Ինչ է ներառված հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների դասակարգում

Հաշվապահական գրանցամատյանները որոշակի ձևի հաշվապահական աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի և դրա ձևավորման աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը համապատասխան: Գրանցամատյաններ հաշվառումնախագծված են համակարգելու և կուտակելու տեղեկատվությունը, որը պարունակվում է հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում, հաշվապահական հաշվառումներում արտացոլման համար և ֆինանսական հաշվետվությունները.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կարող են պահպանվել հատուկ գրքերում (ամսագրերում), առանձին թերթիկների և քարտերի վրա, համակարգչային տեխնիկայի կիրառմամբ ձեռք բերված մեքենաների գծապատկերների, ինչպես նաև համակարգչային կրիչների վրա: Մեքենայի կրիչների վրա հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ վարելիս պետք է ապահովվի դրանց թղթային կրիչների վրա դրանց թողարկման հնարավորությունը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը մշակվում և առաջարկվում են ֆինանսների նախարարության կողմից Ռուսաստանի Դաշնություն, մարմիններ, որոնք իրավունք ունեն կարգավորել հաշվապահական հաշվառումը դաշնային օրենքներով, կամ դաշնային իշխանություններգործադիր իշխանությունը, կազմակերպությունները՝ նրանց կողմից հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր մեթոդաբանական սկզբունքների պահպանմամբ։

Բիզնես գործարքները պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ժամանակագրական հաջորդականությամբ և խմբավորվեն ըստ համապատասխան հաշվապահական հաշիվների: Արտացոլման ճիշտությունը բիզնես գործարքներհաշվապահական հաշվառման մատյաններում տրամադրվում են դրանք կազմող և ստորագրած անձինք:

Հաշվապահական գրանցամատյանները պահելիս դրանք պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված ուղղումներից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում սխալի ուղղումը պետք է հիմնավորվի և հաստատվի ուղղումը կատարած անձի ստորագրությամբ՝ նշելով ուղղման ամսաթիվը:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում և ներքին ֆինանսական հաշվետվություններում պարունակվող տեղեկատվությանը հասանելիություն ստացած անձինք պարտավոր են պահպանել առևտրային և պետական ​​գաղտնիքները: Դրա բացահայտման համար նրանք պատասխանատվություն են կրում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

Սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է այսպես կոչված սինթետիկ գրանցամատյաններում, իսկ անալիտիկ հաշվառումը` անալիտիկ գրանցամատյաններում: Սինթետիկ հաշիվների վրա գրառումները, որպես կանոն, պահվում են պատվերի մատյաններում և Գլխավոր մատյանում կամ դրանց փոխարինող մեքենագրամ-քաղվածքներում, իսկ վերլուծական հաշիվներում՝ գրքերում, մեքենագրամ-հաշվարկներում կամ քարտերում: Կառավարելիս վերլուծական հաշվառումքարտերի վրա յուրաքանչյուր նոր բացված քարտ գրանցվում է քարտերի հատուկ գրանցամատյանում, ինչը հնարավորություն է տալիս վերահսկել դրանց անվտանգությունը:

Հաշվապահական հաշվառման ձևեր

Հաշվապահական հաշվառման ձևը հաշվապահական գրանցամատյանների մի շարք է (հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի և դրա ձևավորման աղբյուրների վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը համապատասխան: Հաշվապահական գրանցամատյանները նախատեսված են համակարգելու և կուտակելու առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը: ընդունված է հաշվապահական հաշվառման համար, արտացոլելու հաշվապահական հաշվառման հաշիվները և ֆինանսական հաշվետվությունները) արտացոլել բիզնես գործարքները որոշակի հաջորդականությամբ և խմբավորել համապատասխան գրառումների մեթոդներով: Հաշվապահական հաշվառման ձևերը շարունակաբար զարգանում են ամենապարզ հաշվապահական հաշվառման գրքույկներից՝ հուշագրով մինչև ժամանակակից ռացիոնալ կառուցված ավտոմատացված համակարգերի գրանցամատյաններ:

1. ՀԻՇԱՏԱԿԻ ԵՎ ՊԱՏՎԵՐԻ ՀԱՇՎԻ ՁԵՎ.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևը ձեռնարկություններում օգտագործվում է մի քանի տարբերակներով՝ կախված ոլորտի բնութագրերից և ձեռնարկության տեսակից: Այն համատեղում է գրքերի և քարտերի մշակման և խմբավորման հաշվապահական գրանցամատյանները:

Սինթետիկ հաշվառումը պահվում է գրքերում կամ բազմագրաֆիկ հաշվետվություններում: Վերլուծական հաշվառման համար օգտագործվում են գրքեր, քաղվածքներ, քարտեր:

Յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար (կամ գործարքների խմբի՝ համախմբված փաստաթղթում) կազմվում է հուշագիր: Հիշատակի հրամանի հիմնական բովանդակությունն է հաշվապահական մուտքագրում(հաշիվների համապատասխանությունը), դրա կազմման ամսաթիվը և գումարը. Հիշատակի պատվերը կարող է կազմվել որպես առանձին փաստաթուղթ, իսկ երբեմն նաև հուշագրի համար տեղ կամ նախապես տրամադրվել փաստաթղթերի տպագիր ձևերով ( կանխիկ պատվերներ, վճարման հարցումներ-պատվերներ և այլն), կամ փաստաթղթերի վրա դրվում է համապատասխան կնիք։ Ամսվա ընթացքում կատարված գործարքների մեծ մասը խմբավորված է օժանդակ կուտակային հաշվետվություններում: Այնուհետև, ըստ այդ հայտարարությունների, ամսական մեկ անգամ կազմվում են հուշագրեր, օրինակ՝ ըստ հաշվեգրման և բաշխման ամփոփ հաշվետվությունների. աշխատավարձեր, ըստ արտադրական ծախսերի ամփոփ հաշվառման և այլն: Կազմված հուշագրերը գրանցվում են ժամանակագրական կարգով գրանցման մատյանում, նրանց տրվում են հերթական համարներ: Բիզնես գործարքների մասին տեղեկատվությունը գրանցման ամսագրում արտացոլելուց հետո հուշագրերի տվյալները գրանցվում են Գլխավոր գրքում (ձախ կողմում` դեբետային գործարքներ, աջ կողմում` ապառիկ) կամ դրան փոխարինող բազմագրաֆիկ թերթիկում: Հիմնական գրքի հաշիվների դեբետային և կրեդիտի գումարները գրանցվում են շրջանառության թերթիկում: Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևով ձեռնարկության հաշվեկշիռը կազմվում է սինթետիկ հաշիվների շրջանառության թերթիկի հիման վրա:

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևի թերությունները.

Երբ այն պահպանվում է, անհրաժեշտ է կազմել մեծ թվովհիշատակի օրդեր; մի քանի անգամ գրել նույն տվյալները տարբեր հաշվապահական գրանցամատյաններում. Սինթետիկ և վերլուծական հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների առանձին վարում (վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման միջև ուշացում):

2. ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՄԱՐ ԵՎ ՊԱՏՎԵՐԻ ՁԵՎ.

Ձեռնարկությունը ինքնուրույն հարմարեցնում է տեղեկագրի պատվերի ձևը կոնկրետ տնտեսական պայմաններին և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը: Այս ձևըհաշվապահությունը խորհուրդ է տրվում կազմակերպել հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունբոլոր ոլորտների ձեռնարկություններ Ազգային տնտեսությունգործունեության տեսակները (բացառությամբ բանկերի և բյուջետային կազմակերպություններ) Կախված հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված տեղեկատվության ծավալից (որը պայմանավորված է ձեռնարկության չափով և տնտեսական գործունեության ծավալով, ինչպես նաև ներքին կառավարման նպատակներով և ընթացիկ հաշվապահական հաշվետվությունների ներկայացման հաճախականությամբ), պատվերների ամսագրերը կարող են լինել. բացվել է մեկ կամ քառորդ ամիս:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի ձևը հիմնված է տվյալների կուտակման և համակարգման սկզբունքների վրա առաջնային փաստաթղթերհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում, ինչը թույլ է տալիս հաշվապահական հաշվառման բոլոր բաժինների համար միջոցների, աղբյուրների և տնտեսական գործառնությունների սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում: Սա վերացնում է հիշատակի օրդեր կազմելու անհրաժեշտությունը: Բիզնես գործարքների ժամանակագրական և համակարգված գրառումները կատարվում են միաժամանակ որպես մեկ աշխատանքային հոսք: Տնտեսական շրջանառության ժամանակագրական գրանցման մատյան չի պահվում։ Վերլուծական և սինթետիկ հաշվառումն իրականացվում է, որպես կանոն, ք միասնական համակարգգրառումներ՝ դրա համար օգտագործելով երկու տեսակի հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ պատվերների ամսագրեր և օժանդակ հաշվետվություններ: Որպես բացառություն, որոշ տեսակի հաշիվների համար, որոնց համար առկա են զգալի թվով անձնական հաշիվներ, կարող են մուտքագրվել վերլուծական հաշվապահական քարտեր և դրանց տվյալների հիման վրա ամսվա վերջում. շրջանառության թերթիկներ. Բացի այդ, շարունակական գույքագրման քարտերկամ հիմնական միջոցների հաշվառման գրքեր, քարտեր կամ հաշվարկված օբյեկտների արտադրության ծախսերի հաշվառման հաշվետվություններ, ինչպես նաև բարձրորակ հաշվեկշիռներընյութերի հաշվառման համար, սորտային (մնացորդային կամ սակարկելի) հաշվետվություններ պատրաստի արտադրանքի հաշվառման համար:

Պատվերների մատյանների և օժանդակ քաղվածքների կառուցումը հիմնված է բիզնես գործարքների գրանցման վարկային նշանի վրա. առաջնային փաստաթղթերի տվյալները գրանցվում են միայն համապատասխան հաշիվների կրեդիտի վրա՝ միաժամանակ արտացոլելով շրջանառությունը համապատասխան հաշիվների դեբետում: (Բացառության կարգով, կանխիկ գործարքները, բանկում հաշվարկային և արժութային հաշիվներով գործարքները գրանցվում են վարկի մատյանում, իսկ քաղվածքում` այդ գործառնությունների հաշվառման համար նախատեսված հաշիվների դեբետում: Սա անհրաժեշտ է վերահսկողության համար: , ինչպես նաև կանխիկ գումար չառանձնացնելու և բանկային փաստաթղթերգրառումներ պատվերների տարբեր ամսագրերում):

Ամսվա վերջում պատվերների ամսագրերի հանրագումարները փոխանցվում են Գլխավոր մատյան: Համաձայն Գլխավոր հաշվառման՝ կազմվում է հաշվեկշիռ։ Այն դեպքերում, երբ հաշվապահական մնացորդները պետք է ցուցադրվեն հաշվեկշռում մի քանի հոդվածների համար, մուտքագրումը կատարվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հիման վրա:

Գլխավոր գրացուցակը բացվում է մեկ տարով և ծառայում է պատվերների ամսագրերից տվյալների ամփոփմանը, առանձին հաշիվներում կատարված գրառումների ճշգրտությունը փոխադարձ ստուգելու և հաշվեկշիռ կազմելու համար: հաշվեկշիռ. Այն գրանցում է մնացորդը ամսվա (տարվա) սկզբում, հաշիվների դեբետային և կրեդիտային շրջանառությունը և ամսվա (տարվա) վերջի մնացորդը յուրաքանչյուրի համար. սինթետիկ հաշիվ(ըստ ընթացիկ հաշվային պլանի): Գլխավոր մատյանում գույքի (միջոցների) ընթացիկ շրջանառության վերաբերյալ տվյալները գրանցվում են միայն սինթետիկ հաշիվների վրա: Յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի վարկային շրջանառությունը արտացոլվում է մեկ մուտքագրման մեջ, իսկ դեբետային շրջանառությունը՝ վարկային հաշիվների հետ համապատասխան: Գլխավոր մատյանում կատարված գրառումների ճիշտության ստուգումն իրականացվում է բոլոր հաշվապահական հաշիվների շրջանառության և մնացորդների գումարների հաշվարկով:

դեբետային և կրեդիտային գործարքների գումարները, ինչպես նաև դեբետային և վարկային մնացորդներպետք է համապատասխանաբար հավասար լինեն:

Հաշվապահություն կանխիկ գործարքներ:

50 «Գանձապահ» ​​հաշվում արտացոլված կանխիկ գործարքների հաշվառման համար նախատեսված է թիվ 1 տեղեկագիր և դրան կից թիվ 1 քաղվածք: Սրանք հաշվապահական գրանցամատյաններարտացոլում է ձեռնարկության դրամարկղում գումարի ստացումը և դրանց վրա ծախսված գումարները նախատեսված նպատակըհամաձայն կից փաստաթղթերի։ Միևնույն ժամանակ, մատյան-պատվերը գրանցում է Գանձապահի հաշվի շրջանառությունը համապատասխան դեբետագրված հաշիվների համատեքստում, իսկ քաղվածքում` այս հաշվի դեբետում` հաշվեգրված հաշիվների հետ համապատասխան: Հանդես-պատվերում և քաղվածքներում գրառումները կատարվում են օրվա արդյունքներով՝ դրանց կից ներկայացված առաջնային փաստաթղթերով հաստատված գանձապահների հաշվետվություններով: Քիչ թվով դրամարկղային փաստաթղթերի դեպքում թույլատրվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գործարքները գրանցել 3-5 օրը մեկ անգամ կամ նույնիսկ ավելի հազվադեպ՝ ըստ մեկ կամ մի քանի գանձապահի հաշվետվությունների: Այս դեպքում «Ամսաթիվ» սյունակում նշվում են առաջին և վերջին համարները, որոնց համար կատարվում են գրառումներ (օրինակ, 1 - 3.1 - 5 և այլն):

Աշխատանքի ընթացքի ժամանակացույցին համապատասխան առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերն ուղարկվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ դրանք ենթարկվում են հետագա մշակման: Առաջին հերթին փաստաթղթերը ստուգվում են։ Եթե ​​փաստաթղթերի կատարման վերաբերյալ բողոքներ չկան, նրանք սկսում են խմբավորել դրանցում պարունակվող տեղեկատվությունը:

Խմբավորման գրառումները կատարվում են հատուկ հաշվապահական փաստաթղթերում, որոնք կոչվում են հաշվապահական գրանցամատյաններ։ Հաշվապահական գրանցամատյանները առաջնային կամ համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա ստացված հաշվապահական և տնտեսական տեղեկատվության կրողներ են: Դրանք նախատեսված են տեղեկատվություն համակարգելու և կուտակելու, հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության հաշիվներում արտացոլելու համար: Հաշվապահական գրանցամատյանները որոշակի ձևի հատուկ աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են կազմակերպության գույքի վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորմանը, դրա ձևավորման աղբյուրներին և այլն:

Հաշվապահական գրանցամատյանների միջոցով իրականացվում է.

տեղեկատվության կուտակում և խմբավորում ըստ տնտեսական օբյեկտներհաշվապահական հաշվառում;

առաջնային և ամփոփ հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգության վերահսկում.

· Կազմակերպության գույքի և պարտավորությունների շարժի գործառնական վերլուծություն.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում տեղեկատվության կուտակման առանձնահատկությունն այն է, որ գրառումները կատարվում են հաջորդաբար և նույնիսկ մինչև հաշվետու ժամանակաշրջանի բիզնես գործարքների ընդհանուր արդյունքի ստացումը, նրանք կարող են որոշել ենթագումարները, ինչը տեխնիկապես շատ ավելի քիչ աշխատատար է, քան մի քանի արդյունքներից ստացված արդյունքները: ամփոփ, և առավել եւս առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր. Կուտակված տնտեսական տեղեկատվության խմբավորման միատարրությունն ապահովվում է ռեգիստրների կառուցվածքով, որոնք հատուկ մշակված են դրա համար։

Վերահսկիչ գործառույթը դրսևորվում է հետևյալ կերպ. Խմբավորման համար պատրաստված մշակված առաջնային կամ համախմբված փաստաթղթերը նախ գրանցվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում, որից հետո ոչ մի փաստաթուղթ չի կարող աննկատելիորեն հետ կանչվել: Փաստաթղթերի համարակալումը և դրանց կատարման ժամկետները վերահսկվում են, գրանցամատյանում չի կարող արտացոլվել վերջին գրառումից ավելի վաղ ամսաթվի փաստաթուղթը, նույն համարի տակ չեն կարող հայտնվել երկու փաստաթուղթ և այլն:

Հնարավոր է տեղեկատվության գործառնական վերլուծություն, քանի որ դրա խմբավորումից հետո տեսանելի են գույքի և պարտավորությունների շարժի ուղղությունները, ինչպես նաև այս շարժման կառուցվածքը:

Երբ ձևավորվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպությունն ինքնուրույն է որոշում, թե որ հաշվապահական գրանցամատյաններն է նպատակահարմար օգտագործել: Նրանց ընտրությունը կախված է հաշվապահական աշխատանքների ծավալից, ձեռնարկության չափից, բիզնես գործարքների տեսակներից, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման մեքենայացման մակարդակից։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների դասակարգում.

1. Ըստ նպատակի՝ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները բաժանվում են ժամանակագրական, համակարգային և համակցված:

Ժամանակագրականհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ են, որոնցում տնտեսական գործունեության փաստերը հաշվառվում են առաջացած և հաջորդաբար լրացված, այսինքն՝ ժամանակագրական կարգով: Դրանք ներառում են բիզնես գործարքների գրանցման ամսագիր, առաջնային փաստաթղթերի գրանցման տարբեր ամսագրեր, առուվաճառքի և առուվաճառքի գրքեր, գրանցամատյաններ և այլն: Ժամանակագրական գրանցամատյաններում փաստաթղթերը խմբավորված չեն ըստ հաշիվների: Դրանցում փաստաթղթերը գրանցվում են այնպես, ինչպես դրանք տրվում են կամ ստացվում:

TO համակարգվածներառում են գրանցամատյաններ, որոնք նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների համակարգում գրանցումները արտացոլելու համար՝ հաշիվներ, ենթահաշիվներ, վերլուծական հաշվապահական ծածկագրեր: Դրանք ներառում են պատվերների ամսագրեր, քաղվածքներ և այլն: Դրանք օգտագործվում են անհատական ​​հաշվապահական հաշիվների համար ընդհանուր գումարներ գրանցելու և ստանալու համար: Սինթետիկ հաշվապահական հաշվառման համակարգված հաշվառման ռեգիստրը Գլխավոր մատյանն է:

Համակցվածկոչվում են գրանցամատյաններ, որոնք միավորում են ժամանակագրական և համակարգված գրառումները: Դրանցում բիզնես գործարքները գրանցվում են ժամանակով և միևնույն ժամանակ համակարգվում են ըստ հաշիվների։ Նման գրանցամատյանները ներառում են, օրինակ, ամսագիր-General Ledger և այլն:

Սինթետիկկոչվում են ռեգիստրներ, որոնք նախատեսված են սինթետիկ գրառումների ամփոփման համար հաշվապահական հաշիվներՕրինակ՝ ամսագրեր-պատվերներ, հուշագրեր և այլն։ Այս գրանցամատյաններում տնտեսական գործընթացների ցուցանիշները ձևավորվում են դրամական (արժեքային) առումով։ Հատուկ սինթետիկ ռեգիստրների օգտագործումը կախված է ձեռնարկության կողմից ընդունված հաշվապահական հաշվառման ձևից:

Վերլուծականգրանցամատյանները նախատեսված են ենթահաշիվների և վերլուծական հաշվառման ծածկագրերի (ապրանքներ, նյութերի ապրանքների համարներ, մատակարարներ, գնորդներ և այլն) հաշվառումներ պահելու համար: Նրանք մանրամասնում են սինթետիկ ռեգիստրների գրառումները: Այս դեպքում անալիտիկ և սինթետիկ ռեգիստրների տվյալները պետք է լինեն նույնական։ Սրանք տարբեր բացիկներ, հայտարարություններ և գրքեր են:

ունիվերսալռեգիստրներ են, որոնք թույլ են տալիս միավորել վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման տվյալները մեկ փաստաթղթում (ամսագիր-պատվեր No 6-APK):

3. Ըստ ձևի՝ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները բաժանվում են գրքերի, քարտերի, անվճար թերթիկների (թերթների):

Գրքեր(կամ ամսագրերը) կապված թղթի թերթեր են՝ որոշակի գրաֆիկով: Դրանք հիմնականում օգտագործվում են ձեռքով հաշվառման տեխնիկայում: Գրքի բոլոր էջերը պետք է համարակալված լինեն: Գրքի մեծ ծավալով և զգալի թվով առարկաներ հաշվի առնելով՝ հեշտ օգտագործման համար կազմվում է բովանդակության աղյուսակ։ Գրքի շապիկը պարունակում է գրանցամատյանի անվանումը, օգտագործման տարեթիվը, ընկերության անվանումը և այլ անհրաժեշտ տվյալներ։

Քարտեր- Սրանք փոքր ձևաչափի հաստ թղթեր են, որոնք խզբզված են հատուկ ձևով: Քարտերը հարմար են վերլուծական հաշվառում վարելու համար (ըստ անձնակազմի համարները, նիւթերու նիւթերու համարները եւ պատրաստի արտադրանքև այլն): Երբ բացվում են քարտերը, դրանք գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանում, որն ապահովում է դրանց անվտանգության վերահսկողությունը։

Ամենատարածվածը երեք տեսակի քարտեր են՝ պայմանագրային, նյութական և բազմասյունակ։ Քարտի յուրաքանչյուր տեսակ ունի որոշակի նպատակ:

Պայմանագրային քարտերը օգտագործվում են հաշվարկների վերլուծական հաշվառման համար: Դրանք կարող են լինել հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի, բանկերի, ձեռնարկության աշխատակիցների հետ և այլն:

Նյութական քարտերը (քանակական հաշվառում) նախատեսված են հաշվապահական հաշվառման համար նյութական ակտիվներև պատրաստի արտադրանքը պահեստներում: Դրանք լրացվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից՝ որոշակի անվանումով նյութի տեղափոխման վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ Քարտերը պարունակում են եկամուտների, ծախսերի և մնացորդի սյունակներ, վարվում է միայն քանակական հաշվառում, յուրաքանչյուր նյութի համար բացվում է առանձին քարտ։ Նյութերի ստացման կամ թողարկման յուրաքանչյուր գրառումից հետո հաշվարկվում է նոր մնացորդ:

Նրանց անվտանգությունն ապահովելու համար դրանք գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանում, որը վարվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Քարտերն իրենք են գտնվում դրանց օգտագործման վայրերում (պահեստներում): Եթե ​​պահեստում շատ տարբեր նյութեր են պահվում, ապա քարտերի քանակը մեծ կլինի։ Օգտագործման հարմարավետության համար դրանք տեղադրվում են ֆայլերի պահարանում: Քարտերի դասավորության հերթականությունը կախված է հաշվի առնվող նյութերի առանձնահատկություններից. սովորաբար նյութերի միատարր տեսակի (դասակարգերի) քարտերը տեղադրվում են կողք կողքի, բայց միևնույն ժամանակ քարտի ինդեքսում տեղադրվում են սահմանազատիչներ։ ցույց տալով ապրանքների համարները: Այս պայմանավորվածությամբ մեծապես հեշտացվում է կոնկրետ նյութի քարտի որոնումը։

Բազմասյունակ քարտերն օգտագործվում են ապրանքների արտադրության, աշխատանքների կատարման և ծառայությունների մատուցման ծախսերը հաշվի առնելու համար: Այս քարտերում հաշվառումն իրականացվում է ըստ ծախսային հոդվածների: Բազմասյուն քարտերը պարունակում են մի քանի սյունակներ (գրաֆիկ): Լրացման ենթակա սյունակների քանակը համապատասխանում է օգտագործված ծախսերի քանակին: Այս քարտերի օգտագործման դրական կողմն այն է, որ դրանք աստիճանաբար հավաքում են տվյալներ յուրաքանչյուր ծախսային հոդվածի համար, ինչը հարմար է ծախսերի հաշվարկման համար։

Վեդոմոստի(անվճար թերթ) - սրանք որոշակի հաշվարկի առանձին չամրացված թերթեր են: Դրանք օգտագործվում են հաշվառման միատարր տեղեկատվություն գրանցելու և կուտակելու համար, օրինակ աշխատավարձի ցուցակպարունակում է միայն աշխատողների վարձատրության հետ կապված տեղեկատվություն: Թերթերը համախմբված հաշվապահական գրանցամատյաններ են, որոնք կուտակում են շատ միատարր տեղեկատվություն:

Հայտարարությունները, ըստ էության, քարտեր են, բայց մի փոքր ավելի մեծ ձևաչափով և ավելի քիչ խիտ թղթից: Դրանք պահվում են պահեստային թղթապանակներում և լրացման ավարտից հետո դրանք ամրացվում են (գրքույկ) գրքերի կամ ամսագրերի մեջ:

Մախինոգրամները հայտարարություններ են, որոնք ստացվում են տեղեկատվության մեքենայական մշակումից հետո: Նրանք կարող են կրկնել տեսքըստանդարտ հայտարարություններ, որոնք արտացոլում են նմանատիպ բիզնես գործարքները և կարող են տարբերվել: Սա կարևոր է հաշվի առնել, եթե տեղեկատվության և՛ ձեռքով, և՛ մեքենայական մշակումն օգտագործվում է մեկ ձեռնարկությունում, օրինակ՝ գլխամասային գրասենյակում և մասնաճյուղում:

4. Ըստ գրաֆիկական ձևավորման մեթոդի՝ թղթային գրանցամատյանները բաժանվում են մի դիրքի, երկդիրքի, բազմադիրքի, գծային, շախմատային և այլն։

IN միայնակ դիրք(միակողմանի) գրանցամատյանները, բիզնես գործարքներն արտացոլող սյունակները, օրինակ՝ եկամուտների և ծախսերի համար, գտնվում են մի կողմում։ Միակողմանի ռեգիստրները նյութական ակտիվների հաշվառման տարբեր քարտեր են

Միացում անջատում(երկկողմանի) գրանցամատյաններ են կոչվում, և որոնք բիզնես գործարքների արտացոլման սյունակներն են գտնվում ընդլայնված թերթի տարբեր կողմերում, սովորաբար դեբետային մասը գտնվում է թերթի ձախ կողմում, իսկ վարկային մասը՝ աջ կողմում: Այս հաշվապահական գրանցամատյանները օգտագործվում են նյութական ակտիվները հաշվառելու համար:

բազմաբնակարան դիրք(բազմագրաֆ) ռեգիստրներ են կոչվում, որոնց մի կողմը (սովորաբար դեբետային) պարունակում է մի քանի սյունակ, տվյալները գրանցվում են մանրամասն ձևով։ Բազմագրաֆային քարտերում ծախսերը հաշվի են առնվում ըստ կետերի:

Շախմատգրանցամատյանները բաժանված են բջիջների, որոնք հիշեցնում են շախմատի տախտակ: Գրառումները կատարվում են սյունակների և տողերի խաչմերուկում: Այսպիսով, մուտքը միաժամանակ անցնում է դեբետային և կրեդիտի վրա: Նման կառուցվածք ունեն բազմաթիվ ամսագրեր-պատվերներ։

IN գծայինռեգիստրներ, միատարր տեղեկատվությունը գրվում է մեկ տողով, այսինքն, մեկ տողով: Օրինակ, ստորև հաշվետու անձանց հետ հաշվարկների հաշվառումը պահվում է քաղվածքում, որտեղ մեկ տող է հատկացվում մեկ հաշվետու անձի հետ հաշվարկների համար: Սյունակներում նշվում են բոլոր հաշվարկները՝ թողարկված, դուրս գրված, վերադարձված, մնացորդ և այլն:

5. Ըստ լրացման եղանակի (լրացման համար օգտագործվող տեխնիկական միջոցների) հաշվապահական հաշվառման մատյանները բաժանվում են ձեռքով լրացվածների՝ գրամեքենաներով (կամ դրանց անալոգներով) և համակարգչային տպագրական սարքերով (լրացումը կատարվում է ավտոմատ կերպով):

Ձեռքովլրացրեք գրանցամատյանները թանաքով, գնդիկավոր գրիչի մածուկով կամ անջնջելի մատիտով: Ցանկալի է ձեռքով լրացնել մի շարք հաշվապահական գրանցամատյաններ, օրինակ՝ քարտեր, հազվադեպ օգտագործվող գրանցամատյաններ (հիմնական միջոցների հաշվառման համար գույքագրման քարտեր):

Քանի որ ամենապարզ տպագրական սարքերը օգտագործում են գրամեքենաներ.Սա նվազեցնում է լրացման ժամանակը, ապահովում է գրառումների ճշգրտությունն ու հստակությունը:

Հաշվապահական հաշվառման ռեգիստրների ամենաարդյունավետ արտադրությունը համակարգչային տպիչներով: Տեղեկատվությունը փոխանցվում է մեքենայական (մեքենայաընթեռնելի) կրիչներ, ինչը թույլ է տալիս, անհրաժեշտության դեպքում, կրկնել ռեգիստրների տպագրությունը, ինչպես նաև օգտագործել այդ կրիչների մասին տեղեկատվությունը որպես արխիվ: Անհատական ​​համակարգիչների միջոցով հնարավոր է տպել ոչ միայն գրանցամատյաններում առկա տվյալների բովանդակությունը, այլև բուն ձևաթղթերը։

Հաշվապահական հաշվառման ձևեր

Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և մշակման համար օգտագործվում են տարբեր տեսակներհաշվապահական գրանցամատյաններ. Հաշվապահական հաշվառման ձևը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ամբողջություն է և դրանցում բիզնես գործարքների արտացոլման տեխնիկա (մեթոդ):

Հաշվապահական հաշվառման ձևերը մշտապես զարգանում և կատարելագործվում են: Այնուամենայնիվ, հաշվետու տարվա ընթացքում պետք է օգտագործվի միայն մեկ ընտրված ձև: Ներկայումս հաշվապահական հաշվառման հիմնական ձևերն են.

Հաշվապահական հաշվառման հուշագիր.Այս ձևը խորհուրդ է տրվում փոքր տեղեկատվական հոսքեր ունեցող կազմակերպություններին: Դրա յուրահատկությունն այն է, որ սինթետիկ հաշվառումը պահվում է գրքերում կամ բազմագրաֆիկ հայտարարություններում, իսկ վերլուծական հաշվառման համար հիմնականում օգտագործվում են քարտեր, թեև կարող են օգտագործվել նաև քաղվածքներ և գրքեր։

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի էությունը կայանում է նրանում, որ յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար, այսինքն. յուրաքանչյուր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի կամ բիզնես գործարքների խմբի համար, որը համակցված է ամփոփ փաստաթղթերում (կուտակային և խմբային հաշվետվություններ), տրվում է հատուկ փաստաթուղթ, որը կոչվում է. Հիշատակի շքանշան.

Այս փաստաթղթում հաշվապահական հաշվառման մուտքերը կատարվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա՝ գրառումների տեսքով: Հետևաբար, հուշագրի օրդերն արտացոլում է հաշիվների համապատասխանությունը, գումարները և տեղադրման ամսաթիվը:

Տեղեկատվության կուտակման համար օգտագործվում են օժանդակ կուտակային հայտարարություններ: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում դրանց հիման վրա կազմվում է հուշագիր: Ռեկորդների այս տարբերակն ամենառացիոնալն է, քանի որ կրճատում է տրվող հուշագրերի թիվը։

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևով յուրաքանչյուր բիզնես գործարք գրանցվում է միայն մեկ հուշագրով: Օրինակ, եթե գործողությունը արտացոլված է «Գանձապահ» ​​հուշագրի մեջ, ապա այն այլևս չի գրանցվում «Հաշվարկային հաշիվ» հուշագրում:

Հիշատակի պատվերը միջանկյալ կապ է առաջնային փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների միջև:

Գրանցվելուց հետո հիշատակի պատվերները ժամանակագրական կարգով գրանցվում են գրանցման մատյանում, որտեղ նրանց տրվում են հերթական համարներ: Գրառումների ճիշտությունը հաստատվում է գրանցման ամսագրում ընդհանուր գումարի և սինթետիկ հաշիվների վրա հաշվետու ժամանակաշրջանի շրջանառության հավասարությամբ: Գրանցամատյանում գրառումներից հետո հուշագրերից տեղեկատվությունը փոխանցվում է Գլխավոր մատյան, որտեղ այն խմբավորվում է յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի համար, իսկ առանձին՝ համապատասխան հաշիվների դեբետավորման և կրեդիտի համար: Ամսվա վերջում, ըստ Գլխավոր գրքի, կազմվում է սինթետիկ հաշիվների շրջանառության թերթիկ։ Դրա արդյունքներն օգտագործվում են հաշվեկշռի պատրաստման ժամանակ:

Վերլուծական հաշվառումը հուշագրի ձևով իրականացվում է քարտերով: Նրանք մուտքերը կատարում են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ Ըստ վերլուծական հաշիվների՝ կազմվում են վերլուծական հաշվառման շրջանառության թերթիկներ։ Գրառումների ճշգրտությունը վերահսկելու համար իրականացվում է շրջանառության վերլուծական հաշվետվությունների և համապատասխան սինթետիկ հաշվի շրջանառության հաշվետվության համադրում: Դրանից հետո սինթետիկ հաշիվների դեբետային և կրեդիտային շրջանառությունը ստուգվում է հուշանվերների գրանցամատյանում շրջանառության նկատմամբ:

Վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման տվյալների համադրումից հետո սինթետիկ հաշիվների շրջանառության թերթիկի հիման վրա կազմվում է հաշվեկշիռ:

Հաշվապահական հաշվառման հուշագրի ձևը պարզ է և տեսողական: Բայց միևնույն ժամանակ այն ունի մի շարք թերություններ, որոնք սահմանափակում են դրա օգտագործումը։ Հիմնականներն են՝ միևնույն տվյալների բազմաթիվ գրառումները, սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման միջև ժամանակի բացը, աշխատողների ծանրաբեռնվածության մեծ մասը վերջին օրերըհաշվետու ժամանակաշրջան, անբավարար պիտանիություն հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական և արտադրական (կառավարչական) հաշվետվությունների պատրաստման համար:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագիր-պատվերի ձև.Ամսագրի պատվերի ձևի հիմնական առանձնահատկությունը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերից տեղեկատվության կուտակումն է և դրա հետագա համակարգումը կուտակման և խմբավորման հաշվետվություններում:

Նախ, հաշվի տվյալները գրանցվում են: Դրա համար միատարր բիզնես գործարքները գրանցվում են ժամանակագրական կարգով հատուկ կուտակային հաշվետվություններում, որոնք կոչվում են ամսագրեր:

Մուտքը կատարվում է կամ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի, կամ նախկինում կազմված օժանդակ քաղվածքի հիման վրա (մեծ թվով առաջնային փաստաթղթերով): Ամսագրերի վերջնական գրառումները համապատասխան սինթետիկ հաշիվների ամսական շրջանառությունն են, ամսագրերը միաժամանակ ծառայում են որպես պատվերներ, որոնք պարունակում են ընթացիկ ամսվա միատարր հաշվապահական գրառումներ, ուստի կուտակային գրանցամատյանները կոչվում են պատվերների ամսագրեր, իսկ հաշվապահական հաշվառման ձևը` ամսագրի պատվեր: .

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևով կուտակային ամսագիրը և ժամանակագրական գրառումը միավորվում են մեկ գրանցամատյանում: Մի շարք սինթետիկ հաշիվների համար պահվում են պատվերի առանձին ամսագրեր: Խմբային պատվերների ամսագրերը արտացոլում են գործառնությունները մի քանի տնտեսապես միատարր հաշիվների վրա:

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի հիմնական հաշվապահական գրանցամատյանները պատվերների ամսագրերն ու քաղվածքներն են: Պատվերների ամսագրերը կառուցվում են վարկային հիմունքներով, այսինքն՝ բիզնես գործարքները գրանցվում են պատվերների ամսագրում՝ սյունակում (ուղղահայաց) մեկ հաշվի կրեդիտով՝ տողում գտնվող մյուսի դեբետին համապատասխան (հորիզոնական): Քաղվածքները պահվում են դեբետային հիմունքներով, այսինքն՝ բիզնես գործարքները գրանցվում են դեբետային քաղվածքներում՝ այլ հաշվի կրեդիտի հետ համապատասխան:

Հաշիվների համապատասխանությունը նախապես նշվում է պատվերների ամսագրերում և քաղվածքներում, ինչը արագացնում է բիզնես գործարքի արտացոլման կարգը և թույլ է տալիս վերահսկել հաշվապահական մուտքի ճիշտությունը:

Մի շարք պատվերների ամսագրերում սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը համակցվում է գծային (դիրքային) գրառումների միջոցով: Բիզնես գործարքների արտացոլման այս ձևը թույլ է տալիս նվազեցնել գրանցամատյանների լրացման ժամանակը և ապահովում է վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման տվյալների հետևողականությունը:

Ամսագիր-պատվերի ձևից օգտվելիս գործարար գործարքների ժամանակագրական գրանցման մատյան չի պահպանվում: Գործարքների ժամանակագրական և համակարգված գրանցումները կատարվում են միաժամանակ որպես մեկ գործընթաց:

Պատվերների ամսագրերում գրանցումները կատարվում են մեկ ամսվա ընթացքում ժամանակագրական հաջորդականությամբ, քանի որ ստացվում են առաջնային փաստաթղթերը: Ամսվա վերջում բոլոր մատյան-պատվերները փակվում են, և դրանց արդյունքները փոխանցվում են Գլխավոր մատյան, որը սինթետիկ հաշվառման ընդհանուր ռեգիստր է։

Գլխավոր մատյանը վարվում է դեբետային հիմունքներով: Պատվերների ամսագրերից տվյալների գրանցման կարգը հետևյալն է. Գլխավոր մատյանում յուրաքանչյուր հաշվի համար տրամադրվում է առանձին ընդլայնված թերթ: Հաշվի դեբետային գումարը հավաքագրվում է տարբեր պատվերների ամսագրերի մի քանի հաշիվների վարկերից, և այս հաշվի վարկի գումարը գրանցվում է որպես հաշվետու ամսվա համապատասխան պատվերի ամսագրից մեկ գումար: Հետևաբար, Գլխավոր մատյանում գրանցված բոլոր հաշիվների դեբետային ամսվա շրջանառությունը պետք է հավասար լինի այդ հաշիվների կրեդիտի ընդհանուր շրջանառությանը` ելնելով կրկնակի մուտքագրման բնույթից:

Գլխավոր մատյանում մուտքագրման տեխնիկան վերահսկում է հաշիվների վրա տեղեկատվության տեղադրման ճշգրտությունն ու ամբողջականությունը: Գլխավոր գրքի կառուցվածքը թույլ է տալիս հրաժարվել սինթետիկ հաշիվների համար շրջանառության թերթիկ կազմելուց, որը բնորոշ է հաշվապահական հաշվառման պատվերի ձևին: Գլխավոր մատյանը բաց է մեկ տարի և պարունակում է յուրաքանչյուր հաշվի բացման և փակման մնացորդները և ամսական շրջանառությունը: Գլխավոր մատյանում և մի շարք այլ հաշվապահական գրանցամատյաններում պարունակվող տեղեկատվությունը հետագայում օգտագործվում է հաշվեկշիռը և հաշվետվությունների այլ ձևերը կազմելու համար:

Ամսագրի պատվերի հաշվառման թերությունները ներառում են ամսագրի պատվերների և հայտարարությունների տարբեր կառուցվածքը և այս ձևի կողմնորոշումը հաշվապահական հաշվառման ձեռքի մեթոդին, չնայած որ ամսագրի պատվերի ձևի հիմնական սկզբունքները համահունչ են համակարգչային տեխնոլոգիայի և ավտոմատացման հնարավորություններին: հաշվառման գործընթացի վերաբերյալ:

Համակարգիչների օգտագործումը հաշվապահական հաշվառման գործընթացում, որը ներառում է հաշվապահական հաշվառման աշխատանքի բոլոր ոլորտները, գործնականում հանգեցնում է հաշվապահական հաշվառման նոր մեքենայական ձևի զարգացմանը: Այն կոչվում է համակարգիչ կամ երկխոսության ավտոմատացված հաշվառման ձև:

Ավտոմատացված հաշվապահական ձևերկարող է հիմնված լինել տարբեր դասերի մեքենաների օգտագործման վրա: Վերջին տարիներին ամենաշատը խոստումնալից ուղղությունզարգացում ավտոմատացված ձևերհաշվապահական հաշվառումը սկսել է օգտագործվել անհատական ​​համակարգիչների հաշվառման գործընթացում, համակարգիչներն անմիջապես աշխատավայրերում հաշվապահության մեջ՝ ստեղծման հիման վրա ավտոմատացված աշխատատեղեր -համակարգիչներով հագեցած հաշվապահներ.

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացված ձևերի զարգացման այս ուղղության միջև հիմնարար տարբերությունն այն է, որ տեղեկատվությունը մշակվում է ոչ թե համակարգչային տեղադրման վրա, այլ անմիջապես օգտագործողի մոտ, այսինքն. ֆերմայում, և, հետևաբար, անհետանում են ֆերմայից դուրս տեղեկատվության մշակման հետ կապված բոլոր անհարմարությունները: Համակարգիչների համեմատաբար ցածր գնի, տեխնիկական հուսալիության, շահագործման հեշտության և զանգվածային արտադրության պատճառով դրանց օգտագործումը աշխատավայրերում հաշվապահական հաշվառման մեջ առաջիկա տարիներին բավականին իրատեսական է դառնում գյուղատնտեսական մեծ թվով ձեռնարկությունների համար:

Ավտոմատացված ծրագրերը ձեռնարկությունում գործառնական և հաշվառման բարդ համակարգեր են, որոնց օգտագործողները սեփականության տարբեր ձևերի և մասնագիտացումների ձեռնարկություններ և կազմակերպություններ են:

Ծրագրային համալիրները գործառնական և հաշվապահական հաշվառման լիարժեք բազմաֆունկցիոնալ և բազմարժութային համակարգ են՝ կազմակերպված մեկ տեղեկատվական տարածքում՝ տվյալների համալրման հիմնական սկզբունքով՝ «առաջնային փաստաթղթից»:

Տվյալների մուտքագրումը համակարգիչ իրականացվում է կա՛մ գերատեսչություններում կազմված և հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստացված առաջնային փաստաթղթերից, կա՛մ հատուկ մշակված մուտքագրման դասավորություններով համակարգիչ տեղեկատվության ուղղակի մուտքագրմամբ, այս դեպքում՝ մեքենայի միջոցով կազմելով և առաջնային փաստաթղթերի անալոգային տպագրությամբ: IN գյուղատնտեսություն, որտեղ գործառնությունների մեծ մասը կատարվում է արտադրական միավորներում, նախընտրելի է առաջին ճանապարհը։

Հիմնական փաստաթղթերից տվյալների մուտքագրումը համակարգիչ կարող է իրականացվել տարբեր ձևերով:

Առաջին ճանապարհը- օգտագործելով փաստաթղթի մեքենայի դասավորությունը: Այս դեպքում էկրանին ցուցադրվում է աղյուսակ՝ փաստաթղթի ձևի դասավորության տեսքով՝ լրացման ենթակա մանրամասներով: Այս աղյուսակում փաստաթղթի յուրաքանչյուր հատկանիշի համար մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվություն. Այս դեպքում ընդհանուր բնույթի մանրամասները (ընկերության կոդը, ամսաթիվը և այլն) մուտքագրվում են միայն մեկ անգամ։

Երկրորդ ճանապարհը -առանց փաստաթղթի դասավորության օգտագործման: Այս դեպքում փաստաթղթի դասավորության փոխարեն էկրանին որոշակի հաջորդականությամբ ցուցադրվում են այն մանրամասները, որոնք պետք է լրացվեն փաստաթղթերից տեղեկատվություն փոխանցելիս։ Միաժամանակ, փաստաթղթերի մանրամասները սյունակի տեսքով մեկը մյուսի հետևից տեղադրվում են էկրանին։ Երբ դրանք լրացվում են, դրանք շարժվում են և աստիճանաբար ընդգծվում են նոր դատարկ մանրամասներ: Մշտական ​​մանրամասները, ինչպես առաջին մեթոդով, լրացվում են միայն մեկ անգամ առաջին մուտքում:

Երրորդ ճանապարհը -համակցված. Այս դեպքում, ինչպես և առաջինում, փաստաթղթի դասավորությունը վերարտադրվում է էկրանին: Ստորև բերված է գրառում՝ այն մանրամասներով, որոնք պետք է մուտքագրվեն, և դրանց արժեքը: Ավարտված տվյալները փոխանցվում են փաստաթղթի դասավորությանը ըստ սահմանված հրամանի (օրինակ՝ «փոխանցում դասավորությանը») և ցուցադրվում դրա տեղում՝ համապատասխան մանրամասների համեմատ:

IN ավտոմատացված համակարգբազմամակարդակ վերլուծական հաշվառումը պահպանվում է երկու տեսակի վերլուծության աջակցությամբ, որոնցից առաջինը թույլ է տալիս վերահսկել հաշվարկները ցանկացած պարտապանների և պարտատերերի հետ, իսկ երկրորդը, որը կազմակերպվում է տեղական հաշվապահական ենթահամակարգերում, հետևելու նյութական ռեսուրսների շարժին ըստ խմբերի, նոմենկլատուրա, պահեստավորման վայրեր և նյութապես պատասխանատու անձինք:

Ներկայումս համակարգչային տեխնոլոգիաների շուկայում մշակվել և կիրառվում են հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման հետևյալ ծրագրերը՝ «1C: Enterprise 8.0», «Info-accountant», «Turbo-accountant», «Best», «Galaktika» և այլն: .

1C: Enterprise 8.0 ծրագրային համակարգում կան կոնֆիգուրացիաներ գյուղատնտեսական ձեռնարկությունների և ֆերմերների համար:

Հաշվապահական հաշվառման հաշիվների վերաբերյալ արտացոլման համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, որը պարունակվում է հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված առաջնային փաստաթղթերում, անպայմանորեն կուտակված և համակարգված է: Հաշվապահական տեղեկատվությունը գրանցվում է կամ ձեռքով կամ ավտոմատացման գործիքների միջոցով: Այդ նպատակով օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ՝ հաշվապահական հաշվառման կարևորագույն միջոցներից մեկի՝ ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցման համար նախատեսված հատուկ ձևի աղյուսակներ: Դրանցում փաստաթղթերի բովանդակությունը խմբավորված է ըստ միատարր հատկանիշների՝ սահմանված հաշվապահական ցուցիչների համատեքստում: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցումն օգտագործվում է կազմակերպության ֆինանսատնտեսական գործունեության ամենօրյա կառավարման և ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման համար:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը մշակվում և առաջարկվում են Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից, մարմինները, որոնց իրավունք է տրվել կարգավորել հաշվապահական հաշվառումը դաշնային օրենքով, ինչպես նաև կազմակերպությունները, որոնք պահպանում են հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր մեթոդաբանական սկզբունքները:

Բիզնես գործարքները հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում արտացոլվում են ժամանակագրական կարգով: Դրանք խմբավորված են համապատասխան հաշվապահական հաշիվների ներքո: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները կազմող և ստորագրած անձինք պատասխանատվություն են կրում արտացոլված տվյալների ճշգրտության համար: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների և ներքին ֆինանսական հաշվետվությունների բովանդակությունը առևտրային գաղտնիք է: Աուդիտորների և ֆինանսական հաշվետվություններ կամ այլ փաստաթղթեր ստացած այլ անձանց ստուգումը պահանջվում է առևտրային գաղտնիք պահելու համար:

«Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքը սահմանում է ցանկ պահանջվող մանրամասներըհաշվապահական գրանցամատյանների համար.

1. ռեգիստրի անվանումը;
2. Անուն տնտեսվարող սուբյեկտով է կազմել գրանցամատյանը;
3. գրանցամատյանի վարման սկզբի և ավարտի ամսաթիվը և (կամ) այն ժամանակահատվածը, որի համար կազմվել է գրանցամատյանը.
4. հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների ժամանակագրական և (կամ) համակարգված խմբավորում.
5. հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների դրամական չափման արժեքը՝ նշելով չափման միավորը.
6. ռեեստրի վարման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների անունները.
7. գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները՝ նշելով նրանց ազգանունը և սկզբնատառերը կամ այդ անձանց նույնականացման համար անհրաժեշտ այլ տվյալներ։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանը կազմվում է թղթի վրա և (կամ) ձևով էլեկտրոնային փաստաթուղթստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությամբ։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևերը ներկայացնելիս պետք է հաստատվեն տնտեսվարող սուբյեկտի ղեկավարի կողմից պաշտոնականպատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման համար.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում չեն թույլատրվում ուղղումներ, որոնք լիազորված չեն նշված գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու անձանց կողմից, ցանկացած ուղղում պետք է պարունակի ուղղման ամսաթիվը, ինչպես նաև վարելու համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները: այս գրանցամատյանը, իրենց ազգանուններով և սկզբնատառերով։

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների դասակարգում

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները դասակարգվում են ըստ արտաքին տեսքի, հաշվառման հաշվառման բնույթի, բովանդակության, գրաֆիկական ձևի, լրացման եղանակների:

Արտաքին տեսքով հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները բաժանված են մատյանների, քարտերի և անվճար թերթերի:

Հաշվապահական հաշվառման գրքերը կապակցված հաշվապահական աղյուսակներ են (թղթի թերթիկներ) և, որպես կանոն, կապվում են: Բոլոր էջերը մատյանհամարակալվում են, իսկ վերջում դրվում է գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը և նշվում է համարակալված էջերի ընդհանուր թիվը։

Եթե ​​գիրքը ժամանակագրական գրանցամատյան է, ապա դրանում գրառումները կատարվում են հաջորդաբար՝ առանց էջերը բաց թողնելու։ Գրքերում, որոնք ծառայում են որպես համակարգված գրանցամատյաններ, յուրաքանչյուր սինթետիկ կամ վերլուծական հաշվի համար բացվում է առանձին էջ կամ էջերի որոշակի քանակ՝ կախված մուտքերի սպասվող ծավալից։

Նման գրքերը պետք է վերնագիր ունենան. Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են գրքում (կանխիկ) պահել ՀԴՄ հաշվի վրա կատարված գործարքների մանրամասն գրառումը:

Երբեմն գրքերն օգտագործվում են հիմնական միջոցների հաշվառման համար: Գործառնությունները, որոնք բովանդակությամբ միատարր են, խմբավորված են սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների վրա: Օրինակ, հիմնական գիրքը.

Գրքերի օգտագործումը հաճախ տեղին չէ, քանի որ դժվարացնում է համակարգչային տեխնիկայի օգտագործումը, ուստի օգտագործվում են բացիկներ և անվճար թերթիկներ:

Քարտերը հաշվապահական նպատակներով շարված առանձին թերթեր են, պատրաստված ստանդարտ չափսի թղթից կամ ստվարաթղթից, ինչը հնարավորություն է տալիս դրանք պահել հատուկ փակվող տուփերում: Միատարր նշանակության քարտերի հավաքածուն կոչվում է քարտի ինդեքս: Քարտերը (քարտերի հավաքածու) բաժանվում են ստվարաթղթե բաժանարարներով անհրաժեշտ հատվածների, որոնց կցվում են մետաղական ցուցիչներ (ցուցիչներ).

տարբեր գույների և չափերի՝ նշելով ծածկագիրը, հաշվի անվանումը և այլ անհրաժեշտ նշումներ, որոնք ապահովում են քարտի ինդեքսում ցանկալի քարտը գտնելու արագությունը։

Յուրաքանչյուր ֆայլերի պահարան նշանակված է կոնկրետ հաշվապահի, որը պատասխանատու է քարտերի անվտանգության և դրանցում կատարված գրառումների ճիշտության համար: Ոչ աշխատանքային ժամերին ֆայլերի պահարանը կողպվում է բանալիով։ Յուրաքանչյուր նոր լրացված քարտ գրանցվում է հատուկ գրանցամատյանում, որտեղ նրան տրվում է սերիական համար, որը թույլ է տալիս ցանկացած պահի ստուգել բոլոր քարտերի առկայությունը:

Քարտերի օգտագործումը նպաստում է մեքենայացված հաշվապահական գործիքների ներդրմանը։ Նրանք շատ հարմար են պատճենահանման գրառումների և բոլոր տեսակի հավատարմագրերի խմբավորման համար: Քարտային ռեգիստրների թերությունն այն է, որ ցանկության դեպքում դրանք հեշտությամբ կարելի է հեռացնել քարտի ինդեքսից և փոխարինել ուրիշներով:

Քարտերը նույնպես կարող են կորցնել: Ռեեստրի միջոցով քարտերի համակարգված ստուգումը թույլ է տալիս ժամանակին հայտնաբերել դրանց կորուստը: Առավել տարածված են երեք տեսակի քարտեր. պայմանագրային քարտեր (դրանք ունեն դեբետային և վարկային սյունակներ); նյութական (դրանք ունեն եկամուտների, ծախսերի և նյութական ակտիվների մնացորդի սյունակներ, որոնք նշում են գինը, քանակը և գումարը). բազմասյուն, որը բաղկացած է մի քանի սյուներից։

Հաշվապահական հաշվառման հաշվառման բնույթով հաշվապահական գրանցամատյանները բաժանվում են ժամանակագրական, համակարգային և համակցված:

Ժամանակագրական մատյաններում հաշվապահական փաստաթղթերգրանցվում են այն հերթականությամբ, որով դրանք ստացվել են՝ առանց հաշվում փակցնելու: Ժամանակագրական գրառումը կատարվում է հատուկ գրանցման ամսագրերում կամ գրանցամատյաններում, որի նպատակն է ապահովել հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման կողմից ստացված փաստաթղթերի անվտանգության և դրանցում մուտքագրման ճիշտության նկատմամբ վերահսկողությունը: Որոշակի չափով ժամանակագրական ռեգիստրի նպատակը կատարվում է փաստաթղթերի ընդունման և հսկիչ համարների գրանցման մատյանով, որոնք պահպանվում են մեքենահաշվիչ կայաններում՝ մշակման համար ստացված փաստաթղթերը գրանցելու համար: Այս ամսագրում գրանցվում են մեքենաների հաշվիչ կայանում փաստաթղթերի ստացման ամսաթիվը, դրանց քանակը և համասեռ փաստաթղթերի խմբի (փաթեթի) գումարը: Այն պարունակում է հաճախորդի կողմից փաստաթղթերի ստացման անդորրագիրը մեքենայի հաշվիչ կայանում դրանց մշակումից հետո: Ժամանակագրական գրանցումն օգտագործվում է նաև հղումներ կազմելու համար (օրինակ՝ գրանցման ամսագիր, դրամարկղ, մուտքային ապրանքների գրանցամատյան, հիմնական միջոցների հաշվառման գույքագրման քարտերի գրանցում):

Համակարգային գրանցամատյաններում սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման հաշիվների վրա խմբավորվում են տնտեսական գործառնությունները, որոնք տնտեսական բովանդակությամբ միատարր են: Օրինակ՝ ինքնարժեքի օբյեկտների ինքնարժեքի հաշվառման, հիմնական միջոցների օբյեկտի վրա հիմնված հաշվառման գրանցամատյանները և այլն։ Սինթետիկ հաշվառման համակարգված ռեգիստրը գլխավոր մատյանն է, այսինքն. հիմնական ռեգիստրը, որը պարունակում է բոլոր հաշիվների ընդհանուր տվյալները:

Համակցված գրանցամատյանները միավորում են ժամանակագրական և համակարգված գրառումները: Օրինակ՝ հիմնական ամսագրի գիրքը, ինչպես նաև պատվերի ամսագրերի և հայտարարությունների մեծ մասը:

Սինթետիկ հաշվապահական գրանցամատյանները բացվում են սինթետիկ հաշիվներ վարելու համար (առանց բացատրական տեքստի՝ նշելով միայն հաշվապահական հաշվառման ամսաթիվը, համարը և գումարը): Երբեմն տրվում է համառոտ բացատրական տեքստ (օրինակ, հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի գրանցամատյան, գլխավոր մատյան և ամսագիր-հիմնական գիրք): Սինթետիկ հաշվապահական գրանցամատյաններում գրառումները սովորաբար կատարվում են ոչ թե առանձին փաստաթղթերի, այլ նախկինում խմբավորված միատարր փաստաթղթերի փաթեթի համար:

Վերլուծական գրանցամատյաններում յուրաքանչյուր անհատական ​​գործողություն գրանցվում է անհրաժեշտ ամբողջականությամբ, իսկ նյութական արժեքներով՝ բնական և դրամական հաշվիչներով: Ի տարբերություն սինթետիկ ռեգիստրների, այստեղ հաճախ տրվում է բացատրական տեքստ՝ բացահայտելով գործողությունների բովանդակությունը։ Վերլուծական հաշվառման գրանցամատյանները հանգեցնում են ցանկացած սինթետիկ հաշվի զարգացմանը:

Ըստ կառուցվածքի՝ վերլուծական գրանցամատյանները բաժանվում են միակողմանի, երկկողմանի, պոլիգրաֆի, գծային և շախմատի։

Միակողմանի գրանցամատյանները նյութական արժեքների, հաշվարկների և այլ գործառնությունների հաշվառման տարբեր քարտեր են: Նրանք միավորում են դեբետային և վարկային գրառումների առանձին սյունակներ: Հաշվապահական հաշվառումը կատարվում է մեկ թերթիկի վրա դրամական, բնական կամ միաժամանակ երկու մետրով: Միակողմանի գրանցամատյանները օգտագործվում են սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման մեջ և ունեն հետևյալ ձևը.

Միակողմանի ռեգիստրի օրինակ է դրամարկղը:

Երկկողմանի ռեգիստրները հիմնականում օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ: Հաշիվը բացվում է գրքի երկու ընդլայնված էջերի վրա (ձախ էջում՝ դեբետ, աջում՝ կրեդիտ)։ Երկկողմանի ռեգիստրները սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման մեջ օգտագործվում են միայն իր ձեռքով մեթոդով: Գործողությունների տեքստը գրելու տեղ ունեն։ Երկկողմանի ռեգիստրն ունի հետևյալ ձևը.

Դեբետ				Վարկ
ամսաթիվը	№	Գործողության տեքստ	Գումար	ամսաթիվը	№	Գործողության տեքստ	Գումար

Մուլտիգրաֆի ռեգիստրներն օգտագործվում են վերլուծական հաշվառման ընթացքում լրացուցիչ ցուցանիշներ արտացոլելու համար: Մասնավորապես, նյութերի շարժի հաշվառումն արտացոլվում է կազմակերպությունում որպես ամբողջություն, ինչպես նաև առանձին ֆինանսական պատասխանատու անձանց համատեքստում, ծախսերը գրանցվում են կազմակերպության, բաժինների և ծախսերի հոդվածների համատեքստում և այլն:

Գծային ռեգիստրները մի տեսակ բազմագրաֆ ռեգիստրներ են: Այստեղ յուրաքանչյուր վերլուծական հաշիվ արտացոլվում է միայն մեկ տողի վրա, ինչը հնարավորություն է տալիս սինթետիկ հաշիվը բաժանել անսահմանափակ թվով վերլուծական հաշիվների, ինչը անհնար է ուղղահայաց գրաֆիկով: Օրինակ, 71-րդ հաշվի կրեդիտավորման ամսագրում հաշվետու անձին տրված յուրաքանչյուր կանխավճար և բոլոր կանխավճարները արտացոլվում են առանձին տողում:

Շախմատային գրանցամատյաններ. Այս տեսակի գրանցամատյաններում դուք կարող եք սահմանափակվել միայն հաշվանցմամբ խմբավորված վարկային (կամ միայն դեբետային) շրջանառությունների գրանցմամբ, ինչը հնարավորություն է տալիս մեկ աշխատանքային քայլով կրկնակի մուտքագրմամբ դեբետային և կրեդիտային հաշիվների վրա միաժամանակ արտացոլել գործառնությունները: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների նման կառուցումը օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի ձևով: Օրինակ կարող է լինել գլխավոր մատյանը, որտեղ յուրաքանչյուր գումար գրանցվում է տողի և սյունակի հատման կետում:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների վարման պահանջներ

Բիզնես գործարքները պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ժամանակագրական հաջորդականությամբ և խմբավորվեն ըստ իրենց համապատասխան հաշիվների: Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների արտացոլման ճիշտությունն ապահովում են դրանք կազմող և ստորագրած անձինք:

Պահպանման ընթացքում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված ուղղումներից: Հաշվապահական ռեգիստրների և ներքին ֆինանսական հաշվետվությունների բովանդակությունը կոմերցիոն գաղտնիք է, իսկ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված դեպքերում՝ պետական ​​գաղտնիք: Ֆինանսական հաշվետվություններում պարունակվող տեղեկատվությանը հասանելիություն ստացած անձինք պարտավոր են պահպանել առևտրային և պետական ​​գաղտնիքները: Դրա բացահայտման համար նրանք պատասխանատվություն են կրում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրառումները կատարվում են թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով (այն դեպքերում, երբ անհրաժեշտ է ունենալ մի քանի օրինակ, պատճենները կատարվում են, օրինակ՝ հաշվիչ մեքենաներ օգտագործելիս, քանի որ նման գործիքների օգտագործումը հեշտացնում է հաշվապահների աշխատանքը): Գրառումները պետք է լինեն հակիրճ, պարզ, ընթեռնելի, առանց ջնջումների կամ բծերի: Դուք չեք կարող գրել տողերի վերևում և տողերի միջև: Հաշվապահական մատյաններում հաշվառման եղանակը կարող է լինել գծային-դիրքային և շախմատային։

Գրառումների գծային դիրքի մեթոդը օգտագործվում է գնորդների, մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկները հաշվառելու համար, հաշվետու անձանց հետ և այլն: Այս մեթոդով դեբետային և վարկային շրջանառությունները արտացոլվում են մեկ դիրքում (տողում), ինչը հնարավորություն է տալիս նույնականացնել դեբիտորական պարտքը կամ կրեդիտորական պարտքեր. Օրինակ՝ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» տեղեկագիր:

Շախմատային հաշվառման ձևի դեպքում բիզնես գործարքը միաժամանակ գրանցվում է հաշիվների դեբետով և կրեդիտով: Օրինակ, «Գանձապահ» ​​50 հաշվի թիվ 1 պատվերի ամսագրում նման գրառումը հնարավորություն է տալիս որոշել, վերահսկել և վերլուծել հաշիվների համապատասխանության միջոցով տեղի ունեցած բիզնես գործարքը:

Ամսվա վերջում հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում բիզնես գործարքները գրանցելուց հետո արդյունքներն ամփոփվում են յուրաքանչյուր սյունակի համար: Սինթետիկ և անալիտիկ գրանցամատյանների վերջնական գրառումները պետք է ստուգվեն շրջանառության թերթերի համեմատությամբ կամ այլ ձևով և մուտքագրվեն Գլխավոր մատյանում:

Հաստատումից հետո տարեկան հաշվետվությունհաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները խմբավորվում, կապվում և պահվում են կազմակերպության ընթացիկ արխիվում:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալ գրառումները շտկելու ուղիներ

Սխալների ուղղման կանոնները և կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության սխալների մասին տեղեկատվության բացահայտման կարգը կարգավորվում են «Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության մեջ սխալների ուղղում» հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգով (PBU 22/2010), որը հաստատվել է ՀՀ ֆինանսների նախարարության հրամանով: Ռուսաստան 2010 թվականի հունիսի 28-ի թիվ 6Zn. Կանոնակարգը սահմանում է հաշվապահական հաշվառման մեջ թույլ տված սխալների ուղղման ընդհանուր կանոններ՝ կախված դրանց հայտնաբերման ժամանակից:

Սխալը տնտեսական կյանքի փաստերի չարտացոլումն է կամ սխալ արտացոլումը, որի պատճառներն են.

• սխալ հաշվարկներ;
• կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության սխալ մեկնաբանություն և կիրառում.
• տնտեսական գործունեության փաստերի ոչ ճշգրիտ գնահատում կամ դասակարգում.
• հաշվետվության ստորագրման ամսաթվի դրությամբ առկա տեղեկատվության ոչ ճիշտ օգտագործումը.
• սխալ կիրառումհաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ օրենքներ և կանոնակարգեր.
• ձեռնարկության պաշտոնյաների անազնիվ գործողությունները.

Սխալը ճանաչվում է որպես էական, եթե առանձին կամ զուգակցված նույն հաշվետու ժամանակաշրջանի այլ սխալների հետ, այն կարող է ազդել. տնտեսական որոշումներօգտվողներ, որոնք ընդունվում են նրանց կողմից ֆինանսական հաշվետվությունների հիման վրա:

Եթե ​​սխալը չի ​​համապատասխանում էականության չափանիշներին, կազմակերպության կողմից ստեղծված, ապա այն համարվում է աննշան։

Հայտնաբերված սխալները և դրանց հետևանքները ենթակա են պարտադիր ուղղման:

Սխալներ կարող են կատարվել գործարքի տեքստում, այնուհետև դրանք կհանգեցնեն հաշվապահական հաշվառման սխալ մուտքերի և թվերի (ամենատարածված): Հաճախ հաշվապահը, գրելով գումարը մի հաշվի դեբետում, մոռանում է այն գրել մեկ այլ հաշվի կրեդիտում, կամ, ընդհակառակը, գումարը գրելով ամսագրում, մոռանում է այն տեղադրել հաշիվների մեջ: Երբեմն, լրացնելով սինթետիկ հաշվառման գրանցամատյանները, հաշվապահը մոռանում է վերլուծականի մասին։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնաբերված սխալները շտկելու համար օգտագործեք տարբեր ճանապարհներուղղիչ, հակադարձ, լրացուցիչ տեղադրումներ:

Ուղղիչ (լատիներեն correctio - ուղղում) մեթոդը բաղկացած է սխալ տեքստի կամ գումարի հատումից և ճիշտ տեքստի կամ քանակի վերևում գրելուց: Strikethrough-ը կատարվում է մեկ տողով, որպեսզի կարողանաք կարդալ տողերը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է հատել ամբողջ գումարը, նույնիսկ եթե սխալ է թույլ տրվել միայն մեկ թվանշանով։ Սխալն ուղղելիս պետք է նշվի ամսաթիվը՝ հաստատված ուղղումը կատարած անձի ստորագրությամբ։ Ուղղված սխալի բովանդակությունը կարելի է մոտավորապես ճշտել հետևյալ կերպ. «Ուղղվել է 210 (երկու հարյուր տասը) ռուբլի։ 260 (երկու հարյուր վաթսուն) ռուբլու դիմաց: Ստորագրություն՝ հաշվապահ Գրիգորևա Տ.Ի. 06/02/20 _. Ամրագրումը տրվում է գրքի, քարտի, մատյան-պատվերի լուսանցքներում, ուղղված գրառման տողի դիմաց: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում չճշտված ուղղումներ չեն թույլատրվում:

Ուղղիչ մեթոդն օգտագործվում է տառասխալները շտկելու, ընդհանուր գումարների սխալ հաշվարկման, ինչպես նաև գործողությունը սխալ գրանցելու համար։ հաշվապահական գրանցամատյան, որը նշված է հաշվապահական հաշվառման մեջ: Այս մեթոդը կիրառելի է, եթե սխալներ են հայտնաբերվում հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի գրանցամատյաններում մինչև արդյունքների մուտքագրումը, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման պատվերի ձևի հաշվառման գրանցամատյաններում՝ մինչև հաշվեկշռի ներկայացումը: իսկ եթե դրանց ուղղումը չի պահանջում հուշագրային կարգի փոփոխություն։ Գրանցամատյանի հանրագումարները գլխավոր մատյան փոխանցվելուց հետո ուղղումներ չեն թույլատրվում: Այս դեպքում հաշվապահական հաշվառման բաժինը կազմում է սխալի չափի վկայագիր, որում, հղում անելով առաջնային փաստաթղթին, նշվում է, թե երբ և ինչ սխալ մուտքագրում է կատարվել: Այս վկայականը փաստաթուղթ է հաշվառումև հիմք է հանդիսանում հաշվապահական սխալի ուղղման համար: Այս տեղեկանքները մուտքագրվում են գլխավոր մատյանում առանձին տողով, որտեղ պահվում են առանձին՝ համապատասխան հաշվապահական գրանցամատյաններով:

Ուղղիչ մեթոդը կիրառվում է նաև դրամարկղում, ինչպես նաև այլ վերլուծական հաշվապահական գրանցամատյաններում (օրինակ՝ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկային քարտերում) սխալները շտկելու համար այն դեպքերում, երբ սինթետիկ հաշվառման մեջ համապատասխան գրառումները ճիշտ են կատարվում: ՀԴՄ գրքում ուղղիչ մեթոդով կատարված ուղղումները վավերացվում են գանձապահի և գլխավոր (ավագ) հաշվապահի ստորագրություններով:

Երբ արդյունքներն ամփոփվում են հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում, կազմվում է հաշվեկշիռ, ուղղիչ մեթոդ չի թույլատրվում։ Սխալը կարելի է ուղղել հետևյալ կերպ հաշվետու ժամանակաշրջան, քանի որ անհրաժեշտ հաշվետվությունն արդեն ներկայացվել է համապատասխան հասցեներով։

Լրացուցիչ տեղադրման եղանակը կիրառվում է, երբ գրանցամատյաններում գրանցված գումարը պակաս է փաստացի գումարից, իսկ հաշիվների համապատասխանությունը ճիշտ է նշվում, բայց ավելի փոքր չափով, քան պետք է։ Ուղղումը թույլատրվում է տարբերության չափի սովորական մուտքագրմամբ՝ կազմելով երկրորդ հաշվապահական գրառում՝ հաշիվների համանման համապատասխանությամբ:

Հակադարձ գրառումները ուղղիչ գրառումներ են՝ օգտագործելով «կարմիր հակադարձում» մեթոդը (իտալական storno - հաշվի փոխանցում): Այս մեթոդը օգտագործվում է.

1. հաշիվների համապատասխանության սխալները ուղղելիս.
2. երբ հաշվապահական հաշվառումը ճիշտ է, բայց գրանցված գումարն ավելի մեծ է, քան բիզնես գործարքի գումարը:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնաբերված սխալը «վերադարձված է», այսինքն. հաշվառման մեջ նախկինում կատարված գրառումը կրկնվում է կարմիրով, իսկ նախորդ՝ արդեն գրանցված գումարը հանվում է, այս գործողությունից հետո այն հավասարվում է զրոյի։ Դրանից հետո հաշիվների ճիշտ համապատասխանությունը կատարվում է հերթական արձանագրությամբ։ Սա ընդունում է, որ շտկված նոր մուտքը սկզբնական մուտքն է: Այն կարող է արտացոլվել հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ նախքան հաշվապահական գրանցամատյաններում ամփոփելը և հաշվետվությունները:

«Կարմիր հակադարձման» մեթոդն օգտագործվում է այն դեպքում, երբ հաշիվների համապատասխանությունը ճիշտ է նշվում, իսկ գումարը գերագնահատված է, կարմիրով ուղղիչ գրառում է կատարվում գումարների տարբերության համար:

Սխալը շտկելու համար կատարվում է նույն հաշվապահական գրառումը, սակայն գումարների տարբերությունը գրված է կարմիրով։

Հաշվապահական հաշվառման ձևեր

Հաշվապահական հաշվառումը պահվում է բազմաթիվ գրանցամատյաններում: Հաշվապահական հաշվառման ձևն է հաշվապահական մուտքագրումտվյալների առաջնային փաստաթղթերից մինչև հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ: Հաշվապահական հաշվառման տարբեր ձևերով, հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանները, հաջորդականությունը, հաշվառման մեթոդները, հաշվապահական հաշվառման գործընթացի կազմակերպումը տարբեր ձևերով համակցված են:

Հաշվապահական հաշվառման մի ձևը մյուսից տարբերող առանձնահատկություններն են.

• օգտագործված գրանցամատյանների քանակը, դրանց նպատակը, բովանդակությունը և տեսքը.
• Սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման ժամանակագրական և համակարգված ռեգիստրների հարաբերությունները.
• հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցումների հաջորդականությունը և մեթոդները.
• հաշվապահության մեջ մեխանիզացիայի և ավտոմատացման օգտագործման աստիճանը.

Ներկայումս օգտագործվում են հաշվառման մի քանի ձևեր.

1. Հանդես-հիմն.
2. Ամսագրի պատվերի ձև.
3. ավտոմատացված ձև:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագիր-հիմնական ձևը պահպանվում է արտադրության փոքր ծավալ ունեցող կազմակերպություններում, առանձին հիմնարկներում և որոշ ֆինանսական մարմիններում: ԱռանձնահատկությունԱյս ձևն այն է, որ սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների ժամանակագրական և համակարգված հաշվառման գրանցամատյանները համակցված են մեկ համակցված գրքում՝ հիմնական ամսագրում:

Գրքի առաջին երեք սյունակները պարունակում են ամսաթիվը, համարը, հոդվածները և շրջանառության քանակը։ Այս մասը կոչվում է փաստաթղթերի պատմության մատյան: Երկրորդ մասը, այսինքն. Հետագա սյունակները, որոնցում տեղակայված են բոլոր սինթետիկ հաշվապահական հաշիվները և որտեղ համակարգված կերպով գրանցվում են բիզնես գործարքները, կոչվում են Գլխավոր մատյան: Ռեգիստրների նման կառուցումը պարզ է դարձնում հաշվապահական հաշվառումը:

Հանդես-հիմնական գրքում գործողությունները գրանցվում են անմիջապես առաջնային կամ ամփոփ փաստաթղթերից կամ կազմված հուշագրերի հիման վրա՝ դրանց կից փաստաթղթերով: Ամսվա սկզբին սինթետիկ հաշիվների մնացորդը փոխանցվում է հիմնական ամսագրին: Այնուհետև գրանցվում են գործառնությունները, հաշվարկվում են հաշիվների դեբետային և կրեդիտային շրջանառությունները և ամսվա վերջում ցուցադրվում մնացորդը:

Այսպիսով, հաշիվները փակվում են հաջորդ ամսվա առաջին օրը մնացորդը գրանցելուց հետո: Վերլուծական հաշվառումը պահվում է գրքերում կամ քարտերում: Ըստ վերլուծական հաշիվների՝ կազմվում են շրջանառության թերթիկներ, որոնք ստուգվում են ամսագրի հիմնական գրքում առկա սինթետիկ հաշվապահական տվյալներով։

Հաշվապահական հաշվառման պարզ ձև առաջարկվում է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից և օգտագործվում է փոքր բիզնեսում: Այս ձևից օգտվելիս վարվում է գրանցամատյան, որը կոչվում է «Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գիրք»: Գիրքը պետք է գրանցվի հարկային ծառայությունում:

Պարզեցված հարկման համակարգ կիրառող կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը վարում են «Պարզեցված հարկման համակարգ կիրառող կազմակերպությունների և անհատ ձեռնարկատերերի եկամուտների և ծախսերի մատյան» (այսուհետ՝ Եկամուտների և ծախսերի գիրք): Գրքում ժամանակագրական կարգով, առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա, արտացոլեք հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի բոլոր բիզնես գործարքները: Կազմակերպությունները պետք է ապահովեն իրենց կատարողականի հաշվառման ամբողջականությունը, շարունակականությունը և հուսալիությունը:

Եկամուտների և ծախսերի հաշվապահական հաշվառման գիրքը կարող է պահպանվել ինչպես թղթի վրա, այնպես էլ թղթի վրա էլեկտրոնային ձևաչափով. Եկամուտների և ծախսերի հաշվապահական հաշվառումը էլեկտրոնային եղանակով վարելիս հարկ վճարողները պարտավոր են այն ներկայացնել թղթի վրա հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի վերջում: Յուրաքանչյուր հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի համար բացվում է Եկամուտների և ծախսերի նոր գիրք:

Եկամուտների և ծախսերի գրքի վերջին էջում, որը պահպանվել է էլեկտրոնային եղանակով և ցուցադրվել վերջում. հարկային ժամանակաշրջանթղթի վրա նշվում է դրանում պարունակվող էջերի քանակը, որը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ ( անհատ ձեռնարկատեր) և կնքված կազմակերպության կնիքով (անհատ ձեռնարկատեր` առկայության դեպքում), ինչպես նաև վավերացված պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ. հարկային մարմինև փակցված է հարկային մարմնի կնիքով։

Եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքում սխալների ուղղումը պետք է հիմնավորվի և հաստատվի կազմակերպության ղեկավարի (անհատ ձեռնարկատեր) ստորագրությամբ` նշելով ուղղման ամսաթիվը և կազմակերպության (անհատ ձեռնարկատեր) կնիքը` եթե այդպիսիք կան:

Այդ կազմակերպություններում եկամուտների և ծախսերի հաշվառման գրքի հետ մեկտեղ պահվում է թիվ Բ-8 ձևով հաշվետվություն՝ աշխատավարձի հաշվարկների հաշվառման համար: Բացի այդ, որպես ընդհանուր կանոն, դրամարկղային գրքույկ է պահվում կանխիկ գործարքները գրանցելու համար:

Իրենց հաշվեկշռում հիմնական միջոցներ ունեցող փոքր կազմակերպությունները, որոնք իրականացնում են ապրանքների արտադրություն և աշխատանքներ, մեծ թվով. բանկային գործառնություններ, կարող է կիրառել հաշվապահական հաշվառման պարզեցված ձև՝ օգտագործելով մի շարք ռեգիստրներ.

B-1 - հիմնական միջոցների հաշվառման հաշվետվություն, հաշվեգրված ամորտիզացիոն վճարներ.
B-2 - հաշվապահական թերթիկ արտադրական պաշարներև ապրանքներ, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի համար վճարված ավելացված արժեքի հարկ և այլն;
B-9 - հայտարարություն (շախմատ):

Յուրաքանչյուր բիզնես գործարք արտացոլվում է երկու քաղվածքում՝ մեկը հաշվի դեբետի համար, որը նշում է հաշվանցվող վարկային հաշիվը, մյուսը՝ հաշվի կրեդիտի համար, որը նշում է հաշվանցման դեբետային հաշիվը: Ֆոնդերի մնացորդներն ըստ սինթետիկ հաշվառման հաշվետվությունների համադրվում են տվյալների հետ դրամական գրքույկև վերլուծական հաշվառման հայտարարություններ:

Ամսվա ֆինանսատնտեսական գործունեության արդյունքների ընդհանրացումն իրականացվում է շախմատային թերթիկում: Այն հիմք է հանդիսանում հաշվեկշռի պատրաստման համար։

Ամսագրի պատվերի ձևը ստացել է իր անվանումը հաշվապահական հաշվառման այս ձևում օգտագործվող հիմնական գրանցամատյանից՝ ամսագրի պատվերից: Այն լայնորեն կիրառվում է սեփականության տարբեր ձևերի կազմակերպություններում: Դրա օգտագործման հիմքը համատեքստում առաջնային փաստաթղթերից տվյալների կուտակման սկզբունքն է, որն ապահովում է միջոցների և բիզնես գործարքների սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում հաշվապահության բոլոր բաժիններում: Այս առաջնային փաստաթղթերի կուտակումն ու համակարգումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում, որոնք թույլ են տալիս արտացոլել հաշվետու ամսվա ընթացքում հաշվառման ենթակա բոլոր միջոցները և դրանց օգտագործման բիզնես գործարքները: Գործարար գործարքների ժամանակագրական և համակարգված գրանցումները կատարվում են միաժամանակ: Ըստ այդմ, շրջանառության թերթիկները կազմվում են միայն այն հաշվարկներով, որոնց համար վարվում են վերլուծական հաշվապահական քարտեր:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվերի ձևը թույլ է տալիս ժամանակին համատեղել սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումը: Վերլուծական հաշվապահական քարտերը կարող են մուտքագրվել որոշ տեսակի հաշվարկների համար. գույքագրման քարտեր, ծախսերի հաշվառման քարտեր և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրային ձևում հիմնականում օգտագործվում են երկու տեսակի գրանցամատյաններ.

Պատվերների ամսագրերը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ են, որոնք կառուցված են շախմատի սկզբունքով: Դրանցում գրառումները պահվում են փաստաթղթերի ստացման կամ դրա արդյունքում՝ կախված գործողության բնույթից և բովանդակությունից: Պատվերների ամսագրերն օգտագործվում են մեկ սինթետիկ հաշվի վրա վարկային գործարքները արտացոլելու համար: Դրանք կուտակային հայտարարություններ են։ Դրանք արտացոլում են այս հաշվի կամ յուրաքանչյուր առաջնային փաստաթղթի վարկային շրջանառությունը, կամ օրվա արդյունքներով կամ ավելի երկար ժամանակահատվածի արդյունքներով: Օրինակ՝ 50 «Գանձապահ» ​​հաշվի կրեդիտի մատյան-երաշխիքում գրառումները կատարվում են օրվա ընդհանուր գումարի հիման վրա՝ դրանց կից փաստաթղթերով հաստատված գանձապահի հաշվետվությունների հիման վրա: Քիչ թվով կանխիկ փաստաթղթերի դեպքում թույլատրվում է գործարքները գրանցել գրանցամատյաններում (կատարել ոչ թե օրական, այլ 3-5 օրում) ընդհանուր առմամբ մի քանի դրամարկղային հաշվետվությունների համաձայն։ Այս դեպքում «Ամսաթիվ» սյունակում նշվում են սկզբի և վերջի համարները, որոնց համար կատարվում են գրառումներ: Համապատասխան հաշիվների համատեքստում օրվա (մի քանի օրվա) հանրագումարները սահմանվում են դրամարկղային հաշվետվության մեջ կամ դրան կից փաստաթղթերում արտացոլված միատարր գործարքների գումարները հաշվարկելով՝ համաձայն գանձապահի հաշվետվության մեջ նախկինում դրված հաշվապահական նշագրման կամ փաստաթղթերի վրա։

Հանդես-պատվերների կառուցման հիմքում ընկած է նաև բիզնես գործարքների գրանցման նշանը. առաջնային փաստաթղթերի տվյալները գրանցվում են միայն համապատասխան հաշիվների կրեդիտով` դեբետավորված հաշիվների հետ համապատասխան: Օժանդակ նշանակություն ունեն հաշիվների դեբետավորման համար կուտակային քաղվածքները: Դրանք օգտագործվում են վերլուծական հաշվառում տրամադրելու համար սինթետիկ հաշվառում. Սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման համադրությունը, օրինակ, 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի վրա, ապահովվում է նրանով, որ յուրաքանչյուր վճարման հանձնարարականի մատյանում նրանք գրանցում են ստացված նյութերը կամ ապրանքները, և հայտարարության մեջ. նույն տողերը, որոնք նրանք նշում են այս պատվերների վճարման մասին: Սա թույլ է տալիս չկազմել շրջանառություն և հաշվեկշիռներ սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների համար:

Ամսվա վերջի մատյան-պատվերների ընդհանուր տվյալները փոխանցվում են գլխավոր մատյան, որն օգտագործվում է մատյան-պատվերների տվյալները ամփոփելու, առանձին հաշիվների համար կատարված գրառումների ճիշտության փոխադարձ ստուգման և կազմման համար. հաշվեկշիռ. Այն ցույց է տալիս յուրաքանչյուր սինթետիկ հաշվի փակման մնացորդը: Սինթետիկ հաշիվների վարկային շրջանառությունները արտացոլվում են մեկ մուտքագրում, իսկ դեբետային շրջանառությունները՝ վարկային հաշիվների հետ համապատասխան: Գլխավոր մատյանում կատարված գրառումների ճիշտությունը ստուգվում է բոլոր հաշիվների շրջանառությունների և մնացորդների հաշվման միջոցով: Դեբետային և վարկային շրջանառությունների, ինչպես նաև դեբետային և վարկային մնացորդների գումարները պետք է համապատասխանաբար հավասար լինեն:

Գլխավոր մատյանը բացվում է մեկ տարով, յուրաքանչյուր հաշվի համար հատկացվում է մեկ թերթ։ Գլխավոր հաշվառման և այլ գրանցամատյանների մի մասի հիման վրա լրացվում են հաշվեկշիռը և հաշվետվության այլ ձևերը:

Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի պատվեր ձևի առավելությունն այն կիրառման հնարավորությունն է նոր Հաշվային պլանի օգտագործման ժամանակ: Այն միավորում է ժամանակագրական և համակարգված գրառումները, և շատ պատվերների համար մեկ գրառում է կատարվում սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման հաշիվներում: log-order-ների օգտագործումը արագացնում է անհրաժեշտ հաշվետվությունների պատրաստումը, ապահովում է ամենօրյա վերահսկողություն հաշիվների ճշտության նկատմամբ: Համակարգչային տարբերակը նախընտրելի է ցանկացած կազմակերպության համար, որն ավելի արդյունավետ, հուսալի, ամբողջական և որակյալ է դարձնում հաշվապահական հաշվառումը։

Ներկայումս հաշվապահական հաշվառման կատարելագործման հիմնական ուղղություններից մեկը կապված է նորագույն տեխնիկական միջոցների օգտագործմամբ տեղեկատվության մշակման ավտոմատացման հետ: Դրանց օգտագործումը հաշվապահական տեղեկատվության արագ մշակման ամենաարդյունավետ միջոցն է, որը բնութագրվում է զանգվածով, բազմազանությամբ, երկիմաստությամբ և կազմի բարդությամբ։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ համակարգիչները բնութագրվում են բարձր արագությամբ, ծրագրերի կառավարմամբ, հիշողության մեծ հզորությամբ, աղբյուրի տվյալների ավտոմատ ընկալմամբ, գործողությունների հարուստ շարքով և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացված ձևը ներառում է տեղեկատվության հավաքման, փոխանցման, մշակման, կուտակման, պահպանման, պաշտպանության և բաշխման գործառույթների կատարումը:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման խնդիրներին երկու հիմնական մոտեցում կա. Առաջինը, այսպես կոչված, «տեղական» ավտոմատացումն է, երբ աշխատանքը ավտոմատացվում է հաշվապահական հաշվառման կոնկրետ ոլորտներում, օրինակ՝ աշխատավարձի վճարում, հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկում, վճարային փաստաթղթեր և այլն:

Ավտոմատացման երկրորդ մոտեցումը ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության ինտեգրված ավտոմատացումն է: Այս մոտեցմամբ մենեջերների բաժինները, հաշվապահական հաշվառման բաժինները, պահեստի աշխատողները և այլ ստորաբաժանումներ աշխատում են մեկ տվյալների բազայով: Տարբեր գերատեսչությունների աշխատանքում կրկնօրինակումը լիովին վերացված է, և ղեկավարությունը հնարավորություն է ստանում արագորեն ստանալ ցանկացած տեղեկատվություն ձեռնարկության գործունեության մասին: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը կարող է իրականացվել «1C: Enterprise» համակարգի «1C: Հաշվապահություն» ծրագրի միջոցով:

Հաշվապահական գրանցամատյաններ- սրանք որոշակի ձևի հաշվառման աղյուսակներ են, որոնք կառուցված են գույքի վերաբերյալ տվյալների տնտեսական խմբավորման և դրա ձևավորման աղբյուրների համաձայն: Դրանք ծառայում են հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում բիզնես գործարքների արտացոլմանը:

Բոլոր առկա ռեգիստրները կարելի է բաժանել երեք կատեգորիայի՝ նպատակ, տվյալների ընդհանրացում, տեսք:

Նշանակմամբ

Ժամանակագրական - գրանցամատյաններ, որոնցում գրանցվում են տնտեսական կյանքի փաստերը, քանի որ դրանք առաջանում են առանց այլ համակարգման (գրանցման մատյաններ, գրանցամատյաններ և այլն):

Համակարգային - ռեգիստրներ, որոնցում մուտքագրումը կատարվում է խմբավորման բնութագրերի՝ հաշիվների համատեքստում:

Ժամանակագրական և համակարգային գրանցամատյաններում գրառումները պետք է լրացնեն միմյանց, ինչի արդյունքում ժամանակագրական գրանցամատյանների շրջանառությունների գումարը միշտ հավասար է համակարգված գրանցամատյանների դեբետային կամ կրեդիտային շրջանառությունների գումարին:

Համակցված (սինխրոնիստական) - ռեգիստրներ, որոնցում կատարվում են ինչպես ժամանակագրական, այնպես էլ համակարգված ձայնագրություններ:

Տվյալների ամփոփմամբ

Ինտեգրված

Տարբերակված

Յուրաքանչյուր ռեգիստր կարելի է դիտարկել ինդուկտիվորեն՝ մասնավորից մինչև ընդհանուր, այսինքն. առաջնային փաստաթղթերից մինչև հաշվետվություն և/կամ դեդուկտիվ՝ ընդհանուրից մինչև մասնավոր, այսինքն. հաշվետվությունից մինչև առաջնային փաստաթղթեր: Առաջին դեպքում տեղի է ունենում տվյալների ինտեգրում, երկրորդում՝ դրանց տարբերակումը։

Արտաքինով

Գիրքը որոշակի ձևով գծագրված հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյան է, որը կապվում է, կապվում և ստորագրվում գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Քարտ - աղյուսակի տեսքով տպագրված ձև:

Ազատ թերթիկ - նույն քարտերը, բայց տպված են բարակ թղթի վրա, դրանց չափը ավելի մեծ է, քան քարտերի չափը: Եթե ​​քարտերը պահվում են ֆայլերի պահարաններում, ապա անվճար թերթերը պահվում և կարվում են թղթապանակներում: Ազատ թերթիկները փոխզիջում են գրքերի և բացիկների միջև

Քարտերի և անվճար թերթիկների համար անհրաժեշտ է վարել գրանցամատյաններ (բաց քարտերի և անվճար թերթիկների ցուցակներ): Ռեեստրի հիմնական իմաստն այն է, որ դրանց առկայությունը թույլ չի տալիս փոխարինել քարտերը, և դրանցից որևէ մեկի կորստի դեպքում միշտ հեշտ է որոշել, թե որ քարտն է բացակայում։

Առավել տարածված են երեք տեսակ՝ պայմանագիր, գույքագրում և բազմասյունակ:

Պայմանագրային - ունեն միակողմանի ձև, քանի որ «Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները տեղադրված են կողք կողքի, երկու զուգահեռ սյունակների առկայությունը թույլ է տալիս հստակ տեսնել ձեռնարկության բնակավայրերի վիճակը:

Գույքագրում - հաշվառել նյութական արժեքները: Յուրաքանչյուր հաշիվ պարունակում է երեք սյունակ՝ եկամուտ, ծախս և մնացորդ: Յուրաքանչյուր սյունակ բաժանված է երկու սյունակի՝ քանակ, գումար:

Բազմասյունակ - նախատեսված է գրանցելու տնտեսական կյանքի փաստերը դրանց բաղադրիչներում սյունակների տեղաբաշխմամբ, օրինակ՝ ձեռնարկության տարբեր ծախսերի վճարումով:

Մեքենաներ - դրանք տեխնիկապես տարբերվում են և տվյալները տեղադրում են ոչ թե թղթի վրա, այլ, որպես կանոն, մագնիսական կրիչների վրա, դրա առանձնահատկությունները թելադրում են հաշվապահական տեղեկատվության դասավորության կարգը:

Հաշվապահական հաշվառման մատյաններում ձեռնարկատիրական գործարքների արտացոլման ճիշտությունն ապահովում են դրանք կազմող և ստորագրած անձինք:

Հաշվապահական գրանցամատյանները պահելիս դրանք պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված ուղղումներից: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանում սխալի ուղղումը պետք է հիմնավորվի և հաստատվի ուղղումը կատարած անձի ստորագրությամբ` նշելով ուղղման ամսաթիվը` համաձայն Արվեստի: 10 դաշնային օրենք«Հաշվապահական հաշվառման մասին».

16. Հաշվապահական հաշվառման ձեւերը.

Հաշվապահական հաշվառման ձև - վերլուծական և սինթետիկ հաշվառման ռեգիստրների տարբեր համակցությամբ հաշվապահական տեղեկատվության մշակման գործընթացը, դրանց փոխհարաբերությունները և դրանցում գրանցման հաջորդականությունը:

BU ձևերի տարբերությունը:

Հաշվապահական գրանցամատյանների հավաքածու

Հաշվապահական ռեգիստրների փոխազդեցության համակարգը

BU ձևերի համադրում:

Բիզնես գործարքների հաստատում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով

Արտացոլված է հաշվապահական հաշվառման հաշիվներին կրկնակի մուտքագրման մեթոդով՝ հաշվային պլանին համապատասխան:

Հաշվապահական հաշվառման ձևի ընտրությունը պետք է ամրագրվի ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգով:

Հաշվապահական հաշվառման հետևյալ ձևերը կան.

- Ամսագիր-գլխավոր

Այս ձևը կիրառվում է փոքր թվով աշխատողներով և փոքր թվով գործառնություններ ունեցող ձեռնարկություններում: Գիրքը կարող է պահել մեկ հաշվապահ։

Հաշվապահական հաշվառման սխեման ըստ ձևի Հանդես-հիմնական:

- հուշահամալիր

Առաջացել է 1928-1930 թթ. Այն հիմնված է ժամանակագրական և համակարգված գրառումների առանձին պահպանման վրա։ Հաշվապահական հաշվառման գրանցումն իրականացվում է հատուկ փաստաթղթերով՝ հուշագրերով, որոնք կազմվում են առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Հիշատակի պատվերները գրանցվում են հատուկ մատյանում (ժամանակագրական գրառում) և դրանց հիման վրա գրառումներ են կատարվում մատյանում (համակարգային մուտքագրում): Յուրաքանչյուր հուշագրի նշանակվում է մշտական ​​համար, որը հնարավորություն է տալիս ամսական միայն մեկ հրաման կազմել միատարր գործողությունների յուրաքանչյուր խմբի համար: Համակարգման ոչ ենթակա գործողությունների համար, իսկ հակադարձ գործողությունների համար կազմվում են հուշագրեր, որոնք համարակալվում են յուրաքանչյուր ամսվա համար առանձին:

Առավելությունները հուշահամալիրձևերը:

Չի սահմանափակում հաշվառվող գործառնությունների քանակը.

Հստակեցնում է հաշիվներում առկա միջոցների փոփոխությունները.

Ընդլայնում է հաշվապահական հաշվառման աշխատողների միջև աշխատանքի բաժանման և հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման հնարավորությունները.

Հաշվապահական հաշվառման գործընթացի խիստ հաջորդականություն;

Հաշվապահական հաշվառման սարքավորումների պարզություն և մատչելիություն;

Անալիտիկ ռեգիստրների ստանդարտ ձևերի լայն տարածում;

Հաշվապահական աշխատանքները հմուտ և պակաս որակավորված աշխատողների միջև բաժանելու հնարավորությունը:

Թերություններ հուշահամալիրձևերը:

Հաշվապահական հաշվառման բազմաթիվ մուտքեր և աշխատասիրություն;

Վերլուծական հաշվառման տարանջատում սինթետիկից;

Սխալ մուտքերի հայտնաբերման տեխնիկայի բարդությունը:

Սխեման հուշահամալիրհաշվապահական հաշվառման ձևեր.

- Հանդես-պատվեր

Այն հիմնված է յուրաքանչյուր ամսվա համար գործարքների գրանցման և դրանց կուտակման շախմատային սկզբունքի կիրառման վրա։

Սխեման՝ «փաստաթուղթ – գրանցամատյան – հաշվետվության ձև»:

Պատվիրեք ամսագրերկառուցված են վարկային հիմունքներով, այսինքն. գործարքները գրանցվում են որոշակի հաշվի կրեդիտով` տարբեր հաշիվների դեբետին համապատասխան:

Պատվիրեք ամսագրեր.

Հիմք կառուցելու միասնական օրագիր-պատվերձևերը հիմնված են հետևյալ սկզբունքների վրա.

Ամսագրեր-պատվերների գրառումները կատարվում են գործառնությունների գրանցման հերթականությամբ միայն հաշվի կրեդիտով` հաշիվների դեբետին համապատասխան.

Սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման գրանցումների միասնական համակարգում համակցում.

Բիզնես գործարքների հաշվառման մեջ արտացոլում` մոնիտորինգի և պարբերական և տարեկան հաշվետվությունների կազմման համար անհրաժեշտ ցուցանիշների համատեքստում.

Ամսագրի պատվերների օգտագործումը միմյանց հետ տնտեսապես առնչվող հավաքածուների համար.

Հաշվապահական հաշվառման նախապես սահմանված համապատասխանությամբ գրանցամատյանների կիրառում, վերլուծական հաշվառման հոդվածների անվանացանկ, հաշվետվությունների համար անհրաժեշտ ցուցանիշներ.

Հանդես-պատվերՀաշվապահական հաշվառման ձևը հեռանկար չունի, քանի որ այն հիմնականում նախատեսված է ձեռքի աշխատանքի համար:

- Պարզեցված

Օգտագործվում է փոքր բիզնեսի համար:

Ապահովում է հաշվապահական հաշվառման երկու ձև.

պարզ ձև

Այն օգտագործվում է այն դեպքում, երբ փոքր ձեռնարկությունում իրականացվում են փոքր թվով ձեռնարկատիրական գործառնություններ, և տնտեսական գործունեության բովանդակությունը նյութական արտադրության ոլորտը չէ։ Կրկնակի մուտքագրման եղանակը չի կիրառվում, պահվում է եկամուտների և ծախսերի մատյան։

Պարզեցված ձև

Նախատեսում է քաղվածքների օգտագործումը ձեռնարկության գույքը հաշվառելու համար: Յուրաքանչյուր քաղվածք օգտագործվում է օգտագործված հաշիվներից մեկի վրա կատարված գործարքները գրանցելու համար:

Սխեման պարզեցված ձևհաշվապահություն:

- ավտոմատացված

Էլեկտրոնային համակարգիչների օգտագործումը նախատեսող հաշվառման ձև.

ավտոմատացվածՀաշվապահական հաշվառման ձևը թույլ է տալիս իրականացնել մեծ թվով տարբեր գործառնություններ, մասնավորապես, մաշվածության, աշխատավարձի, սոցիալական վճարների, ծախսերի բաշխման, ամսվա փակման և այլ գործառնությունների հաշվարկ:

Հաշվապահական հաշվառման այս ձևի հիմնական առավելությունները.

Առաջնային տեղեկատվության մեկանգամյա ներդրում;

Օգտագործողներին անհրաժեշտ տեղեկատվություն տրամադրելու արագությունը.

Համակարգչային տեխնոլոգիաների օգտագործումը տեղեկատվության հավաքագրման, գրանցման և մշակման համար.

Համակարգչով աշխատելու ինտերակտիվ ռեժիմի հնարավորություն;

Հարցման դեպքում տեղեկատվության տրամադրման հնարավորությունը;

Հաշվապահական անձնակազմի համար ժամանակի ազատում վերահսկողության և վերլուծական գործառույթների համար:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացված ձևի հիմնական սկզբունքներն են.

Հավատարմագրերի միանվագ մուտքագրում;

Անալիտիկ և սինթետիկ հաշվառման գրանցամատյանների ավտոմատ ստեղծում;

Սահմանված ստանդարտներից և նորմերից շեղումների մասին տեղեկատվության ավտոմատ ուսուցում.

Բոլոր հաշվապահական գրանցամատյանների և հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների ձևերի ավտոմատ ձևավորում: