Как сдать отчеты в пенсионный фонд. Какие отчеты надо сдавать в пенсионный фонд

Предпринимательская деятельность связана не только с производством, товарооборотом и оказанием услуг, но и с уплатой налогов, составлением и сдачей отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России.

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.

Предприниматель, в штате которого состоят наемные сотрудники, выступает их страхователем и сдает отчет в Пенсионный фонд в установленном законом порядке.

Предоставление отчетных документов предприятием, в штате которого насчитывается более 50 человек, осуществляется только в электронном виде.

Напомним, прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.

Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.

Первоначальный пакет документов может быть скорректирован впоследствии с помощью дополнительных отчетных форм и корректировок, а промедление в подаче отчетной документации даже на один день, несомненно, чревато наложением санкций.

Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

В случае предоставления документов онлайн необходима каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.

Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.

Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Для юридического оформления требуется подписание соглашения страхователя с УПФР.

После оформления документов и подключения для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять .

К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:

• данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
• корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
• получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.

Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.

Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.

Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.

Для индивидуальных предпринимателей и предприятий с количеством сотрудников менее 50 человек возможна подача документов только на бумажном носителе, без предоставления отчета на флэш-карте.

Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.

Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.

Введение единой формы отчетности

С 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.

Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.

Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.

Как сдать отчет в ПФР правильно

Во избежание ошибок и последующих корректировок, следует придерживаться правил, изложенных в административных регламентах по приему отчетности. Несомненно, подготовку и создание документов необходимо поручать профессиональному бухгалтеру.

Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета в ПФР является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. Если доверенность оформлена, прежде чем отправляться в Пенсионный фонд, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.

На бланках отчетности, в случае сдачи на бумажных носителях, обязательно должна иметься печать, а при отправке документации через Интернет – электронная подпись.

Перед отправкой отчета в можно проверить его на наличие технических ошибок с помощью различных программ.

При отправке формы по телекоммуникационным каналам связи оператор приема документации в Пенсионный фонд может осуществить проверку на совместимость программ.

В случае обнаружения ошибок необходимо скорректировать формат документа и представить его в ПФР в надлежащем виде.

Соблюдение подачи отчетной документации в Пенсионный фонд поможет избежать штрафов и позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательными актами, регламентирующими работу организаций и предприятий.

Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34 , регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

• Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
• Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

Форма сдачи :

• Электронная – при численности более 25 чел.
• Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников . Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска . Если в фирме числится только один руководитель , сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

1. Отказ в представлении необходимых сведений.
2. Сдачу с опозданием.
3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

Любой предприниматель обязан в процессе своей деятельности представлять отчеты в различные государственные органы – ФНС, ПФР и т. д. В каждой из этих организаций существуют свои отчетной документации.

Стоит сказать, что отчет в ПФР для ИП в 2014 году сдается предпринимателем только в случае регистрации его в качестве страхователя.

Страхователем предприниматель становится, если ИП имеет штат наемных работников, за которых необходимо делать отчисления во внебюджетные организации.

Отчетность в 2014 году сдают только те ИП, у которых имеется хотя бы один работник. В этом случае в ПФР представляются расчеты по начисленным и уплаченным взносам в обязательном порядке.

Персонифицированный учет предоставляется ежеквартально до 15 числа следующего . Дата сдачи текущей отчетности определена законодательством и может измениться в случае выпадения указанного числа на выходной день. Сдача отчета после указанной даты грозит наложением штрафа.

Существует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.

Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и , обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.

ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие .

Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.

Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.

Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.

Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.

Особенности

Бывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.

Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.

Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами. Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание.

Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.

Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.

Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.

Нулевая отчетность ИП в ПФР

При сдаче нулевой отчетности в ПФР не требуется представление документации в электронном виде и сдается только в бумажном варианте документа.

Но никто не запрещает представить ИП без работников отчет в , подтвержденной электронной цифровой подписью ИП. Также как персонифицированный отчет, может сдаваться посредством заказного письма.

Не стоит забывать, что нулевая отчетность представляется только в случае, если наемным работникам не выплачивались никакие денежные средства, что должно подтверждаться информационным письмом в ПФР и которое прикладывается к сдаваемым документам.

Подготовка отчетности в ПФР

Подготовка , а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.

При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял , хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.

Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

1. Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
2. Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
3. Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 апреля . В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога .

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это относительно новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2019 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Деятельность индивидуального предпринимателя требует отчетности в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, социальной службе. Количество отчетов зависит от статуса предпринимателя, является ли он работодателем или действует без привлечения сотрудников. Изучим информацию о том, нужна ли отчетность в ПФР для ИП без работников? Какие сведения подаются, и в какие сроки?

Если ИП работает один

Часто на начальном этапе деятельности физическое лицо оформляет ИП и занимается всеми делами самостоятельно, без привлечения работников. Регистрироваться в фондах как работодатель ИП не должен. Но на основании статьи 7 Федерального закона № 167 индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя, чтобы при достижении пенсионного возраста иметь право на пенсионное пособие.

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя.

Самостоятельно обращаться в ПФР с документами ИП нет необходимости. При постановке на учет в налоговом ведомстве инспекторы уведомляют все фонды о новом субъекте сами. Эта процедура осуществляется в течение 5 дней с момента включения физического лица в ЕГРИП.

Пенсионный фонд после уведомления из ФНС присваивает физическому лицу регистрационный номер как индивидуальному предпринимателю и информирует об этом. С этого момента ИП обязан делать взносы в ПФР только за себя, если не решит нанять сотрудников.

Обязательные взносы и отчетность

Обязательными для ИП без работников являются взносы в ФНС и ПФР. Суммы выплат зависят от системы налогообложения, которую ИП выбирает при постановке на учет.

В ПФР эта сумма взносов фиксированная за текущий год при условии дохода, не превышающего 300 000 рублей. Выплаты ИП может производить частями, например ежемесячно, или одной суммой в удобное время.

Обычно индивидуальные предприниматели оплачивают пенсионные взносы в конце календарного года. В 2016 году фиксированная сумма для ИП без сотрудников составляет 23 400 рублей, если доход за год не превысил 300 000 рублей (согласно информации на сайте ПФР).

В 2017 году отчет ИП в ПФР без сотрудников не подается, даже при выплатах за себя. Причем это не зависит от того, на какой системе налогообложения находится физическое лицо. ИП не должен собирать квитанции по платежам и заполнять отчетные документы, чтобы передать все в ПФР лично. Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Поэтому предпринимателю, вид деятельности которого не сопряжен с фермерским/крестьянским хозяйством, нет необходимости готовить отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-2 . Достаточно уплатить фиксированные взносы вовремя, чтобы не получить штраф. Подробнее можно узнать на сайте ПФР .

Если деятельность ИП – это фермерское хозяйство, то сдача отчетности в ПФР обязательна, даже если предприниматель не является работодателем. По данным ПФ РФ , срок отчета установлен до 1 марта 2018 года. Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном варианте через портал Пенсионного фонда.

Подведем итоги

Деятельность индивидуального предпринимателя требует внимательности и законопослушности. Тем более Правительство РФ, налоговое ведомство и фонды работают над тем, чтобы сократить предпринимателям волокиту с бумагами и отчетами.

Поэтому ИП без сотрудников нет необходимости подавать отчет в ПФР даже за себя. Достаточно заплатить взносы своевременно, чтобы избежать внеочередных проверок и штрафов. Наиболее пристальное внимание привлекают ИП, ведущие деятельность в сфере фермерства и сельского хозяйства. Только в этом случае требуется отчет в ПФР за себя по форме РСВ-2, актуальной для 2017 года.