Ձևաթուղթ inv 26 նմուշի լրացում: Հավաքման հայտարարություն

Հավաքման հայտարարություն- սա փաստաթուղթ է, որի հիման վրա կազմակերպության ղեկավարը կարող է տեղեկատվություն ստանալ այն մասին, թե որքան ճիշտ և ժամանակին է հաշվապահը արտացոլում կազմակերպության գույքի հաշվառման, շարժման և տնօրինման հաշվապահական գործառնություններում: Հոդված 11 դաշնային օրենք 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի N 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» N 402-FZ բոլոր կազմակերպություններից պահանջում է իրականացնել իրենց ակտիվների և պարտավորությունների գույքագրում: Գույքագրման արդյունքները ենթակա են փաստաթղթեր. Համադրման հայտարարությունը կքննարկվի մեր հոդվածում:

Հիմնական միջոցների (ձև թիվ INV-19) և ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հաշվետվություններ ( գույքագրումթանկարժեք իրեր) ըստ թիվ INV-18 ձևի՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր են, որոնց միասնական ձևերը հաստատված են. Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 18.08.1998 թ. N 88 որոշումը.

Դուք կգտնեք նաև սույն հոդվածի թիվ INV-18 և INV-19 ձևերի համաձայն համադրման թերթիկի և համադրման թերթիկի ձևը լրացնելու նմուշ:

Երբ համեմատության թերթիկները կազմվում են

Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքներն արտացոլելու համար օգտագործվում են գույքագրման արդյունքների թերթիկը՝ համաձայն No INV-18 և No INV-19 ձևերի, ոչ նյութական ակտիվներ, գույքագրման իրեր, պատրաստի արտադրանքև այլ նյութական ակտիվներ, որոնց գծով հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ են հայտնաբերվել։ Եթե ​​աուդիտի արդյունքում հայտնաբերվում են կազմակերպության գույքի ավելցուկներ կամ պակասուրդներ, ապա այս դեպքում կա՛մ կազմվում է հաշվեգրման ակտ թիվ INV-18 ձևով, եթե գույքագրումն իրականացվել է ֆիքսվածի առնչությամբ. ակտիվները կամ թիվ INV-19 ձևով, եթե գույքագրման առարկաների գույքագրում է իրականացվել:

Բայց համադրման ակտերը կազմվում են ոչ միայն պլանավորված գույքագրման արդյունքների հիման վրա: Գույքին վնաս պատճառելու փաստերը բացահայտելիս կազմակերպությունը պարտավոր է իրականացնել նաև գույքի գույքագրում։ Նման չնախատեսված ստուգման ընթացքում հայտնաբերված անօգտագործելի և վնասված գույքի համար կազմվում են համապատասխան ակտեր, օրինակ՝ TORG-15 ձևով գույքագրման առարկաների վնասման, ոչնչացման, ջարդոնի մասին օրենքը կամ ապրանքների դուրսգրման մասին օրենքը: ձեւ TORG-16, հաստատված Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի N 132 որոշումը..

Ելնելով իրենց նպատակից՝ թիվ INV-18 և No INV-19 ձևերով համադրման քաղվածքները ձևավորվում են գույքագրմանը ուղեկցող այլ փաստաթղթերի հիման վրա. նախ՝ կազմակերպության ղեկավարը ստորագրում է հրաման (հրամանագիր, հրաման). գույքագրումը, այնուհետև հանձնաժողովն ուղղակիորեն ստուգում է հիմնական միջոցների անվանումը, քանակը և ապրանքը. գույքագրումներ, և նաև որոշում է այս օբյեկտների որակական վիճակը: Ստացված տվյալները հանձնաժողովը մուտքագրում է քաղվածքների մեջ՝ հիմնական միջոցների համար կազմվում է գույքագրում թիվ INV-1 ձևով՝ ապրանքային. նյութական արժեքներ- գույքագրում թիվ INV-3 ձևով կամ INV-4 ձևով ակտ, եթե իրականացվել է առաքված գույքագրման ապրանքների գույքագրում:

Վերոնշյալ գույքագրումները և ակտերը կազմելուց հետո միայն դրանցում արտացոլված տվյալները համեմատվում են տվյալների հետ հաշվառում. Իսկ եթե պարզվում է, որ որոշ գույք չի արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման մեջ, կամ հակառակը, արտացոլվում է «հավելյալ» գույք, ապա այդ փաստը գրանցվում է հաշվառման քաղվածքներում թիվ INV-18 և (կամ) թիվ INV ձևով. -19. Հետևաբար, եթե, ըստ աուդիտի արդյունքների, կազմակերպության գույքագրման ակտիվների փաստացի առկայության և հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված տվյալների միջև անհամապատասխանություններ չկան, ապա հավաքագրման հաշվետվությունները չեն կազմվում:

Ինչ է արտացոլված համադրման հայտարարություններում

Գույքային առարկաների միայն այն դիրքերը, որոնց համար բացահայտվել են շեղումներ, մուտքագրվում են համադրման քաղվածքներում՝ համաձայն թիվ INV-18 և No INV-19 ձևերի: Եթե ​​կազմակերպությունը հայտնաբերում է իրեն չպատկանող գույքի անհամապատասխանությունները (օրինակ՝ վարձակալված գույք, վերամշակման համար ստացված գույք), ապա այդպիսի գույքի աուդիտի արդյունքների վերաբերյալ տվյալները արտացոլվում են առանձին դասակարգման հայտարարություններում:

Գույքագրման հաշվետվություններում գույքագրման հոդվածների ավելցուկների և դեֆիցիտի չափերը նշվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանց գնահատման համաձայն: Միաժամանակ, եթե գույքագրման առարկաների պակասը որոշվի հաշվի առնելով նորմերը բնական կորուստ, ապա այս դեպքում հաշվառման թերթիկին պետք է անպայման կցվի նշված նորմերի սահմաններում կորուստների հաշվարկը։ Վերջնական պակասի գումարները, հաշվի առնելով կորուստների հաշվարկը, արտացոլված են INV-19 աղյուսակի 27-32-րդ սյունակներում: Սահմանված նորմերի սահմաններում գույքագրման կորուստը որոշվում է պակասուրդը տեսակավորման համար ավելցուկներով փոխհատուցելուց հետո:

Ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքներն արտացոլելու համար հաշվառման թերթիկ լրացնելիս (ձև N INV-18) 3, 8, 10 սյունակները չեն լրացվում:

Համեմատության ակտերը կազմվում են 2 օրինակից և ստորագրվում հաշվապահի և ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից, որն իր ստորագրությամբ հաստատում է արդյունքների համաձայնությունը: Մեկ օրինակը մնում է հաշվապահությունում, երկրորդը փոխանցվում է նյութապես պատասխանատու անձին։ Գրառումները պետք է պահպանվեն առնվազն հինգ տարի:

Հաճախ է պատահում, որ գույքագրման ժամանակ բացահայտվում է վերագնահատում` համանման նյութական արժեքների միաժամանակյա պակաս և ավելցուկ: Այս դեպքում պակասը կարող է ծածկվել ավելցուկներով։ Այս գործողությունը արտացոլվում է համադրման հայտարարության մեջ օֆսեթի տեսքով: Դրա համար ֆինանսապես պատասխանատու անձը պետք է բացատրություն ներկայացնի գույքագրման հանձնաժողովին թույլատրված վերագնահատման մասին:

Եթե ​​ավելցուկներն ու դեֆիցիտը առաջացել են հաշվապահի սխալների պատճառով, ապա հաշվապահական հաշվառման տվյալների և գույքագրման արդյունքների միջև տարբերությունը արտացոլվում է INV-19-ի «Ճշգրտված է հաշվապահական հաշվառման գրառումները պարզաբանելով» սյունակի 12-ից 17-րդ համապատասխան սյունակներում: համադրման թերթիկ.

Աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված պակասություններն ու ավելցուկները արտացոլելիս հաշվապահությունը պետք է առաջնորդվի Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի կանոններով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 06/28/2010 N 63n հրամանով:

Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների ընտրանքային թերթիկ

Հիմնական միջոցների, ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հաշվետվություն՝ հիմնված կազմակերպության կողմից վարձակալված ոչ նյութական ակտիվների և հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների վրա.

Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համադրման թերթիկի նմուշ

Գույքագրման ընթացքում սահմանվել է հետևյալը (INV-19 ձևի 2-րդ էջ).

Գույքագրման արդյունքների հաշվետվություն (ձև և նմուշ)

Հաշվետու տարում իրականացված գույքագրումների արդյունքներն ամփոփելու համար մշակվել է INV-26 ձևը: Ստորև դուք կգտնեք INV-26-ի լրացման նմուշ, ինչպես նաև կարող եք ներբեռնել այս հայտարարության ձևը:

INV-26. ձև և բովանդակություն

Գույքագրումներ կատարելիս արդյունքները կազմելու համար օգտագործվում են գույքագրման տարբեր ձևեր, ակտեր և հայտարարություններ: Յուրաքանչյուր ձև ունի իր նպատակը և արտացոլում է ստուգումների արդյունքները տարբեր տեսակներգույք և պարտավորություններ։

Օրինակ:

• INV-1-ն արտացոլում է ՕՀ-ի առկայության տվյալները.
• INV-1a - տեղեկատվություն ոչ նյութական ակտիվների մասին.
• INV-3-ը պարունակում է տվյալներ ապրանքների և նյութերի վերաբերյալ.
• INV-4 - տեղեկատվություն առաքված ապրանքների և նյութերի մասին.
• INV-5 - տեղեկատվություն պատասխանատու պահեստավորման համար ընդունված ապրանքների և նյութերի մասին.
• INV-16 - տեղեկատվություն մասին արժեթղթերև BSO.

Երբ անհամապատասխանություններ են հաստատվում գույքի փաստացի առկայության, վիճակի և հաշվապահական հաշվառման տվյալների միջև, կազմվում են հաշվապահական հաշվետվություններ (INV-18 և INV-19)՝ ամրագրելով պակասի կամ ավելցուկի առկայությունը: INV-18 հայտարարությունը արտացոլում է հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքները: INV-19 հայտարարությունը նախատեսված է արտացոլելու ապրանքների և նյութերի հետ կապված տվյալները:

Ավելորդների և դեֆիցիտի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նաև գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հայտարարագրում (INV-26), որն արտացոլում է համապատասխան գույքագրումների արդյունքը: հաշվետու ժամանակաշրջան.

Նոր նմուշՍույն ձևը հաստատվել է 2000 թվականի մարտի 27-ին Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 26 որոշմամբ։ Ինչպես նաև այլ միասնական ձևեր, 01/01/2013թ տրված ձևըօգտագործման համար պարտադիր չէ. Տնտեսվարող սուբյեկտներն իրավունք ունեն մշակել, հաստատել և կիրառել իրենց սեփական ձևերը, որոնք պարունակում են բոլորը պահանջվող մանրամասները, կանոնադրականհաշվապահության մասին։ Այդ մանրամասների ցանկը բերված է սույն օրենքի 9-րդ հոդվածում և ներառում է փաստաթղթի անվանումը և ամսաթիվը, տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը, փաստը. տնտեսական կյանքըև դրա չափը, լրիվ անվանումը, պաշտոնը և պատասխանատու անձանց ստորագրությունները։

Եթե ​​Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի կողմից հաստատված ձևը համապատասխանում է ձեզ, ապա կարող եք ներբեռնել INV-26 ձևը:

Դատարկ ձև INV-26

Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի ձևաթուղթը պարունակում է տեղեկատվությամբ բաժիններ.

• հաշվապահական հաշիվների մասին (անունը և համարը` համաձայն հաշվային պլանի).
• ավելցուկների և դեֆիցիտի մասին (նշված է գումարը ռուբլով);
• վնասված գույքի մասին (նշված է գումարը ռուբլով);
• Պատասխանատու անձանց կորուստները դուրս գրելու, վերագրելու և վերագրելու մասին (նշված է գումարը ռուբլով):

Տեղեկատվությունն արտացոլվում է ինչպես յուրաքանչյուր առանձին հաշվապահական հաշվի (ՕՀ, գույքագրում, ոչ նյութական ակտիվներ, BSO և այլն), ինչպես նաև հայտնաբերված պակասուրդների կամ ավելցուկների, դուրսգրումների, վերագնահատման և այլնի ընդհանուր գումարների վերաբերյալ:

Հայտարարության մեջ նշվում է նաև կազմակերպության անվանումը և OKPO կոդը: Եթե ​​գույքագրումը վերաբերում է կոնկրետ կառուցվածքային միավորին, ապա ձևաթղթում նշվում է դրա անվանումը:

Պատրաստված հայտարարության մեջ ստորագրում են պաշտոնյաներըկազմակերպություն (ղեկավար և Գլխավոր հաշվապահ), ինչպես նաեւ գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը։ Քաղվածքը կազմվում է 2 օրինակից, որոնցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ հաշվետվության համար:

INV-26 ձևաթղթի լրացման նմուշ

Պաշարները անհրաժեշտ են կազմակերպությունների համար՝ առկա ակտիվների առկայությունը վերահսկելու նպատակներին հասնելու համար: Գործարքի առարկա կարող են լինել ապրանքներ, բաժնետոմսեր, կանխիկ, այլ նյութական արժեքներ. Թեստի արդյունքները փաստաթղթավորված են: Երբ հայտնաբերվում են ավելցուկներ կամ պակասներ, ձևավորվում է գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հաշվառման հայտարարություն, այսինքն ՝ INV-26 ձևը:

Կազմակերպություններում գույքագրման անցկացում

Կազմակերպության գրանցված գույքի առկայությունը հաստատելու, դրա ներկա վիճակը ստուգելու համար անհրաժեշտ է գույքագրման ստուգում: Ընթացակարգը նաև թույլ է տալիս գնահատել նյութական արժեքների պահպանման որակը՝ կանխելով ակտիվներին հնարավոր վնասները: Բացի այդ, գողության և նյութերի չարաշահման դեպքերը հազվադեպ չեն: Որոշ պաշարներ ենթակա են բնական կորստի՝ քայքայման, փոքրացման:

Այս բոլոր գործոնները ազդում են կազմակերպությունում առկա նյութերի և գույքի իրական քանակի վրա: Այդ պատճառով հաշվապահական հաշվառման տվյալները կարող են չհամընկնել իրական մնացորդների հետ:

Ի՞նչ է ցույց տալիս գույքագրման թերթիկը:

Գույքագրման վերջնական արդյունքներն արտացոլվում են հատուկ մշակված ձևերով: Պաշարների, ակտերի և հայտարարությունների այս բոլոր ձևերը պատկերացում են տալիս գույքի փաստացի առկայության մասին, ներառյալ հիմնական միջոցները, նյութերը, դրամական մնացորդներ. Համեմատության հաշվետվություններում արձանագրվում են հաշվապահական հաշվառման արդյունքում առաջացած անհամապատասխանությունները:

Գույքի զննման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկների և թերությունների մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը պարունակվում է INV-26 հայտարարագրում՝ գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների մասին հայտարարություն: Ընդհանուր տեղեկություններ առանձին փաստաթղթում մուտքագրելու պարտավորությունը հաստատում է ՀՀ ֆինանսների նախարարությունը, ք ուղեցույցներհունիսի 13-ի թիվ 49 հրամանով հաստատված գույքի գույքագրման մասին 1995 թ.

Գույքագրման ցուցակը, որի նմուշը մշակել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն, ինչպես նաև այլ միասնական ձևեր, պարտադիր չեն օգտագործման համար։ Տնտեսվարող սուբյեկտներիրավունք ունեն մշակել իրենց սեփական INV-26 ձևաթուղթը՝ օգտագործելով պահանջվող մանրամասները: Գույքագրման թերթիկը, որի նմուշը ներկայացված է ստորև, ներառում է տարվա ընթացքում իրականացված գույքի առկայության բոլոր ստուգումների, այդ թվում՝ չնախատեսված ստուգումների վերաբերյալ տվյալները։

Գույքագրման թերթիկ - նմուշի լրացում

Կազմակերպությունները սեփական INV-26 ձևաթղթի ձևավորման դեպքում նմուշի լրացման դեպքում կարելի է վերցնել Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի ձևից: Բոլոր կանոններին համապատասխան կազմված գույքագրման ցուցակը պետք է պարունակի հետևյալ բաժինները.

• հաշվապահական հաշվառում;
• դրամական արտահայտությամբ գույքագրման անհամապատասխանությունների մասին տեղեկատվություն.
• տեղեկատվություն վնասված ապրանքների և նյութերի քանակի մասին.
• պատասխանատու անձանց հաշվին տեսակավորման, դուրսգրման և հայտնաբերված կորուստների վերաբերյալ տվյալներ (ռուբլով):

Հաշվապահական հաշվառման հուսալիությունը հաստատվում է գույքագրումից հետո իրական պատկերով։ INV-26-ը արտացոլում է տարվա ընթացքում իրականացված բոլոր աուդիտների արդյունքները, թույլ է տալիս ամբողջությամբ բացահայտել հաշվապահական հաշվառման շեղումները իրական տվյալներից:

Ներկայացված գույքագրման ցուցակը պարունակում է նաև այնպիսի պարտադիր տվյալներ, ինչպիսիք են ձեռնարկության անվանումը: Եթե ​​աուդիտը իրականացվել է մեկ կառուցվածքային ստորաբաժանումում, ապա այդ տեղեկատվությունը նույնպես պետք է նշվի: Տվյալները հաստատվում են պատասխանատու անձանց, պետի, գույքագրման հանձնաժողովի անդամների ստորագրություններով։

Գույքագրման թերթիկը պետք է պարունակի տվյալներ ոչ միայն յուրաքանչյուր հաշվապահական հաշվի համար, այլ նաև տրամադրի ընդհանուր տեղեկությունհայտնաբերված պակասուրդների կամ ստացված ավելցուկների չափերի մասին։ Ըստ վերջնական ցուցանիշների՝ անհրաժեշտ է ճշգրտել հաշվապահական հաշվառման տվյալները։

Գույքագրման ընթացակարգի փաստաթղթավորումն ավարտվում է INV-26 ձևի արդյունքների քաղվածքի լրացմամբ: Այս ձևի ձևը կարող եք ներբեռնել հոդվածի վերջում, առաջարկում ենք նաև ներբեռնել INV-26 քաղվածքի լրացված նմուշը։

Ցանկացած գույքագրում սկսվում է հրամանի արձակմամբ, որը հաստատում է ստուգման ընթացակարգի ժամկետները և գույքագրման հանձնաժողովի կազմը: Պատվերը կարող է տրվել օգտագործելով միասնական.

Այնուհետև գույքագրման հանձնաժողովը ստուգում է կարգում նշված գույքը, գնահատում դրա վիճակը։ Մուտքագրվում է գույքի մասին փաստացի տեղեկատվությունը գույքագրման գրառումները. Մասնավորապես, հիմնական միջոցների գույքագրման ժամանակ գույքագրումը լրացվում է INV-1 ձևով (), ոչ նյութական ակտիվներ՝ ապրանքներ և նյութեր՝ առաքված, բայց ապրանքների և նյութերի համար չվճարված:

Գույքագրումների հիման վրա բացահայտվում են հաշվապահական հաշվառման տվյալների հետ անհամապատասխանություններ, որոնք փոխանցվում են համադրման հաշվետվություններին: Հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների համար լրացվում է INV-18 ձևաթուղթ, կարող եք ներբեռնել այս փաստաթղթի ձևը և նմուշը: Գույքագրման իրերի համար -.

Վերջնական արդյունքն ամփոփվում է գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների արձանագրության մեջ:

Թերթիկը ունի միասնական ձև INV-26, որն արտացոլում է բոլոր գույքի և պարտավորությունների վերաբերյալ տվյալները, որոնց նկատմամբ իրականացվել են ստուգում և վերահաշվարկ:

Ինչպե՞ս լրացնել այս ձևը:

Գույքագրման արդյունքների քաղվածք INV-26 լրացնելու օրինակ

Ձևաթուղթն ունի մեկ թերթ:

Վերևում նշված է ձեռնարկության անվանումը՝ OKPO, կառուցվածքային ստորաբաժանում, գործունեության տեսակի և գործողության տեսակի կոդերը:

Քաղվածքի ձևին հատկացվում է եզակի համար, սահմանվում է լրացման ամսաթիվ:

Աղյուսակը ներկայացնում է գույքի և պարտավորությունների հաշիվների ցանկը, որոնց դեպքում հայտնաբերվել են անհամապատասխանություններ:

Աղյուսակում կա 10 սյունակ և լրացվում է հետևյալ կերպ.

1 – գրառման հերթական համարը.

2 - գույքի հաշվառման հաշվի անվանումը (հիմնական միջոցներ, նյութեր, ապրանքներ, դրամարկղ և այլն);

3 - այս հաշվի թվային նշանակումը` համաձայն հաշվային պլանի.

4 - բացահայտված ավելցուկներն արտացոլվում են դրանց ընդհանուր արժեքի տեսքով.

5 - արտացոլում է այս գույքի նկատմամբ հայտնաբերված պակասորդի ընդհանուր գումարը.

6 - արտացոլում է վնասված գույքի արժեքը.

Հայտնաբերված պակասը և գույքին հասցված վնասը կարող է հաշվառվել վերագնահատման, դուրսգրման համար բնական կորստի նորմերի սահմաններում կամ գերազանցող: Բացի այդ, այդ կորուստները կարող են վերագրվել հանցագործներին: 7-10-րդ սյունակներում արտացոլված են այն մասին, թե որտեղ են դուրս գրվում սակավության և գույքին հասցված վնասների կորուստները:

	Հաշվեհամար	Հաշվեհամար	Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքները: Գումարը, ռուբ. ոստիկան		Գույքի վնաս, գումար, ռուբ. ոստիկան	Սկսած ընդհանուր գումարըդեֆիցիտ և կորուստներ գույքի վնասից, ռուբ. ոստիկան
						Անցել է վերագնահատումով	Դուրս է գրվել բնական մաշվածության նորմերի սահմաններում	Վերագրվում է հանցագործներին	Բնական մաշվածությունից դուրս գրված
				պակասություն

Վերահսկիչ _________________________________________________________________

Գլխավոր հաշվապահ____________________________________________________________________________

դիրքի ստորագրության վերծանման ստորագրություն

նախագահող

գույքագրում

հանձնաժողովներ _________________________________________________________________

դիրքի ստորագրության վերծանման ստորագրություն

Տպել շրջանառությամբ։ Ստորագրություններ տպեք հետևի մասում։

Գույքի պակասը բնական կորստի նորմերի սահմաններում վերագրվում է արտադրության կամ շրջանառության ծախսերին (ծախսերին), իսկ նորմերը գերազանցող պակասը` մեղավորների հաշվին: Եթե ​​մեղավորները բացահայտված չեն կամ դատարանը մերժել է նրանցից փոխհատուցել վնասը, ապա գույքի պակասից առաջացած վնասը և դրա վնասը դուրս են գրվում կազմակերպության ֆինանսական արդյունքների վրա (օրենքի 12-րդ հոդվածի 3-րդ կետի «բ» կետ. Թիվ 129-FZ, հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի «բ» կետի 28-րդ կետ):

Հաշվապահական հաշվառման մեջ ձեռնարկությունում հայտնաբերված գումարները նյութական միջոցների և դրամական միջոցների պակասի և հափշտակության, ինչպես նաև թանկարժեք իրերի վնասից կորուստների համար արտացոլված են 94 «Թանկարժեք իրերի վնասից առաջացած պակաս և կորուստներ» հաշվում: Ընդ որում, պակասուրդներն արտացոլվում են 94-րդ հաշվի վրա՝ անկախ այն հանգամանքից՝ դրանք ենթակա են դուրսգրման արտադրության (շրջանառության) ծախսերին, թե վերագրվում են մեղավորներին։

Միևնույն ժամանակ, պետք է նկատի ունենալ, որ 94-րդ հաշիվը չի արտացոլում բնական աղետներից առաջացած կորուստները (արտադրական պաշարների, պատրաստի արտադրանքի և այլ նյութական ակտիվների ոչնչացում և վնաս, արտադրության դադարեցման հետևանքով կորուստներ և այլն), ներառյալ՝ ծախսերը. բնական աղետների հետևանքների կանխարգելում կամ վերացում. չփոխհատուցված կորուստներ հրդեհների, դժբախտ պատահարների, ծայրահեղ պայմանների հետևանքով առաջացած այլ արտակարգ իրավիճակների հետևանքով. Այս վնասները մուտքագրվում են 99 «Շահույթ և վնաս» հաշվին որպես հաշվետու տարվա վնաս և հաշվի են առնվում հարկվող շահույթը որոշելիս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 265-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 11-րդ մաս):

Այն դեպքում, երբ քննչական կամ դատական ​​մարմինների որոշմամբ հաստատվում է, որ մեղավորների պակաս չկա, դրանք դուրս են գրվում 91 «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» հաշվին։

Եթե ​​գույքագրման արդյունքում հայտնաբերվի պակաս, որի հեղինակները բացահայտված չեն, և ձեռնարկությունը միջոցներ չի ձեռնարկում հանցագործներին որոնելու կամ գործը դատարանում քննելու համար, ապա այդպիսի պակասը ենթակա է դուրսգրման: հարկերը վճարելուց հետո ձեռնարկության տնօրինության տակ մնացած միջոցների հաշվին.

Վերագրանցման արդյունքում ավելցուկների և պակասուրդների հայտնաբերման դեպքում ձեռնարկությունը կարող է թույլատրել այդ արժեքների փոխադարձ հաշվանցումը, եթե դրանք հայտնաբերվեն մեկ ստուգված անձի մոտ՝ նույն անվանումով նյութական ակտիվների համար մեկ աուդիտի ընթացքում: Եթե ​​հաշվանցման ժամանակ բացակայող արժեքների արժեքն ավելի բարձր է, քան ավելցուկ հայտնաբերված արժեքները, ապա այդ տարբերությունը վերագրվում է մեղավոր անձանց:

Անբավարարության հետևանքով դուրս գրված գույքի հետ կապված ԱԱՀ-ի գումարները արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ համաձայն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 1996 թվականի նոյեմբերի 12-ի թիվ 96 «Որոշ գործարքների հաշվառման կարգի մասին» նամակի 13-րդ կետի: ավելացված արժեքի հարկի և ակցիզների հետ կապված»:

Եթե ​​նյութական ռեսուրսների պակաս է հայտնաբերվում մինչև դրանք մատակարարներին վճարելը, ապա այդ արժեքներին վերագրվող ԱԱՀ-ի գումարը պետք է դուրս գրվի 94 հաշվի դեբետից: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման մեջ գրառում է կատարվում. Վարկ 19.

առաջնային փաստաթուղթ		Համապատասխան հաշիվներ
	Արտացոլել է ապրանքների պակասը բնական կորստի նորմերի սահմաններում
Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​ցուցակ	Հաստատվել է բնական կորստի նորմերը գերազանցող կորուստների փաստը
Հաշվապահական տեղեկանք-հաշվարկ	Բաց թողնված արժեքների վրա ԱԱՀ-ի գումարը դուրս է գրվել
Հայցադիմում	Պահանջ է ներկայացվել իրավաբանական անձին ձեռքբերման գնով (ներառյալ ԱԱՀ) վնասի չափը:
բանկային քաղվածք	Հայցով իրավաբանական անձից դրամական միջոցներ է ստացել
Դատարանի որոշումը	բեկանում Եթե դատարանը հրաժարվում է բավարարել հայցը
Հաշվապահական տեղեկատվություն	Դատարանի կողմից որպես վնաս դուրս գրված պահանջների գումարները
Վարչակազմի հրամանով այն աշխատողը, ում հետ կնքվել է ամբողջական պատասխանատվության պայմանագիր, փոխհատուցում է գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված պակասը.
Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​ցուցակ	Արտացոլել է գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ապրանքների պակասը
Հաշվապահական տեղեկանք-հաշվարկ	հակադարձում Անհայտ կորած ապրանքների համար արտացոլված առևտրային մարժա
Հաշվապահական տեղեկանք-հաշվարկ	Վերականգնվել է անհետացած ապրանքների ԱԱՀ-ի գումարը
Հաշիվ, հաշվապահական տեղեկանք-հաշվարկ	Բացակայող ապրանքների ԱԱՀ-ի վերականգնված գումարը մուտքագրվել է պակասուրդի հաշվին։
Հաշվապահական տեղեկանք-հաշվարկ	Պակասուրդի դուրսգրումն արտացոլվում է մեղավորի հաշվին
Վարչական հրաման, հաշվապահական հաշվառում-հաշվարկ	Մեղավորի հաշվին դուրս է գրվել ապրանքի առքուվաճառքի գնի տարբերությունը
մուտքային կանխիկ երաշխիք	Աշխատակիցը միջոցներ է ներդրել հայտնաբերված պակասի պարտքը փոխհատուցելու համար
Հաշվապահական տեղեկատվություն	Բացակայող ապրանքների առքուվաճառքի գների տարբերությունը դուրս է գրվել եկամուտների վրա
Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​ցուցակ	Կոնկրետ հանցագործների բացակայության դեպքում թերացումների գումարները, ինչպես նաև այն գումարները, որոնց վերադարձը մերժվել է դատարանի կողմից, ճանաչվում են որպես կազմակերպության այլ ծախսեր:
Ակտ վնասի, մարտերի, ապրանքների և նյութերի ջարդոնի վերաբերյալ, ակտ ապրանքների դուրսգրման մասին	Արտացոլել է մեղավոր անձի հաշվին բնական կորստի նորմերը գերազանցող ապրանքների կորուստը.
Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​ցուցակ	Գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված ավելցուկային ապրանքները հաշվառվում են
Ապրանքների և նյութերի գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​ցուցակ	Արտակարգ հանգամանքների հետևանքով չփոխհատուցված կորուստներ (բնական աղետների հետևանքով ապրանքների ոչնչացում և վնաս և այլն)