Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Банки  /  Как сократить расходы в себе до минимума. Как уменьшить расходы

Как сократить расходы в себе до минимума. Как уменьшить расходы

Каждая семья рано или поздно сталкивается с проблемой: как сократить расходы. Ведь очень часто неразумные траты, при которых не хватает денег даже на еду или проезд, приводят к полному банкротству. В этой статье мы рассмотрим всевозможные способы сбережения средств. Полезные советы помогут переосмыслить всю суть семейного бюджета.

Что делать нежелательно

Практически все люди при нехватке средств начинают искать дополнительные способы заработка помимо основной работы. Конечно, это очень неплохой вариант, но только при условии, что у вас остается время на сон, личную жизнь и хобби. К тому же работать без отдыха вы долго не сможете. Усталость в любом случае даст о себе знать.

Бесспорно, дополнительные источники заработка - это очень хорошая возможность располагать большим количеством денежных средств. Но без умений их правильного распределения это будет бессмысленным. Поэтому давайте рассмотрим основные способы того, как сократить расходы, наслаждаясь при этом своей жизнью.

Анализ трат

Обычно анализ трат помогает четко понимать, сколько денег вы израсходовали, а сколько заработали. В начале ведения подобных записей вы будете видеть некоторые трудности, однако по истечении нескольких месяцев, поверьте, вы даже начнете получать от этого наслаждение.

Проводя данный анализ ежедневно, вы начнете понимать, куда же все-таки ушли заработанные вами деньги. Таким образом, экономия семейного бюджета поможет разобраться в своих средствах. Вы сможете увидеть, на что вы потратили деньги зря и в следующий раз не будете делать подобных ошибок.

Ненужные затраты

Чаще всего люди отправляются по магазинам сразу же после получения зарплаты. Ведь что может быть приятнее, чем побаловать себя или своего близкого человека приятной вещицей? В принципе, ничего плохого в таких покупках нет. Однако все же лучше обратить внимание на некоторые нюансы.

Не стоит идти в магазин, получив зарплату. Ведь именно в такой момент вы располагаете немалым количеством денег, а значит, и потратить можете также немало. Лучше немного подождите, составьте список вещей первоочередной важности и только потом совершайте покупку. Также ни в коем случае не забывайте о необходимости оплачивать коммунальные услуги и кредиты. Отложите на них деньги из зарплаты сразу же.

Субсидии на оплату коммунальных услуг

Обязательно узнайте о возможности получении субсидии для вашей семьи. Это отличный способ экономии в суровые зимы. Обратитесь в соответствующие центры не только от своего лица, а также зарегистрируйте там и родителей.

Поверьте, получив субсидию, вы сможете значительно сократить ваши семейные расходы, и наконец-то отправиться в путешествие или исполнить любую другую давнюю мечту. Субсидии на оплату коммунальных услуг - это значительная помощь государства вашей семье.

Сократите к минимуму использование кредитных карт

С одной стороны, какая разница, каким способом оплачивать свою покупку. Но, с другой, разница все-таки есть. Конечно, совершать покупку через интернет намного удобнее, оплачивая безналичным расчетом, но самостоятельно отправляясь в магазин, например, за продуктами, вы рискуете потратить намного больше, имея с собой кредитную карточку. Если вы расплачиваетесь наличными деньгами, то вы намного быстрее сможете остановиться при наполнении своей корзины.

Учтите, продукты лучше всего покупать сразу на неделю вперед. Так вы будете посещать магазин намного реже, а значит, и трат будет меньше. Конечно, исключение составляют скоропортящиеся продукты.

Скидки и дисконты

Если вам кажется, что иметь дисконтную карту не так уж и выгодно, то вы очень сильно ошибаетесь. Особенно это касается тех случаев, если чаще всего вы ходите в одни и те же магазины. Имея при себе дисконтную карту, вы легко поймете, как сократить расходы, при этом особо не напрягаясь.

Если вы посещаете тренажерный зал, то лучше купить сразу годовой абонемент, это также позволит вам сэкономить немалую денежную сумму.

Покупайте оптом

Некоторые продукты и бытовые товары можно покупать оптом. От этого очень сильно зависит экономия семейного бюджета. Конечно, никто не говорит о том, чтобы покупать какой-либо товар на несколько лет вперед. Но, например, купить сахар, крупу или подсолнечное масло вполне можно и оптом. Сюда также относится и бытовая химия. Если вас интересует, как сократить расходы, то, совершая покупки оптом, вы сами сможете все понять.

Покупки вне сезона

Если вы не следите за модой, но любите хорошие и качественные вещи, то самым оптимальным способом экономии будет покупка зимних вещей летом, а летних зимой. В жаркую пору года вы сможете купить пальто или сапоги со скидкой около пятидесяти процентов.

А на некоторых распродажах скидка может быть и больше. Главное, следите за тем, чтобы вещи были качественными, иначе вы не только не сэкономите, но еще и навлечете на себя дополнительные траты.

Преимущества интернет-магазинов

Очень многие семьи интересуются, на чем можно сэкономить. И такая заинтересованность является вполне оправданной. Ведь на сбереженные средства можно исполнить свою мечту, да и просто значительно улучшить свой уровень жизни.

Экономисты рекомендуют не обходить стороной интернет-магазины. В них вы сможете покупать привычные вещи, но намного дешевле. Очень часто люди экономят неплохие денежные суммы, покупая в интернете даже мебель. Стоит учесть, что вы сможете сэкономить деньги даже на доставке. Ведь некоторые поставщики осуществляют ее бесплатно. Не поленитесь и узнайте побольше информации о покупках в интернет-магазинах.

Экономия на коммунальных услугах

Если вы все еще интересуетесь, на чем можно сэкономить, то коммунальные услуги - это именно та ячейка бюджета, на которую следует обратить особое внимание. Поставьте счетчики на газ и воду. Поверьте, одна трата поможет вам рационально расходовать деньги в будущем.

Также не забудьте про возможность оформления субсидии. Планирование семейного бюджета начинается с учетом мелочей, поэтому подойдите к вопросу экономии по коммунальным услугам со всей серьезностью.

Несколько слов об электроприборах

Скажите честно, отключаете ли вы электроприборы, когда уходите на работу? К сожалению, большая половина человечества этого не делает. И очень даже зря! Выключайте из розетки все электроприборы, которыми вы не пользуетесь ежеминутно. Сюда можно отнести стиральную машину, телевизор и другую технику. Таким образом, вы сможете сэкономить денежные средства не только на потреблении киловатт, но также и убережете вашу технику от короткого замыкания.

Экономия на лекарствах

Планирование семейного бюджета зависит от очень многих факторов. В этом деле важна каждая мелочь. Обязательно обратите внимание на приобретение медикаментов. Уже давно не секрет, что многие врачи получают процент от аптек при рекомендации лекарств определенных торговых марок.

Если не хотите столкнуться с такими проблемами, прямо спросите у врача, существуют ли у данного средства другие более дешевые аналоги. Чаще всего у всех дорогих медикаментов они есть. Если же врач об этом умолчал, проанализируйте информацию из других доступных и надежных источников.

Оплата за связь, интернет

В данной статье мы рассматриваем, как сократить расходы семейного бюджета. Задумывались ли вы, сколько денег вы тратите за пользование интернетом и мобильной связью? На сегодняшний день в мире наблюдается огромная конкуренция, поэтому у вас есть все шансы найти хорошего провайдера, которому придется платить за интернет намного меньше. То же самое можно сказать и про пользование мобильным телефоном.

Обратите также внимание на использование платных каналов. Действительно ли вы так часто смотрите телевизор? Может, стоит отказаться от просмотра платных каналов вовсе?

Наличие копилки

Очень важно понять все принципы того, как сократить семейные расходы. Некоторые возможности мы действительно игнорируем, по причине чего можем оказаться в крайне нелепых ситуациях. В детстве, наверное, каждый из нас имел копилку. Так собирались деньги на велосипед или другую очень важную вещь. Так стоит ли отказываться от наличия столь нужного аксессуара сейчас?

Откладывание даже самых незначительных денежных сумм может спасти вас от ситуаций, когда нет денег на проезд или хлеб. Купите копилку, и вы не пожалеете. Это будет очень полезным приобретением.

Откажитесь от кредитов

Если вы задаетесь вопросом, как сократить свои расходы до минимума, то забудьте о таком понятии, как кредит. Особенно это касается покупок одежды или денег на отпуск. Ведь отдохнете вы сейчас, но пройдет год, и вы захотите сделать это снова. А кредит за прошлое путешествие еще не выплачен.

Постарайтесь избегать таких ситуаций, особенно учитывая, что экономическая ситуация в мире довольно нестабильная. Что вы будете делать в случае, если у вас не будет возможности выплатить кредит? Лучше немного потерпите и совершите покупку за ваши собственные средства.

Научитесь откладывать с каждой зарплаты

Для того чтобы не сталкиваться с неприятными ситуациями, начните откладывать средства на «черный день». Десять процентов от семейного заработка - это не очень большая сумма. Если вы будете придерживаться описанных выше способов экономии и откладывать средства с каждой зарплаты, то заметите, что найти деньги на отпуск или на что-то другое не так-то уж и сложно.

Не забывайте о депозитах

Поставьте для себя цель, на что же именно вы откладываете деньги. Так у вас будет намного меньше соблазна их потратить. Особенно вам захочется это сделать, если они лежат у вас дома.

Поэтому лучшим решением будет открыть банковский депозит. А если вы немного разбираетесь в экономике, то вложите их в ценные бумаги или займитесь биржевой торговлей. Таким образом, вы начнете не только экономить, но также и получать дополнительные денежные средства. Сначала доходы будут не очень большими, но со временем их рост и стабильность станут подтверждением правильности вашего выбора.

Однако далеко не во всех случаях нужно думать именно об уменьшении расходов. Если семья имеет очень маленький заработок, то тут нужно задуматься именно об увеличении доходов. Но разбираться в вопросе, как сократить расходы на питание, особенно когда оно не полезно для вашего организма, нужно в любом случае. Задумайтесь о ваших тратах, и вы поймете, что во всех ситуациях можно найти правильный выход. Главное, научиться себя контролировать. Ваша жизнь в ваших руках.

Как известно, состоятельными становятся не только те люди, которые много зарабатывают, но и те, которые знают как экономить деньги и увеличить бюджет семьи. Тем более вопрос экономии актуален сейчас, в период кризиса, когда наблюдается снижение заработков. Несколько тысяч рублей в месяц могут спасти ситуацию, так откуда же их можно взять? Наш ответ — научиться правильно экономить деньги!

Не покупайте слишком много продуктов в супермаркетах

Посещайте супермаркеты как можно реже, желательно в них ходить не чаще раза в неделю. Составьте дома список продуктов и делайте покупки в магазине строго по списку, заранее планируя бюджет семьи . Американские ученые доказали, что больше половины продуктов, которые оказались у нас в тележке, мы покупаем эмоционально сверх запланированного бюджета. Значительную сумму расходов могут составлять не сезонные овощи. Например, помидоры зимой стоят очень дорого, а их можно заменить замороженными овощами. Вместо тележки берите корзину, а если планируете потратить минимум денег — держите покупки в руках. Если вы сможете сократить эмоциональные покупки и закупать продукты строго по списку, вы сможете сэкономить для семейного бюджета от 500 рублей в неделю. А это ежемесячно 2000 рублей.

Оплачивайте покупки наличными деньгами

Не берите с собой в магазин пластиковую карту. Берите с собой только ограниченную сумму наличных денег, оставьте карточку дома. Учеными доказано, что покупатели тратят на 20% больше, когда расплачиваются кредиткой. Планируя семейный бюджет и ограничивая свои расходы точной суммой наличных, вы можете экономить еще от 2000 рублей в месяц.

Вместо покупки новой обуви загляните в ремонтную мастерскую

Всем известно, что в нашей стране цены на обувь, тем более на качественную, очень высокие. Поэтому, если старая обувь подлежит ремонту, ее обязательно стоит ремонтировать, а не выбрасывать и покупать новые ботинки.

Больше ходите пешком

Если до вашей работы можно дойти пешком, заставьте себя делать ежедневные пешие прогулки и сэкономите деньги на транспорте. Таким образом, вы сможете укрепить собственное здоровье, похудеть и снизить расходы семейного бюджета от 500 рублей в месяц.

Покупайте товары на сезонных распродажах

Экономьте на свете и воде

Установите счетчики воды и ваши расходы на воду могут снизиться на 30-50%. Установите двухтарифный электрический счетчик, тогда стирку вы сможете начинать с 23-00 по сниженным тарифам. Выключайте электроприборы из сети. Постоянно включенный в сеть ноутбук увеличивает ваши расходы на электричество примерно на 100 рублей в месяц. Замените лампы накаливания на энергосберегающие. На коммунальных услугах можно сэкономить тоже от 500 рублей в месяц.

Обедайте домашней едой

Не ленитесь утром приготовить себе бутерброды, сварить пару сосисок. Нигде в мире работники офисов не стесняются обедать домашней едой. Экономия на обедах составит также от 2000 рублей в месяц.

Измените манеру покупать

Психологи утверждают, что, когда вы трогаете товары, вы все больше и больше хотите их купить. Старайтесь не трогать руками одежду в магазинах. Чтобы научиться экономить деньги и держать себя в руках, записывайте на бумаге те суммы, которые вы планируете потратить. Не заходите в магазины, если у вас плохое настроение. Люди, которые чем-то расстроены, тратят на покупки значительно больше денег.

Планируйте свой досуг

Ходите на дневные сеансы в кинотеатры, которые, как правило, в 2 раза дешевле. Если ходите в бассейн или спортзал — купите абонемент.

Планируйте свой отдых заранее

Планируйте поездку на отдых за 2-3 месяца. Вы можете значительно , если приобретете их заранее и непосредственно в офисе или на сайте авиакомпании.

Сегодня знает практически каждый. И это забота не только о настоящем, чтобы хватало денег на текущие расходы, но и о будущем, когда деньги будут еще более необходимы, чем сейчас. А открывшиеся сегодня возможности инвестирования сэкономленных средств позволяют обычному человеку создать такой капитал, на который можно прожить даже тогда, когда ему сложно будет зарабатывать на жизнь в силу своего возраста или каких-то других причин.

Для того чтобы в кошельке ежедневно оставалось 50-250 рублей, а то и больше, в зависимости от размера ежедневных расходов и уровня вашего дохода, надо знать рецепты экономии, которые помогают принять правильное покупательское решение и не переплачивать.

Как считает один из американских гуру по достижению финансовой свободы Брайан Трейси , «мы слишком рано начинаем связывать боль и неприятные ощущения с экономией, а удовольствие – с покупками». И если воспринимается вами как боль, то надо перестроить свое мышление и превратить процесс экономии в удовольствие.

Если вы отнесетесь к ежедневным покупкам в магазине и вообще к процессу экономии как к игре, победой в которой будет призовой фонд от нескольких десятков до нескольких сотен рублей в день, в зависимости от того уровня жизни, который вы сегодня ведете, я думаю, что игра стоит свеч - особенно, если учесть, что каждая сотня рублей, которую вы сможете сберечь ежедневно (за месяц наберется порядка 3000 руб.), вложенная, например, под 25%, принесет через десять лет 27940 руб.

А если вы превратите сбережения в систему, и будете пополнять свой инвестиционный счет хотя бы каждый квартал, то ваша сумма превратится в 496493 руб. , один из богатейших людей в мире, начинал свой трудовой путь мальчишкой-газетчиком – и экономил. Он откладывал каждый доллар, который только мог сберечь. Он не покупал себе автомобиль. Не из-за того, что этот автомобиль стоил $10 тыс., а ради суммы, в которую превратятся через 20 лет эти $10 тыс.

Проблема нехватки денег для обычного человека коренится в тех финансовых решениях, которые он принимает ежедневно. Эмоции и усталость, бешеный ритм жизни делают свое черное дело – человек постоянно делает одни и те же ошибки, которые имеют катастрофические последствия для семейного бюджета. Деньги уходят безвозвратно и не возвращаются.

Но есть расходы, на размер которых вы не можете влиять, а есть расходы, повлиять на которые вы в состоянии. С расходами, размер которых зависит от ваших ежедневных решений, надо разобраться и найти возможность правильно использовать имеющиеся средства, а высвободившиеся деньги направлять на формирование капитала, необходимого для вашего будущего.

Как говорит Барри Шварц в своей книге «Парадокс выбора», современному человеку очень трудно быть счастливым из–за изобилия товаров, среди которых ему нужно сделать выбор. Причем если человек выбирает из бесконечного числа и услуг, он становится несчастным, потому что всегда найдется вещь или предмет, который окажется лучше и приведет человека в уныние от неудачно сделанного выбора.

Если же человек сможет ограничить свой выбор, скажем, пятью или шестью видами продукции, то среди этого числа он сможет выбрать наилучший вариант для себя и получить все от покупки: радость от обладания вещью, радость, что эта вещь полностью соответствует его запросам, и радость от того, что такой подход позволил ему сэкономить какую-то сумму денег.

Поэтому разумный подход к использованию средств состоит в том, чтобы создать себе определенные «рамки», которые позволят действовать во многих случаях автоматически. Каждую трату вы будете подвергать анализу, и работать над его изменением до тех пор, пока не добьетесь существенной экономии и не выработаете привычку, которая поможет действовать автоматически даже самых экстремальных условиях.

Питание.

Расходы на питание для среднего класса в России составляют примерно 25% дохода, а для большинства граждан страны – 50%, а то и больше. И именно в этих расходах надо искать резервы экономии. Причин перерасхода может быть несколько:

Неправильное меню.

Прием пищи из красивого ритуала, объединяющего семьи, превратился в простое набивание желудка, чем попало. Подтверждением может служить увеличение количества книг о диетах. В основе многих хронических болезней лежит неправильное питание и переедание.

Если вы начнете есть по принципу «лучше меньше, да лучше», это принесет значительную экономию. Причем питаться лучше значит перейти не на деликатесы и супердорогие копчености, а на здоровую и свежую пищу.

Неправильный режим питания (постоянные перекусы).

На булочки, гамбургеры, чипсы и газированную воду или чашку среди рабочего дня тратятся значительные средства семейного бюджета. Это то, что Дэвид Бах , автор книги «Миллионер – автоматически», называет «фактором латте». $5 (средняя стоимость одной чашки кофе латте с кексом) X 7 дней = $35 в неделю. Если бы человек эти деньги вкладывал даже под 10%, то через год сумма равнялась бы $1885,

2 года – $3967
5 лет – $11616
10 лет – $30727
15 лет – $62171
30 лет – $339073
40 лет – $948611.

Решением может стать простое составление меню на каждый день. Именно правильное и своевременное питание удержит вас от необходимости что-то перехватывать и не даст вам между приемами пищи испытывать чувство голода.

Полуфабрикаты.

Темп жизни заставляет нас всех двигаться и действовать быстрее. И чтобы сэкономить время, человек покупает полуфабрикаты. Но забывается простое правило: то, во что вложено больше труда, стоит дороже. Самое важное, что, переплачивая, вы покупаете менее полезный для здоровья продукт. Вместо свежеприготовленного блюда с необходимым количеством витаминов вы выбираете набор консервантов, потому что без них ни один полуфабрикат не производится.

Экономия денег будет состоять в отказе от полуфабрикатов и суррогатов. А экономия времени – в планировании и организации действий таким образом, чтобы готовить основное блюдо сразу на несколько дней в удобное для вас время.

Автомобиль.

Есть вещи, которые, кроме расходов на покупку, влекут за собой постоянные расходы. Так, автомобиль, купленный для личного пользования, требует расходов на бензин, техобслуживание и ремонт, страховку и т.п. Поэтому перед тем, как купить себе «стального друга», хорошенько подумайте, а можете ли вы позволить его содержать.

Причем речь идет только об автомобиле, купленном на свои деньги. Брать же автомобиль в кредит – все равно, что подключать насос, откачивающий деньги, к вашему кошельку. Есть хорошая формула, которую приводит своих книгах Бодо Шефер , немецкий автор книг о финансовой независимости: «Автомобиль должен стоить два твоих месячных оклада», только тогда его содержание оказывается вам «по карману».

Одежда.

Если вы решили экономить деньги, то иметь такой гардероб, как, например, у Ксении Собчак , вам явно не нужно. Разумный подход к покупке одежды заключается в тщательном планировании.

Гардероб должен быть составлен на основе двух-трех качественных вещей, к которому вы подбираете более скромные по цене дополнения. И экономия будет состоять именно в отказе от покупок ненужных вещей: либо однодневок, либо того, что вам не идет, но может быть куплено под воздействием эмоций.

Экономия также будет заключаться в творческом подходе: либо переделках старого, либо в необычных сочетаниях вещей, которые имеются в вашем гардеробе. Не надо бояться экспериментировать.

А самое главное надо понимать разницу между стилем и модой. Мода – это то, что постоянно меняется и требует больших финансовых вложений, причем она скоротечна и изменчива. Стиль же подчеркивает вашу индивидуальность и позволяет всегда выглядеть безупречно, не требуя при этом значительных затрат.

Коммунальные платежи.

Эра бесплатных и неограниченных ресурсов давно закончилась. И платить за пользование водой, светом и газом становится все дороже и дороже. Правильный подход будет не только в экономичном подходе к использованию ресурсов типа «уходя, гасите свет» и замене обычных приборов на энергосберегающие (лампочки и т.п.), но и в точном подсчете количества использованных ресурсов.

Отсутствие счетчиков, например, на воду, приводит к большим финансовым потерям. Так в книге К. Кириллова и Д. Обердерфера о финансовой независимости приводится расчет, как «из крана утекла квартира»: «При установке счетчиков горячей и холодной воды экономия в месяц составляет примерно 375 руб. для семьи из трех человек и 500 руб. для семьи из 4 человек.

В год, соответственно, 4500 и 6000 руб. Вернее сказать, это не экономия, а отсутствие переплаты за не оказанные услуги. Эти расчеты сделаны на основании привычного расходования воды в семье. Установка счетчиков обходится ориентировочно в 5000 руб. и окупается примерно за год. А дальше все просто, инвестиционная арифметика. При инвестировании 4500 руб. под 15% годовых через 10 лет будет 75536 руб., через 20 лет – 396953 руб., через 30 лет – 1956353 руб. То есть через тридцать лет суммы хватит на покупку еще одной квартиры стоимостью $60 тыс.».

Что делать?

Какой бы вид расхода вы сегодня ни взяли, везде есть возможность сэкономить некоторую сумму. И счет идет даже не на копейки, хотя известно, что и «копейка рубль бережет». С чего же начать?

1. Составьте список расходов, которые парализуют ваш бюджет.

2. Выберите сначала статью расхода, на которую уходит больше всего семейных денег.

3. Проведите анализ, на что и как тратятся деньги по этой статье расхода.

4. Пересмотрите свои привычки в отношении этого вида трат.

5. Найдите достойную альтернативу тем покупкам, которые вы привыкли делать.

6. Думайте о том, как сэкономить на этих расходах, в течение месяца и контролируйте свои поступки.

7. Добившись экономии и выработав подход к анализируемому в течение месяца расходу, переходите к анализу следующего вида расхода.

Делайте так до тех пор, пока не возьмете под контроль все свои расходы. А главное – помните о том, что выигрышем в этой игре будет возможность вести обеспеченную жизнь не только сейчас, но и в будущем.

Если сравнивать нынешний кризис с прошлым, то сейчас поступает гораздо меньше запросов на проекты по сокращению персонала. Вероятно, большинство компаний оптимизировали штат в предыдущие годы, а многие поняли, что эффект от сокращений не всегда очевиден. К тому же, когда экономика восстанавливается, приходится тратить деньги на поиск, подбор и обучение персонала. Такие расходы зачастую превышают выгоду от сокращений. Рассмотрим способы, которые помогут оптимизировать затраты на персонал, сохранив при этом потенциал для роста в период восстановления экономики.

Способ 1. Добровольно-принудительные оплачиваемые отпуска

Отсутствие загрузки - хороший повод отгулять накопленные отпуска. Как правило, работник не возражает против заслуженного отдыха. Однако даже если согласия нет, вы все равно можете отправить сотрудника в «принудительный» оплачиваемый отпуск, например, в начале 2016 года. Дело в том, что в ноябре - декабре на предприятиях утверждают график отпусков, который, за редким исключением, обязателен для всего персонала. Главное, ознакомьте с графиком самих сотрудников. Подобный способ оптимизации расходов реализовала пивоваренная компания в конце 2014 года на фоне сильного падения объемов производства.

А вот в «принудительный» отпуск за свой счет отправить работника нельзя. И хотя порой сотрудники сами соглашаются на такой вариант, стоит помнить, что есть риск потерять квалифицированного специалиста: за время отпуска он вполне может найти себе другую компанию.

Способ 2. Временный перевод сотрудника на другую работу

Незадействованный персонал вы можете использовать на непрофильных работах. Подобная мера - хорошая альтернатива объявлению простоя, когда сотрудники, ничего не делая, получают 2/3 среднего заработка. Но здесь следует помнить, что временный перевод на другую работу без согласия работника возможен только на срок до одного месяца и только в экстренных ситуациях. Однако если рабочий согласен на новую должность, то никаких особых причин не требуется.

Способ 3. Отмена или приостановка бонусов и льгот

Льготы и бонусы можно отменить или хотя бы приостановить. Последний вариант лучше воспринимается персоналом, особенно если вы обозначите, когда или при каких условиях бонусы будут возвращены (например, при достижении определенных результатов работы компании). В случае отмены имеет смысл начинать с нематериальных бонусов, которыми сотрудники пользовались реже всего. Что стоит «урезать», должна выяснить ваша служба кадров.

Если бонусы закреплены в трудовых договорах, то потребуется письменное согласие сотрудников. Без него можно обойтись, если сохранение условий договора невозможно из-за организационных и технологических изменений условий труда. Например, такое согласие не потребуется, если вы отмените компенсации за вредные условия труда в связи с улучшением последних. Если льготы и бонусы установлены коллективным договором, то придется вести переговоры с профсоюзом. В данном случае представителям этой организации надо на цифрах показать, что сохранение льгот и бонусов в прежнем объеме может привести к массовым сокращениям. Если же бонусы прописаны только в локальных актах компании (например, в положении об оплате труда), то потребуется лишь внести поправки в соответствующий документ и ознакомить с ним работников.

Способ 4. Изменение условий индексации зарплаты

Обязанность компании проводить индексацию закреплена в Трудовом кодексе. Чтобы снизить риск привлечения к ответственности, формулировки во внутренних документах можно сделать более общими (без указания конкретных сроков и размеров). Например, можно написать, что индексация, как правило, проводится не реже одного раза в год или в два года и что уровень инфляции учитывается наряду с другими факторами (а не используется как величина индексации).

Способ 5. Изменение режима рабочего времени

Неполное рабочее время (например, пять часов в день вместо восьми или четыре дня в неделю вместо пяти) - руководитель компании может ввести либо с согласия работника, либо в одностороннем порядке.

Если работник согласен, то достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия, продолжительности рабочего времени и условий оплаты. Если согласия нет, компания должна выполнить два условия. Во-первых, необходимы изменения организационных и технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация и т. п.). Во-вторых, эти изменения должны создавать риск массового увольнения. Если оба условия выполнены, то можно ввести неполный рабочий день на срок до шести месяцев или неполную рабочую неделю. Пропорционально снижается и оплата труда. К этой мере удобно прибегать, когда число работников в компании слишком велико, чтобы договариваться с каждым по отдельности.

Способ 6. Снижение оклада и отказ от премий

Чтобы сократить зарплату по инициативе компании, нужны изменения организационных и технологических условий труда, а также подтверждение того, что в связи с изменениями прежнюю зарплату сохранить невозможно. В абсолютном большинстве случаев это можно объяснить только уменьшением объема обязанностей, снижением сложности и интенсивности труда и иными подобными причинами. Например, снижение оклада возможно, если часть обязанностей сотрудника была передана сторонней организации в целях повышения эффективности работы, вследствие чего его труд стал менее сложным и интенсивным. В таких делах суд, как правило, принимает сторону компании.

Приведу пример. Компания передала функции по обслуживанию оборудования систем информационной безопасности сторонней организации. Из обязанностей сотрудника соответствующая функция была исключена. В связи с уменьшением объема выполняемой работы оклад был понижен. Работник не согласился с новыми условиями и подал в суд. Так как основанием для изменения условий труда послужил договор со сторонней организацией, суд признал действия компании правомерными.

Еще один нюанс связан с выплатой сотруднику премии: если ее размер составляет 30–70% от зарплаты, и она выплачивается «по умолчанию» каждый месяц, отменять ее единоличным решением руководства рискованно. Лучше пересмотреть систему премирования таким образом, чтобы у вас появилась возможность не выплачивать премии в случае сложной финансовой ситуации. Например, премии должны выдаваться за достижение определенных показателей, а не «по умолчанию». Кроме того, можно предусмотреть, что премирование является правом, а не обязанностью компании и что премии не выплачиваются при невыполнении общего производственного плана или других ключевых показателей.

Как суд заставил выплатить премию сотруднику после банкротства компании

Работник одного коммерческого банка обратился в суд, поскольку ему не выплатили премию. В трудовом договоре было сказано, что сотруднику положена ежемесячная премия в размере 45% от оклада в соответствии с Положением об оплате труда и премировании. Банк привел свои аргументы: у него отозвали лицензию и признали банкротом, поэтому объем работы сотрудника сократился, изменился характер и условия труда. Однако суд не принял во внимание доводы банка. По его мнению, премия является обязательной, поскольку условие о премировании прописано в трудовом договоре, а ежемесячная премия, согласно Положению об оплате труда и премировании, включена в состав зарплаты. Кроме того, банк не представил доказательств изменения трудового договора или должностной инструкции. Суд обязал банк выплатить работнику недополученную часть заработной платы.

Большинство описанных мероприятий можно провести и без согласия работника. Однако договоренность с ним ускоряет и зачастую удешевляет процесс, снижает риски судебных споров и жалоб. Крайне важна правильная коммуникация. Люди должны понимать причины изменений, например, директора некоторых предприятий в кризисные периоды выпускают так называемые «боевые листки». В них они рассказывают, как обстоят дела в бизнесе, каких результатов надо достичь, чтобы вернуть зарплаты на прежний уровень.

Очень важна личная позиция руководства. Менеджмент должен пойти на определенные жертвы, чтобы рядовой персонал ответил взаимностью. Так, американский производитель домов на колесах Winnebago Ltd. сократил зарплату работникам на 3%, руководителям на 10%, а директору на 20%. В такой ситуации у компании хорошие шансы, что работники пойдут на уступки по другим вопросам.

Не существует универсального рецепта, в каком порядке и в каком сочетании следует использовать данные меры. Если время позволяет, лучше начать с мягких шагов, например с отмены или приостановки бонусов и льгот. Если падение заказов серьезно угрожает бизнесу, придется пойти на жесткие меры, такие как снижение окладов или введение неполного рабочего времени.

Александр Коркин

Генеральный Директор

Основная задача любой компании или предприятия – получение прибыли. Однако, размер дохода зависит не только от количества произведенного и проданного товара или оказанной услуги. На размер прибыли в значительно мере влияют и расходы компании. И чем они выше, тем прибыль, соответственно, меньше. Поэтому одним из достаточно распространенных методов увеличения прибыли можно назвать снижение расходов.

Но какие именно затраты можно сократить, чтобы не возникло в дальнейшем проблем?

Что делать в первую очередь?

Решение сократить расходы компании – достаточно важный шаг, к реализации которого следует подходить со всей ответственностью.

Прежде всего, необходимо составить полный перечень абсолютно всех расходов. Сколь бы минимальной и незначительной не казалась трата, она непременно должна попасть в этот список. Только владея информацией в полном объеме, вы сможете принять правильное решение.

Важно понимать: просто так нельзя значительно сократить расходы предприятия.

Составленный список затрат необходимо будет разделить на две части:

  • Первая – важные затраты, которые необходимые для развития и роста компании. Нехватка финансирования может обернуться крахом предприятия, поэтому не следует сокращать такие расходы.
  • Вторая часть – те затраты, которые следует пересмотреть, и вполне вероятно часть из них уменьшить получится.

Основные расходы, которые можно сократить

В любой компании список расходов получается значительным. Но при правильном подходе практически все затраты можно сократить до минимального уровня. При этом не пострадает ни производительность, ни качество. Главное — хорошо все анализировать, продумывать и составлять четкий план действий.

Одна из обязательных статей расходов. Но при желании ее можно сократить. Не следует сразу же думать о том, как обойти закон. Это чревато значительными последствиями и штрафами. Соответственно, неприемлемо.

На самом деле, современное законодательство достаточно лояльно к предпринимателям. Существует огромное количество различных налоговых льгот. Внимательно изучив действующие нормы можно найти статью, в соответствии которой может быть снижена налоговая ставка, применены некоторые льготы.

Себестоимость продукции

Каким образом можно снизить себестоимость товара?

В первую очередь следует пересмотреть перечень поставщиков. В большинстве случаев предпринимателям удается найти нового поставщика, которые предлагает необходимое сырье по более приемлемой стоимости.

Еще один метод снижения затрат, связанный с производством – уменьшение количества бракованной продукции. По сути, ресурсы и сырье тратятся на производство товара, который никогда не будет продан, а просто останется на складе или будет выброшен.

Третий метод уменьшения расходов – экономия. Экономия сырья, необходимого для производства продукции, экономия ресурсов (электроэнергия, вода).

К примеру, современное оборудование является менее энергозатратным чем то, что было произведено 20-30 лет назад. Вложив средства в модернизацию производства, вы сможете повысить производительность, используя при этом меньше ресурсов.

Сегодня многие компании арендуют офисы, производственные цеха и склады. Проанализируйте, насколько эффективно используется арендованная площадь.

Нередки ситуации, когда склад заполняется только на треть. Но при этом вы продолжаете арендовать большое помещение «на случай увеличения производства». Вот только будет ли это увеличение?

Кроме того, значение имеет и расположение помещений. Подумайте, насколько важен тот факт, что ваш склад находится в центральном районе города. Ведь аренда аналогичного помещения на окраине будет стоить в несколько раз дешевле. То же самое касается и офиса. Если к вам не приходят посетители, а все общение с клиентами происходит посредством электронной почты и телефонных звонков, офис может располагаться где угодно, а не только в бизнес-центре. И вовсе не обязательно арендовать целый этаж, если вам необходимо всего несколько кабинетов.

Обслуживание

Сервисное обслуживание – достаточно распространенная процедура, которую предлагают сегодня многие компании. Она касается всего: кулеров для воды, компьютерной и оргтехники, транспортных средств, станков и прочего.

Заключите договор сервисного обслуживания – так вы будете ежемесячно платить небольшую сумму, а специалисты регулярно будут осматривать технику. И когда возникнет необходимость ремонта – все это будет сделано в предельно короткие сроки и по значительно сниженной стоимости.

Избавьтесь от лишнего

Станки, оборудование, транспортные средства – все это числится на балансе компании, требует периодического ремонта или осмотра. Но если все это не приносит никакой прибыли, возникает закономерный вопрос: а зачем оно необходимо?

Сокращение персонала и заработной платы

Проверьте, насколько эффективно работают ваши сотрудники. Довольно часто есть возможность снизить расходы предприятия, поведя некоторое сокращение. Есть определенные должности, которые никоим образом не влияют на производственный процесс.

К примеру, компании, в которой есть лишь небольшая компьютерная сеть из 5-6 компьютеров, вовсе не обязательно нанимать три системных администратора. С работой может справиться и один человек. Подобные примеры можно найти практически в любой сфере (бухгалтерии, секретариате, отделе кадров и так далее).

Что касается заработной платы, то здесь следует действовать более осторожно – иначе вы рискуете просто потерять сотрудников. Однако, система штрафов (за простой, невыполненную работу или опоздание) поможет усовершенствовать рабочий процесс, сохранить некоторые средства. Но наряду штрафами следует ввести и систему премий (за переработку, хорошие показатели или какое-либо достижение). В таком случае ваши сотрудники напротив, будут мотивированы и постараются улучшить показатели.

Как правильно сокращать расходы?

Планируя уменьшить траты компании, необходимо четко спланировать свои действия. Если не сможете справиться с подобной задачей самостоятельно – наймите специалиста со стороны. Он поможет определить основные источники затрат и составит подробный план действий, направленный на снижение расходов.

Старайтесь контролировать все нововведения. То есть, если планируете сократить расход электроэнергии – определите человека, который будет контролировать данный процесс, будет следить за тем, чтобы персонал компании строго выполнял все инструкции. Разумеется, это касается не только электроэнергии на любом уровне, в любом подразделении должен осуществляться жесткий контроль.

Введите внеплановые проверки – так ваши сотрудники будут следовать указаниям постоянно, а не только в моменты, когда за ними наблюдает контролирующее лицо.

Есть вопрос, который волнует большинство предпринимателей, руководителей компаний и предприятий. А когда же будет заметен эффект от вводимых новшеств? Когда снизятся расходы?

Следует понимать – это постепенный процесс. Да, разница в тратах будет видна уже спустя месяц. Но скорее всего, разница эта будет незначительной. Комплексный подход, строгий контроль и четкое соблюдение инструкций дадут должный результат. Но станет он заметен лишь спустя 3-5 месяцев. Многое зависит от того, какие именно методы сокращения расходов вы решили использовать.

Related Posts

  • Как открыть кадровое агентство – хорошая бизнес идея
  • Бизнес идея — газета бесплатных объявлений
  • Бизнес-идея: как открыть свою пивоварню?
  • Как увеличить эффективность продаж?
  • Страховой взнос – что это такое и зачем это нужно?
  • Использование заемного труда: польза или вред?

Как сократить издержки на предприятии

Перед владельцами любого предприятия стоит первоочередная задача – повысить эффективность бизнеса и развить его, разработав при этом план, .

В настоящее время не существует комплексного решения, как сократить издержки, большинство инструментов позволяют управлять только одной из составляющих бизнеса.

Некоторые бизнесмены полагают, что решить вопрос о том, как сократить издержки на предприятии . можно путем расходования средств из кассы или расчетного счета компании. Это распространенная ошибка. Платежи в кассу производятся после предварительно достигнутой договоренности и взятых ранее обязательств. Если руководитель будет управлять только платежами, то вскоре поймет, что финансов категорически не хватает. Чтобы этого не случилось, ни в коем случае не стоит наращивать кредитный ресурс, а необходимо всех возможных доходов и расходов предприятия. А значит, нужно составить финансовый план – краткосрочный (на месяц) и долгосрочный (на год) и периодически его обновлять.

При планировании расхода финансов неукоснительно должна соблюдаться финансовая дисциплина. Решения руководителя нарушаются только в крайних случаях. Руководитель всегда является главным в процессе того, как сократить издержки.

На руках у руководителя должна быть точная информация о предприятии. На ее основании он принимает решения об управленческом воздействии. Если предприятие измеряет элементы затрат на восстановление брака, то в рамках программы сокращения издержек на предприятии появляется возможность поставить цель для подразделений компании. Контроль выполнения целей обязателен.

Чтобы осуществлялась планомерная работа по вопросу, как сократить издержки, на предприятии придется внедрять систему планирования финансов и контроля. Такая система дает положительный эффект уже в том, что на предприятие перестают поступать лишние кредитные ресурсы, а значит, возникает значительная экономия на процентах за платежи.

Сокращение издержек на предприятии можно осуществить следующим образом:

— детально провести инвентаризацию расходов предприятия (задача для финансово-экономического отдела);

Читайте также: Срок хранения приказов на отпуск

— определить категорию для каждой статьи расходов (высокий приоритет, приоритет, допустимые расходы, ненужные расходы), после чего проводится анализ размера затрат на каждую категорию и анализ последствий отказа от ненужных затрат;

— полностью прекратить финансирование ненужных расходов, если стоит цель минимизировать издержки бизнеса. В критической ситуации резко ограничиваются траты на допустимую категорию.

Проделав все это, можно перейти на следующий этап. Для этого формируется рабочая группа из руководителей подразделений компании. На совещании прорабатываются факторы, которые влияют на появление тех или иных затрат и прописываются способы, позволяющие снизить издержки бизнеса по каждой статье. Обычно выделяются 4 направления работы:

1. Анализ обоснованности технологии производства и выбор более экономичной

Необходим постоянный анализ размера затрат:

— соответствует ли технология оптимальным нормам;
— соответствующая загрузка мощности производства, ритмичность, отсутствие перерывов на производстве;
— устранение сбоев в системе отгрузки, ведь хранение гораздо более невыгодно, а полные склады ведут к остановке производства;
— соблюдает ли персонал предприятия технологии производства;
— каковы колебания объемов производства, сопровождаются ли они адекватным изменением числа персонала и зарплаты.

Чтобы полностью контролировать расходы . нужен полный цикл управления: создать нормативную базу, произвести прогнозирование, соотнести нормы с планом и мониторить затраты.

2. Управление закупками

— централизировать закупки;
— снизить закупочные цены;
— сформировать базу поставщиков;
— ввести для закупщиков персональную ответственность за стоимость затрат на закупки;
— детализировать бюджет закупок по агентам, количеству, номенклатуре;
— тщательно подготовить тендеры – корректно составить документы, определить прозрачность выбора.

3. Оптимизировать численность персонала и фонд зарплаты

Сокращение персонала – болезненный, но весьма эффективный способ снизить издержки на предприятии. Когда компания идет в рост, то в нее неизменно привлекается большое количество специалистов. Если она слишком сильно разрослась, значительная часть ее доходов пойдет в фонд оплаты труда.

Помните, что большое количество человек увеличивает потери предприятия в заработной плате и социальных отчислениях, а также повышает расходы на содержание рабочих мест. Необходимо проанализировать, какие отделы действительно нужны, а какие нет, что позволит уменьшить издержки на предприятии. То есть, чтобы оптимально сократить издержки, компании необходимо убрать лишний персонал. Но стоит сокращать лишь действительно ненужный персонал, а не давать задание руководителям подразделений уменьшить количество людей на определенный процент.

4. Оптимизировать бизнес-процессы на предприятии, снизить непроизводственные потери и повысить производительность труда в подразделениях

На предприятии необходимо использовать концепцию «Бережливого производства»: любые действия рассматриваются с точки зрения Клиента – создают они для него ценность или нет. Так можно распределить всю деятельность предприятия:

— действия, которые добавят ценности конечному продукту;
— действия, не создающие ценности, но неизбежные;
— действия, не имеющие ценности.

Если анализировать деятельность предприятия с точки зрения Клиента и одновременно решать задачу сократить издержки, то результаты будут отличные. За счет перехода на Бережливое производство предприятие за счет своих ресурсов значительно увеличивают оборот средств, освобождают персонал для решения других задач, сокращают цикл производства, минимизируют потери и повышают качество продукции.

Осуществить эти меры поручают профильным подразделениям, и эти подразделения должны предоставить план, как сократить издержки на предприятии . с предполагаемыми результатами и ответственными лицами.

Пути оптимизации и снижения расходов на предприятии

Издержки являются неотъемлемой частью любого бизнеса, без них предприятие не сможет ни развиваться, ни просто работать. Однако для обеспечения рентабельности требуется, чтобы расходы были эффективными, то есть каждый потраченный рубль приносил прибыль. Поставив перед собой такую цель, руководитель сможет уберечь свою компанию от непроизводительных затрат. Однако не каждый гендиректор видит оптимальные способы снижения расходов .

Три основных принципа работы, которые помогут избежать ненужных трат

Планирование

Некоторые директора ошибочно считают, что снижение расходов на предприятии произойдет, если они начнут строго контролировать расходование денег, которые уже есть на счету. При этом совсем не уделяется внимание тому, откуда эти деньги на счете берутся. Если управлять только платежами, вскоре на предприятии начнется хронический дефицит средств, а если активно привлекаются кредиты, то не за горами и банкротство. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет и расходов. и доходов. Причем обе эти статьи нужно планировать заранее. Желательно, чтобы у руководителя перед глазами всегда были намеченные объемы доходов и расходов с разбивкой на месяцы, кварталы, годы. Некоторые инвестиционные проекты могут в краткосрочной перспективе показаться затратными, а в долгосрочной — очень выгодными.

Руководитель должен иметь на руках объективную, а не приукрашенную, информацию о своем предприятии. Возможность контролировать затраты появляется с того момента, когда они начинают учитываться. На многих предприятиях разработана следующая стратегия снижения затрат . создается отдел по сокращению издержек, его сотрудники

  • изучают, факторы, влияющие на затраты;
  • проверяют соответствие технологических процессов нормам, которые закладывались еще в период проектирования предприятия;
  • рассчитывают оптимальную нагрузку производственных цехов;
  • выясняют причины перерывов в работе;
  • контролируют наличие сбоев при отгрузке или приемке товаров;
  • выявляют затаривание склада и т.п.

Затем происходит анализ и оптимизация расходов . то есть сотрудники намечают программу сокращения выявленных затрат, а руководитель рассматривает ее и утверждает. Пунктами такой программы могут стать: централизованная закупка основного сырья, более эффективная работа с клиентами и т.п.

Дисциплина

Все стратегии снижения затрат утверждаются руководителем, они находят свое отражение в бюджете предприятия. Нарушать принятые решения можно только в исключительных случаях. За соблюдением этого правила должны отвечать финансовые службы. В их обязанность входит следить за обоснованностью расходов и отсекать ненужные траты. Жесткая финансовая дисциплина должна подтверждаться приказом руководителя. в котором указано, что решение о расходах принимает одно или несколько назначенных директором ответственных лиц.

Три пути оптимизации расходов

Экспресс-сокращение

При этом способе борьбы с затратами, нужно немедленно прекратить оплачивать расходы по некоторым статьям. Для этого проанализируйте все пути оптимизации расходов и выясните возможные последствия. Затраты по значимости делятся на:

1) Высокоприоритетные — это покупка сырья, выдача зарплат основным работникам и т.п. Без таких затрат предприятие остановит свою деятельность.

3) Допустимые — санаторное лечение и другие льготы для сотрудников. Финансирование желательно. но не обязательно сохранять, особенно, если у предприятия нет свободных средств.

4) Ненужные — например, оплата отдыха руководителю. На работе предприятия никак не скажется прекращение финансирования ненужных затрат.

Если выбрана экспресс-стратегия снижения затрат . то прекращается финансирование последней категории, резко ограничиваются расходы по третьей. Нежелательно сокращать расходы по первым двум категориям.

Быстрое снижение расходов на предприятии

1) Экономия на сырье и материалах. Пути оптимизации расходов по этой, самой затратной, статье могут быть разными. Наиболее эффективный — пересмотр договоров с поставщиками. Сотрудничайте с крупными компаниями, которые могут предложить более низкие цены и отсрочки по платежам.

2) Анализ и оптимизация затрат на транспорт, телекоммуникации, электроэнергию.

Если направлением деятельности компании не является оказание транспортных услуг, то можно отдать транспортный цех на аутсорсинг. Также нужно рассмотреть возможность сокращения автопарка и обратиться в логистическую компанию, которая поможет свести к минимуму расходы на транспорт.

Самые распространенные способы снижения расходов на электроэнергию: контроль расхода энергии, ограниченное освещение в темное время суток, переход на энергосберегающее освещение и оборудование.

Затраты на коммуникации сократятся, если уменьшить список работников, пользующихся оплачиваемой предприятием мобильной связью. Уменьшите количество телефонов с выходом на межгород, ограничьте интернет-доступ, договоритесь с крупным телекоммуникационным оператором о пакетном обслуживании.

3) Сокращение персонала и фонда оплаты труда. Рассмотрите необходимость некоторых отделов. способствует динамичное развитие аутсорсинга и фриланса. Многие функции компании можно передать сторонним компаниям и специалистам. Кроме того, различные рекрутинговые организации позволяют сократить неквалифицированный персонал. Например, техничку можно «арендовать» несколько раз в неделю на пару часов. Более демократичный способ снижения расходов — сократить заработную плату, но предоставить работникам социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.п.

Систематическое сокращение

1) Управление инвестициями. Инвестиции в покупку нового оборудования и во внедрение современных технологий необходимы предприятию для сохранения его конкурентных преимуществ. Но принимая решение о вложении средств в какой-либо проект, не стоит забывать о ранее поставленной задаче — увеличение эффективности снижения затрат . Инвестиционные проекты должны проходить строгий отбор. Сначала подразделение, которому необходим проект, должно обосновать его целесообразность. Затем желательно пригласить независимых экспертов, которые произведут технико-экономический расчет и помогут отобрать из нескольких предложений самое перспективное и выгодное.

2) Управление закупками заключается в систематическом поиске выгодных поставщиков.

3) Управление бизнес-процессами. В этой работе мешают стереотипы, сложившиеся со времен СССР. Большинство из сегодняшних технических специалистов на вопрос: как добиться снижения расходов на предприятии . ответят: купить новое производительное оборудование. Между тем, бизнес-процессы давно претерпели революционные изменения. Для эффективности снижения затрат некоторые предприятия применяют технологию «бережливого производства» (lean thinking). Суть состоит в том, что расходы оцениваются с точки зрения клиента: согласится ли он их оплачивать. Покупатель не стал бы оплачивать брак и переделки, перепроизводство, перемещение товаров, запасы, ожидания и т.п. Тем не менее, эти операции имеют ценность, значит, расходы на них нужно сокращать или вовсе избавляться от тех процессов, которые не одобрил бы потребитель.

Читайте также: Заявление на увольнение по собственному желанию

Десять правил борьбы с затратами

Не стремитесь «убить» затраты, их нужно сделать «послушными», то есть научиться управлять расходами. В некоторых случаях их полезно увеличить.

«Правило эффективности » — каждая единица затрат должна приносить максимальный результат, или — для достижения результата, нужно затраты свести к минимуму.

Затраты возникают, как при любом действии, так и при бездействии.

Не нужно быть максималистом. Даже минимальное снижение расходов или удержание их на прежнем уровне является хорошим результатом.

На пути оптимизации расходов не бывает мелочей. Смиритесь с тем, что вас будут называть занудой и параноиком. Требуйте от сотрудников экономить бумагу, электричество, воду и т.д. Привыкнув экономить по мелочам, подчиненные начнут аккуратно относиться к масштабным затратам.

Расходы невозможно снизить, не потратив на это ни копейки.

Бывают полезные затраты, которые могут уберечь от больших потерь (страхование, охрана, повышение качества).

Анализ и оптимизация затрат — это гонка без финиша. У этой работы нет даты окончания, она является ежедневной, планомерной, рутинной.

Бороться с затратами должны все сотрудники, но перед каждым нужно поставить индивидуальную «боевую» задачу.

Выходя на «тропу войны» с лишними расходами, вооружитесь карандашом, бумагой, калькулятором и недоверием. Любая подмеченная неэффективность или мелькнувшая в голове идея по ее устранению должны храниться не в памяти, а на бумаге. Не верьте сотрудникам, которые не подкрепляют свои слова цифрами, а если подкрепляют, то цифры нужно проверить. В борьбе с лишними затратами побеждают параноики.

Сокращение расходов предприятия

Каждое предприятие тратит финансы на изготовление товаров или предоставление услуг. Прибылью принято считать разницу между затраченными суммами на производство и валовым доходом, который еще называют товарооборотом. В некоторых случаях повысить приток денежных средств можно, поняв, какие статьи расходов могут быть сокращены, но делать это нужно очень внимательно, чтобы не навредить репутации компании и не снизить качество выпускаемых товаров.

На что предприятие тратит деньги?

У любого предприятия есть свои определенные статьи расходов, которые помогают ему полноценно функционировать. Все они могут быть грамотно оптимизированы, что непременно принесет повышение прибыли и снижение затрат. Вкладывать деньги приходится в такие нужды:

  • оплата труда;
  • закупка сырья;
  • транспортировка материалов и готовой продукции;
  • налогообложение;
  • реклама;
  • поддержание крупных клиентов;
  • аренда или обслуживание помещений;
  • коммунальные платежи;
  • обслуживание и ремонт производственных машин и агрегатов;
  • другие расходы.

Перед тем как снизить расходы предприятия, стоит тщательно пересмотреть каждую их статью и сделать вывод о целесообразной оптимизации.

Оплата труда

На любом предприятии есть наемные сотрудники, которые за определенное вознаграждение выполняют обозначенный объем работы. В законодательстве России указано, что работодатель может самостоятельно регулировать уровень заработной платы, понижать его или повышать.

Однако учтите, что есть максимально допустимая норма снижения оплаты труда, и получать меньше ее сотрудник не может.

Чтобы оптимизировать статью расходов на зарплаты можно принять такие меры:

  • сократить штат сотрудников;
  • воспользоваться услугами аутсорсинга;
  • перевести работников на неполную ставку;
  • использовать труд совместителей;
  • уменьшить штат управленческого аппарата;
  • автоматизировать производство, чтобы частично или полностью отказаться от ручного труда.

Все эти пункты будут действенными только в том случае, если их применение не повлияет негативно на конечную цель каждого производства – прибыль. К примеру, уволив высокооплачиваемого специалиста по обработке дерева и взяв на его место менее квалифицированного, но более дешевого сотрудника, вы можете столкнуться с понижением качества выпускаемой продукции, а это влечет за собой потерю потенциальных покупателей. Именно по этой причине любые манипуляции с оплатой труда должны быть продуманы до мелочей.

Закупка сырья

То, из чего мы производим продукт, также стоит достаточно дорого, особенно если учитывать девальвацию рубля в последнее время и массовое использование импортных материалов. Однако эта статья расходов также может быть сокращена при помощи таких действий:

  • поиск более выгодных партнерских отношений с поставщиками;
  • содействие с производителями сырья;
  • оптовые закупки совместно с другими компаниями для получения скидки за объем;
  • внедрение конструктивных изменений в производство для перехода на другие материалы;
  • самостоятельное изготовление некоторых комплектующих, запчастей и т.д.;
  • переход на более дешевые аналоги;
  • замена импортного сырья отечественным.

Воплощать эти действия в реальность нужно очень грамотно и разумно, чтобы не снизить качество конечного продукта. Например, для изготовления шоколадных конфет будет целесообразнее закупать качественные какао-бобы, но перейти на более доступную упаковку, так вы сможете сохранить прежний состав продукта, но его себестоимость будет ниже, чем раньше.

Транспортировка материалов и готовой продукции

Расходы производств на транспорт иногда являются баснословными, ведь сырье нужно везти из разных государств или даже континентов, а доставку готовых товаров нужно осуществлять по всей стране. В таком случае будет выгодно воспользоваться услугами логистов или создать такой отдел на своем предприятии. Это позволит максимально повысить производительность транспорта, так как он будет ехать с грузами в обе стороны, соответственно, снизятся расходы на оплату труда водителя и топливо. Также можно рассмотреть вариант сотрудничества с поставщиками материалов, которые расположены ближе к вашей компании.

Чтобы продать продукт по выгодной цене, нужно грамотно его преподнести конечному покупателю. Именно для этого и устраиваются рекламные кампании, расходы на которые часто бывают очень большими. Чтобы снизить эту статью затрат, нужно пересмотреть такие факторы:

  • бюджет, возможно, он слишком завышен и может быть сокращен без ущерба для конечного результата;
  • поиск новых сотрудников, иногда известные рекламные агентства предлагают свои услуги по завышенным ценам, в таком случае есть смысл начать сотрудничество с более молодыми и более доступными в финансовом плане компаниями;
  • оценка прибыли от рекламы: стоит выяснить, эффективна ли реклама, приносит ли она больше прибыли, чем весь рекламный бюджет, если показатели положительные, то компании выполняют свои функции, если нет, то нужно искать причину провала;
  • расчет с рекламодателями по бартеру, данный метод снижения затрат будет действенным если у вас есть чем заинтересовать рекламное агентство, это может быть как продукт, так и услуга.

Если при снижении затрат на pr вы не будете получать этих результатов, значит, экономия окажется неэффективной. Именно по этой причине каждый пункт сокращения расходов нужно тщательно пересматривать и анализировать.

Поддержание крупных клиентов

Каждое производство идет на определенные уступки своим крупным клиентам и делает для них специальные предложения, внедряет программы лояльности, дает дополнительные услуги. Все это влечет за собой немалые расходы, которые снижают уровень прибыли. Вы можете отказаться от самых дорогих услуг, например, смс-оповещения клиентов об акциях, постоянной рассылке писем на электронную почту и прочего. В этом пункте также нужно взвесить все «за» и «против» экономии, потому как отказ от некоторых услуг может негативно повлиять на имидж компании и снизить количество ее постоянных клиентов.

Аренда и обслуживание помещений

Любое производство располагает определенной площадью, которая необходима для комфортной организации всех рабочих процессов. Это может быть и небольшой ангар, и громадная территория в несколько сотен гектаров с помещениями и цехами различного назначения. В независимости от того, какой размер имеют помещения, за них нужно платить аренду или тратить деньги на их содержание. Снизить эту статью расходов можно, используя следующие советы:

  • пересмотр условий действующего арендного соглашения в пользу арендатора;
  • переезд в другое помещение, которое будет более экономически выгодным;
  • возможность сдачи некоторой площади в субаренду;
  • выкуп арендованного помещения, если это целесообразно.

Если же вы являетесь собственником всех помещений и зданий производства, можете пересмотреть свои расходы на поддержание их в безопасном для труда состоянии. Регулярные текущие и капитальные ремонты можно делать с применением более дешевых материалов, уборку помещений можно совершать без клининговых компаний, а при помощи принятых в штат сотрудников.

Коммунальные платежи

Предприятия используют для своей деятельности природные ресурсы, оплата которых сейчас стоит довольно дорого, учитывая специальные тарифы для производств. Помочь снизить эту статью расходов могут такие меры:

  • установление более жесткого контроля за экономией энергоресурсов;
  • внедрение энергосберегающих производственных процессов;
  • переход на вексельную оплату за услуги.

Обслуживание и ремонт оборудования

Чтобы производство не простаивало, нужно всегда содержать в исправном состоянии оборудование. Высокотехнологические машины чаще всего обслуживают специальные компании, услуги которых стоят недешево. Сократить растраты можно и на этом, если пересмотреть такие факторы:

  • отсрочка на длительный или короткий период текущего ремонта агрегатов;
  • отказ от услуг подрядчиков и ремонт машин при помощи своих сотрудников;
  • пересмотр условий договора с подрядчиками в пользу компании;
  • поиск более доступных фирм, предоставляющих сервисные услуги.