Амортизация начисляется со следующего месяца. Средствам, права на которые подлежат государственной

Сроки осуществления данной операции установлены:

• ПБУ 6/01(приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н);
• ПБУ 14/2007 (приказ Минфина РФ от 27.12.2007 г. №153н);
• НК РФ.

Кроме сроков в этих документах содержится информация о правилах расчета амортизационных отчислений.

Срок расчета амортизации в бухгалтерском учете

ПБУ 6/01 и 14/2007 определяют, что амортизация начисляется со следующего месяца после того, как объекты приняты к бухучету. Осуществляется данная операция до абсолютного списания стоимости или выбытия активов, и полностью заканчивается с 1 числа месяца, последующего за месяцем снятия с учета (п.п. 21, 22 ПБУ 6/01, п.п. 31, 32 ПБУ 14/2007).

Пример

Организация купила оборудование, поставив его на учет 20 февраля. В этом случае начисление амортизации начинается с 1 марта.

Спустя год оборудование продали, отразив его выбытие 6 февраля. Начисление амортизации прекратится 1 марта.

Срок расчета амортизации в налоговом учете

В НК РФ конкретно указано, с какого числа начисляется амортизация «налоговая» – с первого числа следующего месяца, после месяца передачи объекта в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). Причем для налогового учета неважно, когда именно была произведена государственная регистрация объекта, если она необходима.

Сходство и различие сроков расчета амортизации по разным видам учета

Компании, как правило, начисляют бухгалтерскую амортизацию ежемесячно, отражая соответствующую корреспонденцию последним днем месяца. Если фирма вправе вести упрощенный бухучет , то начислять годовую амортизацию она может единовременно 31 декабря, или в самостоятельно определенные периоды в течение года (п. 19 ПБУ 6/01).

Разница в бухгалтерском и налоговом учете зависит от того, с какого периода начисляется амортизация:

• в бухучете – со следующего месяца, после месяца принятия объекта к учету;
• в налоговом учете - с месяца, следующего за тем, в котором объект передали в эксплуатацию.

Такая разница может существовать, если ОС приобретается в одном месяце, а вводится в эксплуатацию в другом.

Пример

Бухгалтер отразил первоначальную стоимость на 01 счете 29 августа, и с 01 сентября по нему началось начисление бухгалтерской амортизации.

Ввод ТС в эксплуатацию возможен только после его госрегистрации – 5 сентября. Амортизация в налоговом учете начнется после передачи автомобиля в эксплуатацию, но не раньше следующего месяца, то есть с 01 октября.

С 1 января 2013 г. утратил силу п. 11 ст. 258 НК РФ, в соответствии с которым основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в силу законодательства РФ, включались в состав соответствующей амортизационной группы с момента подтверждения факта подачи документов на регистрацию прав. Поэтому теперь дата начала амортизации любых объектов амортизируемого имущества определяется в соответствии с п. 4 ст. 259 НК РФ - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

Напомним, что основываясь на п. 11 ст. 258 НК РФ (в редакции, действовавшей до 1 января 2013 г.), Минфин России долгое время разъяснял, что для начала начисления амортизации по основному средству, права на которое подлежат госрегистрации, необходимо выполнение двух условий: включение данного объекта в амортизационную группу (при наличии документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию прав) и его ввод в эксплуатацию (Письма от 17.08.2012 N 03-03-06/1/421 , от 08.06.2012 N 03-05-05-01/31 , от 04.03.2011 N 03-03-06/1/116 , от 27.08.2010 N 03-03-06/1/570 , от 07.12.2009 N 03-03-06/2/231). Некоторые арбитражные суды с таким выводом соглашались (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 31.05.2011 N А06-4719/2010). Другие признавали, что начисление амортизации производится с 1-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором объект введен в эксплуатацию, и эта дата не связана с моментом подачи документов на госрегистрацию объектов либо с датой включения их в амортизационную группу (см. Постановления ФАС Московского округа от 07.08.2012 N А40-87766/11-90-383 , ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2011 N А28-93/2010). Данную позицию поддержал и Президиум ВАС РФ в Постановлении от 30.10.2012 N 6909/12.

В связи с внесением в ст. 258 НК РФ поправок с 2013 г. дата госрегистрации на начало начисления амортизации не влияет.

Что касается ситуации, когда основное средство введено в эксплуатацию до 2013 г., а документы на госрегистрацию подаются в текущем году, то Минфин России считает, что в отношении такого имущества должен применяться прежний порядок (Письма от 22.04.2013 N 03-03-06/4/13773 , от 05.04.2013 N 03-03-06/4/11151 , от 29.03.2013 N 03-03-06/1/10161 , от 21.03.2013 N 03-03-06/1/8836 , от 18.03.2013 N 03-03-06/1/8157 , от 15.03.2013 N 03-03-06/1/7940 , от 12.03.2013 N 03-03-06/1/7285 , от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5793 и N 03-03-06/1/5798). Соответственно, при условии введения имущества в эксплуатацию до 1 января 2013 г. амортизация может начисляться только с момента документально подтвержденного факта подачи документов на госрегистрацию права. Финансовое ведомство обосновывает свою точку зрения тем, что изменения вступили в силу с 1 января 2013 г. и их действие не распространяется на основные средства, введенные в эксплуатацию до указанной даты. ФНС России в Письме от 31.05.2013 N ЕД-4-3/9944@ отмечает, что в Налоговом кодексе РФ нет переходных положений для объектов основных средств, введенных в эксплуатацию до 1 января 2013 г.

Однако 23 июля 2013 г. опубликован Федеральный закон от 23.07.2013 N 215-ФЗ, согласно которому Федеральный закон от 29.11.2012 N 206-ФЗ дополнен ст. 3.1. В ней указано, что амортизация по введенным в эксплуатацию до 1 декабря 2012 г. объектам амортизируемого имущества, права на которые подлежат госрегистрации, должна начисляться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи необходимых для регистрации документов. Налогоплательщики, которые с 1 января 2013 г. начали начислять амортизацию по данным объектам, не подтвердив факт представления в регистрирующий орган соответствующих документов, освобождаются от уплаты пеней и штрафов. Таким образом, они обязаны лишь доплатить налог на прибыль, подав уточненные декларации. Компании, которые ввели объект в эксплуатацию в декабре 2012 г., могут руководствоваться п. 4 ст. 259 НК РФ в новой редакции, то есть начислять амортизацию с 1 января 2013 г.

Следует обратить внимание, что ст. 3.1 Федерального закона от 29.11.2012 N 206-ФЗ вступила в силу не ранее чем по истечении одного месяца со дня официального опубликования Федерального закона от 23.07.2013 N 215-ФЗ (п. 3 ст. 4 данного Закона). Это вызывает ряд вопросов.

Согласно п. 1 ст. 5 НК РФ акты законодательства о налогах вступают в силу не ранее чем по истечении одного месяца со дня официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу. Налоговым периодом по налогу на прибыль признается календарный год (ст. 285 НК РФ), поэтому правило, установленное ст. 3.1 Федерального закона от 29.11.2012 N 206-ФЗ, должно вступить в силу только с 1 января 2014 г. Однако, поскольку налогоплательщикам, которые с 1 января 2013 г. начисляют амортизацию по основным средствам, введенным в эксплуатацию до указанной даты, без подтверждения подачи документов для регистрации прав на данные объекты, все равно придется по итогам года перерассчитать налог и уплатить недостающую сумму, представить уточненные декларации они могут и в том порядке, который приведен в Федеральном законе от 23.07.2013 N 215-ФЗ.

Ранее Федеральный закон от 29.11.2012 N 206-ФЗ не содержал переходных положений, и изменения, внесенные им в Налоговый кодекс РФ, действуют с 1 января 2013 г. В п. 4 ст. 259 НК РФ указано, что дата регистрации объекта (как и день подачи соответствующих документов) не влияет на начало начисления амортизации. Следовательно, у налогоплательщиков, которые ввели основные средства в эксплуатацию до 1 декабря 2012 г., но не подали документы для регистрации прав на эти объекты, с 1 января 2013 г. не было препятствий для начала начисления амортизации в отношении такого имущества. Согласно ст. 3.1 Федерального закона от 29.11.2012 N 206-ФЗ для начисления амортизации введено ограничение. Фактически названная регулирует отношения, которые складывались с начала текущего года. Однако п. 2 ст. 5 НК РФ предусмотрено, что акты законодательства о налогах, ухудшающие положение налогоплательщиков, обратной силы не имеют.

Следовательно, ст. 3.1 Федерального закона от 29.11.2012 N 206-ФЗ, устанавливающая переходные положения для начисления амортизации по рассматриваемому амортизируемому имуществу, не соответствует п. 2 ст. 5 НК РФ. Таким образом, если инспекция доначислит налог на прибыль в связи с включением в расходы с 1 января 2013 г. амортизационных отчислений по принятым на учет до 1 декабря 2012 г. объектам до подачи документов на регистрацию прав, налогоплательщик может обратиться в арбитражный суд. Как будет складываться судебная практика по данному вопросу, покажет время.

По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.

По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 настоящего Положения.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

(см. текст в предыдущей редакции)

18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

(см. текст в предыдущей редакции)

19. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

(см. текст в предыдущей редакции)

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, может:

Начислять годовую сумму амортизации единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией;

Начислять амортизацию производственного и хозяйственного инвентаря единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухгалтерскому учету.

20. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

Ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

21. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

22. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

23. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

24. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

25. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

У любого предприятия на балансе имеется имущество, используемое в производственных и административных целях. В процессе эксплуатации оно подвергается естественному износу: мебель, техника, производственное, торговое, офисное оборудование, автотранспорт и другие основные средства со временем утрачивают свои первоначальные характеристики, устаревают, их техническое состояние ухудшается, а, следовательно, снижается и их стоимость.

При постановке имущества на бухгалтерский учёт ему присваивается определённая ценность в денежном выражении, изначально равная стоимости покупки, и, конечно, она должна регулярно корректироваться в сторону уменьшения. Для этого бухгалтерия производит списание части стоимости основных средств, которое называют начислением амортизации.

Какие основные средства относятся к амортизируемым?

К амортизируемому имуществу относят материальные и нематериальные ценности, которые принадлежат предприятию на праве собственности или владения, используются для извлечения прибыли (производства, предоставления услуг и работ) более 12 месяцев и имеют начальную стоимость свыше 40000 рублей.

Таким образом, начисление амортизации основных средств применяют к следующим группам активов:

• помещения, здания, коммуникации, инженерные сети;
• оборудование, приборы;
• механизированные и ручные инструменты, рабочий инвентарь;
• оргтехника, мебель;
• транспортные средства;
• племенной скот, рабочие животные;
• посадки многолетних сельскохозяйственных культур;
• нематериальные активы (объекты интеллектуальной собственности).

Не подлежат амортизации земельные участки и другие природные ресурсы, объекты незавершённого строительства, инструменты фондовых рынков, предметы искусства, основные средства, полученные в дар или приобретённые за счёт целевых субсидий.

Правила начисления амортизации

Перечислим основные правила начисления амортизации:

1. По факту оприходования имущества с него необходимо делать амортизационные отчисления, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.
2. Заканчивают начислять амортизацию первым днём месяца после полного погашения стоимости имущества или его списания с баланса.
3. Амортизацию следует приостанавливать по имуществу, законсервированному на 3 месяца и более; отправленному на капитальный ремонт, реконструкцию на срок свыше календарного года.
4. Начисление амортизации не зависит от финансовых результатов деятельности предприятия за отчётный период и должно отражаться в бухгалтерском учёте этого периода.
5. Суммы амортизации начисляются путем накопления на специальном счёте в размере 1/12 части годовой нормы амортизации ежемесячно.
6. Объекты жилого фонда, внешнего благоустройства, имущество некоммерческих организаций амортизируются в конце года путём учёта начисленных сумм износа на забалансовом счёте «Износ основных средств».

Срок полезного использования и амортизационные группы основных средств

В зависимости от срока полезного использования основных средств имущество распределяют по амортизационным группам (см. таблицу). В налоговом учёте применяют группировку, предусмотренную НК РФ, а установка периода амортизации в бухгалтерии с ней чаще всего совпадает.

Полная классификация основных средств по сроку полезной эксплуатации содержится в Постановлении Правительства от 1 января 2002 года, с момента издания которого периодически происходят дополнение и исключение тех или иных имущественных объектов. Приведём примерный перечень объектов амортизационных групп в соответствии с действующей редакцией документа.

Срок амортизации для имущества, не подпадающего под классификацию, определяется предприятием самостоятельно при постановке на баланс, исходя из предполагаемого времени, в течение которого объект будет приносить хозяйственную выгоду. При установке организация может руководствоваться такими факторами, как интенсивность использования имущества, влияние агрессивных факторов внешней среды, которые могут ускорить физический износ. По мере эксплуатации материальных средств этот срок может пересматриваться, например, если произошло улучшение технического состояния за счёт модернизации, реконструкции.

Методы и нормы начисления амортизации в целях налогообложения

Налоговое законодательство предусматривает 2 метода начисления амортизации:

1. Линейный метод – предполагает начисление по каждому объекту отдельно. Независимо от принятой учётной политики данный метод в обязательном порядке применяется в отношении зданий и сооружений, нематериальных активов, передаточных средств из амортизационных групп № 8 – 10. Амортизация линейным методом начисляется на начальную стоимость актива.
2. Нелинейным методом начисляют амортизацию не по единичным объектам, а по группам. За основу расчётов принимают остаточную балансовую стоимость имущества, входящего в определённую группу основных средств.

Предприятие само выбирает метод, который будет применять ко всем амортизируемым объектам, а перейти с нелинейного на линейный способ может один раз в пять лет, с начала налогового года.

Расчёт суммы к списанию основан на понятии нормы амортизации.

При линейном способе норма амортизации рассчитывается как ежемесячный процент от первоначальной стоимости имущества:

K=1/n * 100, где

К – коэффициент амортизации;

n – срок полезной эксплуатации объекта в месяцах.

Нормы амортизации по каждой группе при нелинейном начислении устанавливаются ст. 259.2 НК РФ:

Способы бухгалтерского начисления амортизации

• линейным;
• способом уменьшаемого остатка;
• списанием стоимости по сумме лет срока полезной эксплуатации;
• производственным методом.

В течение всего периода полезного использования амортизация по объекту должна списываться одним и тем же способом.

Линейная амортизация

При линейном способе амортизация исчисляется на первоначальную стоимость основных средств, которая определяется, в соответствии со ст. 257 НК РФ, как сума затрат на их покупку, транспортировку, установку, пуско-наладочные и прочие необходимые для начала эксплуатации работы.

Сумма амортизации,определяется как:

А=Ст*К, где

А – сумма амортизации за месяц;

Ст – начальная стоимость основного средства;

К – норма амортизации.

Пример: организация приобрела имущество на сумму 120000 рублей, срок его полезной службы – 5 лет. Соответственно, ежемесячная норма амортизации составит 1,66 %, годовая – 20 %. Таким образом, бухгалтерия за год произведёт списание 24 000 рублей амортизационных отчислений.

Амортизация уменьшением остатка

Способ уменьшаемого остатка основан на определении годовой суммы амортизации, исходя из остаточной стоимости имущества на начало отчётного периода. Данная сумма может корректироваться с учётом коэффициента ускорения, разрешённого к применению для ряда высокотехнологичных производств и оборудования.

Например, объект стоимостью 100000 рублей имеет срок эксплуатации 5 лет. Согласно законодательству, по данному виду имущества предприятиям можно самостоятельно устанавливать коэффициент ускорения (не более 3). В таком случае ускоренная амортизация за год составит 40% (годовая норма 20% * коэффициент ускорения 2) , сумма отчислений – 40000 рублей за первый год эксплуатации. В последующие годы амортизация будет исчисляться уже на остаточную стоимость объекта.

Способ списания по сумме числа лет

Данный способ представляет собой расчёт амортизации на основе произведения первоначальной стоимости основного средства и годового коэффициента. Коэффициент в данном случае – это соотношение: количество лет, оставшееся до конца срока службы объекта, делённое на сумму числа лет, составляющих этот срок. Например, при сроке полезного использования 5 лет сумма чисел - 15 (1+2+3+4+5). Таким образом, в первый год эксплуатации амортизация составит 5/15 стоимости имущества, на второй год – 4/15 и так далее до конца периода.

Это основные способы начисления амортизации, применяемые большинством организаций. Последний метод, так называемый производственный, имеет от остальных существенные отличия.

Списание стоимости в зависимости от объёмов производства

В этом методе амортизации срок полезного использования представляется не в годах, а в ожидаемых производственных показателях. Производственный способ заключается в начислении амортизации пропорционально фактическому объёму созданной продукции, оказанных услуг за отчётный период.

Списание делается от остаточной балансовой стоимости, делённой на объём, который предположительно будет произведён за весь срок использования основного средства. Например, организация приобрела автомобиль для перевозок, рассчитывая, что за время эксплуатации он проедет 400 тыс.км. Исходя из стоимости машины 800 000 рублей и пробега за отчётный период 5 тыс. км, сумма амортизации составит 5000*800000/400000=10 000 рублей.

Амортизация и нематериальные активы

Если с амортизацией имущества всё понятно, то как быть в случае с нематериальными активами, которые не подвержены физическому износу и не всегда имеют полезный срок использования?

На самом деле у многих нематериальных основных средств можно определить срок службы: это может быть период действия, установленный в лицензии, патенте, договоре о приобретении прав и т.д. Если такая информация отсутствует, за полезный период использования принимают 10 лет или срок деятельности предприятия, если он известен.
Начисление амортизации нематериальных активов производят по остаточной стоимости, а методы, которые для этого применяются, не отличаются от амортизации имущественных основных средств. Если деятельность организации приостанавливается, списание стоимости нематериального актива также временно прекращается.

На наш взгляд, для целей налогообложения прибыли объект недвижимости, принадлежащий организации, не предназначенный для реализации, следует рассматривать в качестве основного средства, если его первоначальная стоимость превышает 40 000 рублей ( НК РФ).

По общему правилу начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию ( НК РФ).

2. Амортизация по основному средству, права на которые подлежат госрегистрации, начисляется начиная с месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию, но не ранее чем в регистрирующий орган будут поданы документы на госрегистрацию права собственности на него. Данная позиция подтверждается представителями налоговых органов, а также разъяснениями финансового ведомства, правда более ранними по сравнению с приведенными выше (письма Минфина России , УФНС России по г. Москве от 28.12.2009 N 16-15/137360.2). Согласны с данной позицией и некоторые суды (смотрите, например, ФАС Поволжского округа от 31.05.2011 N Ф06-3947/11 по делу N А06-4719/2010).

3. Момент возникновения права на начисление амортизации связан не с подтверждением подачи документов на государственную регистрацию прав на имущество, а с моментом введения данного имущества в эксплуатацию. Следовательно, начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию. Этой точки зрения придерживается большинство арбитражных судов при рассмотрении споров по указанной проблеме (смотрите, например, постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда , Девятого арбитражного апелляционного суда , ФАС Волго-Вятского округа , ФАС Северо-Западного округа