Buxgalteriya ma'lumotlari. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari 1s da dastlabki qoldiqlarni kiritish 7.7

Balansni qanday o'tkazish kerak yangi baza 1C 8.3 Buxgalteriya hisobi

Har doim tashkilot o'z faoliyatini avtomatlashtirishga yoki boshqa dasturga o'tishga qaror qilgan vaqt keladi.

Bu, ayniqsa, yaqinda, 1C 7.7 dan 8 versiyasiga faol o'tish sodir bo'lganda to'g'ri keladi.

Shuning uchun biz 1C 8.3 dasturi - "Korxona hisobi 3.0" misolidan foydalanib, dastlabki qoldiqlarni kiritish yoki o'tkazishning kamida uchta variantini ko'rib chiqamiz:

• 7.7 versiyasidan qoldiqlarni standart usulda o'tkazish
• 1C dasturchisiga boshqa dasturdan qoldiqlarni uzatish mexanizmini yozishni so'rab murojaat qilish yoki 7.7 versiyasiga ko'p o'zgartirishlar kiritilgan taqdirda
• balanslarni qo'lda kiritish

Muhim! Balanslarni joylashtirishdan oldin tashkilotingizning buxgalteriya siyosati va hisob sozlamalarini o'rnating. Ba'zi hollarda, bu balanslarni kiritishning to'g'riligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. Masalan, eng ko'p beriladigan savollardan biri: "10-chi hisob uchun balanslarni kiritishda dastur sizdan partiyani kiritishingizni so'raydi, lekin biz partiyalar bo'yicha yozuvlarni saqlamaymiz." Ma'lum bo'lishicha, 8-versiyadagi buxgalteriya sozlamalarida paketli hisob o'chirilmagan.

1C: "Korxona buxgalteriya hisobi 3.0" dasturida qoldiqlarni kiritish "Qo'shimcha mablag'larni kiritish" hujjatlaridan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Balanslarni butun guruh uchun kiritish mumkin emas. Bundan tashqari, agar hisobda analitika, ya'ni subconto mavjud bo'lsa, unda siz tahlil kontekstida balanslarni kiritishingiz kerak.

Agar bitta ma'lumot bazasida bir nechta tashkilotlar uchun yozuvlar saqlansa, "Tashkilot" kerakli maydoni mavjud bo'ladi. Tabiiyki, balanslar har bir tashkilot uchun alohida kiritiladi.

Balanslarni kiritish uchun yordamchi mavjud. 1C 8.3 da dastlabki balanslarni qayerga kiritasiz? Ishlab chiquvchilar uni "Asosiy" menyuning "Dastlabki balanslar" bo'limida yashirishdi.

Balanslarni qo'lda o'tkazishni boshlash uchun 1C-da qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa balanslar amal qila boshlaydigan sanani belgilashdir. Bu shart, sanasiz "Hisob balansini kiritish" tugmasi faol bo'lmaydi.

Balanslarni kiritish uchun hujjatlar ro'yxati uchun shakl ochiladi. Yuqori qismida balanslar qaysi bo'limga kiritilayotgani ko'rsatiladi. "Yaratish" tugmasini bosing:

Buxgalteriya hisobi bo'limiga qarab, hujjat shakli boshqa tafsilotlar to'plamiga ega bo'lgan boshqa ko'rinishga ega bo'lishi mumkin.

1C 7.7 versiyasidan balanslarni o'tkazish

"Asosiy" menyuda "Boshlang'ich balanslar" bo'limi mavjud. Unda "1C: Enterprise 7.7 dan yuklab olish" havolasi mavjud. Unga bosing:

Yana ikkita variant paydo bo'ladi

• to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasidan balanslarni yuklab oling
• va 7.7-dasturda oldindan tayyorlangan fayldan yuklang (8-versiyaga o'tishga yordam beradigan qayta ishlash ham mavjud)

Keyinchalik, ma'lumotlarni uzatish yordamchisining ko'rsatmalariga amal qiling. Agar 7.7 va 8 konfiguratsiyasi yangilangan bo'lsa oxirgi versiyalari va 7.7 ga sezilarli o'zgarishlar kiritilmagan, transfer og'riqsiz bo'lishi kerak va bu jarayonni batafsilroq tasvirlashning hojati yo'q.

Agar ma'lumotlar to'liq uzatilmagan bo'lsa yoki uzatish jarayonida xatolik yuzaga kelsa, har qanday holatda siz mutaxassis bilan bog'lanishingiz kerak, chunki bu variant alohida holat sifatida qaralishi kerak.

Balanslarni boshqa dasturdan 1C ga o'tkazish

1C Enterprise dasturida ma'lumotlarni uzatish uchun o'z ishlovingizni yaratish uchun ko'plab mexanizmlar mavjud:

• almashinuv qoidalarini yaratish
• mxl formatidagi fayllarni yaratish
• dbf fayllarni yaratish
• ODBC orqali ma'lumotlar bazasiga to'g'ridan-to'g'ri ulanish
• konfiguratsiya ob'ektidan foydalanish " Tashqi manbalar ma'lumotlar"
• hatto matnli fayllardan foydalanish va hokazo

Shuning uchun, agar 1C dasturchisi bu juda qiyin ekanligini aytsa va haqiqiy bo'lmagan miqdorni so'rasa, u bilan ushbu fikrlarni muhokama qiling. Internetda juda ko'p ma'lumotlar va nafaqat balanslarni, balki hujjatlarni ham o'tkazish uchun tayyor universal muqobil ishlov berish mavjud.

Agar 7.7-dasturda kataloglarga ba'zi tafsilotlar qo'shilgan bo'lsa, ular tabiiy ravishda standart ishlov berish orqali o'tkazilmaydi. Lekin hech kim almashinuv qoidalarini tuzatishni yoki bu ma'lumotlarni alohida faylga yuklashni va keyin ularni 8-versiya dasturiga yuklashni taqiqlamaydi.

Materiallar asosida: programmist1s.ru

Kataloglar ierarxik yoki oddiy bo'lishi mumkin. Ierarxik katalogdagi yozuvlarni guruh papkalarida tartibga solish imkonini beradi. Har qanday katalogda o'rnatilgan asboblar panelining birinchi tugmasi yordamida yangi yozuvlar yaratiladi. Ierarxik kataloglarda ikkinchi tugma yordamida yangi guruhlar yaratiladi.

1. Xodimlar katalogi:

M.Directories deb ataladi--xodimlar, odatda, ular qulaylik uchun katalog oynasining asboblar panelidagi ikkinchi tugma yordamida papkalar guruhlarini yaratadilar, papkaning nomi xodim xizmat ko'rsatadigan bo'lim nomi bilan mos keladi; Keyin sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali kerakli papkani oching va ushbu oynaning asboblar panelidagi birinchi tugma yoki Insert--OK tugmasi yordamida uning ichiga xodimlarni qo'shing.

Xodimlarni papkadan papkaga o'tkazish: agar siz xodimni sizniki bo'lmagan bo'limga joylashtirsangiz, uni o'chirib, yana yaratishdan ko'ra kerakli bo'limga o'tkazish osonroq. O'tkazish uchun - oynaning chap qismida biz xodimni o'tkazmoqchi bo'lgan papka-bo'limni oching, so'ngra o'ng qismida xodim joylashgan papka-bo'limni oching, yozuvni o'ng tugmasini bosing - tanlang. buyruq "guruhga o'tish". Boshqa ma'lumotnomalardagi yozuvlarni o'tkazish ham amalga oshiriladi.

2. Kontragentlar ma'lumotnomasi:

menyudan chaqiriladi Kataloglar-->Qarama-qarshi tomonlar birinchi darajada papkalar - guruhlar (etkazib beruvchilar, byudjet, ...) odatda katalog oynasining asboblar panelidagi ikkinchi tugma yordamida yaratiladi; ikkinchisida, pudratchilar birinchi tugma bilan to'g'ridan-to'g'ri papkalar ichiga qo'shiladi

katalog oynasiga o'rnatilgan asboblar paneli.

Birinchi tugmani bosgandan so'ng, biz ma'lumotlar bilan to'ldirishimiz kerak bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi.

Ko'rsatilgan dialog oynasining yuqori qatorida "Yangi" so'zi yoziladi. "Yangi" o'rniga kontragentning qisqa nomini ko'rsating (katalogni ochishda ko'rsatiladi), so'ngra to'liq ismni kiriting.

Kod katakchasi to'ldiriladi, odatda u erda to'ldiriladigan katalog elementining seriya raqami kiritiladi. Keyin kontragentning ma'lumotlarini kiriting: uning yuridik manzili, pochta manzili va boshqalar. , INN, OKPO. Keyin, kontragentni katalogga yozish uchun "Yozish" tugmasini bosing, so'ngra joriy hisoblar hisoblagichini oching va qo'shing. joriy hisob tugmasi orqali

"Qo'shish". Ko'rsatilgan dialog oynasining yuqori satrida dastur hisob nomini taklif qiladi - "Asosiy" (rasmga qarang), bu nomni qoldiring, keyin joriy hisob raqamini kiritishingiz kerak. “Joriy hisobvaraq ochilgan bank” qatorida taqdim etilgan ro‘yxatdan tanlash tugmasidan foydalanib, topshiriqga muvofiq bank kodi va nomi yozilgan qatorni tanlang (kerakli qatorni tezda topish uchun kursorni joylashtiring. "kod" ustunining istalgan joyiga va uni klaviaturadan kiriting Kod raqami > topilgan qatorni ikki marta bosing > "OK"> "OK"

Kataloglar ichida saralash: Katalog yozuvlarini saralashni xohlagan ustunning istalgan joyini o'ng tugmasini bosing, buyruqni tanlang Saralash…

IN suv hisobidagi qoldiqlar.

Dasturni ishlatishdan oldin siz odatda doimiylar, kataloglarni to'ldirasiz va muvozanatli bo'lishi kerak bo'lgan hisob balanslarini kiritasiz. Balanslar tranzaksiya jurnaliga qo'lda kiritiladi. Buning uchun operatsiya jurnalini oching, ichkariga qo'shing yangi operatsiya(odatda chorak, oy, yilning oxirgi kuni) Jurnal oynasining asboblar panelidagi birinchi tugma bilan. Ko'rsatilgan bo'sh tranzaksiya oynasida hisob balanslari bilan operatsiyalar ushbu oynaga o'rnatilgan asboblar panelidagi 1 tugma yordamida qo'shiladi. Har bir tranzaktsiyada 2 ta hisob mavjud: qoldiqlari bo'lgan hisob va

yordamchi hisob 00.

Agar hisob balansi debet bo'lsa, Dt katagiga hisob raqamini, Kt katagiga esa -00 raqamini kiriting.

Agar hisob balansi kredit bo‘lsa, Dt katagiga 00 raqamini, Kt katagiga esa hisob raqamini kiriting.

E'londa balans summasi ham kiritiladi, kiritilgan hisob bilan bog'langan kataloglardan tahliliy ma'lumotlar tanlanadi, e'lonning mazmuni (balanslar) kiritiladi va NJ ko'rsatiladi (e'lon qilish jurnalidagi stub raqami). qoldiqlari qayd qilinadi.

Odatda balans 00-ustunda jurnal yozuvida qayd etiladi. Operatsiya esga olinadi - OK

1C: Buxgalteriya 2.0 dasturida ochilish balanslarini tahrirlash Korxona menyusidan mavjud.
1C: Buxgalteriya 2.0 dasturida yozuvlarni yuritishni boshlashdan oldin, har bir buxgalteriya bo'limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritishingiz kerak. 7.7 versiyasidan 1C: Buxgalteriya 8 ga o'tishda universal ishlov berish yordamida hisob qoldiqlarini o'tkazish mumkin, ammo bunday o'tkazmadan so'ng uzatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish kerak.
Dastlabki qoldiqlar ma'lum bir sanada - dastlabki qoldiqlar kiritilgan sanada kiritiladi va buxgalteriya hisoblarining dastlabki qoldig'ini ifodalaydi.
Dastlabki qoldiqlarni kiritish shakli buxgalteriya hisoblari, shuningdek debet va kredit qoldiqlari ko'rsatilgan jadvaldir.

Ochilish qoldiqlarini kiritish sanasi

Balanslarni kiritishni boshlashdan oldin siz dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasini belgilashingiz kerak, ya'ni buxgalteriya hisoblari bo'yicha dastlabki qoldiq ko'rsatiladigan sana. Qoida tariqasida, qoldiqlar joriy yilning boshida kiritiladi. Shuning uchun, ochilish balansi 1 yanvar holatiga ko'ra ko'rsatiladi. Shunday qilib, balanslar 31 dekabr sanasi bilan kiritilishi kerak.
Dasturga dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasini aniqlash uchun balansni kiritish shaklining o'ng tomonida joylashgan "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish sanasini belgilash" havolasidan foydalanishingiz kerak.

Ko'rsatilgan oynada siz sanani ko'rsatishingiz kerak. Masalan, 31.12.2012, keyin "O'rnatish" tugmasini bosing.

Hisobdagi qoldiqlarni kiritish

Dastlabki qoldiqlarni kiritish sanasi belgilanganidan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri hisob balanslarini kiritishni boshlashingiz mumkin.
Hisoblar rejasining asosiy schyotlari (balans schyotlari), balansdan tashqari hisobvaraqlar va sotish bo'yicha QQS bo'yicha qoldiqlarni kiritish mumkin.
Balanslarni kiritish uchun siz ochilish balansi tuziladigan hisobni tanlashingiz kerak, so'ngra "Hisob balansini kiritish" tugmasini bosing.

Ushbu amalni bajargandan so'ng, tanlangan buxgalteriya bo'limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritish shakli ochiladi. Masalan, “Asosiy vositalar va daromad keltiruvchi investitsiyalar (01, 02, 03, 010 schyotlar)” buxgalteriya hisobi bo‘limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritish shakli quyidagicha:

Ma'lumotlarni kiritishdan oldin siz yozuvlar hisobga olinadigan bo'limni tanlashingiz kerak. Agar asosiy vositalar turli bo'limlarda hisobga olinsa, har bir mas'uliyat markazi uchun alohida hujjat tuzilishi kerak.
01-hisobdagi qoldiqlar tashkilotda hisobga olingan har bir asosiy vosita uchun alohida shakl yordamida kiritiladi. Jadval qismining tepasida joylashgan "Qo'shish" tugmasi yordamida balanslarni kiritish shaklini ochishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni kiritishdan oldin siz katalogdan asosiy vositani tanlashingiz kerak (agar kerakli asosiy vosita katalogda bo'lmasa, uni yaratishingiz kerak), shuningdek uning inventar raqamini ko'rsatishingiz kerak.
Shundan so'ng, "Boshlang'ich qoldiqlar" yorlig'ida siz buxgalteriya hisobiga ko'ra asosiy vositaning boshlang'ich qiymatini ko'rsatishingiz kerak. soliq hisobi, ya'ni sotib olingan xarajat. Standart buxgalteriya hisobi 01.01, lekin uni tanlash tugmasi yordamida o'zgartirish mumkin. Balanslar kiritilgan paytdagi qiymat ayirish yo'li bilan hisoblangan qiymatdir boshlang'ich qiymati to'plangan amortizatsiya miqdori, bu ham ushbu yorliqda aks ettirilishi kerak. Balanslarni kiritish paytidagi xarajatlar va to'plangan amortizatsiya miqdori ham buxgalteriya va soliq hisoblarida ko'rsatilishi kerak. Amortizatsiya xarajatlarini hisobga olish usulini tanlash mumkin mavjud usullar katalogda yoki boshqa usul yarating. Amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usuli buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan xarajatlar hisobi, bo'linma, mahsulot guruhi va tannarx moddasi.

"Buxgalteriya hisobi" va "Soliq hisobi" yorliqlarida quyidagi ma'lumotlar o'rnatiladi: hisoblash usuli, muddati foydali foydalanish va hokazo.
"Voqealar" yorlig'ida asosiy vositani buxgalteriya hisobiga qabul qilish va uni modernizatsiya qilish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
Barcha kerakli ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng, ular "OK" tugmasini bosish orqali saqlanishi kerak.
Shakldagi ma'lumotlar quyidagiga o'tkaziladi jadval qismi"Ochilish balanslarini kiritish" hujjati. Xuddi shunday, siz barcha asosiy vositalar uchun dastlabki qoldiqni kiritishingiz kerak.

Buxgalteriya hisobining ushbu bo'limi uchun barcha qoldiqlar to'ldirilgandan so'ng, hujjat joylashtirilishi kerak.
Tugma yordamida tuzilgan tranzaktsiyalarni ko'rish mumkin.

Hujjatning taqdim etilgan natijasidan ko'rinib turibdiki, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha 01.01 va 02.01 hisobvarag'i bo'yicha harakatlar yaratilgan. Soliq hisobi harakatlarini ko'rish uchun siz kalitdan foydalanishingiz kerak.
Xuddi shunday, siz analitik kontekstda buxgalteriya hisobining har bir bo'limi uchun dastlabki qoldiqlarni kiritishingiz kerak. Masalan, 10-sonli "Materiallar" hisobvarag'ida qoldiqlar har bir element uchun, 60 va 62-schyotlar uchun esa har birining kontekstida kiritiladi.

Hujjatlarning registrlar bo'ylab harakatlanishi

Asosiy vositalarning dastlabki qoldiqlarini kiritish misolidan ko'rinib turibdiki, dastlabki qoldiqlarni kiritish uchun hujjatlar buxgalteriya hisobi va soliq hisobi harakatlarini tashkil qiladi. Hujjatlarning registrlar bo'ylab harakatlanishini tahrirlash, ya'ni o'chirish va qo'shish mumkin. Buning uchun har bir hujjatning yuqori qismida joylashgan "Qolgan kiritish rejimi" tugmasi mavjud.

"Balansga kirish rejimi" tugmasini bosganingizda, hujjatlarni registrlar orqali harakatini sozlash uchun shakl paydo bo'ladi, uning yordamida siz ularni qo'lda boshqarishingiz mumkin. Biroq, balanslarni kiritishda barcha katakchalarni belgilash kerak. Hujjatlarning harakatini reestr bo'yicha qo'lda boshqarish nostandart holatlar uchun mo'ljallangan. Masalan, o'zgartirganda, o'zgartirganda hisob siyosati QQS uchun, allaqachon kiritilgan dastlabki qoldiqlarni tuzatishda.

Balanslarni kiritish 1C: Enterprise dasturi yordamida buxgalteriya hisobi olib boriladigan davr boshida u har doim amalga oshiriladi. V oldingi davr . Vazifa shartlariga ko'ra, dastlabki qoldiqlar 200_ yil 1 yanvar holatiga kiritilishi kerak, shuning uchun oldingi davrni 200_ yilning 4 choragi deb hisoblash mumkin.

Ochilish balansini kiritish tartibi ancha uzoq va ko'p mehnat talab qiladi, shuning uchun uni osonlashtirish uchun birinchi navbatda quyidagi asosiy bosqichlarni bajarish tavsiya etiladi: sozlamalar :

o'rnatish rish sanasi 200_ yilning 4 choragida (masalan, 21.12.200_) menyudan tanlab Xizmat→ Variantlar→ "Umumiy" yorlig'i. Bu sana avtomatik ravishda "" oynasida ko'rsatiladi. Sana" balanslarni ochish uchun operatsiyalarni kiritishda ;

log ko'rish oralig'i oldingi davr ichida o'rnatilgan, ya'ni intervalning boshi 10/01/200_, intervalning oxiri 12/31/200_. ( Xizmat→ Variantlar→ "Jurnallar" yorlig'i);

yoqilgan "Operatsiya" yorlig'i tranzaksiya summasini hisoblashni belgilang "Barcha simlar bo'ylab";

"Buxgalteriya hisobi jami" yorlig'ida o'rnatish hisobot davri 200_yilning 4-choragi;

ko'rsatish buxgalteriya hisobi natijalarini qo'llab-quvvatlash chegaralari menyudan tanlang Operatsiyalar→ Buxgalteriya hisobi natijalarini boshqarish. Kirish maydonida " Jami hisob-kitoblar bo'yicha o'rnatiladi» jamilarni hisoblash uchun joriy davrni belgilang - 200_ yil 4-chorak. BILAN ekrandagi tugma yordamida "Hisoblashni o'rnatish" buxgalteriya natijalarini hisoblash uchun keyingi davrni tanlang - 200_yilning 1-choragi. Sozlamalarni tugatgandan so'ng tugmani bosing "Chiqish".

Yuqorida tavsiflangan amallarni bajarganingizdan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri balanslarni kiritishga o'tishingiz mumkin. Ochilish balanslari kiritiladi axborot bazasi ma'lumotlarni qo'lda kiritish orqali Tranzaksiya jurnali, bu quyidagi usullardan biri bilan ochilishi mumkin:

menyu orqali Operatsiyalar→ Tranzaksiya jurnali;

menyu orqali Jurnallar→ Tranzaksiya jurnali;

asboblar panelidagi belgi

Hisobvaraqlar (subschyotlar) va analitik hisob ob'ektlari bo'yicha kiruvchi qoldiqlar yozuvlar ko'rinishida kiritiladi, ularda qoldiq kiritilgan hisob asosiy schyot sifatida, tegishli schyot sifatida esa - 00 "Yordamchi". Shunday qilib, debet balansini kiritishda asosiy hisob kodi debet bo'yicha, kredit bo'yicha - 00 hisobvarag'i, kredit balansini kiritishda - aksincha ko'rsatiladi. Tranzaksiya summasi balans miqdorini belgilaydi.

31.1s 7.7 tizimida pul oqimlarini hisobga olish

Pul tushumlarini (chiqimlarini) avtomatik ravishda qayta ishlash uchun naqd pul va kiruvchi va (yoki) chiquvchi kassa buyrug'ini berishda siz tegishli hujjatning ekran shaklining tafsilotlarini quyidagi usullardan birida menyu orqali ochib to'ldirishingiz kerak:

 Jurnallar / "Kassa" jurnaliga yangi hujjat kiritish orqali kassa;

 Hujjatlar / Kvitansiya naqd pul buyurtmasi(Xarajat kassa buyurtmasi);

 Jurnallar / Umumiy jurnal / Insert / Kirish kassa orderi (Chiqish kassa orderi)

 Bitimlar / Hujjat jurnallari / Yangi hujjat kiritish orqali kassa.

Tuzilgan hujjat ma'lumotlar bazasida operatsiyalarni yaratishdan saqlanadi. Buning uchun hujjat ekrani shaklida "OK" tugmasini bosing va "Hujjatni saqlash" va "Hujjatni joylashtirish" so'rovlariga "Ha" javobini tanlang. Hujjat ekrani formasida "Tranzaksiyalarni yaratish" katagiga belgi qo'yilsa, hujjatni joylashtirishda 50.1 "Rubldagi naqd pul" subhisobvarag'i uchun tegishli operatsiyalar avtomatik ravishda yaratiladi.

Dasturga kiritilgan, joylashtirilgan va saqlangan kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalariga asoslanib, a Kassa kitobi foydalanuvchi quyidagi harakatlar ketma-ketligini amalga oshirgandan so'ng: Hisobotlar → Kassa kitobi. "Kassa kitobi" parametrlarini sozlash oynasida ushbu hisobot tuzilgan davrni ko'rsating, shundan so'ng "Yaratish" tugmasi bosiladi.

Kassadagi naqd pul oqimi to'g'risida qisqacha va batafsil ma'lumot olish uchun Hisobotlar menyusidan standart hisobotlarni tanlash mumkin: "Hisob balansi", "Hisob tahlili", "Hisob kartasi".