Գույքագրման գույքագրման թերթիկի նմուշ: Գույքագրման ապրանքների ցուցակ (նմուշ)

INV-23 ձևաթուղթը լրացնելն անհրաժեշտ է այն դեպքերում, երբ կազմակերպություններում տեղի է ունենում գույքի պարբերական գույքագրում:

ՖԱՅԼԵՐ

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ փաստաթուղթ

Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների աշխատակիցների բոլոր գործողությունները ենթակա են ղեկավարության անմիջական հրահանգներին: Գույքագրման գործունեությունը բացառություն չէ: IN խոշոր ընկերություններդրանք բավականին կանոնավոր են:

Նրանց օգնությամբ ձեռնարկության գույքը հաշվառվում է, ջարդված, մաշված, հնացած կամ պարզապես հետագա շահագործման համար ոչ պիտանի, սարքավորումները, մեքենաները, սարքերը դուրս են գրվում։

Այս բոլոր գործընթացները մեկնարկելու համար առաջինը ղեկավարության անունից համապատասխան ակտ տալն է։

«INV-23 ձև» պաշտոնական անվան տակ թաքնված է գույքագրման աշխատանքներին վերաբերող վարչական փաստաթղթերի գրանցամատյան: Դրանք ներառում են՝ ընկերության տնօրինության հրամաններն ու որոշումները, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հրամանները:

Պահանջվա՞ծ է անտառահատում:

Օրենսդրությունը չի նախատեսում ամսագրի պարտադիր վարում։ Այնուամենայնիվ, շատ կազմակերպություններում (հատկապես խոշոր կազմակերպություններում) փաստաթուղթն օգտագործվում է:

Նրա օգնությամբ իրականացվում է վարչական փաստաթղթերի հաշվառում, վերահսկվում դրանց կատարումը։

Այն նաև թույլ է տալիս վերահսկել ձեռնարկությունում կատարված բոլոր գույքագրումները, գրանցել դրանց ժամանակաշրջանը և արդյունքները (ներառյալ ավելցուկների և պակասուրդների հայտնաբերման առումով):

Ո՞վ է պատասխանատու ամսագիրը լրացնելու համար

Կազմակերպության ղեկավարությունը նշանակում է պատասխանատու անձի այս ամսագրի վարման համար: Սա կարող է լինել կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար, կամ քարտուղար կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակից:

Ամսագրի ձևավորման առանձնահատկությունները, ընդհանուր տեղեկատվություն

Եթե ​​գույքագրման գործողությունների համար վարչական փաստաթղթերի գրանցամատյան ստեղծելու խնդիր ունեք, կարդացեք ստորև բերված խորհուրդները և ծանոթացեք օրինակելի փաստաթղթին: Մեր առաջարկությունների և օրինակի հիման վրա դուք հեշտությամբ կկարողանաք լրացնել պահանջվող ձևը:

Նախքան ձևի մանրամասն քննարկմանը անցնելը, մենք մի քանիսը կտանք ընդհանուր տեղեկություն. Մինչ օրս օրենսդրական մակարդակով չեղյալ է հայտարարվել առաջնային փաստաթղթերի միասնական միասնական ձևերի օգտագործումը: Սա նշանակում է, որ կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների աշխատակիցները կարող են այս հաշվապահական ամսագիրը պահել անվճար ձևով կամ, եթե ընկերության ներսում տեղական ակտերով մշակված և հաստատված փաստաթղթի ձևանմուշ կա՝ ըստ դրա տեսակի:

Շատերը հին ձևով նախընտրում են օգտագործել նախկինում սովորաբար օգտագործված և պարտադիր ձևը INV-23:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տվյալները, պարզ է և հեշտ լրացվող: Ավելին, անհրաժեշտության դեպքում այս ձևը կարող է հարմարեցվել՝ հիմնական աղյուսակում ներառելով կամ, ընդհակառակը, հեռացնելով որոշ սյունակներ:

Ձևը ընթացքի մեջ է մեկ բնօրինակով. Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք այն լրացնել ձեռքով կամ համակարգչով, դա կարևոր չէ:

Գույքագրման վերաբերյալ պատվերների (հրամանագրեր, հրամաններ) կատարման նկատմամբ վերահսկողության նմուշ

Ձևը բաժանված է երկու մասի. վերնագիրև հակառակ կողմը:

Լրացնելով INV-23 ձևի թերթիկի առջևի կողմը

Վերնագրի էջում մուտքագրվում է.

• ձեռնարկության անվանումը և այն բաժինը, որտեղ պահվում է ամսագիրը.
• կոդերը OKVED, OKPO ընկերություն;
• փաստաթուղթը լրացնելու մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը.
• պաշտոնը և այն աշխատողի լրիվ անվանումը, որը պատասխանատու է դրա պահպանման համար.

Ստորև բերված է աղյուսակ - սա ձևի հիմնական մասն է: Այստեղ, հերթականությամբ, արտացոլվում են ձեռնարկությունում (վերը նշված ժամանակահատվածում) տեղի ունեցող բոլոր պաշարների մասին տեղեկատվությունը: Դիտարկենք դրանք ավելի մանրամասն:

Սյունակ թիվ 1.Այստեղ գրված է տողի համարը։
Սյունակ թիվ 2.Այստեղ մուտքագրվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման (հատված, պահեստ, բաժին, արտադրամաս, խանութ և այլն) անվանումը, որտեղ կատարվում է գույքագրումը։ Եթե ​​այն իրականացվում է ձեռնարկության ողջ տարածքում, ապա այն պետք է նշանակվի որպես այդպիսին:
Սյունակ թիվ 3.Դրանում նշվում է կազմակերպության ֆինանսապես պատասխանատու աշխատակցի (այսինքն՝ գույքագրման միջոցառման ենթակա գույքը վերագրվողի ազգանունը, անունը, հայրանունը):
Թիվ 4-5 սյունակներ.Այստեղ փակցված է պատվերի (հրաման, հրաման) ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա էլ կատարվում է գույքագրումը։
Սյունակ թիվ 6.Սա ներառում է գույքագրման հանձնաժողովում ընդգրկված աշխատողների ազգանունները, անունները, հայրանունները:
Սյունակ թիվ 7.Այս սյունակը նախատեսված է գույքագրման պատվեր ստացած մասնագետի ինքնագրի համար։
Սյունակ թիվ 8.Այն նկարագրում է ձեռնարկության գույքը (գույքագրում, հիմնական միջոցներ, սարքավորումներ, մեքենաներ, տեխնիկա և այլն) և ֆինանսական պարտավորությունները, որոնք պատկանում են գույքագրմանը:
Սյունակ թիվ 9.Այստեղ ամրագրված է գույքագրման մեկնարկի ամսաթիվը (ըստ պլանի՝ դրա կատարման կարգի համաձայն):
Սյունակ թիվ 10.Գրանցում է իրական մեկնարկի ամսաթիվը:

Լրացնելով INV-23 ձևի թերթիկի հակառակ կողմը

Սյունակ թիվ 11.Այս սյունակում նշվում է գույքագրման ավարտի ամսաթիվը (ըստ պլանի` համաձայն):
Սյունակ թիվ 12.Գրանցում է փաստացի ավարտի ամսաթիվը:
Թիվ 13, 14, 15 սյունակներ։Այստեղ մուտքագրվում են գույքագրման նախնական արդյունքները՝ դրվում է ամսաթիվը, գրվում են հայտնաբերված պակասուրդների և ավելցուկների գումարները։
Թիվ 16, 17, 18 սյունակներ։Այստեղ նշվում են փաստաթղթերի համեմատությամբ հաստատված գույքագրման վերջնական արդյունքները։ Այստեղ սահմանվում է վերջնական արդյունքների հաստատման ամսաթիվը և գրվում են պակասուրդների և ավելցուկների վերջնական չափերը։
Սյունակ թիվ 19.Պարունակում է տեղեկատվություն ձեռնարկության ղեկավարության կողմից գույքագրման արդյունքների հաստատման մասին:
Սյունակ թիվ 20.Սա ներառում է այն ամսաթիվը, երբ միջոցներ են ձեռնարկվել պատասխանատուների հաշվին պակասը շտկելու համար:
Սյունակ թիվ 21.Լուրջ խախտումների դեպքում այստեղ մուտքագրվում է հայտնաբերված պակասուրդների վերաբերյալ գործը քննչական մարմիններին փոխանցելու ամսաթիվը։
Սյունակ թիվ 22.Այս սյունակը վերապահված է մատյանում մուտքագրված տեղեկատվության վերաբերյալ մեկնաբանությունների և դիտողությունների համար:

Սկզբից եկեք զբաղվենք այն հարցով, թե ինչպես են ընկերությունները գույքագրում հիմնական միջոցները և գույքագրման իրերը: Առաջին հերթին տրվում է համապատասխան հրաման. Նրա համար մշակված միասնական ձևԹիվ INV-22, ձևը համաձայն OKUD 0317018 Այն պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• ընկերության անվանումը;
• կառուցվածքային ստորաբաժանում;
• գույքագրման հանձնաժողովի կազմը.
• աուդիտի ենթարկված պարտավորությունների, գույքի և հիմնական միջոցների ցանկը.
• գույքագրման ժամանակը և վայրը.
• գույքագրման հիմքը.

Գույքագրումը ենթակա է ինչպես հիմնական միջոցներին, այնպես էլ կազմակերպությանը պատկանող ակտիվներին, և այն հիմնական միջոցներին, որոնք պետք է վարձակալվեին:

Ցուցակը կազմված է երկու օրինակից։ Առաջինն այն է, որ հաշվապահական ծառայությունը կազմի հաշվապահական հաշվետվություն (եթե առկա են հաշվապահական հաշվառման հետ անհամապատասխանություններ): Երկրորդը՝ նյութական պատասխանատու անձի համար (MOL):

Ֆինանսապես պատասխանատու անձին փոխելիս գույքագրումը կազմվում է եռակի:

Մինչև ընթացակարգի մեկնարկը ֆինանսապես պատասխանատու անձը ստանում է անդորրագիր, որ բոլոր փաստաթղթերը ներկայացվել են հաշվապահական հաշվառման բաժին, հետևաբար դրանք հաշվի են առնվել կամ դուրս են գրվել որպես ծախս: Այն կազմված է միասնական գույքագրման ձևի վրա՝ վերնագրի էջի ներքևում։ Առանձին փաստաթուղթ պետք չէ։

Գույքագրման պատվեր

Ապրանքների և նյութերի գույքագրման թերթիկ

Ձև «ապրանքների գույքագրման ցուցակ նյութական ակտիվներ«- սա թիվ INV-3 միասնական փաստաթուղթ է (ձև՝ ըստ OKUD 0317004), հաստատված Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 88 որոշմամբ։ Անհրաժեշտ է նյութերի, ապրանքների և գույքագրման ժամանակ։ պատրաստի արտադրանք. Դուք կարող եք ներբեռնել գույքագրման գույքագրման ձևը, այնուհետև մենք քայլ առ քայլ կպատմենք ձեզ, թե ինչպես ճիշտ լրացնել այն: Հիշեցնենք, որ հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների հիման վրա գույքագրումը կազմվում է առանձին։

Ինչպես լրացնել գույքագրումը

Քայլ 1. Մենք լրացնում ենք կազմակերպության անվանումը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, OKTMO ծածկագիրը, արժեքների տեսակը, գույքագրման համար փաստաթուղթ-բազայի մանրամասները:

Քայլ 2. Ֆինանսապես պատասխանատու անձը իր ստորագրությամբ հավաստում է, որ բոլոր ապրանքներն ու նյութերը հաշվեգրվել կամ դուրս են գրվել:

Քայլ 3. Կազմակերպություններում, որտեղ տվյալները ավտոմատ կերպով գրանցվում են մասնագիտացված ծրագրերում, թիվ INV-3 ձևը կազմվում է այս ծրագրերի միջոցով: Նրանք իրենք են լրացնում 1-9-րդ սյունակները, իսկ 10-րդ սյունակում հանձնաժողովը նշում է ցուցակում օբյեկտների առկայությունը։ Հանձնաժողովը որոշում է գույքագրված գույքի փաստացի առկայությունը՝ անհրաժեշտության դեպքում վերահաշվարկելով և կշռելով այն: Արգելվում է ցուցակում մնացորդների վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրել ֆինանսապես պատասխանատու անձի խոսքերից կամ ըստ հաշվառումառանց ստուգելու դրանց իրական ներկայությունը։

Ստորև բերված օրինակում ապրանքի համարը և գույքագրման համարը նույնն են, բայց դա այդպես չէ պահանջվող պայման. «Անձնագրի համարը» (9) սյունակը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե ապրանքներն ու նյութերը պարունակում են թանկարժեք քարեր և մետաղներ:

Արդյունքն ամփոփվում է ձևի յուրաքանչյուր էջի համար: Էջերի քանակը կարող է լինել ցանկացած՝ կախված թանկարժեք իրերի փաստացի առկայությունից:

Քայլ 4. Բոլոր դաշտերը լրացնելուց հետո կազմվում է վերջին թերթիկը բոլոր էջերի արդյունքներով, նախագահի ստորագրությամբ և գույքագրման հանձնաժողովի կազմով, որոնք սահմանված են կարգով։ Հանձնաժողովը կարող է ներառել.

• կազմակերպության վարչական անձնակազմ;
• հաշվապահական անձնակազմ;
• այլ մասնագետներ։

Ապրանքների և նյութերի պահպանման համար պատասխանատու անձինք հաստատում են գույքագրում իրենց ներկայության փաստը և ստորագրում են հայտարարությունը` համաձայնելով դրանում նշված փաստացի տվյալների հետ:

Հիմնական միջոցների գույքագրման լրացում

Հիմնական միջոցների գույքագրման ցանկը լրացնելու նմուշը թիվ INV-1 միասնական ձևն է: Հիմնական միջոցների համար փաստաթուղթը լրացվում է այնպես, ինչպես օրինակ INV-3 ձևը: Ազատորեն օգտագործեք տրված հրահանգները:

Նաև մեր կայքում կարող եք ներբեռնել հիմնական միջոցների գույքագրման ձևը:

Կազմման և պահպանման պատասխանատվությունը

Հիմնական միջոցների և ապրանքների և նյութերի գույքագրման բոլոր օրինակները ստորագրելուց հետո դրանցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ անհամապատասխանությունները հայտնաբերելու և հաշվառման հաշվետվություններ կազմելու համար (միասնական ձև թիվ INV-19, OKUD 0317017): Եթե ​​կան պակասություններ կամ ավելցուկներ հաշվապահական ծառայությունառաջարկում է այս փաստերն արտացոլելու տարբերակներ տնտեսական կյանքըկազմակերպությունները։

Գույքագրման արդյունքների հիման վրա ֆինանսական պատասխանատու անձինք կարող են տուգանվել կազմակերպությանը հասցված վնասի պատճառով:

Գույքագրման հանձնաժողովը պատասխանատու է փաստաթղթերի պատրաստման, գույքագրման անցկացման ժամկետների և ընթացակարգերի պահպանման համար: Եթե ​​գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովի անդամներից գոնե մեկը ներկա չի եղել, ապա դրա արդյունքները կարող են վիճարկվել:

Գույքագրումը կազմակերպությունում պահվում է առնվազն հինգ տարի:

Եթե ​​հոդվածը օգնեց, կիսվեք Facebook-ում, VKontakte-ում կամ Twitter-ում: Սա մեզ շնորհակալություն հայտնելու ամենահեշտ ձևն է: Եվ հարցեր տվեք հիմնական միջոցների, պաշարների, ոչ նյութական ակտիվների և հարկերի վերաբերյալ, ինչպես նաև ծանոթացեք. ցնցող լուրերհաշվապահական և հարկային ոլորտում կարող եք մեր սոցիալական ցանցերում.

Ձև թիվ INV-3. գույքագրման ցուցակգույքագրման իրեր

Այն օգտագործվում է ապրանքային և նյութական ակտիվների փաստացի առկայության տվյալները արտացոլելու համար ( արտադրական պաշարներ, պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, այլ պաշարներ և այլն) պահեստավորման վայրերում և կազմակերպությունում դրանց տեղաշարժի բոլոր փուլերում։ Գույքագրման ցուցակը կազմվում է կրկնօրինակով և ստորագրվում հանձնաժողովի պատասխանատուների կողմից՝ գույքագրման առարկաների վերահաշվարկի, կշռման, չափագրման հիման վրա՝ յուրաքանչյուր վայրի և նյութապես պատասխանատու անձի կամ անձանց խմբի համար, որոնց հսկողության տակ են գտնվում թանկարժեք իրերը:

Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին` հաշվառման հաշվետվություն կազմելու համար, երկրորդը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին (անձանց):

Մինչև գույքագրումը սկսելը յուրաքանչյուր ֆինանսապես պատասխանատու անձից կամ անձանց խմբից վերցվում է անդորրագիր, որը ներառված է ձևի վերնագրում:

Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ պիտանի կամ վնասված նյութերի և պատրաստի արտադրանքի համար կազմվում են համապատասխան ակտեր:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման վերաբերյալ տվյալների ավտոմատ մշակման դեպքում Ձև N INV-3 հանձնվում է հանձնաժողովին 1-ից 9-ը լրացված սյունակներով տեղեկատվության թղթային կամ մեքենա կրողներին: Գույքագրում պատասխանատու անձինք. Հանձնաժողովը լրացնում է 10-րդ սյունակը՝ քանակական առումով գույքագրման փաստացի առկայության մասին: Թանկարժեք մետաղներ և քարեր պարունակող նյութական արժեքների համար լրացվում է 9-րդ «Անձնագրի համարը» սյունակում:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ չարտացոլված նյութական ակտիվները հայտնաբերելիս հանձնաժողովը դրանք պետք է ներառի գույքագրման ցուցակում:

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման համար առաջնային փաստաթղթերն օգտագործվում են գույքի ամբողջական կամ մասնակի գույքագրման ընթացքում հաշվապահական հաշվառման ամբողջականությունն ու հուսալիությունը ստուգելու համար և ֆինանսական ակտիվներձեռնարկություններ։ Այս փաստաթղթերի հիման վրա գույքագրման հանձնաժողովը որոշում է, թե որքանով են համապատասխանում հաշվապահական հաշվառման տվյալների և առաջնային փաստաթղթերի բովանդակությունը. իրական արժեքըսեփականություն.

Հիմնական կանոնակարգերըԳույքագրման անցկացման կարգը կարգավորում են.

Հաշվապահական հաշվառման իրավունք;

Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգ;

Գույքի գույքագրման ուղեցույցներ և ֆինանսական պարտավորություններ, հաստատված Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1995 թվականի հունիսի 13-ի N 49 հրամանով (այսուհետ՝ Ուղեցույցներըստ գույքագրման):

Համաձայն այս փաստաթղթերի, ինչպես նաև N 835 հրամանագրի, գույքագրման ընթացքում կազմված առաջնային փաստաթղթերի կատարման համար անհրաժեշտ է օգտագործել առաջնային միջգերատեսչական ստանդարտ ձևերը. հաշվապահական փաստաթղթերհաստատված է Ռուսաստանի պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից:

N 88 որոշմամբ գույքագրման արդյունքները փաստաթղթավորելու համար ներդրվել են հետևյալ ձևերը.

N INV-1 «Հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակ»;

N INV-1a «Գույքագրման ցուցակ ոչ նյութական ակտիվներ";

N INV-2 «Գույքագրման պիտակ»;

N INV-3 «Գույքագրման իրերի գույքագրման ցուցակ»;

N INV-4 «Առաքված գույքագրման ապրանքների գույքագրման ակտ»;

N INV-5 «Պահպանության համար ընդունված գույքագրման առարկաների գույքագրման ցուցակ»;

N INV-6 «Գույքագրման ակտ տարանցիկ գույքագրման ապրանքների համար»;

N INV-8 «Գույքագրման ակտ թանկարժեք մետաղներև դրանցից ապրանքներ»;

N INV-8a «Թանկարժեք մետաղների գույքագրման ցուցակ, որոնք պարունակվում են մասերում, կիսաֆաբրիկատներում, հավաքման ագրեգատներում (հավաքածուներում), սարքավորումներում, գործիքներում և այլ արտադրանքներում»;

N INV-9 «Թանկարժեք քարերի, բնական ադամանդների և դրանցից արտադրանքի գույքագրման ակտ».

N INV-10 «Հիմնական միջոցների անավարտ վերանորոգման գույքագրման ակտ»;

N INV-11 «Ապագա ժամանակաշրջանների ծախսերի գույքագրման ակտ»;

N INV-15 «Դրամական միջոցների գույքագրման ակտ Փող";

N INV-16 «Գույքագրման ցուցակ արժեքավոր թղթերև խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերը»;

N INV-17 «Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտ».

N INV-17 «Հղում գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտին» հավելված.

N INV-18" Հավաքման հայտարարությունհիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքները».

N INV-19 «Գույքագրման առարկաների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​թերթիկ».

N INV-22 «Պատվեր (հրաման, հրաման) գույքագրման վերաբերյալ»;

N INV-23 «Գույքագրման վերաբերյալ հրամանների (հրամանագրեր, հրահանգներ) կատարման հսկողության ամսագիր»;

N INV-24 «Արժեքների գույքագրման ճշգրտության հսկողական ստուգման մասին ակտ»;

N INV-25 «Գույքագրման ճշգրտության վերահսկման ստուգումների հաշվառման ամսագիր»;

N INV-26 «Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հաշվառման հաշվետվություն».

2001 թվականի հունվարի 1-ից N INV-26 միասնական ձևը որոշակիորեն փոփոխվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2000 թվականի մարտի 27-ի N 26 որոշմամբ:

N INV-1-INV-19 ձևերը պարտադիր առաջնային փաստաթղթեր են: Դրանց հիման վրա գույքագրման արդյունքներն արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ: Այս ձևերից յուրաքանչյուրը լրացնելու կարգը և առանձնահատկությունները մանրամասն կքննարկվեն ստորև: N INV-22-INV-26 ձևերը օգտագործվում են բուն գույքագրման գործընթացի պատշաճ կազմակերպման և դրա կատարման ճիշտությունը վերահսկելու համար: Նրանք բավականին պարզ են դիզայնի մեջ, ուստի մենք մանրամասն չենք նկարագրի դրանցից յուրաքանչյուրը:

Համաձայն ՈւղեցույցներԳույքագրումն իրականացվում է մի քանի փուլով. Յուրաքանչյուր փուլում համապատասխան սկզբնաղբյուր փաստաթղթեր. Միաժամանակ նախ տրվում է գույքագրման հրաման (ձև N INV-22), որը գրանցվում է գույքագրման անցկացման հանձնարարականների կատարման վերահսկողության գրանցամատյանում (ձև N INV-23): Այնուհետև լրացվում են գույքագրման ցուցակները կամ ակտերը, որոնցում մուտքագրվում է գույքի փաստացի առկայության և գրանցված ֆինանսական պարտավորությունների իրականության մասին տեղեկությունները (ձև N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 և այլն): Գույքագրման ընթացքում հաջորդ քայլը աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված արդյունքների համեմատումն է հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում արտացոլված տվյալների հետ: Միևնույն ժամանակ, հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների, գույքագրման իրերի, պատրաստի արտադրանքի և այլ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքներն արտացոլելու համար կազմվում են համադրման հայտարարություններ (ձև N INV-18, INV-19): Հիմնական միջոցների անավարտ վերանորոգման, հետաձգված ծախսերի, միջոցների առկայության, արժեթղթերի և խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերի գույքագրման արդյունքները պաշտոնականացնելու համար կարող են օգտագործվել միասնական ռեգիստրներ, որոնք միավորում են գույքագրման ցուցակների (ակտերի) և համադրման հայտարարությունները (ձևերը): N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16): Գույքագրման ավարտին կարող են իրականացվել դրա կատարման ճիշտության հսկիչ ստուգումներ: Նման ստուգումների արդյունքները փաստաթղթավորվում են ակտով (ձև N INV-24) և գրանցվում գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգումների գրանցամատյանում (ձև N INV-25): Վերջին փուլում հաշվետու տարում իրականացված գույքագրումների արդյունքներն ամփոփվում են գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հայտարարագրում (Ձև N INV-26):

Այս ձևըգույքագրման ցուցակը ձևավորվում է կազմակերպության նյութապես պատասխանատու անձանց գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ հիմնական միջոցների փաստացի առկայությանը և հայտարարագրված բնութագրերին հաշվապահական տվյալների համապատասխանության համար: Գույքագրման ցուցակը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում հանձնաժողովի անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից՝ յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի համար առանձին: Վարձակալված հիմնական միջոցների համար գույքագրումը կազմվում է երեք օրինակից առանձին յուրաքանչյուր վարձատուի համար:

Դատարկ ձև INV-1: Լրացման հրահանգներ

Ձև INV-1a. Ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման ցուցակ

Գույքագրման այս ձևը ձևավորվում է կազմակերպության նյութապես պատասխանատու անձանց գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ ոչ նյութական ակտիվների փաստացի առկայության հաշվապահական տվյալներին համապատասխանության համար: Ոչ նյութական ակտիվները գույքագրելիս ստուգվում է կազմակերպության՝ դրանց օգտագործման իրավունքը հաստատող փաստաթղթերի առկայությունը և կազմակերպության հաշվեկշռում դրա արտացոլման ճիշտությունը: Գույքագրման ցուցակը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում հանձնաժողովի անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից:

Ձև INV-1a. Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-3: Գույքագրման ապրանքների ցուցակ

Գույքագրման այս ձևը ձևավորվում է կազմակերպության պահեստավորման վայրերում (նյութապես պատասխանատու անձանց հաշվում) գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ հաշվապահական տվյալների հետ արժեքավոր իրերի փաստացի առկայությանը համապատասխանելու համար: Գույքագրման ցուցակը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում հանձնաժողովի անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից: Գույքագրման ընթացքում հայտնաբերված ոչ պիտանի կամ վնասված նյութերի և պատրաստի արտադրանքի համար կազմվում են համապատասխան ակտեր:

Դատարկ ձև INV-3: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-10: Հիմնական միջոցների անավարտ վերանորոգման գույքագրման ակտ

Ակտի այս ձևը ձևավորվում է հիմնական միջոցների (շենքեր, շինություններ, մեքենաներ, սարքավորումներ և այլն) անավարտ վերանորոգման գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ փաստացի ծախսերին և հաշվապահական տվյալներին համապատասխանելու համար: Գույքագրման ակտը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում հանձնաժողովի անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից: Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, մյուսը` ֆինանսապես պատասխանատու անձանց:

Դատարկ ձև INV-10: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-11: Հետաձգված ծախսերի գույքագրման ակտ

Ակտի այս ձևը ձևավորվում է հետաձգված ծախսերի գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ փաստացի ծախսերին համապատասխանության համար՝ հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով, հաշվապահական տվյալների հետ: Գույքագրման ակտը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում հանձնաժողովի պատասխանատու անդամների կողմից: Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահություն, մյուսը մնում է հանձնաժողովում։

Դատարկ ձև INV-11: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-15: Կանխիկ դրամի գույքագրման ակտ

Ակտի այս ձևը ձևավորվում է կազմակերպության դրամարկղի գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ դրամական միջոցների, դրոշմանիշերի փաստացի առկայությանը համապատասխանության համար, չեկային գրքույկներեւ այլն։ հաշվապահական տեղեկատվության հետ: Ակտը կազմվում է երկու օրինակից (բացառությամբ նյութապես պատասխանատու անձանց փոփոխության հետ կապված իրավիճակի) և ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների և թանկարժեք իրերի անվտանգության համար պատասխանատու անձանց կողմից։

Դատարկ ձև INV-15: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-16: Արժեթղթերի գույքագրման ցուցակը և խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերը

Գույքագրման ցուցակի այս ձևը ձևավորվում է կազմակերպության նյութապես պատասխանատու անձանց գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ հաշվապահական տվյալների հետ խիստ հաշվետվողականության փաստացի առկայությանը, արժեթղթերին և փաստաթղթերի ձևերին համապատասխանելու համար: Գույքագրումը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում է գույքագրման հանձնաժողովի անդամների և նյութապես պատասխանատու անձանց կողմից: Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց փոխելիս գույքագրումը կազմվում է եռակի:

Դատարկ ձև INV-16: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-17: Գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման ակտ

Ակտի այս ձևը ձևավորվում է գնորդների, մատակարարների և այլ պարտապանների և պարտատերերի հետ հաշվարկների գույքագրման արդյունքների հիման վրա՝ փաստացի դեբիտորական պարտքերի և պարտքերի պահպանման համար: կրեդիտորական պարտքեր, հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով և հաշվապահական տվյալներով: Գույքագրման ակտը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում հանձնաժողովի անդամների կողմից: Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահություն, մյուսը մնում է հանձնաժողովում։

Դատարկ ձև INV-17: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-18: Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հաշվետվություն

Համադրման հայտարարության այս ձևը ձևավորվում է արտացոլելու հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքները, որոնց համար բացահայտվում են հաշվապահական տվյալներից շեղումներ: Հաշվապահական հաշվառումը կազմվում է երկու օրինակից հաշվապահի կողմից: Մեկ օրինակը պահվում է հաշվապահությունում, երկրորդը փոխանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին։

Դատարկ ձև INV-18: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-19: Գույքագրման առարկաների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​շարադրանք

INV-19 ձևով համադրման հայտարարությունը ձևավորվում է գույքագրման արդյունքները արտացոլելու համար, որոնց համար բացահայտվում են փաստացի ցուցանիշների (քանակ, գումար) շեղումներ հաշվապահական տվյալներից: Հաշվապահական հաշվառումը կազմվում է երկու օրինակից հաշվապահի կողմից: Մեկ օրինակը պահվում է հաշվապահությունում, երկրորդը փոխանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին։

Դատարկ ձև INV-19: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-22: Գույքագրման պատվեր

INV-22 ձևով պատվերը գրավոր խնդիր է, որը նշում է ստուգվող օբյեկտի գույքագրման բովանդակությունը, շրջանակը, ընթացակարգը և ժամկետները, ինչպես նաև գույքագրման հանձնաժողովի անձնական կազմը: Հրամանը ստորագրվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից և հանձնվում գույքագրման հանձնաժողովի նախագահին:

Դատարկ ձև INV-22: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-23: Գույքագրման պատվերների կատարման վերահսկողության ամսագիր

INV-23 ձևով ամսագիրը օգտագործվում է գույքագրման և գույքագրման ճշգրտության վերահսկման համար: Այս ամսագրում գրանցվում են INV-22 ձևով կազմված գույքագրման պատվերները

Դատարկ ձև INV-23: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-24: Գործել թանկարժեք իրերի գույքագրման ճշգրտության հսկիչ ստուգման վերաբերյալ

Գույքագրման ճիշտության հսկողության ստուգումների արդյունքները կազմվում են ակտով INV-24 ձևով և գրանցվում են գույքագրման ճշգրտության վերահսկման ստուգումների ամսագրում INV-25 ձևով:

Դատարկ ձև INV-24: Լրացման հրահանգներ

Դատարկ ձև INV-25: Գույքագրման ճիշտության ստուգումների մատյան

Այս ամսագրում գրանցվում են INV-24-ի տեսքով ակտերով կազմված գույքագրման ճշգրտության վերահսկման ստուգումների արդյունքները: