Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվեր՝ նմուշի լրացում։ Հաշվի կանխիկի երաշխիքի լրացման նմուշ

Կանխիկի կարգապահությանը համապատասխանելը ցանկացածի ամենակարեւոր պարտականություններից մեկն է իրավաբանական անձզբաղվում է ձեռնարկատիրական գործունեությամբ. Դա անելու համար նա պետք է լրացնի հատուկ փաստաթղթեր, որոնք արձանագրում են դրամարկղում ինչպես գումարի ստացումը, այնպես էլ ծախսերը:

Նման փաստաթղթերը ներառում են մուտքային և ելքային կանխիկի պատվեր (PKO և RKO), դրամական գրքեր:

Դրանք լրացնելու կարգը խիստ ստանդարտացված է, և եթե այն բավարար չափով չի պահպանվում, կարող եք խնդիրներ ունենալ տեսչական մարմինների հետ: Որպեսզի ձեռնարկատերերը կարողանան խուսափել դրանից և լիովին հասկանալ, թե ինչի հետ գործ ունեն, առաջարկվում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

Լրացնելով KO-2 ձևաթուղթը

Ձևը KO-2 կամ RKO-ն ամենակարևոր փաստաթուղթն է կանխիկի կարգապահության ոլորտում: Ի տարբերություն PKO-ի, այն լրացնելու պարտավորությունն առաջանում է ոչ թե դրամարկղում գումար ստանալիս, այլ այն թողարկվելիս: Բայց ինչպես PKO-ի դեպքում, RKO-ն կազմվում է գլխավոր հաշվապահի կամ նրա փոխարինողի ստորագրությամբ։ Բացի նրանից, թղթերը հաստատում է գանձապահը՝ որպես թողարկման պատասխանատու, և ինքը՝ կանխիկ դրամ ստացողը։

2015 թվականին և հետագա տարիներին միայն իրավաբանական անձանցից-ձեռնարկատերերից է պահանջվում դրամական միջոցների հաշվարկման ձև կազմել, քանի որ 2014 թվականի հունիսից այդպիսի պարտավորությունը օրինականորեն հանվել է անհատ ձեռներեցներից։

Վերջիններս այլևս կարիք չունեն դրամական կարգապահության կատեգորիայի հետ կապված որևէ փաստաթուղթ կազմելու, այդ թվում՝ դրամական գրքույկների։

RKO ձևը, կրելով KO-2 անվանումը, 2015 և 2016 թթ. մնաց նույնը, ինչ նախկինում: Դուք կարող եք դա հաստատել՝ ներբեռնելով այն:

Մուտքային կանխիկ պատվեր

Ավելին, փաստաթուղթը կարող եք անվճար ներբեռնել տարբեր ձևաչափերով։

RKO-ի լրացման նմուշը հասանելի է բոլորին, սակայն այն տեսնելուց բացի անհրաժեշտ է նաև իմանալ լրացման կանոնները։

Հաշվի կանխիկի երաշխիքի լրացման նմուշ

Այս կանոնները բավականին պարզ են, բայց առանց դրանց հաջող հաշվետվությունն անհնար է:

• Առաջին տողում նախատեսվում է նշել ինչպես ՌԽԿ-ն իրականացնող կազմակերպության անվանումը, այնպես էլ նրա գործունեության իրավական ձևը:
• Եթե ​​ընկերությունն ունի OKPO կոդը, ապա այն տեղավորվում է համապատասխան սյունակում: Այն պետք է լիովին համապատասխանի Rosstat-ի տվյալներին: Եթե ​​այն բացակայում է, ապա կարող եք գծիկ դնել, ինչպես մյուս դեպքերում, երբ գիծը լրացված չէ։
• Ոչ թե մայր ընկերության, այլ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից թերթերը լրացնելիս վերջինիս անվանումը տեղավորվում է դրա համար նախատեսված սյունակի մեջ։
• Փաստաթղթի համարի համար նախատեսված դաշտում RKO համարը մուտքագրվում է օրացուցային տարվա սկզբից շարունակական համարակալման հիման վրա:
• Պահանջվող տողում մուտքագրված լրացման ամսաթիվը պետք է համընկնի դրամարկղից դրամի փաստացի թողարկման օրվա հետ:
• Դրա համար հատկացված տողում կառուցվածքային ստորաբաժանումները մուտքագրում են իրենց ծածկագիրը։ Հակառակ դեպքում տեղադրվում է գծիկ, ինչպես նշվեց վերևում:
• «Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակում պետք է նշվի այն հաշվի համարը, որի դեբետով թողարկվում է գումարը: Լրացնելու համար անհրաժեշտ է ստուգել հաշվապահական հաշվառման աղյուսակը.

1. Այն դեպքում, երբ գրանցումը ստուգիչ հաշիվբանկում - 51;
2. Եթե ​​գումար է անհրաժեշտ կապալառուների կամ մատակարարների հետ հաշվարկների համար՝ 60;
3. Եթե ​​դրանք անհրաժեշտ են աշխատավարձ վճարելու համար՝ 70;
4. Տարբեր հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների համար՝ 71;
5. Աշխատակիցներով, բայց ոչ աշխատավարձով - 73;
6. Եկամուտների վճարումներ հիմնադիրներին՝ 75-2.

• Եթե ​​ընկերությունը չունի վերլուծական ծածկագիր, ապա համապատասխան սյունակում պետք է գծիկ դնել։
• «Վարկ» տողում նշվում է այն վարկային հաշվի համարը, որի համար ցուցադրվում է դրամարկղից կանխիկացում:
• Գումարը պետք է մուտքագրվի թվերով մեկ տողում, իսկ հաջորդ տողում՝ տառերով: Կոպեկները վերջին տարբերակում նշված են թվերով։
• Եթե ​​օգտագործվում է կոդավորման համակարգ նշանակված նպատակ, ապա պետք է լրացնել տողը, որը նախատեսված է դրա համար։
• Դրա համար նախատեսված սյունակում նշվում է այն անձի անունը կամ կազմակերպության անվանումը, որին դրամարկղից կանխիկ գումար է տրամադրվում:
• Հաջորդ տողում նշվում է այն պատճառը, որի համար կատարվել է վճարումը:
• Եթե ​​փաստաթղթերը կցվում են RKO-ին, ապա դրանց տվյալները մուտքագրվում են «Հավելված» տողում:
• Համապատասխան տողերում լրացվում են տվյալներ իրավաբանական անձի ղեկավարի և նրա գլխավոր հաշվապահի համար: Իրենց ստորագրությունը դրեցին։
• Նշված է նաև ստացողի մասին տեղեկատվությունը։ Ինքնուրույն լրացնում է սյունակները՝ տառերով մուտքագրելով թողարկվող գումարը (եթե կոպեկներ կան, ուրեմն թվերով են)։ Վերջում նա դնում է իր ստորագրությունը։
• Գանձապահը փաստաթղթից դուրս է գրում տվյալներ, որոնք վկայում են ստացողի ինքնության մասին։ Սովորաբար դա անձնագիր է։
• Իր և գանձապահի ստորագրությամբ տողը լրացվում է միայն այն բանից հետո, երբ նա գումարը հանձնում է ստացողին։

Լրացնելուց հետո սխալների ուղղումը խստիվ արգելվում է:Իրավաբանական անձի ղեկավարը պարտավոր չէ ուղղակիորեն ստորագրել փաստաթղթի վրա, եթե նա ստորագրել է դիմումի փաստաթղթերը:

Կատարված պատվերը պետք չէ տրվել կանխիկ դրամի ստացողին, այն մնում է դրամարկղում:

Այսօր CRS-ի լրացման ցանկացած ընթացիկ նմուշ, ներառյալ 2015 թվականը, կարելի է անվճար ներբեռնել ինտերնետում:

Ծախսերի կանխիկի երաշխիքը լրացնելու օրինակ

Կամ տես այս հոդվածը:

• Կապալառուների կամ մատակարարների հետ հաշվարկների համար.
• դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրում աշխատողին ֆինանսական աջակցության համար.
• Բանկային հաշվին փոխանցելու համար։

Յուրաքանչյուր ձևը հստակ ցույց է տալիս դրամարկղային կարգապահության ճիշտ պահպանման և ՀԴՄ-ների լրացման պարզությունն ու բարդությունը։

Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների պատրաստումարտադրվում է որոշակի կանոնների համաձայն. Եկեք նայենք հիմնական հրահանգներին:

Նրբություններ

Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներստորագրվում են պատասխանատու սպայի կողմից՝ համապատասխան գործողությունն ավարտելուց անմիջապես հետո: Դրանց կից փաստաթղթերը պետք է չեղյալ համարվեն կնիքով կամ «Վճարված» նշանով: Միևնույն ժամանակ, թղթերի կրկնակի օգտագործումից խուսափելու համար պետք է նշել ամսաթիվը: Գործող կանոնների համաձայն, չի կարելի ուղղումներ կատարել, նույնիսկ եթե դրանք նախատեսված են։

Ձև KO-1

Լրացնել վարկային ավիզոանհրաժեշտ է մեկ օրինակ: Ձևաթուղթը ունի 2 բաժին. Առաջինը ուղղակի անդորրագիր է, իսկ երկրորդը` պատռված թերթիկ` կտրոն: Վերջինս տրվում է դրամական միջոցները ներդրած անձին: «Հիմք» տողում նշվում է կատարված գործողության բովանդակությունը: Օրինակ՝ դա կարող է լինել «2017 թվականի փետրվարի 1-ի թիվ 321 հաշիվ-ապրանքագրի վճարում»։ «Ներառյալ» դաշտում տրվում է ԱԱՀ-ի գումարը. Գումարը նշված է թվերով։ Եթե ​​հարկը նախատեսված չէ, ապա պետք է գրել «Առանց ԱԱՀ»-ի։ «Դիմում» դաշտում նշվում են պատվերին ուղեկցող փաստաթղթերը: Օֆսեթինգային հաշիվը սահմանվում է կախված միջոցների աղբյուրից: Ստորաբաժանման ծածկագիրը նշվում է ձեռնարկության առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների օպերատորների կողմից: «Դեբետ» բջիջը պետք է պարունակի կանխիկի հաշիվը պլանին համապատասխան: Փաստաթղթերի համարակալումը ավարտական ​​է, սահմանված է մեկ տարի ժամկետով: Ձևը չպետք է պարունակի անսարք թվեր կամ կրկնապատկված կոդեր: OKPO-ն համարվում է պարտադիր պայման: Տեղեկությունները նշվում են պետական ​​վիճակագրական մարմնի կողմից տրված տեղեկանքի համաձայն: Կազմակերպության անվանումը նշվում է նույն ձևով, որով այն առկա է հիմնադիր փաստաթղթերում: Եթե ​​ձեռնարկությունում հաստատված են վերլուծական ծածկագրերը, դրանք պետք է նշվեն կարգում: Փաստաթղթի վրա կա «Նպատակ» բջիջ: Այն լրացնում են միայն շահույթ չհետապնդող ձեռնարկությունները՝ համապատասխան ֆինանսավորմամբ։

Ապահովման առանձնահատկությունները

Անդորրագիրը հաստատվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից: Եթե ​​փաստաթուղթը հաստատելու լիազորված մասնագետներ չկան, ապա դա անում է ձեռնարկության ղեկավարը։ Կազմակերպության տնօրենն իր հրամանով կարող է հրամաններ ստորագրելու պարտավորությունը վերապահել մեկ այլ աշխատակցի: Միաժամանակ, նրա թեկնածությունը պետք է պետը համաձայնեցնի գլխավոր հաշվապահի հետ։ Եթե ​​ձեռնարկության տնօրենն ինքնուրույն է վարում ֆինանսական գործառնություններ, Դա մուտքային, ելքային կանխիկ պատվերներ, կանխիկ գրքույկկազմվել և ստորագրվել է նրա կողմից։

Դրոշմում

Դրոշմը պետք է տեղակայվի «M. P.» նշված ձևաթղթի մասում: և վերցրեք անդորրագիրը: Օրենսդրությունը դրոշմավորման հատուկ կանոններ չի նախատեսում։ Գործնականում ընդունված է դրա 60%-ը ունենալ հիմնական մասի վրա, իսկ 40%-ը՝ կտրոնի վրա։ Որոշ առաջարկություններ տրված են Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշման մեջ: Օրենսդրությունը նաև չի սահմանում մանրամասների հատուկ ցանկ, որոնք պետք է տեղադրվեն գանձապահի կնիքի վրա: Կնիքի մեջ խորհուրդ է տրվում ներառել նախկինում պարտադիր համարվող տեղեկությունները.

դրամական միջոցների թողարկման փաստաթուղթ

Ծախսային հանձնարարականը տրվում է նաև մեկ օրինակով։ Աշխատակցին հաշվետվության համար միջոցներ տրամադրելիս ձևը պետք է կազմվի նրա գրավոր հայտարարության համաձայն: Այն կարող է լինել ազատ տեսքով: Դիմումը պետք է ստորագրված լինի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Դրանում ասվում է.

1. Թողարկվելիք գումարը:
2. Ժամկետ.
3. Ամսաթիվը.

Կատարված գործողությունը նշված է «Պատճառ» դաշտում։ Օրինակ՝ դա կարող է լինել «գերծախսերի վերադարձ՝ 02.03.2017թ. թիվ 123 հաշվետվության համաձայն»։ «Դիմում» դաշտում նշվում են առաջնային և այլ փաստաթղթեր։ Տրված են դրանց թվերն ու կազմման ժամկետները։ Դիմումները կարող են լինել դրամական միջոցների, հաշիվ-ապրանքագրերի և այլնի տրամադրման դիմումներ: Գրանցման կանոններ զ. KO-2 տրամադրվում են մեթոդական առաջարկություններհաստատված է վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի թիվ 88 որոշմամբ Ծախսային հանձնարարականում ուղղումներ կատարել չի թույլատրվում. Փաստաթուղթը ստորագրում է նաև գլխավոր հաշվապահը, ղեկավարը կամ նրա կողմից լիազորված այլ անձ: Ձեռնարկատերերը, ովքեր վարում են ծախսերի և եկամուտների կամ ֆիզիկական ցուցանիշների հաշվառում, ըստ հարկային օրենսդրությունը, չի կարող ծախսերի հանձնարարականներ տալ:

Ասողի գործողությունները

Ծախսային պատվերների վրա դրամական միջոցներ տրամադրելիս գանձապահը պետք է ստուգի.

1. Պարտադիր ստորագրությունների առկայությունը և դրանց համապատասխանությունը նմուշներին.
2. Բառերով և թվերով նշված գումարների հավասարությունը:
3. Ձևով տրված փաստաթղթերի առկայություն:
4. Համապատասխանություն լրիվ անվանմանը ստացողի կողմից տրամադրված տեղեկատվության երաշխիքում:

Դրանից հետո օպերատորը պատրաստում է անհրաժեշտ գումարը, փոխանցումներ վճարման փաստաթուղթդրանք ստացող անձը. Պատվերում ստացողը պետք է նշի ռուբլու (բառերով) և կոպեկների քանակը (թվերով): Անձը դնում է նաև իր ստորագրությունն ու ամսաթիվը։ Օպերատորը պետք է հաշվեցի պատրաստված գումարը։ Այս դեպքում ստացողը պետք է տեսնի, թե ինչպես է դա անում գանձապահը: Դրամական միջոցներն ընդունած սուբյեկտը դրանք հաշվում է նաև գանձապահի հսկողության ներքո: Եթե ​​դա չկատարվի, հետագայում ստացողը չի կարող գանձապահին պահանջ ներկայացնել տրված գումարի համար: Դրանից հետո օպերատորը պետք է ստորագրի վճարման փաստաթուղթը։

Կարևոր կետեր

Գանձապահը դրամական միջոցներ է տրամադրում բացառապես այն անձին, ում տվյալները նշված են երաշխիքում: Վերջինս ներկայացնում է իր ինքնությունը հաստատող փաստաթուղթ։ Եթե ​​թողարկումը կատարվում է վստահված անձի միջոցով, ապա անհրաժեշտ է ստուգել լրիվ անվանման համապատասխանությունը: ստացողին, որը տրված է երաշխավորագրում, ներկայացված անձի մասին տեղեկություններ: Փաստացի ստացողի լիազորությունները հաստատող փաստաթուղթը կցվում է վճարման ձև. Եթե ​​մի քանի վճարումներ են կատարվելու վստահված անձի միջոցով կամ տարբեր կազմակերպություններում, ապա պատվերին կցվում է պատճենը: Բնօրինակը պետք է մնա վերջին թողարկումը կատարած օպերատորի մոտ:

Մուտքային, ելքային կանխիկ պատվերների հաշվառում

Այն ձեռնարկություններում, որոնք կազմում են վերը քննարկված փաստաթղթերը, պետք է ապահովվի կանխիկ գործարքների նկատմամբ վերահսկողությունը: Դրա համար անհրաժեշտ է դրամական միջոցների ստացման ամսագիր. Այն պարունակում է վճարման ձևերի մանրամասները մինչև օպերատորին փոխանցելը: Աշխատավարձի և համանման այլ գումարների թողարկման քաղվածքների վերաբերյալ տրված հրամանները գրքում մուտքագրվում են ստացողներին միջոցները տրամադրելուց հետո: Համապատասխան կանոնն ամրագրված է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի թիվ 88 որոշմամբ հաստատված հրահանգում։

Գործնականում հաճախ հարց է առաջանում՝ ի՞նչ ժամկետի համար է անհրաժեշտ բացել մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների գրանցամատյանը։ Նշենք, որ օրենսդրությունը ժամկետային սահմանափակում չի նախատեսում։ Այս առումով ամսագրի օգտագործման ժամկետի հետ կապված հարցերը հաշվապահը որոշում է ինքնուրույն: Դուք կարող եք բացել գիրքը մեկ տարի, ամիս, եռամսյակ: Համապատասխան որոշում կայացնելիս պետք է հաշվի առնել գործողությունների քանակը։

Պատասխանատվություն կանոնների խախտման համար

Ձեռնարկություններին, որոնք չեն համապատասխանում պահպանման պահանջներին կանխիկ գործարքներկիրառվում են օրենքով սահմանված միջոցները։ Պատասխանատվությունը սահմանվում է տարբեր կանոնակարգերը. Դրանց թվում է ՀՀ Նախագահի 2003 թվականի հուլիսի 25-ի թիվ 840 հրամանագիրը: Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15-րդ գլխում նախատեսված է 15.1-րդ հոդվածը: Այն սահմանում է կանխիկ դրամով աշխատելու կանոնների խախտման համար պատասխանատվության միջոցները և կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը։ Կոնտրագենտների հետ հաշվարկների համար նախատեսված գումարները գերազանցելու, ստացված միջոցները չստանալու (մասնակի կամ ամբողջական), սահմանաչափից ավելի անվճար գումար պահելու հրահանգներին չհամապատասխանելու դեպքում տրամադրվում է. վարչական տույժ 40-50 նվազագույն աշխատավարձ՝ դիմաց պաշտոնյաները, 400-500 նվազագույն աշխատավարձ՝ կազմակերպությունների համար.

Եզրակացություն

Պատվերներ կատարելը շատ պատասխանատու գործ է։ Ինչպես նշվեց վերևում, փաստաթղթերում ուղղումներ, սխալներ և բլոտներ չեն թույլատրվում: Դրանց կազմման համար պատասխանատու օպերատորը պետք է հիշի, որ պատվերը խիստ հաշվետվողականության ձև է: Հետեւաբար, փաստաթղթերին վնասելը չպետք է թույլատրվի: Որևէ մեկի բացակայության դեպքում պահանջվող մանրամասներըավարտված պատվերը կհամարվի անվավեր:

Նման փաստաթուղթ կազմելու գործընթացը, դրա օգտագործումը ունի մեծ թվով տարբեր հատկանիշներ. Դրանք բոլորն արտացոլված են մասնագիտացված օրենսդրական ակտերում։

Կարեւոր տեղեկություններ

Ծախսերի կանխիկ երաշխիք - առաջնային ձև հաշվապահական փաստաթղթեր. Այն հնարավորություն է տալիս ապահովել բոլոր կանխիկ գործարքների հաշվառումը: Այս BSO-ի հիմնական տարբերությունը միասնական ձևաչափի հատուկ ձևի առկայությունն է:

Տարբեր իրավական փաստաթղթերում այն ​​նշված է որպես. Բոլոր օրենսդրական ակտերը, որոնց հիման վրա կազմվում են այս օրենսդրական ակտերը, թողարկվում են Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից:

Նման ձևաթղթերի կազմման համար պատասխանատուները պետք է նախապես հաշվի առնեն հետևյալ հիմնական խնդիրները.

• ինչ է դա?
• ո՞րն է փաստաթղթի դերը:
• ընթացիկ կարգավորող դաշտը:

Ինչ է դա

Վերոնշյալ փաստաթուղթը նշելու համար օգտագործվում է նաև RKO հապավումը: Այն բառացիորեն նշանակում է՝ հաշվի կանխիկի երաշխիք: Փաստաթուղթը BSO-ի տեսակներից մեկն է՝ խիստ հաշվետվության ձևեր:

Նախագծման կարգը այս փաստաթուղթըկապված որոշակի հատկանիշների հետ: Նրանք բոլորը թվարկված են հատուկ կարգավորող փաստաթղթերում: RKO-ն օգտագործվում է միաժամանակ բազմաթիվ տարբեր խնդիրներ լուծելու համար:

Քննարկվող տեսակի փաստաթղթի օգտագործման առանձնահատկությունները.

Ծախսերի պատվերը պետք է կազմվի մի շարք շատ տարբեր կանոնների և առանձնահատկությունների համաձայն: Նրանց բոլորին պետք է նախապես ծանոթ լինել։

Խախտումը սպառնում է կարգավորող մարմինների կողմից բավականին լուրջ տուգանքներով։ Հարկային ծառայությունը ստուգումներ կատարելիս մեծ ուշադրություն է դարձնում նման թղթերին՝ անկախ հիմքերից։

Ո՞րն է փաստաթղթի դերը

Ծախսերի կանխիկի երաշխիքի հիմնական նպատակը.

• վճարման փաստի հաստատում;
• դրամարկղից վճարված դրամական միջոցների հաշվառում.
• հաշվեգրումների ճիշտության նկատմամբ վերահսկողության պարզեցում հարկային բազան, տարբեր մարմինների կողմից շահույթի հաշվարկներ;
• հարկային և հաշվապահական հաշվառման պարզեցում.

Ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը պարունակում է բավականին մեծ քանակությամբ տվյալների լայն տեսականի: Դրա ձևաչափը սահմանված է

Այս հաշվապահական փաստաթղթի օգտագործումը պարտադիր է բոլորի համար առևտրային կազմակերպություններ, որոնք իրականացնում են ապրանքների վաճառք կամ .

Ձևաչափը խստորեն պահանջվում է: Այն պետք է կատարվի հետևյալ եղանակներից մեկով.

• տպարանում;
• օգտագործելով տպագրական ավտոմատացման հատուկ գործիքներ:

Այս կետին արժե ուշադրություն դարձնել: Քանի որ RKO ձևաչափին չհամապատասխանելը կարող է հանգեցնել դրա անվավերության: Արդյունքում՝ վարչական պատասխանատվության նշանակում՝ տուգանքի տեսքով։

Նախկինում հաճախ կանխիկ կանխիկ վճարման երաշխիքն էր, որն օգտագործվում էր փողերի լվացման, բոլոր տեսակի կոռուպցիոն սխեմաների իրականացման համար: Սա է պատճառներից մեկը, որ հարկային ծառայությունը մեծ ուշադրություն է դարձնում կանխիկ հաշվարկների ստուգմանը։

Ներկայիս կարգավորող դաշտը

ՀԴՄ-ի աշխատանքի հետ կապված բոլոր տեսակի գործառնություններ իրականացնելիս անհրաժեշտ է հիմնվել կանոնակարգերի վրա: Սա է նորմատիվ փաստաթուղթհիմնական է.

Դրանում պարունակվող բոլոր հրահանգները պետք է խստորեն պահպանվեն: Այն ներառում է ընդամենը երկու բաժին.

• ցուցում;
• դիմումը. Կանխիկի մնացորդի սահմանաչափի որոշում.

Կարևոր է հիշել օրենսդրության ամենամյա բարեփոխման մասին։ Սա վերաբերում է նաև Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի վերը նշված հրահանգին:

2015 թվականին ընդունված փաստաթղթերը լրացնելու հիմնական նորամուծությունները ներառում են.

Նույնը վերաբերում է այլ տեսակի փաստաթղթերին: Համացանցում, գերատեսչությունների պաշտոնական կայքերում հրապարակվում են խնդրո առարկա թղթի տեսակների պահպանումը կարգավորող բոլոր թարմացված օրենսդրական ակտերը։

Պատասխանատուների համար կարևոր է մշտապես հետևել օրենսդրության բոլոր թարմացումներին: Սա առաջին հերթին վերաբերում է մենեջերներին, գլխավոր հաշվապահներին։ Նաև գանձապահներ, դրամարկղային բիզնեսի հետ անմիջականորեն առնչվող այլ անձինք:

Առաջացող նրբերանգներ

Այս տեսակի փաստաթղթերի կազմման գործընթացը բարդ չէ, բայց ունի իր նրբություններն ու առանձնահատկությունները: Սա առաջին հերթին վերաբերում է RKO ձևաչափին:

Կազմելու կանոնները սահմանվում են օրենքով։ Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով պատասխանատու անձը չունի այս տեսակի փաստաթուղթ կազմելու փորձ, ապա անհրաժեշտ կլինի ուսումնասիրել ճիշտ կազմված նմուշը:

Կարևոր հարցեր, որոնք պետք է նախապես քննարկվեն.

• հաստատված ձև;
• ով է ստորագրում;
• գործողություններ, երբ տեղի են ունենում սխալներ:

հաստատված ձև

RKO փաստաթղթի ձևը լրացնելիս պետք է առաջնորդվել թիվ KO-2 ձևաչափով:

Փաստաթղթի լրացման գործընթացն ինքնին ունի հետևյալ տեսքը.

Կազմակերպչական բաժնում	Փաստաթուղթը թողարկած հաստատության լրիվ պաշտոնական անվանումը գրված է
«Կառուցվածքային միավոր» բաժնում	Նշանակված անուն կառուցվածքային միավոր, որը զբաղվում է հաշվարկային դրամարկղային հանձնարարականի արձակմամբ
Փաստաթղթի համարի բաժինը	ՀԴՄ-ի հերթական համարը գրվում է ծախսերի/անդորրագրերի գրանցման ամսագրի հղումով.
Հաջորդը պետք է փակցվի «կազմման ամսաթիվը»:	Նշվում է այն ամսաթիվը, թե երբ է գումարը հանձնվել կազմակերպության դրամարկղից մասնավոր անձի
«դեբետ»	Նշվում է այն կառուցվածքային ստորաբաժանման կոդը, որտեղ տրամադրվում են միջոցները
«Վարկ»	Նշեք հաշվապահական հաշվի համարը
«գումար, քս. ոստիկան».	Թողարկված գումարի չափը սահմանված է (պահանջվում է թվերով)
«նպատակակետի կոդը»	Նշվում է այն կոդը, որը պետք է գրվի դրամարկղից դուրս եկած գումար օգտագործելիս (եթե կարիք չկա օգտագործել այս տեսակի կոդերը, դրվում է գծիկ)
Տող «տալ»	Անձի ազգանունը / անունը / հայրանունը պետք է նշվի դատիվ դեպքում (ում կտրվի գումարը)
Բաժին «հիմնադրամ»	Սահմանվում է տնտեսական բնույթի գործարքի ամբողջական բովանդակությունը, օրինակ. բանկ փոխանցելու համար; համար կանխավճար; աշխատավարձ; այլ (կան տեղեկատվություն արտացոլելու համար սահմանված ձևակերպումներ)
«գումար»	Մեծատառը ցույց է տալիս այն գումարը, որը թողարկվում է ռուբլով անմիջապես դրամարկղից (կոպեկները նշված են թվերով, իսկ հատվածում մնացած ազատ տարածքը պետք է հատել)
«դիմում»	Հաշվարկային դրամարկղին կցված բոլոր լրացուցիչ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը նշելու հատուկ բաժին, որի հիման վրա դրամարկղից գումար է տրվում.

Հաճախ գումար ստանալու համար տրվում է հատուկ: Եթե ​​այն կա, և դրա հիման վրա միջոցներ են թողարկվում, ապա պետք է նշվի այդ փաստը։

Լրացուցիչ կից փաստաթղթերի ցանկը կարող է ներառել հետևյալը.

• պատվեր;
• հայտարարություն;
• հակառակ դեպքում.

• Գլխավոր հաշվապահ;
• կազմակերպության ղեկավարը։

Նույնիսկ ավելի ցածր, դրամարկղից գումար ստացողի կողմից լրացնելու տեղ կա.

Եթե ​​ազատ տարածություն է մնացել, այն պետք է հատել: Սա պահանջվում է լրացուցիչ տվյալների ավելացումից խուսափելու համար: Ստորև կան ավելի շատ տողեր:

Դրանք լրացվում են անմիջապես գանձապահի կողմից: Մուտքագրված տվյալների ցանկը ներառում է հետևյալը.

• Անուն;
• որոշակի ստացողի ինքնությունը հաստատող փաստաթղթի կատարման ամսաթիվը, վայրը.
• անհատական ​​սերիական համարը;
• փակցվում է ստորագրություն, ինչպես նաև պատասխանատու անձի (գանձապահի) ձայնագրությունը:

Ինտերնետում հեշտությամբ կարող եք ներբեռնել խնդրո առարկա դրամական միջոցների տրամադրման հանձնարարականի ձևը: Բայց արժե օգտագործել միայն ապացուցված, հաստատված աղբյուրները։

Ով ստորագրում է

Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ այն միաժամանակ ստորագրվի մի քանի անձանց կողմից:

Թիվ KO-2 ստանդարտ ձևը պետք է ունենա ստորագրություններ հետևյալ անձանցից.

• ձեռնարկության ղեկավար;
• Գլխավոր հաշվապահ;
• գանձապահն ինքը;
• գումար ստացող.

Կախված որոշ գործոնների առկայությունից, ղեկավարի ստորագրության առկայությունը կարող է չպահանջվել: Բայց արժե նախօրոք ուշադիր ուշադրություն դարձնել այս հարցին: Քանի որ ձևաչափի խախտումը հանգեցնում է RKO-ի անվավեր ճանաչմանը:

Հաշվի կանխիկի երաշխիքը ստեղծվում է, երբ կանխիկ դրամը տրամադրվում է իրավաբանական անձի դրամարկղից: Սա էական նշանակություն ունի պատշաճ հաշվապահական հաշվառման համար: Ինչպիսի՞ն է այս փաստաթուղթը 2019թ. Իրավաբանական անձի դրամարկղից կանխիկի ցանկացած թողարկման համար պետք է կազմվի ծախսերի հանձնարարական: ԲովանդակությունԿարևոր ասպեկտներ Նմուշ...

Հոդվածում կբացահայտվեն հիմնական կետերը վճարման կարգըդրամարկղեր. Ինչու է դա անհրաժեշտ, ինչ տեսք ունի, ինչպես լրացնել այն - հետագա: ԲովանդակությունԸնդհանուր կետեր Ինչպես է ձևավորվում KO-2 միասնական ձևը - ծախսերի կանխիկ պատվեր Առաջացող նրբերանգներ Վճարում դրամական կազմակերպության դրամարկղից դեպի կանխիկուղեկցվում է...

Կանխիկ գործարքների կազմակերպման և իրականացման հարցերը արդիական են կանխիկ հաշվարկներ իրականացնող ձեռնարկատերերի համար։ ՀԴՄ-ների կիրառման փոփոխությունները, մասնավորապես, առցանց դրամարկղերի ներդրումը հանգեցրել են կանխիկ գործարքների հաշվառման կարգի մի շարք ճշգրտումների (2017թ. հունիսի 19-ի թիվ 4416-Ու հրահանգ, որն ուժի մեջ է մտել 2017թ. օգոստոսի 19, 2017): Իմացեք կանխիկ գործարքների կազմակերպման հիմնական փոփոխությունների մասին, կրկնեք հաշվի կանխիկացման երաշխիք տրամադրելու հիմնական կետերը և ներբեռնեք անվճար դրամական անդորրագիր(Ձև 2019):

Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում կանխիկ դրամով գործարքների իրականացման կարգը սահմանում է Ռուսաստանի Բանկը: Ընթացակարգը միասնական է և պարտադիր իրավաբանական անձանց համար։

Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի հիմնական պահանջները

Անհրաժեշտ է վարչական փաստաթղթով (հրաման) սահմանել մնացորդի սահմանաչափ. Փողդրամարկղում, որը հաշվարկվում է բանաձևի համաձայն, Ռուսաստանի Բանկի հրահանգին համապատասխան:

Կարևոր է. փոքր բիզնեսը և անհատ ձեռնարկատերերը՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության նամակի թվագրված 07/09/2014 N ԵԴ-4-2 / ​​13338չի կարող սահմանել կանխիկի մնացորդի սահմանաչափ:

Բոլոր կանխիկ գործարքները գրանցվում են կանխիկ փաստաթղթերում և արտացոլվում դրամարկղում: Այսպիսով, կանխիկ դրամի ստացման, ծախսման գործառնությունները կատարվում են մուտքային կամ ելքային կանխիկ պատվերներով (հերթափոխը փակելուց հետո կարող են կազմվել մեկ PKO և մեկ RKO):

Կանխիկի ստացումը և թողարկումը արտացոլվում է դրամարկղում (CC), դրանում գրառումները կատարվում են յուրաքանչյուր PKO-ի և RKO-ի համար: Աշխատանքային օրվա վերջում գանձապահը դրամարկղում ստուգում է կանխիկ գումարը՝ ՍԴ-ի մնացորդի գումարով, ստորագրությամբ վավերացնում դրանում կատարված գրառումները: Եթե ​​օրվա ընթացքում դրամարկղում գումարի տեղաշարժ չկա, ապա ՍԴ մուտքագրում չի կատարվում։

PKO, RKO և QC-ն կարող են թողարկվել թղթի վրա կամ ներսում էլեկտրոնային ձևաչափով. Ստորագրումից հետո էլեկտրոնային եղանակով կատարված փաստաթղթերի ուղղումը չի թույլատրվում։ Թղթային փաստաթղթերում կարող եք ուղղումներ կատարել՝ նշելով` ուղղման ամսաթիվը, ուղղված փաստաթուղթը կազմած անձանց ստորագրությունները ազգանուններով և սկզբնատառերով: ՈՎ-ի վարման նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացնում է գլխավոր հաշվապահը:

Կարևոր է. անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող կազմել կանխիկի փաստաթղթեր և չպահպանել QC (կետ 4.1): Ռուսաստանի Բանկի ցուցումներ 3210-U).

Կանխիկ գործարքների իրականացումը կարող է իրականացնել իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատակիցներից նշանակված գանձապահը կամ անձամբ ղեկավարը: Պարտականություններին և իրավունքներին ծանոթացումն իրականացվում է ստորագրության դիմաց: Գանձապահը պետք է ունենա կնիք՝ մանրամասներով, որը հաստատում է շահագործումը և կանխիկի փաստաթղթերը ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ստորագրությունները:

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք դրամարկղից կանխիկացման գործառնությունների մշակման կարգը. դրամական մուտքերընթացիկ հաշվին, թողարկում աշխատավարձերև այլ վճարումներ աշխատողներին, հաշվետու գումարների թողարկում և այլն: Ծախսերի կանխիկացման երաշխիք (բառի ձև) կարող եք անվճար ներբեռնել հոդվածի վերջում:

Մշակման գործառնությունների կարգը

Կանխիկի դուրսբերում հաշվետվության ներքո	իրականացվում է իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ վարչական փաստաթղթի կամ աշխատողի դիմումի հիման վրա. նախնական հաշվետվությունը կազմվում է ոչ ուշ, քան երեք օր հետո այն ժամկետի ավարտից հետո, որի համար կանխիկ գումար է տրվել հաշվետվության համար, կամ այն ​​օրվանից, երբ դուք սկսել եք աշխատանքը. կարող է կատարվել մինչև լրիվ մարումենթահաշվետվությամբ նախկինում հրապարակված գումարները
Կանխիկ միջոցների փոխանցում բանկ	առանց հավաքագրման. բանկին գումար հանձնելու համար հատուկ լիազորված անձը նշանակվում է ղեկավարի հրամանով: Նման աշխատակցի համար տրվում է RKO-ն՝ QC-ի արտացոլմամբ, սյունակ 2-ում, լրիվ անվանումը: աշխատակից՝ «Վերագրվում է այս և այն բանկում գտնվող կազմակերպության հաշվարկային հաշվին» մակագրությամբ. ինկասատորի մասնակցությամբ. դրամական տոպրակ հավաքագրողներին հանձնած աշխատակցի համար տրվում է կանխիկ հաշվարկ: RKO-ի «Հիմք» տողում գրում ենք «Կոլեկցիոներներին փոխանցելու համար բանկում ընթացիկ հաշվին (բանկի անվանումը) վարկավորելու համար»: Կազմվում է վերահասցեավորման քաղվածք (կազմված է քաղվածքից, ուղեգրից, անդորրագրից): Քաղվածքը դրվում է կանխիկի տոպրակի մեջ, որը կնքվում և հաշիվ-ապրանքագրով հանձնվում է հավաքագրողներին: Աշխատակիցը կունենա անդորրագիր՝ հավաքագրողի կնիքով և ստորագրությամբ
Աշխատավարձի կանխիկացում	Աշխատավարձի վճարման համար պահանջվող գումարը որոշվում է հիման վրա աշխատավարձի ցուցակ դրամական միջոցների թողարկման ժամկետը սահմանում է ղեկավարը և նշվում է հայտարարության մեջ թողարկումը կատարվում է հայտարարության մեջ ստորագրությամբ
Այլ թողարկումներ	գանձապահը գումարը ստացողից պահանջում է անձնագիր կամ լիազորագիր (լիազորագրի բնօրինակը կամ պատճենը մնում է դրամարկղում)

Դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկման բոլոր գործառնությունները կարող են իրականացվել ՀԴՄ-ով` համաձայն միասնական (օգտագործման համար պարտադիր չէ 01/01/2013 թ. դաշնային օրենք N 402-FZ«Հաշվապահական հաշվառման մասին») Ձև թիվ ԿՕ-2. Հոդվածի վերջում կարող եք անվճար ներբեռնել կանխիկի անդորրագրի նմուշը:

RKO-ն գրքում գրանցումով տրվում է դրամի փաստացի թողարկման օրը:

Ծախսերի կանխիկ հանձնարարական (լրացման օրինակ)

ՀԴՄ-ի լրացում

«Կազմակերպություն» տողում նշվում է իրավաբանական անձի անվանումը` իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրի տվյալների համաձայն:

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ կամ այլ առանձին ստորաբաժանումներ, նրանց կարող են վերագրվել կոդեր։ Այս դեպքում «կառուցվածքային միավոր» տողում նշվում է նման միավորի անվանումը՝ բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան, իսկ «Կառուցվածքային միավորի ծածկագիրը» սյունակում՝ այդպիսի միավորի կոդը:

Պարտադիր RKO համարակալումը օրինականորեն հաստատված չէ: Համարակալման մասին որոշում կայացնելիս դրա կարգը պետք է սահմանվի տեղական ակտով։

ՀԴՄ-ի կազմման ամսաթիվը` դրամարկղից կանխիկ դրամի թողարկման ամսաթիվը:

«Դեբետ» սյունակում նշվում են այն հաշվապահական հաշիվները, որոնցով կանխիկացման գործարքները ենթակա են արտացոլման: Գործողության օրինակները ներկայացված են ստորև բերված աղյուսակում:

«Վարկ» սյունակում նշվում է դրամարկղում դրամական միջոցների հոսքերի հաշիվը՝ համաձայն 50.01 «Կազմակերպության գանձապահ» ​​հաշվապահական հաշվի:

Ստացված միջոցների չափը թվերով նշված է «Գումար, rub.kop» սյունակում: և բառերով` երաշխավորագրի համապատասխան տողերում: Մուտքը կատարվում է տողի սկզբից մեծատառով։

«Հատուկ նշանակության օրենսգիրք» սյունակը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե դրամարկղը ստացել է միջոցներ հատուկ նշանակության ֆինանսավորման համար:

«Թողարկում» տողում լրացվում է գումար ստացողի լրիվ անվանումը։

«Հիմք» տողում՝ բովանդակությունը բիզնես գործարք(օրինակ՝ «ՎԻԴ» ՍՊԸ-ի բանկային հաշվին «Սվետ» ԲԲԸ-ում մուտքագրելու համար)

«Դիմում» տողում՝ անունը և մանրամասները առաջնային փաստաթղթեր(բեռնաթուղթ, ընդունման վկայական, շահաբաժինների վճարման մասին որոշում, դրամական օգնության վճարման կարգադրություն և այլն):

«Դեպի» տողում` ստացողի անձնագրի տվյալները և լիազորագրի մանրամասները (առկայության դեպքում):

Գումարը տրամադրելուց հետո գանձապահը ստորագրում է RKO-ն և այն իր համար պահում լիազորագրի բնօրինակի կամ պատճենի հետ միասին (եթե ստացողը գործում է դրա հիման վրա):

Դրամական միջոցների թողարկումն արտացոլող գործարքների ցուցիչ ցանկ

Կազմակերպություններ, որոնք օգտագործում են հաշվապահական հաշվառում հատուկ ծրագրեր, լրացրեք պարտադիր CSC տվյալները՝ հաշվի առնելով այս ծրագրերին բնորոշ տեխնիկական հնարավորությունները։

Հնարավոր է լրացնել ելքային կանխիկի պատվերը առցանց՝ օգտագործելով որոշ ինտերնետային ռեսուրսներ կամ ներբեռնել ելքային կանխիկի պատվերը (նմուշի լրացում 2019թ.) հոդվածի հավելվածում։

2012թ.-ից դրամարկղային կարգապահական ստուգումներն իրականացվում են հարկային ծառայություններ. Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ներկայությունը անհրաժեշտ փաստաթղթերև դրանց ճիշտ ձևավորումը հաջող աուդիտի գրավականն է: TO դրամական փաստաթղթերտարածվում է նաև կանխիկ մուտքերի վրա: Բացի այն, որ այն ամրագրում է դրամարկղից միջոցների թողարկումը, RKO-ն լրացուցիչ հղում է. հաշվապահական գրառումներ. Եկեք նմուշ տանք ճիշտ լցնումհաշվի կանխիկ երաշխիք և պատմել դրա օգտագործման նրբությունների մասին:

RKO - դրամարկղից գումար թողարկելու ձև

2017 թվականին միայն իրավաբանական անձինք (ներառյալ անհատ ձեռնարկատերերը, եթե դրա վրա բացված է իրավաբանական անձ) պարտավոր են կազմել դրամական մուտքերի ձևեր (այսուհետ՝ RKO):

Առանց իրավաբանական անձի գրանցման անհատ ձեռնարկատերերը պարտավոր չեն լրացնել RKO, PKO ձևերը և պահել դրամական գրքույկ(նման արտոնություն է մտցվել 01.06.2014թ.-ից):

Հաշվի կանխիկի երաշխիքը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կոչվում է հետևյալ կերպ.

«Միասնական ձև թիվ KO-2.
Հաստատված է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 18.08.98 թիվ 88 որոշմամբ»

Ինչպես լրացնել ծախսերի կանխիկի երաշխիքը

Ինչպես նշվեց վերևում, այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս դրամարկղից միջոցների թողարկումը: Թույլատրվում է KO-2 ձևաթուղթը ձեռքով լրացնել տպագիր ձևաթղթերի վրա կամ համակարգչային տեխնիկայի օգնությամբ (թղթի վրա պարտադիր ելքով):

IP-ում կանխիկի հետ աշխատելու առանձնահատկությունները

Փաստաթուղթը ստորագրում են երեք աշխատակիցներ՝ ղեկավարը, գլխավոր հաշվապահը և գանձապահը։ Որոշ կազմակերպություններում (IP) պաշտոնները կարող են համակցվել, օրինակ՝ մենեջերը կարող է հանդես գալ որպես գլխավոր հաշվապահ, հաշվապահը՝ որպես գանձապահ: Այս դեպքում ստորագրությունները դրվում են ըստ կատարվող պարտականությունների. Գլխավոր հաշվապահնշաններ իր և գանձապահի համար. տնօրենը ստորագրում է ինչպես իր, այնպես էլ գլխավոր հաշվապահի (գանձապահի) համար։

Գանձապահը, դրամարկղից գումար թողարկելիս, պետք է հետևի հրահանգներին: Ահա այն կետերը, որոնց վրա պետք է ուշադրություն դարձնել.

• Առանց տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի նախնական ստորագրության գանձապահն իրավունք չունի գումար թողարկել։
• Գանձապահը պարտավոր է գումար ստացողի փաստաթուղթը (անձնագիրը) ճշտել «սպառվող նյութերի» տվյալներով։
• Համոզվեք, որ ստուգեք CSC-ում թվարկված փաստաթղթերի ամբողջ փաթեթը:
• Արժե համոզվել, որ գումար ստացողը գանձապահի ներկայությամբ ուշադիր հաշվել է ստացված կանխիկ գումարը։

Միայն հիմա հանգիստ խղճով գանձապահը կարող է իր ստորագրությունը ՌԿՕ-ում դնել փողի թողարկման վերաբերյալ։

Եթե ​​դրամարկղից գումարը տրվում է լիազորագրով, ապա գանձապահը պարտավոր է լիազորագրի վավերացված պատճենը կցել RKO-ին:

RKO-ն թողարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից մեկ օրինակով: Թողարկված ՀԴՄ-ների հաշվառումն իրականացվում է հատուկ ամսագրում (ԿՕ-3 ձև):

Մուտքային և ելքային դրամական միջոցների փաստաթղթերի գրանցման ամսագիրը պարտադիր է բոլոր իրավաբանական անձանց համար:

Այն դեպքերում, երբ ծախսերի կանխիկ դրամարկղերին կից փաստաթղթերում (դիմում, հաշիվ-ապրանքագիր և այլն) կա կազմակերպության ղեկավարի թույլտվության մակագրությունը, ծախսերի կանխիկ երաշխիքների վրա նրա ստորագրությունը պարտադիր չէ:

Արդյո՞ք պետք է կնիք դնեմ կանխիկի կտրոնի վրա:

ՀԴՄ-ի վրա կնիք (կնիք) փակցնելը պարտադիր չէ. Լրացված KO-2 ձևի «Հիմք» և «Հավելված» սյունակները ենթադրում են կնիքներով փաստաթղթերի առկայություն: Այսպիսով, RKO ձևաթուղթն ունի ամբողջական իրավական ազդեցությունոչ մի կնիք:

Սովորում ենք լրացնել ՀԴՄ. Ալգորիթմ հաշվապահի համար (աղյուսակ)

Դաշտ	Ինչ է պարունակում
"Կազմակերպություն"	Կազմակերպության անվանումը, որը թողարկել է RKO.
"Փաստաթղթի համարը"	Հաշվի կանխիկ երաշխիքի հերթական համարը: Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքներ վարելիս պետք է ապահովվի դրանց շարունակական համարակալումը:
«Պատրաստման ամսաթիվը».	Դրամական անդորրագրի տրամադրման ամսաթիվը.
«Կառուցվածքային միավորի օրենսգիրք».	Բաժնի կոդը, որտեղից ծախսվում են միջոցները. Այս դաշտը լրացնելը իմաստ ունի, եթե նշված է կառուցվածքային միավորը:
«Համապատասխան հաշիվ, ենթահաշիվ».	Դեբետային հաշիվ հաշվապահական գործառնությունձևավորվել է ելքային պատվերի հիման վրա։
«Կոդ վերլուծական հաշվառում»	Համապատասխան հաշվի վերլուծական հաշվառման օբյեկտ.
«Վարկ»	Պատվերի հիման վրա ստեղծված հաշվապահական գործարքի կրեդիտի հաշիվ: Որպես կանոն, այս դաշտում նշվում է 50 հաշիվը՝ «Գանձապահ»:
«Գումարը, ռուբ. ոստիկան».	Դրամարկղից ծախսված գումարը թվերով.
"Թողարկում"	Անձ (ամբողջական անվանումը), ում տրվել է կանխիկ գումար:
«Հիմք»	Թողարկված միջոցների օգտագործման հանձնարարական, օրինակ՝ աշխատավարձերի վճարման համար.
«Գումար»	Ռուբլով բառերով թողարկման գումարը նշվում է տողի սկզբից մեծատառով, մինչդեռ «ռուբլի» բառը («ռուբլի», «ռուբլի») չի կրճատվում, կոպեկները նշվում են թվերով, «կոպեկ» բառը: » («կոպեկ», «կոպեկ») նույնպես չի նվազում։ Եթե ​​ծախսի գումարը արտահայտված է արժույթով, ապա «ռուբլի» փոխարինվում է արժույթի անվանումով:
«Դիմում»	Կից փաստաթղթերի ցանկը՝ դրանց մանրամասներով.
«Ստացված»	Հատկացված կանխիկի գումարը բառերով: Դաշտը լրացնում է այն անձը, ով ստացել է դրամական միջոցները կանխիկի հանձնարարականով: Գումարը նշվում է տողի սկզբից մեծատառով բառերով ռուբլով և կոպեկով:
«Ըստ»	Ստացողի անձը հաստատող փաստաթղթի անվանումը, համարը, ամսաթիվը և վայրը.

Կազմակերպության կողմից RKO-ի լրացման օրինակներ

Հաշվետվության տակ գումարի թողարկում

ՀԴՄ-ների կատարմամբ դրամարկղից հաշվետվության դիմաց դրամական միջոցների թողարկումը կատարվում է հետևյալ կանոններով.

1. Աշխատակցին (կամ մեկ այլ անձի) հաշվետվության տակ գումար տրամադրել միայն դրամարկղից նախկինում վերցված միջոցների մասին ամբողջական հաշվետվության դեպքում.
2. Պարտադիր դիմում-ից հաշվետու անձանհետաձգելի կարիքների համար գումար տրամադրելու համար, որտեղ գումարը պետք է նշվի թվերով և բառերով. Այս հայտարարությունը հետագայում կցվում է RKO-ին:

Աշխատավարձի վճարում ձեռնարկության դրամարկղից

Աշխատավարձը տրամադրելիս պետք է հետևել մի պարզ հրահանգի.

• անհրաժեշտության նախնական նախապատրաստում գումարի չափԵվ աշխատավարձի ցուցակ;
• Նախքան գումար տրամադրելը, աշխատողը պետք է ստորագրի աշխատավարձի ցուցակը.
• գանձապահի կողմից պահանջվող գումարի աշխատողի ներկայությամբ հաշվարկ.
• աշխատողին գումար տրամադրելը.
• թողարկված և մուտքագրված գումարների (առկայության դեպքում) աշխատավարձի պարտադիր ամրագրում.
• թողարկված գումարը արտացոլվում է RKO ձևում (մեկը տրվում է ամբողջ աշխատավարձի համար).
• բոլոր կանխիկ փաստաթղթերը ամրացվում և պահվում են միասին:

ՀԴՄ-ներում, ինչպես նաև դրամարկղային այլ փաստաթղթերում սխալներն անընդունելի են։Սխալների ուղղումը թույլատրվում է միայն ճիշտ փոխարկված KO-2 ձևի տեսքով:

Եթե ​​սխալը շատ ուշ է նկատվում, և այն հնարավոր չէ շտկել (օրինակ, RKO-ի սերիական համարը շփոթված է), ապա բոլորը հույս ունեն վերջնաժամկետի վրա։ սահմանափակման ժամկետը(3 տարի).

Հնարավո՞ր է խմբագրել RKO-ն

Մենք թվարկում ենք RKO-ի նախագծման բնորոշ խախտումները.

• դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրում առանց համապատասխան ստորագրության ՀԴՄ ձևում (բացահայտված յուրաքանչյուր փաստի համար տուգանք 2-3 հազ.).
• լիազորագրի չվավերացված պատճենը կամ դրա բացակայությունը (տուգանք՝ 2-3 հազ. մեկ պաշտոնատար անձի համար).

Եթե ​​սխալի բացահայտված փաստը հանգեցրել է հարկային բազայի նվազմանը, ապա մեղավորին նշանակվում է 10 հազար ռուբլի տուգանք:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգրքի 15.11-րդ հոդվածը վարչական իրավախախտումներև 120 հոդված հարկային կոդըՌԴ

Թարմացվել է 2016թ.

RKO ձևաթղթերի լրացման նմուշներ

Մի խումբ աշխատողների աշխատավարձ վճարելիս տրվում է մեկ CRS ձևաթուղթ: Այն դեպքում, երբ տարբեր աշխատողների համար ստացման հիմքը տարբեր է, ավելի նպատակահարմար է թողարկել տարբեր ՀԴՄ-ներ։