Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտեր կոնտրագենտների հետ, ովքեր դա անում են: Փաստաթղթերի հաշտեցման ակտ. իրավական կարգավիճակ և մշակման կանոններ

Իսկ փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է երկու կոնտրագենտների միջև որոշակի ժամանակահատվածում բնակավայրերի կարգավիճակը։ Չնայած այն հանգամանքին, որ օրենսդրությունը չի նախատեսում հաշտության ակտեր կազմելու պարտավորություն, դա պետք է արվի պարբերաբար։ Ժամանակին հաշտեցումը ձեզ կփրկի հարկային և հաշվապահական հաշվետվությունների սխալներից: Կոնտրագենտի կողմից պարտքի ճանաչման մասին է վկայում նաև հաշտեցման ակտը։ Ընդ որում, փաստաթղթի ստորագրման օրը ժամկետը սահմանափակման ժամկետըընդմիջում է և նորից սկսում:

Մենք մշակում ենք հաշտության ակտի ձևը

Կազմակերպություններն ինքնուրույն են մշակում փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը։ Օրենսդրությունը չի նախատեսում միասնական ձև այս փաստաթուղթը(Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005թ. փետրվարի 18-ի թիվ 07-05-04/2 նամակ):

Նախքան ակտի մանրամասները մշակելը, դուք պետք է հասկանաք, թե արդյոք այն վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին: Երկու հակադիր տեսակետ կա.

Մի կողմից, Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունը, 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ի No ShS-37-3 / 16955 նամակում նշել է, որ հաշտեցման ակտը հանձնաժողովը հաստատող առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ չէ: բիզնես գործարք. Պաշտոնյաները դա բացատրել են նրանով, որ փաստաթուղթը ստորագրելիս ֆինանսական վիճակկողմերը չեն փոխվում. Մեր կարծիքով, այս դիրքորոշումը միանգամայն տրամաբանական է։

Մյուս կողմից, նույն հարկային մարմինները բազմիցս փորձել են դատարաններում ապացուցել, որ եթե փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը կազմվում է առանց առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պարտադիր մանրամասները հաշվի առնելու, ապա դա հիմք չէ ընդհատելու համար։ սահմանափակման ժամկետը: Նկատենք, որ պաշտոնյաների այս տեսակետն իրավարարների շրջանում աջակցություն չի գտնում։

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Դատավորները համարեցին, որ հաշտության ակտը խիստ հաշվապահական փաստաթուղթ չէ, ձևը և պահանջվող մանրամասներըորոնք սահմանված են օրենքով (Մոսկվայի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2013 թվականի սեպտեմբերի 4-ի հրամանագրեր՝ թիվ A40-148003 / 12-55-1356 գործով. Հյուսիսարևմտյան թաղամասթվագրված 04/09/2013 գործով թիվ A56-44437 / 2012, Ուրալի շրջանի 27.03.2012 թիվ F09-933 / 12):

Ահա մանրամասների ցանկը, որոնք, մեր կարծիքով, բնակավայրերի հաշտեցման ակտը պետք է պարունակի.

1. Փաստաթղթի անվանումը;
2. կողմերի անունները;
3. ակտի ստորագրման ամսաթիվը.
4. այն ժամանակահատվածը, որի համար իրականացվում է հաշտեցումը.
5. պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն իրականացվում է հաշտեցումը.
6. հղումներ առաջնային փաստաթղթերին (հաշիվ-ապրանքագրեր, կատարված աշխատանքի/մատուցված ծառայությունների արդյունքների ընդունման և փոխանցման ակտեր, վճարման հանձնարարականներ, կանխիկ պատվերներև այլն);
7. գործարքների գումարը (տնտեսական կյանքի փաստը) դրամական արտահայտությամբ.
8. փակման մնացորդը դրամական արտահայտությամբ;
9. կողմերի ստորագրությունները և F.I.Oh. ակտը ստորագրած անձինք.
10. կողային տպումներ.

Միևնույն ժամանակ նշում ենք, որ թվարկված մանրամասներից որևէ մեկի բացակայությունը ինքնաբերաբար չի հանգեցնում ակտի անվավերության (տե՛ս օրինակում հաշտեցման ակտի օրինակը):

Collapse Show

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Բարձրագույն արբիտրները հաշվի են առել հաշտության ակտը, որում առաջնային փաստաթղթերին հղումներ չեն եղել հաշվառում, պարտքի առաջացման հիմքը և ակտի ստորագրման ամսաթիվը. Նրանք դա բացատրեցին նրանով, որ համաձայն Արվեստի 2-րդ մասի. Ռուսաստանի Դաշնության արբիտրաժային դատավարության օրենսգրքի 71-րդ հոդվածի համաձայն, դատարանը գնահատում է ինչպես յուրաքանչյուր ապացույցի համապատասխանությունը, ընդունելիությունը և հավաստիությունը առանձին-առանձին, այնպես էլ ապացույցների բավարարությունն ու փոխկապակցվածությունը դրանց ամբողջականության մեջ: Տվյալ դեպքում դատարանը հաշտության հաշվետվության մեջ պարունակվող պարտքի չափերը համեմատել է կատարված աշխատանքների ստորագրված ակտերում և կատարված աշխատանքների և ծախսերի տեղեկանքում նշված գումարների հետ։ Դեր է խաղացել նաև կողմերի միջև այլ պայմանագրային պարտավորությունների ապացույցների բացակայությունը (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության 2013 թվականի մարտի 05-ի թիվ 13031/12 որոշումը):

Այնուամենայնիվ, ամենից հաճախ դատավորները պնդում են առաջնային փաստաթղթերին հղումների հաշտեցման ակտում առկայության մասին:

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Դատարանը պարտքը չի ճանաչել, տ.տո. Հաշտեցման ակտում հղումներ չեն եղել առաջնային փաստաթղթերին (համարներն ու ամսաթվերը նշված չեն) և ակտի ստորագրման ամսաթիվը (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի փետրվարի 27-ի թիվ VAS-1472/13 որոշումը): )

Մեկ այլ դեպքում արբիտրները չեն ընդունել փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը, որում հղումներ չեն եղել վիճարկվող բեռնափոխադրումների վերաբերյալ (Վոլգա-Վյատկա շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2010 թվականի ապրիլի 26-ի որոշումը թիվ 10. A31-3047 / 2009):

Մեկ այլ դեպքում ակտը դատարանի կողմից չի ընդունվել, քանի որ. նշվում էր աշխատանքային պայմանագիր և հաշվանցման ակտ (Կենտրոնական շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 05.06.2009 թ. թիվ F10-2002/09 հրամանագիր):

Ո՞վ է ստորագրելու ակտը.

Հաշտության ակտը կազմվում է երկու օրինակից՝ մեկը կողմերից յուրաքանչյուրի համար: Նա) կամ նման մարմնի կողմից տրված լիազորագրի հիման վրա գործող ներկայացուցիչը:

Որպեսզի հաշտության ակտն օրինական դառնա, այն պետք է ստորագրվի երկու կողմերի կողմից։

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Վաճառողի կողմից ներկայացված փոխադարձ հաշտության ակտերը դատարանների կողմից ճանաչվել են անթույլատրելի ապացույցներ, քանի որ դրանք ստորագրվել են ք. միակողմանիև չեն ապահովվում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի հունվարի 30-ի թիվ VAC-48/13 որոշումը):

Միաժամանակ դատարանները որպես ապացույց չեն ընդունում չարտոնված անձանց կողմից ստորագրված հաշտության ակտերը։

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Համաձայնությունների հաշտեցման ակտը դատարանի կողմից չի ընդունվել որպես վաղեմության ժամկետի ընդհատման ապացույց, քանի որ այն ստորագրվել է չլիազորված անձի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 09.01.2013թ. թիվ VAS-17480 որոշումը. /12):

Երբ տնտեսվարող սուբյեկտներն աշխատում են միմյանց հետ՝ կատարելով իրենց պարտականությունները կնքված գործընկերության պայմանագրերին համապատասխան, նրանք փոխանակում են նյութեր և դրամական արժեքներ. Դրանք կարող են լինել մեկանգամյա կամ երկարաժամկետ գործողություններ: Փոխադարձ հաշվարկները կարգավորելու և ձեռնարկությունների պարտքերը ստուգելու համար խորհուրդ է տրվում կազմել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ:

Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցումն իրականացվում է ծախսերի ցուցանիշներով արտահայտված փոխադարձ պահանջների առկայությունը պարզաբանելու նպատակով:

Գործող պայմանագրով մի ընկերությունն առաքում է մյուսին նյութական ակտիվներմատուցում է ծառայություն կամ կատարում է աշխատանքների որոշակի ցանկ.

Մյուս կողմից, նրա գործընկերը պետք է վճարի ստացված ապրանքի, աշխատանքի կամ ծառայության համար կանխիկ կամ կնքված պայմանագրով սահմանված ցանկացած ձևով։

Յուրաքանչյուր նման գործողության համար կազմվում են առաջնային փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա պայմանագրի բոլոր կողմերն իրենց հաշվառման մեջ գրանցում են գործարքներ:

Հաճախակի վերանայված փաստեր տնտեսական գործունեությունոչ բոլորն են արտադրվում մեկ օրում: Կամ առաքումը կատարվում է խմբաքանակով, կամ վճարումը կատարվում է մաս-մաս:

Քանի որ այս գործողությունները որոշակի ժամանակ արտացոլվում են տարբեր մարդկանց կողմից, գործընկերներից մեկը կարող է բաց թողնել որոշ փաստեր:

Քանի որ բոլոր կազմակերպությունները պետք է ձևավորվեն ֆինանսական հաշվետվությունները, փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցումը պարտադիր պետք է իրականացվի հաշվետու ամսաթվերին, որոնք տարվա սկիզբն են, եռամսյակը, ամիսը, կախված նրանից, թե որ ժամանակահատվածում է կազմվում հաշվետվությունը։

Հաշվարկների հաշտեցումը պետք է իրականացվի, երբ պայմանագրերը փակվում են ավարտից հետո կամ վաղաժամկետ դադարեցման դեպքում:

Ուշադրություն.Նաև հաշտեցման ակտը անհրաժեշտ է, երբ քննարկվում են վեճերը արբիտրաժային դատարաններ. Եթե ​​ընկերության պարտքը հաստատվի այս փաստաթղթով, որը պարունակում է պարտապանի ստորագրությունները, ապա դատավորի որոշումը կլինի հօգուտ հայցվորի։

Եթե ​​հայտարարվի սնանկության մասին և կազմվի պարտատերերի հերթ, ապա պարտապանի հետ կնքված հաշտության ակտը էական նշանակություն կունենա։

Օրենքի կատարման կանոնները

Պայմանագրային հարաբերությունների կողմերից որևէ մեկը կարող է նախաձեռնել փոխադարձ հաշվարկների ակտի կազմումը: Բացի այդ, եթե ներգրավված են նաև երրորդ կողմերը (օրինակ, մի ֆիրման վճարում է մյուսի համար), ապա փոխադարձ կարգավորումները հաշտեցնելու նախաձեռնությունը կարող է բխել նաև դրանից։

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը- մեկը առաջնային փաստաթղթերհաշվառում.

Նման փաստաթղթի էությունն այն է, որ որոշակի պահի ֆիքսվի երկու կոնտրագենտների միջև փոխադարձ համաձայնությունների վիճակը։

Այսպիսով, հաշտության ակտը կարող է ստորագրվել գնորդի և մատակարարի, վճարողի և Թոշակային ֆոնդ, նույն հոլդինգի երկու ձեռնարկությունների և նույնիսկ երկուսի միջև կառուցվածքային ստորաբաժանումներմեկ ձեռնարկություն.
Հաշտության ակտի ստորագրման պատճառները ներառում են հետևյալը.

• երկարաժամկետ համագործակցություն երկու գործընկերների միջև.
• ապրանքների համար հետաձգված վճարման հնարավորությունը.
• երբ ձեռնարկությունն աշխատում է ապրանքների լայն տեսականիով.
• երբ ապրանքները շատ բարձր արժեք ունեն.
• Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկների վիճակի գույքագրում.
• դեբիտորական պարտքը հաստատելու անհրաժեշտությունը կամ կրեդիտորական պարտքերկարգավորող մարմինների կամ բարձրագույն ղեկավարության առաջ և այլն:

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը կարող է կազմվել մեկ ամսվա, եռամսյակի, տարվա կամ նույնիսկ աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածի համար: Չկան խիստ պահանջներ ինչպես դրա դիզայնի, այնպես էլ հաճախականության համար: Միակ բանը, որ պետք է պահպանել այս փաստաթուղթը կազմելիս, տվյալների բաժանումն է պայմանագրերով։

Օրինակ, նույն կազմակերպությունը ձեզ համար հանդես է գալիս որպես գնորդ որոշ ապրանքների համար, իսկ մատակարար՝ այլ ապրանքների համար, ապա ավելի լավ է կատարել երկու հաշտության ակտ՝ առանձին կրեդիտորական պարտքերի համար (և համապատասխան մատակարարման պայմանագիրը) և առանձին՝ դեբիտորական պարտքերի համար։

Փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի կազմում

Օրենսդրությունը չի սահմանում հաշտեցման ակտի պատրաստման և կատարման միասնական կանոններ, սակայն կան հիմնական սկզբունքներ, որոնք պարզապես պետք է պահպանվեն։ Ինչպես ցանկացած առաջնային փաստաթուղթ, հաշտեցման ակտը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

• փաստաթղթի անվանումը, ինչպես նաև դրա կազմման ամսաթիվը.
• սկզբնավորողի կազմակերպության անվանումը և այն կոնտրագենտի անվանումը, որի հետ ստորագրվել է ակտը.
• ցուցում պաշտոնյաներըիրավասու է ստորագրել իրենց ազգանունների և սկզբնատառերի, ինչպես նաև ստորագրությունների հաշտեցման ակտերը։

Հաշտեցման ակտն ինքնին սովորաբար կազմվում է փաստաթղթերի գրանցամատյանի տեսքով, որոնք պատվիրված են դրանց ստեղծման ամսաթվով: Երբեմն փաստաթղթերի փոխարեն նշում են գործողության էությունը (վաճառք, գնում, վճարում և այլն):

Որպեսզի հաշտության ակտը լինի արդիական, ավելի լավ է այն կազմվի համագործակցության սկզբից կամ վերջին հաշտության ակտի ստորագրման պահից։ Բացի կազմողից, այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրի ձեռնարկության տնօրենը:

Բնօրինակը հաշտեցման ակտը, որը ստորագրվել է կոնտրագենտ ձեռնարկությունների տնօրենների կողմից և վավերացված նրանց թաց կնիքներով, ունի իրավաբանական ուժ:

Հաշտության ակտի և դրա իրավական ուժի ստորագրումը

Հիշեք, որ կոնտրագենտը (հատկապես ձեր պարտապանը) կարող է հրաժարվել ստորագրել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը, և դուք չեք կարողանա օրինականորեն ազդել նրա որոշման վրա: Ուստի արժե նախատեսել փոխադարձ հաշվարկների պարտադիր հաշտեցում և պայմանագրում համապատասխան ակտերի պարբերական ստորագրում` նշելով նման հաշտեցման ժամկետները և ընթացակարգը: Արժե նաև պատասխանատվություն նախատեսել հաշտությունից հրաժարվելու կամ խուսափելու համար։

Վեճերը լուծելիս դատավորները բազմիցս կարծիք են հայտնել, որ հաշտեցման ակտը գոյություն ունեցող պարտքի միանշանակ ապացույց չէ, սակայն այն կարող է լավ ամրապնդել դրա գոյությունը հաստատող առաջնային փաստաթղթերը:

Նաև ստորագրված հաշտության ակտը թույլ է տալիս «հետ մղել» վաղեմության ժամկետը։ Նոր վաղեմության ժամկետը հաշվվում է ակտի ստորագրման օրվանից՝ անկախ ամենավիճահարույց գործողության ժամկետից։

Հստակ վերահսկողությունը, ճշգրիտ հաշվառումը և տնտեսական գործունեության իրականացման նկատմամբ խիստ հսկողությունը հիմք են հանդիսանում ձեռնարկության (անհատ ձեռնարկատիրոջ) բեղմնավոր և հանգիստ աշխատանքի համար, ինչպես նաև կոնտրագենտների հետ տարաձայնությունների բացակայությունը:

Այս նպատակներին հասնելու համար կիրառվում է հաշտեցման ակտը։

Հաշտեցման ակտը որպես հաշվապահական փաստաթուղթ

Հաշտեցման ակտերն են հաշվապահական փաստաթուղթ, որը ցուցադրում է փոխադարձ հաշվարկներ որոշակի ժամկետով երկու իրավաբանական անձանց կամ անհատ ձեռնարկատերերի միջև։ Օրենսդրական մակարդակում այս հաշտեցման ակտը որևէ կերպ կանոնակարգված չէ, քանի որ այն առաջնային փաստաթուղթ չէ։

Այնուամենայնիվ, հաշվապահներից շատերը նախընտրում են իրենց զինանոցում ունենալ ստորագրված ակտ: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք լուծել վեճերը, որոնք ծագում են գործընկերների միջև, ինչպես նաև պաշտպանել որոշակի ձեռնարկության (անհատ ձեռնարկատիրոջ) շահերը, այդ թվում՝ դատարանում:

Որպեսզի նման փաստաթուղթն ունենա իրական ապացույցի ձև և բովանդակություն, այն կազմելիս պետք է հաշվի առնվեն գործող օրենսդրության որոշ նորմեր, ինչպես նաև հաստատված դատական ​​պրակտիկա։

Այս հաշվապահական փաստաթուղթը չափազանց կարևոր դեր է խաղում հետևյալ իրավիճակներում.

• լայն տեսականիով, որն առաջարկում է մեկ վաճառող;
• տրամադրման դեպքումվաճառողի կողմից վճարման ուշացումով.
• ժամը բարձր արժեք առաջարկվող ապրանքների կամ ծառայությունների տեսականու վրա.
• եթե կա հարաբերությունկանոնավոր հիմունքներով գործընկերների միջև.
• ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառումը և վերահսկողությունը պարզեցնելու համար(անհատ ձեռներեցից), եթե վերջինս ունի մեծ թվովկնքված պայմանագրեր կամ այլ պայմանագրեր։

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ գործող օրենսդրությամբ չկա հաշտեցման ակտի ֆիքսված ձև, ձեռնարկություններին թույլատրվում է սեփական հայեցողությամբ մշակել օրինակելի փաստաթուղթ:

Ընդ որում, այս մասին պնդում է ֆինանսների նախարարությունը 2005 թվականի փետրվարի 18-ին ստորագրված թիվ 07-05-04 / 2 գրությամբ։

Բայց միևնույն ժամանակ, գործող կարգավորող իրավական ակտերի համակարգված վերլուծության հիման վրա, կան երկու հիմնական պահանջներ, որոնք պետք է պահպանվեն փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտեր կազմելիս:

• սույն փաստաթուղթը պետք է կազմված լինի երկու իսկական օրինակից՝ մեկը ստորագրող յուրաքանչյուր կողմի համար.
• ձեռնարկության կողմից ստորագրելու իրավունք ունի միայն տնօրենը, կամ Գլխավոր հաշվապահև նրանց ստորագրությունները պետք է կնքված լինեն:

Ինչպես արդեն հայտնի է դարձել, փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտի ձևը կարող է ինքնուրույն մշակվել։ Այնուամենայնիվ, հաստատված պրակտիկան հուշում է, որ ակտ կազմելիս դրանում պետք է ներառվեն այն տվյալները, որոնք պետք է բնորոշ լինեն բոլոր առաջնային փաստաթղթերին:

Ելնելով դրանից՝ փոխադարձ կարգավորումների հաշտեցման ակտը պետք է ունենա.

• ելքային համարը;
• ստորագրման ամսաթիվը;
• այն ժամանակահատվածը, որի համար իրականացվում է հաշտեցումը.
• կապալառուների անվանումը;
• ակտը ստորագրող պաշտոնատար անձի լրիվ անվանման նշումը.
• աղյուսակ, որը ցույց է տալիս դեբետային և կրեդիտային տվյալները, առաքումների, կատարված հաշվարկների և առկա պարտքերի մասին տեղեկությունները.
• մնացորդը այն ժամանակաշրջանի սկզբում, որի համար կազմվում է ակտը, ինչպես նաև ժամանակաշրջանի վերջում.
• ընդհանուր շրջանառության վերաբերյալ տվյալներ;
• կրկնօրինակված աղյուսակ առանց տվյալների, տրամադրել կոնտրագենտին, եթե առկա են անհամապատասխանություններ, նշել իրենց տվյալները:

Ստորագրված հաշտության ակտը ցույց է տալիս, որ կողմերը հաստատել են իրենց միջև հարաբերությունների առկայությունը, ինչպես նաև նշել են ճշգրիտ տվյալներ փոխադարձ կարգավորումների փաստացի վիճակի վերաբերյալ։

Բացի այդ, դա վկայում է, եթե այդպիսիք կան, պարտքային պարտավորությունների, ինչպես նաև ամբողջական մարման բացակայության մասին: Հենց այս տվյալներն էլ փաստարկ են գործում կոնկրետ անձի օգտին, երբ նա դատարան է դիմում՝ ապացուցման գործընթացից խուսափելու համար։

Ստորագրված հաշտության ակտը ծանրակշիռ ապացույց է դատավարության ընթացքում։ Բացի այդ, ժամանակահատվածում մինչդատական ​​լուծումվեճը, այս փաստաթուղթը ցույց է տալիս կողմի կողմից պարտքային պարտավորությունների ճանաչման փաստը:

Վերոհիշյալ բոլորից մենք կարող ենք եզրակացնել, որ ձեռնարկություններում փոխադարձ հաշտեցման ակտ պահպանելու պարտավորությունը և անհատ ձեռնարկատերերբացակայում է.

Այնուամենայնիվ, դրանցում գրանցված տվյալների շնորհիվ հնարավոր է խուսափել հաշվապահական սխալներից, պահպանել տնտեսական գործունեության նկատմամբ լիակատար վերահսկողություն և խուսափել ձեռնարկությունների (անհատ ձեռնարկատերերի) միջև վեճերից, ինչը վկայում է դաշնային արբիտրաժային դատարանների կողմից հաստատված պրակտիկան:

Հաշտեցման ակտը փաստաթուղթ է, որը նախատեսված է կողմերի միջև փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը որոշելու համար: Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում կազմակերպություններին և անհատ ձեռներեցներին անպայմանորեն կազմել այդ փաստաթղթերը։ Այնուամենայնիվ, հաշվապահների մեծ մասը նախընտրում է պարբերաբար իրականացնել այս աշխատանքը, որպեսզի խուսափեն հաշվապահական սխալներից և մատակարարների և գնորդների հետ հնարավոր տարաձայնություններից:

Փաստաթղթի նպատակը

Հաշտեցման ակտը նպատակ ունի փաստաթղթավորել երկու կազմակերպությունների միջև որոշակի ամսաթվով բնակավայրերի կարգավիճակը: Օգտագործելով այս փաստաթուղթը, դուք կարող եք հետևել բոլոր բիզնես գործարքներին, որոնք իրականացվել են կոնտրագենտների մասնակցությամբ՝ պայմանագրերի համատեքստում կամ ընդհանրապես կոնկրետ կազմակերպության համար, և ցուցադրել փակման մնացորդը որոշակի ամսաթվի համար: Այս հավասարակշռությունը կարող է հաստատվել ինչպես հաշտեցման մասնակիցների կողմից, այնպես էլ միայն մեկի կողմից իրավաբանական անձկամ IP. Եթե, հաշվապահական հաշվառման տվյալների համաձայն, առկա են փակման մնացորդի չափի անհամապատասխանություններ, ապա դրանք կարելի է վերացնել՝ ուսումնասիրելով այն գործառնությունները, որոնք նշված են հաշտեցման ակտում: Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումը կարող է սխալ արտացոլել վաճառքի կամ վճարման գումարը: Սխալներ հայտնաբերելու դեպքում հաշվապահը հաշվառման մեջ ուղղումներ է կատարում, որից հետո կազմվում է փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման նոր ակտ, որը ստորագրվում է լիազորված անձանց կողմից:

Կազմման հաճախականությունը

Մեր երկրի օրենսդրությունը չի նախատեսում ընկերությունների պարտավորությունը խստորեն սահմանված ժամկետում կազմել հաշտության ակտեր։ Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ինքնուրույն է որոշում, թե երբ է անհրաժեշտ ստուգել փոխադարձ հաշվարկները կոնտրագենտների հետ, և արդյոք արժե դա անել ընդհանրապես։ Միևնույն ժամանակ, կան մի քանի իրավիճակներ, երբ այս ընթացակարգը կարող է օգնել խուսափել հաշվապահական հաշվառման սխալներից և մատակարարների և կապալառուների հետ կոնֆլիկտներից: Հաշտեցման վկայականը պահանջվում է հետևյալ դեպքերում.

1. Մինչև պարտադիր տարեկան ֆինանսական հաշվետվությունները կազմելը.

2. Կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկների գույքագրում իրականացնելիս.

3. Եթե մատակարարը գնորդին տրամադրում է վճարում ապառիկ.

4. Կապալառուները երկար ժամանակ համագործակցում են:

5. Գործարքների զգալի ծավալներ կամ ապրանքների կամ ծառայությունների հաճախակի ու ծավալուն մատակարարումներ:

Հաշտեցման ակտեր և տարեկան հաշվետվությունների պատրաստում

Հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի մեծ մասը նախընտրում է փոխադարձ հաշվարկները համաձայնեցնել կոնտրագենտների հետ մինչև առաքումը տարեկան հաշվետվություններ. Այս պրակտիկայի շնորհիվ կարելի է գտնել և շտկել հաշվապահական հաշվառման բազմաթիվ սխալներ, որոնք կարող են ազդել հաշվետվության հուսալիության վրա: Սա հատկապես անհրաժեշտ է մեծ թվով տարբեր բաժիններ ունեցող խոշոր կազմակերպությունների համար: Նման հանգամանքներում ցանկացած ապրանքի գնման փաստաթղթերը, օրինակ՝ բաժնի համար նախատեսված գրենական պիտույքները, կարող են պարզապես ժամանակին չհասնել հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հաճախ դա տեղի է ունենում, երբ ապրանքները առաքվում են առանց կանխավճարի հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում: Նյութերը ստացվում են, դրանց առաքումն արտացոլվում է կոնտրագենտի հաշվառման մեջ, և այդ մասին ոչինչ հայտնի չէ ընդունող կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Կանխավճարի դեպքում ուշադիր հաշվապահները սովորաբար փորձում են պարզել, թե արդյոք եղել է առաքում և ստանալ համապատասխան փաստաթղթեր։ Եթե ​​թվարկումները Փողմոտ ապագայում չի եղել և չի սպասվում, ապրանքների առաքումը չի արտացոլվի ստացողի հաշվառման մեջ: Կոնտրագենտի հետ հաշտեցման ակտը թույլ է տալիս հետևել, թե արդյոք ավարտված բիզնես գործարքների վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը արտացոլված են հաշվապահական հաշվառման մեջ, ինչպես նաև ստուգել դրանց արտացոլման ճշգրտությունը: Շատ աշխատակիցներ, իրենց տվյալների և կոնտրագենտի տվյալների միջև անհամապատասխանություններ հայտնաբերելիս, տարաձայնություններով ստորագրված հաշտության ակտի հետ միասին, անմիջապես փոխանցում են բացակայող փաստաթղթերի փաթեթը: Սա մեծապես արագացնում է հաշվապահական հաշվառման սխալների ուղղման գործընթացը:

Փաստաթղթի ձև

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարող է մշակել և հաստատել հաշտեցման ակտի իր ձևը, որը կհամապատասխանի բոլոր շահագրգիռ կողմերին և թույլ կտա ստուգումը ճիշտ իրականացնել: Կանոնակարգերայս փաստաթղթի միասնական ձև չկա: Բայց քանի որ այն առաջնային է, այն կազմելիս պետք է հաշվի առնել բոլոր այն պահանջները, որոնք օրենքով սահմանված են նման փաստաթղթերի կատարման համար։ Մասնավորապես, հաշտեցման ակտը պետք է ունենա հետևյալ մանրամասները.

1. Անուն.

2. Կազմավորման ամսաթիվը.

3. Տեղեկություններ կոմպիլյատորի մասին։

4. Կատարված վիրահատության ամփոփում.

5. Նշված տնտեսական գործառնությունների չափիչներ.

6. Գործարար գործարքների արտացոլման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնների և դրանց փաստաթղթավորման նշում:

7. Նշված պաշտոնատար անձանց ձեռագիր ստորագրությունները.

Լրացման պատվեր

Հաշտեցման ակտի հիմնական մասը, որը պարունակում է տեղեկատվություն կոնտրագենտների կողմից իրականացված գործարար գործարքների մասին, աղյուսակն է: Այն բաղկացած է երկու մասից. Ձախն արտացոլում է, որպես կանոն, կազմակերպության գործունեությունը` փաստաթուղթը կազմողը: Այն ներառում է չորս սյունակ: Դրանցից առաջինը ցույց է տալիս ռեկորդի հերթական համարը, երկրորդը՝ ամփոփումբիզնես գործարք, երրորդում և չորրորդում՝ դրա դրամական արժեքը դեբետային կամ վարկային առումով։ Սեղանի աջ կողմը դատարկ է մնացել; տվյալներն այնտեղ գրանցվում են կոնտրագենտի կողմից հաշտեցման ժամանակ: Այսպիսով, քննարկվող ակտում գրանցվում են կազմակերպության կողմից կոնկրետ կոնտրագենտի մասնակցությամբ որոշակի ժամանակահատվածում իրականացված բոլոր գործարքները՝ ժամանակագրական կարգով: Դրանից հետո հաշվարկվում են դեբետային և վարկային շրջանառությունները, և որոշվում է ցանկալի ամսաթվի վերջնական մնացորդը:

Հաշտեցում

Կոնտրագենտից հաշտեցման ակտը ստացած ընկերությունը իր հաշվապահական տվյալները համեմատում է փաստաթղթում կազմող կազմակերպության կողմից ներկայացված տեղեկատվության հետ: Ստուգվում է բիզնես գործարքի ամսաթիվը, դրա տեսակը և չափը։ Հաշվապահը ստուգում է նաև հաշվեկշիռը ժամանակաշրջանի սկզբում: Անհամապատասխանությունների դեպքում ավելի լավ է նախ ստուգել փաստաթղթերի արտացոլման ճշգրտությունը ձեր սեփական հաշվապահության մեջ: Դա անելու համար դուք պետք է բարձրացնեք կոնտրագենտի կողմից ներկայացված կամ նրան տրված հաշիվ-ապրանքագրերը և հաշիվ-ապրանքագրերը: Սխալ հայտնաբերելու դեպքում հաշվապահական հաշվառման տվյալները ենթակա են ճշգրտման, որից հետո կրկին իրականացվում է համապատասխանեցում: Եթե ​​սխալ չի հայտնաբերվել, աշխատողը նշում է իր տվյալները ակտի աջ կողմում, հաշվարկում է շրջանառությունը և վերջնական մնացորդը: Հաշտեցման ակտը հակասություններով ուղարկվում է կոնտրագենտին:

Ստորագրման կանոններ

Փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի ընկերության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից: Դրա համար հատկացված վայրում դրվում է կազմակերպության կնիքը։ Այն պետք է ամրացնի ստորագրությունների վերջին երկու տառերը: Ղեկավարի կամ գլխավոր հաշվապահի բացակայության դեպքում հաշտեցման ակտը վավերացվում է կազմակերպության այլ պաշտոնատար անձանց ստորագրություններով, ովքեր իրավունք ունեն ստորագրել այդպիսի փաստաթղթերը: Սա ցույց է տալիս նրանց դիրքորոշումը։

Փաստաթղթի կարգավիճակը

Հաշտեցման ակտը թույլ է տալիս ոչ միայն բացահայտել հաշվապահական հաշվառման սխալները, այլև խուսափել կոնտրագենտների հետ տարաձայնություններից: Եթե, օրինակ, կազմակերպության պարտապանը ստորագրում է փաստաթուղթ, ապա նա համաձայն է հաշվարկների վիճակի հետ և պատրաստակամություն հայտնում վճարել պարտքը։ Որոշ այլ հիմնավոր փաստաթղթերի հետ հաշտեցման ակտը նույնպես հիմք է հանդիսանում վաղեմության ժամկետը լրանալուց հետո վատ պարտքերի դուրսգրման համար։ Երկու կողմերի ստորագրած փաստաթուղթը նույնպես պահանջվում է, երբ ընկերությունը դիմում է դատարան՝ առաքված ապրանքների կամ մատուցված ծառայությունների դիմաց կոնտրագենտից պարտքը վերականգնելու համար: