Շրջանառության հաշվեկշիռը. ինչ է այն, դրա տեսակները և կազմը: Ձեր բիզնեսի մեծ պատկերը տեսնելու ամենահեշտ ձևը

Շրջանառության հաշվեկշիռը- պաշտոնական փաստաթուղթ, որը վկայում է հանձնաժողովի մասին բիզնես գործարքներ. Դրա հիման վրա պատրաստվում են այլ ակտեր և ներկայացվում կարգավորող մարմիններին: Աուդիտորները նրան տալիս են Հատուկ ուշադրություն, և սխալը փաստաթղթավորումկարող է թանկ լինել:

Փաստաթղթի առանձնահատկությունները

Հաշվետու ժամանակաշրջանում կիրառված հաշիվների մասին բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են հատուկ աղյուսակում: Այն պետք է պարունակի ամսաթիվը, հաշվի համարը, դեբետային և վարկային շրջանառությունը, բացման և փակման մնացորդները: Պարզվեց, որ դա ոչ այլ ինչ է, քան հաշվեկշիռ, որի օգնությամբ ձևավորվում է հաշվեկշիռ։ Քննարկվող փաստաթուղթը կարող է ունենալ այլ ձև՝ ըստ սինթետիկ, վերլուծական հաշիվների, շախմատ։ Ընկերությունն ընտրում է լավագույն տարբերակկախված գործնականության և հարմարության աստիճանից:

Ինչպես կազմել հաշվեկշիռ

Սինթետիկ հաշիվների վերաբերյալ փաստաթղթի կազմումը հիմնված է կրկնակի մուտքագրման օգտագործման վրա: Այն պետք է պարունակի ձեռնարկությունում օգտագործվող ակտիվների, գույքի և պարտավորությունների առկայության և շարժի վերաբերյալ ընդհանրացված տեղեկատվության բոլոր հաշիվները: Յուրաքանչյուր հաշվի համար կա առանձին տող, որում պետք է նշեք բացման և ավարտի մնացորդները։ Եթե կանխիկ գործարքներհաշիվներից որևէ մեկի վրա չի արտադրվել, նշվում է միայն միջոցների մնացորդի արժեքը դիտարկված ժամանակային միջակայքի սկզբում և վերջում: Կա մեկ կարևոր սկզբունք՝ հաշվեկշիռը ճիշտ է կազմվում, եթե բավարարված են հետևյալ պայմանները.

ա) հաշիվների դեբետային բացման մնացորդների գումարը հավասար է կրեդիտին.

բ) հաշիվների դեբետային շրջանառությունների արժեքը հավասար է կրեդիտայինին.

գ) դեբետի համար տարվա վերջի ընդհանուր մնացորդը պետք է լինի նույնը, ինչ վարկի համար:

Շրջանառության հաշվեկշիռը վերլուծական հաշվի համար

Վերլուծական հաշիվները կարող են վարվել ֆիզիկական և դրամական արտահայտությամբ: Անհրաժեշտ է ակտիվների և դրանց աղբյուրների մանրամասն հաշվառման համար:

Դրանք բնութագրում են ոչ միայն ընդհանուր արժեքը, այլև տեսակը, անվանումը, քանակը, կատեգորիան և այլն՝ հստակեցնելով սինթետիկ հաշիվների տվյալները։ Անվտանգությունը վերահսկելու համար անհրաժեշտ է վերլուծական հաշվառում նյութական ակտիվներ.

Օրինակ վերլուծական հաշվառում

«Զվեզդա» ՍՊԸ ձեռնարկությունում պահանջվում է կատարել 71 հաշվի վերլուծական հաշվառում (հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ): Այնուհետև նրա համար ստեղծվում են վերլուծական հաշիվներ աշխատողների ազգանունով, անուն-ազգանունով և հայրանունով. Ալեքսեև Վ.Վ. , Վոլկովա Մ.Ի., Սվիրիդով Ա.Ա., Մելնիկով Ֆ.Ֆ., Պետուխովա Վ.Վ., Ֆեդոտովա Ա.Ա., Ֆեդորով Օ.Ա. 71 հաշվի հաշվեկշիռը կունենա հետևյալ տեսքը.

	բացման մնացորդը				ավարտվող մնացորդը
Հաշվեհամար
Ալեքսեև Վ.Վ.
Վոլկովա Մ.Ի.
Սվիրիդով Ա.Ա.
Մելնիկով Ֆ.Ֆ.
Պետուխովա Վ.Վ.
Ֆեդոտովա Ա.Ա.
Ֆեդորով Կ.Ի.

Պետք է նկատի ունենալ, որ նման հայտարարությունը չի պարունակի երեք զույգ միանման գումարներ, քանի որ այն ցույց չի տալիս գործառնությունների միջև կապը, այլ բացահայտում է փողի շարժը ըստ որոշակիի. սինթետիկ հաշիվ.

Հաշվեկշիռ կազմելու համար անհրաժեշտ է կազմել OSV (հաշվեկշիռ): Այն ձևաթղթ է, որը պարունակում է մնացորդներ մնացորդի հաշվարկման միջակայքի սկզբի, վերջի դրությամբ, այն նաև ներառում է դեբետային և կրեդիտային տվյալներ այս ժամանակահատվածի համար յուրաքանչյուր ենթահաշվի համար: Թերթիկներն են տարբեր տեսակներվերլուծական, սինթետիկ հաշիվների և շախմատի վրա: SALT-ը կարելի է անել միայն հաշվում տեղադրումը կազմելուց հետո՝ ինքնարժեքի դուրսգրում, մաշվածության կուտակում, շահույթի բոլոր ձևերի հաշվարկ:

Այսպիսով, բոլոր տվյալները պատրաստվել են, մնում է լրացնել աղյուսակը, որը հեշտությամբ կարելի է ներբեռնել ինտերնետում։ Դրա վերնագիրը բաղկացած է հինգ հիմնական սյունակից՝ հաշվի համարը, անունը, «Մնացորդը ամսվա սկզբին», «Այս ամսվա շրջանառությունը», «Մնացորդը այս ամսվա վերջում»: Վերջին երեքը հետագայում բաժանվում են ենթաբաժինների՝ «Դեբետ», «Վարկ»:

Ներբեռնեք հենց այստեղ՝ պորտալում.

Այժմ առաջին սյունակում մենք մուտքագրում ենք ձեր օգտագործած հաշիվների համարները, երկրորդում՝ դրանց անվանումները (հիմնական միջոցներ, ներդրումներ, ապրանքներ, վաճառքի ծախսեր և այլն), ներքևում՝ «Ընդամենը»: Հաջորդը, ուշադիր լրացրեք երրորդ սյունակը, որը բաժանված է «Դեբետ, «Վարկ»: Ներքևում մենք անմիջապես համարում ենք մուտքագրված տվյալների գումարը: Նույն կերպ, առանց սխալների, գրում ենք «Շրջանառություններ» ընթացիկ ամսվա համար և «Մնացորդներ»: Ամփոփեք ընդհանուր թիվը՝ գումարելով սյունակների բոլոր թվերը: Եթե ​​SWS-ը ճիշտ է կազմված, ապա յուրաքանչյուր սյունակում դեբետային և կրեդիտի արդյունքները կհամընկնեն զույգերով: Դիտարկենք շախմատային OSV կամ «շախմատ» կազմելու օրինակ, ինչպես այն անվանել է հաշվապահը: Այս քաղվածքը բաղկացած է հորիզոնական սյունակներից, որոնցում գրանցվում են վարկային հաշիվների համարները և ուղղահայաց սյունակներից, որտեղ տեղադրվում են դեբետային հաշիվների ցուցակները: Լրացրե՛ք այն այսպես, նախ թվարկե՛ք բոլոր հաշվեհամարները, ուշադիր, ոչինչ բաց չթողնելով։ Այնուհետև սյունակների հատման կետում տեղադրում ենք ենթահաշիվների համարներին համապատասխան գործարքում հանված գումարները։ Հորիզոնական գծերի, ուղղահայաց սյունակների քանակը հավասար է հաշիվների ընդհանուր թվին և ամբողջովին անսահմանափակ է: Շաշկի տախտակը լրացնելուց հետո մնում է արդյունքները հորիզոնական և ուղղահայաց հաշվարկել։

Տես օրինակներ այստեղ.

Թվաբանական հաշվարկում արդյունքը պետք է լինի նույնական ինչպես ուղղահայաց, այնպես էլ հորիզոնական սյունակների համար: Եթե ​​տվյալները չեն համընկնում, ուրեմն հաշվարկների մեջ սխալ կա։ Ձեզ անհրաժեշտ կլինի շախմատային սեղանի ամբողջական ստուգում: Դրանից հետո հաշվապահը ստեղծում է հաշվեկշիռ:

Ըստ գրառումների հաշվեկշիռ կազմելն այնքան էլ դժվար չէ։ Հիմնական բանը փաստաթղթերում սխալներ թույլ չտալն է, քանի որ WWS-ը կարևոր է ընկերությունների և ձեռնարկությունների համար: Այնուամենայնիվ, ի վերջո, այս աղյուսակի վերջնական արդյունքների հիման վրա կարգավորող կազմակերպություններին տրվում են այլ հաշվետվություններ։ Իսկ նրանք, իրենց հերթին, անճշտություններ հայտնաբերելով, գանձում են տուգանքներ, ինչը ընկերության համար վնաս է։

ՀԱԿԱՌԱԿ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ - օժանդակ աղյուսակ, որը նախատեսված է հաշիվներում և հաշվեկշռում մուտքերի ճիշտությունը վերահսկելու համար: Շրջանառության թերթիկը կազմվում է ամսվա վերջում, որտեղ գրանցվում են բոլոր աշխատանքային հաշիվների շրջանառությունն ու մնացորդները: Շրջանառության թերթիկի առանձնահատկությունն այն է, որ երեք զույգ սյունակներից յուրաքանչյուրի դեբետային և վարկային գումարների հավասարությունն է: Շրջանառության թերթիկը լրացվում է սինթետիկ հաշիվների տվյալների հիման վրա հետևյալ հերթականությամբ.

Հաշվեկշռից ձևավորվում է հաշվեկշիռ՝ հաշվեկշռի հաշվարկով հաշվապահական հաշիվներև դրանք փոխանցելով բալանսին: Այս հավասարությունը բացատրվում է նրանով, որ հաշիվները բացվում են հիման վրա հաշվեկշիռորտեղ ակտիվը հավասար է պարտավորությանը: 3-րդ զույգ՝ դեբետային և կրեդիտային վերջացող մնացորդների հավասարություն:

Բայց այս հայտարարության մեջ երեք զույգ հավասար արդյունքներ չեն լինի։ Հենց ամսվա վերջի մնացորդի արդյունքների հիման վրա վերջնական մնացորդը որոշվում է «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ» սինթետիկ հաշվի վրա։ Եթե ​​վերլուծական հաշվառումը վարվում է բնական արժեքով, ապա այդ հաշիվների համար կազմվում է նաև շրջանառության թերթիկ։

Տեսեք, թե ինչ է իրենից ներկայացնում «ՎԵՐԱԲԵՐՅԱԼ ՀԱՅՏԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ» այլ բառարաններում.

Կազմակերպության գործունեության արդյունքների օպերատիվ կառավարման համար ստուգվում է հաշվեհամարների վրա գործարար գործարքների հաշվառման և ամսվա ամփոփ տվյալների ճշգրտությունը. շրջանառության թերթիկներ. Առաջին սյունակում գրանցվում է բոլոր մնացորդային հաշիվների անվանումը, որոնց համար կան մնացորդներ՝ նախ՝ ակտիվ, ապա՝ պասիվ։ Ըստ յուրաքանչյուր հաշվի արտացոլվում են համապատասխան դեբետային և կրեդիտային գումարները՝ 2, 3, 4, 5 և 7 սյունակներ: 6-րդ և 7-րդ սյունակների գումարները հանվում են հաշիվներով նախնական մնացորդներև շրջանառությունները։

S2d = åS2k: Այս հավասարությունը հետևանք է ամսվա վերջի ակտիվների և պարտավորությունների հաշվեկշռի արդյունքների հավասարության: Շրջանառության թերթիկի օգնությամբ միշտ չէ, որ հնարավոր է հայտնաբերել հաշիվների համապատասխանության սխալները, եթե նույնիսկ պահպանվեն ընդհանուրների երեք հավասարությունները։

Դրանում առաջին սյունակում սինթետիկ հաշիվների անվան փոխարեն տրվում են վերլուծական հաշիվների անվանումները։ Այսպիսով, վերլուծական հաշվառման հաշիվների շրջանառության թերթիկները ունեն վերահսկողություն և գործառնական նշանակությունը. Վերլուծական հաշիվների շրջանառության թերթերում երբեմն դրանց ծավալը նվազեցնելու համար շրջանառությունները չեն գրանցվում, այլ արտացոլվում են միայն հաշիվների մնացորդները։

Այս դասում մենք կծանոթանանք շրջանառության թերթիկին, կսովորենք լրացնել այն։ Շրջանառության թերթիկ - հաշվետվություն, որն ամփոփում է հաշվապահական հաշիվների տվյալները: Շրջանառության մասին հաշվետվությունները պարունակում են մի շարք շրջանառություններ, մնացորդներ ժամանակաշրջանի սկզբում և վերջում: Եկեք գրենք բոլոր ներգրավված հաշիվները և նրանց անունները: Այնուհետև լրացրեք տվյալները բիզնես գործարքների ամսագրից, մուտքագրեք դրանք հունվար ամսվա շրջանառության մեջ՝ ապառիկ և համապատասխան հաշիվների դեբետով: Վերջնական մնացորդը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է՝ ակտիվ հաշիվներում մնացորդին ավելացնել դեբետային շրջանառությունը և հանել վարկային շրջանառությունը, պասիվ հաշիվներում՝ հակառակը։

1. Փորձեք ինքներդ կազմել շրջանառության թերթիկը նախնական տվյալների հիման վրա։ O. v. կազմել հաշիվները սինթետիկ հաշվառում(Սմ. Սինթետիկ հաշվառում) և վերլուծական հաշվառում (տե՛ս Վերլուծական հաշվառում); դրանց արդյունքները պետք է համապատասխանեն: Ո–ում։ Սինթետիկ հաշվապահական հաշվառման համար կան ցուցիչներ հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշիվների դեբետային և կրեդիտային շրջանառության և սկզբում և վերջում մնացորդների (մնացորդի) վերաբերյալ. հաշվետու ժամանակաշրջան.

Ավելի մանրամասն տեղեկատվություն և դրանց փոխկապակցվածությունը ներկայացված է Շախմատի շրջանառության թերթիկում: Պատշաճ հաշվառման դեպքում սյունակի յուրաքանչյուր զույգ սյունակների գումարները պետք է հավասար լինեն միմյանց: Դեբետային և վարկային սինթետիկ գծով բացման մնացորդի արդյունքների հավասարություն. O.v-ի զույգ հավասարությունը. հաշիվների վրա մեծ վերահսկողական արժեք ունի:

շախմատի թերթիկ

Օ.վ. ըստ սինթետիկ հաշիվների. Օ.վ. ըստ վերլուծականի Շրջանառության թերթիկ (tabulagram) նյութական ակտիվների շարժի համար՝ պահեստային հաշվառում գույքագրումներկարելի է անել համակարգիչների օգնությամբ։ Սինթետիկ և վերլուծական հաշվառման տվյալները ամփոփելու և համադրելու համար կազմվում են շրջանառության թերթիկներ։ Երրորդ զույգը ավարտվող դեբետային մնացորդների հանրագումարն է (մնացորդը)՝ բոլոր հաշիվների համար ավարտվող վարկային մնացորդների (մնացորդների) հանրագումարը:

Ըստ վերջնական մնացորդների (մնացորդի), դուք կարող եք կազմել հաշվեկշիռ, ուստի սինթետիկ հաշիվների շրջանառության թերթիկը կոչվում է նաև. աշխատանքային հավասարակշռություն. Եթե ​​վերլուծական հաշիվների վրա ձեռնարկատիրական գործարքների գրառումները արտացոլվել են դրամական հաշվիչում, ապա օգտագործվում է քաղվածքի գումարային ձևը:

Հայտարարության ցուցանիշների մանրամասնում

Այս հայտարարությունը միավորում է տեղեկատվությունը բոլոր սինթետիկ հաշիվների վերաբերյալ, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկության հաշվառման մեջ: Դեբետային և կրեդիտային շրջանառության ընդհանուր ծավալը նույնպես հավասար է, 3. Հայտարարության արժեքը.1. Հիմա եկեք նայենք օրինակին, կազմենք հայտարարություն: Նման հայտարարություններն ամփոփում են վերլուծական հաշիվների մասին տեղեկությունները, որոնք պահպանվել են առանձին սինթետիկ հաշիվների համար:

Հաշվապահական հաշվառման որակը վերահսկելու և հաշվապահական հաշվառման հաշվառման տվյալները ամփոփելու համար կիրառվում է շրջանառության թերթերի կազմման եղանակը։ Այն ունի առանձին տող յուրաքանչյուր հաշվի համար: Հաջորդ քայլը բացման մնացորդների, շրջանառությունների և փակման մնացորդների հանրագումարների ամփոփումն է:

Միայն ակտիվ-պասիվ հաշիվներում մնացորդը որոշելուց հետո է կազմվում սինթետիկ հաշիվների շրջանառության թերթիկ: Ընթացիկ հաշվապահական տվյալների ընդհանրացումն իրականացվում է հատուկ աղյուսակներում, որոնք կոչվում են շրջանառության թերթիկներ:

Կազմակերպության տնտեսական գործունեությունը արտացոլված է հաշվառումօգտագործելով մի շարք ստանդարտ հաշվետվություններ: Ամենատարածվածներից է հաշվեկշիռը, որը ընդհանրացված հաշվետվություն է։

Փաստաթուղթը պարունակում է հաշվետու ժամանակաշրջանի բացման և փակման մնացորդները և յուրաքանչյուր հաշվի համար նույն ժամանակահատվածի դեբետային և վարկային շրջանառությունը: Այն ամեն ամիս լրացվում է աղյուսակային ձևով, և հաշիվները դասավորված են թվերի աճման կարգով։

Ինչու է անհրաժեշտ այս փաստաթուղթը:

Նման փաստաթուղթը տեղին է վերլուծական աշխատանքի համար, այն կազմելիս տվյալներն օգտագործվում են միայն անհրաժեշտ գրառումներից՝ ներկայացված ընդհանրացված տեսքով։ Այսինքն՝ նման հայտարարություն է պետք համակարգման, ինչպես նաև փաստերի ճիշտ արտացոլման վերահսկման համար տնտեսական գործունեությունհաշվառման վրա. Սույն փաստաթղթի արդյունքների հիման վրա կազմվում է ձեռնարկության հաշվեկշիռը` հղում կատարելով համապատասխան հաշվի մնացորդներին:

Այս կոնկրետ հաշվետվության համար տվյալների հաշվառումը պահանջվում է, եթե անհրաժեշտ է վերլուծել այն ցուցանիշները, որոնք չեն կարող հաշվարկվել համախմբված հաշվեկշռի կամ ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունների տվյալների հիման վրա:

Նաև այս փաստաթղթի համաձայն վերլուծությունը տեղին է, երբ անհրաժեշտ է գրանցումներ կատարել ցանկացած ամսաթվով, չսպասելով հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին: Այս առավելությունը հատկապես տեղին է կառավարման հաշվառման համար:

Ամփոփելով հաշվետու ժամանակաշրջանի արդյունքները՝ հաշվապահի համար այս գրանցամատյանում կարող են լինել օգտակար տեղեկատվությունցանկացած հաշվի ծագման մասին։ Կազմակերպության ֆինանսական վիճակի խորը վերլուծությունը, ներառյալ ցուցանիշների կառուցվածքի և դինամիկայի գնահատումը, հնարավորություն է տալիս հետևել դրանց որակական փոփոխություններին, բացահայտել այդ գործընթացների պատճառներն ու գործոնները:

Դրա սորտերը

Ելնելով վերլուծության օբյեկտից, ինչպես նաև տեղեկատվության ներկայացման եղանակից, առանձնանում են հաշվեկշռի մի քանի տեսակներ. սինթետիկ, վերլուծական հաշիվների և շախմատի վրա:

• Առաջին դեպքում որոշվում է, թե արդյոք ճիշտ է կատարվել հաշիվների տեղադրումը։ Այս փաստաթուղթըմեկը բոլոր հաշիվների համար և հիմնականն է մնացորդի ձևավորման մեջ: Այն պարունակում է ընդհանուր տեղեկություններ ձեռնարկության ընթացիկ վիճակի, փոփոխությունների և ակտիվների և պարտավորությունների մնացորդների մասին:
• Վերլուծական հաշիվների քաղվածքը հնարավորություն է տալիս հետևել մեկ հաշվի տեղաշարժին:
• Ինչ վերաբերում է շախմատային տարբերակին, ապա դրա հիմնական խնդիրն է ամփոփել հաշվետու ամսվա բիզնես գործարքները։ Այն ցույց չի տալիս մնացորդը, այլ տեղեկատվություն է տալիս միայն շրջանառության մասին։ Այս գրանցամատյանը լրացվում է գործառնությունների ամսագրի միջոցով, և ոչ հաշվապահական հաշվառման, ինչպես դա տեղի է ունենում սինթետիկ քաղվածքի դեպքում:

Այս փաստաթղթի օրինակը կարող եք տեսնել հետևյալ տեսանյութում.

Լրացման պատվեր

Այս հայտարարությունը կատարում է օժանդակ, կարելի է ասել, ծառայողական դեր և չի կարգավորվում օրենքով։ Այնուամենայնիվ, այն լրացնելու համար օգտագործվում է հատուկ ձև և ընդհանուր դրույթներ հաշվառում.

Ձևը պարունակում է.

• հայտարարության անվանումը;
• այն կազմող ընկերության մանրամասները.
• ժամանակաշրջան;
• գրանցամատյանում արտացոլված հաշվապահական տվյալներ.
• հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների չափման միավորներ;
• պետք է նշվի պաշտոնյաներըպատասխանատու է փաստաթղթի պատրաստման համար, և նրանց ստորագրությունները դրվում են:

Ինչ վերաբերում է բուն տվյալներին, ապա քաղվածքը պարունակում է հաշվի համարը և դրա վերծանումը, դեբետային և վարկային մնացորդը ժամանակաշրջանի սկզբում, շրջանառությունը ժամանակաշրջանի համար, մնացորդը ժամանակաշրջանի վերջում:

Եթե ​​անհրաժեշտություն է առաջանում ուղղումներ կատարել, ապա պարտադիր է նշել փոփոխության ամսաթիվը և կատարված գործողությունների համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունները:

Գրանցամատյանի յուրաքանչյուր տեսակի համար կարող եք նշանակել կազմման իր առանձնահատկությունները.

• Դեպքում սինթետիկ հաշիվների քաղվածք,լրացնելիս վերցնում են բացման մնացորդը, ինչպես նաև հաշիվների շրջանառությունը։ Դրանից հետո հաշվարկման մեթոդը ցուցադրում է վերջնական մնացորդը: Լավ ձևավորված փաստաթուղթը պետք է ունենա մի քանի վերջնական գումարային հավասարումներ.
  • Նախ, դրանք հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի դեբետային և վարկային մնացորդներն են: Այս հավասարությունը բացատրվում է նրանով, որ դեբետային մնացորդը հավասար է ակտիվներին ժամանակաշրջանի սկզբում, իսկ վարկային մնացորդը՝ այդ միջոցների աղբյուրների հանրագումարին:
  • Ելնելով կրկնակի մուտքագրման սկզբունքից՝ հետևում է նման հավասարություն՝ հաշիվների դեբետային և կրեդիտային շրջանառություններ։ Այստեղ գործարքի գումարը արտացոլվում է տարբեր հաշիվների դեբետում և կրեդիտում: Երբ գումարները տարբերվում են, սա վկայում է սխալի մասին:
  • Վերջին հավասարությունը պետք է լինի հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջի ակտիվների և պարտավորությունների մնացորդների համար: Այն ցույց է տալիս ձեռնարկության մնացորդը, որը հետևում է միջոցների և դրանց աղբյուրների հավասարությունից:
• Հաշվետվություն վերլուծական հաշիվների վերաբերյալյուրաքանչյուր կոնկրետ հաշվի համար ձևավորվում են առանձին՝ ըստ տարբեր բնութագրերի: Այսպիսով, այս հայտարարությունը կարող է կազմվել.
  • ըստ անվանացանկի (այսինքն ունենալ բնական արժեքի հաշվառման ձև);
  • ըստ քանակի (հաշվառում միայն դրամական տեսքով);
  • ըստ կատեգորիաների (տարբեր պարտատերերի և պարտապանների հետ հաշիվների հաշվառում):

  Արդյունքում՝ արդյունքները այս գրանցամատյանըպետք է հավասար լինի սինթետիկ հաշվի արդյունքներին:

• Անուն շախմատի թերթիկպարտավոր է լրացման ձևով, այսինքն՝ կատարված գործարքի գումարը պետք է գրանցվի համապատասխան տողի և սյունակի հատման կետում։ Աղյուսակում ուղղահայաց սյունակը համապատասխանում է դեբետային հաշիվների ցանկին, իսկ հորիզոնական տողը վարկային հաշիվն է: Տողերի և սյունակների ընդհանուր թիվը հավասար է բոլոր հաշվապահական հաշիվներին, որոնք ունեն բացման մնացորդ, ինչպես նաև, որոնց համար շարժ է իրականացվել հաշվետու ժամանակաշրջանում:

Ամենակարևորն այն է, որ արդյունքում շրջանառության արժեքները համընկնում են, ինչը ցույց կտա այս բոլոր բիզնես գործարքների և ճիշտ հաշվարկված գումարների մուտքագրման ճիշտությունը: Դրանից հետո դուք կարող եք սկսել լրացնել ֆինանսական հաշվետվությունները:

Ձեռնարկատիրական գործունեության հիմնական նպատակը բիզնեսի հետագա գործունեության և ընդլայնման համար շահույթ ստանալն է: Բայց ցանկացած ընկերության եկամուտների մի մասը ծախսվում է նոր սարքավորումների ձեռքբերման, աշխատավարձերի վճարման, հարկերի և տուրքերի վճարումների վրա։ Կայացված որոշումները և ձեռնարկության գործունեության համար անհրաժեշտ գործողությունները պահանջում են մանրակրկիտ մոնիտորինգ: Այս հաշվառման ժամանակ օգտագործվում է գործարքների բաշխումը հաշիվների միջև: Անմիջապես յուրաքանչյուր շարժման համար կատարվում է որակական և ժամանակին վերլուծություն: Վերահսկողության լավագույն ձևը մասնագիտացված հաշվետվությունների ձևավորումն է։ Ամենահարմար հաշվետվությունը, որը թույլ է տալիս վերահսկել ռեգիստրներում բոլոր շարժումները, շրջանառությունն է՝ հաշվի հաշվեկշիռը:

Ներկայություն և շարժում Փող- ձեռնարկության աշխատանքի գնահատում որպես ամբողջություն. Դրամական մուտքերը և ձեռնարկությունում կատարված ծախսերը բաժանելու համար օգտագործվում են հաշիվները.

1. 51 - բանկային գործառնություններ.
2. 50 - կանխիկ գործարքներ.

Շրջանառության ձևավորումը - դրանց վրա հաշվեկշիռները թույլ կտան հետևել ծախսերին, ստուգել գործունեության արդյունավետությունը հետագա կառավարման որոշումներ կայացնելու համար:

51 հաշիվ

Կազմակերպության հաշվարկային հաշիվը նրա գործունեության հիմնական գործիքն է: Դրա միջոցով ամենօրյա անհրաժեշտ գործողություններ են իրականացվում.

• հաշվարկներ գնորդների և մատակարարների հետ;
• թվարկում աշխատավարձեր;
• հարկերի վճարում և այլն:

Ամեն օր բանկերն իրենց հաճախորդներին տրամադրում են մնացորդների հաշվետվություններ: Անհրաժեշտ է, որ տրամադրված տեղեկատվությունը համընկնի կազմակերպությունում արտացոլված ընթացիկ հաշվի կարգավիճակի գնահատման հետ:

Ուշադրություն. 51 հաշիվն ակտիվ է, այսինքն՝ միայն ժամանակաշրջանների սկզբում և վերջում դեբետային մնացորդ.

Ձեռնարկությունում հուսալի հաշվետվությունների և հաշվապահական հաշվառման համար քաղվածք ստանալուց հետո ամեն օր ձևավորվում է շրջանառություն և հաշվեկշիռ:

Dt-ի համար նշվում են տարբեր դրամական մուտքեր, օրինակ՝ գնորդներից, Kt-ի համար՝ ընտրված ժամանակահատվածի համար կատարված ծախսերը: Ժամանակաշրջանի վերջի ստուգումը բաղկացած է մնացորդների համապատասխանեցումից բանկային քաղվածքի հետ:

Այս օրինակը ցույց է տալիս, որ վերլուծված ժամանակահատվածում կազմակերպությունը լավ եկամուտ է ստացել վճարող հաճախորդներից, ինչը թույլ է տվել ծածկել առկա ծախսերը և ավելացնել կանխիկ պահուստները:

Խորհուրդ. Շատ ձեռնարկություններ ունեն բազմաթիվ չեկային հաշիվներ: Ավելի լավ է յուրաքանչյուր առանձին բանկի համար ձևավորել քաղվածք մնացորդների արագ հաշտեցման համար:

50 հաշվարկ

Շատ կազմակերպություններ վճարումներ են կատարում գանձապահի միջոցով: Դրա առկայությունը անհրաժեշտ է, օրինակ, հասարակական վայրերում (խանութներ, ռեստորաններ): ՀԴՄ-ի միջոցով իրականացվում են տարբեր բիզնես գործարքներ։ Այնուամենայնիվ, դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափ ունենալու պարտավորությունը օրենքով սահմանված է, և սահմանաչափը գերազանցող գումարը փոխանցվում է բանկին: Հետևաբար, ներկայումս դրամարկղի հիմնական օգտագործումը վճարումներ ստանալն ու աշխատավարձերի թողարկումն է։

Դրամարկղում փողի շարժի հաշվառումը գրանցվում է 50 հաշվի վրա: Մուտքների և ծախսերի ամբողջ արտացոլումը տեղի է ունենում 51 հաշվապահական հաշվառման նման: Իր հերթին, շրջանառության վերլուծությունը 50 հաշիվների հաշվեկշռում ծառայում է որպես ստուգում 51-ի վրա: հաշիվներ, որպեսզի խուսափեն խեղաթյուրված տեղեկատվության մասին ֆինանսական վիճակ. Բացի այդ, դրամարկղում առկա գումարի մնացորդը թույլ է տալիս ստուգել սահմանաչափերի համապատասխանությունը: 50-ի վերջնական հաշվեկշիռը 51-ի հետ միասին ընկերության աշխատանքի արտացոլումն է շուկայում։

Սարքավորումների հաշվառում (հաշիվ 01)

Ցանկացած աշխատանքային հոսք պահանջում է անհրաժեշտ սարքավորումներ: Դա կարող է լինել ոչ միայն մեքենաներ, այլեւ շենքեր, շինություններ, թանկարժեք գրասենյակային սարքավորումներ։ Հաշվապահության մեջ դա պետք է արտացոլվի 01 հաշվում:

01 հաշիվ

Գործող օրենսդրության համաձայն, հարկային հաշվառման մեջ հիմնական միջոցները (այսինքն՝ կազմակերպության գործունեությունը ապահովելու համար անհրաժեշտ սարքավորումները) ներառում են այն ամենը, ինչ արժե ավելի քան 100,000 և ավելի քան մեկ տարի ժամկետով: Սարքավորումներ, գրասենյակային տեխնիկա օգտագործվում է առօրյա գործունեության մեջ, չի գնվում վաճառքի։ Շրջանառություն - 01 հաշվեկշիռը ծառայում է ոչ միայն ձեռնարկությունում հիմնական միջոցների առկայությունը և դրանց շարժը ստուգելուն, այլև էական գործիքգույքահարկի ձևավորում.

Նոր հիմնական միջոցների գործարկումն արտացոլվում է դեբետային շրջանառության, դուրսգրման մեջ (բարոյական, ֆիզիկական վատթարացումկամ այլ կերպ) - ապառիկ:

Ուշադրություն. Համար պատշաճ վերահսկողությունԲոլոր առկա սարքավորումների վրա անհրաժեշտ է անքակտելիորեն վերլուծել երկու շրջանառության հաշվեկշիռներ՝ ինչպես ակտիվների առկայության և շարժման, այնպես էլ տվյալ ժամանակաշրջանի համար հաշվեգրված մաշվածության առումով (02 հաշիվ):

Գործնականում հիմնական միջոցների հաշվետվության ձևավորման օրինակ

Ընկերությունը զբաղվում է գրասենյակների վարձակալությամբ։ Կազմակերպության հաշվեկշռում կա շենք, մեքենաներ և տարբեր գրասենյակային տեխնիկա։ Իր գործունեության համար նա իրավաբանական բաժնից գնել է 120.000 արժողությամբ համակարգիչ, քանի որ նոր սարքավորումների արժեքը 100.000-ից ավելի է, այն դիմացկուն է և օգտագործվելու է իր հիմնական գործունեության համար, այս համակարգիչը գործարկվում է որպես հիմնական միջոց։ Ստեղծված շրջանառություն-հաշվեկշիռը կներկայացվի հետևյալ կերպ.

Աշխատավարձի հաշվարկների վերահսկում (հաշիվ 70)

Ընկերության հաշվարկները անձնակազմի հետ վարձատրության գծով ամրագրվում են 70-րդ հաշվին: 70 հաշիվը արտացոլում է աշխատավարձը, արձակուրդային վճարը, այլ վճարումներ: Ժամանակահատվածի սկզբնական և վերջնական մնացորդների գնահատումը թույլ է տալիս ժամանակին հետևել աշխատավարձի պարտքերին, քանի որ անձնակազմը ցանկացած ձեռնարկության հիմնական օղակն է: Հաշվեկշիռն այս դեպքում հստակ ցույց է տալիս միջոցների վճարումները և կուտակումները: Դեբետ 70-ը արտացոլում է աշխատողներին վճարված գումարները, ապառիկ 70-ը` հաշվեգրված աշխատավարձերը: 70 հաշիվ ստուգելու համար հարմար է ձեւավորել աշխատավարձերի ցուցակներըՎ ազատ ձևաշխատավարձի վերաբերյալ և համեմատել դրանք ստեղծված քաղվածքի հետ: Սա ավելի խորը վերլուծություն և վերահսկողություն կտա:

Կարճաժամկետ վարկերի և փոխառությունների գծով հաշվարկների վերահսկում (հաշիվ 66)

Գրեթե ցանկացած կազմակերպություն իր իրականացման համար ընթացիկ գործունեությունըիսկ բիզնեսի ընդլայնումը օգտագործում է փոխառու միջոցներ: Հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանք բաժանվում են հետևյալ կատեգորիաների.

1. Երկարաժամկետ վարկեր և փոխառություններ (67 հաշվառում են պարտավորությունները ավելի քան մեկ տարի).
2. Կարճաժամկետ վարկեր և փոխառություններ (հաշիվ 66 մինչև մեկ տարի պարտավորությունների համար):

66 հաշվի հաշվեկշիռը թույլ է տալիս տեսնել պարտքերը մարելու դրամական հոսքերը. պարտքի վճարումն արտացոլվում է 66 հաշվի դեբետում: Բոլոր գործողություններն ընթանում են 51 կամ 50 հաշիվների համապատասխանությամբ: Քաղվածքի վերլուծության ժամանակաշրջանում տրված բոլոր փոխառությունները հաշվառվում են վարկային հաշվի 66-րդ շրջանառություններում: Վերջնական մնացորդը թույլ է տալիս դրամական միջոցների քաղվածքների հետ մեկտեղ որոշում կայացնել լրացուցիչ ներգրավելու մասին պարտքով գումարկամ անցեք ձեր սեփական ծրագրակազմին:

Արտադրության ծախսերի վերահսկում (հաշիվ 20)

Ցանկացած արտադրական գործընթացըունի ուղիղ գծեր և անուղղակի ծախսեր. Ուղղակի ծախսերը արտացոլված են 20 հաշվում («Հիմնական արտադրություն»): Վրա խոշոր ձեռնարկություններ, արտադրությամբ չզբաղվող, 20 հաշիվն օգտագործվում է ուղղակի հիմնական գործունեության իրականացման ծախսերի համար։ Օրինակ, կազմակերպությունները` վարձատուները կարող են դրա վրա անդրադառնալ շենքի և վարձակալած տարածքների պահպանման բոլոր ծախսերը:

Շրջանառություն - 20 հաշվի հաշվեկշիռը դիտարկելիս պետք է հաշվի առնել հետևյալը. արտադրության բոլոր ծախսերը արտացոլվում են Dt-ի շրջանառության մեջ.

• հիմնական արտադրության աշխատողների աշխատավարձը (Dt 20 Kt 70);
• նյութերի տեղափոխում արտադրություն (D20 Kt70)
• առաջացող պարտավորություններ, օրինակ, վերանորոգման արժեքի համար:

Ուշադրություն. Ամսվա վերջում 20 հաշվի ծախսերը պետք է դեբետագրվեն այլ հաշիվների վրա: Շրջանառության վերջնական մնացորդը - 20 հաշվի հաշվեկշիռը կարող է լինել միայն ընթացիկ աշխատանքների առկայության դեպքում:

Նյութերի հաշվառում (հաշիվ 10)

Հաշվապահական հաշվառման 10 հաշիվը թույլ է տալիս խմբավորել բոլոր գնված նյութերը: Այն ունի մի քանի ենթահաշիվներ, որոնցից հիմնականներն են.

• նյութեր հիմնական գործունեության համար;
• կենցաղային գույքագրում;
• ընդհանուր կենցաղային նյութեր (աշխատանքի համար ձեռք բերված օժանդակ նյութեր, օրինակ՝ գրասենյակային պարագաներ)

10-րդ հաշվի նյութերը դուրս են գրվում արտադրության՝ օգտագործելով պահանջները՝ հաշիվ-ապրանքագրերը: Վարկային շրջանառությունն արտացոլում է օգտագործված նյութերի քանակն ու քանակը, դեբետը՝ նոր նյութերի գնումը: Շրջանառություն - հաշվեկշիռը 10 հաշվի վրա թույլ է տալիս վերահսկել նյութերի գնման գործընթացը և դրանց օգտագործման արդյունքը ընթացիկ գործունեության իրականացման համար, այն նաև ցուցադրում է նյութերի մնացորդը պահեստներում, ինչը լավ հնարավորություն է տալիս ճիշտ որոշումներ կայացնել: նոր գնումներ.

Նյութերը դիտարկելիս կան որոշ նրբերանգներ. Կախված ընտրվածից հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություննրանք կարող են դուրս գրել միջին արժեքըբոլոր գնումներից կամ FIFO մեթոդով (առաջին գնումների արժեքը նախ դուրս է գրվում):

Հատկապես ուշադիր պետք է վերահսկել 10 հաշիվների հաշվեկշիռը։ Հաճախ կան իրավիճակներ, երբ փաստաթղթերը պահվում են անհամապատասխան: Այս դեպքում վերջնական հաշվեկշռում նկատվում են նյութերի բացասական դուրսգրումներ, ինչը հանգեցնում է եկամտահարկի հաշվետվությունների խեղաթյուրման։

Նյութերի հաշվառման համար հայտարարության ձևավորման օրինակ.

Վաճառքի վերահսկում (հաշիվ 90)

Ընկերության գործունեության առավել ամբողջական արդյունքը տեսանելի է 90 հաշվի վրա («Վաճառք»): 90 հաշիվը հիմնական գործառնությունների արտացոլումն է ըստ կազմակերպության գործունեության տեսակի:

90 հաշիվը ներառում է մի քանի ենթահաշիվներ, որոնք արտացոլում են եկամուտը, արժեքը, ԱԱՀ-ն, ֆինանսական արդյունքներըգործունեությունը ընտրված ժամանակահատվածում:

Ուշադրություն. Ամսվա վերջում 90 բոլոր ենթահաշիվները պետք է ունենան զրոյական մնացորդ (բացառություն 90.09 - վաճառքից ստացված շահույթ և վնաս): Տարեվերջին պետք է փակվի նաև 90.09-ը։

Շրջանառության ձևավորումը - 90-րդ հաշվի հաշվեկշիռը թույլ է տալիս ստուգել իրավիճակը ձեռնարկությունում որպես ամբողջություն.

Հարկերի և տուրքերի գծով հաշվարկների վերահսկում (հաշիվ 68)

Բոլոր կազմակերպությունների հիմնական պարտավորությունը բոլորին վճարելն է անհրաժեշտ հարկերըև վճարներ։ Հաշվապահական հաշվառման բաժնում 68 հաշիվ բացելը հնարավորություն է տալիս խմբավորել հարկերը, հետևել պարտքերին: Բացի այդ, 68 հաշիվը թույլ է տալիս հաշտեցնել մնացորդները կարգավորող մարմինների հետ հարկերի և տուրքերի հաշվետվությունների վերաբերյալ:

68-րդ հաշվի վերլուծությունը մեծ նշանակություն ունի, միայն հարկերի ժամանակին վերահսկումն է հաջող բիզնեսի և դրա բացակայության գրավականը. լրացուցիչ ծախսերտուգանքների և տուգանքների համար:

68 հաշիվն իր կազմում ունի բազմաթիվ ենթահաշիվներ, որոնք արտացոլում են վճարման համար անհրաժեշտ բոլոր հարկերը։ Առավել հարմար է ձևավորել 68 հաշիվների շրջանառության հաշվեկշիռ՝ ըստ ենթահաշիվների խմբավորման՝ ոչ միայն ցուցադրելու համար ընդհանուր պարտքըայլ նաև յուրաքանչյուր կոնկրետ հարկի համար: 68 հաշիվը կարելի է ստուգել դրամական ակտիվների փոխանցման մասին քաղվածքներով (երբեմն ենթահաշիվներում կարող է սխալ մուտքագրվել)

Տարբեր պարտատերերի և պարտատերերի հետ հաշվարկների վերահսկում (հաշիվ 76)

Այլ անձանց հետ փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկատվությունը արտացոլելու համար իրավաբանական անձինք, ներառված չէ 60-75 հաշիվների բաշխման մեջ, կիրառվում է 76. Այն վերլուծում է փոխադարձ հաշվարկները՝ կապված հետևյալ իրավիճակների հետ.

• սեփականություն և անձնական ապահովագրություն;
• պահանջների հաշվարկներ;
• շահաբաժիններ և այլն:

Օրինակ՝ շրջանառությունը - հաշվեկշիռը 76 կարող է արտացոլել վարկի վճարման համար պահանջվող ապահովագրական վճարումները և այդ գումարների դեբետային փոխանցումը: 76 հաշիվների վերջնական մնացորդը թույլ է տալիս հետևել պարտքերին և որոշումներ կայացնել տարբեր հաշվարկների համար միջոցների վերաբաշխման վերաբերյալ:

Ձևավորված շրջանառություն - հիմնական հաշիվների հաշվեկշիռները թույլ են տալիս հստակ և ճշգրիտ գնահատել ոչ միայն ձեռնարկության արդյունավետությունը, այլև ստուգել հաշվապահական հաշվառման մեջ բիզնես գործարքների ճիշտությունը: