Balans: bu nima, uning turlari va tayyorlanishi. OSda biznes rasmini ko'rishning eng oson yo'li

Aylanma balansi- komissiyani tasdiqlovchi rasmiy hujjat biznes operatsiyalari. Uning asosida boshqa aktlar tayyorlanadi va nazorat qiluvchi organlarga taqdim etiladi. Auditorlar unga pul to'laydilar alohida e'tibor va xatolik hujjatlar qimmat bo'lishi mumkin.

Hujjatning xususiyatlari

Hisobot davrida qo'llanilgan hisobvaraqlar haqidagi barcha ma'lumotlar maxsus jadvalga kiritiladi. Unda sana, hisob raqami, debet va kredit aylanmasi, boshlang'ich va yakuniy qoldiq ko'rsatilishi kerak. Natijada buxgalteriya balansidan boshqa narsa emas, uning yordamida balans tuziladi. Ko'rib chiqilayotgan hujjat turli xil turlarga ega bo'lishi mumkin: sintetik, analitik, shaxmat. Kompaniya o'zi uchun tanlaydi eng yaxshi variant amaliylik va qulaylik darajasiga qarab.

Balansni qanday tuzish kerak

Sintetik hisobvaraqlar bo'yicha hujjatni tuzish ikki tomonlama yozuvdan foydalanishga asoslangan. U aktivlar, mol-mulk va majburiyatlarning mavjudligi va harakati to'g'risida umumiy ma'lumot olish uchun korxonada foydalaniladigan barcha hisoblarni o'z ichiga olishi kerak. Har bir hisobda alohida satr mavjud bo'lib, unda dastlabki va oxirgi qoldiqlar ko'rsatilishi kerak. Bo'lgan holatda pul operatsiyalari hech bir hisobvaraq bo'yicha amalga oshirilmagan, faqat ko'rib chiqilayotgan vaqt oralig'ining boshi va oxiridagi qoldiqning qiymati ko'rsatilgan. Bitta muhim tamoyil mavjud: agar quyidagi shartlar bajarilgan bo'lsa, balans to'g'ri tuzilgan:

a) debet ochilish schyot qoldiqlari summasi kredit qoldig'iga teng;

b) schyotlar bo'yicha debet aylanmasining summasi kreditga teng;

c) debet bo'yicha yil oxiridagi umumiy qoldiq kredit bilan bir xil bo'lishi kerak.

Analitik hisob uchun balans

Analitik hisoblar jismoniy va pul ko'rinishida yuritilishi mumkin. Aktivlar va ularning manbalarini batafsil hisobga olish uchun zarur.

Ular nafaqat umumiy xarajatlarni, balki sintetik hisoblar ma'lumotlarini aniqlaydigan turi, nomi, miqdori, toifasi va boshqalarni ham tavsiflaydi. Xavfsizlikni nazorat qilish uchun analitik hisob zarur moddiy boyliklar.

Misol analitik hisob

"Zvezda" MChJ korxonasida 71-schyotning analitik hisobi (hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar) amalga oshirilishi kerak. Keyin u uchun xodimlarning familiyasi, ismi va otasining ismi bo'yicha analitik hisoblar tuziladi: Alekseev V.V. , Volkova M.I., Sviridov A.A., Melnikov F.F., Petuxova V.V., Fedotova A.A., Fedorov O.A. 71-schyotning balansi quyidagicha ko'rinadi:

	Ochilish balansi				Yakunlovchi balans
Hisob nomi
Alekseev V.V.
Volkova M.I.
Sviridov A.A.
Melnikov F.F.
Petuxova V.V.
Fedotova A.A.
Fedorov K.I.

Shuni yodda tutish kerakki, bunday bayonotda uchta bir xil jami bo'lmaydi, chunki u operatsiyalar o'rtasidagi munosabatni ko'rsatmaydi, balki ma'lum bir shartga muvofiq pul harakatini ochib beradi. sintetik hisob.

Balansni yaratish uchun siz TSA (tovar aylanmasi balansi) ni tuzishingiz kerak. Bu balansni hisoblash uchun davr boshidagi va oxiridagi qoldiqlarni o'z ichiga olgan shakl, shuningdek, har bir subhisob uchun ushbu davr uchun debet va kredit bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hisobotlar bor har xil turlari: analitik, sintetik hisoblar va shaxmat bo'yicha. SALT faqat buxgalteriya hisobiga yozuvlar kiritilgandan so'ng amalga oshirilishi mumkin: xarajatlarni hisobdan chiqarish, amortizatsiyani hisoblash, foydaning barcha shakllarini hisoblash.

Shunday qilib, barcha ma'lumotlar tayyorlanadi, faqat Internetda osongina yuklab olinadigan jadvalni to'ldirish qoladi. Uning sarlavhasi beshta asosiy ustundan iborat: hisob raqami, uning nomi, "Oy boshidagi qoldiq", "Bu oy uchun aylanma", "Joriy oy oxiridagi qoldiq". Oxirgi uchtasi yana kichik bo'limlarga bo'lingan: "Debet", "Kredit".

To'g'ridan-to'g'ri portalda yuklab oling:

Endi birinchi ustunga siz foydalanadigan hisob raqamlarini kiritamiz, ikkinchisiga - ularning nomlari (asosiy vositalar, investitsiyalar, tovarlar, sotish xarajatlari va boshqalar), pastki qismida - "Jami". Keyin, "Debet, "Kredit" ga bo'lingan uchinchi ustunni diqqat bilan to'ldiring. Quyida biz kiritilgan ma'lumotlar miqdorini darhol hisoblaymiz. Xuddi shu usuldan foydalanib, xatosiz joriy oy uchun "Oborot" va "Qolganlar" ni yozamiz. Ustunlardagi barcha raqamlarni qo'shib xulosa qiling. Agar SALT to'g'ri tuzilgan bo'lsa, har bir ustundagi debet va kredit natijalari juftlik bilan mos keladi.

Keling, buxgalterlar aytganidek, shaxmat OSV yoki "shaxmat" ni yaratish misolini ko'rib chiqaylik. Ushbu bayonot kredit hisob raqamlari qayd etilgan gorizontal ustunlardan va debet hisobvaraqlari ro'yxati joylashtirilgan vertikal ustunlardan iborat. Uni shu tarzda to'ldiring, avval barcha hisob raqamlarini diqqat bilan, hech narsani o'tkazib yubormasdan sanab o'ting. Keyin, ustunlar kesishmasida, biz subhisob raqamlariga mos keladigan postda ko'rsatilgan miqdorlarni joylashtiramiz.

Gorizontal chiziqlar va vertikal ustunlar soni hisoblarning umumiy soniga teng va butunlay cheksizdir. Shaxmat taxtasini to'ldirgandan so'ng, natijalarni gorizontal va vertikal ravishda hisoblash qoladi.

Misollar uchun bu yerga qarang:

Arifmetik hisob-kitoblarni bajarishda natija vertikal va gorizontal ustunlar uchun bir xil bo'lishi kerak. Agar ma'lumotlar mos kelmasa, hisob-kitoblarda xatolik yuz beradi. Shaxmat stolini to'liq tekshirish talab qilinadi. Shundan so'ng, buxgalter buxgalteriya balansini tuzadi.

Tranzaksiya ma'lumotlari asosida balansni tuzish unchalik qiyin emas. Asosiysi, hujjatlarda xatolikka yo'l qo'ymaslik, chunki SALT kompaniyalar va korxonalar uchun muhimdir. Albatta, ushbu jadvalning yakuniy natijalariga ko'ra, nazorat qiluvchi tashkilotlarga boshqa hisobotlar beriladi. Va ular, o'z navbatida, noaniqliklarni aniqlaydilar va jarima soladilar, bu esa kompaniya uchun zarardir. AYORAT RO'YXATI - buxgalteriya hisobidagi yozuvlarning to'g'riligini nazorat qilish va balansni tuzish uchun mo'ljallangan yordamchi jadval. Aylanma varaqasi oy oxirida tuziladi va unda barcha operatsion schyotlarning aylanmasi va qoldiqlari qayd etiladi. Aylanma varaqning o'ziga xos xususiyati - uchta juft ustunning har birining debeti va krediti bo'yicha jamilarning tengligi. Aylanma varaqasi sintetik hisobvaraqlar ma'lumotlari asosida quyidagi tartibda to'ldiriladi. va ularni balansning o'ziga o'tkazish. Bu tenglik hisobvaraqlar asosida ochilganligi bilan izohlanadi balans, bu erda aktiv majburiyatga teng. 3 juft: debet va kreditning yakuniy qoldiqlarining tengligi.

Ammo bu bayonotda uchta juft teng jami bo'lmaydi. Aynan oy oxiridagi qoldiq natijalari asosida «Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar» sintetik hisobvarag'i bo'yicha yakuniy qoldiq aniqlanadi. Agar analitik buxgalteriya hisobi jismoniy qiymatda amalga oshirilsa, u holda ushbu hisoblar bo'yicha aylanma varaqasi ham tuziladi.

Boshqa lug'atlarda "aylanma varaqasi" nima ekanligini ko'ring:

Tashkilot faoliyati natijalarini tezkor boshqarish, hisobvaraqlarda xo'jalik operatsiyalari va oy uchun umumlashtirilgan ma'lumotlarning to'g'ri yozilishini tekshirish uchun ular tuzadilar. aylanma hisobotlar. Birinchi ustunga balans mavjud bo'lgan barcha balans schyotlarining nomini yozing: birinchi navbatda - faol, keyin - passiv. Har bir hisob ma'lumotlariga ko'ra, debet va kredit bo'yicha tegishli summalar aks ettiriladi: 2, 3, 4, 5 va 7 ustunlar. Hisoblarda 6 va 7-ustunlardagi summalar ko'rsatiladi dastlabki balanslar va inqiloblar.

S2d = åS2k. Bu tenglik oy oxiridagi balans aktivlari va passivlari umumiy summalarining tengligi natijasidir. Aylanma varaqdan foydalangan holda, uchta teng jami kuzatilgan bo'lsa ham, hisob-kitoblar korrespondensiyasidagi xatolarni aniqlash har doim ham mumkin emas.

Unda birinchi ustunda sintetik schyotlar nomlari o'rniga analitik schyotlarning nomlari berilgan. Shunday qilib, analitik buxgalteriya hisoblari bo'yicha aylanma varaqlari nazorat va operatsion ahamiyati. Analitik hisoblar bo'yicha aylanma varaqlarida ba'zan ularning hajmini kamaytirish uchun aylanmalar qayd etilmaydi, faqat hisob-kitoblar qoldiqlari aks ettiriladi.

Ushbu darsda biz aylanma varaq bilan tanishamiz va uni qanday to'ldirishni o'rganamiz. Aylanma varaq buxgalteriya hisoblari ma'lumotlarini umumlashtiruvchi hisobotdir. Aylanma varaqlarida aylanmaning qisqacha tavsifi, davr boshi va oxiridagi qoldiq mavjud. Keling, barcha tegishli hisoblarni va ularning nomlarini kiritamiz. Keyinchalik, biz xo'jalik operatsiyalari jurnalidan ma'lumotlarni to'ldiramiz va ularni tegishli schyotlarning krediti va debeti sifatida yanvar oyi aylanmasiga kiritamiz. Yakuniy qoldiqni hisoblash uchun quyidagilar kerak: faol hisobvaraqlarda balansga debet aylanmasini qo'shish va kredit aylanmasini ayirish, passiv hisobvaraqlarda esa aksincha.

1. Dastlabki ma'lumotlarga asoslanib, aylanma varaqni o'zingiz tuzishga harakat qiling. O.v. hisoblarni tashkil qilish sintetik hisob(Sm. Sintetik hisob) va analitik hisob (qarang. Analitik hisob); ularning natijalari bir xil bo'lishi kerak. In O. v. sintetik buxgalteriya hisobvaraqlari uchun hisobot davri uchun debet va kredit schyotlarining aylanmasi hamda boshidagi va oxiridagi qoldiqlar bo'yicha ko'rsatkichlar mavjud. hisobot davri.

Batafsil ma'lumot va ularning o'zaro aloqasi Shaxmat aylanmasi varaqasida keltirilgan. To'g'ri hisob-kitob bilan, ustundagi har bir juft ustunning jami bir-biriga teng bo'lishi kerak. Sintetik debet va kreditning dastlabki balansi natijalarining tengligi. Natijalarning juftlik tengligi O.v. hisoblarda katta nazorat qiymatiga ega.

Shaxmat varaqasi

O.v. sintetik hisoblarga ko'ra O.v. analitik ma'lumotlarga ko'ra Moddiy boyliklar harakati bo'yicha aylanma varaqasi (jadval) - ombor hisobi inventarizatsiya kompyuter texnologiyalari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Sintetik va analitik hisob ma'lumotlarini umumlashtirish va solishtirish uchun aylanma varaqlari tuziladi. Uchinchi juftlik yakuniy debet qoldiqlari (balanslar) jami - barcha hisoblar bo'yicha yakuniy kredit qoldiqlari (qoldiqlar) jami.

Yakuniy qoldiqlar (balanslar) ma'lumotlariga asoslanib, buxgalteriya balansini tuzish mumkin, shuning uchun sintetik hisoblar uchun aylanma varaq ham deyiladi. ish balansi. Agar analitik hisoblardagi xo'jalik operatsiyalari yozuvlari pul o'lchovida aks ettirilgan bo'lsa, u holda hisobotning umumiy shakli qo'llaniladi.

Bayonot ko'rsatkichlarining tafsiloti

Ushbu bayonot korxona buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan barcha sintetik hisoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni birlashtiradi. Debet va kredit bo'yicha umumiy aylanmalar ham teng;3. Bayonot qiymati.1. Endi misolni ko'rib chiqamiz va bayonot tuzamiz. Bunday bayonotlar sintetik hisoblardan alohida yuritilgan analitik hisoblar bo'yicha ma'lumotlarni umumlashtiradi.

Buxgalteriya hisobi registrlarining sifatini nazorat qilish va buxgalteriya hisoblari bo'yicha buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish ma'lumotlarini umumlashtirish uchun aylanma varaqlarini tuzish usuli qo'llaniladi. Har bir hisob uchun alohida qator mavjud. Keyingi qadam - dastlabki qoldiqlar, aylanma va yakuniy qoldiqlar bo'yicha jamlamalarni umumlashtirish.

Faol-passiv hisobvaraqlardagi qoldiq aniqlangandan keyingina sintetik hisoblar uchun aylanma varaqasi tuziladi. Joriy buxgalteriya hisobi ma'lumotlari aylanma varaqlari deb ataladigan maxsus jadvallarda umumlashtiriladi.

Tashkilotning iqtisodiy faoliyatida aks ettirilgan buxgalteriya hisobi bir qator standart hisobotlardan foydalanish. Ulardan eng keng tarqalgani buxgalteriya balansi bo'lib, u umumlashtirilgan hisobotdir.

Hujjatda hisobot davrining boshi va yakuniy qoldig'i hamda har bir hisobvaraq bo'yicha bir xil davrdagi debet va kredit aylanmalari mavjud. U har oy jadval shaklida to'ldiriladi va hisob-kitoblar raqamlarning o'sishi bo'yicha tartiblanadi.

Nima uchun bu hujjat kerak?

Bunday hujjat tahliliy ish uchun mos keladi, uni tuzishda faqat umumiy shaklda taqdim etilgan zarur operatsiyalardan ma'lumotlar ishlatiladi; Ya'ni, bunday bayonot kerak tizimlashtirish, shuningdek faktlarning to'g'ri aks etishini nazorat qilish uchun iqtisodiy faoliyat hisoblar bo'yicha. Ushbu hujjatning natijalariga ko'ra, tegishli hisob-kitob qoldiqlariga tayangan holda korxona balansi tuziladi.

Agar balans yoki daromadlar to'g'risidagi hisobotdan jamlangan ma'lumotlar asosida hisoblab bo'lmaydigan ko'rsatkichlarni tahlil qilish zarur bo'lsa, ushbu hisobot bo'yicha ma'lumotlarni hisobga olish talab qilinadi.

Shuningdek, ushbu hujjatga asoslangan tahlil hisobot davri tugashini kutmasdan, istalgan sanada yozuvlarni yuritish zarur bo'lganda dolzarbdir. Bu afzallik, ayniqsa, boshqaruv hisobiga tegishli.

Hisobot davrini sarhisob qiladigan bo'lsak, buxgalter uchun ushbu reestrda bo'lishi mumkin foydali ma'lumotlar har qanday hisobning kelib chiqishi haqida. Tashkilotning moliyaviy holatini chuqur tahlil qilish, shu jumladan ko'rsatkichlarning tuzilishi va dinamikasini baholash ularning sifat o'zgarishlarini kuzatish, ushbu jarayonlarning sabablari va omillarini aniqlash imkonini beradi.

Uning navlari

Tahlil ob'ekti, shuningdek, ma'lumotlarni taqdim etish usuliga ko'ra, balansning bir nechta turlari ajratiladi: sintetik, analitik hisoblar va shaxmat bo'yicha:

• Birinchi holda, hisoblar to'g'ri joylashtirilganmi yoki yo'qmi aniqlanadi. Ushbu hujjat barcha hisoblar uchun bitta va balans yaratishda asosiy hisoblanadi. Unda korxona aktivlari va passivlarining joriy holati, o'zgarishlari va qoldiqlari haqida umumiy ma'lumotlar mavjud.
• Analitik hisoblar bo'yicha ko'chirma bitta hisob ichidagi harakatni kuzatish imkonini beradi.
• Shaxmat versiyasiga kelsak, uning asosiy vazifasi hisobot oyi uchun biznes operatsiyalarini umumlashtirishdir. U balansni ko'rsatmaydi, faqat aylanma haqida ma'lumot beradi. Ushbu reestr sintetik bayonotda bo'lgani kabi buxgalteriya hisoblari emas, balki operatsiyalar jurnali yordamida to'ldiriladi.

Ushbu hujjatning namunasini quyidagi videoda ko'rishingiz mumkin:

To'ldirish tartibi

Ushbu bayonot yordamchi, aytish mumkinki, rasmiy rolni bajaradi va qonun bilan tartibga solinmaydi. Biroq, uni to'ldirish uchun ma'lum bir shakl ishlatiladi va umumiy qoidalar buxgalteriya hisobi.

Shakl quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• bayonotning nomi;
• uni tuzgan kompaniyaning tafsilotlari;
• davr;
• reestrda aks ettirilgan buxgalteriya ma'lumotlari;
• buxgalteriya hisobi ob'ektlarining o'lchov birliklari;
• belgilanishi kerak mansabdor shaxslar, hujjatni tuzish uchun mas'ul va ularning imzolari qo'yiladi.

Ma'lumotlarning o'ziga kelsak, bayonotda hisob raqami va uning dekodlanishi, davr boshidagi debet va kredit qoldiqlari, davr uchun aylanma, davr oxiridagi qoldiq ko'rsatilgan.

Agar tuzatishlar kiritish zarurati tug'ilsa, o'zgartirish sanasi va amalga oshirilgan operatsiyalar uchun mas'ul shaxslarning imzolari ko'rsatilishi shart.

Har bir registr turi uchun siz o'z dizayn xususiyatlarini aniqlashingiz mumkin:

• Bo'lgan holatda sintetik hisoblar bo'yicha ko'chirma, To'ldirishda dastlabki balansni, shuningdek, hisob aylanmasini oling. Shundan so'ng, hisoblash usuli yordamida yakuniy balans olinadi. To'g'ri tuzilgan hujjat yakuniy summalarning bir nechta tengligiga ega bo'lishi kerak:
  • Birinchidan, bu debet va kredit bo'yicha hisobot davri boshidagi qoldiqlar. Bu tenglik debet qoldig'i davr boshidagi aktivlarga, kredit qoldig'i esa ushbu mablag'lar manbalari yig'indisiga teng ekanligi bilan izohlanadi.
  • Ikki tomonlama yozish tamoyiliga asoslanib, quyidagi tenglik yuzaga keladi - schyotlarning debeti va kreditidagi aylanma. Bu yerda muomala summasi turli schyotlarning debeti va kreditida aks ettiriladi. Miqdorlar boshqacha bo'lsa, bu xatolarga yo'l qo'yilganligini ko'rsatadi.
  • Oxirgi tenglik hisobot davri oxiridagi aktivlar va passivlarning qoldiqlari uchun bo'lishi kerak. U mablag'lar va ularning manbalarining tengligidan kelib chiqqan holda korxona balansini ko'rsatadi.
• Analitik hisoblar bo'yicha hisobot har bir aniq hisob uchun har xil xususiyatlarga ko'ra alohida shakllantiriladi. Shunday qilib, ushbu bayonotni tuzish mumkin:
  • nomenklatura bo'yicha (ya'ni tabiiy qiymatni hisobga olish shakliga ega);
  • miqdori bo'yicha (faqat pul shaklida hisobga olish);
  • toifalar bo'yicha (turli kreditorlar va qarzdorlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish).

  Natijada, natijalar ushbu reestrdan sintetik ball uchun yig'indiga teng bo'lishi kerak.

• Ism shaxmat varag'i shaklni to'ldirishga majburdir, ya'ni bajarilgan operatsiya summasi tegishli satr va ustunning kesishmasida yozilishi kerak. Jadvalda vertikal ustun debet hisoblari ro'yxatiga to'g'ri keladi, gorizontal chiziq esa kredit hisobidir. Satrlar va ustunlarning umumiy soni boshlang'ich balansiga ega bo'lgan, shuningdek, hisobot davrida harakat sodir bo'lgan barcha buxgalteriya hisoblariga teng.

Eng muhimi shundaki, natijada aylanma qiymatlari mos keladi, bu biznes operatsiyalari bo'yicha barcha ma'lumotlar to'g'ri kiritilganligini va natijalar to'g'ri hisoblanganligini ko'rsatadi. Shundan so'ng siz moliyaviy hisobotlarni to'ldirishni boshlashingiz mumkin.

Tadbirkorlik faoliyatining asosiy maqsadi biznesni yanada rivojlantirish va kengaytirish uchun foyda olishdir. Ammo har qanday kompaniya daromadining bir qismi yangi uskunalar sotib olishga, ish haqini to'lashga, soliq va to'lovlarni to'lashga sarflanadi. Qabul qilingan qarorlar va kompaniya faoliyati uchun zarur bo'lgan harakatlar ehtiyotkorlik bilan nazoratni talab qiladi. Buxgalteriya hisobida bu operatsiyalarni hisob-kitoblar bo'yicha taqsimlash orqali amalga oshiriladi. Har bir harakat uchun to'g'ridan-to'g'ri sifatli va o'z vaqtida tahlil qilinadi. Nazoratning eng yaxshi shakli maxsus hisobotlarni yaratishdir. Registrlardagi barcha harakatlarni nazorat qilish imkonini beruvchi eng qulay hisobot - bu teskari hisob balansi.

Mavjudlik va harakat naqd pul- umuman korxona ishini baholash. Naqd pul tushumlari va qilingan xarajatlarni taqsimlash uchun kompaniya quyidagi hisoblardan foydalanadi:

1. 51 - bank operatsiyalari.
2. 50 - kassa operatsiyalari.

Ular uchun balanslarni shakllantirish sizga xarajatlarni kuzatish, keyingi boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun faoliyat samaradorligini tekshirish imkonini beradi.

51 hisob

Tashkilotning joriy hisobi uning faoliyatining asosiy vositasi hisoblanadi. U orqali har kuni zaruriy harakatlar amalga oshiriladi:

• xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar;
• transfer ish haqi;
• soliqlarni to'lash va boshqalar.

Har kuni banklar o'z mijozlariga qoldiqlar to'g'risidagi hisobotlarni taqdim etadilar. Taqdim etilgan ma'lumotlar tashkilotda aks ettirilgan joriy hisob holatini baholash bilan mos kelishi kerak.

Diqqat! Hisob 51 faol, ya'ni davrlarning boshi va oxiri faqat ko'rsatilishi mumkin debet balansi.

Korxonada ishonchli hisobot va buxgalteriya hisobi uchun hisobot olingandan keyin har kuni balans tuziladi.

Dt uchun turli xil naqd pul tushumlari ko'rsatilgan, masalan, mijozlardan, Kt uchun - tanlangan davr uchun qilingan xarajatlar. Davr oxirini tekshirish qoldiqlarni bank ko'chirmasi bilan solishtirishdan iborat.

Ushbu misol shuni ko'rsatadiki, tahlil qilingan vaqt davomida tashkilot mijozlarga to'lashdan yaxshi daromad oldi va bu mavjud xarajatlarni qoplash va pul zaxiralarini ko'paytirish imkonini berdi.

Maslahat! Ko'pgina korxonalarda bir nechta tekshirish hisoblari mavjud. Balanslarni tezda solishtirish uchun har bir alohida bank uchun bayonot tuzish yaxshiroqdir.

50 hisob

Ko'pgina tashkilotlar to'lovlarni kassa apparati orqali amalga oshiradilar. Uning mavjudligi, masalan, jamoat joylarida (do'konlar, restoranlar) zarur. Kassa apparati orqali turli xo'jalik operatsiyalari amalga oshiriladi. Shu bilan birga, qonun naqd pul qoldig'ida limitga ega bo'lish majburiyatini belgilaydi va limitdan oshib ketgan summa bankka o'tkaziladi. Shu sababli, hozirgi vaqtda kassa apparatining asosiy qo'llanilishi to'lovlarni qabul qilish va ish haqini berishdir.

Kassadagi pul harakatining hisobi 50-schyotda hisobga olinadi. Kirish va xarajatlarning barcha aks ettirilishi buxgalteriya hisobi 51-ga o'xshash tarzda amalga oshiriladi. O'z navbatida, 50-schyot balansi orqali aylanmani tahlil qilish 51-sonli schyot bo'yicha tekshirish bo'lib xizmat qiladi. haqidagi ma'lumotlarning buzilmasligi uchun moliyaviy holat. Bundan tashqari, kassadagi pul qoldig'i limitlarga muvofiqligini tekshirish imkonini beradi. 50 ning yakuniy balansi 51 bilan birga kompaniyaning bozordagi ishini aks ettiradi.

Uskunalarni hisobga olish (hisob 01)

Har qanday ish jarayoni zarur jihozlarni talab qiladi. Bu nafaqat mashinalar, balki binolar, inshootlar va qimmatbaho ofis uskunalari ham bo'lishi mumkin. Buxgalteriya hisobida bu 01-schyotda aks ettirilishi kerak.

01 hisob

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, soliq hisobini yuritishda asosiy vositalar (ya'ni, tashkilot faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun zarur bo'lgan asbob-uskunalar) 100 000 dan ortiq bo'lgan va bir yildan ortiq xizmat muddatiga ega bo'lgan barcha narsalarni o'z ichiga oladi. Uskunalar va ofis jihozlari kundalik faoliyatda ishlatiladi va sotish uchun sotib olinmaydi. Aylanma - 01 balansi nafaqat korxonada asosiy vositalar mavjudligini va ularning harakatini tekshirishga xizmat qiladi, balki zarur vosita mulk solig'ini shakllantirish.

Yangi asosiy vositalarni ishga tushirish debet aylanmasi, hisobdan chiqarish (ma'naviy, jismoniy eskirish yoki boshqa) - qarzga.

Diqqat! uchun to'g'ri nazorat qilish barcha mavjud uskunalar bo'yicha ikkita jihatni ajralmas tahlil qilish kerak - balanslar: aktivlarning mavjudligi va harakati bo'yicha ham, davr uchun hisoblangan amortizatsiya bo'yicha ham (02-schyot).

Amalda asosiy vositalar hisobini tuzishga misol

Kompaniya ofislarni ijaraga berish bilan shug'ullanadi. Tashkilot balansida bino, avtomobillar va turli orgtexnika mavjud. Faoliyati uchun yuridik bo'limiga 120 000 so'mlik kompyuter sotib oldi, yangi jihozlar narxi 100 000 dan ortiq bo'lganligi sababli, u bardoshli va asosiy faoliyatni amalga oshirish uchun ishlatiladi, bu kompyuter asosiy vosita sifatida foydalanishga topshirildi. Yaratilgan balans quyidagicha taqdim etiladi:

Ish haqini to'lashni nazorat qilish (70-schyot)

Kompaniyaning xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblari 70-schyotda hisobga olinadi. 70-schyotda ish haqi, ta’til to‘lovlari va boshqa to‘lovlar hisobi aks ettiriladi. Bir davr uchun boshlang'ich va yakuniy qoldiqlarni baholash ish haqi bo'yicha qarzlarni o'z vaqtida kuzatib borish imkonini beradi, chunki xodimlar har qanday korxonada asosiy bo'g'indir. Bu holda balansda to'lovlar va mablag'larning hisob-kitoblari aniq ko'rsatilgan. Debet 70 xodimlarga to'langan summalarni aks ettiradi, kredit 70 hisoblangan ish haqini aks ettiradi. 70 ta hisob-fakturani tekshirish uchun uni yaratish qulay ish haqi varaqalari V erkin shakl ish haqi bo'yicha va ularni yaratilgan bayonot bilan solishtiring. Bu chuqur tahlil va nazoratni ta'minlaydi.

Qisqa muddatli kreditlar va qarzlar bo'yicha hisob-kitoblarni nazorat qilish (66-schyot)

Deyarli har qanday tashkilot o'z vazifalarini bajaradi joriy faoliyat va biznesni kengaytirish qarz mablag'laridan foydalanadi. Buxgalteriya hisobida ular quyidagi toifalarga bo'linadi:

1. Uzoq muddatli ssudalar va ssudalar (67 ta passivlarni hisobga oladi bir yildan ortiq).
2. Qisqa muddatli kreditlar va qarzlar (66 tasi bir yilgacha bo'lgan majburiyatlarni hisobga oladi).

66-schyotning balansi qarzlarni to'lash uchun mablag'lar oqimini ko'rish imkonini beradi: qarzni to'lash 66-schyotning debetida aks ettiriladi. Barcha operatsiyalar 51 yoki 50 schyotlar bilan korrespondensiyada amalga oshiriladi. Hisobotni tahlil qilish davrida berilgan barcha ssudalar 66 ta ssuda hisobi aylanmasida hisobga olinadi. Yakuniy balans kassa hisobotlari bilan bir qatorda qo'shimcha mablag'larni jalb qilish to'g'risida qaror qabul qilishga imkon beradi qarz mablag'lari yoki o'z ta'minotiga o'tish.

Ishlab chiqarish xarajatlarini nazorat qilish (20-schyot)

Har qanday ishlab chiqarish jarayoni to'g'ri va bor bilvosita xarajatlar. To'g'ridan-to'g'ri xarajatlar 20-schyotda ("Asosiy ishlab chiqarish") aks ettiriladi. Yoniq yirik korxonalar ishlab chiqarish bilan shug'ullanmaganlar, 20-schyot to'g'ridan-to'g'ri asosiy faoliyatni amalga oshirish uchun xarajatlar uchun ishlatiladi. Masalan, uy egasi tashkilotlari bino va ijaraga olingan binolarni saqlash uchun barcha xarajatlarni aks ettirishi mumkin.

20-schyotning aylanma balansini ko'rib chiqishda quyidagilarni hisobga olish kerak: barcha ishlab chiqarish xarajatlari Dt bo'yicha aylanmada aks ettiriladi:

• asosiy ishlab chiqarish xodimlarining ish haqi (Dt 20 Kt 70);
• materiallarni ishlab chiqarishga o'tkazish (D20 Kt70)
• yuzaga keladigan majburiyatlar, masalan, ta'mirlash ishlarining narxi.

Diqqat! Oyni yopishda 20-schyotdagi xarajatlar boshqa hisobvaraqlarga hisobdan chiqarilishi kerak. 20-schyotning aylanma balansidagi yakuniy qoldiq faqat bajarilayotgan ish bo'lsa bo'lishi mumkin.

Materiallar hisobi (hisob 10)

Buxgalteriya hisobidagi 10-hisob barcha sotib olingan materiallarni guruhlash imkonini beradi. Uning bir nechta sub-hisoblari mavjud, asosiylari:

• asosiy faoliyat uchun materiallar;
• uy jihozlari;
• umumiy maishiy materiallar (ish uchun sotib olingan yordamchi materiallar, masalan, ofis materiallari)

10-schyotdagi materiallar talablar - schyot-fakturalar yordamida ishlab chiqarishga hisobdan chiqariladi. Kredit aylanmasi ishlatilgan materiallarning miqdori va miqdorini aks ettiradi debet aylanmasi yangi materiallarni sotib olishni ko'rsatadi; 10-schyotning teskari balansi sizga materiallarni sotib olish jarayonini va ulardan joriy faoliyat uchun foydalanish natijasini nazorat qilish imkonini beradi, bu esa yangi xaridlarni amalga oshirish bo'yicha to'g'ri qaror qabul qilish uchun yaxshi imkoniyat yaratadi; .

Materiallarni hisobga olgan holda, ba'zi nuances mavjud. Tanlanganga qarab hisob siyosati tomonidan hisobdan chiqarilishi mumkin o'rtacha xarajat barcha xaridlar yoki FIFO usulidan foydalangan holda (birinchi xaridlarning narxi birinchi navbatda hisobdan chiqariladi).

10-schyotning balansi ayniqsa diqqat bilan nazorat qilinishi kerak. Hujjatlar bir-biriga mos kelmasligi bilan ko'pincha vaziyatlar yuzaga keladi. Bunday holda, yakuniy balansda hisobdan chiqarilgan materiallarning salbiy miqdori ko'rsatilishi mumkin va bu daromad solig'i hisobotini buzishga olib keladi.

Materiallar hisobi uchun ko'chirma yaratish misoli:

Sotish nazorati (90-hisob)

Kompaniya faoliyatining eng to'liq natijasi 90 ("Sotish") hisobvarag'ida ko'rinadi. 90-hisob - bu tashkilotning faoliyat turlari bo'yicha asosiy operatsiyalarni aks ettirish.

90-hisobda daromadlar, xarajatlar, QQS, moliyaviy natija tanlangan vaqt oralig'idagi faoliyat.

Diqqat! Oyni yopishda barcha subschyotlar 90 nol balansga ega bo'lishi kerak (90.09 istisno - sotishdan olingan foyda va zararlar). 90.09 ham yil oxirida yopilishi kerak.

90-schyot bo'yicha aylanma balansini shakllantirish korxonadagi vaziyatni umuman tekshirish imkonini beradi: sotishdan tushgan tushum 90-schyotning aylanma kreditida, tannarx esa debetda aks ettiriladi.

Soliqlar va yig'imlar bo'yicha to'lovlarni nazorat qilish (68-schyot)

Barcha tashkilotlarning asosiy majburiyati hamma narsani to'lashdir zarur soliqlar va to'lovlar. Buxgalteriya bo'limida 68 hisobvaraq ochish soliqlarni guruhlash va qarzlarni kuzatish imkonini beradi. Bundan tashqari, 68-schyot soliq va yig'imlar to'g'risidagi hisobotdan foydalangan holda nazorat qiluvchi organlar bilan balanslarni solishtirish imkonini beradi.

68-hisobni tahlil qilish katta ahamiyatga ega, faqat soliqlarni o'z vaqtida nazorat qilish muvaffaqiyatli biznesning kalitidir qo'shimcha xarajatlar jarimalar va jarimalar uchun.

Uning tarkibida 68-schyotda to'lash uchun zarur bo'lgan barcha soliqlarni aks ettiruvchi ko'plab subschyotlar mavjud. Ko'rsatish uchun subschyotlar bo'yicha guruhlash bilan 68-schyot uchun balansni yaratish eng qulaydir umumiy qarz, balki har bir aniq soliq uchun ham. 68-sonli hisob pul mablag'larini o'tkazish to'g'risidagi ko'chirmalar bilan tekshirilishi mumkin (ba'zan subschyotlarga noto'g'ri yozuvlar kiritilishi mumkin)

Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni nazorat qilish (76-schyot).

Boshqalar bilan o'zaro hisob-kitoblar haqida umumiy ma'lumotni aks ettirish uchun yuridik shaxslar, 60-75 hisoblarning dekodlanishiga kiritilmagan, 76 quyidagi holatlar bilan bog'liq o'zaro hisob-kitoblarni tahlil qiladi.

• mulk va shaxsiy sug'urta;
• da'volarni to'lash;
• dividendlar va boshqalar.

Misol: teskari balans 76 kredit asosida to'lash uchun zarur bo'lgan sug'urta to'lovlarini va bu summalarni debet asosida o'tkazishni aks ettirishi mumkin. 76-hisobvaraqning yakuniy balansi qarzlarni kuzatish va turli to'lovlar uchun mablag'larni qayta taqsimlash bo'yicha qarorlar qabul qilish imkonini beradi.

Asosiy hisoblar bo'yicha tuzilgan balanslar nafaqat korxona faoliyati samaradorligini aniq va to'g'ri baholash, balki buxgalteriya hisobida xo'jalik operatsiyalarining to'g'riligini tekshirish imkonini beradi.