Камин 2.0. Программные продукты фирмы "1c камин"

Конфигурация "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ" предназначена для расчета заработной платы как на небольшом, так и на крупном предприятии. Причем, благодаря возможности начисления зарплаты из нескольких источников финансирования с распределением налогов по этим источникам, она полностью подходит и для работы в бюджетных учреждениях .

Работать в программе просто - она имеет понятный интерфейс и легко доступна в освоении.

Возможности конфигурации

Вы можете приступить к работе с конфигурацией сразу же после покупки, так как она включает в себя все необходимое для расчета зарплаты, ведения кадрового учета, формирования форм отчетов в налоговые органы и пенсионный фонд.

Конфигурация позволяет:

• проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику в соответствии с действующим законодательством и принятыми на предприятии правилами;
• проводить расчет всех видов налогов, отчислений во внебюджетные фонды и сборов, предусмотренных законодательством, как по каждому сотруднику, так и в целом по предприятию;
• получать различные виды выходных документов, в том числе отчетность в налоговые органы и пенсионный фонд;
• формировать и переносить в основную программу "1С:Бухгалтерия 7.7" проводки, связанные с начислением и выплатой заработной платы, расчетом налогов и отчислений от заработной платы.

С помощью этой программы Вы получите возможность автоматически рассчитывать и начислять:

• оплату по окладу, тарифу, сдельную;
• различные виды надбавок и премий;
• приработок по КТУ;
• больничные, исходя из среднего заработка;
• отпускные с учетом разовых и других премий, выслуги лет и т.п., с распределением начисленных сумм по месяцам отпуска, болезни и т.п.;
• материальную помощь;
• дивиденды;
• материальную выгоду и доходы, не относящиеся к зарплате;
• удержания по исполнительным листам;
• налоги и отчисления в фонды по каждому работнику и в целом по предприятию в соответствии с действующими нормативами;
• начисление и выдачу зарплаты в разрезе месяцев, за которые она начислена;
• ведение штатного расписания и контроля приема сотрудников в соответствии с ним;
• ведение табельного учета.

При необходимости возможности конфигурации могут быть расширены, для учета особенностей вашего предприятия. В программе применена новая технология : большинство расчетов реализуется через помощники расчетов . Это делает конфигурацию универсальной и предоставляет пользователям широкие возможности по доработке программы под любые особенности учета, а так же значительно облегчает работу пользователя и расширяет возможности расчета в разных вариантах.

Отчеты

Конфигурация позволяет получать различные отчеты:

• ведомости, расчетные листки, своды;
• справки о доходах;
• налоговые карточки по учету доходов и НДФЛ;
• отчет для ИФНС о доходах физических лиц на магнитных носителях;
• индивидуальные Сведения о стаже и заработке для Пенсионного фонда;
• отчет на магнитных носителях в Пенсионный фонд;
• индивидуальные карточки по ЕСН;
• налоговые Декларации по ЕСН и другие.

Все отчеты реализованы в виде внешних файлов (ERT и MXL). В программе можно легко подключить новый отчет, отключить старый, подключить несколько вариантов отчетов к одной кнопке без изменения конфигурации.

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

Подробнее о некоторых нюансах предоставления работодателями отпусков читайте в статье «Отпуск может быть один: либо ежегодный, либо по уходу за ребенком» .

При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

• в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
• в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

В программе «КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 2.0» для реализации пилотного проекта необходимо зайти в пункт меню «Сервис», в форме настроек «Параметры программы», установить значение «1» для параметра «НеПроводитьСуммуБЛФСС».

Также нужно заполнить реквизиты, касающиеся ФСС: № в ФСС; Доп. код ФСС - для обособленных подразделений; Код подчиненности.

Затем программу необходимо перезапустить.

В помощнике "Расчет больничного с 2011 года" (Bollist11.ert) есть возможность загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Для загрузки данных из xml-файла в помощнике необходимо указать номер ЛН и нажать на кнопку "Загрузить ЭЛН". В появившемся окне выбирается xml-файл с данными ЛН.

Файл можно получить в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/ ), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

Перед началом заполнения справочников рекомендуется подключить Общероссийский адресный классификатор ФИАС, который используется при вводе адресов организаций и сотрудников.

В состав каталога ФИАС входят файлы в формате dbf .

Скачать классификатор ФИАС можно по ссылке: http://fias.nalog.ru/updates.aspx

При первичной установке файл fias_dbf.rar

При установке обновления fias_delta_dbf.rar

Первоначальная установка ФИАС выполняется следующим образом:

Скопировать и разархивировать каталог ФИАС на жесткий диск вашего компьютера, например D:\fias_dbf

Зайти в обработку Отчеты-Внешние отчеты и обработки-Загрузка адресных классификаторов

1. Указать адрес размещения классификатора в программе, например D:\fias_dbf\
2. Выбрать нужный регион и установить флаги (районы, города и т.д.)
3. Нажать кнопку Загрузить

Название населенных пунктов и улиц могут меняться, поэтому рекомендуется периодически обновлять Адресный классификатор в программе.

Установка обновления ФИАС:

Скопировать и разархивировать каталог ФИАС на жесткий диск вашего компьютера, например D:\fias_delta_dbf

Не хватает компоненты Windows.

Поможетустановка Microsoft Data Access Components (MDAC) поссылке www.microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=5793

Или же формирование файла на другом компьютере.

Согласно письма ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то данная операция отражается в том отчетном периоде, в котором завершена. Например, в случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2016, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать данную операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Для этого на закладке «Общие» расчета 6-НДФЛ в поле «включать удержания НДФЛ по дату» необходимо установить дату 31.03.2016 года. В отчете 6-НДФЛ за полугодие данная операция будет отражена и в первом разделе и во втором.

Документ «Форма 6-НДФЛ» вызывается из меню «Документы / Сведения / Формирование расчета по форме 6-НДФЛ» или по кнопке «6-НДФЛ», расположенной на дополнительной второй панели в общем журнале, и предназначен для формирования расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

На закладке « Тит. лист» указываем дату составления отчета и дату, по которую в отчет будет включен удержанный НДФЛ, местонахождение налогового агента, код ИФНС. Для заполнения в отчете суммы налога расчетным способом, нужно установить флаг «заполнять сумму исчисленного налога (040) умножением суммы дохода (020) на ставку (010)». Если произошла ликвидация или реорганизация предприятия необходимо установить флаг «реорганизация (ликвидация) организации». Для формирования файла на магнитном носителе необходимо выбрать каталог, в который будет сохраняться файл.

Чтобы в раздел 2 добавить только выплаченные доходы и не отражать в нем налог, удержанный с доходов прошлого периода нужно установить соответствующие флажки.

Закладка "Расчет" содержит две таблицы, соответствующие разделам отчета. Для заполнения нажимаем кнопку «Рассчитать». «Раздел 1» содержит информацию о доходах сотрудников организации за отчетный период в разрезе ставок НДФЛ. «Раздел 2» содержит информацию о суммах доходов и удержанных налогов в разрезе дат получения, удержания и перечисления.

Закладка «Настройки» содержит данные организации - налогового агента (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, номер телефона) или обособленного подразделения. Для формирования отчета по списку подразделений устанавливаем флажок «отбор подразделений» и указываем ОКТМО, по которому будет произведен отбор.

По кнопке «Печать» формируется печатная форма 6-НДФЛ. Файл формируется по кнопке «Сформировать файл» в каталог, указанный на закладке «Тит. лист». По кнопке «Открыть файл» можно просмотреть сформированный файл.

Сведения об исполнительном листе вводятся в справочнике «Исполнительные листы», который можно открыть в главном меню «Справочники – Сотрудники – Исполнительные листы».

В справочнике указываем сумму или процент удержания, выбираем способ передачи получателю. В случае передачи почтовым переводом, настраиваем формулу для почтового сбора.

В справочнике «Удержания» вводим новое удержание «Исполнительный лист». Установив флажок «есть база», настраиваем базу для удержания.

Для расчета исполнительных листов создаем документ «Удержание сложное» с помощником «Исполнительные листы», который можно открыть по кнопке «Сложное уд.» на первой панели.

Документ вводим только после создания всех документов по начислениям и удержаниям и после документа «НДФЛ» .

Для расчетов, начиная с 2016 года, в программе добавлена возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода.

Добавлена Константа «Рассчитывать НДФЛ при выплате». Для того, чтобы в программе появилась возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода необходимо установить значение константы «Рассчитывать НДФЛ при выплате» равное 1.

Если рассчитывать НДФЛ при выплате не нужно, то значение константы нужно установить раным 0. В классификатор «Виды доходов» (#000000041). добавлен параметр #НДФЛПриВыплате. Для видов дохода, у которых данный признак установлен.

НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в помощнике «Межрасчетные выплаты» или «Выплата зарплаты». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ.

ВАЖНО! Для начислений, у которых для вида дохода установлен признак "#НДФЛ ПриВыплате"

равный 1 (не зарплата), НДФЛ рассчитывается только в помощниках «Межрасчетные выплаты»

и «Выплата зарплаты». После выплаты таких доходов расчет НДФЛ не требуется.

В документе НДФЛ рассчитывается налог только с доходов, у которых признак В шапке документа выбрать сотрудника.В табличной части указать код вычета, сумму вычетов со знаком минус. Данная корректировка будет учтена при расчете налога за текущий месяц.

Также необходимо создать кадровый документ "Изменение" с установленным флажком "стандартные вычеты" и установить сотруднику дату окончания вычета.

2. По факту предоставления документа, свидетельствующего о праве на стандартный вычет сотруднику за прошлые периоды, необходимо создать документ "Корректировка" с помощником "Корректировка вычетов".

В шапке документа выбрать сотрудника. В табличной части указать код вычета, сумму вычетов. Данная корректировка будет учтена при расчете налога за текущий месяц.

Также необходимо создать кадровый документ "Изменение" с установленным флажком "стандартные вычеты" и добавить сотруднику стандартный вычет.

О бщая сумма налога исчисленная исходя из доходов сотрудника будет уменьшена на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за период действия патента, приходящегося на конкретный налоговый период.

Обработка по выгрузке из КАМИН 2.0 используется штатная, которая вызывается из документа "Конец месяца". Рекомендуется при выгрузке включить аналитику по сотрудникам по всем видам расчетов, кроме отчислений. Последние не загружаются в разбивке по сотрудникам. Если ведется несколько видов деятельности (облагаемые ЕНВД / не облагаемые ЕНВД), то рекомендуется на закладке "Начисления" установить галочку "разбить начисления пропорционально ЕНВД" , а на закладке "Отчисления - "разбить отчисления по налоговым режимам". Поскольку виды деятельности в КАМИНе не учитываются в удержаниях, рекомендую использовать различные подразделения для различных видов деятельности, тогда удержания при автоматическом отнесении их "КАМИНом" к подразделениям будут позволять их отнести к видам деятельности. Поэтому галочку "разбить по подразделениям" на закладке "Основная" нужно установить.

Для загрузки проводок в "Учет и отчетность предпринимателя" используются внешние обработки из комплекта данной разработки. Их нужно поместить в каталог Extforms конфигурации "Учет и отчетность предпринимателя". Вызов обработки загрузки станет доступным в меню "Сервис" - "Дополнительные возможности" - "Загрузка проводок из КАМИН: Расчет зарплаты 2.0". Инструкция по использованию данной обработки в основном совпадает с инструкцией по использованию штатной обработки загрузки от КАМИН для бухгалтерских конфигураций.
Отличие заключается в настройке корреспонденции счетов - предлагается выбрать не счета учета и их субкотно, а вид деятельности и вид расчета (начисление, удержание, отчисление).
Также перед настройкой рекомендуется устанавливать флажок "учитывать дополнение при настройке". Если используется несколько видов деятельности и настройкой проводок не удается однозначно отнести удержания и выплаты к конкретному виду деятельности, рекомендуется установить галочки "удержания перераспределить между видами деятельности " (пока функционал не реализован ) и "выплаты перераспределить между видами деятельности ". Удержания и выплаты будут распределены пропорционально начислениям по каждому виду деятельности.

После нажатия кнопки "Сформировать операцию" создаются документы вида "Начисление доходов работников", "Прочие удержания" и "Оплата труда работников". Для начисления налогов с ФОТ создается дополнительно документ "Корректировка расчетов с бюджетом". Все созданные документы можно просмотреть и провести, нажав кнопку "Открыть операцию".

Штатная обработка выгрузки из КАМИН 2.0 не выгружает кадровые данные сотрудников, которые необходимы для печати регламентированных отчетов в 1С: Предприниматель 7.7, в частности "Таблица 5. Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов Книги учета доходов и расходов ИП" . Для "дозагрузки" данных сотрудников рекомендую использовать обработку "".

К сожалению, в конфигурации 1С: Предприниматель 7.7 разработчиками допущены ошибки в модуле проведения документов НачислениеДоходовРаботников и ОплатаТруда .

В первом документе не учтена ситуация, что может быть указан НДФЛ сотрудника при нулевом начислении (корректировка в КАМИНе НДФЛ за прошлый период).

Во втором документе при наличии нескольких видов начислений (напр., зарплата и отпуск) одного сотрудника удержания (НДФЛ, алименты) относятся к одному его виду начислений, и не распределяются по всем его видам начислений.

Я прилагаю тексты исправленных модулей проведения этих документов, мои исправления отмечены комментарием //тщи