Ուղեցույց 49 06/13/1995 Գույքագրման կարգը

Գույքագրումը կարգավորվում է հոդվածներով դաշնային օրենքԹիվ 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», պահպանման կանոնակարգ հաշվառումԵվ ֆինանսական հաշվետվություններըՌուսաստանի Դաշնությունում, հաստատված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 34ն հրամանով։

գույքի գույքագրման անցկացման կարգը և ֆինանսական պարտավորություններդրա արդյունքների կազմակերպումն ու կատարումը սահմանվում են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 49 հրամանով հաստատված ուղեցույցում:

Գույքագրման արդյունքների մշակման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 88 և թիվ 26 որոշումներով:

Օգտագործելով այս բոլոր փաստաթղթերն իրենց աշխատանքում՝ կազմակերպությունը կկարողանա ճիշտ ձևակերպել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ են որպես գույքագրման մաս՝ գործող օրենսդրության պահանջներին համապատասխան:

Որքա՞ն հաճախ է Ձեզ անհրաժեշտ ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում:

Կազմակերպությունից յուրաքանչյուրում պահանջվում է գույքագրում հետևյալ դեպքերը(N 402-FZ օրենքի 11-րդ հոդվածի 3-րդ կետ, Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ N 34n-ի 27-րդ կետ).

մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը, բացառությամբ գույքի, որն իրականացվել է հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ից։ Միևնույն ժամանակ, ՕՀ-ի գույքագրումը կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ անգամ.

ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս. Այս դեպքում գույքագրում է կատարվում միայն այն գույքը, որը վստահվել է ֆինանսապես պատասխանատու անձին.

գողության կամ գույքին վնաս պատճառելու փաստերը բացահայտելիս.

բնական աղետի, հրդեհի կամ այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.

կազմակերպության լուծարման կամ վերակազմակերպման դեպքում:

Գույքագրման անցկացման կարգը

Գույքագրումն իրականացվում է մի քանի փուլով.

Քայլ 1. Գույքագրման հանձնաժողովի ստեղծում

Գույքագրման հանձնաժողովի ստեղծումը ձևակերպվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով (հրամանագիր, հրաման) (Գույքագրման ուղեցույցի 2.3 կետ):

Սույն հրամանի միասնական ձևը (ձև N INV-22) հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի N 88 որոշմամբ:

Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում կարող են ընդգրկվել կազմակերպության ցանկացած աշխատակից։ Հանձնաժողովի անդամները սովորաբար.

կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ;

աշխատողներ հաշվապահական ծառայություն(օրինակ՝ գլխավոր հաշվապահի տեղակալ, անհատ մասնակցի հաշվապահ);

այլ մասնագետներ (տեխնիկական (օրինակ՝ ինժեներ), ֆինանսական (օրինակ՝ ֆինանսական բաժնի ղեկավար), իրավաբանական (օրինակ՝ իրավաբան) և այլ ծառայությունների աշխատակիցներ։

Ֆինանսական պատասխանատու անձինք չեն կարող լինել գույքագրման հանձնաժողովի անդամ, սակայն գույքի փաստացի առկայության ստուգման ժամանակ նրանց ներկայությունը պարտադիր է։

Հանձնաժողովը պետք է ընդգրկի առնվազն երկու հոգի:

Այս հրամանում, բացի գույքագրման հանձնաժողովի կազմից, նշվում են նաև գույքագրման ժամկետներն ու պատճառները, ստուգման ենթակա գույքը և պարտավորությունները:

Պատվերի հաստատումից հետո գործադիր տնօրենայս փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի և անդամների կողմից:

Գույքագրում կատարելու հրամանը գրանցվում է գույքագրման վերաբերյալ պատվերների (հրամանագրեր, հրամաններ) կատարման նկատմամբ վերահսկողության գրանցամատյանում, որը կարող է կազմվել N INV-23 ձևով (գույքագրման մեթոդական հրահանգների 2.3 կետ):

Քայլ 2. Վերջին մուտքերի և ծախսերի ստացում

Նախքան գույքի փաստացի առկայության ստուգումը սկսելը, գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստանա վերջին անդորրագրերը և ծախսային փաստաթղթերը գույքագրման պահին:

Ստացված փաստաթղթերը վավերացվում են գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի կողմից «մինչև գույքագրումը ժամը» __ «__________ 201_» նշումով, որը հիմք է հանդիսանում հաշվապահության կողմից գույքի մնացորդը սահմանելու համար մինչև գույքագրման սկիզբը` համաձայն ս.թ. հաշվապահական տվյալներ (գույքագրման ուղեցույցի 2.4 կետ):

Քայլ 3. Ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից անդորրագիր ստանալը

Մինչև գույքագրման մեկնարկը ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից կազմված անդորրագիրը ստուգման օրը տրամադրվում է գույքագրման հանձնաժողովին և հաստատում է այն փաստը, որ գույքագրման սկզբում գույքի բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը եղել են. ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից հաշվապահական հաշվառման բաժին հանձնված կամ հանձնաժողովին փոխանցված բոլոր արժեքավոր իրերը, որոնք իրենց պատասխանատվության տակ են մտել, հաշվեգրվել և թոշակի են անցել՝ դուրս գրվել:

Քայլ 4. Ակտիվների և պարտավորությունների առկայության, վիճակի և գնահատման ստուգում և փաստաթղթավորում

Գույքագրման հանձնաժողովը սահմանում է.

Կազմակերպությունում առկա գույքի (ՕՀ, պաշարներ, դրամական միջոցներ, փաստաթղթային արժեթղթեր) անվանումները և քանակը, ներառյալ վարձակալված գույքը, բնաիրային հաշվառմամբ (գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 2.7 կետ): Միևնույն ժամանակ, ստուգվում է այդ օբյեկտների վիճակը (արդյոք դրանք կարող են օգտագործվել իրենց նպատակային նպատակների համար);

ակտիվների տեսակները, որոնք չունեն նյութական ձև (օրինակ, ոչ նյութական ակտիվներ), - համաձայնեցնելով այդ ակտիվների նկատմամբ կազմակերպության իրավունքները հաստատող փաստաթղթերը (Գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 3.8, 3.14, 3.43 կետեր).

դեբիտորական պարտքերի կազմը և կրեդիտորական պարտքեր- կոնտրագենտների հետ հաշտեցում իրականացնելով և պարտավորության կամ պահանջի առկայությունը հաստատող փաստաթղթերի ստուգմամբ (Գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 3.44 կետ):

Գույքագրման հանձնաժողովը ստացված տվյալները մուտքագրում է գույքագրման ցուցակներում (ակտերում): Դրանից հետո գույքագրման ցուցակներում (ակտերում) ֆինանսապես պատասխանատու անձինք պետք է ստորագրեն, որ ներկա են եղել գույքագրման ժամանակ (գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 կետեր):

Քայլ 5. Գույքագրման գրառումների (ակտերի) տվյալների համադրումը հաշվապահական տվյալների հետ

Դրանից հետո գույքագրման ցուցակներում (ակտերում) ստացված տվյալները ստուգվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալներով։

Եթե ​​գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվում են ավելցուկներ կամ պակասուրդներ, ապա կազմվում է հաշվառման թերթիկ, որտեղ նշվում են գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունները (ավելցուկ, պակաս): Այն կազմվում է միայն այն գույքի համար, որի համար առկա են հավատարմագրերից շեղումներ։

Գույքագրման անցկացման և արդյունքների մշակման համար կարող են օգտագործվել փաստաթղթերի հետևյալ ձևերը.

հիմնական միջոցների համար - Հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակ (ձև N INV-1) և հիմնական միջոցների գույքագրման համեմատական ​​թերթ (ձև N INV-18);

ըստ MPZ - ապրանքների գույքագրման ցուցակ նյութական ակտիվներ(ձև N INV-3); Առաքված գույքագրման ակտ (ձև N INV-4) և ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​թերթիկ (ձև N INV-19);

հետաձգված ծախսերի համար՝ հետաձգված ծախսերի գույքագրման ակտ (ձև N INV-11).

դրամարկղում - Կանխիկի գույքագրման ակտ (Ձև N INV-15);

արժեթղթերի և ԽՍՀ-ի համար - Գույքագրման ցուցակ արժեքավոր թղթերև խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերը (ձև N INV-16);

գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների համար - Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտ (ձև N INV-17):

Քայլ 6. Գույքագրման արդյունքների ամփոփում

Գույքագրման հանձնաժողովը գույքագրման արդյունքներին հաջորդած նիստում վերլուծում է հայտնաբերված անհամապատասխանությունները, ինչպես նաև առաջարկում է արժեքների փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև հայտնաբերված անհամապատասխանությունները լուծելու ուղիներ (գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 5.4 կետ) .

Գույքագրման հանձնաժողովի նիստը փաստաթղթավորվում է րոպեներով:

Եթե ​​գույքագրման արդյունքներով անհամապատասխանություններ չեն հայտնաբերվել, ապա այդ փաստը պետք է արտացոլվի նաև գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրության մեջ:

Նիստի արդյունքների հիման վրա գույքագրման հանձնաժողովն ամփոփում է գույքագրման արդյունքները:

Այդ նպատակով այն կարող է օգտագործվել միասնական ձև N INV-26 «Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հաշվառում», որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2000 թվականի մարտի 27-ի N 26 որոշմամբ, որն արտացոլում է հայտնաբերված բոլոր ավելցուկներն ու պակասությունները, ինչպես նաև ցույց է տալիս դրանց ձևը. արտացոլված են հաշվապահական հաշվառման մեջ (գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 5.6 կետ):

Գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրությունը արդյունքների հայտարարության հետ միասին ներկայացվում է կազմակերպության ղեկավարին, որն էլ կայացնում է վերջնական որոշումը:

Քայլ 7. Գույքագրման արդյունքների հաստատում

Գույքագրման հանձնաժողովը կազմակերպության ղեկավարին է ներկայացնում գույքագրման հանձնաժողովի նիստի արձանագրությունը և գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների արձանագրությունը:

Նշված փաստաթղթերին կարող են կցվել համեմատական ​​հայտարարություններ և գույքագրման ցուցակներ (ակտեր):

Փաստաթղթերը ուսումնասիրելուց հետո կազմակերպության ղեկավարը կայացնում է վերջնական որոշումը, որը ձևակերպվում է գույքագրման արդյունքները հաստատող հրամանով (գույքագրման ուղեցույցի 5.4 կետ):

Պատվերի պարտադիր մաս է կազմում գույքագրմամբ հայտնաբերված անհամապատասխանությունները վերացնելու կարգի վերաբերյալ հրահանգը:

Դրանից հետո գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ փաստաթղթերը գույքագրման հանձնաժողովի կողմից փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման ծառայությանը:

Քայլ 8. Գույքագրման արդյունքների հաշվառման արտացոլում

Գույքագրման ժամանակ հայտնաբերված անհամապատասխանությունները օբյեկտների փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների տվյալների միջև պետք է արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ. հաշվետու ժամանակաշրջան, որին վերաբերում է գույքագրման անցկացման ամսաթիվը (2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ Դաշնային օրենքի 11-րդ հոդվածի 4-րդ մաս):

Տարեկան գույքագրման դեպքում այդ արդյունքները պետք է արտացոլվեն տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններում (գույքագրման մեթոդական ուղեցույցի 5.5 կետ):

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում գույք, որը ենթակա չէ հետագա օգտագործումըբարոյական հնության և (կամ) վնասի պատճառով նման գույքը ենթակա է գրանցումից հանման:

Նաև պարտքը դուրս է գրվում հաշվեկշռից ժամկետանց սահմանափակման ժամկետը.

Հայտնաբերվել է պակաս

Հաշվապահության մեջպակասուրդներն արտացոլվում են գույքագրման ամսաթվի դրությամբ (Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքի 4-րդ կետ, հոդված 11):

Բացակայող պաշարների ձեռքբերման արժեքը վերագրվում է արտադրության կամ վաճառքի հետ կապված ծախսերին՝ սահմաններում. բնական կորուստ(Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ N 34ն-ի «բ» կետ 28-րդ կետ):

Տողերն այսպիսին կլինեն.

Պաշարների պակասի արժեքը բնական կորստի նորմերից գերազանցող և պաշարների պակասը, որոնց համար այդպիսի նորմերը չեն հաստատվել, ինչպես նաև հիմնական միջոցների, գործիքների, դրամական և դրամական փաստաթղթերի (BSO և այլն) պակաս («բ» կետեր. «Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի N 34ն 28-րդ կետ).

եթե հայտնաբերվում է պակասի համար պատասխանատու անձը, այն վերականգնվում է այս անձից.

• եթե դեֆիցիտի պատասխանատուն չի բացահայտվում, այն դուրս է գրվում այլ ծախսերի վրա:

Եկամտահարկի նպատակներովհաշվի է առնվում բացակայող պաշարների ձեռքբերման արժեքը նյութական ծախսերբնական կորստի հաստատված նորմերի սահմաններում պակասի հայտնաբերման ժամանակահատվածում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 254-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 7-րդ կետ):

Պաշարների պակասի հաշվառման կարգը, որը գերազանցում է բնական կորստի նորմերը և պաշարների պակասը, որոնց համար այդպիսի նորմերը չեն հաստատվել, ինչպես նաև հիմնական միջոցների, գործիքների, դրամական և դրամական փաստաթղթերի (BSO և այլն) պակասը կախված է. իրավիճակը։

Իրավիճակ 1. Պարզվել է պակասի համար պատասխանատու անձը։Այս դեպքում պակասորդի արժեքը հաշվի է առնվում հետևյալ ամսաթվերից մեկի ծախսերում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի 8-րդ կետ, կետ 7).

կամ վնասի չափի մեղավոր ճանաչելը (օրինակ, աշխատողի հետ վնասի կամավոր հատուցման մասին պայմանագիր կնքելու օրը).

կամ մեղավորից վնասի չափը վերականգնելու մասին դատարանի վճռի օրինական ուժի մեջ մտնելը։

Միևնույն ժամանակ, եկամուտը պետք է հաշվի առնի վնասի չափը, որը մեղավոր է ճանաչվել կամ դատարանի կողմից նշանակվել է (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 3-րդ կետ, 250-րդ հոդված, կետ 4, կետ 4, հոդված 271):

Իրավիճակ 2. Պակասության համար պատասխանատու անձը բացահայտված չէ:Այնուհետև դեֆիցիտի արժեքը հաշվի է առնվում ծախսերում հետևյալ փաստաթղթերից որևէ մեկի կազմման օրվա դրությամբ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 5, 6-րդ կետեր).

կամ քրեական գործով նախաքննությունը կասեցնելու մասին՝ որպես մեղադրյալ առաջադրվող անձի ինքնությունը չբացահայտվելու պատճառով.

կամ իրավասու մարմնի փաստաթուղթ, որը հաստատում է, որ պակասը առաջացել է արտակարգ իրավիճակի հետևանքով:

Օրինակ, հրդեհի դեպքում նման փաստաթղթերը կլինեն հրշեջ ծառայության տեղեկանք (Արտակարգ իրավիճակների նախարարություն), հրդեհային ակտ և դեպքի վայրի զննության արձանագրություն:

Հայտնաբերվել է ավելորդ գույք

Գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկային գույքի շուկայական արժեքը հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ ներառվում է որպես եկամուտ՝ գույքագրման իրականացման օրվա դրությամբ.

Նման գույքի շուկայական արժեքը կարող է հաստատվել հետևյալ փաստաթղթերից մեկով.

կամ դրա հիման վրա հենց կազմակերպության կողմից կազմված տեղեկանք հասանելի տեղեկատվություննույն գույքի գների մասին (օրինակ, լրատվամիջոցներից);

կամ անկախ գնահատողի հաշվետվությունը:

Հաշվապահական հաշվառման մուտքն այսպիսի տեսք կունենա.

1. Հաստատել Ուղեցույցներգույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման համար` համաձայն .

3.40. Դրամարկղում թղթադրամների և այլ արժեքավոր իրերի փաստացի առկայությունը հաշվարկելիս՝ կանխիկ, արժեթղթեր և դրամական փաստաթղթեր(փոստային նամականիշեր, նամականիշներ պետական ​​տուրք, մուրհակներ, հանգստյան տների և առողջարանների ուղեգրեր, ավիատոմսեր և այլն)։

3.41. Արժեթղթերի ձևերի և խիստ հաշվետվողականության այլ ձևերի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է ըստ ձևերի տեսակների (օրինակ, բաժնետոմսերի համար. ձևերը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր պահպանման վայրի և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար։

3.42. Գույքագրում Փողճանապարհին իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման գումարների համապատասխանեցմամբ բանկային հաստատության մուտքերի տվյալների հետ, Փոստ, բանկի կոլեկցիոներներին հասույթի առաքման ուղեկցող քաղվածքների պատճենները և այլն:

3.43. Հաշվարկային (ընթացիկ), արժութային և հատուկ հաշիվներով բանկերում պահվող դրամական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է կազմակերպության հաշվապահության համաձայն համապատասխան հաշիվների վրա եղած գումարների մնացորդները բանկային քաղվածքների տվյալների հետ համադրելով:

Հաշվարկային գույքագրում

3.44. Բանկերի և այլ վարկային հաստատությունների հետ վարկերի, բյուջեի, գնորդների, մատակարարների, հաշվետու անձանց, աշխատողների, ավանդատուների, այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրումը հաշվապահական հաշիվների վրա եղած գումարների վավերականությունը ստուգելու համար է:

3.45. «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշիվը վճարված, բայց տարանցիկ ապրանքների և չվճարված առաքումների համար մատակարարների հետ հաշվարկները պետք է ենթակա լինեն ստուգման: Այն ստուգվում է փաստաթղթերով` համապատասխան հաշիվներին համապատասխան:

3.46. Կազմակերպության աշխատակիցներին ունեցած պարտքերի համար բացահայտվում են ավանդատուների հաշվին փոխանցվելիք աշխատավարձի չվճարված գումարները, ինչպես նաև աշխատակիցներին գերավճարների չափերն ու պատճառները:

3.47. Հաշվետու գումարների գույքագրման ժամանակ ստուգվում են հաշվետու անձանց հաշվետվությունները տրված կանխավճարների վերաբերյալ՝ հաշվի առնելով դրանց նպատակային օգտագործումը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր հաշվետու անձի համար տրված կանխավճարների չափը (թողարկման ժամկետները, նպատակային նպատակը):

3.48. Գույքագրման հանձնաժողով միջոցով փաստաթղթային ստուգումպետք է նաև սահմանի` ա) բանկերի հետ հաշվարկների ճիշտությունը, ֆինանսական, հարկային մարմիններ, արտաբյուջետային միջոցներ, այլ կազմակերպություններ և կառուցվածքային ստորաբաժանումներառանձին հաշվեկշիռներին հատկացված կազմակերպություններ. բ) հաշվապահական հաշվառման հաշվառման մեջ գրանցված պակասորդի և գողության պարտքի չափի ճիշտությունն ու վավերականությունը. գ) դեբիտորական պարտքերի, կրեդիտորական պարտքերի և ավանդատուների, այդ թվում` դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի գումարների ճիշտությունն ու վավերականությունը, որոնց համար վաղեմության ժամկետը լրացել է:

Ապագա ծախսերի համար պահուստների գույքագրում
և վճարումներ, գնահատված պահուստներ

3.49. Ապագա ծախսերի և վճարումների պահուստները գույքագրելիս ստուգվում է կազմակերպությունում ստեղծված պահուստների ճիշտությունն ու վավերականությունը՝ աշխատողներին արձակուրդների առաջիկա վճարման համար. ծառայության ստաժի համար տարեկան վարձատրության վճարման համար. կազմակերպության տարվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա վարձատրության վճարման համար. հիմնական միջոցների վերանորոգման ծախսեր. համար արտադրության ծախսերը նախապատրաստական ​​աշխատանքարտադրության սեզոնային բնույթի պատճառով; վարձակալության առարկաների վերանորոգման և օրենքով նախատեսված այլ նպատակներով առաջիկա ծախսերը Ռուսաստանի Դաշնություն, կանոնակարգերըՌուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարություն և արդյունաբերության առանձնահատկություններըսահմանված կարգով հաստատված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում ներառված ծախսերի կազմը.

3.50։ Տարեկան հաշվեկշռում արտացոլված աշխատողներին օրենքով նախատեսված հերթական (տարեկան) և լրացուցիչ արձակուրդների վճարման պահուստը պետք է ճշգրտվի՝ ելնելով օրերի քանակից. չօգտագործված արձակուրդաշխատողների վարձատրության ծախսերի միջին օրական չափը (հաշվի առնելով միջին վաստակի հաշվարկման սահմանված մեթոդաբանությունը) և հիմնադրամ պարտադիր մուծումները. հասարակական ԱպահովագրությունՌուսաստանի Դաշնություն, Թոշակային ֆոնդՌուսաստանի Դաշնություն, Պետական ​​հիմնադրամՌուսաստանի Դաշնության զբաղվածություն և առողջության ապահովագրություն.

3.51. Աշխատանքի ստաժի համար տարեկան վարձատրության վճարման համար ստեղծված և տարվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա ստեղծված պահուստները սահմանվում են այնպես, ինչպես աշխատողներին առաջիկա արձակուրդների վճարման պահուստը: Հաշվետու տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ի հաշվեկշռում երկար ծառայության համար տարեկան վարձատրության վճարման պահուստի մասին տվյալներ կարող են չլինել, եթե այդ վճարումը կատարվել է մինչև հաշվետու տարվա ավարտը: Այն դեպքում, երբ փաստացի կուտակված պահուստը գերազանցում է գույքագրմամբ հաստատված հաշվարկի չափը, ապա հաշվետու տարվա դեկտեմբերին կատարվում է արտադրության և բաշխման ծախսերի հակադարձ գրառում, իսկ թերագնահատման դեպքում՝ լրացուցիչ մուտքագրում՝ ներառելու համար. արտադրության և բաշխման ծախսերի լրացուցիչ նվազեցումներ.

3.52. Հիմնական միջոցների (այդ թվում՝ վարձակալված օբյեկտների) վերանորոգման պահուստը գույքագրելիս պետք է նկատի ունենալ, որ գերպահեստավորված գումարները հակադարձվում են տարեվերջին: Արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում ներառված ծախսերի կազմի արդյունաբերության հատուկ հատկանիշներով նախատեսված դեպքերում, երբ երկար արտադրական ժամկետով օբյեկտների վերանորոգման աշխատանքների ավարտը տեղի է ունենում հաշվետու տարվան հաջորդող տարում, մնացորդը. հիմնական միջոցների վերանորոգման պահուստը չի հետաձգվում: Վերանորոգման ավարտից հետո պահուստի ավելցուկային կուտակված գումարը մուտքագրվում է ֆինանսական արդյունքներըհաշվետու ժամանակաշրջան:

3.53. Այն դեպքերում, երբ արտադրության սեզոնային բնույթ ունեցող կազմակերպությունում արտադրության սպասարկման և կառավարման ծախսերի չափը ներառված է. փաստացի արժեքըկազմակերպության կողմից սահմանված չափորոշիչների համաձայն արտադրված արտադրանքը գերազանցում է իրական ծախսերը, արդյունքում ստացված տարբերությունը վերապահվում է որպես. առաջիկա ծախսերը. Գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է հաշվարկի վավերականությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է առաջարկել ճշգրտել ծախսերի դրույքաչափերը: Այս պահուստի վրա տարեվերջին մնացորդ չպետք է լինի։

3.54. Պահուստային գույքագրում կասկածելի պարտքերստեղծված կազմակերպության կողմից, որը կիրառում է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքից ստացված եկամուտը որոշելու մեթոդը, քանի որ ապրանքները առաքվում են (աշխատանքները, ծառայությունները կատարվում են) և հաշվարկային փաստաթղթերը ներկայացվում են գնորդին (հաճախորդին), պետք է ստուգի դրա վավերականությունը: գումարներ, որոնք չեն մարվում պայմանագրերով սահմանված ժամկետներում և չեն ապահովվում համապատասխան երաշխիքներով:

3.55. Ցանկացած այլ գնահատված ծախսերն ու կորուստները ծածկելու համար սահմանված կարգով թույլատրված այլ պահուստների ձևավորման դեպքում գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է դրանց հաշվարկի և վավերականության ճշգրտությունը հաշվետու տարվա վերջում:

4. Համեմատության քաղվածքների կազմում
գույքագրման վրա

4.1. Համեմատության հաշվետվությունները կազմվում են գույքի համար, որի գույքագրման արդյունքում բացահայտվել են հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ: IN համադրման հայտարարություններարտացոլվում են գույքագրման արդյունքները, այսինքն՝ ցուցիչների միջև առկա անհամապատասխանությունները՝ ըստ հաշվապահական տվյալների և տվյալների. գույքագրման գրառումները. Գույքագրման հաշվետվություններում գույքագրման հոդվածների ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն: Գույքագրման արդյունքները պաշտոնականացնելու համար կարող են օգտագործվել միասնական գրանցամատյաններ, որոնցում համակցված են գույքագրման ցուցակների և համադրման հայտարարությունների ցուցանիշները: Կազմակերպությանը չպատկանող, բայց հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվառված արժեքների համար (գտնվում են պահպանության, վարձակալության, մշակման համար ստացված) կազմվում են առանձին հաշվառման հաշվետվություններ: Համեմատության հայտարարությունները կարող են կազմվել ինչպես համակարգչային և այլ կազմակերպչական սարքավորումների միջոցով, այնպես էլ ձեռքով:

5. Գույքագրման կարգավորման կարգը
տարբերությունները և գույքագրման արդյունքների գրանցումը

5.1. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնությունում Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կանոնակարգին համապատասխան հետևյալ հաջորդականությամբ. ենթակա է կապիտալացման և վարկավորման, համապատասխանաբար, կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների կամ պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկից ֆինանսավորման (միջոցների) ավելացմանը, որին հաջորդում է ավելցուկի պատճառների և մեղավորների պարզումը (փոփոխված պարբերություն, մուտքագրված է. ուժ 2011 թվականի հունվարի 1-ին - տես նախորդ տարբերակը); Օրենքով սահմանված կարգով հաստատված սահմաններում արժեքների կորուստը կազմակերպության ղեկավարի հրամանով դուրս է գրվում, համապատասխանաբար, կազմակերպության արտադրության և շրջանառության ծախսերին կամ ֆինանսավորումը (միջոցները) կրճատելու համար. պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկը։ Մաշման դրույքաչափերը կարող են կիրառվել միայն այն դեպքերում, երբ հայտնաբերվում են փաստացի դեֆիցիտ (պարբերություն փոփոխված, ուժի մեջ է մտել 2011 թվականի հունվարի 1-ին Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 142n հրամանով, - տե՛ս նախորդ հրատարակությունը) . Թանկարժեք իրերի կորուստը սահմանված նորմերի սահմաններում որոշվում է թանկարժեք իրերի պակասը տեսակավորման համար ավելցուկներով փոխհատուցելուց հետո: Այն դեպքում, երբ դասակարգման համար սահմանված կարգով իրականացված հաշվառումից հետո պահպանվում է թանկարժեք իրերի պակաս, ապա բնական մսխման նորմերը պետք է կիրառվեն միայն այն արժեքների անվանման համար, որոնց համար սահմանվել է դեֆիցիտ։ Նորմերի բացակայության դեպքում նվազումը համարվում է նորմայից գերազանցող պակաս. Մեղավորներին վերագրվում են նյութական արժեքների, դրամական և այլ գույքի պակաս, ինչպես նաև բնական կորստի նորմերը գերազանցող վնաս։ Այն դեպքերում, երբ հանցագործները չեն բացահայտվում կամ դատարանը հրաժարվում է վերականգնել հանցագործներից, պակասից և վնասից կորուստները դուրս են գրվում կազմակերպության կողմից արտադրության և շրջանառության ծախսերին կամ պետության (քաղաքապետարանից) ֆինանսավորման (միջոցների) նվազմանը: հաստատություն (2011 թվականի հունվարի 1-ից ուժի մեջ մտած ձևակերպման պարբերություն

Ուղեցույցներ
գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառում
(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի N 49 հրամանով)

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Սույն ուղեցույցը սահմանում է կազմակերպության գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման և դրա արդյունքների գրանցման կարգը: Կազմակերպությունն այսուհետ կոչվում է իրավաբանական անձինքՌուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ (բացառությամբ բանկերի), ներառյալ կազմակերպությունները, որոնց հիմնական գործունեությունը ֆինանսավորվում է բյուջեից:
1.2. Սույն ուղեցույցի նպատակների համար կազմակերպության սեփականությունը նշանակում է հիմնական միջոցներ, ոչ նյութական ակտիվներ, ֆինանսական ներդրումներ, արտադրական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ, դրամական միջոցներ և այլն ֆինանսական ակտիվներ, իսկ ֆինանսական պարտավորությունների տակ՝ կրեդիտորական պարտքեր, բանկային վարկեր, փոխառություններ և պահուստներ։
1.3. Կազմակերպության ողջ գույքը, անկախ գտնվելու վայրից, և բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման:
Բացի այդ, գույքագրումները և գույքի այլ տեսակները, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը, բայց նշված են հաշվապահական հաշվառման մեջ (պահպանության տակ, վարձակալությամբ տրված, վերամշակման համար ստացված), ինչպես նաև որևէ պատճառով հաշվի չառնված գույքը. գույքագրում.
Գույքի գույքագրումն իրականացվում է ըստ գտնվելու վայրի և նյութապես պատասխանատու անձի:
Գույքագրում թանկարժեք մետաղներև թանկարժեք քարերն իրականացվում են ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի ձեռքբերման, ծախսման, հաշվառման և պահպանման կարգի համաձայն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1992 թվականի օգոստոսի 4-ին Ն. 67 և Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության Թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի կոմիտեում տեղակայված Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​գույքի արժեքների հաշվառման կարգի մասին հրահանգը, որը հաստատվել է Թանկարժեք մետաղների կոմիտեի հրամանով: և Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարությանն առընթեր թանկարժեք քարեր 1992 թվականի ապրիլի 13-ի N 326.
1.4. Գույքագրման հիմնական նպատակներն են.
գույքի փաստացի առկայության նույնականացում.
գույքի փաստացի առկայության համեմատությունը հաշվապահական տվյալների հետ.
պարտավորությունների հաշվառման մեջ արտացոլման ամբողջականության ստուգում.
1.5. Ռուսաստանի Դաշնությունում Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կանոնակարգի համաձայն, գույքագրումները պարտադիր են.
կազմակերպության գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի հանձնելիս, ինչպես նաև օրենքով նախատեսված դեպքերում պետական ​​կամ քաղաքային միավորային ձեռնարկություն վերափոխելիս.
մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը, բացառությամբ գույքի, որի գույքագրումն իրականացվել է ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ը:
Հիմնական միջոցների գույքագրումը կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ, իսկ գրադարանային ֆոնդերը՝ հինգ տարին մեկ: Հեռավոր հյուսիսում գտնվող տարածքներում և դրանց հավասարեցված տարածքներում կարող է իրականացվել ապրանքների, հումքի և նյութերի գույքագրում դրանց նվազագույն մնացորդների ընթացքում.
ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (գործերի ընդունման և փոխանցման օրը).
գողության կամ չարաշահման, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասման փաստեր պարզելիս.
բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
կազմակերպության լուծարման (վերակազմակերպման) դեպքում՝ նախքան լուծարման (առանձնացման) հաշվեկշիռը կազմելը և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կամ Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կանոնակարգերով նախատեսված այլ դեպքերում:
1.6. Կոլեկտիվ (թիմային) ֆինանսական պատասխանատվության դեպքում գույքագրումները կատարվում են, երբ փոխվում է թիմի ղեկավարը (թիմի ղեկավարը), երբ նրա անդամների ավելի քան հիսուն տոկոսը լքում է թիմը (թիմը), ինչպես նաև մեկ կամ մի քանիսի խնդրանքով. թիմի (թիմի) անդամներ.

2. Գույքագրման անցկացման ընդհանուր կանոններ

2.1. Հաշվետու տարում գույքագրումների քանակը, դրանց կատարման ամսաթիվը, դրանցից յուրաքանչյուրի ընթացքում ստուգված գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների ցանկը սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը, բացառությամբ սույն ուղեցույցի 1.5 և 1.6 կետերով նախատեսված դեպքերի: .
2.2. Կազմակերպությունում գույքագրում իրականացնելու համար ստեղծվում է մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով:
Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների միաժամանակյա գույքագրման համար մեծ ծավալի աշխատանքով ստեղծվում են աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ։
Աշխատանքի փոքր ծավալի և կազմակերպությունում աուդիտորական հանձնաժողովի առկայության դեպքում նրան կարող է վերագրվել գույքագրում:
2.3. Անձնական կազմմշտական ​​և աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովները հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը: Հանձնաժողովի կազմի մասին փաստաթուղթը (հրաման, որոշումը, հրամանը (սույն հրահանգի հավելված N 1) * գրանցված է գույքագրման պատվերների կատարման մոնիտորինգի գրքում (սույն հրահանգի հավելված N 2):
Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատակիցներ և այլ մասնագետներ (ճարտարագետներ, տնտեսագետներ, տեխնիկներ և այլն):
Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում կարող են լինել ծառայության ներկայացուցիչներ ներքին աուդիտկազմակերպություններ, անկախ աուդիտորական կազմակերպություններ։
Գույքագրման ընթացքում հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի բացակայությունը հիմք է հանդիսանում գույքագրման արդյունքներն ուժը կորցրած ճանաչելու համար:
2.4. Նախքան գույքի փաստացի առկայության ստուգումը սկսելը, գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստանա վերջին անդորրագրերը և ծախսային փաստաթղթերը կամ գույքագրման պահին նյութական ակտիվների և դրամական միջոցների շարժի վերաբերյալ հաշվետվությունները:
Գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է գրանցամատյաններին կցվող բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը (հաշվետվությունները) նշելով «մինչև գույքագրումը «...» (ամսաթիվ)», որը պետք է հիմք հանդիսանա հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման համար մնացորդը որոշելու համար: գույքը` ըստ հավատարմագրերի, գույքագրման սկզբում:
Պատասխանատուները տալիս են անդորրագրեր, որտեղ նշվում է, որ գույքագրման սկզբում գույքի բոլոր ծախսային և անդորրագրերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցվել հանձնաժողովին, և հաշվառվել են իրենց պատասխանատվության տակ գտնվող բոլոր արժեքները, և թոշակի են անցել, դուրս են գրվել. Նմանատիպ անդորրագրեր են տրվում նաև այն անձանց կողմից, ովքեր ունեն գույք ձեռք բերելու կամ լիազորագիր ստանալու համար հաշվետու գումարներ։
2.5. Գույքի փաստացի առկայության և գրանցված ֆինանսական պարտավորությունների իրականության մասին տեղեկությունները գրանցվում են գույքագրման ցուցակներում կամ գույքագրման հաշվետվություններում ** առնվազն երկու օրինակից:
Գույքագրման և ակտերի մոտավոր ձևերը բերված են սույն հրահանգի N 6 - 18 հավելվածներում:
2.6. Գույքագրման հանձնաժողովն ապահովում է հիմնական միջոցների, բաժնետոմսերի, ապրանքների, դրամական միջոցների, այլ գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների փաստացի մնացորդների վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը, գույքագրման նյութերի գրանցման ճիշտությունը և ժամանակին:
2.7. Գույքագրման ընթացքում գույքի փաստացի առկայությունը որոշվում է պարտադիր հաշվարկով, կշռմամբ, չափագրմամբ:
Կազմակերպության ղեկավարը պետք է ստեղծի պայմաններ, որոնք ապահովում են ժամանակին գույքի փաստացի առկայության ամբողջական և ճշգրիտ ստուգում (ապահովում է աշխատուժ ապրանքների կշռման և տեղափոխման համար, տեխնիկապես առողջ կշռման սարքեր, չափիչ և հսկիչ գործիքներ, չափիչ բեռնարկղեր):
Մատակարարի չվնասված փաթեթավորման մեջ պահվող նյութերի և ապրանքների համար այդ արժեքավոր իրերի քանակը կարող է որոշվել փաստաթղթերի հիման վրա՝ այդ արժեքների մի մասի բնօրինակով (նմուշի համար) պարտադիր ստուգմամբ: Սորուն նյութերի քաշը (կամ ծավալը) որոշելը թույլատրվում է չափումների և տեխնիկական հաշվարկների հիման վրա։
Գույքագրման ժամանակ մեծ թվովԳույքագրման հանձնաժողովի անդամներից մեկի և ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից առանձին պահվում են գծերի կշռված ապրանքների ցուցակները: Աշխատանքային օրվա վերջում (կամ վերակշռման վերջում) այս քաղվածքների տվյալները համեմատվում են, իսկ ստուգված հանրագումարը մուտքագրվում է գույքագրման մեջ: Գույքագրմանը կցվում են չափումների ակտերը, տեխնիկական հաշվարկները և սալաքարերի քաղվածքները:
2.8. Գույքի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց պարտադիր մասնակցությամբ։
2.9. Գույքագրման ցուցակները կարող են լրացվել համակարգչային և կազմակերպչական այլ սարքավորումների միջոցով, ինչպես նաև ձեռքով:
Գույքագրումները լրացվում են թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով հստակ և հստակ, առանց բծերի և ջնջումների:
Գույքագրված արժեքների և օբյեկտների անվանումները, դրանց թիվը նշված են գույքագրման մեջ ըստ անվանացանկի և հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված չափման միավորներում:
Գույքագրման յուրաքանչյուր էջում բառերով նշեք նյութական ակտիվների սերիական համարները և այս էջում գրանցված ֆիզիկական արտահայտությամբ ընդհանուր գումարը, անկախ չափման միավորներից (հատ, կիլոգրամ, մետր և այլն) այդ արժեքները: ցուցադրվում են.
Սխալները շտկվում են գույքագրման բոլոր օրինակներում՝ հատելով սխալ գրառումները և դնելով ճիշտ գրառումները խաչվածների վրա: Ուղղումները պետք է համաձայնեցվեն և ստորագրվեն գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից:
Նկարագրությունների մեջ չի թույլատրվում դատարկ տողեր թողնել, վերջին էջերում դատարկ տողերը խաչված են։
Գույքագրման վերջին էջում պետք է կատարվի այդ ստուգումն իրականացրած անձանց կողմից ստորագրված գների ստուգման, հարկման և հանրագումարների հաշվարկի մասին նշում։
2.10. Գույքագրումը ստորագրում են գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամները և նյութապես պատասխանատու անձինք: Գույքագրման ավարտին նյութապես պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագիր, որը հաստատում է, որ հանձնաժողովն իրենց ներկայությամբ ստուգել է գույքը, որ հանձնաժողովի անդամների նկատմամբ պահանջներ չկան և գույքագրման մեջ նշված գույքն ընդունվել է ի պահ: .
Նյութապես պատասխանատու անձանց փոփոխության դեպքում գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելիս գույքն ընդունողն ստորագրում է գույքագրման անդորրագիրը, իսկ հանձնողը` այդ գույքը հանձնելու ժամանակ:
2.11. Պահպանության մեջ գտնվող գույքի համար կազմվում են առանձին գույքագրումներ, տրվում են վարձակալության կամ վերամշակման:
2.12. Եթե ​​գույքի հաշվառումն իրականացվում է մի քանի օրվա ընթացքում, ապա գույքագրման հանձնաժողովի հեռանալիս տարածքը, որտեղ պահվում են նյութական ակտիվները, պետք է կնքվեն: Գույքագրման հանձնաժողովների աշխատանքի ընդմիջման ժամանակ (ճաշի ընդմիջման ժամանակ, գիշերը, այլ պատճառներով) գույքագրումները պետք է պահվեն տուփի մեջ (պահարան, պահարան) փակ սենյակում, որտեղ գույքագրումն իրականացվում է:
2.13. Այն դեպքերում, երբ նյութապես պատասխանատու անձինք գույքագրումից հետո հայտնաբերում են գույքագրման սխալներ, նրանք պետք է անհապաղ (մինչ պահեստը, մառանը, հատվածը բացելը և այլն) զեկուցեն գույքագրման հանձնաժողովի նախագահին: Գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է նշված փաստերը և դրանց հաստատման դեպքում սահմանված կարգով ուղղում հայտնաբերված սխալները։
2.14. Գույքագրման գրանցման համար անհրաժեշտ է օգտագործել առաջնային ձևերը հաշվապահական փաստաթղթերգույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման մասին՝ համաձայն սույն ուղեցույցի N 6 - 19 հավելվածների կամ նախարարությունների, գերատեսչությունների կողմից մշակված ձևերի։ Մասնավորապես, աշխատող անասունների և բերքատու կենդանիների, թռչնաբուծական և մեղվաբուծական գաղութների, բազմամյա տնկարկների, տնկարանների, նախարարության կողմից հաստատված ձևաթղթերի հաշվառում կատարելիս. Գյուղատնտեսությունև Ռուսաստանի Դաշնության սննդամթերք գյուղատնտեսական կազմակերպությունների համար:
2.15. Գույքագրման ավարտին կարող են իրականացվել գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումներ: Դրանք պետք է իրականացվեն գույքագրման հանձնաժողովների անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց մասնակցությամբ մինչև պահեստի, մառան, հատվածի և այլնի բացումը, որտեղ կատարվել է գույքագրումը։
Գույքագրման ճշտության հսկողության ստուգումների արդյունքները կազմվում են ակտով (սույն հրահանգի հավելված N 3) և գրանցվում են հաշվապահական հաշվառման գրքում` գույքագրման ճշգրտության ստուգման համար (սույն հրահանգների հավելված N 4): .
2.16. Միջգույքագրման ժամանակահատվածում թանկարժեք իրերի մեծ տեսականի ունեցող կազմակերպությունները կարող են նյութական ակտիվների ընտրովի գույքագրումներ կատարել դրանց պահպանման և վերամշակման վայրերում:
Միջգույքագրման ժամանակաշրջանում անցկացված գույքագրման և ընտրովի գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումները կատարվում են գույքագրման հանձնաժողովների կողմից՝ կազմակերպության ղեկավարի հրամանով:

3. Գույքի առանձին տեսակների և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման անցկացման կանոններ

Հիմնական միջոցների գույքագրում

3.1. Նախքան գույքագրումը սկսելը, խորհուրդ է տրվում ստուգել.
ա) գույքագրման քարտերի, գույքագրման գրքերի, գույքագրման և վերլուծական հաշվառման այլ գրանցամատյանների առկայությունը և վիճակը.
բ) տեխնիկական անձնագրերի կամ այլ տեխնիկական փաստաթղթերի առկայությունն ու վիճակը.
գ) կազմակերպության կողմից վարձակալված կամ պահպանման համար ընդունված հիմնական միջոցների փաստաթղթերի առկայությունը: Փաստաթղթերի բացակայության դեպքում անհրաժեշտ է ապահովել դրանց ստացումը կամ կատարումը:
Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում կամ տեխնիկական փաստաթղթերում անհամապատասխանություններ և անճշտություններ հայտնաբերելու դեպքում պետք է կատարվեն համապատասխան ուղղումներ և պարզաբանումներ:
3.2. Հիմնական միջոցները գույքագրելիս հանձնաժողովը ստուգում է օբյեկտները և գույքագրում նշում դրանց լրիվ անվանումը, նպատակը, գույքագրման համարները և հիմնական տեխնիկական կամ գործառնական ցուցանիշները:
Շենքերի, շինությունների և այլ անշարժ գույքի գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը ստուգում է փաստաթղթերի առկայությունը, որոնք հաստատում են, որ նշված օբյեկտները պատկանում են կազմակերպությանը:
Այն նաև ստուգում է փաստաթղթերի առկայությունը հողատարածք, ջրամբարներ և այլ օբյեկտներ բնական պաշարներկազմակերպությանը պատկանող:
3.3. Չգրանցված օբյեկտները, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման մատյաններում դրանք բնութագրող ոչ ճիշտ տվյալներ հայտնաբերելիս հանձնաժողովը պետք է գույքագրում ներառի ճիշտ տեղեկատվություն և տեխնիկական ցուցանիշներայս օբյեկտների վրա: Օրինակ, շենքերի համար - նշեք դրանց նպատակը, հիմնական նյութերը, որոնցից կառուցված են, ծավալը (արտաքին կամ ներքին չափումներով), մակերեսը (ընդհանուր օգտագործման տարածքը), հարկերի քանակը (առանց նկուղների, կիսանկուղային և այլն), շինարարության տարի և այլն; ալիքների երկայնքով - երկարություն, խորություն և լայնություն (ներքևի և մակերեսի երկայնքով), արհեստական ​​շինություններ, հատակի և լանջերի ամրացման նյութեր; կամուրջների վրա - գտնվելու վայրը, նյութերի տեսակը և հիմնական չափերը. ճանապարհների վրա - ճանապարհի տեսակը (մայրուղի, պրոֆիլավորված), երկարությունը, մայթի նյութերը, ճանապարհի լայնությունը և այլն:
Գույքագրմամբ բացահայտված չգրանցված օբյեկտների գնահատումը պետք է կատարվի՝ հաշվի առնելով շուկայական գները, իսկ ամորտիզացիան որոշվում է փաստացի տեխնիկական վիճակօբյեկտները համապատասխան ակտերի գնահատման և մաշվածության վերաբերյալ տեղեկատվության կատարման հետ:
Հիմնական միջոցները գույքագրվում են անվանմամբ՝ օբյեկտի հիմնական նպատակին համապատասխան: Եթե ​​օբյեկտը ենթարկվել է վերականգնման, վերակառուցման, ընդլայնման կամ վերազինման, և արդյունքում փոխվել է դրա հիմնական նպատակը, ապա այն գրանցվում է նոր նշանակությանը համապատասխան անվանմամբ։
Եթե ​​հանձնաժողովը հաստատում է, որ աշխատանքը կապիտալ բնույթ է կրում (հատակների ավելացում, նոր տարածքների ավելացում և այլն) կամ. մասնակի լուծարումշենքերը և շինությունները (առանձին կառուցվածքային տարրերի ջնջում) չեն արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, անհրաժեշտ է որոշել օբյեկտի հաշվեկշռային արժեքի ավելացման կամ նվազման չափը ըստ համապատասխան փաստաթղթերի և տրամադրել տվյալներ գույքագրում կատարված փոփոխությունների վերաբերյալ:
3.4. Մեքենաներ, սարքավորումներ և տրանսպորտային միջոցներգույքագրվում են անհատապես՝ նշելով գործարանի գույքագրման համարը, արտադրողը, արտադրության տարեթիվը, նպատակը, հզորությունը և այլն:
Կենցաղային տեխնիկայի նույն տիպի իրեր, գործիքներ, մեքենաներ և այլն։ նույն արժեքով, որը միաժամանակ ստացվել է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներից մեկում և հաշվի է առնվել տիպիկ գույքագրման քարտխմբային հաշվառում, պաշարներում տրված են անվանական՝ նշված կետերի քանակի նշումով:
3.5. Հիմնական միջոցներ, որոնք գույքագրման պահին գտնվում են կազմակերպության գտնվելու վայրից դուրս (հեռավոր ճանապարհորդությունների, ծովային և գետի նավակներ, երկաթուղային շարժակազմ, ավտոտրանսպորտային միջոցներ; ուղարկվել է կապիտալ վերանորոգումմեքենաներ և սարքավորումներ և այլն) գույքագրվում են մինչև ժամանակավոր թոշակի անցնելը:
3.6. Շահագործման համար ոչ պիտանի և վերականգնման ենթակա հիմնական միջոցների համար գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է առանձին գույքագրում՝ նշելով շահագործման հանձնելու ժամանակը և այդ օբյեկտների անօգտագործելի դառնալու պատճառները (վնասվածություն, ամբողջական մաշվածություն և այլն):
3.7. Սեփական հիմնական միջոցների գույքագրման հետ միաժամանակ ստուգվում են այն հիմնական միջոցները, որոնք գտնվում են պահպանման և վարձակալության տակ:
Նշված օբյեկտների համար կազմվում է առանձին գույքագրում, որում հղում է տրվում այդ օբյեկտների պահպանման կամ վարձակալության ընդունումը հաստատող փաստաթղթերին:

Ոչ նյութական ակտիվների գույքագրում

3.8. Գույքագրման ժամանակ ոչ նյութական ակտիվներանհրաժեշտ է ստուգել.
կազմակերպության՝ դրանից օգտվելու իրավունքները հաստատող փաստաթղթերի առկայություն.
հաշվեկշռում ոչ նյութական ակտիվների արտացոլման ճիշտությունն ու ժամանակին.

Ֆինանսական ներդրումների գույքագրում

3.9. Ֆինանսական ներդրումների գույքագրման ժամանակ ստուգվում են արժեթղթերում փաստացի ծախսերը և կանոնադրական կապիտալներայլ կազմակերպություններին, ինչպես նաև այլ կազմակերպություններին տրված փոխառություններին:
3.10. Արժեթղթերի փաստացի առկայությունը ստուգելիս սահմանվում է հետևյալը.
արժեթղթերի ճիշտ գրանցում;
հաշվեկշռում գրանցված արժեթղթերի արժեքի իրականությունը.
արժեթղթերի անվտանգություն (իրական հասանելիությունը համեմատելով հաշվապահական տվյալների հետ);
արժեթղթերից ստացված եկամուտների հաշվառման մեջ արտացոլման ժամանակին և ամբողջականությունը.
3.11. Կազմակերպությունում արժեթղթերը պահելու ժամանակ դրանց գույքագրումն իրականացվում է ձեռքի տակ գտնվող կանխիկ դրամի գույքագրման հետ միաժամանակ:
3.12. Առանձին թողարկողների համար իրականացվում է արժեթղթերի գույքագրում՝ ակտում նշելով անվանումը, սերիան, համարը, անվանական և փաստացի արժեքը, մարման ժամկետները և ընդհանուր գումարը:
Յուրաքանչյուր արժեթղթի մանրամասները համեմատվում են կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահվող գույքագրումների (գրանցամատյանների, գրքերի) տվյալների հետ:
3.13. Հատուկ կազմակերպություններում ավանդադրված արժեթղթերի գույքագրումը (դեպոզիտար բանկ՝ արժեթղթերի մասնագիտացված դեպոզիտարիա և այլն) բաղկացած է կազմակերպության համապատասխան հաշվապահական հաշիվների գումարների մնացորդների հետ այդ հատուկ կազմակերպությունների քաղվածքների տվյալների հետ:
3.14. Ֆինանսական ներդրումներայլ կազմակերպությունների կանոնադրական կապիտալում, ինչպես նաև այլ կազմակերպություններին տրված վարկերը, գույքագրման ընթացքում պետք է հաստատվեն փաստաթղթերով:

Գույքագրման առարկաների գույքագրում

3.15. Գույքագրման ակտիվները (արտադրական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ) գրանցվում են յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի համար գույքագրում՝ նշելով տեսակը, խումբը, քանակը և այլ անհրաժեշտ տվյալներ (հոդված, դասակարգ և այլն):
3.16. Գույքագրման առարկաների գույքագրումը, որպես կանոն, պետք է իրականացվի այս սենյակում գտնվող արժեքների գտնվելու հերթականությամբ:
Տարբեր մեկուսացված սենյակներում գույքագրման առարկաները մեկ նյութական պատասխանատու անձի հետ պահելիս, գույքագրումն իրականացվում է հաջորդաբար ըստ պահեստավորման վայրերի: Թանկարժեք իրերը ստուգելուց հետո մուտքը տարածք չի թույլատրվում (օրինակ՝ կնքված է) և հանձնաժողովը տեղափոխվում է կողքի սենյակում աշխատելու։
3.17. Հանձնաժողովը պահեստի (պահեստի) կառավարչի և ֆինանսապես պատասխանատու այլ անձանց ներկայությամբ ստուգում է գույքագրման առարկաների փաստացի առկայությունը պարտադիր վերահաշվարկով, վերակշռելով կամ վերաչափելով: Չի թույլատրվում գույքագրման մեջ արժեքավոր իրերի մնացորդի վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրել նյութապես պատասխանատու անձանց խոսքերից կամ հաշվապահական տվյալների համաձայն՝ առանց դրանց փաստացի ներկայությունը ստուգելու:
3.18. Գույքագրման ընթացքում ստացված գույքագրման առարկաները գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ ընդունվում են նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից և հաշվառվում ըստ ռեգիստրի կամ ապրանքային հաշվետվության` գույքագրումից հետո:
Այս գույքագրման առարկաները գրանցվում են առանձին գույքագրման մեջ «Գույքագրման ընթացքում ստացված գույքագրման առարկաներ» անվան տակ: Գույքագրում նշվում է ստացման ամսաթիվը, մատակարարի անվանումը, ստացման փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, ապրանքի անվանումը, քանակը, գինը և գումարը: Միաժամանակ գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի (կամ նրա անունից հանձնաժողովի անդամի) կողմից ստորագրված ստացական փաստաթղթի վրա դրվում է «գույքագրումից հետո» նշում՝ նշելով գույքագրման ամսաթիվը, որի վրա. այս արժեքները գրանցվում են:
3.19. Երկարաժամկետ գույքագրման դեպքում բացառիկ դեպքերում և միայն կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի գրավոր թույլտվությամբ գույքագրման ընթացքում գույքագրման առարկաները կարող են բաց թողնել նյութապես պատասխանատու անձինք՝ գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ:
Այս արժեքները գրանցվում են առանձին գույքագրում «Գույքագրման ընթացքում թողարկված գույքագրում» անունով: Գույքագրման ընթացքում ստացված գույքագրման իրերի համար փաստաթղթերի անալոգիա է կազմվում: Ծախսային փաստաթղթերում նշում է կատարում գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի կամ նրա անունից հանձնաժողովի անդամի ստորագրությամբ:
3.20. Այլ կազմակերպությունների պահեստներում գտնվող գնորդների կողմից ժամանակին չվճարված, առաքված գույքագրման ապրանքների գույքագրումը բաղկացած է համապատասխան հաշվապահական հաշիվների վրա կուտակված գումարների վավերականության ստուգումից:
Գույքագրման իրերի հաշվառման հաշիվներում, որոնք գույքագրման պահին նյութապես պատասխանատու անձանց հաշվին չեն (ճանապարհին, առաքված ապրանքներ և այլն), կարող են մնալ միայն պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերով հաստատված գումարները. ճանապարհ - մատակարարների հաշվարկային փաստաթղթեր կամ դրանց փոխարինող այլ փաստաթղթեր, առաքված փաստաթղթերի համար՝ գնորդներին ներկայացված փաստաթղթերի պատճենները (վճարման հանձնարարականներ, փոխանակման մուրհակներ և այլն), ժամկետանց փաստաթղթերի համար՝ պարտադիր հաստատումբանկային հաստատություն; երրորդ կողմի կազմակերպությունների պահեստներում գտնվողների համար՝ ապահով անդորրագրեր, որոնք վերաթողարկված են գույքագրման ամսաթվին մոտ ամսաթվով:
Այս հաշիվները նախ պետք է համապատասխանեցվեն այլ համապատասխան հաշիվների հետ: Օրինակ՝ «Առաքված ապրանքներ» հաշվի վրա պետք է սահմանվի՝ արդյոք այս հաշիվը պարունակում է գումարներ, որոնց վճարումը ինչ-ինչ պատճառներով արտացոլված է այլ հաշիվների վրա («Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» և այլն), թե՞ նյութերի և ապրանքների գումարներ, իրականում վճարվել և ստացվել է, բայց նշված է ճանապարհին:
3.21. Պաշարները կազմվում են առանձին գույքագրման ապրանքների համար, որոնք գտնվում են տարանցիկ, առաքված, ժամանակին չվճարված գնորդների կողմից և գտնվում են այլ կազմակերպությունների պահեստներում:
Տարանցիկ գույքագրման առարկաների գույքագրման մեջ յուրաքանչյուր առանձին առաքման համար տրվում են հետևյալ տվյալները՝ անվանումը, քանակը և արժեքը, առաքման ամսաթիվը, ինչպես նաև փաստաթղթերի ցանկը և համարները, որոնց հիման վրա հաշվառվում են այդ արժեքները: հաշվապահական հաշվառման համար:
3.22. Գնորդների կողմից առաքված և ժամանակին չվճարված գույքագրման ապրանքների պաշարներում յուրաքանչյուր առանձին առաքման համար նշվում է գնորդի անունը, գույքագրման ապրանքների անվանումը, գումարը, առաքման ամսաթիվը, թողարկման ամսաթիվը և հաշվարկային փաստաթղթի համարը. տրվում են.
3.23. Այլ կազմակերպությունների պահեստներում պահվող գույքագրման ակտիվները գույքագրվում են այդ ակտիվների պահպանման հանձնումը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա: Այս արժեքավոր իրերի գույքագրման մեջ նշվում են դրանց անվանումը, քանակը, աստիճանը, արժեքը (ըստ հաշվապահական տվյալների), բեռի պահեստավորման ընդունման ամսաթիվը, պահեստավորման վայրը, փաստաթղթերի համարները և ամսաթվերը:
3.24. Մեկ այլ կազմակերպության վերամշակման համար փոխանցված գույքագրման իրերի պաշարներում նշվում է վերամշակող կազմակերպության անվանումը, արժեքների անվանումը, քանակը, փաստացի արժեքը՝ ըստ հաշվապահական տվյալների, արժեքների վերամշակման փոխանցման ամսաթիվը, համարները և փաստաթղթերի ամսաթվերը.
3.25. Շահագործման մեջ գտնվող ցածրարժեք և մաշված իրերը գույքագրվում են իրենց գտնվելու վայրում և նյութապես պատասխանատու անձանց մոտ, որոնց հսկողության տակ են գտնվում:
Գույքագրումն իրականացվում է յուրաքանչյուր ապրանքի ստուգմամբ։ Գույքագրման մեջ ցածրարժեք և կրող իրերը անվանական մուտքագրվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված անվանացանկի համաձայն:
Աշխատակիցներին անհատական ​​օգտագործման համար թողարկված ցածրարժեք և կրելու իրերը գույքագրելիս թույլատրվում է կազմել խմբային գույքագրման ցուցակներ՝ դրանցում նշելով այդ ապրանքների համար պատասխանատու անձինք, որոնց վրա. անձնական քարտեր, գույքագրման մեջ դրանց համար անդորրագրով։
Լվացքի և վերանորոգման ուղարկված կոմբինեզոնների և սեղանի սպիտակեղենի իրերը պետք է գրանցվեն գույքագրման ցուցակում՝ այդ ծառայություններ մատուցող կազմակերպությունների հաշիվ-ապրանքագրերի կամ անդորրագրերի հիման վրա:
Անօգտագործելի դարձած և չդուրս գրված ցածրարժեք և մաշված իրերը ներառված չեն գույքագրման ցուցակում, սակայն կազմվում է ակտ, որտեղ նշվում են շահագործման ժամանակը, ոչ պիտանիության պատճառները և այդ իրերը տնտեսական նպատակներով օգտագործելու հնարավորությունը: .
3.26. Տարան մուտքագրվում է գույքագրման մեջ ըստ տեսակի, նախատեսված նպատակըև որակյալ վիճակ (նոր, օգտագործված, վերանորոգման կարիք և այլն)
Անօգտագործելի դարձած տարաների համար գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է դուրսգրման ակտ՝ նշելով վնասի պատճառները։

Ընթացիկ աշխատանքների և հետաձգված ծախսերի գույքագրում

3.27. Գործող կազմակերպություններում ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքները գույքագրելիս արդյունաբերական արտադրություն, անհրաժեշտ:
որոշել պահեստների (մասերի, բաղադրիչների, հավաքների) և արտադրության մեջ գտնվող ապրանքների անավարտ արտադրության և հավաքման փաստացի առկայությունը.
որոշել ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի փաստացի ամբողջականությունը (հետախուզումներ).
բացահայտել չեղարկված պատվերների, ինչպես նաև կասեցված պատվերների կատարվող աշխատանքների մնացորդը:
3.28. Կախված արտադրության առանձնահատկություններից և բնութագրերից՝ նախքան գույքագրումը սկսելը, անհրաժեշտ է պահեստներում տեղավորել արտադրամասերի համար ավելորդ բոլոր նյութերը, գնված մասերը և կիսաֆաբրիկատները, ինչպես նաև բոլոր մասերը, հավաքները և հավաքները, վերամշակումը։ որն ավարտված է այս փուլում։
3.29. Ընթացիկ աշխատանքների մնացորդների ստուգումը (մասեր, հավաքույթներ, հավաքույթներ) իրականացվում է փաստացի հաշվման, կշռման, չափման միջոցով:
Գրապահոցները կազմվում են առանձին՝ յուրաքանչյուր առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանման համար (արտադրամաս, բաժին, բաժին)՝ նշելով պահեստի անվանումը, պատրաստության աստիճանը կամ աստիճանը, քանակը կամ ծավալը և շինարարության համար։ տեղադրման աշխատանքներ- աշխատանքի ծավալի նշումով` անավարտ օբյեկտների, դրանց փուլերի, գործարկման համալիրների, կառուցվածքային տարրերի և աշխատանքների տեսակների համար, որոնց հաշվարկները կատարվում են դրանց լրիվ ավարտից հետո:
3.30. Չմշակված աշխատավայրերում տեղակայված հումքը, նյութերը և գնված կիսաֆաբրիկատները ներառված չեն ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների գույքագրման մեջ, այլ գույքագրվում և գրանցվում են առանձին պաշարներում:
Մերժված մասերը ներառված չեն ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների գույքագրման մեջ, և դրանց համար կազմվում են առանձին գույքագրումներ։
3.31. Ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի համար, որը հումքի տարասեռ զանգված կամ խառնուրդ է (համապատասխան ճյուղերում), երկու քանակական ցուցիչ է տրվում պաշարներում, ինչպես նաև համադրման թերթիկներում՝ այս զանգվածի կամ խառնուրդի քանակը և հումքի քանակը։ կամ նյութերը (ըստ առանձին առարկաների) ներառված են դրա միացության մեջ։ Հումքի կամ նյութերի քանակը որոշվում է տեխնիկական հաշվարկներով` արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) պլանավորման, հաշվառման և ինքնարժեքի հաշվարկման վերաբերյալ արդյունաբերության հրահանգներով սահմանված կարգով:
3.32. Ընթացքի մեջ գտնվող կապիտալ շինարարության համար գույքագրում նշվում է օբյեկտի անվանումը և այս օբյեկտի վրա կատարված աշխատանքի ծավալը՝ յուրաքանչյուրի համար. առանձին տեսակներաշխատանքներ, կառուցվածքային տարրեր, սարքավորումներ և այլն:
Սա ստուգում է.
ա) նշված չէ որպես անավարտի մաս կապիտալ շինարարությունսարքավորումներ, որոնք փոխանցվել են տեղադրման, բայց իրականում չեն գործարկվել տեղադրմամբ.
բ) ցեցից պատված և ժամանակավորապես դադարեցված շինարարական օբյեկտների վիճակը.
Այդ օբյեկտների համար, մասնավորապես, անհրաժեշտ է բացահայտել դրանց պահպանման պատճառներն ու հիմքերը։
3.33. Կազմվում են հատուկ գույքագրումներ ավարտված շինարարական օբյեկտների համար, որոնք փաստացի ամբողջությամբ կամ մասնակի են շահագործման հանձնված, որոնց ընդունումը և շահագործման հանձնումը ձևակերպված չեն պատշաճ փաստաթղթերով: Կազմվում են նաև առանձին գույքագրումներ ավարտված, բայց ինչ-ինչ պատճառներով չգործարկված օբյեկտների համար։ Գույքագրումներում անհրաժեշտ է նշել այդ օբյեկտների շահագործման հանձնման գործընթացի հետաձգման պատճառները:
3.34. Շինարարությամբ դադարեցված օբյեկտների, ինչպես նաև դիզայնի համար հետազոտական ​​աշխատանքՉավարտված շինարարության համար կազմվում են գույքագրումներ, որոնք տրամադրում են տվյալներ կատարված աշխատանքների բնույթի և դրանց արժեքի մասին՝ նշելով շինարարության դադարեցման պատճառները: Դրա համար պետք է օգտագործվեն համապատասխան տեխնիկական փաստաթղթեր (գծագրեր, նախահաշիվներ, ծախսերի նախահաշիվներ): ֆինանսական հաշվարկներ), աշխատանքների առաքման ակտեր, փուլեր, շինհրապարակներում կատարված աշխատանքների գրանցամատյաններ և այլ փաստաթղթեր:
3.35. Փաստաթղթերի գույքագրման հանձնաժողովը սահմանում է այն գումարը, որը պետք է արտացոլվի հետաձգված ծախսերի հաշվում և վերագրվի արտադրության և շրջանառության ծախսերին (կամ կազմակերպության միջոցների համապատասխան աղբյուրներին) փաստաթղթավորված ժամանակահատվածում` հաշվարկների և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը համապատասխան: մշակված կազմակերպության կողմից։

Կենդանիների և երիտասարդ կենդանիների գույքագրում

3.36. Հասուն արտադրող և աշխատող խոշոր եղջերավոր անասունները գրանցվում են գույքագրման մեջ, որտեղ նշվում են՝ կենդանու համարը (պիտակ, ապրանքանիշ), կենդանու անունը, ծննդյան տարեթիվը, ցեղը, գիրությունը, կենդանի քաշը (քաշը) (բացառությամբ ձիերի. ուղտեր, ջորիներ, եղնիկ, ըստ որոնց զանգվածը (քաշը) չի նշվում) և նախնական արժեքը. Ցեղատեսակը նշվում է անասունների գնահատման տվյալների հիման վրա:
Անասունները, աշխատող խոշոր եղջերավոր անասունները, խոզերը (արգանդ և վարազ) և ոչխարների և այլ կենդանիների հատկապես արժեքավոր նմուշները (բուծման միջուկ) ներառված են գույքագրման մեջ անհատապես: Հիմնական հոտի մյուս կենդանիները, խմբային կարգով հաշվի առնելով, հաշվառվում են ըստ տարիքային և սեռային խմբերի` յուրաքանչյուր խմբի համար նշելով գլխաքանակը և կենդանի քաշը (քաշը):
3.37. Անասունները, բուծող ձիերը և աշխատող անասունները գույքագրման մեջ ընդգրկվում են անհատապես՝ նշելով գույքագրման համարները, մականունները, սեռը, գույնը, ցեղատեսակը և այլն:
Գիրացնող կենդանիները, մատղաշ խոզերը, ոչխարները և այծերը, թռչնամիսը և այլ կենդանիների տեսակները, որոնք գրանցված են խմբային կարգով, ներառվում են գույքագրման մեջ՝ ըստ հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում ընդունված անվանացանկի՝ յուրաքանչյուր խմբի համար նշելով գլխաքանակը և կենդանի զանգվածը (քաշը): .
3.38. Գույքագրումները կազմվում են ըստ կենդանիների տեսակների՝ առանձին ֆերմաների, արտադրամասերի, բաժանմունքների, թիմերի համար՝ հաշվապահական խմբերի և նյութապես պատասխանատու անձանց համատեքստում:

Ֆոնդերի գույքագրում, դրամական փաստաթղթեր և խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևեր

3.39. ՀԴՄ-ի գույքագրումն իրականացվում է պահպանման կարգին համապատասխան կանխիկ գործարքներՌուսաստանի Դաշնությունում, հաստատված տնօրենների խորհրդի որոշմամբ Կենտրոնական բանկՌուսաստանի Դաշնության 1993 թվականի սեպտեմբերի 22-ի N 40-ը և Ռուսաստանի Բանկի 1993 թվականի հոկտեմբերի 4-ի N 18 նամակը:
3.40. Դրամարկղում թղթադրամների և այլ արժեքավոր իրերի փաստացի առկայությունը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում կանխիկ դրամը, արժեթղթերը և դրամական փաստաթղթերը (փոստային նամականիշեր, պետական ​​տուրքի դրոշմանիշեր, մուրհակներ, հանգստյան տների և առողջարանների վաուչերներ, ավիատոմսեր և այլն):
3.41. Արժեթղթերի ձևերի և խիստ հաշվետվողականության այլ ձևերի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է ըստ ձևերի տեսակների (օրինակ, բաժնետոմսերի համար. ձևերը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր պահպանման վայրի և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար։
3.42. Տարանցիկ դրամական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշիվների վրա եղած գումարները համապատասխանեցնելով բանկային հիմնարկի, փոստային բաժանմունքի մուտքերի տվյալներին, ուղեկցող քաղվածքների պատճեններին՝ գումարը բանկ հավաքողներին առաքելու համար և այլն:
3.43. Հաշվարկային (ընթացիկ), արժութային և հատուկ հաշիվներով բանկերում պահվող դրամական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է համապատասխան հաշիվների վրա եղած գումարների մնացորդները, ըստ կազմակերպության հաշվապահության, բանկային քաղվածքների տվյալների հետ համադրելով:

Հաշվարկային գույքագրում

3.44. Բանկերի և այլ վարկային հաստատությունների հետ վարկերի, բյուջեի, գնորդների, մատակարարների, հաշվետու անձանց, աշխատողների, ավանդատուների, այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրումը հաշվապահական հաշիվների վրա եղած գումարների վավերականությունը ստուգելու համար է:
3.45. «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշիվը վճարված, բայց տարանցիկ ապրանքների և չվճարված առաքումների համար մատակարարների հետ հաշվարկները պետք է ենթակա լինեն ստուգման: Այն ստուգվում է փաստաթղթերով` համապատասխան հաշիվներին համապատասխան:
3.46. Կազմակերպության աշխատակիցներին ունեցած պարտքերի համար բացահայտվում են ավանդատուների հաշվին փոխանցվելիք աշխատավարձի չվճարված գումարները, ինչպես նաև աշխատակիցներին գերավճարների չափերն ու պատճառները:
3.47. Հաշվետու գումարների գույքագրման ժամանակ ստուգվում են հաշվետու անձանց հաշվետվությունները տրված կանխավճարների վերաբերյալ՝ հաշվի առնելով դրանց նպատակային օգտագործումը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր հաշվետու անձի համար տրված կանխավճարների չափը (թողարկման ժամկետները, նպատակային նպատակը):
3.48. Գույքագրման հանձնաժողովը փաստաթղթային ստուգման միջոցով պետք է նաև սահմանի.
ա) բանկերի, ֆինանսական, հարկային մարմինների, արտաբյուջետային հիմնադրամների, այլ կազմակերպությունների, ինչպես նաև առանձին հաշվեկշիռներին հատկացված կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ հաշվարկների ճիշտությունը.
բ) հաշվապահական հաշվառման հաշվառման մեջ գրանցված պակասորդի և գողության պարտքի չափի ճիշտությունն ու վավերականությունը.
գ) դեբիտորական պարտքերի, կրեդիտորական պարտքերի և ավանդատուների, այդ թվում` դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի գումարների ճիշտությունն ու վավերականությունը, որոնց համար վաղեմության ժամկետը լրացել է:

Ապագա ծախսերի և վճարումների համար պահուստների գույքագրում, գնահատված պահուստներ

3.49. Ապագա ծախսերի և վճարումների պահուստները գույքագրելիս ստուգվում է կազմակերպությունում ստեղծված պահուստների ճիշտությունն ու վավերականությունը՝ աշխատողներին արձակուրդների առաջիկա վճարման համար. ստաժի համար տարեկան վարձատրության վճարման, կազմակերպության տարվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա վարձատրության վճարման համար. հիմնական միջոցների վերանորոգման ծախսեր. արտադրության ծախսերը նախապատրաստական ​​աշխատանքների համար՝ պայմանավորված արտադրության սեզոնային բնույթով. գլանվածքային արտադրանքի վերանորոգման և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կանոնակարգով նախատեսված այլ նպատակներով և ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում ներառված ծախսերի կազմի արդյունաբերական առանձնահատկություններով նախատեսված առաջիկա ծախսերը. սահմանված կարգով հաստատված։
3.50։ Տարեկան հաշվեկշռում արտացոլված աշխատողներին օրենքով նախատեսված հերթական (տարեկան) և լրացուցիչ արձակուրդների առաջիկա վճարման պահուստը պետք է հստակեցվի չօգտագործված արձակուրդի օրերի, աշխատողների աշխատանքային ծախսերի միջին օրական չափի հիման վրա: (հաշվի առնելով միջին վաստակի հաշվարկման սահմանված մեթոդաբանությունը) և պարտադիր վճարները Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամին, Ռուսաստանի Դաշնության զբաղվածության պետական ​​հիմնադրամին և առողջության ապահովագրությանը:
3.51. Աշխատանքի ստաժի համար տարեկան վարձատրության վճարման համար ստեղծված և տարվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա ստեղծված պահուստները սահմանվում են այնպես, ինչպես աշխատողներին առաջիկա արձակուրդների վճարման պահուստը: Հաշվետու տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ի հաշվեկշռում երկար ծառայության համար տարեկան վարձատրության վճարման պահուստի մասին տվյալներ կարող են չլինել, եթե այդ վճարումը կատարվել է մինչև հաշվետու տարվա ավարտը:
Այն դեպքում, երբ փաստացի կուտակված պահուստը գերազանցում է գույքագրմամբ հաստատված հաշվարկի չափը, ապա հաշվետու տարվա դեկտեմբերին կատարվում է արտադրության և բաշխման ծախսերի հակադարձ գրառում, իսկ թերագնահատման դեպքում՝ լրացուցիչ մուտքագրում՝ ներառելու համար. արտադրության և բաշխման ծախսերի լրացուցիչ նվազեցումներ.
3.52. Հիմնական միջոցների (այդ թվում՝ վարձակալված օբյեկտների) վերանորոգման պահուստը գույքագրելիս պետք է նկատի ունենալ, որ գերպահեստավորված գումարները հակադարձվում են տարեվերջին:
Արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում ներառված ծախսերի կազմի արդյունաբերության հատուկ հատկանիշներով նախատեսված դեպքերում, երբ երկար արտադրական ժամկետով օբյեկտների վերանորոգման աշխատանքների ավարտը տեղի է ունենում հաշվետու տարվան հաջորդող տարում, մնացորդը. հիմնական միջոցների վերանորոգման պահուստը չի հետաձգվում: Վերանորոգման ավարտից հետո պահուստի ավելցուկային կուտակված գումարը գանձվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի ֆինանսական արդյունքների վրա:
3.53. Այն դեպքերում, երբ արտադրության սեզոնային բնույթ ունեցող կազմակերպությունում արտադրության սպասարկման և կառավարման ծախսերի չափը, որը ներառված է կազմակերպության կողմից սահմանված ստանդարտների համաձայն արտադրված արտադրանքի փաստացի արժեքի մեջ, գերազանցում է իրական ծախսերը, արդյունքում տարբերությունը. պահվում է որպես ապագա ծախսեր: Գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է հաշվարկի վավերականությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է առաջարկել ճշգրտել ծախսերի դրույքաչափերը: Այս պահուստի վրա տարեվերջին մնացորդ չպետք է լինի։
3.54. Կազմակերպության կողմից ստեղծված կասկածելի պարտքերի պահուստի գույքագրում, որն օգտագործում է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքից ստացված հասույթի որոշման մեթոդը, քանի որ ապրանքները (աշխատանքները, ծառայությունները) առաքվում են և վճարման փաստաթղթերը ներկայացվում են գնորդին: հաճախորդ) բաղկացած է պայմանագրերով սահմանված ժամկետներում չմարված և համապատասխան երաշխիքներով չմարված գումարների վավերականության ստուգումից:
3.55. Ցանկացած այլ գնահատված ծախսերն ու կորուստները ծածկելու համար սահմանված կարգով թույլատրված այլ պահուստների ձևավորման դեպքում գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է դրանց հաշվարկի և վավերականության ճշգրտությունը հաշվետու տարվա վերջում:

4. Գույքագրման հաշվետվությունների կազմում

4.1. Համեմատության հաշվետվությունները կազմվում են գույքի համար, որի գույքագրման արդյունքում բացահայտվել են հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ:
Հավաքման հաշվետվություններն արտացոլում են գույքագրման արդյունքները, այսինքն՝ ըստ հաշվապահական տվյալների և գույքագրման հաշվառման տվյալների ցուցիչների միջև առկա անհամապատասխանությունները:
Գույքագրման հաշվետվություններում գույքագրման հոդվածների ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն:
Գույքագրման արդյունքները պաշտոնականացնելու համար կարող են օգտագործվել միասնական գրանցամատյաններ, որոնցում համակցված են գույքագրման ցուցակների և համադրման հայտարարությունների ցուցանիշները:
Կազմակերպությանը չպատկանող, բայց հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվառված արժեքների համար (գտնվում են պահպանության, վարձակալության, մշակման համար ստացված) կազմվում են առանձին հաշվառման հաշվետվություններ:
Համեմատության հայտարարությունները կարող են կազմվել ինչպես համակարգչային և այլ կազմակերպչական սարքավորումների միջոցով, այնպես էլ ձեռքով:

5. Գույքագրման տարբերությունների կարգավորման և գույքագրման արդյունքների գրանցման կարգը

5.1. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնությունում Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կանոնակարգին համապատասխան հետևյալ հաջորդականությամբ.
Հիմնական միջոցները, նյութական ակտիվները, դրամական միջոցները և ավելցուկային այլ գույքը ենթակա են կապիտալիզացիայի և վարկավորման, համապատասխանաբար, կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների կամ պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկից ֆինանսավորման (միջոցների) ավելացմանը, որին հաջորդում է հիմնադրումը: ավելցուկի պատճառները և մեղավորները.
Օրենքով սահմանված կարգով հաստատված սահմաններում արժեքների կորուստը կազմակերպության ղեկավարի հրամանով դուրս է գրվում, համապատասխանաբար, կազմակերպության արտադրության և շրջանառության ծախսերին կամ ֆինանսավորումը (միջոցները) կրճատելու համար. պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկը։ Մաշման դրույքաչափերը կարող են կիրառվել միայն փաստացի պակասի դեպքում։
Թանկարժեք իրերի կորուստը սահմանված նորմերի սահմաններում որոշվում է թանկարժեք իրերի պակասը տեսակավորման համար ավելցուկներով փոխհատուցելուց հետո: Այն դեպքում, երբ դասակարգման համար սահմանված կարգով իրականացված հաշվառումից հետո պահպանվում է թանկարժեք իրերի պակաս, ապա բնական մսխման նորմերը պետք է կիրառվեն միայն այն արժեքների անվանման համար, որոնց համար սահմանվել է դեֆիցիտ։ Նորմերի բացակայության դեպքում նվազումը համարվում է նորմայից գերազանցող պակաս.
Մեղավորներին վերագրվում են նյութական արժեքների, դրամական և այլ գույքի պակաս, ինչպես նաև բնական կորստի նորմերը գերազանցող վնաս։ Այն դեպքերում, երբ հանցագործները չեն բացահայտվում կամ դատարանը հրաժարվում է վերականգնել հանցագործներից, պակասից և վնասից կորուստները դուրս են գրվում որպես կազմակերպության արտադրության և շրջանառության ծախսեր կամ պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկի ֆինանսավորման (միջոցների) նվազում:
5.2. Թանկարժեք իրերի պակասուրդի և բնական կորստի նորմերը գերազանցող վնասի դուրսգրման համար ներկայացված փաստաթղթերը պետք է պարունակեն քննչական կամ որոշումներ. դատական ​​իշխանությունը, հաստատելով մեղավոր անձանց բացակայությունը կամ մեղավոր անձանցից վնասները վերականգնելուց հրաժարվելը կամ տեխնիկական հսկողության բաժնից կամ համապատասխան մասնագիտացված կազմակերպություններից ստացված թանկարժեք իրերը վնասելու փաստի վերաբերյալ եզրակացություն (որակի ստուգումներ և այլն):
5.3. Վերագրանցման արդյունքում ավելցուկների և պակասուրդների փոխադարձ հաշվանցումը կարող է թույլատրվել միայն որպես բացառություն նույն աուդիտի ենթարկված ժամանակաշրջանի համար, նույն աուդիտի ենթարկված անձի հետ, նույն անվանումով և նույն քանակությամբ պաշարների ապրանքների առնչությամբ:
Նյութապես պատասխանատու անձինք գույքագրման հանձնաժողովին մանրամասն բացատրություններ են տալիս թույլատրված վերագնահատման վերաբերյալ:
Այն դեպքում, երբ պակասուրդը վերագնահատման համար ավելցուկներով փոխհատուցելիս բացակայող արժեքների արժեքը գերազանցում է ավելցուկում հայտնաբերված արժեքի արժեքին, արժեքի այդ տարբերությունը վերագրվում է մեղավորներին:
Եթե ​​վերագրանցման կոնկրետ մեղավորները բացահայտված չեն, ապա գումարային տարբերությունները համարվում են կորուստների նորմերը գերազանցող պակաս և դուրս են գրվում կազմակերպություններում՝ բաշխման և արտադրության ծախսերի, իսկ պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներում՝ նվազման համար: ֆինանսավորում (միջոցներ):
Ոչ նյութապես պատասխանատու անձանց մեղքով գոյացած արժեքային տարբերության համար գույքագրման հանձնաժողովի արձանագրություններում պետք է տրվեն համապարփակ բացատրություններ, թե ինչու նման տարբերությունը չի վերագրվել մեղավորներին։
5.4. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված արժեքների և հաշվապահական տվյալների փաստացի առկայության անհամապատասխանությունների կարգավորման վերաբերյալ առաջարկությունները ներկայացվում են կազմակերպության ղեկավարի քննարկմանը: Օֆսեթի վերաբերյալ վերջնական որոշումը կայացնում է կազմակերպության ղեկավարը:
5.5. Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, երբ գույքագրումն ավարտվել է, իսկ տարեկան գույքագրման համար` տարեկան հաշվապահական հաշվետվության մեջ:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Արդարադատության նախարարության 1995 թվականի հունիսի 19-ի N 07-01-389-95 եզրակացության. պետական ​​գրանցումկարիք չունի

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՖԻՆԱՆՍՆԵՐԻ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

ՊԱՏՎԵՐ
13.06.95թ N 49

ՄԵԹՈԴԱԿԱՆ ՑՈՒՑՈՒՄՆԵՐԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

Ես պատվիրում եմ.

1. Հաստատել գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցը` համաձայն հավելվածի:

2. Սույն հրամանի արձակմամբ Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության գրությունները չեն կիրառվում. 1982 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 179 «Հիմնական միջոցների, ապրանքների և գույքագրման հիմնական դրույթների մասին». Նյութական ակտիվներ, դրամական միջոցներ և հաշվարկներ»; 1984 թվականի մարտի 27-ի N 51 «Հիմնական միջոցների, գույքագրման, դրամական միջոցների և հաշվարկների գույքագրման հիմնական դրույթները լրացնելու մասին». 1987 թվականի նոյեմբերի 10-ի N 212 «Հիմնական միջոցների, գույքագրման, դրամական միջոցների և հաշվարկների գույքագրման հիմնական դրույթները լրացնելու մասին».

Փոխնախարար Ս.Դ. Շատալով

Դիմում
Ֆինանսների նախարարության հրամանով
Ռուսաստանի Դաշնություն
13.06.1995թ. N 49

ՄԵԹՈԴԱԿԱՆ ՑՈՒՑՈՒՄՆԵՐ
ԳՈՒՅՔԻ ԵՎ ՖԻՆԱՆՍԱԿԱՆ ՊԱՐՏԱՎՈՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ԳՈՒՅՔԱՐԿՄԱՆ ՀԱՄԱՐ

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Սույն ուղեցույցը սահմանում է կազմակերպության գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման և դրա արդյունքների գրանցման կարգը: Կազմակերպություն այսուհետ նշանակում է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ նախատեսված իրավաբանական անձինք (բացառությամբ բանկերի), ներառյալ կազմակերպությունները, որոնց հիմնական գործունեությունը ֆինանսավորվում է բյուջեից:

1.2. Սույն ուղեցույցի նպատակների համար կազմակերպության սեփականությունը նշանակում է հիմնական միջոցներ, ոչ նյութական ակտիվներ, ֆինանսական ներդրումներ, պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ, դրամական միջոցներ և այլ ֆինանսական ակտիվներ և ֆինանսական պարտավորություններ՝ կրեդիտորական պարտքեր, բանկային փոխառություններ, փոխառություններ և պահուստներ.

1.3. Կազմակերպության ողջ գույքը, անկախ գտնվելու վայրից, և բոլոր տեսակի ֆինանսական պարտավորությունները ենթակա են գույքագրման:

Բացի այդ, գույքագրումները և գույքի այլ տեսակները, որոնք չեն պատկանում կազմակերպությանը, բայց նշված են հաշվապահական հաշվառման մեջ (պահպանության տակ, վարձակալությամբ տրված, վերամշակման համար ստացված), ինչպես նաև որևէ պատճառով հաշվի չառնված գույքը. գույքագրում.

Գույքի գույքագրումն իրականացվում է ըստ գտնվելու վայրի և նյութապես պատասխանատու անձի:

Թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի գույքագրումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի ձեռքբերման, ծախսման, հաշվառման և պահպանման կարգի համաձայն: 1992 թվականի օգոստոսի 4-ի N 67 հրահանգը և Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության Թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի կոմիտեում գտնվող Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ֆոնդի արժեքների գույքագրման կարգի մասին հրահանգը. , հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությանը կից Թանկարժեք մետաղների և թանկարժեք քարերի կոմիտեի 1992 թվականի ապրիլի 13-ի N 326 հրամանով։

1.4. Գույքագրման հիմնական նպատակներն են՝ բացահայտել գույքի փաստացի առկայությունը. գույքի փաստացի առկայության համեմատությունը հաշվապահական տվյալների հետ. պարտավորությունների հաշվառման մեջ արտացոլման ամբողջականության ստուգում.

1.5. Ռուսաստանի Դաշնությունում Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կանոնակարգի համաձայն, գույքագրումները պարտադիր են.

• կազմակերպության գույքը վարձակալության, մարման, վաճառքի հանձնելիս, ինչպես նաև օրենքով նախատեսված դեպքերում պետական ​​կամ քաղաքային միավորային ձեռնարկություն վերափոխելիս.
• մինչև տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստումը, բացառությամբ գույքի, որի գույքագրումն իրականացվել է ոչ շուտ, քան հաշվետու տարվա հոկտեմբերի 1-ը: Հիմնական միջոցների գույքագրումը կարող է իրականացվել երեք տարին մեկ, իսկ գրադարանային ֆոնդերը՝ հինգ տարին մեկ: Հեռավոր հյուսիսում գտնվող տարածքներում և դրանց հավասարեցված տարածքներում կարող է իրականացվել ապրանքների, հումքի և նյութերի գույքագրում դրանց նվազագույն մնացորդների ընթացքում.
• ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս (ընդունման օրը - գործերի փոխանցում).
• գողության կամ չարաշահման, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասման փաստեր պարզելիս.
• բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում.
• կազմակերպության լուծարման (վերակազմակերպման) դեպքում՝ նախքան լուծարման (առանձնացման) հաշվեկշիռը կազմելը և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ կամ Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կանոնակարգերով նախատեսված այլ դեպքերում:

1.6. Կոլեկտիվ (թիմային) ֆինանսական պատասխանատվության դեպքում գույքագրումները կատարվում են, երբ փոխվում է թիմի ղեկավարը (թիմի ղեկավարը), երբ նրա անդամների ավելի քան հիսուն տոկոսը լքում է թիմը (թիմը), ինչպես նաև մեկ կամ մի քանիսի խնդրանքով. թիմի (թիմի) անդամներ.

2. Գույքագրման անցկացման ընդհանուր կանոններ

2.1. Հաշվետու տարում գույքագրումների քանակը, դրանց կատարման ամսաթիվը, դրանցից յուրաքանչյուրի ընթացքում ստուգված գույքային և ֆինանսական պարտավորությունների ցանկը սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը, բացառությամբ սույն ուղեցույցի 1.5 և 1.6 կետերով նախատեսված դեպքերի: .

2.2. Կազմակերպությունում գույքագրում իրականացնելու համար ստեղծվում է մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով:

Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների միաժամանակյա գույքագրման համար մեծ ծավալի աշխատանքով ստեղծվում են աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ։

Աշխատանքի փոքր ծավալի և կազմակերպությունում աուդիտորական հանձնաժողովի առկայության դեպքում նրան կարող է վերագրվել գույքագրում:

2.3. Գույքագրման մշտական ​​և աշխատանքային հանձնաժողովների անհատական ​​կազմը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը: Հանձնաժողովի կազմի մասին փաստաթուղթը (հրաման, որոշում, կարգադրություն (Հավելված 1) գրանցված է գույքագրման պատվերների կատարման վերահսկման գրքում (հավելված 2):

Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատակիցներ և այլ մասնագետներ (ճարտարագետներ, տնտեսագետներ, տեխնիկներ և այլն): Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում կարող են լինել կազմակերպության ներքին աուդիտի ծառայության, անկախ աուդիտորական կազմակերպությունների ներկայացուցիչներ:

Գույքագրման ընթացքում հանձնաժողովի առնվազն մեկ անդամի բացակայությունը հիմք է հանդիսանում գույքագրման արդյունքներն ուժը կորցրած ճանաչելու համար:

2.4. Նախքան գույքի փաստացի առկայության ստուգումը սկսելը, գույքագրման հանձնաժողովը պետք է ստանա վերջին անդորրագրերը և ծախսային փաստաթղթերը կամ գույքագրման պահին նյութական ակտիվների և դրամական միջոցների շարժի վերաբերյալ հաշվետվությունները:

Գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է գրանցամատյաններին կցվող բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը (հաշվետվությունները)՝ նշելով «մինչև գույքագրումը «____» (ամսաթիվ)», որը պետք է հիմք հանդիսանա հաշվապահության համար գույքի մնացորդը որոշելու համար։ ըստ հավատարմագրերի գույքագրման սկզբում:

Ֆինանսական պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագրեր, որտեղ նշվում է, որ գույքագրման սկզբում գույքի բոլոր ծախսային և ստացական փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ փոխանցվել հանձնաժողովին, և նրանց պատասխանատվության տակ գտնվող բոլոր արժեքները հաշվառվել են. թոշակի անցածները դուրս են գրվել. Նմանատիպ անդորրագրեր են տրվում նաև այն անձանց կողմից, ովքեր ունեն գույք ձեռք բերելու կամ լիազորագիր ստանալու համար հաշվետու գումարներ։

2.5. Գույքի փաստացի առկայության և գրանցված ֆինանսական պարտավորությունների իրականության մասին տեղեկությունները գրանցվում են գույքագրման ցուցակներում կամ գույքագրման հաշվետվություններում առնվազն երկու օրինակից:

Գույքագրման և ակտերի մոտավոր ձևերը տրված են սույն Ուղեցույցի 6-18 հավելվածներում:

2.6. Գույքագրման հանձնաժողովն ապահովում է հիմնական միջոցների, բաժնետոմսերի, ապրանքների, դրամական միջոցների, այլ գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների փաստացի մնացորդների վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը, գույքագրման նյութերի գրանցման ճիշտությունը և ժամանակին:

2.7. Գույքագրման ընթացքում գույքի փաստացի առկայությունը որոշվում է պարտադիր հաշվարկով, կշռմամբ, չափագրմամբ:

Կազմակերպության ղեկավարը պետք է ստեղծի պայմաններ, որոնք ապահովում են ժամանակին գույքի փաստացի առկայության ամբողջական և ճշգրիտ ստուգում (ապահովում է աշխատուժ ապրանքների կշռման և տեղափոխման համար, տեխնիկապես առողջ կշռման սարքեր, չափիչ և հսկիչ գործիքներ, չափիչ բեռնարկղեր):

Մատակարարի չվնասված փաթեթավորման մեջ պահվող նյութերի և ապրանքների համար այդ արժեքավոր իրերի քանակը կարող է որոշվել փաստաթղթերի հիման վրա՝ այդ արժեքների մի մասի բնօրինակով (նմուշի համար) պարտադիր ստուգմամբ: Սորուն նյութերի քաշը (կամ ծավալը) որոշելը թույլատրվում է չափումների և տեխնիկական հաշվարկների հիման վրա։

Մեծ թվով ապրանքներ ըստ քաշի գույքագրելիս սանտեխնիկայի ցուցակները պահվում են առանձին՝ գույքագրման հանձնաժողովի անդամներից մեկի և ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից։ Աշխատանքային օրվա վերջում (կամ վերակշռման վերջում) այս քաղվածքների տվյալները համեմատվում են, իսկ ստուգված հանրագումարը մուտքագրվում է գույքագրման մեջ: Գույքագրմանը կցվում են չափումների ակտերը, տեխնիկական հաշվարկները և սալաքարերի քաղվածքները:

2.8. Գույքի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց պարտադիր մասնակցությամբ։

2.9. Գույքագրման ցուցակները կարող են լրացվել համակարգչային և կազմակերպչական այլ սարքավորումների միջոցով, ինչպես նաև ձեռքով:

Գույքագրումները լրացվում են թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով հստակ և հստակ, առանց բծերի և ջնջումների:

Գույքագրված արժեքների և օբյեկտների անվանումները, դրանց թիվը նշված են գույքագրման մեջ ըստ անվանացանկի և հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված չափման միավորներում:

Գույքագրման յուրաքանչյուր էջում բառերով նշեք նյութական ակտիվների սերիական համարները և այս էջում գրանցված ֆիզիկական արտահայտությամբ ընդհանուր գումարը, անկախ չափման միավորներից (հատ, կիլոգրամ, մետր և այլն) այդ արժեքները: ցուցադրվում են.

Սխալները շտկվում են գույքագրման բոլոր օրինակներում՝ հատելով սխալ գրառումները և դնելով ճիշտ գրառումները խաչվածների վրա: Ուղղումները պետք է համաձայնեցվեն և ստորագրվեն գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից:

Նկարագրությունների մեջ չի թույլատրվում դատարկ տողեր թողնել, վերջին էջերում դատարկ տողերը խաչված են։

Գույքագրման վերջին էջում պետք է կատարվի այդ ստուգումն իրականացրած անձանց կողմից ստորագրված գների ստուգման, հարկման և հանրագումարների հաշվարկի մասին նշում։

2.10. Գույքագրումը ստորագրվում է գույքագրման հանձնաժողովի բոլոր անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից: Գույքագրման ավարտին ֆինանսապես պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագիր, որը հաստատում է, որ հանձնաժողովն իրենց ներկայությամբ ստուգել է գույքը, որ հանձնաժողովի անդամների նկատմամբ պահանջներ չկան և գույքագրման մեջ նշված գույքն ընդունվել է պահպանության:

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխության դեպքում գույքի փաստացի առկայությունը ստուգելիս գույքն ընդունողն ստորագրում է գույքագրման մեջ անդորրագիր, իսկ հանձնողը` այս գույքի հանձնման ժամանակ:

2.11. Պահպանության մեջ գտնվող գույքի համար կազմվում են առանձին գույքագրումներ, տրվում են վարձակալության կամ վերամշակման:

2.12. Եթե ​​գույքի հաշվառումն իրականացվում է մի քանի օրվա ընթացքում, ապա գույքագրման հանձնաժողովի հեռանալիս տարածքը, որտեղ պահվում են նյութական ակտիվները, պետք է կնքվեն: Գույքագրման հանձնաժողովների աշխատանքի ընդմիջման ժամանակ (ճաշի ընդմիջման ժամանակ, գիշերը, այլ պատճառներով) գույքագրումները պետք է պահվեն տուփի մեջ (պահարան, պահարան) փակ սենյակում, որտեղ գույքագրումն իրականացվում է:

2.13. Այն դեպքերում, երբ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք գույքագրումից հետո գույքագրման մեջ սխալներ են հայտնաբերում, պետք է անհապաղ (մինչ պահեստը, մառանը, հատվածը բացելը և այլն) զեկուցեն գույքագրման հանձնաժողովի նախագահին: Գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է նշված փաստերը և դրանց հաստատման դեպքում սահմանված կարգով ուղղում հայտնաբերված սխալները։

2.14. Գույքագրումն ավարտելու համար անհրաժեշտ է կիրառել գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը՝ համաձայն սույն ուղեցույցի 6-18 հավելվածների կամ նախարարությունների և գերատեսչությունների կողմից մշակված ձևերի: Մասնավորապես, աշխատող անասունների և բերքատու կենդանիների, թռչնաբուծական և մեղվաբուծական գաղթօջախների, բազմամյա տնկարկների, տնկարանների գույքագրման ժամանակ օգտագործվում են գյուղատնտեսական կազմակերպությունների համար Ռուսաստանի Դաշնության Գյուղատնտեսության և Պարենի նախարարության կողմից հաստատված ձևերը:

2.15. Գույքագրման ավարտին կարող են իրականացվել գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումներ: Դրանք պետք է իրականացվեն գույքագրման հանձնաժողովների անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մասնակցությամբ մինչև պահեստի, մառան, հատվածի և այլնի բացումը, որտեղ կատարվել է գույքագրումը։

Գույքագրման ճշգրտության հսկողական ստուգումների արդյունքները կազմվում են ակտով (Հավելված 3) և գրանցվում են գույքագրման ճշգրտության ստուգումների հաշվապահական հաշվառման գրքում (Հավելված 4):

2.16. Միջգույքագրման ժամանակահատվածում թանկարժեք իրերի մեծ տեսականի ունեցող կազմակերպությունները կարող են նյութական ակտիվների ընտրովի գույքագրումներ կատարել դրանց պահպանման և վերամշակման վայրերում:

Միջգույքագրման ժամանակաշրջանում անցկացված գույքագրման և ընտրովի գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումները կատարվում են գույքագրման հանձնաժողովների կողմից՝ կազմակերպության ղեկավարի հրամանով:

3. Գույքի առանձին տեսակների և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման անցկացման կանոններ

Հիմնական միջոցների գույքագրում

ա) գույքագրման քարտերի, գույքագրման գրքերի, գույքագրման և վերլուծական հաշվառման այլ գրանցամատյանների առկայությունը և վիճակը.

բ) տեխնիկական անձնագրերի կամ այլ տեխնիկական փաստաթղթերի առկայությունն ու վիճակը.

գ) կազմակերպության կողմից վարձակալված կամ պահպանման համար ընդունված հիմնական միջոցների փաստաթղթերի առկայությունը: Փաստաթղթերի բացակայության դեպքում անհրաժեշտ է ապահովել դրանց ստացումը կամ կատարումը: Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում կամ տեխնիկական փաստաթղթերում անհամապատասխանություններ և անճշտություններ հայտնաբերելու դեպքում պետք է կատարվեն համապատասխան ուղղումներ և պարզաբանումներ:

3.2. Հիմնական միջոցները գույքագրելիս հանձնաժողովը ստուգում է օբյեկտները և գույքագրում նշում դրանց լրիվ անվանումը, նպատակը, գույքագրման համարները և հիմնական տեխնիկական կամ գործառնական ցուցանիշները:

Շենքերի, շինությունների և այլ անշարժ գույքի գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը ստուգում է փաստաթղթերի առկայությունը, որոնք հաստատում են, որ նշված օբյեկտները պատկանում են կազմակերպությանը: Ստուգվում է նաև կազմակերպությանը պատկանող հողամասերի, ջրային մարմինների և բնական պաշարների այլ օբյեկտների փաստաթղթերի առկայությունը։

3.3. Հաշվապահական հաշվառման համար չընդունված օբյեկտները, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում դրանք բնութագրող ոչ ճիշտ տվյալներ հայտնաբերելիս հանձնաժողովը պետք է գույքագրում ներառի այդ օբյեկտների ճիշտ տեղեկատվություն և տեխնիկական ցուցանիշներ: Օրինակ, շենքերի համար - նշեք դրանց նպատակը, հիմնական նյութերը, որոնցից կառուցված են, ծավալը (արտաքին կամ ներքին չափումներով), մակերեսը (ընդհանուր օգտագործման տարածքը), հարկերի քանակը (առանց նկուղների, կիսանկուղային և այլն), շինարարության տարի և այլն; ալիքների երկայնքով - երկարություն, խորություն և լայնություն (ներքևի և մակերևույթի երկայնքով), արհեստական ​​կառույցներ, հատակի և լանջերի ամրացման նյութեր. կամուրջների վրա - գտնվելու վայրը, նյութերի տեսակը և հիմնական չափերը. ճանապարհների վրա - ճանապարհի տեսակը (մայրուղի, պրոֆիլավորված), երկարությունը, մայթի նյութերը, ճանապարհի լայնությունը և այլն:

Գույքագրմամբ բացահայտված չգրանցված օբյեկտների գնահատումը պետք է կատարվի՝ հաշվի առնելով շուկայական գները, իսկ մաշվածությունը որոշվում է օբյեկտների փաստացի տեխնիկական վիճակով` համապատասխան ակտերով գնահատման և մաշվածության մասին տեղեկատվության գրանցմամբ:

Հիմնական միջոցները գույքագրվում են անվանմամբ՝ օբյեկտի անմիջական նպատակին համապատասխան: Եթե ​​օբյեկտը ենթարկվել է վերականգնման, վերակառուցման, ընդլայնման կամ վերազինման, և արդյունքում փոխվել է դրա հիմնական նպատակը, ապա այն գրանցվում է նոր նշանակությանը համապատասխան անվանմամբ։

Եթե ​​հանձնաժողովը հաստատում է, որ կապիտալ աշխատանքները (հատակների կառուցում, նոր տարածքների ավելացում և այլն) կամ շենքերի և շինությունների մասնակի լուծարումը (առանձին կառուցվածքային տարրերի քանդում) չեն արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, ապա անհրաժեշտ է որոշել ավելացման կամ նվազման չափը: օբյեկտի հաշվեկշռային արժեքում` օգտագործելով համապատասխան փաստաթղթերը և տրամադրել տեղեկատվություն գույքագրման մեջ կատարված փոփոխությունների մասին:

3.4. Մեքենաները, սարքավորումները և տրանսպորտային միջոցները գույքագրվում են անհատապես՝ նշելով գործարանի գույքագրման համարը՝ համաձայն կազմակերպության տեխնիկական անձնագրի՝ արտադրողի, արտադրության տարեթվի, նպատակի, հզորության և այլն:

Կենցաղային տեխնիկայի նույն տիպի իրեր, գործիքներ, մեքենաներ և այլն։ նույն արժեքով, որը ստացվել է միևնույն ժամանակ կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներից մեկում և գրանցված խմբային հաշվառման ստանդարտ գույքագրման քարտում, գույքագրվում են անվանմամբ՝ նշելով այդ կետերի քանակը:

3.5. Հիմնական միջոցները, որոնք գույքագրման պահին գտնվում են կազմակերպության գտնվելու վայրից դուրս (հեռավոր ճանապարհորդությունների, ծովային և գետային նավերի, երկաթուղային շարժակազմի, ավտոմոբիլային տրանսպորտի, հիմնանորոգման ուղարկված մեքենաների և սարքավորումների վրա և այլն) գույքագրվում են մինչև դրանց ավարտը: ժամանակավորապես թոշակի է անցել.

3.6. Հիմնական միջոցների համար, որոնք օգտագործման համար պիտանի չեն և չեն կարող վերականգնվել, գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է առանձին գույքագրում՝ նշելով շահագործման հանձնելու ժամանակը և պատճառները, որոնք հանգեցրել են այդ օբյեկտների անօգտագործելի դառնալուն (վնաս, ամբողջական մաշվածություն և այլն):

3.7. Սեփական հիմնական միջոցների գույքագրման հետ միաժամանակ ստուգվում են այն հիմնական միջոցները, որոնք գտնվում են պահպանման և վարձակալության տակ:

Նշված օբյեկտների համար կազմվում է առանձին գույքագրում, որում հղում է տրվում այդ օբյեկտների պահպանման կամ վարձակալության ընդունումը հաստատող փաստաթղթերին:

Ոչ նյութական ակտիվների գույքագրում

3.8. Ոչ նյութական ակտիվները գույքագրելիս անհրաժեշտ է ստուգել.

• կազմակերպության՝ դրանից օգտվելու իրավունքները հաստատող փաստաթղթերի առկայություն.
• հաշվեկշռում ոչ նյութական ակտիվների արտացոլման ճիշտությունն ու ժամանակին.

Ֆինանսական ներդրումների գույքագրում

3.9. Ֆինանսական ներդրումների գույքագրման ժամանակ ստուգվում են այլ կազմակերպությունների արժեթղթերում և կանոնադրական կապիտալում կատարված փաստացի ծախսերը, ինչպես նաև այլ կազմակերպություններին տրված փոխառությունները:

3.10. Արժեթղթերի փաստացի առկայությունը ստուգելիս սահմանվում է հետևյալը.

• արժեթղթերի ճիշտ գրանցում;
• հաշվեկշռում գրանցված արժեթղթերի արժեքի իրականությունը.
• արժեթղթերի անվտանգություն (իրական հասանելիությունը համեմատելով հաշվապահական տվյալների հետ);
• արժեթղթերից ստացված եկամուտների հաշվառման մեջ արտացոլման ժամանակին և ամբողջականությունը.

3.11. Կազմակերպությունում արժեթղթերը պահելու ժամանակ դրանց գույքագրումն իրականացվում է ձեռքի տակ գտնվող կանխիկ դրամի գույքագրման հետ միաժամանակ:

3.12. Առանձին թողարկողների համար իրականացվում է արժեթղթերի գույքագրում՝ ակտում նշելով անվանումը, սերիան, համարը, անվանական և փաստացի արժեքը, մարման ժամկետները և ընդհանուր գումարը:

Յուրաքանչյուր արժեթղթի մանրամասները համեմատվում են կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահվող գույքագրումների (գրանցամատյանների, գրքերի) տվյալների հետ:

3.13. Հատուկ կազմակերպություններում ավանդադրված արժեթղթերի գույքագրումը (բանկ - դեպոզիտարիա - արժեթղթերի մասնագիտացված դեպոզիտարիա և այլն) բաղկացած է կազմակերպության համապատասխան հաշվապահական հաշիվների գումարների մնացորդների համադրումից այդ հատուկ կազմակերպությունների քաղվածքների տվյալների հետ:

3.14. Այլ կազմակերպությունների կանոնադրական կապիտալում կատարված ֆինանսական ներդրումները, ինչպես նաև այլ կազմակերպություններին տրամադրված վարկերը գույքագրման ընթացքում պետք է հաստատվեն փաստաթղթերով:

Ապրանքային - նյութական ակտիվների գույքագրում

3.15. Ապրանք - նյութական ակտիվները (արտադրական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ) գրանցվում են գույքագրման մեջ յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի համար՝ նշելով տեսակը, խումբը, քանակը և այլ անհրաժեշտ տվյալներ (հոդված, դասակարգ և այլն):

3.16. Գույքագրման առարկաների գույքագրումը, որպես կանոն, պետք է իրականացվի տվյալ սենյակում արժեքների գտնվելու հերթականությամբ:

Ապրանքային և նյութական ակտիվները տարբեր մեկուսացված տարածքներում մեկ ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ պահեստավորելիս գույքագրումն իրականացվում է հաջորդաբար ըստ պահեստավորման վայրերի: Թանկարժեք իրերը ստուգելուց հետո մուտքը տարածք չի թույլատրվում (օրինակ՝ կնքված է) և հանձնաժողովը տեղափոխվում է կողքի սենյակում աշխատելու։

3.17. Հանձնաժողովը պահեստի (պահեստի) կառավարչի և ֆինանսապես պատասխանատու այլ անձանց ներկայությամբ ստուգում է գույքագրման առարկաների փաստացի առկայությունը դրանց պարտադիր վերահաշվարկով, վերակշռումով կամ վերաչափմամբ։ Չի թույլատրվում գույքագրման մեջ արժեքավոր իրերի մնացորդի մասին տվյալներ մուտքագրել ֆինանսապես պատասխանատու անձանց խոսքերից կամ հաշվապահական տվյալների համաձայն՝ առանց դրանց փաստացի ներկայությունը ստուգելու:

3.18. Ապրանքային - գույքագրման ընթացքում ստացված նյութական ակտիվները գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ ընդունվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից և հաշվառվում ըստ ռեգիստրի կամ ապրանքային հաշվետվության գույքագրումից հետո:

Այս ապրանքա-նյութական ակտիվները մուտքագրվում են առանձին գույքագրման մեջ «Ապրանքային. գույքագրման ընթացքում ստացված նյութական ակտիվներ» անվան տակ: Գույքագրում նշվում է ստացման ամսաթիվը, մատակարարի անվանումը, ստացման փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, ապրանքի անվանումը, քանակը, գինը և գումարը: Միաժամանակ գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի (կամ նրա անունից հանձնաժողովի անդամի) կողմից ստորագրված ստացական փաստաթղթի վրա դրվում է «գույքագրումից հետո» նշում՝ նշելով գույքագրման ամսաթիվը, որի վրա. այս արժեքները գրանցվում են:

3.19. Երկարաժամկետ գույքագրման դեպքում բացառիկ դեպքերում և միայն գույքագրման գործընթացում գտնվող կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի գրավոր թույլտվությամբ գույքագրումը կարող է բաց թողնել ֆինանսապես պատասխանատու անձինք՝ գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ներկայությամբ: .

Այս արժեքները գրանցվում են առանձին գույքագրում «Ապրանք. գույքագրման ընթացքում թողարկված նյութական արժեքներ» անվան տակ։ Գույքագրումը կազմվում է գույքագրման ընթացքում մուտքագրվող ապրանքային և նյութական ակտիվների փաստաթղթերի անալոգիայով: Ծախսային փաստաթղթերում նշում է կատարում գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի կամ նրա անունից հանձնաժողովի անդամի ստորագրությամբ:

3.20. Տարանցիկ, առաքված, ժամանակին չվճարված գնորդների կողմից այլ կազմակերպությունների պահեստներում գտնվող գույքագրման առարկաների գույքագրումը բաղկացած է համապատասխան հաշվապահական հաշիվներից գանձված գումարների վավերականության ստուգումից: Գույքագրման իրերի հաշվառման հաշիվներում, որոնք գույքագրման պահին ֆինանսական պատասխանատու անձանց հաշվին չեն (ճանապարհին, առաքված ապրանքներ և այլն), կարող են մնալ միայն պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթերով հաստատված գումարները. ճանապարհ - մատակարարների հաշվարկային փաստաթղթեր կամ դրանց փոխարինող այլ փաստաթղթեր, առաքված փաստաթղթերի համար՝ գնորդներին ներկայացված փաստաթղթերի պատճենները (վճարման հանձնարարականներ, փոխանակման մուրհակներ և այլն), ժամկետանց փաստաթղթերի համար՝ բանկային հաստատության կողմից պարտադիր հաստատմամբ. երրորդ կողմի կազմակերպությունների պահեստներում գտնվողների համար՝ ապահով անդորրագրեր, որոնք վերաթողարկված են գույքագրման ամսաթվին մոտ ամսաթվով:

Այս հաշիվները նախ պետք է համապատասխանեցվեն այլ համապատասխան հաշիվների հետ: Օրինակ՝ «Առաքված ապրանքներ» հաշվում պետք է սահմանվի՝ արդյոք այս հաշիվը պարունակում է գումարներ, որոնց վճարումը ինչ-ինչ պատճառներով արտացոլված է այլ հաշիվների վրա («Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» և այլն), թե՞ նյութերի և ապրանքների գումարներ։ , փաստացի վճարված ու ստացված, բայց ճանապարհին թվարկված։

3.21. Պաշարները կազմվում են առանձին ապրանքային՝ նյութական ակտիվների համար, որոնք տարանցիկ են, առաքվում են, գնորդների կողմից ժամանակին չեն վճարվում և գտնվում են այլ կազմակերպությունների պահեստներում:

Տարանցիկ ապրանքների և նյութական ակտիվների գույքագրման մեջ յուրաքանչյուր առանձին առաքման համար տրվում են հետևյալ տվյալները՝ անվանումը, քանակը և արժեքը, առաքման ամսաթիվը, ինչպես նաև փաստաթղթերի ցանկը և համարները, որոնց հիման վրա այս արժեքները. հաշվառվում են հաշվապահական հաշիվներում:

3.22. Գնորդների կողմից առաքված և ժամանակին չվճարված գույքագրման ապրանքների պաշարներում յուրաքանչյուր առանձին առաքման համար նշվում է գնորդի անունը, գույքագրման ապրանքների անվանումը, գումարը, առաքման ամսաթիվը, թողարկման ամսաթիվը և հաշվարկային փաստաթղթի համարը. տրվում են.

3.23. Ապրանք - այլ կազմակերպությունների պահեստներում պահվող նյութական արժեքները գույքագրվում են այդ արժեքների պահպանմանը հանձնելը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա: Այս արժեքավոր իրերի գույքագրման մեջ նշվում են դրանց անվանումը, քանակը, աստիճանը, արժեքը (ըստ հաշվապահական տվյալների), բեռի պահեստավորման ընդունման ամսաթիվը, պահեստավորման վայրը, փաստաթղթերի համարները և ամսաթվերը:

3.24. Մեկ այլ կազմակերպության վերամշակման համար փոխանցված ապրանքային և նյութական ակտիվների պաշարներում, վերամշակող կազմակերպության անվանումը, արժեքների անվանումը, քանակը, փաստացի արժեքը՝ ըստ հաշվապահական տվյալների, վերամշակման համար արժեքների փոխանցման ամսաթիվը. նշվում են փաստաթղթերի համարները և ժամկետները.

3.25. Շահագործման մեջ գտնվող ցածրարժեք և մաշված իրերը գույքագրվում են իրենց գտնվելու վայրում և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մոտ, որոնց խնամակալության տակ են գտնվում:

Գույքագրումն իրականացվում է յուրաքանչյուր ապրանքի ստուգմամբ։ Գույքագրման մեջ ցածրարժեք և կրող իրերը անվանական մուտքագրվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ ընդունված անվանացանկի համաձայն:

Աշխատակիցներին անհատական ​​օգտագործման համար թողարկված ցածրարժեք և կրելու իրերը գույքագրելիս թույլատրվում է կազմել խմբային գույքագրման ցուցակներ՝ դրանցում նշելով այդ ապրանքների համար պատասխանատու անձինք, որոնց վրա բաց են անձնական քարտերը, դրանց համար անդորրագիրը գույքագրում:

Լվացքի և վերանորոգման համար ուղարկված կոմբինեզոնների և սեղանի սպիտակեղենի իրերը պետք է գրանցվեն գույքագրման մեջ՝ հաշվի առնելով այդ ծառայությունները մատուցող կազմակերպությունների ուղեցույցները կամ անդորրագրերը:

Անօգտագործելի դարձած և չդուրս գրված ցածրարժեք և մաշված իրերը ներառված չեն գույքագրման ցուցակում, սակայն կազմվում է ակտ, որտեղ նշվում են շահագործման ժամանակը, ոչ պիտանիության պատճառները և այդ իրերը տնտեսական նպատակներով օգտագործելու հնարավորությունը: .

3.26. Տարան մուտքագրվում է գույքագրման մեջ ըստ տեսակի, նպատակային նշանակության և որակի վիճակի (նոր, օգտագործված, վերանորոգման կարիք ունեցող և այլն):

Անօգտագործելի դարձած տարաների համար գույքագրման հանձնաժողովը կազմում է դուրսգրման ակտ՝ նշելով վնասի պատճառները։

Ընթացիկ աշխատանքների և հետաձգված ծախսերի գույքագրում

3.27. Արդյունաբերական արտադրությամբ զբաղվող կազմակերպություններում ընթացիկ աշխատանքները գույքագրելիս անհրաժեշտ է.

• որոշել պահեստների (մասերի, բաղադրիչների, հավաքների) և արտադրության մեջ գտնվող ապրանքների անավարտ արտադրության և հավաքման փաստացի առկայությունը.
• որոշել ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի փաստացի ամբողջականությունը (հետախուզումներ).
• բացահայտել չեղարկված պատվերների, ինչպես նաև կասեցված պատվերների կատարվող աշխատանքների մնացորդը:

3.28. Կախված արտադրության առանձնահատկություններից և բնութագրերից՝ նախքան գույքագրումը սկսելը, անհրաժեշտ է պահեստներում տեղավորել արտադրամասերի համար ավելորդ բոլոր նյութերը, գնված մասերը և կիսաֆաբրիկատները, ինչպես նաև բոլոր մասերը, հավաքները և հավաքները, վերամշակումը։ որն ավարտված է այս փուլում։

3.29. Ընթացիկ աշխատանքների մնացորդների ստուգումը (մասեր, հավաքույթներ, հավաքույթներ) իրականացվում է փաստացի հաշվման, կշռման, չափման միջոցով:

Գրապահոցները կազմվում են առանձին յուրաքանչյուր առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանման համար (արտադրամաս, բաժին, բաժին)՝ նշելով պահեստի անվանումը, փուլը կամ պատրաստության աստիճանը, քանակը կամ ծավալը, իսկ շինմոնտաժային աշխատանքների համար՝ նշելով աշխատանքի ծավալը՝ անավարտ օբյեկտների համար։ , դրանց հերթերը, մեկնարկային համալիրները, կառուցվածքային տարրերը և աշխատանքի տեսակները, որոնց հաշվարկներն իրականացվում են դրանց լրիվ ավարտից հետո։

3.30. Չմշակված աշխատավայրերում տեղակայված հումքը, նյութերը և գնված կիսաֆաբրիկատները ներառված չեն ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների գույքագրման մեջ, այլ գույքագրվում և գրանցվում են առանձին պաշարներում:

Մերժված մասերը ներառված չեն ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների գույքագրման մեջ, և դրանց համար կազմվում են առանձին գույքագրումներ։

3.31. Ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքի համար, որը հումքի տարասեռ զանգված կամ խառնուրդ է (համապատասխան ճյուղերում), երկու քանակական ցուցիչ է տրվում պաշարներում, ինչպես նաև համադրման թերթիկներում՝ այս զանգվածի կամ խառնուրդի քանակը և հումքի քանակը։ կամ նյութերը (ըստ առանձին առարկաների) ներառված են դրա միացության մեջ։

Հումքի կամ նյութերի քանակը որոշվում է տեխնիկական հաշվարկներով` արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) պլանավորման, հաշվառման և ինքնարժեքի հաշվարկման վերաբերյալ արդյունաբերության հրահանգներով սահմանված կարգով:

3.32. Ընթացքի մեջ գտնվող կապիտալ շինարարության համար գույքագրում նշվում է օբյեկտի անվանումը և այս օբյեկտի վրա կատարված աշխատանքի ծավալը, յուրաքանչյուր առանձին տեսակի աշխատանքի, կառուցվածքային տարրերի, սարքավորումների և այլն:

Սա ստուգում է.

ա) արդյո՞ք տեղադրման համար փոխանցված, բայց իրականում տեղադրմամբ չսկսված սարքավորումները ներառված են ընթացքի մեջ գտնվող կապիտալ շինարարության մեջ.

բ) ցեցից պատված և ժամանակավորապես դադարեցված շինարարական օբյեկտների վիճակը.

Այդ օբյեկտների համար, մասնավորապես, անհրաժեշտ է բացահայտել դրանց պահպանման պատճառներն ու հիմքերը։

3.33. Կազմվում են հատուկ գույքագրումներ ավարտված շինարարական օբյեկտների համար, որոնք փաստացի ամբողջությամբ կամ մասնակի են շահագործման հանձնված, որոնց ընդունումը և շահագործման հանձնումը ձևակերպված չեն պատշաճ փաստաթղթերով: Կազմվում են նաև առանձին գույքագրումներ ավարտված, բայց ինչ-ինչ պատճառներով չգործարկված օբյեկտների համար։ Գույքագրումներում անհրաժեշտ է նշել այդ օբյեկտների շահագործման հանձնման գործընթացի հետաձգման պատճառները:

3.34. Կազմվում են գույքագրումներ շինարարության դադարեցված օբյեկտների, ինչպես նաև չավարտված շինարարության նախագծային և հետազոտական ​​աշխատանքների համար, որոնցում տրամադրվում են տվյալներ կատարված աշխատանքի բնույթի և դրանց արժեքի մասին՝ նշելով դադարեցման պատճառները: շինարարություն։ Դրա համար համապատասխան տեխնիկական փաստաթղթեր(գծագրեր, նախահաշիվներ, ծախսերի նախահաշիվներ - ֆինանսական հաշվարկներ), աշխատանքների առաքման ակտեր, փուլեր, շինհրապարակներում կատարված աշխատանքների գրանցամատյաններ և այլ փաստաթղթեր:

3.35. Փաստաթղթերի գույքագրման հանձնաժողովը սահմանում է այն գումարը, որը պետք է արտացոլվի հետաձգված ծախսերի հաշվում և վերագրվի արտադրության և շրջանառության ծախսերին (կամ կազմակերպության միջոցների համապատասխան աղբյուրներին) փաստաթղթավորված ժամանակահատվածում` հաշվարկների և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությանը համապատասխան: մշակված կազմակերպության կողմից։

Կենդանիների և երիտասարդ կենդանիների գույքագրում

3.36. Հասուն արտադրող և աշխատող խոշոր եղջերավոր անասունները գրանցվում են գույքագրման մեջ, որտեղ նշվում են՝ կենդանու համարը (պիտակ, ապրանքանիշ), կենդանու անունը, ծննդյան տարեթիվը, ցեղը, գիրությունը, կենդանի քաշը (քաշը) (բացառությամբ ձիերի. ուղտեր, ջորիներ, եղջերուներ, ըստ որոնց զանգվածը (քաշը) նշված չէ) և սկզբնական արժեքը. Ցեղատեսակը նշվում է անասունների գնահատման տվյալների հիման վրա:

Անասունները, աշխատող խոշոր եղջերավոր անասունները, խոզերը (արգանդ և վարազ) և ոչխարների և այլ կենդանիների հատկապես արժեքավոր նմուշները (բուծման միջուկ) ներառված են գույքագրման մեջ անհատապես: Հիմնական հոտի մյուս կենդանիները, խմբային կարգով հաշվի առնելով, հաշվառվում են ըստ տարիքային և սեռային խմբերի` յուրաքանչյուր խմբի համար նշելով գլխաքանակը և կենդանի քաշը (քաշը):

3.37. Անասունները, բուծող ձիերը և աշխատող անասունները գույքագրման մեջ ընդգրկվում են անհատապես՝ նշելով գույքագրման համարները, մականունները, սեռը, գույնը, ցեղատեսակը և այլն: Գիրացման համար նախատեսված կենդանիները, մատղաշ խոզերը, ոչխարները և այծերը, թռչնամիսը և այլ կենդանիների տեսակները, որոնք հաշվառված են խմբային կարգով, ներառվում են հաշվառման հաշվառման գրանցամատյաններում ընդունված անվանացանկի և գլխաքանակի և կենդանի քաշի (քաշի) մասին: յուրաքանչյուր խմբի համար:

3.38. Գույքագրումները կազմվում են ըստ կենդանիների տեսակների՝ առանձին ֆերմաների, արտադրամասերի, բաժանմունքների, թիմերի համար՝ հաշվապահական խմբերի և նյութապես պատասխանատու անձանց համատեքստում:

Ֆոնդերի գույքագրում, դրամական փաստաթղթեր և խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևեր

3.39. Դրամական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի համաձայն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի տնօրենների խորհրդի 1993 թվականի սեպտեմբերի 22-ի N 40 որոշմամբ և Բանկի հաշվետվությամբ: Ռուսաստանի 1993 թվականի հոկտեմբերի 4-ի N 18.

3.40. Դրամարկղում թղթադրամների և այլ արժեքավոր իրերի փաստացի առկայությունը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում կանխիկ դրամը, արժեթղթերը և դրամական փաստաթղթերը (փոստային նամականիշեր, պետական ​​տուրքի դրոշմանիշեր, մուրհակներ, հանգստյան տների և առողջարանների վաուչերներ, ավիատոմսեր և այլն):

3.41. Արժեթղթերի ձևերի և խիստ հաշվետվողականության այլ ձևերի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է ըստ ձևերի տեսակների (օրինակ, բաժնետոմսերի համար. ձևերը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր պահպանման վայրի և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համար։

3.42. Տարանցիկ դրամական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման գումարները համապատասխանեցնելով բանկային հիմնարկի, փոստային բաժանմունքի մուտքերի տվյալներին, ուղեկցող քաղվածքների պատճեններին՝ գումարը բանկ հավաքողներին առաքելու համար և այլն:

3.43. Հաշվարկային (ընթացիկ), արժութային և հատուկ հաշիվներով բանկերում պահվող դրամական միջոցների գույքագրումն իրականացվում է կազմակերպության հաշվապահության համաձայն համապատասխան հաշիվների վրա եղած գումարների մնացորդները բանկային քաղվածքների տվյալների հետ համադրելով:

Հաշվարկային գույքագրում

3.44. Բանկերի և այլ վարկային հաստատությունների հետ վարկերի, բյուջեի, գնորդների, մատակարարների, հաշվետու անձանց, աշխատողների, ավանդատուների, այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրումը հաշվապահական հաշիվների վրա եղած գումարների վավերականությունը ստուգելու համար է:

3.45. «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշիվը վճարված, բայց տարանցիկ ապրանքների և չվճարված առաքումների համար մատակարարների հետ հաշվարկները պետք է ենթակա լինեն ստուգման: Այն ստուգվում է փաստաթղթերով` համապատասխան հաշիվներին համապատասխան:

3.46. Կազմակերպության աշխատակիցներին ունեցած պարտքերի համար բացահայտվում են ավանդատուների հաշվին փոխանցվելիք աշխատավարձի չվճարված գումարները, ինչպես նաև աշխատակիցներին գերավճարների չափերն ու պատճառները:

3.47. Հաշվետու գումարների գույքագրման ժամանակ ստուգվում են հաշվետու անձանց հաշվետվությունները տրված կանխավճարների վերաբերյալ՝ հաշվի առնելով դրանց նպատակային օգտագործումը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր հաշվետու անձի համար տրված կանխավճարների չափը (թողարկման ժամկետները, նպատակային նպատակը):

3.48. Գույքագրման հանձնաժողովը փաստաթղթային ստուգման միջոցով պետք է նաև սահմանի.

ա) բանկերի, ֆինանսական, հարկային մարմինների, արտաբյուջետային հիմնադրամների, այլ կազմակերպությունների, ինչպես նաև առանձին հաշվեկշիռներին հատկացված կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ հաշվարկների ճիշտությունը.

բ) հաշվապահական հաշվառման հաշվառման մեջ գրանցված պակասորդի և գողության պարտքի չափի ճիշտությունն ու վավերականությունը.

գ) դեբիտորական պարտքերի, կրեդիտորական պարտքերի և ավանդատուների, այդ թվում` դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի գումարների ճիշտությունն ու վավերականությունը, որոնց համար վաղեմության ժամկետը լրացել է:

Ապագա ծախսերի և վճարումների համար պահուստների գույքագրում, գնահատված պահուստներ

3.49. Ապագա ծախսերի և վճարումների պահուստները գույքագրելիս ստուգվում է կազմակերպությունում ստեղծված պահուստների ճիշտությունն ու վավերականությունը՝ աշխատողներին արձակուրդների առաջիկա վճարման համար. ծառայության ստաժի համար տարեկան վարձատրության վճարման համար. կազմակերպության տարվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա վարձատրության վճարման համար. հիմնական միջոցների վերանորոգման ծախսեր. արտադրության ծախսերը նախապատրաստական ​​աշխատանքների համար՝ պայմանավորված արտադրության սեզոնային բնույթով. գլանվածքային արտադրանքի վերանորոգման և Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կանոնակարգով նախատեսված այլ նպատակներով և ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում ներառված ծախսերի կազմի արդյունաբերական առանձնահատկություններով նախատեսված առաջիկա ծախսերը. սահմանված կարգով հաստատված։

3.50։ Տարեկան հաշվեկշռում արտացոլված աշխատողներին օրենքով նախատեսված հերթական (տարեկան) և լրացուցիչ արձակուրդների վճարման պահուստը պետք է հստակեցվի չօգտագործված արձակուրդի օրերի, աշխատողների աշխատանքային ծախսերի միջին օրական չափի հիման վրա: (հաշվի առնելով միջին վաստակի հաշվարկման սահմանված մեթոդաբանությունը) և պարտադիր պահումները Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամին, Ռուսաստանի Դաշնության զբաղվածության պետական ​​հիմնադրամին և առողջության ապահովագրությանը:

3.51. Աշխատանքի ստաժի համար տարեկան վարձատրության վճարման համար ստեղծված և տարվա աշխատանքի արդյունքների հիման վրա ստեղծված պահուստները սահմանվում են այնպես, ինչպես աշխատողներին առաջիկա արձակուրդների վճարման պահուստը: Հաշվետու տարվան հաջորդող տարվա հունվարի 1-ի հաշվեկշռում երկար ծառայության համար տարեկան վարձատրության վճարման պահուստի մասին տվյալներ կարող են չլինել, եթե այդ վճարումը կատարվել է մինչև հաշվետու տարվա ավարտը:

Այն դեպքում, երբ փաստացի կուտակված պահուստը գերազանցում է գույքագրմամբ հաստատված հաշվարկի չափը, ապա հաշվետու տարվա դեկտեմբերին կատարվում է արտադրության և բաշխման ծախսերի հակադարձ գրառում, իսկ թերագնահատման դեպքում՝ լրացուցիչ մուտքագրում՝ ներառելու համար. արտադրության և բաշխման ծախսերի լրացուցիչ նվազեցումներ.

3.52. Հիմնական միջոցների (այդ թվում՝ վարձակալված օբյեկտների) վերանորոգման պահուստը գույքագրելիս պետք է նկատի ունենալ, որ գերպահեստավորված գումարները հակադարձվում են տարեվերջին:

Արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում ներառված ծախսերի կազմի արդյունաբերության հատուկ հատկանիշներով նախատեսված դեպքերում, երբ երկար արտադրական ժամկետով օբյեկտների վերանորոգման աշխատանքների ավարտը տեղի է ունենում հաշվետու տարվան հաջորդող տարում, մնացորդը. հիմնական միջոցների վերանորոգման պահուստը չի հետաձգվում: Վերանորոգման ավարտից հետո պահուստի ավելցուկային կուտակված գումարը գանձվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի ֆինանսական արդյունքների վրա:

3.53. Այն դեպքերում, երբ արտադրության սեզոնային բնույթ ունեցող կազմակերպությունում արտադրության սպասարկման և կառավարման ծախսերի չափը, որը ներառված է կազմակերպության կողմից սահմանված ստանդարտների համաձայն արտադրված արտադրանքի փաստացի արժեքի մեջ, գերազանցում է իրական ծախսերը, արդյունքում տարբերությունը. պահվում է որպես ապագա ծախսեր: Գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է հաշվարկի վավերականությունը և, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է առաջարկել ճշգրտել ծախսերի դրույքաչափերը: Այս պահուստի վրա տարեվերջին մնացորդ չպետք է լինի։

3.54. Կազմակերպության կողմից ստեղծված կասկածելի պարտքերի պահուստի գույքագրում, որն օգտագործում է ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառքից ստացված հասույթի որոշման մեթոդը, քանի որ ապրանքները (աշխատանքները, ծառայությունները) առաքվում են և վճարման փաստաթղթերը ներկայացվում են գնորդին: հաճախորդ) բաղկացած է պայմանագրերով սահմանված ժամկետներում չմարված և համապատասխան երաշխիքներով չմարված գումարների վավերականության ստուգումից:

3.55. Ցանկացած այլ գնահատված ծախսերն ու կորուստները ծածկելու համար սահմանված կարգով թույլատրված այլ պահուստների ձևավորման դեպքում գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է դրանց հաշվարկի և վավերականության ճշգրտությունը հաշվետու տարվա վերջում:

4. Գույքագրման հաշվետվությունների կազմում

4.1. Համեմատության հաշվետվությունները կազմվում են գույքի համար, որի գույքագրման արդյունքում բացահայտվել են հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ:

Հավաքման հաշվետվություններն արտացոլում են գույքագրման արդյունքները, այսինքն՝ ըստ հաշվապահական տվյալների և գույքագրման հաշվառման տվյալների ցուցիչների միջև առկա անհամապատասխանությունները:

Հավաքագրման հաշվետվություններում ապրանքային և նյութական ակտիվների ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն:

Գույքագրման արդյունքները պաշտոնականացնելու համար կարող են օգտագործվել միասնական գրանցամատյաններ, որոնցում համակցված են գույքագրման ցուցակների և համադրման հայտարարությունների ցուցանիշները:

Կազմակերպությանը չպատկանող, բայց հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվառված արժեքների համար (գտնվում են պահպանության, վարձակալության, մշակման համար ստացված) կազմվում են առանձին հաշվառման հաշվետվություններ:

Համեմատության հայտարարությունները կարող են կազմվել ինչպես համակարգչային և այլ կազմակերպչական սարքավորումների միջոցով, այնպես էլ ձեռքով:

5. Գույքագրման տարբերությունների կարգավորման և գույքագրման արդյունքների գրանցման կարգը

5.1. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանությունները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնությունում Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների կանոնակարգին համապատասխան հետևյալ հաջորդականությամբ.

• Հիմնական միջոցները, նյութական միջոցները, դրամական միջոցները և այլ գույքը, որոնք պարզվել է, որ գերազանցում են, ենթակա են կապիտալիզացիայի և վարկավորման, համապատասխանաբար, կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների կամ բյուջետային կազմակերպության կողմից ֆինանսավորման (միջոցների) ավելացմանը, որին հաջորդում է հաստատումը. ավելցուկի պատճառները և մեղավորները.
• Օրենքով սահմանված կարգով հաստատված սահմաններում արժեքների կորուստը կազմակերպության ղեկավարի հրամանով դուրս է գրվում, համապատասխանաբար, կազմակերպության արտադրության և բաշխման ծախսերին կամ ֆինանսավորման նվազմանը ( միջոցներ) բյուջետային կազմակերպությունից: Մաշման դրույքաչափերը կարող են կիրառվել միայն փաստացի պակասի դեպքում։

Թանկարժեք իրերի կորուստը սահմանված նորմերի սահմաններում որոշվում է թանկարժեք իրերի պակասը տեսակավորման համար ավելցուկներով փոխհատուցելուց հետո: Այն դեպքում, երբ դասակարգման համար սահմանված կարգով իրականացված հաշվառումից հետո պահպանվում է թանկարժեք իրերի պակաս, ապա բնական մսխման նորմերը պետք է կիրառվեն միայն այն արժեքների անվանման համար, որոնց համար սահմանվել է դեֆիցիտ։ Նորմերի բացակայության դեպքում նվազումը համարվում է նորմայից գերազանցող պակաս. Մեղավորներին վերագրվում են նյութական արժեքների, դրամական և այլ գույքի պակաս, ինչպես նաև բնական կորստի նորմերը գերազանցող վնաս։ Այն դեպքերում, երբ հանցագործները չեն բացահայտվում կամ հանցագործներից վերականգնումը մերժվում է դատարանի կողմից, պակասից և վնասից կորուստները դուրս են գրվում կազմակերպության կողմից արտադրության և շրջանառության ծախսերին կամ բյուջետային կազմակերպության ֆինանսավորման (միջոցների) նվազմանը: .

5.2. Թանկարժեք իրերի պակասուրդի և բնական կորստի նորմերը գերազանցող վնասի դուրսգրման գրանցման համար ներկայացված փաստաթղթերը պետք է պարունակեն քննչական կամ դատական ​​մարմինների որոշումները, որոնք հաստատում են մեղավոր անձանց բացակայությունը կամ մեղավորներից վնասները վերականգնելուց հրաժարվելը. կամ տեխնիկական հսկողության բաժնից կամ համապատասխան մասնագիտացված կազմակերպություններից ստացված արժեքների վնասման փաստի վերաբերյալ եզրակացություն (որակի ստուգումներ և այլն):

5.3. Վերագրանցման արդյունքում ավելցուկների և պակասուրդների փոխադարձ փոխհատուցումը կարող է թույլատրվել միայն որպես բացառություն նույն աուդիտի ենթարկված ժամանակահատվածի համար, նույն աուդիտի ենթարկված անձի կողմից, նույն անվանումով և նույն քանակությամբ պաշարների ապրանքների հետ կապված:

Ֆինանսական պատասխանատու անձինք գույքագրման հանձնաժողովին մանրամասն բացատրություններ են տալիս թույլատրված վերագնահատման վերաբերյալ:

Այն դեպքում, երբ պակասուրդը վերագնահատման համար ավելցուկներով փոխհատուցելիս բացակայող արժեքների արժեքը գերազանցում է ավելցուկում հայտնաբերված արժեքի արժեքին, արժեքի այդ տարբերությունը վերագրվում է մեղավորներին:

Եթե ​​վերագրանցման կոնկրետ մեղավորները բացահայտված չեն, ապա գումարային տարբերությունները համարվում են կորուստների նորմերը գերազանցող պակաս և դուրս են գրվում կազմակերպություններում բաշխման և արտադրության ծախսերի համար, իսկ բյուջետային կազմակերպություններ- կրճատել ֆինանսավորումը (միջոցները):

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մեղքով ձևավորված արժեքային տարբերության համար գույքագրման հանձնաժողովի արձանագրություններում պետք է տրվեն համապարփակ բացատրություններ, թե ինչու նման տարբերություն չի վերագրվել մեղավորներին։

5.4. Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված արժեքների և հաշվապահական տվյալների փաստացի առկայության անհամապատասխանությունների կարգավորման վերաբերյալ առաջարկությունները ներկայացվում են կազմակերպության ղեկավարի քննարկմանը: Օֆսեթի վերաբերյալ վերջնական որոշումը կայացնում է կազմակերպության ղեկավարը:

5.5. Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, երբ գույքագրումն ավարտվել է, իսկ տարեկան գույքագրման համար` տարեկան հաշվապահական հաշվետվության մեջ:

5.6. Հաշվետու տարում իրականացված գույքագրումների արդյունքների տվյալները ամփոփված են գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հայտարարագրում (հավելված 5):

Բաժնի պետ
հաշվապահական հաշվառման մեթոդիկա
հաշվապահական հաշվառում և հաշվետվություն
Ա.Ս. Բակաև