Մասնակցություն բնակավայրերի հաշտեցման ակտի նախապատրաստմանը. Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի կազմման կարգը և հիմնական դրույթները

Մենք սովորում ենք կազմել հաշվարկների հաշտեցման ակտ (1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3, հրատարակություն 3.0)

Այս դասում մենք կսովորենք, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել 1C-ի հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը: Հաշվապահություն 8.3 (տարբերակ 3.0):

Իրավիճակը.Մենք երկարաժամկետ համագործակցություն ունենք կոնտրագենտ «Պրոդմարկետ» ՍՊԸ-ի հետ։ Սննդամթերքի շուկան մեզ որոշակի ապրանքներ է մատակարարում, մենք էլ որոշ ծառայություններ ենք մատուցում։

Եռամսյակը մեկ անգամ մենք հաշտության ակտեր ենք կազմում փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ, որպեսզի խուսափենք հաշվապահական սխալներից, ինչպես նաև օրինական կերպով ամրագրենք միմյանց հանդեպ պարտքը, քանի որ երկու կողմերի կողմից վավերացված ակտը կարող է օգտագործվել դատարանում:

Հոկտեմբերի 10-ին որոշեցինք կազմել 3-րդ եռամսյակի հաշտության հաշվետվություն։ Այսպիսով, մենք նախաձեռնեցինք փոխադարձ հաշտեցման ակտի կազմում կոնտրագենտի հետ։

Մեր տվյալներով (60, 62, 66, 67, 76 հաշիվների վերլուծություն) 3-րդ եռամսյակի սկզբին մենք պարտք չենք ունեցել միմյանց նկատմամբ։

• Սեպտեմբերի 2-ին սննդամթերքի շուկայից ապրանք ենք ստացել 4000 ռուբլու չափով։
• Սեպտեմբերի 3-ին ապրանքի համար դրամարկղից սննդի շուկա ենք վճարել 4000 ռուբլի։
• Սեպտեմբերի 24-ին մենք սննդամթերքի շուկայի ծառայություններ ենք մատուցել 2500 ռուբլու չափով։

Այսպիսով, մեր տվյալներով 3-րդ եռամսյակի վերջում պարենային շուկան մեզ պարտք է 2500 ռուբլի.

Մենք գնում ենք «Գնումներ» բաժին «Բնակավայրերի հաշտեցման ակտեր».

Ստեղծել նոր փաստաթուղթ«Կոնտրագենտի հետ կարգավորումների հաշտեցման ակտը». Մենք լրացնում ենք սննդամթերքի շուկայի կոնտրագենտը և նշում այն ​​ժամանակահատվածը, որի համար կազմվում է հաշտության հաշվետվությունը (3-րդ եռամսյակ).

Եթե ​​պահանջվում էր կատարել հաշտեցում կոնկրետ պայմանագրով, ապա անհրաժեշտ կլիներ այն նշել «Համաձայնություն» դաշտում։ Բայց մենք ընդհանուր հաշտեցում ենք իրականացնում բոլոր պայմանագրերի համար, ուստի պայմանագրային դաշտը դատարկ ենք թողնում:

Գնացեք «Լրացուցիչ» ներդիր և նշեք մեր կազմակերպության և սննդամթերքի շուկայի ներկայացուցիչներին:

Քանի որ մենք կատարում ենք բոլոր պայմանագրերի հաշտեցում, հարմար կլինի, եթե մտնենք տպագիր ձևտողերը կբաժանվեն պայմանագրերով: Դա անելու համար նշեք «Բաժանել ըստ պայմանագրերի» վանդակը.

Գնացեք «Հաշիվներ» ներդիր և ստուգեք այստեղ հաշվապահական հաշիվներ, որոնք պետք է վերլուծվեն՝ մեր կարգավորումները կոնտրագենտի հետ հաշտեցնելու համար։ Ահա ամենատիպիկ հաշիվները (60, 62, 66...), բայց հնարավոր է ավելացնել նորերը («Ավելացնել» կոճակը).

Ի վերջո, անցեք «Ըստ կազմակերպության» ներդիրին և սեղմեք «Լրացրեք ըստ հաշվապահական տվյալների» կոճակը.

Աղյուսակային մասը լրացվել է առաջնային փաստաթղթերով և հաշվարկային գումարներով.

Մենք կատարում ենք փաստաթուղթը և տպում հաշտության ակտը.

Դա ցույց է տալիս, որ ժամանակաշրջանի սկզբում մենք միմյանց նկատմամբ զրոյական պարտք ունենք, իսկ ժամանակաշրջանի վերջում պարենային շուկան մեզ պարտք է 2500 ռուբլի։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս ակտում առայժմ լրացվում են միայն մեր տվյալները: Մենք դեռ պետք է պարզենք կոնտրագենտի (պարենային շուկայի) տվյալները։

Մենք այս տարբերակը ուղարկում ենք կոնտրագենտին

Պահպանեք ակտի այս տարբերակը՝ սեղմելով տպագիր ձևի վերևում գտնվող սկավառակի կոճակը.

Ակտը պահվել է աշխատասեղանին որպես Excel ֆայլ.

Մենք այս ֆայլը փոստով ուղարկում ենք սննդամթերքի շուկայի գործընկերոջը։

Կողմնակիցը կատարում է իր հաշտեցումը

Պրոդմարկետը ստացել է այս ֆայլը, կատարել է դրա հաշտեցումը և հայտնաբերել անհամապատասխանություններ կտրոնների առումով սեպտեմբերի 2-ից: Նրա խոսքով, ապրանքը մեզ առաքվել է ոչ թե 4000, ինչպես նշել ենք մեր կողմից, այլ 5600 ռուբլով։

Մենք հակասություններով ակտ ենք ստանում կոնտրագենտից

Սննդի շուկան նշել է այս սխալը Excel ֆայլում, որը մենք ուղարկել ենք նրան, այնուհետև փոստով մեզ վերադարձրել է այս ուղղված ֆայլը:

Մենք ուղղում ենք մեր հաշվապահական հաշվառման սխալը

Տեղեկանալով այս անհամապատասխանությունների մասին՝ մենք բարձրացրեցինք առաջնային փաստաթղթերը և պարզեցինք, որ հաշիվը լրացնելիս օպերատորը բաց է թողել մեկ դիրք։ Մենք ուղղեցինք այս սխալը, նորից մուտքագրեցինք ստեղծված ակտը և կրկին սեղմեցինք «Լրացնել ըստ տվյալների» կոճակը։ հաշվառում":

Քանի որ վստահ ենք, որ այս ակտն արդեն վերջնական է լինելու, անցեք «Ըստ կոնտրագենտի տվյալների» ներդիրին և սեղմեք «Լրացրեք ըստ կազմակերպության տվյալների» կոճակը.

Առաջին ներդիրի աղյուսակային մասը ամբողջությամբ պատճենված է այս մեկին, միայն դեբետով և կրեդիտով գումարները շրջվում են (փոխանակվում).

Մենք կոնտրագենտին ուղարկում ենք նոր (վերջնական) ակտ

Հաշտության ակտը վերատպել։ Կրկնօրինակով: Մենք ստորագրում ենք երկուսն էլ, դնում ենք կնիք և ուղարկում սննդի շուկա (փոստով կամ սուրհանդակով)՝ մեկ վավերացված պատճենը հետ ստանալու համար.

Սննդի շուկայից ակտի հակառակ պատճենը ստանալուց հետո մենք կրկին կանցնենք փաստաթղթին և կստուգենք «Հաշտեցումը հաստատված» վանդակը։ Սա կպաշտպանի փաստաթուղթը ապագայում պատահական փոփոխություններից.

Այս դասում մենք սովորեցինք, թե ինչպես կարելի է հաշտեցման ակտ կազմել կոնտրագենտի հետ 1C-ում. Հաշվապահություն 8.3, հրատարակություն 3.0:

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը- մեկը առաջնային փաստաթղթերհաշվառում.

Նման փաստաթղթի էությունն այն է, որ որոշակի պահի ֆիքսվի երկու կոնտրագենտների միջև փոխադարձ համաձայնությունների վիճակը։

Այսպիսով, հաշտության ակտը կարող է ստորագրվել գնորդի և մատակարարի, վճարողի և Թոշակային ֆոնդ, նույն հոլդինգի երկու ձեռնարկությունների և նույնիսկ երկուսի միջև կառուցվածքային ստորաբաժանումներմեկ ձեռնարկություն.
Հաշտության ակտի ստորագրման պատճառները ներառում են հետևյալը.

• երկարաժամկետ համագործակցություն երկու գործընկերների միջև.
• ապրանքների համար հետաձգված վճարման հնարավորությունը.
• երբ ձեռնարկությունն աշխատում է ապրանքների լայն տեսականիով.
• երբ ապրանքները շատ բարձր արժեք ունեն.
• Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկների վիճակի գույքագրում.
• դեբիտորական պարտքը հաստատելու անհրաժեշտությունը կամ կրեդիտորական պարտքերկարգավորող մարմինների կամ բարձրագույն ղեկավարության առաջ և այլն:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը կարող է կազմվել մեկ ամսվա, եռամսյակի, տարվա կամ նույնիսկ աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածի համար: Չկան խիստ պահանջներ ինչպես դրա դիզայնի, այնպես էլ հաճախականության համար: Միակ բանը, որ պետք է պահպանել այս փաստաթուղթը կազմելիս, տվյալների բաժանումն է պայմանագրերով։

Օրինակ, նույն կազմակերպությունը ձեզ համար հանդես է գալիս որպես գնորդ որոշ ապրանքների համար, իսկ մատակարար՝ այլ ապրանքների համար, ապա ավելի լավ է կատարել երկու հաշտության ակտ՝ առանձին կրեդիտորական պարտքերի համար (և համապատասխան մատակարարման պայմանագիրը) և առանձին՝ դեբիտորական պարտքերի համար։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի գրանցում

Օրենսդրությունը չի սահմանում հաշտեցման ակտի պատրաստման և կատարման միասնական կանոններ, սակայն կան հիմնական սկզբունքներ, որոնք պարզապես պետք է պահպանվեն։ Ինչպես ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ, հաշտեցման ակտը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

• փաստաթղթի անվանումը, ինչպես նաև դրա կազմման ամսաթիվը.
• սկզբնավորողի կազմակերպության անվանումը և այն կոնտրագենտի անվանումը, որի հետ ստորագրվել է ակտը.
• ցուցում պաշտոնյաներըիրավասու է ստորագրել իրենց ազգանունների և սկզբնատառերի, ինչպես նաև ստորագրությունների հաշտեցման ակտերը։

Հաշտեցման ակտն ինքնին սովորաբար կազմվում է փաստաթղթերի գրանցամատյանի տեսքով, որոնք պատվիրված են դրանց ստեղծման ամսաթվով: Երբեմն փաստաթղթերի փոխարեն նշում են գործողության էությունը (վաճառք, գնում, վճարում և այլն):

Որպեսզի հաշտության ակտը լինի արդիական, ավելի լավ է այն կազմվի համագործակցության սկզբից կամ վերջին հաշտության ակտի ստորագրման պահից։ Բացի կազմողից, այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրի ձեռնարկության տնօրենը:

Բնօրինակը հաշտեցման ակտը, որը ստորագրվել է կոնտրագենտ ձեռնարկությունների տնօրենների կողմից և վավերացված նրանց թաց կնիքներով, ունի իրավաբանական ուժ:

Հաշտության ակտի և դրա իրավական ուժի ստորագրումը

Հիշեք, որ կոնտրագենտը (հատկապես ձեր պարտապանը) կարող է հրաժարվել ստորագրել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը, և դուք չեք կարողանա օրինականորեն ազդել նրա որոշման վրա: Ուստի արժե նախատեսել փոխադարձ հաշվարկների պարտադիր հաշտեցում և պայմանագրում համապատասխան ակտերի պարբերական ստորագրում` նշելով նման հաշտեցման ժամկետները և ընթացակարգը: Արժե նաև պատասխանատվություն նախատեսել հաշտությունից հրաժարվելու կամ խուսափելու համար։

Վեճերը լուծելիս դատավորները բազմիցս կարծիք են հայտնել, որ հաշտեցման ակտը գոյություն ունեցող պարտքի միանշանակ ապացույց չէ, սակայն այն կարող է լավ ամրապնդել դրա գոյությունը հաստատող առաջնային փաստաթղթերը:

Նաև ստորագրված հաշտության ակտը թույլ է տալիս «հետ մղել» ժամկետը սահմանափակման ժամկետը. Նոր վաղեմության ժամկետը հաշվվում է ակտի ստորագրման օրվանից՝ անկախ ամենավիճահարույց գործողության ժամկետից։

Փոխադարձ հաշվառումը, վերահսկողությունը և ֆինանսատնտեսական գործունեության խիստ կարգավորումը հիմնական մաքրությունն է, ժամանակին լինելը և կոնտրագենտների հետ հաշվարկների վերաբերյալ տարաձայնությունների բացակայությունը: Այդ նպատակների համար ժամանակակից փաստաթղթերի կառավարման մեջ օգտագործվում է փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը:

Ի՞նչ է փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը

Փոխադարձ հաշվարկների (փոխհաշվարկների) հաշտեցման ակտը հաշվապահական փաստաթուղթ է, որը կազմվում է կողմերի (կազմակերպությունների, անհատ ձեռնարկատերերև այլն) որոշակի ժամանակահատվածի համար (ամիս, եռամսյակ, տարի): Նախաձեռնող կազմակերպության կողմից ակտում նշված տվյալները պետք է համապատասխանեն կոնտրագենտի տեղեկատվությանը: Եթե ​​տվյալների մեջ հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, ապա դա գրանցվում է փաստաթղթի վերջնական մասում:

Ներկայումս օրենսդրությունը չի սահմանում նման փաստաթղթի պաշտոնական ձևը: Նաև, փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ կազմելու պարտավորությունը նույնպես ամրագրված չէ օրենքով, այնուամենայնիվ, սա բիզնես շրջանառության մեջ ամենատարածված և փնտրվող փաստաթղթերից մեկն է, որն անհրաժեշտ է պայմանագրերի բոլոր պայմաններին համապատասխանելու համար: . Անհրաժեշտության դեպքում յուրաքանչյուր կազմակերպություն կարող է մշակել հաշտեցման ակտի իր ձևը: Այնուամենայնիվ, այն պետք է կազմվի՝ հաշվի առնելով առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահանջները:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտում պետք է նշվեն համարը, հաշտեցման ժամկետը, կազմակերպությունների անվանումը: Ակտը պետք է պարունակի աղյուսակ, որում մուտքագրվում են դեբետային և վարկային տվյալները առաքումը, վճարումը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի համարների և ամսաթվերի վերաբերյալ: Ձևաթղթի վերջում պետք է պարունակի ժամանակաշրջանի շրջանառությունը և վերջնական մնացորդը:

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտն անհրաժեշտ է.

• երբ ապրանքների վաճառողը տրամադրում է հետաձգված վճար
• ստանդարտ, կանոնավոր ծառայություններ մատուցելիս
• ժամը բարձր արժեքապրանքներ և ծառայություններ
• մեծ թվով պայմանագրեր կնքելիս և լրացուցիչ պայմանագրերնրանց

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի ձևը կազմվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից և ստորագրվում. գործադիր տնօրենև վավերացված է կազմակերպության կնիքով: Ակտը կազմվում է երկու օրինակից, որոնք այնուհետև ուղարկվում են կոնտրագենտի հասցեով: Ակտը ուղարկելիս կարևոր է նշել այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կոնտրագենտը պետք է ստորագրի ակտը և մեկ օրինակը վերադարձնի նախաձեռնող կազմակերպությանը: Եթե ​​կազմակերպություններից ներկայացուցիչներ են ուղարկվում հաշտության ակտը ստորագրելու համար, ապա նրանք պետք է իրենց մոտ ունենան լիազորագրեր։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ կարող են ստորագրել միայն ընկերությունների գլխավոր հաշվապահները, սակայն դա հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե ակտում անհամապատասխանություններ չհայտնաբերվեն, և կազմակերպությունները չունենան տարաձայնություններ: Պետք է հասկանալ, որ անհամաձայնության դեպքում առանց տնօրենի ստորագրության դատարան ներկայացված ակտն ուժի մեջ չի լինի։

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտեր կազմելիս անհրաժեշտ է ստուգել մի քանի հաշիվներ.

• եկամուտների հաշվարկներ
• տրված կանխավճարների գծով հաշվարկներ
• պակասուրդի հաշվարկներ
• ստանձնած պարտավորությունների գծով հաշվարկներ

Գույքային վեճ չունեցող կազմակերպությունների հաշտության ակտը բացառապես տեխնիկական դետալ է։ Հաշտեցումը կարող է իրականացվել ինչպես կոնկրետ պայմանագրով, այնպես էլ կոնտրագենտ կազմակերպության հետ առևտրային հարաբերությունների ամբողջության մեջ որոշակի ժամկետով:

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը կարելի է ներբեռնել այս հղումից՝ Փոխադարձ հաշտեցման ակտի ձև (*.xls, 28Kb):

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ճիշտ ավարտված ակտի օրինակ ներկայացված է ստորև նկարում (կտտացնելով).

«Վճարում (000506 25.09.2013թ.)» - հաշվից միջոցների ստացում/դեբետավորում.
«Վաճառք (19-ի 31.10.2013թ.)» - ծառայությունների մատուցման փաստի հաստատում (ծառայությունների մատուցման վկայական), ապրանքների փոխանցում (ապրանքագիր)

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ճիշտ ավարտված ակտի օրինակ կարող եք ներբեռնել այս հղումով.

Հաշտեցման ակտ-Սա փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է կողմերի միջև որոշակի ժամանակահատվածում փոխադարձ համաձայնությունների վիճակը։ Ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի փետրվարի 18-ի թիվ 07-05-04 / 2 գրության համաձայն՝ «գործող օրենսդրությունը չի նախատեսում տնտեսվարող սուբյեկտների բնակավայրերի հաշտեցման ակտի ձևը, այսինքն. կազմակերպությունը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է ինքնուրույն մշակել բնակավայրերի հաշտեցման ակտերի ձևեր։

Հաշտության ակտկազմվում է ձեռնարկության հաշվապահության կողմից երկու օրինակից՝ վավերացված գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի կնիքներով և ստորագրություններով և ուղարկվում երկրորդ կողմին։ Հաշտեցման ակտը ստացած կոնտրագենտի հաշվապահական ստորաբաժանումը պետք է ստուգի ակտում պարունակվող բոլոր գործառնությունների գրանցամատյանը և ակտի մեջ մուտքագրի սեփական տվյալները: Եթե ​​կան անհամապատասխանություններ, ապա այդ մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է, որպես կանոն, փաստաթղթի վերջում: Ակտը ստորագրվում է հաշվապահի և ղեկավարի կողմից, կնքվում է կազմակերպության կնիքով. 1 օրինակը մնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում, մյուսն ուղարկվում է հաշտեցումը նախաձեռնած գործընկերոջը:

Ստորագրումից խուսափելը փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտըհիմք է հանդիսանում գործը դատարանում քննարկելու համար, եթե կոնտրագենտի պահանջները հիմնված են համապատասխան փաստաթղթերով: Որոշ կազմակերպություններ, ռեժ հաշիվ-ապրանքագրի հաշտեցման ձևըկոնտրագենտին նշել ժամկետը, որի ընթացքում անհրաժեշտ է ուղարկել ստորագրված փաստաթուղթը կամ մարել պարտքը: Դատարանը հաշվի չի առնում սույն պայմանների խախտումը, եթե դրանք նախատեսված չեն պայմանագրում:

Կողմերից մեկի պայմանագրով ստանձնած պարտավորությունները չկատարելու դեպքում կցվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից ստորագրված հաշտության վկայականը և կնիքը. հայցադիմումի հայտարարությունդատարանին պարտքի այլ ապացույցների հետ միասին և կարող է ծառայել և որպես պարտքի ճանաչման անուղղակի ապացույց (եթե ակտը ստորագրված է երկրորդ կողմի կողմից), և որպես ապացույց՝ պարտքը ճանաչելուց հրաժարվելու (պարտքը չստորագրելու դեպքում). գործել): Բացի այդ, հաշտության ակտը կարող է հիմք հանդիսանալ վաղեմության ժամկետի ընդհատման համար։ Ընդհանուր վաղեմության ժամկետը 3 տարի է։ Եթե ​​մինչև այս ժամկետի ավարտը պարտապան կազմակերպությունը կնիք և ստորագրություն է դնում փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի վրա, ապա այդ կերպ ճանաչում է իր պարտքը։ Վաղեմության ժամկետը կդադարեցվի և նորից կսկսի հաշվարկվել պարտապանի կողմից ակտի ստորագրման պահից (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 203-րդ հոդված):

Գույքային վեճ չունեցող կազմակերպությունների միջև փոխադարձ համաձայնեցման ակտը զուտ տեխնիկական բնույթ ունի և կարող է ստորագրվել միայն երկու կազմակերպությունների գլխավոր հաշվապահների կողմից: Բայց նման արարքը դատարանում որպես ապացույց չի ընդունվի։

Գործընկեր կազմակերպության հետ հաշվարկների հաշտեցումը կարող է իրականացվել ինչպես հատուկ պայմանագրով (առաքում, հաշիվ-ապրանքագիր), այնպես էլ, ընդհանուր առմամբ, որոշակի ժամանակահատվածում այս գործընկերոջ հետ բոլոր առևտրային հարաբերությունների համար: Պայմանագրի կողմերի հաշտեցման ակտերը կիրառելու պարտավորությունը Ռուսաստանի օրենսդրությունըհաստատված չէ, սակայն նման ակտերը մշտապես օգտագործվում են բիզնեսի աշխատանքային գործընթացում:

Տես նաեւ:

Հաշտեցման ակտը, ինչպես ընդունված է, կազմված է կազմակերպություններից, որոնց միջև հաստատվել է երկարաժամկետ համագործակցություն։ Եթե ​​մի ընկերություն առաքել է մեկ այլ ապրանք, աշխատանք է կատարել դրա համար կամ մատուցել որոշակի ծառայություններ, իսկ երկրորդը փոխանցել է նրան կանխիկ, և, ամենայն հավանականությամբ, կլորացված գումարներով, ապա գրեթե անկասկած կողմերից մեկը պարտք ունի։ Ինչպես հաստատել այս պարտքը - ստորագրել փոխադարձ հաշտեցման ակտ կոնտրագենտի հետ: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես դա անել այս հոդվածում:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է երկու կոնտրագենտների միջև որոշակի ժամանակահատվածում հաշվարկների կարգավիճակը: Չնայած այն հանգամանքին, որ օրենսդրությունը չի նախատեսում հաշտության ակտեր կազմելու պարտավորություն, խորհուրդ է տրվում դա անել պարբերաբար։ Հաշվարկների հաշտեցումը կոնտրագենտի հետ կփրկի ձեզ հաշվապահական և հարկային հաշվառման սխալներից:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը ցույց է տալիս պայմանագրային կողմի կողմից պարտքի ճանաչումը: Ավելին, ակտի ստորագրման օրը վաղեմության ժամկետն ընդհատվում և սկսվում է նորովի (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության 2013 թվականի փետրվարի 12-ի N 13096/12 որոշումը):

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում գործընկերներին ստուգել իրենց հավատարմագրերը պարտքը որոշելու համար: Կողմերը հաշտեցում են իրականացնում սեփական նախաձեռնությամբ։ Իսկ հաշտեցման ընթացքում ստացված արդյունքները կազմվում են հատուկ փաստաթղթով՝ ակտով։

Ինչի՞ն է պետք բնակավայրերի հաշտեցման ակտը

Ժամանակին և ճիշտ կատարված հաշտեցման ակտն օգնում է խուսափել հաշվապահական և հարկային հաշվառման անճշտություններից: Եթե ​​հաշտեցման հաշվետվության մեջ արտացոլված պարտքը համապատասխանում է ձեր հավատարմագրերին, դա նշանակում է բիզնես գործարքներնշված կոնտրագենտի հետ ճիշտ արտացոլված են հաշվառման մեջ, և ոչ մի վճարում կամ առաքում չի բաց թողնվում կամ «կրկնապատկվում»:

Բացի այդ, փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը կարող է ներկայացվել դատարանում որպես կոնտրագենտի պարտքի ապացույց:

Նաև հաշտեցման ակտը կարևոր փաստաթուղթ է սահմանափակման ժամկետի ավարտից հետո պարտքերը դուրս գրելիս (սահմանափակման ընդհանուր ժամկետը երեք տարի է ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 196-րդ հոդվածի համաձայն): Միևնույն ժամանակ, Արվեստի 2-րդ կետի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 200-ը որոշակի ժամկետով պարտավորությունների համար, սահմանափակման ժամկետը սկսվում է կատարման ժամկետի ավարտից հետո: Այսինքն՝ ապրանքների, աշխատանքի կամ ծառայությունների դիմաց վճարում պահանջելու սահմանափակման ժամկետը սկսվում է պայմանագրի պայմաններին համապատասխան վճարման օրվան հաջորդող օրվանից։ Այնուամենայնիվ, այս ժամկետը ընդհատվում է և սկսվում է նորից, մասնավորապես այն օրվանից, երբ պարտապանը կատարել է գործողություններ, որոնք ցույց են տալիս, որ նա ճանաչել է պարտքը (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 203-րդ հոդված): Իսկ հաշվարկների հաշտեցման ակտի ստորագրումը հենց դրան է վերաբերում (տե՛ս Պլեումի որոշման 20-րդ կետը. Գերագույն դատարանՌԴ 2001 թվականի նոյեմբերի 12-ի N 15, Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2001 թվականի նոյեմբերի 15-ի N 18 պլենումը): Այսպիսով, բնակավայրերի հաշտեցման ակտի ստորագրման օրվանից վաղեմության ժամկետը կրկին հաշվվում է։

Կա ևս մեկ իրավիճակ, երբ կողմերին միանշանակ անհրաժեշտ է լինելու հաշտեցման ակտ կազմել։ Խոսքը փոխադարձության մասին է: Եթե ​​ընկերությունների միջև առնվազն երկու պայմանագիր է կնքվում, և դրանցում առկա են փոխադարձ պարտքեր, ապա ավելի հեշտ է պայմանագիր կնքել այդ պայմանագրերով պարտքերի հաշվանցման վերաբերյալ։ Իսկ փոխադարձ պարտքերի չափը հստակեցնելը կօգնի հաշվարկների հաշտեցման ակտին։

Հաշվապահական հաշվառման կանոնների համաձայն, բոլոր կազմակերպությունները, նախքան տարեկան կազմելը ֆինանսական հաշվետվություններըպետք է կատարի գույքի և պարտավորությունների գույքագրում. Գույքի և պարտավորությունների շարքում կա այնպիսի տեսակ, ինչպիսին հաշվարկներն են, որոնց գույքագրումը նույնպես իրականացվում է անսխալ։ Եվ ամենահարմարավետը արագ ճանապարհգույքագրեք ձեր հաշվարկները գործընկերների հետ - սա հաշտեցման ակտերի կատարումն է:

Հաշտության շրջան

Նախքան հաշտեցումը սկսելը, անհրաժեշտ է որոշել այն ժամանակահատվածը, որի համար պետք է հաշվի առնել տվյալները: Եթե ​​հաշվարկների հաշտեցումը նախկինում արդեն իրականացվել է կոնտրագենտների կողմից, ապա ամեն ինչ պարզ է. նոր հաշտեցման տվյալները վերցված են նախորդ հաշտեցման ավարտից սկսած ժամանակահատվածի համար: Համապատասխանաբար, նախորդ հաշտեցման վերջում պարտքը կլինի ընթացիկ հաշտեցման սկզբի պարտքի չափը:

Այն դեպքում, երբ կողմերի միջև հաշտեցումն իրականացվում է առաջին անգամ, ամենաճիշտն այն է, որ դրանում ներառվեն տվյալներ համագործակցության ողջ ժամանակահատվածի համար։ Բայց սա այնքան էլ պարզ չէ. կարող են լինել բազմաթիվ գործողություններ: Հետո ավելի լավ է հաշտեցումն իրականացնել փուլերով։ Կողմերը պետք է համաձայնեն, օրինակ, որ այժմ հաշտեցումը կիրականացվի ընթացիկ կամ անցյալ տարվա սկզբից մինչև այսօր ընկած ժամանակահատվածում։ Անհրաժեշտության դեպքում նրանք կարող են հաշտություն կատարել ավելի ուշ՝ նախորդ ժամանակաշրջանների համար, եթե հաշտեցման արդյունքները չհանգեցնեն մեկ պարտքի:

Հաշտեցման կարգը

Կողմերի միջև հաշվարկների հաշտեցման ակտը կազմվում է երկու կողմերի տվյալների համաձայն: Սակայն գործնականում դժվար թե երկու կազմակերպությունների հաշվապահները ժամանակ գտնեն կողք կողքի նստելու և հավատարմագրերը ստուգելու համար։ Որպես կանոն, հաշտեցումն իրականացվում է այս կարգով։ Հաշտեցումը նախաձեռնած կազմակերպությունը մյուս ընկերությանը տեղեկացնում է հաշտեցման և ակտ կազմելու անհրաժեշտության մասին: Հաջորդը, առաջին կազմակերպության հաշվապահը ցույց է տալիս պարտքի չափը ըստ իր հավատարմագրերի - կազմում է հաշտության ակտ (գրեթե բոլորը ծրագրային արտադրանքպարունակում են իրենց ֆունկցիոնալությունը այս փաստաթուղթը) եւ այդ մասին տեղեկացնում (հաշտեցման ակտը փոխանցում է) երկրորդ կազմակերպության ներկայացուցչին։ Եթե ​​երկրորդ ընկերությունը համաձայնում է պարտքի չափին, ապա հաշտեցումը կարելի է ավարտված համարել։ Առաջին կազմակերպության հաշվապահը 2 օրինակից կազմում է հաշտության ակտ, ստորագրում է իր կազմակերպության կողմից և ներկայացնում երկրորդ ընկերությանը ստորագրության։

Եթե ​​երկրորդ կազմակերպությունն առարկություններ ունի պարտքի չափի հետ կապված, ապա խորհուրդ ենք տալիս գործել հետևյալ ալգորիթմի համաձայն.

1. Առաջին կազմակերպության հաշվապահը լրացնում է ակտի միայն իր մասը և փաստաթուղթն ուղարկում երկրորդ կազմակերպության հաշվապահին:

2. Երկրորդ ընկերության հաշվապահը մուտքագրում է իր հաշվապահական տվյալները, և այդպիսով բացահայտվում են անհամապատասխանություններ։

3. Հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալ թույլ տված կողմը ուղղում է իր հաշվապահական տվյալները:

4. Առաջին կազմակերպության հաշվապահը գեներացնում է հաշվարկների հաշտեցման նոր՝ արդեն ճշգրտված, ակտ՝ դրանում ներառելով պայմանագրի երկու կողմերի տվյալները։ Ակտը կազմված է երկու օրինակից և այլևս չի պարունակում հակասություններ։

5. Հաշտեցման ակտը ստորագրվում է երկու կազմակերպությունների ղեկավարների կողմից և կնքվում է կնիքով:

Երբեմն հաշտության ակտը կարող է ստորագրվել անհամապատասխանություններով։ Նման իրավիճակներ կարող են առաջանալ, օրինակ, երբ ընկերությունների հաշտեցման ժամանակաշրջանն արդեն «փակ է», այսինքն՝ ստեղծվել են հաշվապահական (ֆինանսական) հաշվետվությունները։

Նկատի ունեցեք, որ դուք պարտավոր չեք հաշտեցնել բոլոր կոնտրագենտների հետ հաշվարկները: Ընտրեք գործարքների քանակով կամ գումարների չափով:

Եթե ​​կոնտրագենտը չի ցանկանում ստուգվել, ամեն դեպքում նրան ուղարկեք ձեր կողմից կազմված ակտը։ Եվ վերապահում արեք, որ եթե կոնտրագենտը մեկ շաբաթ լռի, կհամարեք, որ նա համաձայն է պարտքի հետ։ Ձեր զուգընկերոջ համար դժվար կլինի անտեսել նման արարքը։ Եվ որպեսզի հետագայում նման խնդիրներ չունենաք, ի սկզբանե պայմանագրում ներառեք պայման, որ հաշտեցումը պարտադիր է։ Ցանկալի է նաև պայմանագրում նախատեսել այս ընթացակարգի մանրամասն ընթացակարգ:

Ինչ է արտացոլված հաշտության ակտում

Բնակավայրերի հաշտեցման ակտի միասնական ձև չկա (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի փետրվարի 18-ի N 07-05-04 / 2 նամակ): Ուստի խորհուրդ ենք տալիս մշակել ձեր սեփական ձևը և հաստատել այն որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելված:

Ահա այն մանրամասների ցանկը, որոնք պետք է պարունակի բնակավայրերի հաշտեցման ակտը.

1) փաստաթղթի անվանումը.

2) ժամկետը, որի համար կատարվում է հաշտեցումը.

3) կողմերի անունները.

4) ակտի ստորագրման ամսաթիվը.

5) պայմանագրի մանրամասները, որով իրականացվում է հաշտեցումը.

7) գործարքների գումարը (տնտեսական կյանքի փաստը) դրամական արտահայտությամբ.

8) բացման և փակման մնացորդը դրամական արտահայտությամբ.

9) կողմերի ստորագրությունները և լրիվ անվանումը. ակտը ստորագրած անձինք.

10) տպագիր կողմերը.

Միաժամանակ նշում ենք, որ թվարկված մանրամասներից որևէ մեկի բացակայությունը ինքնաբերաբար չի հանգեցնում ակտի անվավերության։

Հաջորդը, պետք է հայտնվեն տվյալները, որոնք դուք համադրում եք: Այսինքն, մի կողմից, դրանք ձեր հաշվապահական հաշվառման ցուցանիշներն են։ Իսկ մյուս կողմից՝ ձեր կոնտրագենտի տեղեկությունները: Առաջնորդվեք նրանով, որ կոնտրագենտների հաշվառման մեջ նույն պայմանագրով գործառնությունները արտացոլված են: Այսպիսով, եթե ունեք ձեր հաշվում դեբիտորական, ապա կոնտրագենտը կունենա կրեդիտորական պարտք: IN հարկային պայմաններդա կլինի եկամուտ և ծախս:

Ո՞վ է ստորագրում հաշտության ակտը.

Հաշտության ակտը կազմվում է երկու օրինակից՝ մեկը կողմերից յուրաքանչյուրի համար: Այն կարող է ստորագրվել որպես լիազորված անձինք միանձնյա կողմից գործադիր մարմինկազմակերպություն (գլխավոր տնօրեն, տնօրեն, նախագահ և այլն), կամ նման մարմնի կողմից տրված լիազորագրի հիման վրա գործող ներկայացուցիչ։

Արբիտրաժային պրակտիկա.Վաճառողի կողմից ներկայացված փոխադարձ հաշտության ակտերը դատարանների կողմից ճանաչվել են անթույլատրելի ապացույցներ, քանի որ դրանք ստորագրվել են ք. միակողմանիև չեն հաստատվում նախնականով հաշվապահական փաստաթղթեր(Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի հունվարի 30-ի N VAC-48/13 որոշումը):

Դատարանները որպես ապացույց չեն ընդունում չարտոնված անձանց կողմից ստորագրված հաշտության ակտերը։

Արբիտրաժային պրակտիկա.Համաձայնությունների հաշտեցման ակտը դատարանի կողմից չի ընդունվել որպես վաղեմության ժամկետի ընդհատման ապացույց, քանի որ այն ստորագրվել է չլիազորված անձի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 09.01.2013թ. N VAS-17480/ որոշում): 12):

Նույնիսկ Գլխավոր հաշվապահառանց լիազորագրի ձեռնարկության անունից հանդես գալու իրավունք ունեցող անձ չէ:

Արբիտրաժային պրակտիկա.Եթե ​​գլխավոր հաշվապահի լիազորությունները հաստատող գործով լիազորագիր չկա, ապա հաշտության ակտի վրա նրա ստորագրությունը պատասխանողի կողմից պարտքի ճանաչում չէ, և ակտն ինքնին հիմք չէ վաղեմության ընթացքն ընդհատելու համար։ ժամկետը (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 21.08.2013թ. N VAS-11147/13 որոշումը):