Հումքի և նյութերի վերլուծական հաշվառում: Նյութերի վերլուծական հաշվառում

PBU 5/01 միավորի պահանջին համապատասխան հաշվառումՊաշարներն ընտրվում են կազմակերպության կողմից ինքնուրույն այնպես, որ ապահովվի այդ պաշարների վերաբերյալ ամբողջական և հավաստի տեղեկատվության ձևավորումը, ինչպես նաև դրանց առկայության և տեղաշարժի պատշաճ վերահսկողությունը: Կախված պաշարների բնույթից, դրանց ձեռքբերման և օգտագործման կարգից, պաշարների միավորը կարող է լինել ապրանքի համարը, խմբաքանակը, միատարր խումբը և այլն:

Պաշարները պահելու երկու եղանակ կա՝ խմբաքանակային և սորտային:

Գույքագրման հաշվառման խմբաքանակի մեթոդով խմբաքանակը ճանաչվում է որպես պահեստում ստացված նյութեր մեկ տրանսպորտային փաստաթղթի համաձայն: Բացի այդ, կուսակցությունը համարվում է.

• ա) տրանսպորտի մեկ եղանակով ստացված գույքագրումները (օրինակ՝ մեկ շարասյունով, մեկ երկաթուղային վագոնով և այլն)՝ առանց տրանսպորտային փաստաթղթերի քանակի սահմանափակման.
• բ) մի քանի տրանսպորտային փաստաթղթերի համաձայն՝ միաժամանակ մեկ մատակարարից ստացված համանուն պաշարները՝ քանակական և որակական անհամապատասխանությունների բացակայության դեպքում.

Նյութերի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է պահեստներում և հաշվառման մեջ: Պահեստներում հաշվառումն իրականացվում է պահեստային հաշվառման տուփերի վրա (ձև N-17) յուրաքանչյուր անվանման, դասի, ապրանքանիշի, չափի և այլ տարբերակիչ հատկանիշների համար: նյութական ակտիվներ. Քարտերը բացվում են յուրաքանչյուր նյութի քանակի համար: Քարտերում գրառումները պահվում են առաջնային անդորրագրերի և ծախսերի փաստաթղթերի հիման վրա: IN առանձին դեպքերՔարտերի փոխարեն օգտագործվում են ֆոնդային գրքեր: Հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութերի վերլուծական հաշվառումը (քանակական և ընդհանուր հաշվառում) իրականացվում է շրջանառության թերթիկների կամ հաշվեկշռային մեթոդի կիրառման հիման վրա:

Սովորաբար երկու տարբերակ կա նյութական հաշվառումօգտագործելով շրջանառության թերթիկները.

Հաշվապահական հաշվառման ծառայությունում պահպանվում են քանակական և գումարային հաշվառման քարտեր, որոնք բացվում են նյութերի յուրաքանչյուր հոդվածի (նոմենկլատուրային համարի) համար: Հաշվապահական հաշվառման ծառայության քարտերի հիման վրա նյութերի շրջանառության թերթիկները կազմվում են ամսական առանձին՝ յուրաքանչյուր պահեստի և ստորաբաժանման համար: Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման ծառայությունում պահեստային հաշվառումը կրկնօրինակվում է, միայն այն տարբերությամբ, որ այն վարում է քանակական և ընդհանուր հաշվառում, իսկ պահեստներում և բաժիններում՝ միայն քանակական.

քարտեր վերլուծական հաշվառումՀաշվապահական հաշվառման ծառայությունում չեն պահպանվում, բոլոր անդորրագրերը և ծախսային փաստաթղթերը խմբավորվում են ըստ հոդվածների, դրանք օգտագործվում են ստացման և ծախսերի ամսվա ընդհանուր տվյալները հաշվարկելու համար, որոնք գրանցվում են շրջանառության թերթիկում:

Նյութերի հաշվառման հաշվեկշռային մեթոդը կայանում է նրանում, որ կազմակերպության հաշվապահական բաժնում նրանք չեն վարում նյութերի տեղաշարժի (եկամտի և ծախսերի) քանակական և ընդհանուր հաշվառումներ իրենց անվանացանկի համատեքստում և չեն կազմում շրջանառության թերթիկներ: նյութերի անվանացանկի համար։ Նյութերի տեղաշարժը հաշվի է առնվում նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների և հաշվեկշռային հաշիվների համատեքստում միայն դրամական արտահայտությամբ՝ որոշված, որպես կանոն, հաշվապահական գների հիման վրա:

Առանձին-առանձին հաշվի են առնվում տեղաշարժը (ձևավորումը և բաշխումը) և տրանսպորտային և գնումների ծախսերը:

Նյութապես պատասխանատու անձինք պահեստներում (ստորաբաժանումներում) առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա պահում են նյութերի քանակական հաշվառում քարտերի կամ գույքագրման գրքերում: Աշխատակիցը, ով պահում է այս պահեստի (բաժնի) նյութերի հաշվառումը, ընդունում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը նյութապես պատասխանատու անձանցից, ստուգում է դրանք, համեմատում պահեստի հաշվապահական հաշվառման քարտերի (գրքերի) յուրաքանչյուր գրառում փաստաթղթերի հետ և դա հաստատում է իր ստորագրությամբ անմիջապես քարտերի վրա ( գրքեր): Միաժամանակ նա ստուգում է մնացորդների դուրսբերման ճիշտությունը։ Նյութերի քանակական մնացորդները յուրաքանչյուր ամսվա առաջին օրը՝ հիմնված ստուգված գույքագրման քարտերի (գրքերի) վրա յուրաքանչյուր ապրանքի համարի աշխատողի համար հաշվապահական ծառայությունկամ պահեստի կառավարիչը փոխանցում է հաշվեկշռին (կամ հաշվեկշռին):

Նյութերի պահեստավորման ժամանակ օգտագործվում է նյութերի գույքագրման հաշվեկշռային մեթոդ փակ եղանակով. Նյութերի բաց եղանակով պահեստավորման դեպքում օգտագործվող նյութերի քանակը որոշվում է ամսական գույքագրման արդյունքներով: Այս դեպքում նյութերի սպառումը կարելի է հաշվարկել բանաձևով

որտեղ է նյութերի սպառումը ամսվա ընթացքում; - նյութերի հաշվեկշիռը ամսվա սկզբին. - նյութերի հաշվեկշիռը ամսվա վերջում. - նյութերի ժամանումը մեկ ամսվա ընթացքում:

Համակարգչային տեխնոլոգիաներ օգտագործող նյութերի հաշվառման ժամանակ, սինթետիկ հաշվապահական տվյալները, այսինքն. սինթետիկ հաշիվների և հաշվապահական ենթահաշիվների վրա ընդհանուր առմամբ նյութերի տեղաշարժն արտացոլող ցուցանիշների ձևավորումն ուղղակիորեն արտացոլվում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի մշակման արդյունքում (ընդունման վկայականներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, պահանջներ և այլն): Այս դեպքում նյութերի ստացման և սպառման համար կուտակային հայտարարություններ չեն կարող կազմվել:

Նյութական ակտիվների սինթետիկ հաշվառումը վարվում է ակտիվ մնացորդի 10 «Նյութեր» հաշվի վրա: Պայմանագրում շինարարական կազմակերպություններՆյութական ակտիվները խմբավորվում են ըստ կազմի` 10-րդ հաշվի ենթահաշիվների համատեքստում: Համաձայն հաշվապահական հաշվառման պլանի, դրա համար բացվում է 11 ենթահաշիվ:

Կառուցապատողից շինարարության համար գնված նյութերը կարող են հաշվառվել 10-8 «Շինանյութեր» ենթահաշիվում:

Նյութերի սինթետիկ հաշվառումը կարող է կազմակերպվել տնտեսվարող սուբյեկտի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ սահմանված տարբերակներից մեկի համաձայն.

օգտագործելով 10 «Նյութեր» հաշիվը;

օգտագործելով 10 «Նյութեր», 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում», 16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում» հաշիվները:

Հաշվառման առաջին տարբերակում 10 «Նյութեր» հաշիվը հավաքում է նյութերի գնման հետ կապված բոլոր փաստացի ծախսերը: Միևնույն ժամանակ, նյութերի հաշվառումը հաշվապահական գներով և հաշվապահական գներից շեղումների հաշվառումը (տրանսպորտային և գնումների ծախսեր) պահվում են առանձին:

Ամսվա վերջում որոշվում է արտադրության համար օգտագործվող նյութերի փաստացի արժեքը։ Դրա համար անհրաժեշտ է որոշել սպառված նյութերին վերագրվող տրանսպորտային և գնումների ծախսերի չափը: Նյութերի հաշվառման գնի փոխադրման և գնման ծախսերի տոկոսը () հաշվարկվում է հետևյալ բանաձևով.

որտեղ և - տրանսպորտի և գնումների ծախսերը, համապատասխանաբար, ամսվա սկզբին և ստացված ամսվա համար. և - նյութերը հաշվապահական գներով, համապատասխանաբար, ամսվա սկզբին և ստացված ամսվա ընթացքում:

Տրանսպորտի և գնումների ծախսերի բաշխման կամ նյութերի արժեքի շեղումների մեծության հետ կապված աշխատանքների կատարումը հեշտացնելու համար թույլատրվում են հետևյալ պարզեցված տարբերակները.

տրանսպորտի և գնումների ծախսերի կամ շեղումների փոքր մասնաբաժինով (նյութերի հաշվապահական արժեքի 10%-ից ոչ ավելի), դրանց գումարը կարող է ամբողջությամբ դեբետագրվել 20 «Հիմնական արտադրություն», 23 «Օժանդակ արտադրություն» և ինքնարժեքի ավելացում. վաճառվող նյութեր;

տեսակարար կշիռըփոխադրման և գնումների ծախսերը կամ շեղումների մեծությունը (որպես նյութի հաշվեկշռային արժեքի տոկոս) կարող է կլորացվել ամբողջ միավորներով (այսինքն՝ առանց տասնորդական թվերի).

Ընթացիկ ամսվա ընթացքում տրանսպորտային և գնումների ծախսերը կամ շեղումների չափը կարող են բաշխվել՝ ելնելով այս ամսվա սկզբին գերակշռող տեսակարար կշռից (որպես համապատասխան նյութերի հաշվեկշռային արժեքի տոկոս).

փոխադրման և գնումների ծախսերը կամ շեղումների չափը կարող են բաշխվել պլանավորված (նորմատիվ) ծախսերի նախահաշիվներում ամրագրված դրանց տեսակարար կշռին (նորմայից), օգտագործված նյութերի հաշվապահական արժեքին.

փոխադրման և գնումների ծախսերը կամ շեղումները կարող են ամբողջությամբ դուրս գրվել ամսական կտրվածքով (հաշվետու ժամանակահատվածում) որպես օգտագործված (թողարկված) նյութերի արժեքի ավելացում, եթե դրանց տեսակարար կշիռը (որպես պայմանագրային (հաշվապահական) արժեքի տոկոս. նյութեր) չի գերազանցում 5%-ը։

Հաշվառման երկրորդ տարբերակում 10 «Նյութեր» հաշիվը արտացոլում է նյութերի հաշվառման գինը: Նյութերի ձեռքբերման և ձեռքբերման հետ կապված բոլոր ծախսերը (ներառյալ փոխադրման և գնման ծախսերը) հաշվառվում են 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» հաշվի դեբետում:

16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում» հաշվում հաշվառված նյութերի արժեքի շեղումները ամսվա համար բաշխվում են պահեստում գտնվող նյութերի մնացորդի և արտադրության մեջ օգտագործվող նյութերի միջև: Դրա համար շեղումների տոկոսը հաշվարկվում է տրանսպորտի և գնումների ծախսերի մասնաբաժնի նմանությամբ:

16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում» հաշվի մնացորդը ցույց է տալիս պահեստում գտնվող նյութերի մնացորդին վերագրելի շեղումների չափը: Հաշվեկշիռը կազմելիս այս հաշվի մնացորդը արտահամակարգային (առանց հաշիվների վրա մուտքագրման) ավելացվում է 10 «Նյութեր» հաշվի տվյալներին: 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» հաշվի մնացորդը արտացոլում է տարանցիկ նյութերի արժեքը:

Հաշվեկշռային հաշիվների հետ մեկտեղ կազմակերպությունը կարող է պահել սեփականության իրավունքով կազմակերպությանը չպատկանող նյութերի արտահաշվեկշռային գրառումներ:

002 «Պահպանության ընդունված գույքագրման ակտիվներ» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա հաշվի են առնվում նյութական ակտիվները.

• ա) սխալմամբ հասցեագրված այս կազմակերպությանը.
• բ) ձևով պատրաստի արտադրանքվճարված և ընդունված գնորդի (հաճախորդի) կողմից մատակարարի (վաճառողի) տեղում, բայց գնորդի (հաճախորդի) կողմից ժամանակավորապես պահպանության համար թողնված, երբ ապրանքների առաքման (առաքման, արտահանման) ուշացումը պայմանավորված է տեխնիկական և. այլ հիմնավոր պատճառներ;
• գ) որի վճարումը կազմակերպությունը հրաժարվել է վճարել վնասի, կոտրվելու, ցածր որակի, ստանդարտներին, տեխնիկական պայմաններին, պայմանագրի պայմաններին չհամապատասխանելու և այլնի պատճառով.
• դ) այլ դեպքերում ծագած և կազմակերպությանը չպատկանող: Վճարման նյութերը կազմակերպության կողմից պատվիրատուից ստացված նյութերն են՝ վերամշակելու (վերամշակելու), այլ աշխատանք կատարելու կամ ապրանքներ արտադրելու համար՝ առանց ընդունված նյութերի արժեքը վճարելու և վերամշակված (վերամշակված) նյութերն ամբողջությամբ վերադարձնելու, աշխատանքը հանձնելու պարտավորությամբ։ կատարված և արտադրված ապրանքներ.

Վճարովի նյութերը հաշվառվում են 003 «Վերամշակման ընդունված նյութեր» արտահաշվեկշռային հաշվին: Վճարման նյութերի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է ըստ հաճախորդների, անունների, քանակի և արժեքի, ինչպես նաև ըստ պահեստավորման և վերամշակման, աշխատանքի կատարման և արտադրանքի արտադրության վայրերի:

Կազմակերպությունը, որն իր նյութերը փոխանցել է մեկ այլ կազմակերպության՝ վերամշակելու (վերամշակող, աշխատանք կատարող, արտադրանքի արտադրություն)՝ որպես տվող և վերցնելու, դրանց արժեքը չի դուրս գրում հաշվեկշռից, այլ շարունակում է այն գրանցել համապատասխան նյութերի հաշվապահական հաշվում: (առանձին ենթահաշիվով):

Պահեստում նյութերի հաշվառումն իրականացնում է պահեստի կառավարիչը (պահեստապետը), որը նյութապես պատասխանատու անձն է, ով աշխատանքի է ընդունվում, որպես կանոն, կազմակերպության գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնեցված:

Նյութերի շարժի և մնացորդների հաշվառումն իրականացվում է ք նյութական հաշվառման քարտեր.Յուրաքանչյուր ապրանքի համար բացվում է առանձին քարտ, հետևաբար հաշվապահական հաշվառումը կոչվում է գնահատական ​​և իրականացվում է միայն բնեղենով։ Պահեստապետը քարտերում նշում է կատարում առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա ( ստացական պատվերներ, պահանջներ-ավտոմատյաններ և այլն) գործարքների օրը։ Յուրաքանչյուր մուտքից հետո ցուցադրվում են մնացած նյութերը: Թույլատրվում է նաև նյութերի հաշվառումը նյութական մատյան,որը պարունակում է նույն մանրամասները, ինչ նյութական հաշվառման քարտերը:

Ավտոմատացված հաշվառման գործողության պայմաններում հաշվապահական հաշվառման քարտերի փոխարեն համակարգված կազմվում է մեքենագրամներ-շարժման և նյութերի մնացորդների դրույթներ:

Նրանց տվյալները հաշվապահական հաշվառման քարտերում գրանցելուց հետո առաջնային փաստաթղթերը փոխանցվում են հաշվապահություն, դրանք փոխանցվում են նաև այստեղ. սահմանափակ ցանկապատի քարտերքանի որ կիրառվում է սահմանաչափը, բայց ոչ ուշ, քան 1-ին օրը հաջորդ ամիս. Փաստաթղթերի առաքումն իրականացվում է գրանցամատյանով, որում նշվում են հանձնվող փաստաթղթերի անվանումները և համարները:

Մառանների հետ արտադրամասերում, ինչպես նաև հաշվետու ստորաբաժանումներում (կետեր, բաժիններ) կազմում են ֆինանսապես պատասխանատու անձինք (կետերի և ստորաբաժանումների ղեկավարները). ենթահաշվետվությունում առկա նյութերի մնացորդների և շարժի վերաբերյալ ամսական հաշվետվություններև դրանք ներկայացնել հաշվապահական հաշվառման:

Նյութական հաշվետվություններ օգտագործելիս կարիք չկա նյութերի սպառման համար այլ փաստաթղթեր կազմել, և հաշվետվության մեջ նյութերի հաշվառումը պարզեցված է, քանի որ նյութապես պատասխանատու անձանց հաշվետվությունները օգտագործվում են որպես վերլուծական հաշվապահական գրանցամատյաններ:

Համաձայն ՈւղեցույցներԸստ MPZ-ի հաշվառման, նյութերի վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է շրջանառության թերթիկների կամ հաշվեկշռային մեթոդի օգտագործման հիման վրա:

Շրջանառության թերթիկներ օգտագործելիս օգտագործվում են նյութերի հաշվառման երկու տարբերակ. ժամը առաջին տարբերակՀաշվապահական հաշվառման բաժնում նյութերի յուրաքանչյուր տեսակի և դասի համար բացվում են վերլուծական հաշվապահական քարտեր, որոնցում առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա գրանցվում են նյութերի ստացման և սպառման գործառնությունները: Այս քարտերը պահեստային հաշվապահական քարտերից տարբերվում են միայն նրանով, որ դրանք գրանցում են նյութերը ոչ միայն բնեղենով, այլև դրամական արտահայտությամբ։ Ամսվա վերջում, ըստ բոլոր քարտերի ընդհանուր տվյալների, յուրաքանչյուր պահեստի և ստորաբաժանման համար կազմվում են նյութերի քանակական շրջանառության թերթիկներ։

Յուրաքանչյուր շրջանառության թերթիկում ցուցադրվում են յուրաքանչյուր էջի, նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների և պահեստի կամ բաժանման համար նախատեսված գումարների հանրագումարները: Նշված շրջանառության թերթիկների հիման վրա կազմվում է համախմբված շրջանառության թերթիկ, որի մեջ վերը նշված շրջանառության թերթերի արդյունքները փոխանցվում են նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների, պահեստների և ընդհանուր առմամբ ստորաբաժանումների համար: Շրջանառության ամփոփաթերթերը համադրվում են տվյալների հետ սինթետիկ հաշվառում.

ժամը երկրորդ տարբերակբոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը խմբավորվում են ըստ ապրանքների համարների, և ամսվա վերջում փաստաթղթերի համաձայն հաշվարկված յուրաքանչյուր տեսակի նյութի ստացման և սպառման վերաբերյալ վերջնական տվյալները գրանցվում են ֆիզիկական և դրամական արտահայտությամբ կազմված շրջանառության թերթերում: յուրաքանչյուր պահեստ առանձին՝ համապատասխան սինթետիկ հաշիվների և ենթահաշիվների համատեքստում։ Այս շրջանառության թերթիկների հիման վրա կազմվում են համախմբված շրջանառության թերթիկներ: Այս տարբերակով զգալիորեն կրճատվում է հաշվապահական հաշվառման բարդությունը, քանի որ վերլուծական հաշվապահական քարտերի պահպանման կարիք չկա: Բայց այս դեպքում հաշվապահական հաշվառումը մնում է ծանր, քանի որ շրջանառության թերթիկում պետք է գրանցվեն հարյուրավոր, իսկ երբեմն էլ հազարավոր կետերի քանակի նյութեր:

Նյութերի հաշվառման հաշվեկշռային մեթոդը ավելի առաջադեմ է, որի դեպքում հաշվապահական հաշվառման բաժինը չի կրկնօրինակում պահեստների տեսակավորման հաշվառումը ոչ առանձին վերլուծական հաշվառման քարտերում, ոչ էլ

շրջանառության թերթիկներ, սակայն օգտագործում է պահեստներում պահվող նյութերի գույքագրման քարտերը որպես վերլուծական հաշվառման գրանցամատյաններ:

Ամեն օր կամ այլ ֆիքսված ժամերին (որպես կանոն՝ շաբաթական առնվազն մեկ անգամ) հաշվապահը ստուգում է պահեստի հաշվապահական հաշվառման քարտերում պահեստապետի կատարած գրառումների ճիշտությունը և դրանք հաստատում է հենց քարտերի վրա իր ստորագրությամբ: Ամսվա վերջում պահեստի կառավարիչը, իսկ որոշ դեպքերում՝ հաշվապահը, պահեստի հաշվապահական քարտերից նյութերի յուրաքանչյուր հոդվածի քանակի համար քանակական տվյալներ է փոխանցում ամսվա 1-ին մնացորդների վերաբերյալ. հաշվեկշիռ(առանց եկամուտների և ծախսերի շրջանառության): Հաշվապահական հաշվառման աշխատողի կողմից ստուգումից և հաստատումից հետո քաղվածքը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ մնացած նյութերը հարկվում են հաշվապահական գներով և դրանց հանրագումարները ցուցադրվում են նյութերի առանձին հաշվառման խմբերի և ամբողջ պահեստի համար:

Նշված հաշվեկշիռների հիման վրա կազմում են համախմբված հաշվեկշիռ,որոնցում պահեստների և ստորաբաժանումների հաշվեկշռի արդյունքները փոխանցվում են ըստ նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների, պահեստների, բաժանմունքների.

Հաշվեկշիռ և ամփոփում հաշվեկշիռներըԱմսական համապատասխանեցում նյութերի սինթետիկ հաշվառման տվյալների հետ.

Նյութերի շարժի մասին տեղեկություններ ամփոփելու և խմբավորելու համար օգտագործեք նյութերի շարժի մասին հայտարարություններ (կուտակային հայտարարություններ):Դրանք կազմվում են յուրաքանչյուր պահեստի (բաժնի) համար առանձին՝ նյութերի ստացման և սպառման համար, և դրանց հաշվառումը կարող է իրականացվել ըստ. փաստացի արժեքընյութերը կամ դրանց հաշվառման գները. Ամսվա վերջում քաղվածքները հաշվարկում են ամսվա շրջանառության հանրագումարները՝ ենթահաշիվների համար նյութերի խմբերի և յուրաքանչյուր պահեստի կամ ստորաբաժանման համար սինթետիկ հաշիվների համատեքստում:

Նյութերի տեղաշարժի հաշվետվությունների վերջնական տվյալները ամսական փոխանցվում են նյութերի տեղաշարժի ամփոփ հաշվետվություն, որը նաև տեղեկատվություն է տրամադրում ամսվա սկզբի և վերջի նյութերի մնացորդների մասին՝ նյութերի խմբերի համատեքստում: համապատասխան սինթետիկ հաշիվներ և ենթահաշիվներ: Նյութերի շարժի և կուտակային հաշվետվությունների ամփոփ թերթիկի տվյալները ստուգվում են ամսական վերլուծական հաշվառման ցուցանիշներով, այսինքն՝ շրջանառության և հաշվեկշռի հետ:

Կազմակերպության կողմից հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման ծրագրերի օգտագործումը ապահովում է հիմնական հաշվապահական գրանցամատյանների ձևավորումը, ինչպիսիք են. շրջանառության թերթիկնյութերի տեղաշարժը ըստ ապրանքների համարների՝ պահեստների, բաժանմունքների, պահեստավորման վայրերի համատեքստում. պատվերների, շարքերի, վերաբաշխման, այլ հաշվարկային միավորների համար նյութերի սպառման հայտարարություն. տարանցիկ նյութերի շրջանառության թերթիկ; չվճարված առաքումների համար նյութերի շարժի շրջանառության թերթիկ.

Հաշվապահական հաշվառման նյութերի սինթետիկ հաշիվները նախատեսված են ամփոփելու տեղեկատվությունը մշակման, վերամշակման կամ արտադրության մեջ օգտագործելու համար նախատեսված աշխատանքի օբյեկտների առկայության և շարժման, կամ կենցաղային կարիքների համար, աշխատուժի միջոցներ, որոնք սահմանված կարգով ներառված են. շրջանառության մեջ գտնվող միջոցների կազմը, ինչպես նաև դրանց պատրաստման (ձեռքբերման) հետ կապված գործառնությունները.

Նյութերի ստացումը հաշվառելու համար օգտագործվում են հետևյալ հաշվապահական հաշիվները՝ 10 «Նյութեր» ենթահաշիվների համատեքստում, 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում», 16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում», 19 « Ձեռք բերված ակտիվների ԱԱՀ», 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ», արտահաշվեկշռային հաշիվ 002 «Պահպանման համար ընդունված գույքագրում»։

Հաշիվների վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է հետևյալ ոլորտներում.

• - ըստ ակտիվների համախմբված խմբերի (ենթահաշիվների մակարդակով).
• - Ըստ առանձին խմբերև ակտիվների ենթախմբերը (վերլուծական մակարդակով

նշան).

10 «Նյութեր» հաշիվը նախատեսված է ամփոփելու հումքի, նյութերի, վառելիքի, պահեստամասերի, գույքագրման և կենցաղային պարագաների, բեռնարկղերի և այլնի առկայության և շարժի վերաբերյալ տեղեկատվությունը: կազմակերպության արժեքները:

10 «Նյութեր» հաշվի համար կարող են բացվել հետևյալ ենթահաշիվները.

• - հումք և նյութեր;
• - ձեռք բերված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ, կառուցվածքներ և մասեր.
• - վառելիք;
• - կոնտեյներ և բեռնարկղային նյութեր;
• - պահեստամասեր;
• - Այլ նյութեր;
• - կողքից մշակման համար փոխանցված նյութեր.
• - Շինանյութեր;
• - գույքագրում և կենցաղային պարագաներ.

15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» հաշիվը նախատեսված է ամփոփելու շրջանառության մեջ գտնվող դրամական միջոցների հետ կապված նյութերի գնման և ձեռքբերման վերաբերյալ տեղեկատվությունը:

16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում» հաշիվը նախատեսված է ամփոփելու տեղեկատվությունը ձեռք բերված պաշարների արժեքի տարբերությունների վերաբերյալ՝ հաշվարկված ձեռքբերման (գնման) փաստացի արժեքով և հաշվապահական գներով:

19 «Ձեռք բերված արժեքների վրա ավելացված արժեքի հարկ» հաշիվը նախատեսված է կազմակերպության կողմից ձեռք բերված արժեքների, ինչպես նաև աշխատանքների և ծառայությունների դիմաց վճարված (վճարվելիք) ԱԱՀ-ի գումարների վերաբերյալ տեղեկատվության ամփոփման համար: TO այս հաշիվըկարող է բացվել «Գնված նյութերի վրա ավելացված արժեքի հարկ» հատուկ ենթահաշիվ, որի վրա հումքի, նյութերի, կիսաֆաբրիկատների և այլ տեսակի պաշարների գնման հետ կապված վճարված (վճարվելիք) ԱԱՀ գումարները, ինչպես. ինչպես նաև ապրանքները հաշվի են առնվում:

Նյութերի վերլուծական հաշվառումը (քանակական և ընդհանուր հաշվառում) հիմնված է շրջանառության թերթիկների օգտագործման վրա՝ օգտագործելով հաշվեկշռային մեթոդը:

Հաշվապահական հաշվառումը վարվում է յուրաքանչյուր պահեստի, բաժանմունքի, նյութերի պահպանման այլ վայրերի համատեքստում, իսկ դրանցում` յուրաքանչյուր կետի (ֆոնդային համարի), նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների և սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների համատեքստում:

Ուղեցույցի 137-րդ կետ, հաստատված: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119 n հրամանը նախատեսում է շրջանառության թերթիկներով նյութերի հաշվառման երկու տարբերակ.

1) նյութական հաշվառման քարտերի վարումով.

Հաշվապահական հաշվառման ծառայությունը վարում է նյութական հաշվառման քարտեր, որոնք բացվում են նյութերի յուրաքանչյուր հոդվածի (նոմենկլատուրային համարի) համար: Քարտերում հաշվապահն արտացոլում է նյութերի (եկամուտ, սպառում) շարժը պահեստների և ստորաբաժանումների կողմից հաշվապահական ծառայությանը ներկայացված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի (եկամուտ, ծախս, ներքին տեղաշարժի համար): Այսպիսով, հաշվապահական հաշվառման ծառայությունում կրկնօրինակվում է պահեստային հաշվառումը, միակ տարբերությամբ, որ հաշվապահական հաշվառման ծառայությունում իրականացվում է քանակական և ընդհանուր հաշվառում, իսկ պահեստներում և ստորաբաժանումներում իրականացվում է միայն քանակական հաշվառում: Նյութերի հաշվառման քարտերում ցուցադրվում են ամսվա ամսական շրջանառությունները և հաջորդ ամսվա սկզբի մնացորդները: Հաշվապահական հաշվառման ծառայության քարտերի հիման վրա նյութերի շրջանառության թերթիկները կազմվում են ամսական առանձին՝ յուրաքանչյուր պահեստի և ստորաբաժանման համար:

Շրջանառության թերթիկները ներառում են.

• - չափման միավոր;
• - գինը;
• - ամսական եկամուտ - քանակ և գումար.
• - ամսական սպառում - քանակ և քանակ.

Յուրաքանչյուր շրջանառության թերթիկում ցուցադրվում են յուրաքանչյուր էջի, նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների և պահեստի (բաժանման) ընդհանուր գումարների հանրագումարները: Նյութերի խմբավորումն ըստ ենթահաշիվների և սինթետիկ հաշվառման հաշիվների պետք է ապահովվի նյութերի միավորների համարների կոդավորման համակարգով, որը պետք է պարունակի համապատասխան տարբերակիչ հատկանիշներ: Այս շրջանառության թերթիկների հիման վրա կազմվում է ամփոփ շրջանառության թերթիկ, որում պահեստների և ստորաբաժանումների շրջանառության թերթերի արդյունքները փոխանցվում են խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների, պահեստների և ստորաբաժանումների ընդհանուր առմամբ: Առանձին-առանձին հաշվի են առնվում տեղաշարժը (ձևավորումը և բաշխումը) և տրանսպորտի մնացորդը և գնումների ծախսերը: Շրջանառության ամփոփաթերթերը ստուգվում են նյութերի սինթետիկ հաշվառման տվյալների հիման վրա: Բացի այդ, հաշվապահական ծառայությունում պահվող քարտերի տվյալները ամեն ամիս համադրվում են պահեստների և ստորաբաժանումների քարտերի տվյալների հետ:

2) առանց նյութերի հաշվառման.

Ըստ այս տարբերակըՀաշվապահական հաշվառման բաժնում վերլուծական հաշվառման հաշվապահական հաշվառման քարտերը չեն պահվում, բոլոր անդորրագրերը և ծախսային փաստաթղթերը խմբավորվում են ըստ հոդվածների համարների, դրանք օգտագործվում են ստացման և ծախսերի ամսվա ընդհանուր տվյալները հաշվարկելու համար, որոնք գրանցվում են շրջանառության թերթիկում: Շրջանառության հաշվետվությունները և ամփոփ շրջանառության թերթիկները պահպանվում են այնպես, ինչպես առաջին տարբերակում: Շրջանառության թերթիկների մնացորդները ստուգվում են պահեստների և բաժանմունքների քարտերում ցուցադրված մնացորդների համեմատ:

Շրջանառության թերթիկներով նյութերի հաշվառումից բացի, գոյություն ունի նյութերի հաշվառման հաշվեկշռային մեթոդ, որը բաղկացած է նրանից, որ կազմակերպության հաշվապահական բաժինը չի պահպանում նյութերի շարժի (եկամտի և ծախսի) քանակական և ընդհանուր գրառումները: դրանց անվանացանկի համատեքստը և նյութերի անվանացանկի շրջանառության թերթիկներ չի կազմում։ Նյութերի շարժի հաշվառումն իրականացվում է նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների և հաշվապահական հաշվառման համատեքստում հաշվապահական հաշվառման ծառայության կողմից միայն դրամական արտահայտությամբ, որը որոշվում է, որպես կանոն, հաշվապահական գների հիման վրա: Առանձին-առանձին հաշվի են առնվում TZR-ի շարժումը (ձևավորումը և բաշխումը) և մնացորդները։ Պահեստների (բաժինների) նյութական պատասխանատու անձինք առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա պահում են նյութերի քանակական հաշվառում քարտերում կամ պահեստային հաշվառման գրքերում, իսկ հաստատված Մեթոդական հրահանգների 264-րդ կետով նախատեսված դեպքերում: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119 ն հրամանով, նաև ընդհանուր հաշվառում. Հաստատված ուղեցույցի 264-րդ կետը: Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119 n հրամանը նախատեսում է, որ եթե հաշվապահական ծառայությունը նյութեր է գրանցում հաշվեկշռի մեթոդով, ապա քարտերը լրացվում են շրջանառության թերթիկի տեսքով՝ նշելով յուրաքանչյուր գործարքի համար: Եկամուտների և ծախսերի գծով գինը, քանակը և գումարը, մնացորդները ցուցադրվում են համապատասխանաբար քանակով և չափով: Աշխատակիցը, ով պահում է այս պահեստի (բաժնի) նյութերի հաշվառումը, ընդունում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից, ստուգում է դրանք, համեմատում պահեստի հաշվապահական հաշվառման քարտերի (գրքերի) յուրաքանչյուր գրառում փաստաթղթերի հետ և դա հաստատում է իր ստորագրությամբ անմիջապես քարտերի վրա ( գրքեր): Միևնույն ժամանակ, այն ստուգում է մնացորդների դուրսբերման ճիշտությունը։

Նյութերի քանակական մնացորդները յուրաքանչյուր ամսվա առաջին օրը, յուրաքանչյուր ապրանքի համարի համար պահեստային հաշվառման ստուգված քարտերի (գրքերի) հիման վրա, հաշվապահական ծառայության աշխատակցի կամ պահեստի ղեկավարի կողմից փոխանցվում են հաշվեկշիռ (կամ հաշվեկշռային գրքույկ): Առանձին պահեստների (պահեստներ, ստորաբաժանումներ) համար հաշվեկշիռը կարող է օգտագործվել որպես այդ պահեստների (պահեստների, ստորաբաժանումների) կողմից ներկայացված նյութերի հաշվեկշիռ՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հետ միասին։ Հաշվեկշռում գրանցված մնացած նյութերը հարկվում են յուրաքանչյուր հոդվածի համարի համար: Մնացորդների գումարները գրանցվում են հաշվեկշռի հաջորդ սյունակում: Այնուհետև ցուցադրվում են մնացորդների հանրագումարները ըստ նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների և ընդհանուր պահեստի (բաժնի) համար որպես ամբողջություն: Հաշվեկշիռը կազմվում է նույն ձևով, ինչ շրջանառությունը, բացառությամբ շրջանառությունների (եկամուտների և ծախսերի) և պահվում է հաշվապահական հաշվառման ծառայությունում:

Դրա հիման վրա հաշվեկշռում նշվում է.

• - նյութի նոմենկլատուրային համարը (առկայության դեպքում);
• - նյութի անվանումը, որը նշում է բնորոշ նշաններ(դասարան, հոդված, չափ, ապրանքանիշ և այլն);
• - չափման միավոր;
• - գինը;
• - մնացորդը ամսվա սկզբին - քանակ և գումար.
• - մնացորդը ամսվա վերջում `քանակ և գումար:

Ցանկալի է հաշվեկշիռը (գիրքը) պահել բազմագրաֆիկ ձևով՝ 6 ամիս կամ մեկ տարի։ Հաշվեկշռում յուրաքանչյուր ամսվա սկզբին (հունվարի 1-ին, փետրվարի 1-ին և այլն) մնացորդների գրանցման համար հատկացվում է երկու սյունակ. Առաջին սյունակում գրվում է քանակը, երկրորդում՝ գումարը։ Նշված հաշվեկշիռների հիման վրա կազմվում է համախմբված հաշվեկշիռ, որում պահեստների և ստորաբաժանումների (պահեստավորման վայրեր) հաշվեկշռի արդյունքները փոխանցվում են ըստ նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների և համապատասխան. պահեստներ, ստորաբաժանումներ (պահեստավորման վայրեր) որպես ամբողջություն: Հաշվեկշիռները և համախմբված հաշվեկշիռները ամեն ամիս համադրվում են սինթետիկ նյութերի հաշվառման տվյալների հետ: Նյութերի վերլուծական հաշվառման երկու մեթոդներն էլ կարող են օգտագործվել կազմակերպությունում, երբ մեկ պահեստների և ստորաբաժանումների համար օգտագործվում է շրջանառության մեթոդը, մյուսների համար՝ հաշվեկշռի մեթոդը:

Հաշվապահական հաշվառման տվյալների և ֆինանսական հաշվետվությունների հավաստիությունն ապահովելու համար կազմակերպություններից պահանջվում է իրականացնել պաշարների գույքագրում, որի ընթացքում ստուգվում և փաստաթղթավորվում է դրանց առկայությունը, վիճակը և գնահատումը:

Գույքագրման կարգը (հաշվետու տարում պաշարների քանակը, դրանց անցկացման ժամկետները, դրանցից յուրաքանչյուրի ընթացքում ստուգված պաշարների ցանկը և այլն) սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ գույքագրումը պարտադիր է: .

Պաշարների անվտանգության ընթացիկ վերահսկողությունը կազմակերպելու, հաշվապահական հաշվառման տվյալների և դրանց փաստացի առկայության միջև հնարավոր անհամապատասխանությունները պահեստավորման և շահագործման վայրերում, ստուգումներ են իրականացվում կազմակերպություններում:

Ստուգումների անցկացման կարգը, այդ թվում՝ կոնկրետ անվանումների, տեսակների, ստուգման ենթակա պաշարների խմբերի, ստուգման ժամկետների որոշումը և այլն, սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը, ինչպես նաև կազմակերպության ստորաբաժանումների ղեկավարները: կազմակերպության ղեկավարի անունից.

Գույքագրման ստուգումների գույքագրման աշխատանքների կազմակերպման ժամանակ անհրաժեշտ է հաշվի առնել պահեստային տնտեսության կառուցվածքը, որտեղ կազմակերպչական միավորների պահեստները (պահեստները) կարող են լինել անկախ հաշվապահական միավորներ կամ լինել այլ հաշվապահական ստորաբաժանումների մաս: Պահեստները (մառանները) կարող են հասանելի չլինել կազմակերպության որոշ ստորաբաժանումներում:

Պահեստների նշանակումը անկախ գիտական ​​միավորներին որոշում է կազմակերպության ղեկավարը՝ գլխավոր հաշվապահի (պետությունում գլխավոր հաշվապահի պաշտոնի բացակայության դեպքում՝ հաշվապահի) առաջարկով։

Կազմակերպության ստորաբաժանումներում, որոնց պահեստները (պահեստները) անկախ հաշվապահական միավորներ չեն, նման պահեստներում (պահեստներում) պաշարների հաշվառումն իրականացվում է միաժամանակ այս ստորաբաժանումում ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների (շինարարության ընթացքում) գույքագրման հետ:

Պաշարների փաստացի առկայությունը պարզելու, պահուստների փաստացի առկայությունը հաշվապահական տվյալների հետ համեմատելու, մուտքային պաշարների քանակի, որակի, տեսականու անհամապատասխանության փաստերը համապատասխան ցուցիչներին (բնութագրերին) փաստաթղթավորելու համար իրականացնել մի շարք աշխատանքներ. քանի որ պայմանագրերում (առաքում, առք ու վաճառք և այլ նմանատիպ փաստաթղթեր)՝ որոշելով պաշարների դուրսգրման պատճառները և թափոնների օգտագործման հնարավորությունը և մի շարք այլ նմանատիպ աշխատանքներ, կազմակերպությունում ստեղծվում է մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով:

Հաշվի առնելով այդ աշխատանքների մեծ ծավալը, դրանց հատուկ բնույթը, կազմակերպությունում կարող են ստեղծվել աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ։

Կազմակերպության հաշվապահական ծառայությունը պարտավոր է.

• - վերահսկել գույքագրման ժամանակին և ամբողջականությունը.
• - պահանջել գույքագրման նյութերի առաքում հաշվապահական ծառայությանը.
• - վերահսկել գույքագրման ժամանակին ավարտը և դրանց արդյունքների փաստաթղթավորումը.
• - արտացոլում են գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված հաշվապահական անհամապատասխանությունների հաշիվները նյութերի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև:

Գույքագրումների և ստուգումների արդյունքներով ընդունվում են համապատասխան որոշումներ՝ պաշարների պահպանման և հաշվառման թերությունները վերացնելու և նյութական վնասը փոխհատուցելու համար։

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված գույքի փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև անհամապատասխանություններն արտացոլվում են հետևյալ հաջորդականությամբ.

• 1) Ավելցուկային պաշարները հաշվառվում են շուկայական գներով և միևնույն ժամանակ դրանց արժեքը կապված է.
  • - առևտրային կազմակերպություններում - ֆինանսական արդյունքների վրա.
  • - շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններում - եկամուտների ավելացում:
• 2) Պաշարների պակասի և վնասի գումարները հաշվապահական հաշիվներից դուրս են գրվում դրանց փաստացի արժեքով, որը ներառում է բաժնետոմսի պայմանագրային (հաշվային) գինը և այս բաժնետոմսին վերաբերող գույքագրման բաժինը: Նշված բաժնեմասի հաշվարկման կարգը կազմակերպությունը սահմանում է ինքնուրույն:

Կազմակերպությունում օգտագործվող կամ վաճառվող բաժնետոմսերի փչացման դեպքում (նշումով), վերջիններս միաժամանակ հաշվեգրվում են շուկայական գներով՝ հաշվի առնելով դրանց ֆիզիկական վիճակը՝ այս չափով փչացումից կորուստների նվազմամբ։

Պաշարների բացակայությունը և դրանց վնասը դուրս է գրվում 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություն և կորուստներ» հաշվից.

1) սահմաններում բնական կորուստարտադրության ծախսերի և (կամ) վաճառքի ծախսերի հաշիվներին:

Բնական կորստի սահմանված նորմերի սահմաններում պաշարների պակասը որոշվում է պաշարների պակասը տեսակավորման համար ավելցուկներով փոխհատուցելուց հետո: Այն դեպքում, երբ սահմանված կարգով կատարված տեսակավորման միջոցով հաշվանցումից հետո դեռ պահպանվում է պաշարների պակաս, ապա բնական մսխման նորմերը պետք է կիրառվեն միայն այն պաշարների անվանման համար, որոնց համար սահմանվել է պակասուրդ: Նորմերի բացակայության դեպքում նվազումը դիտվում է որպես նորմերի գերազանցող պակաս։

2) նորմայից բարձր՝ կատարողների հաշվին.

Պաշարների պակասի և բնական կորստի նորմերը գերազանցող վնասի դուրսգրումների գրանցման համար կազմակերպության ղեկավարությանը ներկայացված նյութերը պետք է պարունակեն.

• - համապատասխան մարմիններին (Ռուսաստանի ներքին գործերի նախարարության մարմիններ) դիմումները հաստատող փաստաթղթեր. դատական ​​իշխանությունըև այլն) սակավության փաստերի և այդ մարմինների որոշումների վերաբերյալ.
• - կազմակերպության համապատասխան ծառայություններից (տեխնիկական հսկողության բաժին, նմանատիպ այլ ծառայություն) կամ մասնագիտացված կազմակերպություններից ստացված պաշարները վնասելու փաստի վերաբերյալ եզրակացություն.

Եթե ​​մեղավորները բացահայտված չեն կամ դատարանը մերժել է նրանցից փոխհատուցել վնասը, ապա պաշարների պակասից առաջացած վնասները և դրանց վնասը դուրս են գրվում ֆինանսական արդյունքների վրա: առևտրային կազմակերպություն, բարձրացնելու ծախսերը ոչ առեւտրային կազմակերպություն. Մաշման դրույքաչափերը կարող են կիրառվել միայն փաստացի պակասի դեպքում։

Վերագրանցման արդյունքում ավելցուկների և պակասորդի փոխադարձ հաշվանցումը կազմակերպության ղեկավարության որոշմամբ կարող է իրականացվել միայն նույն աուդիտի ենթարկված ժամանակահատվածի համար, նույն աուդիտի ենթարկված անձից, նույնանուն պաշարների և նույն քանակությամբ:

Ընդունված տեսակավորման վերաբերյալ նյութական պատասխանատուները մանրամասն բացատրություններ են տալիս գույքագրման հանձնաժողովին։

Այն դեպքում, երբ տեսակավորման ընթացքում պակասուրդը հավելավճարով փոխհատուցելիս բացակայող պաշարների արժեքը գերազանցում է ավելցուկ հայտնաբերված պաշարների արժեքին, ապա նշված տարբերությունը վերագրվում է մեղավորներին:

Եթե ​​դեֆիցիտի կոնկրետ մեղավորները բացահայտված չեն, ապա տարբերությունները համարվում են վնասի չափից ավելի պակաս և դուրս են գրվում առևտրային կազմակերպության ֆինանսական արդյունքներին կամ ոչ առևտրային կազմակերպության ծախսերի ավելացմանը:

Պահուստների փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված անհամապատասխանությունների կարգավորման վերաբերյալ առաջարկությունները ներկայացվում են կազմակերպության ղեկավարի քննարկմանը: Օֆսեթի վերաբերյալ վերջնական որոշումը կայացնում է կազմակերպության ղեկավարը:

IN համադրման հայտարարություններարտացոլվում են գույքագրման արդյունքները, այսինքն՝ ըստ հաշվապահական տվյալների և գույքագրման տվյալների ցուցիչների միջև առկա անհամապատասխանությունները:

Գույքագրման հաշվետվություններում գույքագրման հոդվածների ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն:

Գույքագրման արդյունքները պաշտոնականացնելու համար կարող են օգտագործվել միասնական գրանցամատյաններ, որոնցում համակցված են գույքագրման ցուցակների և համադրման հայտարարությունների ցուցանիշները:

Կազմակերպությանը չպատկանող, բայց հաշվապահական հաշվառման մեջ հաշվառված արժեքների համար (գտնվում են պահպանության, վարձակալության, մշակման համար ստացված) կազմվում են առանձին հաշվառման հաշվետվություններ:

Համեմատության հայտարարությունները կարող են կազմվել ինչպես համակարգչային և այլ կազմակերպչական սարքավորումների միջոցով, այնպես էլ ձեռքով:

Գույքագրման արդյունքները պետք է արտացոլվեն այն ամսվա հաշվառման և հաշվետվության մեջ, երբ գույքագրումն ավարտվել է, իսկ տարեկան գույքագրման համար` տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններում:

Տարերային աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների և այլ արտակարգ իրավիճակների հետևանքով կորցրած (ավերված) պաշարները դեբետագրվում են գույքագրման հաշիվների կրեդիտից 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվի դեբետը՝ այդ գույքագրման փաստացի արժեքով, հետևաբար. հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ արտացոլմամբ ֆինանսական արդյունքներըորպես արտակարգ ծախսեր.

Բնական աղետներից, հրդեհներից, դժբախտ պատահարներից և այլ արտակարգ իրավիճակներից առաջացած վնասների փոխհատուցում ստացված ապահովագրական հատուցումները հաշվառվում են որպես կազմակերպության արտառոց եկամտի մաս:

Նյութերի հաշվառման համար հաշիվների տիպային համապատասխանությունը ներկայացված է աղյուսակ 1-ում:

Աղյուսակ 1 - Նյութերի հաշվառման համար հաշիվների բնորոշ համապատասխանությունը

Նյութերի գնում մատակարարից
Մատակարարից ստացված նյութերի համար հաշիվ-ապրանքագրի ընդունում
Ստացված նյութերի ԱԱՀ-ի չափի արտացոլում
Ստացված նյութերի ԱԱՀ-ի գումարի դուրսգրում
Հաշվետու անձանցից նյութերի ստացում
Արտադրությանը փոխանցված նյութերի դուրսգրում
Հիմնական միջոցների վերանորոգման համար նյութերի դուրսգրում
Վաճառված ապրանքների փաստացի արժեքի դուրսգրում
Վաճառված նյութերի ԱԱՀ-ի չափի արտացոլում
Նյութերի վաճառքի ծախսերի արտացոլում
Գույքագրման պահին հայտնաբերված նյութերի պակասի արտացոլում
Նյութերի պակասի արտացոլումը բնական կորստի նորմերի սահմաններում
Հայտնաբերված պակասը հաշվի է առնվում ֆինանսապես պատասխանատու անձին
արտացոլելով իրական և շուկայական արժեքըբացակայող արժեքներ
Անհայտ կորած արժեքների արժեքի և մեղավոր անձից վերադարձվելիք գումարի տարբերության արտացոլում.
Նյութական արժեքների արտացոլում, որոնք գերազանցում են
Նյութերի սակավության քանակի արտացոլում այն ​​դեպքում, երբ մեղավոր անձը հնարավոր չէ բացահայտել

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Տեղադրվել է http://www.allbest.ru/

Կրթության և գիտության նախարարություն Ռուսաստանի Դաշնություն

Դաշնային պետական ​​բյուջետային ուսումնական հաստատություն

բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն

«Ա.Գ. և Ն.Գ. Ստոլետովների անվան Վլադիմիրի պետական ​​համալսարան»

Տնտեսագիտության և կառավարման ինստիտուտ

«Կառավարման և մարքեթինգի» բաժին

Դասընթաց թեմայի շուրջ

«Նյութերի շարժի սինթետիկ և վերլուծական հաշվառում»

«Ֆինանսական հաշվառում» մասնագիտությամբ.

Լյուլեվա Դ.Ա.

Վլադիմիր 2016 թ

Ներածություն

1.2 Կարգավորող կարգավորումգույքագրման հաշվառում

Գլուխ 2. Նյութական արժեքները որպես հաշվապահական հաշվառման օբյեկտ

2.1 Կազմակերպությունում նյութերի գնահատման մեթոդներ

2.3 Նյութերի հաշվառում հաշվապահության մեջ

2.5 Նյութական ակտիվների գույքագրում՝ դրանց օգտագործման և անվտանգության վերահսկման միջոց

3.1 Կազմակերպում ընթացիկ հաշվառումնյութեր ՓԲԸ-ի կարի ֆաբրիկայի հաշվառման բաժնում «Աելիտա

3.2 Հաշվապահական գրանցամատյաններնյութերի հաշվառում

3.3 Նյութերի ընթացիկ հաշվառման մեթոդների ընտրություն

Եզրակացություն

Մատենագիտություն

Ներածություն

Նյութեր - պահեստային տեսակը: Նյութերը ներառում են հումք, հիմնական և օժանդակ նյութեր, գնված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ, վառելիք, փաթեթավորում, պահեստամասեր, շինարարական և այլ նյութեր:

Ներկայումս որոշիչ նշանակություն ունեն որակական ցուցանիշները, ինչպիսիք են հումքի, նյութերի և վառելիքի միավորի ծախսերի նվազումը։ Սա նշանակում է, որ անհրաժեշտ է մեծացնել առաջադեմ շինանյութերի օգտագործումը, թանկարժեք նյութերը փոխարինել ավելի էժան, սինթետիկներով՝ չնվազեցնելով արտադրանքի որակը; նվազեցնել արտադրության թափոնները. Պետք է համակողմանիորեն օգտագործել բնական և նյութական ռեսուրսները, հնարավորինս վերացնել կորուստներն ու վատնվող ծախսերը։ Տնտեսական շրջանառության մեջ լայնորեն ներգրավել երկրորդական ռեսուրսները, ինչպես նաև ենթամթերքները։

Հասկանալի է, որ ռեսուրսների խնայողության այնպիսի հիմնական ոլորտների օգտագործումը, ինչպիսիք են նոր տեխնոլոգիաների ներդրումը, հումքի և նյութերի որակի բարելավումը, թափոնների նվազեցումը, երկրորդային ռեսուրսների օգտագործումը, թույլ է տալիս ստեղծել գործելու հուսալի ծախսարդյունավետ մեխանիզմ: . Ազգային տնտեսություն. Նյութերը խնայելու և ռեսուրսները խնայելու համար անհրաժեշտ է գործնականում ավելի լայնորեն կիրառել այնպիսի տնտեսական խթան, ինչպիսին է բոնուսները աշխատողներին: Սա պահանջում է աշխատատեղերում անձնական խնայողական հաշիվների համակարգի ներդրում և նյութական սպառման խիստ ռացիոնալացում, ինչին նպաստում է արտադրության ծախսերի պլանավորման և հաշվառման ստանդարտ մեթոդի անցումը և արտադրության ինքնարժեքը հաշվարկելը:

Գույքագրման հաշվառման կազմակերպման ճիշտության հարցերը արդիական են ցանկացած ձեռնարկության համար, քանի որ դրանք հանդիսանում են դրա անխափան գործունեության ապահովման բանալին:

Կուրսային աշխատանք գրելու նպատակը հաշվապահության մեջ նյութերի շարժի սինթետիկ և վերլուծական հաշվառումն է: փաստաթղթերարտադրության և տնտեսական կարիքների համար նյութերի թողարկում, նյութերի սպառման գործառնական և հաշվառման կազմակերպում, ինչպես նաև արտադրության մեջ դրանց անվտանգության և օգտագործման վերահսկում:

Այս նպատակին հասնելու համար աշխատանքում լուծվել են հետևյալ խնդիրները.

Բացահայտեց «գույքագրում» հասկացությունը, դրանց արժեքները և ընդհանուր սկզբունքներհաշվապահական հաշվառում;

· Ուսումնասիրել է հաշվապահական հաշվառման նյութերի տեսական կողմերը;

· Ուսումնասիրել է կազմակերպությունում գույքագրման հաշվառման կազմակերպումը;

Ուսումնասիրության առարկան այս կուրսային աշխատանքՍա «Աելիտա» ՓԲԸ հագուստի գործարանի ձեռնարկությունն է, որը գտնվում է Վիշնի Վոլոչեկ քաղաքի Տվերի մարզ հասցեում: Դա ընկերություն է, որը մասնագիտացած է բոլոր տարիքի տղամարդկանց և տղաների վերնաշապիկների, տղաների համար ժիլետների և տաբատների, այսինքն՝ վստահություն և նրբագեղություն հաղորդող հագուստի արտադրության մեջ:

Գլուխ 1. Տեսական ասպեկտներնյութական հաշվառում

1.1 Պաշարների հաշվառման առաջադրանքներ և ընդհանուր սկզբունքներ

Աշխատանքի առարկաները, որոնք հիմնականում ներառում են նյութերը, աշխատանքի միջոցների և աշխատանքի միջոցների հետ միասին, ցանկացածի անփոխարինելի տարրն են։ արտադրական գործընթաց. Հենց նյութերը, որոնք հիմնականում բաժանվում են հիմնական և օժանդակ, հանդիսանում են կազմակերպությունում արտադրվող արտադրանքի նյութական հիմքը։

Ցանկացած արտադրության մեջ զգալի քանակությամբ նյութեր են սպառվում։ Սա հիմնականում վերաբերում է, իհարկե, արտադրության տեսակներին։ տնտեսական գործունեություն, քանի որ հենց դրանցում է իրականացվում իրական արտադրություն, այսինքն՝ արտադրվում է այս կամ այն ​​ապրանքը։ Միևնույն ժամանակ, տնտեսական գործունեության այլ տեսակների կազմակերպություններում գույքի մեջ զգալի մասնաբաժին են կազմում ընդհանուր առմամբ գույքագրումները, մասնավորապես՝ նյութերը։ Ցանկացած կազմակերպության կարիք ունի կենցաղային նյութեր, գրենական պիտույքներ, հիմնական միջոցների վերանորոգման պահեստամասեր և այլն։

Նյութերի հաշվառման խնդիրներն են.

Նկար 1.1 - Նյութերի հաշվառման առաջադրանքներ

Նյութական հաշվառման հիմնական սկզբունքները հետևյալն են.

Նկար 1.2 - նյութերի հաշվառման սկզբունքներ

Նյութերի հաշվառումը մեծ նշանակություն ունի, քանի որ հաշվապահական տվյալների համաձայն, արտադրության մեջ նյութերի վերլուծություն է իրականացվում, հետևաբար կազմակերպության հաշվապահը պարտավոր է վարել հաշվապահական հաշվառում Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող իրավական օրենսդրությանը համապատասխան:

1.2 Պաշարների հաշվառման կանոնակարգային կարգավորում

Ձեռնարկության պահեստում պաշարների հաշվառումն իրականացվում է կարգավորող փաստաթղթերին համապատասխան: Գույքագրման հաշվառման կարգավորման չորս մակարդակ կա.

1. Զ օրենսդրական մակարդակ - ներառում է օրենսգրքեր, օրենքներ, նախագահի հրամանագրեր և կառավարության որոշումներ.

1.1 «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենք: Այն սահմանում է հաշվառման առարկաները և հիմնական խնդիրները, հիմնական հասկացությունները, հաշվապահական հաշվառման, հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների կատարման և վարման հիմնական պահանջները:

1.2 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք Օրինակ, կորպորատիվ եկամտահարկի հաշվարկման համար հարկվող բազան որոշելիս սահմանվում է պաշարները դուրս գրելու եղանակը:

1.3 Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք. Սահմանում է գործարքի մասնակիցներին, օրինակ՝ պաշարների առուվաճառքի պայմանագրերի կազմման կարգը, ինչպես նաև գործարքի մասնակիցների պատասխանատվությունը.

2. Մեթոդական մակարդակ.

2.1 Հաշվային աղյուսակ և դրա օգտագործման հրահանգներ Այն պարունակում է սինթետիկ հաշիվների և ենթահաշիվների համարներն ու անվանումները, ներառյալ ձեռնարկության պաշարների հաշվառման համարները:

2.2 Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Կազմակերպությունների հաշվապահական հաշվառում. Որոշում է ձեռնարկության հաշվետվության մեջ պաշարների ցուցադրման կարգը.

2.3 «Պաշարների հաշվառում» հաշվառման կանոնակարգ. Սահմանում է պաշարների ինքնարժեքի, դրանց տնօրինման մեթոդների, գույքագրման վերաբերյալ տեղեկատվության հաշվառման ձևավորման կանոններ.

2.4 Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ «Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն». Ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշվում է պաշարները արտադրության դուրս գրելու եղանակը, ինքնարժեքը, որով պաշարները ստացվում և հաշվառվում են ձեռնարկությունում:

3. Բացատրական:

3.1 Պաշարների հաշվառման ուղեցույցներ: Սույն հրահանգները կարգավորում են ՊԲՀ 5/01 «Պաշարների հաշվառում» ՊԲՀ 5/01-ի հիման վրա պաշարների հաշվառման կազմակերպումը: Մեթոդական հրահանգների համաձայն, ձևավորվում են նյութերի հաշվառման ներքին դրույթներ, պաշարների հաշվառման հրահանգներ, ինչպես նաև այլ կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են պաշարների հաշվառումը կազմակերպելու և դրանց շարժը վերահսկելու համար:

3.2 Գույքի գույքագրման ուղեցույցներ և ֆինանսական պարտավորություններ. Սահմանել գույքագրման անցկացման ընդհանուր կանոնները, գույքագրման անցկացման կանոնները որոշակի տեսակներգույք և ֆինանսական պարտավորություններ. հիմնական միջոցների գույքագրում, ոչ նյութական ակտիվներ, գույքագրման առարկաներ, գույքագրումներ և այլն: 4. Ընկերության ներքին փաստաթղթեր

4.1 Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն - հիմնական փաստաթուղթ, որը կարգավորում է ձեռնարկությունում պաշարների հաշվառման և հարկային հաշվառման կազմակերպման կանոնները:

4.2 Ընկերության այլ ներքին փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են պաշարների հաշվառումը, պահպանումը և տեղաշարժը:

4.3 Հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութերի դասակարգումը և գնահատման տեսակները. Պաշարների դասակարգումն ըստ դրանց նպատակի և արտադրության գործընթացում օգտագործման եղանակի ներկայացված է Նկար 1.3-ում:

Նկ.1.3 - Պաշարների դասակարգում:

Համաձայն PBU 5/01 «Պաշարների հաշվառում» կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման մեջ որպես պաշարներ ընդունվում են հետևյալ ակտիվները.

Որոնք օգտագործվում են որպես հումք, նյութեր պատրաստի արտադրանքի արտադրության մեջ, որոնք նախատեսված են վաճառքի համար.

որը կվաճառվի;

Որը կօգտագործվի կազմակերպության ընդհանուր բիզնես կարիքների համար:

Արդյունաբերական բաժնետոմսերը արտադրական գործընթացում օգտագործվող աշխատանքի օբյեկտների մի շարք են:

Նկար 1.4 - Պաշարների խմբավորում

Ըստ արտադրության գործընթացում դերի և նպատակի, պաշարները պայմանականորեն բաժանվում են հիմնական և օժանդակ:

Հիմնական պաշարները աշխատուժի օբյեկտներն են, որոնք կազմում են արտադրված արտադրանքի հիմքը։ Դրանք ներառում են՝ հումք և հիմնական նյութեր, գնված կիսաֆաբրիկատներ և բաղադրիչներ:

Հումքը արդյունահանող արդյունաբերության արտադրանք է և Գյուղատնտեսություն(հանքաքար, բամբակ, հացահատիկ, կաթ) և նյութեր՝ մշակող արդյունաբերության արտադրանք (մետաղ, ալյուր, շաքար, կաշի)։ Կիսաֆաբրիկատները այն նյութերն են, որոնք անցել են մշակման որոշակի փուլեր, բայց դեռ չեն դարձել պատրաստի արտադրանք (բաղադրիչներ, կառուցվածքներ, մասեր):

Օժանդակ նյութերը ցուցադրված են նկ. 1.5.

Նկար 1.5. - Օժանդակ նյութեր

Օժանդակ - սրանք նյութեր են, որոնք արտադրանքին տալիս են հատուկ որակներ կամ սպառվում են աշխատուժի միջոցով (լաք, ներկ, քսանյութ և մաքրող նյութեր): Օժանդակ նյութերը, ելնելով օգտագործման առանձնահատկություններից, բաժանվում են տեսակների.

Ուղեցույցի և PBU 5/01-ի համաձայն, ձեռնարկությունը նյութեր է ստանում հետևյալ դեպքերում.

գնումներ վճարովի; արտադրություն կազմակերպության կողմից; ներդրում կատարելով կանոնադրական կապիտալ; անվճար անդորրագիր.

Կախված կազմակերպությունում պաշարների ստացման եղանակներից. տարբեր տարբերակներպաշարների իրական արժեքի որոշում. Վճարով գնված պաշարների փաստացի արժեքը ներառում է նկար 1.6-ում ներկայացված ծախսերը:

Գծապատկեր 1.6 - Փաստացի արժեքի մեջ ներառված ծախսեր

Պայմանագրային գներով պաշարների արժեքը վճարման գումարն է, որը սահմանվում է կողմերի համաձայնությամբ փոխհատուցվող պայմանագրում ուղղակիորեն պաշարի համար:

Փոխադրման և գնումների ծախսերի կազմը ներառում է.

- նյութերի մեջ բեռնելու արժեքը տրանսպորտային միջոցներև դրանց փոխադրումը, որը գնորդի կողմից վճարվում է այդ նյութերի գնից ավելի, ըստ պայմանագրի.

- կազմակերպության գնումների և պահեստավորման ապարատի պահպանման ծախսերը, ներառյալ կազմակերպության աշխատակիցների աշխատանքի ծախսերը, որոնք անմիջականորեն ներգրավված են գնման, ընդունման, պահպանման և գնված նյութերի թողարկման, հատուկ գնումների գրասենյակների, պահեստների և վայրերում կազմակերպված գործակալությունների աշխատակիցների համար. նյութերի գնումների (գնումների), նյութերի գնման (գնման) հետ անմիջականորեն ներգրավված աշխատակիցների և դրանց առաքման (ուղեկցման) կազմակերպությանը, այդ աշխատողների սոցիալական կարիքների համար ներդրումների մասին.

· - գնումների վայրերում կազմակերպված հատուկ գնումների կետերի, պահեստների և գործակալությունների պահպանման ծախսեր (բացառությամբ սոցիալական կարիքների համար նվազեցումներով աշխատանքային ծախսերի).

- մատակարարման միջոցով վճարվող հավելավճարներ (հավելավճարներ), միջնորդավճարներ (ծառայությունների արժեքը), արտաքին տնտեսական և այլն. միջնորդ կազմակերպություններ;

- նյութերի պահպանման համար վճարում գնման վայրերում, երկաթուղային կայարաններում, նավահանգիստներում, նավահանգիստներում.

· - տրամադրված վարկերի և փոխառությունների դիմաց տոկոսների վճարում` կապված նյութերի ձեռքբերման հետ` մինչև դրանց հաշվառման ընդունումը.

- նյութերի ուղղակի գնման համար ճանապարհածախս.

· - տարանցման ընթացքում առաքված նյութերի կորուստների արժեքը (պակասություն, վնաս), բնական վատնման սահմաններում.

· - այլ ծախսեր.

Հետևյալը կարող է օգտագործվել որպես պաշարների հաշվառման գներ.

Գծապատկեր 1.7 - Պաշարների հաշվառման գներ:

Երբ գույքագրումը թողարկվում է արտադրության և այլ կերպ տնօրինվում, դրանց գնահատումն իրականացվում է կազմակերպության կողմից՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդներից մեկը.

Նկար 1.8 - Պաշարների հեռացման մեթոդներ:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութական ակտիվների ձեռքբերման գործառնությունների արտացոլումը տեղի է ունենում ակտիվ սինթետիկ 10 «Նյութեր» հաշվի վրա՝ դրա համար բացված ենթահաշիվների համատեքստում (նկ. 1.9):

Նկար 1.9 - Սինթետիկ հաշվի սխեման 10 «Նյութեր»

Ինչպես երևում է գծապատկերից, հաշվի դեբետը ցույց է տալիս ձեռնարկության պահեստում նյութերի ստացումը, վարկը՝ նյութերի պահեստից դուրս հանելը տարբեր պատճառներով, մասնավորապես՝ արտադրությանը, գնորդներին և հաճախորդներին, դեֆիցիտ, և այլն:

Այս գլուխը վերանայվել է տեսական հիմքգույքագրման հաշվառում. Պաշարների հաշվառումը պահվում է ակտիվ սինթետիկ հաշվի վրա 10 «Նյութեր»՝ դրան բացված ենթահաշիվների համատեքստում: Պաշարների հաշվառումը կարգավորվում է «Պաշարների հաշվառում» հաշվառման կանոնակարգով (PBU 5/01):

Գլուխ 2. նյութական արժեքները որպես հաշվապահական հաշվառման օբյեկտ: 2.1. Կազմակերպությունում նյութերի գնահատման մեթոդներ

Նյութերը հաշվառման են ընդունվում փաստացի արժեքով: Բայց նույն տեսակի և դասի նյութերը կարող են մուտք գործել կազմակերպություն տարբեր փաստացի ծախսերով. նյութերի արժեքը տատանվում է կախված գնաճից, շուկայի ընդհանուր իրավիճակից, մատակարարից, գնված խմբաքանակի չափից և այլն: Գնված տարբեր խմբաքանակների համար: նյութական, կազմակերպությունը կարող է կրել տարբեր լրացուցիչ ծախսեր, օրինակ՝ առաքման համար։ Այս ամենը հանգեցնում է տարբեր միավորներՊահեստում պահվող նույն նյութի իրական արժեքը տարբեր է:

Փաստացի արժեքի նման տատանումները որևէ խնդիր չեն ստեղծում, երբ արտացոլվում են նյութերի ստացման մեջ: Խնդիրներն ի հայտ են գալիս ավելի ուշ՝ պահեստից նյութերի բացթողումը գրանցելիս։ Եթե ​​նյութերը պահեստում պահվում են խիստ խմբաքանակներով (եթե դրանք ձեռք են բերվել խմբաքանակով) և բաց են թողնվում խիստ խմբաքանակներով, ապա իրական արժեքի տարբերությունը խնդիրներ չի ստեղծում։ Պահեստի աշխատողը նյութի միավոր թողարկելիս նշում է խմբաքանակի համարը, որի հիման վրա հաշվապահությունը կորոշի թողարկված նյութերի արժեքը։

Բայց խմբաքանակի ճշգրտությամբ նյութերի շարժին հետևելը կարող է անհարմար կամ չափազանց աշխատատար լինել: Այս դեպքում կիրառվում են նյութի միավորի արժեքի հաշվարկման հատուկ մեթոդներ: Երբ նյութերը թողարկվում են արտադրության և այլ կերպ հեռացվում, դրանց գնահատումն իրականացվում է կազմակերպության կողմից՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդներից մեկը.

յուրաքանչյուր միավորի արժեքով;

միջին արժեքով

· նյութերի առաջին անգամ գնման ինքնարժեքով (FIFO մեթոդ):

Յուրաքանչյուր միավորի ինքնարժեքով գնահատման մեթոդը պահեստում առկա նյութերի հաշվառման մեթոդն է՝ այն խմբաքանակի ճշգրտությամբ, որով դրանք ձեռք են բերվել: Կազմակերպության կողմից օգտագործվող գույքագրումները հատուկ կարգով ( թանկարժեք մետաղներ, գոհարներ և այլն), կամ բաժնետոմսեր, որոնք չեն կարող սովորական ձևովփոխարինել միմյանց, պետք է գնահատվեն այդպիսի պաշարների յուրաքանչյուր միավորի արժեքով:

Միջին արժեքով նյութերի հաշվառման մեթոդը ամենաավանդականն է ներքին հաշվառման համար: Այս դեպքում ենթադրվում է, որ պահեստում պահվող նույն տեսակի և դասի նյութի բոլոր ապրանքները ցանկացած պահի լիովին համարժեք են: Դրանք հաշվառվում են նույն գնով, որը որոշվում է պահեստավորված նյութերի ձեռքբերման ընդհանուր արժեքը պահեստավորված նյութերի ընդհանուր քանակով բազմապատկելով:

Հաշվարկով ստացված նյութի մեկ միավորի գինը կոչվում է միջին արժեք։

Երբ նյութերի հաջորդ խմբաքանակը հասնում է պահեստ միջին արժեքընյութերը վերահաշվարկվում են. Միջին ծախսերի հաշվառման մեթոդն ունի երկու տեսակ՝ գործառնական միջին գնի մեթոդ և վերջնական միջին գնի մեթոդ:

Գործառնական միջին գնի մեթոդենթադրում է, որ նոր միջին գների հաշվարկը կատարվում է նյութերի նոր խմբաքանակի ստացումից անմիջապես հետո։ Նյութերի դուրսգրումը, որը կհաջորդի դրանց հաջորդ ստացումից հետո, կիրականացվի նոր հաշվապահական գնով։

Վերջնական միջին գնի մեթոդնյութերի միջին արժեքով հաշվառման մեթոդի պարզեցված տարբերակն է: Այս մեթոդը կիրառելիս ինքնարժեքի հաշվարկը կատարվում է ոչ թե իրական ժամանակում, այլ միայն ամսվա վերջում կամ այլ ժամանակահատվածում։ Ենթադրվում է, որ նյութերի բոլոր մուտքերը կատարվել են ժամանակաշրջանի սկզբում, իսկ նյութերի բոլոր ծախսերը՝ ժամանակաշրջանի վերջում: Համապատասխանաբար, ժամանակաշրջանում տեղի ունեցած նյութերի բոլոր դուրսգրումների համար սահմանվում է մեկ միավոր նյութի մեկ միջին արժեքը: Այս մեթոդի ակնհայտ առավելությունը հաշվարկների պարզությունն է, ինչը հատկապես արժեքավոր է, եթե հաշվառումն իրականացվում է առանց լավ համակարգչային ծրագրի օգտագործման։ Մեթոդի թերությունը. նյութի միավորի հաշվեկշռային արժեքի ճշգրիտ արժեքը հայտնի է դառնում միայն ժամանակաշրջանի ավարտից հետո:

Պաշարների գնահատումը FIFO մեթոդով հիմնված է այն ենթադրության վրա, որ նյութերն օգտագործվում են մեկ ամսվա ընթացքում և մեկ այլ ժամանակահատվածում՝ դրանց ձեռքբերման (ստացման) հաջորդականությամբ, այսինքն՝ նյութերը, որոնք առաջինն են մտել արտադրություն, պետք է գնահատվեն առաջինի ինքնարժեքով: ձեռքբերումներ՝ հաշվի առնելով գույքագրման արժեքը, որը պետք է վճարվի ամսվա սկզբին:

Հաշվապահական հաշվառման համար FIFO մեթոդը զգալիորեն ավելի դժվար, քան մեթոդըմիջին ծախսերի հաշվառում. FIFO մեթոդով հաշվառման համար, յուրաքանչյուր տեսակի և նյութի դասի համար, դրանց գնման խմբաքանակների համար ստեղծվում է հատուկ նյութի հաշվառման քարտ՝ նշելով նյութի քանակը և միջին գինընյութի միավոր յուրաքանչյուր լոտի մեջ: Պահեստից նյութի տեղափոխման գործնական իրադարձության առաջացման դեպքում հաշվապահը պետք է հանի թողարկված նյութերի քանակը հաշվապահական հաշվառման քարտում արտացոլված ամենավաղ խմբաքանակից:

FIFO մեթոդը չի ստեղծում տեխնիկական խնդիրներօգտագործելով լավ համակարգիչ հաշվապահական ծրագիր. Նշված քարտը պահվում է անմիջապես ծրագրի կողմից և թաքցվում է հաշվապահից, որը դիտում է միայն հաշվապահական ծախսերի հաշվարկների արդյունքները։

Կազմակերպությունը կարող է դիմել ֆիսկալ տարիյուրաքանչյուր առանձին տեսակի (խմբի) նյութերի գնահատման մեկ մեթոդ:

Դիտարկված մեթոդները կարող են օգտագործվել ոչ միայն նյութերի, այլև այլ միատարր հաշվապահական օբյեկտների արժեքը գնահատելու համար, մասնավորապես, 41 «Ապրանքներ» և 43 «Պատրաստի արտադրանք» հաշիվներում թվարկված հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների արժեքը գնահատելու համար:

2.2 Պահեստում վերլուծական հաշվառման կազմակերպում

Պատրաստի արտադրանքի վերլուծական հաշվառումը բնական և ծախսերի հաշվառում է պահեստում և հաշվապահության մեջ: Այն իրականացվում է ըստ անվանումների, տեսակների, տեսակների, չափերի և ապրանքների պահեստավորման վայրերի:

Անալիտիկ հաշվառման ճիշտ կազմակերպման ամենակարեւոր պայմանը պահեստի լավ վիճակն է։ Պահեստներպետք է համապատասխանի արտադրանքի անվտանգության պահանջներին. Նրանք պետք է մեկուսացված լինեն, ապահովված լինեն ապահովությամբ և հրդեհի տագնապունեն քաշը չափող գործիքներ.

Ապրանքները պետք է տեղակայվեն նախապես որոշված ​​վայրերում, որոնց վրա կցված են պիտակներ՝ նշելով ապրանքի անվանումը, չափման միավորները, պաշարների ստանդարտները, փաստացի առկայությունը և այլն։ Պատասխանատվության պայմանագրերը պետք է կնքվեն ֆինանսապես պատասխանատու անձանց հետ (պահեստի կառավարիչներ, պահեստապետներ): Ձեռնարկությունը պետք է ստեղծի բոլոր պայմանները պահեստում նյութական ակտիվների ամբողջական անվտանգության համար: Պահեստների հաշվառումն իրականացվում է ապրանքների հաշվառման քարտերի վրա ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից: Արտադրանքի հաշվառման քարտերը արտացոլում են պատրաստի արտադրանքի առկայությունը և տեղաշարժը բնական չափման միավորներով (թակոցներ, մետրեր, կիլոգրամներ և այլն):

Քարտերը բացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքների յուրաքանչյուր անվանման (ֆոնդային համարի) համար և դրանց գրանցման ամսագրում առկա անդորրագրի դիմաց փոխանցվում են պահեստ: Դրանցում նշվում են այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են անվանումը, ապրանքի համարը, դասակարգը, չափը և ապրանքի այլ հատկանիշներ, զեղչի գինը, պահեստավորման վայրը, պահեստի արժեքը: Քարտերում մուտքերը կատարվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից՝ պահեստ ժամանելու և պահեստից դուրս հանելու փաստաթղթերի հիման վրա: պատրաստի արտադրանքքանի որ կատարվում են գործարքներ. Աշխատանքային օրվա վերջում վերջնական մնացորդը ցուցադրվում է քարտերում, որոնցում նշվել է ապրանքների շարժը: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում բոլոր քարտերում մուտքագրվում է վերջնական մնացորդ:

Պարբերաբար, պահեստի կառավարիչը կամ քարտերը օգտագործող պահեստապետը պետք է սահմանի ֆոնդային ստանդարտների նկատմամբ փաստացի մնացորդների ավելցուկը, և եթե ապրանքներ կան առանց տեղաշարժի, նա կազմում է ազդանշանային վկայագիր, որը փոխանցվում է վաճառքի կամ շուկայավարման բաժին՝ միջոցներ ձեռնարկելու արտադրանքը նվազեցնելու համար: մնացորդներ. Քարտերը կարելի է լրացնել պահեստում տեղադրված տեխնիկական միջոցներով։ Եկամուտների և ծախսերի մասին տվյալները մուտքագրվում են պահեստային հաշվառման քարտեր առաջնային փաստաթղթերի տրամադրման հետ միաժամանակ:

Ապրանքների փոքր տեսականի ունեցող ձեռնարկություններում պատրաստի արտադրանքի պահեստում քարտերի փոխարեն պահվում է գրանցամատյան: Համակարգչային տեխնոլոգիաներով հագեցած պահեստներում, քարտերի և հաշվապահական գրքերի փոխարեն, համակարգչի միջոցով կազմվում է գործառնական հաշվետվություն պատրաստի արտադրանքի առկայության և տեղաշարժի վերաբերյալ իրենց անուններով և տեսակներով: Այս հայտարարությունը կազմված է հաշվապահական հաշվառման, վաճառքի, շուկայավարման և այլ շահագրգիռ օգտվողների համար:

Պահեստից ապրանքների ստացման և սպառման վերաբերյալ բոլոր առաջնային փաստաթղթերը փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին: Այս փոխանցումը կատարվում է անմիջապես պահեստում: Հաշվապահական հաշվառման աշխատողը ամեն օր կամ շաբաթը մեկ անգամ (տասնամյակ) ստուգում է առաջնային փաստաթղթերի, քարտերի կամ պատրաստի արտադրանքի հաշվապահական հաշվառման գրքի կատարման ճշգրտությունը դրանց ստացման և սպառման և մնացորդների հաշվարկման համար: Հայտնաբերված սխալները ուղղվում են: Հաշվարկված մնացորդների հավաստիությունը հաստատվում է քարտերում կամ հաշվապահական մատյանում հաշվապահի ստորագրությամբ: Պահեստի քարտերում կամ պահեստի հաշվապահական մատյանում կատարված գրառումները ստուգելուց հետո ֆինանսապես պատասխանատու անձը փաստաթղթերը փոխանցում է հաշվապահին։ Փոխանցումը ձևակերպվում է հատուկ գրանցամատյանով, որը լրացվում է երկու օրինակով. առաջինը մնում է պահեստում, իսկ երկրորդը փաստաթղթերի հետ միասին փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին: Որոշ ձեռնարկություններում գրանցամատյանը չի կազմվում, և պահեստային քարտերում կամ հաշվապահական գրքում հաշվապահի ստորագրությունը վկայում է այն մասին, որ փաստաթղթերը փոխանցվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ամսվա վերջում պահեստի կառավարիչը (պահեստապետը) ապրանքների մասին տեղեկատվությունը փոխանցում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ բնական չափման միավորներով: Նյութական ակտիվների հաշվառման հաշվեկշռային (գործառնական հաշվառման) մեթոդը կիրառելիս լրացվում է հաշվեկշիռ, որի մեջ պահեստում փոխանցվում են քարտերի մնացորդները բնական չափման միավորներով:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանք գնահատվում են արժեքային միավորներով։

Այն ձեռնարկություններում, որտեղ ապրանքների տեսականին աննշան է, ֆինանսապես պատասխանատու անձինք կազմում են հաշվետվություն պահեստում պատրաստի արտադրանքի տեղաշարժի մասին: Հաշվապահական հաշվառման բաժնում եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերի, հաշվեկշռի և պահեստային հաշվետվությունների հիման վրա վարվում է պատրաստի արտադրանքի ծախսերի վերլուծական հաշվառում: Կազմակերպություններում պատրաստի արտադրանքի վերլուծական (սորտային) հաշվառումը կարող է իրականացվել հետևյալ մեթոդներից մեկով. գույքագրումհաշվապահական գույքագրում

Զուգահեռ մեթոդբաղկացած է նրանից, որ պատրաստի արտադրանքի սորտային հաշվառումը պահվում է պահեստում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Պահեստում պահվում են քանակական հաշվառման քարտերը, իսկ հաշվապահական հաշվառման բաժնում՝ քանակական: Պահեստի և հաշվապահական հաշվառման քարտերում գրառումները կատարվում են մուտքային և ելքային առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում քարտերը որոշում են ամսվա շրջանառությունը, իսկ ամսվա վերջի մնացորդները՝ պահեստում միայն քանակով, իսկ հաշվապահությունում՝ ըստ քանակի և քանակի: Պահեստի հաշվապահական հաշվառման տվյալները պետք է պարբերաբար ստուգվեն հաշվապահական տվյալների հետ: Հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահպանվող վերլուծական հաշվառման քարտերի վերջնական տվյալների հիման վրա ամսվա վերջում կազմվում է սորտային շրջանառության թերթիկ՝ ապրանքների անվանումների կամ անվանացանկի համարների համատեքստում։ Յուրաքանչյուր ապրանքատեսակի սորտային շրջանառության թերթիկում բերվում են ամսվա սկզբի մնացորդը, ամսվա եկամուտն ու ծախսը և վերջնական մնացորդը բնեղենով և արժեքով: Սորտերի շրջանառության թերթիկի ծախսերի հանրագումարները (մնացորդները, եկամուտները և ծախսերը) համեմատվում են 43 «Պատրաստի արտադրանք» հաշվի վերաբերյալ Գլխավոր գրքի համապատասխան տվյալների հետ: Քանի որ քանակական հաշվառման քարտերում և սինթետիկ հաշվառման գրանցամատյաններում գրառումները կատարվում են եկամուտների և ծախսերի միևնույն փաստաթղթերի հիման վրա, համեմատվող արժեքների միջև պետք է լինի հավասարություն: Այս մեթոդը կիրառվում է փոքր ձեռնարկություններում՝ արտադրանքի սահմանափակ տեսականիով և ձեռնարկում հաշվապահական աշխատանք. Դրա թերությունները ներառում են աշխատանքի բարձր ինտենսիվությունը:

Վերլուծական հաշվառման մեթոդպատրաստի արտադրանքը, օգտագործելով սորտային շրջանառության թերթիկը, հետևյալն է. Քանակի քարտերը պահվում են պահեստում։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ - տեսակավորված շրջանառության թերթիկ նույն ձևով, ինչ զուգահեռ մեթոդով, որի տվյալները մուտքագրվում են անմիջապես մուտքային և ելքային առաջնային փաստաթղթերից: Միևնույն ժամանակ, առաջնային փաստաթղթերը ձևավորվում են ըստ պահեստային համարների կամ ապրանքների անվանումների: Սովորաբար հաշվետու ամսվա յուրաքանչյուր ապրանքի համարի վերջին անդորրագրի ետնամասում նշվում է ստացված ապրանքների քանակը, սպառման վերջին փաստաթղթի հետևի մասում՝ վաճառված ապրանքների քանակը և քանակը։ Որպես ստացման մասին կուտակային քաղվածք, կարող է օգտագործվել արտադրության արտադրանքի հաշվառման հաշվետվությունը: Ամսական կուտակված առաջնային փաստաթղթերկամ կուտակային ցուցակի օգնությամբ տվյալները փոխանցվում են սորտի շրջանառության թերթիկ։

Սորտի շրջանառության թերթիկը կարող է կազմվել նյութապես պատասխանատու անձի հաշվետվության հիման վրա, որը լրացվում է ըստ պահեստի հաշվապահական քարտերի (գրքի) տվյալների։ Քարտերից յուրաքանչյուր ապրանքի համարի հաշվետվության մեջ փոխանցվում են ֆիզիկական արտահայտությամբ մնացորդների, եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր տվյալները: Քաղվածքում դրանք հարկվում են ըստ ապրանքների համարների, և գումարները հաշվարկվում են խմբերով և ընդհանուր առմամբ բոլոր ապրանքների համար: Սորտային շրջանառության թերթիկի արտադրանքի առանձին ապրանքատեսակների քանակական տվյալները պետք է համեմատվեն պահեստային հաշվառման քարտերի համապատասխան տվյալների հետ, իսկ ամբողջ թերթիկի ընդհանուր տվյալները պետք է համեմատվեն համապատասխան տվյալների հետ (մնացորդը ամսվա սկզբին և վերջում): , եկամուտ և ծախս) սինթետիկ հաշվառման 43 «Ավարտված արտադրություն» հաշվին։

Պատրաստի արտադրանքի հաշվառման հաշվեկշռային (գործառնական հաշվառման) մեթոդը նախատեսում է հաշվապահական հաշվեկշռի կազմում: Այն արտացոլում է յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի առաջին օրվա մնացորդները: Քաղվածքը բացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում յուրաքանչյուր պահեստի համար և պահպանվում է պատրաստի արտադրանքի խմբերի և ապրանքների համարների համատեքստում: Յուրաքանչյուր ապրանքի համարի համար նշվում է չափման միավորը և զեղչի գինը: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում քաղվածքը տեղափոխվում է պահեստ: Պահեստի կառավարիչը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում մնացորդը բնամթերքով փոխանցում է գույքագրման քարտերից (գրքից) յուրաքանչյուր ապրանքի համարի քաղվածքին: Պահեստներից քաղվածքները փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ մնացորդները հարկվում են, գումարները հաշվարկվում են խմբերի, պահեստների և ամբողջ ձեռնարկության համար:

Հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահեստում պատրաստի արտադրանքի առկայության և տեղաշարժի վերաբերյալ տվյալները ամփոփվում են «Պատրաստի արտադրանքի տեղաշարժ, առաքում և իրացում» թիվ 16 հայտարարագրում։ Հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում ապրանքների մնացորդները, արտադրությունից ստացված և վաճառքի հերթականությամբ առաքված ապրանքները արտացոլվում են քաղվածքում ապրանքախմբերի համատեքստում զեղչված գներով և փաստացի արժեքով:

Համակարգչային տեխնոլոգիա օգտագործող ձեռնարկություններում պատրաստի արտադրանքի հաշվառումը պահեստում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում իրականացվում է համակարգիչներով, որոնց օգնությամբ եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերի տվյալների հիման վրա կազմվում են. պահեստային հաշվապահական քարտեր. բնական չափման միավորներ; Պատրաստի արտադրանքի շարժի շրջանառության թերթիկներ ֆիզիկական առումով. Պահեստում պատրաստի արտադրանքի քանակական և ընդհանուր հաշվառման շրջանառության թերթիկներ. շրջանառության թերթիկների համար սինթետիկ հաշիվ 43 «Պատրաստի արտադրանք»՝ համապատասխան հաշիվների և ենթահաշիվների վրա դեբետային և կրեդիտային շրջանառության բաժանումով։

2.3 Նյութերի հաշվառում հաշվապահության մեջ

Նյութերի շարժի և կուտակային հաշվետվությունների ամփոփ աղյուսակի տվյալները ստուգվում են ամսական վերլուծական հաշվառման տվյալների համեմատ, այսինքն՝ շրջանառության և հաշվեկշռի (գրքերի) հետ:

2.4 Նյութերի ընթացիկ հաշվառման մեթոդներ

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ պետք է որոշի նյութերի հաշվառման մեթոդը:

Հաշվապահական հաշվառման և պահեստային (գործառնական) հաշվառման տարանջատման տեսանկյունից նյութական ակտիվների հաշվառումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

· Հաշվեկշռի մեթոդ (պահեստներում կազմակերպվում է միայն քանակական հաշվառում ըստ արժեքների տեսակների` ապրանքների համարները, հաշվառումը վարում է միայն ընդհանուր հաշվառումը` դրամական արտահայտությամբ):

· Քանակական-գումարային մեթոդ (պահեստներում և հաշվապահական հաշվառման բաժնում քանակական և ընդհանուր հաշվառումը կազմակերպվում է միաժամանակ` ըստ արժեքների անվանացանկային թվերի):

· Հաշվեկշռի մեթոդը օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգերի բարդությունը նվազեցնելու և օգտագործվող արժեքների լայն շրջանակի առկայության դեպքում դրանց իրականացման արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Քանակական-գումարային մեթոդն ավելի նախընտրելի է, եթե անհրաժեշտ է զգալիորեն ուժեղացնել նյութական ակտիվների անվտանգության և շարժի վերահսկողությունը. տարածքային հեռավորություն և այլ պայմաններ, որոնք որոշում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից պահեստներից տեղեկատվություն անհապաղ ստանալու դժվարությունը:

Նյութերի հաշվառումը կազմակերպվում է հետևյալի հիման վրա.

շարունակական հաշվառման համակարգեր, այսինքն, բոլոր գործառնությունների հաշվառման մեջ արտացոլումը նյութերի ստացման և շարժման վերաբերյալ դրանց ավարտի պահին.

Պարբերական հաշվառման համակարգեր, այսինքն՝ յուրաքանչյուր հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում տարբեր պատճառներով օգտագործված և օտարված նյութերի քանակի նույնականացում և մնացած նյութերի ամսական որոշում՝ գույքագրման արդյունքների հիման վրա:

· Շարունակական հաշվառման համակարգը ենթադրում է վերագրում դուրս գրված արժեքների (ապրանքներ, հումք կամ նյութեր) արժեքի ծախսերին այն պահին, երբ դրանք իրականում սպառվում են (փոխանցվում են արտադրությանը կամ գնորդին): Պարբերական հաշվառման համակարգը ներառում է օգտագործված պաշարների արժեքի որոշում և իրականացվում է դրանց մնացորդների գույքագրման արդյունքների հիման վրա հաշվարկով:

· Հավերժական հաշվառման համակարգ օգտագործելիս նյութերի մնացորդը որոշվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում նյութերի (10) հաշիվների մնացորդը սովորական եղանակով դուրս բերելով: Եթե ​​կազմակերպությունն օգտագործում է պարբերական հաշվառման համակարգ, ապա փակման մնացորդը որոշվում է մինչև հաշվի վարկային շրջանառության չափը որոշելը: Հետեւաբար, հաշվարկը դառնում է «հակառակ»։

· Գործնականում պարբերական հաշվառման համակարգի օգտին ընտրությունը կատարվում է որոշակի տեսակի արժեքների համար, որոնց շարունակական հաշվառումը դժվար է կամ անիրագործելի (օրինակ՝ մանրածախ առևտրի համար՝ ինքնասպասարկման խանութներում, շինարարական պահեստների համար. - ավազ, մանրախիճ և այլն):

· Պարբերական հաշվառման համակարգի համար հաշվետու ժամանակաշրջան է ընդունվում մեկ ամիս: Կախված մասշտաբից տնտեսական գործունեություն, գույքագրման ծավալները և դրանց տիրույթի լայնությունը, կարող են ընտրվել ավելի կարճ ժամկետներ, օրինակ՝ մեկ շաբաթ կամ տասնամյակ, իսկ ինքնասպասարկման խանութներում առևտրի հարկում մնացած ապրանքները կարող են հանվել ամեն օր կամ վաճառողներին փոխելիս՝ ընտրություն ժամանակը տարրերից մեկն է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպություններ։

Օգտագործվում է նյութերի յուրաքանչյուր միավորի արժեքով գնահատման մեթոդը.

պաշարների շատ փոքր ծավալ ունեցող կազմակերպություններ, երբ հաշվի են առնվում նյութերի տվյալ խմբի սեփականության մի քանի միավոր, մինչդեռ պահեստ ընդհանրապես չկա, կամ այն ​​շատ փոքր է.

· հատուկ կարգով հաշվառված նյութերի համար (թանկարժեք մետաղներ, թանկարժեք քարեր և այլն):

Նյութերը կազմակերպությունը կարող է գնահատել միջին արժեքով, որը որոշվում է պաշարների յուրաքանչյուր տեսակի (խմբի) համար՝ պաշարների տեսակի (խմբի) ընդհանուր արժեքը բաժանելով դրանց քանակին ժամանակի յուրաքանչյուր կետում: Այսպիսով, գույքագրման միջին արժեքը կարող է փոխվել ամեն օր նյութերի յուրաքանչյուր շարժման հետ:

Շարունակական հաշվառման համակարգով հաշվարկները կատարվում են նաև շարունակաբար, այսինքն՝ նյութերի հետ յուրաքանչյուր գործողության համար՝ ինչպես ստացման, այնպես էլ օտարման ժամանակ: Այս դեպքում օգտագործվում է «շարժվող» միջին տերմինը՝ առաջին կամ վերջին գնահատականը։ Այս տերմինը ընդգծում է, որ գնահատումը, այսպես ասած, «սահում է» ժամանակաշրջանի ընթացքում և ամրագրված չէ ժամանակաշրջանի վերջում և սկզբում, ինչպես դա տեղի է ունենում պարբերական հաշվառման համակարգի դեպքում:

Գործնականում կա նաև նյութերի դուրսգրման համակցված մեթոդ, երբ շարունակական հաշվառման համակարգով ընտրվում է ոչ թե «գլորում», այլ պարզ գնահատում (որպես կանոն, ձեռնարկի դեպքում հաշվարկների բարդությունը նվազեցնելու համար. հաշվապահական հաշվառում): Միևնույն ժամանակ, 10 հաշվի կրեդիտի վրա գրառումները կատարվում են ոչ թե ամսվա վերջին, այլ մի քանի անգամ՝ բաժնետոմսերի օտարման յուրաքանչյուր ամսաթվի համար, սակայն տեղադրման չափը որոշվում է այնպես, ինչպես դա արվում է պարբերականությամբ։ հաշվապահական համակարգ. Նյութերի դուրսգրման եղանակը՝ պարզ կամ «գլորվող», պետք է որոշվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

PBU 1/2008-ի համաձայն, նյութերի գնահատումը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում (բացառությամբ վաճառքի արժեքով հաշվառված ապրանքների) իրականացվում է կախված դրանց տնօրինման պահից պաշարների գնահատման ընդունված մեթոդից:

Նյութերը կարող են հաշվառվել կամ դրանց ձեռքբերման փաստացի արժեքով կամ գրքային գներով: Այս ընթացակարգը նախատեսված է Հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներում: Նյութերի հաշվառման կարգը պետք է ամրագրվի կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Նյութերի փաստացի արժեքի ձևավորման հաշվառման գործընթացը կարող է իրականացվել՝ օգտագործելով 15 «Նյութական ակտիվների գնում և ձեռքբերում» և 16 «Նյութական ակտիվների արժեքի շեղում» կամ ուղղակիորեն 10 «Նյութեր» հաշիվները:

Փաստացի ինքնարժեքով նյութերի հաշվառումը նպատակահարմար է օգտագործել միայն այն կազմակերպությունների համար, որոնք ունեն օգտագործվող նյութերի փոքր տեսականի, նյութերի մատակարարումների քանակը և նյութերի իրական արժեքի ձևավորման բոլոր տվյալները ստացվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում: ժամանակ. Այս դեպքում նյութերի փաստացի արժեքի ձևավորումն իրականացվում է ուղղակիորեն 10 «Նյութեր» հաշվի վրա, իսկ 15 ​​և 16 հաշիվները ներգրավված չեն: Նյութերի գնման հետ կապված փաստացի ծախսերի վերաբերյալ բոլոր տվյալները հավաքագրվում են 10 «Նյութեր» հաշվի դեբետում: Վերլուծական դիրքերը կարող են բացվել 10 հաշվի շրջանակներում՝ պաշարների առարկայական հաշվառման համար՝ հաշվապահական գների համատեքստում՝ ընդգծելով այդ գներով պաշարների արժեքի և դրանց ձեռքբերման (գնումների) իրական արժեքի միջև եղած տարբերությունները, այսինքն՝ շեղումները։ նյութական ակտիվների արժեքի մեջ.

Նյութերի հաշվառումը հաշվապահական գներով նպատակահարմար է օգտագործել այն կազմակերպությունների համար, որոնք ունեն օգտագործվող նյութերի մեծ տեսականի, և նյութերի իրական արժեքը ձևավորելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման բաժինը կարող է ստանալ ոչ թե միաժամանակ, այլ բացթողումով: ժամանակին. Զեղչային գներով նյութերի հաշվառումը կազմակերպվում է 15 և 16 հաշիվներով:

Պաշարների հաշվառման մեթոդական ուղեցույցի 80-րդ կետը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119n հրամանով, թույլ է տալիս օգտագործել զեղչային գներ վերլուծական հաշվառման և պահեստավորման տարածքներում:

Որպես նյութերի հաշվառման գներ օգտագործվում են հետևյալը.

ա) պայմանագրային գներ. Այս դեպքում նյութերի փաստացի արժեքում ներառված այլ ծախսերը հաշվառվում են առանձին՝ որպես տրանսպորտային և գնման ծախսերի մաս.

2.5 Նյութական ակտիվների գույքագրում՝ դրանց օգտագործման և անվտանգության վերահսկման միջոց

Պաշարների շարժի համար գործողությունների անվտանգությունն ու ճիշտ կատարումը հաստատվում է պարբերաբար անցկացվող գույքագրման արդյունքներով: Նրա հիմնական խնդիրն է ապահովել հաշվապահական հաշվառման տվյալների համապատասխանությունը նյութական ակտիվների փաստացի առկայությանը:

Արվեստի համաձայն. «Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների մասին» օրենքի 10-րդ հոդվածի գույքագրումը պարտադիր է.

գույքի սեփականատիրոջը փոխելիս կամ հաշվառման առարկան վերակազմակերպելիս.

հաշվապահական հաշվառման կազմակերպության լուծարման ժամանակ.

հաշվապահական հաշվառման կազմակերպության ղեկավարին և նյութապես պատասխանատու անձանց փոխելիս.

քննչական և կարգավորող մարմինների պահանջով.

սակավության, գողության, կողոպուտի, գողության, չարաշահման և թանկարժեք իրերի վնասման փաստերը պարզելիս.

հրդեհի կամ այլ բնական աղետների դեպքում.

արժեքները վերագնահատելիս;

կազմելուց առաջ տարեկան հաշիվներ;

· Բելառուսի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված այլ դեպքերում:

Գույքագրումը, փաստացի առկայության մնացորդների հեռացման փաստաթղթային գրանցումը, դրանց համեմատությունը հաշվապահական տվյալների հետ իրականացվում է գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների գույքագրման ուղեցույցի համաձայն, որը հաստատվել է Բելառուսի Հանրապետության ֆինանսների նախարարության կողմից 05.12.95թ. . Թիվ 54։

Գույքագրման անցկացման կարգը և ժամկետները սահմանում է հաշվապահի ղեկավարը: Կազմակերպությունում գույքագրում իրականացնելու համար ստեղծվում է մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով: Միաժամանակյա գույքագրման համար մեծ ծավալի աշխատանքով ստեղծվում են աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ։ Աշխատանքի փոքր ծավալի և ձեռնարկությունում աուդիտորական հանձնաժողովի առկայության դեպքում գույքագրումը կարող է վերագրվել նրան:

Գույքագրման մշտական ​​և աշխատանքային հանձնաժողովների անհատական ​​կազմն իրավունք ունի ձևավորել և կազմակերպության ղեկավարին ներկայացնել գլխավոր հաշվապահի հաստատմանը:

Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում ընդգրկված են կազմակերպության վարչակազմի ներկայացուցիչներ, հաշվապահական հաշվառման ծառայության աշխատակիցներ և այլ մասնագետներ (տնտեսագետներ, ինժեներներ, տեխնիկներ և այլն): Գույքագրման հանձնաժողովի կազմում կարող են լինել ծառայության ներկայացուցիչներ ներքին աուդիտկազմակերպություններ կամ անկախ աուդիտորական ընկերություններ:

Գույքագրման ժամանակահատվածում հանձնաժողովի անդամներից առնվազն մեկի բացակայությունը հիմք է տալիս անվավեր համարել դրա արդյունքները։

Գույքագրումն իրականացվում է պաշարների և նյութապես պատասխանատու անձանց պահեստավորման վայրերում: Դրա իրականացման գործընթացում ուսումնասիրվում և վերլուծվում են պահեստի և կշռման օբյեկտների վիճակը, պահեստային հաշվառման ստեղծումը, պաշարների փաստացի առկայության բացահայտումը և հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ համեմատումը և այլն:

Մինչև գույքագրումն սկսելը նյութապես պատասխանատու անձը պարտավոր է գույքագրման հանձնաժողովի անդամներին տրամադրել գույքագրման պահին նյութական ակտիվների տեղաշարժի վերաբերյալ վերջին անդորրագրերն ու ծախսերը կամ հաշվետվությունները: Գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը հաստատում է հաշվետվություններին կից բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը՝ նշելով «մինչև գույքագրումը ... (ամսաթիվ)», որը հիմք է հանդիսանում հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար՝ մինչև ս.թ. սկզբում որոշելու գույքի մնացորդը: գույքագրումն ըստ հավատարմագրերի.

Ֆինանսական պատասխանատու անձինք տալիս են անդորրագիր, որ գույքագրման սկզբում մուտքերը և ծախսային փաստաթղթերը հանձնվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին, և նրանց պատասխանատվության տակ գտնվող բոլոր արժեքները հաշվառվել են, իսկ մնացածները դուրս են գրվել որպես ծախս: Նման անդորրագիր տրվում է բուն գույքագրման գույքագրման մեջ (f. No. INV- Նմանատիպ անդորրագրեր տրվում են նաև այն անձանց կողմից, ովքեր ունեն հաշվետու գումարներ գույք ձեռք բերելու կամ լիազորագիր ստանալու համար։

Գույքագրման առարկաների փաստացի առկայության մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է գույքագրման գրառումներըկամ գույքագրման գրառումները: Գույքագրման ընթացքում նյութական ռեսուրսների և պատրաստի արտադրանքի փաստացի առկայությունը որոշվում է պարտադիր հաշվարկով, չափագրմամբ, կշռմամբ:

Մատակարարի չվնասված փաթեթավորման մեջ պահվող նյութերի համար այդ արժեքավոր իրերի քանակը կարող է որոշվել այդ արժեքների մի մասի բնօրինակով (նմուշի համար) պարտադիր ստուգմամբ փաստաթղթերի հիման վրա: Սորուն նյութերի քաշը (կամ ծավալը) որոշելը թույլատրվում է չափումների և տեխնիկական հաշվարկների հիման վրա։

Գույքի փաստացի առկայության ստուգումն իրականացվում է նյութապես պատասխանատու անձի պարտադիր մասնակցությամբ։ Այս պայմանի պահպանումը թույլ է տալիս հետագայում բացառել հանձնաժողովի անդամների և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց միջև հնարավոր վիճահարույց հարցերը։

Գույքագրման ցուցակները լրացվում են թանաքով կամ գնդիկավոր գրիչով հստակ և հստակ, առանց բծերի և ջնջումների:

Գույքագրման յուրաքանչյուր էջում բառերով նշեք նյութական ակտիվների սերիական համարները և այս էջում գրանցված ֆիզիկական արտահայտությամբ ընդհանուր գումարը, անկախ չափման միավորներից (հատ, կիլոգրամ, մետր և այլն) այդ արժեքները: ցուցադրվում են. Սա հնարավորություն է տալիս ապագայում բացառել նյութապես պատասխանատու անձի կողմից աուդիտի արդյունքները խեղաթյուրող լրացուցիչ տեղեկությունների ներմուծման հնարավորությունը:

Գլուխ 3

3.1 Հաշվապահական հաշվառման մեջ նյութերի ընթացիկ հաշվառման կազմակերպում

Կազմակերպության ստորաբաժանումների պահեստներում (պահեստներում) նյութական ակտիվների տեղաշարժի վերաբերյալ բոլոր առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պետք է հաշվապահական ծառայությանը ներկայացվեն կազմակերպության կողմից սահմանված ժամկետներում: Կազմակերպության հաշվապահական ծառայությունն ընդունում և ստուգում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը դրանց կատարման ճիշտության և կատարված գործառնությունների օրինականության տեսանկյունից:

Գործարքների (ծախսերի) հայտնաբերման դեպքում, որոնք չեն համապատասխանում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը և հաշվապահական հաշվառման կանոններին, հաշվապահական հաշվառման նյութերի համար պատասխանատու անձը այդ մասին տեղեկացնում է գլխավոր հաշվապահին: Թերի փաստաթղթերի համաձայն՝ միջոցներ են ձեռնարկվում դրանք լրացնելու ուղղությամբ, կամ նման փաստաթղթերը վերադարձվում են համապատասխան պահեստներ (պահեստներ) և ստորաբաժանումներ՝ պատշաճ մշակման համար։

Ստուգումից հետո առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը հարկվում են (եթե նախկինում հարկումը չի իրականացվել), այսինքն՝ գործարքների գումարը (դրամական արժեքը) որոշվում է՝ քանակը բազմապատկելով գնով:

Նյութերի վերլուծական հաշվառումը (քանակական և ընդհանուր հաշվառում) իրականացվում է շրջանառության թերթիկների կիրառման կամ հաշվեկշռային մեթոդի հիման վրա:

Հաշվապահական հաշվառումը վարվում է յուրաքանչյուր պահեստի, բաժանմունքի, նյութերի պահպանման այլ վայրերի համատեքստում, իսկ դրանցում` յուրաքանչյուր կետի (ֆոնդային համարի), նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների և սինթետիկ հաշվապահական հաշիվների համատեքստում:

Նյութերի հաշվառման հաշվեկշռի մեթոդը կայանում է նրանում, որ կազմակերպության հաշվապահական բաժինը չի վարում նյութերի շարժի (եկամտի և ծախսերի) քանակական և ընդհանուր հաշվառումը դրանց անվանացանկի համատեքստում և չի կազմում շրջանառության թերթիկներ: նյութերի անվանացանկը. Նյութերի շարժի հաշվառումն իրականացվում է նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների և հաշվեկշռային հաշիվների համատեքստում, հաշվապահական հաշվառման ծառայության կողմից միայն դրամական արտահայտությամբ, որը որոշվում է, որպես կանոն, հաշվապահական գների հիման վրա:

Առանձին-առանձին հաշվի են առնվում տեղաշարժը (ձևավորումը և բաշխումը) և տրանսպորտային և գնումների ծախսերը:

Նյութերի քանակական մնացորդները յուրաքանչյուր ամսվա առաջին օրը, յուրաքանչյուր ապրանքի համարի համար պահեստային հաշվառման ստուգված քարտերի (գրքերի) հիման վրա, հաշվապահական ծառայության աշխատակցի կամ պահեստի ղեկավարի կողմից փոխանցվում են հաշվեկշիռ (կամ հաշվեկշռային գրքույկ):

Հաշվեկշռում գրանցված մնացած նյութերը հարկվում են յուրաքանչյուր հոդվածի համարի համար: Մնացորդների գումարները գրանցվում են հաշվեկշռի հաջորդ սյունակում: Այնուհետև ցուցադրվում են մնացորդների հանրագումարները ըստ նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների և ընդհանուր պահեստի (բաժնի) համար որպես ամբողջություն:

Հաշվեկշիռը կազմվում է նույն ձևով, ինչ շրջանառությունը, բացառությամբ շրջանառությունների (եկամուտների և ծախսերի) և պահվում է հաշվապահական հաշվառման ծառայությունում:

Նշված հաշվեկշիռների հիման վրա կազմվում է համախմբված հաշվեկշիռ, որում պահեստների և ստորաբաժանումների (պահեստավորման վայրեր) հաշվեկշռի արդյունքները փոխանցվում են ըստ նյութերի խմբերի, ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվների և համապատասխան. պահեստներ, ստորաբաժանումներ (պահեստավորման վայրեր) որպես ամբողջություն:

Հաշվեկշիռները և համախմբված հաշվեկշիռները ամեն ամիս համադրվում են սինթետիկ նյութերի հաշվառման տվյալների հետ:

Կազմակերպությունը կարող է կիրառել նյութերի վերլուծական հաշվառման երկու մեթոդները, երբ մեկ պահեստների և ստորաբաժանումների համար կիրառվում է շրջանառության մեթոդը, մյուսների համար՝ հաշվեկշռի մեթոդը: Շրջանառության և հաշվեկշռի հաշվառման մեթոդները կիրառվում են, որպես կանոն, երբ հաշվառումը կատարվում է ձեռքով։

Նյութերի տեղաշարժի մասին տեղեկատվության ընդհանրացումն ու խմբավորումն իրականացվում է նյութերի տեղաշարժի թերթիկներում (կուտակային թերթիկներ) ամսական կտրվածքով, յուրաքանչյուր պահեստի, բաժանմունքի և նյութերի պահպանման այլ վայրերի համար առանձին: Նյութերի շարժի թերթիկները կազմվում են առանձին՝ նյութերի ստացման և սպառման համար։ Նշված հաշվետվությունները կարող են պահպանվել նյութերի իրական արժեքով կամ դրանց հաշվապահական գներով: Նյութերի տեղաշարժի մասին հայտարարագրերի ձևերը կազմակերպությունը սահմանում է ինքնուրույն: Նշված հաշվետվություններում հաշվարկվում են (ձևավորվում) ամսվա շրջանառության հանրագումարները ( հաշվետու ժամանակաշրջան) նյութերի խմբերի համատեքստում ըստ ենթահաշիվների, սինթետիկ հաշիվներ յուրաքանչյուր պահեստի համար (ստորաբաժանում, պահեստավորման վայր):

Ամսական կազմվում է նյութերի տեղաշարժի համախմբված տեղեկանք, որում փոխանցվում են պահեստներով և ստորաբաժանումներով (նյութերի պահեստավորման վայրեր) նյութերի տեղաշարժի հաշվետվությունների արդյունքները: Նյութերի շարժի ամփոփ հաշվետվությունները տրամադրում են նաև տվյալներ ամսվա սկզբի և վերջի (հաշվետու ժամանակաշրջանի) նյութական ակտիվների մնացորդների վերաբերյալ՝ համապատասխան սինթետիկ հաշիվների և հաշվապահական ենթահաշիվների նյութերի խմբերի համատեքստում:

...

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Նյութերի գնահատման մեթոդներ. Պահեստում պաշարների հաշվառման խնդիրները, դրա կապը հաշվապահական տվյալների հետ: Նյութերի վերլուծական հաշվառման մեթոդները, դրա փաստաթղթերը: Նյութական արժեքների հաշվառում, առաքում.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 24.12.2013թ


Պաշարների հայեցակարգը, դասակարգումը և գնահատումը. «Լիվգիդրոմաշ» ԲԲԸ-ում նյութերի շարժի փաստաթղթային գրանցում, վերլուծական հաշվառում և գույքագրում. հաշվառման ավտոմատացում և պաշարների աուդիտ:

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 15.03.2012թ


Պաշարների հաշվառման, դրանց գույքագրման իրականացման հայեցակարգը, դասակարգումը, գնահատումը և հիմնական խնդիրները: Նյութական ակտիվների ստացման և ծախսման փաստաթղթեր. Պահեստում և հաշվառման մեջ նյութերի հաշվառման տեսակները.

վերացական, ավելացվել է 02/12/2009 թ


Պաշարների հաշվառման հիմունքները, դրանց գնահատումը և իրավական կարգավորումը: Պաշարների շարժի հաշվառման փաստաթղթեր. Պահեստում և հաշվառման մեջ նյութերի հաշվառում: Ապրանքների և պատրաստի արտադրանքի հաշվառում:

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 23.04.2011թ


Պաշարների որոշում, դրանց դասակարգում, փաստաթղթավորում, սինթետիկ և անալիտիկ հաշվառում, գույքագրում: Պաշարների ստացման, նյութերի թողարկման, նյութական ակտիվների արժեքի նվազեցման պահուստների հաշվառում.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 21.04.2012թ


Պաշարների հայեցակարգը, դասակարգումը և գնահատումը: Նյութերի շարժի փաստաթղթավորման, դրանց սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման առանձնահատկությունները հաշվապահության մեջ: Ներգնա արժեքավոր իրերի տեղադրում ANO DPO «IBD ARB»-ի օրինակով։

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 04.06.2017թ


Իրավական կարգավորումգույքագրման հաշվառում. Նյութերի սինթետիկ և անալիտիկ հաշվառման կազմակերպում և մեթոդիկա, հարկային հաշվառում բիզնես գործարքներըստ նյութական արժեքների Էլիտստրոյցենտր ՍՊԸ ձեռնարկությունում:

թեզ, ավելացվել է 18.04.2008թ


Պաշարների գնահատում. «ՄԱՐԶ - 1» ՓԲԸ-ում պաշարների սինթետիկ և անալիտիկ հաշվառման և նյութական ռեսուրսների օգտագործման վերլուծության կազմակերպում: Գույքագրման հոդվածների հաշվառման բարելավման առաջարկներ.

թեզ, ավելացվել է 23.06.2015թ


Տնտեսական սուբյեկտև նյութերի դասակարգում։ Նյութական արժեքների գնահատման մեթոդներ. Նյութերի վերլուծական հաշվառում պահեստում և հաշվառման մեջ: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության տարբերակները արտադրական պաշարներ. Արտադրության մեջ նյութերի թողարկման և դրանց հեռացման գնահատում:

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 04/07/2012 թ


Պաշարների հայեցակարգը և տեսակները, դրանց հաշվառման կազմակերպումը OOO «Instrumental-South»-ում: Նյութերի ձեռքբերման և սպառման հաշվառում: Նյութական ակտիվների մաշվածության գույքագրման և պահուստների արդյունքների հաշվառման կարգը.