Հաշվապահական տեղեկատվություն: Հաշվապահական տվյալներ Նախնական մնացորդների մուտքագրում 1-ում 7.7

Գրացուցակները հիերարխիկ են և պարզ: Հիերարխիկությունը թույլ է տալիս տեղեկագրքի գրառումները դասավորել թղթապանակ-խմբերի մեջ: Ցանկացած գրացուցակում, օգտագործելով ներկառուցված գործիքագոտու առաջին կոճակը, ստեղծվում են նոր գրառումներ: Հիերարխիկ գրացուցակներում ստեղծվում են նոր խմբեր՝ օգտագործելով երկրորդ կոճակը։

1. Աշխատակիցների տեղեկատու.

m.References - Աշխատակիցները կոչվում են, նախ նրանք սովորաբար ստեղծում են թղթապանակների խմբեր՝ օգտագործելով Directory պատուհանի գործիքագոտու երկրորդ կոճակը, հարմարության համար թղթապանակի անվանումը համընկնում է այն ստորաբաժանման անվան հետ, որում ծառայում է աշխատողը: Այնուհետև բացեք ցանկալի թղթապանակը՝ կրկնակի սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը և դրա ներսում աշխատողներ ավելացրեք այս պատուհանի գործիքագոտու առաջին կոճակով կամ Insert-OK ստեղնով:

Աշխատակիցներին թղթապանակից թղթապանակ տեղափոխելը. եթե աշխատակցին բերել եք այլ բաժին, ապա ավելի հեշտ է նրան տեղափոխել ցանկալի բաժին, քան ջնջել և նորից ստեղծել: Փոխանցելու համար - պատուհանի ձախ մասում բացեք թղթապանակ-դեպարտամենտը, որտեղ մենք ցանկանում ենք տեղափոխել աշխատողին, ապա աջ մասում բացեք թղթապանակ-դեպարտամենտը, որտեղ գտնվում է աշխատողը, աջ սեղմեք մուտքագրման վրա - ընտրեք հրամանը. «տեղափոխվել խումբ». Կատարվում է նաև գրառումների փոխանցում այլ գրացուցակներում։

2. Կոնտրագենտների տեղեկատու.

կանչված է մենյուից Հղումներ-->Կողմնակիցներառաջին մակարդակում սովորաբար ստեղծվում են թղթապանակներ՝ խմբեր (մատակարարներ, բյուջե, ...)՝ օգտագործելով Directory պատուհանի գործիքագոտու երկրորդ կոճակը. երկրորդում, թղթապանակների ներսում, առաջին կոճակով ուղղակիորեն ավելացրեք կոնտրագենտներ

Գործիքադարակը ներկառուցված է Directory պատուհանում:

Առաջին կոճակը սեղմելուց հետո կհայտնվի երկխոսության տուփ, որը պետք է լրացնենք տվյալներով։

«Նոր» բառը կգրվի հայտնվող երկխոսության տուփի վերևի տողում: «Նոր»-ի փոխարեն նշեք կոնտրագենտի կարճ անունը (ինչպես այն կներկայացվի գրացուցակը բացելիս), ապա մուտքագրեք լրիվ անվանումը:

Կոդի բջիջը լրացվում է, սովորաբար այնտեղ մուտքագրվում է գրացուցակում լրացվող տարրի սերիական համարը։ Այնուհետև մուտքագրեք կոնտրագենտի տվյալները՝ նրա իրավաբանական, փոստային հասցեն և այլն: , TIN, OKPO. Այնուհետև կոնտրագենտին գրացուցակում գրանցելու համար սեղմեք «Գրանցում» կոճակը, այնուհետև բացեք հաշվարկային հաշվի ողնաշարը և ավելացրեք. ստուգիչ հաշիվկոճակով

«Ավելացնել». Հայտնվող երկխոսության տուփի վերևի տողում ծրագիրը կառաջարկի հաշվի անուն՝ «Հիմնական» (տես նկարը), թողեք այս անունը, այնուհետև պետք է մուտքագրեք ընթացիկ հաշվի համարը: «Բանկ, որտեղ բացված է ընթացիկ հաշիվը» տողում, օգտագործելով ներկայացված ցանկից ընտրության կոճակը, առաջադրանքին համապատասխան ընտրեք բանկի ծածկագրի և անվանման տողը (ցանկալի գիծը արագ գտնելու համար տեղադրեք կուրսորը ցանկացած վայրում. «կոդ» սյունակում և մուտքագրեք ստեղնաշարից Կոդ No. > կրկնակի սեղմեք գտնված տողի վրա > «OK» > «OK»

Տեսակավորում դիրեկտորիաների ներսում. սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը սյունակի ցանկացած կետում, որով մենք ցանկանում ենք տեսակավորել գրացուցակի գրառումները, ընտրեք հրամանը Տեսակավորել…

IN հաշվի մնացորդները.

Ծրագրի գործարկումից առաջ սովորաբար լրացնում են Constants, Directories, մուտքագրում են հաշվի մնացորդները, որոնք պետք է հավասարակշռված լինեն։ Մնացորդները ձեռքով մուտքագրվում են գործարքների մատյանում: Դա անելու համար բացեք գործողությունների ամսագիրը, ներսում ավելացրեք նոր գործողություն (սովորաբար եռամսյակի, ամսվա, տարվա վերջին օրը) ամսագրի պատուհանի գործիքագոտու առաջին կոճակով: Բացվող չլրացված գործողության պատուհանի ներսում, որը հայտնվում է, հաշիվների մնացորդներով գրառումներն ավելացվում են այս պատուհանում ներկառուցված գործիքագոտու կոճակի միջոցով: Յուրաքանչյուր գործարք պարունակում է 2 հաշիվ՝ հաշիվ մնացորդներով և

օժանդակ հաշիվ 00.

Եթե ​​հաշվի մնացորդը դեբետային է, ապա Dt բջիջում մուտքագրեք հաշվի համարը, իսկ խցում՝ Kt -00:

Եթե ​​հաշվի մնացորդը կրեդիտ է, ապա Dt բջիջում մուտքագրեք 00, իսկ Kt բջիջում՝ հաշվի համարը:

Գրառման մեջ մուտքագրվում է նաև մնացորդի գումարը, մուտքագրված հաշվին կցված գրացուցակներից ընտրվում է վերլուծաբան, մուտքագրվում է գրառման բովանդակությունը (մնացորդները), NЖ (տեղադրումների ամսագրում կոճի համարը) նշվում է, որտեղ կգրանցվեն հաշիվների մնացորդները։

Սովորաբար մնացորդը գրանցվում է փակցման ամսագրում stub 00-ում: Հիշեք գործողությունը - OK

Միշտ գալիս է մի պահ, երբ կազմակերպությունը որոշում է կամ սկսել ավտոմատացնել իր գործունեությունը (պատկերացրեք, ես անձամբ ականատես եմ եղել, թե ինչպես են որոշ փոքր ձեռնարկություններ գրառումները պահում Excel-ում), կամ անցնել այլ ծրագրի:

Սա հատկապես ճիշտ է վերջերս, երբ այն ակտիվ է:

Հետևաբար, մենք կքննարկենք մուտքագրման կամ փոխանցման առնվազն երեք տարբերակ նախնական մնացորդներՕրինակ :

• մնացորդների փոխանցում 7.7 տարբերակից ստանդարտ եղանակով.
• դիմում 1C ծրագրավորողին այլ ծրագրից մնացորդների փոխանցման մեխանիզմ գրելու խնդրանքով, կամ այն ​​դեպքում, երբ բազմաթիվ փոփոխություններ են կատարվել 7.7 տարբերակում.
• մնացորդների ձեռքով մուտքագրում:

Կարևոր.Նախքան մնացորդները տեղադրելը, կարգավորեք հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունկազմակերպություններ և հաշվապահական հաշվառման պարամետրեր: Որոշ դեպքերում դա կարող է զգալիորեն ազդել մնացորդների մուտքագրման ճիշտության վրա: Օրինակ, ամենահաճախ տրվող հարցերից մեկը հետևյալն է. «10 հաշվի մնացորդները մուտքագրելիս ծրագիրը խնդրում է մուտքագրել խմբաքանակ, բայց մենք խմբաքանակի գրառումներ չենք անում»: Պարզվում է, որ 8-րդ տարբերակի հաշվապահական կարգավորումներում անջատված չէ:

«Ձեռնարկությունների հաշվառում 3.0» ծրագրում մնացորդների մուտքագրումն իրականացվում է «Մնացորդների մուտքագրում» փաստաթղթերով: Փաստաթղթերը բաժանվում են հաշվապահական բաժինների, որոնք համապատասխանում են հաշվապահական հաշվառման հաշվառման խմբերին:

Ես նշում եմ, որ խմբի համար որպես ամբողջություն, մնացածը չի կարող մուտքագրվել: Բացի այդ, եթե հաշիվն ունի վերլուծություն, այսինքն՝ ենթակոնտո, ապա պետք է մնացորդները փոխանցել վերլուծության համատեքստում։

Եթե ​​մեկ տեղեկատվական բազայում մի քանի կազմակերպությունների համար պահվում են գրառումներ, «Կազմակերպություն» պահանջվող դաշտը հասանելի կլինի: Բնականաբար, մնացորդները յուրաքանչյուր կազմակերպության համար մուտքագրվում են առանձին։

Մնացորդների մուտքագրման համար կա օգնական։ Որտե՞ղ է 1C 8.3-ում սկզբնական մնացորդների մուտքագրումը: Մշակողները թաքցրել են այն «Հիմնական» ցանկի «Սկզբնական մնացորդներ» բաժնում։

Ստացեք 267 1C վիդեո դասեր անվճար.

1C-ում առաջին բանը, որ դուք պետք է սկսեք ձեռքով մնացորդներ փոխանցել, այն ամսաթիվն է, երբ մնացորդները կսկսեն գործել: Սա պահանջվող պայման, առանց ամսաթվի «Մուտքագրեք հաշվի մնացորդները» կոճակը անգործուն կլինի։

Փաստաթղթերի ցանկի ձևը կբացվի: Վերևում կնշվի, թե որ բաժինն է մուտքագրվում մնացորդը: Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը.

Կախված հաշվապահական հաշվառման բաժնից, փաստաթղթի ձևը կարող է այլ տեսք ունենալ՝ այլ մանրամասներով:

Ավելի մանրամասն, ձեռքով մնացորդների մուտքագրումը դիտարկված է մեր տեսանյութում.

Մնացորդների փոխանցում 1C 7.7 տարբերակից

«Հիմնական» մենյուում կա «Նախնական մնացորդներ» բաժինը: Այն ունի հղում «Ներբեռնում 1C-ից: Enterprise 7.7»: Եկեք սեղմենք դրա վրա.

Այստեղ մենք ունենք ևս երկու տարբերակ.

• բեռնել մնացորդները անմիջապես տեղեկատվական բազայից.
• և բեռնել 7.7 ծրագրում նախապես պատրաստված ֆայլից (կա նաև մշակում, որն օգնում է անցնել 8-րդ տարբերակին):

Հաջորդը, հետևեք տվյալների փոխանցման օգնականի հրահանգներին: Եթե ​​7.7 և 8 կոնֆիգուրացիաները թարմացվեն վերջին տարբերակներըիսկ 7.7-ը էապես չի փոխվել, փոխանցումը պետք է լինի ցավազուրկ, և չարժե ավելի մանրամասն նկարագրել գործընթացը։

Եթե ​​տվյալները ամբողջությամբ չեն փոխանցվել կամ փոխանցման ընթացքում սխալ է տեղի ունեցել, ամեն դեպքում պետք է դիմել մասնագետի, քանի որ. այս տարբերակըպետք է դիտարկել որպես հատուկ դեպք:

Մնացորդների փոխանցում 1C մեկ այլ ծրագրից

1C Enterprise ծրագրում կան բազմաթիվ մեխանիզմներ տվյալների փոխանցման համար ձեր սեփական մշակումը ստեղծելու համար.

• փոխանակման կանոնների ստեղծում;
• mxl ֆորմատի ֆայլերի ձևավորում;
• dbf ֆորմատի ֆայլերի ձևավորում;
• ODBC-ի միջոցով ուղղակի միացում ինֆաբազային;
• օգտագործելով կազմաձևման օբյեկտը " Արտաքին աղբյուրներտվյալներ»;
• նույնիսկ օգտագործելով տեքստային ֆայլեր և այլն:

Հաշվապահի աշխատանքում շատ հաճախ անհրաժեշտ է լինում համապատասխանեցնել պահեստում առկա քանակությունը: «Ինչպե՞ս տեսնել նյութերի քանակը պահեստում 1-ում» հարցը. Դուք կարող եք դիտել բաժնետոմսերը 1СEnterprise Accounting-ում՝ օգտագործելով

ստանդարտ հաշվետվություն» Շրջանառության թերթիկհաշվին»։ Ինչպես գիտեք, այն գտնվում է ծրագրի հիմնական մենյուի «Reports» խմբում։ Մենք ընտրում ենք ընտրացանկը և կոճակը «Հաշվի շրջանառության քաղվածք»: Հաշվետվության համար բացվող ընտրանքների պատուհանում ընտրեք այն ժամանակահատվածը, որի համար ցանկանում եք ցուցադրել մնացորդները և այն հաշիվը, որի համար կկատարվի ընտրությունը:

Մեր ցուցադրական կազմաձևում մենք կընտրենք ժամանակաշրջանը՝ տարվա 1-ին եռամսյակը և «Պահեստում գտնվող ապրանքներ» հաշվային պլանը: «Batch» ենթահաշվի համար մենք կսահմանենք «Ignore» պարամետրը, քանի որ մեր խնդրի մեջ դա աննշան է։

Մենք սեղմում ենք «Ստեղծել» կոճակը և ստանդարտ հաշվետվությունը ցույց է տալիս բոլոր պահեստների և բոլոր ապրանքների և նյութերի մնացորդները: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ են տվյալներ կոնկրետ պահեստի և/կամ որոշակի գույքագրման համար, ապա ընտրեք դրանք համապատասխան ենթահամակարգում: Հաշվետվության ձևավորումից հետո մնացորդների վերաբերյալ տվյալները հասանելի են համապատասխան դաշտերում:

Կանաչով ընդգծված օրինակում «Կոսմետիկ հավաքածու» ապրանքների և նյութերի համար արժեքը ժամանակաշրջանի վերջում կկազմի 2094,33, քանակը՝ 75 հատ:

Նմանապես, զեկույցը կառուցված է 1C. Enterprise 8.2 Accounting Ուկրաինայի համար: Հաշվետվությունում գեներացվում են նաև մնացորդների մասին տվյալները «ըստ հաշվին»: Մենք սեղմում ենք հիմնական ընտրացանկի «Reports» կետը և հաշվետվությանը համապատասխան կոճակը:

Պարամետրերում ընտրեք այն ժամանակաշրջանը, հաշիվը և կազմակերպությունը, որի համար մենք կստեղծենք տվյալներ:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հեռացնել խմբաքանակների տվյալները, ինչպես նախորդ օրինակում, ապա սեղմեք «Կարգավորումներ» կոճակը և աջ կողմում բացվող վահանակում ընտրեք այն կարգավորումներն ու պարամետրերը, որոնք առավել ճշգրիտ արտացոլում են մեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը՝ օգտագործելով վանդակները և անհրաժեշտ կոճակներ.

Ժամանակաշրջանի քանակի և արժեքի վերաբերյալ պահանջվող տվյալները կտեղադրվեն «Մնացորդը ժամանակաշրջանի վերջում» սյունակի «Դեբետ» սյունակում: Օրինակ, «Photo trellis 8-052» ապրանքի համար այն ընդգծված է կարմիրով: Վերին արժեքը ինքնարժեքն է, ցածր արժեքը՝ քանակը։

Սա ավարտում է պահեստներում կամ որոշակի պահեստում մնացորդների որոշման ընթացակարգը: Բնականաբար, ոչ բոլոր հասանելի մեթոդներն են նկարագրված, բայց այս մեթոդն օգտագործելիս տեղեկատվությունը ընտրվում է հնարավորինս արագ և ամբողջական:

Ներբեռնեք նկարազարդ հրահանգները.

Եթե ​​հոդվածի վերաբերյալ հարցեր ունեք կամ կան չլուծված խնդիրներ, կարող եք դրանք քննարկել այստեղ

Նախքան գրանցումը սկսելը հաշվապահական գործառնություններօգտագործելով «1C: Հաշվապահություն» ծրագիրը, դուք պետք է մուտքագրեք նախնական տվյալները՝ մուտքային մնացորդները և շրջանառությունները: (Եթե բիզնեսը նոր է և բիզնես գործարքներդեռ չի իրականացվել, նախնական տվյալները մուտքագրել պարտադիր չէ. կարող եք անմիջապես սկսել գրառումներ կատարել):

Հարմարության համար խորհուրդ է տրվում հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում մնացորդներ մուտքագրել՝ տարի, եռամսյակ կամ ամիս (նախընտրելի է առաջինը): Մնացորդների մուտքագրման համար գործարքի ամսաթիվը պետք է նախորդի հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբի ամսաթվին: Օրինակ՝ տարեսկզբի մնացորդները մուտքագրվում են որպես նախորդ տարվա դեկտեմբերի 31:

Մնացորդները մուտքագրվում են 00 օժանդակ մնացորդի հաշվին համապատասխան գրառումներ պարունակող գործարքներով:

Դեբետային հաշվի մնացորդները մուտքագրվում են այս հաշվի դեբետում և 00 հաշվի կրեդիտում:

Վարկային հաշվի մնացորդները մուտքագրվում են այս հաշվի կրեդիտով և 00 հաշվի դեբետով:

Հաշվի մնացորդները պահպանվում են հաշվային պլանում վերլուծական հաշվառում, մուտքագրվում են ենթակոնտոյի նշումով։ Այս կոնֆիգուրացիայի հաշվային աղյուսակը կազմաձևված է այնպես, որ հաշիվների մեծ մասի համար անհնար է մնացորդներ մուտքագրել վերլուծական հաշիվների համար՝ առանց ենթահաշիվների նշելու, ինչպես որ անհնար է մնացորդներ մուտքագրել ընդհանուր հաշվի համար, եթե հաշվառվում են նրա անհատական ​​ենթահաշիվները: սահմանված է։

Մուտքային մնացորդները մուտքագրելուց հետո անհրաժեշտ է ստուգել դրանց ճիշտությունը։ Դա անելու համար դուք պետք է հաշվետվություն ստանաք "Շրջանառության հաշվեկշիռը" (մենյու "Զեկույցներ") մնացորդների մուտքագրման ամսաթիվը ներառող ժամանակաշրջանի համար:

Եթե ​​մնացորդները ճիշտ են մուտքագրվել, ապա 00 հաշվի դեբետային շրջանառությունը կհավասարվի վարկային շրջանառությանը:

Եթե ​​այդ շրջանառությունները չեն համընկնում, անհրաժեշտ է ուշադիր ստուգել յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդները ենթահաշիվների և ենթահաշիվների համատեքստում: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել զեկույցը «Հաշվի շրջանառություն և հաշվեկշիռ».

Ստուգեք նաև մնացորդների մուտքագրման ճիշտությունը ըստ արժույթի և քանակի, եթե այդպիսի մնացորդներ մուտքագրվել են:

Օժանդակ արտահաշվեկշռային հաշիվների բացման մնացորդները մուտքագրվում են հատուկ ձևով հարկային հաշվառում(կոդերը H01-H16): Այս հաշիվների համար կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը պարտադիր չէ, քանի որ հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ գույքը հարկային հաշվառման օբյեկտ է, և աղբյուրը, որից այն ստացվել է. հարկային բազանչի ազդում (օրինակ՝ հիմնադիրներից գույք ստանալիս՝ որպես ներդրում կանոնադրական կապիտալ) Հետևաբար, ի տարբերություն մնացորդների մուտքագրման ըստ հաշվապահական հաշիվներ, հարկային հաշվառման սկզբնական մնացորդների մուտքագրման գրառումներում համապատասխան հաշիվը նշելու կարիք չկա։ Համապատասխանաբար, հարկային հաշվառման մնացորդները մուտքագրելիս միակ ելքըՄուտքագրված սկզբնական մնացորդների ճշտության ստուգումը ուղղակի հաշտեցում է առկա աղբյուրների հետ (հարկային հաշվառման գրանցամատյաններ). անցած ժամանակահատվածըև այլն):