Նովոսիբիրսկի պետական ​​հաստատության հաշվապահական հաշվառման բաժին. Նովոսիբիրսկ 1 պետական ​​հաստատության հաշվապահական հաշվառման բաժին 8.3 հաշվապահական բյուջեով

1C. Հաշվապահական հաշվառում բյուջետային հաստատությունում 8. Բյուջեի հաշվառում

Դուք հաշվապահ եք պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկում: Սովորեք արագ և վստահ աշխատել «1C Հաշվապահություն» մասնագիտական ​​ծրագրում հանրային հաստատություն 8» (տարբերակ 2.0)՝ անցնելով լիազորված դասընթաց «Մասնագետ» կենտրոնում։

Դասընթացը համակցված դաս է, որը համատեղում է դասախոսական նյութը գործնական իրավիճակների ուսումնասիրության հետ: Դասասենյակում դուք ձեռք կբերեք նախնական հմտություններ հանրահայտում աշխատելու համար հաշվապահական ծրագիրև կկարողանա աշխատել իր հիմնական օբյեկտների հետ՝ արտացոլելով ընթացիկ գործառնություններսովորական հանրային հաստատություն՝ վերջնական ստացող բյուջետային միջոցներ.

Ուսուցման նպատակները:

• կազմակերպման և կառավարման տեսության և պրակտիկայի բնագավառում ուսանողների գիտելիքների համակարգում հաշվառումհաստատությունում (հաշվի առնելով օրենսդրության վերջին փոփոխությունները).
• հաշվառման պրակտիկայի յուրացում «1C. Պետական ​​հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագրում. Էդ. 2.0;
• նոր սովորելը ֆունկցիոնալությունըծրագրի 2.0 հրատարակություն;
• խորհրդատուներին տրամադրելով մեթոդական հմտություններ՝ օգտատերերին ծրագրի հետ աշխատելուն նախապատրաստելու համար:

Դասընթացը քննարկում է աշխատանքային հաշվային պլանի ստեղծման հնարավորությունները, տեղեկատուների, տեղեկատվական ռեգիստրների և փաստաթղթերի հետ աշխատելու հարցերը արտացոլելիս. բիզնես գործարքներ, ինչպես նաև օգուտներ կուտակված հավատարմագրերի վերլուծության մեջ:

Դասընթացը նախատեսված է պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկների հաշվապահների պատրաստման համար, ովքեր ցանկանում են յուրացնել «1C. Պետական ​​հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրը: 2.0. Դասընթացը նախատեսված է ինչպես ծրագրի սկսնակ օգտատերերի, այնպես էլ իրականացում իրականացնող խորհրդատուների համար։ Դասընթացը օգտակար կլինի նաև օգտատերերի համար նախորդ տարբերակըծրագրերը։

Դասերը վարում է հաշվապահական հաշվառման ոլորտում մեծ գործնական փորձ ունեցող ուսուցիչը, ինչպես նաև մասնագիտությամբ երկար տարիների դասավանդման առարկաներ: Ավարտելուց հետո դուք կստանաք ոչ միայն «Մասնագետ» կենտրոնի հեղինակավոր վկայական, այլ նաև մեկ նմուշի վկայական 1C ընկերության կողմից:

Դասընթացը հավաստագրման քննության նախապատրաստման ծրագրի մի մասն է:

• հիմնական «հաշվողական» բեռի փոխանցում սերվերին և հաճախորդի ռեսուրսների խնայողաբար օգտագործումը.
• հեռավոր մուտք;
• հավելվածի օգտագործումը ծառայության մոդելում (SaaS);
• ծրագրի ինտերֆեյսի և առանձին ձևերի վերահսկում:

Աշխատեք ինտերնետի միջոցով

«Պետական ​​հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման բաժին» կոնֆիգուրացիայի 2.0 հրատարակությունը աջակցում է միացում ինֆաբազային՝ օգտագործելով բարակ կամ վեբ հաճախորդ: Վեբ հաճախորդը թույլ է տալիս ոչ թե ծրագիրը տեղադրել հաստատության համակարգիչների վրա, այլ ծրագրի հետ աշխատել վեբ բրաուզերի միջոցով։ Թին հաճախորդը հաշվապահին ծանոթ 1C:Enterprise հավելված է և միևնույն ժամանակ թույլ է տալիս ծրագրի հետ աշխատել ինտերնետի միջոցով:

Տվյալների մշակման կենտրոնը (ՏԿԿ) ենթադրում է, որ տվյալ գերատեսչության բոլոր հիմնարկները (նախարարություն, մարզ և այլն) հաշվառում են պահում մեկ տեղեկատվական բազայում: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր հաստատություն ունի իր մեկուսացված տվյալների տարածքը, այսինքն՝ հասանելի է միայն իր տվյալներին:

Տվյալների կենտրոն ստեղծելու առավելություններն են.

• Ծրագրի միաժամանակյա թարմացում բոլոր ենթակա հիմնարկների համար. Ծրագրային ապահովման տարբերակների (հարթակ, կոնֆիգուրացիա) թարմացումներն իրականացվում են կենտրոնացված՝ որակավորված տվյալների կենտրոնի ադմինիստրատորների կողմից միանգամից բոլոր ենթակա հաստատությունների համար:
• Հաշվապահական ծառայության աշխատանքի օպտիմիզացում. Ստեղծագործություն մեկ կենտրոնմեթոդաբանական և հաշվապահական հարցերի վերաբերյալ թույլ է տալիս իրականացնել «տեղում» մուտքագրում առաջնային փաստաթղթեր, և աուդիտի և վերահսկողության գործառույթները փոխանցել կենտրոնին, որի բարձր որակավորում ունեցող մասնագետները մշակում և ստեղծում են միասնական հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունև ընթացակարգերը ենթակա բոլոր գերատեսչությունների համար:
• Բոլոր հաստատությունների վերաբերյալ արդի տեղեկատվությունը հասանելի է ցանկացած պահի: Գերատեսչության ղեկավարությունը (նախարարություն և այլն) հնարավորություն ունի ստանալու անհրաժեշտ տեղեկատվությունցանկացած հաստատության համար, ցանկացած պահի, միանալով ցանկալի տվյալների տարածքին:

Գործառնությունների ձևավորման հնարավորությունը միջհաշվետու ժամանակահատվածում

«Պետական ​​հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման բաժին» կոնֆիգուրացիայի 2.0 տարբերակը նախատեսում է ավարտական ​​գործառնությունների տարանջատում. ֆիսկալ տարիև միջզեկուցման ժամանակահատվածը:

Ֆինանսական տարվա վերջի և միջհաշվետու ժամանակաշրջանի գործառնությունները բաժանվում են երեք խմբի.

• Հաշիվների կնքման վերաբերյալ գործառնությունները ներառում են ֆինանսական տարվա վերջի գործառնությունները (հաշվի ամփոփում), որոնք արտացոլված են զ. 0503127 (0503737), բայց մինչև հաշվեկշռի ձևավորումը.
• Տեխնոլոգիական գործառնությունները ներառում են հաշիվների փակման տեխնոլոգիական գործառնություններ, որոնց մնացորդները չեն փոխանցվում հաջորդ տարի. մնացորդներ արտահաշվեկշռային հաշիվների վրա 17 Փող», և 18 «Գումարների օտարում», փակվող տարվա ընթացիկ ժամանակաշրջանի թույլտվության և այլ նմանատիպ հաշիվներ:
• Հաշվեկշռի արժույթը փոխելու գործառնությունները ներառում են հաշվեկշռի ձևավորումից հետո և հաջորդ տարվա գործառնությունների հաշիվներում գրանցումից առաջ արտացոլված գործառնությունները՝ NFA-ի վերագնահատում, ելքային մնացորդների փոխանցում հաջորդ տարվա վերլուծական հաշիվներին և այլն:
• Ֆինանսական տարվա վերջի սովորական գործառնությունների և միջհաշվետու ժամանակաշրջանի գործառնությունների գրանցումն իրականացվում է մասնագիտացված կոնֆիգուրացիոն փաստաթղթերով` պաշտոնական տպագիր ձևաթղթերի տպագրության հնարավորությամբ (հաշվապահական վկայական f. 0504833 և այլն):

Հնարավոր է միջհաշվետու ժամանակաշրջանի կամայական գործարքներ կնքել «Գործառնություն (հաշվառում)» ունիվերսալ փաստաթղթով՝ 0504833 «Հաշվապահական հաշվետվություն» ձևի տպագրությամբ։

Ստանդարտ հաշվապահական հաշվետվություններթույլ է տալիս ստանալ տվյալներ գործարքների վերաբերյալ.

• ընթացիկ ժամանակաշրջանը՝ առանց միջհաշվետու ժամանակաշրջանի գործառնությունների ներառման.
• ընթացիկ ժամանակաշրջանը, ներառյալ միջհաշվետու ժամանակաշրջանի գործառնությունները.
• միջհաշվետու ժամանակաշրջան:

Կարգավորվող հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ գլխավոր մատյան, գործարքների ամսագիր և այլն - ներառում են միջհաշվետու ժամանակաշրջանի տվյալները՝ կարգավորող փաստաթղթերով սահմանված դրանց ձևավորման կարգի համաձայն:

Գերատեսչական հաշվառում

«Հանրային հիմնարկի հաշվառում» կազմաձևման 2.0 տարբերակում ըստ բաժինների հաշվապահական հաշվառումը սահմանված է ընտրովի, մինչդեռ դուք կարող եք կարգավորել հաշվապահական հաշվառման օգտագործումը բաժինների կողմից միայն այն հաշիվների վրա, որտեղ դա անհրաժեշտ է: Դուք կարող եք օգտագործել օգնականը՝ ըստ բաժինների խմբային հաշվառում ստեղծելու համար:

Գերատեսչական հաշվառումը կարող է օգտագործվել, օրինակ, տարբեր գերատեսչությունների կողմից ապրանքների արտադրության ծախսերը գրանցելու համար:

2014. 1C: Ձեռնարկություն 8. Տիպիկ կոնֆիգուրացիա «Պետական ​​հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման բաժին», հրատարակություն 2.0

Նոր տարբերակ 2.0.30.34. Հաշվային պլան

Հաշվային պլանում փոփոխություններ են կատարվել ՌԴ Ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի օգոստոսի 29-ի թիվ 89ն հրամանի համաձայն՝ փոփոխելով 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157n հրահանգը:

Հաշվի անունները փոխվել են.

• 201.20 «Հաստատության միջոցներ վարկային հաստատությունում».
• 204.32 «Մասնակցություն պետական ​​(քաղաքային) ձեռնարկությունների լիազորված ֆոնդին»;
• 209.00 «Վնասի և այլ եկամուտների հաշվարկներ»;
• 209.80 «Հաշվարկներ այլ եկամուտների գծով»;
• 502 00 «Պարտավորություններ»;
• 504.00 «Նախահաշվային (պլանային, կանխատեսվող) առաջադրանքներ».
• Ավելացված հաշիվներ.
• 205.82 «Հաշվարկներ չմարված մուտքերի վերաբերյալ»;
• 209.30 «Հաշվարկներ ծախսերի փոխհատուցման համար»;
• 209.40 «Հարկադիր առգրավման չափի հաշվարկներ»;
• 209.7Ա «(կանխավճարներ) հաշվարկներ ոչ ֆինանսական ակտիվներին հասցված վնասի համար»;
• 209.83 «Հաշվարկներ այլ եկամուտների գծով»;
• 209.8Ա «(կանխավճարներ) Հաշվարկներ այլ եկամուտների գծով»;
• 210.10 «Հաշվարկներ համար հարկային նվազեցումներԱԱՀ-ի համար»;
• 210.11 «Ստացված կանխավճարների գծով ավելացված արժեքի հարկի հաշվարկներ»;
• 210.12 «Ձեռք բերված ԱԱՀ-ի գծով հաշվարկներ նյութական արժեքներ, աշխատանքներ, ծառայություններ»;
• 210.Н2 «(չբաշխված ԱԱՀ) ԱԱՀ-ի հաշվարկներ ձեռք բերված նյութական ակտիվների, աշխատանքների, ծառայությունների գծով».
• 210.Р2 «Ձեռք բերված նյութական ակտիվների, աշխատանքների, ծառայությունների գծով ավելացված արժեքի հարկի հաշվարկներ».
• 401.60 «Պահուստներ ապագա ծախսերի համար»;
• 501.90 «Բյուջետային պարտավորությունների սահմանաչափեր այլ հաջորդական տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 501.93 «Բյուջետային միջոցներ ստացողների բյուջետային պարտավորությունների սահմանները»;
• 502.17 «Ընթացիկ ֆինանսական տարվա ստանձնած պարտավորություններ»;
• 502.19 «Ընթացիկ ֆինանսական տարվա հետաձգված պարտավորություններ»;
• 502.27 «Ընթացիկ տարվան հաջորդող առաջին տարվա (հաջորդ ֆինանսական տարվա համար) ստանձնած պարտավորություններ»;
• 502.29 «Ընթացիկ (հաջորդ ֆինանսական տարվան) հաջորդող առաջին տարվա հետաձգված պարտավորություններ»;
• 502.37 «Ստանձնված պարտավորություններ ընթացիկին հաջորդող երկրորդ տարվա համար (հաջորդող առաջին տարվա համար)»;
• 502.39 «Ընթացիկ տարվան հաջորդող երկրորդ տարվա հետաձգված պարտավորություններ (հաջորդող առաջին տարին)».
• 502.47 «Հաջորդին հաջորդող երկրորդ տարվա պարտավորություններ»;
• 502.49 «Հաջորդին հաջորդող երկրորդ տարվա հետաձգված պարտավորություններ».
• 502.90 «Պարտավորություններ այլ հաջորդական տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 502.91 «Ստանձնված պարտավորություններ այլ կանոնավոր տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 502.92 «Ընդունված դրամական պարտավորություններ այլ հերթական տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 502.97 «Ստանձնված պարտավորություններ այլ կանոնավոր տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 502.99 «Հետաձգված պարտավորություններ այլ հաջորդական տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 503.90 «Բյուջետային հատկացումներ այլ հերթական տարիների համար (պլանավորման ժամանակաշրջանից դուրս)»;
• 503.93 «Բյուջետային միջոցներ ստացողների և վճարումների կառավարիչների բյուջետային հատկացումներն ըստ աղբյուրի»;
• 17.34 «Հաստատության դրամարկղին դրամական միջոցների մուտքեր»;
• 18.34 «Հաստատության դրամարկղից միջոցների տնօրինում»;
• 27 «Աշխատակիցներին (աշխատակիցներին) անձնական օգտագործման համար տրված նյութական արժեքներ»;
• 30 «Հաշվարկներ կատարման համար դրամական պարտավորություններերրորդ անձանց միջոցով»:
• Հաշիվներ, որոնք թոշակի են անցնում.
• 210.01 «Ձեռք բերված նյութական ակտիվների, աշխատանքների, ծառայությունների գծով ավելացված արժեքի հարկի հաշվարկներ».
• 210.N1 «(Բաշխման ԱԱՀ) ԱԱՀ-ի հաշվարկներ ձեռք բերված նյութական ակտիվների, աշխատանքների, ծառայությունների գծով».
• 210.Р1 «Ձեռք բերված նյութական արժեքների, աշխատանքների, ծառայությունների գծով ԱԱՀ-ի հաշվարկներ».
• Հաշիվներ, որոնց շրջանակը փոխվել է.
• Հաշիվներ, որոնք այժմ կօգտագործվեն պետական ​​հաստատությունների կողմից.
• 504.00 «Գնահատված (պլանավորված, կանխատեսված) նշանակումներ»;
• 507.00 «Հաստատված ծավալ ֆինանսական աջակցություն";
• Հաշիվներ (և դրանց ենթահաշիվները), որոնք չեն օգտագործվի բյուջետային և ինքնավար հաստատությունների կողմից.
• 205.40 «Հարկադիր առգրավման չափի հաշվարկներ»;
• 205.70 «Ակտիվների հետ գործառնություններից ստացված եկամուտների հաշվարկներ».

2013. 1C: Պետական ​​հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման բաժին 8 Հրատարակություն 2.0

«Պետական ​​հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման վարչություն» կոնֆիգուրացիայի 2.0 հրատարակությունը աջակցում է նաև ինտերնետի միջոցով աշխատել ծառայության մոդելում, ինչը նշանակում է, որ ծրագիրը գործարկվի ոչ թե օգտատիրոջ համակարգչով, այլ վեբ բրաուզերի միջոցով՝ նման ծառայություն մատուցող կայքից: Միևնույն ժամանակ, օգտատիրոջը երաշխավորվում է այս կայքում հավատարմագրերի անվտանգ պահպանումը լիակատար գաղտնիությամբ: Աշխատանքի այս մոդելը կոչվում է նաև «ամպային» ծառայություն։ «Ամպ» ծառայության օգտագործման կարևոր առավելություններից մեկն այն է, որ օգտատերերը կարող են ռեսուրսներ չծախսել, օրինակ՝ սերվերների պահպանման կամ օրենսդրության փոփոխությունների հետևանքով առաջացած «1C: Հանրային հաստատության հաշվառում 8»-ի տարբերակները հետևելու վրա:

Հոդված 162 Բյուջեի օրենսգիրքՌԴ տեղեկանք բյուջեի հաշվառումհաստատությունները կարող են տեղափոխվել կենտրոնացված հաշվառում: Ինչպես կազմակերպել նման հաշվառում, ասեք «1C» ընկերության մեթոդաբաններին:

Կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումները, որպես կանոն, կազմակերպվում են սահմանված կարգով պետական ​​հիմնարկների տեսքով՝ իրավաբանական անձի իրավունքով, հաշվապահական հաշվառման գործառույթներ իրականացնում համապատասխան ոլորտի բյուջետային հիմնարկների հետ կնքված պայմանագրերի հիման վրա։

«1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրը նախատեսում է ինչպես մեկ բյուջետային հիմնարկի, այնպես էլ մի խումբ բյուջետային հիմնարկների կամ անկախ հաշվեկշռին հատկացված հիմնարկի կառուցվածքային ստորաբաժանումների գրանցումները մեկ տեղեկատվական բազայում:

Բրինձ. 1

տեղեկատու հաստատություններ

• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության տարրեր.

հաստատություններ).

• հաստատության աշխատողների ցուցակ;

հաստատություններկոճակով Գնակամ մենյուից Տեղեկատու գրքեր.

Տվյալների փոփոխման արգելքը(նկ. 2):

Բրինձ. 2

Հաշվապահական հաշվառման կենտրոնացում

Համաձայն դաշնային օրենք 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին», կազմակերպությունների ղեկավարները պատասխանատու են կազմակերպություններում հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման, ձեռնարկատիրական գործառնություններ կատարելիս օրենքի պահանջների պահպանման համար: Միևնույն ժամանակ, կազմակերպությունների ղեկավարները, կախված հաշվապահական աշխատանքների ծավալից, կարող են.
ա) ստեղծում է հաշվապահական հաշվառման ծառայություն՝ որպես կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը ղեկավարում է գլխավոր հաշվապահը.
բ) ներկայացնել հաշվապահի պաշտոնը.
գ) պայմանագրային հիմունքներով հաշվապահական հաշվառումը փոխանցել կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանմանը, մասնագիտացված կազմակերպությանը կամ մասնագետ հաշվապահին.
դ) վարում է հաշվապահական հաշվառում անձամբ.

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության բյուջետային օրենսգրքի 162-րդ հոդվածի «Բյուջետային միջոցների ստացողի բյուջետային լիազորությունները» (հաստատված է 1998 թվականի հուլիսի 31-ի թիվ 145-FZ դաշնային օրենքով, 2009 թվականի փետրվարի 9-ի թիվ 17-FZ փոփոխությամբ. Բյուջետային միջոցների ստացողն ինքնուրույն է վարում բյուջեի հաշվառումը կամ համաձայնության հիման վրա փոխանցումները իրավասու է այլ պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկին (կենտրոնացված հաշվառում):

Կենտրոնացված հաշվապահական բաժինները կարող են ստեղծվել պետական ​​մարմիններում և տեղական ինքնակառավարման մարմիններում (վարչակազմեր, նախարարություններ, գերատեսչություններ և այլն), ինչպես նաև առանձին հաստատություններում:

Միևնույն ժամանակ, կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումները կարող են կամ լինել վերը նշված կառավարման մարմինների մաս՝ որպես կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, կամ լինել դրանց անկախ բաժիններ՝ իրավաբանական անձի իրավունքներով:

Սպասարկվող բյուջետային հիմնարկներում հաշվապահական հաշվառումն արդյունավետ կազմակերպելու նպատակով ստեղծվում են կենտրոնացված հաշվապահական բաժիններ:

Հուսալի հաշվառում ապահովելու նպատակով տնտեսական գործունեությունհաստատություններ և սարքավորումներ հաշվապահական ծառայություններորակյալ անձնակազմ, ինչպես նաև օգտագործման նկատմամբ վերահսկողության ուժեղացում պետական ​​սեփականությունև բյուջետային հիմնադրամները, պետական ​​մարմինները և տեղական ինքնակառավարման մարմինները թույլ են տալիս բյուջետային միջոցների (այսուհետ՝ GRBS) հիմնական կառավարիչներին (կառավարիչներին) որոշումներ կայացնել ենթակա հիմնարկների հաշվառումը կենտրոնացնելու և հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու լիազորությունների փոխանցման վերաբերյալ մասնագիտացված հաստատություններին. կենտրոնացված հաշվապահական բաժիններ.

Կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումները, որպես կանոն, կազմակերպվում են սահմանված կարգով պետական ​​հիմնարկների տեսքով՝ իրավաբանական անձի իրավունքով, հաշվապահական հաշվառման գործառույթներ իրականացնում համապատասխան ոլորտի բյուջետային հիմնարկների հետ կնքված պայմանագրերի հիման վրա։

GRBS-ը հաստատում է կենտրոնացված հաշվառման կանոնակարգերը: Որպես կանոն, Կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման վարչության և ԲՌԲՀ-ի միջև հարաբերությունները կառուցվում են վարչական ենթակայության հիման վրա՝ Կանոնակարգին համապատասխան: ԱԿՏՀ-ի ղեկավար մարմինների ակտերը պարտադիր են Կենտրոնացված հաշվառման վարչության ղեկավարության և աշխատողների համար:

Կենտրոնացված հաշվապահությունն իրականացնում է գործառնական հաշվառում և հարկային հաշվառում, վիճակագրական հաշվետվություն, փաստաթղթաշրջանառությունը և փաստաթղթային հոսքը գործող օրենսդրությամբ սահմանված կարգով: Միևնույն ժամանակ բյուջետային ծախսերի և եկամուտ ստեղծող գործունեությունից ստացված միջոցների պլանավորումն ու հաշվառումը պետք է իրականացվի բյուջետային հիմնարկների համատեքստում:

«1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրը նախատեսում է ինչպես մեկ բյուջետային հիմնարկի, այնպես էլ մի խումբ բյուջետային հիմնարկների կամ անկախ հաշվեկշռին հատկացված հիմնարկի կառուցվածքային ստորաբաժանումների գրանցումները մեկ տեղեկատվական բազայում:

Բոլոր հաստատությունների հաշվառումը պահվում է մեկ տեղեկատվական բազայում: Բացի այդ, յուրաքանչյուր գործարք իրականացվում է որոշակի հաստատության անունից: Յուրաքանչյուրը հաշվապահական մուտքագրում(գործարքը) պարունակում է տեղեկատվություն այն հաստատության մասին, որին պատկանում է: Սա թույլ է տալիս օգտագործել «1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրը՝ համաձայնագրի հիման վրա բյուջետային հաշվառում վարելու իրենց լիազորությունները փոխանցած հաստատությունների համար կենտրոնացված հաշվառում վարելու համար:

Հաստատությունների ցանկը (մասնաճյուղեր, կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, որոնք հատկացված են անկախ հաշվեկշռին), որոնց համար ծրագիրը պետք է վարի առանձին հաշվառումներ՝ առանձին հաշվեկշռով, պահպանվում է Հաստատության գրացուցակում (տե՛ս նկ. 1):

Բրինձ. 1

տեղեկատու հաստատություններհաշվառման տարանջատիչն է: Ծրագրում ցանկացած գործողություն, փաստաթուղթ մուտքագրվում է կոնկրետ հաստատության անունից: Հաշվապահական տարանջատման մեխանիզմը թույլ է տալիս կազմակերպել բոլոր գործարքների հաշվառումը հաստատությունների կողմից ( կառուցվածքային ստորաբաժանումներ) ցանկացած հաշվետվությունների ստացմամբ (ներառյալ կարգավորվողները) ինչպես առանձին, այնպես էլ հաշվապահական հաշվառման տարանջատիչի յուրաքանչյուր օբյեկտի, օբյեկտների ցանկի և ընդհանուր առմամբ բոլոր օբյեկտների համար:

Յուրաքանչյուր հաստատության համար ծրագիրը պահպանում է.

• տեղեկատվություն իրավաբանական անձի մասին;
• տեղեկատվություն բյուջեի ստացողի մասին.
• տեղեկատվություն գանձապետական ​​մարմիններում կամ վարկային կազմակերպություններում բացված անձնական հաշիվների մասին.
• հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ստորագրման և կարգավորվող հաշվետվությունների համար լիազորված պատասխանատու անձանց ցուցակը.
• հարկային և վիճակագրական մարմիններին անհրաժեշտ տեղեկատվություն.
• հաստատության կողմից օգտագործվող աշխատանքային հաշիվները.
• հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության տարրեր.

Այս տեղեկատվության հասանելիությունը կազմակերպվում է անմիջապես հաստատության քարտում (գրացուցակում հաստատություններ).

Բացի այդ, յուրաքանչյուր հաստատության համար անցկացվում են.

• հաստատության ստորաբաժանումների ցանկը, որի համատեքստում անհրաժեշտ է վարել ոչ ֆինանսական ակտիվների հաշվառում.
• հաստատության աշխատողների ցուցակ;
• հաստատության մշտական ​​հանձնաժողովների ցուցակը և կազմը.
• հաստատության կողմից կնքված պայմանագրերի ցանկը.
• վճարված հարկերի ցանկը և այլն պարտադիր վճարումներբյուջեին և այլն։

Այս տեղեկատվությունը պահվում է գրացուցակներում, որոնք հասանելի են գրացուցակում հաստատություններկոճակով Գնակամ մենյուից Տեղեկատու գրքեր.

Ծրագիրը նախատեսում է որոշակի ամսաթվից շուտ մուտքագրված տվյալների պաշտպանության հնարավորություն՝ «տվյալների փոփոխման արգելքի ամսաթիվը»։ Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր հաստատության համար տվյալների փոփոխման արգելքի ամսաթիվը կարող է տարբեր լինել:

Տվյալների փոփոխության արգելման ամսաթիվը սահմանվում է ներդիրի ծրագրի կարգավորումներում Տվյալների փոփոխման արգելքը(նկ. 2):

Բրինձ. 2

Կենտրոնացված հաշվառման կազմակերպման սխեմաներ

Կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումներ կազմակերպելիս կարող է նախատեսվել անձնական հաշիվներ բացել գանձապետական ​​ստորաբաժանումներում՝ բյուջեի ծախսերը և եկամուտ ստեղծող գործունեությունից եկամուտները հաշվառելու համար ինչպես սպասարկվող բյուջետային հիմնարկների, այնպես էլ կենտրոնացված հաշվառման համար՝ առանձին անձնական հաշիվներից գործողություններ իրականացնելու համար: ամփոփ գնահատականներկենտրոնացված հաշվառումը, մինչդեռ բյուջետային ծախսերի պլանավորումն ու հաշվառումը և եկամուտներ ստեղծող գործունեությունից ստացվող միջոցները իրականացվում են բյուջետային հիմնարկների համատեքստում: Օրինակ, Մոսկվայի կառավարության 2003 թվականի հունիսի 9-ի թիվ 978-RP «Հաստատությունների հաշվառման կազմակերպման մասին» հրամանը. սոցիալական ոլորտՄոսկվա քաղաքի» թույլատրվում է ստեղծել կենտրոնացված հաշվապահական բաժիններ Մոսկվայի Կառավարության Սոցիալական ոլորտի համալիրի բաժինների և կոմիտեների համար՝ անձնական հաշիվների բացմամբ միայն կենտրոնացված հաշվապահական ստորաբաժանումների համար:

Կախված դրանից՝ հաշվապահական հաշվառման կենտրոնացումը կարող է կազմակերպվել «1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագրում՝ ըստ տարբեր սխեմաների։

Վճարումները կատարվում են հաստատությունների անձնական հաշիվների միջոցով

Կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառումը (այսուհետ՝ Կենտրոնական բանկ) հանդես է գալիս որպես մասնագիտացված կազմակերպություն, որը հաշվառում է այն հաստատությունների համար, որոնք համաձայնագրի հիման վրա փոխանցել են բյուջետային հաշվառում վարելու իրենց լիազորությունները, որոնք լիովին անկախ են։ իրավաբանական անձինքունենալով իրենց բյուջեի նախահաշիվները, եկամուտ ստեղծող գործունեության գնահատումները և գանձապետարանում կամ բանկային հիմնարկներում անձնական հաշիվները: Այս դեպքում գրացուցակի յուրաքանչյուր հաստատության համար հաստատություններև հարակից ուղեցույցները, մուտքագրվում են բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Բացի այդ, այն հաստատությունների համար, որոնց համար պահվում են կենտրոնացված հաշվառումներ, պետք է նշվի փաստաթղթերի համարների նախածանց (տես նկ. 1): Սա թույլ կտա յուրաքանչյուր հաստատության պահպանել փաստաթղթերի սեփական համարակալումը` օգտագործելով նախածանց:

Փաստաթղթի համարի նախածանցը նշված է ներդիրում Այլհաստատության քարտեր (տես նկ. 3):

Բրինձ. 3

Փաստաթղթի համարի նախածանց - երկու նիշից բաղկացած տող, որը ներառվելու է փաստաթղթերի համարներում: Միաժամանակ իրականացվում է տպագիր ձևերով փաստաթղթերի համարակալում (բացառությամբ որոշների): սովորական ձևով- առանց նախածանցների:

ԿԱՐԵՎՈՐ.

• եթե գրառումներ են պահվում մի քանի հաստատությունների համար, ապա նախածանցները պետք է տարբեր լինեն.
• տառերը պետք է օգտագործվեն որպես նախածանց: Տառերը (ռուսերեն + լատիներեն, մեծ և փոքր) տրամադրում են մոտ 14000 նախածանցային տարբերակներ;
• մի օգտագործեք թվային նախածանց: Սա կարող է հանգեցնել սխալ համարակալման կամ հաղորդակցման սխալների:

Ծրագրի յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կազմվում է որոշակի հաստատության անունից (տես նկ. 4):

Բրինձ. 4

Նոր փաստաթուղթ մուտքագրելիս ռեկվիզիտը հաստատությունավտոմատ կերպով լրացվում է որոշակի օգտագործողի համար սահմանված արժեքով (հիմնական ընտրացանկ Ծառայություն - Օգտագործողի կարգավորումներ) Հատուկ աշխատանքային նստաշրջանի համար կարող եք սահմանել ընթացիկ հաստատությունը, որը նշված կլինի բոլոր փաստաթղթերում (կոճակ Սահմանել ընթացիկ հաստատությունըհիմնական գործիքագոտում կամ սեղմեք F11):

Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք փոխել ավտոմատ լրացված արժեքը՝ ընտրելով այլ հաստատություն:

Հաստատության ավտոմատ փոխարինման հնարավորությունը թույլ է տալիս արագացնել կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցների աշխատանքը: Յուրաքանչյուր հաշվապահական մուտք (գործարք) պարունակում է տեղեկատվություն այն հաստատության մասին, որին վերաբերում է:

Փաստաթղթի մանրամասները լրացնելիս, ինչպիսիք են աշխատանքային հաշիվը, անձնական (հաշվարկային) հաշիվը, բաժինը, աշխատողը, պայմանագիրը, հարկը և այլն, արժեքներն ընտրվում են ցուցակներից, որոնք արտացոլում են տվյալներ միայն հաստատության մեջ նշված: փաստաթուղթ (տես նկ. 5):

Բրինձ. 5

Հաշվարկները կատարվում են Կենտրոնական բանկի անձնական հաշիվներով

Կենտրոնական բանկի կողմից սպասարկվող բյուջետային հիմնարկները, թեև իրավաբանական անձինք են, սակայն առանձին անձնական հաշիվներ չունեն գանձապետարանում կամ բանկային հիմնարկներում։ Այս առումով բոլոր հաշվարկները կատարվում են Կենտրոնական բանկի անձնական հաշիվներով (գլխամասային գրասենյակ): Այս դեպքում, բացի վերը նշված գրացուցակները լրացնելուց, անհրաժեշտ է լրացնել հաստատունը Կենտրոնացված հաշվապահություն, որում պետք է նշվի կենտրոնացված հաշվառման վարման համար պատասխանատու հիմնարկը։

հաստատունը դրվում է ձևի մեջ Սահմանեք հաշվապահական հաշվառման տարբերակները, ներդիրի վրա Կենտրոնացված հաշվապահություն(Տե՛ս նկ. 6):

Բրինձ. 6

Լրացնելով հաստատուն Կենտրոնացված հաշվապահությունանհրաժեշտ է բոլոր սպասարկվող հաստատությունների կողմից գանձապետական ​​մարմնում կամ բանկային հիմնարկում կենտրոնացված հաշվառմամբ բացված անձնական հաշիվների օգտագործման համար: Միևնույն ժամանակ, հաստատությունները կարող են ունենալ նաև իրենց անձնական (հաշվարկային) հաշիվները:

Եթե ​​հաստատունը Կենտրոնացված հաշվապահությունլրացված, ապա փաստաթղթերի մշակման ժամանակ Դիմում դրամական միջոցների հոսքի համար, Վճարման կարգադրությունև անձնական հաշիվների վրա կազմված այլ փաստաթղթեր, ցանկացած հաստատության համար, որի անունից վճարվում է, կարող եք նշել ինչպես ձեր անձնական հաշիվը, այնպես էլ հաստատության անձնական հաշիվը, որը նշված է հաստատուն Կենտրոնացված հաշվապահություն.

Դաշնային գանձարանի և նրա տարածքային մարմինների կողմից անձնական հաշիվների բացման և վարման կարգը (հաստատված է Դաշնային գանձապետարանի 07.10.2008 թ. թիվ 7n հրամանով) բյուջետային գործընթացի մասնակիցների կողմից իրենց բյուջետային լիազորությունների շրջանակներում իրականացված գործարքների հաշվառման համար նախատեսում է. Դաշնային գանձապետարանի և դաշնային գանձապետարանի մարմինների կողմից անձնական հաշիվների բացում և վարում:

Միևնույն ժամանակ, դեռևս պահպանվել է կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման անձնական հաշիվների միջոցով հիմնարկների հաշվարկները կազմակերպելու պրակտիկան։

Հարկ է նշել, որ հավելվածներում ներկայացված փաստաթղթերի ձևաթղթերի լրացման հրահանգները պատվեր կանխիկի սպասարկումկատարումը դաշնային բյուջե, Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտների բյուջեները և տեղական բյուջեներըև Դաշնային գանձապետարանի մարմինների կողմից Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների ֆինանսական մարմինների որոշակի գործառույթների իրականացման կարգը և. քաղաքապետարաններըհամապատասխան բյուջեների կատարման համար (Դաշնային գանձապետարանի 10.10.2008թ. թիվ 8ն հրաման), չեն պարունակում պահանջներ 0531801 «Դիմում կանխիկ ծախսի համար» ձևի և այլ հայտերի կատարման համար այն դեպքում, երբ բյուջետային հիմնարկից վճարումները կատարվում են կենտրոնացված հաշվապահական հաշվառման բաժնի անձնական հաշվի միջոցով:

Միևնույն ժամանակ, բյուջետային միջոցների ստացողի կողմից ներկայացված կանխիկ ծախսերի հայտի (ձև 0531801) (կենտրոնացված հաշվառում) Դաշնային գանձապետարանը պետք է ստեղծի վճարման հանձնարարական (ձև 0401060): Դրամական միջոցների հոսքերի հայտերի լրացման կարգը տարբերվում է վճարման հանձնարարականների լրացման կարգից:

Օրինակ, հարկեր և այլ վճարումներ բյուջեին մանրամասնորեն վճարելիս Վճարման հանձնարարական TIN, վճարողի KPPպետք է նշվեն Կենտրոնական բանկի կողմից սպասարկվող բյուջետային հիմնարկի ՀՎՀՀ-ն և KPP-ն, որի համար վճարվում է հարկը:

Այնուամենայնիվ, կանխիկ ծախսերի համար դիմումի ձևը չի պարունակում տվյալ հաստատության TIN-ը և KPP-ն նշելու համար:

Ի պատասխան 1C-ի խնդրանքին՝ կանխիկ դրամական ծախսերի համար հայտ լրացնելու կարգի վերաբերյալ Դաշնային գանձարանում կենտրոնացված հաշվառման անձնական հաշիվ բացելու պայմաններում, Դաշնային գանձապետարանի 2009 թվականի մարտի 17-ի թիվ 42-5.3 նամակը: -09 / 12-ը նշում է, որ նման իրավիճակում պետք է առաջնորդվել Դաշնային գանձապետարանի 2009 թվականի փետրվարի 16-ի թիվ 42-7.4-05 / 5.3-79 նամակի դրույթներով:

Նշված նամակի համաձայն, անհրաժեշտության դեպքում, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, հրահանգներ կ վճարման հանձնարարական, որը ձևավորվել է Դաշնային գանձապետարանի կողմից դրամական ծախսերի, TIN և (կամ) KPP բյուջետային միջոցների ստացողի կողմից ներկայացված դիմումի հիման վրա, բացառությամբ հայտում նշված բյուջետային միջոցների ստացողի TIN-ի և (կամ) KPP-ի: 1-ին բաժնի 8-րդ սյունակում վճարման տեքստային նպատակից առաջ բյուջետային միջոցների ստացողը նշում է փակագծերում անձնական հաշվի բացումը (վերաթողարկումը), վճարողի TIN-ը և KPP-ն: Փաստաթղթի մանրամասներըԴիմումներ դրամական հոսքերի համար.

«1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրն իրականացնում է կենտրոնացված հաշվառման միջոցով հաշվարկային փաստաթղթերի լրացման առանձնահատկությունները՝ գանձապետական ​​մարմիններում կենտրոնացված հաշվառմամբ սպասարկվող բոլոր հաստատությունների համար մեկ անհատական ​​հաշիվ բացելու դեպքում՝ համաձայն սույն օրենքի պահանջների: Դաշնային գանձապետարանի 2009 թվականի փետրվարի 16-ի թիվ 42-7.4-05 / 5.3-79 նամակը: Երբ ձևավորվում է տպագիր ձև Դիմումներ դրամական հոսքերի համարՍպասարկվող հաստատության TIN-ը և KPP-ն ավտոմատ կերպով փոխարինվում են դաշտում Վճարման նպատակը(1-ին բաժնի 8-րդ սյունակ Փաստաթղթի մանրամասները Դիմումներ դրամական հոսքերի համար).

TIN-ի բացակայության դեպքում սպասարկվող հաստատության անցակետը ( առանձին ստորաբաժանում) վճարման տեքստային նպատակից առաջ նշվում է «(TIN 0 KPP 0)»:

Փաստաթղթերի համարակալում

Եթե ​​կենտրոնացված հաշվառումն օգտագործում է Կենտրոնական բանկի մակարդակով առաջնային փաստաթղթերի մեկ ծայրից ծայր համարակալում, ապա սպասարկվող հաստատությունների քարտերում չպետք է տեղադրվեն փաստաթղթերի համարակալման նախածանցներ և տեղեկատուների տարրերի ծածկագրեր:

Եթե ​​յուրաքանչյուր հաստատության համար փաստաթղթերի համարակալումը պետք է տարբեր լինի, ապա յուրաքանչյուր հաստատության համար պետք է նախածանց սահմանել:

Փաստաթղթերի համարակալման կարգը փոխելու որոշումը պետք է կայացվի մինչև տարվա առաջին փաստաթղթի (գործողության) ներդրումը:

Կանխիկի գրքույկ պահելը

Եթե ​​մի քանի հիմնարկների (անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումների) հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է կենտրոնացված և Կենտրոնական բանկի անձնական հաշիվներից ստացվում է կանխիկ գումար, ապա կարող է ձևավորվել մեկ ընդհանուր դրամարկղ և շարունակական համարակալում: կանխիկ պատվերներբոլոր հաստատություններում:

Դրամական գրքույկի ստեղծման և կանխիկ պատվերների համարակալման պահպանման կարգը նշված է հաստատունում. Մեկ դրամական գիրք(Տե՛ս նկ. 6):

Սահմանել հաստատուն Մեկ կանխիկ գիրքը արտադրվում է ձևով Սահմանեք հաշվապահական հաշվառման տարբերակները, ներդիրի վրա Կենտրոնացված հաշվապահություն(Տե՛ս նկ. 6):

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ.Մշտական ​​արժեք Մեկ դրամական գիրքհաշվառման սկզբում սահմանվում է մեկ անգամ, այնուհետև չպետք է փոխվի դրամարկղային գրքի թերթիկների ճիշտ համարակալման համար:

Անձնական հաշիվների առկայությունը/բացակայությունը

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումն այն դեպքում, երբ սպասարկվող հիմնարկներից մի քանիսն ունեն անձնական հաշիվներ, իսկ որոշները՝ չունեն, նման է երկրորդ նկարագրված դեպքին (տես «Հաշվարկները կատարվում են Կենտրոնական բանկի անձնական հաշիվներով» ենթաբաժնում):

Դա անելիս պետք է հաշվի առնել, որ ավտոմատացված սպասարկումդրամարկղը ներառում է ընդամենը 2 տարբերակ՝ Կենտրոնական բանկի համար մեկ դրամարկղային գրքի ձևավորում կամ ձևավորում դրամական գրքերյուրաքանչյուր հաստատության համար:

Հաշվետվությունների ստեղծում

«1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրը նախատեսում է բոլոր հաշվետվությունների ստեղծումը ինչպես բոլոր հաստատությունների (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) համար ընդհանրապես, այնպես էլ կոնկրետ հաստատության, ինչպես նաև հաստատությունների ցանկի համար: Հաստատությունների ցանկը, որոնց համար տվյալները պետք է ցուցադրվեն զեկույցում, նշված է հաշվետվության ստեղծման կարգավորումներում (կոճակ Կարգավորում), ներդիրում Ընտրություն(Տե՛ս նկ. 7):

Բրինձ. 7

Այն հաստատությունը, որի անունը պետք է հայտնվի հաշվետվության վերնագրում, դրված է հաշվետվության ստեղծման կարգավորումներում (կոճակ Կարգավորում), ներդիրում Ընդհանուր են. Նկար 7-ում ցուցադրված պարամետրով հաշվետվության վերնագիրը ցույց է տալիս անվտանգության անվանումը, իսկ տողում. Ընտրություն- կազմակերպությունների անվանումները, որոնց համար կազմվել են համախմբված ֆինանսական հաշվետվությունները:

Այսպիսով, «1C. Բյուջետային հիմնարկի հաշվառում 8» ծրագիրը թույլ է տալիս կազմակերպել մեկ տեղեկատվական բազայում յուրաքանչյուր հաստատության համար բյուջետային հաշվառման վարումը առանձին՝ բյուջետային հաշվառման բոլոր գրանցամատյանների և կանոնակարգված հաշվետվությունների ձևավորմամբ ինչպես յուրաքանչյուր հաստատության (խմբի համար): , հիմնարկների ցանկ) և կենտրոնացված հաշվառման համար ընդհանրապես։