Выходное пособие при увольнении в 1с. Расчет по начислениям и удержаниям

1с ЗУП относится к программам бухгалтерского учета. Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП имеет свои особенности. При работе с автоматизированной системы заполняются различные документы, в том числе расчетные бланки. Фактически программа позволяет быстро установить требуемую компенсацию и внести ее в базу.

Соглашение сторон

Соглашение сторон является документом, который регламентирует увольнение на основе согласования главных моментов между руководителем и подчиненным. Отправить другой стороне может любой. Подписание и регистрация производится после обсуждения всех пунктов. В пункты входит:

• основные моменты расторжения трудового сотрудничества;
• сроки;
• компенсация;
• дополнительные выплаты и наличие расчета по выходному пособию.

Важно! Программа не всегда способна сделать расчет дополнительных выплат, поэтому он производится вручную.

После подписания документа он вступает в законную силу и является регламентом при увольнении.

В расчетных документах должны отражаться все пункты по финансовой стороне вопроса. 1с ЗУП имеет разные версии, которые не всегда сходны по возможностям автоматического расчета. По этой причине расчет производится так же вручную с заполнением данных, которые отражаются в общем фонде.

Все пункты соглашения обязательны для выполнения. В противоположном случае сотрудник может создать претензию и подать в суд.

Расчет

Все основные расчеты производятся по форме из учета зарплатной ведомости. В более новых версиях присутствует расчет дополнительных опций.

Порядок расчета по программе:

• заполняются условия увольнения;
• прописывается датировка ухода и наличие основания;
• идет расчет компенсации отпуска;

Важно! Удержание или выплата компенсации по отпуску идет по целым числам, то есть после авторасчета потребуется округление по математическим правилам.

• вручную указываются дополнительные выплаты по выходному пособию и прочему;
• все вносится в базу организации и бухгалтерию.

Такой порядок является стандартным для всех версий автоматической программы.

Расчет выходного пособия идет также по определенному порядку. Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении. Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно. Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму.

После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию. На основе уже вписанных данных произведется расчет. Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа. Переход на выплату начислений и завершение. В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Важно! При внесении всех данных в любую таблицу изменения отражаются в автоматическом режиме во всех разделах. По этой причине требуется все внимательно проверять.

Расчетом должен заниматься сам глава организации или же главный бухгалтер с опытом работы на различных программах учета.

Использование программы

Очень многое зависит от версии программы. Сейчас уже используется версия 1с зуп 8.3 и выше. Поэтому программа имеет различные варианты в расчете выплат. На первых версиях потребуется дописать выплату компенсации под основным расчетом, который связан с установленной зарплатой и отпускными.

Еще одним моментом является обложение налогами части выплат. Этот момент зависит от типа выплаты и размера. При выплатах компенсаций НДФЛ устанавливается только в зависимости от характера и размера выплаты. При этом, данные тогда также вносятся в фонд зарплаты, от которого идет отчисление в различные органы.

Стоит учесть, что программа может и не рассчитывать часть выплат при необходимости. Например, в соглашении произошел отказ от отпускных, тогда обязательно потребуется отметить, что их не учитывать.

Основные расчеты производятся по среднему заработку. Компенсацию можно внести как одноразовыми выплатами, так и дополнительными. Все эти моменты требуется помнить до заполнения документации.

Распечатка документов производится уже после всех расчетов и завершения. Также потребуется распечатать приказ по форме Т-8. Вся документация должна быть готова к последнему рабочему дню увольняемого. Это обязательное условие расчета. Сама выплата может производиться как сразу, так и по итогам соглашения.

Для активации выплаты можно установить данные в меж расчетный период, что позволит сразу произвести расчет по выходному пособию.

Нюансы

Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:

• заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
• все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
• программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
• все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
• обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
• распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
• финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.

Именно окончательный расчет и является регламентом по выплатам, так как он отражается во всей финансовой политике организации. Это требует повышенного внимания к вводимым данным. Фактически увольнение по соглашению через расчет по программе имеет несколько основных действий:

• вносятся данные;
• расчет основных данных по выплатам;
• дополнительный расчет по пособию и ряду компенсаций;
• внесение в базу организации;
• подготовка документов на увольнение;
• расчет с сотрудником по заявленной форме и в установленные сроки.

Выплаты также должны быть зарегистрированы в общей финансовой системе, в том числе в подотчетном материале для налоговых органов.

Если производится увольнение по соглашению сторон, то все выплаты должны быть согласованы. Расчет по 1с ЗУП идет как по основным выплатам, так и по дополнительным. Данные по компенсации могут вноситься в дополнительные выплаты или в единоразовые расходы. Общий финансовый документ вносится в базу только после полноценного расчета.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте. Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон здесь. Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период: E = X х F, где: - E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;- X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;- F – количество неиспользованных отпускных дней. Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи: 1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля. Таковы выплаты, причитающиеся гр.

Увольнение сотрудника по сокращению в 1с 8.3

Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве. Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб.

С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения. Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе. Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).

1. Расчетный период – с 1 мая 2015г.

Как начислить выходное пособие в 1с зуп 8.3

ТК РФ);

• пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
• неполученную зарплату;
• компенсацию за неиспользованный период отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации. В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т.
е. за конкретный расчетный период.

2016 год: выходное пособие при сокращении

Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка. Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника.

Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе). Проведем вычисления:

• сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей);
• количество рабочих дней в расчетном периоде: 247 дней рабочих дней в указанный период минус 10 дней нетрудоспособности, итого 237 дней отработала гр. Иванова за год перед увольнением;
• итоговый расчет среднедневного заработка гр.

Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде. Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.

Фактически отработанные дни В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, ндфл

При этом работодатель обязан выплатить сотруднику:

• причитающуюся заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 178, ст. 181), коллективным и трудовым договорами.

Расчет и начисление выходного пособия Начисление выходного пособия выполняется с помощью документа Расчет при увольнении сотрудника организаций. 1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций. 2. Нажмите кнопку «Добавить» . 3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя.
4. В поле От укажите дату регистрации документа. 5. В поле Месяц начисления укажите месяц, в котором будет отражено данное начисление (по умолчанию текущий месяц). 6.
Произведем несложный расчет за месяцы

• апрель 2014 - 22 рабочих дня;
• май 2014 - 19 рабочих дней;
• июнь 2014 - 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за». Средний заработок сотрудника Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках Настройка Расчет зарплаты Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Расчет в 1с при сокращении сотрудников

Ивановой: 350000 рублей / 237 дней = 1476,79 рубля.Увольняя сотрудника работодатель должен рассчитаться с работником согласно трудовому законодательству. Читаем о том, как рассчитать расчетные при увольнении. Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи.

Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику. Некоторые факты Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно.

Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего).
Работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником в случае сокращения численности или штата работников на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Под сокращением штата понимают исключение из штатного расписания какой-либо должности или нескольких должностей. Например, исключение из штатного расписания должности бухгалтера будет являться сокращением штата.

Инфо

Процедура увольнения работника в связи с сокращением штата должна состоять из следующих этапов: 1. Уведомить профсоюз о предстоящем увольнении 2. Уведомить службу занятости о предстоящем увольнении работников 3. Издать приказ о сокращении штата сотрудников Пример приказа: 4.

Издать приказ об утверждении нового штатного расписания или внесении изменений в старое Пример приказа: 5. Определить круг сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе 6.
При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):

• выплаты по больничному листу;
• отпускные начисления;
• командировочные расходы и пр.

Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период. Что делать, если незаконно уволили? Подробно тут. Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.X = Y / Z, где: - X – средний заработок сотрудника за 1 день,- Y – сумма выплат работнику в расчетный период,- Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода. Поясним формулу расчета на примере: гр.

• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата. Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:

• С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
• С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
• С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.

Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.

ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком», предназначенных, чтобы начислить выходное пособие при увольнении по таким основаниям, как:

• Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
• Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
• Из-за призыва на военную службу;
• Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
• Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
• Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
• Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.

Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

• В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
• Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

• Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
• День увольнения;
• Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
• В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.

Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.

Рис.1

Пример:

• Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
• Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
• Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.

После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…».

Рис.2

Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:

• В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
• Наполнить табличную часть списком увольняемых;
• Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.

Рис.3

Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».

Дополнительные виды помощи при увольнении

Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.

Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».

Рис.4

• Код, наименование: выбрать наш вид;
• Назначение начисления: прочие начисления и выплаты;
• Начисление выполняется: по отдельному документу;
• Вид документа: разовое начисление;
• Учет времени: дополнительная оплата за уже отработанное время;
• На закладках «зависимости», «приоритет», средний заработок заполняем необходимую информацию;
• На закладке «налоги, взносы, бухучет» указываем, что начисление облагается НДФЛ, указываем код дохода, указываем, что начисление является доходом, целиком облагаемым страховым взносом, и учитывается в расходах на зарплату по требуемой статье налогового кодекса.

03.04.2014

Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников

Пример

Сотрудница ЗАО "Швейная фабрика" Соколова И.А. уволена 25 февраля 2014 г. в связи с сокращением штата. При увольнении сотруднице полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Сотруднице следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля 2014 г. по 25 марта 2014 г. и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 39 рабочих дней, приходящихся на период с 26 марта 2014 г. по 25 мая 2014 г.

Соколовой И.А. также полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб., так как она не полностью использовала дни ежегодного отпуска за отработанное время.

Сотрудница была принята на работу 22.09.2013 и уволена 25.02.2014. Фактически она отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок равен: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 39 рабочих дня сотруднице полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 39 дней = 75 636,21 руб.

1. Настройка вида расчета .

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников, описывается в плане видов расчета Начисления .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Соколова И.А. была принята на работу 22.09.2013 и уволена 25.02.2014. Сотрудница фактически отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок составляет: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 22 рабочих дня - сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 39дней = 75 636,21 руб.

Также Соколовой И.А. полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб.

Автоматический расчет сумм начислений компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). В табличную часть на закладке Начисления Добавить (рис. 4).

В первой строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• в колонке Подразделение
• в колонке Начисление - вид расчета Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении . Более подробно о начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 7 714,26 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 5,67 дней.

Во второй строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 36 848,41 руб.;
• в колонке дн.

В третьей строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Сохраняемый заработок на период трудоустройства . Более подробно о начислении сохраняемого заработка на период трудоустройства смотрите в статье Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства ;
• в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 75 636,21 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 39 дней.

Сумма рассчитанного выходного пособия не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Пример

Заместитель генерального директора ЗАО "Швейная фабрика" Потапов П.С. уволен 28 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 80 рабочих дней согласно дополнительному соглашению к трудовому договору.

Ежегодный отпуск Потапов П.С. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Потапов П.С. был принят на работу 01.10.2013. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику начисляется выходное пособие за 4 месяца, что составляет 80 рабочих дней:

• март - 20 рабочих дней;
• апрель - 22 рабочих дня;
• май - 19 рабочих дней;
• июнь - 19 рабочих дней.

За 80 рабочих дней Потапову П.С. полагается выходное пособие в сумме 349 514,40 руб.:

• выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка 4 368,93 руб. * 61 день (за 3 месяца: март - май) = 266 504,73 руб. - не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
• выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок 4 368,93 руб. * 19 дней (за 1 месяц: июнь) = 83 009,67 руб. - облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Выполняются следующие действия:

1. Расчет и начисление выходного пособия .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов расчета Начисления .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, описывается в плане видов расчетаНачисления .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Потапов П.С. был принят на работу 01.10.2013 и уволен 28.02.2014. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику необходимо начислить выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка. Данное пособие делится на два начисления:

• выходное пособие в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 61 день (за март, апрель, май) = 266 504,73 руб.;
• выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 19 дней (за июнь) = 83 009,67 руб.

Начисление данных сумм выходного пособия производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). В табличной части на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 7).

В первой строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
• в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере 266 504,73 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 61 день.

Во второй строке укажите:

• в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
• в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
• в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие (свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) ;
• в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере - 83 009,67 руб.;
• в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 19 дней.

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 266 504,73 руб. (не облагается НДФЛ и страховыми взносами) + 83 009,67 руб. (облагается НДФЛ и страховыми взносами) = 349 514,40 руб.

При проведении документа сумма полученного дохода в размере 83 009,67 руб. регистрируется в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам (рис. 8).

Расчет НДФЛ за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке НДФЛ : 83 009,67 руб. * 13% = 10 791 руб. (рис. 9).

Расчет страховых взносов за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке Взносы (рис. 10).