Hem / VTB 24/ T 49-formuläret kallas avräkningslönelistan. Vad är ett lönebesked? Avräkning och löneutbetalning: prov

T 49-formuläret kallas avräkningslön. Vad är ett lönebesked? Avräkning och löneutbetalning: prov

I arbetsflödet för företag och organisationer som har en personalstab, som regel, avveckling och betalningsuppgift blankett T-49: den används för att beräkna och betala löner till anställda.

Det skulle inte vara överflödigt att lära sig mer om blanketten T-49 på lönelistan och enskilda företagare som planerar att arbeta med inhyrd personal. Vilken typ av dokument detta är och hur man fyller i det och underhåller det korrekt kommer att diskuteras i den här artikeln. Och längst ner på sidan finns länkar som låter dig ladda ner löneformuläret, samt ett prov på att fylla i det.

Syftet med detta dokument

Avräknings- och löneformuläret T-49 är både ett avräknings- och betalningsdokument. Syftet med detta uttalande är att förenkla hanteringen av arbetsflödet (företag, organisationer, företag, enskilda entreprenörer). Lönelistan T-49 låter dig fylla i ett dokument istället för flera.

Detta är den primära formen bokslut. Utlåtandet är sammanställt på grundval av ett annat dokument. Det kallas tidrapporten (enhetlig form T-13).

Dessutom ersätter löneformuläret T-49 två andra dokument:

Avräkningsblankett T-51.

Organisationer, företag, företag eller enskilda företagare, i enlighet med tillämplig lag, har rätt att självständigt avgöra vilken av formerna för löneutdrag som är lämpligast (T-49, T-51 eller T-53).

I vilka fall utfärdas blanketten T-49?

Blankett T-49 utfärdas vid utfärdande av löner till anställda genom kassadisken i kontanter. Tillsammans med utformningen av T-49-formuläret är det utarbetat kontant teckningsoption i form av KO-2.

Vid överföring av anställdas löner till bankkort fylls inte lönelistan T-49 i. Endast avräkningsblanketten T-51 utfärdas.

Observera att om alla anställda i ett företag eller en organisation får en lön på ett kort, är det lämpligt att använda beräkningsformuläret T-51.

Om en eller flera anställda får lön via företagets kassadisk i kontanter, är genomförandet av lönelistan i T-49-formuläret obligatoriskt.

Formulär T-49 måste fyllas i minst två gånger i månaden: för lön och förskottsbetalning. Annars kommer normen i arbetslagen att brytas, som säger det lön måste betalas minst 2 gånger i månaden. Samtidigt, när du fyller i T-49-formuläret för beräkning och utfärdande av förskott, ska raden för personlig inkomstskatt inte fyllas i, eftersom personlig inkomstskatt inte tas ut från förskottet.

Vem utarbetar och underhåller en redogörelse för T-49-formuläret 2020?

Att fylla i och underhålla detta dokument utförs av en revisor eller kassör i organisationen. underlag för fyllning det här dokumentet fungerar som en tidrapport.

Revisorn fyller i titelbladet och tabellen och sätter även sin underskrift på dokumentet. Efter att blanketten T-49 är undertecknad ges den till kassan.

Före utfärdandet Pengar, är uttalandet undertecknat av företagets chef.

Kassörskan, efter att ha utfärdat pengar till anställda, överför dokumentet tillbaka till redovisningsavdelningen. På redovisningsavdelningen kontrolleras dokumentet, och motsvarande anteckning görs i en särskild journal.

Observera att om det inte finns någon kassörska på företaget kan en revisor utfärda och fylla i T-49 lönelistan.

Hur fyller man i T-49 löneformuläret korrekt?

1. Fylla i titelsidan för T-49 lönelistan

På titelsida du måste fylla i följande uppgifter:

företagets namn (organisation, enskild företagare, strukturell enhet(om det inte finns något sätts ett bindestreck) och dess organisatoriska och juridiska form;
OKPO;
datum för att fylla i redogörelsen;
Dokumentnummer;
mängden pengar i ord och siffror;
löneperiod;
månad för beräkning och utbetalning av lön ( rapporteringsperiod);
organisationschefens underskrift;
revisorns underskrift.

Enligt Ryska federationens lagstiftning är fristen för att ge ut medel 5 dagar.

2. Fylla i tabellen i lönelistan T-49

Lönetabellen i blankett T-49 fylls i enligt följande:

serienummer;
Personalnummer;
befattning (yrke);
tullsatsen.
antalet arbetade dagar;
beloppet för periodiseringar (lön, förskottsbetalning, ersättning för oanvänd semester, annan inkomst);
storleken på personlig inkomstskatt;
skuldbeloppet för organisationen / för den anställde;
summa att betala;
efternamn, initialer för den anställde som fick pengarna;
eller ett register över insättningen av beloppet, om du inte tar emot det inom 5 dagar.

Alla bidrag måste matcha inläggen i personlig karta anställd (antal arbetade timmar, dagar, inklusive arbetsdagar, helgdagar och helger).

Uppgifterna är hämtade från tidrapporten.

I den sista kolumnen i kolumnen "Totalt" anger du hela intjäningsbeloppet för den anställde.

Om pengarna inte kom in i tid sätter kassörskan ett märke på insättningen. Efter att ha räknat om pengarna undertecknar den anställde blanketten T-49 på lönelistan. Lönebetalningar görs i rubel.

Antalet tabellrader ska motsvara antalet anställda (en rad för varje anställd).

I slutet av dokumentet (efter tabellen) matas uppgifter om det utfärdade och deponerade beloppet av medel.

Därefter undertecknas dokumentet av företagets kassör och revisor (med avkodning av initialerna), och datum och nummer för kontantordern läggs också in.

Du kan fylla i dokumentet både i tryckt form och manuellt.

Hur korrigeras fel i T-49 löneformuläret?

Om ett fel gjordes i dokumentet som upptäcktes innan lönen betalades ut till den anställde, så överför kassörskan utdraget till redovisningsavdelningen för rättelse.

Om ett fel hittades i dokumentet efter utfärdandet av medel, måste de felaktiga uppgifterna noggrant strykas över. Ovan är den korrekta informationen.

Registrering av lönelistan åtföljer utfärdandet av löner till anställda i företag och organisationer. Det speciella med detta dokument är att det är både avveckling och betalning på samma gång, vilket i sin tur kan minska företagets dokumentflöde avsevärt. Det är värt att notera att det är mest ändamålsenligt att använda lönelistan i små företag, medan det i stora företag är bättre att fylla i lönelistan och lönelistan separat.

FILER

Vem fyller i löneformuläret

Lön är primärt redovisningsdokument, därför ligger dess design inom kompetensen hos en specialist ekonomiavdelningen. Grunden för att sammanställa utlåtandet är de anställda, som vanligtvis leds av en personalansvarig eller sekreterare i organisationen. Dokumentet är av regelbunden karaktär och utfärdas en gång i månaden (före löneutbetalning).

Förfarandet för att utfärda lönebesked

Innan löner utfärdas kontrollerar företagets ansvariga anställde tidrapporten, som sedan överförs till redovisningsavdelningen. Därefter anger revisorn de nödvändiga uppgifterna på titelsidan och i tabellen, undertecknar själv uttalandet och skickar det för godkännande till företagets chef och skickar det sedan till kassan.

Lönelistan lagras i arkivet, liksom alla dokument från företaget.

Efter att pengarna har utfärdats returneras utdraget tillbaka till redovisningsavdelningen, där, efter att chefsrevisorn har kontrollerat informationen som har lagts in i den, förs information om den in i ett särskilt internt dokumentregister, och själva uttalandet skickas till företagets arkiv.

När tillämpas lönelistan?

Blanketten för utlåtandet fylls i i de fall löner överförs genom företagets kassa, genom att ge ut kontanter till anställda.

Vid överlåtelse till bankkonton och anställdskort andra dokument används.

Regler för upprättande och utförande av lönebesked

Hittills kan uttalandet upprättas i fri form eller enligt en mall som utvecklats inom företaget (i detta fall måste dokumentet registreras i redovisningsprincip företag). Många företag på gammaldags sätt föredrar att använda det tidigare obligatoriska T-49-formuläret. Detta beror på det faktum att given form inkluderar allt nödvändig information och har en bekväm och begriplig struktur.

Du kan fylla i dokumentet både i handskriven och tryckt form (det andra alternativet påskyndar processen avsevärt), och oavsett vilken sökväg som väljs måste formuläret innehålla originalsignaturerna:

ansvarsfulla medarbetare
företagsledare,
samt anställda i företaget som fick pengar från det.

Vad ska man göra om det finns fel i dokumentet

Ifyllandet av detta dokument bör behandlas mycket noggrant och noggrant, genom att kontrollera och dubbelkontrollera all information som anges i det. Det är nödvändigt att försöka undvika felaktigheter och fel, men om de ändå hände, och det inte längre är möjligt att göra om hela dokumentet av någon anledning, måste du noggrant stryka över de felaktiga uppgifterna och skriva de korrekta ovanpå. Samtidigt, bredvid justeringen, ska du skriva "verifiera korrigerad", och bredvid sätta underskrifterna från alla anställda som ansvarar för att sammanställa uttalandet.

Det är viktigt att notera att användningen av en slagkorrigerare för att korrigera fel är oacceptabel.

Ett exempel på att sammanställa ett lönebesked

Den första delen av dokumentet innehåller grundläggande information om organisationen:

Dens namn,
namnet på den strukturella enhet eller avdelning för vilken lönen beräknas (om någon),
företagskod av ( Helrysk klassificerare företag och organisationer)
datum för att fylla i redogörelsen och numret på dokumentet för internt arbetsflöde.

den summa pengar som utfärdas från kassan i form av lön,
emissionsperiod,
perioden för vilken den utfärdas (här måste du ange datum för dess början och slut).

Sammanfattningsvis måste denna del av dokumentet undertecknas av de första personerna i företaget: chefen (eller en anställd som är behörig att agera för hans räkning), såväl som huvudrevisorn.

Nedan finns huvuddelen av dokumentet, som är formaterat som en tabell.

I början kolumnen anges numret på den anställde i ordning,
på sekunden- hans (finns på ett personligt kort),
i tredje- jobbtitel ().
i den fjärde anger vilken anställd som arbetar (eller).
Femte till sjua- antalet dagar som han arbetat (enbart baserat på de uppgifter som återspeglas i tidrapporten).

Om det behövs är det i tabellen nödvändigt att ange antalet helger och helgdagar där personen också gick till jobbet (dubbel lön betalas för dem) eller sätta streck här.

Följande kolumner ägnas direkt åt det beräknade lönebeloppet.
åttonde kolumnen fastställer hur mycket som tillfaller den anställde i enlighet med taxan. nionde bonusbeloppet anges (men bara om det finns en speciell order eller order från företagets direktör).
tionde kolumnen anger uppgifter om sjukskrivningar,
11 till 13- alla andra belopp. Om vissa typer av periodiseringar saknas måste bindestreck sättas i de obligatoriska cellerna.
i den fjortonde kolumnen ska ange det totala intjänade beloppet.

Bredvid bordet femtonde behöver ange information om inkomstskatt, som undanhålls från den anställde (till ett belopp av 13% av det totala inkomstbeloppet),
i kolumner från 16 till 18– alla andra typer av avdrag (förskottsbetalningar, inkasso etc.).
i grafen på nummer 19 en skuld betalas (om sådan finns) som hänförs till företaget i förhållande till den anställde,
A vid 21 kolumnen anger det slutliga beloppet som ska utfärdas. Dess värde beräknas enkelt: från summan av alla periodiseringar (kolumn 14) subtraheras avdragsbeloppet (kolumn 15-18) och skuldbeloppet läggs till (kolumn 19).

Sammanfattningsvis, mittemot varje rad ska den anställde för vilken informationen angavs skriva under.

Efter att tabellen i dokumentet är helt ifylld, anges hela summan pengar som utfärdas till anställda i form av lön med ord nedan. Därefter undertecknas uttalandet av företagets kassör och revisor.

För beräkning och betalning av löner är det bekvämt att använda T-49-formuläret, detta formulär kombinerar detaljerna och det vill säga det låter dig beräkna och betala löner till anställda. Standardformuläret för lönelistan är T-49, formuläret enligt OKUD 0301009.

En revisor ansvarar för att fylla i lönelistan för löneberäkningen. Arbetade timmar är hämtade från tidrapporten. Tidrapporten låter dig även avgöra hur många dagar i faktureringsmånaden den anställde var på semester, tjänsteresa, sjukskriven, tidrapporten speglar information om övertid, arbete på helger och helgdagar. Tidrapporten fylls i som regel av avdelningschefer eller en anställd vid personaltjänsten, varefter tidrapporten i slutet av månaden förs över till redovisningsavdelningen för löneberäkning och beräkning.

Löneskeden diskuteras i, och ett exempel på löneutbetalningar i siffror presenteras.

Avräkning och löneräkning fylls i för faktureringsperiod, vilket är en kalendermånad. Efter att löneräkningen har beräknats ska uppgifterna verifieras av redovisningschef och chef, varefter redogörelsen överförs till kassan för utbetalning av lön.

Om lönen utfärdas av den anställde från kassan, dras pengarna från det aktuella kontot i upp till fem dagar, under denna period måste lönen utfärdas, annars kommer pengarna att överföras till banken och lönen sätts in. En anteckning om insättningen görs också i lönelistan.

Organisationen har rätt att självständigt bestämma sig, med hjälp av vilka dokument beräkningen och utbetalningen av löner kommer att upprättas. Om T-51 lönelistan kommer att användas för dessa ändamål, föreslår vi att du laddar ner löneformuläret gratis, samt ett prov på att fylla i T-51, från länken längst ner i artikeln.

Hur fyller man korrekt i löneformuläret T-51 (formulär enligt OKUD 0301009)?

Följande anges i löneformuläret:

Organisationens namn;
namnet på den strukturella enheten, om nödvändigt, om beräkningen utförs för företaget som helhet, förblir fältet tomt;
Bladnummer - ett nummer anbringas enligt den numrering som fastställts i organisationen (vanligtvis ett serienummer från början av året);
datum för utfärdandet av uttalandet;
rapporteringsperiod - den kalendermånad för vilken beräkningen görs.

Fyller i tabellen:

1 - serienummer;

2 - den anställdes personalnummer;

3 - den anställdes position;

4 - taxa, lön;

5 - antalet arbetsdagar eller arbetade timmar, enligt tidrapporten;

6 - antalet lediga dagar eller arbetade timmar;

7 - antalet helgdagar eller arbetade timmar;

8-13 - periodiseringar till den anställde för rapporteringsmånaden - lön, taxa för arbetade timmar, bonusar, förmåner och andra betalningar;

14 - totalt upplupet belopp;

15-18 - avdrag från den anställdes lön (personskatt, förskottsbetalning, avdrag för exekutionstitel, skadestånd, underhåll);

19 - organisationens skuld till den anställde;

20 - den anställdes skuld till organisationen;

21 - lönebeloppet som ska betalas till den anställde;

22 - den anställdes fullständiga namn, skrivet vid mottagande av pengar;

23 - den anställdes underskrift när han tar emot pengarna eller ett register över insättningen.

För varje anställd ska en rad fyllas i tabellen på löneformuläret T-49. Om ett ark inte räcker för att rymma alla arbetare, skrivs ytterligare ark av bordet ut. Efter att uppgifterna om alla anställda är ifyllda skrivs det totala antalet ark nedan.

Efter att lönen har beräknats och betalats ut till anställda är det nödvändigt för den ansvariga kassören att registrera det totala beloppet som betalats enligt lönelistan. Om vissa belopp inte betalas görs ett insättningsmärke.

Kassören som gjorde betalningarna skriver sitt fullständiga namn, tecken och datum.

Ladda ner prov

Avräkning och löneformulär T-49 -.

Avräkning och lön T-49 provfyllning -.

Lönelistan behövs för att beräkna och betala löner till anställda i organisationen kontant genom företagets kassadisk.

Ett prov på att fylla i lönelistan. Blankett T-49

Se ett exempel på lönelistan i formuläret T-49: s. 1, s. 2

Form av lönehantering. Blankett T-49

Se blanketten för lönelistan i blankett T-49: s. 1, s. 2

Blankett T-49 är både ett förliknings- och ett betalningsdokument. Tillsammans med honom, vid utgivning av pengar från kassan, en utgift kontant order KO-2.

Om de anställdas löner överförs till bankkort, Begagnade löneformulär i form av T-51 .
Enligt lagstiftningen bestämmer varje företag själv vilken typ av utlåtande som ska användas.

Regler för att fylla i lönelistan i formuläret T-49

Formen för lönelistan är enhetlig och har formen T-49. Den fylls i av en revisor och en kassörska (i avsaknad av en kassörska i staten, endast av en revisor), i ett enda exemplar, en gång i månaden, den dag då lönen betalas ut baserat på tidrapporten (formulär T-13).

En separat rad tilldelas för varje anställd.

Blankett T-49 består av titel- och tabelldelar.

Rubriken säger:

organisationens namn, dess OKPO-kod, strukturell enhet, om betalningar görs i den;
tidpunkten för utfärdande av löner (enligt lagen tilldelas 5 dagar för detta);
totala summan utfärdande från kassan - i ord och siffror;
intygande underskrifter från företagets direktör och chefsrevisor och datum för certifiering;
nummer och datum för sammanställningen av utlåtandet;
den redovisningsperiod för vilken lönen utges.

Tabellavsnittet visar:

postens serienummer, personalnummer för den anställde, om tilldelad, hans position;
taxa (lön) för den anställde;
antalet arbetade dagar för rapporteringsperioden (arbete, helger och helgdagar);
belopp som tillfallit varje anställd för innevarande månad enl olika typer betalningar (typer av betalningar föreskrivs av en revisor);
belopp som innehålls (eller krediteras) från den anställdes lön, samt organisationens skuld till den anställde eller den anställde till organisationen;
slutliga belopp som ska betalas;
personliga signaturer av anställda med dekryptering (fullständigt namn).

Efter att revisorn har fyllt i rubrikdelen och tabellen skriver han under längst ner på utlåtandet och lämnar det ifyllda dokumentet till kassan. Innan man utfärdar pengar, godkänns uttalandet av organisationens chef.

Kassören kontrollerar kontoutdraget, utfärdar löner till anställda mot underskrift, anger nummer och datum för kontantordern i det, undertecknar uttalandet och returnerar det till redovisningsavdelningen för redovisning.

Om den anställde av någon anledning inte fick lön inom den föreskrivna tiden, anger raden "insatt belopp" i ord det totala beloppet som inte har utfärdats enligt penningbeloppet.

I lönelistan är korrigeringar tillåtna:

om ett fel upptäcks innan pengarna utfärdas, returneras utdraget till redovisningsavdelningen för rättelse;
om ett fel upptäcks efter utfärdandet av pengar, stryks de felaktiga uppgifterna noggrant över, de nödvändiga skrivs in istället, korrigeringen intygas av underskrifterna från kassörskan, revisorn och organisationens chef och datumet för rättelse anges. Utan ett datum och attesterande signaturer kommer de nya uppgifterna att vara ogiltiga.

Organisationer och enskilda företagare använder särskilda uttalanden för att beräkna och betala löner till personalen, varav den vanligaste är lönelistan i T-49-formuläret. Dess egenhet ligger i det faktum att den utför två funktioner samtidigt:

används av en revisor för att beräkna lönesumma;

används för att ge ut pengar till personalen.

Därmed kan all information om löner för varje anställd ses i ett dokument. När du använder detta formulär kan du välja bort andra löneregister.

När ska detta formulär användas?

Avräknings- och betalningsblankett T-49 ska upprättas om löneutbetalning sker via kassan. Kassören ska utöver utlåtandet upprätta en utgiftsuppdrag. Om lönen överförs till personalen omedelbart den bankkort– Du behöver inte göra det här uttalandet. Men även om bara en anställd får lön via kassan, och för alla andra betalas den till ett bankkort, görs ett utdrag för en sådan anställd utan att misslyckas.

Det bör noteras att T-49-formuläret är ett viktigt dokument i arbetet hos alla juridiska personer och enskilda företagare. Därför måste dess design tas på största allvar. När lönen för anställda i en organisation är en företagshemlighet kan individuella utlåtanden sparas för var och en av dem.

Vem ansvarar för att formuläret fylls i?

Denna uppgift åligger revisorn och kassan. Revisorn fyller i rubrikdelen, lägger sedan in data i tabellen baserat på tidrapporten och undertecknar uttalandena. Därefter lämnar han in dokumentet för underskrift till chefsrevisorn och organisationens chef. Sedan går utlåtandet till kassan.

Efter att ha utfärdat pengar till anställda överför kassörskan återigen dokumentet till redovisningsavdelningen. Här kontrolleras det och en anteckning görs i lämpligt register. Blankett T-49, vars prov kommer att presenteras nedan, utfärdas i ett exemplar samma dag som plåstret betalas.

Regler för att upprätta ett utlåtande

Organisationer har rätt att välja om de vill ansöka enhetlig form T-49 eller ett dokumentformulär utvecklat på egen hand (det måste registreras på lokalt föreskrifter). Men fortfarande använder många affärsenheter en enhetlig form, eftersom den har en bekväm struktur.

Utlåtandet kan göras i tryckt och handskriven form. Den måste undertecknas av:

VD;

Kamrer;

revisorn som sammanställt redogörelsen;

anställda som får lön.

Om några anställda inte fick sin lön av någon anledning, in löner enligt T-49-formuläret placeras ett märke "avsatt" mittemot deras namn. I slutet av redogörelsen ska det totala beloppet för den insatta lönen visas.

Hur fyller man i bladet?

Överst på lönelistan i T-49-formuläret anges följande information:

namnet på den juridiska personen;

namnet på den strukturella enhet för vilken lönen ackumulerats (verkstad, avdelning etc.);

OKPO-kod;

slutdatum;

den totala summan pengar;

emissionsperiod;

period för vilken lön betalas ut;

FULLSTÄNDIGA NAMN. och underskrifter från chefsrevisorn och chefen.

Längst ner på arket finns en tabell, den indikerar:

1: a kolumnen - postens serienummer;

2: a - den anställdes personalnummer;

3:e - den anställdes position i enlighet med personaltabellen;

4:e - tullsats eller lön, gnugga.;

från den 5:e till den 7:e kolumnen - antalet arbetade dagar eller timmar (inklusive helger och helgdagar).

Kolumnerna 8 till 14 visar beloppen som tilldelades varje anställd för rapporteringsperioden, till exempel:

8:e - betalning för arbetade dagar;

9:e - upplupen premie;

10:e - sjukskrivning;

från den 11:e till den 13:e kolumnen - andra betalningar;

Den 14:e kolumnen är det totala beloppet för periodiseringar.

Från den 15:e till den 18:e - innehållna och krediterade belopp (förskottsbetalning, inkomstskatt etc.).

Den 19:e kolumnen visar beloppet av löneskulder till organisationen, i den 20:e - skuldbeloppet för den anställde.

I den 21:a kolumnen anger du det belopp som den anställde ska få i sina händer.

Den 22:a indikeras namnen och initialerna på alla anställda som kommer att få lön, i kolumn 23 sätter anställda sina underskrifter, vilket bekräftar faktumet att de tar emot pengar.

Under tabellen måste du ange:

befattning och fullständigt namn den anställde som gjorde betalningen;

Nr och datum för kassaregister upprättat till utlåtandet;

belopp som betalats och deponerats;

FULLSTÄNDIGA NAMN. och revisorns underskrift.

Utlåtandena måste förvaras i organisationen i minst 5 år efter utgången av rapporteringsåret (i avsaknad av personliga konton - 75 år), de bör arkiveras i en separat mapp i strikt ordning. Du kan ladda ner T-49-formuläret nedan.