Birlamchi hujjatlar haqida ma'lumot. Birlamchi hujjatlar

Birlamchi hujjatlar kirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi buxgalteriya yozuvlari V buxgalteriya registrlari. Ushbu shakllar komissiya faktining haqiqiyligini qog'ozga yozib olish uchun mo'ljallangan. biznes bitimi, bu o'zgarishga olib keldi iqtisodiy vaziyat korxonalar. Birlamchi ro'yxatga olishni ro'yxatdan o'tkazish qonun bilan tartibga solinadi. Har bir shablon 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonuni talablariga javob berishi kerak.

Birlamchi hujjatlarning shakllari va turlari

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar tomonidan qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning shakllari bitim taraflari tomonidan birlashtirilishi va mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Muayyan vaziyatlarda foydalanish uchun zarur bo'lgan standart shakllar ro'yxati qonun bilan tasdiqlanadi. Bunday namunalarda tashkilotlar tuzilma yoki tarkibni mustaqil ravishda o'zgartirish huquqiga ega emas. Birlashtirilgan bo'lmagan hujjatlar kompaniya tomonidan o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda tuzilishi mumkin. Ular kompaniyaning mahalliy hujjatlari bilan tasdiqlanishi kerak.

Tasniflash asosiy hujjatlar ichki va tashqi foydalanish uchun shakllarga bo'linishni o'z ichiga oladi. Ichki hujjatlar bitta muassasa - ushbu sertifikatni tuzgan kompaniya faoliyatiga ta'sir qiluvchi operatsiyalarni tavsiflaydi. Tashqi bo'lganlar ikki yoki undan ortiq ishtirokchilar o'rtasidagi operatsiyalarni va ularning natijalarini qayd etish uchun mo'ljallangan.

Ichki shakllar odatda quyidagi guruhlarga bo'linadi:

1. Ma'muriy tip - tarkibiy bo'linmalar va xodimlarga ko'rsatmalar va ko'rsatmalar berish uchun ishlatiladi.
2. Shablonning ijro etuvchi turi joriy davrda bajarilgan operatsiyalarni ko'rsatish uchun ishlatiladi.
3. uchun hujjatlar buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish- ularning maqsadi - voqealarning butun majmuasini tizimlashtirish va olingan hujjatli ma'lumotlarni umumlashtirish (yaqin misol - buxgalteriya registrlari).

Buxgalteriya registrlariga kitob va jurnallar, buxgalteriya kartalari kiradi. Ushbu turdagi hujjatlarni to'ldirish va saqlash usullaridan farq qiluvchi kichik turlarga bo'lish mumkin:

• xronologik - barcha operatsiyalar voqealarning haqiqiy xronologiyasiga qat'iy muvofiq ravishda ko'rsatiladi;
• tizimli (misol - kassa kitobi);
• birlashtirilgan;
• analitik;
• umumlashtirilgan buxgalteriya hisoblariga summalarni taqsimlashni o'z ichiga olgan sintetik.

Birlamchi hujjatlar kontragentlar o'rtasidagi kelishuv, to'lov uchun schyot-faktura, etkazib berish xati, bajarilgan topshiriqlarni qabul qilish va topshirish aktlari shaklida bo'lishi mumkin. Birlamchi hujjatlarga xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun shakllar to'plami kiradi. Ushbu turkumga vaqt jadvallari va ish haqi varaqalari kiradi.

ESDA TUTING! Korxona aktivlarini kapitallashtirish va tasarruf etish birlamchi hujjat yordamida rasmiylashtiriladi. Ushbu toifadagi hujjatlar standart shakllarning mavjudligi bilan tavsiflanadi. Ilgari ular barcha tadbirkorlik sub'ektlari uchun majburiy edi. Endi har bir tashkilot tavsiya etilgan shakllardan foydalanishni yoki o'z shablonlarini ishlab chiqishni o'zi hal qiladi.

Alohida e'tibor buxgalteriya amaliyoti birlamchi kassaga to'lanadi. U birlashtirilgan. Tafsilotlar to'plamini yoki shablonning tuzilishini o'zgartirish hatto imzolangan yuridik kuchdan mahrum bo'lishiga olib kelishi mumkin. Bu guruhga kassaga pul tushumini va uni tasarruf etishni ko'rsatadigan barcha turdagi hujjatlar kiradi. Bularga kassa operatsiyalarining butun majmuasini jamlagan kassa kitobi kiradi.

Birlamchi korxonalarning tadbirkorlik bosqichlari bo'yicha tasnifi

Qaysi bosqichda ekanligiga qarab hozirgi paytda korxona joylashgan, birlamchi muayyan shakllari buxgalteriya hujjatlari. Odatda, bitimlarni hujjatlarni taqdim etish nuqtai nazaridan uch bosqichga bo'lish mumkin.

1. Bitim shartlarini aniqlash. Hamkorlar muzokaralar olib boradilar, ikkala tomon uchun ham mos keladigan konsensusni ishlab chiqadilar. Pul va tovarlar hali qo'lni o'zgartirmagan, xizmatlar hali ko'rsatilmagan, ish tugallanmagan, ammo o'zaro aloqani boshlash uchun hamma narsa tayyor. Ushbu bosqichning natijasi bo'ladi quyidagi turlar asosiy:
   • kelishuv (turli xil shakllar mumkin);
   • to'lov uchun hisob-faktura.
2. Tranzaksiya uchun to'lov. To'lov turli shakllarda amalga oshirilishi mumkin. Bu muhim nuqta pul o'tkazmasini tasdiqlovchi birlamchi hujjat bilan qayd etiladi:
   • to'lov naqd pulda amalga oshirilmagan bo'lsa, u bank hisobvarag'idan ko'chirma, to'lov terminali kvitansiyasi va boshqalar bilan tasdiqlanadi;
   • agar pul "naqd pul" o'tkazilgan bo'lsa, tasdiqlash naqd pul kvitansiyasi, qat'iy hisobot shakli yoki naqd pul olish buyrug'i uchun kvitansiya bo'ladi.
3. Tovarlarni topshirish, xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish. U to'lovni amalga oshirdi, endi boshqa tomon o'z majburiyatlarini bajarish vaqti keldi. Quyidagi asosiy hujjatlar uning buni vijdonan qilganligini ko'rsatadi va birinchi tomon hech qanday da'vo qilmaydi:
   • schyot-faktura (agar tovarlar o'tkazilgan bo'lsa);
   • savdo kvitansiyasi (kassa cheki bilan birga berilishi yoki bitta hujjat bo'lishi mumkin);
   • ko'rsatilgan xizmatlar (yoki bajarilgan ishlar) akti.

Ushbu hujjatlar soliq organlariga taqdim etilishi kerak, chunki ular soliq solinadigan bazaga bevosita ta'sir ko'rsatadigan birinchi shaxs tomonidan qilingan xarajatlarni tasdiqlaydi.

Birlamchi hujjatlarni nazorat qilish, saqlash va hisobga olishni tashkil etish

Birlamchi hujjatlarni buxgalteriya hisobi shunday tashkil etilishi kerakki, har bir shakl korxona ichida ro'yxatga olish tizimidan o'tadi. Bu sertifikatlar va boshqa shakllarni yo'qotish xavfini minimallashtirish uchun zarur. Kotib yoki boshqa mas'ul shaxs hujjatlar jurnallarini yuritadi. Barcha kiruvchi shakllar kiruvchi sifatida qayta ishlanadi. Chiqish shakllari - bu korxona tomonidan yaratilgan (ular uchinchi shaxslarga berilishi yoki korxona ichida qolishidan qat'i nazar).

Kiruvchi hujjatlar buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olishning bir necha bosqichlaridan o'tishi kerak:

1. Qabul qilish.
2. Dastlabki ishlov berish.
3. Shakl turlari va ularning maqsadi bo'yicha taqsimlanishi.
4. Hujjatga muhrlangan shtamp bilan buxgalteriya jurnallarida ro'yxatdan o'tish va qabul qilish sanasiga kirish raqamini berish.
5. Kompaniya rahbariyati tomonidan imzolash (direktor kiruvchi yozishmalarni ko'rib chiqqanda, u bu haqda qarorlar qo'yadi).
6. Hujjatning bajarilishi.

Tashkilot uchun samarali tizim hujjatlar aylanishi va blankalarning saqlanishini nazorat qilishni ta'minlash uchun ishlarning nomenklaturasi bilan hujjat aylanishi jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash zarur. Jadvalda hujjatlarni rasmiylashtirish, ro'yxatdan o'tkazish bosqichlari, ularni saqlashga topshirish tartibi, muddatlarni ko'rsatgan holda, har bir bosqich uchun mas'ul xodimlar ro'yxati ko'rsatilishi kerak.

To'ldirilgan va qayd etilgan asosiy hujjatlar kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i bilan arxivga topshirish muddatlari ko'rsatilgan shakllar tasnifi keltirilgan:

• ma'muriy hujjatlar 75 yil (agar buyruq va ko'rsatmalar kompaniyaning asosiy faoliyatiga ta'sir etsa) yoki 5 yil davomida mavjud bo'lishi kerak, agar shakl ma'muriy masalalarni hal qilishni aks ettirsa;
• biznes operatsiyalari bilan birga bo'lgan shakllar 3-5 yil davomida saqlanishi kerak.

MA'LUMOT UCHUN! San'atdagi 402-FZ-sonli qonun. 29 saqlash muddati 5 yil bilan cheklangan. Soliq qonunchiligi Buxgalteriya hujjatlari xavfsiz va kamida 4 yil davomida ochiq bo'lishini talab qiladi.

Quyidagi shakllar uchun maxsus shartlar va saqlash muddatlari nazarda tutilgan:

1. Amortizatsiya qilinadigan aktivlarni hisobga olish uchun foydalaniladigan hujjatlar ushbu mulk hisobdan chiqarilgan kundan boshlab 4 yil davomida arxivlanishi mumkin emas.
2. Agar birlamchi hujjatlar daromad solig'i miqdorini kamaytirish uchun foydalaniladigan zarar sodir bo'lgan davrda tuzilgan bo'lsa, u holda bunday yo'qotishning soliq solinadigan bazaga ta'siri to'xtatilgunga qadar saqlanishi kerak.
3. Birlamchi operatsiyalarni yuzaga kelishi bilan tavsiflash kutilgan tushim, to'lanmagan qarz yomon deb tan olingan paytdan e'tiboran 4 yil davomida saqlanishi kerak (agar bunday fakt yuzaga kelsa).

Elektron shakllar uchun saqlash muddatlari qog'oz hujjatlar bilan bir xil. Birlamchi aktivlarni hisobdan chiqarish tartibi maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak.

Birlamchi hujjatlar shakllarini tasdiqlash

Birlashtirilgan bo'lmagan birlamchi hujjatlar tadbirkorlik sub'ektlari tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Bunday shakllar uchun huquqiy me'yorlarga rioya qilishning asosiy mezoni 402-FZ-sonli Qonunning standartlariga muvofiqligi nuqtai nazaridan. majburiy tafsilotlar:

• hujjatning nomi;
• ro'yxatdan o'tgan sana;
• kompaniyani aniqlash mumkin bo'lgan shaklni tuzayotgan kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar;
• ko'rsatilgan biznes bitimining mazmuni baholash bitim predmeti;
• tabiiy o'lchovlar va miqdoriy qiymatlarni olib kelish;
• mas'ul shaxslarning imzolarining mavjudligi mansabdor shaxslar(ularning lavozimi va to'liq ismi-sharifi majburiy ko'rsatilgan holda).

UNDA OLING! Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shablonlarni asosiy hujjat sifatida ishlatish uchun ular korxonaning mahalliy akti bilan tasdiqlanishi kerak.

Naqd pul va to'lov hujjatlari qat'iy tartibga solinadigan shakllar guruhiga kiradi. Korxonalar, ularning buyrug'i yoki boshqa buyruqlari bo'yicha, ulardan qatorlarni, katakchalarni olib tashlash yoki tuzilmani o'zgartirish huquqiga ega emas. Korxonalar birlashtirilmagan shablonlarga o'z tuzatishlarini kiritishlari, axborot bloklarini qo'shishlari va olib tashlashlari mumkin. Yangi shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqishda siz standart namunalarni asos qilib olishingiz mumkin.

Birlamchi bayonotni tasdiqlash uchun siz uning misollarini buxgalteriya siyosatiga alohida ilovaga kiritishingiz mumkin. Ikkinchi variant - har bir shakl uchun menejer korxona uchun buyurtma beradi. Buyurtma matnida buxgalteriya hisobiga hujjatning yangi shakllarini kiritish to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan, ular yagona shablon bo'yicha tuzilishi kerak. Shakllarning o'zlari buyurtmaga alohida qo'shimchalar sifatida kiritilgan.

Agar tashkilot individual operatsiyalarni aks ettirish uchun tegishli bo'limlar tomonidan tavsiya etilgan standart shakllardan foydalanmoqchi bo'lsa, unda bu shakllar ichki qoidalar bilan tasdiqlanishi shart emas. Bunday qarorni qayd etish uchun standartlashtirilgan shablonlardan foydalanish to'g'risida buxgalteriya siyosatiga yozuv kiritish kifoya.

Hujjatlarning yangi shakllarini hujjat aylanish tizimiga kiritishda ularni buyruq bilan tasdiqlash maqsadga muvofiqdir.

Buxgalter har doim nimani yodda tutishi kerak

Birlamchi hujjatlarning ideal holati qachon muammolarning yo'qligi uchun zarur shartdir soliq tekshiruvlari va auditorlik tekshiruvlari, kontragent bilan nizoda o'z haqligining isboti va boshqalar. Biz bir qator ma'lumotlarni beramiz. muhim nuanslar, buxgalter har doim asosiy hisoblar bilan ishlashda eslashi kerak.

1. Birlamchi dalil yagona dalildir. Birlamchi hujjatlarsiz etkazib berish, xarajatlar, bitim shartlarini bajarish yoki bajarmaslik faktlarini isbotlash mumkin emas. Sud ham yordam bermaydi - bir qator birlamchi hujjatlar yo'qligi sababli bitimning ayrim bosqichlarini isbotlanmaganligi sababli da'vogarlar rad etilgan yoki javobgarlar da'volardan bo'yin tovlagan pretsedentlar mavjud.

   MUHIM!"Birlamchi asos"siz kamdan-kam hollarda xizmatlar ko'rsatish faktini isbotlash mumkin: sud qo'shimcha hisobga olishi mumkin. ekspert xulosalari va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar. Agar ish bajarilgan bo'lsa, mijoz tomonidan imzolangan hujjatning yo'qligi uni to'lashdan ozod qilmaydi.

2. Xatolarsiz yaxshiroq, lekin kichik kamchiliklar to'la emas. Har bir buxgalterning dahshatli tushi - bu noto'g'ri ma'lumotlar tufayli QQSni qaytarishni talab qilishdan bosh tortish. asosiy hujjatlar. Ammo xatolar kichik bo'lsa, chegirma rad etilmasligi kerak. Xatolarning ahamiyati San'atning 2-qismi bilan tartibga solinadi. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi. Soliq xodimlari buni 2015 yil 12 fevraldagi GD-4-3/2104@ sonli xatida tasdiqladilar). Asosiysi, taqdim etilgan ma'lumotlar tovarlarni to'lash va etkazib berish (xizmatlar ko'rsatish) faktini aniq ko'rsatadi. Shunday qilib, masalan, agar yuk varaqasida shartnomaga havola bo'lmasa yoki yukning og'irligi ko'rsatilmagan bo'lsa, bu kamchilik, ammo QQSni rad etish uchun sabab emas. Ammo agar hujjatning nomi va sanasi, tovarlarning umumiy qiymati va boshqa bir qator majburiy tafsilotlar bo'lmasa, sud bunday bitimni haqiqiy emas deb hisoblashi mumkin.
3. Ogoh bo'ling, soxta imzo! Hujjatlardagi mas'ul shaxslarning imzolari qalbakilashtirilgan bo'lsa yoki hujjat bunga vakolatga ega bo'lmagan shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, bunday birlamchi manba hokimiyat tomonidan tan olinmaydi. Bundan tashqari, imzoni o'z qo'lingizga qo'yish juda muhim - faksimillar yaroqsiz bo'ladi.
4. Xatoli birlamchi almashtirilmaydi. Agar, masalan, xatolik aniqlangan hisob-fakturalar bir xil rekvizitlar bilan yangi, tuzatilgan hujjatni berish orqali qayta yozilishi mumkin bo'lsa, unda bu raqam birlamchi hujjatlar bilan ishlamaydi. Sudlar ba'zan tan olishiga qaramay sozlash hujjatlari, San'at qoidalariga muvofiq xatoni tuzatish yaxshiroqdir. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 7-moddasi - hujjatga tuzatish sanasini kiriting va uni vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang.
5. Tarjima har doim ham kerak emas. Tabiiyki, birlamchi hisobot davlat tilida tuziladi. Ammo ba'zida alohida so'zlarni chet tilidan tarjima qilish noto'g'ri bo'lib chiqadi, masalan, agar bu nom bo'lsa savdo belgisi yoki tovarlar.
6. Elektron birlamchi - faqat raqamli imzo bilan. Bugungi kunda birlamchi hujjatlarning qog'oz shakli bilan cheklanishning hojati yo'q, qonun elektron ommaviy axborot vositalariga ham ruxsat beradi. Ammo u malakali raqamli imzo bilan tasdiqlangan taqdirdagina qog'ozga teng bo'ladi. Malakasiz raqamli imzoga faqat ma'lum, maxsus ko'rsatilgan hollarda ruxsat beriladi maxsus holatlar, va birlamchi ularga kiritilmagan.

Buxgalteriya hisobi - bu moliya sohasida qo'llaniladigan ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash, qayd etish va tahlil qilish uchun mo'ljallangan ilmiy tashkil etilgan tizim iqtisodiy faoliyat. Buxgalteriya hisobi pul shaklida ifodalangan xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi.

Buxgalteriya hisobi haqida qisqacha aytishimiz mumkin: "Hamma narsaning o'z narxi bor!" Tovarlar va xizmatlarni sotib olish va sotish bo'yicha har qanday bitimlar, sheriklar, etkazib beruvchilar va mijozlar o'rtasidagi shartnomaviy munosabatlar, ish vaqti va ish haqini hisobga olish bilan bog'liq mehnat munosabatlari - barchasini pul "maxraji" ga kamaytirish mumkin.

Buxgalteriya hisobi yordamida turli xo'jalik operatsiyalarining bajarilishi aks ettiriladi, bu mulkchilik shaklidan va faoliyat turidan qat'i nazar, har qanday korxona faoliyatini aks ettiradi.

Buxgalteriya ma'lumotlarining umumiyligi yakuniy ma'lumotlarni aniqlashga imkon beradi moliyaviy natija ish, tahlil o'tkazish va keyingi ish istiqbollarini aniqlash samaradorlik ko'rsatkichlarini yaxshilash.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar: bu nima?

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining asosidir. Agar siz buxgalteriya tizimini zich barglari bo'lgan yoyilgan daraxt sifatida tasavvur qilsangiz, barglar asosiy hisob hujjatlari hisoblanadi.

Barglar "novdalar" ga to'planadi - daraxtning kuchli "toji" yaratiladigan registrlar - sintetik hisob bo'yicha buxgalteriya hisoblari, va kuchli yashil toj gullaydigan daraxtning kalitidir, bular. korxonaning to'g'ri va to'liq hisobini yuritish.

Bu qanday tartibda amalga oshirilganligi haqida siz bizning yangi nashrimizda havolada bilib olishingiz mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatining namunasi - vaqt jadvali.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjat nima?

Asosiy hujjat hisoblanadi buxgalteriya hisobi talablariga muvofiq to'ldirilgan ma'lum bir namunaning standart shakli; uslubiy tavsiyalar statistika, soliq, sug'urta, bank va boshqa organlar.

Birlamchi hujjatlarning namunaviy shakllari tasdiqlangan davlat organlari statistika. Vazirliklar va idoralar tomonidan faoliyat turlari bo'yicha turli tor yo'naltirilgan hujjatlar tasdiqlanadi.

Birlamchi hujjatlar xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lib, ular oldi-sotdi bitimini amalga oshirish, ijaraga olish, pul mablag'larini qabul qilish va sarflashni, etkazib beruvchilarga to'lashni tasdiqlaydi; Birlamchi hujjatlar tashkilotda buxgalteriya hisobining asosi hisoblanadi.

Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar

1. Agar bu qat'iy hisobot shakli bo'lmasa, unda hujjat to'g'ri qayta yozilishi va shikastlangan hujjat yo'q qilinishi kerak.

2. Qattiq hisobot shaklini varaqning bir burchagidan ikkinchi burchagiga qizil qiya chiziq bilan kesib tashlang va yozuvni "bekor qilingan" deb belgilang. Buzilgan shaklni yo'q qilmang.

Buxgalteriya bo'limining faoliyati korxona faoliyatining ajralmas qismi hisoblanadi; u turli harakatlarni amalga oshiradigan xodimlarni o'z ichiga oladi - hisob-kitoblardan tortib, dastlabki hujjatlarni ro'yxatga olish va yuritishgacha. Kompaniyaning yoki uning bevosita rahbarining yo'l qo'yilgan xatolar uchun javobgarlik darajasi ham juda farq qiladi: agar ular faqat tegishli bo'lsa. ichki muammolar, hatto jarima haqida gapirishning hojati yo'q; haqida gapiradigan bo'lsak to'lov hujjatlari, buning asosida soliqlar keyinchalik to'lanadi, qoidabuzar nafaqat duch kelishi mumkin pulni tiklash, balki qamoq ham. Shuning uchun boshlang'ich bilan yaxshi tashkil etilgan ish ustuvor sohalar yuridik shaxsning ishi.

"Birlamchi hujjatlar" atamasi, yoki shunga o'xshashlardan farqli o'laroq, faqat buxgalteriya hisobida qo'llaniladi, agar tashkiliy masalalarni birgalikda hal qilish zarur bo'lsa, korxonaning boshqa bo'linmalari vakillari uchun qiyinchiliklar tug'diradi. Quyida biz birlamchi hujjat nima ekanligini tasvirlaymiz, shuningdek, unga kiritilgan hujjatlarning indikativ ro'yxatini taqdim etamiz.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima?

G'alati, buxgalteriya bo'limi ishini tashkil etishda qo'llaniladigan asosiy me'yoriy hujjat hisoblanadi Federal qonun"HAQIDA buxgalteriya hisobi» 2011 yil 6 dekabrda qabul qilingan va 2018 yil 29 iyuldagi tuzatishlarni o'z ichiga olgan 402-FZ-son, bu iboraning aniq ta'rifini bermaydi. Ushbu Qonunning 9-moddasi 1-bandiga muvofiq, birlamchi hujjatlar ma'lum bir epizodni aks ettiruvchi har qanday to'g'ri rasmiylashtirilgan va rasmiy tasdiqlangan hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin. iqtisodiy hayot korxonalar.

Bunday epizodlar qabul qilishni o'z ichiga oladi naqd pul kompaniya tomonidan taqdim etilgan mahsulotlar, taklif qilingan xizmatlar yoki bajarilgan ishlar evaziga yoki aksincha, inventar buyumlarni sotib olishga pul o'tkazish. Korxona rahbarining iltimosiga binoan (shu moddaning 4-bandi) birlamchi ro'yxatga buxgalteriya hujjatlari moliyaviy operatsiyalar bilan bog'liq bo'lmagan o'zaro hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Muhim: Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarning asosiy mezoni pul mablag'larini bir shaxsdan (xodimdan) o'tkazish faktining mavjudligi hisoblanadi. yakka tartibdagi tadbirkor, firmalar) boshqasiga. Shunday qilib, asosiy narsalar hech qanday sharoitda ro'yxatga kiritilmaydi, lekin naqd pul tushumi yoki chiqim tartibi yaxshi bo'ladi.

BILANbuxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni saqlash muddati - kamida besh yil ro'yxatdan o'tgan yildan boshlab. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'pincha Federal Soliq xizmati vakillari birinchi yoki uch yil ichida birlamchi hisobotni talab qiladilar; Kelgusida qog‘ozlar arxivga saqlash uchun topshirilishi mumkin, belgilangan muddat o‘tgandan keyin esa korxonaning ichki tartib-qoidalariga va ichki qonunchilik talablariga muvofiq yo‘q qilinishi mumkin.

Biroq, Rossiya byurokratik amaliyotida hujjatlarni saqlashni davom ettirishdan ko'ra ularni yo'q qilish odatda qiyinroq bo'lganligi sababli, keraksiz bo'lib qolgan birlamchi hujjatlar etarli joy mavjud bo'lganda arxivda qolishi mumkin; buning uchun hech qanday jazo, na 402-FZ-sonli Federal qonunida, na boshqalarda ko'rsatilgan qoidalar taqdim etilmagan.

Shuningdek, dastlabki hujjatlarni yuritish ularning malakasi va xodimlar soniga qarab korxonaning bir yoki bir nechta xodimlariga topshirilishi mumkin. Agar ish qo'mondonligida tegishli mutaxassislarga ega bo'lmagan yakka tartibdagi tadbirkorga tegishli bo'lsa, u o'z xohishiga ko'ra hujjatlarni o'zi rasmiylashtirish yoki bunday xizmatlarni ko'rsatuvchi uchinchi tomon kompaniyalarini jalb qilish huquqiga ega.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

IN oxirgi nashri 402-FZ-sonli Federal qonuni (aniqrog'i, hujjatning 9-moddasi 4-bandida), qaysi hujjatlar asosiy ekanligini aniqlash huquqi menejerga o'tkaziladi ( bosh direktor, direktor) korxona. Belgilangan amaliyotga ko'ra, u bosh buxgalter tomonidan tayyorlangan ro'yxatga imzo chekadi, garchi u ishni (faoliyatni tahlil qilishdan tortib, natijalarni umumlashtirishgacha) to'liq o'z zimmasiga olishi mumkin.

Binobarin, birlamchi hujjatlarning yagona ro'yxati haqida gapirishning hojati yo'q; Biz faqat ushbu ro'yxatga eng ko'p kiritilgan qog'ozlarni nomlashimiz mumkin:

1. Shartnoma. Hujjatga egalik qilish nuqtai nazaridan eng munozarali nuqta: ko'pincha shartnomalar buxgalteriya bo'limida emas, balki yuridik bo'limda yoki hatto kadrlar bo'limida saqlanadi. Boshqa tomondan, bu shartnomaning imzolanishi korxonaning iqtisodiy hayotining yangi haqiqatiga birinchi qadam bo'ladi, shuning uchun ko'plab menejerlar o'z buyruqlari bilan oldi-sotdi, xizmatlar ko'rsatish, xizmatlar ko'rsatish shartnomalarini o'z ichiga oladi. harakat bilan bevosita bog'liq bo'lgan ish, ijara va boshqalar pul oqimlari, asosiyga. Aslini olganda, etarli darajada tuzilgan shartnoma 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi 2-bandida sanab o'tilgan birlamchi hujjatning barcha xususiyatlarini o'z ichiga oladi - bu bu holda aniq qoidabuzarlik yo'qligini anglatadi.
2. Tekshirish. Taklif etilayotgan schyot-faktura asosida xaridor (iste'molchi) tovar yoki xizmatlarni olishdan oldin yoki keyin sotuvchiga (yetkazib beruvchiga) pul mablag'larini o'tkazadi. Hisob-fakturani qabul qilish uni to'lash bo'yicha haqiqiy kelishuv deb hisoblanishi mumkin. Bundan tashqari, ushbu birlamchi hujjatda inventar yoki ish bilan ta'minlash shartlari, shuningdek, sotuvchi bilan hisob-kitob qilish usullari va hatto bittasi bajarilmagan taqdirda mablag'larni qaytarish tartibi bo'lishi mumkin (yoki shartnomaga muvofiq dublikat) yoki bitimning ikkala tomoni o'z majburiyatlarini bajarishi uchun.
3. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Har doim asosiy hujjatga kiritilgan ushbu hujjat o'z ichiga oladi to'liq ro'yxat chiqarilgan yoki o'tkazilgan inventar ob'ektlari: qanday qilib tayyor mahsulotlar, shuningdek, alohida elementlar yoki xom ashyo. Yuk tashish xati nusxalari soni tartibga solinmaydi: u bitim taraflari soniga mos kelishi kerak. Va, albatta, har bir nusxa barcha kontragentlarning imzolari bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak; bu holda muhrlar yoki shtamplar talab qilinmaydi.
4. Qabul qilish sertifikati. Xizmatlarni ko'rsatish, ish yoki inventarlarni etkazib berish natijalari asosida tuzilgan asosiy hujjat. Ikkala kontragentning vakillari tomonidan imzolangan; agar ulardan biri (odatda qabul qiluvchi tomon) imzo qo'yishdan bosh tortsa, qog'oz tasdiqlanishi mumkin. bir tomonlama(albatta, kuzatuvchilar ishtirokida). Qabul qilish dalolatnomasida tomonlar tomonidan tegishli jadvalga kiritilgan qo'shimcha izohlar, tushuntirishlar yoki tushuntirishlar ham bo'lishi mumkin. Sertifikatlash uchun tashkilotlarning muhrlari yoki shtamplaridan foydalanish ixtiyoriydir. Ushbu hujjatning o'zgarishi, shuningdek, birlamchi hujjatga kiritilgan, korxonaning asosiy vositalarining harakatini aks ettiruvchi asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish akti (OS-1).
5. Ish haqi. U kompaniyaning barcha yollangan ishchilarining ish haqi, shu jumladan rag'batlantirish va to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi kompensatsiya to'lovlari: bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va boshqalar. Ushbu birlamchi hujjat bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari bilan tasdiqlanadi; shuningdek, yuqorida sanab o'tilgan ikki nuqtadan farqli o'laroq, bayonotning qonuniyligini tasdiqlash uchun unga tashkilotning muhri yoki shtampining "jonli" izi qo'yiladi.
6. Naqd pul hujjatlari. Bularga kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar va kassa kitobi kiradi. Ularning mazmunidan moliyaviy oqimlar harakatining eng to'liq tasvirini olish mumkin. KO-1, KO-2 va KO-4 iqtisodiy hayotning har bir faktiga oid ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - shuning uchun vakolatli shaxslar tekshirishda birinchi navbatda ularga e'tibor berishadi. Qo'shimcha kassa hujjatlari, bir oz kamroq intensivlik bilan foydalaniladi (kassa buyurtma registri KO-3 va pul oqimini hisobga olish kitobi KO-5), shuningdek, umumiy qoidalarga muvofiq tuzilgan va saqlanadigan asosiy hujjatlarga murojaat qiling.

Ko'pincha, birlamchi hujjat xronologik asosda tashkil etiladi - birinchi bitim hujjatidan oxirgisigacha; Boshqa variantlar ham mumkin - aksessuar, kombinatsiyalangan va hokazo.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlar qanday tayyorlanadi?

Har qanday asosiy hujjatning zaruriy qismlari quyidagilardan iborat:

• belgilangan yagona shaklga muvofiq unvon;
• imzolangan sana (qog'oz istalgan qulay vaqtda tuzilishi va chop etilishi mumkin);
• tashkilot yoki korxonaning to'liq rasmiy nomi (qisqartirilganini qo'shishingiz mumkin);
• pul mablag'lari harakati epizodini yoki iqtisodiy faoliyat faktini tavsiflash va tushuntirish;
• o'lchov birliklarining ajralmas ko'rsatilishi bilan jismoniy (bir tomondan) va pul (boshqa tomondan) ko'rinishdagi operatsiya qiymati;
• korxonaning ichki tartib-qoidalariga yoki shartnoma tuzish va bitimni yakunlash uchun mas'ul shaxslar lavozimlarining davlat standartlariga muvofiq nomlari;
• bitim tuzishda ishtirok etgan bitim taraflari vakillarining stenogrammalari bilan imzolar.

Xuddi shu moddaning 5-bandidan kelib chiqqan holda, buxgalteriya bo'limidagi birlamchi hujjatlar hozirda qog'ozda ham, qog'ozda ham tuzilishi mumkin. elektron shakl; ikkinchi holda, u tomonlarning malakali elektron raqamli imzolari yordamida sertifikatlanadi va istalgan mos tashuvchida kontragentlarga uzatiladi yoki elektron pochta orqali yuboriladi.

Aksariyat birlamchi hujjatlar o'zgartirish kiritilmaydigan yagona shakllar asosida chiqariladi; Shartnomalar, qabul qilish-topshirish dalolatnomalari va shakli va tuzilishini ishlab chiqish bevosita xo'jalik yurituvchi subyekt tomonidan amalga oshiriladigan bir qator boshqa hujjatlar bundan mustasno.

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash bo'yicha ba'zi maslahatlar:

1. Shaklda ko'k yoki qora pasta bilan sharikli va jel qalamlardan foydalangan holda qo'lda yozuvlarni kiritishga ruxsat beriladi; Tuzatishlar qilish uchun qizil siyoh ishlatiladi. Birlamchi hujjatlarni elektron shaklda to'ldirish uchun texnologik nuqtai nazardan mos keladigan har qanday elektron kompyuterdan foydalanishga ruxsat beriladi.
2. Ro'yxatga kiritilgan asosiy hujjatlarning har biri o'z vaqtida to'ldirilishi kerak. Tomonlarning o'zaro roziligi bilan hujjatlarni orqaga qaytarish va imzolash juda mumkin, ammo bu haqda nazorat qiluvchi organlarni xabardor qilish tavsiya etilmaydi.
3. Agar shaklga ma'lumotlarni kiritish tartibi raqamli ma'lumotlarni (masalan, to'lov miqdori) yozma ravishda takrorlashni nazarda tutsa, na bir, na boshqa komponentni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi, aks holda hujjat haqiqiy emas deb topilishi mumkin.
4. Birlamchi hisobot hujjatini tayyorlashda siz bo'sh maydonlarni qoldira olmaysiz. Agar ularga kiritish uchun hech narsa bo'lmasa, siz chiziqchadan foydalanishingiz kerak, yoki undan ham yaxshisi, universal belgidan foydalaning, bu ikki marta chizilgan lotin harfi Z.

Muhim: Xatolarni tuzatish uchun tuzatish chiziqlari, suyuqliklar, ustaralardan foydalanishga yoki noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni buxgalteriya bo'limidagi birlamchi hujjatlarda o'qish mumkin bo'lmaguncha shunchaki kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi. Vaziyatga qarab, kirish va teskari o'zgartirishning asosiy matnini to'ldiradigan kontur tuzatishlaridan foydalanishingiz mumkin. Birinchi holda, noto'g'ri ma'lumotlar ingichka chiziq bilan kesib tashlanadi, uning ustiga ishlarning haqiqiy holatini aks ettiruvchi yozuv qo'yiladi va sahifaning yon tomonida "Tuzatilgan (bo'lishi mumkin)" yozuvi mavjud. ishonchli”, mas’ul shaxsning imzosi va tashkilotning muhri yoki shtampi bilan ilova qilinadi. Ikkinchidan, mavjud ma'lumotlar bitimning to'liq tasavvurini olish uchun zarur bo'lgan yangi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Uchinchisida, ayniqsa, birlamchi manbada bo'rttirilgan ma'lumotlar topilganda tez-tez foydalaniladi, haqiqatga mos kelmaydigan ma'lumotlar qizil pastada ko'paytiriladi va ularning yonida to'g'rilari beriladi, bu allaqachon normaldir. Bu holda tasdiqlash imzosi ham talab qilinadi.

Birlamchi hujjat, boshqa hujjatlar singari, aniq, tushunarli va chiroyli tarzda tuzilgan bo'lishi kerak. Bu kelajakda, agar munozarali vaziyatlar yuzaga kelsa, haqiqatni tezda aniqlashga, sudda o'z ishingizni isbotlashga yoki vakolatli shaxslarning ishini kuzatishga yordam beradi. Hujjatlarni vijdonan va o'z vaqtida berish uchun qo'shimcha rag'batlantirish Rossiya Jinoyat kodeksining 327-moddasi 3-bandi bo'ladi, unga ko'ra qalbaki qog'ozlardan foydalanish 80 ming rublgacha jarima yoki olti oygacha bo'lgan jarima bilan jazolanadi. aybdorning daromadidan olti oygacha qamoqqa olish, tegishli ravishda 480 soatgacha bo'lgan majburiy yoki 24 oygacha axloq tuzatish ishlari.

Sizning aybsizligingizni yoki jinoyat yo'qligini isbotlash qiyin va birlamchi hujjatlarni sifatli tayyorlashdan ko'ra ko'proq vaqt va asablarni talab qiladi.

Keling, xulosa qilaylik

Birlamchi hujjatlarga korxona yoki tashkilotning iqtisodiy faoliyati epizodlarini aks ettiruvchi hujjatlar kiradi. Ularni ro'yxatga olish buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan, agar ular bo'lmasa, tadbirkorning o'zi yoki shunga o'xshash xizmatlarni ko'rsatuvchi kompaniyalar tomonidan amalga oshiriladi. To'liq ro'yxat Korxona faoliyatida foydalaniladigan birlamchi hujjatlar uning direktori tomonidan tasdiqlanadi va odatda bosh buxgalter tomonidan tuziladi.

Odatda, birlamchi aktivlarga shartnomalar, hisob-kitoblar, qabul qilish va topshirish aktlari, shu jumladan asosiy vositalar, kassa hujjatlari va boshqa hujjatlar kiradi. Ular 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi 2-bandida sanab o'tilgan bloklarni o'z ichiga olishi kerak. Hujjatlarni tuzatishga qat'iy belgilangan usullarda ruxsat beriladi: teskari, kontur yoki qo'shimcha yozuvlar.

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan barcha hujjatlar orasida juda muhim o'rinni egallaydi. U doimiy ravishda soliq xizmati tomonidan tekshiriladi va Rossiya Federatsiyasida amaldagi zarur normalar va qonunlarga muvofiq tuzilishi kerak. Birlamchi hujjatlarga nima tegishli, keyinchalik u bilan bog'liq muammolarga duch kelmaslik uchun uni qanday qilib to'g'ri formatlash va kompilyatsiya qilish kerak soliq idorasi Keling, buni maqolamizda ko'rib chiqaylik.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - bu nima?

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobiga yozuvlar kiritilishi mumkin bo'lgan asos bo'lib, ular kiritilishi mumkin umumiy registr. Bu korxona yoki tashkilotning boshqaruv hujjatlarining muhim qismidir.

Davlat buxgalteriya hisobini yuritishga majbur bo'lgan barcha korxonalarda xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlarga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak. Xo'jalik bitimi deganda korxonaning mablag'lar harakati yoki uning aktivlari tarkibini o'z ichiga oluvchi har qanday faoliyati tushuniladi.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga ko'ra, birlamchi hujjatlarni tayyorlash tadbirkorlik harakatlari bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak, ya'ni darhol hujjatlashtirilishi kerak. Ammo, agar buning iloji bo'lmasa, hujjatni amal tugagandan so'ng darhol amalga oshirishingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlar qog'ozda ham, elektron shaklda ham tayyorlanishi mumkin. Ammo ikkinchi variantda barcha qog'ozlar elektron imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, aks holda ular qonuniy kuchga ega bo'lmaydi. Ammo, agar shartnomada hujjatning qog'oz nusxasi mavjudligi aniq ko'rsatilgan bo'lsa, u mavjud bo'lishi kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanadi. Ushbu davr mobaynida soliq idorasi istalgan vaqtda sizni va kontragentingizni tekshirishni talab qilishga haqli. Ayniqsa, biror narsa sotib oladigan hujjatlarga ehtiyot bo'lishingiz kerak. Esingizda bo'lsin, agar kerak bo'lsa, ular tufayli siz sudga murojaat qilishingiz mumkin.

Hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Korxona yoki tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1. Bitim shartlarini muhokama qilish. Bu vaqtda siz barcha nuanslarni muhokama qilishingiz va umumiy fikrga kelishingiz kerak. Ushbu bosqichning natijasi shartnoma imzolash va to'lov uchun hisob-fakturani berish bo'ladi.
2. Shartnoma bo'yicha to'lov. Agar to'lov yordamida amalga oshirilgan bo'lsa, u joriy hisobingizdan ko'chirma bilan tasdiqlanishi kerak naqd pulsiz to'lov, yoki to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa, cheklar va qat'iy hisobot shakllaridan foydalangan holda.
   Ikkinchi variant ko'pincha tashkilot xodimlari tomonidan hisobvarag'iga mablag 'olishda qo'llaniladi.
3. To'langan tovarlar yoki xizmatlarni olish. Tovarlar olinganligi yoki xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlovchi dalillar bo'lishi kerak, aks holda soliq xizmati soliq yig'ish miqdorini kamaytirishga ruxsat bermaydi.

Tasdiqlash konosament yoki tovarlarni qabul qilishda kvitansiya yoki xizmat ko'rsatishda ishning tugatilganligi to'g'risidagi guvohnoma bo'lishi mumkin.

Qanday hujjatlar talab qilinadi?

Amalga oshiriladigan operatsiyaga qarab, ro'yxat zarur hujjatlar farq qilishi mumkin. Keling, eng keng tarqalgan ro'yxatni ko'rib chiqaylik zarur hujjatlar. Odatda, barcha hujjatlar pudratchi yoki tovar yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi.

Hujjatlar ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Buxgalteriya registrining xususiyatlari

Birlamchi hujjatlar tayyorlangach, ularning shakli va mazmuni tekshiriladi. Shundan so'ng, agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, ular rasmiylashtiriladi va undagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishi amalga oshiriladi. umumiy tizim buxgalteriya hisobi. Buning uchun kompaniya mulkining qoldig'i, pul mablag'lari va birlamchi (bepul) hujjatlardan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi.

Buxgalteriya registrlarining o'zlari kompaniyaning mulki va uning paydo bo'lish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishiga to'liq muvofiq ravishda qat'iy belgilangan shaklda tuzilgan maxsus jadvallardir.

Barcha mavjud registrlar 3 guruhga bo'lingan:

• Uchrashuv bo'yicha. Ushbu mezonga ko'ra registrlar xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi. Har alohida turlar ma'lumotlarni saqlashning o'ziga xos tartibiga ega.
• Ma'lumotlarni umumlashtirish asosida registrlar integrallashgan va tabaqalashtirilganga bo'linadi. Ularning har biri xususiydan umumiygacha yoki aksincha, hisobotdan birlamchi hujjatlargacha ko'rib chiqilishi mumkin.
• tomonidan ko'rinish. Ular deyarli ega bo'lishi mumkin erkin shakl: kitob, jurnal, karta, bosma varaqlar.

Buxgalteriya registrlarida quyidagilar bo'lishi kerak:

• To'liq ism.
• Tadbirkorlik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun belgilangan vaqt davri va u qaysi hisob-kitob davriga tegishli.
• Mas'ul shaxslarning imzolari va bosh harflari. Bu munozarali masalalarda bitimda ishtirok etgan shaxslarni topish va ko'rsatish imkonini beradi.

Amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari ular amalga oshirilgan davrda aniq aks ettirilishi kerak. Hujjatli aks ettirish biznes bitimi davomida bevosita amalga oshirilmasa, ro'yxatdan o'tish u tugagandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak.

Umuman olganda, buxgalteriya registrlari ro'yxatga olish uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirish, ko'rsatish uchun yaratiladi. moliyaviy hisobotlar. Agar korxonaning moliyaviy va birlamchi hujjatlari bosma shaklda saqlansa, xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilarining iltimosiga binoan yoki huquqni muhofaza qilish organlari(agar bu ularning vakolatlari doirasida bo'lsa) nusxalari ularni tuzgan va imzolash uchun taqdim etgan shaxs tomonidan taqdim etilishi kerak.

1c buxgalteriya hisobi uchun asosiy hujjatlar

Moliyaviy va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda buxgalter juda ko'p hujjatlar bilan ishlashi kerak bo'ladi. Bular turli shakllar, shartnomalar, hisobot hujjatlari, smetalar va hisob-kitoblardir. Ulardan ba'zilari katta ahamiyatga ega emas va ikkinchi darajali, ammo juda muhim hujjatlar mavjud bo'lib, ularda hatto kichik xatolik butun korxona va alohida mansabdor shaxslar uchun halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bular tashkilotning asosiy hujjatlari.

1C dasturi yordamida siz ularni boshqarish va boshqarishni ancha osonlashtirasiz. Uning vazifalariga hamrohlik qiluvchi mahsulotlarni boshqarish kiradi va pul hujjatlari, ombor hujjatlari va chakana savdo bilan bog'liq bo'lganlar bilan.

Bugungi kunda 1C dasturiy ta'minoti mamlakatimizda doimiy ravishda qo'llaniladigan buxgalteriya dasturlari orasida etakchi o'rinni egallaydi.

Eng mashhur 1C funktsiyalari orasida quyidagilar mavjud:

• Buxgalteriya hisobining barcha turlarini to'liq avtomatlashtirish.
• Hisoblash ish haqi xodimlar.
• Xodimlar va ishlab chiqarish hisobini boshqarish.

Dasturda bor katta raqam rejimlar va sozlamalar, ularning yordami bilan siz uni o'zingiz uchun to'liq sozlashingiz mumkin, uni o'zingiz uchun qulay tarzda sozlashingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash murakkab va mashaqqatli ish, ammo oddiygina zarur. Zamonaviy kompyuter texnologiyalari va yuqori malakali xodimlar sizga yordam beradi. Agar siz barcha mas'uliyat va masalani bilish bilan yondashsangiz, unda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Barcha asosiy hujjatlar tasdiqlovchi hisoblanadi moliyaviy faoliyat kompaniyalar. Ushbu buxgalteriya hujjatlari, birinchi navbatda, nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirish vaqtida talab qilinadi. Shu sababli, bunday qog'ozlarni saqlash va saqlashga talablar kuchaytiriladi.

Boshlang'ich hujjatlar yoki virtuoz buxgalterlar uni birlamchi hujjatlar deb atashadi, bu kompaniyaning moliyaviy ishlarining isbotidir. Bundan tashqari, ega yuridik kuch, bu hujjatlar munozarali masalalarda kompaniyaga yordam berishi yoki uni qo'zg'atishi mumkin. Bu hujjatlar: shartnoma, faktura, to'lov hujjatlari, yetkazib berish xati, hisob-faktura, savdo kvitansiyasi va boshqalar.

Birlamchi hujjatlarning shakllari birlashtirilgan. Agar kerak bo'lsa, shaklga qo'shimcha qatorlar qo'shiladi, lekin ayni paytda asosiylarini saqlab qoladi. Bu Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomda ko'rsatilgan (Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34 n-sonli buyrug'i (2007 yil 26 martdagi 26 n-sonli tahrir) Istisno shakllari hisoblanadi. saqlash uchun naqd pul operatsiyalari(Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori).

Standart shaklga kiritilgan barcha o'zgartirish va qo'shimchalar kompaniya rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Agar talab qilinadigan shakl yagona shakllar katalogida mavjud bo'lmasa, tashkilot birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Majburiy shart: bunday shakllar kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

1. Hujjatning nomi nima?
2. Kompilyatsiya qilinganda.
3. Hujjatni tuzgan tashkilot haqida ma'lumot.
4. Ushbu hujjat uchun ma'lum bir xo'jalik operatsiyasi nimani o'z ichiga olganligini, bitim qiymatini (pul yoki natura shaklida) ko'rsating.
5. Hujjatni majburiy imzo bilan tuzish uchun mas'ul shaxslar ro'yxati.

Yuqoridagi tafsilotlar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunida ko'rsatilgan.

Barcha birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirilishi kerak. Axborotni kiritish xronologiyasiga rioya qilish buxgalteriya hisobini to'g'ri yuritishning asosiy shartlaridan biridir.

Qulay buxgalteriya hisobi uchun barcha asosiy yozuvlar guruhlarga bo'lingan - jadval:

Guruh nomi	Nima kiritilgan
Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar	Bularga buyruqlar, ishonchnomalar, ko'rsatmalar kiradi. Ya'ni, bu biznes operatsiyalarini amalga oshirish uchun "yashil chiroq" beruvchi qog'ozlardir.
Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar	Hisob-faktura varaqlari, qabul qilish sertifikatlari, kvitansiyalar naqd pul buyurtmalari- ular xo'jalik bitimi faktini tasdiqlovchi shaxslardir. Ushbu hujjatlarga kiritilgan ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga majburiy kiritilishi kerak.
Buxgalteriya hujjatlari	Ular qo'llab-quvvatlovchi va ma'muriy hujjatlarni birgalikda qayta ishlash uchun standart birlashtirilgan shakllar mavjud bo'lmaganda qo'llaniladi. Masalan, xarajatlar tartibi ham ma’muriy, ham asoslovchi hujjat hisoblanadi. Ish haqi bir vaqtning o'zida ro'yxat bo'yicha to'lov zarurligini ko'rsatadi va to'lovni tasdiqlaydi.

Va yana bir muvaffaqiyatli ixtiro buxgalteriya xizmati- hujjat aylanishi jadvali. Iltimos, diqqat qiling: grafikning shakli aks ettirilishi kerak hisob siyosati tashkilotlar.

Hujjatlar harakati taqvimi

Tegishli qatorlar va ustunlar hisobot hujjatlarining harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Ushbu jadvalning katta afzalligi shundaki, barcha chiqarilgan hujjatlar nazorat ostida. Asosiysi, tegishli yozuvlarni kiritishni unutmang.

Qoidalarga muvofiq to'ldiring

Keling, buxgalteriya bo'limiga taqdim etilgan birlamchi ma'lumotlar tekshirilishi kerakligidan boshlaylik. Nimani tekshirish kerak:

1. To'ldirish miqdori (barcha kerakli qatorlar va bo'limlar to'ldirilgan).
2. To'ldirishning to'g'riligi (kiritilgan ma'lumotlar kiritilgan joyga mos kelishi kerak, ma'lumotlardagi qarama-qarshiliklarga yo'l qo'yilmaydi).
3. Axborotning ishonchliligi (matematik operatsiyalarni tekshirish, qo'shimcha hujjatlar bilan solishtirish).

Tasdiqlangan hujjat buxgalteriya registrlariga kiritilishi kerak.

Maslahat: hujjatni buxgalteriya hisobida qayta-qayta aks ettirish xatosiga yo'l qo'ymaslik uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak. Yoniq orqa tomon Shakl reestrdagi sana va ro'yxatga olish raqamini ko'rsatadi.

2017 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qanday to'ldirish kerak

• Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga kiritilgan barcha yozuvlar uzoq muddatga ega bo'lishi kerak.
• Elektron hujjatlar bilan bir qatorda qog'oz hujjatlardan foydalanishga ruxsat beriladi, ular raqamli imzo bilan imzolanishi kerak (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ Federal qonuni).
• Muhrdan foydalanish bo'sh joy ajratilgan hujjatlarda majburiydir.

04.07.2015 yildan boshlab ular dumaloq muhrsiz ishlash huquqini oldilar aktsiyadorlik jamiyatlari va mas'uliyati cheklangan jamiyatlar (04.06.2015 yildagi 82-FZ Federal qonuni). Muhrdan foydalanish bo'yicha Nizomda nima yozilganligini tekshiring. Agar kompaniya muhrdan foydalanishda davom etsa, u holda Nizomga hech qanday o'zgartirish kiritish talab etilmaydi. Jamiyat Ustaviga bunday o‘zgartirishlar kiritish muddati qonun hujjatlarida belgilanmagan. Ammo moliyaviy hujjatlarga ko'plab qarama-qarshiliklar kiritmaslik uchun o'zgarishlarni kechiktirmaslik kerak.

• Pul va natural ko'rsatkichlarni solishtirish. Bir vaqtning o'zida ikkalasini ham ko'rsatish shart emas, bittasi etarli (Federal qonun 402-FZ). Har qanday ko'rsatkichni ko'rsatish qulayroq bo'ladi (masalan, kompaniya ichida materiallarni ko'chirishda tabiiy ko'rsatkich ishlatiladi). Xizmatni qabul qilish sertifikatida faqat xarajat ma'lumotlarini ko'rsatish qulayroq, ammo tushunmovchiliklarni oldini olish uchun xizmatlar turlari qo'shimcha ravishda ro'yxatga olingan.
• Mas'ul shaxsning imzosi. Rossiya Federatsiyasi qonunida birlamchi hujjatlardagi faksimil imzolar haqida hech narsa aytilmagan. Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining 2008 yil 23 sentyabrdagi 3-1.11.469-sonli xati hujjatlardagi faksimiliyalarga nisbatan soliq xizmatining pozitsiyasini ko'rib chiqadi.
• Hujjat tuzilgan valyuta. Asosiy pul birligi- rubl. Shartnoma shartlari an'anaviy birliklar haqida gapirganda ham. Chunki buxgalteriya hisobidagi barcha operatsiyalar rublda baholanadi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ Federal qonuni). Hech kim xorijiy valyutadagi summalarni ko'rsatadigan qo'shimcha ustunlarni qo'shishni taqiqlamaydi, lekin rubldagi miqdorni ko'rsatadigan ustun mavjud bo'lishi kerak. Aks holda, xarajatlar va QQSni chegirib tashlash xavfi mavjud.

Asosiy hujjatlar ro'yxati

Shartnoma

"Shartnoma" tushunchasi San'at bilan tartibga solinadi. 420 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi. Shartnoma - tomonlar o'rtasida huquq va majburiyatlarning paydo bo'lishi (o'zgarishi) yoki bekor qilinishi to'g'risidagi bitim. Har bir tomon shartnoma shartlarini diqqat bilan o'qib chiqishi shart. Kelishuv bo'yicha har bir tomonning imzosi va muhri bosiladi. Shartnoma asosiy hujjat sifatida to'liq hujjatga ega yuridik kuch, har bir tomon imzolangan bitta nusxaga ega bo'lishi kerak. Tarkibda nazarda tutilgan barcha fikrlar shartnoma taraflari tomonidan o'z majburiyatlariga muvofiq bajarilishi kerak. Qarama-qarshi vaziyatlar tinch yo'l bilan yoki sud orqali hal qilinadi.

Va yana bir narsa. Hamma holatlar uchun ham shartnoma tuzish o'zaro huquq va majburiyatlarning tan olinishi hisoblanadi. Mahsulot yoki xizmatni sotib olishda olingan kvitansiya xuddi shu shartnoma sifatida tan olinadi.

Tekshirish

Mahsulot yoki xizmatni sotuvchidan olingan to'lov uchun hisob-faktura birlamchi buxgalteriya hujjati hisoblanadi. Hisob-fakturada ko'rsatilgan miqdorga asoslanib, xaridor to'lovni amalga oshiradi. To'lov hujjatlarida ushbu hujjatga havola bo'lishi maqsadga muvofiqdir (masalan, to'lov hujjatida "2017 yil 31 yanvardagi 35/7-sonli schyot-faktura bo'yicha to'lov" iborasi mavjud). To'lov maxsus hisob-faktura uchun amalga oshirilganligini isbotlash qiyin bo'lgan holatlar bo'lishi mumkin.

Mahsulot (xizmat) xaridori uchun taqdim etilgan schyot-faktura sotuvchi tomonidan belgilangan muddatda (1-5 kun) belgilangan narxni o‘zgartirmasligining o‘ziga xos kafolati hisoblanadi. To'lov uchun schyot-fakturaning amal qilish muddati sotuvchi tomonidan belgilanadi. Xaridor belgilangan muddatda to'lovni amalga oshiradi.

To'lov uchun hisob-faktura

Agar bir qator sabablarga ko'ra to'lovni amalga oshirish mumkin bo'lmasa (masalan, buxgalteriya hisobidagi kompyuter tarmog'idagi muammolar, moliyaviy muammolar), u holda sotuvchini mavjud vaziyat haqida, yaxshisi, oldindan xabardor qilish tavsiya etiladi. Hisob-faktura sanasi o'zgarishi mumkin, ammo sotib olish shartlari o'zgarishsiz qoladi.

To'lov hujjatlari

Ushbu turdagi buxgalteriya hujjatlariga quyidagilar kiradi: to'lov uchun cheklar (tovar, naqd pul), to'lov topshiriqnomalari, to'lov talablari.

Tashkilotning kassasidan naqd pulga tovarlar (xizmatlar) sotib olayotganda, siz albatta kassa kvitansiyasini saqlab qo'yishingiz va uni buxgalteriya bo'limiga topshirishingiz kerak.

Naqd pul tushumi

Agar kvitansiyada naqd pulda qanday to'lov amalga oshirilayotganligi ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda kassa kvitansiyasiga savdo kvitansiyasi ilova qilinishi kerak. Unda sotib olingan tovarlar (xizmatlar) inventarizatsiyasi mavjud bo'lib, unda to'lov qanday miqdorda va qanday narxda amalga oshirilganligi ko'rsatilgan. Savdo kvitansiyasi sotuvchining muhri va tovarlarni (xizmatlarni) sotish uchun mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Yakka tartibdagi tadbirkor kassa apparatisiz ishlash huquqiga ega bo'lganligi sababli, kassa kvitansiyasisiz savdo kvitansiyasi asosiy hujjat sifatida tan olinadi. shart savdo kvitansiyasini berish).

Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan kassa apparatidan foydalanmasdan berilgan savdo kvitansiyasi

Bu Rossiya Federatsiyasining 54-FZ-sonli "Naqd pul to'lash va hisob-kitoblarni amalga oshirishda kassa apparatlaridan foydalanish to'g'risida" gi qonunida ko'rsatilgan. to'lov kartalari"(hozirgi 2017 yil).

O'rtasida mahsulot (xizmat) uchun to'lov amalga oshirilganda yuridik shaxslar orqali joriy hisob yetkazib berish dalolatnomasi beriladi.

O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati

Har bir tomon namunaga muvofiq tuziladi (mas'ul shaxslarning imzolari va muhri talab qilinadi). Pul miqdori yetkazib berish xatida va schyot-fakturada ko'rsatilgan to'g'ri kelishi kerak. IN ba'zi hollarda Faks imzosidan foydalanish qulay; bu fakt tovarlarni (xizmatlarni) etkazib berish shartnomasida aniq ko'rsatilishi kerak.

Joriy hisobvaraq orqali mahsulot (xizmat) uchun schyot-fakturani to‘lashda to‘lov topshiriqnomasi rasmiylashtiriladi.

To'lov topshirig'i

Bu ko'pincha kompyuter texnologiyasida to'ldirilgan yagona hujjat shakli. To'lov uchun tayyorlangan to'lovni qog'ozda yoki "Clint-Bank" maxsus bank dasturidan foydalangan holda bankka topshirish mumkin (bu ancha tezdir). Yuborishdan oldin, tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun, ayniqsa kontragent bilan birinchi marta ishlayotgan bo'lsangiz, to'lovni oluvchining barcha ma'lumotlarini tekshirishingiz kerak. Nima uchun to'layotganingiz haqidagi ma'lumotni diqqat bilan to'ldiring. Bu foydali bo'lardi batafsil tavsif, hisob ma'lumotlarini (sana, raqam) majburiy ko'rsatish bilan.

To'lov talabnomasi kreditor tomonidan qarzdordan qarzni bank orqali qaytarishni talab qiladigan asosiy hujjatdir.

To'lov talabi

Akseptsiz talab mavjud: bu holda pul qarzdorning hisobvarag'idan avtomatik ravishda yechib olinadi. Aksept talabi qarzdor tomonidan aksept mavjudligini bildiradi. Shu bilan birga, shartnomada yuzaga kelgan qarzni qaytarish shartlari belgilanishi mumkin, bu holda qarzni bank orqali qaytarish akseptsiz amalga oshiriladi;

Hisob-faktura shakli QQS qayd etilgan hollarda qo'llaniladi.

Hisob-faktura

Ular hisob-fakturalar va aktlar uchun tayyorlanadi. Shartnoma bo'yicha avans to'lash ham schyot-fakturani rasmiylashtirish uchun sababdir. QQS hisob-fakturalar va schyot-fakturalar asosida chegirib tashlanadi. Shuni aytib o'tish joizki, barcha QQS to'lovchilari hisob-fakturalarni rasmiylashtirishlari shart. Avtomatlashtirilgan dasturlar yordamida shakllarni to'ldirish ancha qulayroq.

O'zgarishlar qilish

Kassa apparatlarida va bank hujjatlari o'zgartirishlar kiritish qat'iyan man etiladi (Rossiya Federatsiyasining "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi).

Boshqa birlamchi hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishga yo'l qo'yiladi, lekin tadbirkorlik bitimining barcha ishtirokchilari kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risida xabardor bo'lish sharti bilan. Ishtirokchilarning o'zgartirishlar to'g'risida xabardorligi ularning o'zgartirishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan imzolari bilan tasdiqlanadi.

Tuzatish quyidagicha amalga oshiriladi: hujjatdagi noto'g'ri yozuv nozik chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanadi. Shu bilan birga, chizilgan narsa aniq o'qilishi mumkin. To'g'ri yozuv yuqorida yoki tuzatishning yonida kiritiladi. Chiqib ketgan chiziq yonida yoki bo'sh joy etarli bo'lgan joyda "Tuzatilganlarga ishoning" yozuvi yozilgan. To'liq ism ko'rsatilishi kerak. o'zgartirishlar kiritgan shaxs, sana va imzo.

Buxgalteriya hujjatlari necha yil saqlanishi kerak?

Saqlash joyi

Birlamchi materiallarni saqlash uchun optimal joy arxivdir. Arxivga topshirish uchun hujjatlarni to'g'ri tayyorlash muhim:

• Xronologik tartibda saralash.
• Turlari bo'yicha jihozlar.
• Hujjatlarni papkalarga ulash va topshirish.
• Qo'shimcha sertifikatni tayyorlash.

Xavfsizlikni ta'minlash muhim ahamiyatga ega buxgalteriya registrlari ruxsatsiz tuzatishlardan. Xatolarni tuzatish faqat rasmiy tarzda, tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan amalga oshirilishi mumkin. Ma'lumot uchun, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar registrlarda to'planadi.

Bu yerda tijorat siri ham bor: registrlarning mazmuni aynan shunday. Tarkib haqidagi ma'lumotlarni oshkor qilish Rossiya qonunchiligi bilan jazolanadi.

Saqlash muddati

Rossiya Federatsiyasining "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonuni (17-modda), shuningdek arxiv qonunchiligi (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i) kompaniya hujjatlarini saqlash muddatini nazarda tutadi. Birlamchi uchun buxgalteriya hujjatlari bu muddat kamida 5 yil.

Saqlash muddati hujjat arxivga topshirilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab hisoblana boshlaydi.

Agar tashkilot asosiy materiallarni saqlash muddatini buzgan bo'lsa, u holda inspeksiya organlari jarima solishga haqli (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Jarima qoidabuzarlik darajasiga qarab 10 mingdan 40 ming rublgacha.

Aytgancha, tekshirish uchun tegishli soliq organlari Faqat uch yil oldingi hujjatlar bo'ladi. Qadimgi davrning dastlabki hisoboti yo'qligi uchun inspektorlar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga binoan jarima solishga haqli emas.

Kompaniyaning buxgalteriya xizmati nafaqat birlamchi hujjatlarning to'g'ri hisobini yuritishi, balki ularning xavfsizligini ta'minlashi shart. Faqat bu holatda da'vo qiladi soliq xizmatlari asossiz bo'lib chiqadi.