Enhetlig form t 53 lönelista. Lön – blankett och exempel på färdigställande

Lön i blankett T-53 är huvuddokumentet som fylls i för eventuella betalningar i organisationer. Detta dokument är mest relevant för stora företag, eftersom om i små företag för utfärdande lön och andra uppgörelser med anställda kan utföras, giltiga inom en arbetsdag, då i stora företag är denna metod extremt obekväm.

Ladda ner blankett och provlönebesked enligt blankett T-53

FILER

Vem fyller i blankett T-53

Lön är redovisningsdokument, så en specialist är ansvarig för att slutföra det redovisningsavdelningen. Efter att ha fyllt i, skickar revisorn utdraget till kassan och han, baserat på det, utfärdar löner till anställda. Dokumentet kräver inga kopior, så det görs i en enda kopia.

Proceduren för att fylla i T-53-formuläret

Organisationens revisor skriver antingen ut T-53-formuläret och fyller sedan i det manuellt eller fyller i det i elektronisk form och först efter det skrivs det ut. Utlåtandet innehåller en tabell över flera kolumner och rader (efter antal anställda), samt kolumner för information om intjänade löner och en rad för det totala belopp som ska betalas.

Första sidans design

• Först och främst måste du på titelsidan ange företagets fullständiga namn (i enlighet med registreringsdokumenten), samt strukturell enhet, för vilket utlåtandet är upprättat (om sådant finns).
• Därefter måste du ange koden enligt den allmänna klassificeringen av organisationer och numret 70 i kolumnen "Motsvarande konto".
• Sedan anges giltighetstiden för detta uttalande, vilket måste vara minst 5 dagar från det att det undertecknades (förordning från Rysslands centralbank nr 373-P daterad 2011-12-10).
• Det är absolut nödvändigt att det totala belopp som tillfallit anställda för den beräknade perioden anges på motsvarande rad på första sidan av lönelistan, både i digital och skriftlig form.
• Efter detta måste du ange datum för upprättande av lönelistan, samt dess serienummer enligt det interna dokumentflödet.
• Det sista som behöver skrivas på titelsidan av blankett T-53 är den period för vilken betalningen görs. Här måste du ange specifika datum.

Nu visuellt:

Fyller i det andra bladet

Storleken på lönelistan beror direkt på antalet anställda som arbetar på företaget - ju fler det är desto längre kommer det att vara detta dokument. Antalet löneblad ska anges i lämplig kolumn.

1. Första kolumnen Huvudtabellen i uttalandet är reserverad för serienumrering av anställda.
2. Andra– för att ange ett personalnummer (dessa uppgifter lagras av organisationen).
3. På den tredje Lönemottagarnas fullständiga namn skrivs in (det är bättre, för att undvika eventuell förvirring, att göra detta med en fullständig avkodning av namn och patronym).
4. På den fjärde kolumnen anger företagsrevisorn summan av medel som har uppstått för utbetalning för varje enskild person (i antal).
5. I den femte kolumnen måste varje anställd skriva under för att få lön.
6. Sjätte Kolumnen är avsedd för att ange hänvisningar till dokument för kontantavräkningar (det kan vara fullmakter, utlåtanden från anställda etc.) Om det inte finns några separata anteckningar om anställda kan denna kolumn strykas över.

På raden under tabellen måste du ange igen med siffror och ord totalt belopp upplagda medel för emission

Direktörsvisum på blankett T-53

Utan företagsdirektörens underskrift löner T-53 kommer inte att anses vara giltig, därför, efter att ha fyllt i alla dess punkter och innan den överlämnas till kassan för att utfärda löner, är företagets revisor skyldig att lämna in den till direktören för underskrift.

Och ytterligare en signatur kommer att behöva placeras efter att alla medel har betalats ut till anställda. Lönelistan måste verifieras kamrer företag och, i avsaknad av överträdelser, även underteckna den.

Rättelser i lönelistan

I allmänhet, enligt reglerna för att fylla i ett löneformulär T-53, är kassören, innan den börjar utfärda medel på lönelistan, skyldig att kontrollera om allt i den är korrekt upprättad.

Om några fel upptäcks måste detta dokument returneras till ekonomiavdelningen för revision.

Men ibland uppstår situationer när det av någon anledning inte längre är möjligt att återutställa lönelistan. I det här fallet måste felaktig information strykas över noggrant, korrekt information måste skrivas ovanpå och korrigeringen måste intygas av underskrifterna från alla samma anställda som undertecknade den ursprungliga versionen av uttalandet. Här måste du ange datum för rättelse. Om allt görs i enlighet med dessa rekommendationer kommer dokumentet inte att förlora sin rättsliga kraft.

Hur man stänger en lönelista

Detta steg är det sista. Efter att lönelistan har gått ut (fem dagar) måste kassörskan formalisera sin stängning. Dessutom måste detta göras även om löner inte utfärdats till alla anställda. För att stänga uttalandet behöver du:

1. Skriv ordet "insatt" mittemot namnen på de anställda som inte fick de pengar som de hade fått enligt detta uttalande;
2. Räkna de utgivna medlen och de som satts in. Ange denna information på det sista bladet i uttalandet;
3. Bekräfta påståendet med en signatur;
4. Skriv ut kontant beställning. I den måste du skriva mängden utgivna medel och ange sedan ordernumret i uttalandet.

Efter att hela denna procedur har genomförts ska redogörelsen lämnas in på nytt till redovisningsavdelningen.

Det finns standardiserade dokumentformer som är föreskrivna att användas vid kontantbetalningar. Dessa inkluderar lönelistan för utbetalning av löner, godkänd av statens statistikkommitté redan 2004, men fortfarande i kraft. T-53-formulärkoden och dess exempel finns i albumen med enhetliga löneformulär.

Lönebeskedet kan göras på olika blanketter. Vanligtvis väljs de som är bekvämast och lättast att fylla i. Trots det stora antalet standardformulär föredrar många erfarna revisorer fortfarande denna lösning, eftersom löneformuläret T 53 låter dig registrera betalningar till ett stort antal anställda på en gång. Denna funktion minskar avsevärt antalet papper och tiden att fylla i dem.

Ladda ner lönebesked för löneadministration

En enhetlig lönebeskedformulär kan laddas ner online på Internet. Hitta erforderligt dokument kommer inte att vara svårt, eftersom det är mycket efterfrågat. Det viktigaste är inte bara att hitta rätt formulär, utan att fylla i det korrekt. Låt oss titta närmare på vad varje blankettblad består av, vad som behöver skrivas och var. Vi kommer att ha ett slags tillämpade instruktioner för att fylla i T-53, vilket kommer att vara särskilt relevant för nybörjare inom redovisning.

Lönebesked blankett 1 sida

På formulärets första ark anger revisorn:

• Namnet på organisationen som anger dess organisatoriska och juridiska form, till exempel Three Keys LLC
• Namnet på den strukturella enheten - detta kan vara: redovisning, administration, verkstad, matsal, etc.; OKPO företagskod
• Motsvarande konto – redovisningsregister tilldelning av kostnader kan detta vara 20, 26, 44 eller annat inkasso- och distributionskonto

Blankettens titelsida påtecknas av redovisningschefen och bolagets chef, utskriften av deras underskrifter samt datum för när de ansvariga personerna bekantade sig med handlingen anges.

Löneformulär T 53 provfyllning sida 2

Blankettens sida nr 2 innehåller en förteckning över anställda, uppgifter om deras personalnummer, belopp som ska utfärdas och innehåller underskrifter om personalens mottagande av pengar. Om lönen inte är utställd sätts den in och anteckning görs om detta i angiven form.

På stora mängder anställda kan revisorn behöva flera blad nr 2 på lönebeskedet. Alla är gjorda liknande formuläret ovan och ifyllda på samma sätt. I slutet är revisorn skyldig att sammanfatta utbetalningen av lön enligt följande:

Det totala antalet blad i det fullständigt ifyllda utlåtandet ska anges, beloppen ska anges i siffror och i ord:

• utbetalda löner
• insatta löner

De personer som har gett ut pengarna och de som kontrollerat resultatet av operationen med sina underskrifter och utskrifter anges. Det är obligatoriskt att ange förbrukningsvarans nummer och datum kontant beställning, enligt vilken pengar till löner togs ur kassan.

En fullständigt ifylld ensidig provlönebesked ser ut så här.

Formen består av två delar; den första innehåller allmän information om organisationen och det belopp som är avsett för betalning; den andra delen är en tabell som innehåller en lista över anställda och deras löner.

Löneformulär. Blankett T-53

Exempel på att fylla i lönebesked. Blankett T-53

Regler för att fylla i ett löneformulär T-53

På det första arket i T-53-lönelistan anges organisationens namn, dess OKPO-kod och strukturella enhet, om lönen utfärdas specifikt i den; korrespondentkontonummer (kontonummer för avräkningar med anställda - 70).

Den period för vilken medel tas ut anges härnäst; för utbetalning av lön är detta en tredagarsperiod från den dag pengarna tas emot från banken.

Därefter anges hela betalningsbeloppet i ord och siffror. Organisationschefens och redovisningschefens underskrifter fästs.
Lönelistans nummer, datum för dess utförande och faktureringsperioden för vilken lönen utfärdas anges.

På det andra bladet, i tabellen, anges information om de anställda för vilka betalningar utfärdas:
personalnummer, fullständigt namn, belopp i siffror.

När man tar emot pengar skriver varje anställd bredvid sitt namn. Om en av dem av någon anledning inte tog emot pengarna inom den angivna tredagarsperioden, överlämnas detta belopp till banken och en anteckning om dess insättning görs i kolumnen "Anteckning". Utbetalningen av pengar till den anställde skjuts upp.

När tabellen är klar och alla anställda har skrivit under för pengarna, anges det inbetalda beloppet och eventuellt insatt belopp under tabellen i ord och siffror.

Lönelistan är attesterad av revisorn (revisorn) och företagets chef.

Lönelistan registreras i löneregistret (blankett T-53A)

Lön (formulär T-53) upprättat i ett exemplar, undertecknat av föreståndaren och överlämnat till kassan för utgivande av pengar.

Formuläret består av två delar:

• den första innehåller allmän information om organisationen och det belopp som är avsett för betalning;
• den andra delen är en tabell som innehåller en lista över anställda och deras löner.

Utfärdandet av löner i en institution måste ske i rätt tid och vara transparent, oavsett om ersättningsbeloppet betalas kontant eller via banköverföring.

Ett dokument som bekräftar riktigheten av periodiseringar och betalningar för varje anställd vid ömsesidiga uppgörelser med anställda i kontanter är en lönebesked som du kan ladda ner gratis nedan.

Periodisering och utbetalning av löner återspeglas av motsvarande bokföringshandlingar, och det dokument som ligger till grund för sådana posteringar är lönebeskedet (SW). Den sammanställs av en revisor enligt lagligt godkända former:

• betalning och avveckling (enhetlig form T-49, T-51) - indikerar beräkningen och faktiska betalningar för varje anställd, form T-49 - för kontantbetalningar, T-51 - för icke-kontantbetalningar;
• uppgörelse (enhetlig form T-53) - illustrerar beräkningen av månatlig ersättning för varje anställd.

En löneutbetalningsblankett (du kan ladda ner blanketten i vår artikel) måste upprättas månadsvis för varje lön som betalas ut vid institutionen i enlighet med reglerna och föreskrifterna i gällande lagstiftning.

Själva dokumentet består av titelsida, innehåll (tabell) del och avsnitt inklusive information om insatt lön.

Betalnings- och avräkningsdokumentet återspeglar information om varje anställds löner, antal arbetade dagar, periodiseringar och gjorda avdrag. Betalnings- och avvecklingssystemet ackumulerar de uppgifter som finns i avvecklingen och betalningsdokument. Vi erbjuder ett lönebeskedformulär att ladda ner gratis.

Lönebesked, blankett

Lönebesked, blankett

Personligt konto, blankett

Vid beräkning av löner i institutioner används också den enhetliga formen T-54, den är obligatorisk för användning och är inskriven i resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 1 av 01/05/2004. Den återspeglar den upplupna lönen för varje enskild anställd för faktureringsperiod(år eller period av arbete). Klämkort anställd - löneformuläret för varje anställd finns att ladda ner.

Fyllningsprocedur

Den kan sammanställas i antingen pappersform eller elektronisk form. Elektronisk förlikningshandling EDS måste signeras. Fyllningsförfarandet regleras av Ryska federationens centralbanks direktiv nr 3210-U daterat den 11 mars 2014.

Först och främst är titelsidan ifylld: alla organisatoriska detaljer för institutionen anges (namn, INN/KPP, OKPO). Det är också nödvändigt att ange det totala beloppet som betalats, ange faktureringsperiod, nummer och datum för inköpsordern. Chefen och redovisningschefen sätter sina underskrifter i rubriken.

Tabelldelen är bildad av följande informationsdata:

• serienummer;
• anställd position;
• personalnummer;
• Fullständigt namn;
• lön (taxa) enligt tariffen;
• mängden arbetad tid enligt tidrapporten;
• avdrag och periodiseringar som utförs för varje anställd;
• signaturkolumn.

De nedersta raderna anger summan för alla anställda: hur mycket pengar som betalades ut och hur mycket som sattes in. Det noteras också vem som gjorde lönebetalningen, efternamnet och initialerna för den ansvariga anställde - revisorn, samt datumet för verifiering av betalningsdokumentet.

Utgivningsdatum kontanter begränsad - högst fem arbetsdagar. I händelse av att arbetstagaren inte har fått lön inom angiven tid, sätts beloppet in, och motsvarande markering sätts i uppsägningen.

Funktioner för en budgetinstitution

Budgetära, autonoma och statliga institutioner använder, när de beräknar och betalar (kontant) löner, särskilda löneformulär som godkänts av finansministeriets order nr 52n av den 30 mars 2015:

• 0504401 - avräkning och betalning;
• 0504403 - betalning.

Lönelistor som används av budgetinstitutioner bildas på basis av en tidrapport och sammanställs på samma sätt som ett betalnings- och avvecklingsdokument för LLCs, ideella organisationer och enskilda entreprenörer.

Alla detaljer finns i rubriken budgetorganisation: namn, division, INN/KPP, koder i enlighet med Allryska klassificerare, chefens och chefsrevisorns underskrifter samt måttenhet (valuta).

Följande kolumner är ifyllda i tabelldelen:

• personalnummer;
• jobbtitel;
• Fullständigt namn;
• periodiseringar;
• retention;
• faktisk total;
• signatur.

Vid utfärdande av månatlig ersättning bokförs de utgivna och insatta beloppen. ZV budgetinstitution undertecknad av kompilatorn, inspektören och kassörskan, med angivande av positioner och datum för underskrift. Du kan ladda ner lönebeskedet gratis (för redovisningsavdelningar) på vår hemsida.

Löneformulär T-53 används för att utfärda löner till anställda. Om företaget använder löneformuläret T-49, upprättas inte andra avräknings- och betalningsdokument. Utdragen sammanställs vanligtvis i ett exemplar, som lagras på ekonomiavdelningen.

Beräkna löner med . Baserat på resultatet av det senare fyller den redovisningsanställde i lönelistan.

Ladda ner formuläret och provet löner T-49 är tillgänglig på .

Som exempel har vi fyllt i blankett T-53. Ett ifyllt löneprov kan laddas ner längst ner i artikeln.

Kassören ansvarar för att utfärda lön enligt lönelistan.

Exempel på att fylla i ett löneformulär T-53

Blankett T-53 innehåller flera ark. Det första bladet kallas titelbladet, och det andra bladet visar listan över anställda och de belopp som ska betalas ut som lön.

Företagets namn skrivs överst på titelbladet. Om betalningen görs av en separat strukturell enhet i företaget (om det finns en), indikeras denna information på en speciell rad som är särskilt avsedd för detta.

På raden med "motsvarande konto" ska du skriva siffran 70, som säger "avräkningar med personal för lön".

På raden som är avsedd att ange perioden ska du ange den tidsperiod för vilken det erforderliga beloppet kommer att tas ut för att betala lön.

På raden som heter "Belopp" måste du ange det totala lönebeloppet. Detta görs i ord och siffror samtidigt.

Utlåtandet måste ha ett eget personnummer. Var noga med att ange datumet då dokumentet utfördes.

Debiteringsperioden avser den månad för vilken den anställdes lön ska betalas ut.

Rätten att skriva på lönelistan tillkommer företagschefen och revisionschefen.

Det andra bladet i T-53 lönelistan innehåller en tabell, vars rader ska fyllas i sekventiellt. Det är inte tillåtet att hoppa över någon rad. Varje anställd tilldelas sin egen rad, som anger hans serienummer, tidrapportnummer, initialer tillsammans med beloppet.