1 soniyada limitlarni avtomatik hisoblash. Naqd pul sarflash limitini nazorat qilish

Buxgalteriya hisobida kassa hujjatlari ko'p hollarda 2 ta hujjatda tuziladi: (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi) va (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi). Ular tashkilotning kassasiga yoki undan naqd pulni qabul qilish va berish uchun mo'ljallangan.

Xodim tomonidan kreditni to'lash;

Pul mablag'larini olish bilan bog'liq boshqa operatsiyalar.

Ushbu bo'linish to'g'ri yaratish uchun kerak buxgalteriya yozuvlari va xarajat kitoblari va .

Avvalo, biz xaridordan qaytarish, xaridordan to'lov, kreditlar va qarzlar bo'yicha hisob-kitoblarni ko'rib chiqishimiz kerak, chunki ular tuzilishi jihatidan o'xshash va jadval qismlariga ega.

Sarlavhadagi yuqoridagi 3 turdagi PCO ning barchasi bir xil maydonlar to'plamiga ega. Bu raqam va sana (bundan buyon matnda barcha hujjatlar uchun), Hisob, miqdor va kontragent.

Raqam avtomatik ravishda yaratiladi va uni o'zgartirmaslik yaxshiroqdir.

Sana - joriy sana. Bu erda hisobga olishingiz kerakki, agar siz sanani joriy kundan kichikroqqa (masalan, oldingi kunga) o'zgartirsangiz, kassa kitobini chop etishda dasturiy ta'minot mahsuloti bu haqda ogohlantiradi. kassa kitobi varaqlarning raqamlanishi noto'g'ri va ularni ro'yxatga kiritishingizni so'raydi. Raqamlash yaxshidir zarur hujjatlar kun davomida ham izchil edi. Shu maqsadda hujjat vaqtini o'zgartirish mumkin.

Kontragent - bu kassaga ma'lum mablag'larni kiritadigan yuridik yoki jismoniy shaxs. Darhol ta'kidlaymizki, ushbu maydonda o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladigan kontragent aniq ko'rsatiladi. Aslida, pul mablag'lari kassaga, masalan, kontragent tashkilotning xodimi tomonidan kiritilishi mumkin. U "deb nomlangan katalogdan tanlanadi. Jismoniy shaxslar" Qabul qilingan" maydonida. Bu vaziyatda bosma shakl PCOda mablag'lar kimdan olinganligi to'liq ism ko'rsatiladi.

Buxgalteriya hisobi - o'zini o'zi qo'llab-quvvatlaydigan hisoblar jadvalida bu odatda "50.1" dir, ammo sukut bo'yicha boshqasini sozlash mumkin. Tegishli hisob operatsiya turiga bog'liq, uni PKOning jadval qismidan olish mumkin;

Endi e'tiboringizni depozit miqdorini ro'yxatdan o'tkazishga qaratamiz. Shuni ta'kidlash kerakki, "Xaridordan to'lov", "Xaridordan qaytarish", shuningdek, "Kredit va qarzlar bo'yicha hisob-kitoblar" shartnomani ko'rsatmasdan amalga oshirilmaydi. Shu bilan birga, bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha moliya olish mumkin. Aynan shu narsa uchun mo'ljallangan. jadval qismi. To'lov miqdori jadval bo'limining qatorlaridagi summalardan iborat. Hisob-kitob schyoti va avans schyoti, ya’ni tegishli schyotlar ham shu yerda qayd etiladi. Ushbu hisoblarni kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun hisoblar ma'lumotlar registrida sozlash mumkin.

Boshqa turdagi operatsiyalar qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Ikkinchisi jadvalli qismga ega emas va PQSni to'ldirishning barchasi odatda kontragentni tanlashga to'g'ri keladi. Bu bank muassasasi, xodim yoki bo'lishi mumkin javobgar shaxs.

Moliyani olish bo'yicha boshqa operatsiyalar tashkilotning kassasiga barcha boshqa tushumlarni aks ettiradi va o'z postlarini yaratadi. Va o'zboshimchalik bilan mos keladigan hisob qo'lda tanlanadi.

Sarflanadigan naqd pul buyurtmasi

IN umumiy dizayn RKO PKOni ro'yxatdan o'tkazishdan deyarli farq qilmaydi. IN dasturiy mahsulot"1C Buxgalteriya hisobi" - bu kassadan quyidagi moliyaviy emissiya turlari:

Yetkazib beruvchiga to'lovni rasmiylashtirish;

Hisobdor shaxsga pul berish;

Mijozga pulni qaytarib berish;

Bank muassasasiga naqd pul;

Ish haqini xodimga alohida yoki bayonnomaga muvofiq berish;

Kreditlar va kreditlar berish;

Depozitni chiqarish ish haqi;

Xodimga kredit berish;

To'plamni amalga oshirish;

Pul berish bo'yicha boshqa operatsiyalar.

Keling, ish haqini to'lashni alohida ko'rib chiqaylik. Ushbu turdagi operatsiyalarda jadvalli qism mavjud bo'lib, unda bir yoki bir nechta ish haqi varaqlarini ko'rsatish kerak. umumiy qiymat RKO ma'lumotlar miqdoridan shakllantiriladi. Hech bo'lmaganda bitta bayonotni ko'rsatmasdan, naqd hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Ish haqini berishda, xodim ham bayonotni belgilashi kerak, lekin faqat bitta.

Depozitga qo'yilgan ish haqini berishda deklaratsiya talab etilmaydi.

Naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish

"1C 8.3" dasturida naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish uchun siz "Tashkilotlar" katalogiga o'tishingiz va "O'tkazish" yorlig'ida "Naqd pul qoldig'i chegarasi" bandini tanlashingiz kerak:

"Qo'shish" deb nomlangan tugmachani qayerda bosish kerak, qayerda cheklov qaysi sanadan boshlab qo'llanilishi va uning hajmini ko'rsatish kerak.

Kassa apparati va kassa hujjatlari bilan ishlash ajralmas qismi hisoblanadi buxgalteriya faoliyati. U naqd pul limitini belgilash, tushumlarni yozib olishni o'z ichiga oladi Pul kiruvchi kassa orderi (PKO) va chiquvchi kassa orderi (RKO) orqali xarajatlarni hisobga olish. Keling, har bir operatsiya turini tartibda ko'rib chiqaylik.

Naqd pul chegarasi

Naqd pul bilan ishlaydigan har bir yirik tashkilot naqd pul limitini belgilashi kerak - bu Rossiya Federatsiyasi Bankining Direktivasi bilan tartibga solinadi. Istisno - kichik kompaniyalar va tadbirkorlar. Cheklovni belgilang kassa apparatlarini oshib bo'lmaydi, lekin har oyda o'zgartirilishi mumkin, bu rahbariyat tomonidan imzolanishi kerak; Aks holda, soliq inspektsiyasidan jarima olishingiz mumkin.

Kassa limiti yoki kassadagi naqd pul qoldig'i chegarasi ish kunining oxirida kassada saqlanishi mumkin bo'lgan naqd pulning ruxsat etilgan maksimal miqdoridir.

Keling, 1C Buxgalteriya 8.3 dasturida naqd pul limitini qanday belgilashni bilib olaylik. Buni amalga oshirish uchun "Kataloglar" menyusi yorlig'iga, "Korxona" bo'limiga va "Tashkilot" katalogiga o'ting. Tashkilot sozlamalariga o'ting va yuqori panelda "Ko'proq" tugmasini bosing, "Naqd pul balansi chegaralari" bandini tanlang:

Biz hujjatni to'ldirishga kirishamiz. "Yaratish" tugmasini bosing. Ochilgan oynada ushbu sozlama kuchga kiradigan sanani kiriting va kassa limiti hajmini kiriting, ya'ni kassada bo'lishi mumkin bo'lgan naqd pul miqdorini ko'rsating.

"Saqlash va yopish" tugmasini bosing. Limit belgilangan. Bu davriy tuzatish. Agar, masalan, bir oy ichida boshqa cheklov qo'llanilishini istasak, unda biz yaratamiz yangi hujjat kerakli sana bilan chegara hajmini ko'rsating va bajaring. Barcha hujjatlarni jurnalda ko'rish mumkin:

Endi "Bank va kassa" menyusiga o'tamiz va "Kassa" bo'limida qanday jurnallar borligini ko'rib chiqamiz:

• Naqd pul hujjatlari– bu kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari;
• To'lov kartalari bilan to'lovlar ekvayring;
• Oldindan hisobotlar - hisobdor shaxslarga hisobot berishga ruxsat berish;
• Fiskal registratorni boshqarish - smenani yopish, X-hisobot va Z-hisobot qilish imkonini beradi;
• Terminal boshqaruvini olish - bu terminalni sozlash imkonini beradi.

Naqd pul olish buyurtmalari

Keling, kassa hujjatlarini batafsil ko'rib chiqaylik. Keling, naqd pul tushumlaridan boshlaylik. Ular "Qabul qilish" tugmasi orqali beriladi. PKO dan foydalanish mumkin katta miqdorda operatsiyalar. Bu "Operatsiya turlari" moddasi bilan belgilanadi:

• Chakana savdo daromadlari;
• Yetkazib beruvchidan qaytarish;
• Bankdan naqd pul olish;
• kontragentdan kredit olish;
• Qarzni kontragent tomonidan to'lash;
• Xodim tomonidan kreditni qaytarish;

Hujjatga ko'ra, Dt50.01 - Kt62.01 yozuvi ishlab chiqariladi - xaridordan kvitansiya.

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, pastki qismida "Chop etish shakli tafsilotlari" sozlamasi paydo bo'ladi. Bu erda siz PQni chop etishda ko'rsatiladigan ma'lumotlarni belgilashingiz mumkin:

• Qabul qilingan - tashkilotning nomi;
• Asos - hujjatning nomi va raqami;
• Ariza;
• Izoh.

Chop etish “Naqd pul olish orderi (KO-1)” ekranining yuqori qismidagi kalit orqali amalga oshiriladi. Biz uni chop etamiz va imzolash uchun yuboramiz.

Agar fiskal ro'yxatga oluvchi ulangan bo'lsa, yuqori panelda joylashgan "Cheqishni chop etish" tugmasi orqali chekni chop etishingiz mumkin. E'tibor bering, siz PKOga cheksiz qatorlar qo'shishingiz mumkin. Bu to'lovni shartnomalar bo'yicha yoki pul oqimlari moddalariga ko'ra taqsimlash uchun qilingan. Masalan, boshqa qator qo'shamiz, kvitansiya miqdorini ajratamiz va DDS bandini ko'rsatamiz - "Boshqa tushumlar". Va hisob-kitob hisobi 62.01.

Keling, hujjatni ko'rib chiqamiz va yaratilgan tranzaktsiyalarni ko'ramiz. O'zgargan yagona narsa - bu miqdor ikki qismga bo'lingan:

• Dt50.01 - Kt62.01 - xaridorlardan to'lov;
• Dt50.01 - Kt62.01 - boshqa tushumlar.

Operatsiya turi "Chakana daromad"

To'ldiriladigan maydonlar:

• Bitim turi - chakana daromad;
• Raqam va sana avtomatik ravishda yaratiladi;
• Ombor - chakana savdo omborini ko'rsating;
• Daromad miqdori;
• DDS moddasi - chakana daromad.

Biz tekshiramiz, bajaramiz. Agar kerak bo'lsa, biz uni chop etishga jo'natamiz va imzolash uchun topshiramiz.

Operatsiya turi "Hisobdor shaxsdan qaytarish"

Bu erda biz to'ldiramiz:

• Raqam va sana - o'tkazib yuborish;
• Hisobdor shaxs - biz qaytarib olishni qabul qiladigan ma'lumotlarni kiriting;
• summa;
• Agar kerak bo'lsa, "Shakl tafsilotlarini chop etish" bandini to'ldiring - u PQR chop etilganda ko'rsatiladi.

Biz uni chop etamiz va imzolash uchun yuboramiz.

Ushbu turdagi simlar quyidagicha ko'rinadi: Dt50.01 - Kt71.01.

Operatsiya turi "Yetkazib beruvchidan qaytarish"

To'ldirish uchun:

• Bitim turi - hisobdor shaxsdan qaytarish;
• Kontragent - biz deklaratsiyalarni qabul qiladigan tashkilot nomi;
• To'lov miqdori;
• Shartnoma;
• Qolganlarning hammasi dasturning o'zi tomonidan to'ldiriladi;
• Agar kerak bo'lsa, "Chop etish formasi tafsilotlari" ni to'ldiring.
• Biz uni qayta ishlaymiz, chop etamiz va imzolash uchun yuboramiz. Dt50.01 - Kt60.01 simlari hosil bo'ladi

Operatsiya turi "Bankda naqd pul olish"

Bunday holda, siz faqat operatsiya turini va miqdorini kiritishingiz kerak va dastur boshqa barcha parametrlarni avtomatik ravishda to'ldiradi. Hujjatni tekshirish va joylashtirish qoladi. Biz uni chop etamiz va imzolash uchun yuboramiz. Agar siz e'lonni ko'rsangiz, joriy hisobdan kassaga pul mablag'larining harakatini ko'rasiz: Dt50.01 - Kt51:

Operatsiya turi "Kontragentdan kredit olish"

To'ldirish:

• Operatsiya turi;
• Qarama-qarshi tomon - biz kimdan kredit olamiz;
• To'lov miqdori;
• Shartnoma - boshqa bo'lishi kerak;
• DDS maqolasi - kreditlar va kreditlar olish;
• Hisob-kitob schyotlari – 67.03.

Biz uni qayta ishlaymiz, chop etamiz va imzolash uchun yuboramiz. Keling, e'lonlarni ko'rib chiqaylik: Dt50 - Kt67.03 - naqd kredit/kredit olish.

Operatsiya turi "Bankdan kredit olish"

Oldingi shakldagi kabi to'ldiring, faqat "Qarshi tomon" maydonida siz bank nomini ko'rsatishingiz kerak. Qarshi tomon oldindan kiritilishi kerak. Buxgalteriya hisobi bu erda sukut bo'yicha kiritiladi.

Operatsiya turi "Kontragent tomonidan kreditni to'lash"

To'ldirish:

• Operatsiya turi;
• Qarama-qarshi tomon
• To'lov miqdori;
• Shartnoma - bu shaklda "Boshqa" bo'lishi kerak;
• Hisob-kitob schyotlari – 58.03 (Kreditlar berilgan).

Biz amalga oshiramiz. Agar kerak bo'lsa, "Chop etish shakli ma'lumotlarini" to'ldiring, chop etish uchun yuboring va imzolash uchun yuboring.

Operatsiya turi "Xodim tomonidan kreditni to'lash"

Ushbu tur xuddi shu tarzda to'ldiriladi, faqat biz kontragentni emas, balki shaxsni ko'rsatamiz. Biz miqdorni yozamiz. Agar kerak bo'lsa, chop etilgan shaklning sozlamalarini bajaramiz va to'ldiramiz. Biz uni chop etamiz va imzolash uchun yuboramiz. E'londa Dt50.01 - Kt73.01 - kredit to'lovlari bo'yicha tushumlar ko'rsatiladi.

Operatsiya turi "Boshqa kvitansiya"

Bu erda siz har qanday hisobni, har qanday tahlilni belgilashingiz mumkin. "Boshqa kvitansiya" operatsiyasidan foydalanib, siz ilgari ko'rib chiqilgan barcha operatsiyalarni qayta ishlashingiz mumkin.

Agar xorijiy valyutadagi mablag'larni qabul qilishni kapitallashtirish zarurati tug'ilsa, siz 50.21 (tashkilotning xorijiy valyutadagi naqd puli) hisobvarag'ini kiritishingiz kerak. Kerakli valyutani tanlash imkoniyati paydo bo'ladi. Kassada ham xuddi shunday bank hujjatlari, valyuta qayta baholanadi va kurs farqlari hisoblanadi.

Naqd pul buyurtmalari

Endi xarajat kassa buyurtmalarini (RKO) ko'rib chiqaylik. Ular "Naqd pul hujjatlari" jurnalida "Emissiya" tugmasi yordamida tuziladi. To'ldirish PKOga o'xshaydi, faqat operatsiya teskari. RKO yordamida siz quyidagi hujjatlarni rasmiylashtirishingiz mumkin:

• Yetkazib beruvchiga to'lov;
• Xaridorga qaytish;
• Hisobdor shaxsga berish;
• Hisobotlarga muvofiq ish haqini to'lash;
• Xodimga ish haqini to'lash;
• Shartnoma bo'yicha xodimga to'lash;
• Bankka naqd pul o'tkazish;
• Qarzni kontragentga qaytarish;
• Kreditni bankka qaytarish;
• kontragentga kredit berish;
• To'plam;
• Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash;
• Xodimga kredit berish;
• Boshqa xarajatlar.

RKOlar PKO dan ma'lum turdagi operatsiyalarda farqlanadi. Keling, ularga e'tibor qaratsak.

Operatsiya turi "Bayonotlar bo'yicha ish haqini to'lash"

Operatsiya turi "Xodimga ish haqini to'lash"

Bitim turi "Xodimga shartnoma bo'yicha to'lov"

Muayyan qabul qiluvchi uchun xuddi shu tarzda to'ldiring. DDS bandi ko'rsatiladi - etkazib beruvchilarga (pudratchilarga) to'lov:

E'lonlar Dt76.10 - Kt50.01 ko'rsatiladi:

"To'plash" operatsiya turi

Operatsiya turi "Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash"

Depozitga qo'yilgan ish haqi - bu xodim biron sababga ko'ra tashkilot tomonidan belgilangan muddatda o'z vaqtida ololmagan ish haqi. To'ldirilgan.

Naqd pul qoldig'i chegarasi maxsus davriy registrda o'rnatiladi (men registrlar haqida ko'proq yozganman). Odatiy bo'lib, 1C da kassa cheklovi yo'q. Oddiy qilib aytganda, u nolga teng.

Nega nol? Juda oddiy. Buni tushunish uchun 1C Buxgalteriya 8.3 da naqd pul chegarasi nima uchun o'rnatilganligini tushunishingiz kerak. Yangi Taksi interfeysida hamma narsa o'xshash, ammo boshqacha tashqi ko'rinish dasturlar, boshqa hech narsa.

Naqd pul operatsiyalarini ko'rib chiqish veb-saytda taqdim etilgan 1C o'quv kursiga kiritilgan.

Nima uchun kassa cheklovini 1C da o'rnating

"Ilg'or" foydalanuvchining odatiy javobi - bu shunday bo'lishi kerak. Ya'ni, kompaniyaning kassasida limitda ruxsat etilganidan ortiq naqd pul bo'lmasligi kerak. Aslida, avvalgi maqolalardan birida yozganimdek, 1C da buxgalteriya hisobi va buxgalteriya nazariyasi, yumshoq qilib aytganda, bir xil narsa emas.

1C "kassa mashinasida qancha pul borligi" haqida umuman qiziqmaydi - bu shunchaki raqamlar. Biroq, dasturda "Buxgalteriya hisobini tezkor tekshirish" jarayonining bir qismi sifatida naqd pul qoldig'ini nazorat qiluvchi moda mavjud: agar ma'lum bir kunda naqd pul operatsiyalari bo'lgan bo'lsa, u holda o'sha kun limitdan oshib ketganligi tekshiriladi.

Bu erda 1C kassa cheklovini belgilash zarurati tug'iladi. Oddiy qilib aytganda, dastur kerak biror narsa bilan solishtirish naqd pul qoldig'i. Agar kassa limiti belgilanmagan bo'lsa (va sukut bo'yicha bu shunday bo'lsa), unda u nolga teng deb hisoblanadi!

Yuqoridagi rasmda aynan shunday holat ko'rsatilgan. 1C da o'rnatilmagan, shuning uchun 1C Buxgalteriya hisobi naqd pul qoldig'ida xatolik beradi Hammasi naqd pul operatsiyalari aniqlangan kunlar.

Maqolaning muhim qismi bor edi, lekin JavaScriptsiz u ko'rinmaydi!

Biz 1C Buxgalteriya hisobining so'nggi versiyasida naqd pul chegarasini o'rnatdik

bilan solishtirganda dastur interfeysidagi ba'zi farqlar oldingi versiyalar qiymatni belgilashda sezilarli o'zgarishlarga olib kelmaydi naqd pul chegarasi. Siz "Tashkilotlar" katalogiga o'tishingiz kerak, kerakli kompaniyani oching (agar ular bir nechta bo'lsa) va quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, yuqori havolalarda kassa limiti registrini toping.

veb-sayt_

Shuni unutmangki, registr davriydir, ya'ni belgilangan qiymat belgilangan sanadan cheksizgacha yoki siz yangi qiymat kiritilguningizcha amal qiladi.

Qizig'i shundaki, cheklovni belgilash va uning 1C da joylashgan joyini topish Internetdagi "Korxona hisobi" mavzusidagi eng keng tarqalgan savollardan biridir. Ammo hamma narsa juda oddiy.

1C 8.3 oldingi versiyalarida kassa chegarasini qayerda va qanday o'rnatish kerak

Naqd pul qoldig'i chegarasini belgilash uchun "Bank va kassa" bo'limiga o'ting (biz 1C Buxgalteriya 8.3 da naqd pul limitini belgilash haqida gapiramiz) va navigatsiya panelida "Naqd pul qoldig'i chegaralari" ni tanlang. Agar kassa cheklovi oldindan belgilanmagan bo'lsa, ochiladigan yorliq bo'sh bo'ladi.

Naqd pul qoldig'i chegarasi ma'lumotlar bazasidagi har bir (!) tashkilot uchun alohida belgilanadi. "Yaratish" tugmasini bosing va quyida ko'rsatilgan shaklni to'ldiring. Agar bitta tashkilot bo'lsa, u hali ham ko'rsatilishi kerak. Naqd pul qoldig'i chegarasi kuchga kiradigan sana va aslida naqd pul limitining o'zi ham ko'rsatilgan.

veb-sayt_

Belgilangan limit belgilangan tashkilot uchun belgilangan sanadan cheksizgacha yoki siz o'rnatguningizcha amal qiladi yangi chegara. Masalan, agar naqd pul qoldig'i chegarasi oshgan bo'lsa, yuqorida ko'rsatilganidek, ushbu reestrga o'ting va qo'shing yangi chiziq. Eski yozuvlarni o'chirishning hojati yo'q!

1C-da naqd pul limitini belgilash bo'yicha video dars: Buxgalteriya 8

Videoda 1C Buxgalteriya dasturining 8.3 versiyasida naqd pul limitini qanday o'rnatish ko'rsatilgan. Agar tashkilotingiz naqd pul cheklovini qo'llamasa, shunchaki ataylab yuqori qiymatni belgilang yoki ushbu turdagi xatolarni keltirib chiqaradigan dasturga e'tibor bermang.

Keling, xulosa qilaylik

Shuni yodda tutish kerakki, 1C Buxgalteriya 8.3-da naqd pul qoldig'i chegarasini belgilash faqat "Buxgalteriya hisobini tezkor tekshirish" jarayoniga ta'sir qiladi. Men bu haqda o'z maqolamda batafsilroq gapiraman masofaviy kurs 1C buxgalteriya hisobi

1C 8.3-dagi kassa hujjatlari, qoida tariqasida, ikkita hujjatda tuziladi: Kirish kassa buyrug'i (bundan buyon matnda PKO deb yuritiladi) va chiquvchi kassa buyrug'i (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi). Korxonaning kassasiga (kassadan) naqd pulni qabul qilish va berish dasturida ro'yxatdan o'tish uchun mo'ljallangan.

Ko'rib chiqishni PKO bilan boshlayman. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjat kassada pul olishni rasmiylashtiradi.

1C Buxgalteriya 3.0 da PKO hujjati berilishi mumkin quyidagi turlar operatsiyalar:

• Xaridordan to'lovni qabul qilish.
• Hisobdor shaxsdan pul mablag'larini qaytarish.
• Yetkazib beruvchidan deklaratsiyani olish.
• Bankdan mablag'larni qabul qilish.
• Kredit va qarzlarni qaytarish.
• Xodim tomonidan kreditni to'lash.
• Pul mablag'larini olish bo'yicha boshqa operatsiyalar.

Bu ajratish uchun zarur to'g'ri shakllantirish buxgalteriya yozuvlari va daromadlar va xarajatlar kitoblari.

Avvalo, men ko'rib chiqmoqchiman Xaridordan to'lov, Xaridordan qaytarish Va Kreditlar va qarzlar uchun to'lovlar, chunki ular tuzilishi jihatidan o'xshash va jadvalli qismlarga ega.

1C da ushbu uch turdagi dasturiy ta'minotning barchasi sarlavhada bir xil maydonlar to'plamiga ega. Bu Raqam Va sana(bundan keyin barcha hujjatlar uchun), Qarama-qarshi tomon, Tekshirish buxgalteriya hisobi Va so'm.

1C da 267 ta video darslarni bepul oling:

• Raqam– avtomatik ravishda yaratiladi va uni o'zgartirmaslik yaxshiroqdir.
• sana- Joriy sana. Bu erda shuni hisobga olish kerakki, agar siz sanani joriy kundan kichikroqqa (masalan, oldingi kunga) o'zgartirsangiz, chop etishda dastur kassa daftaridagi varaqlarning raqamlanishi noto'g'ri ekanligi haqida ogohlantirish beradi. va ularni qayta hisoblashni taklif qiladi. Hujjatlarni kun davomida raqamlash ham izchil bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Buning uchun siz hujjatning vaqtini o'zgartirishingiz mumkin.
• Qarama-qarshi tomon- Jismoniy yoki Yuridik shaxs, bu kassaga pul mablag'larini kiritadi. Darhol shuni ta'kidlaymanki, bu maydon aniq ko'rsatadi Qarama-qarshi tomon, unga ko'ra o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladi. Aslida, pulni kassaga, masalan, xodimga kiritish mumkin Tashkilotlar - kontragent. U katalogdan tanlanadi Jismoniy shaxslar dalada dan olingan. Bunday holda, PKOning bosma shaklida pul kimdan olinganligi to'liq ko'rsatiladi.
• Hisob– 1C xabarlarida, qoida tariqasida, 50.1 hisobidan foydalaniladi (maqoladagi sozlamalar haqida batafsil ma'lumot -). Tegishli hisob operatsiya turiga bog'liq bo'lib, PKOning jadval qismidan olinadi.

Endi e'tiboringizni depozitga qo'yilgan pul miqdorini rasmiylashtirishga qaratmoqchiman. Xaridordan to'lov, Xaridordan qaytarish Va Kreditlar va qarzlar uchun to'lovlar shartnomani ko'rsatmasdan turib amalga oshirilmaydi. Bundan tashqari, mablag'lar bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha qabul qilinishi mumkin. Jadvalli bo'lim shu uchun mo'ljallangan. To'lov miqdori jadval kesimining qatorlaridagi miqdorlardan tuziladi. U erda ham ko'rsatilgan Hisob-kitob hisobi Va Avans hisobi(korrespondent hisoblar). Ushbu hisoblar ma'lumotlar registrida sozlangan .

Boshqa turdagi operatsiyalar hech qanday qiyinchilik tug'dirmasligi kerak. Ularning jadval qismi yo'q va PQSni to'liq to'ldirish asosan kontragentni tanlashga to'g'ri keladi. Bu hisobdor shaxs, bank yoki xodim bo'lishi mumkin.

Boshqa naqd pul olish operatsiyalari boshqa har qanday tushumlarni korxona kassasiga aks ettirishi va o'z postlarini yaratishi. O'zboshimchalik bilan mos keladigan hisob qo'lda tanlanadi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

Kassada naqd pul hisob-kitoblarini rasmiylashtirish kassa hisob-kitoblarini rasmiylashtirishdan deyarli farq qilmaydi. 1C Buxgalteriya hisobida naqd pul olishning quyidagi turlari mavjud:

• Yetkazib beruvchiga to'lovni rasmiylashtirish.
• Xaridorga pulni qaytarib berish.
• Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish.
• Ish haqini ish haqi fondida yoki xodimga alohida berish.
• Bankka naqd pul.
• Kreditlar va ssudalar berish.
• To'plamni amalga oshirish.
• Depozitga qo'yilgan ish haqini berish.
• Xodimga kredit berish.
• Pul mablag'larini chiqarish bo'yicha boshqa operatsiyalar.

Alohida, men faqat ish haqini to'lashga e'tibor qaratmoqchiman. Ushbu turdagi operatsiya jadvalli qismga ega bo'lib, unda bir yoki bir nechta to'lov varaqlarini ko'rsatish kerak. Naqd hisob-kitoblarning umumiy miqdori hisob-kitoblarning yig'indisi bo'ladi. Hech bo'lmaganda bitta bayonotni ko'rsatmasdan, naqd hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Korxonada ish jarayonlarini avtomatlashtirish dasturiy ta'minotni barcha tashqi uskunalar bilan integratsiya qilish imkonini beradi, ammo buning uchun siz 1C-da naqd pul qoldig'i chegarasini qanday belgilash, kassa apparatlarini masofadan boshqarish va hisobot hujjatlarini o'z vaqtida qabul qilish bilan tanishishingiz kerak. Barcha parametrlar dasturning maxsus davriy registrida o'rnatiladi.

Balans chegarasini qanday belgilash mumkin?

Yangi boshlanuvchilar uchun foydalanuvchi qo'llanmasi bu masalada yordam berishi mumkin. U kassa apparatlaridagi qoldiqlar uchun chegara qiymatlarini qanday belgilash jarayonini batafsil tavsiflaydi. Buni 1C 8 va konfiguratorning yangi versiyalarida qilish mumkin. Cheklov quyidagicha o'rnatiladi:

dastur kompyuterda ishga tushirilgan (afzal "Konfigurator" rejimida);

"Ma'muriyat" paneli ochiladi;

“Bank va kassa” bo‘limi ishga tushirildi.

Dastur versiyasiga (1C 8.2, 1C 8.3, 1C 7) qarab, bo'limlar nomlari o'zgarishi mumkin. Agar panelda "Bank va kassa" ilovasi bo'lmasa, u holda siz "Qurilmalar" yoki "Uskunalar bilan ishlashni boshqarish" ga o'tishingiz kerak. Hozir:

navigatsiya panelida "Limitlar" yoki "Balanslar" bo'limini toping;

"Yaratish" tugmasini bosing;

muddatni belgilash;

tashkilotni tanlash;

qo'shimcha qiymatlarni o'rnatish;

"Bajarildi" tugmasini bosing.

E'tibor bering, cheklovlar har bir kassa uchun alohida o'rnatiladi.