Գույքագրման ցուցակի նմուշ. Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման հրամանների, ակտերի և գույքագրման ձևերը

գույքագրման ցուցակապրանք- նյութական ակտիվներ- փաստաթղթերի միասնական ձևի ձև, որը կազմվել է որոշակի ձեռնարկությունում կամ կազմակերպությունում արժեքավոր գույքի հաշվառման ընթացակարգերի ընթացքում: Հաշվապահական հաշվառման գույքագրումը լրացնելու կարգը, այն օգտագործելու պարտավորությունը, ձևի անհրաժեշտ մանրամասները այն հիմնական կետերն են, որոնք դուք պետք է իմանաք՝ գույքագրման արդյունքները ճիշտ գրանցելու համար:

Ապրանքների և նյութերի գույքագրման ցուցակ

Ապրանքների և նյութերի գույքագրման ցուցակ, ձև INV-3, որը հաստատվել է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ: INV-3-ի գրանցումն անհրաժեշտ է որոշակի կազմակերպությունում գույքագրման առարկաների փաստացի առկայությունը հաստատելու համար: Այս դեպքում TMC նշանակում է.

• ապրանք;
• պատրաստի արտադրանք;
• ընկերության արտադրություն կամ այլ բաժնետոմսեր և այլն։

Արժեքավոր իրերը կարող են պահվել հատուկ նշանակված վայրերում ( պահեստներ, արկղեր, կախիչներ և այլն) կամ լինել շարժման ցանկացած փուլում՝ կապված գործունեության իրականացման հետ։ իրավաբանական անձ. Այսպիսով, INV-3 ձևաթղթում մուտքագրված տեղեկատվությունը որոշվում է բացառապես ապրանքների և նյութերի գտնվելու վայրում վերահաշվարկի, կշռման, չափման ընթացիկ ընթացակարգերի ընթացքում:

Պարտադիր մանրամասներ INV-3

Գույքագրման ընթացքում միասնական գույքագրման ձևն օգտագործելիս տեսչական հանձնաժողովի աշխատակիցները պետք է իմանան, թե որ պահանջվող մանրամասներըպետք է լրացվեն: INV-3 գույքագրման ցուցակը պետք է պարունակի.

Գույքագրման 1-ին էջ - անդորրագիր

Գույքագրումը լրացնելը սկսվում է անդորրագրում անհրաժեշտ մանրամասները մուտքագրելով.

1. «Կազմակերպություն» և «Կազմակերպություն» դաշտերում. Կառուցվածքային ստորաբաժանում» կազմակերպության լրիվ կամ կրճատ ֆիրմային անվանումը մուտքագրվում է նրա բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան:

   Եթե ​​անձնակազմի աղյուսակը չի նախատեսում ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների բաժանում, ապա համապատասխան դաշտը մնում է դատարկ:

2. Որպես գույքագրման հիմք նշվում է ներքին վարչական փաստաթուղթ գործադիր մարմինֆիրմաները (հրամանագիր, հրաման, հրաման), դրա կազմման ամսաթիվը և գրանցման համարը: Փաստաթղթի անհարկի անվանումը պետք է ջնջվի:

Պաշարների հաճախականությունը որոշվում է որոշակի իրավաբանական անձի ղեկավարության կողմից: Ստուգումը կարող է պլանավորվել կամ իրականացվել շտապ։ Պլանավորված գույքագրման ընթացքում գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակներն իրենց ձևով և բովանդակությամբ որևէ կերպ չեն տարբերվում չպլանավորված ստուգման ժամանակ կազմվածներից:

1. «Գույքագրման մեկնարկի ամսաթիվ» և «Գույքագրման ավարտի ամսաթիվ» դաշտերում մուտքագրվում են գույքագրման գործողությունների ժամանակին համապատասխան օրացուցային նշումներ:
2. Փաստաթղթի համարը և կազմման ամսաթիվը լրացվում են ներքին փաստաթղթերի կառավարման համար կազմակերպության վարման և հաշվառման ընթացիկ քաղաքականության համաձայն:
3. «Գույքագրման առարկաների տեսակը» սյունակում նշվում է հաշվառման ենթակա ապրանքների կամ արտադրական այլ արտադրանքի անվանումը:
4. Հաջորդ հերթական դաշտը պետք է պարունակի տեղեկատվություն սեփականության տեսակի մասին, որի հիման վրա իրավ. անձը իրականացնում է ապրանքների և նյութերի օգտագործում կամ տնօրինում` սեփականություն, վարձակալություն, պահեստավորում, վերամշակում և այլն:
5. Որպես ֆինանսապես պատասխանատու անձինք, նշվում են այն աշխատողների պաշտոնները և անձնական տվյալները, որոնց վստահված է հաշվառումներ և արժեքների գույքագրում վարելու պարտականություն: Նման պարտավորություն կարող է լինել աշխատանքային պայմանագիրապրանքների և նյութերի պահպանման համար պատասխանատվություն կրելու մասին հրաման, պատվեր, պայմանագիր, աշխատանքի նկարագրությունըև այլն։
6. Անդորրագրի վերջում նշվում է մնացած ապրանքների դուրսբերման փաստացի ամսաթիվը։

INV-3՝ գույքագրման 2-4 էջերի լրացման նմուշ

Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցանկը (էջ 2, 3, 4) ներկայացված է աղյուսակի տեսքով, որը ներառում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• հաշիվների և ենթահաշիվների համարներ;
• ապրանքների և նյութերի անվանումը և բնութագրերը.
• արժեքավոր իրերի քանակը, չափման միավորը, ապրանքի համարը;
• ապրանքի միավորի արժեքը;
• տեղեկատվություն ապրանքների և նյութերի փաստացի հայտնաբերված քանակի և արտացոլված ծավալների մասին՝ հաշվապահական հաշվառման տվյալների համաձայն:

Վերջնական տողում գտնվող գույքագրման առարկաների գույքագրման ցանկը լրացվում է` ըստ բոլոր տեղեկությունների, թվերի և գումարների, բացառապես բառերով:

Գույքագրումն իրականացնելու համար հատուկ ստեղծված հանձնաժողովի բոլոր անդամները ստորագրում են գույքագրման առարկաների գույքագրման ձևը։ Բացի այդ, գույքագրումը վավերացվում է թանկարժեք իրերի անվտանգության համար ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողների ստորագրությամբ կամ ստորագրությամբ, ինչպես նաև հաստատվում է գլխավոր հաշվապահի կողմից՝ հաստատելով համադրման գործողությունը:

Փաստաթուղթը կիրառելու պարտավորություն

2013 թվականի սկզբից միասնական գույքագրման ձևի օգտագործումը սուբյեկտների պարտականությունը չէ. տնտեսական գործունեություն. վարքագծի մասին օրենքի դրույթները պահպանելու նպատակով հաշվառումկազմակերպությունները կարող են օգտագործել ինքնամշակված գույքագրման գույքագրման ձևը: Ինքնուրույն մշակված ձևաթղթի նմուշը պետք է պարունակի վերը նշված պահանջվող մանրամասները: Բացառություն է բյուջետային կազմակերպություններ, օրենսդրական մակարդակով ամրագրված է միասնական գույքագրման ձևի օգտագործման պարտավորությունը։

Մինչև ապրանքների և նյութերի գույքագրման մեկնարկը, ստուգման նախաձեռնողը կազմակերպության աշխատակիցներից ստեղծում է հատուկ հանձնաժողով: Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակն ինքնին կազմվում է թղթի վրա 2 օրինակից. 1-ը հանձնվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ հաշվառման թերթիկ պատրաստելու համար, 2-ը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց տրամադրության տակ:

Եթե ​​հանձնաժողովը հայտնաբերում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից չհաշվառված ապրանքներ, ապա այդպիսի ապրանքների և նյութերի վերաբերյալ բոլոր տվյալները ենթակա են պարտադիր արտացոլման պաշարների գույքագրման ցանկում:

Նյութական արժեքներին առնչվող, բայց հետագա օգտագործման համար իրենց հատկությունները կորցրած (փչացած կամ արտադրության համար ոչ պիտանի) նյութերի համար կազմվում են համապատասխան ակտեր։

Միասնական ձև INV-3նախատեսված է գույքագրման առարկաների գույքագրման արդյունքների գրանցման համար։ Առաջարկում ենք ծանոթանալ լրացման օրինակին միասնական ձև INV-3, ինչպես նաև ասեք, թե ով է պարտավոր օգտագործել այն օրենքով:

INV-3 միասնական ձևի նպատակը

INV-3 ձևը օգտագործվում է ռուսերենով տնտեսվարող սուբյեկտներըորպես գույքագրման արդյունքների պաշտոնականացման գործիք` ընթացակարգ, որի ընթացքում բացահայտվում է որոշակի սուբյեկտի կողմից պատկանող կամ տնօրինված ցանկացած ռեսուրսների (գույքագրում, պաշարներ, փաստաթղթեր և այլն) իրական ներկայությունը դրանց պահպանման սահմանված վայրերում:

Գույքագրման կարգի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս «Գույքագրման գույքագրում» հոդվածը. .

INV-3 միասնական ձևը կազմված է 2 օրինակից: Այն պետք է ստորագրվի գույքագրման հանձնաժողովի մաս կազմող աշխատակիցների կողմից: Քննարկվող ձևում ներառվող տվյալները որոշվում են վերահաշվարկի, կշռման ընթացակարգերի և դրանց պահպանման յուրաքանչյուր հաստատված վայրի համար որոշակի ռեսուրսների չափման արդյունքների հիման վրա: Անհրաժեշտ է նաև լրացնել առանձին ձևաթուղթ յուրաքանչյուր ֆինանսական պատասխանատու անձի (MOL) կամ թանկարժեք իրերի անվտանգության համար պատասխանատուների խմբի համար:

INV-3 ձևի առաջին օրինակը պետք է ուղարկվի հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը մնում է ՏԿՆ-ի տրամադրության տակ:

Դուք կարող եք ներբեռնել INV-3 ձևը մեր կայքում.

Մեր կայքում ձեզ համար հասանելի է նաև INV-3 ձևաթուղթը լրացնելու նմուշ:

Ո՞վ պետք է օգտագործի Ձև INV-3

INV-3 ձևը հաստատվել է որպես միասնական (օգտագործվելու է բոլոր իրավաբանական անձանց կողմից՝ անկախ նրանց կազմակերպաիրավական ձևից և տեսակից. տնտեսական գործունեություն) փաստաթուղթ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 88 որոշմամբ, ընդունված 18.08.1998թ.

Այնուամենայնիվ, 01.01.2013 թ.-ից օրինականորեն ամրագրվել է գույքագրման արդյունքների մշակման համար սեփական ձևաթղթերի օգտագործման իրավունքը (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության տեղեկատվությունը թիվ PZ-10/2012): Բացառություն է սահմանվում այն ​​կազմակերպությունների համար, որոնց օրենսդիրն ուղղակիորեն սահմանում է միասնական փաստաթղթերի օգտագործումը: Այսինքն՝ բյուջետային կառույցների համար (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանի 1.1 կետ):

Միևնույն ժամանակ, շատ առևտրային սուբյեկտներ նախընտրում են չհրաժարվել օգտագործել INV-3 ձևը` ելնելով բիզնես սովորույթից, ինչպես նաև այն պատճառով, որ դրա կառուցվածքը հարմար է և ծանոթ:

Դիմումը կարգավորող կանոնների մասին միասնական ձևերփաստաթղթեր, կարդալ նյութը

Գույքագրման թերթիկը փաստացի մնացորդների համեմատություն է գրավոր ցուցանիշների հետ: Ձևը և նմուշը կարելի է անվճար ներբեռնել հղումից։

Գույքագրման գործունեությունը դրական է ազդում ցանկացած ձեռնարկության գործունեության վրա: Այս արարքը կարելի է համեմատել սովորական բժշկական զննության հետ։ Իհարկե, սուբյեկտների ակտիվ գործողությունները փաստագրվում են ուղեկցող փաստաթղթերով: Գույքագրման թերթիկփաստացի մնացորդների համեմատություն է Փող, գույքագրման իրեր և գրավոր ցուցանիշներով այլ իրեր։ Փաստաթղթի ձևը կարելի է ներբեռնել էջի ուղիղ հղման միջոցով անվճար և առանց սահմանափակումների:

Հաստատության գույքի հետ կապված տարբեր գործողություններ, իհարկե, կհանգեցնեն գույքագրման թերթիկի կազմում: Գույքագրման աշխատանքների պատճառ կդառնան ղեկավարության փոփոխությունը, գույքի հափշտակության, արտակարգ իրավիճակների, իրավաբանական անձի վերակազմակերպման հետ կապված աշխատակիցների դիտավորյալ անօրինական գործողությունները։ Այս փաստաթղթի գրագետ կատարումը շատ կարևոր է հետագա հաշվետվությունների համար: Այս ցուցակը կազմող աշխատակիցը հսկայական պատասխանատվություն է կրում ղեկավարության առջեւ։ Գույքագրման ցանկում անցանկալի է քերականական սխալներ թույլ տալը։

Պարտադիր գույքագրման իրեր

:

• Վերևում գրված է ձեռնարկության անվանումը, բաժինը;
• Ստորև բերված է միջոցառման ամսաթիվը, հիմքը, ուղեկցող թերթի վերնագիրը.
• Պաշտոնների ցուցակի, դրանց ստորագրության և վերծանման թվարկումը.
• Այնուհետև թվային արժեքները մուտքագրվում են աղյուսակում.
• Վերջում ամփոփվում են արդյունքները.
• Յուրաքանչյուր մասնակցի ստորագրությունները, ձայնագրությունը, պաշտոնը.

Չնայած անհատական ​​աշխատանքգույքագրման ցուցակի կազմման համար ընթացակարգը նախատեսում է հանձնաժողովի մասնակցությունը։ Այս կոլեգիալ մարմինը ստեղծվում է ղեկավարության որոշմամբ, որի մասին տրվում է համապատասխան հրաման։ Նույն վարչական ակտը կարգավորում է աուդիտի իրականացման կարգը, պլանը, պատասխանատու անձինք: Գրասենյակային աշխատանքի բնույթով կան բազմաթիվ նույնական թղթեր, որոնք նման են գույքագրման թերթիկին: Բոլոր տեսակների խնդիրն է հաշտեցնել իրական բաղադրիչները գրավոր ցուցանիշների հետ: Ուրախ օգտագործում:

Գույքային օբյեկտների հաշվառման ընթացքում անհրաժեշտ է դառնում հստակ ամրագրել գույքագրման առարկաների քանակը և տեսակները, որոնց համար կազմվում է գույքագրման ցուցակ՝ համաձայն հաստատված կամ. կամայական օրինակ. Ամենից հաճախ կազմակերպություններն օգտագործում են հարմար INV-3 ձևը: Նրա բլանկը ավարտված օրինակլրացումը և գրանցման հրահանգները մանրամասն քննարկվում են հոդվածում:

Հիմնական նպատակն է արտացոլել բոլոր ապրանքների, ապրանքների, հումքի և այլ գույքային օբյեկտների անվանումը և ճշգրիտ քանակը հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգի ընթացքում.

• այն վայրերում, որտեղ դրանք մշտապես պահվում են (պահեստներ, հատուկ տարածքներ);
• ձեռնարկության տարածքում շարժման բոլոր փուլերում (օրինակ՝ սեմինարների, լաբորատորիաների, պահեստների, այլ տարածքների միջոցով):

Հիմնական գործառույթները.

1. Այն պարունակում է տվյալներ ապրանքների, հումքի, պատրաստի արտադրանքի և այլն գրանցված բոլոր միավորների փաստացի քանակի վերաբերյալ:
2. Ծառայում է որպես տեղեկատվության հիմնական աղբյուր հաշվապահական հաշվառումից հետո հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստման համար:
3. Գույքագրման տվյալների հիման վրա կարելի է եզրակացնել, որ առկա են իրական քանակի և մնացորդների վրա թվարկվածի անհամապատասխանություններ։ Կարելի է նաև ենթադրել հնարավոր պատճառներըավելցուկ և (կամ) պակաս, հետևել գույքային օբյեկտների շարժին, օպտիմալացնել լոգիստիկ հոսքերը պահեստում, միջոցներ ձեռնարկել ապրանքների գողությունը կամ վնասումը կանխելու համար և այլն:

Ձև և նմուշ 2019 թ

15 տարվա ընթացքում (1998 թվականից մինչև 2013 թվականը) բոլոր ընկերությունները (IP, LLC, PJSC և այլն) պարտավոր էին օգտագործել միայն INV-3 ձևը: Սակայն 2013 թվականի սկզբից մինչև այսօրՅուրաքանչյուր ընկերություն ինքն իրավունք ունի ընտրելու, թե որ ձևն օգտագործի գույքագրման առարկաների առկայությունը գրանցելու համար:

Որպես կանոն, շարունակեք կիրառել հին ձևը: Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

1. Տեղեկություններ կազմակերպության մասին՝ լրիվ կամ կրճատ անվանումը, OKUD-ի և OKPO-ի կոդերը, գործունեության տեսակը:
2. Կատարման հիմք - սովորաբար տրվում է գույքագրման հրաման: Օրինակ և մանրամասն հրահանգներԱյս փաստաթուղթը կազմելու հրահանգները կարող եք գտնել այստեղ:
3. Համար - որպես կանոն, օգտագործվում է շարունակական համարակալում, որը զրոյացվում է նոր օրացուցային տարվա սկզբի հետ:
4. Փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը:
5. Գույքագրման ընթացակարգի մեկնարկի և դրա ակնկալվող ավարտի ամսաթվերը (երկու ամսաթվերը միշտ նշվում են, նույնիսկ եթե դրանք համընկնում են):
6. Օբյեկտը, որի համար իրականացվում է հաշվառում, գույքագրման առարկաների ընդհանրացված անվանումն է, որը տեղավորվում է օրինակելի փաստաթղթում:
7. Թանկարժեք իրերի մնացորդի փաստացի հեռացման ամսաթիվը այն օրը, երբ նախատեսվում է սկսել գույքագրման ընթացակարգը:
8. Ֆինանսապես պատասխանատու անձի լրիվ անվանումը, պաշտոնը, ստորագրությունը և ստորագրության վերծանումը - սովորաբար սա պահեստապետ է, պահեստի կառավարիչ:
9. Ապրանքների և նյութերի փաստացի փոխանցում - ցուցակը կազմվում է աղյուսակի տեսքով, որում կա 13 սյունակ՝ համարը, անվանումը, դասակարգը, արժեքի ծածկագիրը, գումարը՝ ըստ փաստացի առկայության և ըստ փաստաթղթերի: ֆինանսական հաշվետվություններըև այլք (ինչպես ցույց է տրված ստորև բերված օրինակում):
10. Ընդհանուր քանակություններ մեկ էջի և գույքագրման համար (հաջորդական թվեր, ֆիզիկական միավորներ և գումարը ռուբլով):
11. Գույքագրման ընթացակարգն անմիջականորեն իրականացրած հանձնաժողովի նախագահի և անդամների լրիվ անվանումը, ստորագրությունները, պաշտոնները.
12. Պատասխանատվության ենթակա աշխատողի (պահեստապետ կամ պահեստի կառավարիչ) լրիվ անվանումը, ստորագրությունը, պաշտոնը.
13. Գլխավոր հաշվապահի լրիվ անվանումը, ստորագրությունը, պաշտոնը որպես անձ, ով ստուգել է փաստաթղթում առկա տեղեկատվությունը գույքագրման առարկաների բոլոր խմբերի համար (ըստ մոդելի):

Դատարկ ձևը ներկայացված է ստորև.

Եվ ահա լրացման ավարտված օրինակ.

Կազմման հրահանգներ

Լրացման կանոններով հրահանգը մշակել է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեն։ Հրահանգը նախատեսում է հետևյալ ընթացակարգը.

1. Հաշվապահական հաշվառումից առաջ անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր աշխատակցից ստանալ բնօրինակ անդորրագիր, որը ֆինանսական պատասխանատվություն է կրում ապրանքների համար: Այս անդորրագիրը ծառայում է որպես հիմնական փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս, թե որքան ապրանքներ և նյութեր կան մատչելի հաշվեկշռի տվյալների համաձայն:
2. Հաշվապահական հաշվառման ընթացքում յուրաքանչյուր աշխատող թղթի վրա կամ այլ հարմար ձևով գրանցում է ապրանքների, հումքի և այլ առարկաների քանակը, որից հետո բոլոր տվյալները ամփոփվում են հանձնաժողովի նիստում:
3. Վերջնական թվերը գույքագրվում են տպագիր կամ ձեռագիր ձևով: Միևնույն ժամանակ, կարևոր է հասկանալ, որ տվյալները գրանցվում են միայն սպասարկվող իրերի համար, որոնք պահպանել են իրենց ներկայացումը և փաթեթավորումը: Եթե ​​արժեքը ամբողջությամբ կամ մասնակի վնասված է, կորցրել է իր ներկայացումը, այն գրանցվում է այլ փաստաթղթերում (օրինակ՝ գույքագրման առարկաների վնասման մասին ակտ):
4. Փաստաթուղթը կազմված է երկու նույնական բնօրինակով.

• մեկը կտեղափոխվի հաշվապահական հաշվառման բաժին, այնուհետև աշխատակիցները լրացնում են համադրման թերթիկգույքագրման տվյալների հիման վրա;
• մյուսը մնում է պատասխանատվություն կրող աշխատողի մոտ (կամ միանգամից մի քանի անձանց հետ, ինչը կարող է պահանջել լրացուցիչ թվով օրինակների կազմում):

1. Եթե ​​հետագայում պարզվի, որ որոշ արժեքներ հաշվի չեն առնվել, թույլատրվում է դրանք մուտքագրել աղյուսակային մաս, նշելով նույն տեղեկատվությունը (քանակը, անվանումը, արժեքը և այլն): Մնացած սյունակները պետք է դատարկ մնան:
2. Եթե ​​հաշվառումն իրականացվում է առաքված ապրանքների և նյութերի սեփականության փոխանցման պատճառով, ապա 13-րդ սյունակի տվյալները պետք է վերահաշվարկվեն կոնտրագենտի հետ պայմանագրում նշված գներով:

ՆՇՈՒՄ. Չպետք է լինի որևէ փոփոխություն, ուղղում (ներառյալ «Հավատացեք ուղղված» մակագրությամբ), բծեր, պատռված մասեր. tmts-ի բոլոր տեղեկությունները պետք է լինեն ճիշտ և միանշանակ:

Ինչպես ստեղծել ֆայլ 1C-ում. քայլ առ քայլ հրահանգներ

Եթե ​​ընկերությունը շարունակում է օգտագործել INV-3 ձևը, կարող եք փաստաթուղթ կազմել էլեկտրոնային ձևաչափովիսկ հետո տպել: Սա զգալիորեն նվազեցնում է սխալների վտանգը, ինչպես նաև հնարավոր է դառնում ուղղել տեքստը՝ առանց նոր փաստաթուղթ կազմելու։ 1C ծրագրում գործողությունների հաջորդականությունը հետևյալն է.

1. Մենյուում բացեք «Պահեստ» ներդիրը, անցեք «Գույքագրում» և կտտացրեք «Ապրանքների գույքագրում»:
2. Հաջորդը, սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:
3. Ընտրեք ֆինանսապես պատասխանատու անձի.
4. Գնացեք «Արտադրանքներ», սեղմեք «Լրացնել» և այնուհետև անցեք պահեստի մնացորդին:
5. Եթե ​​գույքագրման տարրերի քանակը հաշվապահական փաստաթղթերտարբերվում է իրականից (ցանկացած ուղղությամբ), ապա անհրաժեշտ է գրել փաստացի տվյալներ յուրաքանչյուր նման ապրանքի կամ այլ օբյեկտի համար։
6. Այնուհետև անհրաժեշտ է մուտքագրել գույքագրման վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները և տվյալ ընթացակարգին մասնակցած աշխատակիցների հանձնաժողովի տվյալները:
7. Կտտացրեք «Ներկայացնել»:
8. Ընտրեք «INV-3» և տպեք փաստաթուղթը:

Ձև թիվ INV-3. Գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակ

Այն օգտագործվում է ապրանքային և նյութական ակտիվների փաստացի առկայության տվյալները արտացոլելու համար ( արտադրողական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ և այլն) պահեստավորման վայրերում և կազմակերպությունում դրանց տեղաշարժի բոլոր փուլերում։ Գույքագրման ցուցակը կազմվում է կրկնօրինակով և ստորագրվում հանձնաժողովի պատասխանատուների կողմից՝ գույքագրման առարկաների վերահաշվարկի, կշռման, չափագրման հիման վրա՝ յուրաքանչյուր վայրի և նյութապես պատասխանատու անձի կամ անձանց խմբի համար, որոնց հսկողության տակ են գտնվում թանկարժեք իրերը:

Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին` հաշվառման հաշվետվություն կազմելու համար, երկրորդը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին (անձանց):

Մինչև գույքագրումը սկսելը յուրաքանչյուր ֆինանսապես պատասխանատու անձից կամ անձանց խմբից վերցվում է անդորրագիր, որը ներառված է ձևի վերնագրում:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ պիտանի կամ վնասված նյութերի և պատրաստի արտադրանքի համար կազմվում են համապատասխան ակտեր:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման վերաբերյալ տվյալների ավտոմատ մշակման դեպքում Ձև N INV-3 հանձնվում է հանձնաժողովին 1-ից 9-ը լրացված սյունակներով տեղեկատվության թղթային կամ մեքենա կրողներին: Գույքագրում պատասխանատու անձինք. Հանձնաժողովը լրացնում է 10-րդ սյունակը՝ քանակական առումով գույքագրման փաստացի առկայության մասին: 9-րդ «Անձնագրի համարը» սյունակում լրացվում է նյութական արժեքները, որոնք պարունակում են թանկարժեք մետաղներև քարեր։

Հաշվապահական հաշվառման մեջ չարտացոլված նյութական ակտիվները հայտնաբերելիս հանձնաժողովը դրանք պետք է ներառի գույքագրման ցուցակում: