Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ. Հաշվապահական հաշվառման ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը

Շատ կազմակերպություններում մենեջերի աջ ձեռքը, որպես կանոն, համարվում է հաշվապահ։ Հարց է առաջանում՝ ի՞նչ է անում հաշվապահը, ինչո՞ւ է նա ունի նման արտոնություն։ Այս պաշտոնում գտնվող անձը վարում է փաստաթղթային հաշվապահական և հարկային գրառումներ, ինչպես նաև բոլոր բիզնես գործարքները, առանց որոնց անհնար է բիզնես վարել: Հաշվապահը միշտ հետևում է օրենքով սահմանված կանոնակարգերին, ինչպես նաև վերահսկում է դրա բոլոր փոփոխությունները: Այսօր հաշվապահի մասնագիտությունը դեռևս արդիական է տնտեսական մասնագիտություններքանի որ այն պահանջարկ ունի աշխատաշուկայում։

Հաշվապահի մասնագիտությունը և դրա պատմությունը

Որևէ ընկերության գործունեությունը չի կարող լիարժեք աշխատել առանց փաստաթղթերի պատշաճ կառավարման, հետևաբար ցանկացած ընկերությունում միշտ կա այս մասնագիտության անձը: Որո՞նք են հաշվապահի գործառույթները: Այստեղ առարկայի չափը ուղղակիորեն կարևոր է: Եթե ​​խոսենք փոքր հիմնարկների մասին, ապա բոլոր պարտականությունները կատարում է մեկ մարդ՝ գլխավոր հաշվապահը։

Խոշոր կազմակերպություններում՝ պահպանելով բիզնես գործարքներև դրանց փաստաթղթային հաստատումը վարում է բարձր որակավորում ունեցող հաշվապահների մի ամբողջ բաժին, որտեղ բոլորը կենտրոնացած են կոնկրետ ոլորտի վրա, ինչպես նաև կատարում են սահմանված պաշտոնական պարտականությունները. Մեկը պատասխանատու է դրամարկղի և աշխատավարձի վճարման համար, երկրորդը փոխազդում է արտարժույթի գործարքների հետ, երրորդը կառավարում է ապրանքների արտադրած պահեստը։ Գլխավոր հաշվապահը միշտ գլխավորում է շտաբը, նրա խնդիրն է համակարգել ամբողջ գերատեսչության աշխատանքը և կազմել հաշվետվություններ։ Միայն նա է պատասխանատու ֆինանսական գործունեությունընկերություններն ընդհանրապես։ Հաշվապահի մասնագիտությունը միշտ սև է, քանի որ նա կարող է աշխատել ոչ միայն միանգամից մի վայրում, այլև միաժամանակ մի քանի փոքր ֆիրմաների հաշվառում պահել։

Հետաքրքիր փաստ մասնագիտության մասին

Հաշվապահ(գերմանական «Buch»-ից՝ գրքույկ և «Halter»-ից՝ սեփականատեր)՝ հաշվապահական հաշվառման ոլորտի մասնագետ։ Առաջին հաշվապահներն իրենց գործունեությունը ծավալել են Հին Հնդկաստանում, միայն այդ ժամանակ նրանց անվանել են հաշվապահներ, աշխատել են, որպես կանոն, հաշվապահության վրա։ Գյուղատնտեսություն. Մասնագիտության հենց անվանումը հայտնվել է միայն 15-րդ դարում կայսեր Մաքսիմիլիանոս որոշմամբ։ Մոտավորապես նույն ժամանակ լույս է տեսել հաշվապահության մասին առաջին գիրքը՝ իտալացի Լուկա Պաչիոլիի «Հաշիվների և գրառումների մասին» տրակտատը։ Իր ձեռագրում նա նկարագրել և պարզաբանել է այն, ինչ անում է հաշվապահը: Այս մասնագիտությունը մեր երկրում հայտնվել է 18-րդ դարի սկզբին Պետրոս Առաջինի հրամանով։

Հաշվապահի որակավորման պահանջները

IN ընդհանուր առումովինչը հաշվապահին հասկանալի է դարձնում. Հիմա մտածեք, թե նա ինչ պետք է կարողանա անել և ինչ որակներ պետք է ունենա։ Հաշվապահի գործունեությունը հարմար է կոկիկ, ջանասեր և մաթեմատիկորեն ընդունակ մարդկանց համար, ովքեր կարող են աշխատել մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ: Բացի անձնական հատկանիշներից, այս տեսակըգործունեությունը պահանջում է գիտելիքներ ֆինանսների, տնտեսագիտության, կառավարման, վիճակագրության և մի շարք այլ ոլորտներում: Ցանկացած հաշվապահ իր աշխատանքի ընթացքում պարտավոր է զբաղվել ինքնազարգացմամբ, մասնակցել սեմինարների և խորացված վերապատրաստման դասընթացների, ինչպես նաև պահպանել կանոնների փոփոխությունները։ հաշվառում. Աշխատանքի համար դիմելիս թեկնածուին ներկայացվում է հետևյալը Ընդհանուր պահանջներ :

• բարձրագույն կամ երկրորդական հատուկ տնտեսագիտական ​​կրթություն;
• հաշվապահական հաշվառման սկզբունքների իմացություն և հարկային օրենսդրությունը;
• ԱՀ-ի հմտություններ, 1C ծրագրի իմացություն;
• եթե դուք պետք է աշխատեք միջազգային ընկերություններում, ՖՀՄՍ-ի իմացությունը պարտադիր է ( միջազգային համակարգֆինանսական հաշվետվությունները).

Աշխատաշուկայում ամենապահանջված մասնագետների տարիքային շրջանակը 23-50 տարեկան է; մինչև 30 տարեկան հաշվապահները կազմում են մասնագետների ընդհանուր թվի 60%-ը. 30-ից 40 տարեկան՝ 25%, 40-ից 50՝ 12%: Որակավորված մասնագետի աշխատավարձն ամբողջությամբ կախված է մասնագիտական ​​փորձից և այն ոլորտից, որտեղ նա աշխատում է։ Այս մասնագիտությունը լավ հեռանկարներ ունի։ կարիերայի զարգացում.

Հաշվապահի աշխատանքի նկարագրությունը

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի իր սեփականը աշխատանքի նկարագրությունըհաշվապահի համար. Քանի որ չկա աշխատատեղերի նկարագրությունների մշակման բովանդակությունը և ընթացակարգը կարգավորող ստանդարտ, բոլոր ընկերությունները ինքնուրույն ձևավորում են որոշակի պաշտոնի նկարագրություն: Ահա թե ինչու մի ընկերության փաստաթուղթը կարող է չհամապատասխանել մյուսին. Այս տեղական փաստաթուղթը հստակեցնում է մասնագետի արտադրական լիազորությունները և աշխատանքային պարտականությունները, որոնք տարբերվում են ընկերության շրջանակներից, ֆինանսատնտեսական բաժնի կառուցվածքից, ինչպես նաև այն վայրից, որը պետք է վարի կոնկրետ մասնագետը:

Թեկնածուին ծանոթացվում է աշխատանքի նկարագրին մինչև աշխատանքային պայմանագիրը կնքելը: Եթե ​​այս պահը բաց թողնվի, ապա հետագայում մասնագետը չի կարող ենթարկվել կարգապահական պատասխանատվության աշխատանքի նկատմամբ անփույթ վերաբերմունքի համար։ Ավելին, ցանկալի է, որ բոլոր պարտավորությունները խստորեն նշված լինեն փաստաթղթում, որպեսզի ավելի հեշտ լինի լուծել կողմերի միջև մինչդատական ​​և դատական ​​քաշքշուկները։ Եթե ​​ընկերությունը մեծ է, ապա բաժնի յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է ունենա իր աշխատանքի նկարագրությունը։

Փաստաթուղթը մշակում է անձնակազմի աշխատակիցը կամ բաժնի պետը փաստաբանի հետ միասին: Դրանից հետո հանձնարարականը հաստատում է նման լիազորություն ունեցող ղեկավարությունը՝ դրա վրա փակցնելով ընկերության հիմնական կնիքը։ Սովորաբար փաստաթղթերը տրվում են երեք օրինակից: Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքի նկարագրության առաջին օրինակը պահվում է անձնակազմի բաժնում, երկրորդը` ստորաբաժանման ղեկավարի մոտ, երրորդը` աշխատողի մոտ:

Եթե ​​հաշվապահը կատարի պարտականությունների ավելի լայն շրջանակ, ապա նրա աշխատանքի նկարագրությունն ավելի ամբողջական կլինի։

Հաշվապահի պարտականությունները

Գործառական պարտականությունները, յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքի համար, վերանայվում և փոփոխվում են: Ստորև ֆունկցիոնալ պարտականություններհաշվապահները սովորական են, դուք կարող եք կազմել ձեր սեփական հրահանգները նրանց համար: Դրանք ներառում են.

• սահմանված օրենսդրական սակագների համաձայն վարձատրության հաշվարկ, հաշվարկ.
• հաշվետու ժամանակաշրջանների համար հարկերի հաշվարկ, հաշվեգրում, ինչպես նաև փոխանցում.
• գնահատման համար փաստաթղթերի պատրաստում և հայտի օպտիմալացման գործողությունների հետագա պլանավորում ֆինանսական ռեսուրսներ;
• մասնակցություն հաճախորդների, մատակարարների հետ հաշվարկներին.
• պատրաստում, ներկայացում հարկային հաշվետվությունժամանակին դիմել հարկային մարմիններին.
• Հիմնական միջոցների շարժի, ինչպես նաև գույքագրման հետ կապված գործառնությունների հաշվապահական հաշվառման վրա ամրագրում.
• մասնակցություն տարբեր ներդրումային նախագծերին;
• ֆինանսական և ռեսուրսների կորուստների աղբյուրների որոնում, պակասի կանխարգելում.
• հյուրընկալելով բազմություն ֆինանսական գործարքներընկերության արտադրանքի գնման, ինչպես նաև վաճառքի համար՝ ստացական փաստաթղթերի պատրաստում, արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկների համաձայնեցում.
• կազմակերպության գույքի, հիմնական միջոցների, պարտավորությունների հաշվառում.
• աշխատել ֆինանսական փաստաթղթերի հետ, որոնք ներառում են ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, պայմանագրեր.
• գույքագրում նյութական ակտիվներընկերություններին, ինչպես նաև համապատասխան ակտերի կատարումը.
• աշխատողներին բոլոր տեսակի վկայագրերի գրանցում և տրամադրում, մասնավորապես՝ աշխատավարձի վկայականներ.
• համագործակցություն այլ բանկերի հետ;
• վերադասի հրամանների կատարումը.

Ներկայացված են հաշվապահների տիպիկ աշխատանքային պարտականությունները Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակ, հաստատված է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի No37 որոշմամբ: Այս փաստաթղթից անմիջապես պարզ է դառնում, թե ինչ է անում հաշվապահը ձեռնարկությունում: Եթե ​​գլխավոր հաշվապահը ժամանակավորապես բացակայում է աշխատավայրից, ապա նրա պարտականություններն ընկնում են համապատասխան իրավունքներ ստացող և իրեն վերապահված պարտականությունների կատարման համար պատասխանատու տեղակալի վրա։

Բաժանմունքի հիմնական խնդիրները

1. Գործունեության կազմակերպում միասնական պետության շրջանակներում սոցիալական քաղաքականությունև գործող օրենսդրությունը։

2. Գործող օրենսդրության ճիշտ կիրառման ապահովումը ֆինանսական եւ տնտեսական գործունեություն.

3. Համապատասխանի հետ փոխգործակցության ապահովում քաղաքային իշխանություններկառավարում սոցիալական պաշտպանությունբնակչությունը և կազմակերպությունները՝ անկախ քաղաքապետարանի տարածքում ստեղծված սեփականության ձևից։

4. Հաշվապահական հաշվառման, վերահսկողության և հաշվետվությունների կազմակերպման բարելավմանն ուղղված առաջարկների մշակում.

5. Հաշվապահական հաշվառման հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվական և վերլուծական գործունեության իրականացում.

6. Վերահսկողություն միջոցների նպատակային օգտագործման նկատմամբ.

Բաժանմունքի հիմնական գործառույթները

1. Հաշվապահություն և հարկային հաշվառումֆինանսատնտեսական գործունեություն:

2. Վերահսկողության իրականացում.

Գույքի անվտանգության համար;

Փողի և նյութական ակտիվների նպատակային ծախսում.

Ժամանակին գույքագրման համար;

Աշխատավարձի ճիշտ կառավարում.

3. Հաստատված ստանդարտ միասնական ձևերի կիրառում.

4. Ժամանակին և որակյալ կազմում առաջնային փաստաթղթեր, դրանք ժամանակին փոխանցելով հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար։

5. Հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգության ապահովում.

6. Հիմնական միջոցների հաշվառում.

7. Գործարար պայմանագրերով հաշվարկների կազմակերպում.

8. Կանխիկ-հաշվարկային կարգապահության խստիվ պահպանում, գումարի ծախսում իր նպատակին հասնելու համար.

9. Փաստաթղթերի ժամանակին և ճիշտ կատարման և գործարքների օրինականության վերաբերյալ նախնական հսկողության իրականացում.

10. Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության հաշիվներում ձեռնարկատիրական գործարքների ժամանակին և ճիշտ արտացոլման ապահովում.

11. Գնանշումների անցկացում պատվերի տեղադրման բոլոր մեթոդների, ապրանքների գնման մոնիտորինգի, ծառայությունների մատուցման, քաղաքային պայմանագրերի պաշտոնական կայքում գրանցման համար:

12. Փաստաթղթերի գրանցում և մասնակցություն գնանշման հանձնաժողովների նիստին.

13. Հարկային հաշվառման կազմակերպում.

14. Վիճակագրական հաշվետվության տրամադրում.

15. Մասնակցություն ներքին աուդիտներին.

16. Հաշվապահական և հաշվողական աշխատանքների ավտոմատացման մակարդակի բարձրացմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում.

17. Ճեպազրույց.

1) ֆինանսապես պատասխանատու անձինք.

Իրենց հսկողության տակ գտնվող թանկարժեք իրերի հաշվառման և անվտանգության հարցերի վերաբերյալ.

2) բաժնի մասնագետներ.

աշխատանքի պաշտպանության մասին;

Անվտանգության համար։

18. Մասնակցություն իրավական ակտերի նախագծերի մշակմանը.

19. Մասնակցություն հանդիպումներին և սեմինարներին.

20. Սակավությունների վերաբերյալ փաստաթղթերի պատրաստում` առկա պակասուրդների մարման ուղղությամբ աշխատանքներ իրականացնելու նպատակով:

21. Դեբիտորական պարտքերի մարման աշխատանքների կազմակերպում և կրեդիտորական պարտքեր.

Հաշվապահությունն այսօր ամենատարածված մասնագիտություններից մեկն է: Այս աշխատանքի առանձնահատկությունների մասին ամեն ինչ կքննարկվի այս հոդվածում:

Ի՞նչ է հաշվապահը:

Հաշվապահը այն անձն է, որը ներգրավված է ֆինանսական հաշվառման, փաստաթղթավորման և համապատասխան մարմիններին հաշվետվություն ներկայացնելու մեջ: Այս մասնագիտությունը բավականին բարդ է։ Հաշվապահի գործառույթները շատ բարդ են։ Այնուամենայնիվ, աշխատանքի ողջ բարդությունը փոխհատուցվում է արժանապատիվ աշխատավարձով և կարիերայի աճի հնարավորությամբ:

Այսօր աշխատաշուկայում բավականին պահանջված են հաշվապահական հաշվառման հետ կապված աշխատանքները։ Իրոք, գրեթե ցանկացած ընկերությունում կամ ընկերությունում պահանջվում է մասնագետ, ով կզբաղվի փաստաթղթերի պահպանմամբ և ֆինանսական հաշվառում. Փաստորեն, ընկերության գործունեությունը կախված է հաշվապահից՝ ձեռնարկության բյուջեն, աշխատողների աշխատավարձերը, ապրանքների մատակարարման վճարը և այլն։ Եթե ընկերությունը փոքր է, ապա միայն մեկ գլխավոր հաշվապահը բավարար կլինի։ Միևնույն ժամանակ, գլխավոր հաշվապահի գործառույթները միշտ սովորականից շատ ավելի լայն և ծավալուն են։ Եթե ​​ընկերությունը մեծ է, ապա ամբողջ հաշվապահական բաժին է պետք։

Ի՞նչ է անում հաշվապահը:

Մի փոքր ավելի լայն արժե բացահայտել հաշվապահի գործառույթները։ Պարտականություններ, արժե ասել, որ խնդրո առարկա մասնագիտության ներկայացուցիչը բավականին շատ ունի։ Եվ դրանք բոլորն այնքան էլ պարզ չեն, որքան կարող է թվալ առաջին հայացքից:

• Հաշվապահը պարտավոր է մշտական ​​վերահսկողություն իրականացնել մակարդակի վրա աշխատավարձերըընկերության աշխատակիցներ. Նրա իրավասության մեջ են նաև աշխատավարձերի բաշխման և հաշվարկման պարտականությունները։
• Հաշվապահը պետք է պարբերաբար հաշվետվություններ ներկայացնի համապատասխան մարմիններին, սովորաբար հարկաբյուջետային:
• Հարցվող մասնագիտության ներկայացուցիչը զբաղվում է հարկային նվազեցումների օպտիմալացմամբ։
• Հիմնական փաստաթղթեր, որոնք ներառում են հարկային հաշիվներ, շրջանառության հաշվեկշիռը, TTN - այս ամենը նույնպես հաշվապահի խիստ հսկողության տակ է։
• Եթե ​​ընկերությունը արտահանման կամ ներմուծման գործառնություններ է իրականացնում, աշխատեք դրանց վրա փաստաթղթերհանձնարարված է հաշվապահին.

Հաշվապահի վերը թվարկված բոլոր պարտականություններն ու գործառույթները հեռու են միակներից: Այս մասնագետին կարելի է շատ այլ գործեր վստահել։ Ամեն ինչ հիմնականում կախված է այն ընկերության առանձնահատկություններից, որում գործում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հաշվապահ դառնալու համար անհրաժեշտ կրթություն

Հաշվապահության ոլորտում աշխատանքի ընդունվելու և ձեր ոլորտում որակյալ մասնագետ դառնալու համար, իհարկե, պետք է համապատասխան կրթություն ստանաք։
Թեկնածու համար աշխատավայրպետք է ունենա ֆինանսատնտեսական բարձրագույն կրթություն. Որտեղ ավելի պատրաստակամորեն կտանեն մարդուն, ով նույնպես հատուկ վկայական ունի՝ աուդիտոր կամ պրոֆեսիոնալ հաշվապահ. Բայց նման փաստաթուղթ ստանալն այնքան էլ հեշտ չէ՝ պետք է լսել դասախոսությունների հատուկ դասընթաց և հանձնել քննություններ։

Պլեխանովի անվան ռուսական տնտեսագիտական ​​ակադեմիայի և ֆինանսական ակադեմիաների նման հայտնի բուհերի շրջանավարտները նույնպես բարձր կգնահատվեն: Եթե ​​անձը նախատեսում է աշխատել միջազգային ընկերությունում, նա պետք է ստանա հատուկ ՖՀՄՍ վկայագիր. միջազգային չափանիշներինֆինանսական հաշվետվություններ:

Իրավասու մասնագետը չպետք է սահմանափակվի համալսարանում կրթության ընթացքում ձեռք բերած գիտելիքներով։ Շատ ցանկալի է հասկանալ օրենքը, իմանալ 1C, Access և Excel ծրագրերի հետ աշխատելու սկզբունքները։ Պակաս կարևոր չէ աշխատանքային փորձը ցանկացած ընկերություն դիմելիս՝ աշխատանքային փորձը պետք է լինի առնվազն մեկ տարի։

Հաշվապահի մասնագիտության պահանջարկը

Հաշվապահի աշխատանքային գործառույթները աներևակայելի ծավալուն են։ Հաճախ սկսնակ ընկերությունները չեն կարողանում նույնիսկ իրենց պատշաճ հաշվառում ապահովել:
Դա պայմանավորված է, իհարկե, իսկապես կոմպետենտ մասնագետների բացակայությամբ։

Հաշվապահի մասնագիտությունն այսօր իսկապես պահանջված է։ Բայց այստեղ կա մի չափազանց հետաքրքիր մանրամասն. Ռուսական բուհերը բավականին մեծ թվով մարդիկ են ավարտում մեզ հետաքրքրող մասնագիտությամբ: Այնուամենայնիվ, շատ ձեռնարկություններ դեռևս չեն կարողանում իրենց հաշվապահների աշխատակազմով ապահովել։ Այս առումով բուհերի շրջանավարտներին պետք է մեկ հանձնարարական տալ՝ միայն ուսումնական հաստատության ավարտական ​​դիպլոմը բավարար չէ։ Պետք է անընդհատ աշխատել ինքներդ ձեզ վրա, ձեռք բերել նոր հմտություններ, կատարելագործվել ինքներդ: Ընկերության ղեկավարները շատ են սիրում իրավասու մասնագետներ: Հաշվապահի գործառույթները չպետք է սահմանափակվեն պահանջներով։ Բացի այդ, խնդրո առարկա մասնագիտության ներկայացուցիչը այն սակավաթիվ աշխատողներից է, ով իրական կարիերայի աճի հնարավորություն ունի: Միայն ինքներդ ձեզ վրա աշխատելով կարող եք լավ պաշտոն և բարձր եկամուտ ստանալ։

Մասնագիտության առավելությունները

Իհարկե, հաշվապահի աշխատանքի հանրաճանաչությունը պետք է պայմանավորված լինի բազմաթիվ առավելություններով.
Այս մասնագիտության առավելություններն իսկապես շատ են և զգալի: Դրանք ներառում են.

• Բարձր շահույթի վճարում. Չնայած հաշվապահի՝ չնչին աշխատավարձով «փոքր մարդու» մասին գերիշխող կարծրատիպին, այնուամենայնիվ, դուք կարող եք շատ լավ գումար ստանալ ձեր աշխատանքի համար։
• Խնդրո առարկա մասնագիտության պահանջարկը. Գրեթե ցանկացած ընկերության կարիք ունեն գրագետ մասնագետներ, ուստի աշխատանք գտնելն այնքան էլ դժվար չի լինի։
• Լրացուցիչ եկամուտներ. Բազմաթիվ իրավաբանական անձինք, փոքր ընկերություններ, անհատ ձեռնարկատերերհաճախ անհրաժեշտ են մարդիկ, ովքեր ծանոթ են կազմակերպության հաշվապահի գործառույթներին: Նման ԱՁ-ները կարող են մասնագետ չընդունել մշտական ​​աշխատանքի համար, բայց երբեմն օգտվեն նրա ծառայություններից: Հարկ է նշել, որ նման «մեկ» պատվերները կարող են շատ լավ վճարվել։

Այսպիսով, հաշվապահի մասնագիտության առավելություններն իսկապես ծանրակշիռ են։

Մասնագիտության թերությունները

Յուրաքանչյուր աշխատանքում կան որոշ թերություններ: Քննարկվող մասնագիտության մեջ նրանք նույնպես թերանում են։
Ի՞նչ կարելի է առանձնացնել այստեղ:

• Ձուլման դժվարություն մեծ թվովտեղեկատվություն։ Իհարկե, դուք կարող եք բոլոր տվյալները պահել թղթի վրա: Այլ հարց է, թե արդյոք դա այդքան հարմար կլինի։ Հաճախ հաշվապահն իսկապես ստիպված է լինում անգիր սովորել շատ տարբեր նյութեր, և դա, իհարկե, մեծ թերություն է: Բայց դուք կարող եք նաև դրականորեն նայել այս իրավիճակին. անգիր անելը որևէ կերպ չի վնասի մարդու գիտակցությանը, այլ ընդհակառակը, միայն կամրապնդի այն:
• Հաճախակի կոնֆլիկտներ վերադասի հետ. Բանն այն է, որ ստուգումներից հետո՝ և՛ հարկային, և՛ աուդիտ, բոլոր պահանջները կներկայացվեն միայն հաշվապահին։ Եվ մի կարծեք, որ այդ հակամարտություններից կարելի է ինչ-որ կերպ խուսափել։ Նույնիսկ իդեալական կազմակերպված ձեռնարկությունում, որպես կանոն, ամեն ինչում «մեղավոր» է հաշվապահությունը։ Դա կարելի է վերագրել նաև աշխատողների զայրացած տեսակետներին, որոնց աշխատավարձը ուշացրել է:
• Բարձր պատասխանատվություն. Այստեղ բացատրելու շատ բան չկա։ Եվ այսպես, պարզ է, թե որքան կարևոր են հաշվապահի գործառույթները ձեռնարկությունում։

Կարիերա և հեռանկարներ

Ֆինանսական և տնտեսական բուհերի ուսանողները կարող են աշխատել որպես հաշվապահ (կամ հաշվապահի օգնական) իրենց ավագ տարիքում:
Սրա շնորհիվ ավարտելու պահին շրջանավարտներն ունեն քիչ փորձ. Սա կօգնի ձեզ մտնել ցանկացած բիզնես: Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է առաջին անգամ մոռանալ կարիերայի մոտալուտ աճի մասին: Հինգ տարի հաշվապահից կպահանջվի կատարել պարզ սովորական աշխատանք: Բայց դա չի նշանակում, որ դուք չպետք է կատարելագործեք ինքներդ ձեզ: Կատարելով հաշվապահի իր աշխատանքային գործառույթները՝ մարդը պետք է մշտապես համալրի իր գիտելիքների ուղեբեռը։ Միայն արդյունավետ աշխատանքով հնարավոր կլինի մեծանալ մինչև գլխավոր հաշվապահ։ Բայց այստեղ նույնպես չպետք է կանգ առնել. կարիերայի սանդուղքը նախատեսում է նույնիսկ ավելի բարձր պաշտոններ։

Ո՞վ է գլխավոր հաշվապահը:

Պարզ հաշվապահի և գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները տարբեր են: Տարբեր է նաև եկամուտների մակարդակը, իրավունքները, պահանջները և այլն, ինչպե՞ս կարելի է բնութագրել գլխավոր հաշվապահի (գլխավոր հաշվապահի) գործառույթները։
Սա կքննարկվի հետագա:

Սկզբից հարկ է նշել, որ գլխավոր հաշվապահը ղեկավարում է ամբողջ հաշվապահությունը: Նրա պարտականությունները ներառում են արտաքին և ներքին փաստաթղթերի կառավարման իրականացում: Բայց գլխավոր հաշվապահի հիմնական գործառույթները հետևյալն են.

• Իր իրավասության շրջանակներում այս մասնագետն իրավունք ունի լուծելու տարբեր վարչական վեճեր։
• ծախսեր, շահույթ, հարկային վճարումներեւ այլն - այս ամենի պատասխանատուն նաեւ գլխավոր հաշվապահն է։ Նրա պարտականությունները ներառում են նաև հաշվետվություններ:
• Գլխավոր հաշվապահվերահսկում է առաջնային թողարկման կարգի պահպանումը և հաշվապահական փաստաթղթերպարտադիր կերպով սահմանված կարգով։
• Տարբեր տեսակի պլանների կազմում՝ և՛ ռազմավարական, և՛ վերլուծական:

Այսպիսով, մենք արդեն գիտենք, թե ով է հաշվապահը և ինչով է զբաղվում։ Մանրամասն քննարկվեցին նրա պարտականություններն ու գործառույթները։ Հաշվապահը, որը բաժնի պետն է, էլ ավելի շատ անելիքներ ունի։ Իհարկե, այս պաշտոնին կարող է դիմել առնվազն հինգ տարվա աշխատանքային փորձ ունեցող մասնագետը։ Եվ մի կարծեք, որ գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը կարիերայի աճի ամենաբարձր մակարդակն է։ Դա ամենևին էլ այդպես չէ։ Իրավասու մասնագետները կարող են թողնել հաշվապահական հաշվառման բաժինը և դառնալ ֆինանսական կամ CEOsընկերություններ։

Նյութական բաժինը հաշվի է առնում մատակարարների հետ հաշվարկները, հաշվի է առնում հիմնական միջոցների, նյութերի, բեռնարկղերի տեղաշարժը: Ստուգում է նյութական ակտիվների գույքագրման հաշվառման ճիշտությունը, կազմում է հաշվետվություն նյութական և այլ գույքային ակտիվների առկայության և շարժի վերաբերյալ.

Արտադրության և հաշվարկման բաժինը իրականացնում է արտադրության ծախսերի հաշվառում, հաշվարկում է արտադրության արժեքը, կազմում է հաշվետվություններ արտադրանքի արտադրության պլանի կատարման և դրա արժեքի վերաբերյալ: Այս հաշվապահական ստորաբաժանման գործառույթները ներառում են նաև մեր սեփական և ընթացիկ աշխատանքների կիսաֆաբրիկատների առկայության, շարժման և անվտանգության ընդհանուր կառավարում և վերահսկում:

Վաճառքի գործառնությունների հաշվառման բաժինը հաշվի է առնում առկայությունն ու տեղաշարժը պատրաստի արտադրանքվաճառքի բաժնի պահեստներում։ Այս բաժինը վարում է պատրաստի արտադրանքի, դրանց կատարման հաշվառում: Բաժինը վարում է գնորդների հետ հաշվարկների հաշվառում, վերահսկում նրանցից վճարումների ստացման ճիշտությունն ու ժամանակին:

Նույն չափանիշները կիրառվում են այն անձանց նկատմամբ, ովքեր տրամադրում են հաշվապահական ծառայություններքաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերի հիման վրա։ Եթե ​​պայմանագիրը կնքված է աութսորսինգ կազմակերպության հետ, ապա նրա աշխատակազմը պետք է ունենա առնվազն մեկ աշխատող, որը համապատասխանում է վերը նշված պահանջներին:

Գլխավոր հաշվապահը պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության ձևավորման համար, ապահովում է հաշվապահական հաշվառման վրա բիզնես գործարքների վերահսկումը և արտացոլումը, գործառնական տեղեկատվության ներկայացումը, ժամանակին ֆինանսական հաշվետվությունների կազմումը, ֆինանսական և տնտեսական վերլուծության (այլ ծառայությունների հետ միասին) անցկացումը: ձեռնարկությունների պաշարները հայտնաբերելու և մոբիլիզացնելու նպատակով գործողություններ: Գլխավոր հաշվապահը ձեռնարկության ղեկավարի հետ ստորագրում է փաստաթղթեր, որոնք հիմք են հանդիսանում գույքագրման առարկաների և դրամական միջոցների ընդունման և թողարկման, ինչպես նաև հաշվարկային, վարկային և ֆինանսական պարտավորությունների և գործարար պայմանագրերի համար: Առանց գլխավոր հաշվապահի ստորագրության այդ փաստաթղթերը համարվում են անվավեր և կատարման չեն ընդունվում: Ստորագրման իրավունք կարող են տրվել ձեռնարկության ղեկավարի գրավոր հրամանով դրա համար լիազորված անձանց:

Նյութապես պատասխանատու անձանց (գանձապահ, պահեստի կառավարիչ և այլն) նշանակումը, աշխատանքից ազատումը և տեղափոխումը համաձայնեցվում է գլխավոր հաշվապահի հետ: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ցանկը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը՝ գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնությամբ: Գլխավոր հաշվապահի պահանջները ձեռնարկատիրական գործարքների փաստաթղթավորման և հաշվապահական հաշվառման ծառայություն փաստաթղթեր և տեղեկատվություն ներկայացնելու համար պարտադիր են ձեռնարկության բոլոր աշխատողների համար:

Գլխավոր հաշվապահն ազատվելուց հետո գործերը փոխանցվում են նորանշանակ գլխավոր հաշվապահին (իսկ վերջինիս բացակայության դեպքում՝ պետի հրամանով նշանակված աշխատողին): Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման վիճակը և տվյալների հավաստիությունը ստուգվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտի պատրաստմամբ:

Կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը սահմանվում է PBU 1/2008-ում որպես «հաշվապահական հաշվառման մեթոդների մի շարք՝ առաջնային դիտարկում, արժեքի չափում, տնտեսական (կանոնադրական) գործունեության փաստերի ներկայիս խմբավորումը և վերջնական ընդհանրացումը *. Հաշվապահական հաշվառման մեթոդները ներառում են տնտեսական գործունեության փաստերի խմբավորման և գնահատման մեթոդներ, ակտիվների արժեքի մարում, աշխատանքային հոսքի կազմակերպման մեթոդներ, գույքագրում, հաշվապահական հաշվառման մեթոդներ, հաշվապահական ռեգիստրների համակարգեր, տեղեկատվության մշակում և այլն:

Ընտրություն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկախված է կազմակերպության առանձնահատկություններից, կառավարման կազմակերպման առանձնահատկություններից, առևտրային գործունեության բնութագրերից, ընթացիկ և երկարաժամկետ նպատակներից: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության վրա ազդում են հարկային պայմանները, արտոնությունները, պետության դրամավարկային քաղաքականությունը, սեփականության բնույթը, սեփականության ձևերը, անձնակազմի որակավորումը և այլն:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընտրելիս հաշվի են առնվում հետևյալ պահանջները.

• երկարաժամկետ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կայունություն.
• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության սկզբունքների կարգավորումը գործող կարգավորող դաշտով.
• արտաքին սպառողների ծանուցում հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փոփոխությունների մասին:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը ձևավորվում է գլխավոր հաշվապահի կամ կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառում վարող այլ անձի կողմից և կազմվում է ղեկավարի հրամանով: Այն միատեսակ է և օգտագործվում է ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների կողմից՝ անկախ գտնվելու վայրից։

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հետևողականորեն կիրառվել է մի քանի տարիների ընթացքում և պետք է ապահովի.

• հաշվետու ժամանակաշրջանի բոլոր բիզնես գործարքների հաշվառման մեջ արտացոլման ամբողջականությունը.
• կորուստները (ծախսերը) և պարտավորությունները հաշվառելու ավելի մեծ պատրաստակամություն, քան հնարավոր եկամուտև ակտիվներ;
• տնտեսական գործունեության փաստերի հաշվառման մեջ արտացոլում՝ հիմնված իրավական նորմի և կառավարման փաստերի ու պայմանների տնտեսական բովանդակության վրա.
• վերլուծական և սինթետիկ հաշվապահական տվյալների հավասարությունը, ինչպես նաև հաշվետվական ցուցանիշների համապատասխանությունը հաշվապահական հաշվառման մեջ մուտքագրվող տվյալներին.
• ռացիոնալ հաշվառում՝ հաշվի առնելով տնտեսական ակտիվությունը և կազմակերպության չափը։

Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փոփոխությունները թույլատրվում են, երբ՝ ձեռնարկության վերակազմավորում (միաձուլում, բաժանում, միացում), սեփականատերերի փոփոխություն, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության և հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգերի փոփոխություն, հաշվապահական հաշվառման նոր մեթոդների մշակում և կիրառում:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության վերաբերյալ հրամանը պետք է բաղկացած լինի երկու մասից՝ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն և հարկային նպատակներով:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը կցվում են.

• առաջնային փաստաթղթերի ձևեր;
• փաստաթղթերի ձևերը ներքին ֆինանսական հաշվետվությունները;
• կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրման կանոնակարգ.

Հաշվապահական հաշվառման ձևերը կցվում են հարկային հաշվառման քաղաքականությանը: հարկային ռեգիստրներ, ինքնուրույն մշակված և հաստատված կազմակերպության կողմից:

1. Հարկային և հաշվապահական քաղաքականության «Հիմնական միջոցների հաշվառում» բաժնում անհրաժեշտ է սահմանել 40 հազար ռուբլիից ոչ ավելի արժեք ունեցող հիմնական միջոցների հաշվառման կարգը: մեկ միավորի համար, ինչպես նաև գրքեր, բրոշյուրներ և այլ հրատարակություններ:

2. Որոշել.

• մաշվածության հաշվարկման և հարկային հաշվառման մեջ մաշվածության բոնուս կիրառելու մեթոդները, ժամկետը փոխելու դրույթները. շահավետ օգտագործումըհիմնական միջոցները վերակառուցումից, արդիականացումից կամ տեխնիկական վերազինումից հետո.
• ճանապարհ MPZ-ի գնահատականներըարտադրության մեջ թողարկվելիս և այլ հեռացման դեպքում.
• ապրանքների գնման և կենտրոնական պահեստներ (բազաներ) առաքման ծախսերի հաշվառման մեթոդ մինչև դրանք վաճառքի տեղափոխելը (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 320-րդ հոդված).
• ճանապարհը ճանաչելու առեւտրային եւ կառավարման ծախսեր(Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 318-րդ հոդված);
• ստեղծված պահուստների ցանկ;
• առանձին հաշվառման վարման կարգը.
• եկամտահարկի հաշվարկման կարգը և կանխավճարներ(Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 286-րդ հոդված);
• կառուցվածքային ստորաբաժանումների առկայության դեպքում հարկերի վճարման կարգը.
• PBU 18/02 «Եկամտային հարկ» կիրառելու կարգը.
• հարկային հաշվառման կարգը.

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ առանձնահատուկ տեղ են զբաղեցնում դրա մեթոդաբանական և կազմակերպչական ասպեկտները:

Մեթոդական ասպեկտներ.

1. Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների մաշվածության հաշվարկման կարգը.
2. Նյութական ակտիվների ձեռքբերման և գնման գործառնությունների հաշիվներում արտացոլման կարգը.
3. Պաշարների գնահատման և դրանց իրական արժեքը հաշվարկելու մեթոդ:
4. Արտադրության ծախսերի և ինքնարժեքի արտադրանքի հաշվառման տարբերակներ:
5. Բիզնեսի ընդհանուր և ընդհանուր ծախսերի բաշխման ուղիները.
6. Ապագա ծախսերի համար պահուստների ցանկ:
7. Հիմնական միջոցների վերանորոգման հաշվառման և ֆինանսավորման կարգը.
8. Հետաձգված ծախսերի մարման ժամկետները.
9. Արդյունքների հաշվառման տարբերակներ:
10. Կասկածելի պարտքերի պահուստ ստեղծելու կարգը.
11. Ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքից եկամուտը որոշելու տարբերակներ.
12. Հետաձգված եկամուտների դուրսգրման ժամկետը.
13. Զուտ շահույթի բաշխման և օգտագործման տարբերակները.
14. Շահաբաժինների հաշվարկման և վճարման կարգը.
15. Կրեդիտորական պարտքերի գնահատման կարգը.
16. Պահուստային կապիտալի ձևավորում.
17. Վաճառքի ծախսերի բաշխման մեթոդ.

Կազմակերպչական ասպեկտներ.

1. Հաշվապահական հաշվառման ձևի ընտրություն.
2. Հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատանքի կազմակերպում.
3. Ներարտադրական հաշվառման, հաշվետվության և վերահսկման համակարգեր:
4. Գույքի և պարտավորությունների հաշվառման անցկացման կարգը.
5. Հաշվային պլան.
6. Հաշվապահական տեղեկատվության մշակման տեխնոլոգիա:
7. Հաշվետվության ծավալը, ժամկետները և հասցեները:
8. Աուդիտորական ծառայությունների հետ հարաբերությունների համակարգը.

Այսպիսով, կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը մշակելիս պետք է հաշվի առնել, որ քանի որ այն հաստատված է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով, այն ձեռք է բերում. իրավական ազդեցություն. Հետեւաբար, այն պետք է ներառի վերը նշված բոլոր ասպեկտները, որոնք պետք է աջակցվեն նորմատիվ փաստաթղթեր. Վերոնշյալ ցանկը մոտավոր է, ապրանքների քանակը կարող է տատանվել դեպի վեր կամ վար՝ կախված տնտեսական գործունեության ուղղությունից և կազմակերպության չափից:

Հաշվապահական հաշվառման և դրա առաջադրանքների հիմնական պահանջները

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի համաձայն՝ բոլոր կազմակերպությունները, անկախ սեփականության իրավական ձևից, պետք է վարեն հաշվապահական հաշվառում: Հաշվապահությունն արտացոլում է ֆինանսատնտեսական գործունեությունը, ազդում դրա վրա: Այն ապահովում է կարեւոր տեղեկություններ, որը թույլ է տալիս պլանավորել կազմակերպության գործունեությունը, օպտիմալ օգտագործել ռեսուրսները, վերահսկել և գնահատել գործունեության արդյունքները։ Հաշվապահությունը տեղեկատվություն է տրամադրում ակտիվների և պարտավորությունների դինամիկայի, ֆինանսական արդյունքների, վերահսկում է վճարումները և ֆինանսական կարգապահություն. Հաշվապահությունը ապահովում է.

• փաստերի ճիշտ, ամբողջական և ժամանակին փաստաթղթավորում տնտեսական կյանքը;
• նյութական, աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսների անվտանգության վերահսկում.
• բյուջեի վիճակը, ֆինանսական և վճարային կարգապահությունը.
• ժամանակին հաշվետվություն;
• ձեռնարկության բիզնես գործընթացների և գործունեության արդյունքների մասին ամբողջական և հուսալի տեղեկատվության ձևավորում, որոնք անհրաժեշտ են գործառնական կառավարման և կառավարման, ինչպես նաև բանկային գործունեության համար, հարկային մարմիններ, մատակարարներ, ներդրողներ ;
• ներքին ռեսուրսների բացահայտում և արդյունավետ օգտագործում:

Հաշվապահական հաշվառման պահանջները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին կանոնակարգով թիվ 34n.

1. Գույքի, պարտավորությունների և տնտեսական կյանքի փաստերի հաշվապահական հաշվառումը պահվում է Ռուսաստանի Դաշնության արժույթով` ռուբլով: Գույքի, պարտավորությունների և տնտեսական գործունեության այլ փաստերի փաստաթղթավորումը, հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների վարումը կատարվում է ռուսերենով:
2. Ձեռնարկության սեփականությունը հանդիսացող գույքը հաշվառվում է սույն կազմակերպությանը պատկանող այլ իրավաբանական անձանց գույքից առանձին:
3. Ձեռնարկության կողմից հաշվառումը շարունակաբար վարվում է որպես գրանցման պահից իրավաբանական անձմինչև օրենքով սահմանված կարգով վերակազմակերպումը կամ լուծարումը Ռուսաստանի Դաշնություն.
4. Կազմակերպությունը վարում է գույքի, պարտավորությունների և տնտեսական կյանքի փաստերի հաշվապահական հաշվառում` կրկնակի մուտքագրելով փոխկապակցված հաշվապահական հաշվառման հաշիվները, որոնք ներառված են հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային պլանում, որը հաստատվում է ղեկավարի կողմից հաշվապահական հաշվառման պլանի հիման վրա:
5. Համապատասխանություն վերլուծական հաշվառման տվյալների շրջանառությունների և մնացորդների հավասարությանը սինթետիկ հաշվառումամեն ամսվա առաջին օրը։
6. Տնտեսական կյանքի բոլոր փաստերը և գույքագրման արդյունքները ենթակա են ժամանակին գրանցման հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում՝ առանց բացթողումների և բացառությունների:
7. Կազմակերպությունների հաշվառման մեջ առանձին-առանձին հաշվի են առնվում ապրանքների արտադրության, աշխատանքների կատարման և ծառայությունների մատուցման ընթացիկ ծախսերը և կապիտալ և ֆինանսական ներդրումների հետ կապված ծախսերը:

Հաշվապահական հաշվառման հիմնական խնդիրներն են.

1. Ձեռնարկության գործունեության և նրա գույքային վիճակի մասին ամբողջական և հավաստի տեղեկատվության ձևավորում, որն անհրաժեշտ է ֆինանսական հաշվետվությունների ներքին օգտագործողների՝ կառավարիչների, հիմնադիրների, մասնակիցների և ձեռնարկության գույքի սեփականատերերի, ինչպես նաև արտաքինների՝ ներդրողների, պարտատերերի և այլ անձանց համար: ֆինանսական հաշվետվությունների օգտագործողներ.

2. Ֆինանսական հաշվետվությունների ներքին և արտաքին օգտագործողներին անհրաժեշտ տեղեկատվության տրամադրում` Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխանությունը, գույքի և պարտավորությունների առկայությունն ու տեղաշարժը, նյութական, աշխատանքային և ֆինանսական ռեսուրսների օգտագործումը վերահսկելու համար` հաստատված նորմերին, ստանդարտներին և ստանդարտներին համապատասխան: գնահատականներ։

3. Կազմակերպության տնտեսական գործունեության բացասական արդյունքների կանխարգելում և ներտնտեսական պահուստների բացահայտում նրա ֆինանսական կայունության ապահովման համար, ապագա եկամուտների և ծախսերի կանխատեսում և պլանավորում:

Հաշվապահական հաշվառման ռացիոնալ կազմակերպումը մեծապես կախված է հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքի և հաշվապահական ապարատի ճիշտ սահմանումից:

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում է, և դրա քանակական կազմը կախված է կազմակերպության չափից, ձեռնարկատիրական գործունեության տեսակներից, կազմակերպման և արտադրության տեխնոլոգիայից, կառուցվածքային ստորաբաժանումների առկայությունից և դրանց տարածքային դիրքից և հաշվապահական անձնակազմի որակավորումից:

Հաշվապահական հաշվառման ապարատի կառուցվածքը կախված է յուրաքանչյուր կազմակերպության բնութագրերից, արտադրության տեխնոլոգիայից, հաշվապահական աշխատանքների ծավալից և հաշվապահական հաշվառման ձևերից:

Ներկայումս հաշվապահական հաշվառման ապարատի կառուցվածքի երեք տեսակ կա.

գծային (հիերարխիկ)- հաշվապահական հաշվառման բաժնի բոլոր աշխատակիցները ենթակա են գլխավոր հաշվապահին.

գծային անձնակազմ (ուղղահայաց)- հաշվապահական հաշվառումը վարվում է միջանկյալ օղակների (ստորաբաժանումներ, խմբեր, ոլորտներ) համատեքստում, որոնք գլխավորում են ավագ հաշվապահները, որոնք ենթակա են գլխավոր հաշվապահին.

համակցված (ֆունկցիոնալ),այսինքն. հատկացվում են հատուկ ստորաբաժանումներ, որոնք կատարում են աշխատանքի փակ ցիկլ (անկախ հաշվեկշիռներ):

Գծային կազմակերպմամբՀաշվապահական հաշվառման ապարատի բոլոր աշխատակիցները ուղղակիորեն զեկուցում են գլխավոր հաշվապահին: Այս կառուցվածքը նախատեսում է հաշվապահական հաշվառման կենտրոնացում, որը ներառում է հաշվապահական տվյալների ընդհանրացում գլխավոր հաշվապահություն, որն է

թույլ է տալիս ռացիոնալ կազմակերպել հաշվապահական անձնակազմի աշխատանքը: Հաշվապահական հաշվառման այս կառուցվածքը կիրառվում է փոքր կազմակերպություններում (նկ. 5)՝ մինչև 8-10 հոգանոց փոքր հաշվապահական ապարատով: Եթե ​​երկուսից ավելի հաշվապահներ կան, ապա հաշվապահական ծառայությունը պետք է ձեւակերպվի որպես կառուցվածքային

կազմակերպության ստորաբաժանումը՝ գլխավոր հաշվապահի գլխավորությամբ, որը ղեկավարում է հաշվապահական հաշվառման բաժինը։ Այս ապարատի ղեկավար անձնակազմը զբաղեցնում է մոտավորապես 30%: Այս տեսակի հաշվապահական ապարատի կառուցվածքը ընդունելի է և իրեն արդարացնում է ինչպես ապարատի կառավարման և կառավարման, այնպես էլ հաշվապահական հաշվառման աշխատաժամանակի օգտագործման արդյունավետության առումով.

աշխատողներ. Նման ձեռնարկություններում մեկ աշխատողի հաշվով ավելի շատ աշխատող կա, քան մյուս ձեռնարկություններում. տեսակարար կշիռըայս ձեռնարկությունների հաշվապահների աշխատավարձերը ընդհանուր հիմնադրամԲոլոր աշխատողների աշխատավարձը մոտավորապես 1% է:

Ռ է. 5. Գծային կառուցվածք հաշվապահական ծառայություն

Կադրային գծային կառուցվածքովՀաշվապահական հաշվառման բաժնում ստեղծվում են կառավարման միջանկյալ օղակներ (ստորաբաժանումներ, ոլորտներ, խմբեր), որոնք ղեկավարում են ավագ հաշվապահները: Հաշվապահական անձնակազմը ուղղակիորեն զեկուցում է համապատասխան ստորաբաժանումների (կառավարման ստորաբաժանումների) ավագ հաշվապահներին: Իսկ ավագ հաշվապահները զեկուցում են գլխավոր հաշվապահին: Իրենց հաշվապահական ծառայություններում ըստ հաշվապահական աշխատանքի ոլորտների կարելի է առանձնացնել հետևյալ խմբերը.

Նյութական, գույքագրման, դրանց ստացման և հեռացման, պահպանման և օգտագործման հաշվառում.

Աշխատավարձի հաշվարկներ, աշխատողների հետ հաշվարկների հաշվառում, բյուջե, պետ արտաբյուջետային միջոցներև այլն;

Արտադրություն և ծախսերի հաշվարկ, որը վարում է ծախսերի հաշվառում, հաշվարկում է արտադրության ինքնարժեքը և պատրաստում արտադրության հաշվետվություն.

Հաշվապահություն պատրաստի արտադրանքպահեստներում պատրաստի արտադրանքի հաշվառում և դրանց վաճառք.

Հաշվապահություն կապիտալ ներդրումներ;

Ընդհանուր, այլ գործառնությունների հաշվառում.

Հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքի այս մոդելը կիրառվում է միջին և խոշոր կազմակերպություններում (նկ. 6):

Բրինձ. 6. Ուղղահայաց հաշվառման կազմակերպման սխեմա

Վրա խոշոր ձեռնարկություններհաշվապահական խմբերը կարող են տեղաբաշխվել նաև հիմնական միջոցների համար, փող, հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ (նկ. 7):

Հաշվապահների թիվը նույնպես կարող է լինել 8-10 հոգի։ Չնայած փոքր ապարատին, այն բաղկացած է խմբերից։ Նման հաշվապահական ապարատում ղեկավարները զբաղեցնում են ապարատի ամբողջ կազմի 40-60%-ը։ Հաշվապահների աշխատանքի արտադրողականությունը ավելի ցածր է, իսկ պահպանումը

դրանք ավելի թանկ են, քան առաջին տեսակի հաշվապահական սարքերում։

Բրինձ. 7. Հաշվապահական հաշվառման գծային-կադրային կառուցվածքի սխեմա

Համակցված կազմակերպությամբ կառուցվածքային միավորներՀաշվապահական ստորաբաժանումները ստեղծվում են ըստ հաշվապահական աշխատանքների այն բաժինների, որոնք կատարում են աշխատանքի փակ ցիկլ, բացի այդ, դրա կառուցվածքում կարող են ներառվել ոլորտները. ներքին աուդիտ, կառավարման և հարկային հաշվառում (նկ. 8) կամ ըստ անձնակազմի գործառույթների տվյալների մշակման և հաշվետվության գործընթացում (նկ. 9): Հաշվապահական ապարատի այս կառուցվածքը օգտագործվում է խոշոր կազմակերպություններում: Հաշվապահական հաշվառման աշխատողների թիվը և աշխատատեղերի քանակը որոշվում են կազմակերպության մասշտաբով, միաժամանակ իրականացվող ձեռնարկատիրական գործունեության տեսակների քանակով և ծավալով: հաշվապահական տեղեկատվությունամեն ուղղությամբ։

Բրինձ. 8. Հաշվապահական հաշվառման համակցված կազմակերպման սխեման ըստ հաշվապահական աշխատանքի ոլորտների

Բրինձ. 9. Հաշվապահական հաշվառման համակցված կազմակերպման սխեման ըստ գործառույթների

անձնակազմը տվյալների մշակման և հաշվետվության գործընթացում

Մի կազմակերպությունում, որը ձեռնարկատիրական գործունեություն ապրանքների արտադրության մեջ կամ առևտրային գործունեությամբ զբաղվող, հաշվապահական ծառայությունը պետք է կատարի հետևյալ գործողությունները.

1. Կանխիկ.

2. Հաշվարկներ աշխատողների հետ աշխատավարձի համար.

3. Ֆինանսական արտադրական պաշարներ.

4. Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ:

5. Գնորդների և հաճախորդների հետ հաշվարկներ.

6. Հաշվարկներ բյուջեով հարկերի և տուրքերի գծով.

7. Արտադրության և բաշխման ծախսերի հաշվառում (առևտրային կազմակերպություններում):

Եթե ​​կայքում աշխատանքի ծավալը զգալի է, ապա 1-ին աշխատավայրի փոխարեն ստեղծվում է խումբ, որտեղ աշխատում են 2 կամ ավելի աշխատակիցներ։ Եթե ​​կազմակերպությունն անում է արժութային գործառնություններ, նպատակահարմար է կազմակերպել առանձին աշխատատեղ հաշվապահի համար, որը կզբաղվի բացառապես այդ գործառնություններով։ Պետք է նկատի ունենալ, սակայն, որ գործողություններ իրականացնելու համար կանխիկ արժույթառանձին դրամարկղ չի կարող ստեղծվել. բոլոր կանխիկ գործարքները պետք է իրականացվեն մեկ դրամարկղում:

Որոշ խոշոր կազմակերպություններում (օրինակ, առևտրային հոլդինգներում) աուդիտորական հաշվապահի պաշտոնը ներդրվում է հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի մեջ, որը ուղղակիորեն զեկուցում է գլխավոր հաշվապահին: Հաշվետվությունների խումբ (ներառյալ վիճակագրական և հարկային հաշվետվությունները), որպես կանոն, չի ստեղծվում, քանի որ այն գործնականում չի կարող անընդհատ աշխատել, այլ միայն տարեկան և միջանկյալ հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակաշրջաններում:

Նոյը հաղորդում է. Խոշոր կազմակերպություններում կիրառվում է ներքին վարչական փաստաթղթի մշակում և հաստատում, որը որոշում է հաշվետվական տվյալների պատրաստման աշխատանքների շրջանակը, աշխատանքի ժամկետները և յուրաքանչյուր աշխատավայրի կամ հաշվապահների խմբի իրականացման համար պատասխանատու անձը:

Անհրաժեշտության դեպքում հաշվապահական հաշվառման աշխատակազմ կարող է ներմուծվել գլխավոր հաշվապահի տեղակալի պաշտոն, որի միջոցով գլխավոր հաշվապահը շփվում է աշխատողների և խմբերի հետ։ Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կառուցվածքը և դրանում գործի կազմակերպումը պետք է ապահովի հաշվապահական հաշվառման առաջադրանքների կատարումը հնարավորինս սեղմ ժամկետներում և բարձր որակով։ Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման լավագույն ձևի ընտրությունը, ամենաճկուն հաշվապահական ապարատի ստեղծումը՝ առանց ավելորդ հղումների և հավելումների, ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կարևորագույն խնդիրներից է։

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման հիմնական խնդիրներից է հաշվապահական հաշվառման գործառույթների ճիշտ բաշխումը ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի և արտադրական միավորների միջև: Այս հարաբերությունները պետք է ապահովեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունառաջընթացը վերահսկելու համար

կազմակերպության և դրա հատվածների տնտեսական գործունեության վերարտադրության և կառավարման գործընթացները.

Հավասարապես կարևոր է փոխկապակցվածությունն ու փոխկապակցվածությունը առանձին խմբերհաշվապահական հաշվառման սարքավորումներ և ձեռնարկության բոլոր հաշվապահական աշխատանքների պատշաճ կառավարում:

Հաշվապահական հաշվառման ապարատի կառուցվածքը որոշվում է առանձին ձեռնարկությունների բնութագրերով: Հաշվապահական հաշվառման ապարատի կազմակերպման հարցերին պետք է մոտենալ ողջամտորեն՝ ուսումնասիրելով ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման և տնտեսական գործունեության վերահսկման աշխատանքների բնույթը, բովանդակությունը, ծավալը և մեթոդները: Հաշվապահական հաշվառման ապարատը պետք է լինի տնտեսող, թվով նվազագույն և միևնույն ժամանակ կարողանա հաջողությամբ իրականացնել իր առջեւ դրված խնդիրները և կատարել իր գործառույթները:

Այսպիսով, կազմակերպությունն ընտրում է հաշվապահական հաշվառման տարբերակներ՝ հաշվի առնելով կազմակերպության գործունեության առանձնահատկությունները և այլ ազդող գործոնները և ինքնուրույն մշակում է հաշվապահական հաշվառման համակարգ, կազմակերպչական կառուցվածք:

Այնուամենայնիվ, հաշվապահական հաշվառման կառուցվածքի ընտրությունը անփոփոխ գործընթաց չէ: Հաշվապահական հաշվառման սարքերի և դրանց կառուցվածքի բարելավման ուղղությամբ համակարգված աշխատանքը, անկասկած, կօգնի բարձրացնել հաշվապահական աշխատանքի արտադրողականությունը, արդյունավետ օգտագործել հաշվապահական հաշվառման աշխատողները և նվազեցնել