հանձնաժողովը պարտավոր է հիմնական միջոցը գրանցել գրանցամատյանում՝ նշելով դրա բոլոր բնութագրերն ու պարամետրերը, որպեսզի հետագայում հաշվապահը կարողանա օբյեկտը դնել անդորրագրի կամ փոխել կեղծ տեղեկատվությունը։
Բացի այդ, գույքագրման հանձնաժողովը պարտավոր է լրացուցիչ գույքագրում կազմել այն հիմնական միջոցների համար, որոնք չեն կարող օգտակար լինել շահագործման՝ դրանց քայքայման և վերանորոգման անհնարինության պատճառով: Փաստաթղթում անպայման պետք է նշվի գույքի ոչ պիտանիության փաստը և պատճառը, օրինակ՝ դրա վնասը բնական աղետի կամ ամբողջական մաշվածության հետևանքով:
Հիմնական միջոցների գույքագրումը ներառում է ձեռնարկությունում թվարկված ամբողջ գույքի հաշվառում՝ անկախ նրանից, թե կոնկրետ ում է պատկանում այն սեփականության իրավունքով: Այսինքն՝ ցանկացած առարկա և տեխնիկա՝ լինի դրանք սեփականության, վարձակալության կամ պահպանման, գույքագրման մեջ պետք է նշվեն դրանց սեփականության ձևի մասին նշումով։
Հիմնական միջոցների գույքագրման տիպիկ գործարքներ
Գույքագրման արդյունքները պետք է փաստաթղթավորվեն համապատասխան ձեւով հաշվապահական գրառումներ, որոնք տարբերվում են՝ կախված իրավիճակից.
- աուդիտի ընթացքում հայտնաբերվել է ավելցուկ (իրավիճակը շատ հաճախ չի լինում, բայց դա կարող է տեղի ունենալ ձեռնարկությունում)
Դեբետ 01 Կրեդիտ 91/1 Անշարժ գույքհաշվի է առնվել
- աուդիտի ընթացքում հայտնաբերվել է պակաս կամ կորուստ, սակայն մեղավորը չի հայտնաբերվել
Դեբետ 02 Կրեդիտ 01 ամորտիզացիոն նվազեցումները բացակայող օբյեկտի համար դուրս են գրվում
Դեբետ 92/1 Վարկի 94 պակասուրդը դուրս է գրվել ոչ գործառնական ծախսերի դիմաց
- Աուդիտի ընթացքում հայտնաբերվել է պակաս կամ կորուստ, և հայտնաբերվել է մեղավորը
Դեբետ 02 Կրեդիտ 01 ամորտիզացիոն վճարները բացակայող օբյեկտի համար դուրս են գրվում
Անշարժ գույքի մնացորդային արժեքը դուրս է գրվել դեբետ 94 Կրեդիտ 01
Դեբետ 73 Վարկի 94 պակաս, որը վերագրվում է բացահայտված մեղավորին
Դեբետ 50 Կրեդիտ 73 պակասուրդի գումարը մարվում է ընկերության դրամարկղ
Օրինակ #2. Ձեռնարկությունում հիմնական միջոցների գույքագրման հաշվառում
«Իսկրա» ՍՊԸ-ում հիմնական միջոցների գույքագրման ժամանակ թանկարժեք համակարգչի դեֆիցիտ է հայտնաբերվել. Այն ձեռք է բերվել 2 տարի առաջ 120000 ռուբլով, հաշվեգրված գումարի չափով. ամորտիզացիոն վճարներ- 20,000 ռուբլի: Նվազեցման համար ընդունված ԱԱՀ-ի գումարը կազմում է 24000 ռուբլի: ՕՕՕ Իսկրա ընկերության գործադիր տնօրենը նշանակվել է գույքի անվտանգության պատասխանատու։ Իր բացատրություններում նա հաստատել է, որ մեղավոր է պակասության մեջ և համաձայնել է փոխհատուցել համակարգչի շուկայական արժեքը՝ 130 000 ռուբլի։
Հաշվապահը գույքագրման ցուցակի և աշխատողի բացատրությունների հիման վրա պարտավոր է կատարել հետևյալ գրառումները.
Հաղորդալարեր | Գումարը, ռուբ. | Նկարագրություն |
| Դ 01/օտար K 01/հիմնական միջոցներ | 120 000 | Դուրս գրել սկզբնական արժեքը |
| D 02 C 01 / տնօրինում | 20 000 | Դուրս գրված մաշվածության գումարը |
| D 94 K 01 /օտարում | 100 000 | Մնացորդային արժեքը դուրս է գրվել |
| Դ 94 Կ 68 | 18 000 | Նվազեցման համար ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարը վերականգնվել է մնացորդային արժեքով |
| Դ 73 Կ 94 | 100 000 | Մեղավոր անձին վերագրվող մնացորդային արժեքը |
| Դ 73 Կ 98 | 10 000 | Հաշվի է առնվում շուկայական և մնացորդային արժեքի տարբերությունը |
| D 70 K 73 | 110 000 | Պակասուրդի գումարը հանվում է աշխատողի աշխատավարձից |
5 ընդհանուր հարց ՍՊԸ-ում գույքագրման վերաբերյալ
Հարց թիվ 1.Ի՞նչ գնով պետք է գրանցվի շենքը` կադաստրային, թե շուկայական, եթե ավելի վաղ դա հաշվի չի առնվել, և դրա համար փաստաթղթերը չեն պահպանվել:
Ավելի լավ է կապիտալացնել նման շենքը շուկայական արժեքը, որի համար անհրաժեշտ է վերահսկել շուկան նմանատիպ օբյեկտների միջև և ցուցադրել միջին արժեքը. Դուք կարող եք նաև օգնություն խնդրել հետևյալ հասցեով շինարարական կազմակերպությունկամ անկախ գնահատող ընկերությանը, որը կստուգի օբյեկտի տեխնիկական վիճակը և կտա փորձագիտական եզրակացությունօրինական գնով։
Հարց թիվ 2.Եթե գույքը հաշվառվում է արտահաշվեկշռային հաշիվներում, արդյո՞ք անհրաժեշտ է դրա գույքագրումը և ի՞նչ հաճախականությամբ:
Արտահաշվեկշռային հաշիվներում արտացոլված օբյեկտները ենթակա են ստուգման և գույքագրման: Այս միջոցառման իրականացման հաճախականությունը և ընթացքը նման են ձեռնարկության հաշվեկշռում գտնվող հիմնական միջոցների համար:
Հարց թիվ 3.Ով է պատասխանատու պահելու համար տեխնիկական փաստաթղթերհիմնական միջոցների վրա, որը հետագայում ստուգվում է աուդիտի աշխատանքային հանձնաժողովի կողմից:
Օրենսդրությունը չի սահմանում այս փաստաթղթերի պահպանման համար պատասխանատու անձը: Ձեռնարկությունը պետք է հրաման տա, որը կարտացոլի այս պահը, այսինքն՝ կոնկրետ նշվելու է, թե կոնկրետ ով է պատասխանատու տեխնիկական փաստաթղթերը պահելու համար։
Հարց թիվ 4.Եթե ընկերությունն ունի մի քանի ստորաբաժանումներ, որոնք տեղակայված են տարբեր շրջաններինչպե՞ս գույքագրել:
Այս դեպքում ձեռնարկությունը կազմում է գույքագրումների անցկացման ժամանակացույց, և միևնույն ժամանակ ստեղծվում է մեկ աուդիտորական հանձնաժողով, որը գնում է ստուգելու ըստ այս ժամանակացույցի։ Հնարավոր է նաև յուրաքանչյուր ստորաբաժանումում հանձնաժողովներ ստեղծել, որից հետո նույն օրը սկսել ստուգումները, իսկ արդյունքում ստացված գույքագրման փաստաթղթերը ներկայացնել կենտրոնական հաշվապահություն։
Հարց թիվ 5.Գույքագրման ընթացքում սխալ է հայտնաբերվել հիմնական միջոցների օբյեկտի անվանման մեջ։ Ինչպե՞ս կարելի է դա ուղղել։
Եթե օբյեկտի որևէ բնութագրիչում սխալ է հայտնաբերվել, աուդիտի աշխատանքային հանձնաժողովը պարտավոր է արժանահավատ տվյալներ մուտքագրել գույքագրման մեջ: Հիմնված այս փաստաթուղթըհաշվապահը փոփոխություններ է կատարում գույքագրման քարտև մեջ ավտոմատացված համակարգհաշվառում.
Գույքագրման հաճախականությունը կազմակերպությունն ինքնուրույն սահմանում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության և գույքագրման ժամանակացույցում: Փաստաթղթավորումգույքագրումը և դրա արդյունքներն իրականացնում են գույքագրման հանձնաժողովը, գլխավոր հաշվապահը և կազմակերպության ղեկավարը:
Ինչպես սկսել գույքագրումը
Գույքագրումը կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների վերահաշվարկն ու համադրումն է: Այն անցկացվում է ամեն տարի՝ մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացումը։ Լինում են դեպքեր, երբ անհրաժեշտ է լինում չնախատեսված գույքագրում իրականացնել։ Դրանք ներառում են գողության փաստեր, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխություն, տարերային աղետներ և այլն: Մինչև աուդիտի ընթացակարգի իրականացումը կատարվում է գույքագրում:
Ձեռնարկությունում գույքագրումը սկսվում է ղեկավարի հրամանով: Այն կարող է հրապարակվել անվճար կամ օգտագործելով թիվ INV-22 ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995թ. . Պատվերում գույքագրման պատճառը կախված է այն իրավիճակից, որն առաջացրել է վերանայումը: Օրինակ՝ որպես պատճառ կարող են բերվել հետևյալ պնդումները.
- ֆինանսապես պատասխանատու անձի փոփոխություն;
- գույքի վերագնահատում;
- ձեռնարկության լուծարում (վերակազմակերպում);
- պլանավորված գույքագրում (տարեկան գույքագրման դեպքում) և այլն։
Ինչպես գույքագրել և փաստաթղթավորել այն
Գույքագրման իրականացման կարգը սահմանվում է Մեթոդական ցուցումներով: Գույքագրումն ունի վարքագծի հստակ հաջորդականություն:
Մինչև գույքագրման կարգի ընդունումը հաստատվում է մշտական հիմունքներով գործող գույքագրման հանձնաժողով: Այն ներառում է տարբեր փորձագետներ կառուցվածքային ստորաբաժանումներկազմակերպություններ՝ վարչակազմ, հաշվապահություն, արտադրական բաժին և այլն։ Գույքագրման փաստաթղթերում (պատվերում) պետք է նշվի հանձնաժողովի կազմը:
Բացի գույքագրման մշտական հանձնաժողովից, կարող են ստեղծվել գույքագրման աշխատանքային հանձնաժողովներ։ Նրանց արտաքին տեսքի անհրաժեշտությունը կարող է առաջանալ մեծ քանակությամբ աշխատանքի պատճառով։ Կարևոր է հիշել, որ հանձնաժողովը չի ներառում նյութապես պատասխանատու անձինք:
Հետագայում ընդունվում է գույքագրումն սկսելու ղեկավարի հրամանը։ Պատվերը գույքագրման փաստաթղթերից մեկն է։
Մինչև գույքագրման մեկնարկը հանձնաժողովը պետք է հաշվետվություններ ունենա տեղաշարժի վերաբերյալ նյութական ակտիվներկամ վերջին մուտքերն ու ծախսերը: Ֆինանսական պատասխանատու անձինք իրենց անդորրագրերով հաստատում են, որ այդ փաստաթղթերը գտնվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում կամ դրված են հանձնաժողովի տրամադրության տակ, և բոլոր թանկարժեք իրերը մուտքագրվել կամ դեբետագրվել են: Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց անդորրագրերը գույքագրման փաստաթղթեր են:
Գույքագրման ընթացակարգն իրականացվում է նյութապես պատասխանատու անձի ներկայությամբ: Գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորված են: Գույքագրման ուղեցույցը պարունակում է գույքագրման ցուցակների ձևեր (գույքագրման ակտեր): Գույքագրման մեջ նշվում են գույքագրման առարկաների անվանումները, դրանց քանակը՝ չափված ֆիզիկական արտահայտությամբ (հատ, մետր, կիլոգրամ և այլն): Գույքագրման ընթացքում կազմված փաստաթղթերի հաստատված ձևերը թույլ են տալիս ճիշտ արձանագրել գույքագրման առաջընթացը և դրա արդյունքները:
Աուդիտի արդյունքների համաձայն, հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ կարող են հայտնաբերվել: Այս դեպքում կազմվում է հաշտության հայտարարություն: Այն ցույց է տալիս գույքագրման արդյունքների և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները գույքագրում կատարելիս: Հայտնաբերված ավելցուկները հաշվառվում են շուկայական արժեքով, պակասը և վնասը դուրս են գրվում սահմանված սահմաններում բնական կորուստկամ հղում կատարողներին (բնական կորստի նորմերը գերազանցող): Եթե անհնար է բացահայտել պատասխանատու անձին, ապա պակասը գանձվում է գործառնական ծախսերի վրա:
Անհրաժեշտ է աուդիտի արդյունքներն արտացոլել արդյունքների հայտարարության մեջ: Այն ցույց է տալիս դեֆիցիտի, ավելցուկի, վնասի և այլնի բացահայտված բոլոր փաստերը: Հաշվապահական հաշվառման տվյալների անհամապատասխանությունը և գույքի և պարտավորությունների փաստացի առկայությունը հաշվառվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվառման և հաշվառման կանոնակարգի (Նախարարության հրաման): Ֆինանսների թիվ 34 29.07.1998թ.) . Աուդիտի արդյունքները հաշվետվության մեջ գրանցվում են այն ամսվա ընթացքում, երբ այն ավարտվել է: տարեկանում հաշվեկշիռարտացոլում է տարեկան գույքագրման արդյունքները.
Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ գույքագրման համար
Պարտադիր փաստաթղթերԳույքագրման ընթացակարգի իրականացման համար անհրաժեշտ են.
- Գույքագրումը սկսելու ղեկավարի հրամանը.
- ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մուտքերը.
- հավաքագրման հայտարարություններ, որոնք արտացոլում են գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների վերաբերյալ տեղեկատվության տարբերությունները և հաշվապահական տեղեկատվությունը.
- աուդիտի գրանցման թերթիկ. Այն արտացոլում է գույքագրման արդյունքները և հանդիսանում է գույքագրման վերջնական փաստաթուղթ:
Գույքագրման հիմնական նպատակն է բացահայտել ձեռնարկության գույքի փաստացի առկայությունը և այն համեմատել տվյալների հետ: հաշվառում. Գույքագրումն իրականացվում է նյութական ակտիվների վերահաշվառման, չափման, կշռման միջոցով.
- պահեստներում
- արտադրության մեջ
- առևտրի վայրերում,
- գրանցամատյանում։
Այս դեպքում գույքագրման ենթակա են հետևյալ հաշվապահական օբյեկտները.
- գույքագրումներ,
- պատրաստի արտադրանք,
- ապրանքներ առևտրային ցանցում,
- կանխիկ,
- և դրամական փաստաթղթեր:
Գույքագրման կառավարումը նաև օգնում է հասնել մի շարք նպատակների.
- գույքագրման ապրանքների անվտանգությունն ապահովելու կանոնների կատարման նկատմամբ վերահսկողություն,
- ժամկետանց կամ ժամկետանց պահպանման ժամկետով գույքագրման ապրանքների նույնականացում,
- չօգտագործված նյութական արժեքների նույնականացում՝ դրանց իրականացման նպատակով.
Պաշարները կարող են լինել շարունակական (ամբողջական) կամ ընտրովի (մասնակի): Նաև պաշարները բաժանվում են պլանավորված (անցկացված ժամանակացույցով) և հանկարծակի:
Գույքագրման պահանջներ.
- հանկարծակիություն (ֆինանսապես պատասխանատու անձի համար),
- հանձնաժողով (կատարում է հանձնաժողովի կողմից),
- իրականություն (գույքագրման գույքի իրական վերահաշվարկ),
- շարունակականություն,
- ֆինանսապես պատասխանատու անձի պարտադիր մասնակցությունը.
Ե՞րբ է նախատեսվում գույքագրումը:
Տարեկան պաշարների քանակը, դրանց անցկացման ժամանակը, գույքագրման օբյեկտները սահմանում է ձեռնարկության ղեկավարը` ս.թ. հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկամ առանձին պատվերով։ Բացի այդ, գործող օրենսդրությունը նախատեսում է պարտադիր գույքագրման դեպքեր ( դաշնային օրենքըԹիվ 402-FZ «Օն հաշվառում»):
- տարեկան 4-րդ եռամսյակում՝ մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը,
- գույք վաճառելիս, վարձակալելիս,
- նյութական պատասխանատու անձին փոխելիս.
- գողության, չարաշահման կամ գույքին վնաս պատճառելու փաստերի հայտնաբերման դեպքում,
- բնական աղետից, հրդեհից, դժբախտ պատահարից և այլնից հետո։
- ձեռնարկության վերակազմակերպման կամ լուծարման ժամանակ.
Ցանկալի է հանկարծակի գույքագրում նշանակել, եթե կան տվյալներ.
- սպառողների խարդախության փաստերի մասին,
- արժեքների յուրացման փաստերի մասին,
- չգրանցված արտադրանքի արտադրության փաստերի մասին,
- չգրանցված վաճառքի փաստերի մասին,
- գույքի ոչնչացման փաստերի մասին եւ այլն։
Պատրաստվում է գույքագրմանը
Գույքագրման հանձնաժողովը պատասխանատու է.
- ձեռնարկության ղեկավարի հրամանին համապատասխան գույքագրման ընթացակարգի ժամանակին և պահպանման համար.
- գույքագրման հոդվածների փաստացի մնացորդների վերաբերյալ տվյալները պաշարներ մուտքագրելու ամբողջականության և ճշգրտության համար,
- նկարագրությունների ցուցումների ճշգրտության համար բնորոշ նշաններգույքագրման առարկաներ (տեսակ, դասակարգ, ապրանքանիշ, չափ, հոդված և այլն),
- գույքագրման արդյունքների ճիշտության և ժամանակին լինելու համար:
Մինչև գույքագրման մեկնարկը հանձնաժողովը.
գույքագրման ցուցակ
Գույքագրման ցուցակը կազմվում է առնվազն երկու օրինակից: Առաջին օրինակը մնում է նյութապես պատասխանատու անձի մոտ, երկրորդ օրինակը գնում է հաշվապահություն։ Եթե գույքագրումն իրականացվել է ըստ պահանջի իրավապահ, ապա գույքագրման երրորդ օրինակն ուղարկվում է այս մարմին։ Գույքագրման ցուցակի ստանդարտ հաստատված ձևերը տարբերվում են՝ կախված արժեքների տեսակից: Այնուամենայնիվ, գույքագրման ցուցակը պետք է պարունակի մի շարք անհրաժեշտ մանրամասներ.
- Նկարագրության սկզբում.
- Ընկերության անվանումը.
- Պահպանում.
- Գույքագրման հանձնաժողովի կազմը.
- Ֆինանսապես պատասխանատու անձի ազգանունը, անունը և հայրանունը.
- Գույքագրման մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը և ժամը.
- ֆինանսապես պատասխանատու անձը վերահաշվարկի պատրաստության մասին.
- Սեղանի մարմինը:
1) համարը ըստ հերթականության.
2) կետի համարը.
3) անունը.
5) չափման միավոր.
6) միավորի գինը.
7) բաղկացած է հաշվառումից, քանակից.
8) բաղկացած է հաշվառումից, գումարից. (մինչև այս սյունակները ներառյալ, կարող են նախապես լրացնել ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժինը):
9) Փաստորեն պարզվեց, գումարը. (սյունակը լրացվում է անմիջապես վերահաշվարկի ժամանակ):
10) Փաստորեն պարզվեց, գումարը.
11) պակասություն, քանակ.
12) պակասություն, գումար.
13) Ավելցուկ, քանակ.
14) ավելցուկ, գումար. (այս սյունակները կարող են հաշվարկվել և լրացվել գույքի վերահաշվարկից անմիջապես հետո՝ ֆինանսապես պատասխանատու անձի ներկայությամբ)
Նկարագրության յուրաքանչյուր էջի վերջում.
- Բառերի տողերի քանակը (օրինակ, «Ընդամենը տասնհինգ տարր»):
- Բոլոր սյունակների ընդհանուր գումարները, ներառյալ քանակականները (գծային մետրերով և կիլոգրամներով կտորներ ավելացնելը ֆիզիկական իմաստ չունի, սակայն, սյունակի ներքևում նման քանակի գրանցումը դժվարացնում է գույքագրումը կեղծելը)
Նկարագրության վերջում.
- Աղյուսակի վերջում տրամադրվում են մի քանի անվճար տողեր՝ մուտքագրելու այն տեսակի արժեքների հնարավոր ավելցուկները, որոնք ընդհանրապես գրանցված չեն:
- Գույքագրման ողջ ընթացքում բառերով տողերի քանակը:
- Ընդհանուր գույքագրման բոլոր սյունակների համար:
- Գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների ստորագրությունները.
- Պատասխանատուի ստորագրությունը.
- Ֆինանսապես պատասխանատու անձի (մեկ ուրիշի) անդորրագիրը, որ ամբողջ գույքը հաշվառվել է իր ներկայությամբ, և այն գույքագրման հանձնաժողովի անդամներին հաշվարկի ճիշտության համար որևէ պահանջ չունի։
- Եթե գույքագրումն իրականացվում է նյութապես պատասխանատու անձի փոփոխության հետ կապված, ապա նոր նյութական պատասխանատու անձի ստորագրությունը նրա պատասխանատվության տակ գտնվող գույքն ընդունելու մասին:
Գույքագրման արդյունքների սահմանում և գրանցում
Գույքագրման վերջնական փուլը դրա արդյունքների որոշումն է:
Հետևյալ տարբերակները հնարավոր են.
- հաշվապահական հաշվառման և փաստացի մնացորդների համընկնում,
- դեֆիցիտ (հաշվապահական հաշվառման մնացորդների գերազանցում իրականից),
- ավելցուկ (փաստացի մնացորդի գերազանցում հաշվապահական մնացորդի նկատմամբ),
- տեսակավորումը (նույնանուն, բայց տարբեր սորտերի սեփականությունը և՛ ավելցուկ է, և՛ պակասում է):
Գույքագրման արդյունքը որոշվում է յուրաքանչյուր տեսակի գույքի համար առանձին: Հնարավոր է (և շատ հավանական է), որ գույքագրման ցուցակի մի կետում պակաս լինի, մյուսում՝ ավելցուկ։ Այս դեպքում արդյունքն ամփոփվում է առանձին, մի տեսակի գույքի պակասը չի կարող մարվել այլ տեսակի ավելցուկներով։
Գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված պակասուրդը փոխհատուցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից՝ ամբողջական պատասխանատվության մասին պայմանագրի հիման վրա։ Ավելցուկը ընկնում է պահեստի վրա, դրանց արժեքը հաշվի է առնվում որպես կազմակերպության եկամուտ։
Առանձնահատուկ իրավիճակ է վերանայվում (օրինակ՝ 5 տուփ Սիմիրենկոյի խնձորի պակաս և նույնքան Բորովինկա խնձորի ավելցուկ)։ Վերահաշվարկային հաշվանցումը թույլատրվում է (սակայն դա պարտադիր չէ՝ մնալով ձեռնարկության վարչակազմի հայեցողությամբ) միայն այն դեպքերում, երբ հայտնաբերվում են պակասուրդներ և ավելցուկներ.
- գույքագրման առարկաների հետ կապված, որոնք տեսողականորեն նման են շփոթության կետին,
- նույն ժամանակաշրջանի համանուն գույքագրման ապրանքների առնչությամբ,
- մեկ ֆինանսապես պատասխանատու անձից,
- հավասար չափերով։
Այն դեպքում, երբ նույնանուն, բայց տարբեր գին ունեցող գույքի տեսակները ենթարկվել են վերագնահատման, դրանց արժեքի տարբերությունը համարվում է պակաս կամ ավելցուկ՝ համապատասխան որոշումների ընդունմամբ։
Գույքի (հիմնականում սննդի, ինչպես նաև վառելիքի և քսանյութերի, քիմիական արտադրանքի և շինանյութերի որոշ տեսակների) բացակայությունը կարելի է բացատրել բնական կորստով (կծկվել, կծկվել, քանդվել, արտահոսել, ցնդել, ցողել): Նկատի ունեցեք, որ բնական կորուստը արտադրանքի քանակի նվազումն է բնական ֆիզիկական պատճառներով՝ պահպանման պայմաններով, բայց ոչ փչանալու հետևանքով։
Բոլոր տեսակի ապրանքների համար, համապատասխան նախարարությունների հրամաններով, սահմանվում են բնական կորստի նորմերը պահեստավորման, փոխադրման, բեռնաթափման և առևտրային ցանցով իրացման ժամանակ։ Ընդ որում, բնական կորստի նորմերը տարածվում են միայն քաշով (և ոչ կտորով) հաշվի առնված ապրանքների վրա։ Նշված նորմերի սահմաններում արտադրանքի բնական կորուստը կարող է դուրս գրվել որպես ձեռնարկության ծախս:
Այնուամենայնիվ, պետք է հասկանալ, որ բնական կորուստը հնարավոր չէ հաշվի առնել: հաշվարկային կարգը. Բնական կորստի սահմանված նորմերը ոչ թե պարտադիր են, այլ առավելագույն թույլատրելի։ Հաշվապահական հաշվառումն արտացոլում է միայն ապրանքի իրական (գույքագրմամբ հաստատված) պակասը բնական կորստի նորմերի սահմաններում (նման պակասը կարող է լինել նորմայից փոքր կամ ընդհանրապես գոյություն չունենա): Գործնականում լինում են դեպքեր, երբ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք թաքցնում են բնական կորստի խնայողությունները և դրա պատճառով գողություն անում։
Վերագրանցման հաշվանցման, բնական կորստի դուրսգրման և գույքագրման վերջնական ամփոփման համար օգտագործվում է համադրման թերթիկ: Այս փաստաթուղթը կազմվում է հաշվապահության կողմից՝ գույքագրման ցուցակի հիման վրա և ծառայում է գույքագրման արդյունքների գրանցմանը:
Կազմակերպչական առումով մանրածախերբ յուրաքանչյուր ապրանքատեսակի համար հնարավոր չէ հաշվառման մնացորդներ հանել, պակասը կամ ավելցուկը որոշվում է հանրագումարով: Այս դեպքում գույքագրման ցուցակի և համադրման թերթիկի փոխարեն կազմվում է գույքագրման արդյունքների ակտ:
Հարկ է նշել, որ պակասն ինքնին, որքան էլ այն մեծ լինի, քրեորեն պատժելի կամ վարչական պատժելի արարք չէ (կարելի է նախատեսել միայն կարգապահական կամ նյութական պատասխանատվություն)։ Այնուամենայնիվ, գույքագրման գրառումները կարող են ապացուցողական նշանակություն ունենալ գողության կամ այլ չարաշահումների դեպքում:
Ինչ վերաբերում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի համբավին, ապա ընդհանուր առմամբ ընդունված է, որ «ավելցուկները պակասից ավելի վատն են», քանի որ պակասն ինքնին կարող է խոսել միայն անուշադրության մասին, մինչդեռ ավելցուկների կանոնավոր հայտնաբերումը ցույց է տալիս դրանց դիտավորյալ ստեղծումը, հնարավոր է, գողության նպատակով:
Եղեք տեղեկացված United Traders-ի բոլոր կարևոր իրադարձությունների մասին. բաժանորդագրվեք մեր
Գույքագրման ցուցակների ձևերը հաստատվում են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի «Հաստատման մասին» որոշմամբ. միասնական ձևերառաջնային հաշվապահական փաստաթղթերհաշվառում կանխիկ գործարքներ, գույքագրման արդյունքների հաշվառման մասին» 18.08.1998թ. հ.88.
Միաժամանակ պետական իշխանությունների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական իշխանությունների համար արտաբյուջետային միջոցներ, պետական (քաղաքային) հիմնարկները մշակել են գույքագրման հաշվառման հատուկ ձևեր ( համադրման հայտարարություններ) Դրանք հաստատված են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52ն հրամանով: Օրինակ, գույքագրման ցուցակի 0504087 ձևը կօգտագործվի հաստատությունում պահվող ոչ ֆինանսական ակտիվների գույքագրման արդյունքները արտացոլելու համար:
Առավել հաճախ օգտագործվում է հետեւյալ տեսակներըգույքագրման նկարագրություններ.
- հիմնական միջոցների գույքագրում (INV-1);
INV-1-ի նախագծման առանձնահատկությունների մասին տես նյութը «Միասնական ձև թիվ INV-1 - ձև և նմուշ» .
- գույքագրման գույքագրում ոչ նյութական ակտիվներ(INV-1a);
- գույքագրման առարկաների գույքագրում (ձև INV-3);
- դրամական միջոցների գույքագրման ակտ Փող(INV-15);
INV-15-ի լրացման առանձնահատկությունները բացահայտված են նյութում «Միասնական ձև թիվ INV-15 - ձև և նմուշ» .
- դեբիտորական պարտքերի գույքագրման ակտ և կրեդիտորական պարտքեր(INV-17):
INV-17-ի լրացման կարգի համար տես նյութը «Միասնական ձև թիվ INV-17 - ձև և նմուշ» .
Այս հոդվածում, որպես օրինակ, մենք կքննարկենք ոչ նյութական ակտիվների և ապրանքների և նյութերի գույքագրման գույքագրման կարգը:
Գույքագրման ցուցակը լրացնելու կարգը՝ օգտագործելով INV-1a ձևը որպես օրինակ (ներբեռնում)
INV-1 գույքագրման ձևը տեղեկատվություն է տրամադրում ընկերության ոչ նյութական ակտիվների մասին:
ԿԱՐԵՎՈՐ! Գույքագրման ընթացքում դուք պետք է համոզվեք, որ օբյեկտը ճիշտ դասակարգված է որպես ոչ նյութական ակտիվ:
Որպես կանոն, կազմվում է գույքագրման 2 օրինակ: Վերնագիրը պարունակում է տեղեկատվություն ստուգման ժամանակի, ինչպես նաև դրա անցկացման մեկնարկը հիմնավորող փաստաթղթերի մասին: Դրանից հետո տրամադրվում է անդորրագիր պատասխանատու անձանց կողմից ոչ նյութական ակտիվների կապիտալացման և դուրսգրման մասին:
IN աղյուսակային մասԳույքագրման տեղեկատվությունը օբյեկտների վրա մուտքագրվում է հաշվապահական տվյալների և փաստացի առկայության համաձայն: Հաշվապահական հաշվառման տվյալներից փաստի շեղումների դեպքում դա նշվում է գույքագրում:
Գույքագրման ցուցակ - INV-1a լրացման օրինակ և նմուշ կարող եք ներբեռնել մեր կայքում.
Դիտարկենք INV-3 ձևաթղթում գույքագրման ցուցակը լրացնելու օրինակ:
Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակի լրացման նմուշ
INV-3 ձևով գույքագրման գույքագրումը նույնպես կազմված է 2 օրինակից: Գույքագրման ցուցակի լրացումը կարող է իրականացվել համակարգչային տեխնոլոգիայի միջոցով կամ ձեռքով: Սեղանի դիմացի 1-ին թերթիկի վրա նյութապես պատասխանատու անձինք դրեցին իրենց ստորագրությունները. Գույքագրման աղյուսակի 1-9-րդ սյունակներում տվյալները մուտքագրվում են հարկ վճարողին հասանելիք տեղեկատվության հիման վրա:
ԿԱՐԵՎՈՐ! 9-րդ «Անձնագրի համարը» սյունակում արժեքը մուտքագրվում է միայն այն դեպքում, եթե խոսքը թանկարժեք մետաղների մասին է:
Գույքագրման 10-րդ և 11-րդ սյունակները արտացոլում են օբյեկտների իրական առկայությունը, իսկ 12-րդ և 13-րդ սյունակներում արժեքները մուտքագրվում են հաշվապահական տվյալների համաձայն: Երբ հայտնաբերվում են օբյեկտների վնաս, կազմվում են ակտեր, և հայտնաբերված շեղումները մուտքագրվում են գույքագրման մեջ: Աղյուսակը լրացնելուց հետո գույքագրումը հաստատվում է հանձնաժողովի և պատասխանատու անձանց կողմից:
Դուք կարող եք ներբեռնել գույքագրման ապրանքների օրինակելի ցուցակը մեր կայքում.
Արդյունքներ
հաշվապահական հաշվառման տվյալների մեջ արտացոլված իրական տեղեկատվության և տեղեկատվության համապատասխանության նկատմամբ վերահսկողություն ընթացիկ և Ոչ ընթացիկ ակտիվներ, ինչպես նաև կարճաժամկետ և երկարաժամկետ պարտավորությունների համար թույլ է տալիս խուսափել հաշվապահական և հարկային հաշվառման սխալներից: Այս գործառույթի իրականացումը կօգնի հաղթահարել գույքագրման գրառումների ճիշտ կազմումը: