Գործարքներ ապրանքների և նյութերի և հիմնական միջոցների համար: Ինչպես է հաշվառվում գույքագրումը

Ապրանք- նյութական արժեքներ- յուրաքանչյուր ընկերության գործունեության անբաժանելի մասը, որը վաճառում, ծառայություններ է մատուցում և նույնիսկ մասնագիտացված աշխատանքներ. Նրանց հաշիվը նշանակում է շարքի ձևավորում հաշվապահական գործառնություններ , և շահագործումից հանելը բացառություն չէ։

Ինչու և ինչպես դուրս գրել

Հազվադեպ չէ, որ կազմակերպությունները բախվում են իրավիճակների, երբ իրենց պատկանող ակտիվներն ու պաշարները դառնում են անօգտագործելի կամ օգտագործվում են արտադրության գործընթացում:

Գործող օրենսդրության նորմերով այս իրավիճակներում նման արժեքները պետք է հեռացվեն գրանցամատյանից. Դրա համար կազմվում է դուրսգրման ակտ։ TMC-ները ներառում են հետևելով ուղղություններին և տարրերին:

• հումք;
• ապրանքային պաշարներ;
• արտադրության ընթացքի մեջ;
• պատրաստի արտադրանք.

Գործնական տեսանկյունից դուրսգրման գործընթացն է փաստաթղթավորում և գրանցումից հանելը։ Ուտել մի քանի հանգամանքներ, որոնք պահանջում են նման գործողություններ.

• ռեսուրսների բազայի տարրերի գործարկումը արտադրական գործընթացը;
• կյանքի վերջի միավորներ;
• մաշվածություն;
• կոտրել;
• որակի կորուստ բնական աղետների ժամանակ;
• ապրանքների և նյութերի պահպանման հետ կապված լուրջ վնասներ կրելը.

Հանգամանքները բացահայտվում են ընկերության ապրանքների և նյութերի համար պատասխանատու անձանց կողմից: Բոլոր դեպքերում հաշվապահական հաշվառումն անշահավետ է, քանի որ ենթադրում է լրացուցիչ ծախսեր։

Երբեմն դուրսգրման գործողությունների բացակայությունը կարող է հիմք հանդիսանալ նրանց հետ անմիջականորեն շփվողների կողմից չարաշահումների համար: Մինչ մենեջերը կորոշի դուրս գրել, աշխատանքն ընդունվում է հատուկ հանձնաժողով.

Դրա կազմի հաստատումն իրականացվում է ղեկավարության կողմը. Այն բաղկացած է գլխավոր հաշվապահից, պատասխանատուներից, այլ մասնագետներից (եթե դուրսգրման գործընթացը ենթադրում է որոշակի ոլորտում գիտելիքների անհրաժեշտություն): Հանձնաժողովի հիմնական խնդիրներն են հետեւյալ ասպեկտները:

• նյութական բազայի ստուգում;
• պատճառահետևանքային կապի հաստատում;
• կորուստների հեղինակների նույնականացում.
• շահագործումից հանված արժեքների հետագա ճակատագրի հարցի լուծում.
• հատուկ ակտի կազմում;
• նյութերի արժեքի ցուցանիշների վերլուծություն;
• հեռացման հսկողություն.

Գնահատման մեթոդները, կարգը և մեթոդները

Հաշվապահի հիմնական խնդիրն է դուրսգրման գործընթացում ռացիոնալ արտացոլել այն արժեքների արժեքը, որոնք ենթակա են օտարման: Դրա համար կիրառվում է որոշ հիմնական մեթոդներ:

• միջին արժեքը;
• յուրաքանչյուր ապրանքային միավորի արժեքը առանձին.
• ՖԻՖՈ.

Իրադարձությունների հերթականությունը պարզ է. Երբ կան թանկարժեք իրեր, որոնք պետք է դուրս գրվեն, միջնորդավճար է հավաքվում։ Հաջորդիվ կայացվում է դուրսգրման որոշում, կազմվում է ակտ։ Արժեքավորները թոշակի են անցնում, ընկերությունը ֆիքսում է վնասները և շարունակում է առևտրային գործունեություն ծավալել:

Ինչ փաստաթուղթ է տրվում

Հիմնական փաստաթուղթը, որի միջոցով կատարվում են նման գործարքներ և գործառնություններ Գործել. Նրան պարտադիր ձևօրենքում հստակ նշված չէ.

Ավանդաբար օգտագործվում է նմուշ, որը սահմանվում է որպես ընկերության տեղական ակտի մաս: Այս հաշվապահական և տնտեսական փաստաթուղթը պետք է պարունակի հետեւյալ տեղեկությունները:

• փաստաթղթերի պատրաստման վայրը, ժամանակը.
• դուրս գրվող նյութական ակտիվների անվանումները.
• գույքագրման համարները, եթե այդպիսիք կան.
• դուրս գրվող ապրանքների և նյութերի քանակը, դրանց գումարը.
• ստացման ամսաթիվը;
• պահպանման տևողությունը (անհրաժեշտության դեպքում);
• դուրսգրման պատճառական գործոններ;
• տվյալներ մեղավոր աշխատողներից վնասները վերականգնելու ընթացակարգերի և ժամկետների վերաբերյալ:

Ստորագրումն իրականացնում են հանձնաժողովի բոլոր անդամները։ Այնուհետեւ այս ընթացակարգը ենթակա է գրանցման հաշվապահական հաշվառման մեջ: Բացի դուրսգրման միջոցառումներից, ակտի հիման վրա. ևս մի քանի հիմնական քայլ:

• արժեքի ցուցիչի նշանակում արտադրական գործընթացի ծախսատար ոլորտներին.
• նյութեր ուղարկելով պահեստ, եթե դրանք կարող են օգտագործվել տնտեսական նպատակների շրջանակներում.

Ակտի կազմում չէ պարտադիր ընթացակարգ . Ապրանքների և նյութերի ծախսման և տնօրինման փաստերի հաստատումը հայտնվում է հաշիվ-ապրանքագրում և սահմանաչափում: Պետք է հաշվի առնել, որ ներկայացուցիչները հարկային գրասենյակշատ ուշադիր ստուգեք փաստաթղթային ապացույցները:

Օրինակներ և հաշվապահական գրառումներ

Պաշարների հոդվածների դուրսգրման գործընթացում հաշվապահական գործառնությունները հետևյալն են.

1. Dt 20 Kt 10. Հիմնական արտադրական գործընթացին նյութերի թողարկում: Միաժամանակ հաշվի է առնվում նյութերի սպառումը հիմնական արտադրության մեջ։ Տեղադրումը կազմվում է նյութերի արժեքով (այդպիսին է դրա չափը): Գործողության համար որպես հիմք օգտագործվում է սահմանային ցանկապատի քարտը, պահանջը հաշիվ-ապրանքագիր է:
2. Dt 23 Ct 10. Նյութերի թողարկում օժանդակ արտադրության և ծախսերի հաշվառման համար: Գումարը նույնն է և հավասար է նյութերի արժեքին։ Նույն փաստաթղթերը, ինչպես առաջին դեպքում, գործում են որպես օժանդակ փաստաթղթեր:
3. Dt 25 Kt 10. Ընդհանուր արտադրական բնույթի կարիքների համար նյութերի թողարկում՝ հաշվի առնելով ծախսերը. Գումարը նույնն է, փաստաթղթավորումը՝ նման։
4. Dt 26 Kt 10. Ընդհանուր բիզնես նպատակներով նյութերի թողարկում: Հաշվառվում է նյութական սպառումը: Փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա կատարվում է լարերը, նման են:
5. Dt 10 Kt 10. Նյութերի թողարկում խանութների ստորաբաժանումների պահեստներին և պահեստներին. Ներքին տեղաշարժի համար հաշիվ-ապացույցը համարվում է փաստաթուղթ-ապացույց:

Այսպիսով, վիրահատությունը հաստատող բազմաթիվ գրառումներ կան։

Գործողություններ դուրսգրումից հետո

Դուրս գրվելուց հետո ընկերությունը շարունակում է գործունեությունը։ Դուրս գրված ապրանքներն ու նյութերը ենթակա են օտարման կամ բաշխման այլ ուղղություններով: Շահագործումից հանելուց առաջ, այս գործընթացի ընթացքում և հետո ընդհանուր ընթացակարգը նման է հետեւյալ կերպ:

• սահմանում տեխնիկական վիճակև գույքագրման առարկաների յուրաքանչյուր առանձին միավորի առանձնահատկությունները.
• անհրաժեշտ փաստաթղթերի մշակման ընթացակարգի իրականացում.
• պաշարների դուրսգրման գործողություն իրականացնելու համար հատուկ թույլտվություն ստանալը.
• գույքային օբյեկտների ապամոնտաժման, ապամոնտաժման հետ կապված աշխատանքների իրականացում.
• շահագործումից հանված նյութերի հեռացում և լուծարման գործընթացում մնացածի գրանցում.
• դուրսգրում-ից հաշվառում.

Պատասխանատվություն ակտ չկազմելու համար

Որոշ դեպքերում, ինչպես արդեն նշվել է, Փաստաթղթերը պարտադիր չեն. Սակայն պատասխանատու մասնագետին խորհուրդ չի տրվում հրաժարվել այս միջոցառման անցկացումից, քանի որ խնդրո առարկա փաստաթղթերը պետք է փոխարինվեն հատուկ հաշիվ-ապրանքագրերով, ինչը հսկայական ժամանակ կպահանջի։

Օրենքի նորմերի անտեսում հղի է որոշակի տեսակի պարտավորություններով. Այսպիսով, աշխատողը, ով պատասխանատու է թանկարժեք իրերի և դրանց հետ գործարքների համար, կարող է կորցնել իր պաշտոնը, ենթարկվել տուգանքի և նույնիսկ բանտ նստել (հատկապես մեծ քանակությամբ գույքագրմամբ):

Պատասխանատվությունը կրում է ոչ միայն փաստաթղթերի ոչ ճիշտ պատրաստման, այլ նաև դրանցում կեղծ տվյալների կանխամտածված տրամադրման, կարգավորող մարմիններից որոշակի փաստեր թաքցնելու և այլնի համար:

Կարգավորող կարգավորում

Նման գործողությունները կարգավորվում են փաստաթղթերի միջոցով տարբեր մակարդակներ . Ընդհանուր մասշտաբով դրանք կառավարության որոշումներ, որոշումներ, հրամաններ են։ Տեղական մակարդակում խոսքը ակտերի, հրամանների և այլ կարգավորող փաստաթղթերի մասին է։

Կարևոր դեր է խաղում Հաշվապահական հաշվառման մասին օրենքը, որն արտացոլում է բոլոր կանոններն ու կանոնակարգերընման հանգամանքներում.

Այսպիսով, գույքագրման առարկաների դուրսգրման կարգը պահանջում է հատուկ մոտեցում և գիտելիքներ այդ հարցում: Իրավական նորմերին չհամապատասխանելը հղի է պատասխանատվության բարձր մակարդակով և հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության մեջ նյութերի աղավաղմամբ:

Գործողության իրավասու մոտեցումը երաշխավորում է հաջող թղթաբանություն և կարգավորող մարմինների հետ խնդիրների բացակայություն, ինչպես նաև կայուն շահույթ:

Ինչպես դուրս գրել վնասված ապրանքներն ու նյութերը, կարող եք սովորել այս տեսանյութից։

Ձեռնարկության հաջող գործունեությունը բաղկացած է տարբեր գործոնների ընդհանուր ազդեցությունից և հիմնական գործառույթների իրավասու կատարումից: Հարկ է նշել, որ ապրանքների ճիշտ հաշվառումը կարելի է վերագրել ընկերության կայուն գործունեության հիմնական պայմաններից մեկին։

Գույքագրման վերահսկում

Այս հայեցակարգը օգտագործվում է պահեստում իրականացվող մշտական ​​քանակական և սորտային հաշվառումը որոշելու համար: Առանց հաշվառման դժվար է ապահովել դրանց անվտանգությունը։ Նման գործընթացի համար օգտագործվում է նյութերի գույքագրման քարտ, որը օրենքով հաստատված ձև է նյութի պահեստում տեղաշարժը գրանցելու համար: առանձին տեսակներ, չափը և աստիճանը։ Դրանք լրացվում են նյութի յուրաքանչյուր կետի համար: Դրանք կառավարվում են ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից, ինչպիսին է պահեստի կառավարիչը կամ պահեստապետը:

Մինչև պահեստապետին վստահելը գույքագրումներձեռնարկությունները, նրա հետ, որպես կանոն, պայմանագիր է կնքվում։ Այն նկարագրում է աշխատանքի տեսակները, որոնք կատարում է աշխատողը և պատասխանատվության աստիճանը պահեստում պահվող ապրանքների կորստի կամ վնասման դեպքում:

Պահեստների հաշվառման կազմակերպում

Պահեստի տարածքում տեղադրված նյութերի հաշվառման լավ կազմակերպված գործընթացը կազմակերպության գործունեության շատ կարևոր և անհրաժեշտ հատվածն է: Պահեստի արդյունավետ շահագործման համար օգտագործվում են երկու ընդհանուր հաշվառման համակարգեր՝ խմբաքանակային և տեսակավորված։ Բայց անկախ նրանից, թե ինչ ընտրություն կկատարվի, ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակիցները կպահեն ընկերության արտադրանքի գրառումները բնօրինակով: Այս ընթացակարգն իրականացվում է մուտքային և ելքային ապրանքների պատվերների միջոցով:

Եթե ​​հաշվի առնենք ընկերության պաշարների հաշվառման վերաբերյալ ձեռնարկներում պարունակվող տեղեկատվությունը, ապա կարող ենք եզրակացնել, որ պահպանելը. վերլուծական հաշվառումԳույքագրումն իրականացվում է հաշվեկշռի մեթոդի կամ սակարկելի բեռնափոխադրումների միջոցով: Այս մոտեցումներով հաշվառումն իրականացվում է յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համատեքստում, ինչպես նաև դրանց ներսում՝ ապրանքների համարների, տարբեր ապրանքախմբերի, սինթետիկ և ենթահաշիվների ամրագրմամբ։

Օգտագործելով քարտեր

Նյութերի պահեստային հաշվառում, որի հիմքն են շրջանառության թերթիկներ,դեպքերի մեծ մասը ներառում է վերը նշված երկու մեթոդների օգտագործումը: Սա թույլ է տալիս օպտիմալացնել պահեստի աշխատանքը և հասնել ավելիին բարձր մակարդակարտադրողականություն։

Առաջին տարբերակում օգտագործվում է պահեստային հաշվապահական քարտ, որը բացվում է պահեստում պահվող յուրաքանչյուր տեսակի համար։ Այն ցուցադրում է քանակական գումարային տվյալներ, որոնք, ըստ էության, նյութերի շարժումն են։ Նման քարտերը լրացնելու հիմք են հանդիսանում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:

Քարտերի միջոցով բաժնետոմսերի հաշվառումը ներառում է նաև առաջին օրվա մնացորդների ցուցադրումը և ամսվա շրջանառության հաշվարկը: Նման փաստաթղթերի օգնությամբ յուրաքանչյուր պահեստի համար կազմվում են շրջանառության թերթիկներ։ Բացի այդ, այն քարտերի տվյալները, որոնք գտնվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում, ստուգվում են պահեստում առկա փաստաթղթերի հետ:

Հնարավոր է նաև, որ հաշվապահական հաշվառման քարտերը հաշվապահական հաշվառման բաժնում չեն պահպանվում։ Այս դեպքում ելքային և մուտքային փաստաթղթերը խմբավորվում են ըստ կետերի համարների: Դրանից հետո այդ փաստաթղթերի միջոցով հաշվարկվում են ամսվա արդյունքները, առանձին-առանձին գրանցվում են ծախսերի ու մուտքերի տվյալները։ Ավելին, այս տեղեկատվությունը ցուցադրվում է շրջանառության թերթիկում: Այդ մնացորդները, որոնք ցուցադրվել են այս հաշվետվություններում, համեմատվում են պահեստում հաշվառման քարտերում գրանցված մնացորդների հետ:

հաշվեկշիռ

Գույքագրման հաշվառման այս ձևը տարբերվում է նախորդից: Հիմնական տարբերությունն այն է, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքների և նյութերի համատեքստում չկա որակական և ընդհանուր հաշվառում: Շրջանառության մասին հայտարարություններ, համապատասխանաբար, նույնպես չեն կազմվում։

Պահեստի աշխատանքի այս տեսակի կազմակերպմամբ այն իրականացվում է ենթահաշիվների, ապրանքախմբերի և հաշվեկշիռների համատեքստում, որոնք օգտագործվում են գույքագրման հոդվածները բացառապես դրամական արտահայտությամբ հաշվառելու համար: Հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում են ֆինանսապես պատասխանատու անձինք: Այս գործընթացի համար օգտագործվում է գույքագրման մատյան կամ համապատասխան ամսագիր:

Ինչ վերաբերում է հաշվապահությանը, ապա այն վերաբերում է առաջնայինի ընդունմանը հաշվապահական փաստաթղթերֆինանսապես պատասխանատու անձանցից և հետագայում ստուգում է ստացված տվյալները։ Երբ հաշտեցման գործընթացն ավարտվում է, նյութերի այն մնացորդները, որոնք ամրագրվել են առաջին օրը, փոխանցվում են հաշվեկշիռ:

խմբաքանակի հաշվառում

Առևտուրն ու պահեստն այս դեպքում կազմակերպվում են այնպես, որ ապրանքների որոշակի խմբաքանակ պահվում է առանձին։ Եվ նրանցից յուրաքանչյուրի համար պահեստապետը խմբաքանակային քարտ է գրում երկու օրինակից։ Նման քարտերի գրանցման համար օգտագործվում է հատուկ գիրք։ Այս դեպքում ընդունված խմբաքանակի համարն է այս գրքում գրանցման համարը: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո մի օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ մյուսը մնում է պահեստում և կատարում պահեստային հաշվառման ռեգիստրի գործառույթ:

Հարկ է նշել այն փաստը, որ համանուն ապրանքներն ու նյութերը որոշվում են որպես խմբաքանակ։ Այս ապրանքը պետք է մատակարարվի մեկ մատակարարի կողմից: Ինչ վերաբերում է առաքումների քանակին, ապա կարող են լինել մի քանիսը։

Պահեստի աշխատողը խմբաքանակի քարտը լրացնելիս պետք է նշի կազմման ամսաթիվը, դրա համարը, ապրանքը ստանալու ակտը լրացնելու ժամը, տրանսպորտի եղանակը, մատակարարի տվյալները, հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը. , ապրանքի անվանումը, մեկնման վայրը, ինչպես նաև զանգվածը և աստիճանը։

Նյութերի պահեստային հաշվառումը, որն օգտագործում է խմբաքանակի մեթոդը, ենթադրում է արտացոլում ապրանքների թողարկման ժամանակ այս գործողության ամսաթվի, սպառվող նյութի քանակի. առևտրային փաստաթուղթ, տրանսպորտի տեսակը, ստացողի անվանումը, վաճառվող ապրանքների քանակը և դասակարգը։ Միաժամանակ ծախսային փաստաթղթում նշվում է խմբաքանակի քարտի համարը։

Երբ որոշակի խմբաքանակի բոլոր պաշարները սպառվում են, պահեստի կառավարիչը և վաճառողն իրենց ստորագրությունները դնում են քարտի վրա և այն փոխանցում հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ այն հետագայում կստուգվի:

Հնարավոր է, որ ստուգման ընթացքում դեֆիցիտ բացահայտվի։ Այս դեպքում պահեստային հաշվառումը ենթադրում է հետևյալ գործողությունները. հաշվապահը, մինչև հաջորդ գույքագրումը, դուրս է գրում պակասուրդը բաշխման ծախսերին, բայց միայն այն պայմանով, որ այն լինի սահմաններում: բնական կորուստ. Եթե ​​նորմերը գերազանցվել են, ապա պակասուրդը պետք է վերականգնել այն անձանցից, ովքեր ֆինանսապես պատասխանատու են պահեստում պահվող ապրանքների համար։

Արժե նաև հաշվի առնել այն տեղեկատվությունը, որ խմբաքանակի գույքագրման համակարգը ներառում է ամբողջությամբ օգտագործված ապրանքների և նյութերի խմբաքանակի համար:

Ինչպե՞ս են օգտագործվում պահեստային ամսագրերը հաշվապահական հաշվառման տեսակավորման համար:

Եթե ​​օգտագործվում է հաշվառման այս մեթոդը, ապա պահեստապետը յուրաքանչյուր սորտի և ապրանքի անվան համար բացում է մեկ կամ մի քանի էջ ապրանքային ամսագրում: Կարող է նաև մուտքագրվել առանձին քարտ: Էջերի քանակը կախված է ստացման և սպառման վրա կատարված գործողությունների ծավալից:

Քարտի կամ ամսագրի էջի վերնագրում դուք պետք է նշեք հոդվածը, անունը, բազմազանությունը և այլ հատկանիշներ, որոնք առանձնացնում են որոշակի ապրանքը: Էջի մնացած տարածքն օգտագործվում է ապրանքների մուտքերը, ծախսերը և մնացորդները արտացոլելու համար:

Ապրանքների և նյութերի անվանումը, գինը, քանակը, չափման միավորները.

Ապրանքների թողարկման և ստացման ժամանակ օգտագործված փաստաթղթերի համարը և ամսաթիվը.

Պահպանում.

Որպեսզի ապրանքն ընդունվի պահեստավորման և հետագայում թողարկվի, անհրաժեշտ է համապատասխան փաստաթղթերը վավերացնել պահեստապետի և պահեստապետի ստորագրություններով:

Պատշաճ կերպով կազմակերպել քանակական տիպի պահեստային հաշվառում, որում գրանցվում են ապրանքների շարժը և մնացորդները, կօգնեն տարբեր տեսակի ապրանքային ամսագրեր, որոնց օգնությամբ գույքագրման իրերը պահվում են պահեստներում, ինչպես նաև ֆիքսվում են դրանց սպառումը: Նման տեղեկատվությունը կարող է ցուցադրվել նաև հայտարարությունների տեսքով:

Ինչպե՞ս է իրականացվում գույքագրման գծանշումը:

Առևտուրն ու պահեստավորումն անխուսափելիորեն կապված են այնպիսի երևույթների հետ, ինչպիսիք են ապրանքների հնացումը, ինչպես նաև դրանց նկատմամբ պահանջարկի նվազումը կամ որակի կորուստը։ Այս խնդիրները չեն կարող անտեսվել, և նրանց համար արդյունավետ լուծումօգտագործվում է նշագրման գործընթացը: Դրա գրանցման համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի նյութական և ապրանքային արժեքների գծանշման ակտ:

Այն պետք է կազմվի և ստորագրվի երկու օրինակից: Դա անում են հատուկ հանձնաժողովը ներկայացնող պատասխանատու անձինք։ Մեկ օրինակը մնում է պահեստի ղեկավարի մոտ (այն պետք է պահվի), երկրորդն ուղարկվում է հաշվապահություն։ Որոշ իրավիճակներում մեկ օրինակ կարող է կցվել առաքման թերթիկին: Սա արվում է ավելի ուշ փոխանցման համար: այս փաստաթուղթըկազմակերպություն, որը զբաղվում է զեղչված ապրանքների վաճառքով կամ արտադրողին վերադառնալու նպատակով։

Պահեստների կառավարման համակարգեր

Մեկը հիմնական առաջադրանքներՑանկացած բիզնեսը ձեռնարկության բոլոր ներքին գործընթացների ավտոմատացումն ու օպտիմալացումն է: Սա թույլ կտա խնայել ժամանակը և կբարելավի սպասարկման որակը:

Պահեստը բացառություն չէ: Ապրանքների ստացման և սպառման հետ կապված տարբեր գործընթացներն արագացնելու համար օգտագործվում է պահեստային հաշվառման ծրագիր։ Նա կարող է ունենալ տարբեր տեսակիև կառուցվածքը, սակայն նման ծրագրաշարի գործառույթները մնում են անփոփոխ:

Սրանք հետևյալ հնարավորություններն են.

Ապրանքների բաշխում պահեստում՝ ըստ պահեստային խցերի, խմբաքանակների և պատասխանատու անձանց.

Պահեստի մնացորդների դինամիկ վերահաշվարկի հնարավորություն;

Ապրանքների հետագծում շարժման երթուղիներով;

Օգտագործումը տարբեր ձևերովապրանքների գնի ձևավորում;

Գույքագրում և դրա արդյունքների համաձայն արդիական հաշվետվությունների հետագա ստեղծում.

Անդորրագրերի և պահեստի պատվերների ձևավորում;

Ապրանքների վերագնահատում` դրա արժեքը ձևավորող տարբեր գործոնների ազդեցության պատճառով.

Պահեստի կառավարում.

Լավ մշակված պահեստային հաշվառման ծրագիրը թույլ է տալիս սահմանել տարանցման արդյունավետ շահագործում պահեստ, և պահեստարաններընդհանուր նպատակ ունենալը. Կիրառվում է նաև պահեստային հաշվապահական քարտի էլեկտրոնային անալոգի օգտագործումը, որն ունի բոլոր համապատասխան զտիչները։ Խոսքը հետևյալ ոլորտներում տեղեկատվության հետևման մասին է.

Արտարժույթը, որն օգտագործվում էր ապրանքների համար վճարելու համար (ըստ համադրման թերթիկ, գործել ավելցուկի և պակասի վերաբերյալ, փաստացի առկայության մասին հայտարարություն և այլն);

Ապրանքների խմբաքանակ, դրա պահպանման ժամկետները, վկայագրերի ժամկետը.

Տարբեր տեսակի գործողություններ ապրանքների և նյութերի հետ;

Հատուկ նշանակության;

Վերագրանցում;

Ֆինանսական պատասխանատու անձինք;

Պահեստում նյութական ակտիվների համալրման և ապամոնտաժման գործողություններ.

Որպես կանոն, պահեստի նման ավտոմատացված հաշվառումը վերջնականացվում է մշակողի կողմից՝ հաշվի առնելով անհատական ​​հատկանիշներորոշակի հաճախորդի բիզնես.

Ընթացիկ ծրագրեր

Պահեստի աշխատանքը արդյունավետ կազմակերպելու համար կարող են օգտագործվել տարբեր ծրագրեր: Բայց ամենահայտնի տարբերակներից մեկը «1C Warehouse Accounting»-ն է։ Այս ծրագիրը ունի որոշակի առավելություններ, որոնք գրավում են բազմաթիվ ընկերությունների, որոնք ինտեգրում են այս ծրագիրը իրենց պահեստներում:

Հիմնական հատկանիշները հետևյալն են.

Նյութական ակտիվների արագ և ժամանակին հաշվառում, դրանց ժամանումը և տեղաշարժը.

Պահեստի բոլոր փաստաթղթերի ճշգրիտ կառավարում;

Պահեստի ամսագրի (քարտերի) ժամանակին և հարմար սպասարկում;

Բոլորի առկայություն անհրաժեշտ գործիքներճիշտ գույքագրման համար;

Պահեստային համակարգի ներկայացուցչություն և մշակում.

Այս ծրագրաշարի օգնությամբ դուք կարող եք որակապես ծածկել մի քանի ոլորտներ տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ։ Մենք խոսում ենք վաճառքի կանոնների, բաժնետոմսերի, ֆինանսների, ապրանքների գնումների և առաքման կառավարման մասին: «1C»-ի հիմնական առավելությունները ներառում են ծրագրի օգտագործման հեշտությունը, որոշակի կազմակերպության կարիքները հաշվի առնելով դրա ուղղման հնարավորությունը և Ռուսաստանի օրենսդրության նորմերին լիարժեք համապատասխանությունը:

Ցանկության դեպքում կարող եք օգտվել այլ ծրագրերից՝ «Super Warehouse», «Goods-money-goods» եւ այլն։

Եզրակացություն

Ակնհայտ է, որ պահեստի աշխատանքը կարևոր դեր է խաղում ընկերության արդյունավետ գործունեության կայացման գործում։ Հետևաբար, սպասարկման որակը, առաքման արագությունը և ընդհանուր առմամբ վաճառքի գործընթացի վիճակը կախված են պահեստի գործառույթների կազմակերպման մակարդակից: Այսպիսով, ցանկացած ընկերություն, որը հետաքրքրված է վաճառքի ցիկլի հաջող կառուցմամբ և ապրանքների առաքմամբ, պետք է որակապես կազմակերպի ապրանքների հաշվառումը:

Արտադրական գործարանի կառավարման մատակարարում և գույքագրում

Գույքագրման առարկաների ստացում և դուրսգրում

Գույքագրման ապրանքների ստացման և դուրսգրման գործողությունները կազմաձևում լիովին ավտոմատացված են:

Ընդունելություն

Մատակարարից պահեստային ապրանքների (Գույքագրման և Նյութերի) ստացման փաստը գրանցելու համար օգտագործվում է «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթուղթը: Այս փաստաթղթի օգնությամբ տեղեկատվական բազա է մուտքագրվում նյութական ակտիվների ինքնարժեքի, անվանացանկի և այլ բնութագրերի մասին տեղեկությունները: Բացի այդ, ապրանքների և նյութերի մուտքը պահեստ կարող է գրանցվել «Ապրանքների անդորրագիր», «Նախնական հաշվետվություն», «Ապրանքների ստացում», «Ապրանքների տեղափոխում» և մի շարք այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

Պահեստներում գույքագրման ապրանքների արժեքի մասին տեղեկատվությունը պահվում է տեղեկատվական բազայում խմբաքանակների համատեքստում: Խմբաքանակը մեկ փաստաթղթի ներքո ստացված գույքագրման իրերի ամբողջությունն է: Խմբաքանակը տեղեկատվության աղբյուր է խմբաքանակը կազմող փաստաթղթի, կոնտրագենտի մասին, փոխազդեցության մեջ, որի հետ ձևավորվել է խմբաքանակը, պայմանագրի մասին, որով կատարվում են խմբաքանակի հետ կապված փոխադարձ հաշվարկներ, միավորի գնի մասին։ նոմենկլատուրան և այլն։

Նյութական ակտիվների այն տեսակների համար, որոնց համար գրանցումները կատարվում են ըստ շարքերի, մշակվել է սերիայի հավաստագրման տվյալների պահպանման մեխանիզմ: Դրանք կարող են լինել նյութերի մատակարարների վկայագրեր, ինչպես նաև ձեռնարկության կողմից արտադրված պատրաստի արտադրանքի վկայագրեր: Հավաստագրումը հաշվի առնելու անհրաժեշտությունը յուրաքանչյուր կետի համար նշվում է առանձին:

Կազմաձևը պարունակում է հաշվետվություններ, որոնք նախատեսված են ապրանքների և նյութերի ստացման և հեռացման վերլուծության համար: Նշված ժամանակահատվածում ապրանքների մնացորդի, դրանց ստացման և օտարման մասին տեղեկատվությունը կարելի է դիտել «Պահեստներում ապրանքների խմբաքանակների ցանկ» զեկույցի միջոցով:

Հեշտությամբ Գրել

Պահեստից արժեքավոր իրերի դուրսբերումը կարող է փաստաթղթավորվել «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթղթի միջոցով:

Երբ թանկարժեք իրերը պահեստից դուրս են հանվում դրանց իրացման արդյունքում, օգտագործվում է «Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք» փաստաթուղթը, արտադրություն տեղափոխելու արդյունքում՝ «Պահանջ-հաշիվ» փաստաթուղթը։
Ընդհանուր առմամբ, տարբեր խմբաքանակներին պատկանող նույն արժեքները կարող են տարբեր արժեքներ ունենալ: Հետևաբար, ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության պարամետրերում դուք պետք է ընտրեք գույքագրման ապրանքների արժեքը որոշելու կանոնը, երբ դրանք դուրս են գալիս պահեստից:
Նյութական ակտիվների արժեքը դրանց տնօրինման պահից որոշելու համար կոնֆիգուրացիան առաջնորդվում է ռուսական հաշվառման մեջ թույլատրված մեթոդներով.

• միջին արժեքով;
• առաջին անգամ առաքումների գնով (FIFO);
• վերջին առաքումների արժեքով (LIFO):

Ավելին, իրականացման ամենահեշտ ձևը մեթոդն է՝ միջին արժեքով։ Այս մեթոդըչի պահանջում խմբաքանակի հաշվառում:
LIFO կամ FIFO մեթոդներն օգտագործելիս անհրաժեշտ է խմբաքանակի հաշվառում, քանի որ առաքման արժեքը խմբաքանակի սեփականություն է: Խմբաքանակն ընտրվում է խմբաքանակը կազմող փաստաթղթի ամսաթվով:
Արժեքների դուրսգրման եղանակը ընտրվում է առանձին հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր տեսակի համար՝ կառավարում, հաշվառում և հարկ, պարամետրերում համապատասխան տեսակհաշվառում.

IN առանձին դեպքերկանխորոշված ​​խմբաքանակը կարող է դուրս գրվել, օրինակ, եթե խմբաքանակը վերապահված է եղել որոշակի հաճախորդի պատվերի համար:
Պահեստների համատեքստում գույքագրման ապրանքների խմբաքանակի արժեքի գրանցումը թույլ է տալիս լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալ յուրաքանչյուր պահեստի արժեքների արժեքի մասին, որը հարմար է օգտագործել գույքագրման նպատակներով, գնահատելու յուրաքանչյուր նյութական պատասխանատուին հատկացված արժեքների արժեքը: մարդ.

Ցանկացած կազմակերպություն նյութեր է ձեռք բերում ընկերության գործունեության համար, ոչ թե իր համար: Իսկ գնված թանկարժեք իրերը պահեստում մեռած քաշ չեն լինի, որ տնօրենը հիանա դրանցով։ Դրանք նախատեսված են արտադրության, վաճառքի կամ կառավարման կարիքների համար օգտագործելու համար: Հետևաբար, գնված նյութերը հետագայում սպառվում են արտադրության մեջ:

Սակայն պահեստում դրանց համար պատասխանատու է պահեստապետը կամ պահեստապետը, և նյութերը հաշվի են առնվում 10-ի հաշվին։ Երբ նյութերը դուրս գան պահեստից, իրավիճակը կփոխվի՝ հաշիվը և պատասխանատուն կփոխվի։ Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք նյութերի դուրսգրումը քայլ առ քայլ հրահանգայս ընթացակարգը ձեզ համար:

1. հաշվապահական գրառումներնյութերի դուրսգրում

2. Նյութերի դուրսգրման գրանցում

3. Նյութերի դուրսգրում – քայլ առ քայլ հրահանգներ, եթե ոչ բոլորն են սպառվել

4. Նյութերը արտադրության դուրսգրման նորմեր

5. Դուրս գրելու ակտի օրինակ

6. Նյութերը արտադրության դուրս գրելու մեթոդներ

7. Տարբերակ թիվ 1 - միջին արժեքը

8. Տարբերակ թիվ 2 - FIFO մեթոդ

9. Տարբերակ թիվ 3 - յուրաքանչյուր միավորի արժեքով

Այսպիսով, եկեք գնանք կարգով: Եթե ​​ժամանակ չունեք երկար հոդված կարդալու համար, դիտեք ստորև ներկայացված կարճ տեսանյութը, որից կիմանաք հոդվածի թեմայի վերաբերյալ բոլոր ամենակարևոր բաները։

(եթե տեսանյութը պարզ չէ, տեսահոլովակի ներքևում կա մի հանդերձում, սեղմեք այն և ընտրեք Որակի 720p)

Ավելի մանրամասն, քան տեսանյութում, մենք հոդվածում ավելի ուշ կվերլուծենք նյութերի դուրսգրումները։

1. Նյութերի դուրսգրման հաշվապահական գրառումներ

Այսպիսով, եկեք սկսենք որոշել, թե որտեղ կարող են ուղարկվել ձեռք բերված նյութերը: Պետք է նշել, որ նյութերն իսկապես ամենուր են, և կազմակերպության ցանկացած խնդրահարույց վայրում «փոս փակելու» ձևերը.

• - հիմք ծառայել արտադրանքի արտադրության համար
• - լինել օժանդակ սպառվող նյութ արտադրության գործընթացում
• - կատարել պատրաստի արտադրանքի փաթեթավորման գործառույթը
• - օգտագործել կառավարման գործընթացում վարչակազմի կարիքների համար
• – աջակցել շահագործումից հանված հիմնական միջոցների լուծարմանը
• - օգտագործվել նոր հիմնական միջոցների կառուցման համար և այլն:

Եվ այն բանից, թե ինչ նյութեր են թողարկվում պահեստից, նյութերի դուրսգրման հաշվապահական գրառումները կախված են.

Դեբետ 20«Առաջնային արտադրություն» - Վարկ 10- արտադրության համար թողարկված հումք

Դեբետ 23«Օժանդակ արտադրություն» - Վարկ 10- նյութերը թողարկվել են վերանորոգման խանութ

Դեբետ 25«Ընդհանուր արտադրության ծախսեր». Վարկ 10– լաթեր ու ձեռնոցներ բաց թողեցին արտադրամասը սպասարկող հավաքարարուհուն

Դեբետ 26 « Ընդհանուր ընթացիկ ծախսեր» – Վարկ 10– տրված է գրասենյակային սարքավորումների հաշվապահին

Դեբետ 44«Վաճառքի ծախսեր» Վարկ 10– Թողարկվել են պատրաստի արտադրանքի փաթեթավորման տարաներ

Դեբետ 91-2"Այլ ծախսեր" - Վարկ 10– թողարկված նյութեր հիմնական միջոցների լուծարման համար

Հնարավոր է նաև իրավիճակ, երբ պարզվի, որ հաշվառման մեջ թվարկված նյութերն իրականում բացակայում են։ Նրանք. կա պակաս. Այս դեպքում կա նաև հաշվապահական գրառում.

Դեբետ 94«Թանկարժեք իրերի վնասից պակասություններ և կորուստներ». Վարկ 10- հանվել են բացակայող նյութերը

2. Նյութերի դուրսգրման գրանցում

Ցանկացած բիզնես գործարքուղեկցվում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պատրաստմամբ, բացառություն չէ և նյութերի դուրսգրում: Հաջորդ պարբերության քայլ առ քայլ հրահանգը պարունակում է ուսումնասիրությունը առաջնային փաստաթղթերորոնք ուղեկցում են դուրսբերման գործընթացին:

Ներկայումս ցանկացած առևտրային կազմակերպությունիրավունք ունի ինքնուրույն որոշել փաստաթղթերի փաթեթը, որոնք կօգտագործվեն նյութերի դուրսգրումը մշակելու համար, ուստի նյութերի դուրսգրման ձևավորումը կարող է տարբեր լինել կազմակերպությունից մինչև կազմակերպություն:

Հիմնական բանն այն է, որ օգտագործվող փաստաթղթերը հաստատվեն որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մաս և պարունակեն բոլորը պահանջվող մանրամասներընախատեսված «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածով:

Ստանդարտ ձևեր, որոնք կարող են օգտագործվել նյութերը դուրս գրելիս (հաստատված է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1997 թվականի հոկտեմբերի 30-ի թիվ 71ա որոշմամբ).

• — պահանջ-հաշիվ (Ձև No M-11) օգտագործվում է, եթե կազմակերպությունը չունի նյութերի ստացման սահմանափակումներ
• — սահմանափակում ցանկապատի քարտ (ձև N-8) օգտագործվում է, եթե կազմակերպությունը սահմանել է նյութերի դուրսգրման սահմանափակումներ
• — կողքին նյութերի թողարկման հաշիվ-ապրանքագիր (Ձև թիվ Մ-15) կիրառվում է մյուսի նկատմամբ առանձին ստորաբաժանումկազմակերպությունները։

Կազմակերպությունը կարող է փոփոխել այս ձևաթղթերը՝ հեռացնել ավելորդ մանրամասները և ավելացնել մանրամասներ, որոնք անհրաժեշտ են կազմակերպությանը:

Հաշիվ-ապրանքագրի պահանջը հարմար է կազմակերպության ներսում նյութական ակտիվների շարժը հաշվառելու համար, նյութապես պատասխանատու անձանց կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև:

Հաշիվը երկու օրինակից կազմվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից կառուցվածքային միավորնյութական արժեքների հանձնում. Մեկ օրինակը հիմք է հանդիսանում արժեքավոր իրերի դեբետավորման առաքման միավորի համար, իսկ երկրորդը՝ արժեքավոր իրերը փակցնելու համար ստացող միավորի համար:

3. Նյութերի դուրսգրում քայլ առ քայլ հրահանգներ, եթե ոչ բոլորն են սպառվում

Սովորաբար, այս փաստաթղթերը մշակելիս ենթադրվում է, որ հրապարակված նյութերն անմիջապես օգտագործվել են իրենց նպատակային նպատակների համար, ինչը նշանակում է, որ դրանք ուղեկցվում են վերևում մեր ուսումնասիրած գրառումներով՝ հաշվի 10-ի վարկի և 20, 25, 26 դեբետավորման համար, և այլն:

Բայց դա միշտ չէ, որ տեղի է ունենում, հատկապես մեծածավալ արտադրության մեջ: Աշխատանքային վայր կամ խանութ տեղափոխված նյութերը չեն կարող անմիջապես օգտագործվել արտադրության մեջ: Իրականում նրանք պարզապես «տեղափոխվում են» մի պահեստային վայրից մյուսը: Բացի այդ, միշտ չէ, որ նյութերի թողարկման ժամանակ հայտնի է, թե որ տեսակի արտադրանքի արտադրության համար են դրանք նախատեսված։

Ուստի այն նյութերը, որոնք բաց են թողնվում պահեստից, բայց չեն սպառվում, չպետք է հաշվի առնվեն ընթացիկ ամսվա ծախսեր ոչ հաշվապահական հաշվառման, ոչ էլ եկամտահարկի հարկային հաշվառման մեջ։ Ինչ անել այս դեպքում, ինչպես դուրս գրել նյութերը, քայլ առ քայլ հրահանգներ ստորև:

Նման իրավիճակներում նյութերի թողարկումը պահեստից դեպի արտադրամաս պետք է գրանցվի որպես ներքին տեղաշարժ՝ օգտագործելով առանձին ենթահաշիվ 10-րդ հաշվին, օրինակ՝ «Նյութերը խանութում»: Իսկ ամսվա վերջում մեկ այլ փաստաթուղթ է կազմվում՝ նյութերի սպառման ակտ, որտեղ արդեն տեսանելի կլինի նյութերի ծախսման ուղղությունը։ Եվ այդ պահին նյութերը դուրս կգրվեն։

Նյութերի սպառման նման հետևելը թույլ կտա հասնել հաշվապահության ավելի մեծ հուսալիության և ճիշտ հաշվարկել եկամտահարկը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դա վերաբերում է ոչ միայն արտադրության մեջ մտնող նյութերին, այլ նաև ցանկացած գույքին, ներառյալ գրասենյակային պարագաները, որոնք օգտագործվում են վարչական կարիքների համար: Նյութերը չպետք է թողարկվեն «պահուստով»: Նրանք պետք է անմիջապես օգտագործվեն: Հետևաբար, ստուգման ընթացքում 2 հոգու հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար 10 հաշվիչներ դուրս գրելու միանվագ գործողությունը, անշուշտ, հարցեր կառաջացնի՝ ինչ նպատակով էին դրանք անհրաժեշտ այդքան քանակությամբ:

4. Դուրս գրելու ակտի օրինակ

1. - կամ դուք թողարկում և անմիջապես դուրս եք գրում միայն իրականում ծախսվածը (միևնույն ժամանակ, հաշիվ-ապրանքագրի պահանջը բավականին բավարար է)
2. - կամ նյութերի դուրսգրման ակտ եք կազմում (պահանջ-հաշիվ-ապրանքագիր եք փոխանցում, այնուհետև աստիճանաբար դուրս գրում եք դուրս գրելու ակտերը):

Եթե ​​դուք օգտագործում եք դուրսգրման ակտեր, մի մոռացեք հաստատել դրանց ձևը որպես հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մաս:

Ակտում սովորաբար նշվում է անվանումը, անհրաժեշտության դեպքում՝ ապրանքի համարը, քանակը, զեղչի գինը և գումարը յուրաքանչյուր ապրանքի համար, համարը (կոդը) և (կամ) այն պատվերի (ապրանքի, ապրանքի) անվանումը, որի արտադրության համար դրանք եղել են։ ծախսված, կամ ծախսերի քանակը (ծածկագիրը) և (կամ) անվանումը, չափն ու չափը` ըստ սպառման դրույքաչափերի, նորմատիվներից գերազանցող ծախսերի և դրանց պատճառների.

Օրինակ, թե ինչպիսին կարող է լինել նման արարքը՝ ստորև ներկայացված նկարում: Կրկնում եմ՝ սա ընդամենը օրինակ է, ակտի տեսակը մեծապես կախված կլինի ձեռնարկության առանձնահատկություններից։ Այստեղ ես որպես հիմք ընդունել եմ ակտի ձև, որն օգտագործվում է բյուջետային հիմնարկներում։

5. Նյութերը արտադրության դուրսգրման նորմեր

Հաշվապահական հաշվառման օրենսդրությունը չի սահմանում կանոններ, որոնց համաձայն նյութերը պետք է դուրս գրվեն արտադրության: Բայց 92-րդ կետում Ուղեցույցներ MPZ-ի հաշվառման համաձայն (Ֆինանսների նախարարության 2001թ. դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119ն հրաման) ասվում է, որ նյութերն արտադրություն են թողարկվում սահմանված ստանդարտներին և արտադրության ծրագրի ծավալին համապատասխան: Նրանք. դուրս գրված նյութերի քանակը չպետք է լինի անվերահսկելի և պետք է հաստատվեն նյութերը արտադրության դուրս գրելու նորմերը։

Բացի այդ, համար հարկային հաշվառումՕգտակար կլինի հիշել Հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածը. ծախսերը տնտեսապես հիմնավորված են և փաստաթղթավորված:

Կազմակերպությունը սահմանում է նյութական սպառման իր չափերը (սահմանները) . Դրանք կարող են ամրագրվել նախահաշիվներում, տեխնոլոգիական քարտեզներում և այլ նմանատիպ ներքին փաստաթղթերում: Նման փաստաթղթերը մշակվում են ոչ թե հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից, այլ տեխնոլոգիական գործընթացը վերահսկող ստորաբաժանման կողմից (տեխնոլոգներ), այնուհետև դրանք հաստատվում են ղեկավարի կողմից:

Արտադրության համար նյութերը դուրս են գրվում հաստատված ստանդարտներին համապատասխան: Կարելի է նորմատիվներից գերազանցող նյութեր դուրս գրել, սակայն յուրաքանչյուր նման դեպքում անհրաժեշտ է բացատրել ավելորդ դուրսգրման պատճառը։ Օրինակ՝ թերությունների կամ տեխնոլոգիական կորուստների շտկում։

Սահմանաչափը գերազանցող նյութերի թողարկումը կատարվում է միայն ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձանց թույլտվությամբ: Նախնական փուլում հաշվապահական փաստաթուղթ-պահանջ-հաշիվ-ապրանքագիր, ակտը պետք է լինի նշում ավելցուկային դուրսգրման և դրա պատճառների մասին. Հակառակ դեպքում, դուրսգրումն անօրինական է, ինչը հանգեցնում է ծախսերի և հաշվապահական և հարկային հաշվետվությունների խեղաթյուրմանը:

Տեխնոլոգիական կորուստների տեսքով ծախսերի թեմայով կարող եք կարդալ՝ Հյուսիսային Կովկասի օկրուգի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 04.02.2011թ. No A63-3976 / 2010, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 05.07.2013թ. թիվ 03-03-05/26008, 31.01.2011թ. թիվ 03-03-06/1/39, 01.10.2009թ. թիվ 03-03-06/1/634.

6. Նյութերը արտադրության դուրս գրելու մեթոդներ

Այսպիսով, այժմ մենք գիտենք, թե ինչ փաստաթղթեր են մեզ անհրաժեշտ նյութերը դուրս գրելու համար, ինչպես նաև գիտենք այն հաշիվները, որոնց վրա դրանք դեբետագրված են: Փաստաթղթերի համաձայն՝ գիտենք, թե որքան նյութեր են դուրս գրվել։ Հիմա փոքրի գործն է՝ որոշել դրանց դուրսգրման արժեքը: Ինչպե՞ս կարող ենք որոշել, թե որքան արժե թողարկված ապրանքը և որքա՞ն կլինի դուրսգրման գործարքը: Դիտարկենք մի պարզ օրինակ, որի հիման վրա կուսումնասիրենք նյութերը արտադրության դուրս գրելու եղանակները։

Օրինակ

«Սլադկոեժկա» ՍՊԸ-ն արտադրում է շոկոլադ։ Դրանք փաթեթավորված են ստվարաթղթե տուփերում: Թող 100 այդպիսի տուփ գնվի 10 ռուբլի գնով։ մի կտոր. Փաթեթավորողը գալիս է պահեստ՝ արկղերը վերցնելու և պահեստապետին խնդրում է իրեն բաց թողնել 70 տուփ։

Առայժմ մեզ մոտ հարց չկա, թե որքան արժե յուրաքանչյուր տուփը։ Փաթեթավորողը ստանում է 60 տուփ 10-ական ռուբլով, ընդհանուր 600 ռուբլի:

Թող դեռ ձեռք բերված տուփեր 80 հատի չափով, բայց 12 ռուբլի գնով: մի կտոր. Նույն տուփերը. Իհարկե, պահեստապետը հին ու նոր տուփերը առանձին չի պահում, դրանք բոլորը միասին են պահվում։ Փաթեթավորողը նորից եկավ և ուզում է ավելի շատ տուփեր ստանալ՝ 70 հատ։ Հարցն այն է, թե ինչ գնով են գնահատվելու երկրորդ անգամ թողարկված տուփերը։ Յուրաքանչյուր տուփ չի ասում, թե որքան արժե՝ 10 կամ 12 ռուբլի:

Վրա այս հարցըկարող են տրվել տարբեր պատասխաններ՝ կախված նրանից, թե նյութերը արտադրության դուրս գրելու որ եղանակով է հաստատված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունՕՕՕ «Սլադկոեժկա»

7. Տարբերակ թիվ 1 - միջին արժեքը

Այն բանից հետո, երբ փաթեթավորողը առաջին անգամ արկղերով դուրս է եկել պահեստից, նրա վրա մնացել է 10 ռուբլու 40 տուփ։ -Սա կլինի, ինչպես ասում են, առաջին խմբաքանակը։ Գնել է ևս 80 տուփ 12 ռուբլի: -Սա երկրորդ խմբաքանակն է։

Մենք հաշվում ենք արդյունքները. այժմ ունենք 120 տուփ ընդհանուր գումարը 40 * 10 + 80 * 12 \u003d 1360 ռուբլի: Որքա՞ն արժե միջին հաշվով տուփը, եկեք հաշվարկենք.

1360 ռուբ. / 120 տուփ = 11,33 ռուբլի:

Հետևաբար, երբ փաթեթավորողը գա տուփերի համար երկրորդ անգամ, մենք նրան կտանք 70 տուփ 11,33 ռուբլով, այսինքն.

70 * 11,33 \u003d 793,10 ռուբլի:

Իսկ պահեստում մենք կունենանք 50 տուփ 566,90 ռուբլու չափով։

Այս մեթոդը կոչվում է միջին արժեքը(մենք գտանք միջին արժեքըմեկ տուփ): Արկղերի նոր խմբաքանակների հետագա գալուստով մենք կրկին կհաշվարկենք միջինը և նորից կթողարկենք արկղերը, բայց նոր միջին գնով։

8. Տարբերակ թիվ 2 - FIFO մեթոդ

Այսպիսով, փաթեթավորողի երկրորդ այցելության պահին մենք ունենք 2 լոտ պահեստում.

Թիվ 1 - 40 տուփ 10 ռուբլի: - ըստ ձեռքբերման ժամանակի, սա առաջին խմբաքանակն է՝ ավելի «հին»

Թիվ 2 - 80 տուփ 12 ռուբլի: - ըստ ձեռքբերման ժամանակի, սա երկրորդ խմբաքանակն է՝ ավելի «նոր».

Մենք ենթադրում ենք, որ մենք թողարկում ենք փաթեթավորողին.

40 տուփ «հինից» - ժամանակին առաջինը 10 ռուբլի գնով խմբաքանակ է ձեռք բերել: - ընդհանուր 40 * 10 \u003d 400 ռուբլի:

30 տուփ «նորից» - երկրորդ անգամ կուսակցության ձեռքբերումը 12 ռուբլի գնով: - ընդհանուր 30 * 12 \u003d 360 ռուբլի:

Ընդհանուր առմամբ, մենք կթողարկենք 400 + 360 = 760 ռուբլի չափով:

Պահեստում կլինի 50 տուփ 12-ական ռուբլով՝ 600 ռուբլու չափով։

Այս մեթոդը կոչվում է FIFO - առաջինը ներս, առաջինը դուրս: Նրանք. Նախ, մենք մի տեսակ ազատում ենք նյութը հին խմբաքանակից, իսկ հետո նորից:

9. Տարբերակ թիվ 3 - յուրաքանչյուր միավորի արժեքով

Գույքագրման միավորի արժեքով, այսինքն. Նյութերի յուրաքանչյուր միավոր ունի իր արժեքը: Սովորական ստվարաթղթե տուփերի համար այս մեթոդը կիրառելի չէ: Ստվարաթղթե տուփերը ոչնչով չեն տարբերվում միմյանցից։

Բայց կազմակերպության կողմից հատուկ ձևով օգտագործվող նյութերն ու ապրանքները (զարդեր, թանկարժեք քարեր և այլն), կամ պաշարներ, որոնք չեն կարող. սովորական ձևովմիմյանց փոխարինողները կարող են գնահատվել այդպիսի պաշարների յուրաքանչյուր միավորի արժեքով: Նրանք. եթե մեր բոլոր տուփերը տարբեր լինեին, մենք յուրաքանչյուրի վրա կկպցնեինք մեր սեփական պիտակը, այնուհետև յուրաքանչյուրն իր արժեքը կունենար:

Ահա նյութերը դուրս գրելու թեմայով ամենակարևոր հարցերը՝ քայլ առ քայլ հրահանգներն այժմ ձեր աչքի առաջ են։ Նրանց համար, ովքեր գրառումներ են պահում 1C: Հաշվապահական ծրագրում - դիտեք այս ծրագրում նյութերը դուրս գրելու տեսանյութի ձեռնարկը:

Որը խնդրահարույց հարցերԿուտակվե՞լ եք նյութերի դուրսգրման վրա։ Հարցրեք նրանց մեկնաբանություններում:

Կարող եք նաև, որոնք նշված էին հոդվածում, տեխնոլոգիական կորուստների հարցով։

Նյութերի դուրսգրում հաշվառման համար քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ապրանքների և նյութերի տեղափոխումը պահեստ ընդունվելու պահից մինչև ձեռնարկության պահեստից դուրս գալու պահը պետք է փաստաթղթավորվի և ժամանակին արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման մեջ: Ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժինը պատասխանատու է փաստաթղթերի պահպանման ճշգրտության ընդհանուր կառավարման և վերահսկման համար: Ապրանքների և նյութերի հաշվառումը հաշվապահական հաշվառման, փակցումների և գործարքների մշակման մեջ օգտագործվող փաստաթղթերում պետք է համապատասխանի օրենսդրական նորմերև ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը:

Ձեռնարկությունում փաստաթղթաշրջանառությունը կարող է իրականացվել ըստ միասնական ձևերի կամ համաձայն «Հաշվապահական հաշվառման մասին» N 402-FZ դաշնային օրենքի՝ փոփոխված: թվագրված 23.05.2016թ.՝ օգտագործելով իրենց սեփական փաստաթղթերի ձևերը, պայմանով, որ դրանք պարունակեն բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները:

Փաստաթղթերի հոսքը ապրանքների և նյութերի հաշվառման ժամանակ

Ձեռնարկությունում ապրանքների և նյութերի տեղափոխման գործառնությունների գրանցման փաստաթղթեր

Գործողություն	նյութերի համար	ապրանքների համար	պատրաստի արտադրանքի համար
Ապրանքների և նյութերի ստացում	հաշիվ-ապրանքագրեր ( միասնական ձև TORG-12), հաշիվ-ապրանքագրեր, երկաթուղային հաշիվներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, ապրանքների և նյութերի ստացման լիազորագրեր (f. f. M-2, M-2a)		պատրաստի արտադրանքի փոխանցման բեռնագրեր (ձև MX-18)
Ապրանքների և նյութերի ընդունում	վարկային ավիզո(Մ-4), նյութերի ընդունման ակտը (Մ-7) փաստացի անդորրագրի և բեռնագրի տվյալների միջև անհամապատասխանության դեպքում.	ապրանքների ընդունման ակտ (f. TORG-1), լրացվում է ապրանքի պիտակը (f. TORG-11)	ապրանքների ստացման գրանցամատյան (MX-5), տվյալները մուտքագրվում են պահեստային հաշվապահական քարտերում (M-17)
Ապրանքների և նյութերի ներքին տեղաշարժ	Նյութերի պահանջ-ավարտագիր (M-11)	ապրանքների ներքին տեղաշարժի համար բեռնագիր (TORG-13)
Ապրանքների և նյութերի հեռացում	Արտադրության պատվեր, պահեստից կամ սահմանային ցանկապատի քարտ (M-8) արձակուրդի սահմանաչափերի օգտագործման դեպքում, կողքի արձակուրդի ապրանքագիր (M-15)	հաշիվ ապրանքագիր, բեռնագիր, բեռնագիր (Ձև TORG-12)	հաշիվ-ապրանքագիր, երթուղի, ուղեգիր (f. TORG-12), երթևեկության վճարագիր (M-15)
Ապրանքների և նյութերի դուրսգրում	անօգտագործելի դարձած նյութերի դուրսգրման, պակասուրդների հայտնաբերման ակտեր	դուրսգրման ակտեր (TORG-15, TORG-16)	գործում է անօգտագործելի դարձած ապրանքների դուրսգրման, պակասուրդների հայտնաբերման ակտեր
Ցանկացած վիրահատություն	նշում պահեստի հաշվապահական քարտում (M-17)		նշեք գույքագրման գրանցամատյանում (TORG-18)
Հասանելիության վերահսկում, համադրում օգտագործված տվյալների հետ	Պաշարների և պաշարների հաշվառման հաշվետվություններ (MH-19), նյութերի առկայության ընտրովի ստուգման ակտեր (MH-14), հաշվետվություններ պահեստներում ապրանքների և նյութերի տեղաշարժի մասին (MH-20, 20a), ապրանքային հաշվետվություններ ( TORG-29)

Ապրանքների և նյութերի ստացման արտացոլումը հաշվապահության մեջ

Ապրանքների և նյութերի ստացման հաշվառման հաշվառում

Գործողություն	Դտ	ct	Մեկնաբանություն
վաճառողից ստացված ապրանքներ (տեղադրում)	Dt 10	Կտ 60	ըստ մուտքային նյութերի
	Dt 19	Կտ 60
	Dt 68	CT 19	փոխհատուցման ենթակա ԱԱՀ-ի գումարի վերաբերյալ
գրանցված պատրաստի արտադրանք(հաշվառում իրական արժեքը)	Dt 43	ct 20 (23, 29)	երբ փաստացի զուտ արժեքը հաշվառվում է ստացված պատրաստի արտադրանքի քանակով
ստացված պատրաստի ապրանքներ (հաշվի արժեքի մեթոդ)	Dt 43	Կտ 40	երբ հաշվեկշռային արժեքը հաշվառվում է ստացված պատրաստի արտադրանքի քանակով
	Dt 40	ct 20	իրական արժեքին
	Դտ 90-2	Կտ 40	ինքնարժեքի և հաշվեկշռային արժեքի միջև անհամապատասխանության չափով (ուղղակի կամ հետադարձ ամսվա վերջում)
ապրանքներ է ստացել մատակարարից	Dt 41	Կտ 60	ապրանքների գնման գնով
	Dt 19	Կտ 60	ըստ հաշիվ-ապրանքագրի ԱԱՀ-ի չափի
	Dt 68	CT 19	փոխհատուցման ենթակա ԱԱՀ-ի գումարի վերաբերյալ
	Dt 41	Կտ 42	առևտրային կազմակերպությունների համար նշագրման գումարներով

Ապրանքների և նյութերի շարժի արտացոլումը հաշվապահության մեջ

Պահեստների միջև ապրանքների և նյութերի տեղաշարժը ցուցադրվում է համապատասխան հաշվեկշռային հաշվի շրջանակներում վերլուծական հաշվառման հաշիվների համապատասխանությամբ:

Ապրանքների և նյութերի օտարման արտացոլումը հաշվապահության մեջ

Ապրանքների և նյութերի տնօրինումը դրանց արտադրություն տեղափոխելու, հաճախորդներին բաց թողնելու ընթացքում արտացոլվում է հետևյալ գրառումներում.

Գործողություն	Դտ	ct