Как построить финансовую модель. Финансовая модель компании: разработка и внедрение

По сути, в финансовом моделировании нет ничего сложного. На любом этапе развития бизнеса будет полезно проделать такое «упражнение». Давайте разберёмся, что такое финансовая модель, зачем она нужна и о каких принципах надо помнить при её составлении.

Что это такое?

Финансовая модель - это набор (система) взаимосвязанных показателей, характеризующих ваш бизнес. Финансовой моделью проекта можно назвать любые финансовые расчёты, «прикидывание костов», прогнозирование выручки или прибыли и т.д. Иными словами, после того, как вы определились с форматом вашего бизнеса, у вас тут же возникнет желание взять калькулятор (а при серьёзных намерениях - открыть Excel) и прикинуть в цифрах, как будет развиваться ваш проект. Таким образом, финансовая модель - это отражение вашей бизнес-модели в количественных числах (деньги, проценты, штуки и т.д.).

Зачем она нужна?

1. Прогнозирование финансовых показателей (выручка, прибыль, денежный поток, стоимость активов и т.д.);
2. Оценка проекта (например, по модели DCF);
3. Анализ эффективности компании и её финансовой устойчивости (например, можно подсчитать interest coverage ratio и прикинуть, какие условия по займу вам нужны при базовом сценарии развития проекта);
4. Возможность рассмотреть различимые сценарии развития проекта (например, меняем конверсию или churn rate i Процент оттока клиентов. и смотрим, как это отразилось на годовой прибыли);
5. И структурировать своё видение бизнеса.

Надо ли сразу рассылать финмодель всем знакомым инвесторам?

Не надо. Финансовая модель, прежде всего, полезна вам. Возможно, что инвестор на неё посмотрит, только если вы ему покажетесь привлекательными - с точки зрения бизнеса, рынка и вашей команды.

Как должна выглядеть стандартная финансовая модель?

Для большинства интернет-проектов на самом раннем этапе развития достаточно смоделировать операционную деятельность и денежный поток (или отчёт о прибылях и убытках, кому как удобно). Моделируют чаще всего в Excel, конечно. Если в вашем бизнесе подразумеваются ощутимые кассовые разрывы или вложения в материальные активы, то потребуется некоторые знания .

Расширенная версия финансовой модели состоит из следующих блоков: операционной модели, отчёта о прибылях и убытках, бухгалтерского баланса, отчёта о движении денежных средств, а также прочих отдельных калькуляций (привлечение финансирования, оценка компании, калькуляции стоимости долговых обязательств и основных средств и т.д.).

Операционная модель - это прямое отражение (прикидывание) вашей бизнес-модели. Например, вы предполагаете, что каждый месяц привлечёте по разным каналам 100 лидов с конверсией в платящего 10% соответственно, платящих клиентов - 10, а при среднем чеке... И так далее, каждый месяц - с определённым темпом роста. Операционная модель - это основополагающая часть в вашей модели, от неё будут строиться почти все финансовые показатели.

Отчет о движении денежных средств - это реальный денежный поток или отток, который возникает при введении вашего бизнеса. Данная отчетность отличается от «отчёта о прибылях и убытках» тем, что не показывает статьи, которые не отразились на вашем банковском счёте. Например, амортизация и дебиторская задолженность не появится в отчёте о движении денежных средств (по крайней мере, при прямом способе представления этой отчетности).

Отчёт о прибылях и убытках - это финансовые результаты вашей деятельности за определённый период (месяц, квартал, год). В форму входят знакомые вам показатели: выручка, различные расходы, валовая прибыль, выплата процентов по долгу, налоги и чистая прибыль.

Бухгалтерский баланс - это свод информации о стоимости имущества, обязательств и капитала вашей компании на конкретный момент времени (конец месяца, конец квартала, конец года). Бухгалтерский баланс состоит из:

• Активов - что вы купили;
• Пасивов - на что вы купили.

В интернете очень много примеров, как все три формы отчётности должны выглядеть.

С чего начать?

Важно структурировать ваше представление о бизнесе, чтобы его можно было понятно изобразить в таблицах Excel.

1. Схематично изобразите вашу бизнес-модель на листке бумаги - как вы собиратесь зарабатывать и на что вы собираетесь тратиться;
2. Структурируйте все ваши источники доходов, каналы привлечения, расходы и т.д.;
3. Составьте цепочку между вашими показателями, которые ведут к выручке, расходами и другими финансовыми показателями. Например, у вас 3 канала привлечения (SEO, ручные, SMM), два вида услуги - значит, два источника дохода (например, продвижение сайта и его разработка), и, в соответствии с двумя видам видами продаж, у вас разные издержки. Исходя из своих исторических данных, вы распределяете всех платящих лидов по двум видам услуг, умножаете на средний чек и получаете выручку.
4. Таким образом вы переходите к отчёту о прибылях и убытках. Далее уже всё очень индивидуально.

Когда «эти таблицы» можно будет назвать финансовой моделью?

Вот общие правила, о которых было бы хорошо помнить при финансовом моделировании:

1. Модель должна быть понятной. Её с лёгкостью и без лишних вопросов должны прочитать и понять как ваши внутренние, так и внешние специалисты. Поэтому не будет лишним написать к ней краткую инструкцию и глоссарий сокращений.
2. Модель должна быть структурированной.Перед тем, как начать её делать, определитесь с основными блоками, которые вы собираетесь моделировать.
3. Перед тем, как сесть за написание финмодели, задайтесь вопросом: «А зачем я это делаю?». Очень важно понимать вашу цель. От нее зависит конечный вид вашей модели. (Какие бывают цели - см. ответ на вопрос «Зачем нужна финансовая модель?».)
4. Пишите единицы измерения для каждой строчки.
5. Выделяйте предпосылки: обязательно цветом, а лучше - на отдельном листе. Предпосылки - это те показатели, от которых вы будете отталкиваться - и только они забиты хардом (!). Например, конверсия в покупку или темп роста продаж. Так делается, чтобы было удобно поменять один параметр и смотреть, как меняются финансовые результаты.
6. Не пишите большие формулы в одной клетке. Лучше создайте отдельно блок с вычислениями, где будет понятна вся логика расчётов. Идеально: одна клетка - одна итерация.
7. Умейте обосновать все предпосылки и найти объяснение результатам, которые вы получите, так как у читающего всегда будут вопросы.
8. Подводите итоги, анализируйте результаты. Иначе - зачем вы финансовую модель строили?

Время, когда можно было идти к инвестору с описательным бизнес-планом на полсотни страниц, прошло. Банк развития в какой-то момент настолько устал от подобных документов, что вывесил на своем сайте свои требования к бизнес-плану и к финансовой модели . Сейчас детальная финансовая информация - важная часть любого бизнес-плана. Но многих предпринимателей, ведущих бизнес не первый год, тот факт, что финансовая модель должна быть создана в формате Microsoft Excel, до сих пор ставит в тупик. По просьбе Forbes Дмитрий Ковалев , старший менеджер отдела корпоративных финансов PricewaterhouseCoopers , выделил несколько нюансов, о которых нужно помнить при построении финансовой модели и написании бизнес-плана.

1. Банки предпочитают, чтобы в финансовой модели были представлены три прогнозных формы - прогноз баланса, прогноз прибыли и убытков, прогноз отчета о движении денежных средств. Если в вашем бизнес-плане один из прогнозов отсутствует, скорее всего, придется переделывать.
2. Прогноз должен быть составлен как минимум на весь период окупаемости проекта . Таблицы в бизнес-плане лучше приводить с разбивкой, которая будет сохраняться для всех расчетов (например, поквартально).
3. Банкиры больше доверяют расчетам выручки, которые подкрепляются качественным маркетинговым исследованием, а также письмами или предварительными договорами с потенциальными покупателями на фирменном бланке, с указанием объема закупки (их копии стоит дать в Приложении). Если подобных договоренностей нет и товар неликвидный, специфический, ваш прогноз по выручке будет под большим вопросом. То же самое с прогнозом по затратам. Лучше приложить письма о предварительных договоренностях с поставщиками.
4. Монопроизводства встречаются редко, обычно статей (драйверов) выручки несколько. Нужно хорошо понимать свой продуктовый ряд и рассчитывать прогноз выручки по каждому из продуктов , дав общую сумму на выходе. Например, бизнес-центр сдает в аренду не только офисы, но и пространство под магазины, кафе, складское пространство. Ставки аренды по всем этим категориям разные. То же самое можно сказать практически про любой бизнес, будь то нефтеперерабатывающий завод или розничный магазин.
5. Нужно разбираться в нюансах ценообразования на рынке, где вы собираетесь работать. Если речь о гостиницах, то в бизнес-плане не может быть предусмотрена 100-процентная загрузка, никто не поверит. Лучше разбить загрузку по разным категориям номеров (в люксах она может быть и 10%, а по обычным номерам - 70%). Стоит также учесть, что часть номеров вы будете продавать с корпоративными скидками и т. д.
6. Чаще всего просчитываются три сценария (сценарный анализ) развития бизнеса и составляются базовый, оптимистический и пессимистический прогнозы. Иногда для расчета прогноза по выручке используют анализ чувствительности либо вероятностные методы, например метод моделирования Монте-Карло.
7. В случае наличия либо возможного появления каких-то специфических рисков проекта банки приветствуют, если в бизнес-плане освещается данная тема и перечислены инструменты, с помощью которых предприятие хеджирует риски .
8. Основные требования к расчету затрат - разумная детализация, реалистичность, внимание к операционным и капитальным затратам , которые должны быть рассчитаны на весь прогнозный период. Если вы планируете долгосрочный рост, проверьте, позволяют ли это мощности. Иначе банкиры тут же спросят вас, а где капзатраты на расширение производства.
9. Расчеты по движению денежных средств должны отражать операционный денежный поток (сколько денег пришло от покупателей, сколько ушло на счета поставщиков), инвестиционный (то, что тратится на приобретение новых активов или планируется выручить от продажи имеющихся) и финансовый (тело кредита, дивиденды, увеличение уставного капитала).
10. При расчете операционного денежного потока должна быть учтена оборачиваемость товара, задержки / разницы как в получении денег от покупателей, так и возможные собственные задержки - это предприниматель должен знать из предыдущего опыта или из анализа деятельности конкурентов. Расчеты по налогам надо делать особо тщательно .
11. Остаток, который получается на конец года в прогнозе денежных потоков, должен соответствовать тому, что указано в статье в прогнозе баланса. Если они не сходятся, это настораживает . При проверке собственной финансовой модели желательно несколько раз убедиться в правильном функционировании модели, подставляя различные допущения и проверяя при этом, что активы равны пассивам, не возникают отрицательные денежные средства в строке баланса и т. д.
12. Никаких скрытых листов в Excel, остатков расчетов на полях быть не должно. Если три года фигурируют капзатраты 5 рублей, а в 2013 году вдруг откуда-то берется коэффициент 1,1, нужно объяснять, что запланирован плановый ремонт. Все введенные в модель допущения должны быть указаны на листах допущений , чтобы банкиры могли использовать собственные допущения при проверке финансовой модели и свои цифры и проверить саму модель.

на предыдущую страницу - к управлению оборачиваемостью продажами и стоком

Крайне сложно переоценить роль доверия в нашей жизни, тем более в бизнесе. Коммерсант, доверяя своему поставщику, производит предоплату за товар, который будет поставлен через определенное в договоре количество дней. Или же отгружая готовую продукцию заказчику, доверяя ему по крайней мере на основании подписанного договора, надеется, что оплата поступит своевременно, согласно подписанной в том же договоре отсрочке платежа. Генеральный директор при утверждении бюджета компании, доверяя своему коммерческому директору, старается быть уверенным в том, что необходимые объемы продукции будут проданы в течение бюджетного периода, и по окончании которого не будет стыдно отчитываться перед акционерами и инвесторами предприятия.

Опираясь на Доверие мы строим финансовые планы. А вот на что опирается наше Доверие?

В данном разделе читателю предлагается погружение в практические аспекты разработки финансовой модели бизнеса, как одной из ключевых опор системы принятия как тактических, так и в некоторых случаях стратегических решений. Мы начнем с построения финансовой модели ритейла. Причем сразу отметим, что типов финансовых модели одного и того же бизнеса может быть несколько в зависимости от внутренней системы управления компанией и принципов организации бизнеса.

В любом случае владение методами финансового моделирования дает достаточно глубокое понимание того, каким образом подходить к решению вопросов о выборе системы ключевых показателей эффективности (системы KPI) компании и, что самое главное, каким образом на практике производить расчет целевых значений показателей системы KPI.

Например, в зависимости от системы управления процесс бюджетирования в компании может выстраиваться «сверху вниз» или «снизу в верх», а подход к управлению может быть функциональным или процессным. В зависимости от принципов организации бизнеса торговая компания может у себя на балансе иметь собственную службу доставки, собственный склад, собственный кол-центр и т.д., или же «все это дело отдать на аутсорсинг». Как раз учет таких нюансов будет отличать различные типы финансовых моделей одного и того же бизнеса.

Коллеги, много вопросов приходит по поводу скачивания EXCEL-файла с финансовой моделью для инвестпроектов или инвестиционной моделью. Сообщаем: о инвестиционном моделировании в EXCEL и соответствующем инвестанализе (NPV, IRR и т.д.) можно прочитать на следующей странице , где в том числе можно скачать пример финмодели инвестиционных проектов в EXCEL с расчетами инвестиционных показателей типа NPV, который также можно скачать и .

Поэтому чтобы внести большую определенность и как можно ближе быть к практике мы начнем с описания методологии наиболее простой финансовой модели розничной торговли, а именно финансовой модели ритейла с системой бюджетирования «сверху вниз» (Top-Down) и с аутсорсингом основных операционных подразделений, таких как служба поддержки клиентов (кол-центр), входящая, складская и исходящая логистика. Также мы опустим на начальном этапе учет вне оборотных активов, например, таких как основные средства, поскольку они, очевидно, не играют существенной роли для создания финансовой модели торговой деятельности

Сразу выкладываем данную финансовую модель в виде EXCEL-файла, чтобы читателю было легче воспринимать описание методологии финансового моделирования, к которому мы приступим чуть ниже. С целью удобства презентации и описания финансовой модели в нее для примера внесены исходные данные во вкладках с начальными условиями.

EXCEL-файл с пустой, незаполненной финансовой моделью, т.е. с нулевыми входящими параметрами можно скачать в конце раздела.

Отметим, что это на самом деле ДЕМО-версия финансовой модели с той точки зрения, что в ней мы не предоставляем подробного технического описания методологии и устройства формул, а также некоторых важных аналитических визуальных отчетов. Плюс к тому, в ней мы не предоставляем Глоссарий всех тех показателей (а их более 300!), которые участвуют в модели.

Думаем, что это будет вполне справедливым, предложить заинтересованному читателю купить полную FULL-версию по цене от 750 руб. в зависимости от наполнения аналитикой. К тому же мы предлагаем каждому купившему любую нашу финансовую модель бесплатное консультирование в течение 5-ти дней с целью доработки нашей модели под Ваши конкретные задачи.

Конечно же далее в разделах нашего сайта мы представим вниманию читателя описание как других типов финансовых моделей ритейла (например, когда бюджетирование происходит «снизу вверх» и операционные подразделения не выведены в аутсорсинг), так и финансовых моделей других направлений бизнеса, например, таких как продажа, монтаж и пуско-наладка оборудования, строительство, эксплуатация недвижимости, производство наукоемкой продукции, производство продукции тяжелого машиностроения и т.п.

Со списком и описанием всех финансовых моделей, представленных на нашем сайте, можно ознакомиться .

Также сразу выкладываем урезанную ДЕМО-версию финансовой модели ритейла в виде нижеследующего EXCEL-файла для коммерческих подразделений, менеджеров отделов продаж, категорийных менеджеров и т.п. В данной версии отсутствует балансовый отчет (Balance Sheet), вкладка с заданием финансовых условий («CF_условия») движения денежных средств и соответственно отчет о движении денежных средств (отчет Cash Flow). Таким образом, на основе этой финансовой модели, как минимум, можно моделировать структуру доходной части (отчет P&L – прибыли и убытки), а также объем и структуру товарооборота в разрезе направлений продаж и категорий товаров.

Внимание! Данная модель разработана в EXCEL-2013. В модели используются выпадающие списки, которые скорее всего не будут работать, если у Вас Excel-2007. Обратитесь к нам и мы поможем Вам настроить модель для корректной работы.

EXCEL-файл с этой же, но только пустой, незаполненной финансовой моделью, т.е. с нулевыми входящими параметрами во вкладке "условия" можно скачать в конце раздела.

Купить полную FULL-версию финансовой модели для коммерсантов можно по цене от 450 руб.

Итак, приступим к описанию методологии финансового моделирования. Начнем с содержания нашей финансовой модели. Поскольку модели представлены нами в виде EXCEL-файлов, то мы будем использовать такие структурные понятия EXCEL, как лист/вкладка, ячейка, срока, столбец, формула и т.п. А читателю в связи с этим для лучшего понимания того, о чем идет речь, предлагаем систематически заглядывать в скаченные EXCEL-файлы с финансовыми моделям.

Структура финансовой модели начинается с вкладки "оглавление", на которой представлено описание всех основных разделов, где каждый раздел это отдельная вкладка.

Для удобства пользования финансовой моделью переход во все разделы организован посредством гиперссылок из оглавления, а обратно в оглавление из каждого раздела можно перейти по гиперссылке, находящейся в левом верхнем углу каждого листа EXCEL-файла.

Все разделы в нашей финансовой модели разделяются на следующие группы:

Коммуникационно-методологические вкладки;

Вкладки с исходными данными - начальные условия финансовой модели;

Вкладки с расчетами – функционал финансовой модели;

Вкладки с отчетами – результат финансового моделирования.

К коммуникационно-методологическим вкладкам мы относим:

- "методология";

- "детализации";

- "разделы_методы";

- "показатели".

Вкладка "методология" примерно повторяет содержание настоящего раздела сайта, только в более техническом виде. Эта вкладка содержит полную информацию только в FULL-версии финансовой модели, которую мы как раз и продаем. Содержание этой вкладки может оказаться крайне полезным для IT-специалистов Вашей компании, если, например, Вы решите самостоятельно внедрять нашу финансовую модель в процесс управления финансами своей компании.

С помощью материалов листа "методология" можно, с одной стороны, разобраться, как адаптировать финансовую модель под конкретную специфику вашего предприятия, например, добавить или удалить из рассмотрения товарную категорию или добавить еще какое-либо направление бизнеса, допустим продажи в Белоруссии и Казахстане, или же рассчитывать точку безубыточности не по выручке, а по количеству товаров и т.д. С другой стороны, можно использовать для написания технического задания на доработку автоматизированной системы управления в части финансового моделирования бизнеса на базе корпоративной информационной системы.

Остальные три вкладки носят коммуникационный характер, который в полной мере раскроется при изложении всего задуманного в настоящем разделе нашего сайта. Отметим лишь только что в случае если тот или иной показатель, используемый в финансовой модели и находящийся в списке вкладки "показатели", должен иметь, по Вашему мнению, другое название, то смело меняйте его и автоматически везде, где он встречается в модели, его название будет изменено на Ваше новое.

В полной FULL-версии финансовой модели вкладка «показатели» содержит Глоссарий с определениями и описанием всех входящих в модель показателей.

Вкладки с исходными данными

- "условия";

- "CF_условия";

как раз являются вкладками, куда пользователь вносит вручную все основные значения ключевых показателей финансовой модели. Для начала использования модели здесь необходимо учитывать следующие нюансы. Значения можно вносить только в ячейки, которые выделены либо сплошной черной пограничной линией, либо пунктирной сплошной пограничной линией и в тоже время перед которыми стоит красная «звездочка»:

Причем отличие ячеек со сплошной линией от тех, которые выделены пунктирной линией, состоит в том, что для ячеек со сплошной линией предусмотрен выпадающий список возможных значений, а в ячейки, выделенные пунктирной линией, Вы вносите значения вручную с клавиатуры.

Во многих случаях при неверном внесении данных во вкладки с начальными условиями будет появляться надпись красного цвета: «Ошибка!». Поэтому будьте внимательны и при возникновении вопросов направляйте их нам, например, через форму обратной связи , мы постараемся оперативно ответить.

Функционал финансовой модели сосредоточен в двух вкладках

- "расчеты";

- "расчеты_ежедн"

и представляет собою системный набор EXCEL-формул, которые преобразуют начальные данные модели из вкладок «условия» в итоговые отчетные данные вкладок с результатами финансовой модели, структурированными согласно управленческим формам финансово-экономической отчетности.

Наконец вкладки с отчетами финансовой модели – это вкладки с формами управленческой отчетности, которые автоматически заполняются и пересчитываются при изменении начальных данных, которые в свою очередь обычно разделяются на две группы: стандартные формы финансовой отчетности такие как отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет о движении денежных средств (Cash Flow) и прогнозный баланс (Balance Sheet), плюс к тому мы добавляем к этому списку отчет о движении товарных запасов (Stock Flow), как важный отчет для розничной торговли; и дополнительные формы, которые предназначены для более детального и всестороннего раскрытия финансово-экономической информации с учетом специфики того типа бизнеса, который формализуется в рамках финансовой модели. В качестве дополнительных форм отчетности в нашем случае представлены следующие отчеты:

- "SF_age" – отчет о возрастной структуре товарных запасов;

- "Turnover" – отчет о товарообороте;

- "FinCycle" – расчет финансового цикла;

- "mPL" – маржинальный отчет о прибылях и убытках;

- "UE" – экономика на один проданный заказ.

В качестве примера приведем здесь формат управленческого отчета о прибылях и убытках (отчет P&L), который используется нами в финансовой модели:

Начинаем моделирование бюджета продаж с указания бюджетного срока моделирования. В нашем случае мы предлагаем стандартное моделирование на один год и для задания бюджетного периода достаточно во вкладке "условия" указать начальную дату бюджетного года. Допустим это будет 2016 год, тогда вносим в соответствующую ячейку вручную с клавиатуры (ячейка с пунктирной границей) дату 01.01.16г.:

Далее задаем необходимую нам разбивку бюджетного года на периоды для учета динамики изменения ключевых показателей финансовой модели: мы предлагаем выбрать либо ежеквартальную, любо ежемесячную разбивки. Допустим выбираем ежеквартальную динамику:

Обращаем внимание, что ячейка для выбора типа периодичности имеет сплошную границу, а это значит, что в качестве значений указанной ячейки могут быть только значения из заданного «выпадающего» списка:

Ежемесячно

Ежеквартально.

Наводим курсор на ячейку, справа появляется кнопка для выбора, нажимаем на нее и выбираем необходимое значение – мы выбрали «ежеквартально». В результате в заголовке столбцов значений автоматически появится разбивка на кварталы:

Или если Вы выберете «ежемесячно», то появится такая «шкала»:

Приступаем к выбору метода бюджетирования. Во-первых, напомним, что мы изначально считаем, что система управления нашей компании предполагает выстраивание процесса бюджетирования сверху вниз , см.выше. Обычно при таком подходе укрупненно план продаж «устанавливается сверху» собственниками или крупными инвесторами. Чаще всего это происходит либо утверждением собственниками конкретного объема продаж, выраженного в деньгах, на бюджетный год с возможной разбивкой по периодам, либо через утверждение плановых процентов прироста объемов продаж бюджетного года по отношению к фактическим объемам продаж предыдущего года. Иногда бывает и так, что план объемов продаж утверждается не в деньгах, а в количестве клиентских заказов или в количестве штук продаж товаров, параллельно сопровождаемый плановым средним чеком продаж или плановой средней ценой продажи одного товара, что, кстати говоря, существенно лучше. Такой вот «план» спускается на плечи Генерального директора. И далее «Вперед Топ-Менеджмент!»

В нашей финансовой модели предусмотрены три типа продаж:

Розничная продажа товаров/заказов (B2C);

Доходы от продажи услуг по доставке клиентских заказов;

Продажа B2B-услуг.

Причем B2C-продажи в свою очередь могут детализироваться в трех «измерениях»:

Детализация по направлениям бизнеса;

Региональная детализация;

Для того чтобы наш пример не был тривиальным, но, с другой стороны, чтобы не был и слишком перегруженным, мы представили вариант, когда у нашей гипотетической торговой компании может быть два бизнес-направления в части B2C-продаж:

Продажи со склада (offline продажи);

VMI-продажи (online продажи);

Два региональных направления:

Продажи по Москве и Московской области;

Региональные продажи;

Электроника;

Бытовая техника;

Одежда.

Под «продажами со склада» мы понимаем классические продажи из обычных offline-магазинов, под VMI-продажами – online продажи через Интернет-магазин нашей компании, когда под клиентские заказы блокируется соответствующий сток у Поставщиков (еще такие продажи называют Block Stock), подробнее о VMI-продажах можно прочитать .

С примерами операционных финансовых моделей бюджета онлайн продаж в виде EXCEL-файлов с точки зрения маркетинговых и коммерческих подразделений онлайн ритейла, а также с возможностью сценарного анализа видений маркетингового и коммерческого департаментов можно ознакомиться .

В части B2B-продаж мы рассматриваем только возможность детализации по двум направлениям бизнеса, в нашем случае мы выбрали следующие направления:

Комиссионные продажи offline;

Продажи услуг Market Place online.

О том, что такое Market Place, можно прочитать .

Тем самым, структура выручки в нашей финансовой модели может иметь максимум четырнадцать комбинаций – двенадцать для непосредственно продаж товаров и две комбинации для продаж B2B-услуг.

Конечно же если Вам необходимо добавить какие-либо дополнительные измерения детализации, например, добавить категории клиентов для внедрения программы лояльности или дополнить какую-либо текущую детализацию, например, добавить еще несколько категорий товаров или расширить региональную разбивку до федеральных округов, то это не сложно сделать преобразовав соответствующим образом выложенные здесь финансовые модели либо самостоятельно, либо обратившись к нам с таким запросом через форму обратной связи .

А это значит, что в рамках нашего же ограничения на модель процесса бюджетирования (сверху вниз) необходимо, чтобы наша финансовая модель после внесения в нее данных об утвержденных сверху объемов продаж могла распределить эти объемы между всеми указанными выше четырнадцатью комбинациями.

Опишем, как все это реализовано в финансовой модели.

Для внесения в модель утвержденного плана продаж товаров верхнего уровня предлагается девять вариантов, которые выбираются из выпадающего списка, как показано на рисунке:

Полный список методов бюджетирования следующий:

Финансовый-прямой;

Финансовый-приросты г/г;

Финансовый-приросты пер/пер;

Товары-прямой;

Товары-приросты г/г;

Товары-приросты пер/пер;

Заказы-прямой;

Заказы-приросты г/г;

Заказы-приросты пер/пер.

Финансовый метод бюджетирования продаж товаров предполагает внесение данных о плановых объемах продаж в разрезе кварталов/месяцев (периодов) сразу в тысячах рублей. Метод бюджетирования «товары» предполагает внесение данных о продажах в штуках товаров, соответственно метод «заказы» – в количестве заказов.

Дополнительные атрибуты метода «прямой», «приросты г/г» и «приросты пер/пер» означают способ задания объемов продаж:

«прямой» – задается вручную, внесением объемов продаж (в деньгах, в штуках товаров или в количестве заказов) непосредственно в план бюджетного года для каждого периода;

«прямой г/г» – задается вручную, путем сначала внесения фактических объемов продаж за каждый период прошлого года и потом внесения утвержденных плановых процентов прироста год к году для каждого соответствующего периода бюджетного года;

«прямой пер/пер» – задается вручную, путем сначала внесения фактического объема продаж последнего периода (либо декабрь при выборе ежемесячной, либо 4-ый квартал – при выборе ежеквартальной разбивки) прошлого года и потом внесения утвержденных плановых процентов прироста каждого периода бюджетного года к предыдущему периоду.

На предыдущем рисунке представлено заполнение объемов продаж при выборе метода бюджетирования «финансовый-прямой» в случае ежеквартальной разбивки бюджетного года – на нем мы видим, что с первого по четвертый квартал планируются объемы продаж в размере 260, 300, 270 и 380 млн.руб. соответственно, которые просто внесены в ячейки «с пунктирными границами» вручную с клавиатуры.

Для примера рассмотрим еще пару вариантов внесения объемов продаж для методов «товары-приросты г/г» и «заказы-приросты пер/пер».

Допустим в предыдущем году по факту компания продала 40тыс. штук товаров в первом квартале, 50тыс. штук во втором квартале, 45тыс. шт – в третьем и 60тыс. – в четвертом. Пусть также на бюджетный год собственники компании утвердили плановые приросты объемов продаж в штуках товаров в следующих размерах: 10% – плановый прирост объемов первого квартала бюджетного года к первому кварталу предыдущего года; 20% – прирост второго квартала; 15% и 30% – соответственно приросты третьего и четвертого. Тогда, выбирая метод бюджетирования «товары-приросты г/г», получаем следующую «картинку» при заполнении вышеуказанных данных во вкладке «условия» финансовой модели:

Мы видим, что первая строчка, в которую мы вносили данные при прямом методе пустая и более того напротив нее не стоит «красная звездочка», т.е. финансовая модель не предлагает заполнять эту строчку. А предлагается заполнить следующие две строки (со «звездочками») – одна для фактических данных прошлого года, а другая для плановых процентов прироста год к году. В последней итоговой строке финансовая модель нам рассчитала план продаж в штуках товаров на бюджетный год: 44тыс., 60тыс., 51 750 и 78тыс. штук товаров для каждого квартала.

При выборе метода бюджетирования «заказы-приросты пер/пер» вносим количество проданных заказов в четвертом квартале прошлого года, пусть это количество было равно 70тыс., после чего вносим плановые приросты объемов продаж в количестве заказов: допустим (-5%) – плановый прирост количества заказов 1кв бюджетного года к факту 4кв прошлого года; 10% – прирост 2кв к 1кв бюджетного года; 5% и 30% – соответственно приросты 3кв и 4кв по отношению к 2кв и 3кв бюджетного года. Тогда получаем:

Таким образом, получаем итоговый план продаж товаров в количестве заказов в поквартальной разбивке: 66 500, 73 150, 76 808 и 99 850 заказов.

Отметим, что в зависимости от выбора метода бюджетирования финансовая модель предложит для заполнения необходимые ячейки, ставя перед ними красную звездочку, а также в поле «показатель» и поле «ед.изм.» высветит адекватный данному методу показатель и единицу измерения. То есть необходимо внимательно следить за коммуникацией представленных финансовых моделей.

Планирование B2B-продаж значительно проще, поэтому мы перейдем к этому разделу чуть ниже.

Теперь возникает следующий нюанс. Если мы выбираем финансовый метод бюджетирования, то, очевидно, что без особых усилий мы получаем план продаж в тысячах рублей с разбивкой по бюджетным периодам и можно приступать к его детализации. Другое дело – это когда план продаж изначально вносится в штуках товаров или в количестве продаваемых заказов. В этом случае, чтобы получить план продаж в деньгах, нам потребуются либо плановые средние стоимости продажи одной товарной единицы (одной штуки), либо плановые средние чеки для одного продаваемого заказа.

В этом случае финансовая модель естественно предлагает (см. EXCEL-файлы с финмоделями) внести данные о плановом среднем чеке одного клиентского заказа или о плановой средней стоимости продажи одного товара в зависимости от выбранного метода бюджетирования («заказы» или «товары»). Но вносить эти средние величины уже необходимо не одной суммой для каждого бюджетного периода, а для каждого типа детализации в отдельности – у нас их в самом общем случае 12-ть для B2C-продаж.

Поэтому сразу после внесения плановых объемов продаж верхнего уровня, причем не важно в деньгах, в штуках товаров или в количестве заказов, финансовая модель «задает» три вопроса:

Нужна ли детализация по направлениям бизнеса;

Нужна ли региональная детализация;

Для ответов на эти вопросы предусмотрены ячейки со сплошной линией границы, при наведении курсора на которые выпадает список из двух возможных значений: «да» или «нет». При ответе «да» предлагается заполнить проценты распределения плановых объемов продаж по соответствующим направлениям выбранного типа детализации.

В случае если на все три указанных вопроса пользователь отвечает «нет», т.е. никаких детализаций не требуется, то только в этом случае при методах бюджетирования «заказы» или «товары» достаточно ввести средние величины стоимостей чека или одного товара одной суммой для каждого бюджетного периода – финансовая модель автоматически укажет, куда требуется внести эти данные.

Например, если в компании присутствуют направления продаж как офлайн, так и онлайн, тогда учет распределения плана продаж по этим направлениям бизнеса будет задаваться так:

Здесь по онлайн направлению задаются проценты объемов продаж вручную, а для офлайн направления рассчитываются, как «100% минус процент онлайна».

Ну а в нашем случае, когда присутствуют все возможные детализации, внесение процентов распределения плановых объемов продаж выглядит так (см. EXCEL-файлы с финансовыми моделями):

Распределение продаж задается во вкладке «условия» в виде процентов распределения, а расчет в деньгах, штуках товаров или количестве заказов происходит во вкладке «расчеты».

Теперь, когда распределение плана продаж задано по всем необходимым комбинациям детализации бизнеса, задаются вручную средние стоимости продаж одного товара или одного заказа (в случае выбора нефинансового метода бюджетирования) для каждой комбинации. Выглядит это следующим образом:

После чего во вкладке «расчеты» производится расчет итоговых средних чеков (средних стоимостей одного товара) для каждого бюджетного периода финансовой модели, и они выводятся в итоговую строку под внесенными данными о средних чеках в различных комбинациях, см. последний рисунок – последняя строка.

В случае выбора метода бюджетирования «финансовый» модель задает вопрос: «Нужно ли задавать средний чек одного заказа?» При ответе «да» все происходит как в вышеуказанном рисунке, при ответе «нет» - средние чеки не задаются и соответственно в финансовой модели будут отсутствовать аналитики в разрезе количества заказов и штук товаров.

Далее при необходимости можно задать выбор количества товаров в одном заказе и тогда модель будет производить полноценные расчеты во всех единицах измерения продаж: в тысячах рублей, в количестве заказов и в количестве штук товаров.

На следующем шаге необходимо, чтобы финансовая модель рассчитала плановую себестоимость продаж и бюджет закупок. Для этого модель предложит внести значения таких показателей, как рентабельность продаж, ежедневное распределение продаж по дням недели или среднее процентное распределение недельного трафика и периоды оборачиваемости продаж в днях для каждой комбинации детализаций бизнеса.

Схему построения бюджета закупок можно посмотреть .

По аналогии с заданием среднего чека задаем вручную рентабельность продаж:

Итоговая рентабельность также рассчитывается через вкладку «расчеты» и выводится в итоговую строку рентабельности во вкладку «условия», см. рисунок.

Производим расчет себестоимости по формуле:

COGS = Sales * (1 – R).

Для повышения точности расчетов финансовой модели мы предлагаем задать среднее распределение продаж по дням недели. Например, если в офлайн магазинах нашей компании воскресные дни являются выходными, а основной приток посетителей приходится на пятницу и субботу, то это желательно учесть. Или, например, для направления онлайн торговли нет выходных, а основной объем приходится на середину недели:

Здесь для каждого дня кроме понедельника процент распределения продаж вносится вручную, а для понедельника рассчитывается как 100% минус сумма процентов по всем остальным дням.

Наконец по аналогии задаем целевые периоды оборачиваемости продаж в днях, как среднее количество дней с момента закупки товара до момента его продажи клиенту.

Но не все так просто с онлайн продажами. Онлайн продажи обычно начинаются с формирования клиентами заказов на покупку товаров на сайте компании, после чего, если это, как в нашем случае VMI-продажи , то заказ передается в службу закупки, которая в свою очередь выкупает в течение одних суток заказанный товар у VMI-поставщиков. Далее товары попадают на склад и там распределяются по клиентским заказам, попадают в зону отгрузки и доставляются клиентам. Таким образом, для онлайн заказов необходимо специально учесть длину операционного цикла, выраженного в количестве дней с момента оформления заказа клиентом на сайте компании и до его доставки непосредственно клиенту, что и делает наша финансовая модель:

В связи с изложенным период оборачиваемости продаж для направления онлайн продаж в нашей финансовой модели необходимо задавать как количество дней с момента оформления заказа клиентом на сайте до момента выкупа товаров этого заказа у VMI-поставщиков, причем со знаком «минус».

Отметим здесь, что мы крайне поверхностно в настоящей финансовой модели учитываем специфику интернет-торговли, например, мы даже не закладываем в модель уровень фулфилмента (по умолчанию он у нас равен 100%). Дело в том, что полная детальная финансовая модель онлайн ритейла с учетом всех особенностей операционного цикла онлайн продаж выложена на нашем же сайте . Но все-таки, чтобы обратить на это внимание пользователей, мы внесли изложенную выше специфику в условия финмодели.

Выручка от предоставления услуг доставки в рамках направления B2C-продаж задается через процент продаж, доставляемых до клиента. Понятно, что такой процент для офлайн торговли невысок (у нас он задается на уровне 20-25%, см. финмодель), а для онлайн направления – стремится к 100% (у нас он на уровне 90-95%).

Направление B2B у нас представлено двумя типами – это обычная комиссионная офлайн продажа товаров, за которую наше гипотетическое торговое предприятие получает комиссионное вознаграждение от поставщиков, выраженное в виде процента от товарооборота, и онлайн торговая площадка – Market Place, где поставщикам предлагается разместить рекламу своих товаров, после чего при возникновении клиентских заказов, наша компания передает эти заказы поставщикам, в результате чего получает свое агентское вознаграждение, как процент от суммы клиентского заказа или если говорить в целом, то от B2B-товарооборота.

Задается бюджет продаж B2B-услуг через товарооборот выраженный в тысячах рублей и процент комиссионного или агентского вознаграждения (B2B-комиссии).

Расчет бюджета закупок в финансовой модели производится во вкладке «расчеты_ежедн» по следующей технологии. В соответствии с ежедневным распределением продаж, которое пользователь задает, как было указано выше, во вкладке «условия», происходит распределение по дням бюджетного года во вкладке «расчеты_ежедн» общего плана продаж по всем выбранным направлениям бизнеса. После чего на каждый день рассчитывается себестоимость. Далее напротив каждой ежедневной суммы себестоимости посредством формул финансовой модели, учитывающих введенные пользователем данных о периодах оборачиваемости продаж, проставляются даты закупки. Суммируя относительно этих дат закупки себестоимость продаж по бюджетным периодам (кварталам или месяцам бюджетного года) получаем план закупок.

Для понимания этой незамысловатой технологии сравним наш метод расчета бюджета закупок с классическим, представленным во "всех книжках" по этой теме, суть которого состоит в том, чтобы сначала, отталкиваясь от объемов товарных запасов на начало Периода (обозначим ТЗ(0)), через себестоимость Cутвержденного бюджета продаж Периода и заданный в финмодели коэффициент оборачиваемости запасов ОбТЗ (не путать с периодом оборачиваемости!) рассчитать товарные остатки на конец Периода (обозначим ТЗ(1)) по формуле:

ТЗ(1) = 2 * C / ОбТЗ - ТЗ(0).

После чего бюджет закупок SF(+) за Период рассчитывается по такой формуле:

SF(+) = ТЗ(1) + C - ТЗ(0).

Все очень даже логично выглядит, если только не вдаваться в смысл "классической" формулы расчета коэффициента оборачиваемости запасов или формулы расчета периода оборачиваемости P(ОбТЗ) в днях через коэффициент оборачиваемости ОбТЗ за Период:

P(ОбТЗ) = (кол-во дней Периода) / ОбТЗ =

= (кол-во дней Периода) / [ C / (ТЗ(0) + ТЗ(1)) / 2 ].

Рассмотрим простой пример, на подобие тех которые мы уже не один раз предлагали вниманию на страницах нашего сайта. Пусть мы купили товар за 100руб. 31-ого июля и продали его 2-ого августа. Тогда если взять в качестве нашего Периода август, то

ТЗ(0) = 100руб.,

ТЗ(1) = 0руб.,

C = 100руб.,

P(ОбТЗ) = 31день / [ 100руб. / (100руб. + 0руб.) / 2 ] = 15,5 дней.

То есть классическая формула, представленная во всех учебниках говорит нам о том, что период оборачиваемости запасов в нашем случае равен чуть более чем 15-ти дням, но ведь товар-то у нас физически был всего лишь два дня!

Вывод главный такой: в реальной практике подбные формулы неприменимы, если Вы желаете получать достоверные, корректные результаты. В конце раздела мы еще раз вернемся к обсуждению этой проблемы, где все же объясним смысл этих всем известных формул.

Отличие же нашего подхода от "классического" к финансовому моделированию состоит в том, что мы используем прямой метод формирования бюджетов, например, как в данном случае, бюджета закупок, смысл которого состоит в том, что все типовые операции распределяются по датам бюджетного периода. Если в рамках ежедневного распределения плана продаж нашей финмодели мы планируем 16-ого августа произвести продажу электроники на 100руб. в себестоимости и при этом в условиях по оборачиваемости запасов на август внесен плановый период оборачиваемости по категории "Электроника" в размере 15 дней, то соответственно в бюджете закупок 01-ого августа появится сумма 100руб. Далее, собирая по дням рассматриваемого Периода все плановые закупки, получаем бюджет закупок Периода.

Продолжим. Следует обратить особое внимание на тот факт, что закупки обычно смещены во времени в прошлое относительно продаж бюджетного периода, в рамках которого планируются продажи. Поэтому при формировании отчета о движении товарных запасов остаток товарных запасов на начало бюджетного года не обязан быть нулевым, а это также значит, что ряд операций, в данном случае операции закупки товаров, не обязательно все попадают в рамки рассматриваемого бюджетного периода, но тем не менее относятся именно к нему. Мы еще подробнее об этом поговорим, когда коснемся изложения различий между функциональным и маржинальным подходом к управлению и системе отчетности.

Забегая вперед, отметим лишь то, что итог функционального отчета о прибылях и убытках (функциональный P&L) по всему бюджетному году в общем случае не совпадает с приростом собственного капитала в прогнозном балансе, а итог маржинального P&L совпадает. При этом в разрезе по бюджетным периодам ситуация ровно наоборот. А также на основе управленческого маржинального отчета о прибылях и убытках система управления выстраивается более эффективно.

Задаем условия на возвраты товаров клиентами (по закону имеют право и это не редко случается) путем внесения процента возврата товаров относительно продаж в разрезе товарных категорий и среднего срока возврата товаров:

Теперь у нас есть все чтобы сформировать отчет о движении товарных запасов (Stock Flow) и рассчитать периоды оборачиваемости продаж и товарных запасов в целом:

Заметим, что в этом отчете товарные остатки на конец бюджетного года совпадают с общим объемом себестоимости возвратов товаров. Это получилось в результате того, что мы не задаем условий в финмодели на выбытие возвращенных товаров. Отчасти на практике такие товары составляют весомый объем неликвида на складах торговых компаний и обычно от залежалого товара избавляются путем проведения всевозможных маркетинговых акций с распродажей таких товаров с большими скидками.

В следующих финансовых моделях ритейла с принципом бюджетирования «снизу вверх» мы дополним финмодели условиями на выбытие неликвида и залежалого товара через формализацию условий проведения маркетинговых акций.

Переходим к блоку переменных расходов финансовой модели. Вспоминая о том, что мы рассматриваем случай бюджетирования сверху вниз, понимаем, что переменные расходы в этом случае утверждаются собственниками торгового предприятия либо как процент от тех или иных финансовых показателей продаж, либо через средний расход на один товар или заказ.

В нашей финмодели мы выделяем следующие статьи переменных расходов:

Маркетинговые расходы;

Расходы входящей логистики;

Расходы складской логистики;

Расходы исходящей логистики;

Расходы кол-центра;

Аренда торговых площадей;

Мотивация коммерческого персонала;

Переменные финансовые расходы.

Маркетинговые расходы задаются в финмодели в два этапа: сначала задается общий выделенный бюджет маркетинга, как процент от объемов продаж в деньгах, после чего задается его процентное распределение между всеми рассматриваемыми направлениями детализации продаж.

Правда есть один важный нюанс – финансовая модель запрашивает период оборачиваемости маркетинговых расходов относительно плана продаж. Дело в том, что обычно эффект от проведения различных маркетинговых акций не является сиюминутным. На практике проходит некоторое количество времени с момента проведения тех или иных маркетинговых мероприятий до реальных продаж, вызванных именно этой маркетинговой активностью. Как раз эти сроки должны быть внесены в условия финмодели.

Для задания расходов входящей логистики в финансовой модели предусмотрены два варианта. Если пользователь отказался от планирования продаж в количестве заказов, то ему будет предложено внести утвержденный бюджет расходов входящей логистики, как процент от объема закупок в деньгах.

В том случае если пользователем предполагается учет продаж в количестве заказов, то расходы входящей логистики предлагается рассчитать по следующей схеме. Поскольку мы находимся в условиях, когда операционные расходы выносятся на аутсорсинг, то это значит, что нашему предприятию потребуется заказывать машины в транспортных компаниях для доставки закупаемых товаров/заказов от Поставщиков. Поэтому для расчета бюджета входящей логистики устанавливается тип машины с точки зрения возможных объемов перевозки и стоимость использования машины в сутки, а далее через задание среднего объема одного заказа во вкладке «расчеты_ежедн» рассчитывается необходимое количество машин на каждый день. Внесение данных об условиях расчетов бюджета входящей логистики выглядит так:

Во вкладке «расчеты_ежедн» расходы входящей логистики отнесены к датам соответствующих закупок товаров.

Бюджеты складской и исходящей логистики задаются аналогично, за тем лишь исключением, что при позаказном расчете бюджетов задается просто стоимость на один заказ, причем исходящая логистика отталкивается от объемов доставляемых продаж, которые в свою очередь также вносятся на листе «условия» в отдельном поле.

Бюджет кол-центра задается через процент продаж, требующих услуг кол-центра, и внесения в условия финансовой модели утвержденных объемов расходов для каждого бюджетного периода на кол-центр, как процента от этого объема продаж.

Во вкладке «расчеты_ежедн» расходы складской логистики и кол-центра для B2C-продаж отнесены к средне арифметическим датам между датами продажи и закупки соответствующих товаров.

Наконец, расходы на аренду торговых площадей, переменные финансовые расходы и мотивация коммерческого персонала задаются через внесение в условия финмодели этих расходов через процент от объемов продаж и валовой прибыли, см. скаченные модели.

Прежде чем переходить к блоку постоянных расходов разберемся с методологией формирования отчета о прибылях и убытках или коротко – отчета P&L. Обычная классическая схема формирования этого отчета, ее еще называют функциональным подходом, состоит в том, что все расходы попадают в период по дате проведения расходной операции, за исключением себестоимостных затрат.

Допустим мы планируем какие-либо акции под праздничный день 8 марта, чтобы в этот день объемы продаж были существенно больше, чем в обычный день. Проведение соответствующих маркетинговых мероприятий может начинаться за месяц до 8-ого марта, т.е. в феврале. Тогда получается, что, так сказать, сверх выручка этого праздничного дня окажется в марте, а маркетинговые расходы, которые на самом деле непосредственно связаны с этими продажами, «лягут» в февраль, согласно методологии функционального отчета P&L. В результате такой отчет о прибылях и убытках является просто статистическим отчетом о доходах и расходах, распределенных по функциональным подразделениям компании и по периодам.

Кстати, при функциональном подходе совсем необязательно разделять расходы на переменные и постоянные – не имеет смысла, будет правильнее, если расходы будут разделены по принципу разделения предприятия на функциональные подразделения. Хотя мы разделяем, но в финансовой модели для бюджетирования «снизу в верх» сделаем отчет P&L с функциональной разбивкой.

С другой стороны смотрит на экономику предприятия маржинальный отчет P&L (в финансовой модели это вкладка «mPL»). Методология маржинального отчета о прибылях и убытках предполагает, что переменные расходы попадают в период, если они непосредственно связаны с выручкой данного периода, причем независимо от того, когда (в каких периодах) они были произведены. При таком подходе мы видим реальную экономику продаж и можем сравнивать периоды между собой, для того чтобы понимать повышается или понижается эффективность операционной деятельности и если понижается, то в рамках каких операционных подразделений.

В «продвинутых» компаниях, где финансовые директоры доносят смысл функционального и маржинального подхода к управлению до руководства компаний, обычно управленческая отчетность в части отчета о прибылях и убытках содержит одновременно две формы: функциональную и маржинальную. Причем обычно маржинальный отчет P&L в таких компаниях может иметь даже ежедневную детализацию (в одной из крупнейших российских торговых онлайн компаний автор создал такую ежедневную финансовую отчетность – эта компания одной из первых среди топ-30 Интернет-ритейлеров вышла в точку безубыточности).

Отметим, что в нашей финмодели в маржинальном P&L-отчете мы не учитываем возвраты товаров.

Также при маржинальном подходе появляется смысл в понятии эффективная маржа , см. вкладку «Turnover», а также в понятии «экономика на один заказ», см. вкладку «UE».

Постоянные расходы в нашей финансовой модели имеют следующую разбивку по статьям:

Социальные сборы (ПФР, ФСС, ФФОМС);

Аренда офиса;

IT-расходы;

Канцелярские расходы;

Хозяйственные расходы;

Расходы на персонал;

Представительские расходы;

Командировочные расходы;

Постоянные финансовые расходы;

Юридические расходы.

Бюджет ФОТ формируется в финмодели через внесение планового штатного расписания, включающего список должностей, количество сотрудников и их оклады:

По аналогии задаются проценты отчислений во внебюджетные фонды, см. финмодель.

Наконец остальные постоянные расходы задаются либо посредством внесения ежемесячной нормы на одного человека, либо прямым внесением сумм в соответствующие ячейки, см. финмодель. Например, аренда офиса рассчитывается путем введения нормы отнесения на одного сотрудника 5-ти квадратных метров офисной площади, задания стоимости аренды одного квадратного метра в месяц и суммирования по всем сотрудникам.

Для получения отчета о прибылях и убытках нам осталось внести ставку налога на добавленную стоимость (НДС). В нашем случае мы предлагаем внести в финмодель две ставки: для исходящего НДС и входящего НДС, поскольку, например, продажи могут идти всегда со ставкой 18%, а вот закупки чаще всего бывают смешанными, поэтому в заполненной нами финансовой модели, мы внесли ставку входящего НДС в размере 17%.

Внеся все необходимые данные во вкладку «условия», наша финансовая модель автоматически рассчитает и сформирует отчет о прибылях и убытках, см. вкладку «PL».

Ранее в этом разделе мы уже представили формат подробного отчета P&Lнашей финмодели, соответственно здесь представим его "свернутый" вариант:

Для удобства пользования финансовой моделью во вкладке «условия» сверху в первых шести строках высвечиваются значения основных доходно-расходных показателей, которые автоматически меняются в зависимости от задаваемых Вами условий в этой же вкладке.

Это позволяет не перескакивать каждый раз во вкладку «PL» для того, чтобы посмотреть, какой результат получился, после внесения Вами очередных изменений в начальные условия.

Поскольку наше изложение уже получилось достаточно нудным и громоздким, мы предлагаем читателю, после наших следующих надеемся коротких заметок о планировании движения денежных средств и о формировании прогнозного баланса, задавать конкретные вопросы по методологии и техническим нюансам финансовых моделей через форму обратной связи , а мы в свою очередь интересные вопросы и ответы на них будем выкладывать, что надеемся дополнит текущее описание финмодели конкретикой.

Условия определяющие движение денежных средств вносятся во вкладке «CF-условия». Необходимо, чтобы для каждой доходно-расходной операции, учитываемой во вкладке «расчеты_ежедн» и попадающей потом в отчет P&L, был определен порядок ее оплаты. Под порядком оплаты того или иного действия понимается распределение долей оплаты во времени. Например, мы покупаем партию товаров у поставщика общей стоимостью в 100руб. на следующих условиях по оплате: предоплата в размере 30% за 15 дней до отгрузки и доплата или полный расчет через 45 дней после отгрузки в размере 70%.

Например, период, в течение которого выручка, полученная после продажи клиенту заказа, поступает на расчетный счет в виде денежных средств, называется периодом оборачиваемости дебиторской задолженности. Соответственно, чтобы финансовой модели рассчитать план поступлений денежных средств (ДС) в рамках формирования прогнозного отчета о движении денежных средств (ДДС) или, как его еще называют, Cash Flow, необходимо задать вручную период оборачиваемости дебиторской задолженности.

Внесение периода оборачиваемости дебиторской задолженности для B2C-торговли вполне понятно – задается количество дней для каждой комбинации детализации продаж с момента продажи клиенту товара до момента поступления ДС на расчетный счет компании – обычно это занимает один-два дня в зависимости от времени суток и расторопности инкассаторской службы.

Поступления же комиссионных или агентских вознаграждений в рамках направления продаж B2B-услуг обычно происходит накопительным итогом за отчетный месяц не позднее некоторой определенной в договорах с поставщиками даты месяца, следующего за отчетным. Именно такие параметры и просит внести пользователя во вкладке «CF_условия» финансовая модель:

Здесь нумерация месяцев начинается с нуля – если нулевой, то это отчетный, если первый, то это следующий за отчетным месяц и т.д. Если мы в нашем примере рассмотрим онлайн продажи B2B-услуг, то «единица» напротив «№мес» означает что агентское вознаграждение за текущий отчетный месяц нам поступит в виде ДС на следующий месяц, причем если быть точным, то 20-ого числа следующего месяца за отчетным, о чем говорит число 20 напротив «число_мес».

Период оборачиваемости кредиторской задолженности или что тоже самое условия оплат закупки товаров и расходов в части оплат товаров и маркетинговых условий задаются через внесение во вкладку «CF_условия» средних процентов предоплат/доплат и сроков в днях относительно времени проведения операций закупки или начисления расходов. Причем периоды оборачиваемости предоплат вносятся со знаком «минус», а доплат – со знаком «плюс».

Условия оплат остальных расходов, кроме оплаты ФОТ, задаются через внесение номера месяца оплаты, где нулевым является отчетный месяц, и число месяца оплаты. После чего во вкладке «расчеты_ежедн» все эти условия обрабатываются и попадают в сведенном виде в отчет ДДС во вкладке «CF».

Оплаты ФОТ задаются через проценты аванса и оплаты ФОТ сотрудникам, а также через номера месяцев и числа месяцев выплаты аванса и доплаты – в нашем случае аванс составляет 60% и выплачивается 25-ого числа отчетного месяца, соответственно полный расчет с сотрудниками в размере 40% от ФОТ производится 10-ого числа месяца, следующего за отчетным.

Итак, внося в самом начале вкладки «CF_условия» начальный капиталбюджетного года, как сумму денежных средств оставшихся с прошлых периодов, получаем отчет о движении денежных средств (отчет Cash Flow), находящийся и автоматически формирующийся во вкладке «CF» нашей финансовой модели:

Прогнозный баланс, размещенный во вкладке «BS», с точки зрения его формирования, пожалуй, является наиболее легким отчетом, но с точки зрения контроля за достоверностью финансовой модели он является самым важным.

Почему наиболее легким в формировании? Дело в том, что наши финмодели устроены таким образом, что они самым непосредственным образом распределяют все типовые операции (покупка, продажа, платежи, поступления ДС и т.д) в виде ежедневных потоков, пронизывающих весь бюджетный год. Например, если хотим узнать дебиторскую задолженность клиентов по оплате или кредиторскую задолженность в виде недопоставки им товаров на произвольную дату бюджетного года (не обязательно на конец месяца или квартала), то просто сравниваем объемы продаж клиентам и объемы поступления от них ДС за весь бюджетный год до выбранной даты и если продажи оказались больше оплат, то значит сформировалась дебиторская задолженность, а если наоборот, то кредиторская, т.е. нами получены авансы от клиентов.

Почему самым важным? Контроль в виде основного балансового равенства активов пассивам не сойдется если в финансовой модели допущены любые типы ошибок как в формулах финмодели – ошибки технического характера, так и в методологии расчета тех или иных финансово-экономических показателей – методологические ошибки.

У нас в активах баланса выделяются только оборотные активы (в начале раздела мы говорили о том, что в финмоделях настоящего раздела мы опустили учет внеоборотных ативов, таких как, например, основные средства, чтобы не усложнять модели) разбитые по следующим статьям:

Денежные средства;

Товарные запасы;

Дебиторская задолженность;

Причем дебиторская задолженность в свою очередь разделяется на задолженность клиентов по оплате и на авансы, выданные поставщикам товаров и услуг.

Пассивы прогнозного баланса разделены на статьи:

Начальный капитал;

Нераспределенная прибыль/убыток;

Кредиторская задолженность;

Задолженность по оплате НДС.

Причем кредиторская задолженность в свою очередь разделяется на авансы, полученные от клиентов, задолженность по оплате поставщикам товаров и услуг, задолженность по выплате ФОТ перед сотрудниками и задолженность перед внебюджетными фондами по оплате социальных сборов.

Выглядит балансовый отчет (Balance Sheet) так:

Обратим внимание на строку с контролем, расположенную под строкой «нераспределенная прибыль/убыток». Формула данного контроля в общем виде имеет следующий вид;

EBITDA маржинального P&L

В нашем случае, когда маржинальный P&L формируется без учета возвратов товаров, формула контроля такая:

Нераспределенная прибыль/убыток на конец бюджетного года

EBITDA маржинального P&L

Валовая прибыль в разрезе возвратов товаров

Это именно то, о чем мы говорили выше про различие функционального и маржинального P&L.

В заключение отметим следующее. Конечно бюджетирование сверху вниз имеет право на существование, но все-таки формирование планов и прогнозов на основе маркетингового анализа таких экономических сущностей как

Емкость рынка,

Объем и структура каналов вероятного траффика с учетом конкурентной среды,

Уровни конверсии,

Уровни средних чеков или покупательной способности потенциальных клиентов,

Причины отказов от покупок;

Возвращаемость клиентов;

Представляет собою более фундаментальную проработку возможностей компании, а значит и формирование на этой основе существенно белее ответственных бюджетов.

Следующая финансовая модель ритейла, которую мы выложим, по всей видимости, не в следующем 16-том разделе (там мы выложим основы инвестиционного анализа, что уже давно обещали), а все-таки в 17-ом, будет строиться по принципу бюджетирования «снизу вверх» с маркетинговым расчетом бюджета продаж, опирающимся на эти самые «сущности», список которых представлен чуть выше. Также в этой финмодели будет минимум аутсорсинга – будет предполагаться, что большинство операционных подразделений находятся внутри компании.

А по текущим моделям – скачивайте, задавайте вопросы, и мы обязательно ответим на них. Успехов Вам!

В разделе расчет бюджета закупок мы уже коснулись вопроса сравнения нашего прямого метода финансового моделирования с классическим подходом создания финмоделей, на основе использования коэффициентов оборачиваемости. Продолжим здесь эту тему, так чтобы окончательно "расставить точки над i".

По аналогии с приведенным выше расчетом товарных остатков на конец Периода через коэффициент оборачиваемости запасов можно рассчитать дебиторскую и кредиторскую задолженности через заданные на рассматриваемый Период коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, формулы расчета этих коэффициентов можно посмотреть . Например, для дебиторской задолженности на конец Периода расчет выглядит так:

ДЗ(1) = 2 * S / ОбДЗ - ДЗ(0),

ДЗ(1) - дебиторская задолженность на конец Периода;

S - бюджет продаж за Период;

ОбДЗ - плановый коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

ДЗ(0) - объем дебиторской задолженности на начало периода.

Гипотетически, зная объем продаж за Период, а также объемы дебиторской задолженности на начало и конец Периода, можно рассчитать объем поступлений ДС CF(+) за Период:

CF(+) = ДЗ(0) + S - ДЗ(1).

Но при этом необходимо учитывать авансы, а также то, что дебиторская задолженность в общем случае это не только задолженность по поступлениям ДС от клиентов за проданный нами товар, но также и задолженность по отгрузкам товаров от поставщиков.

Все вышесказанное аналогично применимо и к кредиторской задолженности. Приведем еще один подобный пример применения "красивых" формул. Речь пойдет о, так называемом, косвенном методе расчета финансового потока (Cash Flow). Обратим внимание на следующее. Если у нас в распоряжении есть баланс на начало Периода:

Активы(0) = ДС(0) + ТЗ(0) + ДЗ(0);

Пассивы(0) = СК(0) + КЗ(0),

где известны все строки
и есть баланс на конец Периода:

Активы(1) = ДС(1) + ТЗ(1) + ДЗ(1);

Пассивы(1) = СК(1) + КЗ(1),

где неизвестными являются только объемы денежных средств ДС(1) и собственного капитала СК(1), поскольку объемы на конец Периода товарных остатков ТЗ(1), а также дебиторской ДЗ(1) и кредиторской задолженностей КЗ(1) мы "рассчитали" через коэффициенты оборачиваемости. Тогда, очевидно, отнимая построчно из баланса на конец Периода баланс на начало Периода должно сохраниться основное балансовое равенство:

D(Активы) = Активы(1) - Активы(0) = Пассивы(1) - Пассивы(0) = D(Пассивы),

где через D обозначаем "дельту" или разность между значениями показателя на конец и начало Периода. Раскладывая это равенство по статьям баланса получаем тождество:

D(ДС) + D(ТЗ) + D(ДЗ) = D(СК) + D(КЗ),

элементарно преобразовав которое, получаем формулу косвенного метода расчета финансового потока Cash Flow (напомним, что финансовый поток Периода это разница между притоком и оттоком ДС за Период, подробнее см. , которая в том числе равна нашей дельте D(ДС)):

D(ДС) = D(СК) + D(КЗ) - D(ТЗ) - D(ДЗ).

Наконец, учитывая тот факт, что в нашем случае изменение собственного капитала равно итогу отчета о прибылях и убытках (функционального отчета P&L) или равно EBITDA:

D(СК) = EBITDA,

получаем окончательный вид формулы косвенного расчета финансового потока за Период:

CF = D(ДС) = EBITDA + D(КЗ) - D(ТЗ) - D(ДЗ).

В общем виде формула косвенного метода аналогична приведенной здесь, только дополнительно содержит изменения по остальным строкам баланса и остальные слагаемые из строк полного отчета о прибылях и убытках (P&L), от чего суть не меняется. Кстати, НДС мы не стали учитывать, просто, чтобы не перегружать представление расчетов. На самом деле формула косвенного метода - это обычное балансовое тождество, представленное немного в ином виде, и уж если оно сошлось в финансовой модели, по какому бы принципу эта модель не строилась, т.е. активы сравнялись с пассивами, то при прочих равных условиях некий уровень финансово-экономической корректности в модели уже точно присутствует.

Вот такая арифметика!

Теперь в очередной раз вспоминаем многочисленные примеры того, что формулы коэффициентов оборачиваемости далеки от реальной жизни и приходим к соответствующим выводам. И конечно же тогда возникает вопрос: а зачем они (эти формулы) нужны?

Дело в том что изначально разработка универсального финансово-экономического инструментария оценки как текущей деятельности, так и перспектив развития действующих предприятий и новых проектов, требовалась в банковской и инвестиционной сфере, для создания конвейерных процессов принятия решений по кредитованию и инвестированию. Причем требовалось именно на основе внешней финансовой отчетности создать такой инструментарий, поскольку в свою очередь сама по себе финансовая отчетность универсальна и, что безусловно важно, должна по закону формироваться и публично предоставляться. (Банк просто физически не может "заходить" в каждую компанию, которая обращается к нему за кредитом, чтобы проанализировать всю первичку и произвести расчеты с учетом каждой отдельной специфики.) Ну и конечно же многочисленными теоретиками-экономистами в финансовых институтах за пару десятков лет были разработаны соответствующие формулы, часть из которых можно посмотреть у нас на сайте на , и еще некоторая часть, а именно инвестиционная аналитика, скоро появится в рамках следующей, 16-ой, страницы раздела "управление финансами".

С другой стороны, это вопрос методологии образования и написания методической литературы - для того чтобы написать книгу по управлению финансами, всегда крайне заманчивой является возможность "сразу объять все". Ведь изложение материала через финансово-экономические коэффициенты, которые можно рассчитать для любого предприятия одним и тем же способом через баланс и отчет о прибылях и убытках, получается лаконичным и красивым, хотя и далеко от реальной практики.

Короче говоря, если Вы желаете создавать достоверную финансовую модель бизнеса той компании, сотрудником которой являетесь, а значит находитесь внутри компании и имеете доступ к условиям заключаенмых договоров, к статистике типовых операций купли-продажи товаров, начислений расходов, условиям притоков и оттоков ДС и т.п., то использовать на практике методы расчетов через коэффициенты оборачиваемости и применение методов, подобных косвенному методу расчета финансового потока, не является разумным.

В заключение затронем еще один важный вопрос, а именно расчет покрытия кассовых разрывов. Если посмотреть на отчет о движении денежных средств (Cash Flow) нашей финансовой модели, то видим, что по третьему кварталу по строке «Остаток денежных средств на конец периода» стоит отрицательное значение в размере «минус 12млн.руб.» – это как раз таки и есть кассовый разрыв или объем нехватки денежных средств для реализации смоделированных планов.

Соответственно сразу выкладываем для скачивания EXCEL-файл с финансовой моделью, рассчитывающей, кредитование кассовых разрывов:

Хорошо, когда при ежемесячной или ежеквартальной, как в нашем случае, детализации кассовый разрыв явно виден. Но на самом деле это не обязательно. Например, если финансовый цикл существенно меньше, чем месяц, да ко всему прочему не является устойчивым от месяца к месяцу, то может произойти ситуация, при которой нехватка денежных средств происходит внутри каждого месяца, допустим на несколько дней, а в целом по каждому месяцу финансовый поток положителен и в рамках классического формата отчета Cash Flow кассовые разрывы явно не выявляются.

Отчасти именно это обстоятельство и привело в свое время автора к тому, чтобы разрабатывать финансовые модели, опираясь на методологию ежедневной детализации, подобные тем, которые представлены здесь. При таком подходе нам необходимо в листе «расчеты_ежедн» нашей финмодели разложить все притоки и оттоки денежных средств по дням бюджетного года, в результате чего мы получим ежедневный финансовый поток накопительным итогом, который в нашем конкретном случае выявил, как раз то, о чем мы говорили выше – оказывается внутри каждого квартала наблюдаются небольшие по количеству дней периоды кассовых разрывов.

Будем предполагать, что у нашей торговой компании потенциально есть возможность заключения с каким-либо банком договора на кредитную линию в форме овердрафта, с достаточным лимитом. Годовую процентную ставку пользователь может задать во вкладке «CF_условия», мы ее задали на уровне 17%. Обычно под овердрафт не требуется залогов, поскольку это оперативный инструмент финансирования нехватки средств для проведения текущих платежей, но конечно же предполагается, что заемщик имеет «хорошее» финансовое состояние, что это значит можно, например, посмотреть .

В случае понимания компанией, что сегодня ей не хватает средств для оплаты текущих платежей, она в этот же день в рамках банковского овердрафта получает эти самые денежные средства, после чего, все средства, поступающие на расчетный счет компании, идут приоритетно на погашение овердрафта, причем мы будем считать, что сначала погашаются проценты из расчета количества дней пользования деньгами, а потом тело кредита.

Не вдаваясь сейчас в тонкости решения вопросов о финансировании кассовых разрывов, отметим лишь только то, что такая модель кредитования является наиболее дешевой.

Во вкладке «расчеты_ежедн» финмодели мы реализовали с помощью формул EXCEL все указанные выше условия кредитования кассовых разрывов по модели овердрафта, в результате чего наш отчет о движении денежных средств (Cash Flow) дополнился блоком финансовой деятельности с оборотами по привлечению и возврату кредитных средств, а также оплатами процентов за пользование заемными деньгами. Выглядит теперь наш Cash Flow так:

Из отчета видим, что кассовые разрывы оказались в каждом квартале, а не только в третьем, поэтому делайте выводы, когда используете классические общие схемы расчета кассовых разрывов в своих финансовых моделях без глубокой детализации.

Также не забываем, что теперь после учета финансовой деятельности ниже показателя EBITDA необходимо добавить начисление процентов по кредитам и в нашем случае в качестве итога отчета P&L мы вместо EBITDA получаем показатель EBT – Earnings Before Tax или прибыль до налога на прибыль, поскольку мы предположили, что в текущих финансовых моделях обойдемся без учета основных средств и амортизации.

Задолженность по кредитам и займам;

Задолженность по возврату тела кредитов;

Задолженность по оплате %-тов по кредитам;

И перенастроили формулы по статье «нераспределенная прибыль/убыток» с показателя EBITDA отчета P&L на показатель EBT. Аналогично мы обошлись с «денежными средствами» активов баланса нашей финансовой модели.

Финансовая модель инвестиционного проекта включает два десятка основных отчетов. Их может быть гораздо больше в зависимости от специфики проекта. Однако на практике часто в финмодели не хватает отчетов, которые неважны по мнению финансового директора, но нужны кредитору, а по факту очень полезны самой компании, поскольку обеспечивают ей положительное решение по заявке в более сжатые сроки.

Кредиторы, у которых вы будете просить проектное финансирование, хотят быть уверены, что:

1. проект может быть полностью реализован в оговоренные сроки и с утвержденным бюджетом;
2. техническая документация соответствует всем нормам и требованиям;
3. выручки, сгенерированной проектом, будет достаточно, чтобы покрыть их инвестиции.

Ответить на два вопроса из этих трех может финансовая модель проекта (ФМ) — один из ключевых документов при подаче заявки на финансирование проекта. Этот бизнес-план в «цифрах» содержит в структурированном виде всю информацию о проекте, в том числе о рисках при его реализации и их последствиях. Документ охватывает и другие вопросы работы компании, которые напрямую не связаны с проектом, но могут повлиять на итоговый денежный поток компании. Например, это данные о налогах, бухгалтерском учете.

Финансовую модель разрабатывают в Excel или другой программе. Например, при анализе инвестиционных проектов и бизнеса большинство банков из топ-10 используют программный продукт от Альт-Инвест, разработанный на платформе Excel.

Вопрос в тему. Кому и когда нужно разрабатывать финансовую модель?
Финансовая модель нужно разрабатывать всем компаниям, независимо от специфики деятельности или годового оборота, даже если у нее нет потребности в заемных средствах. Дело в том, что ФМ дает понимание бизнеса в целом. Все отчеты ФМ это «звенья» одной цепи, в случае корректировки исходных данных можно видеть последствия для бизнеса и оперативно на них реагировать и принимать правильные управленческие решения.

Пример. Департамент снабжения компании выступает с инициативой закупить материалы с максимальной скидкой в текущем периоде. В производство они пойдут только через 9-12 месяцев. Стоит ли покупать «про запас» материалы, которые планировалось покупать согласно производственной необходимости? Естественно, департамент снабжения будет настаивать на необходимости покупки с целью сэкономить. Но только при наличии финансовой модели можно однозначно ответить, как отразятся дополнительные затраты в текущем периоде на финансовом плане в краткосрочной перспективе, не возрастет ли риск кассового разрыва в будущем, как это может отразиться на выручке, действительно ли покупка в текущем периоде оптимизирует затраты компании? Если финансовой модели нет, вы не сможете ответить на эти вопросы. Или столкнетесь с серьезным риском принять неправильное управленческое решение.

Алгоритм разработки финансовой модели включает пять шагов:

1. Собираем исходные данные для формирования отчетов финансовой модели (см. таблицу 1). Для ФМ инвестиционного проекта понадобятся: доходы от продаж, oперационные затраты, инвестиционные затраты, источники и условия финансирования (привлечение кредитов, займы от акционеров и т. д.);
2. Создаем формы отчетности и структурируем информацию;
3. Заносим исходные данные в отчеты финансовой модели, формируем планируемую бухгалтерскую отчетность и рассчитываем показатели экономической эффективности проекта;
4. Проверяем финансовую модель на отсутствие ошибок в расчетах;
5. Проводим анализ чувствительности проекта.

В таблице 1 перечислены 19 основных отчетов, которые входят в финансовую модель. Но их может быть гораздо больше. Однако на практике часто в ФМ не хватает отчетов, которые неважны по мнению финансового директора, но нужны кредитору.

Таблица 1. Основные отчеты финансовой модели

№ п/п	Наименование отчета финансовой модели	Описание формы	В данном отчете необходимо указать
	Параметры расчета проекта	Предназначена для описания основных параметров планирования.	1. Длительность шага планирования(месяц/квартал/полугодие/год); 2. Дата начала реализации проекта; 3. Срок реализации проекта; 4. Валюта расчета; 5. Метод планирования денежных потоков (с учётом или без инфляции); 6. Ставка рефинансирования ЦБ на период планирования
	Стартовый баланс проекта (Форма № 1).	Предназначена для описания активов и пассивов проекта на начало планирования	1. Валюту баланса; 2. Значение активов и пассивов проектной компании
3	Налоги	Предназначена для расчета сумм налогов, уплачиваемых проектом в бюджет и внебюджетные фонды	1. Акцизные налоги; 2. Налоги, относимые на операционные затраты; 3. Налоги, относимые на финансовый результат; 4. Налоги в рамках специальных режимов налогообложения
4	Активы проекта	Предназначена для описания существующих активов проекта	1. Здания и сооружения; 2. Земельные участки; 3. Нематериальные активы; 5. Финансовые вложения; 6. Расходы будущих периодов
5	Инвестиции проекта	Предназначена для моделирования графика инвестиций в проект	1. Здания и сооружения; 2. Земельные участки; 3. Нематериальные активы; 4. Оборудование и другие активы; 5. Финансовые вложения; 6. Расходы будущих периодов
6	Доходы от продаж	Предназначена для моделирования графика продаж	1. План объема продаж; 2. Цена реализации; 3. План/график оплаты;
7	Производство	Предназначена для отражения планируемого объема производства, включая затраты	1. План объема производства в разрезе каждого вида продукта; 2. Затраты на сырье и материалы; 3. Прочие затраты
8	Текущие затраты	Предназначена для определения общей величины затрат	1. Административные расходы; 2. Коммерческие расходы; 3. Прочие расходы
9	Персонал	Предназначена для определения затрат на оплату труда, в разрезе каждого сотрудника	1. Производственный персонал; 2. производственный персонал; 3. Административный персонал; 4. Коммерческий персонал
10	Собственный капитал	Предназначена для отражения финансирования проекта за счет собственных средств	1. Инвестиции акционеров компании; 2. Доходы от текущей деятельности
11	Заемное финансирование	Предназначена для отражения финансирования проекта за счет заемных источников в разрезе каждого источника отдельно	1. Тип кредита/займа; 2. Процентная ставка по кредиту/займу; 3. Валюта кредита; 4. График погашения действующих и новых кредитов/займов; 5. Количество периодов планирования, в которых начисляются, но не выплачиваются проценты; 6. График поступления кредитных средств в проект
	Отчет о прибылях и убытках	Предназначена для подведения финансового результата деятельности проектной компании за отчетный период	Форма № 2 бухгалтерской отчетности
13	Отчет о движение денежных средств	Предназначена для анализа движения денежных средств проекта по видам деятельности с подробной детализацией	1. Денежные потоки от операционной деятельности; 2. Денежные потоки от инвестиционной деятельности; 3. Денежные потоки от финансовой деятельности
14	Баланс	Предназначена для определения состава имущества проектной компании и источников его формирования на определенную дату	Форма № 1 бухгалтерской отчетности
15	Отчет о финансовой состоятельности	Предназначена для определения финансовой состоятельности проекта	Рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, коэффициент платежеспособности, коэффициент автономии и т.д.
16	Отчет о показателях экономической эффективности полных инвестиционных затрат	Предназначена для определения показателей эффективности проекта без учета финансирования	NPV , IRR, PBP, PI
17	Отчет о показателях экономической эффективности собственного капитала	Предназначена для определения показателей эффективности проекта для собственного капитала	NPV , IRR, PBP, PI
18	Отчет о показателях экономической эффективности для банка	Предназначена для определения показателей эффективности проекта для банка	NPV , IRR, PBP, PI
19	Анализ чувствительности проекта	Предназначена для проведения анализа чувствительности показателей эффективности проекта к изменению исходных данных	Изменение параметра общей величины инвестиций в проект, планируемого объёма реализации и т.д.

Вопрос в тему. Сколько времени занимает разработка финансовой модели? Кто участвует в этом процессе?

Детальная проработка финансовой модели займет не меньше одного месяца. На корректировку и утверждение уйдет еще около двух недель. В подготовке ФМ участвуют все департаменты компании (или ЦФО). Например, коммерческий департамент разрабатывает и согласовывает план продаж, цену реализации продукта в разные периоды (сезон/не сезон) и т.д. Юридический департамент предоставляет информацию о возможных рисках при реализации проекта, а именно - надо учесть возможные затраты бизнеса в случае судебных разбирательств и т.д.

Какие отчеты должны быть в финансовой модели

1. При первоначальном рассмотрение проекта потенциальным инвесторам важно понимать текущие активы и обязательства компании. Например, на начало прогнозирования у нее могут быть денежные средства, кредиты или незавершенное строительство. Эту информацию надо внести в отчет «Стартовый баланс проекта». Часто разработчики финансовой модели пренебрегают этой формой. Но без нее нельзя увидеть, как меняется бухгалтерская отчетность компании в периоде прогнозирования.

2. Если хотите получить льготное/субсидированное заемное финансирование у госфондов развития РФ, стоит разработать дополнительную форму отчета «Эффективность проекта для бюджета». В нем надо рассчитать NPV, который поступит в бюджет при реализации проекта. На текущий момент действует много госпрограмм льготного/субсидированного финансирования инвестиционных проектов под 5 процентов годовых. Ставка рефинансирования равна ключевой ставке ЦБ, а именно 11 процентам. Государству (например, в лице фондов развития) важно понимать, за счет чего вы компенсируете 6 процентов, если оно не получит в том или ином виде минимальную доходность в размере 11 процентов годовых от своих инвестиций. И если не поясните этот момент, то наверняка заявку на финансирование проекта отклонят как экономически не целесообразное расходование бюджетных средств. То есть этот отчет очень важен. Однако в 99 процентах случаев финансовая модель компаний, которые подают заявку на финансирование, не содержит такой формы отчета. В итоге госфонды признают пакет документов неполным и отправляют проект на доработку, а срок рассмотрения заявки увеличивается минимум на месяц.

3. Разработайте отчет «Налоги» в разрезе каждого конкретного налога, укажите ставку налога, период оплаты и рассчитайте выплаты по ним на период прогнозирования. При описании налога на добавленную стоимость выделите три блока: НДС полученный, НДС уплаченный, НДС к уплате/возмещению.

4. Отчет «Инвестиции проекта» один из самых главных в финансовой модели (см. таблицу 2). Каждую категорию инвестиций описывайте очень детально: чем выше уровень детализации, тем легче проверить данные стороннему пользователю. Ни для кого не секрет, что при подаче заявки на финансирование проекта в банк, инвестиционный фонд или частному инвестору, позиция займодавца или кредитора изначально – «нас пытаются обмануть». И от того, насколько детально вы расписали инвестиционные затраты, зависит инвестируют ли в ваш проект или отклонят заявку.

Пример. При строительстве объекта недвижимости надо не просто перечислить затраты на каждый вид строительно-монтажных работ, но детально описать, из чего они складываются:
— наименование материалов (отдельно по каждой позиции);
— механизация (отдельно по каждой позиции);
— ФОТ (без налогов от ФОТ);
— налоги от ФОТ;
— накладные расходы.

При такой детализации кредитору проще проверить корректность ваших расчетов, и самое главное это сократит время рассмотрения заявки. Кстати, при проведении тендеров на тот или иной вид работ, такой подход позволит выбрать «правильного» подрядчика по параметру «цена-качество».

Таблица 2. Пример отчета «Инвестиции проекта»

ИНВЕСТИЦИИ ПРОЕКТА	ед.изм.	Контроль	1 кв. 20ХХ	2 кв. 20ХХ	3 кв. 20ХХ	4 кв. 20ХХ	ИТОГО
ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ:
Земельный участок по адресу: г. Москва, ул. Дебетовая, д. 2	тыс. руб.		0	0	0	0	0
ЗДАНИЯ И СООРУЖЕНИЯ:	тыс. руб.		0	0	0	0	0
Наименование вида СМР
начало работ	1 кв. 20ХХ
конец работ	2 кв. 20ХХ
Общий объем работ кв.м.		0
Наименование материала №1	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
Наименование материала №2	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
Механизация	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
ФОТ	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
Налоги от ФОТ	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
Накладные расходы, в том числе:	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
Наименование накладных расходов №1	тыс. руб.	0	0	0	0	0	0
Стоимость одного кв. м (с НДС)	тыс. руб.	0
Объем выполненных работ	тыс. руб.		0	0	0	0	0
в том числе НДС	тыс. руб.		0	0	0	0	0
Оплата работ	тыс. руб.		0	0	0	0	0
в том числе НДС	тыс. руб.		0	0	0	0	0
………………………………………………
ИТОГО:	тыс. руб.		0	0	0	0	0

5. Часть расходов некоторых проектов по строительству может быть профинансирована не только собственным или привлеченными инвестициями, но и частично с использованием доходов от эксплуатации действующей части проекта. Это обязательно указывайте в отчете «Собственный капитал».

Пример. Доходы от эксплуатации платной дороги компания может направить на оплату расходов по строительству нового участка дорожной инфраструктуры.

6. В отчете «Заемное финансирование» обязательно рассчитайте «Коэффициент покрытия долга». Данная ставка оценивает возможности проектной компании обслуживать свой долг из ежегодно получаемых сумм. Определяя минимальную ставку покрытия долга, ориентируйтесь на приблизительные значения для обычных проектов:

• 1,2: 1 для инфраструктурных проектов (например, инженерная инфраструктура);
• 1,3: 1 для проектов, связанных со строительством производственных предприятий;
• 1,4: 1 для инфраструктурных проектов (например, платные дороги), где существует риск не использования;
• 1,5: 1 для проектов, связанных с добычей полезных ископаемых;
• более высокие ставки покрытия должны быть использованы в проектах, для которых характерны нестандартные риски. Например, разработка нового уникального продукта или программного обеспечения, аналогов которого нет в мире, в результате чего существует высокий риск того (как минимум 50%, «да или нет»), что данная разработка/продукт не будет пользоваться спросом.

7. В финансовой модели строительства дома в случае, когда в качестве проектной компании выступает застройщик, надо разработать дополнительный отчет «Привлечение дольщиков» (см. таблицу 3). Застройщик заключает договора долевого участия по Федеральному закону N 214 ФЗ, и полученные им денежные средства от участника долевого строительства — это целевое финансирование. При этом будьте внимательны, Застройщик определяет финансовый результат после ввода объекта в эксплуатацию и подписания акта-приема передачи объекта недвижимости с участником долевого строительства.

8. Если вы приобретаете оборудование в лизинг, рекомендую создать отдельный отчет под данный запрос. Это нужно для детального, прозрачного, достоверного и полного анализа проекта или бизнеса потенциальными инвесторами или кредиторами. «Кредитный инспектор» банка не является узкопрофильным специалистов в вашем бизнесе. Чем детальнее, понятнее и прозрачнее отчеты финансовой модели, тем легче ему будет в них разобраться и проверить достоверность ваших сведений.

Таблица 3. Пример отчета «Привлечение дольщиков»

ПРИВЛЕЧЕНИЕ ДОЛЬЩИКОВ	ед.измерения	1 кв. 20ХХ	2 кв. 20ХХ	3 кв. 20ХХ	4 кв. 20ХХ	ИТОГО
Жилой Комплекс «Ласточка»
КВАРТИРЫ
График привлечения дольщиков	кв. м	500	500	500	500	2 000
График оплаты площадей	кв. м	400	550	550	500	2 000
Стоимость 1 кв. м (без НДС)	тыс. руб.	140	140	140	140
Поступление финансирования	тыс. руб.	56 000	77 000	77 000	70 000	280 000
	тыс. руб.	5 600	7 700	7 700	7 000	28 000
КОММЕРЧЕСКИЕ ПОМЕЩЕНИЯ
График привлечения дольщиков	кв. м	200	600	600	600	2 000
График оплаты площадей	кв. м	200	600	600	600	2 000
Стоимость 1 кв. м (без НДС)	тыс. руб.	100	100	100	100
Поступление финансирования	тыс. руб.	20 000	60 000	60 000	60 000	200 000
в том числе вознаграждение заказчику 10%	тыс. руб.	2 000	6 000	6 000	6 000	20 000
ИТОГО: ПОСТУПЛЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ	тыс. руб.	76 000	137 000	137 000	130 000	480 000
в том числе вознаграждение заказчику 10%	тыс. руб.	7 600	13 700	13 700	13 000	48 000

Как грамотно перевести свой бизнес в формат денежных потоков? Эта проблема кажется неразрешимой, если не разобраться в понятии «финансовая модель компании». Нагромождение специальной терминологии сначала пугает своей сложностью. На самом деле все не так уж и страшно. Главное – не уходить от проблемы, ведь сами по себе денежные потоки не сложатся в стройный числовой ряд.

В этой статье вы узнаете:

• Что такое финансовая модель компании.
• Для чего нужна финансовая модель компании.
• Как разрабатывается финансовая модель компании.
• Из каких блоков состоит финансовая модель компании.
• На каких уровнях формируется финансовая модель компании.
• Как внедрить финансовую модель компании.
• Как автоматизировать финансовую модель компании.
• Как строится финансовая модель компании в Excel.

Что такое финансовая модель компании

Попробуем разобраться в понятии «финансовая модель компании». Все очень просто: денежное выражение развития фирмы и ее описание и будет финансовой моделью. Правильно составленная модель будет учитывать и непосредственно денежные потоки, и все особенности вашей организации.

Если вы хотите перевести бизнес в финансовую модель, достаточно иметь в своем багаже знаний базовый курс математики и основы Excel. Но чтобы эта модель заработала на вас, важно представлять бизнес изнутри, понимать детали. Следовательно, владельцу компании при составлении финансовой модели останется совместить свои предпринимательские качества с азами информационно-математической грамотности.

Формирование финансовой модели предприятия, как правило, начинают с планирования доходов и расходов (постоянных и переменных). Это будет операционной частью вашей модели.

Полная финансовая модель компании состоит из ряда блоков и частей. Операционные, инвестиционные и финансовые денежные потоки – это блок планового отчета движения денежных средств. Также в модель входят отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс.

l>

Для чего нужна финансовая модель компании

Исходя из вышесказанного, под финансовой моделью компании мы понимаем упрощенное математическое отображение реальной финансовой стороны деятельности предприятия.

Представляя финансовую модель организации, вы пытаетесь в виде математического выражения (упрощенного по отношению к действительности) описать комплекс финансовых отношений и определенной финансовой ситуации.

В чем заключается польза финансового моделирования

Это реальная помощь для принятия управленческого решения. Рассмотрим подробнее, как использование финансовой модели на практике может улучшить качество работы компании.

В условиях рыночной экономики возрастает роль финансов в системе управления предприятием. Компания самостоятельно планирует, как будут сформированы денежные ресурсы, как они будут использоваться и распределяться. От эффективности такого рода планирования зависит сценарий деятельности фирмы под влиянием внешних обстоятельств. Финансовое планирование сегодня является главной деталью в механизме хозяйственного управления и составляет неотъемлемую часть системы управления финансами. Процесс финансового планирования состоит из разработки системы финансовых планов и плановых индикаторов в целях обеспечения деятельности компании финансовыми ресурсами и увеличения финансовой эффективности в перспективе.

Управление финансами, прежде всего, должно быть построено на анализе финансово-экономического состояния с учетом стратегии и тактики ведения хозяйственной деятельности в среднесрочной перспективе. Конкретные виды финансовых планов разрабатываются именно на основе выстроенной финансовой стратегии и политики. Совместить приоритеты развития компании с интересами предприятий-партнеров, сформировать необходимый поток денежных поступлений для достижения стратегических целей, сохранить бюджет и вместе с тем постоянно держать планку высокой платежеспособности – такие важнейшие управленческие проблемы и другие задачи помогает решить финансовое планирование.

В процессе финансового планирования ставятся следующие задачи:

1. Конкретизировать оптимальную структуру источников дохода деятельности организации.
2. Определить способы эффективного вложения капитала.
3. Сформировать бюджет производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.
4. Выявить степень рационального использования финансовых средств.
5. Соблюсти интересы акционеров и других инвесторов.
6. Сформировать рациональные финансовые отношения с бюджетной системой, партнерами по бизнесу и прочими контрагентами.
7. Осуществить поиск резервов увеличения доходности организации.
8. Выявить ориентиры развития предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
9. Обосновать целесообразность и экономическую эффективность планируемых инвестиций.
10. Осуществлять контроль над финансовым состоянием предприятия.

Таким образом, финансовое планирование имеет большое значение для любой компании:

• Помогает воплотить выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых индикаторов.
• Предоставляет возможность выявить жизнеспособность конкретных финансовых проектов.
• Служит инструментом получения внешнего финансирования.

Финансовое состояние компании – это такая экономическая категория, которая отражает состояние материальных вложений в процессе их кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени, т.е. возможность финансировать свою деятельность.

Оно определяется обеспеченностью денежными ресурсами, необходимыми для нормальной работы предприятия, целесообразностью их вложения и эффективностью расходования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние предприятия зависит от разнообразных условий: выполнения производственных планов, снижения себестоимости продукции и роста доходов, повышения эффективности производства, а также от факторов, действующих в сфере обращения и связанных с организацией оборота товарных и денежных фондов (улучшение взаимосвязей с инвесторами, покупателями продукции, совершенствование процессов реализации и расчетов).

Рассказывает практик

Финансовая модель – более гибкий инструмент, чем стратегический бюджет

Наталья Орлова ,

финансовый директор ОАО ТД «ТЦ-Поволжье», Саратов

Стратегический бюджет текущего календарного года нельзя брать в качестве безусловного ориентира. Это объясняется тем, что невозможно предусмотреть развитие событий в долгосрочной перспективе. Может измениться направление и интенсивность независящих от компании параметров. Это, например, безработица, платежеспособность покупателей, уменьшение объемов продаж. В связи с этим следует использовать механизмы финансового моделирования для выстраивания разных сценариев деятельности организации, которые будут зависеть от влияния внешних обстоятельств. Финансовые модели необходимо создавать на основе бюджетов с такой же степенью детализации статей. Это поможет максимально точно и эффективно выявить зависимости и разделить планируемые затраты на постоянные и переменные. Следовательно, финансовая модель компании – это производная стратегического бюджета, но более гибкая, подстраивающаяся под изменившиеся обстоятельства.

Как разрабатывается финансовая модель компании

Основа финансовой модели должна учитывать все условия, которые оказывают влияние на деятельность организации. Эти условия делятся на две группы: внутренние и внешние. Извне, например, на компанию могут влиять макроэкономические показатели, ставки налоговых платежей. Внутри фирмы на деятельность могут влиять прогнозные и фактические данные по объемам производства и оказания услуг, инвестиционные программы, политика дивидендных выплат, графики привлечения и погашения финансовых обязательств и т. д.

Этапы формирования финансовой модели

1. Сбор пакета стартовой информации.
2. Структурирование.
3. Создание сценариев.
4. Вывод в блок «Управление» регулируемых параметров.
5. Разработка «расчетного механизма».
6. Планирование выходных форм финансовой отчетности.
7. Планирование ключевых показателей деятельности.
8. Анализ чувствительности.

При формировании финансовой модели используется так называемый сценарный подход, который позволяет представить и создать различные сценарии развития событий, проанализировать определенную версию, сравнить похожие сценарии, скомпоновать оптимальный вариант из нескольких. Такой подход дает возможность разработать гибкую финансовую модель, позволяющую реагировать на изменяющиеся условия.

Кроме этого, логично использовать сценарный поход по категориям, отдельно для различных направлений деятельности: вариантов производства, вариантов реализации товаров, вариантов установления макроэкономических показателей. Такая логика построения позволяет упростить решение задачи при изменении сценария развития событий. Сложная модель может не учесть всех нюансов.

После структурирования стартовой информации, ввода исходных данных, определения основных параметров управления формируется сам расчетный механизм финансовой модели. Все расчеты, которые производятся в финансовой модели, должны быть выделены в отдельный блок.

Мнение эксперта

Разработка финансовой модели основывается на принципе «от простого к сложному»

Игорь Николаев ,

финансовый директор ООО «Арлифт»

При создании финансовой модели компании следует руководствоваться принципом «от простого к сложному». Он поможет учесть все нюансы и не запутаться в количестве формул и ссылок. Поэтому лучше сначала разработать простую модель с минимумом элементов. Далее следует установить общехарактерные связи внутренних показателей и внешних параметров (например, связать спрос на продукцию и выручку, стоимость ресурсов и затраты). В таком упрощенном виде модели не особо важна точность параметров. Здесь главное – правильно установить связи между переменными. Нужно достичь такого результата, чтобы происходил автоматический пересчет при изменении исходных данных, была возможность менять сценарий. И только после этого можно детализировать все показатели, вводить дополнительные сведения.

Из каких блоков состоит финансовая модель компании

Разрабатывая финансовую модель компании, главное – найти золотую середину между минимумом показателей и максимумом информативности.

Такой компромисс может быть достигнут при блочном формировании финансовой модели. Блочный принцип построения позволяет адаптировать ее к деятельности любого предприятия.

1. Блок «Сценарные условия».

Как правило, экспертным путем создаются специальные сценарные условия развития компании: прогнозируются возможные изменения различных факторов бизнес-среды. Это могут быть внутренние и внешние факторы одновариантного и многовариантного характера.

2. Блок «Текущая деятельность».

На основе выбранных сценариев развития предприятия моделируется реальная деятельность, рассчитывается прогноз доходов и расходов, формируется прогноз прибыли и финансового потока от операционной деятельности, движение капитала и активов. По результатам проектирования выявляются положение и перспективы развития компании на текущих рынках, определяется рыночная стратегия фирмы.

3. Блок «Реализация программ развития».

Планы работы компании пополняются реализуемыми программами развития. Оценивается экономическая эффективность и производится ранжирование проектов на основе критериев эффективности. По итогам анализа формируется портфель проектов предприятия, осуществляется оценка их влияния на текущую деятельность бизнеса, рассчитывается сводная потребность в инвестиционных ресурсах.

4. Блок «Прогнозирование финансового результата».

В конечном итоге моделирования должны сформироваться прогнозируемые значения главных показателей финансовой отчетности компании, на основании чего рассчитываются дополнительные коэффициенты и показатели. Полученная модель уравнивается по критерию бездефицитности плана движения денежных средств. Одновременно выстраивается модель распределения финансов, источники и условия привлеченных средств, график погашения кредитов и займов, места и условия размещения временно свободных собственных средств.

Профессиональная финансовая модель компании: 4 главных составляющих

1. Три формы финансовой отчетности.

Прогнозные формы финансовой отчетности в финансовой модели (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) позволяют выявлять узкие места бизнес-концепции, такие как недостаток ликвидности, рост оборотного капитала при резком росте компании. Такая модель дает возможность оптимизации потребности в финансировании и расчета схемы возврата долга при различной конъектуре рынка.

2. Обоснование ставки дисконтирования.

Решающими факторами, влияющими на стоимость бизнеса, являются ставка дисконтирования и темпы роста бизнеса. Обоснование ставки дисконтирования выступает показателем качества работы оценщика; эта величина есть комбинация факторов безрисковой ставки, премии за рыночный риск, соотношения доли акционерного и заемного финансирования, рисков ведения бизнеса. Также к стоимости компании иногда применяются ряд премий и дисконтов. В зависимости от целей проекта подбирается способ расчета ставки дисконтирования.

3. Анализ чувствительности параметров проекта.

Третий шаг дает возможность качественно проанализировать все риски проекта, найти наиболее критичные его точки, изучить финансовые показатели в зависимости от различных сценариев.

4. Прозрачная структура.

В финансовом моделировании важно сохранить баланс между уровнем детализации и прозрачностью модели. Обычно с тяжелыми, массивными моделями сложно работать нескольким пользователям, прозрачность такого варианта может быть сведена к нулю. Неправильно сформированная структура модели может оказать отрицательное влияние на привлечение финансирования.

На каких уровнях формируется финансовая модель компании

Понятно, что чем больше разница между прогнозной точкой и точкой текущего времени, тем более приближенными будут прогнозы относительно результатов деятельности компании. Это объясняется неопределенностью прогнозируемых событий.

Следовательно, при практической реализации финансовой модели предприятия необходимо выделять два методологически разных уровня (периода): плановый и прогнозный.

Плановый уровень – это отрезок времени, на который у фирмы есть или могут быть сформированы детализированные планы деятельности. При этом такие планы не содержат в себе больших погрешностей и их формирование не сопряжено с неприемлемыми для компании затратами, т.е. плановый уровень характеризуется наличием максимально детализированной и сравнительно точной информации относительно будущей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Прогнозный уровень – это отрезок времени, не охваченный детальными планами. При этом формирование планов сопряжено с высокой степенью недостоверности и (или) большими затратами. Информация прогнозного уровня носит более обобщенный характер и часто обладает достаточным уровнем неопределенности.

Особенности информации, имеющейся в распоряжении менеджмента на каждом из этих уровней, заставляют использовать определенные методы для разработки финансовой модели. Например, в плановом периоде оказывается возможным построить детализированную финансовую модель, напрямую исходя из планов деятельности предприятия. А в прогнозном периоде показатели хозяйственной деятельности должны моделироваться в агрегированном виде, а в случаях отсутствия достоверной информации или когда мнение экспертов носит противоречивый характер, они могут быть оценены вероятностными методами.

Финансовая модель компании, описывающая связи и алгоритмы расчета показателей, разрабатывается, тестируется и верифицируется на наборе фактических данных нескольких предыдущих периодов.

При этом длительность планового и прогнозного периодов различна для каждого предприятия и определяется исходя из соображений целесообразности и имеющейся информации.

В основе формирования прогнозных форм отчетности (прогнозные отчеты о финансовых результатах, движения денежных средств и прогнозный бухгалтерский баланс) лежит система аналитических уравнений, в агрегированном виде описывающих основные хозяйственные и финансовые процессы компании, позволяющая отследить их влияние на итоговые результаты работы. Эти уравнения лучше группировать в блоки в соответствии с основными видами деятельности организации: операционной, инвестиционной и финансовой.

Особенности построения финансовой модели компании в зависимости от цели

1. Финансовая модель для привлечения кредитов.

Приоритетом финансовой модели для получения кредита будет стабильность денежного потока предприятия и отрегулированная во времени схема возврата долга. Важными показателями также являются показатели ликвидности и уровня долговой нагрузки. Если финансовая модель строится для компании с историей, то основным источником информации будут являться бухгалтерская отчетность и расшифровки счетов. Прогнозная форма отчета о движении денежных средств будет главной формой для анализа и работы. Кроме этого, в модели проводится анализ чувствительности.

2. Финансовая модель для привлечения инвестиций.

В финансовой модели для привлечения инвестиций важны такие формы финансовой отчетности, как баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Инвесторы обращают внимание, прежде всего, на экономику проекта, показатели рентабельности и сроки окупаемости. Но для успешного привлечения инвестиций требуется грамотное структурирование проекта, поэтому также важны баланс (для анализа активов предприятия) и отчет о движении денежных средств (для разделения финансирования на транши). Очень важна и детализация структуры инвестиций.

3. Финансовая модель для оценки стоимости компании.

При разработке финансовой модели для оценки стоимости компании наиболее важными пунктами является владение всем арсеналом методик оценки стоимости предприятия. Стоимость может резко возрастать в зависимости от изменения ставки дисконтирования, изменения ключевых предположений. Качество работы профессионального оценщика состоит в том, чтобы быстро и эффективно согласовать стоимость фирмы.

4. Финансовая модель для формирования стратегии развития предприятия.

При разработке финансовой модели для целей формирования стратегии развития предприятия детально анализируется рынок (размер рынка, темпы роста, уровень конкуренции). В таких случаях редко удается обойтись кабинетными исследованиями, требуется практическое изучение ценовых предложений конкурентов, ассортиментной политики. В ходе изучения отрасли определяются ключевые показатели и индикаторы эффективности деятельности. Одновременно требуется анализ управленческой отчетности компании для выявления резервов роста.

5. Финансовая модель для оптимизации затрат.

Если вы разрабатываете финансовую модель по оптимизации затрат, в первую очередь следует проанализировать показатели эффективности и эффективные бизнес-модели, после чего сравнить полученные данные с показателями вашей фирмы. Немало времени уйдет на анализ управленческих отчетов организации. Вам потребуется проанализировать, насколько рентабельны те или иные сегменты, изучить отдельные типы расходов, такие, например, как затраты на персонал и оплату электроэнергии. Вероятнее всего, понадобится смоделировать уровень загрузки мощностей.

6. Финансовая модель для целей реструктуризации и формирования антикризисной стратегии предприятия.

Финансовая модель для формирования антикризисной стратегии предприятия является очень сложной моделью, так как одновременно приходится рассматривать несколько сценариев: возможные сценарии развития, оптимизации затрат, ликвидации или продажи организации. В данной модели важны все формы отчетности. Ведь баланс позволяет увидеть оставшиеся активы компании и долги. Отчет денежных средств позволит проконтролировать наличие денежных средств и спрогнозировать кризисы ликвидности. Отчет о прибылях и убытках делает акцент на рентабельности предприятия.

Мнение эксперта

Финансовое моделирование для увеличения продаж

Максим Захаров ,

независимый эксперт в области организационного развития

Нередко происходит так, что предприятие ведет успешную деятельность довольно долго, и его структура при этом не меняется. Это достигается за счет таланта и обаяния директора или собственника. Но впоследствии выясняется, что существует ряд организационных проблем и финансовых пробелов. Как нужно поступать коммерческому директору, чтобы приблизиться к запланированным показателям, какими инструментами при этом пользоваться?

На производственное предприятие, специализирующееся на выпуске нефтеналивного оборудования, наняли нового коммерческого директора. Акционеры поручили ему повысить уровень продаж в два раза, сохранив при этом установленный норматив рентабельности. Результаты маркетингового анализа показали, что предпосылки к развитию и росту есть. Однако внутренним процессам самой компании требовались изменения, поскольку на заводе не было системного управления продажами, маржой и выручкой. В течение последних 15 лет предприятие сохраняло свои позиции лишь благодаря тому, что директор был осведомлен о рыночных тенденциях. Работы на производстве велись бесперебойно, и товары расходились в кратчайшие сроки. Однако позже дела компании ухудшились – склад оказался переполненным. Потребители не хотели покупать типовую продукцию и делали спецзаказы, выдвигая к ней особые требования. Необходимо было полностью поменять стратегию, перестроить систему планирования продаж и создать полноценный коммерческий департамент, который отвечал бы за маржу от основной работы и влиял на ее размер.

Компания начала моделировать продажи, что и позволило ей приблизиться к запланированным показателям. Благодаря моделированию организация начала стабильно поддерживать оборотный капитал и смогла выделить финансовые средства для выпуска новой продукции.

Разрабатывая финансовую модель для этой компании, мы решили начать декомпозицию с интегрального результата всего предприятия – ROI (окупаемость инвестиций в фирму). Так как организация является частью группы компаний, акционеры каждый раз решали, в каком активе сфокусировать инвестиции, чтобы получить максимальную прибыль.

Если рассчитывать ROI для всех активов группы, принимать решения будет проще. Вкладывать основную часть средств нужно туда, где ROI наиболее высокий.

Следует понимать, что для разных компаний приоритеты могут быть разными. На первом уровне декомпозиции модели достижения результата выделены два фактора, от которых зависит ROI организации:

• степень рентабельности продаж;
• оборачиваемость активов.

На втором уровне декомпозиции каждый из факторов первого уровня сам превращается в результат, требующий раскрытия. Например, на уровень рентабельности продаж напрямую влияет чистая прибыль компании и выручка от продаж продукции, а на оборачиваемость активов – выручка от продаж и суммарная стоимость активов.

Как строится финансовая модель компании в Excel

Каждый бизнес-план нуждается в финансовых расчетах. И самый удобный инструмент для этого – табличный процессор Excel. Популярность программы объясняется простотой использования и многофункциональностью. Рассмотрим некоторые возможности редактора, которые будут полезны при составлении бизнес-модели.

Финансовая модель в Excel состоит из следующих частей: входящие (исходные) данные, которые модель преобразует в отчетные с помощью заложенных в ней расчетных алгоритмов (формулы и макросы Excel).

Рассмотрим все элементы подробнее.

1. Входящие данные.

Входящие данные бывают двух типов.

Во-первых, изменяемые показатели – те показатели, которыми пользователь модели будет управлять. В реальности это должны быть действительно те показатели, которые можно изменять: количество и ассортимент выпуска продукции, цена, число нанимаемых сотрудников и т. д.

Неизменные данные – это показатели, которые для данной модели будут приняты условно неизменными. Обычно это внешние для организации факторы: курсы валют, цены поставщиков, уровень инфляции, необходимый размер инвестиций для рассматриваемого инвестпроекта и т.д. Кроме того, сюда относятся показатели, которыми компания может управлять, но их изменение выходит за рамки данной модели. Например, средняя величина отсрочки платежа поставщикам или сумма административных затрат.

2. Расчетные алгоритмы.

Расчетными алгоритмами называют формулы, макросы и промежуточные таблицы расчета модели.

3. Отчетные данные.

Отчетные данные – это готовая информация, на основе которой принимают решения по моделированию. К отчетным данным относят отчеты и отдельные финансово-экономические показатели, наглядно оформленные для пользователей модели.

Если речь идет о создании финансовой модели компании, то в роли отчетных данных здесь, как правило, выступает набор мастер-бюджетов (БДР, БДДС, баланс) и ряд показателей, которые определяет специфика работы фирмы (уровень рентабельности, ROI, ROCE и т. д.).

Пример построения финансовой модели предприятия в Excel

Обычно у компаний производственной отрасли самыми сложными являются финансовые модели (ФМ). Чтобы создать в Excel качественную наглядную финансовую модель организации, следует, прежде всего, сформировать элементы основных блоков данных и определить их последовательность. Остановимся на процессе создания финансовой модели фирмы в Excel подробнее и приведем конкретные примеры.

Этап 1. Определяем общие условия ФМ в Excel.

На начальном этапе разработки ФМ компании определяют назначение модели, в том числе масштабы планирования, временные отрезки, условия перерасчета, выходные отчеты. Цель выработки финансовой модели устанавливает ее основной пользователь. Как правило, это специалист, руководящий проектом, или директор предприятия. Что касается технических условий структуры, их определяет автор ФМ. Эта роль обычно отводится финансовому директору.

Задача:

1. Создать ФМ с интервалом в 1 год и горизонтом в 5 лет на основании заданных предпосылок. На отдельной странице эти предпосылки можно менять вручную. Пересчет модели должен быть автоматическим.
2. Выходные формы: ББЛ (бюджет по балансовому листу, прогнозный баланс), БДР, ДДС проекта и итоговый финансовый поток каждого владельца акций, анализ эффективности инвестиций для мажоритарного акционера.

Итак, основные рамки формата определены. Далее переходят к текстовому описанию проекта. Описывают все его параметры, в частности, сам проект, технологии и предпосылки для создания.

Проект: выпуск покрытий из полимера на основе базальтового наполнителя.

В производственной технологии есть несколько основных ступеней.

Технология:

1. Сначала производят базальтовый наполнитель (чешую). Для этого базальт плавят в печи, а затем разбрызгивают его струи на центрифуге. В результате получают товарную чешую необходимой фракции и побочную продукцию (чешую другой фракции) вместе с отходами (воздух отсасывает все, что летит с центрифуги; сортировка происходит в циклонах).
2. Товарную чешую смешивают со смолой №1 на дисольверной (линии смешивания). Это этап выпуска покрытия из полимера.
3. Побочный продукт соединяют с другой смолой №2 на линии смешивания. В результате получают наливные полы.
4. Готовый продукт заливают в бочки по 50 кг и отправляют на склад готовых товаров.

На данном этапе также приводятся предпосылки, в том числе:

• объем инвестиций;
• состав инвесторов;
• ключевые затраты;
• условия производства;
• параметры оборачиваемости рабочего капитала.

Обозначают объем продаж и цены, которые могут быть распределены по 4 основным группам. Первая группа – инвестиции, инвесторы и постоянные расходы. Вторая – описание производственного процесса. Третья – план продаж. Четвертая – цены на сырье, ресурсы и материалы.

Инвестиции, инвесторы, постоянные расходы.

Здесь указывают, из какого источника поступают финансы и на каких условиях (возврат), а также объем, график капитальных вложений и постоянные (фиксированные) расходы проекта.

1. Капитальные вложения. Стоимость капитальных затрат составляет 100 млн руб. с НДС.
2. Структура акционеров. Мажоритарный акционер = 80 %, миноритарный = 20 %, УК = 1 млн руб.

Деньги на проект: от мажоритарного акционера через займ под 15 %, после возврата ему займа с процентами (по мере возможности) – дивиденды.

1. Постоянные затраты. ФОТ = 2 млн. руб. ежемесячно включая СВ; Общехозяйственные = 0,5 млн. руб. в месяц.

В описании производственного процесса упоминают о режимах работы оборудования, в том числе нормах общепроизводственных расходов электроэнергии. Противоречий с указанной ранее технологией быть не должно.

Производство.

• Печь работает круглосуточно без перерывов, 200 суток в году (периодичность остановок – раз в месяц). Объем потребления электроэнергии – 200 кВт/час. Объем исходящего базальта в струе – 80 кг/час.
• Количество базальта, выгорающего в печи, составляет 10 %.
• Центрифуга работает 50 минут каждый час круглосуточно, после чего ее вытаскивают из-под струи и охлаждают. Базальт в это время льется в отход (закрытие слива невозможно).
• После очистки с центрифуг в сортировку попадает: 10 % товарной чешуи, 30 % побочных изделий, 60 % отходов.
• Энергия, потребляемая на линии смешивания – 80 кВт/час.
• Производительность линии смешивания – 800 кг/час по готовому продукту.

План продаж: устанавливают стоимость и объемы продаж. Также обозначают допустимую динамику запасов на складе готовых товаров.

• Продажи равны производственным объемам.
• Цена полимерного покрытия – 400 руб./кг с НДС.
• Стоимость наливных полов – 300 руб./кг с НДС.

Стоимость сырья, материалов и ресурсов.

Завершающая ступень формирования вводных – установка стоимости сырья, материалов и ресурсов, а также определение предпосылок влияния рабочего капитала на проект.

• Стоимость электроэнергии – 2,5 руб. за 1 кВт/час с НДС.
• Стоимость 1 бочки – 50 руб. с НДС.
• Стоимость базальта с доставкой – 10 руб./кг с НДС.
• Стоимость смолы №1 для полимерного покрытия – 50 руб./кг с НДС.
• Состав полимерного покрытия – 60 % смолы №1, 40 % товарной чешуи.
• Стоимость смолы №2 для наливных полов – 30 руб./кг с НДС.
• Состав наливных полов – 60 % смолы №2, 40 % побочного продукта.

Рабочий капитал:

• Оборачиваемость запасов – 30 дней.
• Оборачиваемость кредиторской задолженности – 15 дней.
• Оборачиваемость дебиторской задолженности – 60 дней.
• Со второго года работы выпуск печи повышается на 30 % без дополнительных расходов.
• Со второго года выход чешуи – 30 %, побочного продукта – 30 %.

Этап 2. Демонстрация используемой технологии.

Многие финансовые модели имеют недостаток – это визуализация информации. Именно поэтому рекомендуется пользоваться наглядной схемой производства – от момента закупки сырья до выпуска готовых товаров с учетом создания промежуточной продукции, этапов формирования бракованных товаров или отходов. Благодаря такому подходу, можно утвердить стратегические принципы работы производства без особых ошибок и узнать о «слабых местах» (минус производственных мощностей в цепи технологического процесса) в используемой технологии (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Пример схемы производства, который нужен при формировании ФМ компании в Excel

Этап 3. Ввод информации.

После внесения информации на два листа финансовой модели (об условиях и технологии (рис. 1)) наступает время сформировать базу данных на листе №3 «Вводные». Это заключительная часть ввода сведений. Последующая отчетность, в том числе о затратах на производственные цели, БДР, БДДС, ББЛ, дивидендах акционеров, эффективности проекта, будет формироваться в автоматическом режиме.

На листе «Вводные» вся введенная ранее информация превращается в цифры. Это основная рабочая область модели. Представление информации разделяют цветовыми зонами на «ручной ввод» и «автопересчет». В шапке указывают интервалы формирования информации.

Рисунок 2. Представление информации в финансовой модели

Единицей измерения лучше сделать рубли, чтобы не возникло ошибок при изменении разрядности данных. Характер листа – технический. В него включают различные значения (цену на сырье, сведения о взносе в уставной капитал). Показатели, разрядность у которых более высокая, лучше занести в итоговую отчетность, которая будет формироваться в автоматическом режиме.

При создании этого блока все условия разбивают на составные элементы. Так, «обороты с НДС» необходимо записать как «обороты без НДС» и «НДС с оборотов». Очень важно в Excel занести всю информацию в виде простых элементов.

Значительный блок производственных расчетов выстроен в соответствии с визуализированной технологией: подсчитаны затраты по эксплуатации каждого производственного участка, сырью и промежуточным продуктам.

Вводную информацию по выручке задают только ценой, так как присутствует условие об отсутствии запасов готовых товаров на конец периода (года). Сведения об оборачиваемости будут отражены как остатки рабочего капитала в прогнозном балансе с дальнейшим расчетом динамики РК в БДДС.

Рисунок 3. Информация по выручке в финансовой модели

Этап 4. Формирование затрат на производство.

Следующий рабочий лист, «Производство», нужен, в первую очередь, чтобы контролировать данные. Благодаря ему, выявлять ошибки становится намного проще. Параметры данного листа почти идентичны параметрам из вводных производственного блока. Однако в данном случае информация выражена кумулятивно в заданном интервале.

По результатам заполнения этого листа получаются абсолютные сведения по затратам на материалы, объемам промежуточных изделий, отходам/бракованных и готовых товаров в заданном периоде.

Этап 5. Формирование основной отчетности (БДР, БДДС, прогнозного баланса).

На завершающем этапе формирования самый сложный процесс – выстраивание алгоритма связи вводной информации с основной отчетностью (БДР, БДДС, ББЛ). Вначале создают шаблоны с необходимыми статьями. Для упрощения задачи отчеты делают максимально сжатыми. Для формирования финансовой модели на несколько лет нет необходимости подробно расписывать информацию. На практике это не принесет пользы.

1. Бюджет движения денежных средств (косвенный).

При заполнении основной отчетности лучше начать с БДДС, перенеся сведения о финансировании проекта (взнос в уставный капитал и займ) с листа «Вводные», и сразу же отобразить данные о капитальных вложениях. Также требуется определение условного остатка на конец периода (рекомендуется сделать его одинаковым для всех периодов) для добавления расчета привлечения/погашения заемных средств в течение срока реализации проекта. После создания потоков по «нулевому» (инвестиционному) периоду, в котором не осуществляется операционная деятельность, вводятся данные последующих лет.

О чистой прибыли можно узнать из БДР, об «Изменении рабочего капитала» – из прогнозного баланса. Статья «Корректировка НДС» относится к расчетам по покупке основных средств и других внеоборотных активов.

Самым сложным разделом в БДДС в части формул является выстраивание алгоритма дополнительного финансирования и выплат дивидендов. Для этого необходимо создание блока с данными по долгу и начисленным за соответствующее время процентам. В обозначенном примере с начала существования проекта присутствует долг в 100 млн. рублей. Одной из целей проекта является погашение этого долга в течение 5 лет. Чтобы рассчитать сумму погашения за год, необходимо использовать формулу ЕСЛИ(И):

ЕСЛИ (И («Долг на начало периода» > 0; «Долг на начало периода» > «Денежный поток от операционной деятельности» - «Проценты за прошлый период»); «Денежный поток от операционной деятельности» - «Проценты за прошлый период»; «Долг на начало периода»).

Данная формула позволяет:

• определить, есть ли задолженность, которую нужно погасить при профиците бюджета;
• задать условие, при котором задолженность превышает профицит;

Если перечисленные выше условия соблюдаются, задолженность погашается на величину профицита. При несоблюдении данного условия задолженность погашается полностью.

Следует подчеркнуть, что в более сложных ситуациях применяют несколько иную, откорректированную формулу.

Когда погашается задолженность в полном объеме, начинается выплата дивидендов по той же схеме, при помощи классической функции «ЕСЛИ». Если «Денежный поток от операционной деятельности» (за вычетом выплаченного долга и процентов) превышает 0, эту сумму выплачивают как дивиденды. В иных ситуациях выплата дивидендов не происходит.

1. Бюджет доходов и расходов.

В сравнении с бюджетом движения денежных средств бюджет доходов и расходов формировать намного легче, и занимает это меньше времени. Вся информация берется с листов «Вводные» и «Производство». Нужно откорректировать выручку и затраты на НДС. Об элиминации НДС в бюджет доходов и расходов можно подумать уже на стадии формирования вводных, то есть обозначать цены с НДС (для БДДС) и без НДС (для БДР). Затраты по процентам транслируются из БДДС, а чистая прибыль – из БДР в БДДС. Во избежание циклической ссылки добавляют расчетный блок (Долг, Проценты) в БДДС.

1. Бюджет по балансовому листу.

При заполнении бюджета по балансовому листу информацию сначала заносят в листы «Вводные» и «БДДС». В данном случае следует помнить, что используются коэффициенты рабочего капитала, поскольку эти данные являются основой для расчетов значений элементов рабочего капитала (запасов, дебиторской и кредиторской задолженностей) в БДДС.

Дополнительный столбец в бюджете по балансовому листу – проверка валюты баланса, которую вычисляют как разность актива и пассива. Чтобы визуализировать сведения, пользуются условным форматированием, при котором отсутствие разности актива и пассива будет окрашиваться, например, зеленым цветом.

Этап 6. Оценка инвестиций.

Заключительный этап формирования финансовой модели компании в Excel – лист с оценкой инвестиций. В данном случае классифицируются финансовые потоки каждого из партнеров, при этом учитываются вклад в уставной капитал, дивиденды, займы и проценты. Базой для формирования является бюджет движения денежных средств. Норму доходности рассчитывают, используя функцию «ВСД».

Рисунок 4. Лист оценки инвестиций в ФМ компании в Excel (пример)

Как внедряется финансовая модель компании

Финансовую модель (бюджет) компании внедряют в несколько этапов:

1. Подготовка (на этой стадии выбирают концепцию, разрабатывают методическое обеспечение, обучают сотрудников предприятия).
2. Ввод (определяют технологии, процедуры и регламенты бюджетирования, готовят комплект организационно-распорядительной документации).
3. Автоматизация (компания выбирает программное обеспечение, соотносящееся со спецификой ее работы и технологией бюджетирования).
4. Эксплуатация (предприятие составляет бюджеты, контролирует и оценивает то, как их исполняют, вносит коррективы при необходимости, а также меняет технологию и процедуры).

Если выпадает хотя бы один из этих составных элементов, внедрять и эксплуатировать финансовую модель становится намного труднее, или же она вовсе перестает функционировать.

Как может быть автоматизирована финансовая модель компании

Автоматизация ФМ связана с выбором основного подхода по применению программного обеспечения для планирования финансовых потоков и бюджета предприятия.

В данный момент сформировалось два подхода к применению программных средств для планирования финансовых потоков и бюджета.

Основа первого – развитие средств, то есть пользовательского интерфейса. Почти все приложения данного типа – это различные электронные таблицы. Подобные системы предназначены для небольших бюджетов. Создают их, как правило, непосредственно пользователи (обычно в Excel) или специализированные разработчики. Стоимость систем обычно невысокая.

Второй подход – применение модулей бюджетирования, встроенных в корпоративные информационные системы. Базируются такие модели на принципах групповой работы, и с их помощью можно различными методами собирать информацию. Благодаря модулям планируют бюджет в разных компаниях разного размера. Они открыты, масштабируемы – словом, имеют все характеристики крупных систем. Чтобы внедрить такие системы, нужно немало времени и финансовых средств. Однако их использование – единственный разумный вариант для крупных организаций.

Информация об экспертах

Игорь Николаев , финансовый директор ООО «Арлифт». Проводит консультации на тему корпоративных финансов компаний, участвует в ряде бизнес-проектов. Автор нескольких десятков статей на тему финансового менеджмента в ряде ведущих российских финансовых журналов, таких как «Финансовый директор», «Консультант», «Управление корпоративными финансами» и др.

Максим Захаров , независимый эксперт в области организационного развития. Максим Захаров окончил Московский физико-технический университет (факультет систем анализа и управления) в 2009 году. Специалист-практик в области построения систем управления (в том числе управления продажами) на предприятиях различных отраслей. Среди клиентов «Альфа Страхование», Газпромбанк, «Интер РАО ЕЭС».