Пенсионный стаж. Периоды, из которых состоит страховой стаж

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

425 391 просмотр

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

Наличие стажа играет первостепенную роль в финансовом обеспечении гражданина, как в период его активной трудовой деятельности, так и в годы его нахождения на пенсии.

Одним из видов стажа, то есть времени, когда человек трудоустроен официально и за него направляются в пенсионный фонд необходимые взносы, является страховой стаж.

Термины и определения

Под страховым стажем следует понимать общую длительность периодов (в сумме), когда гражданин официально работал, и за него поступали в ПФР страховые взносы.

Более точно было бы расширить данное определение и безотносительно к трудовой деятельности, считать страховой стаж как общий период, когда на гражданина в Пенсионный фонд поступали страховые выплаты или налоги.

В состав страхового стажа включаются не только периоды трудовой деятельности, но и прочие:

Данные периоды могут быть засчитаны при условии, что до них или после гражданин трудился официально (независимо от продолжительности). Страховой стаж исчисляется в порядке календарного времени, в случае совпадения некоторых периодов по выбору гражданина может быть учтен один из них. В данный вид стажа не зачитываются периоды, которые имеются у гражданина при установлении пенсии по законам иностранного государства.

Наличием большого числа перечисленных периодов страховой стаж отличается от трудового. Первое понятие более широкое, и может включать в себя трудовой и иные периоды, тогда как второе понятие показывает исключительно время официального трудоустройства человека. Соответственно, страховой стаж по времени обычно больше, чем собственно трудовой.

Сама возможность получения такого пособия и будет определяться наличием необходимого стажа, а размер выплаты – напрямую зависеть от его продолжительности:

• если гражданин имеет стаж 8 и более лет, то ему выплатят по больничному 100% от среднего заработка;
• при наличии стажа от 5 до 8 лет, гражданин получит 80% от среднего заработка;
• при стаже до 5 лет, выплата составит 60% от среднего заработка;
• при трудовом стаже менее полугода сотрудник , не превышающее за месяц (это касается и пособия по беременности и родам).

Следует учесть, что листок нетрудоспособности, полагающийся женщине по беременности и родам, при трудовом стаже не менее полугода всегда будет оплачен в размере 100% от среднего заработка.

Нюансы в различных ситуациях

С 2019 года пристальное внимание при определении страхового стажа будет обращено на следующие нюансы , которые теперь будут принимать к расчетам:

• весь срок прохождения службы в вооруженных силах или внутренних органах и других силовых структурах. Эти годы будут учтены в полном объеме;
• если человек был временно нетрудоспособен, и получал в этот период пособие, этот срок тоже войдет в страховой стаж. Только его необходимо будет подтвердить документально;
• уход за детьми до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности — при этом срок не может быть выше верхнего указанного предела и начисляется только кому-то одному из родителей;
• время, когда человек не был официально трудоустроен, теперь тоже могут засчитать, если весь это срок он был зарегистрирован на бирже труда и получал пособие по безработице;
• уход за ребенком-инвалидом, или лицом, старше 80 лет;
• период нахождения под стражей, если будет доказана невиновность поданному факту – весь срок пребывания будет зачтен человеку полностью.

Специфика расчета для представителей Беларуси, Украины, Туркменистана, Казахстана, Армении и ряда других стран бывшего союза регламентирована международным соглашением в рамках пенсионного обеспечения и рассчитывается в индивидуальном порядке для каждого конкретного случая.

О страховом стаже для расчета больничного листа рассказано в следующем видеоматериале:

Останні зміни в законодавстві стосовно нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності визвали купу запитань у бухгалтерів щодо правильності визначення страхового стажу: адже відтепер для потрібно враховувати не тільки загальний страховий стаж, але й кількість відпрацьованого часу за останні 12 місяців.

Алгоритм обчислення страхового стажу неодноразово зазнавав змін. Ця стаття допоможе уникнути помилок при визначенні стажу для розрахунку лікарняного.

Як підрахувати страховий стаж за період до 2001 року

Деякі вважають, що страховий та трудовий стаж це одне і теж. Дійсно, до набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» № 2240-ІІІ від 18.01.2001 р. до страхового стажу прирівнювався трудовий. Згідно Постанови КМУ «Про затвердження правил обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності» №1658 від 19.10.1998 року стаж визначався на день настання страхового випадку та до нього входили:

• час роботи в установах, організаціях та підприємствах;
• служба в армії, Національній гвардії, в військах МВС та інших військових формуваннях;
• служба в органах внутрішніх справ, в митних органах, час перебування на альтернативній службі;
• час перебування у відпустці по вагітності та пологах, у відпустці по догляду за дитиною до 3-х та до 6 років;
• навчання в ПТУ;
• періоди оплачуваної виробничої практики;
• час навчання на курсах підвищення кваліфікації;
• час догляду за дитиною, потерпілою внаслідок аварії на ЧАЕС до досягнення нею 12 років.

До страхового стажу не включається період навчання у вищих закладах освіти, час перебування у місцях позбавлення волі та час участі у незаконних страйках.

Обчислення страхового стажу за період з 2001 року до 01.01.2011 року

Прийняття закону України 2240-ІІІ від 18.01.2001 року внесло неабиякі зміни до механізму розрахунку стажу. До страхового стажу (згідно статті 7 в редакції, що діяла до 01.01.2011 року) стали включатися тільки періоди роботи на умовах трудового договору, за які сплачувались страхові внески до Фонду соціального страхування та періоди одержання виплат за окремими видами соціального страхування, зокрема час перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, період отримання допомоги по безробіттю та час за .

Навчання у закладах будь-якого рівня, служба в армії, органах внутрішніх справ, періоди знаходження у відпустці без збереження заробітної плати та у відпустці по догляду за дитиною до років до страхового стажу не включаються.

Розрахунок страхового стажу після 01.01.2011 року

З 01.01.2011 року в статтю 7 ЗУ 2240-ІІІ були внесені зміни, відповідно до яких для визначення стажу додалася умова, що до страхового стажу зараховуються лише місяці, в яких з доходу застрахованої особи були сплачені страхові внески у розмірі не меншому, ніж мінімальний. Оскільки з допомоги по вагітності та пологах до липня 2013 року не утримувались внески, то страхові випадки, які настали з 01.01.2011 р. по 01.07.2013 року не включаються до страхового стажу.

Зарахування періоду перебування жінки у відпустці по догляду за дитиною до трьох років не було передбачено законом 2240-ІІІ, проте статтею 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-ХІV від 23.09.1999 р. в редакції ЗУ № 77-VIII, який діє з 01.01.2015 року, передбачено включати період перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років до страхового стажу. Отже, з 01.01.2011 р. по 31.12.2014 р. відпустка по догляду за дитиною не включається в страховий стаж.

Періоди отримання виплат за окремими видами соціального страхування, (крім пенсій), вважаються такими, за які сплачено страхові внески, виходячи з розміру мінімального внеску, та зараховуються до стажу. Для обчислення страхового стажу потрібно використовувати дані з системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб.

Як розрахувати страховий стаж, якщо страхові внески сплачено в розмірі менш, ніж мінімальний

Перш за все треба визначитися, з термінами. Мінімальний розмір внеску – це єдиний соціальний внесок, який сплачується застрахованою особою та роботодавцем з мінімальної заробітної плати. Якщо працівнику нарахована сума менша ніж розмір мінімальної заробітної плати, то страховий стаж обчислюється за формулою:

ТП = С.вн. : Мін.вн,

• де ТП — тривалість періоду, що зараховується до страхового стажу
• С.вн. — сума єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, сплаченого за відповідний місяць;
• Мін.вн — мінімальний розмір страхового внеску за відповідний місяць.

Приклад обчислення стажу, коли працівник працював в органах внутрішніх справ

Степанов В.М. після закінчення вищого навчального закладу з 01 жовтня 1997 року по 18 листопада 1999 року служив у лавах збройних сил, з 01 грудня 1999 року по 01 жовтня 2014 року працював у органах внутрішніх справ, 15 листопада 2014 року влаштувався на роботу охоронцем в приватне агентство.

До страхового стажу включаються наступні періоди:

• з 01.10.1997 – 18.11.1999 р. (2 роки 18 днів) – служба в армії;
• з 01.12.1999 р. – 18.01.2001 р. (1 рік 1 місяць 18 днів) – робота в органах МВС до прийняття закону 2240-ІІІ;
• з 15.11.2014 р. до моменту настання страхового випадку.

Приклад визначення страхового стажу, коли жінка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до трьох років

Шульга Т.І. після закінчення навчання в ПТУ з 01.05.2009 року працевлаштувалась на заводі, з 15.04.2010 року по 18.08.2010 року перебувала у відпустці по вагітності та пологах, а з 19.08.2010 року перебувала у відпустці по догляду за дитиною. З 12.11.2012 року жінка перервала відпустку по догляду за дитиною до трьох років в зв’язку з тим,що їй була надана відпустка по вагітності та пологах по 15.03.2013 р., а з 16.03.2013 р. по 15.03.2016 р. – оформила відпустку по догляду за другою дитиною до трьох років. Розрахуємо страховий стаж жінки:

Період навчання в ПТУ після 18.01.2001 року до страхового стажу не включається.

З 01.05.09 р. по 14.04.2010 року жінка працювала та за неї сплачувались внески – входить до страхового стажу.

Відпустка по вагітності та пологах 15.04.2010 р. – 18.08.2010 р. – включається до страхового стажу.

За час перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років з 19.08.2010 р. по 11.11.2012 р. до страхового стажу включається лише та частина відпустки, яка припадає на період до 01.01.2011 р.

Період перебування на лікарняному по вагітності та пологах з 12.11.2012 р. по 15.03.2013 р. – не включається до стажу.

Відпустка по догляду за дитиною до трьох років знов розподіляється на частини: з 16.03.2013 р. по 31.12.2014 р. – не входить до стажу, а з 01.01.2015 р. до 15.03.2016 р. буде враховуватися при обчисленні страхового стажу.