Ինչ է ներառված առաջնային փաստաթղթերում: Առաջնային փաստաթղթերի մշակում. պահանջներ, օրինակ

Մինչ օրս հաշվապահության մեջ կարևոր տեղ է զբաղեցնում ճիշտ կատարումը առաջնային փաստաթղթեր. Հետևաբար, յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է իմանա, թե ինչպես ճիշտ ձևակերպել այս տեսակըփաստաթղթեր. Այս հոդվածը նվիրված կլինի այս հարցին:

Հաշվապահական հաշվառում կատարելու և գրանցամատյանում գրանցման համար հիմք են համարվում սկզբնաղբյուր փաստաթղթեր. Այս փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ, համարվում են կառավարման փաստաթղթերի համակարգի մաս:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերը թույլատրվում է գրանցել առաջնային փաստաթղթերի գրանցամատյանում միայն այն դեպքում, երբ դրանք կազմվում են կառուցվածքի համաձայն, որը գտնվում է միասնական ձևեր պարունակող որոշակի ալբոմներում: Դրանք հատուկ նախագծված են առաջնային փաստաթղթերի համար: Այս ձևերում դուք կարող եք գտնել դիզայնի ձևանմուշ պահանջվող փաստաթղթեր. Այս ձևըօրենքով սահմանված Ռուսաստանի Դաշնություն. Ձևը հաստատվել է Ռուսաստանում՝ Ֆինանսների նախարարության հրամանով։

Դրանք դասակարգվում են ըստ կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգման, OKUD հապավումը: Ըստ այս դասակարգման՝ յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթղթին հատկացվում է ծածկագիր՝ ըստ OKUD-ի:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնում, անհրաժեշտության դեպքում, կա նման տեղեկատվության մշակման ստանդարտ ձև: Այն կարող է ներառել լրացուցիչ և նոր գծեր։ Այս նոր մանրամասները, որոնք նախատեսված էին նախկինում օրինականացված ձևով, պետք է անփոփոխ մնան։ Կատարված նոր փոփոխությունները կազմվում են գործող կարգի (կարգի) համաձայն։ Հաշվապահական հաշվառման հետ կապված ձևերի այս փոփոխությունները, կանխիկ գործարքներձեռք մի տուր.

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված ձևաթղթերը պարունակում են որոշակի գոտիներ կոդավորված տեղեկություններով: Դրանք լրացվում են Ռուսաստանի Դաշնությունում ընդունված դասակարգիչներին համապատասխան։ Պետք է հիշել, որ կոդերը, որոնք չունեն հղումներ՝ համաձայն ընդունված դասակարգչի (սա վերաբերում է «Ընթացակարգերի տեսակ» և այլ անվանումով սյունակին), օգտագործվում են ստացված տեղեկատվությունը ամփոփելու և դասակարգելու համար՝ համակարգչային սարքավորումների միջոցով տվյալները մշակելիս։ . Դրանք ամրացված են ընտրված կոդավորման համակարգի խստիվ համապատասխանությամբ, որն օրինականացվել է այս կազմակերպության կողմից:

Բացի այդ, հաշիվը բաց է թողնվում հաշվապահական փաստաթղթեր, որը մշակվել է ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն։ Սրանք հաշվապահության մեջ հատուկ ձևեր են, որոնք ունեն անհրաժեշտ մանրամասներ: Տրամադրված են Ռուսաստանի օրենսդրությունը. Հաշվապահությունը թույլ է տալիս ինքնուրույն զարգացնել, բայց միայն այն տեղեկատվության համար, որը չի պարունակում ալբոմների միասնական նմուշներ:

Այսօր հաշվապահության մեջ առաջնային տեղեկատվության մշակման համար պարտադիր մանրամասներ են համարվում.

• փաստաթղթերի գրանցման ամսաթիվը.
• Անուն;
• Կազմակերպության անվանումը. Նշված է կազմակերպությունը, որի անունից կազմվել է այս տեղեկատվությունը.
• ձեռնարկատիրական ընթացակարգերի իրականացման համար պատասխանատու անձի/անձանց պաշտոնի անվանումը և գրանցման ճիշտությունը.
• տնտեսական ընթացակարգի բովանդակությունը արտահայտվում է արժեքային, ինչպես նաև բնեղենով.
• պետք է լինեն փաստաթղթում նշված բոլոր անձանց անձնական ստորագրությունները:

Բոլոր առաջնային փաստաթղթերի որակյալ, ժամանակին կատարումը (մի մոռացեք դրանցում նշված տվյալների հավաստիության մասին), ինչպես նաև հետագա փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին, պետք է իրականացվի օրենքով խստորեն սահմանված ժամկետներում:Դա արվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ ամսաթիվը արտացոլելու համար: Այս ընթացակարգերը կազմվում են այն մարդկանց կողմից, ովքեր կազմել և ստորագրել են փաստաթղթերը:

Դուք պետք է իմանաք, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում այդ մարդկանց ցուցակը, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրել առաջնային փաստաթղթի վրա, կարող է սահմանել միայն այս կազմակերպության ղեկավարը (գլխավոր հաշվապահի հետ նախնական համաձայնությամբ): Միայն այս մարդիկ կարող են որոշել ստորագրելու իրավունք ունեցող պաշտոնյաների ցուցակը։ Փաստաթղթեր, ըստ որոնց կանխիկի հետ կապված տարբեր բիզնես ընթացակարգերի կատարումը կարող են ստորագրել միայն ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը: Բացի վերը նշված անձանցից, թույլատրվում է նաև այլ անձանց ստորագրությունները։ Միևնույն ժամանակ, պետք է հիշել, որ դրանք բոլորը նախ պետք է հաստատվեն ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից։

Հետևաբար, հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերը հանդիսանում են բիզնես ընթացակարգերի հետևյալ տեսակների իրականացման ուղղակի վկայություն՝ կանխիկի դուրսբերում, ապրանքների վճարում և այլն: Դրանք կազմվում են հենց ընթացակարգի պահին կամ դրա ավարտից հետո (եթե դա անհնար է կազմել հենց ընթացակարգի պահին):

Ըստ առկա դասակարգման՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը բաժանվում են հետևյալ տեսակների.

• հաշվառում;
• արդարացում;
• կազմակերպչական և վարչական.

Եկեք ավելի մանրամասն նայենք վերջին երկու խմբերին.

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի ցանկը պատշաճ կերպով պահպանելու համար մշակվել և հաստատվել է աշխատանքային հոսքի որոշակի ժամանակացույց: Այն սահմանում է շարժման ժամկետները, ձեռնարկության ներսում առաջնային փաստաթղթերի փոխանցման և հաշվապահական հաշվառման բաժին հետագա մուտքի կարգը:

Հաշվապահի կողմից ստացված այս բոլոր փաստաթղթերը պետք է ստուգվեն հետևյալ կետերի համար.

• թվաբանական տարր. Դա ենթադրում է գումարի հաշվարկի իրականացում;
• իմաստային բովանդակությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է հետևի իր առանձին ցուցանիշների փոխհարաբերություններին: Այն չպետք է պարունակի ներքին հակասություններ.
• ըստ ձևաչափի։ Ստուգվում է փաստաթղթի ճշգրտությունը, ամբողջականությունը, ինչպես նաև դրանում մանրամասների լրացման ճիշտությունը։

Եթե ​​փաստաթղթում անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվել որևէ պարամետրի համար, դրանք պետք է ուղղվեն: Այն անձը, ով մասնակցել է դրա նախագծմանը, պետք է խմբագրի: Երբեմն անհրաժեշտ է վերակառուցել ամբողջ փաստաթուղթը:

Միայն ստուգումից հետո է փաստաթղթերի փոխանցումը հաշվապահական հաշվառման բաժին: Նրանցից տեղեկատվությունը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններին: Փաստաթուղթն ինքնին ստանում է նշան, որը թույլ է տալիս բացառել դրա կրկնակի օգտագործման հնարավորությունը: Այս նշանը կարող է ներկայացնել հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան մուտքագրման և մուտքագրման ամսաթիվը:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ թույլատրվում է առաջնային փաստաթղթեր կազմել մեքենայական կամ թղթային կրիչների վրա: Երբ օգտագործվում է մեքենայական միջավայր, պետք է պատրաստվի թղթային պատճեն:

Բոլոր տեղեկությունները արխիվացված են միայն ժամանակագրական կարգով: Այն ավարտված է, այնուհետև ամրացվում և տեղադրվում է թղթապանակների մեջ: Այս ընթացակարգը ուղեկցվում է վկայականի տրամադրմամբ։ Արխիվի շենքում պահպանման ընթացքում տեղեկատվությունը պետք է պաշտպանված լինի չարտոնված ուղղումներից: Ուղղման գործընթացի իրականացումը հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե հաստատվի պատճառի վավերականությունը: Կատարված ուղղումները հաստատվում են պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ։ Պետք է մուտքագրվի ճիշտ ամսաթիվը:

Պահպանման ժամկետը

Առաջնային փաստաթղթերի պահպանումն իրականացվում է որոշակի պայմանների համաձայն, որոնք նախատեսված են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Ըստ այդմ՝ կազմակերպությունը պետք է պահպանի բոլոր առաջնային փաստաթղթերը, ինչպես նաև հաշվապահական և հաշվետվական գրանցամատյանները՝ առնվազն 5 տարի ժամկետով։ Միաժամանակ հարկերի վճարման և հաշվարկման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը պետք է պահպանվի 4 տարի։ Նաև վնասը հաստատող փաստաթղթերը պահպանվում են ընկերության հարկվող շահույթը նախկինում ստացված վնասի չափով կրճատելու ողջ ժամանակահատվածում: Փաստաթղթերը, որոնք հետևում են անձնակազմին, բոլոր աշխատակիցների անձնական հաշիվներին, արխիվացված են 75 տարի:

Պետք է հիշել, որ պահպանման ժամկետը սկսում է կուտակվել փաստաթղթի թողարկման տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ից:

Օրենսդրությունը հստակ կանոններ չի պարունակում նման փաստաթղթերի վերականգնման ընթացակարգի իրականացման վերաբերյալ: Այս ասպեկտը կարևոր է վնասի կամ անհրաժեշտի կորստի իրավիճակում:

Որոշ կանոնակարգեր պարունակում են հստակ ցուցումներ հիմնական նպատակով հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման պայմանների վերաբերյալ: Բայց փուլային ընթացակարգը, որը պետք է իրականացվի կորստի դեպքում, սահմանված չէ։ Այս իրավիճակում անհրաժեշտ է հրամանով հանձնաժողով նշանակել, որը հետաքննություն է անցկացնում՝ պարզելու վնասի, կորստի, փաստաթղթի ամբողջականության խախտման պատճառները։ Ուսումնասիրությանը հնարավոր է միացնել քննչական մարմինների ներկայացուցիչներին, անվտանգության և հրշեջ ծառայության ներկայացուցիչներին։ Դրան հաջորդում են վերականգնողական գործողությունները:

Սխալի ուղղում

Մենք հակիրճ խոսեցինք վերը նշված հիմնական փաստաթղթերում առկա սխալները շտկելու մասին: Փաստաթղթերում և հաշվապահական գրանցամատյաններում առկա սխալների ուղղումը նախատեսված է Ռուսաստանի օրենսդրությամբ:

տվյալներով օրենսդրական նորմերԽստիվ արգելվում է որևէ ուղղում կատարել բանկային և կանխիկ տեղեկատվության հետ կապված փաստաթղթերում: Այլ իրավիճակներում ուղղումները կատարվում են միայն այն դեպքում, երբ առկա է համաձայնություն բիզնես ընթացակարգի բոլոր մասնակիցների հետ: Այս պայմանագիրը պետք է վավերացված լինի ուղղման բոլոր մասնակիցների ստորագրություններով: Նաև անպայման նշեք բոլոր ուղղումների մուտքագրման ամսաթիվը:

Հիշեք, որ հաշվապահական հաշվառման ընթացքում ուղղման ենթակա փաստաթղթի մանրամասները պետք է հատել բարակ և հստակ գծով, որպեսզի հստակ տեսանելի մնա կատարված ուղղման բնօրինակի հատված բովանդակությունը/իմաստը: Հենարանների մոտ դուք պետք է նշում կատարեք «Ուղղված է հավատալու համար»: Դրանից հետո ուղղումը պետք է վավերացվի ստորագրությամբ։ պաշտոնականով է արել այս ուղղումը: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի նրա սկզբնատառերը և ազգանունը:

Վերոնշյալ դրույթների իմացությունը կօգնի ճիշտ և արագ կազմել հաշվապահական հաշվառման համար առաջնային փաստաթղթերը:

Видео «Որո՞նք են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը».

Արձանագրությունը դիտելուց հետո դուք կսովորեք, թե ինչպես ներկայացնել առաջնային փաստաթղթերը Ռուսաստանի հարկային գրասենյակ:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանումը ենթադրում է կատարման գրավոր փաստեր տնտեսական գործունեությունկազմակերպությունները։ Հիմնական փաստաթղթերը ծառայում են որպես հիմք հաշվառումև պահանջվում է հաշվետվության նպատակներով: Փաստաթղթեր առաջնային հաշվառումօրինական ուժ ունեն դրանց ճիշտ և իրավասու գրանցման դեպքում։

Կարևոր է իմանալ! Համաձայն 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի, կազմակերպության կողմից իրականացվող բոլոր բիզնես գործարքները պետք է փաստաթղթավորվեն օժանդակ փաստաթղթերով: Այս փաստաթղթերը ծառայում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա վարվում է հաշվապահական հաշվառումը: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն ընդունվում են հաշվառման համար, եթե դրանք կազմված են ալբոմներում պարունակվող ձևով միասնական ձևերառաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, իսկ փաստաթղթերը, որոնց ձևը նախատեսված չէ այս ալբոմներում, պետք է պարունակեն մի շարք պարտադիր մանրամասներ։

Այսպիսով, ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ պետք է պարունակի.

• փաստաթղթի անվանումը (ինչպիսի՞ փաստաթուղթ է դա)
• փաստաթղթի ամսաթիվը
• կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվել է փաստաթուղթը, և շատ դեպքերում դրա ամբողջական մանրամասները
• բիզնես գործարքի բովանդակությունը (ինչ գործունեություն է հաստատում այս փաստաթուղթը)
• բիզնես գործարքների հաշվիչներ ֆիզիկական և դրամական արտահայտությամբ (օրինակ՝ առաքված ապրանքների քանակը կտորներով և դրա արժեքը ռուբլով)
• Գործողության համար պատասխանատու անձանց լրիվ անվանումը և պաշտոնը, ինչպես նաև նրանց ստորագրությունները (սովորաբար տնօրեն կամ գլխավոր հաշվապահ)

Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի ժամանակ: Եթե ​​օբյեկտիվ պատճառներով դա հնարավոր չէ, ապա առաջնային փաստաթղթերը տրվում են անմիջապես գործողության ավարտից հետո: Բացի նորմատիվ բաղադրիչից, այս կանոնն ունի նաև գործնական վավերականություն։ Առաջնային փաստաթղթերի գրանցումը հետաձգելով «ավելի ուշ», դուք վտանգում եք բաց թողնել կարևոր մանրամասները, շփոթվել ամսաթվերի և թվերի մեջ: Չկա երաշխիք, որ դուք արագորեն կկարողանաք կապվել մատակարարների կամ կապալառուների հետ՝ անհրաժեշտության դեպքում նրանց մանրամասները ճշտելու համար: Բացի այդ, ժամանակին չկատարված առաջնային փաստաթղթերը կարող են չնախատեսված հայտնաբերվել: հաշվապահական աուդիտ, ինչը կբերի շատ ավելի մեծ դժվարությունների, իսկ արդյունքում՝ տուգանքների։

Առաջնային փաստաթղթերի տեսակները

Առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են ներքին և արտաքին:

Արտաքին փաստաթղթերգալիս են ֆինանսական և տնտեսական գործունեության երրորդ կողմի մասնակիցներից: Դրանք ներառում են վճարման հանձնարարականներ և պահանջներ, հիմնադիրների թղթեր, խնդրանքներ պետական ​​մարմիններ, ապրանքագրեր մատակարարներից և այլն:

Փաստաթղթերը ներքին են։կազմվել է հենց կազմակերպության կողմից։ Դրանք կարող են լինել.

• Վարչական՝ պատվերներ, հրահանգներ արտադրության, ցանկացածի կատարման վերաբերյալ բիզնես գործարքներ(օրինակ՝ պատվերներ և այլն)։
• Արդարացում (գործադիր)՝ պարզել գործարքի փաստը ( ստացական պատվերներ, նյութերի ընդունման ակտեր և այլն)։
• Համակցված. դրանք և՛ վարչական, և՛ գործադիր են (մուտքային և ելքային դրամական հանձնարարականներ, հաշվետու անձանց հաշվետվություններ, տրվող աշխատավարձի հաշվետվություններ. աշխատավարձեր, կանխավճար և այլն):
• Հաշվապահական փաստաթղթեր. կազմվում են ստանդարտ փաստաթղթերի բացակայության կամ օժանդակ և վարչական փաստաթղթերի (վկայագրեր, բաշխման թերթիկներ) ամփոփելիս և մշակելիս. անուղղակի ծախսերև այլն):

Առաջնային փաստաթուղթը կազմվում է նույն թվով, ինչ բիզնես գործարքը: Օրինակ, միջնորդավճարը հանվում է ընթացիկ հաշվից հաշվարկային և կանխիկ ծառայություններ. Նույն օրը պետք է տրվի քաղվածք և հուշագիր։

Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը կազմվում են Ռուսաստանի օրենսդրությամբ մշակված միասնական ձևերով: Բայց ոչ բոլոր ձևերն են տրամադրված. Օրինակ, հաշվապահական հաշվետվությունը կազմվում է ազատ ձև. Սակայն գրանցվելիս անհրաժեշտ է նշել պարտադիր տեղեկատվություն՝ կազմակերպության անվանումը և տվյալները, փաստաթղթի անվանումը, գործողության բովանդակությունը, պաշտոնների անվանումները, աշխատողների անունները, կազմակերպության ստորագրությունը և կնիքը: .

Ինչու՞ են անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը: Հիմնականում բոլոր ընթացիկ բիզնես գործարքները գրանցելու նպատակով։ Փաստաթղթերը ներքին և արտաքին են: Ներքինը անհրաժեշտ է բոլոր շարժումները հաշվառելու և վերահսկելու համար, օրինակ՝ գործարկվում է հիմնական միջոց՝ կազմվում է ակտ, որն առաջնային փաստաթուղթ է։ Արտաքին փաստաթղթերն անհրաժեշտ են մատակարարների, գնորդների հետ աշխատելու համար, օրինակ՝ գնորդին վճարման համար հաշիվ եք տալիս:

Կան նաև հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության առաջնային փաստաթղթեր, դրանք ներառում են ընդունելության և աշխատանքից ազատման հրամաններ, անձնակազմի համալրում, արձակուրդի ժամանակացույց և այլն: Փաստաթղթերի և հաշվառման բաշխում հիմնական միջոցների համար. օրինակ՝ ՕՀ-ի ընդունման ակտ, գույքագրման քարտեւ ուրիշներ. Փաստաթղթերը, որոնք կազմվում են կանխիկ գործարքների հաշվառման համար, պարունակում են այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են կանխիկ հաշվետվությունը, մուտքային և ելքային կանխիկի պատվերը:

Որոշ առաջնային փաստաթղթերում ուղղումներ չեն թույլատրվում, օրինակ՝ ընթացիկ հաշվից քաղվածքում կամ ներսում վճարման հանձնարարական. Բայց, օրինակ, հաշիվ-ապրանքագրերը կարող են պարունակել ուղղումներ, բայց դրանց կողքին պետք է լինի ուղղումը կատարած անձի ստորագրությունը, կազմակերպության ամսաթիվն ու կնիքը։

Աղբյուրներ:

• որն է բնօրինակ փաստաթղթերը
• Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը 2013 թ

Խորհուրդ 2. Ո՞ր փաստաթղթերն են առաջնային հաշվապահական հաշվառման մեջ

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերն են այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա այս կամ այն ​​բիզնես գործարքը կատարվում է դրա ավարտի պահին կամ ավարտից անմիջապես հետո: Հենց դրա հիման վրա է կատարվում կոնկրետ գործառնությունների հետագա հաշվառումը:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• ուղեգիր, դրամական պատվեր, ակտ, վկայագիր, դիմում, գրանցման ամսագիր, պատվեր, հաշվապահական մատյան, ցուցակ, ժամանակացույց, դիմում, գույքագրման քարտ, վճարման հայտարարություն, անձնական հաշիվ և այլն։

Հրահանգ

Առաջնային փաստաթղթերը նախնական հիմքն են կոնկրետ գործարքների հաշվառումը սկսելու և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրառումներ կատարելու համար: Առաջնային փաստաթուղթը բիզնես գործարքի գրավոր ապացույց է, օրինակ՝ հաշվետվության համար գումար տրամադրելը, ապրանքների դիմաց վճարելը և այլն։

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը հաստատվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից, այնուամենայնիվ, բոլորը պահանջվող մանրամասներըՕրենսդրությամբ ամրագրված, պետք է առկա լինի փաստաթղթում:

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը կազմվում են թղթի վրա և ապահովվում են ստորագրությամբ՝ փաստաթուղթը կազմող անձանց նույնականացման համար: Եթե ​​փաստաթուղթը գտնվում է էլեկտրոնային ձևաչափով, այն պետք է ստորագրված լինի էլեկտրոնային ստորագրությամբ։

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերը, որոնք պարունակվում են միասնական ձևերի ալբոմներում, պարտադիր չեն օգտագործման համար, բացառությամբ լիազորված մարմինների կողմից դրա հիման վրա սահմանված կանխիկ փաստաթղթերի:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի պարտադիր մանրամասներ.
- փաստաթղթի անվանումը (բեռնագիր, ակտ, ցուցակ, պատվեր և այլն);
- գործարքի ամսաթիվը (փաստաթղթի կազմումը).
- բիզնես գործարքի բովանդակությունը արժեքային և ֆիզիկական առումով.
- կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվում է այս փաստաթուղթը.
- գործողությունն իրականացրած և փաստաթղթի ճիշտ կատարման համար պատասխանատու անձանց տվյալները (պաշտոնը, լրիվ անվանումը, ստորագրությունը).

Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերը բաժանվում են փաստաթղթերի ըստ.
- հաշվապահական հաշվառում և վարձատրություն. աշխատանքի ընդունվելու հրաման, անձնակազմ, աշխատանքային գրաֆիկ, ճանապարհորդության վկայագիր, աշխատանքի ընդունման ակտ, վճարման կտրոնեւ այլն։
- հիմնական միջոցների հաշվառում. ընդունման և փոխանցման ակտ, գույքագրման քարտ, ներքին շարժի հաշիվ-ապրանքագիր, գույքագրման գիրք, հիմնական միջոցի ակտ և այլն:
- դրամարկղային գործարքների հաշվառում` դրամարկղ, կանխավճար, մուտքային դրամարկղ, դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյան, ելքային դրամարկղ, դրամարկղ և այլն:
- վերանորոգման հաշվառում և շինարարական աշխատանքներակտեր կատարված աշխատանքների ընդունման, շինարարության կասեցման, կառույցի շահագործման հանձնելու մասին. ընդհանուր աշխատանքային մատյան; կատարված աշխատանքների մատյան և նմանատիպ այլ փաստաթղթեր:

Նշում

Այն դեպքում, երբ, ըստ օրենքի, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը հետ են կանչվում, այդ փաստաթղթերի պատճենները, որոնք կազմված են օրենքով, բնօրինակների փոխարեն ներառվում են հաշվապահական փաստաթղթերում:

Օգտակար խորհուրդ

Անհրաժեշտության դեպքում լրացուցիչ սյունակներ և տողեր կարող են ներառվել ստանդարտ ձևում, որը որոշվում է տնտեսական գործունեության որոշակի տեսակներով:

Աղբյուրներ:

• Հաշվապահական հաշվառման օրենք
• Ամփոփ փաստաթղթերը կազմվում են ավելի վաղ

Իրավաբանական անձինք- ձեռնարկությունները, կազմակերպությունները, տարբեր հաստատություններն ու բանկերը իրենց գործունեության ընթացքում մշտական ​​կապի մեջ են միմյանց հետ։ Գործարար հաղորդակցությունն իրականացվում է մի շարք փաստաթղթերի միջոցով՝ նամակներ, հարցումներ, պահանջներ, վճարման հանձնարարականներ և այլն: Նման փաստաթղթերի իրավական վավերականությունը հաստատվում է դրանց մանրամասներով:

Որոնք են մանրամասները

Հենակետեր - լատիներեն requisitum-ից - «անհրաժեշտ», սա այս տեսակի փաստաթղթի ստանդարտներով սահմանված տեղեկատվության և տվյալների մի շարք է, առանց որի այս տեսակի փաստաթուղթը չի ունենա: իրավական ազդեցությունև չի կարող համարվել գործարքների և գործարքների հիմք: Այսինքն, ինչպես էլ պաշտոնապես կոչվի փաստաթուղթը, եթե այն չունի պահանջվող մանրամասները, կարելի է համարել ընդամենը թղթի կտոր, որին ոչ ոք պարտավոր չէ արձագանքել։ Ուստի մանրամասները պարտադիր են նշված ցանկացած փաստաթղթի վրա։

Որոշ մանրամասներ նշվում են միայն մեկ տեսակի փաստաթղթերում, իսկ որոշները պարտադիր են ցանկացած բիզնես փաստաթղթի համար: Վերջիններս ներառում են՝ կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի ամսաթիվը և դրա անվանումը: Կազմակերպության անվանման մեջ անհրաժեշտ է նշել դրա համառոտ և լրիվ անվանումը՝ բաղկացուցիչ փաստաթղթերին, կազմակերպաիրավական ձևին համապատասխան: Փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը նշվում է ինչպես թվային, այնպես էլ բառային թվային տեսքով: Փաստաթղթի անվանումը նշվում է բոլոր դեպքերում, բացառությունը միայն գործնական նամակն է:

Բացի պարտադիրներից, օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառում, բանկային հատուկ տվյալներ, որոնք սահմանված են մեկ տեսակի փաստաթղթի համար։ Հաշվապահական փաստաթղթերում նշվում են՝ ձեռնարկության անվանումը և հասցեն. նրա բանկային տվյալները; գործարքի կողմերի` գործարար գործարքի մասնակիցների նշում. դրա անվանումը, բովանդակությունը և հիմքը. գործարքի արժեքը կանխիկ կամ բնեղեն.

Բանկային գործունեությունը ներառում է՝ ձեռնարկության ընթացիկ հաշվի համարը. բանկի անվանումը, որտեղ այն սպասարկվում է և հասցեն. Բանկի կոդը - BIC և դրա թղթակցային հաշիվը: IN բանկի մանրամասներըՊետք է նշվեն նաև ձեռնարկության և բանկի TIN-ը, KPP և OKPO ծածկագրերը:

Մանրամասների տեղադրումը փաստաթղթում

Տարբեր տեսակի փաստաթղթերում յուրաքանչյուր հատկանիշի համար կա տեղաբաշխման դաշտ: Մանրամասների կազմը և դրանց կատարման պահանջները յուրաքանչյուր դեպքում սահմանվում են ստանդարտներով: Մի քանի տողից բաղկացած դետալները տպագրվում են մեկ տողով: Իրենց միջև մանրամասները բաժանված են երկու կամ երեք տողերի ընդմիջումներով:

Նույնը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնք նախատեսում են հատուկ պահանջներ դրանց արտադրության, հաշվառման և պահպանման համար, հատկապես նրանց վրա, որոնց վրա վերարտադրված է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների զինանշանները: . Այս միջոցը անհրաժեշտ է, քանի որ ձևաթղթերի վրա նշված մանրամասները դրանք դարձնում են օրինական ուժ ունեցող փաստաթուղթ, որը կարող են օգտագործել խարդախները:

Խորհուրդ 4. Ինչ փաստաթղթեր են կազմվում աշխատանքի դիմելիս

Աշխատանքի ընդունվելիս նոր աշխատողի համար պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերը երաշխիք են, որ նա հետագայում խնդիրներ չի ունենա կենսաթոշակի հաշվարկման հետ կապված, և գործատուն խնդիրներ կունենա աշխատանքային հանձնաժողովի և. հարկային գրասենյակ. Աշխատանքային ստաժը հաստատող հիմնական փաստաթուղթն է Աշխատանքային պատմություն.

Որոշ ձեռնարկություններում աշխատանքի առանձնահատկությունները թույլ են տալիս ներկայացնել ցանկացած այլ լրացուցիչ փաստաթղթեր. Այս դեպքերը նախատեսված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, կանոնակարգերով, Նախագահի հրամանագրերով և Կառավարության որոշումներով: Անձնակազմի աշխատակիցներն իրավունք չունեն պահանջել այլ փաստաթղթեր, որոնք նախատեսված չեն օրենքով։ Նույնը վերաբերում է ձեռնարկության գտնվելու վայրում մշտական ​​գրանցում ունենալու պահանջին: Բայց գործատուն իրավունք ունի պահանջել առողջական վիճակի մասին սահմանված ձևի տեղեկանք: Ապրանքների հետ կապված մասնագիտությունների համար և սպառողական ծառայություններբնակչության, պարտադիր է նաեւ սանիտարա-բժշկական գրքի առկայությունը։ Եթե ​​հաշմանդամ է ընդունվել աշխատանքի, կարող է պահանջվել VTEK-ի երաշխավորագիր, իսկ եթե նոր աշխատակցի աշխատանքը առևտրային կամ պետական ​​գաղտնիքների հետ է կապված, ապա նրանից կարող է պահանջվել տրամադրել անդորրագիր և ընդունելությունը հաստատող այլ փաստաթղթեր:

Գործունեություն հաշվապահական հաշվառման բաժին- ձեռնարկության գործունեության անբաժանելի մասը. այն ենթադրում է աշխատակիցների կողմից մի շարք գործողությունների կատարում՝ սկզբնական փաստաթղթերի հաշվարկից մինչև գրանցում և պահպանում: Ընկերության կամ նրա անմիջական ղեկավարի պատասխանատվության աստիճանը թույլ տված սխալների համար նույնպես մեծապես տարբերվում է. եթե դրանք վերաբերում են զուտ ներքին խնդիրներին, ապա հարկ չկա անգամ խոսել տուգանքի մասին. եթե մենք խոսում ենք վճարային փաստաթղթերի մասին, որոնց հիման վրա հետագայում վճարվում են հարկերը, խախտողը կարող է առերեսվել ոչ միայն. դրամական վերականգնումայլ նաև ազատազրկում։ Այդ իսկ պատճառով առաջնայինի հետ լավ կազմակերպված աշխատանքը վերաբերում է առաջնահերթ ոլորտներիրավաբանական անձի աշխատանքը.

«Առաջնային փաստաթղթեր» տերմինը, ի տարբերություն կամ նման, օգտագործվում է բացառապես հաշվապահության մեջ, ինչը, եթե անհրաժեշտ է համատեղ լուծել կազմակերպչական խնդիրները, դժվարություններ է առաջացնում ձեռնարկության այլ ստորաբաժանումների ներկայացուցիչների համար: Ստորև նկարագրվելու է, թե որն է առաջնային կազմակերպությունն ամբողջությամբ, ինչպես նաև դրանում ներառված փաստաթղթերի ցուցիչ ցանկը։

Ի՞նչ է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:

Տարօրինակ կերպով, հիմնականը, որն օգտագործվում էր հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը կազմակերպելու համար նորմատիվ ակտ, Դաշնային օրենքը «մասին հաշվառում» Թիվ 402-FZ, որն ընդունվել է 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ին և պարունակում է 2018 թվականի հուլիսի 29-ի փոփոխություններ, այս արտահայտության միանշանակ սահմանում չի տալիս: Սույն օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին կետի համաձայն՝ պատշաճ ձևով կատարված և պաշտոնապես վավերացված ցանկացած փաստաթուղթ, որն արտացոլում է որոշակի դրվագ, կարող է դասակարգվել որպես առաջնային փաստաթղթեր։ տնտեսական կյանքըձեռնարկություններ։

Նման դրվագները ներառում են միջոցների ստացում ընկերության կողմից մատակարարված ապրանքների, առաջարկվող ծառայությունների կամ կատարված աշխատանքի դիմաց, կամ, ընդհակառակը, ապրանքների գնման հաշվին գումարի փոխանցում։ նյութական ակտիվներ. ձեռնարկության ղեկավարի պահանջով (նույն հոդվածի 4-րդ կետ) ցուցակում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերկարող է ներառել նաև տեղեկատվություն փոխադարձ հաշվարկների մասին, որոնք կապված չեն ֆինանսական գործարքների հետ:

Կարևոր է.Հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջնային փաստաթղթերի հիմնական չափանիշը մեկ անձից (աշխատող) միջոցների փոխանցման փաստն է. անհատ ձեռնարկատեր, ֆիրմաներ) մյուսին։ Այսպիսով, այն ոչ մի պայմանով չի ներառվի առաջնային կազմակերպությունների ցանկում, սակայն մուտքային կամ ելքային կանխիկացման հանձնարարականն ամբողջությամբ։

ՀԵՏՀաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը առնվազն հինգ տարի էգրանցման տարվանից։ Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ամենից հաճախ Դաշնայինի ներկայացուցիչները հարկային ծառայություննրանք առաջին կամ երեք տարում պահանջում են նախնական; Հետագայում թղթերը կարող են պահեստավորվել արխիվ, իսկ նշված ժամկետից հետո՝ ոչնչացվել ձեռնարկության ներքին կանոնակարգին և ներքին օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Այնուամենայնիվ, քանի որ ռուսական բյուրոկրատական ​​պրակտիկայում սովորաբար ավելի դժվար է տնօրինել փաստաթղթերը, քան դրանք շարունակել պահելը, առաջնային փաստաթուղթը, որն ավելորդ է դարձել, կարող է մնալ արխիվում այնքան ժամանակ, քանի դեռ կա բավարար տարածք. դրա համար տույժեր չկան ոչ նշված թիվ 402-ФЗ դաշնային օրենքով կամ այլ կարգավորող ակտերով:

Ինչպես նաև, առաջնային փաստաթղթերի պահպանումը կարող է հանձնարարվել ձեռնարկության մեկ կամ մի քանի աշխատակիցների՝ կախված նրանց որակավորումներից և անձնակազմի թվից: Եթե ​​գործը վերաբերում է անհատ ձեռներեցին, ով իր ենթակայության տակ չունի համապատասխան մասնագետներ, նա իրավունք ունի իր ընտրությամբ կամ ինքնուրույն փաստաթղթեր կազմել, կամ գործին ներգրավել նման ծառայություններ մատուցող երրորդ անձանց։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

IN վերջին հրատարակությունը դաշնային օրենքԹիվ 402-FZ (ավելի ճիշտ, փաստաթղթի 9-րդ հոդվածի 4-րդ կետում) իրավունքը որոշելու, թե որ փաստաթղթերը պատկանում են առաջնայինին, փոխանցվում է գլխին ( գործադիր տնօրենին, տնօրեն) ձեռնարկության. Ձևավորված պրակտիկայի համաձայն՝ նա ստորագրում է գլխավոր հաշվապահի կողմից արդեն պատրաստված ցուցակը, թեև կարող է աշխատանքը (գործունեության վերլուծությունից մինչև ամփոփում) ամբողջությամբ վերցնել իր վրա։

Հետևաբար, կարիք չկա խոսել առաջնային փաստաթղթերի մեկ ցուցակի մասին. մենք կարող ենք նշել միայն այն փաստաթղթերը, որոնք առավել հաճախ ընդգրկված են այս ցուցակում.

1. Պայմանագիր. Փաստաթղթերի սեփականության առումով ամենահակասական կետը. բավականին հաճախ պայմանագրերը պահվում են ոչ թե հաշվապահական հաշվառման բաժնում, այլ իրավաբանական բաժնում կամ նույնիսկ անձնակազմի բաժնում: Մյուս կողմից, պայմանագրի ստորագրումն է, որ դառնում է ձեռնարկության տնտեսական կյանքի նոր փաստի առաջին քայլը, հետևաբար, շատ մենեջերներ իրենց պատվերով ներառում են վաճառքի, ծառայությունների մատուցման, կատարման պայմանագրեր: աշխատանքի, վարձակալության և շարժման հետ անմիջականորեն առնչվող այլ դրամական հոսքեր, դեպի առաջնային։ Փաստորեն, համարժեքորեն կազմված պայմանագիրը պարունակում է թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետում թվարկված առաջնային փաստաթղթի բոլոր նշանները, ինչը նշանակում է, որ այս դեպքում ակնհայտ խախտում չկա:
2. Ստուգեք. Առաջարկվող հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա գնորդը (սպառողը) ապրանքները կամ ծառայությունները ստանալուց առաջ կամ հետո փոխանցում է վաճառողին (մատակարարին) կանխիկ. Հաշիվ-ապրանքագրի ընդունումը կարող է դիտվել որպես այն վճարելու փաստացի համաձայնություն: Բացի այդ, այս առաջնային փաստաթուղթը կարող է պարունակել (կամ կրկնօրինակվել պայմանագրի համաձայն) գույքագրման իրերի կամ աշխատանքի տրամադրման պայմանները, ինչպես նաև վաճառողի հետ հաշվարկների մեթոդները և նույնիսկ այդ դեպքում միջոցների վերադարձման կարգը: որ գործարքի կողմերից մեկը կամ երկուսը չեն կատարում իրենց պարտավորությունները:
3. Փաթեթավորման ցուցակ. Այս փաստաթուղթը, որը մշտապես ներառված է առաջնային, պարունակում է ամբողջական ցանկըթողարկված կամ փոխանցված գույքագրման առարկաներ. ինչպես պատրաստի արտադրանք, և առանձին տարրեր կամ հումք: Բեռնափոխադրման պատճենների թիվը կանոնակարգված չէ. այն պետք է համապատասխանի գործարքի մասնակիցների թվին: Եվ, իհարկե, յուրաքանչյուր օրինակ պետք է վավերացված լինի բոլոր գործընկերների ստորագրություններով. կնիքների կամ դրոշմանիշների դրոշմներն այս դեպքում պարտադիր չեն:
4. Փոխանցման-ընդունման ակտ. Ծառայությունների մատուցման, աշխատանքների կատարման կամ գույքագրման առարկաների մատակարարման արդյունքների հիման վրա կազմված առաջնային փաստաթուղթ. Ստորագրված է երկու գործընկերների ներկայացուցիչների կողմից. եթե նրանցից մեկը (սովորաբար ստացող կողմը) հրաժարվում է ստորագրել, թուղթը կարող է վավերացվել միակողմանի(անշուշտ դիտորդների ներկայությամբ): Փոխանցման-ընդունման ակտը կարող է պարունակել նաև կողմերի կողմից համապատասխան աղյուսակում մուտքագրված լրացուցիչ դիտողություններ, պարզաբանումներ կամ պարզաբանումներ: Հավաստագրման համար կազմակերպությունների կնիքների կամ դրոշմակնիքների օգտագործումը պարտադիր չէ: Այս փաստաթղթի փոփոխությունը, որը նույնպես ներառված է առաջնային, հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտն է (OS-1), որն արտացոլում է ընկերության հիմնական միջոցների շարժը:
5. Վարձավճար. Այն տրամադրում է տվյալներ ընկերության բոլոր աշխատակիցների վարձատրության վերաբերյալ, ներառյալ խրախուսանքները և փոխհատուցման վճարումներբոնուսներ, հավելավճարներ և այլն: Այս առաջնային փաստաթուղթը վավերացված է գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրություններով. նաև, ի տարբերություն վերը թվարկված երկու կետերի, հայտարարության օրինական ուժը հաստատելու համար դրա վրա փակցվում է կազմակերպության կնիքի կամ կնիքի «կենդանի» դրոշմը:
6. Կանխիկ փաստաթղթեր. Դրանք ներառում են անդորրագրեր և վճարման հանձնարարականներև դրամական գրքույկ: Հենց դրանց բովանդակությունից կարելի է ստանալ ֆինանսական հոսքերի շարժի ամենաամբողջական պատկերը։ KO-1-ը, KO-2-ը և KO-4-ը պարունակում են տեղեկատվություն տնտեսական կյանքի յուրաքանչյուր փաստի վերաբերյալ, հետևաբար լիազորված անձինք ստուգելիս առաջին հերթին առաջնորդվելու են դրանցով: Լրացուցիչ կանխիկ փաստաթղթերօգտագործվում է մի փոքր ավելի քիչ ինտենսիվությամբ (գրանցման մատյան կանխիկ պատվերներ KO-3 և դրամական միջոցների հոսքերի գրանցամատյան KO-5), վերաբերում են նաև առաջնային փաստաթղթերին, կազմվում և պահպանվում են ընդհանուր կանոններին համապատասխան:

Ամենից հաճախ առաջնային կազմակերպությունը կազմակերպվում է ժամանակագրական կարգով՝ գործարքի վերաբերյալ առաջին փաստաթղթից մինչև վերջինը. հնարավոր են այլ տարբերակներ՝ ըստ աքսեսուարների, համակցված և այլն։

Ինչպե՞ս են առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահության մեջ:

Ցանկացած առաջնային փաստաթղթի անհրաժեշտ բաղադրիչներն են.

• վերնագիր՝ սահմանված միասնական ձևի համաձայն.
• ստորագրման ամսաթիվը (թուղթը կարող է կազմվել և տպագրվել ցանկացած հարմար ժամանակ);
• կազմակերպության կամ ձեռնարկության լրիվ պաշտոնական անվանումը (կարող եք ավելացնել հապավումը);
• դրամական միջոցների շարժի դրվագի կամ տնտեսական գործունեության փաստի նկարագրությունը և բացատրությունը.
• գործարքի արժեքը ֆիզիկական (մի կողմից) և դրամական (մյուս կողմից) առումներով՝ չափման միավորների անփոխարինելի նշումով.
• անունները համաձայն ձեռնարկության ներքին կանոնակարգի կամ համաձայնագրի կնքման և գործարքի համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների պետական ​​ստանդարտների.
• ստորագրություններ գործարքի կողմերի ներկայացուցիչների ստորագրություններով, ովքեր մասնակցել են պայմանագրի կնքմանը:

Ինչպես հետևում է նույն հոդվածի 5-րդ կետից, հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերը ներկայումս կարող են կազմվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով. վերջին դեպքում այն ​​վավերացվում է՝ օգտագործելով կողմերի որակավորված էլեկտրոնային թվային ստորագրությունները և փոխանցվում գործընկերներին ցանկացած հարմար միջոցի վրա կամ ուղարկվում է էլեկտրոնային փոստով:

Առաջնային փաստաթղթերի մեծ մասը տրվում է միասնական ձևերի հիման վրա, որոնք փոփոխման ենթակա չեն. Բացառություն են կազմում պայմանագրերը, ընդունման և փոխանցման ակտերը և մի շարք այլ փաստաթղթեր, որոնց ձևի և կառուցվածքի մշակումն ուղղակիորեն իրականացվում է տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից:

Առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման մի քանի խորհուրդ.

1. Թույլատրվում է ձևով գրառումներ կատարել ձեռքով գնդիկավոր և գելային գրիչներով կապույտ կամ սև թանաքով; Կարմիր թանաքն օգտագործվում է ուղղումներ կատարելու համար։ Էլեկտրոնային ձևով առաջնային փաստաթղթերը լրացնելու համար թույլատրվում է օգտագործել ցանկացած էլեկտրոնային համակարգիչ, որը հարմար է տեխնոլոգիական տեսանկյունից:
2. Առաջնային փաստաթղթերի ցանկում ընդգրկված փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը պետք է կատարվի սահմանված ժամկետում: Կողմերի փոխադարձ համաձայնությամբ թղթեր լրացնել և ստորագրել միանգամայն հնարավոր է, սակայն խիստ հուսահատվում է այդ մասին տեղեկացնել կարգավորող մարմիններին:
3. Եթե ​​ձևաթղթում տվյալների մուտքագրման կարգը ենթադրում է գրված թվային տեղեկատվության (օրինակ՝ վճարման չափի) կրկնօրինակում, ապա ոչ մեկը, ոչ մյուս բաղադրիչը չի կարելի անտեսել, հակառակ դեպքում փաստաթուղթը կարող է անվավեր ճանաչվել:
4. Հիմնական հաշվետվական փաստաթուղթ պատրաստելիս դուք չեք կարող դատարկ դաշտեր թողնել: Եթե ​​դրանցում մուտքագրելու բան չկա, ապա պետք է օգտագործել գծիկ, կամ ավելի լավ՝ ունիվերսալ նշան, որը կրկնակի խաչված լատիներեն Z տառ է։

Կարևոր է.Չի թույլատրվում օգտագործել ուղղիչ ժապավեններ, հեղուկներ, ածելիներ սխալները շտկելու համար կամ պարզապես սխալ մուտքագրված տվյալները հատել, քանի դեռ անհնար է դրանք կարդալ հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերում: Կախված իրավիճակից, դուք կարող եք օգտագործել ուրվագծային շտկումներ՝ մուտքագրման և հակադարձման հիմնական տեքստը լրացնելու համար: Առաջին դեպքում սխալ տեղեկատվությունը հատվում է բարակ տողով, դրա վրա կատարվում է գրառում, որն արտացոլում է իրերի իրական վիճակը, իսկ էջի կողքին դրված է «Ուղղված է (կարելի է վստահել)» մակագրությունը, որն ուղեկցվում է. պատասխանատու անձի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքի կամ կնիքի դրոշմը. Երկրորդում արդեն գոյություն ունեցող տեղեկատվությունը համալրվում է նոր տեղեկություններով, որոնք անհրաժեշտ են գործարքի համապարփակ պատկերացում ստանալու համար: Երրորդում, որը հատկապես հաճախ օգտագործվում է առաջնային աղբյուրում ուռճացված տեղեկատվություն գտնելու դեպքում, իրականությանը չհամապատասխանող տվյալները կրկնօրինակվում են կարմիր մածուկով, իսկ կողքին՝ արդեն սովորական, ճիշտը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է նաև վավերացնող ստորագրություն:

Առաջնային փաստաթուղթը, ինչպես մյուս փաստաթղթերը, պետք է կազմված լինի պարզ, ընթեռնելի և գեղեցիկ: Սա կօգնի հետագայում, վեճերի դեպքում, արագ հաստատել ճշմարտությունը, ապացուցել սեփական գործը դատական ​​գործընթացում կամ վերահսկել լիազորված անձանց աշխատանքը։ Իսկ փաստաթղթերը բարեխիղճ և ժամանակին հրապարակելու համար լրացուցիչ խթան կլինի Ռուսաստանի Քրեական օրենսգրքի 327-րդ հոդվածի 3-րդ կետը, որի համաձայն կեղծ թղթերի օգտագործումը պատժվում է տուգանքով մինչև 80 հազար ռուբլի կամ մինչև վեց ամիս: հանցագործի վաստակից, կալանք մինչև վեց ամիս ժամկետով, պարտադիր կամ ուղղիչ աշխատանք համապատասխանաբար մինչև 480 ժամ և 24 ամիս:

Սեփական անմեղությունը կամ հանցակազմի բացակայությունն ապացուցելը դժվար է և շատ ավելի շատ ժամանակ և նյարդեր է պահանջում, քան առաջնային փաստաթղթերի որակյալ կատարումը:

Ամփոփելով

Առաջնային փաստաթղթերը ներառում են ձեռնարկության կամ կազմակերպության տնտեսական գործունեության դրվագները արտացոլող փաստաթղթեր: Դրանց գրանցումն իրականացնում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցները, իսկ եթե այդպիսիք չկա, ապա ինքը՝ ձեռնարկատերը կամ նմանատիպ ծառայություններ մատուցող ընկերությունները։ Ամբողջական ցուցակըԸնկերության գործունեության մեջ օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերը հաստատվում են նրա ղեկավարի կողմից և սովորաբար կազմվում են գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Որպես կանոն, առաջնային փաստաթղթերը ներառում են պայմանագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, ընդունման և փոխանցման ակտեր, ներառյալ հիմնական միջոցները, դրամական միջոցների փաստաթղթերը և այլ փաստաթղթեր: Նրանք պետք է ներառեն թիվ 402-FZ դաշնային օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետում թվարկված բլոկները: Փաստաթղթերում թույլատրվում է ուղղումներ կատարել խիստ սահմանված ձևերով՝ հակադարձ, ուրվագծային կամ լրացուցիչ մակագրություններ:

Ինչ փաստաթղթեր են պատկանում առաջնային, յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է իմանա. Դա պայմանավորված է նրանով, որ հենց այս փաստաթղթերն են հաշվապահական հաշվառման հիմքում: Դրանք ապացուցում են տնտեսական բնույթի գործառնությունների իրականացման փաստը։ Հաշվապահական հաշվառման ոլորտում սկսնակ մասնագետը պետք է պարզի, թե ինչ է դա, ինչու են անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը, ինչպես դրանք կազմել և պահել: Հակառակ դեպքում, կարգավորող մարմինների հետ խնդիրներից չեն խուսափելու:

Իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերերը կարող են միմյանց դրամական միջոցներ փոխանցել միայն որոշակի առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Ենթադրվում է, որ առաջնայինը կազմվում է նույնիսկ մինչև բիզնես գործարքը կայանալը, սակայն օրենսդրությունը չի բացառում գործարքի ավարտը կազմելու հնարավորությունը, սակայն դրա համար պետք է լինեն հիմնավոր պատճառներ։

Ե՛վ առաջնային, և՛ համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է ներառեն մանրամասներ՝ ձևի անվանումը. այն կազմման ամսաթիվը և վայրը. այն պատրաստած ընկերության լրիվ անվանումը. ինչ հաշիվներ են օգտագործվում միջոցներ փոխանցելու համար. պատասխանատու պաշտոնատար անձի լրիվ անվանումը և այլն:

Ինչի համար են դրանք անհրաժեշտ

Հիմնական փաստաթղթերը (PD) հաշվապահական հաշվառման պարտադիր բաղադրիչն են: Դրանք կազմվում են բիզնես գործարքների ընթացքում և ծառայում են որպես ապացույց, որ նման գործարքներն ավարտվել են: Գործարքն իրականացնելիս կարող են ներգրավվել տարբեր թվով առաջնային փաստաթղթեր. դա կախված է դրա վարքագծի առանձնահատկություններից:

Գործարքների ցանկը, որոնք պետք է իրականացվեն գործարքի ընթացքում.

1. Ստացողի հետ պայմանագիր կնքելը. Եթե ​​դա մշտական ​​է, կարող եք մի պայմանագիր կնքել մի քանի գործարքների համար, սակայն, այս դեպքում, պետք է անմիջապես քննարկել աշխատանքի պայմանները, հաշվարկային գործառնությունների հաջորդականությունը և այլ նրբերանգներ։
2. Վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկում:
3. Ուղղակի վճարում, որի հաստատումը կանխիկի անդորրագիր է (կամ վաճառքի անդորրագիր), եթե խոսքը վերաբերում է. կանխիկ վճարում, կամ վճարումներ, եթե գումարը փոխանցվում է բանկային փոխանցումով։
4. Երբ ապրանքները առաքվում են, կապալառուն հաշիվ-ապրանքագիրը հանձնում է հաճախորդին:
5. Ծառայությունների ամբողջական մատուցումից հետո կապալառուն պետք է պատվիրատուից ստանա ավարտական ​​վկայական

Գոյություն ունեցող տեսակներ

Գոյություն ունեն PD հաշվառման 6 հիմնական տեսակ, որոնք առավել հաճախ օգտագործվում են տարբեր գործարքներում.

Պայմանագիր	Պայմանագիրը սահմանում է գործարքի կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները: Պայմանագիրը կարող է կնքվել ծառայությունների մատուցման կամ ապրանքների վաճառքի համար: Քաղաքացիական օրենսգիրքը չի բացառում բանավոր պայմանագիր կնքելու հնարավորությունը, սակայն պետք է հիշել, որ միայն երկու կողմերի ստորագրությամբ փաստաթուղթը կարող է պաշտպանել տուժողի իրավունքներն ու շահերը։ դատական ​​իշխանությունըխնդիրների, այդ թվում՝ մյուս կողմի կողմից պարտավորությունների չկատարման դեպքում.
Հաշիվ-ապրանքագիր	IN այս փաստաթուղթըցույց է տալիս, թե հաճախորդը որքան պետք է վճարի ծառայություններ կամ աշխատելու համար: Երբ վճարումը կատարվում է, դա նշանակում է, որ հաճախորդը համաձայնում է կապալառուի կողմից առաջադրված պայմաններին: Այս փաստաթղթի համար հատուկ ձևաչափ չկա, ուստի դրա դիզայնը կարող է տարբեր լինել վաճառողից վաճառող: Այնուամենայնիվ, պետք է հիշել, որ փաստաթուղթը պետք է անպայման պարունակի հենց փաստաթղթի անվանումը. վճարման մանրամասները; ապրանքների և ծառայությունների անվանումը, ինչպես նաև դրանց արժեքը. Այն կարող եք պատրաստել 1C ծրագրում։ Հաշիվը ոչ մի արժեք չունի հաշվապահական հաշվառման և կարգավորող մարմիններին հաշվետվության առումով, այն միայն ամրագրում է վաճառողի կողմից սահմանված գինը: Դրա վրա դրոշմել և ստորագրել պարտադիր չէ, բայց եթե ընկերությունը ցանկանում է անվտանգ խաղալ և պաշտպանվել, ավելի լավ է դա անել: Եթե ​​գնորդի որևէ շահ կամ իրավունք խախտվում է, նա իրավունք ունի վաճառողից պահանջել վերադարձնել փոխանցված միջոցները:
Վճարման փաստաթղթեր	Սա հաստատում է այն փաստի, որ հաճախորդը վճարել է արտադրողի կողմից տրված հաշիվ-ապրանքագիրը։ Գոյություն ունենալ տարբեր տեսակներայդպիսի փաստաթղթեր՝ վճարման հարցումներ, պատվերներ և ստուգումներ, խիստ հաշվետվության ձևեր։
Փաթեթավորման ցուցակ	Այն կիրառելի է այն դեպքերում, երբ անհրաժեշտ է իրականացնել գործարք նյութական ակտիվների վաճառքի համար: Այս թուղթը պետք է թողարկվի երկու օրինակից: Վաճառողին այն պետք է վաճառքը ցուցադրելու համար, իսկ գնորդին` ստացված ապրանքը փակցնելու համար։ Բեռնագրի և հաշիվ-ապրանքագրի մասին տեղեկությունները պետք է ճշգրտորեն համընկնեն: Այս փաստաթղթի վրա վաճառողի և գնորդի կնիքը պետք է պարտադիր լինի:
Աշխատանքի կատարման կամ ծառայությունների մատուցման մասին ակտ	Երկկողմանի փաստաթուղթ. Այն հաստատում է ոչ միայն կատարված աշխատանքի փաստը, այլև այն գինը, որը վճարվել է ապրանքի կամ ծառայության համար։ Այս թուղթը նաև ապացույց է այն բանի, որ կողմերը լիովին կատարել են միմյանց նկատմամբ իրենց պարտավորությունները և չունեն փոխադարձ պահանջներ։
Հաշիվ-ապրանքագիր	Կարևոր փաստաթուղթ է, որի օգնությամբ հիմք է դրվում նվազեցման ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարների ընդունմանը։ Ակնհայտ է, որ այս փաստաթուղթը շատ կարևոր է այն կառույցների համար, որոնք ԱԱՀ վճարող են։

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկ

Այսպիսով, առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ցանկն ունի հետևյալ տեսքը.

Պայմանագիր	Ավարտվում է հաճախորդի հետ գրելը. Կարևոր է ասել, որ օրենքը չի արգելում նման պայմանագրի բանավոր ձևը, այնուամենայնիվ, կողմերը հաճախ նախընտրում են պայմանագրով նախատեսված իրավունքներն ու պարտականությունները ամրագրել թղթի վրա։
Ստուգեք	Այն պարունակում է վճարումներ կատարելու մանրամասները և գնված ապրանքների անվանումը:
Չեկ (ապրանք կամ կանխիկ) կամ խիստ հաշվետվության ձև	Տրվում է կանխիկ վճարման դեպքում։ Երբ անկանխիկ վճարումապրանքի կամ ծառայության գնորդը, որպես վճարման ապացույց, ունի վճարման փաստաթուղթ, որը վավերացված է բանկային կառույցի կողմից։
հաշիվ-ապրանքագիր	Թողարկվել է ապրանքների առաքման պահին:
Ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման ակտը	Այն տրամադրվում է ծառայությունների ամբողջական մատուցումից հետո։

«Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի» հասկացության սահմանումը տրված է ռուսերենի 60-1 հոդվածով հարկային կոդըԱռաջնային փաստաթղթերը փաստաթղթավորված ապացույցներ են, որ գործարքն ավարտվել է կամ կա իրադարձություն, որն իրավունք է տալիս այն իրականացնելու: Նման փաստաթղթերը կարող են լինել թղթային կամ էլեկտրոնային եղանակով: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է նման փաստաթղթերի հիման վրա:

60-2-րդ հոդվածը նախատեսում է նման փաստաթղթերի ձևերը և դրանց կատարման համար առաջադրվող պահանջները:

Մեկ այլ նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է առաջնային փաստաթղթավորումը, ինչպես նաև սահմանում է դրա ձևերը, հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին օրենքն է:

Ռուսաստանը երկիր է, որտեղ պարբերաբար փոխվում են հաշվապահական հաշվառման և հարկային օրենսդրությունը: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ ձևերը կարող են փոփոխվել կամ լրացվել, անհրաժեշտ է հետևել, թե ինչ փոփոխություններ են հաստատվում պետական ​​տարբեր գերատեսչությունների, այդ թվում՝ ֆինանսների նախարարության կողմից։ Այսպես, օրինակ, 2019 թվականի սկզբին հաստատվել է հաշվապահական հաշվառման ձևը, որը նախկինում ունեցել է կամայական ձև։

Վարչական իրավախախտումների մասին օրենսգիրքը նախատեսում է մի շարք պատժամիջոցներ՝ կազմակերպությունում առաջնային փաստաթղթերի բացակայության համար, դրանք սահմանված են օրենսգրքի 276-րդ հոդվածում։

Օգտագործման ընդհանուր հրահանգներ

PD-ն հիմք են հանդիսանում որոշակի գործարքների հաշվառումը սկսելու և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում գրառումներ կատարելու համար: Նման փաստաթուղթը հանդես է գալիս որպես բիզնես գործարքի ավարտի փաստի գրավոր ապացույց:

Այն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, որոնց ձևերը պաշտոնապես հաստատված չեն, հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը՝ արձակելով համապատասխան հրաման։ Դրանք պետք է պարունակեն բոլոր պարտադիր մանրամասները, որոնք նախատեսված են օրենքով։

Նման փաստաթղթերը պետք է պատրաստվեն թղթի վրա և ապահովվեն փաստաթուղթը կազմող անձի ստորագրությամբ: Դիմելու դեպքում էլեկտրոնային փաստաթուղթ, այն պետք է ստորագրված լինի էլեկտրոնային եղանակով։

PD-ի միասնական ձևերը օգտագործման համար խիստ չեն: Բացառություն են կազմում դրամարկղային փաստաթղթերը, որոնք հաստատված են լիազորված կառույցների կողմից:

PD ձևը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր տվյալները.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• գործողության ճշգրիտ ամսաթիվը;
• ինչ է տնտեսական գործառնությունը ֆիզիկական և արժեքային առումով.
• փաստաթուղթը կազմող կառույցի անվանումը.
• տեղեկատվություն այն անձանց մասին, ովքեր պատասխանատու են փաստաթղթի ճիշտ կատարման համար:

Նման փաստաթղթերը բաժանվում են հետևյալ խմբերի.

• աշխատավարձի հաշվառում;
• կանխիկ գործարքների հաշվառում;
• հիմնական միջոցների հաշվառում;
• շինարարական և վերանորոգման աշխատանքների հաշվառում.

Լրացման կանոններ

Հաշվետվական փաստաթղթերը պետք է կազմվեն կոկիկ և հստակ:

Հիմնական կանոններ.

• թույլատրվում է օգտագործել գնդիկավոր և թանաքային գրիչներ, կարող եք օգտագործել համակարգիչներ և գրամեքենա;
• անհրաժեշտ է նման փաստաթղթեր կազմել այն պահին, երբ գործարքը նախատեսված է միայն.
• Վիրահատությունից հետո թույլատրվում է փաստաթղթեր կազմել, եթե դրա համար կան օբյեկտիվ պատճառներ.
• փաստաթուղթը արտացոլում է բոլոր հնարավոր մանրամասները.
• որևէ տեղեկատվության բացակայության դեպքում կարող եք գծիկներ դնել:

2019 թվականին PD-ն պատրաստելու համար օգտագործվում են ստանդարտ ձևեր: Փաստաթղթերը բաժանված են արտաքին և ներքին:

Առաջին կազմակերպությունը ստանում է դրսից՝ պետական ​​հիմնարկներից, բարձրագույն կազմակերպություններից, բանկային կառույցներ, հարկային ծառայողներ և այլն։ Արտաքին փաստաթղթերի օրինակներ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարման հանձնարարականներ կամ պահանջներ: Ինչ վերաբերում է ներքին փաստաթղթերին, ապա դրանք կազմվում են անմիջապես կազմակերպությունում:

Եթե ​​փաստաթուղթը սխալ է լրացված, կազմակերպությունը դժվարություններ կունենա որոշելու հարցում հարկային բազան, իսկ դա կարող է հանգեցնել նրան, որ հարկային ծառայության հետ տարաձայնություններ լինեն։

Բովանդակության ուղղում

Պատահում է, որ նույնիսկ փորձառու հաշվապահը, որը մեկից ավելի անգամ փաստաթուղթ է կազմել, սխալվում է: Այն հնարավոր է շտկել միայն այն դեպքում, երբ փաստաթուղթը չի արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ, այսինքն՝ չի իրականացվել։ Պետք է հիշել, որ կաթվածով ուղղումներ կատարելն անընդունելի է։

Միայն հետևյալ երեք մեթոդները կարող են օգտագործվել.

• լրացուցիչ մուտք;
• հակադարձ մեթոդ;
• ուղղիչ մեթոդ.

Վերջինս կիրառվում է, երբ սխալ է թույլ տրվել հաշվապահական գրանցամատյան, մինչդեռ այն չի տարածվում նամակագրության հաշիվների վրա։ Այս մեթոդը նպատակահարմար է օգտագործել նախքան հաշվեկշիռը կազմելը: Այս դեպքում սխալ թիվը կամ այլ նշանը պետք է հատել բարակ գծով, իսկ կողքին պետք է նշել ճիշտ արժեքը։ Կողքի վրա նշեք «ուղղված է հավատալու համար» և դրեք ամսաթիվը և ստորագրությունը:

Լրացուցիչ գրառումը տեղին կլիներ, եթե իրականացվող գործողության ծավալը թերագնահատվեր:

Հակադարձման մեթոդը ներառում է սխալ մուտքի ուղղում բացասական թվի միջոցով: Կարմիր թանաքով նշվում է սխալ գործիչը, անմիջապես կատարվում է ճիշտ մուտքագրում, որն արվում է սովորական գույնով։

Հաշտության ակտի վերաբերյալ պարզաբանումներ

Հաշտեցման ակտերը իրավաբանորեն կապված չեն առաջնային փաստաթղթերի հետ, հետևաբար դրանք կանոնակարգված չեն նորմատիվ փաստաթղթեր. Դրանցում ցուցադրվում են իրավաբանական անձի կարգավիճակ ունեցող ընկերությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի միջև որոշակի ժամկետով կատարված հաշվարկները։

Այս տեսակի փաստաթուղթն օգտագործվում է հաշվապահների նախաձեռնությամբ, քանի որ դրա օգնությամբ հնարավոր է լուծել մի շարք վիճելի հարցեր, որոնք պաշտպանում են կազմակերպության շահերը:

Ո՞ր դեպքերում է կարևոր հաշտեցման ակտ կազմելը.

• երբ վաճառողն ունի ապրանքների լայն ընտրանի.
• հետաձգված վճարումներ տրամադրելու դեպքում.
• եթե ապրանքի գինը բարձր է.
• եթե կողմերի միջև կա հարաբերություն, որը կրում է կանոնավոր բնույթ.

Այս փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել դատարանում, եթե ա վիճելի իրավիճակկողմերի միջեւ։

Պահպանման ժամկետը

Առաջնային փաստաթղթերի պահպանման մասին դրույթն ամրագրված է օրենսդրական մակարդակով։

Համար տարբեր տեսակներՓաստաթղթերն ունեն պահպանման տարբեր ժամկետներ.

Մեկ տարվա ընթացքում	Անհրաժեշտ է նամակագրություն վարել կարգավորող մարմինների հետ հաշվետվական փաստաթղթերի ներկայացման ժամկետների վերաբերյալ:
Առնվազն 5 տարի	Կանխիկ փաստաթղթերը և փաստաթղթերը, ինչպիսիք են եռամսյակի հաշվեկշիռը, կազմակերպության հաշվետվությունը եռամսյակի բացատրական նշումով, պահվում են. եռամսյակային հաշվեկշռի ընդունման վերաբերյալ ժողովի արձանագրություն. առաջնային փաստաթղթեր և դրամարկղ; փաստաթղթեր համակարգային և ոչ համակարգային հաշվառման վերաբերյալ և այլն:
Առնվազն 10 տարի	Պետք է պահպանվեն տարեկան հաշվեկշիռը, գույքագրման ցուցակը, փոխանցման մնացորդը, առանձնացման, լուծարման և այլ փաստաթղթեր:
Առնվազն 75 տարեկան	Պահպանվում են յուրաքանչյուր աշխատակցի անձնական հաշիվը և աշխատավարձի թերթիկները: