Դպրոցական վկայականների հաշվառում. Հիմնական ընդհանուր և միջնակարգ ընդհանուր կրթության վկայականների և դրանց կրկնօրինակների լրացման, հաշվառման և տրամադրման կարգը հաստատելու մասին.

• Ընդհանուր հիվանդության ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստների հաշվարկ
• Աշխատանքի ժամանակ վնասվածքների համար նպաստների հաշվարկ
• Հիվանդ երեխայի խնամքի նպաստի հաշվարկ
• Ազատված աշխատողի նպաստների հաշվարկը

Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարությունը հրապարակել է հիմնական և միջնակարգ ընդհանուր կրթության վկայականների լրացման և գրանցման կարգը հաստատող կարգադրության նախագիծ։ Այն չի պարունակում նման վկայագրերի ձևաթղթերով կենտրոնացված տրամադրման նորմ։ Մտածեք, թե ինչպես են ներկայումս հաշվառվում ձևերը:

Թողարկման կանոններ

Միջնակարգ կրթության վկայականները փաստաթղթեր են պետական ​​նմուշեւ խիստ հաշվետվողականության ձեւեր, որոնց թողարկումը վերաբերում է ուսումնական գործընթացի ավարտական ​​իրադարձությանը։ Դրանց ձևը որոշվում է Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության 2009 թվականի օգոստոսի 11-ի թիվ 295 հրամանով, իսկ հաշվառման և թողարկման կանոնները՝ Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության հրամանով հաստատված կարգով։ փետրվարի 28-ի թիվ 224, որի դրույթները կիրառվում են, երբ փաստաթղթավորումդրանց ստացումը, թողարկումը և դուրսգրումը, ինչպես նաև կազմակերպության համար վերլուծական հաշվառում.

Կարգի 31-րդ կետի համաձայն՝ իշխանությունները գործադիր իշխանությունորոշել պատվերի ձևավորման, սերտիֆիկատների ձևաթղթերի արտադրության և առաքման ծավալը, ժամկետները և պայմանները.

Ներկայումս վկայագրի ձևաթղթերը ձեռք են բերվում, որպես կանոն, կենտրոնացված կարգով։

Ձևաթղթերի հաշվառումը պահվում է հաշվեկշռի հետևում (եթե կառավարիչը բյուջետային միջոցներայլ պատվեր չկա):

Մենք արտացոլում ենք հաշվապահական հաշվառման մեջ

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային դասակարգման կիրառման ուղեցույցի, որը հաստատվել է 2012 թվականի դեկտեմբերի 21-ի թիվ 171n հրամանով, խիստ հաշվետվական ձևերի գնման ծախսերը ներառված են KOSGU ծածկագրով 226 «Այլ» ենթակետում. աշխատանքներ, ծառայություններ»:

Վկայականները տրվում են որպես հիմնական գործունեության մաս ուսումնական հաստատություն, հետևաբար, անհրաժեշտ է ֆինանսական ապահովության տիպի «4» ծածկագիրը։

Ընդունելություն

Վկայականների գնված ձևերի վճարման համար պարտքերի կուտակման պահին ծախսերը դուրս են գրվում:
Ուսումնական հաստատության կողմից համապատասխան պարտավորությունների ընդունումը և դրանց հետագա վճարումը փաստաթղթավորվում են հետևյալ գրառումներում.

Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157n (այսուհետ՝ թիվ 157ն հրահանգ) (այսուհետ՝ թիվ 157n հրահանգ) հաստատված Միասնական հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգների 337-րդ կետը սահմանում է, որ վկայականների ձևաթղթերն արտացոլված են. 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է անձանց և պահեստավորման վայրերի համատեքստում 1 ռուբլու պայմանական գնահատմամբ: Այսպիսով, եթե հաշվապահությունը չի սահմանում ձևաթղթերը դրանց ձեռքբերման գնով գնահատելու կարգը, ապա դրանց թիվը համապատասխանում է ռուբլով ընդհանուր պատկերային արժեքին: Հավաստագրերը փաստացի ստանալուց հետո մուտք է կատարվում 03 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա:

Գրանցում և թողարկում

Համաձայն N 157n հրահանգի 338-րդ կետի, 03 հաշվի վերլուծությունը պահվում է խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվառման գրքում (f. 0504045 Հավելված 5-ի Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի թիվ 173n հրամանի): . Բացի այդ, Կարգի 6-րդ կետը նախատեսում է նաև հաշվապահական հաշվառման և տրված վկայականների հաշվառման գրքի վարում:

Մենք նշում ենք հետևյալը կարևոր կետՁևաթղթերի լրացման փաստը հիմք չէ դրանց դուրսգրման համար, հետևաբար դրանք շարունակում են հաշվառվել 03 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա մինչև դրանց թողարկման պահը։ Վկայականները շրջանավարտներին հանձնվում են ուսումնական հաստատությունն ավարտելու մասին հրամանը տալու օրվանից ոչ ուշ, քան տասն օր հետո:

Ծնողը կարող է տեղեկանք վերցնել անձնագիր ներկայացնելուց հետո, իսկ մեկ այլ անձ, եթե ունի լիազորագիր և անձը հաստատող փաստաթղթեր: Վկայականներ ձեռք բերելու ստորագրությունները դրվում են գրքում դրանց հաշվառման համար:

Հեշտությամբ Գրել

Կարգի 35-րդ կետի համաձայն՝ լրացման ժամանակ վնասված տեղեկանքների ձևաթղթերը դուրս են գրվում և ոչնչացվում հաստատության ղեկավարի գլխավորած հանձնաժողովի որոշմամբ։ Այս դեպքում կազմվում է ակտ երկու օրինակից՝ նշելով դրանց թիվը: Վկայականների վնասված վերնագրերի համարները կտրվում և փակցվում են առանձին թղթի վրա, որը կցվում է լիազորված գործադիր մարմնին ներկայացված առաջին օրինակին։

Ծանոթագրություն՝ շրջանավարտներին փաստաթղթեր տրամադրելուց հետո մնացած ձևաթղթերը լիազորված գործադիր մարմնի կողմից սահմանված ժամկետում վերադարձվում են դրանց ընդունման վայր (հրամանի 34-րդ կետ): Այս դեպքում դրանք նույնպես դուրս են գրվում։ Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով վկայականը չի ստացվում ավարտական ​​տարում, ապա այն պահվում է հաստատությունում մինչև պահանջը: Հետևաբար, հաշվետու տարվա վերջում 03 հաշվում կարող են մնացորդներ լինել, ինչը հանգեցնում է վերլուծական հաշվառման լրացուցիչ գրանցամատյանի պահպանման անհրաժեշտությանը, որպեսզի լրացված վկայականները կարողանան առանձին հաշվառվել դատարկ ձևերից, որոնք կգնվեն հաջորդ տարի:

Նոր պատվերհաշվառում

2013 թվականի սեպտեմբերի 1-ից «Կրթության մասին» 2012 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 273-FZ դաշնային օրենքի դրույթների հիմնական մասը. Ռուսաստանի Դաշնություն», իսկ ուսումնական հաստատությունների անկախությունը զգալիորեն կընդլայնվի։

Ներկայում Ռուսաստանի կրթության նախարարությունը պատրաստել է հրամանի նախագիծ, որում չկա ձևաթղթերի կենտրոնացված տրամադրման մասին դրույթ։ Հետևաբար, եթե հաստատություններին իրավունք տրվի ինքնուրույն ձեռք բերել վկայականներ, ապա անհրաժեշտ կլինի այս գործառնության ծախսերը արտացոլել հաշվեկշռում` միաժամանակ հաշվի առնելով ձևաթղթերի ստացումը, թողարկումը և դուրսգրումը:

Կարևոր է հիշել

Վկայականները անհրաժեշտ են ուսումնական հաստատության հիմնական գործունեության համար, հետևաբար դրանց ձեռքբերման ծախսերը հաշվի են առնվում ըստ տեսակի ծածկագրի. ֆինանսական աջակցություն«4».

Դաղստանի Հանրապետության կրթության և գիտության նախարարության գրության N 2 հավելվածը թիվ 4667/03-18 09.10.2013թ

լրացման ընթացքում վնասված վկայականների ու դիմումների դուրսգրման և ոչնչացման մասին

_________________________________________________________________ UO 2012/2013 ուսումնական տարում Գ.

Մենք՝ ներքոստորագրյալներս, ի դեմս հանձնաժողովի նախագահի __________________________________________________________________________________ անդամների _________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

կազմել է սույն ակտը՝ 2012/2013 հաշվեհամարը լրացնելիս փչացած կրթության վերաբերյալ հետևյալ փաստաթղթերը դուրս գրելու և այրելու միջոցով ոչնչացնելու նպատակով. Գ.

«____» ________________________ Հանձնաժողովի նախագահի և անդամների ստորագրությունները.

Ստորագրությունը, լրիվ անվանումը

Ստորագրությունը, լրիվ անվանումը

Ստորագրությունը, լրիվ անվանումը

Ակտի մեջ կատարված գրառումների ճիշտությունը ստուգվել է ________________________________________________

(ձևաթղթերի ստացման, գրանցման և պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը, լրիվ անվանումը)

Նախքան ոչնչացումը կրթության վերաբերյալ փչացած փաստաթղթերի ձևերը ստուգվել են ակտի համաձայն և ոչնչացվել՝ այրելով «____» ________________________________:

Հանձնաժողովի անդամների ստորագրությունները.

Ստորագրությունը, լրիվ անվանումը

Ստորագրությունը, լրիվ անվանումը հավելվածներ) ... Գործելկրկնօրինակով։ IN գործել ...

Ինչպե՞ս ոչնչացնել վնասված վկայականի ձևը: Ինչպիսի՞ն է գործողությունների հաջորդականությունը, ի՞նչ վարչական փաստաթղթեր են պահանջվում։

Պատասխանել

Որպես ընդհանուր կանոն, փչացած վկայականները դուրս են գրվում խիստ հաշվետվողականության ձևերը դուրս գրելու մասին ակտի հիման վրա։

<…>Վնասի, գողության, պակասի հայտնաբերման, դրանց դուրսգրման (ոչնչացման) մասին որոշում կայացնելու հետ կապված խիստ հաշվետվական ձևերի տնօրինումն իրականացվում է դուրսգրման ակտի հիման վրա, որի գնով խիստ Հաշվետվությունների ձևերը նախկինում ընդունվել են հաշվապահական հաշվառման համար (մեկ հաշվային պլանի օգտագործման հրահանգներ պետական ​​մարմիններիշխանություններ (պետական ​​մարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, կառավարման մարմիններ արտաբյուջետային միջոցներ, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ, հաստատված. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157n հրամանը):<…>

<…>Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի «Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և ռեգիստրների ձևերը հաստատելու մասին» հրամանը. հաշվառումկիրառվում են պետական ​​մարմինների (պետական ​​մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​ոչ բյուջետային միջոցների կառավարման մարմինների, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկների և. Ուղեցույցներիրենց դիմումի վերաբերյալ «պարունակում է խիստ հաշվետվության ձևերը դուրս գրելու ակտի ձև ():<…>

<…>Տարածաշրջանային օրենսդրության վերլուծության հիման վրա, որպես կանոն, ձևաթղթերը լրացնելու ժամանակ փչացած վկայականների դուրսգրումն ու ոչնչացումն իրականացվում է կրթական կազմակերպության կողմից ստեղծված հանձնաժողովի որոշմամբ՝ նրա ղեկավարի գլխավորությամբ: Բացի այդ, կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի և այլ փաստաթղթերի ձևերի դուրսգրումն ու ոչնչացումը կազմվում են առանձին ակտերով:

Դուք կարող եք օգտագործել կրթության վկայականների ձևերը ոչնչացնելու մեթոդը, որը ամրագրվել է Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության ավելի վաղ հրամանով։ Ակտերը կազմվել են երկու օրինակից, նշված են եղել տեղեկանքների և դիմումների ոչնչացված ձևաթղթերի համարը (թվով և բառերով): Վկայականների վնասված վերնագրերի համարները կտրվել և փակցվել են առանձին թղթի վրա, որը կցվել է ակտի առաջին օրինակին։ Ակտի առաջին օրինակը հավելվածով ներկայացվել է լիազոր գործադիր մարմին, երկրորդ օրինակը մնացել է ուսումնական կազմակերպությունում։<…>

Իրական հիմա.

Ամառը միշտ եղել է ավարտական ​​քննությունների ժամանակ։ Պետական ​​հավատարմագրում ունեցող և հանրակրթական, մասնագիտական ​​կրթական ծրագրեր իրականացնող ուսումնական հաստատությունը վերջնական ատեստավորում անցած անձին պետք է տրամադրի պետականորեն ճանաչված փաստաթուղթ։ Եվ կապ չունի՝ դա վկայական է, դիպլոմ, թե, երբեմն պատահում է, ակադեմիական վկայական, դրանք բոլորը հավասարապես պատկանում են «Խիստ հաշվետվության ձևեր» կատեգորիային։

Խիստ հաշվետվության ձևերը (BSO) լայնորեն կիրառվում են տարբեր հաստատություններում և կազմակերպություններում: Դրանք օգտագործվում են առանց ՀԴՄ-ների օգտագործման կանխիկ գումար ստանալու համար։ Հատուկ BSO-ները օգտագործվում են, օրինակ, տոմսեր, բաժանորդագրություններ վաճառելիս: Անաշխատունակության վկայականների ձևերը, ծննդյան վկայականները հաստատում են համապատասխան վճարումների իրավունքները: Դիպլոմներ, վկայականներ, ակադեմիական վկայականներ, աշխատանքային գրքույկներ, վաուչերներ, ձևաթղթեր արժեքավոր թղթեր- այս ամենը BSO է: Դրանց ձևավորման և բովանդակության պահանջները սահմանվում են օրենսդրական ակտերով: տարբեր մակարդակներումներառյալ արդյունաբերությունը։

Հաստատեք կրթությունը

Կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերը առանձին խումբ են BSO-ների բազմազանության մեջ: Ձևաթղթերի ձևերը, ցանկացած մակարդակի կրթության պետական ​​փաստաթղթերի տեխնիկական պահանջները հաստատվում են Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության հրամաններով: Այդ պահանջներից են պետական ​​խորհրդանիշների պատկերները, նշված թղթի տեսակը, պաշտպանիչ տարրերի առկայությունը, հոլոգրամները։ Յուրաքանչյուր ձև պետք է ունենա իր ուրույն համարը:
Փաստաթղթի ձևը կազմված է տպագրական եղանակով կամ ձևավորվում է օգտագործելով ավտոմատացված համակարգեր. Միևնույն ժամանակ, նման սարքավորումները պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված մուտքից, ինչպես նաև բացահայտեն, գրանցեն և պահպանեն փաստաթղթերի հետ բոլոր գործարքները առնվազն հինգ տարի: Բացի այդ, պետք է պահպանվեն փաստաթղթի եզակի համարը և սերիան:
Ձևը պետք է պարունակի տեղեկատվություն փաստաթղթի ձևաթղթի արտադրողի մասին (կրճատ անվանումը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը, գտնվելու վայրը, պատվերի համարը և կատարման տարեթիվը, շրջանառությունը), եթե այլ բան նախատեսված չէ կարգավորող մարմնի կողմից: իրավական ակտերնման փաստաթղթերի ձևերի ձևերի հաստատման մասին։
Կրթություն ստանալը հաստատող փաստաթղթերի ձեռքբերման, գրանցման, պահպանման կարգը կարգավորող օրենսդրական նորմերը որոշվում են մի շարք փաստաթղթերով.
Ռուսաստանի Դաշնության 1992 թվականի հուլիսի 10-ի N 3266-1 «Կրթության մասին» օրենքը (այսուհետ `Օրենք N 3266-1);
Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության հրամանները.
- 2005 թվականի մարտի 10-ի N 65 «Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, փաստաթղթերի համապատասխան ձևերի լրացման և պահպանման կարգը հաստատելու մասին» հրահանգը (այսուհետ՝ N 65 հրաման).
- 2007 թվականի մարտի 9-ի N 80 «Միջին մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, փաստաթղթերի համապատասխան ձևաթղթերի լրացման և պահպանման կարգը հաստատելու մասին» հրահանգը (այսուհետ՝ N 80 հրաման).
- 2007 թվականի մարտի 23-ի N 92 «Նախնական մասնագիտական ​​կրթության և որակավորման պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, համապատասխան փաստաթղթերի ձևաթղթերի լրացման և պահպանման կարգը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 92 հրաման).
- 2011 թվականի փետրվարի 28-ի N 224 «Հիմնական ընդհանուր և միջնակարգ (ամբողջական) հանրակրթության պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրման, փաստաթղթերի համապատասխան ձևերի լրացման, պահպանման և հաշվառման կարգը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 224 հրաման).
- 2000 թվականի մայիսի 22-ի N 1509 «Կրթության և (կամ) համապատասխան մակարդակի պետական ​​փաստաթղթերի և (կամ) որակավորման և ակադեմիական վկայականի (ուսումնական հաստատությունում վերապատրաստման վկայական) տալու մասին հրահանգը հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 1509 հրաման). )

Մենք ստանում և պահպանում ենք

Կրթության մակարդակի և (կամ) որակավորումների վերաբերյալ պետական ​​փաստաթղթերի տրամադրումը կազմակերպելու իրավասությունը վերապահված է Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարությանը (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2010 թվականի մայիսի 15-ի N 337 որոշման 5.20 կետ): «Ռուսաստանի Դաշնության կրթության և գիտության նախարարության մասին»):
Ուսումնական հաստատություններին կրթությունը հաստատող BSO-ով ապահովելը կարգավորվում է Արվեստի 7-րդ կետի դրույթներով: N 3266-1 օրենքի 27. Դրան համապատասխան՝ ուսումնական հաստատություններին և գիտական ​​կազմակերպություններին պետական ​​հավատարմագրում տրամադրելու կազմակերպումը կրթության մակարդակի և (կամ) որակավորումների վերաբերյալ պետական ​​փաստաթղթերի ձևերի՝ կապված դաշնային ուսումնական հաստատությունների, բարձրագույն ուսումնական հաստատությունների հետ. մասնագիտական ​​կրթությունիսկ լրացուցիչ մասնագիտական ​​կրթությունը, գիտական ​​կազմակերպություններն իրականացնում են լիազորված դաշնային գործադիր մարմինները:
Դիպլոմների, վկայականների, գիտական ​​վկայականների գնված ձևաթղթերը ուսումնական հաստատությունն ստանում է ուղեկցող փաստաթղթերով (ապրանքագրեր, բեռնագրեր և այլն)՝ նշելով ձևաթղթերի անվանումը, դրանց շարքը, համարները և արժեքը:
Կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի ստացման, հաշվառման, վերահսկման կարգը նույնն է, ինչ մյուս ԲՍՕ-ների համար: Այն սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի մայիսի 6-ի N 359 «Առանց ՀԴՄ-ի օգտագործման վճարային քարտերով կանխիկ վճարումներ և (կամ) հաշվարկներ կատարելու կարգի մասին» (այսուհետ՝ N 359 որոշում):
Հաստատության ղեկավարը պետք է ստեղծի անհրաժեշտ պայմաններ փաստաթղթերի ձևերի անվտանգությունն ապահովելու համար: Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության N N 65, 80, 92, 224 հրամանները ցույց են տալիս, որ կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի ձևերը պահվում են ուսումնական հաստատություններում որպես խիստ պատասխանատվության փաստաթղթեր, այսինքն ՝ պահարաններում, մետաղական պահարաններում կամ հատուկ սենյակներում: ապահովել դրանց անվտանգությունը և հաշվառվել հատուկ գրանցամատյանում: Աշխատանքային օրվա վերջում փաստաթղթերի ձևաթղթերի պահպանման վայրը կնքվում կամ կնքվում է: Նույն պահանջները կարգավորվում են նաև N 359 հրամանի 16-րդ կետի դրույթներով։
Կազմակերպության կողմից ստացված փաստաթղթերի ձևերն ընդունվում են պահպանման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից՝ հիմնարկում ստեղծված հանձնաժողովի ներկայությամբ: Ընդունումը կատարվում է ԲՍՕ-ի ստացման օրը: Ստուգվում է փաթեթավորման ամբողջականությունը, փաստաթղթերի ձևաթղթերի փաստացի քանակի, սերիայի և թվերի համապատասխանությունը նախնականում նշված տվյալներին. ուղեկցող փաստաթղթեր, և ձևաթղթերի ընդունման ակտ է կազմվում։ Հանձնաժողովի կողմից ստորագրված և հաստատության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտը հիմք է հանդիսանում դիպլոմների և ատեստավորման-բլանկ ապրանքների ձևերը գրանցման համար ընդունելու համար (N 359 հրամանի 15-րդ կետ):
Փաստաթղթերի ձևաթղթերի շրջանառությունը հաշվելու համար՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերև գրանցամատյաններ, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 15-ի N 173n հրամանով «Պետական ​​\u200b\u200bմարմինների (պետական ​​\u200b\u200bմարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​\u200b\u200bկառավարման մարմինների կողմից օգտագործվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի և հաշվապահական գրանցամատյանների ձևերը հաստատելու մասին. -բյուջետային ֆոնդեր, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ և դրանց կիրառման ուղեցույցներ» (այսուհետ՝ N 173n հրաման):
Տպագիր ԲՍՕ-ների վերլուծական հաշվառումը` իրենց անուններով, սերիաներով և համարներով, նշելով խիստ հաշվետվական ձևերի ստացման (թողարկման) ամսաթիվը, պայմանական գինը, քանակը, ինչպես նաև դրանք ստացած անձի ստորագրությունը, պահվում է Գրքում: Հաշվետվությունների խիստ ձևերի հաշվառում (f. 0504045) . Նման գրքի թերթիկները պետք է համարակալված, ժանյակավոր և ստորագրված լինեն հիմնարկի ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի (հաշվապահի) կողմից, ինչպես նաև կնքված լինեն (կնքվեն): Գրքում գրառումները կատարվում են ձևաթղթերի ցանկացած շարժումով։ Յուրաքանչյուր տեսակի խիստ հաշվետվական ձևերի համար պետք է պահվի առանձին գիրք: Եթե ​​հաստատությունում կան մի քանի տեսակի ձևաթղթեր, ապա թույլատրվում է մեկ հաշվապահական գրքույկ: Այս դեպքում գրքում յուրաքանչյուր տեսակի ձևի համար հատկացվում է անհրաժեշտ թվով էջեր։ Հաշվետվությունների խիստ ձևերի ստացման և ծախսման տվյալների հիման վրա ցուցադրվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջի մնացորդը:

Ուշադրություն. Ցանկացած մակարդակի ուսումնական հաստատության կողմից ստացված փաստաթղթերի ձևաթղթերի փոխանցումը այլ ուսումնական հաստատություններ չի թույլատրվում:

Գույքագրման ձև

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի գույքագրումը պարտադիր միջոց է: N 359 հրամանի 17-րդ կետի համաձայն՝ այն իրականացվում է դրամարկղում կանխիկ դրամի գույքագրման հետ միաժամանակ. ՓողԵվ կանխիկ փաստաթղթեր.
Հաստատությունում պետք է ստեղծվի մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով։ Գույքի միաժամանակյա գույքագրման համար մեծ ծավալի աշխատանքի և ֆինանսական պարտավորություններնպատակահարմար է, բացի մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողովից, ստեղծել աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ։
Հաշվետվությունների խիստ ձևերի փաստացի առկայությունը որոշվում է ձևաթղթերի տեսակներով, հաշվի առնելով սկզբնական և ավարտական ​​համարները, ինչպես նաև պահեստավորման յուրաքանչյուր վայրի և նյութապես պատասխանատու անձանց համար (կողմից հաստատված գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների հաշվառման ուղեցույցի 3.41 կետ. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի N 49 հրամանը.
Դիպլոմային բլանկները և ատեստավորման-դատարկ արտադրանքը գույքագրելիս հանձնաժողովը վերահաշվարկում է ԲՍՕ-ն: Ձևերի թվերն ու շարքերը ստուգվում են՝ օգտագործելով գույքագրման ցուցակ (համադրման թերթիկ) խիստ հաշվետվության ձևեր և դրամական փաստաթղթեր(զ. 0504086). Գույքագրման վերջնական փուլ՝ փաստացի մնացորդների համեմատություն նյութական ակտիվներաուդիտի ընթացքում հայտնաբերված մնացորդներով, որոնք գրանցված են բյուջետային հաշվառման հաշիվների արտահաշվեկշռային հաշվառման մեջ: Գույքագրման ցուցակներում հաստատված փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև բոլոր անհամապատասխանությունները, օրինակ՝ դիպլոմների և ատեստավորման դատարկ արտադրանքի պակասը կամ ավելցուկը, գրանցվում են գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարագրում (f. 0504092), որը. գույքագրման արդյունքների մասին ակտը կազմելու հիմքը (ֆ. 0504835).
Եթե, ըստ գույքագրման արդյունքների, ավելցուկներ են հայտնաբերվում, ապա դրանք պետք է դուրս գրվեն՝ օգտագործելով խիստ հաշվետվական ձևերը դուրս գրելու մասին օրենքը (f. 0504816): Ակտը պարունակում է դուրս գրման հանձնաժողովի կազմը, նշվում է փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, որով նշանակվել է այս հանձնաժողովը: Բացի այդ, ակտում նշվում է այն ժամանակահատվածը, որի համար կատարվում է դուրսգրում: Դուրս գրվող փաստաթղթերը թվարկվում են դրանց համարներով, շարքերով և դուրսգրման պատճառներով: Ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և հաստատում ուսումնական հաստատության ղեկավարը։ Նույնը առաջնային փաստաթուղթԱյն նաև օգտագործվում է վնասված (այդ թվում՝ լրացնելիս) BSO-ն դուրս գրելու մասին որոշում կազմելու համար։ Այն ձևավորվում է գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարագրի հիման վրա (f. 0504092) և հիմք է հանդիսանում խիստ հաշվետվական ձևերի տնօրինման ինստիտուտի հաշվառման արտացոլման համար:
Վնասված (այդ թվում՝ լրացնելիս) ԲՍՕ-ի դուրսգրման մասին որոշում կազմելու համար կիրառվում է հաշվետվությունների խիստ ձևերը դուրս գրելու մասին օրենքը (ֆ. 0504816): Այն ձևավորվում է գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարագրի հիման վրա (f. 0504092) և հիմք է հանդիսանում խիստ հաշվետվական ձևերի տնօրինման ինստիտուտի հաշվառման արտացոլման համար: Ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և հաստատում ուսումնական հաստատության ղեկավարը։ Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված պակասությունները և ավելցուկները արտացոլվում են բյուջետային հաշվառման մեջ և միջոցներ են ձեռնարկվում դրանց առաջացման պատճառները պարզելու համար:
Խիստ հաշվետվողականության վնասված ձևերի ոչնչացումն իրականացվում է փաստաթղթի համարն այրելով կամ կտրելով և սոսնձելով այն դուրսգրման ակտին։ Եթե ​​ձևաթղթերը այրվում են, ապա այս դեպքում ակտ է կազմվում այրված թվերը նշող ձևաթղթերի ոչնչացման համար, եթե թիվը կտրված է, ապա սոսնձված թվերով դուրսգրման ակտը միաժամանակ կլինի ոչնչացման ակտ: խիստ հաշվետվողականության ձևերը։
Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխության հետ կապված գույքագրման դեպքում, դիպլոմների և ատեստավորման ձևերը ընդունած աշխատողը, անդորրագրի մեջ ստորագրում է գույքագրման մեջ, և նա, ով հանձնում է դրանք. ձևերը. Բոլոր գույքագրման ցուցակները ստորագրվում են հաստատության գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի և բոլոր անդամների կողմից:
Խարդախության, գողության կամ խիստ հաշվետվական ձևերի օգտագործման սխալներից խուսափելու համար անհրաժեշտ է ապահովել ներքին. ֆինանսական վերահսկողություն(կատարել կանոնավոր չհայտարարված ստուգումներ): Վերահսկիչ գործառույթները վերապահված են հաստատության հաշվապահական և իրավաբանական ծառայություններին: Որպես պատվերի մաս հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունընթացիկ տարվա ժամանակացույցը հաստատում է ուսումնական հաստատության ղեկավարը ներքին աուդիտներ. Նշանակված հանձնաժողովը, ըստ ստուգումների ժամանակացույցի, ստուգում է հաշվառման վարումը և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մոտ խիստ հաշվետվողականության ձևերի պահպանման պայմանների պահպանումը։ Ներքին աուդիտի արդյունքներով ուսումնական հաստատության ղեկավարի համար կազմվում է արձանագրություն՝ հայտնաբերված խախտումները վերացնելու համար օպերատիվ միջոցներ ձեռնարկելու համար։

Ստորագրեք ստացման համար

Ամեն ինչ ունի իր տրամաբանական ավարտը, այդ թվում՝ ուսումնական գործընթացը։ Ի հաստատումն դրա՝ պետական ​​հավատարմագրված ուսումնական հաստատությունը կամ գիտական ​​կազմակերպությունը տալիս է կրթության մակարդակի և (կամ) որակավորման պետական ​​փաստաթղթեր (N 3266-1 օրենքի 27-րդ հոդվածի 2-րդ կետ): Եթե ​​հնարավոր չի եղել յուրացնել ուսումնական ծրագիրը, ապա ուսումնական հաստատությունը կտրամադրի սահմանված ձևի ակադեմիական վկայական։
Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության N 65, 80, 92, 224 հրամաններում նշվում է, որ տրված դիպլոմների, դրանց հավելվածների և գիտական ​​վկայականների գրանցման համար յուրաքանչյուր ուսումնական հաստատությունում պահվում են հատուկ գրքեր (գրանցամատյաններ), որոնցում. մուտքագրվում են հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ տվյալները՝ հերթական գրանցման համարը. Դիպլոմ (գիտական ​​վկայական) ստացած անձի ազգանունը, անունը և հայրանունը, ձևի համարը, տրման ամսաթիվը, պետական ​​ատեստավորման հանձնաժողովի արձանագրության ամսաթիվը և համարը, ուսանողին (ունկնդրին) հեռացնելու հրամանի համարը. դիպլոմներ տվող բաժնի պետի ստորագրությունը, դիպլոմ ստացած անձի ստորագրությունը (ակադեմական նշում).
Տրված դիպլոմների գրանցման գրքերը, դրանց հավելվածները և գիտական ​​վկայականները փակցվում են, համարակալվում, կնքվում համալսարանի կողմից և պահպանվում են որպես խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր: Ստորագրելով ստացման համար՝ շրջանավարտը ստանում է երկար սպասված փաստաթուղթը, իսկ նրան գիտելիք տված հաստատությունը հետագա հաշվառում է կատարում։
Արվեստի 8-րդ կետի համաձայն. N 3266-1 օրենքի 27, կրթության, գիտական ​​աստիճանների և գիտական ​​կոչումների պետական ​​փաստաթղթեր տվող հաստատությունները կրթության ոլորտում վերահսկողության և վերահսկողության գործառույթներն իրականացնող դաշնային գործադիր մարմնին են ներկայացնում տրամադրված փաստաթղթերի մասին տեղեկատվություն՝ դրանք մուտքագրելով դաշնային ռեգիստր, որի ձևավորումն ու պահպանումը տեղի է ունենում էլեկտրոնային լրատվամիջոցների վրա՝ նման փաստաթղթերի իսկությունը ստուգելու համար տեղեկատվական և տեխնոլոգիական աջակցություն տրամադրելու համար:
Էլեկտրոնային լրատվամիջոցների կրթության, գիտական ​​աստիճանների և գիտական ​​կոչումների պետական ​​փաստաթղթերի դաշնային ռեգիստրը վարվում է միասնական կազմակերպչական, մեթոդական և ծրագրային և տեխնիկական սկզբունքների համաձայն, որոնք ապահովում են դրա համատեղելիությունը և փոխգործակցությունը այլ նահանգների հետ: տեղեկատվական համակարգերև տեղեկատվական և հեռահաղորդակցության ցանցեր։

Հաշվապահություն

Ուսումնական հաստատություններում BSO-ի հաշվառումն իրականացվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության հրամանների հիման վրա.
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի N 157n «Պետական ​​մարմինների (կառավարման մարմինների), տեղական ինքնակառավարման մարմինների, պետական ​​արտաբյուջետային միջոցների կառավարման մարմինների, գիտությունների պետական ​​ակադեմիաների, պետական ​​(քաղաքային) հաշվապահական հաշվառման միասնական հաշվային պլանը հաստատելու մասին. ) հիմնարկները և դրա կիրառման ցուցումները» (այսուհետ՝ N 157n հրահանգ).
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 162n «Բյուջետային հաշվառման հաշվապահական հաշվառման պլանը և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 162n հրահանգ)՝ բյուջետային միջոցներ ստացողների նկատմամբ.
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 16-ի N 174n «Հաշվային պլանը հաստատելու մասին». բյուջետային հիմնարկներև դրա օգտագործման ցուցումներ» (այսուհետ՝ N 174n հրահանգ).
- 2010 թվականի դեկտեմբերի 23-ի N 183n «Ինքնավար հիմնարկների հաշվապահական հաշվառման հաշվառման պլանը և դրա կիրառման հրահանգները հաստատելու մասին» (այսուհետ՝ N 183n հրահանգ):
BSO-ն պահվում և օգտագործվում է շրջանակներում տնտեսական գործունեությունհիմնարկները հաշվառվում են 03 «Խիստ հաշվետվողականության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվին: Արտահաշվեկշռային հաշվի օգտագործումն օգնում է ապահովել խիստ հաշվետվական ձևերի անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունը, դրանց ստացման և տնօրինման համար փաստաթղթերի ժամանակին կատարումը, ինչպես նաև դրանց առկայության մասին ամբողջական տեղեկատվություն ստանալը: Ապահովելու նպատակով կառավարչական հաշվառումՀաստատությունն իրավունք ունի ներկայացնել լրացուցիչ արտահաշվեկշռային հաշիվներ՝ տեղեկատվություն հավաքելու համար: Հաշվապահական հաշվառում արտահաշվեկշռային հաշիվ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևերը» պահպանվում է պարզ համակարգով, այսինքն՝ առանց կրկնակի մուտքագրման մեթոդի կիրառման (N 157n հրահանգի 2-րդ կետ, 332-րդ կետ): N 157n հրահանգի 337-րդ կետի դրույթները սահմանում են ԲՍՕ-ի հաշվառման կարգը.
- խիստ հաշվետվության ձևերի ստացումն արտացոլվում է 03 արտահաշվեկշռային հաշվի վրա 1 ռուբլու պայմանական գնահատման մեջ: 1 ձևի համար կամ ձևաթղթերի ձեռքբերման գնով (գնահատման կարգը հաստատվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ).
- խիստ հաշվետվության ձևերի գրանցումն իրականացվում է դրանց պահպանման և անձանց ու պահեստավորման վայրերի տրամադրման համար պատասխանատուների համատեքստում.
- հաստատությունում խիստ հաշվետվողականության ձևերի ներքին տեղաշարժն արտացոլվում է պատասխանատու անձի և (կամ) պահպանման վայրի փոփոխությամբ՝ հիմնավոր առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա.
- խիստ հաշվետվության ձևերի օտարումը արտացոլվում է այն արժեքով, որով դրանք նախկինում ընդունվել են հաշվապահական հաշվառման համար:
Համաձայն դիմումի ընթացակարգի հրահանգների բյուջեի դասակարգումՌուսաստանի Դաշնության, Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2011 թվականի դեկտեմբերի 21-ի N 180n հրամանով հաստատված, խիստ հաշվետվական ձևերի գնման և արտադրության պայմանագրերի վճարումն իրականացվում է KOSGU-ի «Այլ աշխատանքներ, ծառայություններ» 226-րդ ենթահոդվածի համաձայն:
Կախված հիմնարկի տեսակից, հաշվառումը վարվում է N N 162n, 174n, 183n հրահանգներին համապատասխան:
Ինքնավար հաստատությունում.
Դեբետ 0 401 01 226

Ապառիկ 0 302 26 000


Դեբետ 0 302 26 000
«Հաշվարկներ այլ աշխատանքների, ծառայությունների համար».
Ապառիկ 0 201 11 000
«Հաստատության դրամական միջոցները գանձապետարանում գտնվող անձնական հաշիվների վրա».


- կապիտալացված BSO;

- դուրս է գրվել BSO-ից:
Բյուջետային հաստատությունում.
Դեբետ 0 401 01 226
«Այլ աշխատանքների, ծառայությունների ծախսեր».
Ապառիկ 0 302 26 730

- արտացոլում է ձևաթղթերի գնման արժեքը.
Դեբետ 0 302 26 830

Ապառիկ 0 201 11 610
«Հաստատության միջոցների օտարում գանձապետարանում գտնվող անձնական հաշիվներից».
- վճարել գնված ձևաթղթերի համար.
Դեբետ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- կապիտալացված BSO;
Կրեդիտ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- դուրս է գրվել BSO-ից:
Պետական ​​հաստատությունում.
Դեբետ 0 401 01 226
«Այլ աշխատանքների, ծառայությունների ծախսեր».
Ապառիկ 0 302 26 730
"Աճ կրեդիտորական պարտքերայլ աշխատանքների, ծառայությունների համար
- արտացոլում է ձևաթղթերի գնման արժեքը.
Դեբետ 0 302 26 830
«Այլ աշխատանքների, ծառայությունների դիմաց կրեդիտորական պարտքերի կրճատում».
Ապառիկ 0 201 11 610, 0 304 05 226
«Հաստատության միջոցների օտարում գանձապետական ​​մարմնում անձնական հաշիվներից», «Բյուջեից վճարումների գծով ֆինանսական մարմնի հետ այլ աշխատանքների, ծառայությունների համար»
- վճարել գնված ձևաթղթերի համար.
Դեբետ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- կապիտալացված BSO;
Կրեդիտ 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր»
- դուրս է գրվել BSO-ից:

Ուշադրություն. Ուսանողների քարտերի և գրանցամատյանների ձևերը խիստ հաշվետվության ձևեր չեն, հետևաբար դրանք հաշվառվում են որպես այլ գույքագրումներ 0 105 36 000 «Այլ գույքագրումներ. այլ շարժական գույքհաստատություններ»:
Ուսանողական քարտերի և հաշվառման գրքույկների ընդունումը պահեստից դեկանատ իրականացվում է Հաշիվ-ապրանքագրի (f. 0315006) պահանջի հիման վրա:
Տրված ուսանողական տոմսերի և գրքույկների դուրսգրումն իրականացվում է պատշաճ կերպով կազմված դուրսգրման ակտի հիման վրա. գույքագրումներ(զ. 0504230).

«Կրթության ոլորտում խորհրդական», 2010թ., N 5

Պետական ​​հավատարմագրում ունեցող և հանրակրթական (բացառությամբ նախադպրոցականի), մասնագիտական ​​կրթական ծրագրեր իրականացնող ուսումնական հաստատությունը վերջնական ատեստավորում անցած անձին պետք է տրամադրի պետական ​​փաստաթուղթ: Բյուջեի հաշվառման մեջ նման փաստաթուղթը խիստ հաշվետվության ձև է:

Բյուջեի հաշվառման մեջ խիստ հաշվետվական ձևերով գործառնություններն ունեն իրենց առանձնահատկությունները: Բացի այդ, նման փաստաթղթերը ենթակա են իրենց հատուկ հաշվառման:

BSO-ի հայեցակարգը

Կրթության մակարդակը հաստատող փաստաթղթերի տեսակները խիստ հաշվետվության ձևեր են (այսուհետ՝ դիպլոմի ձևեր և ատեստավորման դատարկ ապրանքներ): Հաշվետվությունների խիստ ձևերի բյուջետային հաշվառումն իրականացվում է Բյուջետային հաշվառման վերաբերյալ հրահանգի համաձայն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 148n հրամանով:

N 148n հրահանգում վկայականները, դիպլոմները, անդորրագրերը, վկայականների ձևերը, աշխատանքային գրքույկի ձևերը և դրանց ներդիրները և այլն դասակարգվում են որպես խիստ հաշվետվության ձևեր, սակայն դիպլոմի հավելվածը և ակադեմիական վկայականները, լինելով համարակալված ձևեր, ներառված չեն: ցուցակը.

Ձեռքբերման կարգը

Արվեստի 7-րդ կետում. Ռուսաստանի Դաշնության 1992 թվականի հուլիսի 10-ի N 3266-1 «Կրթության մասին» օրենքի 27-ը սահմանում է, թե որտեղից պետք է ուսումնական հաստատությունները գնեն դիպլոմի ձևաթղթեր և ատեստավորման դատարկ արտադրանք:

Դաշնային ուսումնական հաստատությունների և բարձրագույն և հետբուհական մասնագիտական ​​\u200b\u200bկրթության ուսումնական հաստատությունների հետ կապված, այդպիսի BSO-ների ձեռքբերումն իրականացվում է լիազորված դաշնային գործադիր մարմինների կողմից:

Կազմակերպությունների ցանկը, որոնք լիցենզիա ունեն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության կողմից կեղծ տպագրական արտադրանքի արտադրության համար գործունեություն իրականացնելու համար, լրացվել է Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության 18.01.2007թ. N 03-58 նամակով:

Փաստաթղթի ձևը կազմված է տպագրական եղանակով կամ ձևավորվում է ավտոմատացված համակարգերի միջոցով: Միևնույն ժամանակ, նման սարքավորումները պետք է պաշտպանված լինեն չարտոնված մուտքից, ինչպես նաև բացահայտեն, գրանցեն և պահպանեն փաստաթղթերի հետ բոլոր գործարքները առնվազն հինգ տարի: Բացի այդ, պետք է պահպանվեն փաստաթղթի եզակի համարը և սերիան:

Փաստաթղթի ձևը պետք է պարունակի տեղեկատվություն փաստաթղթի ձևը արտադրողի մասին (կրճատ անվանումը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը, գտնվելու վայրը, պատվերի համարը և կատարման տարեթիվը, շրջանառությունը), եթե այլ բան նախատեսված չէ փաստաթղթի հաստատման մասին կարգավորող իրավական ակտերով: նման փաստաթղթերի ձևերը.

Ընդունման կարգը

Գնված դիպլոմի ձևաթղթերը և ատեստավորման դատարկ ապրանքները ուսումնական հաստատություն են առաքվում ուղեկցող փաստաթղթերով (ապրանքագրեր, բեռնագրեր և այլն)՝ նշելով ձևաթղթերի անվանումը, դրանց շարքը, համարները և արժեքը:

Ուսումնական հաստատության ղեկավարի հրամանով պետք է ստեղծվի հանձնաժողով՝ հաստատությունում խիստ հաշվետվողականության ձևերն ընդունելու համար։ Կառավարիչը նաև նշանակում է աշխատող, որը պատասխանատու է դրանց պահպանման համար: Որպես կանոն, հանձնաժողովը որոշվում է տարեսկզբին՝ ընթացիկ տարվա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության վերաբերյալ հրամանով:

Հանձնաժողովի ներկայությամբ ձևաթղթերն ընդունում է դրանց պահպանման համար պատասխանատու աշխատողը: Ստուգվում է փաթեթի ամբողջականությունը, ձևաթղթերի փաստացի քանակի, սերիայի և թվերի համապատասխանությունը ուղեկցող փաստաթղթերում նշված տվյալներին և կազմվում է ընդունման վկայական (կցված): Հանձնաժողովի կողմից ստորագրված և հաստատության ղեկավարի կողմից հաստատված ակտը հիմք է հանդիսանում նշված աշխատողի կողմից դատարկ դիպլոմների և ատեստավորման դատարկ արտադրանքի գրանցման համար, որի հետ պետք է կնքվի ամբողջական պատասխանատվության մասին պայմանագիր:

Պահպանման կարգը

Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի ձևերը պահվում են բուհերում որպես խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր և գրանցվում են հատուկ գրանցամատյանի համաձայն (Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության 2005 թվականի մարտի 10-ի N 65 հրամանի 12-րդ կետ):

Դիպլոմային բլանկները և ատեստավորման համար նախատեսված ապրանքները պետք է պահվեն չհրկիզվող պահարաններում կամ մետաղական պահարաններում՝ հատուկ սարքավորված սենյակներում՝ բացառելով դրանց վնասումն ու գողությունը: Աշխատանքային օրվա վերջում ձևաթղթերի պահպանման վայրը պետք է կնքված կամ կնքված լինի:

Դիպլոմների ձևաթղթերի և ատեստավորման դատարկ արտադրանքի հաշվառումն իրենց անուններով, շարքերով և համարներով պահվում է խիստ հաշվետվական ձևերի հաշվառման գրքում (f. 0504045): Գիրքը պետք է լինի համարակալված, ժանյակավոր, ստորագրված ուսումնական հաստատության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից, ինչպես նաև կնքված կամ կնիքով: Գրքում գրառումները կատարվում են ձևաթղթերի ցանկացած շարժումով։ Յուրաքանչյուր տեսակի խիստ հաշվետվական ձևերի համար պետք է պահվի առանձին գիրք: Եթե ​​հաստատությունում կան մի քանի տեսակի ձևաթղթեր, ապա թույլատրվում է մեկ հաշվապահական գրքույկ: Այս դեպքում գրքում յուրաքանչյուր տեսակի ձևի համար հատկացվում է անհրաժեշտ թվով էջեր։

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 06.05.2008 N 359 «Առանց դրամարկղային մեքենաների վճարային քարտերի միջոցով կանխիկ հաշվարկների և (կամ) հաշվարկների կարգի մասին, եթե ուսումնական հաստատությունը ստանում է դիպլոմի փոքր թվով ձևաթղթեր: և սերտիֆիկացման-դատարկ ապրանքները, այնուհետև դրանք, որպես կանոն, պահվում են ուսումնական հաստատության դրամարկղում և պատասխանատվությունը կրում է գանձապահը:

Ռուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության N 65 հրամանի 10-րդ կետը նախատեսում է, որ տրված դիպլոմները (դրանց լրացումները և ակադեմիական վկայականները, կրկնօրինակ փաստաթղթերը) գրանցելու համար անհրաժեշտ է պահպանել. գրանցման գրքեր. Դրանք ներառում են հետևյալ տվյալները.

ա) հերթական գրանցման համարը.

բ) դիպլոմ (գիտական ​​վկայական) ստացած անձի ազգանունը, անունը և հայրանունը.

գ) դիպլոմի բլանկի (ակադեմական վկայականի) համարը.

դ) դիպլոմի (գիտական ​​վկայականի) տրման ամսաթիվը.

ե) վերապատրաստման (մասնագիտության) ուղղության անվանումը.

զ) շնորհված աստիճանի կամ որակավորման անվանումը.

է) պետական ​​ատեստավորման հանձնաժողովի արձանագրության ամսաթիվը և համարը.

ը) ուսանողի (ունկնդրի) հեռացման հրամանի համարը.

թ) դիպլոմներ տված բուհի ստորաբաժանման (ծառայության) ղեկավարի ստորագրությունը.

ժ) դիպլոմ (գիտական ​​վկայական) ստացած անձի ստորագրությունը.

Տրված վկայականների, դիպլոմների, դրանց հավելվածների և գիտական ​​վկայականների հաշվառման գրքերը ժանյակավորվում, համարակալվում, կնքվում են ուսումնական հաստատության կողմից:

Ուսումնական հաստատության կողմից ստացված ձևաթղթերի տեղափոխումն այլ հաստատություններ չի թույլատրվում։

Տրված փաստաթղթերի պատճենները մեկ օրինակով պահվում են ուսումնական հաստատության արխիվում՝ ուսումնական հաստատության շրջանավարտի անձնական գործում:

BSO բյուջեի հաշվառում

Դատարկ դիպլոմների և ատեստավորման-դատարկ արտադրանքի ձեռքբերումը արտացոլվում է հետևյալ գրառումներում (բյուջետային գործունեության օրինակով).

1. Ընդունված բյուջետային պարտավորություն ս.թ ֆիսկալ տարիԴիպլոմային բլանկների և ատեստավորման բլանկի արտադրանքի մատակարարման պայմանագրի համաձայն՝ դրա ստորագրման պահին.

Դեբետ 1 50113 226 «Բյուջետային միջոցներ ստացողների բյուջետային պարտավորությունների սահմանները՝ այլ աշխատանքների, ծառայությունների վճարման ծախսերի համար».

Կրեդիտ 1 50211 226 «Ընդունված բյուջետային պարտավորություններ այլ աշխատանքների, ծառայությունների վճարման համար».

1. Դատարկ դիպլոմների և ատեստավորման-դատարկ ապրանքների գնման համար մատակարարին վճարվել է հաշիվ-ապրանքագիր.

Դեբետ 1 30218 830 «Այլ ծախսերի գծով կրեդիտորական պարտքերի նվազեցում»

Կրեդիտ 1 30405 226 «Հաշվարկներ բյուջեից վճարումների գծով ֆինանսական մարմինների հետ այլ ծառայությունների վճարման համար»:

Դիպլոմային ապրանքների բաշխման համար կապի հատուկ ծախսերի վճարումը պետք է վերագրվի «Կապի ծառայություններ» 221 ենթակետին: Եթե ​​վերոնշյալ ծախսերը ներառված են ավարտական ​​արտադրանքի մատակարարման պայմանագրի արժեքում, ապա դրանք պետք է արտացոլվեն KOSGU-ի «Այլ աշխատանքներ, ծառայություններ» 226 ենթահոդվածով:

1. Դիպլոմների ձևաթղթերը և ատեստավորում-դատարկ արտադրանքը ուսումնական հաստատությունը ձեռք է բերել.

Դեբետ 1 40101 226 «Այլ աշխատանքների, ծառայությունների ծախսեր»

Վարկ 1 30218 730 «Այլ ծախսերի գծով կրեդիտորական պարտքերի ավելացում».

1. Միևնույն ժամանակ, 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա ձևավորվում է գրառում.

Դեբետ 03.1 (03.2) (ենթահաշիվների համար՝ կախված ձևերի տեսակից):

Արտահաշվեկշռային հաշիվների հաշվառումը կարող է կազմակերպվել ըստ բյուջետային և եկամուտ ստեղծող գործունեության տեսակների:

03.1 - «Խիստ հաշվետվողականության բյուջետային ձևեր»,

03.2 - «Բյուջետային խիստ հաշվետվողականության ձևեր»:

Բյուջետային հաշվառման հրահանգի 263-րդ կետի համաձայն, 1 ռուբլու պայմանական գնահատման ժամանակ հաշվի են առնվում խիստ հաշվետվության ձևերը: 1 ձևի համար.

Դուրս գրելու կարգը

Բարձրագույն և հետբուհական մասնագիտական ​​կրթության կրթական ծրագրերում ուսումն ավարտած և վերջնական ատեստավորում անցած անձանց տրվում են համապատասխան կրթական մակարդակի փաստաթղթեր. դաշնային օրենքը 1996 թվականի 22.08.1996 N 125-FZ «Բարձրագույն և հետբուհական մասնագիտական ​​կրթության մասին», Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 14.02.2008 N 71 «Բարձրագույն մասնագիտական ​​\u200b\u200bկրթական ուսումնական հաստատությունների օրինակելի կանոնակարգը հաստատելու մասին» 48-րդ կետ. բարձրագույն ուսումնական հաստատություն)»):

Դիպլոմի օգտագործված ձևաթղթերի և ատեստավորման-դատարկ արտադրանքի դուրսգրումն իրականացվում է ըստ. գործել խիստ հաշվետվության ձևերը դուրս գրելու վերաբերյալ(զ. 0504816): Նաև ակտի այս ձևով սահմանվում է վկայականների, դիպլոմների, դրանց հավելվածների և գիտական ​​վկայականների փչացած ձևերի դուրսգրում։

Ակտը պարունակում է դուրս գրման հանձնաժողովի կազմը, նշվում է փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, որով նշանակվել է այս հանձնաժողովը: Բացի այդ, ակտում նշվում է այն ժամանակահատվածը, որի համար կատարվում է դուրսգրում: Դուրս գրվող փաստաթղթերը թվարկվում են դրանց համարներով, շարքերով և դուրսգրման պատճառներով: Ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և հաստատում ուսումնական հաստատության ղեկավարը։

Դիպլոմների և ատեստավորման ձևաթղթերը դուրս գրելիս, որոնք վնասվել են, պետք է ոչնչացվեն: Ակտում պետք է նշվի դրանց ոչնչացման ամսաթիվը:

Բյուջետային հաշվառման մեջ, դուրս գրելիս, ենթահաշիվների 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա ձևավորվում է գրառում՝ կախված դուրս գրված ձևերի տեսակից.

Վարկ 03.1 (ենթահաշիվների վրա՝ կախված ձևերի տեսակից):

Ոչնչացման կարգը

Խիստ հաշվետվողականության վնասված ձևերի ոչնչացումն իրականացվում է փաստաթղթի համարն այրելով կամ կտրելով և սոսնձելով այն դուրսգրման ակտին։ Եթե ​​ձևաթղթերը այրվել են, ապա այս դեպքում ձևաթղթերի ոչնչացման ակտ է կազմվում. եթե մի թիվ կտրվի, ապա դուրսգրման ակտը կպած թվերով միաժամանակ կլինի պատասխանատվության խիստ ձևերի ոչնչացման ակտ։

Վերահսկողություն սահմանելու կարգը

Հերթական չհայտարարված աուդիտները պետք է պարբերաբար իրականացվեն՝ բացառելու խարդախությունը, գողությունը կամ սխալները խիստ հաշվետվական ձևերի օգտագործման մեջ:

Վերահսկիչ գործառույթները վերապահված են հաստատության հաշվապահական և իրավաբանական ծառայություններին:

Ընթացիկ տարվա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մասին հրամանով ուսումնական հաստատության ղեկավարը հաստատում է ներքին աուդիտի ժամանակացույցը: Նշանակված հանձնաժողովը, ըստ ստուգումների ժամանակացույցի, ստուգում է հաշվապահական հաշվառումը և ֆինանսապես պատասխանատու անձանց մոտ խիստ հաշվետվողականության ձևերի պահպանման պայմանների պահպանումը։

Ներքին աուդիտի արդյունքներով ուսումնական հաստատության ղեկավարի համար կազմվում է արձանագրություն՝ հայտնաբերված խախտումները վերացնելու համար օպերատիվ միջոցներ ձեռնարկելու համար։

Գույքագրման անցկացման կարգը

Հաշվետվության խիստ ձևերի գույքագրումն իրականացվում է դրամարկղում դրամարկղում դրամարկղային միջոցների և դրամարկղային փաստաթղթերի գույքագրման հետ միաժամանակ՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 06.05.2008թ. N 359 որոշման:

Հաստատությունում պետք է ստեղծվի մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողով։ Գույքի և ֆինանսական պարտավորությունների միաժամանակյա հաշվառման համար մեծ ծավալի աշխատանքի դեպքում, ի լրումն մշտական ​​գույքագրման հանձնաժողովի, նպատակահարմար է ստեղծել աշխատանքային գույքագրման հանձնաժողովներ:

Դիպլոմների բլանկների և ատեստավորման-դատարկ արտադրանքի գույքագրում կատարելիս հանձնաժողովը պարտադիր հաշվառմամբ որոշում է դրանց փաստացի առկայությունը: Միևնույն ժամանակ ձևաթղթերի թվերն ու շարքերը ստուգվում են խիստ հաշվետվական ձևերի և դրամական փաստաթղթերի (f. 0504086) Գույքագրման ցուցակի (հավաքաթերթի) միջոցով:

Բոլոր գույքագրման ցուցակները ստորագրվում են հաստատության գույքագրման հանձնաժողովի նախագահի և բոլոր անդամների կողմից:

Գույքագրման ցուցակներում հաստատված փաստացի առկայության և հաշվապահական տվյալների միջև բոլոր անհամապատասխանությունները, օրինակ՝ դիպլոմի ձևաթղթերի և ատեստավորման դատարկ արտադրանքի պակասը կամ ավելցուկը, գրանցվում են գույքագրման արդյունքների հիման վրա անհամապատասխանությունների հայտարարագրում (f. 0504092):

Քաղվածքը հիմք է հանդիսանում գույքագրման արդյունքների վերաբերյալ ակտ կազմելու համար (ֆ. 0504835):

Գույքագրման արդյունքների մասին ակտով (ֆ. 0504835) կազմում է գույքագրման արդյունքները։

Ամփոփման փուլը վերջինն է, այսինքն՝ տեղի է ունենում աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված նյութական ակտիվների փաստացի մնացորդների համեմատություն բյուջետային հաշվառման արտահաշվեկշռային հաշիվներում հաշվառված մնացորդների հետ:

Գույքագրման ցուցակում ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը նշվում են բյուջետային հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն:

Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոփոխության հետ կապված գույքագրման դեպքում, դիպլոմների և ատեստավորման ձևերը ընդունած աշխատողը, անդորրագրի մեջ ստորագրում է գույքագրման մեջ, և նա, ով հանձնում է դրանք. ձևերը.

Վկայականների ձևերը լրացնելու համար դուք պետք է առաջնորդվեք Բաժնի նամակով հանրային քաղաքականությունՌուսաստանի կրթության և գիտության նախարարության կրթության մեջ 06/04/2010 N 03-1121:

Գ.Վ.Մոկրեցովա

բաժին «Հաշվապահական հաշվառում,

վերլուծություն և աուդիտ»