1c ապրանքների տեղափոխում ըստ փաստաթղթերի. Շրջանառության արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման մոդելում

Ընկերությունում առկա պաշարների քանակի մասին տեղեկատվության անհապաղ ստացումից կախված է ոչ միայն գնումների և վաճառքի բաժինների, այլ նաև արտադրության պլանավորումից և կատարումից: 1C-ում պահեստային հաշվառումը թույլ կտա Ձեզ ստանալ արդի տվյալներ՝ օգտագործելով անհրաժեշտ զտիչները:

Եթե ​​ընկերությունն ունի մի քանի պահեստ, դուք պետք է սկսեք ստեղծել պահեստային հաշվառում՝ մուտքագրելով երկու կամ ավելի հաշվապահական վայրեր: Դա անելու համար դուք պետք է գտնեք «Պահեստներ» բաժինը «Հղումներ» - «Ապրանքներ և ծառայություններ» ցանկում:

Նկ.1

Նկ.2

Նկ.3

Հետևողականորեն լրացրեք խմբի, անուն, պատասխանատու անձի դաշտերը: Նմանապես, մենք ստեղծում ենք Պահեստ թիվ 2՝ «Մանրածախ» անվանումով:

Նկ.4

Այսպիսով, մենք ձևավորել ենք երկու պահեստ՝ թիվ 1 և թիվ 2։

Ճիշտ հաշվառման համար տարեսկզբին պետք է մնացորդներ մուտքագրեք։ Դա անելու համար «Հիմնական» մենյուում մենք գտնում ենք «Օգնական մնացորդների մուտքագրման համար» ներդիրը:

Նկ.5

Բացվում է մնացորդի մուտքագրման օգնականի պատուհանը, որտեղ մենք ընտրում ենք մնացորդները, որոնց համար ցանկանում ենք մուտքագրել: Մեր դեպքում սա 41 «Ապրանքներ» հաշիվն է:

Նկ.6

Փաստաթղթի ամսաթիվը 12/31/2017-ը սահմանվում է ավտոմատ կերպով, քանի որ մենք պարամետրերում սահմանել ենք, որ մնացորդները տեսանելի են եղել 01/01/2018-ին (եթե փաստաթղթի ամսաթիվը հունվարի 01-ն է, մնացորդների գումարը ընկնում է շրջանառության մեջ: ընթացիկ տարի):

Նկ.7

Մնացած ապրանքները կարելի է ստուգել «Պահեստ» - «Հաշվետվություններ» - «Ապրանքների մնացորդներ» ցանկում:

Նկ.8

Բացվող պատուհանում սահմանեք ամսաթիվը, որի համար ցանկանում ենք ստուգել մնացորդը և սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:

Նկ.9

Կազմակերպությանը ապրանքների ստացումը փաստաթղթավորվում է «Գնումներ» բաժնում «Անդորագրեր (ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր)» փաստաթղթով, որի գրանցման ժամանակ կա «Պահեստ» տող:

Նկ.10

Կուրսորը «Պահեստ» տողի վրայով սավառնելը հանգեցնում է այն բանի, թե որ պահեստն է տեղադրելու հաշիվ-ապրանքագրի տակ ստացված ապրանքները:

Նկ.11

Ընտրում ենք թիվ 1 պահեստ «Մեծածախ»։ Օրինակ՝ լրացնենք առաքված ապրանքի անվանումը և քանակը՝ «Համակարգիչը ներառված է» 80 հատի չափով։

Ապրանքների տեղափոխման ամենատարածված տեսակը մեծածախ պահեստից մանրածախ պահեստ տեղափոխումն է (օրինակ՝ պահեստից խանութ տեղափոխելը): Դա անելու համար անցեք «Պահեստ» բաժինը «Ապրանքների տեղաշարժ» ենթաբաժնում: Բացվում է տեղափոխված ապրանքների գրանցման մատյանը, որում անհրաժեշտ է ձևավորել էլեկտրոնային փաստաթուղթ«Ապրանքների տեղաշարժ».

Նկ.12

Ապրանքների տեղաշարժի ամսաթիվը լրացնելուց հետո լրացրեք «Ուղարկող» սյունակը՝ ընտրելով Մեծածախ պահեստը, այնուհետև «Ստացող» սյունակը. մեր դեպքում սա Մանրածախ պահեստն է։ «Անոմենկլատուրա» տողում «Ավելացնել» կամ «Ընտրություն» կոճակներով «Մեծածախ» պահեստից «Մանրածախ» կտեղափոխենք 50 հատ «Համակարգիչներ կոմպլեկտում»։

Այն բանից հետո, երբ այս փաստաթուղթըկրկին ստեղծում ենք «Ապրանքների մնացորդներ» հաշվետվությունը։

Նկ.13

Պահեստների հաշվառման 1C ծրագիրը հնարավորինս հեշտացնում է պահեստից նյութերի և ապրանքների հեռացման կարգը: Հաջորդը, դիտարկենք նյութերի արտադրության դուրսգրումների օրինակ: Արտադրության մեջ նյութի դուրսգրումը կազմվում է «Պահանջ-հաշիվ-ապրանքագիր» փաստաթղթերում:

Այն լրացնելու համար պետք է գնալ «Պահեստ» բաժին, ապա «Պահեստ» ենթաբաժին, ապա գտնել «Ինվոյսի պահանջներ» տողը։

Նկ.14

Բացվող պատուհանում կարող եք անմիջապես ընտրել պահեստը, որտեղից պատրաստվում ենք դուրս գրել արտադրության նյութերը։ Այս հատկությունը ակտիվ է մինչև «Ստեղծել» կոճակը սեղմելը:

Նկ.15

Նկ.16

Պահանջվող մանրամասները լրացնելիս աջ կողմում կա «Պահեստ» տողը, որը թույլ է տալիս ընտրել, թե որ պահեստից են նյութերը դուրս գրվում արտադրություն։ Մեր օրինակում թիվ 1 պահեստը մեծածախ է:

Նկ.17

Նկ.18

Նշում! Մենք հատուկ դնում ենք նյութերի քանակությունը, որը գերազանցում է պահեստում իրական հասանելիությունը: Համակարգը թույլ է տալիս դուրս գրել նյութեր ավելցուկով, քանի որ «Վարչություն» - «Փաստաթղթերի տեղադրում» մենյուում (Նկար 19) մենք նշում ենք «Թույլատրել գույքագրման դուրսգրումը մնացորդների բացակայության դեպքում՝ ըստ հաշվապահական հաշվառման» տողում: տվյալներ»:

Նկ.19

Նկ.20

Եթե ​​ջնջեք այս վանդակը, ծրագիրը արգելք կդնի նյութերը դուրս գրելու համար փաստաթուղթ տեղադրելու համար: Ստորև մենք նկարագրում ենք, թե ինչպես է համակարգը վերահսկում բացասական մնացորդները:

Ապրանքների գույքագրում

Պահեստների հաշվառման ավտոմատացումը ենթադրում է նաև գույքագրման արդյունքների էլեկտրոնային գրանցում։ Դրա համար «Գույքագրում» բաժնում ներկայացված են հետևյալ փաստաթղթերը.

• Ապրանքների գույքագրում;

Եկեք մանրամասն նայենք բոլոր երեք փաստաթղթերին:

Թիվ 1 պահեստում կանցկացնենք ապրանքների գույքագրում։ Դա անելու համար ընտրեք «Ապրանքների գույքագրում» փաստաթուղթը:

Նկ.21

Սեղմելով «Լրացնել» կոճակը, փաստաթուղթն արտացոլում է տվյալների վրա հիմնված մնացորդների մասին տեղեկատվությունը հաշվառում. Հիշեցնենք, որ ապրանքների տեղափոխումից հետո մենք պահեստում ունեինք 40 «Համակարգիչներ լրակազմում»: Ենթադրենք, որ պահեստում իրականում կա 39 համակարգիչ։ Դա անելու համար խմբագրեք «Փաստացի քանակություն» սյունակը: Ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է շեղման չափը մինուս նշանով և կարմիրով ընդգծելով:

Նկ.23

Գույքագրման արդյունքների հաշվառման մեջ հետագա արտացոլման համար անհրաժեշտ է տեղադրել «Ապրանքների դուրսգրում» փաստաթուղթը:

Նկ.24

«Գույքագրում» տողում ծրագիրը թույլ է տալիս ընտրել այն փաստաթուղթը, որը հիմք է ծառայել բացակայող ապրանքները դուրս գրելու համար։ Այս փաստաթուղթն ընտրելուց հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը, 1C Enterprise-ը նախատեսում է ընտրված փաստաթղթից տվյալների ավտոմատ փոխանցում՝ առանց նորից մուտքագրելու:

Նկ.25

Այստեղ արժե ուշադրություն դարձնել «Ծախսեր (NU)» սյունակին: Համաձայն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, սույն փաստաթուղթն իրականացնելիս վնասը պետք է ուղղակիորեն դուրս գրվի ծախսերին կամ հաշվի չառնվի հարկային հաշվառման մեջ։

Նկ.26

Հաշվետվությունը ցույց է տալիս, որ պահեստում կա 39 համակարգիչ։

Ենթադրենք, ըստ գույքագրման արդյունքների, հակառակը, ունենք 2 համակարգչի ավելցուկ։

Նկ.27

Ինչպես ապրանքների դուրսգրման դեպքում, «Ապրանքների անդորրագրում» դուք պետք է ընտրեք «Ապրանքների գույքագրում» բազային փաստաթուղթը, որից տեղեկատվությունը նույնպես ինքնաբերաբար դուրս է բերվում: նոր փաստաթուղթ.

Նկ.28

Նկ.29

Վերևի նկարներում մենք նշում ենք, որ ըստ DT ապրանքների անվանացանկի (Դիզելային վառելիք) կա 2000 լիտր բացասական մնացորդ, այսինքն՝ մենք առաքել ենք ապրանքներ, որոնք իրականում չենք ունեցել պահեստում։ Այստեղից մենք եզրակացնում ենք, որ ծրագիրը չի արտացոլում մեր մատակարարների կողմից դիզվառելիքի մատակարարումը։ Նման պահերը բացառելու համար պահեստի ավտոմատացված հաշվառումը լրացվում է «Բացասական մնացորդների վերահսկում» փաստաթղթով, որը կարելի է գտնել «Պահեստ» մենյուում՝ «Հաշվետվություններ»:

Նկ.31

Երբ բացասական մնացորդների վերահսկումն անջատված է, այս հաշվետվությունը թույլ է տալիս արդյունավետ և ժամանակին հետևել պատասխանատու անձանց նյութական հաշվետվությունների ստացմանը և արտացոլմանը, ինչպես նաև վերացնում է ապրանքների տեսականու վերագնահատումը: Հակառակ դեպքում ծրագիրը թույլ չի տալիս տեղադրել համապատասխան փաստաթուղթը։

1C ծրագրով ամբողջական վերլուծություն է կատարվում պահեստի որոշակի ժամանակահատվածի ծանրաբեռնվածության վերաբերյալ, որի օգնությամբ հնարավոր է որոշել և կանխել ապրանքային ապրանքների պահանջարկի կամ սակավության պիկ օրերը։ Այս տեղեկատվությունը օգտագործվում է գնումների բաժինների, վաճառքի բաժինների, պահեստի աշխատողների և հաշվապահների կողմից: Նախքան 1C-ում ապրանքների շարժը տեսնելը, դուք պետք է ստուգեք վերլուծությունը: Տեղեկատվությունը հուսալի կլինի պահեստի ցանկացած դիրքի համատեքստում միայն այն դեպքում, եթե տվյալները ժամանակին մուտքագրվեն «1C: Enterprise 8.3» ծրագրում՝ «Տաքսի» ինտերֆեյսի «1C: Առևտրի կառավարում հրատարակություն 11.0» կազմաձևում: .

Պահեստի հետ աշխատելու ընդհանուր ակնարկ

Պահեստի հետ աշխատելը ներառում է ստացման, վաճառքի, պահեստների միջև տեղաշարժի գրանցում, ինչպես նաև 1C-ի և գույքագրման համար պաշարների շարժի մասին հաշվետվություն: Բացի այդ, բոլոր պահեստների գույքագրումը և դրա արդյունքների գրանցումը:

Ընդունելություն

1C 8-ում ապրանքի ստացումը պետք է կատարվի «Գնումներ» մենյուից, «Գնման փաստաթղթերը (բոլոր)» ներդիրից: Դա անելու համար անհրաժեշտ է համապատասխան կոճակով «Ստեղծել» նոր փաստաթուղթ:

• Երրորդ կողմի մատակարարներից ապրանքների և ծառայությունների ստացում.
• Ապրանքային ապրանքների ստացում միջոցով հաշվետու անձ;
• Այլ անդորրագրեր, ներառյալ անհատույց.
• Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթերի ճշգրտում;
• Իրերի կամ նյութերի վերադարձ;
• Բոլորը աշխատում են հաշիվ-ապրանքագրերով:

Ստեղծված փաստաթղթերից որևէ մեկում պետք է լրացնել «Հիմնական» ներդիրը մատակարարի պարամետրերով, պայմանագրով և ընտրել պահեստը: «Արտադրանքներ» ներդիրը նախատեսված է որոշակի ապրանքներ ընտրելու համար:

Նախքան ապրանքը 1C-ին ավելացնելը, դուք պետք է ստուգեք այս ապրանքի առկայությունը գրացուցակում: Կրկնակի քարտերը հետագայում կդժվարացնեն նոմենկլատուրայի հետ աշխատելը, և կարող է տեղի ունենալ նաև վերադասավորում:

Քարտ մուտքագրելու համար «Ստեղծել» կոճակով «Ապրանքներ» ներդիրում անհրաժեշտ է ստեղծել նոր անվանացանկ: Քարտի ամբողջ տեղեկատվությունը այնուհետև կօգտագործվի փոխանցման և վաճառքի համար փաստաթղթերի ձևավորման, ինչպես նաև հաշվետվությունների ստեղծման համար, հետևաբար, բոլոր բջիջները պետք է արժանահավատորեն լրացվեն:

Վերլուծական տվյալներ «Խումբ ֆինանսական հաշվառում» թույլ է տալիս ընտրել ընդլայնված նոմենկլատուրային խումբ. պատրաստի արտադրանք, ապրանքներ, նյութերի հաշվառում 1C-ում, կոմբինեզոններ, ոչ նյութական ակտիվներ. Ընտրված պաշտոնի համաձայն կձևավորվեն հաշվապահական հաշվառման համապատասխան գրառումները։

Ապրանքների բարեգործական կամ անհատույց փոխանցման դեպքում 1C-ում տեղադրումները ձևավորվում են, երբ ընտրվում է «Դուրս գրել ծախսերի համար» համապատասխան ներդիրը: Սա կազդի ֆինանսական արդյունք.

Ընդունելության վերաբերյալ բոլոր տվյալները լրացնելուց հետո կարող եք տպել փաստաթուղթը: Կախված եկամտի բնույթից՝ ընտրվում է համապատասխան եկամուտների հաշվետվություն: «Փակցնել և փակել» կոճակը կավարտի ապրանքների տեղադրումը 1C-ում, որից հետո բոլոր տեղեկությունները արտացոլվում են հաշվապահական հաշիվներում և հաշվետվության ձևերում:

Իրականացում

Ապրանքների վաճառքը կարող է իրականացվել «Վաճառք» մենյուում՝ «Վաճառքի փաստաթղթեր (բոլոր)» դաշտում: Փաստաթղթի ձևաչափը նման է ստացականին: «Հիմնական» ներդիրը նախատեսված է գրանցման համար ընդհանուր տեղեկությունգործարքի մասին։

• Դուք պետք է ընտրեք հաճախորդ գրացուցակից;
• «Վաճառքի պայմանների մասին պայմանագիր» դաշտը պարտադիր է.
• նշեք գործողության տեսակը;
• ընտրել պահեստ:

Մնացած դաշտերը ինքնաբերաբար կլրացվեն գրացուցակներում նախկինում մուտքագրված տվյալներից:

Ավելի հարմար է UT 11-ի համար ապրանքների մեծ տեսականի ընտրել «Լրացնել» ներդիրի միջոցով «Ընտրել ապրանքներ» կոճակով: Հատուկ ապրանքներ ընտրելուց հետո դրանք պետք է փոխանցեք առաքման թերթիկին՝ օգտագործելով «Փոխանցում փաստաթուղթ» կոճակը:

Բոլոր ներդիրներն ու դաշտերը լրացնելուց հետո կարող եք տպել փաստաթուղթը։ Կախված իրականացման տեսակից՝ ծրագիրը նախատեսում է հետևյալը տպագրական ձևեր.

• Վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիր;
• ծառայությունների մատուցման ակտ;
• հաշիվ ապրանքագիր;
• բեռնափոխադրման օրինագիծը և օրինագիծը:

Փաստաթուղթը կներառվի հաշվետվության մեջ միայն ձևաթղթի տեղադրումից և փակումից հետո:

Ապրանքների շարժի հաշվետվություն

Ապրանքները 1C-ում հաշվեգրելուց հետո կարող եք հաշվետվություններ ստեղծել ապրանքի շարժի վերաբերյալ: Դա անելու համար «Պահեստ և առաքում» ցանկից անցեք «Պահեստի հաշվետվություններ» ներդիրը: Կոճակը սեղմելով՝ բացվում են պահեստի բոլոր հասանելի հաշվետվությունները:

Պահեստներում գտնվող ապրանքների ցանկը

Պահեստում ապրանքների ընդհանուր տեղաշարժը կարելի է դիտել «Պահեստներում ապրանքների հայտարարագիր» առաջին ընտրացանկից:

Հաշվետվությունը կազմվում է ամբողջ կազմակերպության համար: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք կատարել դրա ձևավորումը կոնկրետ պահեստի համար: Եթե ​​նշեք «Մանրամասն մինչև» վանդակը, յուրաքանչյուր դիրքի տակ կներկայացվի տեղեկատվություն առաջնային փաստաթղթերի մասին: Նրանք կարող են բացվել մկնիկի ձախ կոճակի վրա կրկնակի սեղմելով:

Պահեստներում գույքագրման շրջանառություն

Ծրագիրը տրամադրում է հաշվետվություն 1C-ում «Գույքագրման շրջանառություն պահեստներում» շրջանառության վերաբերյալ: Դրա կարիքը կարելի է գնահատել խոշոր առևտրի կենտրոններում կամ լոգիստիկ բազաներում, ինչպես նաև մի քանի մանրածախ կետերի առկայության դեպքում: Այն ձևավորվում է ապրանքախմբերի շարժի տվյալների հիման վրա՝ որոշակի ժամանակահատվածի վերլուծությամբ և միջին օրական մնացորդի թողարկումով։

Օգտագործելով ապրանքների շրջանառության վերաբերյալ հաշվետվության տվյալները, դուք կարող եք պլանավորել ապրանքային խմբերի մատակարարումը որոշակի ժամանակահատվածում, վերլուծել վաճառքի սեզոնայնությունը և արագ արձագանքել շուկայի փոփոխություններին որոշակի դիրքերի հետ կապված: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք ընտրություն կատարել կազմակերպության համար որպես ամբողջություն կամ կոնկրետ պահեստի համար:

Անհրաժեշտության դեպքում, դուք կարող եք հարմարեցնել տեղեկատվության վերլուծությունը ավելի մանրամասն: Դա անելու համար «Կարգավորումներ» ներդիրում ընտրեք վերլուծություն քանակական կամ գումարային առումով, ընտրեք ընտրություն ըստ ապրանքի խմբի, մանրածախ կամ մեծածախ գնի:

Եզրակացություն

Անվանակարգի շարժումը 1C-ում կարելի է կատարել ավելի մանրամասն։ Անհրաժեշտության դեպքում վերլուծվում է հասցեի պահեստի ապրանքներով լցումը, նոմենկլատուրային առանձին ապրանքների խմբաքանակների տեղաշարժը։ Ծրագրային փաթեթը նախատեսում է ամենօրյա ապրանքային օրացույցի պահպանում, որն արտացոլում է ընթացիկ մնացորդները և պլանավորված մուտքերը: Ապրանքային խմբերի համար հնարավոր է հաշվառումներ վարել դրանց պիտանելիության ժամկետների հիման վրա:

Կազմակերպությունում ապրանքները կարող են շարժվել ցանկացած պահեստների միջև՝ մեծածախից մանրածախ, մեծածախից մեծածախ, մանրածախից մեծածախ և այլն: 1C-ում ապրանքների շարժը պետք է ֆիքսվի, որպեսզի ունենա արդի տեղեկատվությունբաժնետոմսերի մնացորդների և վերլուծությունների անցկացման մասին: Մտածեք, թե ինչպես կազմակերպել ապրանքների տեղաշարժը, և որոնք են նրբությունները պահեստների միջև ապրանքները տեղափոխելիս: 1C 8.3-ում ապրանքների տեղաշարժը արտացոլելու համար տրամադրվում է «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթուղթը, որը գտնվում է «Պահեստ» մենյուում՝ համանուն բաժնում.

Երբ գնում եք բաժին, բացվում է ապրանքների տեղաշարժերի ցանկը: Նոր քայլ ստեղծելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել «Ստեղծել» կոճակը.

Բացվում է փոխանցման նոր փաստաթուղթ, որտեղ լռելյայն արդեն լրացվում են ամսաթիվը, փաստաթղթի համարը և կազմակերպությունը, որի շրջանակներում ապրանքները փոխանցվում են: Եթե ​​դուք աշխատում եք մի քանի կազմակերպությունների հետ, ապա դուք պետք է ընտրեք ճիշտը: Այնուհետև, փաստաթղթի վերնագրում նշվում են ուղարկող պահեստը և ընդունող պահեստը.

Սա շարժվելու ամենահեշտ ձևն է: Օրինակ՝ մեծածախ պահեստների միջեւ։ Այս դեպքում հաշիվը մնում է անփոփոխ, միայն վերլուծությունը այս հաշիվը. Այս գործողության համար փաստաթղթի վերնագրում նշվում է մեծածախ պահեստ-ուղարկողը և մեծածախ պահեստ-ստացողը: Այնուհետև, աղյուսակային մասում ընտրվում է ապրանք (սեղմելով «Ավելացնել» կոճակը), նշվում է դրա քանակը։ Բայց ուղարկողի և ստացողի հաշիվները մնում են նույնը.

Ստեղծված փաստաթուղթը ձայնագրվում, ստուգվում և տեղադրվում է: 1C-ում ապրանքների տեղաշարժի համար գրառումներն այսպիսի տեսք ունեն.

Ինչպես տեսնում եք, հաշվապահական հաշիվը չի փոխվել, փոխվել է միայն պահեստը։

Նախքան ապրանքը տեղափոխելը, անհրաժեշտ է ստուգել դրա առկայությունը ուղարկողի պահեստում: Եթե ​​դուք փոխանցում եք կատարում ապրանքների առաքման պահեստ ժամանելուց առնվազն մեկ վայրկյան առաջ, 1C-ն չի կարողանա լրացնել փոխանցման գումարը:

Սա ճիշտ է նաև, երբ կազմակերպությունն օգտագործում է 1C ամպի մեջ, և միևնույն ժամանակ նույն արտադրանքի տեղափոխման գործողությունը կարող է իրականացվել մի քանի հոգու կողմից: Պահեստից փոխանցում կատարելիս, որտեղ այս ապրանքի մնացորդները բավարար չեն, այդ դիրքը հաշվառման մեջ կարտացոլվի բացասական քանակով:

Ապրանքների տեղաշարժ՝ հաշվապահական հաշվառման և գների փոփոխություններով

Օրինակ, մեծածախ պահեստից ապրանքներն ուղարկվում են մանրածախ պահեստ՝ վերջնական հաճախորդներին հետագա վաճառքի նպատակով: Այս իրավիճակում ապրանքի գինը փոխվում է, ինչպես սովորաբար, երբ մանրածախ վաճառքկա նշում. Նաև ապրանքը կարող է վերածվել նյութի, դրա համար փաստաթղթի աղյուսակային մասում անհրաժեշտ է փոխել հաշվապահական հաշիվը ստացողի պահեստում: Շարունակենք ապրանքները մանրածախ ուղարկելու օրինակով։

Այս դեպքում ապրանքները տեղափոխելու համար օգտագործվում է նույն «Ապրանքների տեղափոխում» փաստաթուղթը, որի վերնագիրը լրացվում է նույն ձևով, ինչպես նկարագրված է վերևում: Որպես ստացող նշվում է ցանկալի մանրածախ պահեստը:

Բայց այս պահեստի գների տեսակը սահմանվում է «Ապրանքների գների սահմանում» փաստաթղթով։ Այսպիսով, յուրաքանչյուր պահեստի համար, որն օգտագործվում է կազմակերպությունում, կարող եք նշել իր գնի տեսակը:

Արդյունքում ապրանքը մանրածախ պահեստ կհասնի գներով, որոնցով հետագայում կիրականացվի մանրածախ վաճառք:

Հաշվետվությունը ստուգում է ապրանքների ընդհանուր հաշվառման տարբեր սխալների առկայությունը (կոնֆիգուրացիա «Առևտրի կառավարում 8» խմբ. 10.2, 10.3, գրանցամատյան «Ապրանքների բեռներ պահեստներում»):

Այս հաշվետվությունը թույլ է տալիս բացահայտել պահանջվող ժամանակահատվածի ծախսերի հաշվառման մեջ ամենատարածված սխալները:

«Ապրանքներ պահեստներում» և «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյաններում քանակի մուտքային մնացորդի անհամապատասխանություն.

«Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանում մուտքային մնացորդի առկայությունն ըստ քանակի, ըստ քանակի մուտքային մնացորդի բացակայության դեպքում.

«Ապրանքներ պահեստներում» և «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյաններում տեղաշարժերի քանակի անհամապատասխանություն.

Ապրանքների արժեքի միջև անհամապատասխանությունը ծախսային գործարքներըստ «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանի՝ իր հաշվարկային արժեքին.

Պահեստների միջև ապրանքներ տեղափոխելիս - անհամապատասխանություն արժեքի, որով ապրանքը մուտքագրվում է ստացող պահեստին և դրա հաշվարկված արժեքին ուղարկող պահեստում: (Նյութը կարևոր է այն կազմակերպությունների համար, որտեղ 2 տարբեր հաշվապահներ պատասխանատու են ապրանքների հաշվառման համար երկու պահեստներում: Թույլ է տալիս ընդունող պահեստի հաշվապահին տեսնել, որ ուղարկող պահեստի հաշվապահը ապրանքի համար սխալ ինքնարժեք է փոխանցել իրեն):

Հաշվետվությունից օգտվելու համար նշեք ժամկետը, ինչպես նաև այն պահեստը, որի համար ցանկանում եք ստուգել: Եթե ​​պահեստը նշված չէ, ստուգումը կկատարվի բոլոր պահեստների համար։

Բջջ	Իմաստը
Բաժին 1. Սկզբնական քանակություն
Սկիզբը ոստ	Քանակի սկզբնական մնացորդը՝ ըստ «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանի.
Հաշվարկ	Քանակի սկզբնական մնացորդը՝ ըստ «Ապրանքներ պահեստներում» գրանցամատյանի.
Շեղում	Մնացորդների տարբերությունն ըստ թվերի՝ ըստ վերը նշված գրանցամատյանների.
Բաժին 2. Սկզբնական գումար (մուտքային մնացորդի առկայություն ըստ գումարի մնացորդի բացակայության դեպքում ըստ քանակի)
Սկիզբը ոստ Գումար	Արժեքի սկզբնական մնացորդը՝ ըստ «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանի.
Շեղում Գումար	Մնացած արժեքի ամբողջ գումարը (քանի որ 0-ին հավասար քանակով չպետք է լինի):
Բաժին 3. Շարժումների տարբերություններն ըստ քանակի
Սպառումը	Շարժումների քանակն ըստ «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանի.
Հաշվարկ	Շարժումների քանակն ըստ «Ապրանքներ պահեստներում» գրանցամատյանի.
Շեղում	Վերոնշյալ գրանցամատյաններում շարժումների քանակի տարբերությունը
Բաժին 4. Պահեստներում ապրանքների խմբաքանակի գրանցամատյանում ծախսերն ըստ արժեքի չեն համապատասխանում հաշվարկվածին (ներառյալ տեղաշարժի տեսակի սխալները ըստ քանակի, ոչ, ըստ քանակի, այո)
Սկիզբը հանգիստ.	Փաստաթղթի ներկայացման պահին «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանում ըստ քանակի մնաց.
Սկիզբը հանգիստ. Գումար	Մնացորդն ըստ արժեքի «Ապրանքների խմբաքանակ պահեստներում» գրանցամատյանում.
Սպառումը	Սպառումը ըստ քանակի փաստաթղթի «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանում.
Սպառումը Գումար	Սպառումը ըստ փաստաթղթի «Ապրանքների բեռներ պահեստներում» գրանցամատյանում նշված գումարի չափով.
Հաշվարկ Գումար	Փաստաթղթի համար ծախսերի գնահատված գումարը ըստ գումարի (հաշվարկվում է որպես Ծախս * Մեկնարկային մնացորդային գումար / Մեկնարկային մնացած քանակ
Շեղում Գումար	Սպառման քանակի շեղումը հաշվարկված արժեքից
Բաժին 5. «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթղթի համաձայն ստացող պահեստ մուտքագրված ապրանքների արժեքը չի համապատասխանում. գնահատված արժեքըառաքման պահեստում:
Սկիզբը հանգիստ.	Ապրանքների մնացորդը «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթղթի պահին պահեստ-ուղարկող
Սկիզբը հանգիստ. Գումար	Ապրանքների մնացորդը ինքնարժեքով «Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթղթի պահին պահեստ-ուղարկող.
Սպառումը
Սպառումը Գումար	«Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթղթով դուրս գրված ապրանքների արժեքը պահեստ-ուղարկողում
Հաշվարկ	«Ապրանքների տեղաշարժ» փաստաթղթով դուրս գրված ապրանքների քանակը պահեստ-ուղարկող
Հաշվարկ Գումար	Դուրս գրված ապրանքների արժեքի գնահատված արժեքը
Շեղում Գումար	Շեղում շահագործումից հանված ապրանքների արժեքի մեջ

Յուրաքանչյուր առևտրային կամ արտադրական ընկերություն ունի պահեստ, որտեղ պահվում են ապրանքներն ու նյութերը, և հաճախ է պատահում, որ այս պահեստում հսկողությունն ու հաշվառումը շատ բան են թողնում:

Տնօրենը հերթական անգամ կանչում է ծրագրավորողին, տվյալների բազայի օպերատորին և պահեստապետին և փորձում հասկանալ, թե ինչու ընկերությունում ոչ ոք չգիտի բաժնետոմսերի մնացորդը: Կառավարիչը նայում է տվյալների բազայում ստեղծված բաժնետոմսերի հաշվեկշռի հաշվետվություններին և հասկանում, որ դրանք ճիշտ չեն: Պահեստապետը գույքագրում է և հաստատում այս ցավալի անհամապատասխանությունը: Ծանոթ իրավիճակ, չէ՞։ Ղեկավարը պետք է հասկանա, թե ով է մեղավոր՝ ժողովուրդը, թե ծրագիրը։ Հարցն այսպես դնելով՝ մենք արդեն սխալվում ենք։ Ճշմարտությունը, ինչպես միշտ, ինչ-որ տեղ մեջտեղում է։

Այսպիսով, դիտարկենք պահեստային հաշվառման մեթոդոլոգիան, հաշվապահական հաշվառման համակարգերին ներկայացվող պահանջները, ինչպես նաև ընկերության աշխատակիցների փոխազդեցությունը միմյանց հետ և հաշվապահական հաշվառման ծրագիրը: Փորձենք պարզել, թե ինչպիսին պետք է լինի ծրագիրը, որը ճիշտ կարտացոլի պահեստի վիճակը և թույլ կտա տեսնել ընկերության շրջանառությունը։ Պատկերը լրացնելու համար ներկայացնում ենք տարբեր մակարդակների ընկերություններում գույքագրման գրառումների պահպանման տարբերակներ։

Առաջին և ամենահեշտ տարբերակն այն է, երբ մենք փոքր ընկերությունում ունենք փոքր պահեստ՝ մոտ 100 ապրանքի սահմանափակ տեսականիով: Միևնույն ժամանակ, մենք ենթադրում ենք, որ ապրանքները պահեստից ժամանում և մեկնում են միայն ուղեկցող փաստաթղթերով՝ մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագրերով: Այս դեպքում մենք ունենք հետևյալ հաշվապահական մոդելը (նկ. 1). Պահեստում ապրանքների ստացումը ուղեկցվում է բեռնաթերթիկներով, որոնք ընդունվում և ստուգվում են նյութատեխնիկական ծառայության կողմից: Վաճառքի մենեջերը առևտուր է իրականացնում պահեստի մնացորդների համաձայն՝ ձևավորելով վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրեր:

Բրինձ. 1. Պարզեցված գույքագրման մոդել

Այս դեպքում, որպես կանոն, զգալի ջանքեր չեն պահանջվում պահեստային հատվածի ավտոմատացման համար. ճիշտ գրանցումը բավական է: առաջնային փաստաթղթերլոգիստիկայի և վաճառքի մենեջերի կողմից ստացման և դուրսգրման համար: Դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած ծրագիր, որն ունի մուտքային և ելքային հաշիվ-ապրանքագիր և մեխանիզմ, որը թույլ է տալիս հաշվարկել գույքագրման մնացորդները: Բացի այդ, լավ կլինի տրամադրել փաստաթղթեր, որոնք թույլ են տալիս շտկել շեղումները պահեստում իրական մնացորդների և տվյալների բազայում արտացոլված մնացորդների միջև, այսինքն. շաբաթը կամ ամիսը մեկ անգամ վերահաշվարկեք պահեստում գտնվող ապրանքները և գրանցեք անհամապատասխանությունները, եթե այդպիսիք կան: Տվյալների բազայի տվյալները իրականությանը համապատասխանեցնելու համար հաշվառվում է ապրանքների ավելցուկը և դուրս է գրվում պակասը.

• գույքագրումը թույլ է տալիս շտկել հավատարմագրերի և փաստի միջև անհամապատասխանությունը.
• տեղադրումն ապահովում է պահեստում հայտնաբերված ապրանքների ավելցուկի հաշվառումը.
• դուրս գրելիս պակասություն է արձանագրվում.

Այսպիսով, մենք գործ ունենք այն փաստաթղթերի հետ, որոնց օգնությամբ գրանցվում է ապրանքների շարժը։ Ապրանքների քանակը միշտ կարելի է հաշվել և, անհրաժեշտության դեպքում, շտկել անհամապատասխանությունները։ Պահեստում շրջանառության վերաբերյալ բոլոր տվյալները կարելի է ամփոփել Աղյուսակում: 1.

Աղյուսակ 1. Ապրանքների հաշվառում

Ամփոփելով «Քանակ» սյունակը յուրաքանչյուր ապրանքի համար՝ մենք ստանում ենք դրա մնացորդը։

Այնուամենայնիվ, դիտարկվող մոդելը չափազանց պարզեցված է: Օրինակ՝ մեզ հետաքրքրում է ոչ միայն ապրանքի քանակությունը, այլեւ ինքնարժեքը։ Սա անհրաժեշտ է առնվազն վնասով առևտուր անելու համար, այսինքն. անհրաժեշտ է պահպանել տեղեկատվություն այն մասին, թե որքանով է ապրանքը պահվում պահեստում և ինչ ինքնարժեքով ենք վաճառում դրանք։ Աղյուսակում ավելացնենք «Գումար» սյունակը։ 1 (Աղյուսակ 2):

աղյուսակ 2

Անդորրագրի «Գումար» սյունակում դուք պետք է գրանցեք ստացված ապրանքների ամբողջ լոտի արժեքը, այլ ոչ թե մեկ միավորի գինը, այլապես դժվար կլինի ստանալ այս սյունակի համար ճիշտ ընդհանուր գումարը: Այսպիսով, «Գումար» սյունակով կարող եք որոշել, թե որքանով է ապրանքը պահվում պահեստում: Բայց պահեստում ապրանքների արժեքը հաշվարկելու համար, դեբետագրելիս, դուք պետք է սահմանեք այն գումարը, որով կրճատվում է դրա ընդհանուր մնացորդը, և դրա համար կարող եք օգտագործել երեք մեթոդներից մեկը՝ FIFO, LIFO կամ «միջին»: Դիտարկենք դրանք։

Առաքված ապրանքների արժեքը «միջին» մեթոդով հաշվարկելու համար, առաքման պահին անհրաժեշտ է որոշել ապրանքների մնացորդը «Քանակ» և «Գումար» սյունակներում: Դուրս գրված ապրանքների արժեքը հաշվարկվում է բանաձևով.

Մեր դեպքում T1 ապրանքի համար ինքնարժեքը «միջինին» հավասար կլինի (Աղյուսակ 3).

FIFO և LIFO մեթոդները օգտագործում են խմբաքանակային հաշվառման սկզբունքը: Ապրանքի յուրաքանչյուր անդորրագիր համարվում է խմբաքանակ: Յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար կատարվում է ծախսերի հաշվառում: Ապրանքների վաճառքի պահին ինքնարժեքը դուրս է գրվում խմբաքանակների համատեքստում:

FIFO (First Input First Output) մեթոդը ենթադրում է, որ առաջին հերթին դուրս է գրվում ապրանքների ամենավաղ ստացումը (Աղյուսակ 4): Աղյուսակում ավելացնենք «Կուսակցություն» սյունակը։ 3 և հաշվարկիր:

Աղյուսակ 4

LIFO (Last Input First Output) մեթոդը ենթադրում է, որ ապրանքների ավելի ուշ ստացումը նախ դուրս է գրվում (Աղյուսակ 5):

Աղյուսակ 5

Ինչպես տեսնում եք, բոլոր օրինակներում դուրս գրված ապրանքների քանակը նույնն է, բայց ինքնարժեքը տարբեր է։ Սակայն բոլոր դեպքերում, երբ պահեստում ստացված բոլոր ապրանքները դուրս են գրվում, դրանց արժեքը նույնպես հավասար կլինի զրոյի։ Մեթոդները թույլ են տալիս պարզապես կարգավորել ապրանքների ինքնարժեքը պահեստից դուրս գրելու եղանակը, բայց եթե դրանք չօգտագործվեն, ապա մենք երբեք չենք իմանա, թե ինչ իրական շահույթ է ստացվել:

Այսպիսով, փոքր ընկերության համար դուք պետք է ընտրեք պատրաստի ծրագրային արտադրանք, որը կապահովի վերը նկարագրված հաշվապահական մոդելի պահպանումը և ուղեկցող աշխատանքային հոսքը և ծախսերի հաշվարկը:

Այս պահանջները կարող են բավարարվել 1C:Enterprise ընտանիքի հետևյալ ծրագրերով. 1C:Enterprise 7.7. Aspect», «1C:Enterprise 7.7. Առևտուր և պահեստ», «1C: Հաշվապահություն 7.7», «1C: Ձեռնարկություն 7.7. Արտադրություն + Ծառայություններ + Հաշվապահություն, 1C:Ձեռնարկություն 7.7. Համալիր կոնֆիգուրացիա», «1C: Հաշվապահություն 8.0»: Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ «1C: Accounting 7.7»-ը հնարավորություն է տալիս ծախսերը հաշվարկել միայն «միջինում»:

Ժամանակի ընթացքում ընկերությունն ընդլայնվում է, և յուրաքանչյուր գույքագրման հետ մենեջերը սկսում է գիտակցել, որ պահեստում ապրանքների հաշվառման և իրական քանակի միջև անհամապատասխանությունը չափազանց մեծ է: Բանը հասել է նրան, որ կառավարիչն այլևս չի կարող իր գործարքներում հիմնվել տվյալների բազայում պահեստային մնացորդների մասին հաշվետվության վրա: Հարց է առաջանում՝ ինչո՞ւ չի գործում պահեստային հաշվառման մոդելը և այն իրականացնող ծրագիրը։

Պատճառները կարող են լինել մի քանի՝ նախ՝ ապրանքների ընդունումը պահեստում՝ առանց ուղեկցող փաստաթղթերի, և երկրորդ՝ ուղեկցող փաստաթղթերի անհամապատասխանությունը՝ վաճառքի և փաստացի առաքումների: Օրինակ՝ մատակարարը կարող է ապրանքներ մատակարարել մի քանի խմբաքանակով՝ մի քանի օրվա ընդմիջումներով և դրա համար թողարկել մեկ ընդհանուր հաշիվ ապրանքագիր։ Կառավարիչը կարող է ապրանքի համար թողարկել մեկ հաշիվ-ապրանքագիր, որը պահեստից կվերցվի մի քանի փուլով՝ պահեստում դրա պակասի պատճառով։ Միևնույն ժամանակ, նա ստիպված է լինում միանգամից մեկ հաշիվ-ապրանքագիր թողարկել բոլոր ապրանքների համար, որպեսզի բավարարի հաճախորդի պահանջները և փակի փոխադարձ հաշվարկները՝ ըստ ֆինանսական հաշվետվությունների:

Փաստորեն, ուղեգրերը դադարում են լինել ուղեկցող փաստաթղթեր և դառնում են սեփականության իրավունքի փոխանցման փաստաթղթեր: Այս դեպքում շրջանառությունը ճիշտ արտացոլելու համար ներմուծվում են լրացուցիչ ներքին պահեստային փաստաթղթեր, այսինքն. Պահեստից ստանալու և դուրս գալու բոլոր գործողությունները ուղեկցվում են ապրանքների ստացման և սպառման պատվերներով: Պահեստի հաշվառման մոդելը կունենա նկ. 2.

Բրինձ. 2. Պահեստի հաշվառման մոդել

Այս մոդելում պահեստը ներառված է ընկերության փաստաթղթաշրջանառության մեջ և ստեղծում է իր սեփական փաստաթղթերը: Սրանից բխում է, որ անհրաժեշտ է ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումը պահեստում։

Պահեստի պատվերի փաստաթղթերը պետք է լինեն պարզ և կապված լինեն ընկերության մնացած աշխատանքային հոսքի հետ:

• անդորրագիր մատակարարից;
• վերադարձ գնորդից;
• այլ պահեստից փոխանցման արդյունքում ստացական.

• առաքում գնորդին;
• անդորրագիր հաշվետու անձից (այն դեպքում, երբ ընկերության աշխատակիցը ինչ-որ բան գնում է կանխիկ գումարով).
• վերադարձ մատակարարին;
• դուրսգրում այլ պահեստ տեղափոխվելու արդյունքում.

Բացի նշված փաստաթղթերից, անհրաժեշտ է հաշվի առնել, թե որ առաքման հաշիվ-ապրանքագրերը չեն դուրս գրել բոլոր ապրանքները և որոնք. ստացական պատվերներպաշտոնականացված չէ ուղեկցող փաստաթղթեր. Դա անելու համար համակարգը պետք է ունենա համապատասխան հաշվետվություններ:

1C ընկերությունը մշակել է հետևյալ լուծումները, որոնք թույլ են տալիս պահել պատվերի գրառումները պահեստում. «1C: Enterprise 8.0. Առևտրի կառավարում» և «1C: Enterprise 8.0. Վերահսկողություն արտադրական գործարան«. «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարումն» ավելի համապարփակ լուծում է, որն իր մեջ ներառում է «Առևտրի մենեջմենթի» ողջ ֆունկցիոնալությունը:

Եթե ​​ընկերությունը մեծացել է այնպիսի չափի, որ ապրանքների պահեստում լինելու մասին գիտելիքը դառնում է անտեղի, քանի որ պահեստն ինքնին մեծ տարածք է զբաղեցնում մի քանի անգարներում, նման իրավիճակում ապրանքների որոնումը կարող է բավականին երկար տևել, իսկ գույքագրումը. դառնում է ուղղակի անհնարին: Պահեստապետը չի կարողանում արագ գտնել ճիշտ ապրանքը։ Այս դեպքում պետք է որոշում կայացվի պահեստի լոգիստիկայի պահպանման մասին, քանի որ անհրաժեշտ է հետևել պահեստի ներսում բջիջների միջև ապրանքների շարժին: Դրա շարժման վրա ծախսվող ժամանակը նվազեցնելու համար անհրաժեշտ է օպտիմալացնել պահեստում պահեստավորումը, այսինքն. տեղադրել ամենահայտնի ապրանքները ավելի մոտ խցերում:

Այս դեպքում հաշվապահական հաշվառման համակարգը շատ ավելի չի բարդանում, պարզապես ավելացվում են լրացուցիչ աղյուսակներ, որոնք պետք է տեղեկատվություն պահեն որոշակի խցում գտնվող պահեստում ապրանքի գտնվելու վայրի և պահեստի միջոցով դրա շարժման մասին: Պահեստի ներսում շրջանառությունն արտացոլելու համար կպահանջվեն հետևյալ ներքին փաստաթղթերը (նկ. 3).

• ապրանքների ընդունման դիմում;
• աշխատանք՝ ապրանքներ տեղադրելու համար պահեստային աղբամանների ցուցակ պարունակող երթուղիով.
• ներպահեստային շարժում՝ պահեստում ապրանքների տեղաշարժն արտացոլելու համար.
• խնդիր՝ ապրանքներ հավաքելու համար, որոնք պարունակում են բջիջների ցանկ, որոնցից այն պետք է վերցվի առաքման համար.
• ապրանքների հավաքում առաքման համար;
• ապրանքների փաթեթավորում մինչև առաքումը.

Բրինձ. 3. Մանրամասն պահեստային լոգիստիկայի մոդել

Ապրանքների հավաքումը պետք է ներառի նաև պահեստի միջով դրա տեղաշարժը օպտիմալացնելու և, հնարավոր է, անդորրագրերի խմբաքանակներով ընտրություն կատարելու գործառույթը:

Պահեստում գույքագրումը դառնում է ամենօրյա ընթացակարգ, որն իրականացվում է աշխատանքի ընթացքում: Անհնար է դադարեցնել դրա աշխատանքը վերահաշվարկի համար, ինչպես դա հնարավոր էր նախորդ դեպքերում, ուստի գույքագրումն իրականացվում է հետևյալ տարբերակներով.

պահեստում միայն մեկ ապրանքի վերահաշվարկ (այս պահին դրա առաքումն արգելափակված է).

գույքագրում մեկ պահեստի պահեստային տարածքում (այս տարածքում ապրանքաշրջանառությունն այս անգամ արգելափակված է).

դատարկ բջիջների գույքագրում (ֆիքսված են բջիջները, որոնցում արտադրանք չկա):

Որպեսզի համակարգը օգտագործվի պահեստի աշխատողների կողմից, այն պետք է ունենա պարզ ինտերֆեյս, մանրածախ սարքավորումները միացնելու հնարավորություն: Այս մոդելում սահմանված պահանջներն իրականացվում են ծրագրային արտադրանք«1C-Logistics. Warehouse Management», որը հեշտությամբ ինտեգրվում է ստանդարտ լուծումներ«1C: Ձեռնարկություն 8.0. Առևտրի կառավարում» և «1C: Enterprise 8.0. Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում.

Այսպիսով, մենք դիտարկել ենք պահեստային հաշվառման երեք մոդել՝ ըստ բարդության աճի (նկ. 4):

Բրինձ. 4. Գույքագրման վերահսկման երեք մոդել

Այս մոդելների վերլուծության հիման վրա կարելի է եզրակացնել, որ որքան մեծ է շրջանառությունը ընկերությունում, այնքան ավելի միջանկյալ փուլեր և վիճակներ են հայտնվում պահեստում ապրանքների ստացման և դուրսգրման պարզ թվացող գործառնությունների մեջ: Ստացականների և առաքումների կարգավիճակին և առևտրի պատմությանը ճիշտ հետևելու համար դուք պետք է մուտքագրեք մասնագիտացված ներքին փաստաթղթեր: Աշխատանքի արագությունը բարձրացնելու համար տրամաբանական է այդ փաստաթղթերը ձևավորել տվյալների բազայում և ցուցադրել ընկերության աշխատակիցների համար առավել մատչելի ձևով։

Մոդելների ավտոմատացումը կնվազեցնի ընկերության աշխատակիցների և պահեստի աշխատողների միջև հաղորդակցության ժամանակը, կբարձրացնի աշխատանքի արտադրողականությունը։ Այնուամենայնիվ, հաշվապահական հաշվառումը ավտոմատացնելիս որոշ սահմանափակումներ են դրվում աշխատողների գործողությունների հաջորդականության վրա: Որքանո՞վ են հնարավոր պահեստային իրավիճակներն արտացոլված համակարգի մոդելում և ինչպես են ճշգրիտ հրահանգներին հետևում ընկերության աշխատակիցները, որքանով է համակարգը «արտացոլում» պահեստային մնացորդները:

Հետևաբար, պահեստների իրավասու ավտոմատացման համար անհրաժեշտ է հասկանալ, թե որքան հաճախ են առաջանում իրավիճակներ, որոնք բաց են թողնված, պարզեցված այս հաշվապահական մոդելում: Եթե ​​պարզեցված մոդելը դադարում է գործել, ապա անհրաժեշտ է կամ փոխել մոդելը դեպի ավելի բարդ, կամ ավելի խիստ սահմանափակել աշխատակիցների գործողությունները, որպեսզի այդ գործողությունները տեղավորվեն հաշվապահական հաշվառման մոդելի կանոնների և ենթադրությունների մեջ:

Գործողությունների ընտրության սահմանափակումն, իհարկե, ընկերությանը դարձնում է ավելի քիչ ճկուն, սակայն այն խուսափում է աշխատակիցների մտածողության կործանարար գործընթացից «ինչ անել» հարցի շուրջ: Եթե ​​աշխատողների մոդելն ու հրահանգները նախապես մտածված լինեն, ապա հնարավոր կլինի միշտ ունենալ ճշգրիտ տվյալներ պահեստի վիճակի մասին։

Ա.Օկունև
«Սոֆթեկ» ընկերություն