Утеряно страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Как восстановить снилс при утере: несколько способов это сделать

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету , указав в ней:

• информацию о документе, удостоверяющем личность;
• фамилию, имя, отчество;
• гражданство;
• адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, - свидетельство о рождении);
• документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), - для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается . При необходимости взамен вы получите документ нового образца - уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца - уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Восстановить СНИЛС при утере можно в любой момент, а за каждый факт утраты не придется уплачивать штрафные санкции. Получить СНИЛС взамен утерянного бланка можно в местном отделе ПФР, через портал госуслуг, либо через систему МФЦ. В этом материале разберем правила восстановления свидетельства СНИЛС, которые должны соблюдать граждане при каждом варианте обращения.

Каждый совершеннолетний гражданин регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, это происходит при первом трудоустройстве - сотрудник заполняет заявление, а руководство предприятия направляет документы в отдел ПФР. В этом случае свидетельство будет передано гражданину через его работодателя.

Получить СНИЛС может и неработающий гражданин, а также несовершеннолетний ребенок. В этом случае нужно подать заявление в учреждение ПФР или через МФЦ, а бланк свидетельства будет выдан спустя 2-3 недели. С момента регистрации в системе страхования возникают следующие последствия:

1. каждому счету присваивается уникальный идентификационный номер - он будет действовать на весь период жизни гражданина, а его аннулирование допускается только при подаче заявления о закрытии счета;
2. одновременно с открытием личного счета выдается пластиковая зеленая карта - это свидетельство также содержит идентификационный номер СНИЛС;
3. на протяжении всей трудовой деятельности на лицевом счету формируются накопления, а узнать о состоянии спецсчета можно путем подачи запроса - для этого также необходимо указать идентификационный номер СНИЛС.

Свидетельство СНИЛС не относится к документам, удостоверяющим личность человека. Однако с его помощью можно получить персональные сведения, соответствующие лицевому счету. Практическое применение свидетельства с номером СНИЛС постоянно расширяется:

• с его помощью происходит верификация на портале госуслуг, последующее получение государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
• свидетельство СНИЛС предъявляется при оформлении на новое место работы, либо при переводе на новое предприятие;
• сведения СНИЛС будут проверяться при назначении социальных выплат и пособий;
• свидетельство СНИЛС входит в состав документов, которые требуют банки при рассмотрении кредитных заявок.

В чем заключается необходимость получения дубликата СНИЛС? Формально, зная уникальный идентификационный номер лицевого счета, можно обойтись без зеленой пластиковой карты. Однако большинство государственных, муниципальных и частых учреждений требуют представить именно сам бланк, чтобы удостовериться в личности гражданина.

Как происходит восстановление

Причиной для обращения за дубликатом свидетельства СНИЛС будут следующие обстоятельства - противоправное хищение, случайная утрата, частичное или полное повреждение бланка. Точная причина, указанная в заявлении о восстановлении, не повлияет на решение уполномоченных органов и на сроки изготовления дубликата.

О хищении или утрате СНИЛС необходимо известить правоохранительные органы и отдел ПФР. Хотя получение доступа к персональным данным гражданина и сведениям лицевого счета практически невозможно только при наличии СНИЛС, нередко происходит одновременное хищение всех документов, имевшихся при гражданине. В этом случае может происходить несанкционированный доступ к лицевому счету, однако наиболее неблагоприятным последствием может стать перевод накоплений в НПФ или обратно в ПФР. Также утраченный бланк СНИЛС, сам по себе, не является основанием для получения льгот или преимуществ, а также не является основанием для оформления кредита.

При любой причине утраты, восстановление СНИЛС возможно следующими способами:

1. путем подачи заявления через своего работодателя - в этом случае документы будут переданы в отдел ПФР без личного обращения гражданина, а готовый бланк сотрудник получит через кадровую службу;
2. можно подать заявление в любой отдел ПФР, в том числе по месту фактического проживания - принять заявление обязаны даже по месту временного пребывания (например, по месту командировки);
3. обратиться можно через систему МФЦ «Мои документы» - указанные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
4. если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, заявление можно заполнить в электронной форме - в этом случае за дубликатом придется подойти лично в МФЦ или отдел ПФР, который гражданин выберет при заполнении заявления.

Выбрать наиболее удобный способ обращения может сам гражданин. Для работающих лиц оптимальным вариантом является заполнение через своего работодателя, поскольку в кадровой службе или бухгалтерии можно сразу уточнить идентификационный номер утраченного бланка СНИЛС. Если гражданин не работает, либо восстановлению подлежит свидетельство СНИЛС на ребенка, желательно узнать номер лицевого счета - это существенно упростит заполнение заявления.

Помимо самого гражданина, за получением СНИЛС может обратиться его работодатель, либо представитель. В отношении детей, не достигших возраста 14 лет, заявление будет подавать один из родителей. Если ребенку исполнилось 14 лет, он может самостоятельно ставить подпись на документе.

Для оформления дубликата нужно представить следующий комплект документов:

• заявление от гражданина или его представителя (при подаче через работодателя используется один из регламентированных бланков СЗВ);
• общегражданский паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина;
• доверенность на представителя.

Если за дубликатом СНИЛС обращается военнослужащий, ему не нужно представлять военный билет. За оформление и выдачу повторного свидетельства СНИЛС госпошлина не взимается, данная услуга оказывается безвозмездно.

При заполнении заявления в учреждении ПФР будет сразу проверен номер лицевого счета - для этого используются паспортные данные гражданина. При обращении через МФЦ все сведения о заявителе будут переданы в пенсионный орган по каналам межведомственного обмена (фактическим изготовлением бланков органы МФЦ не занимаются). Если происходит заполнение заявления в электронной форме, можно выбрать оптимальный вариант получения дубликата - для этого выбирается ближайшее учреждение ПФР или МФЦ.

Для рассмотрения заявления при обращении через ПФР или МФЦ законом установлен регламентированный срок изготовления дубликата - не позднее 30 дней. Фактический период ожидания будет зависеть от технической возможности, так как изготовление новых бланков происходит в региональных Управлениях ПФР. На практике, этот срок занимает от 2 до 3 недель. Выдача дубликата происходит в отделе ПФР или МФЦ, в который подавалось заявление, либо в учреждении, выбранном при обращении через портал госуслуг.

С момента выдачи восстановленного бланка, первоначальное свидетельство утрачивает свою силу. Однако, если оригинальный бланк СНИЛС будет позже обнаружен, его использование не повлечет штрафных санкций, поскольку идентификационный номер лицевого счета останется неизменным. Выделим ряд последствий, которые нужно учитывать при получении дубликата СНИЛС:

1. уведомлять работодателя о получении повторного свидетельства не нужно, даже если заявление подавалось напрямую через ПФР или МФЦ;
2. если в период изготовления дубликата гражданин менял работу, для трудоустройства необходимо указать свой идентификационный номер СНИЛС, а восстановленный бланк можно предъявить по факту его получения;
3. на период восстановления свидетельства не приостанавливается пополнение и учет средств на лицевом счету - работодатель обязан перечислять взносы по общим правилам, а гражданин может персонально перечислять добровольные взносы или средства маткапитала.

Факт выдачи дубликата не повлияет и на доступ к порталу госуслуг, поскольку уникальный номер не аннулируется и не меняется.

Законом не ограничено количество обращений за восстановлением СНИЛС. При каждой утрате, хищении или повреждении нужно подавать новое заявление, а правила изготовления дубликата будут каждый раз одинаковы. Штрафные санкции за неоднократную утрату бланка СНИЛС не применяются.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Каждый россиянин обязан иметь свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), являющийся таким же важным документом-идентификатором личности, как паспорт. На сегодняшний день даже новорожденные сразу же автоматически при регистрации в ЗАГСе вносятся в единый реестр ПФР, а их родители или законные представители имеют право запросить . Этот документ относится к разряду важных, так как он требуется при посещении поликлиники, для устройства на официальную работу, для оформления различных социальных пособий и выплат, при оформлении ипотеки. По специальному идентификационному шифру на зеленой карточке можно узнать о трудовом стаже человека и о вносимых работодателем денежных средств, которые впоследствии идут на формирование страховой части пенсии. Восстановление СНИЛС при его утере должно производиться максимально быстро, иначе гражданин просто лишится многих социальных привилегий.

Что делать если СНИЛС потерялся или стал непригодным?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Гражданин обязан бережно хранить свой СНИЛС, но иногда случается так, что ценная зеленая пластиковая карточка теряется или становится недействительной. Это может случиться по небрежности гражданина или в результате различных происшествий (кражи, пожара). Но утеря важного документа не означает, что он СНИЛС становится недействительным. Его можно восстановить, ведь номер этого документа закрепляется за конкретным человеком с момента внесения его данных в единый реестр ПФР и до тех пор, пока он не умрет.

То есть каждый человек имеет право получить новый СНИЛС с теми же данными и регистрационным номером. Сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью своего работодателя (только следует учитывать тот факт, что необходимо официальное трудоустройство).

Важно! При утрате или порче СНИЛСа малолетним ребенком (до 14 лет), переоформлением документа занимается либо один из его родителей, либо законный опекун.

Восстановить документ при участии работодателя возможно только в случае официального трудоустройства гражданина. Дело в том, что в стандартный пакет документов, который предоставляет соискатель при устройстве на работу, входит и СНИЛС, а точнее, сканированная копия страхового свидетельства. Вся информация о персональном одиннадцатизначном идентификаторе хранится в отделе кадров, поэтому ее легко узнать. Но для этого следует написать на имя директора предприятия, на котором работает гражданин, заявление о том, что свидетельство утеряно.

Если всю процедуру оформляет работодатель, то работнику следует принести в кратчайший срок документы для восстановления СНИЛС и проделать следующие действия:

• заполнить унифицированную форму заявления на выдачу дубликата документа;
• дополнить ее копией паспорта;
• передать все работодателю.

Заявление составляется по форме АДВ 3. Лучше это сделать в течение месяца со дня исчезновения зеленой карточки. В заявлении необходимо с точностью до цифры написать номер, который был присвоен гражданину при выдаче ему СНИЛСа. Естественно, что этот одиннадцатизначный шифр никто не заучивает наизусть и не помнит его. Поэтому следует обратиться в отдел кадров по месту своей работы с паспортом или пропуском (удостоверением).

Заявление на восстановление СНИЛС может быть заполнено как самим владельцем пластиковой карты, так и сотрудником отдела кадров. В конце заявления ставится подпись самого заявителя и дата составления заявления. На обратной стороне документа работодатель обязан написать, что лицо, потерявшее СНИЛС, ранее действительно его имело и это подтверждено документально.

Далее работодатель должен будет переслать полученное заявление в территориальное отделение ПФР, а через несколько дней, максимум 3 недели, получает дубликат СНИЛС. Документ он обязан передать настоящему владельцу в течение недели. Восстановление СНИЛС через работодателя регулируется ФЗ №27 .

Восстановление СНИЛСа своими силами

Далеко не все граждане РФ работают официально в каком-либо учреждении или на предприятии. Многие являются самозанятыми или безработными. Соответственно, они не могут восстановить утерянный СНИЛС через своего работодателя. В таком случае при утере важного документа необходимо будет восстанавливать его своими силами.

Обычно сотрудники ПФР входят в положение потерпевшего и выдача дубликата СНИЛС происходить за несколько дней. Но если официальные лица отказывают в получении новой зеленой карточки, то человеку необходимо обратиться с заявлением на имя руководителя отделения ПФР, куда он непосредственно подавал ранее заявление, с просьбой указать причину отказа. Получив необходимую бумагу, с ней стоит обращаться в суд, составив иск о незаконном отказе сотрудников Пенсионного Фонда.

При самостоятельном восстановлении СНИЛСа следует обратиться в Пенсионный Фонд России по месту своей регистрации, не забыв захватить с собой паспорт, или, если это невозможно сделать, то в ближайший многофункциональный центр с удостоверением личности. Через 14-21 день новый СНИЛС будет изготовлен и его можно будет забрать там, куда подавались документы.

Небольшие секреты

При обращении в территориальное отделение Пенсионного Фонда гражданин заполняет анкету формы АДВ 3. Это документ застрахованного лица и предоставляется он только при выдаче дубликата СНИЛСа. При первичной выдаче зеленой карточки заполняется форма АДВ 1. Разницы между этими двумя заявлениями практически нет, только в документе АДВ 3 придется указать номер утерянного документа.

Если же человек не был официально трудоустроен, не помнит номер своего СНИЛСа и потерял пластиковую карточку, как ему восстановить ее самостоятельно? И в этом случае имеется выход. Все, что нужно сделать, это прийти в Пенсионный Фонд РФ и подать заявление по установленной форме АДВ 1 должностному лицу. Через некоторое время гражданину будет сообщено в письменном виде, что заявление отклонено по причине того, что застрахованному лицу уже присвоен индивидуальный номер. Соответственно, этот самый шифр будет указан в отказном письме.

После этого следует снова прийти в Пенсионный Фонд или МФЦ и заполнить заявление о восстановлении СНИЛСа но уже по форме АДВ 3, так как номер страхового свидетельства уже будет известен. Вот такая небольшая хитрость позволяет восстановить свой документ самостоятельно.

Заключение

СНИЛС является важнейшим документом, с помощью которого можно не только получать страховую часть пенсии, но и пользоваться правом на различные социальные государственные пособия. Утрата этого документа для некоторых граждан является настоящей трагедией.

Следует помнить одну простую истину, при потере СНИЛС утрачивается только пластиковая карта. Но идентификационный номер имеется в реестре пенсионного страхования, поэтому восстановить документ возможно всегда. Никаких пошлин в пользу государства или других лиц вносить не требуется, документ выдается абсолютно бесплатно. Восстановление СНИЛС при утере возможно только в Пенсионном Фонде или в многофункциональном центре. Подобная услуга на портале Госуслуг на настоящий момент невозможна.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Страховое свидетельство – документ, позволяющий человеку оформлять льготы, или без лишних трудностей устраиваться на работу. Выполнен в виде зеленой ламинированной карточки, на которой указывается идентификационный код ее владельца. Он закрепляется за человеком пожизненно. При утере карточки, замене фамилии, он получает новый экземпляр с тем же кодом, который был указан первоначально. Многих граждан волнует вопрос, можно ли восстановить СНИЛС при утере через «Госуслуги».

Предназначение

При помощи пластиковой карточки выполняют:

1. Официальное устройство на работу.
2. Оформление и получение льготных пособий.
3. Прохождение регистрации на портале «Госуслуги.ру».
4. Получение бесплатной медицинской помощи.

Рекомендация! Для получения возможности использовать полный функционал портала государственных услуг, пользователю потребуется помимо регистрации максимально полно указать свои личные данные, и приложить электронные сканы необходимого документного набора: СНИЛС, паспорт, полис обязательного медицинского страхования, военный билет, водительское удостоверение.

В ней помещена следующая информация:

1. Страховой номер.
2. Фамилия,имя,отчество застрахованного лица.
3. Дата и место рождения.
4. Дата регистрации в системе общего пенсионного страхования.

Полезно! СНИЛС входит в перечень бумаг, которые в обязательном порядке должны быть у каждого гражданина РФ. Потеря небольшой зеленой карточки, влечет за собой отсутствие возможности получить бесплатную медицинскую помощь, оформить льготные выплаты или устроиться на работу.

Оформление копии

Потеря страхового свидетельства лишает гражданина многих льгот и гарантий. Поэтому, человек, потерявший документ, вынужден в кратчайшие сроки его восстановить.

Совет! При получении дубликата, гражданину предоставляется карточка, абсолютно с такими же данными, которые содержались на утерянном экземпляре. При утере рекомендуется не затягивать с получением дубликата, и обращаться в соответствующие инстанции. Выдача дубликата абсолютно бесплатна, и не влечет никаких санкций.

Оформление через портал государственных услуг

Многие люди пытаются сделать СНИЛС через «Госуслуги». Однако это сделать невозможно. Причина неработоспособности данной опции: указание защищенных персональных данных застрахованных лиц. Функционал портала госуслуг позволяет изучить информацию о способах получения дубликата, и местах, куда следует обратиться. Для изучения этих сведений, потребуется:

При необходимости, пользователь может ознакомиться с информацией на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. На портале «Госуслуги» в соответствующем подпункте находится ссылка.

Внимание ! Оформление копии ««пластика»» через интернет невозможно. На портале можно получить информацию о том, как сделать и получить дубликат при утере. Замена СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги» также описана в материале сайта.

Куда обращаться для восстановления?

Оформить получение дубликата можно в Пенсионном фонде Российской федерации, в многофункциональном центре. В ряде случаев восстановление или оформление документа входит в обязанности работодателя, имеющего действующий трудовой договор.

Чтобы оформить копию ламинированной карточки, обращаются в территориальный орган ПФР, по местам постоянной, либо временной регистрации. Также человек может обратиться в отделение ПФР по месту жительства. Для осуществления оформления, граждане должны предоставить:

1. Паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность).
2. Анкету, содержащую данные, необходимые для оформления или выдачи «пластика». Ее можно заполнить непосредственно в отделении ПФР, или осуществить эту процедуру, заранее (предварительно распечатав бланк официального образца, скачанный с сайта ПФР).

Справка! После подачи необходимого набора документов, гражданин может оформить выдачу дубликата страхового свидетельства в течение 2-3 недель. По факту данная процедура выполняется за несколько дней, а в некоторых отделениях ПФР, создание копии утерянной или пришедшей в негодность ламинированной пластиковой карточки, выполняют в течение 10-15 минут с момента обращения.

В случае если оформление, получение копии осуществляется для лиц, младше 14 лет, сбором необходимого пакета бумаг занимаются законные опекуны ребенка. В качестве документа, удостоверяющего личность гражданина, в этом случае может использоваться свидетельство о рождении. Граждане, чей возраст достиг, или превысил 14 лет, могут самостоятельно оформить СНИЛС в территориальном отделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

В некоторых моментах, альтернативой паспорту или свидетельству о рождении, для подтверждения личности человека выступают:

1. Загранпаспорт.
2. Паспорт моряка.
3. Удостоверение военного офицера.
4. Военный билет.
5. Дипломатический паспорт.
6. Вид на жительство.

Интересно! СНИЛС могут получить также иностранцы, которые планируют вести трудовую деятельность на территории Российской Федерации.

В МФЦ можно оставить заявку для восстановления утраченного документа. Важное условие работоспособности данного способа — сотрудничество центра с ПФР. Процедура получения копии страхового свидетельства в МФЦ, и ПФР, идентичны.

Оформить выдачу страхового свидетельства лицам до 14 лет могут их родители, либо законные опекуны. В качестве набора документов, необходимых для выполнения процедуры, используют анкеты установленной формы, и свидетельство о рождении. Лица, достигшие возраста 14 лет, могут осуществить процедуру самостоятельно, подав в ПФР заполненную анкету установленной формы, и паспорт.

Если восстановлением занимается работодатель, то он все необходимые о человеке сведения, подает самостоятельно. Сотруднику потребуется лишь написать соответствующее заявление, и отдать его в бухгалтерию или непосредственному начальнику.

Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.

Восстановить СНИЛС в 2018 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:

• если трудоустроен - или через Пенсионный фонд (ПФР);
• если ИП, ребенок или безработный - .

Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.

Суть в том, что при регистрации гражданина система просила указывать . Следовательно, он должен сохраниться в персональных данных лица. Чтобы определить номер, указанный на потерянной карте, нужно перейдите в Личный кабинет в раздел «Персональная информация» и затем нажать на «Показать все личные данные» . В открывшемся окне появится вся информация, которую указывал гражданин при регистрации, в том числе и номер СНИЛС .