Ապրանքային հաշվետվության պատրաստման կարգը և կանոնները. Ներքին հաշվետվություն վերադիր ծախսերի վերաբերյալ Հաշիվ-ապրանքագրի հաշվետվություն

մասին տեղեկություններ բիզնես գործարքներարտադրված տնտեսվարող սուբյեկտորոշակի ժամկետով ամփոփվում է համապատասխան գրանցամատյաններում և դրանցից խմբավորված փոխանցվում ֆինանսական հաշվետվություններին: Համակարգում կանոնակարգումհաշվապահական հաշվառում, ֆինանսական հաշվետվություններըդիտարկվում է որպես գույքն արտացոլող ցուցիչների համակարգ և ֆինանսական դիրքըկազմակերպությունը հաշվետու ամսաթվի դրությամբ, ինչպես նաև ֆինանսական արդյունքները հաշվետու ժամանակաշրջան. Հաշվապահական հաշվառման տեղեկատվության ամփոփման նման ընթացակարգն անհրաժեշտ է, առաջին հերթին, հենց ձեռնարկության համար և կապված է նրա ֆինանսական և տնտեսական գործունեության հետագա ընթացքը պարզաբանելու, որոշ դեպքերում էլ շտկելու անհրաժեշտության հետ: Հետևաբար, ֆինանսական հաշվետվությունները պետք է բացահայտեն ցանկացած փաստ, որի բովանդակությունը կարող է ազդել գույքի վիճակի, ֆինանսական վիճակի, շահույթի և վնասի մասին տեղեկատվության օգտագործողների գնահատման վրա:

Ներքին հաշվետվություն - փոխկապակցված համակարգ տնտեսական ցուցանիշները, որը բնութագրում է գերատեսչությունների գործունեության արդյունքները որոշակի ժամանակահատվածում։ Կառավարման հաշվետվությունները պատրաստվում են կանոնավոր պարբերականությամբ: Դրանք ներառում են բոլոր բիզնես գործընթացները՝ արտադրություն, վաճառք։

«Կոլոս» ՍՊԸ-ի ֆինանսական հաշվետվությունները ներառում են շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն և վկայագիր կրեդիտորական պարտքեր.

Շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն (Ձև թիվ 2) բնութագրում է «Կոլոս» ՍՊԸ-ի ֆինանսական արդյունքները հաշվետու ժամանակաշրջանի համար: (Հավելված 2) Հաշվետվության տվյալները ներկայացված են տարեսկզբից մինչև հաշվետու ամսաթիվը (2004թ.) որպես կուտակային ընդհանուր գումար: Միաժամանակ 3-րդ սյունակում բերվում են հաշվետու ժամանակաշրջանի տվյալները, իսկ 4-րդ սյունակում՝ նախորդ տարվա նույն ժամանակահատվածի համար: Բացասական ցուցանիշները գրված են փակագծերում:

Ընդհանուր արտադրական ծախսերը, ինչպես նաև ընդհանուր ձեռնարկատիրական ծախսերը արտացոլվում են «Վարչական ծախսեր» հոդվածում:

Ապրանքների վաճառքի հետ կապված ծախսերը արտացոլված են «» կետում. Վաճառքի ծախսեր" Եկամտի հաշվետվություն. «Վաճառքի ծախսեր» հոդվածի տվյալները ցույց են տալիս ապրանքների վաճառքի հետ կապված ծախսերի մակարդակը։

Կրեդիտորական պարտքերի տեղեկանքը ներկայացվում է 2005թ. (Հավելված 3) Վկայականը կազմվում է հաշվապահական հաշվառման համար ընդունված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) համար, ներառյալ հիմնական միջոցները. ոչ նյութական ակտիվներ, սեփականության իրավունք. Այն ցույց է տալիս կազմակերպությունների լրիվ անվանումը, TINKPP-ն, հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը և կրեդիտորական պարտքերի գումարը: 4-րդ սյունակում արտացոլվում է պարտքի ամբողջ գումարը, իսկ 5-րդ սյունակում՝ հաշվարկված ԱԱՀ-ի չափը: Վերջում ընդհանուր գումարները հաշվարկվում են ինչպես 4-րդ, այնպես էլ 5-րդ սյունակների համար:

Այսպիսով, «Կոլոս» ՍՊԸ ձեռնարկությունն ունի 61,478,17 հազար ռուբլի պարտք, ներառյալ ԱԱՀ-ն՝ 9197,34 հազար ռուբլի:

Բացի այդ, Գլխավոր հաշվապահ«Կոլոս» ՍՊԸ ընկերությունը իրականացնում է ընդհանուր բիզնես ծախսերի վերլուծություն, օժանդակ արտադրության վերլուծություն, առևտրի արդյունքների վերլուծություն, գործարանի աշխատանքի վերլուծություն, իսկ վերջնականը «Կոլոս» ՍՊԸ-ի աշխատանքի ընդհանուր վերլուծություն է:

Ընդհանուր բիզնես ծախսերի վերլուծությունը տրված է 2004-2005 թթ. և ներառում է հետևյալ ծախսերը՝ աշխատավարձի ծախսեր, պահումներ աշխատավարձերը, էլեկտրաէներգիա, ամորտիզացիա, վառելիք և քսանյութեր, պահեստամասեր, գրենական պիտույքներ, կապի ծառայություններ, կորպորատիվ հաղորդակցություն, շենքերի վարձույթ, Վոլգա վարձույթ, ճանապարհածախս, ջուր, ջեռուցում և այլ ծախսեր (բանկի սպասարկում, թերթի բաժանորդագրություն, դրամարկղային ծառայություն, աշխատանքի պաշտպանություն, ուսուցում , իրավաբանական ծառայություններ): Ներկայացված են նախորդ տարվա շեղումները բազային տարվա համեմատ։ Ի վերջո ընդհանուր ընթացիկ ծախսեր 2005 թվականին դրանք կազմել են 1223,5 հազար ռուբլի, 2004 թվականին՝ 1107,5 հազար ռուբլի։ դրանք. ծախսերն ավելացել են 116 հազար ռուբլով։ աշխատավարձերի բարձրացմամբ, կապի ծառայությունների օգտագործման մեծացմամբ և իրավաբանական ծառայություններ, սակայն նվազեցրել է պահեստամասերի ձեռքբերման արժեքը։ (Հավելված 4)

2004-2005 թվականների օժանդակ արտադրության վերլուծությունը ցույց է տալիս ծառայությունների ծավալը (եկամուտ), աշխատավարձը, աշխատավարձի նվազեցումները, մաշվածությունը, վառելիքը, պահեստամասերը, վարձավճարը, ճանապարհորդությունը, ընդհանուր բիզնես ծախսերը և այլ ծախսեր (մեքենաների վերանորոգում, տեխզննում, տրանսպորտի հարկ, աշխատանքի անվտանգություն և առողջություն): Արտադրության օժանդակ ծախսերը կազմում են 681 հազար ռուբլի: շփում. 2005 թվականին և 2004 թ - 604,1 հազ շփում. Իսկ ծառայությունների ծավալը 2005թ. արտադրվել է 659,8 հազար ռուբլով, որը կազմում է 21,2 հազար ռուբլի։ ծախսից պակաս: (Հավելված 5)

Ներկայացված են «Կոլոս» ՍՊԸ-ի առևտրային գործունեության արդյունքները 2004-2005 թթ. իսկ 2005 թվականի 4-րդ եռամսյակի համար 2004-2005 թթ. ցուցանիշներ, ինչպիսիք են շրջանառությունը, համախառն եկամուտը, ծախսերը, ֆինանսական արդյունքները, առևտրային մարժայի մակարդակը (տոկոսներով), ծախսերը 1 ռուբ. շրջանառությունը, UTII և ֆինանսական արդյունքը հարկումից հետո: չորրորդ եռամսյակի համար՝ շրջանառություն, իրականացված վերադրումներ, վաճառքից ստացված շահույթ, վաճառողների թիվը, միջին աշխատավարձվաճառողներ. Արդյունքները պահպանում են խանութները՝ Խլեբուշկո-1 և Խլեբուշկո-2, և վերջինս բաժանվում է մանրածախ և այլ վաճառքի։ 2005 թվականին «Կոլոս» ՍՊԸ-ի առևտուրն ունի 110,1 հազար ռուբլի շահույթ: ռուբլի, որը կազմում է 90,8 հազար ռուբլի: ավելի քան 2004թ. (Հավելված 6 և 7)

Ջրաղացի շահագործման վերլուծությունը կազմվել է 2004-2005 թթ. Պարունակում է նույն ցուցանիշները, ինչ օժանդակ արտադրության վերլուծությունը: Ներառում են միայն այլ ծախսերը մեծ թվովծախսերը, քանի որ ջրաղացը «Կոլոս» ՍՊԸ ձեռնարկության հիմնական գործունեությունն է: Վերլուծելով գործարանի աշխատանքը՝ կարող ենք ասել, որ 2005 թվականին հասույթը 2004 թվականի համեմատությամբ աճել է 1063,2 հազար ռուբլով, սակայն գործառնական ծախսերը նույնպես աճել են 1343,1 հազար ռուբլով։ շփում. Ընդհանուր ծախսերը 2005 թվականին կազմել են 6886,9 հազար ռուբլի, ներառյալ այլ ծախսերը՝ 162 հազար ռուբլի։ (էկոլոգիա, հատուկ ավտոմատացման, սարքավորումների սպասարկում, կշեռքի վերանորոգում, աղբահանություն և այլն)։ Ֆինանսական արդյունքը ցույց է տալիս, որ ընկերությունը վնասներ է կրում, քանի որ. 2005 թվականին այն հավասար է -2896,3 հազար ռուբլու։ (շահույթ = եկամուտ - ծախս = 3990,6 հազար ռուբլի - 6886,9 հազար ռուբլի): (Հավելված 8)

Տարեվերջին վերոնշյալ վերլուծությունների հիման վրա «Կոլոս» ՍՊԸ-ի գլխավոր հաշվապահը կատարում է ընդհանրական վերլուծություն. Այս վերլուծությունն ամփոփում է կազմակերպության բոլոր գործունեությունը` գործարան, օժանդակ արտադրություն, մեծածախ և մանրածախ առևտուր: Դիտարկվում են այնպիսի ցուցանիշներ, ինչպիսիք են եկամուտները, ծախսերը և ֆինանսական արդյունքը: Եկամուտն աճել է 4850,3 հազար ռուբլով։ Աճը տեղի է ունեցել բոլոր տեսակի գործունեության մեջ և հատկապես մանրածախ. Ձեռնարկության արժեքը նույնպես աճել է 4962,1 հազար ռուբլով։ Ընդհանուր առմամբ, «Կոլոս» ՍՊԸ-ն վնասներ է կրում այնպիսի գործունեության պատճառով, ինչպիսին են գործարանները և օժանդակ արտադրությունը, դրանք պետք է կրճատվեն: Շահութաբեր է առևտրային գործունեությունը, հիմնականում մանրածախ առևտուրը։ Ուստի «Կոլոս» ՍՊԸ ընկերությունը պետք է զարգացնի գործունեության այս տեսակը՝ ընդլայնվելով մանրածախ տարածք, սպասարկման որակի բարելավում և բնակչության պահանջարկի բավարարում։ (Հավելված 9)

Այսպիսով, վերադիր ծախսերի վերաբերյալ հաշվետվությունները «Կոլոս» ՍՊԸ-ին թույլ են տալիս.

բաշխել ընդհանուր ծախսերի համար պատասխանատվությունը.

բաշխել վերադիր ծախսերը գործունեության միջև.

մշակել միջոցներ՝ նվազեցնելու վերադիր ծախսերը՝ հիմնվելով ծախսերի կրիչների մասին տեղեկատվության վրա (ծախսերի կրիչները նվազում են և վերադիր ծախսերը՝ նվազում).

պատրաստել տեղեկատվություն կառավարման որոշումներ կայացնելու համար.

վերլուծել վերադիր ծախսերի շեղումները՝ կախված դրանց վրա ազդող գործոններից.

իրականացնել շեղումների գործառնական կառավարում.

Առևտրի ոլորտում ներգրավված ձեռնարկություններում ապրանքային հաշվետվությունն օգտագործվում է TORG 29-ի տեսքով:

Այս ձևը իդեալական է նրանց համար, ովքեր օգտագործում են ապրանքների հաշվառման հաշվեկշռի մեթոդը:

Ո՞վ պետք է կազմի այն: Ի՞նչ կանոններ պետք է հաշվի առնել այս ձևը լրացնելիս: Որքա՞ն հաճախ է նա ենթարկվում հաշվապահական հաշվառմանը: Այստեղ դուք կգտնեք այս բոլոր հարցերի պատասխաններն ու խորհուրդները:

Ապրանքային հաշվետվության հայեցակարգը. Այս հարցի օրենսդրական հիմքը

N TORG-29 միջոլորտային ստանդարտ ձևի օգտագործումը («Ապրանքային հաշվետվություն») խորհուրդ է տրվում Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից այն ձեռնարկություններին, որոնց գործունեությունը կապված է մանրածախ առևտրի ծառայությունների հետ:

Այս մարմինը 25.12.98գ. «Առևտրային գործարքների հաշվառման միասնական ձևաթղթերը հաստատելու մասին» N 132 որոշմամբ մանրամասն հիմնավորմամբ նման ձևաթղթերը լրացնելու հանձնարարական է հայտարարվել:

Ստանդարտ ձևը օգտագործվում է պատասխանատու անձանց հաշվետվության համար՝ որոշակի ժամանակահատվածներում շրջանառության վերաբերյալ փաստաթղթերը վերահսկելու համար: Ձևը կազմված է այնպես, որ անհրաժեշտ է արտացոլել եկամուտների և ծախսերի հաշիվ-ապրանքագրերի տվյալները՝ նշելով դրանց կազմման ամսաթիվը և ընդհանուր գումարները: Զեկույցի վերջում ընդհանուր արդյունքները ֆինանսական գործարքներապրանքներ տեղափոխելիս, ինչպես նաև դրանց մնացորդը դրամական արտահայտությամբ ամսվա վերջում.

Կիրառում և նպատակ

Ցանկացած կազմակերպությունում, որտեղ իրականացվում է ապրանքների տեղափոխում, հրամայական է գրանցել դրանց ժամանումը և մեկնումը։ Դրա համար հաշվապահական հաշվառման մեջ ապրանքների ստացման և թողարկման փաստաթղթերը ձևավորվում են հատուկ գրանցամատյաններում:

Մնացորդների և առաքման փաստաթղթերի առկայության հավաստիության համաձայնեցումն իրականացվում է TORG 29-ի ձևով հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացված ապրանքային հաշվետվությունների հիման վրա: Դրանում հաշվետու աշխատակիցն ամփոփում է թղթերի վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները: նրանից ապրանքային զանգվածի ժամանումը և մեկնումը. Այսպիսով, հաշվետվությունը մի տեսակ մուտքերի և ծախսերի գրանցամատյան է՝ ըստ ստացված փաստաթղթերի ամփոփված առանձին ցուցակներում։ Ըստ ցույց տրված գումարների ընդհանուր թվերը հաշվարկված ենառանձին՝ ժամանած և մեկնած ապրանքների քանակի, ինչպես նաև հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդի մասին։

Հաշվետվության այս ձևը հեշտացնում է շրջանառության վերահսկումը առանձին բաժնում, որի համար պատասխանատու է պատասխանատու անձը։ Այս հարցում գլխավորը սխալներ թույլ չտալն է և զգույշ լրացնել ձևը, այնուհետև ձեռնարկությունում ամեն ինչ կարգին կլինի:

Եթե ​​դեռ չեք գրանցել կազմակերպություն, ապա ամենահեշտդա անել հետ առցանց ծառայություններ, որը կօգնի ձեզ անվճար ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը. Եթե դուք արդեն ունեք կազմակերպություն և մտածում եք, թե ինչպես հեշտացնել և ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները, ապա օգնության են գալիս հետևյալ առցանց ծառայությունները, որոնք ամբողջությամբ կփոխարինեն հաշվապահին։ ձեր ձեռնարկությունում և խնայեք շատ գումար և ժամանակ: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, ստորագրվում են էլեկտրոնային ստորագրությամբ և ավտոմատ կերպով ուղարկվում առցանց: Այն իդեալական է անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ ՍՊԸ-ի համար պարզեցված հարկային համակարգում, UTII, PSN, TS, OSNO:
Ամեն ինչ տեղի է ունենում մի քանի կտտոցով, առանց հերթերի և սթրեսի: Փորձեք և կզարմանաքինչքան հեշտ ստացվեց!

Գրանցման կարգը

Հարմարության համար այս հաշվետվությունն օգտագործվում է մանրածախ առևտրով զբաղվող ապրանքների վաճառքով զբաղվող ընկերություններում, և դրանց ժամանման և մեկնման ժամանակ գործունեության հաշվառումն իրականացվում է վաճառքի գնով: Հարմար է այն ձեռնարկությունների համար, որտեղ այն ներգրավված է ծախսերի մեթոդապրանքների հաշվառում, որը կոչվում է հաշվեկշիռ:

ՊահանջներԴեպի այս փաստաթուղթըայդպիսին.

1. Քանի՞ օրինակ է պատրաստվում: Այն մատուցվում է կրկնօրինակով, որոնցից մեկը մնում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում՝ դրան կից փաստաթղթերի բնօրինակով, իսկ երկրորդը՝ պատասխանատու անձի մոտ։
2. Ո՞ր աշխատակիցը պետք է հաշվետու լինի. կատարելու պարտավորությունըվերաբերում է նրանց, ովքեր ստանում և թողարկում են ապրանքներ։ Այս աշխատակիցը հաշվետվություն է ներկայացնում հաշվապահին՝ ստուգման համար: Եթե ​​ամեն ինչ կարգին է, ապա երկու ձևերի մեկ օրինակը հաստատվում է տեսուչի կողմից և վերադարձվում պատասխանատու անձին:
3. Ինչպե՞ս են տվյալները մուտքագրվում հաշվետվության մեջ: Պարամետրերի լրացումհաշվետու ժամանակաշրջանում ստացված շրջանառության վերաբերյալ փաստաթղթերից կազմվել ինչպես ս.թ էլեկտրոնային ձևաչափով, կամ ձեռքով կապույտ կամ սև թանաքով գրիչով։
4. Ի՞նչ պետք է հաստատի այս փաստաթուղթը: TORG 29 ձևաթղթում արտացոլված ամբողջ տեղեկատվությունը ապրանքների շարժի հաստատումորքան է ժամանել և մեկնել, ինչպես նաև ինչ մնացորդ կա հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:
5. TORG 29 ձևաթուղթ օգտագործելու հիմքերը և կարգը: Լրացնում է ձևըՖինանսապես պատասխանատու անձ՝ հիմնվելով կազմակերպության գլխավոր գործադիր տնօրենի կողմից հաստատված հաշվետու ժամանակաշրջանի փաստաթղթերի առկայության վրա: Բոլոր փաստաթղթերը բաժանված են 2 աղյուսակի ապրանքների ստացման և սպառման վերաբերյալ՝ ըստ դրանց ստեղծման ժամանակագրական կարգի:
6. Պահպանումլրացված TORG 29 ձևաթղթերի յուրաքանչյուր օրինակ, որոնցից մեկը պահվում է առևտրային կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման արխիվում, իսկ մյուսը` ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ:

Այժմ անցնենք հաշվետվության ձևի լրացմանը:

Լրացման կանոններ

Հետևյալը կօգնի ձեզ լրացնել զեկույցը: քայլ առ քայլ հրահանգ:

1. Ապրանքային հաշվետվությունների ձևերը լրացվում և ներկայացվում են պետի կողմից սահմանված ժամկետում, որը չի կարող լինել ավելի քան 10 օր: Ղեկավարության կողմից հաստատված հաշվետու ժամանակաշրջանում հնարավոր է երկու անգամ հաշվետվություն կազմել, օրինակ՝ գույքագրում կատարելիս:
2. Ֆինանսապես պատասխանատու աշխատողը, ում վստահված է վաճառված ապրանքների տնօրինումը և պահպանումը, պետք է փաստաթուղթ կազմի 2 օրինակից:
3. Տարեսկզբից անհրաժեշտ է ապրանքների բոլոր հաշվետվությունները համարակալել հերթականությամբ։ Բացառություն է այն դեպքը, երբ նոր ֆինանսապես պատասխանատու անձ է նշանակվում։ Նման պայմաններում համարակալումը նորովի է սկսվում նրա պաշտոնը ստանձնելու պահից։
4. Ամենահաճախ օգտագործվողը միասնական ձևԹիվ TORG-29 ապրանքային հաշվետվության ձևաթուղթ, որը բաղկացած է երկու էջից առանձին մուտքային և ելքային թղթերի համար: Ժամանակագրական հերթականությամբ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ գրանցվում է առանձին տողով՝ սկզբում անդորրագրի փաստաթղթերից, իսկ հաջորդ էջում՝ նույն հերթականությամբ՝ հաշվի թղթերը։
5. Նախքան հաշիվ-ապրանքագրերից և կանխիկ (և) պատվերներից տվյալներ մուտքագրելը, անհրաժեշտ է լրացնել տեղեկատվությունը ձևի վերնագրում: Այս մասում անհրաժեշտ է մուտքագրել կազմակերպության լրիվ անվանումը, օրինակ՝ «Ալեքսանդրիա» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն։ Ստորև դուք մուտքագրեք տվյալներ կառուցվածքային միավորի մասին, օրինակ՝ պահեստ:
6. Կազմակերպության և ստորաբաժանման կամ բաժնի մասին տեղեկատվությունից հետո մուտքագրվում է նյութապես պատասխանատու անձի մասին տեղեկատվությունը` նրա անհատական ​​տվյալները, զբաղեցրած պաշտոնը, անձնակազմի համարը:
7. Աղյուսակը սկսեք լրացնել այն վայրից, որտեղ մնացորդը նշված էր ստուգման սկզբում: Ժամանակաշրջանի սկզբում մնացորդի գումարը պետք է լինի նույնը, ինչ նախորդ ապրանքային հաշվետվության ձևի վերջում: Այնուհետև տող առ տող ժամանակագրական հերթականությամբ մուտքագրեք ստացական փաստաթղթերից և հաշիվ-ապրանքագրերից ստացված տվյալները՝ անվանումը, ամսաթիվը, համարը, ապրանքի քանակը, փաթեթավորման արժեքը:
   նշեք, որ յուրաքանչյուր փաստաթղթի բոլոր պարամետրերը մուտքագրվում են առանձին. Նույնիսկ եթե հաշիվ-ապրանքագրերը նույն մատակարարից են, և ապրանքները առաքվում են նույն օրը, դրանք չեն կարող ամփոփվել: Բոլոր անդորրագրերը լրացնելուց հետո վերջում ցուցադրվում են հաշվետու ժամանակաշրջանի անդորրագրերի ընդհանուր գումարները:
8. Անցնում ենք հաշվետվության կազմման հաջորդ փուլին՝ լրացնում ենք երկրորդ էջը, որում անհրաժեշտ է արտացոլել ծախսերի մասին ողջ տեղեկատվությունը։ Ծախսային մասի տեսքով աղյուսակային տվյալները լրացվում են առաջին թերթիկի փաստաթղթերի մուտքային գրանցամատյանի նման: Վերջում նշվում են ընդհանուր ծախսերը։
   Նշում! Մի մոռացեք ծախսերի ցանկում ներառել մատակարարներին վերադարձված ապրանքների մասին տեղեկությունները:
9. Նրանք ավարտում են ձևաթղթի լրացումը` «Հավելված» բաժնում արտացոլելով առաքման թղթերի քանակը և նշված վայրում ֆինանսապես պատասխանատուն ստորագրում է:
10. Լրացված TORG 29 ձևաթուղթը ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ այն ստուգվում է անմիջապես առաքման օրը։ Եթե ​​հաշվետվությունը համապատասխանում է տվյալներին հաշվառում, ապա դրանք ստուգելուց հետո հաշվապահը պետք է 6-րդ և 7-րդ սյունակներում դնի իր նշանները, ինչպես նաև ստորագրությունը։

Ուղղումներ կատարելը

Հաշվետվությունը էլեկտրոնային եղանակով լրացնելիս հեշտ է ուղղել սխալները։ Բայց եթե ձևը լրացվում է ձեռքով, ապա հազվադեպ է հնարավոր խուսափել դրա պատրաստման սխալներից: Այնուամենայնիվ, հաշվետվության մեջ կարող են կատարվել ուղղումներ:

Եթե ​​սխալ է հայտնաբերվել, այն կարող է ուղղվել: Դա անելու համար մեկ տողով խաչվում է ոչ ճշգրիտ տեղեկատվությունը, որի վերևում կատարվում է ճիշտ մուտքագրում:

մոտ ֆիքսված մուտքագրեք այդպիսի տվյալներ:

• Ո՞վ կատարեց ճշգրտումները:
• կատարված ուղղումների օրացուցային քանակը;
• ճիշտ տվյալներ մուտքագրածի ստորագրությունը.

Զեկույցում անընդունելի է սխալ պարամետրերը սրբագրել կամ մի քանի տողով ստվերել դրանք։

Եթե ​​զեկույցում շատ սխալներ կան, ապա այն պետք է ամբողջությամբ վերաշարադրվի նոր ձևի վրա:

Հաշվապահություն և պահեստավորում

Այս տեսակի հաշվետվությունները ենթակա են կանոնների փաստաթղթերշուկայահանվող ապրանքների ընդունման, պահպանման և թողարկման, ինչպես նաև շրջանառության համար ավարտված գործառնությունների հաշվառման մեջ տեղադրելու գործում։

Համար ճիշտ լցնումև անհրաժեշտ է օգտագործել դիմումի ձևերը Ուղեցույցներհաշվառել առևտրի ոլորտում ապրանքների հետ գործարքները, հաստատված Ռոսկոմտորգի 10.07.1996թ. N 1-794 / 32-5 նամակով:

Այսպիսով, այս կանոնակարգերի հիման վրա ապրանքային հաշվետվությունները, դրանց կից փաստաթղթերի հետ միասին, հավաքվում են ֆայլում հերթականությամբ՝ ըստ իրենց հերթական համարների։ Դրանց պահպանման ժամկետը 5 տարի է։ Նման փաստաթղթերի անվտանգության ապահովման հիմնական պատասխանատվությունը կրում է գլխավոր հաշվապահը:

Պատասխանատվություն բացակայող հաշվետվական տվյալների համար

Հարկ վճարողները պետք է պատասխան տան Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի համաձայն հաշվետու փաստաթղթերի բացակայության համար: Այս փաստը կազմակերպությունների հարկման մեջ եկամուտների և ծախսերի հաշվառման կանոններում նշված կետերի կոպիտ խախտումների դեպք է։

Օրենքը սահմանում է, որ առևտրի օբյեկտի տնտեսական կյանքի փաստերի մշակման համար պատասխանատու նշանակված աշխատողը պարտավոր է ապահովել թողարկումը. առաջնային փաստաթղթերհաշվապահական հաշվառման մեջ տվյալների ժամանակին մուտքագրման համար.

Բայց պատիժը կարող է լինելմիայն հետևյալ խախտումների համար.

• հաշվապահական հաշվառման կանոններին չհամապատասխանելու դեպքում թույլ տրված սխալներ.
• հաշվապահական հաշվառման բաժին հաշվետվությունների ուշ ներկայացում.
• հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման սահմանված ժամկետը չկատարելը կամ չպահպանելը:

Պատժի են ենթարկվում միայն կազմակերպությունում պատասխանատու պաշտոններ զբաղեցնող անձինք։ Սա նկարագրված է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների մասին օրենսգիրքը պատիժ չի նախատեսում հենց առաջնային փաստաթղթերի բացակայության համար:

1C-ում արտադրանքի հաշվետվություն պատրաստելու կանոնները սահմանվում են հետևյալ վիդեո հրահանգներում.

Ապրանքների վաճառքը (բացթողումը) գրանցելու համար օգտագործվում է բեռնաթերթիկը նյութական ակտիվներերրորդ կողմի կազմակերպություն: Կազմված է երկու օրինակով։ Առաջին օրինակը մնում է գույքագրման իրեր վաճառող կազմակերպությունում և հիմք է հանդիսանում դրանց դուրսգրման համար: Երկրորդ օրինակը փոխանցվում է երրորդ կողմի կազմակերպությանը և հիմք է հանդիսանում այդ արժեքները տեղադրելու համար:

Դատարկ ձև TORG-12: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-1: Ապրանքների ընդունման վկայագիր

Ապրանքների ընդունման ակտը (ձև No. TORG-1) օգտագործվում է ապրանքների ընդունումը որակի, քանակի, քաշի և ամբողջականության առումով պաշտոնականացնելու համար ապրանքների ընդունման կանոններին և մատակարարման, գնման պայմաններին համապատասխան: և վաճառքի պայմանագիր և այլն: Ակտը կազմվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից լիազորված ընտրող հանձնաժողովի անդամների կողմից:

Դատարկ ձև TORG-1: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-2: Գործել քանակական և որակական անհամապատասխանության վերաբերյալ գույքագրման ապրանքների ընդունման պահից

Թիվ TORG-2 ձևի ակտերն օգտագործվում են գույքագրման ապրանքների ընդունումը պաշտոնականացնելու համար, որոնք ունեն քանակական և որակական տարբերություններ տվյալների համեմատ: ուղեկցող փաստաթղթերմատակարար. Ակտերը հանդիսանում են մատակարարին, ուղարկողին պահանջ ներկայացնելու իրավական հիմքը:

Դատարկ ձև TORG-2: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-10: Հստակեցում

Թիվ TORG-10 ձևի հստակեցումն օգտագործվում է, երբ ապրանքների հաշիվ-ապրանքագրված խմբաքանակը փաթեթավորվում է տուփերում, տակառներում և այլն բեռնարկղերում: Հստակեցումը տրվում է երկու օրինակից պահեստի (մառան) նյութապես պատասխանատու անձի կողմից: Մեկ օրինակը կցվում է ապրանքի գնորդին ուղարկված հաշիվ-ապրանքագրին, երկրորդը փոխանցվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Դատարկ ձև TORG-10: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-13: Ներքին տեղաշարժի, ապրանքների, բեռնարկղերի տեղափոխման հաշիվ-ապրանքագիր

Ներքին տեղաշարժի համար հաշիվ-ապրանքագիրը օգտագործվում է կազմակերպության ներսում գույքագրման իրերի (ապրանքների, բեռնարկղերի) տեղաշարժը հաշվառելու համար. կառուցվածքային ստորաբաժանումներկամ ֆինանսապես պատասխանատու անձինք: Լրացված փաստաթուղթը ստորագրվում է միավորներ առաքողի և ստացողի, համապատասխանաբար, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց կողմից և հանձնվում հաշվապահական հաշվառմանը՝ գույքագրման առարկաների շարժը հաշվառելու համար:

Դատարկ ձև TORG-13: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-15: Գործեք վնասի, ճակատամարտի, ջարդոնի, գույքագրման իրերի վերաբերյալ

Ակտը օգտագործվում է այս կամ այն ​​պատճառով առաջացած գույքագրման առարկաների կռիվը, վնասը, ջարդոնը պաշտոնականացնելու համար, որոնք ենթակա են մակնշման կամ դուրսգրման: Այն կազմվում է երեք օրինակից. առաջին օրինակն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին և հիմք է հանդիսանում գույքագրման իրերի կորուստները ֆինանսապես պատասխանատու անձից դուրս գրելու համար, երկրորդ օրինակը մնում է ստորաբաժանումում, երրորդը` ֆինանսապես պատասխանատուի մոտ: մարդ.

Դատարկ ձև TORG-15: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-16: Ապրանքների դուրսգրման ակտ

Ակտը կիրառվում է այս կամ այն ​​պատճառով առաջացած վնասի, հետագա վաճառքի ենթակա ապրանքների որակի կորստի գրանցման ժամանակ։ Այն կազմվում է երեք օրինակից և ստորագրվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից լիազորված հանձնաժողովի անդամների կողմից: Առաջին օրինակն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին և հիմք է հանդիսանում գույքագրման առարկաների կորուստները ֆինանսապես պատասխանատու անձից դուրս գրելու համար, երկրորդ օրինակը մնում է ստորաբաժանումում, երրորդը` ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ:

Դատարկ ձև TORG-16: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-18: Պահեստում ապրանքների տեղաշարժի մատյան

Ամսագիրը օգտագործվում է պահեստում (մառանում) ապրանքների և տարաների շարժը և մնացորդները գրանցելու համար: Համակարգչային տեխնոլոգիաների միջոցով այդ փաստաթղթերի ավտոմատացված մշակման դեպքում հնարավոր է օգտագործել առաջարկվող ձևը թղթի և համակարգչային կրիչների վրա առանձին հայտարարության տեսքով: Ամսագրային գրառումները կատարվում են եկամուտների և ծախսերի փաստաթղթերի կամ կուտակային հաշվետվությունների հիման վրա՝ օրական ապրանքների և տարաների բացթողման հաշվառման համար:

Դատարկ ձև TORG-18: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-29: ապրանքային հաշվետվություն

Ապրանքային հաշվետվությունն օգտագործվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի առևտրային կազմակերպություններում ապրանքային փաստաթղթերը գրանցելու համար, որը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը: Այն կազմվում է երկու օրինակից՝ հաշվետվության առաջին օրինակը կից փաստաթղթերով, որի հիման վրա կազմվում է հաշվետվությունը, փոխանցվում է հաշվապահություն, երկրորդ օրինակը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ։

Դատարկ ձև TORG-29: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-30: Tare հաշվետվություն

Կոնտեյներային հաշվետվությունն օգտագործվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի առևտրային կազմակերպություններում ապրանքային փաստաթղթերը գրանցելու համար, որը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը: Կազմված է երկու օրինակից. հաշվետվության առաջին օրինակը կից առևտրային փաստաթղթեր, փոխանցվում է հաշվապահություն, երկրորդ օրինակը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ։

Դատարկ ձև TORG-30: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև TORG-31: Փաստաթղթերի առաքման ուղեկցող գրանցամատյան

Ուղեկցող գրանցամատյանը օգտագործվում է մուտքերի և ծախսերի փաստաթղթերի գրանցման համար: Այն կազմվում է երկու օրինակից. առաջին օրինակը կից փաստաթղթերով անդորրագրի դիմաց փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին կամ համակարգչային տեխնիկայի միջոցով մշակելու համար, երկրորդ օրինակը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ:

Դատարկ ձև TORG-31: Լրացման հրահանգներ

Ձև MX-15. Գործեք գույքագրման ապրանքների նշագրման վերաբերյալ

Ակտը օգտագործվում է գույքագրման ապրանքների մակնշումը հնանալու, սպառողների պահանջարկի նվազման և տարբեր պատճառներով որակի անկման նշանների հայտնաբերման դեպքում: Ակտը կազմվում և երկու օրինակից ստորագրվում է հանձնաժողովի պատասխանատուների կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ձև MX-15. Լրացման հրահանգներ

Ձև T-1. Բեռնագիր

Բեռնափոխադրումը (ձև T-1) նախատեսված է գույքագրման ապրանքների տեղաշարժի և ավտոմոբիլային ճանապարհով դրանց փոխադրման համար վճարումների համար:

Հաշիվ-ապրանքագրերն օգտագործվում են գործարքների մշակման համար, որոնք ազդում են ապրանքների տեղաշարժի և կոնտրագենտի հետ հաշվարկների վրա:
Հաշիվ-ապրանքագրերի հետ աշխատելու համար անցեք բլոկ «Փաստաթղթեր» - «Հաշիվ-ապրանքագրեր»և ընտրեք ապրանքագրի ցանկալի տեսակը: Իմացեք ավելին ցուցակների նավիգացիայի մասին առաջնային փաստաթղթերտես բաժինը:
Հաշիվ-ապրանքագրի վիճակները և բնութագրերը

Ցանկացած տեսակի հաշիվների ցանկի սյունակներում, բացի ստեղծման պահին գրանցված հաշվի մասին տեղեկություններից (օրինակ, հաշվի գրանցման ամսաթիվը, դրա գումարը և այլն), լրացուցիչ բնութագրերի և վիճակների սյունակներ. ցուցադրվում են։

Բոլոր մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերը (անդորրագրի հաշիվ-ապրանքագրեր, մատակարարներից հետադարձ հաշիվներ, վաճառքի համար ապրանքների ընդունման ակտեր) ունեն հետևյալ բնութագրերը/ վիճակները.

Բոլոր ելքային հաշիվ-ապրանքագրերը (ծախսային հաշիվ-ապրանքագրեր, վաճառողների հաշվետվություններ և այլն) ունեն հետևյալ վիճակները.

Մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագրերի ընդհանուր բնութագրերը.

Մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագրեր

Անդորրագրի հաշիվ-ապրանքագրերը արտացոլում են մատակարարներից ապրանքների ստացումը / ստացումը: Ծախսային հաշիվ-ապրանքագրերը արտացոլում են ապրանքների առաքումը / փոխանցումը մեծածախ և փոքր մեծածախ գնորդներին:

Ապրանքների ժամանման / առաքման գրանցում հաշիվ-ապրանքագրի միջոցով

Ապրանքների ստացումը հաշիվ-ապրանքագրի միջոցով գրանցելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Մուտքային հաշիվ-ապրանքագրի համար.

• ՕԺՊՌ- «Սպասում եմ ժամանմանը»: Այն սահմանվում է լռելյայն անդորրագիր ստեղծելուց հետո: Բարձրացնում է սյունակներում ապրանքագրի սպեցիֆիկացիաներում ընտրված ապրանքների քանակը «Օհ. գալիս»տեղեկաքարտերի ապրանքների ցանկերում և «Անոմենկլատուրա» տեղեկագրքում։
• ODA- «Ստացված ապրանքներ». Սահմանեք այս վիճակը՝ նյութը փակցնելու համար: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս «Գործողության արդյունքներ» - «Ապրանքների տեղաշարժ»..
• PGT- «Պատրաստում». Սահմանեք այս վիճակը, որպեսզի անտեսի փաստաթղթի ճշգրտման մեջ ընտրված ապրանքների մասին տեղեկությունները (սպասարկման մեջ նշված ապրանքների քանակը չի ազդի ապրանքների մնացորդի վրա, և փաստաթղթի գումարը չի հայտնվի ֆինանսական հաշվետվություններում): Հաշիվ-ապրանքագրի համար.
• ՌԵԶ- «պահուստ». Սահմանված է լռելյայն՝ հաշիվ-ապրանքագրի ստեղծումից հետո: Տեղեկաքարտերում ապրանքների ցուցակներում և «Անոմենկլատուրա» տեղեկամատյանում «Պահուստային» սյունակներում ավելացնում է ապրանքագրերի ճշգրտման մեջ ընտրված ապրանքների քանակը:
• OTG- "բեռնված". Սահմանեք այս վիճակը՝ ապրանքը պահեստից առաքելու համար: Մանրամասների համար տե՛ս Գործողության արդյունքները, Ապրանքների շարժը:
• PGT- «Պատրաստում». Սահմանեք այս վիճակը, որպեսզի անտեսի փաստաթղթի ճշգրտման մեջ ընտրված ապրանքների մասին տեղեկությունները (սպասարկման մեջ նշված ապրանքների քանակը չի ազդի ապրանքների մնացորդի վրա, և փաստաթղթի գումարը չի հայտնվի ֆինանսական հաշվետվություններում):

Ընտրեք ցանկալի վիճակը և սեղմեք "ԼԱՎ"- հաշիվ-ապրանքագիրը կհայտնվի հաշիվ-ապրանքագրերի ցանկում:

Գործողության արդյունքները.
Ապրանքների տեղաշարժ
Ինվոյս՝ վիճակը սահմանելուց հետո «Մեծատառով»ապրանքները կգրանցվեն, ինչը կհանգեցնի ընտրված պահեստում հստակեցման մեջ նշված ապրանքների քանակի ավելացմանը:
Հաշիվ-ապրանքագիր՝ վիճակը սահմանվելուց հետո «Առաքված»ապրանքները կառաքվեն, ինչը կհանգեցնի ընտրված պահեստում հստակեցման մեջ նշված ապրանքների քանակի նվազմանը:
Պահեստներում ապրանքների տեղաշարժը կարող եք ստուգել հետևյալ կերպ.

Փոխադարձ հաշվարկներ կոնտրագենտի հետ
Մուտքային / ելքային հաշիվ-ապրանքագրերը արտացոլված են հաշվետվության մեջ «Բնակավայրեր»վիճակը սահմանելուց հետո «վարկավորված»(մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի համար) և «առաքվել»(ապրանքագրերի համար):
Հաշվետվության մասին լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս [«Հաշվետվություններ», «Հաշվարկներ»] բաժինը:
Նշում:վերը նկարագրված արտադրանքի հնարավոր վիճակների կարգավորումները սահմանված են լռելյայն: Դուք կարող եք փոխել կարգավիճակի կարգավորումները կամ ստեղծել նորերը [Settings] բաժնում ( Կարգավորումներ - Փաստաթղթի կարգավորումներ - Հաշիվ (ելքային) հաշիվ - Փաստաթղթի հատկություններ - Պետություններ).

Ստեղծեք հաշիվ ապրանքագրի հիման վրա

Դուք կարող եք հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծել համակարգում առկա ապրանքագրի հիման վրա: Սա թույլ կտա ամբողջությամբ կամ մասնակիորեն կապել ապրանքագրի գումարը ապրանքների ստացման/առաքման հետ: Հաշվի համար հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագիր՝ հիմնվելով բազմաթիվ հաշիվ-ապրանքագրերի վրա

Հնարավոր է ստեղծել նույն կոնտրագենտի համար թողարկված մի քանի հաշիվների հաշիվ-ապրանքագիր: Դա անելու համար նշեք համապատասխան հաշիվները (տես բաժինը) և հետևեք բաժնում նկարագրված քայլերին:

Ստեղծեք մի քանի հաշիվ-ապրանքագրեր մեկ հաշվի համար

Միևնույն հաշվի համար մի քանի հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Կրկնել 1-2 քայլերը, որոնք նկարագրված են բաժնում:
• Ապրանքները ապրանքագրից ընտրողաբար մուտքագրելու համար կրկնակի սեղմեք պատուհանի վերին մասում ընտրված ապրանքի վրա, այնուհետև ստանդարտ պատուհանում նշեք քանակը: «Ապրանքների ներմուծում»և սեղմեք կոճակը "ԼԱՎ".

Ապրանքի նշված քանակությունը կհայտնվի հաշիվ-ապրանքագրի բնութագրում:
Նույն հաշվի վրա մեկ այլ հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծելու համար կրկնեք վերը նշված քայլերը:
Ամեն անգամ, երբ հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա կախյալ փաստաթուղթ եք ստեղծում, հստակեցման մեջ ընտրության համար մատչելի ապրանքների քանակը կնվազի այն քանակով, որն արդեն նախկինում կցվել է այլ կախյալ փաստաթղթերին:

Վաճառքի պատվերներին հաշիվ-ապրանքագրերի տեղաբաշխում

Օգտագործեք այս գործառույթը, որպեսզի ավտոմատ կերպով բաշխեք ՆԵՐԳԱՆ հաշիվ-ապրանքագրերի ապրանքները վաճառքի պատվերներին: Ֆունկցիան օգտագործելու համար գնացեք ստացականների ցանկ, աջ սեղմեք ցանկի տարածքում և ընտրեք «Առաքումների բաշխում ըստ հաճախորդի պատվերի»համատեքստի ընտրացանկում.

Սահմանեք բաշխման պարամետրերը ապրանքների ապրանքագրերի պատվերների համար բացվող պատուհանում.

• տարածել
  - Բոլոր որակավորման անդորրագրերը. բոլոր ստացական փաստաթղթերի ապրանքները, որոնք կապված չեն հաճախորդի պատվերների հետ, կբաշխվեն հաճախորդների պատվերներին:
  - Ընտրված փաստաթղթեր – միայն ընտրված մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի ապրանքները (նախկինում նշված մուտքային հաշիվ-ապրանքագրեր կամ հաշիվ-ապրանքագիր, որի վրա դրույքաչափը սահմանվել է գործառույթի զանգի ժամանակ) կբաշխվեն հաճախորդների պատվերներին:
• Միայն ժամանակաշրջանի անդորրագրերը - նշեք վանդակը՝ ժամանակաշրջանն ընտրելու համար
• Բաշխման համար կընտրվեն միայն անդորրագրեր մատակարարից. միայն ընտրված մատակարար կազմակերպության հետ ստացականները:
• Միայն հաճախորդի պատվերների դեպքում – ընտրված ապրանքները կբաժանվեն միայն ընտրված հաճախորդի պատվերներին:
• Միայն առևտրային կազմակերպության համար.
• Պատվերներ ուղարկել մատակարարին
  - Եթե վանդակը սահմանված չէ, ապրանքների անդորրագրերը կբաշխվեն ժամանակագրական կարգով, այսինքն՝ ապրանքները նախ կբաշխվեն ավելի վաղ ամսաթվով գրանցված հաճախորդների պատվերներին:
  - Եթե դրոշը դրված է, մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի ապրանքները կբաշխվեն առաջին հերթին հաճախորդների այն պատվերներին, որոնց հիման վրա ստեղծվել են պատվերներ մատակարարներին։

Բոլոր պարամետրերը սահմանելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը պատուհանի ներքևում և սպասեք գործողությունների ավարտին:
Գործողության արդյունքները կարող եք դիտել բաժնում «Հաճախորդների պատվերների վերահսկում». Գործողության արդյունքում սյունակներում փոփոխություններ տեղի կունենան «Ընդունվում է պատվերով», «Տարածվում է պատվերով», «Պահուստային». Մանրամասների համար տե՛ս «Հաճախորդների պատվերների ստուգում»: Գործողության արդյունքում ավտոմատ կերպով կստեղծվեն պահուստային փաստաթղթեր։

Վերադարձնում է մատակարարներին / վերադառնում է գնորդներին

Այս տեսակի փաստաթղթերն օգտագործվում են մատակարարներին և հաճախորդներից վերադարձները մշակելու համար:
Դուք կարող եք ստեղծել անկախ վերադարձի փաստաթուղթ, ինչպես նաև կարող եք ստեղծել հաշիվ-ապրանքագրի վրա հիմնված վերադարձի փաստաթուղթ:

Ստեղծեք նոր վերադարձի հաշիվ

Վաճառողին վերադարձի/հաճախորդին վերադարձի փաստաթուղթ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Ստեղծեք հետադարձ փաստաթուղթ՝ հիմնվելով հաշիվ-ապրանքագրի վրա

Դուք կարող եք ստեղծել հետադարձ հաշիվ՝ հիմնվելով և՛ ելքային, և՛ մուտքային հաշիվների վրա:
- Վերադարձ մատակարարին - մուտքային հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա:
- Գնորդից վերադարձ - հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա: Հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա հետադարձ փաստաթուղթ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Անցեք մուտքային/ելքային հաշիվ-ապրանքագրերի ցանկին, ինչպես նկարագրված է բաժնում:
• Գտեք պահանջվող հաշիվ-ապրանքագիրը հաշիվ-ապրանքագրի ամսագրում և ընտրեք «Ստեղծել կախյալ փաստաթուղթ» - «Գնորդից վերադարձի հաշիվ»(ապրանքագրի համար) կամ «Վաճառողի վերադարձի հաշիվ»(մուտքային հաշիվ-ապրանքագրի համար):
• Ներդիրի վրա "Ապրանք"(Տե՛ս «Ապրանքների մուտքագրում փաստաթղթի ճշգրտման մեջ»), կհայտնվի ապրանքների լրացուցիչ ներկայացում. փաստաթղթի բազայի կողմից: Ներդիրի վրա — Մաքսիմ։ցուցադրում է այն ապրանքների քանակը, որոնք հաշվեգրվել են / դուրս են գրվել բազային փաստաթուղթը ստեղծելիս (մուտքային կամ ելքային հաշիվ-ապրանքագիր): «Առկա է» սյունակում ցուցադրվում է ապրանքների առկա քանակությունը՝ հաշվարկված ըստ պահեստի կամ վերադարձի փաստաթղթի ալգորիթմի։ Ալգորիթմի հաշվարկի վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս.
• Պահանջվող ապրանքները փոխանցեք բաժնում նկարագրված բնութագրին և սեղմեք "ԼԱՎ"վերադարձի փաստաթուղթ ստեղծելու պատուհանում - նոր փաստաթուղթվերադարձը կհայտնվի ցանկում:

Երբ փորձում եք դուրս գրել ապրանքի քանակությունը, որը գերազանցում է սյունակում նշված քանակությունը — Մաքսիմ։, ծրագիրը սխալ կտա։
Գործողության արդյունքները.
Ինչ վերաբերում է ապրանքների տեղաշարժին և փոխադարձ հաշվարկներին, ապա հետադարձ փաստաթղթերը գործում են հաշիվ-ապրանքագրերի նման:
Գնորդից վերադարձն աշխատում է նույն կերպ, ինչ հաշիվ-ապրանքագիրը: Հաշիվ-ապրանքագրերի հետ աշխատելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը:
Վաճառողին վերադարձն աշխատում է նույն կերպ, ինչ ստացականը: Մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի հետ աշխատելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը:

Վաճառք դրամարկղում/վերադարձներ դրամարկղում

Ստեղծվում են այս տեսակի փաստաթղթեր ԱՎՏՈՄԱՏ ՀԴՄ-ի միջոցով վաճառքի/վերադարձի գրանցման ժամանակ «Ֆրեգատ POS».
Տիպեք փաստաթղթեր «Վաճառք դրամարկղում»նման են հաշիվ-ապրանքագրի և նույն կերպ ազդում են ապրանքների տեղաշարժի և փոխադարձ հաշվարկների վրա կոնտրագենտի հետ: Հաշիվ-ապրանքագրերի հետ աշխատելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը:
Տիպեք փաստաթղթեր «Վերադարձում»անդորրագրի հաշիվ-ապրանքագրի անալոգն են և նույն կերպ ազդում են ապրանքների շարժի և փոխադարձ հաշվարկների վրա կոնտրագենտի հետ: Մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի հետ աշխատելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը:

Կատարման համար ընդունման ակտեր

Վաճառքի համար ընդունման ակտերն օգտագործվում են գործընկերներից վաճառքի համար ապրանքներ ընդունելու համար:
Ընդունման ակտ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Գործողության արդյունքները.
Վաճառքի ընդունման ակտ ստեղծելու արդյունքում ապրանքները կհաշվառվեն ընտրված պահեստում, սակայն չեն լինի փոխադարձ հաշվարկներ կոնտրագենտի հետ, ինչպես սովորական անդորրագիր ստեղծելիս։
Վաճառքի գործընկերոջ հետ փոխադարձ հաշվարկներ գրանցելու համար կատարեք հետևյալը.

• Ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագիր, ինչպես նկարագրված է բաժնում: Ելքային հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծելիս խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ապրանքը պետք է ընտրվի վաճառքի ընդունման ակտերի ստեղծման արդյունքում համակարգում գրանցված անդորրագրերից։ Անդորրագրերով ապրանքներ ընտրելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը [«»]
• Ստեղծեք վաճառողի հաշվետվություն, ինչպես նկարագրված է [Distributor Reports] բաժնում:

Փաստաթղթերի ցանկում նկարագրված գործողությունների արդյունքում «Իրականացնողների հաշվետվությունները».կստեղծվեն փաստաթղթեր՝ հանձնակատարի հաշվետվություններ, վաճառողների հաշվետվություններ, գործակալների հաշվետվություններ՝ կախված բազային փաստաթղթից: Այդ փաստաթղթերի գումարները հաշվի են առնվելու փոխադարձ հաշվարկներում։ Կողմերի հետ փոխադարձ հաշվարկների վերաբերյալ հաշվետվության հետ աշխատելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը [«»]

Իրականացնողների հաշվետվությունները

Վաճառողների հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով՝ հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա, որոնց հստակեցումը ներառում է ապրանքներ վաճառքի ընդունման ակտերի միջոցով գրանցված անդորրագրերից: Զեկույց ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Արդյունքում փաստաթղթերի ցանկում «Իրականացնողների հաշվետվությունները».փաստաթղթեր կստեղծվեն «Հանձնակատարի հաշվետվություն»., «Իրականացնողի հաշվետվություն»., «Գործակալի հաշվետվություն»- կախված այն հիմքային փաստաթղթից, որի հիման վրա դրանք կազմվել են.

Վաճառքի համար փոխանցման ակտեր

Վաճառքի համար փոխանցման ակտերն օգտագործվում են գործընկերներին վաճառքի համար փոխանցվող ապրանքների քանակի վերահսկման համար:
Հանձնման ակտ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
Հետևեք փաստաթղթի ստեղծման 1-3 քայլերին, ինչպես նկարագրված է բաժնում:
Ներդիրի վրա «Ռեկվիզիտներ»դաշտում «Գնորդ»ընտրեք այն կոնտրագենտը, որը վաճառողն է: Իրականացնող կազմակերպությունների ստեղծման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս.

Փոխանցման ակտի դրության սահմանում կատարման համար

Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք գործառույթի միջոցով սահմանել ընդունման ակտի վիճակները իրականացման համար «Սահմանել վիճակը». Փաստաթղթերի կարգավիճակի սահմանման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը:
Վաճառքի ընդունման ակտերի հնարավոր վիճակները համընկնում են փոխանցման հաշիվ-ապրանքագրերի վիճակների հետ: Փոխանցման հաշիվ-ապրանքագրերի կարգավիճակի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս բաժինը:

Գործողության արդյունքները.
Վաճառքի համար փոխանցման ակտի ստեղծման արդյունքում փաստաթղթի հստակեցման մեջ ընտրված ապրանքները կհաշվառվեն վաճառողի պահեստում և դուրս կգրվեն նրա կազմակերպության պահեստից: Այս դեպքում իրականացնողի հետ փոխադարձ կարգավորումներ չեն լինի։
Վաճառքի փոխանցման ակտում նշված ապրանքների վաճառքը գրանցելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Ստեղծեք հաշիվ-ապրանքագիր, ինչպես նկարագրված է բաժնում:
• Ներդիրի վրա «Ռեկվիզիտներ»:
  - դաշտում "Վաճառող"ընտրել փոխանցման ակտում նշված իրականացնող կազմակերպությանը` իրականացման համար:
  - դաշտում «Պահեստից»նշեք դիստրիբյուտորի պահեստը (ունի նույն անունը, ինչ կազմակերպություն-վաճառողը):

Նկարագրված գործողությունների արդյունքում կստեղծվի ելքային հաշիվ, որի գումարը հաշվի կառնվի վաճառող կոնտրագենտի հետ փոխադարձ հաշվարկներում։ Առաքման թերթիկի հստակեցման մեջ մուտքագրված ապրանքների քանակը կգանձվի վաճառող կազմակերպության պահեստից:

Առաքումներ/առաքումներ

Տիպեք փաստաթղթեր «Պաշարներ»Եվ «Առաքումներ»օգտագործվում են բազմաթիվ հաշիվ-ապրանքագրերի և հարակից ծախսերի միջև կապ հաստատելու համար:

• Օգտագործեք փաստաթուղթ «Պաշարներ» ԸՆԴՈՒՆԵԼՈՒԹՅՈՒՆ
• Օգտագործեք փաստաթուղթ «Առաքումներ»մի քանիսի միջև կապ հաստատել ԾԱԽՍԵՐվերադիր և մեկ ծախս:

Փաստաթուղթ ստեղծելու համար «Պաշարներ»կամ «Առաքումներ», կատարեք հետևյալը.

Գործողության արդյունքները
Նկարագրված գործողությունների արդյունքում հավելյալ ծախս կավելացվի առաքման/առաքման փաստաթղթում ընտրված բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերի ծախսերի ցանկին: Այս արժեքը չի կարող խմբագրվել յուրաքանչյուր ապրանքագրի համար ծախսերի ցանկում՝

Նոր ձևերի նկարագրություն.

Այս բաշխման ձևերից շատերը օգտագործում են նոր ներքին լեզվական կառուցվածքներ, ուստի դրանք կարող են օգտագործվել ծրագրի 5.3.2 և ավելի բարձր տարբերակով, 5.4.2-ն ավելի լավն է:

Որոշ հաշվետվություններ պահանջում են MS Excel-ի տեղադրում: Excel-ի հետ փոխազդեցությունը տեղի է ունենում OLE Automation մեխանիզմի միջոցով: Excel-ում հաշվետվության ձևանմուշները գտնվում են տվյալների բազայի թղթապանակում: Հաշվետվություններ ստեղծելիս ստեղծվում են այդ ֆայլերի պատճենները, ուստի Excel-ում հաշվետվության ձևը խմբագրելու համար անհրաժեշտ է բացել կաղապարը տվյալների բազայի թղթապանակում:

1. Հաշվետվություն հաշիվ-ապրանքագրերի մասին «Excel. հաշիվ-ապրանքագրեր և շահույթ»

«Excel. հաշիվ-ապրանքագրեր և շահույթ»հասանելի է ընտրելով «Հաշվետվություններ - Ապրանքների վաճառք - Հաշիվ-ապրանքագրերով» ցանկը, ինչպես նաև վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրերի ցանկում «Մանրածախ» բաժնում «Հաշվետվություններ» կոճակը:

Հաշվետվությունում Excel աղյուսակում ցուցադրվում է ապրանքների բացթողնման հաշիվ-ապրանքագրերի ցանկը` հաշիվ-ապրանքագրի չափով և հաշիվ-ապրանքագրից ստացված շահույթով: Հաշվված են ընդհանուր գումարըառաքումները և շահույթի չափը.

Շահույթը հաշվարկելու համար հաշվետվություն ստանալուց առաջ անհրաժեշտ է կատարել ԱՊՐԱՆՔՆԵՐԻ ՇԱՐԺՄԱՆ ՀԱՇՎԱՐԿ։

2. Հաշվետվություն ապրանքների մասին «Շարժում Excel-ում»

«Շարժում Excel-ում»կարելի է ձեռք բերել՝ ընտրելով «Հաշվետվություններ - Ընդհանուր - Ըստ ապրանքների և անդորրագրի / թողարկման պահեստից» ընտրացանկը: Այն փոխարինում է նմանատիպ զեկույցին, որն արդեն տրամադրվել էր ծրագրով:

Յուրաքանչյուր ապրանքի համար հաշվարկվում են ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդները և արժեքը, ժամանակաշրջանի մատակարարումների և վաճառքների ծավալը և ստացված շահույթը: Հնարավոր է մանրամասնել ինվոյսային գործարքները։

Այս հաշվետվությունը այլընտրանք է ապրանքների շարժի հաշվարկից հետո ստացված հաշվետվություններին, օրինակ՝ «01 Շարժում. ապրանքներ - ունիվերսալ հաշվետվություն (պահանջվող հաշվարկ) », եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մանրամասնել հաշիվ-ապրանքագրերի շարժը:

3. Հաշվետվություն «Excel. Մնացած ապրանքներ»

«Excel. Մնացած ապրանքներ»կարելի է ձեռք բերել՝ ընտրելով «Հաշվետվություններ - Ընդհանուր - Ըստ ապրանքների և անդորրագրի / թողարկման պահեստից» ընտրացանկը: Հաշվետվությունը թույլ է տալիս ստանալ բաժնետոմսերի մնացորդներ ընթացիկ պահին կամ կամայական ամսաթվին: Մնացորդների գումարը կարող է հաշվարկվել ինքնարժեքով կամ վաճառքի գներից մեկով: Նմանատիպ զեկույցները վաղուց են տրամադրվել ծրագրով, բայց դրանք հիմնականում տեքստային ձևաչափով են:

4. Հաշվետվություններ «Հաճախորդների գործարքներ (մանրամասն)» և «Մանրածախ հաճախորդների գործարքներ (մանրամասն)»

«Հաճախորդների գործառնություններ (մանրամասն)»Եվ «Մանրածախ գործառնություններ հաճախորդների հետ (մանրամասն)»գտնվում են հաճախորդների մասին ընդհանուր հաշվետվություններում և «Մանրածախ առևտուր» բաժնում ներկայացված հաշվետվություններում: Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար առաքումների մասին տեղեկատվությունը ցուցադրվում է ապրանքի անվանումով, քանակով և գնով: Նմանատիպ հաշվետվություն արդեն ներկայացվել է, սակայն այն չկար «Մանրածախ առևտուր» բաժնում։

5. Հաշվետվություն «Հաշիվների վերաբերյալ մանրամասն հաշվետվություն 2».

«Հաշվի մանրամասն հաշվետվություն 2»հայտնաբերվել է վաճառքի պատվերի հաշվետվություններում: Այն ցուցադրում է պատվերի վերաբերյալ մանրամասն տեղեկատվություն՝ նշելով պատվիրված ապրանքների ցանկը: Այս զեկույցը հաշվետվության վերանայված տարբերակն է, որը երկար ժամանակ տրամադրվել է ծրագրին:

6. Հաշվետվություններ «Գործարքների գումարները և շահույթն ըստ օրվա».

Երկու Excel հաշվետվություն «Գործարքների և շահույթի չափերն ըստ օրվա»հայտնաբերվել է ընդհանուր հաշիվ-ապրանքագրերի և հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվետվություններում մանրածախ առևտրի բաժնում: Նրանք թույլ են տալիս ստանալ գործառնությունների դինամիկան և շահույթը: Յուրաքանչյուր օրվա համար գնումների չափը, մատակարարներին վերադարձվող գումարը, վաճառքի գումարը, գնորդներից վերադարձի գումարը, շահույթը: Այս տվյալները կարող են օգտագործվել գծապատկերներ և գծապատկերներ ստեղծելու համար:

7. Բեռնագրի ձևը

Ձև բեռնագիր Excel ձևաչափով ավելացված է «Ապրանքների վաճառք - պատվերի համար հաշիվ-ապրանքագիր» բաժինը: Ձևը գտնվում է Excel աշխատանքային գրքի երկու թերթիկի վրա: Առաջին թերթիկի վրա է ապրանքային մաս, երկրորդում՝ տրանսպորտ.

Երրորդ թերթիկը պարունակում է վարորդների ցանկ, որոնցից տվյալները կարող են օգտագործվել տրանսպորտի բաժնում: Հարկ է նշել, որ փաստաթուղթ ստեղծելիս բացվում է TRANSP.XLS սկզբնաղբյուր ֆայլի պատճենը, որը գտնվում է տվյալների բազայի թղթապանակում։ Վարորդների ցանկը սահմանելու համար դուք պետք է խմբագրեք այս ֆայլը:

Բեռնադրամի տրանսպորտային մաս մուտքագրելու հարմարության համար կա «Մուտքագրեք տրանսպորտային մաս» կոճակը։ Երբ սեղմում եք այն, հայտնվում է տրանսպորտային մասի տվյալները լրացնելու ձև:

– Excel ձևաչափով այս հաշիվ-ապրանքագրի ձևը ավելացվել է «Ապրանքների վաճառք - պատվերի համար հաշիվ-ապրանքագիր» բաժնում: Այն ցույց է տալիս ապրանքների ծագման երկիրը և մաքսային հայտարարագրի համարը: Այս ձևը կարող է օգտագործվել որպես բեռնագիր:

9. Հաշվետվություններ «Վճարումների համադրում Excel աղյուսակի հետ»

«Վճարումների համադրում Excel աղյուսակի հետ»կան կանխիկ վճարումների և վճարման հանձնարարականով վճարումների վերաբերյալ հաշվետվություններում վաճառքի բաժնում:

Հարմար է օգտագործել այս ձևերը՝ ծրագրում մուտքագրված վճարումները համադրելու համար Excel աղյուսակի վճարումների ցանկի հետ: Excel ֆայլը կարող է պարունակել տվյալներ՝ ստացված հաճախորդ-բանկ ծրագրից կամ հաշվապահական ծրագրից: