Hem / Lån/ Kassaomsättningen stämmer inte med 8.3. I vilka fall överensstämmer inte dokument med omsättningen i kassaboken?

Kassaomsättningen stämmer inte överens med 8.3. I vilka fall överensstämmer inte dokument med omsättningen i kassaboken?

Nu kommer jag att visa dig hur du hittar orsaken till ett vanligt fel i 1C: Bokföringskassa, nämligen felet " Omsättning enligt dokument och konteringar stämmer inte överens". Detta fel uppstår ofta, och det är mycket lätt att rätta till. Låt oss först titta på vad detta fel faktiskt betyder i 1C kassaboken.

Anledningen till felet "Omsättning av dokument och transaktioner stämmer inte överens"

Egentligen har Cash Book 1C minst två anledningar till att detta fel uppstår. En av dem är inte särskilt vanlig och jag kommer att påpeka den senare. Låt oss nu titta på den vanligaste orsaken.

Generellt sett producerar 1C ofta sådana fel att det inte alltid är möjligt att utifrån deras text avgöra exakt vad programmet ber om att korrigera. Sådana svårigheter är särskilt vanliga bland nybörjare som inte har någon betydande erfarenhet av redovisning i 1C-programmet. Det finns många liknande "skumma" fel i månadsavslutning. Men kassabokfelet som anges i titeln är inte alls komplicerat.

Som framgår av feltexten gillar 1C inte att summorna av omsättningar för transaktioner redovisningsregister och de inlämnade dokumenten skiljer sig åt. Skillnaden kan vara en miljon rubel eller bara en kopek - det är ingen skillnad. Eftersom vi talar om en kassabok betyder "dokument" inkommande och utgående kontantordrar. När det gäller inlägg så beaktas alla inlägg som räknar 50 här, vilket inte bara kan vara i PKO och RKO, som många glömmer eller inte känner till alls. Glöm inte heller att kassaboken, när ett fel visas, också anger det datum då avvikelsen i omsättningen mellan transaktioner och dokument upptäcktes.

Med tanke på allt ovanstående kan vi dra slutsatsen att 1C analyserar förekomsten av transaktioner på konto 50 och letar efter PKO och RKO som motsvarar dessa transaktioner. Och om det till exempel finns inlägg, men det finns inget dokument, utfärdas ett fel om en avvikelse i revolutioner. Det är också möjligt att både bokföringen och dokumentet finns, men beloppen i dem stämmer inte överens. Kassaboken börjar svära, och användaren lyckas komma åt Internet...

Det fanns en viktig del av artikeln, men utan JavaScript syns den inte!

Allt detta - vanligaste orsaken fel vid skapandet av en kassabok. Det finns dock en andra anledning. Ett liknande fel i texten visas om 1C upptäcker att kontantbeloppet vissa dagar var mindre än noll. Situationen är, ärligt talat, osannolik. Men med tanke på att 1C Accounting erkänner genomför utgiftstransaktioner, till följd av vilket kassabehållningen kan bli negativ, bör en sådan möjlighet inte uteslutas.

Det angivna andra skälet till att kassaboken utfärdade ett fel o finns inte i alla versioner av 1C. Du kan enkelt kontrollera om detta finns i din version - skapa ett kassaregister med ett belopp som överstiger kassan, och skapa sedan en kassabok. Om 1C inte svär betyder det att den inte reagerar på det.

webbplats_

Hur man åtgärdar detta fel i kassaboken

Jag kommer inte kommentera det negativa kassabalansen här, för allt är redan klart här. Låt oss ta itu med anledning nummer 1.

För att korrigera felet med avvikelse i omsättningen måste du hitta på det datum som anges i kassaboken alla dokument med transaktioner för det 50:e kontot och se om dessa posteringar motsvarar PKO/RKO; kontrollera även att beloppen i transaktionerna och PKO/RKO stämmer och stämmer. Om ett fel uppstår för flera datum, kontrollera dem alla.

Låt mig ge dig ett exempel. Låt oss säga att du har slutfört en rapport om detaljförsäljning. Detta dokument i sig innehåller REDAN en kontering till konto 50. Om du alltså bokför en detaljhandelsrapport men inte skapar ett motsvarande kvitto kontant beställning, Det Det kommer att ske en kontering till kassan, men det kommer inte att finnas något dokument (dvs PKO)! I så fall rpm genom ledningar och dokument de kommer bara inte att matcha beloppet för posten i "Rapport..." för konto 50. Kassaboken kommer att rapportera detta.

Hur man undviker redovisningsfel

Det är värt att noggrant se till att varje kassaregisteranmälan motsvarar PKO/RKO. Det är inget komplicerat här.

Förresten, jag gav ovan ett exempel på en operation där felet "Vändningar enligt dokument och transaktioner stämmer inte överens" visas i kassaboken. Det finns också andra fall som inte är så uppenbara. Så låt inte din vakt ner!

Hänsyn till kassaboksfel ingår i 1C-kursens läroplan som du kan bekanta dig med på hemsidan.

Formen för själva kassaboken nr KO-4 ges i resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998 nr 88.

Ett fel som "Omsättning enligt dokument stämmer inte överens" kan ses i kassaboken KO-4 i nästan alla versioner av 1C-programmet - 7.7, 8.3, 8.2. I den här artikeln kommer vi att berätta varför problemet uppstår och hur du löser det med exemplet 1C Accounting 3.0

När handlingar inte stämmer överens med omsättningen i kassaboken

Anledningen är att kassaboken i 1C-programmet är uppbyggd utifrån Dokument – inkommande och utgående kassaorder. Men vid den tidpunkt då rapporten genereras kontrollerar programmet informationen från dokumenten med data bokföringsposter. I vissa fall kan det finnas avvikelser mellan dessa uppgifter.

För att kontrollera och rätta till detta behöver du i 1C Accounting 3.0 hitta dokument för den dagen i kassaboken och kontrollera transaktionerna för dem. För att göra detta, dubbelklicka helt enkelt på dokumentet av intresse i listan.

Dokumentet visar att hans inlägg justerades manuellt. Tryck på knappen "Dt Kt" för att komma in i inläggen.

Exemplet visar att i dokumentet är betalningsbeloppet 500 euro, och i konteringarna hade vi manuella justeringar och beloppet blev 1000. Om vi avmarkerar kryssrutan "Manuell justering" återgår konteringarna till standard och programmet slutar producera detta meddelande.

Om det inte finns några justeringar är problemet oftast dubblering av transaktioner. Kontrollera följande:

När du tar ut pengar från en bank i program baserade på 1C 8, bör du inte göra ett dokument "Avskrivning från ett löpande konto" det räcker med att göra en beställning av kontantkvitto. Han gör direkt ledningar 50.01 - 51. Detta är en av skillnaderna mellan 7.7 och 8.3.

RKO utfärdades inte på lönelistan.

Vissa handlingar, utöver RKO och PKO, kan vara upptagna i omlopp under konto 50.01.

Vilka dokument finns i kassaboken?

Följande finns i kassaboken: kontantdokument: löst blad av kassaboken, kassarapport, inkommande kassaorder och utgående kassaorder.

I praktiken sker arkivering i ordning - enligt numren på PKO, RKO, motsvarande kassaboken.

Till exempel har du 2 PKO och 3 RKO på en dag. Du bifogar dem i kassaboken för dagen - här har du en uppsättning dokument, även för nästa dag. Stapla dem ovanpå varandra, fålla dem när de fyller, men minst en gång om året. Det andra exemplaret av kassaboken - kassörens rapport kan arkiveras separat - från botten till toppen.

Hur eliminerar man felet "Omsättning på dokument och transaktioner för matchar inte" i 1C 8.3-programmet?

Ett fel som "Omsättning på dokument och transaktioner för - matchar inte" kan ses i KO-4 kassaboken i nästan alla versioner av 1C-programmet - 7.7, 8.3, 8.2. Artikeln förklarar varför problemet uppstår och hur det kan lösas med 1C Accounting 3.0 som exempel.

Anledningen är att kassaboken i 1C-programmet är uppbyggd utifrån Dokument – inkommande och utgående kassaorder. Men vid den tidpunkt då rapporten genereras kontrollerar programmet informationen från dokumenten med uppgifterna från bokföringsposterna. I vissa fall kan det finnas avvikelser mellan dessa uppgifter.

Dokumentet visar att hans inlägg justerades manuellt. Tryck på knappen "Dt Kt" för att komma in i inläggen:

Det här exemplet visar tydligt att i dokumentet är betalningsbeloppet 500 euro, och i bokföringarna hade vi manuella justeringar och beloppet blev 1000. Om vi avmarkerar kryssrutan "Manuell justering" återgår konteringarna till standard och programmet stoppas producerar detta meddelande.