Ինչ է ստուգում թոշակառուն կադրերի բաժնում. FSS ստուգում. ի՞նչ պետք է իմանա հաշվապահը: Ինչ պատրաստել և ինչ սպասել

Վերահսկում է ապահովագրավճարների վճարման (փոխանցման) ճիշտության, հաշվարկման, ամբողջականության և ժամանակին պետությանը. արտաբյուջետային միջոցներօրենսդիրն ասել է.
- վրա ՌԴ Կենսաթոշակային հիմնադրամև նրա տարածքային մասնաճյուղերը՝ կապված Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդին վճարվող պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության ապահովագրավճարների և պարտադիր ապահովագրավճարների հետ. առողջության ապահովագրությունվճարվել է պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամներին, և
- ՌԴ սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամև նրա տարածքային գրասենյակները պարտադիր ապահովագրավճարների մասով հասարակական ԱպահովագրությունՌուսաստանի Դաշնության ԱԴԾ-ին վճարելու դեպքում
(1-ին կետ, հոդված 3 դաշնային օրենք 2009 թվականի հուլիսի 24-ի N 212-FZ «Կենսաթոշակային հիմնադրամին ապահովագրավճարների մասին». Ռուսաստանի Դաշնություն, Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամը, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության դաշնային հիմնադրամը և տարածքային պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամները»): Այս առումով ընդլայնվել են նաև այդ մարմինների իրավունքները, ներառյալ ստուգումներ իրականացնելու հնարավորությունը սահմանված կարգով: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը (N 212-FZ օրենքի 29-րդ հոդվածի 2-րդ կետ, 1-ին կետ):
Ռուսաստանի Դաշնության PFR-ի և FSS-ի տարածքային գրասենյակներն իրավունք ունեն իրենց տարածքներում պետական ​​ոչ բյուջետային ֆոնդերին ապահովագրավճարներ վճարողների գրասենյակային և դաշտային ստուգումներ իրականացնել: Ինչպես աշխատասեղան, այնպես էլ տեղում ստուգումների նպատակն է վերահսկել ապահովագրավճարներ վճարողի կողմից Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխանությունը նշված ապահովագրավճարների վճարման (փոխանցման) ճիշտ հաշվարկի, ամբողջականության և ժամանակին (կետ 1): և N 212-FZ օրենքի 33-րդ հոդվածի 2-րդ մասը):
Ռուսաստանի Դաշնության PFR-ն և FSS-ը համատեղ իրականացնում են ապահովագրական պրեմիա վճարողների տեղում ստուգումներ՝ նշված մարմինների կողմից մշակված ապահովագրավճար վճարողների տեղում ստուգումների տարեկան պլանների հիման վրա (N 212- օրենքի 33-րդ հոդվածի 3-րդ կետը): FZ): Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարությունը 2011 թվականի փետրվարի 22-ի թիվ 19-5/10/2-1748 նամակում հիշեցրել է, որ ապահովագրավճարներ վճարողների պլանային դաշտային ստուգումները իրականացվում են Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի և Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի կողմից: Ռուսաստանի Դաշնության ԱԴԾ միայն համատեղ: Միաժամանակ պաշտոնյաները հայտարարեցին տեղում առանձին ստուգումներ իրականացնելու անօրինականության մասին։ նշված վճարողները. Միայն չպլանավորված տեղում ստուգումներ կարող են իրականացվել միմյանցից անկախ:
Ռուսաստանի Դաշնության PFR-ի և FSS-ի տարածքային ստորաբաժանումների միջև փոխգործակցության կարգը ապահովագրավճարներ վճարողների համատեղ տեղային ստուգումներ իրականացնելիս՝ ապահովագրավճարների հաշվարկման, ամբողջականության և ժամանակին վճարման (փոխանցման) ճշգրտությունը վերահսկելու համար. ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի և Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի փոխգործակցության մասին պայմանագրում ապահովագրական վճարողների համատեղ տեղում ստուգումներ իրականացնելու մասին. ՖՀՄ ներդրումներըև Ռուսաստանի Դաշնության FSS-ի 10.28.2009 N AD-30-33 / 10sog / 02-43 / 07-2205P (Ռուսաստանի Դաշնության FSS-ի 06.11.2009 թ. N 02-10 / 07-11150 նամակ):

Առաջնորդության հրահանգներ

Այս տարվա սկզբին PFR խորհուրդը հրապարակեց Ապահովագրավճարներ վճարողների տեղում ստուգումներ կազմակերպելու ուղեցույցներ(հաստատված է 03.02.2011թ. թիվ 34ր հրամանով, այսուհետ՝ Ուղեցույց): Այս առումով անվավեր են ճանաչվել ապահովագրավճարներ վճարողների տեղում ստուգումներ կազմակերպելու վերաբերյալ ժամանակավոր ուղեցույցները (դրանք ներկայացվել են PFR խորհրդի 2010 թվականի մայիսի 11-ի N 127r հրամանով):
Ուղեցույցը վերաբերում է PFR-ի տարածքային ստորաբաժանումների կողմից միայն ֆիզիկական անձանց վճարումներ և այլ վարձատրություն կատարող ապահովագրավճարներ վճարողների կողմից տեղում ստուգումների պլանավորման և անցկացման հարցերին: Դրանց ազդեցությունը կիրառվում է իրավահարաբերությունների վրա՝ տեղում ստուգումների ժամանակ հաշվարկային ժամանակաշրջանհունվարի 1-ից 2010թ
Հիշեցնենք, որ Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդին ապահովագրավճարների վճարման վերաբերյալ տեղում ստուգում կատարելիս, միևնույն ժամանակ, պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության նշանակման (վերահաշվարկի) և պարտադիր ապահովագրական ծածկույթի վճարման հետ կապված փաստաթղթերի ստուգում: իսկ ապահովագրված անձանց մասին տեղեկատվության տրամադրումն իրականացվում է 2001 թվականի դեկտեմբերի 15-ի N 167 Դաշնային օրենքի համաձայն՝ «Պարտադիր. կենսաթոշակային ապահովագրությունՌուսաստանի Դաշնությունում» (N 212-FZ օրենքի 35-րդ հոդվածի 7-րդ կետ):

Աուդիտի ենթարկվողների ընտրություն

Ապահովադիրը սպառնում է ստուգվողների պլանում ընդգրկվելու ռիսկին (Բաժին II մեթոդական առաջարկություններ), Եթե.
- ունի ապահովագրավճարների գծով ապառքներ (անընդմեջ ավելի քան երկու հաշվետու ժամանակաշրջան), խախտում է հաշվարկների ներկայացման ժամկետները.
- Տեսախցիկների ստուգումների արդյունքներով պարզվել են հետևյալ փաստերը.
- աշխատող ապահովագրված անձանց մշտական ​​թվով կուտակված ապահովագրավճարների (նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատ) չափերի նվազում.
- ապահովագրավճարների չհամապատասխանող զգալի գումարների հաշվարկման առկայություն՝ կապված վճարողի կողմից հօգուտ վճարողի կողմից կուտակված վճարումների և այլ հատուցումների գումարների հետ. անհատներ;
- հաշվարկային ժամանակահատվածում կազմակերպությունում աշխատողների թվի կտրուկ փոփոխություն.
- կիրառում է ապահովագրավճարների նվազեցված դրույքաչափեր (այդ թվում՝ ընդհանուր դրույքաչափի կիրառման հետ մեկտեղ).
- բազմիցս կատարել փոփոխություններ և ճշգրտումներ կուտակված և վճարված ապահովագրավճարների հաշվարկներում.
- տեղեկատվություն է ստացվել Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունից ապահովագրական վճարների վճարման պարտավորությունները նվազագույնի հասցնելու սխեմաներում կազմակերպության մասնակցության մասին:
Նման տեղեկատվություն կարող է պահանջվել նաև հարկային մարմիններԴաշնային համագործակցության մասին համաձայնագրին համապատասխան հարկային ծառայությունև Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդը 2011 թվականի փետրվարի 22-ի N ММВ-27-2/5/AD-30-33/04sog (ավարտված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային դաշնային ծառայության և Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդի փետրվարի գրությամբ. 22, 2011 N ՊԱ-4-2/. [էլփոստը պաշտպանված է]/ՏՄ-30-25/1769).
Ապահովագրական պրեմիա վճարողների ընտրության չափանիշներից ելնելով այն տարվան նախորդող տարվա չորրորդ եռամսյակում, որում նախատեսվում է իրականացնել տեղում ստուգումներ, ձևավորվում է նրանց անցկացման տարեկան ժամանակացույց: Միաժամանակ, ժամանակացույցում ներառված չեն ֆինանսատնտեսական գործունեություն չվարող ապահովագրողները։
Հետեւաբար, ըստ սահմանված չափանիշների, ընթացիկ տարվա 4-րդ եռամսյակում կընտրվեն ֆիզիկական անձանց վճարումներ կատարող ապահովագրողները՝ տեղազննումների ժամանակացույցում 2012թ.
Ապահովագրվածի դաշտային ստուգումը շատ դեպքերում իրականացվում է նրա տարածքում։ Հետևաբար, ապահովագրավճարներ վճարողը պետք է թոշակառուներին տրամադրի սենյակ՝ տեղում ստուգման համար։ Եթե ​​նա չունի նման հնարավորություն, ապա տեղում ստուգում կարող է իրականացվել հիմնադրամի տարածքային մասնաճյուղի գտնվելու վայրում (N 212-FZ օրենքի 35-րդ հոդվածի 1-ին կետ):
Տեղում ստուգում անցկացնելու համար հիմք է հանդիսանում կազմակերպության գտնվելու վայրում ՊՖՀ տարածքային մասնաճյուղի ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) որոշումը ( առանձին ստորաբաժանում) Որոշումը կազմված է 9-PFR ձևով (Հավելված N 14 Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2009 թվականի դեկտեմբերի 7-ի N 957n հրամանին) երկու օրինակից: Առաջին օրինակը հանձնվում է կազմակերպությանը (նրա լիազոր ներկայացուցչին) ծանոթանալու ապահովագրված ստուգվողի տարածքում (տարածքում) կամ PFR-ի տարածքային մասնաճյուղի տարածքում (կախված աուդիտի գտնվելու վայրից): Վերջին դեպքում կանչվում են կազմակերպությունների լիազոր ներկայացուցիչները՝ ուղարկելով ապահովագրավճարներ վճարողի զանգի մասին 7 ձևով ծանուցում (N 957n հրամանի N 11 հավելված): Որոշման երկրորդ օրինակը կցվում է դաշտային զննման նյութերին (Ուղեցույցի 3.5 կետ):
Առաջին ներկայանալիս տեսուչներից պահանջվում է ներկայացնել իրենց ծառայողական վկայականները և պետի (նրա տեղակալի) որոշումը՝ տեղում ստուգում իրականացնելու մասին։
Դաշտային ստուգումներԿազմակերպությունների առանձին ստորաբաժանումներ, որոնք ունեն առանձին հաշվեկշիռ, ընթացիկ հաշիվ և ֆիզիկական անձանց օգտին կուտակում են վճարումներ և այլ վարձատրություններ (մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ) կարող են իրականացվել ինչպես PFR-ի տարածքային գրասենյակի նախաձեռնությամբ, առանձին գտնվելու վայրում: բաժանումը և որպես ամբողջ կազմակերպության տեղում ստուգման մաս (N 212-FZ օրենքի 35-րդ հոդվածի 3-րդ և 12-րդ կետեր):
Հիմքը կլինի առաջին դեպքում՝ հիմնադրամի տեղական մասնաճյուղի կողմից ստուգում նշանակելու որոշումը, երկրորդում՝ ՊՖՀ մասնաճյուղի կողմից՝ գլխավոր միավորի գտնվելու վայրում:
Կազմակերպությունը, ներառյալ նրա առանձնացված ստորաբաժանումները, ստուգելիս ստուգման արդյունքների հիման վրա կազմվում է ակտ՝ հաշվի առնելով առանձին ստորաբաժանումների ստուգման ընթացքում հաստատված փաստերը: Այս դեպքում առանձին ստորաբաժանումների ստուգմանը մասնակցած Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի տարածքային գրասենյակներին ուղարկվում են վճարող կազմակերպության տեղում ստուգման ակտի և քննարկման արդյունքում ընդունված որոշման պատճենները. ստուգման նյութերը իրենց գտնվելու վայրում:
Կազմակերպության առանձին ստորաբաժանման անկախ աուդիտի դեպքում, անալոգիայով, ստորաբաժանման դաշտային ստուգման ակտի և ընդունված որոշման պատճեններն ուղարկվում են ՊՖՀ-ի տարածքային գրասենյակ՝ մայր կազմակերպության գտնվելու վայրում (կետ. Ուղեցույցի 6.3):
Աուդիտի անցկացման որոշմանը մուծումներ վճարողին ծանոթացնելուն զուգահեռ՝ այն իրականացնող պաշտոնատար անձը հանձնում է աուդիտի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը 14 ձևով ներկայացնելու պահանջը (վերոհիշյալ N 957n հրամանի N 21 հավելված, կետ 3.7. Մեթոդական առաջարկություններ):
Ապահովադիրը պետք է փաստաթղթերը ներկայացնի իր կողմից վավերացված պատճենների տեսքով: Նոտարական վավերացված պատճենների պահանջն անթույլատրելի է: Անհրաժեշտության դեպքում տեսուչներն իրավունք ունեն ծանոթանալու բնօրինակներին, բայց դա կարող են անել միայն ստուգվող անձի տարածքում (N 212-FZ օրենքի 37-րդ հոդվածի 2, 3, 4 կետեր): Նա 10 աշխատանքային օր ունի այդ փաստաթղթերը հավաքելու համար։ Առաջարկվում է, որ տեսուչներն ընդունեն տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից ներկայացված բոլոր փաստաթղթերը՝ ըստ երկու կողմերի կողմից վավերացված գույքագրման (Մեթոդական հանձնարարականների 4.6 կետ):
Ապահովադրին հնարավորություն է տրվում հետաձգել պահանջվող փաստաթղթերի ներկայացման հարցման մեջ նշված ժամկետը: Համապատասխան գրավոր բողոքնշելով ուշացման պատճառները և ժամկետը, որի ընթացքում կարող է կատարվել պահանջը, նա պետք է այն ուղարկի կենսաթոշակառուներին հարցումը ստանալուց հետո մեկ օրվա ընթացքում (Մեթոդական առաջարկությունների 4.9 կետ): PFR վարչության ղեկավարությունը պետք է իր վճիռը կայացնի այս պահից երկու օրվա ընթացքում (N 212-FZ օրենքի 37-րդ հոդվածի 6-րդ կետ): Ընդունված որոշումը կազմվում է համաձայն 15 ձևի (N 957n հրամանի N 22 հավելված) (Ուղեցույցի 4.10 կետ):
Փաստաթղթերը չներկայացնելը կամ ուշ ներկայացնելը հիմք է 50 ռուբլու տուգանքի տեսքով պատասխանատվության ենթարկելու համար: յուրաքանչյուր չներկայացված փաստաթղթի համար (N 212-FZ օրենքի 48-րդ հոդված):
Ինչպես տեսնում եք, ստուգման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը ներկայացնելու պահանջը ապահովագրվածին է հանձնվում տեղում աուդիտ նշանակելու որոշմանը ծանոթացնելուն զուգահեռ: Հետևաբար, Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի տեսուչները խնամքով պատրաստվում են այցելել ապահովագրողներին, նույնիսկ ստուգման մեկնարկից առաջ նրանք որոշում են, թե ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ նրանց։
Այդ մասին է վկայում նաև Մեթոդական հանձնարարականների 7.1 կետը: Այն տեսուչներին հանձնարարում է նախքան աուդիտ մտնելը վերլուծել PFR բաժնում առկա ապահովագրողի մասին բոլոր տեղեկությունները, դրա վրա ստեղծել ապահովագրավճարների վճարումների գրանցամատյան, խնդրել այլ կազմակերպություններին տրամադրել լրացուցիչ տեղեկատվություն և ճիշտ հաշվարկը հաստատող փաստաթղթեր և արտաբյուջետային ֆոնդերին վճարումների ժամանակին.
Ստուգման համար անհրաժեշտ ապահովագրողի գործունեության վերաբերյալ փաստաթղթերի և տեղեկատվության ծավալը որոշվում է PFR-ի տեսուչների կողմից ինքնուրույն, այդ թվում՝ պետության հիման վրա: հաշվառումՍտուգվող անձի մասին, խախտումների հայտնաբերման հավանականության աստիճանը և այլն: Սա ենթադրում է անսահմանափակ թվով պահանջներ, որոնք սահմանվում են տեսուչների կողմից տեղում ստուգման ժամանակ (Մեթոդական հանձնարարականների 4.2 կետ):

Ստուգման իրականացում

Տեղում կատարված ստուգման շրջանակներում ժամկետը ոչ ավելի, քան երեք օրացուցային տարինախորդող օրացուցային տարվան, որում որոշում է կայացվել տեղում ստուգում անցկացնելու մասին: Քննարկվող աուդիտն իրականացվում է ՊՖՀ վարչության կողմից ոչ ավելի, քան երեք տարին մեկ անգամ (N 212-FZ օրենքի 35-րդ հոդվածի 9-րդ, 10-րդ կետեր):
Տեղում ստուգման տևողությունըԱպահովագրավճարներ վճարողին որոշում է ՊՖՀ տարածքային մարմնի ղեկավարը (ղեկավարի տեղակալը) (Մեթոդական առաջարկությունների 2.2.4 կետ): Բայց նա չի կարող տևել ավելի քան երկու ամիս, եթե իրականացվում են կազմակերպության հսկիչ միջոցառումներ, և մեկ ամիս՝ առանձին ստորաբաժանումները ստուգելիս (N 212-FZ օրենքի 35-րդ հոդվածի 11, 13-րդ կետեր): Այդ ժամկետը հաշվարկվում է աուդիտի նշանակման մասին որոշումը կայացնելու օրվանից և մինչև աուդիտի վկայականի կազմման օրը։
PFR-ի տարածքային մասնաճյուղի ղեկավարը (ղեկավարի տեղակալը) իրավունք ունի կասեցնել տեղում ստուգումը միայն հետևյալ հիմքերով (N 212-FZ օրենքի 35-րդ հոդվածի 15-րդ կետ).
- պահանջել ստուգման առարկայի հետ կապված փաստաթղթեր (տեղեկություններ)՝ համաձայն Արվեստի. N 212-FZ օրենքի 37;
- արտասահմանից տեղեկություններ ստանալը պետական ​​մարմիններներսում միջազգային պայմանագրերՌուսաստանի Դաշնություն;
- ապահովագրավճարներ վճարողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի ռուսերեն թարգմանությունը օտար լեզվով.
Փաստաթղթեր (տեղեկություններ) պահանջելու նպատակով տեղում ստուգման կասեցումը թույլատրվում է ոչ ավելի, քան մեկ անգամ յուրաքանչյուր անձի համար, ումից փաստաթղթեր են պահանջվում:
Աուդիտի կասեցումը և վերսկսումը ձևակերպվում է ՊՖՀ վարչության պետի (ղեկավարի տեղակալի) համապատասխան որոշմամբ՝ համաձայն 10 և 11 ձևերի (N 957n հրամանի N 16 և 17 հավելվածներ):
Ստուգման կասեցման ժամկետի գործողության ժամկետի համար (Ուղեցույցի 6.1 կետ).
- աուդիտի ընթացքում պահանջված բոլոր փաստաթղթերի բնօրինակները վերադարձվում են ապահովագրվածին.
- տեսուչները դադարեցնում են իրենց գործունեությունը կազմակերպության տարածքում.

Ստուգման ենթակա փաստաթղթեր

Ուղեցույցները պարունակում են կոնկրետ փաստաթղթերի ցանկ, որոնք պետք է պահանջվեն ապահովագրվածից՝ տեղում ստուգում իրականացնելու համար. Այն ներառում է (Ուղեցույցի 7.4 կետ).
- պատվերներ համար հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն;
- լիցենզիաներ, SRO թույլտվություններ, որոնք գործում են դիտարկվող ժամանակահատվածում և այլն.
- պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության, պարտադիր բժշկական ապահովագրության համար կուտակված և վճարված ապահովագրավճարների գծով հաշվարկներ.
- ֆինանսական հաշվետվությունները (տարեկան հաշվետվություններ, բացատրական նշումներնրանց՝ աուդիտի հաշվետվություններ);
- գլխավոր հաշվապահական հաշվառում, եկամուտների և ծախսերի և բիզնես գործարքների հաշվապահական հաշվառման գրքեր, ամսագրեր-պատվերներ, հաշվետվություններ (մնացորդային շրջանառություն), դրամական գրքերև այլն;
- 70, 69, 50, 51, 55, 71, 73, 76, 84 հաշիվների վերլուծական հաշվապահական գրանցամատյաններ (ենթակոնտո քարտեր և այլն): Եթե աուդիտի ենթարկված ժամանակահատվածում ապահովագրողը վճարումներ է կատարել ք. բնական ձևկամ անվճար փոխանցում նյութական ակտիվներ, ապա լրացուցիչ կպահանջեն գրանցամատյաններ 41, 10, 43, 45, 91 հաշիվների համար;
- հաշվեգրված վճարումների և ապահովագրավճարների գումարների անհատական ​​հաշվառման քարտեր (առաջարկվող ձևը տրված է PFR-ի և Ռուսաստանի Դաշնության FSS-ի 01.26.2010 թվականի N AD-30-24 / 691, 01.14.2010 թվականի համատեղ նամակում: 2010 N 02-03-08-56P);
- կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր, պայմանագրեր և լրացուցիչ պայմանագրերնրանց (պատվերներ, հավաքական և աշխատանքային պայմանագրերՔաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր, ֆիզիկական անձանց հետ կնքված պայմանագրեր, պայմանագրեր և այլ փաստաթղթեր՝ կապված ֆիզիկական անձանց օգտին վճարումների և այլ վարձատրության կարգի և չափի սահմանման հետ.
- բանկային և կանխիկ փաստաթղթեր;
- ֆիզիկական անձանց օգտին վճարումների հետ կապված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր (հաշվեգրված եկամուտների, ծախսերի մասին հաշվետվություններ. կանխիկ պատվերներ, կանխավճարների, աշխատավարձերի, հավելավճարների և այլ վարձատրության, վճարման մասին քաղվածքներ բանկային փաստաթղթերգրանցման վերաբերյալ Փողվրա բանկային քարտերև անհատական ​​հաշիվներ): Բնեղենով վճարումների դեպքում վերլուծվում են հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, կատարված աշխատանքների ակտերը (մատուցված ծառայությունները):
Բացի այդ, տեղում աուդիտի ընթացքում պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համակարգում անհատական ​​(անհատականացված) հաշվառման փաստաթղթերի ձևերի պատճենները, ներառյալ այն տվյալները, որոնք պարունակում են տեղեկատվություն հաշվեգրված, վճարված ապահովագրավճարների և աուդիտի ենթարկված անձի համար ապահովագրված անձի ապահովագրական փորձի մասին: ժամկետը, կարող է լրացուցիչ պահանջվել:
Ստուգումը կարող է իրականացվել շարունակական կամ ընտրովի եղանակով։ Առաջին դեպքում ստուգման են ենթարկվում ապահովագրավճարների հաշվարկման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերն ու տեղեկությունները: Երկրորդում` մեկ հաշվետու հոդվածի կամ նույն տեսակի գործարքների խմբի ընտրված տարրերը, որոնք թույլ են տալիս ընդհանուր եզրակացություններ կազմել:
Տեղազննության ընթացքում սահմանվում է.
- սահմանման ամբողջականությունն ու ճիշտությունը.
- ապահովագրավճարների հաշվարկման հիմքերը.
- ապահովագրավճարների հաշվարկման բազայում չներառված գումարներ.
- ապահովագրավճարների դրույքաչափերի և թվաբանական հաշվարկների կիրառման ճիշտությունը, ինչպես նաև նվազեցված դրույքաչափերի կիրառման հիմնավորվածությունը.
- հաշվարկների և անհատական ​​տեղեկատվության ներկայացման ժամանակին և ամբողջականությունը.
- պետական ​​արտաբյուջետային հիմնադրամներին ապահովագրավճարների փոխանցման ամբողջականությունը և ժամանակին.
Սկզբում տեսուչներից պահանջվել է ստուգել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ճշգրտությունը: Նրանց կհետաքրքրի, թե արդյոք համապատասխան է մուտքի ամսաթիվը բիզնես գործարքՀաշվապահական հաշվառման ռեգիստրում ֆիզիկական անձանց օգտին վճարումների հաշվարկման մասին այն ժամանակաշրջանի համար, երբ այդ հաշվեգրումները ներառվել են ապահովագրավճարների հաշվարկման բազայում, ինչպես նաև փաստաթղթերում համապատասխան հանրագումարների հաշվարկման ճիշտության մասին (Ուղեցույցի 7.3 կետ). .
Ապահովագրավճարների և անհատականացված հաշվառման վերաբերյալ հաշվետվության ժամանակին և ամբողջականությունը գնահատելու համար կենսաթոշակառուները վերանայում են RSV-1 PFR-ի հաշվարկները և ապահովագրվածի կողմից PFR մասնաճյուղին աուդիտի ենթարկված ժամանակահատվածում ներկայացված անհատական ​​տեղեկատվության ձևերը՝ դրանց ներկայացման ամսաթվի համար: .
Ներկայացված թարմացված հաշվարկների վերաբերյալ տեղեկությունները նույնպես ենթակա են ուսումնասիրության և արտացոլման ակտում՝ ինչ ժամկետով, ներկայացման ամսաթվով և ժամկետներով (մինչև աուդիտի մեկնարկը, ընթացքի մեջ, թե վերջում): Մինչ աուդիտ նշանակելու մասին որոշմանը ծանոթանալը ապահովագրվածի կողմից ներկայացված վերանայված հաշվարկների համաձայն՝ ապահովագրվածն ազատվում է չվճարելու կամ չվճարելու պատասխանատվությունից. ուշ վճարումԱրվեստի համաձայն ապահովագրավճարներ: N 212-FZ օրենքի 47-ը, պայմանով, որ նրանք վճարել են ապահովագրավճարների պակասող գումարը և համապատասխան տույժերը մինչև նորացված հաշվարկ ներկայացնելը (N 212-FZ օրենքի 1-ին կետ, կետ 4, հոդված 17):
ՊՖՀ տարածքային մասնաճյուղի ստուգման արդյունքներով որոշում կայացնելիս հաշվի են առնվում նաև հսկիչ միջոցառման ընթացքում ներկայացված թարմացված հաշվարկի ցուցանիշները։ Այնուամենայնիվ, այս դեպքում կազմակերպությունը չի ազատվում ապահովագրավճարների չվճարման կամ ուշ վճարման համար պատասխանատվությունից, քանի որ այն չի բավարարել պարբերություններով նախատեսված վերը նշված պահանջները: 1 էջ 4 արվեստ. խնդրո առարկա օրենքի 17.
Մեթոդական առաջարկությունները հարկման օբյեկտի և հաշվեգրման հիմքի որոշման ճիշտությունը ստուգելիս սահմանում են.
- ըստ օբյեկտի - համեմատել վճարումների և այլ վարձատրությունների տեսակները, որոնց համար իրականում կուտակվել է ապահովագրողը. ապահովագրավճարներ, վճարումների և այլ վարձատրությունների տեսակների հետ, որոնց համար դրանք պետք է հաշվեգրվեն գործող օրենսդրությանը համապատասխան.
- ըստ տվյալների բազայի - ուսումնասիրել, հաշվարկել և համեմատել ֆիզիկական անձանց վճարումների քանակական և ընդհանուր տվյալները, որոնք արտացոլված են ապահովագրավճարների հաշվարկներում, ֆիզիկական անձանց օգտին կուտակված բոլոր գումարների փաստացի հաշվապահական տվյալների հետ:
Ամեն դեպքում, համեմատության հիմնական օբյեկտը կլինի 70 «Հաշվարկներ անձնակազմով աշխատավարձի դիմաց» և RSV-1 PFR-ի հաշվարկների 200, 210, 220, 221, 230 հաշվի շրջանառությունը: 200 և 300 տողերի տվյալները ստուգելիս տեսուչներին խորհուրդ է տրվում դիտել նաև 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ», 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ այլ գործառնությունների գծով», 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» հաշիվների տվյալները։
Շատ դեպքերում հաշվապահական հաշվառումը վարում են ապահովադիրները՝ օգտագործելով հաշվետվական ծրագրեր: Այս դեպքում Ուղեցույցը առաջարկում է տեսուչներին հատուկ ուշադրություն դարձնել «ձեռքով» մուտքագրված գործարքներին, որոնք արտացոլված են համապատասխան հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում և այլ փաստաթղթերում, քանի որ դրանց թվում կարող են լինել միանվագ վճարումներ կամ վարձատրություն ֆիզիկական անձանց համար, որոնց համար ապահովագրավճարներ կան: չի հաշվարկվել և վճարվել..
Ի լրումն հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում պարունակվող ապահովագրավճարների այս հաշվարկների համապատասխանությունը ստուգելուց, տեսուչներին առաջարկվել է հաշվարկել և համեմատել 70, 69, 50, 51, 55, 71 հաշվապահական հաշվառման հաշիվների գլխավոր մատյանում արտացոլված գումարները, 84, նույն հաշիվների վրա հաշվապահական հաշվառման մատյաններում նշված գումարներով. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ընդհանուր տվյալները պետք է համեմատվեն առաջնային փաստաթղթերորոնց վրա հիմնված են.
Տեսուչներին խորհուրդ է տրվում հատուկ ուշադրություն դարձնել հաշիվների անտիպ համապատասխանությանը կամ դրա անհամապատասխանությանը ապահովագրավճարների բազայի որոշման հետ կապված բիզնես գործարքի բովանդակության հետ (Ուղեցույցի 7.5.3 կետ):
Ապահովագրավճարների ենթակա վճարումների ցանկը տրված է Արվեստում: N 212-FZ օրենքի 9. Գտնելով վճարումներ, որոնց համար գործատուն ապահովագրավճարներ չի կուտակել, տեսուչները նախ կստուգեն դրանց վերագրման վավերականությունը այն գումարներին, որոնք ենթակա չեն հարկային վճարումների արտաբյուջետային ֆոնդերին: Արվեստի 1-ին, 2-րդ և 3-րդ կետերով սահմանված չափանիշներին դրանց համապատասխանությունը ստուգելուց հետո: N 212-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի համաձայն, կենսաթոշակառուներին խնդրում են հետևել իրենց փաստաթղթային ապացույցներին և վճարման չափին:
Տեսուչները պետք է նաև հետևեն այն պահին, երբ ապահովագրավճարների հաշվարկման բազայի չափը գերազանցում է իր սահմանային արժեքը՝ 415,000 ռուբլի: 2010 թվականին՝ 463,000 ռուբլի։ գործող (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2010 թվականի նոյեմբերի 27-ի N 933 որոշում) (Ուղեցույցի 7.5.4 կետ): Արտաբյուջետային միջոցներին ապահովագրական վճարները չեն գանձվում ավելցուկային գումարից (N 212-FZ օրենքի 8-րդ հոդվածի 4-րդ կետ):
Ապահովագրավճարների հաշվեգրման և վճարման ճիշտության ստուգումն իրականացվում է ֆիզիկական անձանց օգտին վճարումներ և ապահովագրավճարների հաշվառման անհատական ​​քարտերի հիման վրա:
Տեսուչները պետք է համեմատեն այդ քարտերը 69 հաշվի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների հետ: Միևնույն ժամանակ ստուգվում են 69 հաշվի ենթահաշիվները՝ «Հաշվարկներ աշխատանքային կենսաթոշակի ապահովագրական մասի համար պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար», «Հաշվարկներ պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար. աշխատանքային կենսաթոշակի կուտակային մասը», «Հաշվարկներ պարտադիր բժշկական ապահովագրության համար FFOMS-ում», «Հաշվարկներ պարտադիր բժշկական ապահովագրության համար TFOMS-ում»։
Ելնելով 69 հաշվի նշված ենթահաշիվների տվյալներից՝ 110 - 114, 241 - 244, 341 - 344, 391 - 394 տողերում RSV-1 PFR-ի հաշվարկներում կուտակված ապահովագրավճարների գումարների հավաստիությունը և. ստուգվում են նաև 140 - 144, 520 տողերում փոխանցված վճարումների գումարները։
Բացի այդ, տեսուչներին առաջարկվել է համեմատել անհատական ​​հաշվապահական քարտերի տվյալները համապատասխան անձանց եկամուտների վերաբերյալ 2-NDFL վկայագրերում արտացոլված տեղեկատվության հետ: Եթե ​​վերջինում աշխատողի եկամուտը պարզվում է, որ ավելի մեծ է, քան իր օգտին կատարված վճարումները՝ ըստ անհատական ​​քարտի, ապա տեսուչներին խնդրում են պարզել նման անհամապատասխանության պատճառները (կետ 7.5.5.2 և 7.5.5.3. Ուղեցույցներ):
Սակագների կիրառման և թվաբանական հաշվարկների ճիշտությունը ստուգելիս կենսաթոշակառուներին առաջին հերթին կհետաքրքրեն ապահովագրողների կողմից ապահովագրավճարների նվազեցված դրույքաչափերի կիրառման հիմքերը։ Միևնույն ժամանակ, մի շարք դեպքերում, այդ նպատակների համար տեսուչները կարող են ներգրավել նաև հարկային մարմիններին՝ կամ դրանց տրամադրման տեսքով. անհրաժեշտ տեղեկատվություն, կամ ուղղակիորեն աուդիտին մասնակցելու ձևով (N 212-FZ օրենքի 33-րդ կետի 5-րդ կետ) (Ուղեցույցի 7.5.5.4 կետ):
Ուղեցույցի առանձին բաժին (բաժին VIII) նվիրված է ֆիզիկական անձանց օգտին հնարավոր վճարումների ձևերին.
- կանխիկ գումար կազմակերպության դրամարկղի միջոցով.
- անկանխիկ (կազմակերպության հաշիվներից միջոցներ դեբետագրելու և աշխատողների (ֆիզիկական անձանց) անձնական հաշիվներին փոխանցելու միջոցով).
- որպես բնօրինակ վճար:
Ձևերից յուրաքանչյուրի համար տրամադրվում են հաշվապահական գրառումներ: Միաժամանակ ուշադրություն է հրավիրվում նրանց վրա, որոնք, որպես կանոն, օգտագործվում են «ապահովագրավճարներով հարկման օբյեկտը թաքցնելու համար»։ Դրանք ներառում էին, օրինակ.
Դեբետ 41 (44, 86, 91, 96 և այլն)
Վարկ 50.
Լուծարման (վերակազմակերպման) հետ կապված դաշտային ստուգման առանձնահատկությունները. իրավաբանական անձտրված են Ուղեցույցի 6.2 կետում:

Ստուգման ակտ

Տեղազննության վերջին օրը տեսուչներից պահանջվում է կազմել ստուգման վկայագիր 12-PFR ձևով(N 957n հրամանի N 18 հավելված): Հավաստագրում գրանցվում են աուդիտի առարկան և դրա իրականացման ժամկետները: Վկայականը կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից մեկը տրվում է կազմակերպությանը:
Եթե ​​ապահովադիրը խուսափում է վկայական ստանալուց, ապա այն պատվիրված փոստով ուղարկվում է ապահովագրավճարներ վճարողին և համարվում է ստացված պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից վեց օր հետո:
Տեղում ստուգման տեղեկանքը կազմելու օրվանից երկամսյա ժամկետում ա ստուգման ակտ 17-PFR ձևով(N 957n հրամանի N 26 հավելված): Տեղում ստուգման հաշվետվություն կազմելու պահանջները սահմանված են Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության N 957n հրամանի N 28 հավելվածում:
Տեղում ստուգման հաշվետվությունը չպետք է արտացոլի ընթացիկ վճարումների չվճարումը: Նման վճարումների համար կազմվում է վկայագիր կազմակերպության հետ պարտքերի նույնականացման մասին 3-PFR ձևով (N 957n հրամանի հավելված 5):
Տեղում աուդիտի հաշվետվությունը պետք է բաղկացած լինի երեք մասից՝ ներածական, նկարագրական և վերջնական: Ակտի ներածական մասն է ընդհանուր տեղեկությունիրականացված ստուգման և ապահովագրավճարներ վճարողի ստուգման մասին։ Նկարագրական մասում արտացոլվում են ստուգման ենթակա հիմնական հարցերի վերաբերյալ տեղեկատվությունը, ներառյալ՝
- ապահովագրավճարների հաշվարկման բազայի թերագնահատում.
- ապահովագրավճարների հաշվարկման բազայի թերագնահատման արդյունքում չվճարված ապահովագրավճարների չափը.
- այլ անօրինական գործողությունների (անգործության) արդյունքում ապահովագրավճարների գումարների չվճարումը (թերի վճարումը).
- հաշվեգրված և վճարված ապահովագրավճարների հաշվարկման սահմանված ժամկետում չներկայացնելը.
ինչպես նաև ապահովագրավճարների մասին Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության խախտման այլ փաստագրված փաստեր:
Որպես ապացույցների հիմք՝ տեղում զննության ակտին պետք է կցվեն հայտնաբերված խախտումները հաստատող փաստաթղթերի վավերացված պատճենները:
Եթե ​​տեղազննման ընթացքում խախտումներ չեն հայտնաբերվել, ապա տեղազննման ակտը նկարագրում է նաև տեսուչների բոլոր ստուգված հարցերն ու եզրակացությունները՝ ապահովագրության ճիշտ հաշվարկման, ամբողջականության և ժամկետների վերաբերյալ խախտումների և անհամապատասխանությունների բացակայության մասին: պրեմիաներ.
Տեղում ստուգման հաշվետվության վերջնական մասը պետք է պարունակի.
- եզրակացություններ ապահովագրվածից չվճարված ապահովագրավճարների գումարի և դրանց չվճարման համար տույժերի վերականգնման վերաբերյալ (ուշ վճարում).
- հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում անհրաժեշտ ուղղումներ կատարելու առաջարկներ և հայտնաբերված խախտումները վերացնելու այլ առաջարկներ.
- կազմակերպությանը պատասխանատվության ենթարկելու առաջարկներ՝ նախանշելով իրավախախտումների հիմքերն ու կազմը.
- ցուցում ապահովագրավճարներ վճարողի իրավունքի մասին՝ ստուգման ակտը ստանալու օրվանից 15 աշխատանքային օրվա ընթացքում տեղում ստուգման ակտին ամբողջությամբ կամ դրա առանձին դրույթներին գրավոր առարկություններ ներկայացնելու.
Բացի այդ, ակտն արտացոլում է ապահովագրողի կողմից անհատական ​​(անհատականացված) հաշվառման վերաբերյալ տեղեկատվության ներկայացման ժամանակին և ամբողջականության ստուգման արդյունքները:
Ստուգման ակտը ստորագրում են տեղում ստուգումն իրականացրած անձինք և այն անձը, ում նկատմամբ իրականացվել է այդ ստուգումը (նրա լիազոր ներկայացուցիչը): Անձի (իր լիազոր ներկայացուցչի) կողմից ակտը ստորագրելուց հրաժարվելը գրանցվում է ստուգման ակտում:
Ստորագրման օրվանից հնգօրյա ժամկետում ստուգման վկայականը պետք է հանձնվի ապահովագրվածին անդորրագրի դիմաց կամ փոխանցվի այլ կերպ՝ նշելով դրա ստացման ամսաթիվը: Ստուգման արձանագրություն ստանալուց խուսափելու դեպքում այդ փաստն արտացոլվում է ստուգման ակտում։ Այս դեպքում ակտը պատվիրված փոստով ուղարկվում է կազմակերպության գտնվելու վայր (առանձին ստորաբաժանում): Տվյալ դեպքում ակտի հանձնման ամսաթիվը պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից վեցերորդ օրն է:
Ստուգման ակտում ամրագրված փաստերի, ինչպես նաև տեսուչների եզրակացությունների և առաջարկությունների հետ անհամաձայնության դեպքում ապահովագրողն իրավունք ունի ստուգման վկայականը ստանալու օրվանից 15 աշխատանքային օրվա ընթացքում գրավոր առարկություններ ներկայացնել. կենսաթոշակառուներին նշված ակտի վերաբերյալ ամբողջությամբ կամ դրա առանձին դրույթներով (38-րդ հոդվածի 5-րդ կետ, N 212-FZ օրենքը): Միևնույն ժամանակ, նա կարող է գրավոր առարկություններին կցել (կամ փոխանցել դրանք համաձայնեցված ժամկետում) իր առարկությունների վավերականությունը հաստատող փաստաթղթեր (դրանց վավերացված պատճենները) (Մեթոդական առաջարկությունների 9.2 կետ):
Եթե ​​խախտումներ չկան, ապա դա նշվում է տեղազննման ակտում և այս ստուգումն անցկացնելու որոշումը կայացրած ՊՖՀ տարածքային մասնաճյուղի ղեկավարին (ղեկավարի տեղակալին) հասցեագրված գրառման մեջ: Միաժամանակ տեղազննության արդյունքների հիման վրա որոշում չի կայացվում (Մեթոդական հանձնարարականների 9.3 կետ):

Ստուգման լուծում

Դաշտային ստուգման արդյունքների վերաբերյալ որոշումը պետք է կայացվի կազմակերպության կողմից ակտի վերաբերյալ գրավոր առարկություններ ներկայացնելու ժամկետը լրանալու օրվանից 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում։ Նշված ժամկետը կարող է երկարացվել, բայց ոչ ավելի, քան մեկ ամիս, օրինակ, եթե անհրաժեշտ է լրացուցիչ ապացույցներ ձեռք բերել՝ հաստատելու ապահովագրավճարների վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության խախտման փաստը կամ դրա բացակայությունը: Դրա համար ՊՖՀ տարածքային մասնաճյուղի ղեկավարը (ղեկավարի տեղակալը) պետք է որոշում կայացնի մելիորացիայի մասին. պահանջվող փաստաթղթեր 18 ձեւով (N 957n հրամանի N 29 հավելված): Սույն որոշման հիման վրա պահանջ է դրվում ներկայացնել փաստաթղթեր՝ համաձայն Ձև 14-ի, որոնք հետագայում կցվում են տեղում զննման նյութերին։
PFR-ի տարածքային մասնաճյուղերի ղեկավարության կողմից աուդիտի նյութերի քննարկման ամսաթիվը խորհուրդ է տրվում սահմանել ոչ շուտ, քան որոշում կայացնելու վերջնաժամկետի վեցերորդ աշխատանքային օրը, քանի որ կազմակերպությունն իրավունք ունի առարկություններ ուղարկել փոստով. դրանց ներկայացման վերջնաժամկետի վերջին օրը։
PFR բաժնի ղեկավարը (ղեկավարի տեղակալը) գրավոր տեղեկացնում է այն անձի աուդիտի նյութերի քննարկման ժամանակի և վայրի մասին, ում նկատմամբ իրականացվել է այս աուդիտը: Դրա համար ապահովադրին կարող է ուղարկվել ապահովագրավճարներ վճարողի զանգի մասին 7 ձևով (N 957n հրամանի հավելված N 11):
Կազմակերպությունը կարող է մասնակցել աուդիտի նյութերի վերանայմանը: Սակայն ապահովագրվածի ներկայացուցիչների չներկայանալը խոչընդոտ չէ աուդիտի նյութերի քննարկման համար, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ աուդիտի ենթարկվող անձի մասնակցությունը պարտադիր է ճանաչվում տարածքային մասնաճյուղի ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից: PFR.
Աուդիտորական նյութերի քննարկման արդյունքների հիման վրա ՊՖՀ վարչության պետը (ղեկավարի տեղակալը) տալիս է.
- 19-PFR ձևով հանցագործության համար քրեական պատասխանատվության ենթարկելու որոշում կամ
- 20-PFR ձևով իրավախախտման համար պատասխանատվություն կրելուց հրաժարվելու մասին որոշում (համապատասխանաբար N 957n հրամանի N N 30, 32 հավելվածներ):
Պատասխանատվության որոշման կամ պատասխանատվություն կրելուց հրաժարվելու որոշման ամսաթիվը պետք է համապատասխանի աուդիտի նյութերի փաստացի քննարկման ամսաթվին:
Հանցանք կատարելու համար պատասխանատվության ենթարկելու մասին որոշման մեջ նշվում են հայտնաբերված ապառքների չափը և համապատասխան տույժերը, ինչպես նաև վճարվելիք տուգանքը։
Հանցագործության կատարման համար քրեական հետապնդումը մերժելու որոշումը սահմանում է այն հանգամանքները, որոնք հիմք են հանդիսացել նման մերժման համար, ինչպես նաև նշվում է ապառքի չափը, եթե այդ պարտքը բացահայտվել է աուդիտի ընթացքում, և համապատասխան չափը: տույժեր (39-րդ հոդվածի 9-րդ և 10-րդ կետերի մասին օրենքը N 212-FZ):
Հանցանք կատարելու համար պատասխանատվության ենթարկելու որոշման կամ դրա թողարկման օրվանից հինգ օրվա ընթացքում պատասխանատվություն կրելուց հրաժարվելու մասին որոշման պատճենը հանձնվում է ապահովագրողին այն ստանալուց կամ փոխանցվում այլ կերպ՝ նշելով այն ստանալու ամսաթիվը: համապատասխան որոշման ապահովագրավճարներ վճարողը: Եթե ​​վերը նշված եղանակներով նշված որոշումը հանձնելը անհնարին է, ապա այն ուղարկվում է պատվիրված փոստով և համարվում է ստացված պատվիրված նամակն ուղարկելու օրվանից վեց օր հետո:
Որոշումն արտացոլում է.
- այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում կազմակերպությունն իրավունք ունի բողոքարկել սույն որոշումը.
- Ապահովագրավճարների վճարումը վերահսկելու ավելի բարձր մարմնին որոշումը բողոքարկելու կարգը (ավելի բարձր պաշտոնական), ինչպես նաև այս մարմնի անվանումը, գտնվելու վայրը և այլ անհրաժեշտ տեղեկություններ:
Հանցանք կատարելու համար պատասխանատվության ենթարկելու մասին որոշումը կամ պատասխանատվություն կրելուց հրաժարվելու մասին որոշումն ուժի մեջ է մտնում այն ​​ապահովագրողին հանձնելու օրվանից 10 աշխատանքային օրվա ավարտից հետո: Կազմակերպության ուժի մեջ մտած որոշման հիման վրա պահանջ է ուղարկվում ապահովագրավճարների, տույժերի և տուգանքի գծով պարտքերի վճարման համար (N 212-FZ օրենքի 39-րդ հոդվածի 11, 12, 13 և 14 կետեր) .
Տեղազննման նյութերը կցվում են ապահովագրավճարներ վճարողի դիտորդական գործին (Մեթոդական հանձնարարականների 9.3 կետ):

Ձեռնարկատերերը ենթակա են վերահսկողության տարբեր մարմինների, այդ թվում՝ Կենսաթոշակային հիմնադրամի կողմից։ իրականացնում է պլանային տեսախցիկ և դաշտային ստուգումներ. Կոնկրետ ի՞նչն է առաջացնում PFR-ի աուդիտորների հետաքրքրությունը, կոնկրետ ինչպե՞ս է ընթանում ընթացակարգը և ի՞նչ պետք է նկատի ունենա ձեռնարկատերը այս առումով: Մենք կպարզենք:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ PFR ստուգում:

Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային հիմնադրամի ներկայացուցիչները կարող են ստուգման ընթացակարգի ենթարկել վարձու անձնակազմ օգտագործող ցանկացած ձեռնարկատիրոջ: Ղեկավարի օրենսդրական պարտականությունն է հանդես գալ որպես իր աշխատողների համար որպես ապահովագրող, այսինքն ՝ աշխատողներին կուտակել միջոցներ կենսաթոշակային ֆոնդում վճարումներ կատարելու և դրանք իրենց նպատակային նպատակին փոխանցելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 303-րդ հոդված): .

Աուդիտի նպատակը– Պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար օրենքով սահմանված ապահովագրավճարների ամբողջական վճարման ճիշտության և ժամկետների պարզաբանում. Եթե ​​ստուգման արդյունքում խախտումներ հայտնաբերվեն, ՖՀՄ-ի ներկայացուցիչները իրավասու են պատասխանատվության ենթարկել մեղավորներին. կանոնադրականպատժամիջոցներ (դրանց մասին ավելին ստորև):

Ինչն է կարգավորում ՖՀՀ-ի ստուգումները

PFR-ի աշխատակիցները աուդիտի ընթացքում պետք է առաջնորդվեն հետևյալ կանոնակարգերով.

• ՊՖՀ խորհրդի կողմից տրված և հաստատված աուդիտի անցկացման ուղեցույցներ (շարունակաբար թարմացվում):
• 2009 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 212 դաշնային օրենքը «Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային ֆոնդին կատարվող ներդրումների մասին»:
• 2001 թվականի դեկտեմբերի 15-ի թիվ 167-FZ «Ռուսաստանի Դաշնությունում պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության մասին» Դաշնային օրենքը:
• Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք.

Կենսաթոշակային ֆոնդի ստուգումների երկու տեսակ

ՖՀՄ-ն կարող է իրականացնել երկու տեսակի ստուգումներ.

• տեսախցիկ - համապատասխան հաշվետվության յուրաքանչյուր ներկայացման ժամանակ.
• ելք - պլանավորված տարեկան կամ չնախատեսված:

ՖՀՄ-ի աշխատասեղանի աուդիտ

Ստուգման այս տեսակը հիմնականն է ՖՀՄ-ի համար: Այն իրականացվում է հաճախակի՝ եռամսյակը մեկ անգամ՝ ապահովագրավճարների վճարման վերաբերյալ գործատուի եռամսյակային հաշվետվությունը տրամադրելուց հետո: Գրասեղանի ստուգումնշանակում է հաշվետվություններից ստացված տվյալների վերանայում:

PFR-ի սեղանի աուդիտի անցկացման առանձնահատկությունները

1. Դա ղեկավարության կողմից հատուկ թույլտվության կարիք չունի. ՊՖՀ տարածքային մասնաճյուղի աշխատակիցն այն իրականացնում է պարզապես պաշտոնական հանձնարարությամբ, իր որոշմամբ։
2. Պլանները չեն հաստատվում այս տեսակի վերանայման համար:
3. Աուդիտի վայրը Կենսաթոշակային հիմնադրամի տարածքային մասնաճյուղն է:
4. Վերջնաժամկետ - 90 օր հաշվետվություն ներկայացնելու օրվանից:
5. Ստուգման համար պահանջվող փաստաթղթերի ցանկը բաց է. եթե տրամադրված տվյալները չեն համապատասխանում ՖՀՄ-ին, նա իրավունք ունի պահանջել ցանկացած լրացուցիչ փաստաթուղթ:

Ինչ է ստուգվում տեսախցիկը:

Հաշվետվությունների տվյալները վերլուծվում են հետևյալ ոլորտներում.

• վճարված ապահովագրավճարների պատկանելությունը այս գործատուին (նույնականացում).
• արդյո՞ք մուծումների վճարման հաշվարկը ներկայացվել է ժամանակին.
• թվաբանական ստուգում (համեմատություն նախորդ ցուցանիշների հետ);
• հուսալիության վերլուծություն (ըստ ՖՀՄ-ում առկա այլ տվյալների);
• արդյոք ճիշտ է ընտրված հաշվարկման սակագինը և արդյոք դրա համար վճարումները ճիշտ են հաշվարկված.
• արդյո՞ք ներդրումներն ամբողջությամբ փոխանցվել են, և արդյոք դա արվել է ժամանակին:

ՖՀՄ-ի աշխատասեղանային աուդիտի արդյունքները

Լավագույն տարբերակը՝ եթե ստուգումը հաջող է եղել, ձեռնարկատերը այս մասին տեղեկացված չէ։ Եթե ​​նորմայից որևէ շեղում հայտնաբերվի, հնարավոր են հետագա ընթացակարգերի տարբերակներ՝ կախված խախտումների բնույթից:

1. Հայտնաբերվել է մուծումների (վճարների) պակաս:Տեսուչը կազմում է տեղեկանք 3-PFR ձևով, ղեկավարը ստորագրում և վավերացնում է կնիքով: Այն չի տրվում հաշվետվություններ ներկայացնողին, այլ պահվում է գործում: Այս վկայագրի հիման վրա գործատուն 3 ամսվա ընթացքում կստանա պարտքի մարման պահանջ:
2. Բացահայտվել են տվյալների հաշվարկի կամ հաշվարկի սխալներ:Այս դեպքում ապահովագրվածը կստանա 8-PFR պահանջ՝ պարզաբանումներ տալու կամ ուղղումներ կատարելու համար: Դա պետք է արվի արագ, ոչ ուշ, քան 5 օր: Այնուհետև իրականացվում է հետևյալ ուղիներից մեկը.
   • բացատրություններից հետո խախտումներ չկան. չեկը փակված է, ակտ կազմելու կարիք չկա, վճարողին լրացուցիչ ոչինչ չի հաղորդվում.
   • Բացատրություններից հետո բացահայտվում է իրավախախտում. դա առաջացնում է 16-PFR ակտի կազմում, որն ուղարկվում է վճարողին: Առարկություններ ունենալու դեպքում իրավունք ունի դրանք ներկայացնել 15-օրյա ժամկետում։ Հետո մեկ տասնամյակի ընթացքում վերջնական արդյունք է տրվում՝ կա՛մ պատասխանատվության ենթարկելու, կա՛մ այդ բերելու մերժման մասին։ Պատասխանատվությունը նախատեսում է ոչ միայն առաջացած պարտքերի մարում, այլ նաև տույժեր և տույժեր, որոնք նշանակվում են որոշումն ուժի մեջ մտնելու օրվանից 10 օրվա ընթացքում՝ որպես առանձին պահանջ։ Որոշման պատճենը 5-օրյա ժամկետում տրվում է վճարողին ստորագրությամբ կամ ուղարկվում է պատվիրված փոստով:

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ. Վճարողն իրավունք ունի կայացված որոշումը բողոքարկել վերադաս մարմնում կամ դատարանում հանձնման օրվանից 30 օրվա ընթացքում։

PFR-ի դաշտային ստուգում

Սա աուդիտի ավելի բարդ տեսակ է, որն իրականացվում է ոչ ավելի, քան 1 անգամ 3 տարվա ընթացքում: Նման ստուգումը տևում է մոտ 2 ամիս, քանի որ այն կապված է տեղում փաստաթղթերի մանրակրկիտ ուսումնասիրության հետ: Դրա նպատակն է վերահսկել կենսաթոշակային կուտակումների հաշվարկի ճիշտությունը։

Տեղում ստուգման կարևոր կետերը

1. Այն նախատեսվում է իրականացնել FSS-ի աուդիտի հետ համատեղ (Թիվ 212 դաշնային օրենքի 33-րդ հոդվածի 3-րդ մաս):
2. Չպլանավորված ստուգումները տեղի են ունենում առանձին:
3. Ստուգման որոշումից «առավել» 3 օրացուցային տարին չգերազանցող ժամանակահատված:
4. PFR-ի ղեկավարությունը կարող է կասեցնել և վերսկսել տեղում ստուգումը.
   • վերականգնման համար լրացուցիչ փաստաթղթեր(դրանք կարող են ներկայացվել վավերացված պատճենների տեսքով);
   • միջազգային պայմանագրերի շրջանակներում օտարերկրյա վերահսկող մարմիններից տեղեկատվություն ստանալ.
   • ստացված տեղեկատվությունը պետական ​​լեզվով թարգմանել.
5. Ապահովագրվածը ստուգվում է իր տարածքում, որի համար նա պետք է առանձին սենյակ հատկացնի աուդիտորներին։ Նման հնարավորության բացակայության դեպքում տեսչությունը կարող է տեղափոխվել տարածք տարածքային գրասենյակ PFR (թիվ 212 դաշնային օրենքի 35-րդ հոդվածի 1-ին կետ):

ՆՇՈՒՄ!Աուդիտորներից պահանջվում է ներկայացնել ծառայության վկայականներ և աուդիտ նշանակելու մասին որոշում: Որպես կանոն, անմիջապես ներկայացվում է կոնկրետ փաստաթղթեր տրամադրելու պահանջը։ Ստուգման ենթակա օբյեկտների քանակը և անվանումը սահմանափակված չեն:

Ի՞նչ են ուսումնասիրում մասնագետները տեղում զննության ժամանակ:

Հետևյալ փաստագրական աղբյուրներից ստացված տեղեկատվությունը խորը վերլուծության է ենթարկվում.

• հաշվապահական փաստաթղթեր;
• հաշվապահական հաշվետվություններ, ներառյալ առաջնային և հաշվապահական գրանցամատյանները.
• հաշվարկներ նախկինում վճարված ապահովագրավճարների գծով.
• կանխիկ, բանկային փաստաթղթեր;
• լիցենզիաներ;
• ֆինանսական փաստաթղթեր (եկամուտների և ծախսերի գրքեր, երաշխիքներ, քաղվածքներ, դրամարկղային գրքեր և այլն);
• պայմանագրեր և լրացուցիչ պայմանագրեր;
• կառավարման պատվերներ;
• անհատական ​​հաշվապահական փաստաթղթեր PFR համակարգում:

ժամը շարունակական ստուգումվերլուծել ՖՀՄ-ին ապահովագրական վճարների հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը: Պատվերով սկանավորումթույլ է տալիս սահմանափակվել առանձին հաշվետվության կետերով:

Ի՞նչ են փնտրում տեսուչները:

Ներկայացված հաշվետվությունները հետազոտվում են կենսաթոշակային ապահովագրության վճարների հաշվարկման, ժամկետների կամ ամբողջականության խախտումներ հայտնաբերելու նպատակով: Ստուգման ենթակա.

• մուծումների չափի որոշման ճիշտությունը.
• հիմքը, որի վրա հաշվարկվում են վճարումները.
• վճարումների հաշվարկման հիմքում չներառված գումարներ.
• սակագնի կիրառման ճիշտությունը.
• արտոնյալ սակագնի օգտագործման հիմնավորում.
• հաշվարկների ներկայացման ժամանակը և դրանց ամբողջականությունը.
• արդյոք ապահովագրավճարները ամբողջությամբ և ժամանակին են վճարվում.

ԿԱՐԵՒՈՐ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ!Աուդիտորներին հիմնականում հետաքրքրում է, թե արդյոք վճարողները թաքցնում են միջոցների մի մասը ապահովագրական վճարների հաշվարկման բազայում ներառվելուց, օրինակ՝ «մոխրագույն» և «սև» աշխատավարձերի, իջեցված սակագնի անհիմն օգտագործման, քաղաքացիական պայմանագրերի, որոնք չեն մտնում. պարտադիր եզրակացության համար և այլն։

Դաշտային ստուգման արդյունքը

Ստուգման ժամկետը լրանալուց հետո կազմվում է դրա անցկացման տեղեկանք: Դրա հիման վրա 2 ամսվա ընթացքում կազմվում է ակտ։ Ստորագրվելուց հետո այն 5 օրվա ընթացքում կհանձնվի վճարողին։ Դրանից հետո գործատուն ունի 15 օր՝ առարկելու համար, իսկ ՖՀՄ-ն, քննարկելով առարկությունները, տասնամյակ՝ որոշում կայացնելու քրեական հետապնդման կամ մերժման մասին։

Որոշումը ստանալուց հետո ձեռնարկատերը պետք է հիշի, որ այն ուժի մեջ կմտնի 10 օր հետո, և դուք կարող եք այն բողոքարկել ևս 3 ամսով։

Օրենսդրությունը նախատեսում է FSS-ի և PFR-ի տեղում ստուգում երկու ամբողջ ամիս (չհաշված կասեցումները): Եթե ​​դուք տեղեկացվել եք առաջիկա ստուգման մասին և արդեն զբաղված եք եղել դրա նախապատրաստմամբ, ապա առաջարկում եմ անմիջապես անցնել հոդվածի երկրորդ մասը. գործնական խորհուրդներԱԴԾ-ի և ՖՀՄ-ի տեղում ստուգում անցնելու վերաբերյալ: Իսկ եթե դեռ ծանուցում չի եղել, և նախապես պատրաստվելու համար ցանկանում եք գնահատել ստուգման հավանականությունը, ապա խորհուրդ եմ տալիս կարդալ հերթականությամբ։

Ինչպես որոշել FSS-ի և FIU-ի տեղում ստուգման հավանականությունը

Ինչպե՞ս կարող եք հասկանալ, որ FSS-ի և PFR-ի տեղում ստուգումը սպառնում է ձեզ մոտ ապագայում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել ապահովագրավճարների վճարողների ընտրության չափանիշները տեղում ստուգումների համար, որոնք նշված են նամակում: ԱԴԾ-ի և ՖՀՄ-ի գրության համաձայն՝ ստուգումների համար ապահովադիրների ընտրության չափանիշները հետևյալն են.

1. ՖՀՄ-ին և ԱԴԾ-ին տրամադրված նախորդ տարվա 9 ամիսների հաշվարկների թիվը չի համընկնում:
2. Ապահովագրվածը կրում է պարտադիր սոցիալական ապահովագրության ծախսերը ԱԴԾ-ի հաշվին (ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստներ, հղիության և ծննդաբերության նպաստներ, երեխայի ծննդյան ժամանակ և այլն):
3. Անհատական ​​անհատականացված հաշվառման տեղեկատվության ոչ ժամանակին տրամադրում. Սա վերաբերում է մինչև 2014 թվականն ընկած ժամանակահատվածներին, քանի որ 2014 թվականից սկսած RSV-1 հաշվետվության ձևը ներառում է զեղչի մասին տեղեկատվություն:
4. Ապահովագրվածն ունի զգալի չափով վճարումներ այն աշխատողների օգտին, որոնք ենթակա չեն ապահովագրավճարների, օրինակ՝ աշխատողների անձնական ունեցվածքը ծառայողական նպատակներով օգտագործելու համար փոխհատուցման չափը, օրենքով սահմանված սահմաններում նյութական օգնության չափը. և այլն:
5. Ապահովագրավճարների նվազեցված դրույքաչափերի կիրառում.
6. Գրասեղանի աուդիտի արդյունքների հիման վրա կան սխալներ և անհամապատասխանություններ:
7. Ապահովագրավճարների գծով պարտքի առկայություն ավելի քան երկու ժամանակաշրջան անընդմեջ.
8. Ապահովագրվածին վերագրելը խոշոր վճարողների թվին, որոնք բնութագրվում են ամենամեծ հարկվող բազայով, բազմաթիվ ապահովագրված անձանց կամ աշխատողների միջին թվով:
9. Նախորդ ժամանակաշրջանների համեմատ գնահատված վճարումների չափի կրճատում` առանց աշխատողների թվի փոփոխության.
10. Ապահովագրվածի վարքագծի վերաբերյալ հարկից տեղեկություններ կան տարբեր սխեմաներհարկերի և վճարումների նվազագույնի հասցնել:

Նմանապես, որքան շատ չափանիշների համապատասխանի ձեր բիզնեսը կամ անհատը, այնքան մեծ կլինի ստուգման հնարավորությունը:

FSS-ի և FIU-ի տեղում ստուգում անցնելու վերաբերյալ առաջարկություններ

• Կիրառվող ապահովագրության նվազեցված դրույքաչափերը;
• Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամից ժամանակավոր անաշխատունակության և մայրության հետ կապված պարտադիր սոցիալական ապահովագրության ծախսերի մեծ փոխհատուցում, հիմնականում ծննդաբերության արձակուրդի միջոցով, մինչև 1,5 տարեկան երեխայի խնամքի համար.
• Ապահովագրական պրեմիաների հաշվարկման բազայում չներառված աշխատողներին վճարումների առկայություն (անձնական տրանսպորտային միջոցների օգտագործման փոխհատուցում). նյութական օգնություներեխայի ծննդյան ժամանակ):

Ստուգումը տեղի է ունեցել 2016 թվականի հունվարին, բնականաբար, ստուգվել են 2013, 2014 եւ 2015 թվականների ժամանակաշրջանները։ Ստուգման մեկնարկից մոտ 2 շաբաթ առաջ ՖՀՄ-ի ներկայացուցիչները զանգահարել են և զգուշացրել, որ ընկերությունը նշված է դաշտային ստուգումների պլանում: Եվ նրանք ասացին, թե երբ կսկսվի ստուգումը, ինչ փաստաթղթեր (ընդհանուր առմամբ) պետք է պատրաստվեն, տվեցին դրանց կոորդինատները, ինչպես նաև հայտարարեցին հանձնաժողովի կազմը՝ մեկական ներկայացուցիչ FSS-ից, PFR-ից և հարկայինից (քանի որ կրճատվել է. կիրառվել են սակագներ):

Ավելի լավ է, որ տեղում ստուգումներ կատարվեն ձեր տարածքում, հաշվի առեք աղյուսակի պատճառները.

Որոշակի կանոններ, որոնք պետք է պահպանվեն

FSS-ի և FIU-ի տեսուչների հետ շփվելու համար դուք պետք է պահպանեք որոշակի կանոններ, հաշվի առեք այս կանոնները.

• Ստեղծեք մտավորև հիշեք ընդամենը երկու բան. 1. Ձեր ընկերությունում ամեն ինչ «սպիտակ» է.

1. Դուք պրոֆեսիոնալ եք, ով գիտի ձեր բիզնեսը: Սա կարևոր է, քանի որ որոշ տեսուչներ, փորձով, լավ հոգեբաններով, անմիջապես կտեսնեն, երբ մարդը նյարդայնանում է կամ փորձում է խաբել։ Ուստի, որպեսզի քեզ հավատան, դու ինքդ պետք է անպայման հավատաս քո արդարությանը։

• Ստեղծեք հարմարավետ միջավայր գրախոսողների համար:Լավ է, եթե նրանք առանձին աշխատասենյակում են՝ և՛ նրանք հանգիստ են, և՛ դու: Կարելի է նրանց աշխատասենյակում թեյնիկ, թեյ և թեյի համար ինչ-որ բան դնել, ցույց տալ, թե որտեղ կարելի է ջուր լցնել և այլն։ Ավելի լավ է ճնշեք ձեր աշխատակիցներին, բայց հաստատ ոչ տեսուչներին։
• Հեռավորություն պահպանեք տեսուչների հետ շփման մեջ.Երբ դուք առաջարկում եք թեյ կամ այլ հարմարություններ, դա արեք քաղաքավարի, պարկեշտությունից դրդված և ոչ թե կաշառելու ցանկությունից դրդված:
• Կանգնեք ձեր կարծիքի համար:Եթե ​​վերանայողները մատնանշում են ձեզ սխալներ, նրանց կարծիքով, մի փորձեք համաձայնվել և մի փորձեք ամեն ինչ անմիջապես բացատրել: Ավելի շուտ ասեք, որ ձեզ ժամանակ է պետք մտածելու և պատասխան պատրաստելու համար։ Այս ընթացքում դուք կկարողանաք հավաքել ձեր անմեղության մասին անհրաժեշտ փաստարկներն ու ապացույցները։ Եթե ​​նույնիսկ հասկանում ես, որ խախտում կա, դա վրդովվելու պատճառ չէ, այլ ընդհակառակը, պետք է հավաքվել ու առաջին հերթին հասկանալ, թե դա ինչի է սպառնում, երկրորդ՝ փորձել ամեն ինչ շտկել։
• Հիշեք, որ անկախ նրանից, թե ինչպես են վերաբերվում գրախոսները, դուք նրանց հետ տարբեր հետաքրքրություններ ունեք:Պարզապես եղեք հնարավորինս դիվանագիտական ​​և բաց պահեք ձեր աչքերը:

Կազմակերպությունների մեծ մասը գոնե մեկ անգամ կանգնել է հարկային տեսչության պահանջների հետ։ Որոշ ընկերություններ անմիջականորեն գիտեն Դաշնային հարկային ծառայության դաշտային ստուգումների մասին: Բայց բացի Դաշնային հարկային ծառայությունից, ցանկացած գործատուի գործունեությունը վերահսկվում է հիմնադրամների կողմից՝ PFR և FSS: Այժմ Դաշնային հարկային ծառայությունը վերահսկում է վճարումների վերաբերյալ հաշվետվությունների մեծ մասը: Բոլոր հաշվետվությունները ստուգվում են հիմնադրամների կողմից հենանիշներին համապատասխանության համար, ինչպես նաև մեծ ուշադրություն են դարձնում արտոնությունների կիրառմանը, իջեցված սակագներին և ֆոնդերի բյուջեից միջոցների փոխհատուցմանը: Թե ինչ են վերլուծում ֆոնդերը, ինչ պահանջներ են դնում և ինչպես խուսափել տեղում ստուգումներից, մենք կքննարկենք ստորև:

Ֆոնդերի կողմից իրականացվող աուդիտի երկու տեսակ կա.

• տեսախցիկ;
• այցելելով.

FSS-ին և FIU-ին ներկայացված բոլոր հաշվետվությունները ենթարկվում են աշխատասեղանի աուդիտի: Նման ստուգումներ իրականացվում են միայն հաշվետու ժամանակաշրջանի համար։ Գրասեղանի վերանայման համար հատկացվում է երեք ամիս զեկույցն ուղարկելու օրվանից, ուստի 2018թ.

«Տեսախցիկի» արդյունքը կարող է պատճառ հանդիսանալ ստուգման նպատակով ապահովագրվածի տարածքը լքելու համար։

Տեղում ստուգումը հիմնականում իրականացվում է վճարողի աշխատանքի հասցեում (1998 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 125-FZ Դաշնային օրենքի 26.16-րդ հոդված), նման ստուգմանը նախորդում է Հիմնադրամի կողմից ընդունված և իրականացվող որոշումը: Եթե ​​լուծում չլինի, ձեռնարկությունը կարող է հրաժարվել ստուգումից։

Տեղում ստուգման առավելագույն ժամկետը 2 ամիս է: Երբեմն ժամկետը կարող է երկարաձգվել մինչև 6 ամիս:

Օգտագործեք Kontur.Externa-ի բոլոր հնարավորությունները 3 ամիս անվճար

փորձել

Ի՞նչ է ստուգում FSS-ը:

01/01/2017-ից ԱԴԾ-ին զեկուցվում են միայն վնասվածքների վճարումները: Ուստի ստուգումների հերթականությունը փոխվել է։

ԱԴԾ-ն շարունակելու է տեղում ստուգումներ իրականացնել։ Աուդիտի շրջանակը կախված կլինի աուդիտի ենթարկվող ժամանակաշրջանից: Մինչև 01.01.2017թ. ժամանակահատվածների համար ապահովագրավճարների հաշվարկման ամբողջականությունն ու ճշգրտությունը կստուգվի Հիմնադրամի մասնագետների կողմից:

Դաշնային հարկային ծառայության հետ համատեղ կիրականացվեն նաեւ դաշտային ստուգումներ։

Ռուսաստանի Դաշնության FSS- ն ստուգում է ապահովագրավճարների հաշվարկը և վճարումը ապահովագրության տեսակների համար, փոխհատուցման վճարումներհաշմանդամություն ունեցող երեխաների ծնողներ հիվանդանոցային նպաստները, սոցիալական նպաստներեւ այլն։

Հիմնական հաշվետվությունը, որը ստուգում է Հիմնադրամը, 4-FSS է:

Տեղում կատարված ստուգման ժամանակ Հիմնադրամի աշխատակիցները վերլուծում են մուծումների հաշվարկները, նպաստների վճարման համար նախատեսված գումարի օգտագործումը և այլն։

Տեղում ստուգումների վերջնական փուլը ակտի պատրաստումն է։

Տեղում անցկացվում են նաև չնախատեսված ստուգումներ՝

• լուծարում կամ վերակազմակերպում;
• ապահովագրվածի դիմումը միջոցների հատկացման համար.
• աշխատողի բողոքը նպաստների սխալ հաշվարկման վերաբերյալ (2006 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 255-FZ օրենքի 4.7-րդ հոդվածի 3-րդ մաս):

Հիմնադրամի պահանջով աուդիտի ենթարկված կազմակերպությունը ենթակա է ներկայացնելու ապահովագրավճարների հաշվարկների և վճարման ճիշտությունը հաստատող փաստաթղթերի վավերացված պատճեններ:

Գործնականում FSS մասնագետները ամենից հաճախ պահանջում են.

• ժամանակացույցեր;
• հաշմանդամության վկայականներ;
• վճարման կտրոններ;
• աշխատանքային գրքեր;
• քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր;
• գործում է արդյունաբերական վնասվածքների վրա և այլն:

Ի՞նչ է ստուգում ՖՀՄ-ն:

Կենսաթոշակային հիմնադրամը մինչև 2017 թվականը վերահսկում էր կենսաթոշակային և պարտադիր բժշկական ապահովագրության վճարների հաշվարկն ու վճարումը։ 2017 թվականից այս վերահսկողությունը փոխանցվել է Դաշնային հարկային ծառայությանը։

ՖՀՄ-ն կարող է ստուգել մուծումների հաշվարկները մինչև 2017թ. Ստուգման համար Հիմնադրամի մասնագետները կարող են պահանջել հետևյալ փաստաթղթերը (Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի խորհրդի 03.02.2011 թիվ 34R հրամանով հաստատված մեթոդական առաջարկությունների 7.4 կետ).

• հիմնադիր փաստաթղթեր;
• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության պատվերներ;
• լիցենզիաներ;
• հաշվարկված և վճարված ապահովագրավճարների հաշվարկներ.
• հավասարակշռություն;
• քարտեր և վերլուծություն հաշվապահական հաշիվներներդրումների հետ կապված;
• բանկային քաղվածքև այլն:

Ով վտանգի տակ է

PFR-ը և FSS-ը մշակել են չափանիշներ, որոնք թույլ են տալիս նրանց ընտրել կազմակերպություններ պլանային տեղում ստուգումների համար: Մասնավորապես, նման չափանիշները սահմանվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի թիվ TM-30-24 / 13848 նամակում, Ռուսաստանի Դաշնության FSS No 02-03-08 / 13-2872 12/21 թ. /2010 թ.

Ֆոնդերի և այժմ Դաշնային հարկային ծառայության ուշադրությունը կարող է գրավել.

• Ռուսաստանի Դաշնության FSS- ի միջոցներից ֆինանսավորվող ծախսեր.
• ուշ հաշվետվություն;
• ոչ հարկվող վճարումներ;
• նվազեցված սակագների կիրառում;
• սեղանի աուդիտի արդյունքների հիման վրա հաշվարկների անհամապատասխանությունները.
• անընդմեջ մի քանի ժամանակաշրջանների համար ավանդների պարտքեր.
• ներկայացված հաշվետվությունների մշտական ​​ճշգրտումներ և այլն:

Ֆոնդերից պահանջներից խուսափելու համար ժամանակին ներկայացրեք բոլոր հաշվետվությունները և պատասխանեք հարցումներին: Նաև ուշադիր ստուգեք կուտակված գումարները և պահեք բոլոր օժանդակ փաստաթղթերը:

Պետական ​​կառույցների և ծառայությունների կողմից այսօր ստուգման աշխատանքներ. սովորական և անսովոր իրադարձություններ. Այնուամենայնիվ, դրանք պահանջում են մանրակրկիտ նախապատրաստում և բիզնեսի իմացություն ձեռնարկատերերի և մենեջերների կողմից, որոնք ստիպված կլինեն դիմակայել վերահսկողությանը և վերահսկողությանը:

Քանի որ այս ծառայությունները միշտ գործում են միասին, տարբեր ստուգումների ժամանակ դրանք առանձին տեսնելն իրատեսական չէ: Նրանք ունեն ընդհանուր ժամանակացույց, որը կարելի է գտնել ԱԴԾ մարզային մասնաճյուղի պաշտոնական ռեսուրսում http://fss.ru/: Դրան հավատարիմ են մնում վերահսկողական միջոցառումների իրականացման գործընթացում։

Յուրաքանչյուր հիմնադրամ ձգտում է ներառել ապահովադիրներին, որոնք հատուկ հետաքրքրություն են ներկայացնում ծրագրի համար: Արդյունքում, ընկերությունների 50%-ի համար աուդիտը նախաձեռնում է PFR-ն, իսկ կազմակերպությունների 50%-ի համար՝ FSS-ը։

Ուտել մի քանի հիմնական չափանիշներ, ըստ որի ապահովագրողների ընտրությունն իրականացվում է.

1. Հաշվետվական փաստաթղթերի անհամապատասխանություններ. ընթացքում կատարվել է տեղում աուդիտի նշանակում գրասեղանի աուդիտ. Օրինակ, եթե ծառայությունների աշխատակիցները վերահսկողության ընթացքում հայտնաբերեն փաստաթղթերի որոշ թերություններ և անհամապատասխանություններ, ապա ապագայում պլանային ստուգում կնշանակվի տեղում:
2. Աշխատավարձի կրճատում. Եթե ​​նախորդ տարեկան ժամանակաշրջանի համեմատ կազմակերպությունում արձանագրվել է աշխատավարձի զգալի նվազում, դա նույնպես պատճառ է հանդիսանում ստուգման աշխատանքների պլանում դրա ընդգրկման համար։
3. Զրոյական հաշվետվություն. հատուկ ուշադրությունտեսուչների կողմից արժանի են կազմակերպությունները, որոնք անցնեն անվավեր հայտարարություններ. Ի վերջո, իր ժամանակն ազնվորեն աշխատած և նորմերը պահպանած աշխատողի աշխատավարձը չի կարող նվազագույն աշխատավարձից ցածր լինել։ Եթե ​​ակնկալվում է կուտակված աշխատավարձ, ապա պետք է լինեն նաև ապահովագրավճարներ:
4. Չհարկվող գումարներ . Գործնականում նման վճարումները ներառում են պետական ​​նպաստներ, վճարումներ Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում ժամանակավորապես գտնվող անձանց, օտարերկրյա աշխատողներ. Պլանը ներառում է նաև ընկերություններ, որոնք արտացոլում են զգալի գումարներ այս ոլորտներում:
5. Նվազեցված դրույքաչափեր. Խոսքը, մասնավորապես, պարզեցված հարկման սխեմայով գործող կազմակերպությունների մասին է։ հետ ընկերություններ իջեցված սակագինով կամերային ստուգման համար փաստաթղթեր չի ներկայացրել։
6. Պարտավորությունների առկայություն. Խոսքը պարտքի մասին է: Ծրագրում անպայման ներառվելու են այն կազմակերպությունները, որոնք ունեն որոշակի ապառքներ ներդրումների գծով։ Միևնույն ժամանակ, ԱԴԾ-ն հետաքրքրված է ինչպես 1000 ռուբլի պարտք ունեցող կազմակերպություններով, այնպես էլ խոշոր պարտապաններով:
7. Հարկ վճարողի մասշտաբը. Ամբողջ ցուցակից աուդիտորական կառույցները կընտրեն ֆիզիկական անձանց, ովքեր ունեն ամենաբարձր եկամուտը (հարկային բազան), առավելագույն NPV-ն և ապահովագրական հիմնադրամը։
8. Ծառայությունների միջոցով ֆինանսավորվող խոշոր ծախսեր. Եթե ​​ձեռնարկության մենեջերը մեծ գումարներ է ծախսում կասկածելի վճարումների վրա, ապա դա առիթ կլինի նրան այցելելու հաջորդ աուդիտի պլանավորման ժամանակ։
9. Ստուգման համար համապատասխան ժամանակ. Արտահերթ միջոցառումներն իրականացվում են մեկ անգամ՝ երեք տարվա ընթացքում: Այսպիսով, եթե ընկերությունը երեք տարի անընդմեջ աուդիտի չի ենթարկվել, աշխատակիցներն ավելի հավանական է, որ պատվիրեն այդ միջոցը:

Սա այն չափանիշների ամբողջ ցանկը չէ, որոնցով կատարվում է ընտրությունը, սակայն դիտարկվում է հիմնարար.

Ի՞նչ են ստուգում ՖՀՀ-ն և ԱԴԾ-ն

Կան մի քանի փաստաթղթեր, որոնք այս ծառայություններին անհրաժեշտ են ստուգման գործողություններ իրականացնելու համար: Նրանց ցանկը կախված է նրանից, թե որ կառույցն է իրականացնում վերահսկողությունը. Թոշակային ֆոնդՌուսաստան կամ Դաշնային ապահովագրական ծառայություն:

Հիմնական բանը, որը պետք է տրամադրվի, փաստաթղթերի պատճեններն են, որոնք հիմք են հանդիսանում կենսաթոշակային վճարների հաշվարկման և վճարման համար՝ հաստատելով հաշվարկված միջոցառումների ճիշտությունը: Ամփոփ ցանկը ներառում է հետևելով ուղղություններին:

• հիմնադիր փաստաթղթեր;
• հետ կապված պատվերներ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունձեռնարկություններ;
• լիցենզիայի թույլտվություններ;
• մուծումների գծով վճարումների հաստատում.
• հաշվապահական բնույթի հաշվետվություններ (տարվա համար հաշվետվական փաստաթղթեր և բացատրական նշումներ, աուդիտորների հաշվետվություններ).
• Անձնակազմի և հաշվետու անձանց հետ հաշվարկային գործողությունների հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ, որոնք կապված են սոցիալական անվտանգությունև կանխիկի հաշվառում;
• քարտեր, որոնք ապահովում են անհատական ​​հաշվառում կուտակված վարձատրության և վճարումների համար.
• կազմակերպչական և վարչական տիպի փաստաթղթեր, պայմանագրային պայմանագրեր և լրացուցիչ պայմանագրեր՝ պատվերներ, կոլեկտիվ բնույթի պայմանագրեր, աշխատանքային պլան.
• բանկային և կանխիկ փաստաթղթեր;
• առաջնային ձևեր և սորտեր, որոնք նպաստում են անձնակազմին վճարումների հաստատմանը աշխատավարձեր, հրամաններ, հայտարարություններ;
• պարտադիր համակարգի շրջանակներում անհատական ​​հաշվառման գործողություններին ենթակա փաստաթղթեր կենսաթոշակային ապահովումներառյալ ապահովագրական միջոցառումները:

Ի՞նչ է պահանջում FSS-ը:

Ապահովագրական դաշնային ծառայությունը ստուգման միջոցառումների իրականացման ընթացքում կարող է պահանջել ապահովագրավճարներ վճարողից մեծ թվովփաստաթղթեր. Հիմնական բանը այն է, որ դրանք հիմք են հանդիսանում վճարումների հաշվարկման և վճարման համար, ինչպես նաև ապահովում են հաշվարկային գործողությունների ճիշտության հաստատում:

Նրանց ցանկը ներառում է.

• աշխատավարձի հաշվետվություններ;
• հիվանդանոցային թերթիկներ;
• քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր;
• նպաստների գրանցման համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր.
• հաշվապահական աղյուսակներ;
• աշխատանքային գրքեր;
• արտադրական գործընթացում վթարների հետաքննության վերաբերյալ փաստաթղթեր.
• տեղեկատվություն մասնագիտական ​​հիվանդությունների մասին;
• նյութեր աշխատանքային պայմանները գնահատելու համար.

Կարգավորող մարմինների հետ երկար, արդյունավետ և արդյունավետ աշխատելու համար պահանջվում է նրանց տրամադրել բոլոր պահանջվող փաստաթղթերը, ինչպես նաև դրանց լրացումներ և բացատրություններ: Այս մոտեցումը թույլ կտա հասնել օպտիմալ արդյունքների և կառուցել վստահելի, հուսալի և լավ հարաբերություններ:

Ավանդաբար, իրականացվում են դաշտային տեսչական աշխատանքներ կազմակերպության տարածքում. Եթե ​​չկա համապատասխան տարածք տրամադրելու հնարավորություն, ապա դա արվում է վերահսկող մարմինների աշխատանքի վայրում։

Ստուգում իրականացնելու իրավունք ունեն միայն այն անձինք, որոնք նշված են որոշման մեջ։ Ուստի, նախքան աշխատողներին մուտքի թույլտվություն տալը, անհրաժեշտ է ստուգել մանրամասները տեսուչների մոտ պահվող վկայականների մանրամասներով։

Ընդհանուր պետք է ներկա լինի երկու հիմնական լուծում:

1. ՊՖՀ տարածքային մարմնի առաջատար մասնագետից կամ նրա տեղակալից գրանցումն իրականացվում է թիվ 8 ձևի համաձայն։
2. Ռուսաստանի Դաշնության ԱԴԾ մարմնի ղեկավարից կամ տեղակալից, ձև թիվ 9.

Պետք է վարվել հատկապես ուշադիրտեսուչների փաստաթղթերի ստուգման գործընթացում։ Բանն այն է, որ դրանք կարող են կեղծ լինել:

Անհրաժեշտ է ստուգել բոլոր վկայականները և կատարել հաշտեցումներ։ Անցկացման իրավունք ունեն միայն այն տեսուչները, որոնց անունները գրանցված են որոշումներում։ Եթե ​​փաստաթղթերում ամեն ինչ կարգին է, ապա անհնար է նրանց չթողնել ձեռնարկության տարածք։ Եթե ​​կարգավարներին հասանելիություն չտրամադրվի, նրանք հետագայում կկազմեն խոչընդոտման ակտ և կվճարեն տուգանքներ:

Գործողությունների իրականացման տեւողությունը որպես ամբողջություն չի կարող լինել ավելի քան երկու ամիս, որոշման ընդունման օրվանից մինչև տեղեկանքը կազմելու պահը։ Հիմնադրամի աշխատակիցների կողմից ստուգումը կասեցվում է՝ օժանդակ տեղեկություններ ստանալու համար: Այս կազմակերպությունները չեն կարող անձին ավելի հաճախ ստուգել, ​​քան երեք տարին մեկ անգամ։

Կատարվում է ընկերության լուծարման և վերակազմակերպման հետ կապված աուդիտ ցանկացած ժամանակ՝ անկախ նախորդ միջոցառումների իրականացումից. Ստուգման առարկան հաշվարկի ճիշտությունն ու արդիականությունն է, ինչպես նաև համապատասխան մուծումների վճարման ժամկետները:

PFR և FSS պլանը 2018 թ

http://www.pfrf.ru/ և http://fss.ru/ պաշտոնական աղբյուրներում կարող եք ծանոթանալ ամբողջ տարվա համար նախատեսված միջոցառումներին։ Բայց արժե հիշել ընտրության հատուկ չափանիշներ, որոնց կազմակերպությունները հավատարիմ են մնում առանձին ձեռնարկություններ այցելությունների սխեմա կազմելու գործընթացում։

Ո՞վ է սև ցուցակում հայտնվելու վտանգի տակ:

1. Ընկերություններ, որոնք անհամապատասխանություններ ունեն RSV-1, 4-FSS ձևաթղթերի շրջանակներում հաշվարկային գործողություններում:
2. Ընկերություններ, որոնց մեծ ծախսերը ծածկված են FSS-ի փողերով:
3. Կազմակերպություններ, որոնք ժամանակին չեն տրամադրում հաշվետվական փաստաթղթերի անհրաժեշտ փաթեթը:
4. Կառույցներ, որոնք վճարումներ են տվել աշխատողներին, եթե նրանք չեն դարձել ապահովագրական կամ կենսաթոշակային վճարների հարկման օբյեկտ.
5. Ընկերությունները, որոնք արտոնություններ են կիրառում ST-ի վճարման համար:
6. Այս ուղղությամբ ավելի քան երկու հաշվետու տարի անընդմեջ պարտքեր ունեցող կորպորացիաները.
7. Ընկերություններ, որոնք տվյալներ են ներկայացրել ապահովագրավճարների չափի մասին, սակայն նախորդ ժամանակահատվածի համեմատ դրանք նվազել են։
8. Կազմակերպություններ, որոնք պահանջում են կրկնակի ճշգրտումներ:

Այսպիսով, եթե կազմակերպությունը բավարարում է այս չափանիշներից առնվազն մի քանիսը, հավանականությունը, որ այդ ծառայությունները կցանկանան այցելել դրանք, մեծանում է:

Արդյունքների գրանցում

Թեստի վերջին օրը, համապատասխան վկայականի տրամադրում. Ակտի կատարման համար հատկացվում է երկու ամիս, որը հանդես է գալիս որպես աուդիտի արդյունք և պատասխանատվության ենթարկելու հիմք։

Եթե ​​կազմակերպությունը համաձայն չէ սույն որոշման հետ, ապա իրավունք ունի առարկություն ներկայացնել և վիճարկել որոշումը՝ գրավոր փաստաթղթին կցելով օժանդակ փաստաթղթեր: Նյութերն ուղարկվում են ֆոնդերի կառավարիչներին, որոնք էլ կայացնում են վերջնական որոշումները։

Կազմակերպություններում աուդիտների վերաբերյալ մեծ աշխատաժողովը ներկայացված է ստորև: